Stadskollegiets Utlåtanden Och Memorial Bihang 1949 Nr 20
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
STADSKOLLEGIETS UTLÅTANDEN OCH MEMORIAL BIHANG 1949 NR 20 BERÄTTELSE ÖVER ARKIVNÄMNDENS FÖRVALTNING OCH VERKSAMHET UNDER ÅR 1948. Den 30 mars 1948 har arkivnämnden avgivit sitt svar på drätselnämndens återremiss av frågan om en tjänstebyggnad ovanpå magasinet i Kungsklippan. Över lönekommitténs' betänkande, del III, rörande dels s. k. deltidstjänst- göring, dels också rörande s. k. partiell tjänstledighet för enskilda angelägen- heter har arkivnämnden avlåtit sitt yttrande den 28 september 1948. Den 19 februari 1948 har riksarkivet besvarat arkivnämndens hemställan av den 17 april 1946 om ett uttalande att riksarkivet finner tjänstgöring vid stadsarkivet fullt likvärdig med tjänstgöring vid riksarkivet eller landsarkiv. I sin skrivelse har riksarkivet framhållit, att det vid sin behandling av tvenne befordringsärenden, vilka vid överklagande genom utslag den 14 september 1946 och den 3 oktober 1947 avgjorts av kungl. maj:t i enlighet med riks- arkivets beslut, intagit den ståndpunkten att likvärdighet råder mellan tjänst- göring vi-d riksarkivet, landsarkiven och stadsarkivet. Men riksarkivet har ansett, att det icke tillkomme riksarkivet att göra en auktoritativ tolkning av en av kungl. maj:t utfärdad förordning. Arkivnämndens underdåniga skrivelse till konungen den 18 januari 1947 med förslag till viss ändring i gällande arkivstadga, avseende borttagandet av bestämmelsen att tjänsteman i stadsarkivet för vinnande av befordran inom det egna verket är underkastad skyldighet att under tre månader tjänst- göra i riksarkivet eller landsarkiv, har, sedan riksarkivet yttrat sig i ärendet, återremitterats till arkivnämnden för yttrande. Beträffande stadsarkivets verksamhet under 1948 hänvisar arkivnämnden till stadsarkivariens här bifogade, enligt arkivstadgans § 7 avgivna berättelse. Stockholm den 18 februari 1949. arkivnämndens vägnar: Ragnar Tomson I Arne Forssell 1-124 49 2 Bih. nr 20 år 1949 STADSARKIVETS ÅRSBERÄTTELSE. I. ALLMÄNNA FRÅGOR. Den efter arkivarien vid Vadstena landsarkiv Gustav Sjöberg lediga ama- nuenstjänsten har under året icke återbesatts. Sedan stadskollegiet lämnat sitt medgivande till tjänstens återbesättande, kungjordes den till ansökan ledig den 16 februari. Vid ansökningstidens utgång den 4 mars hade ingen sökande anmält sig. Då en mycket viktig anledning till att tjänsten i fråga, för vilken gälla samma examensvillkor som för motsvarande tjänster inom det statliga arkivväsendet, ej förmått väcka intresse hos arkivkompetenta tjänstemän inom det sistnämnda ansågs vara, att dessa, vilka enligt gällande s. k. befordrings- gång redan efter 12 månader bli extra ordinarie, riskerade att vid övergång i stadsarkivets tjänst få gå 36 månader som extra, hemställde arkivnämnden hos stadskollegiet om bemyndigande att i förnyad kungörelse om den lediga tjänsten meddela, att ordinarie anställning i stadsarkivet tillerkändes den som erhölle tjänsten, såvida han utöver fastställda examensmeriter kunde förete intyg om sin tjänstgöring, som, om den sammanräknades, motsvarade minst 12 månaders heltidstjänst vid riksarkivet, landsarkiv, krigsarkivet eller Stock- holms stadsarkiv. Efter avstyrkande av tjänstedirektören, som. i sitt utlåtande framhöll, att stadens löner för arkivamanuenser med undantag för andra an- ställningsåret ligga icke. obetydligt över de löner, som gälla vid de statliga arkiven, beslöt stadskollegiet lämna arkivnämndens framställning utan bifall. Den 14 maj kungjordes amanuenstjänsten till ansökan ledig, varvid i annon- sen infördes en erinran om, att den utnämnde eventuellt kunde ansöka om för- höjd löneklassplacering. Vid arkivnämndens sammanträde den 10 juni ut- nämndes extra tjänstemannen vid Göteborgs landsarkiv fil. lic. Arne öhberg att från och med den 1 juli vara innehavare av tjänsten som amanuens vid stadsarkivet i lönegrad Ex 24: I. Sedan Ohberg emellertid av riksarkivet an- tagits till aspirant vid landsarkivet i Göteborg, anhöll han den 21 juni att få frånträda den tjänst som amanuens vid stadsarkivet, till vilken han utnämnts. Eftersom den ifrågavarande amanuenstjänsten är fördelad med en halvtid på stadsarkivet och med en halvtid på direktionen för uppbördsverken, upp- kom den frågan, huruvida den minimimeritering om 3 månaders tjänstetid, som jämte vederbörlig examensmeritering anses fullt godtagbar för tjänsten vid stadsarkivet, verkligen vore att anse som tillräcklig för tjänsten hos direk- tionen. Med hänsyn till att uppdraget hos direktionen vore självständigare än tjänsten vid stadsarkivet och till att uppdragets innehavare dels hade att verk- ställa redan gällande, understundom invecklade regler för gallringen, dels hade att utarbeta förslag till nya gallringsbestämmelser, anförde arkivnämn- den i skrivelse till direktionen den 28 oktober 1948, att den övervägde att i ledigförklaringen insätta en klausul av innebörd, att av sökande krävdes in- tyg om förtrogenhet med verkställighet av gallringsregler och med utarbetande Bih. nr 20 år 1949 3 av förslag till sådana regler. Sedan direktionen den 16 november för sin del tillstyrkt ifrågavarande kompetenskrav, har arkivnämnden den 3 december hos tjänstenämnden hemställt om fastställelse av dem. Genom skrivelse den 15 december 1948, som ankommit till arkivnämnden den 12 januari 1949, har tjänstenämnden bifallit arkivnämndens hemställan. Arkivbiträdet fru Evy Löfberg har erhållit begärt avsked från och med den 1 februari från sin anställning för att tillträda en tjänst som förste kon- torsskrivare hos direktionernas för uppbördsverken och Stockholms stads rättsväsende kansli. Fru Löfberg anställdes som arkivbiträde i stadsarkivet den 1 januari 1939. Till hennes efterträdare har arkivnämnden från och med den 1 april utsett ordinarie kontorsbiträdet vid Stockholms rådhusrätt fröken Naemi Särnqvist. Fru Margot Sjöberg har under tiden från och med den 1 februari till och med den 31 mars uppehållit den vakanta tjänsten som arkiv- biträde. Arkivbiträdet fru Margareta Löfström-Nilsson har anhållit om avsked från sin tjänst från och med den 1 januari 1949. Såsom vikarierande amanuenser ha under året varit anställda fil. kand. Jan Magnus Fahlström (1 januari-31 mars och 1 juli-30 september), fil. stud. Bo Arne Skiöld (1 januari-31 december), fil. stud. Pontus Möller (1 april-- 30 juni, 9-18 augusti och 1 november-31 december) samt fil. kand. Karl Edv. Birnbaum (3 maj-19 juli och 20 september-31 oktober). Fil. kand. Jan Magnus Fahlström har under en månad fullgjort tjänstgöring i riksarkivet. Amanuensen Utterström har under tiden 3 maj-23 juli åtnjutit tjänstledig- het för att i Berlin för riksarkivets och utrikesdepartementets räkning genom- gå handlingar i förra tyska utrikesdepartementets arkiv. Som en följd av det nya tjänstereglementets antagande och tillämpning ha följande extra ordinarie och extra tjänstemän blivit placerade på ordinarie stat: e. o. amanuenserna Folke Sleman och Gustaf Utterström, e. o. förste kontorist Einar Johnsson, e. o. arkivbiträdet fru Evy Löfberg, extra arkiv- biträdet fru Margareta Löfström-Nilsson, e. o. bokbinderibiträdet fru Birgit Grönvall, extra maskinisten Gösta L. Johansson och e. o. expeditionsvakten Erik Andersson. Ledighet för studier och vetenskapligt arbete har beviljats i sammanlagt 92 dagar. Förste arkivarie Stal har under året deltagit i 1940 års arkivsakkunnigas arbete för gallring inom statsförvaltningen samt varit ledamot i den av sta- tens sjukhusutredning av 1943 tillsatta särskilda underkommittén för revi- sion av inom sinnessjukvården i riket använda blanketter. Såsom i föregående årsberättelse omnämnts hade frågan om utarbetande av en s. k. »nyckel» till mantalsboksarkivet lösts på det sättet, att det överens- kommits, att skatteverket skulle ställa personal till förfogande för det fort- satta arbetet med »nyckeln». Denna arbetskraft (en mantalsbokhållare) har 4 Bih. nr 20 år 1949 dock i största utsträckning blivit bunden vid utredningsuppgifter. Ehuru an- talet utredningar under 1948 varit lägre än närmast föregående år, har det dock varit stort nog (1,477 ärenden) för att hindra honom att vidtaga annat än vissa förberedande åtgärder för upprättandet av »nyckeln». I föregående årsberättelse har redogjorts för det av arkivnämnden avgivna yttrandet dels om arkivtjänstemännens lönegradsplacering, dels om lönekom- mittens betänkande I. Frågan om arkivtjänstemännens lönegradsplacering har ännu icke avgjorts, medan det allmänna tjänstereglementet för Stock- holm, vilket innehålles i betänkande I, trätt i tillämpning från och med den 1 januari 1948. Under året har arkivnämnden yttrat sig också om lönekom- mittens betänkande III i vad det avser förslag rörande dels s. k. deltidstjänst- göring, dels också nedsättning av tjänstgöringstiden för heltidsanställd tjänste- man eller s. k. partiell tjänstledighet för enskilda angelägenheter. Under åbe- ropande av att s. k. halvtidstjänster funnits vid stadsarkivet alltsedan dess tillkomst och under betonande av att dylika tjänster tidigare bidragit till att underlätta rekryteringen, uttalade sig arkivnämnden för bibehållande av ifråga- varande tjänster. I motsats till lönekommittén, som föreslagit att deltidsan- ställd inom kommunen icke bör vinna ordinarie anställning utan bör vara extra tjänsteman, hävdade nämnden, att den deltidsanställde bör kunna vinna ordinarie anställning. Detta motiverades med att staten har bibehållit de tre anställningsformerna extra, extra ordinarie och ordinarie, men Stockholms stad blott har två — ordinarie och extra — och den kommunala ordinarie- ställningen närmast motsvarar den statliga extra ordinarie. Lönekommitténs