Guide Arsip Materi Center of Excellence Perdagangan Global di Hindia Timur Abad XVII-XVIII Direktorat Pengolahan Kedeputian Bidang Konservasi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia Jakarta 2012 GUIDE ARSIP MATERI CENTER OF EXCELLENCE Guide Arsip Materi Center of Excellence Perdagangan Global di Hindia Timur Abad XVII-XVIII © 2012 Direktorat Pengolahan Kedeputian Bidang Konservasi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia Jl. Ampera Raya No. 7 Cilandak, Jakarta Selatan, 12560 email:
[email protected] Tim Penyusun Pengarah M. Asichin, Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Mustari Irawan, Deputi Bidang Konservasi Arsip Penanggung Jawab Program Azmi, Direktur Pengolahan Penanggung Jawab Kegiatan Tri Wahyuni, Kepala Sub-Direktorat Pengolahan Arsip Konvensional Sebelum 1945 Koordinator (merangkap peneliti) Dwi Nurmaningsih Editor (merangkap peneliti) Raistiwar Pratama Peneliti Susanto, M.Satrianto, Dharwis W.U.Yacob, Wiwi Diana Sari, Nadia F.Dwiandari, Sutiasni, Rudi A.Syahputra, Jajang Nurjaman, Risma Manurung. R. Yovi Mega Purwono. Penata Letak (merangkap peneliti) M.Haris Budiawan Penerjemah (merangkap peneliti) Yeni Dwi Novelawaty, Intan Lidwina. vi KATA PENGANTAR Pasal 19 Ayat 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi sosial-politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan. Pengelolaan arsip statis oleh ANRI bertujuan untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban nasional dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Arsip statis yang ANRI kelola merupakan memori kolektif, identitas bangsa, bahan penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan serta sumber informasi publik. Oleh karena itu untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip statis, khazanah arsip statis yang ANRI simpan harus arsiparis olah berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan sehingga arsip statis cepat, tepat, dan lengkap ditemukan.