Sprawozdanie Burmistrza Dobrzan

z działalności między sesjami Rady Miejskiej w Dobrzanach w okresie od 21 grudnia 2017 r. do 22 marca 2018 r.

We wskazanym okresie sprawozdawczym wykonując zadania organu wykonawczego gminy – określonego art. 30 ustawy o samorządzie gminnym, podjęłam działania w następujących obszarach:

I. Przygotowanie projektów uchwał.

Pod obrady dzisiejszej sesji z inicjatywy Burmistrza zostało przedłożone 12 projektów uchwał.

II. Wykonywanie budżetu gminy:

Wykonując budżet Gminy wydałam 4 zarządzenia w tym:  w sprawie zmian w budżecie gminy 3  w sprawie zmian budżetu gminy 1

III. Gospodarka nieruchomościami

1. Z zakresu sprzedaży i obrotu nieruchomościami:

1) Ogłoszono do sprzedaży działki oznaczone:  Nr 103/5 Biała – II przetarg ustny nieograniczony;  Nr 49/1 Sierakowo – II przetarg ustny nieograniczony;  Nr 87 Dobrzany, obręb nr 3 – I przetarg ustny nieograniczony. 2) Zlecono wycenę lokalu mieszkalnego Nr 3 przy ul. Szkolnej Nr 1, sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz dotychczasowego najemcy; 3) Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do finalizacji transakcji kupna – sprzedaży nieruchomości lokalowej Nr 3 przy ul. Mickiewicza 7.

2. Z zakresu dzierżawy i najmu:

1) Zawarto umowy dzierżawy gruntów:  pod uprawy polowe – 1 umowa (Lutkowo),  lokal – garaż o pow. 19,80 m² - 1 umowa (Dobrzany)  Lokal użytkowy Nr 4 Targowisko „Mój Rynek” – 1 umowa (Dobrzany) 2) Ogłoszono do dzierżawy grunty:  Część działki 55/5 Dobrzany, obręb nr 4 – teren pod uprawę warzyw,  Lokal użytkowy Nr 6 – Targowisko „Mój Rynek”.

Inne: Wydano decyzję przekazania nieruchomości, stanowiących własność Gminy Dobrzany, w trwały zarząd Zakładowi Gospodarki Komunalnej, z przeznaczeniem na działalność statutową zakładu.

IV. Zamówienia publiczne Wszczęto postępowania o udzielenie zamówienia: 1. z zastosowaniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 43/2015 z dnia 14 maja 2015 r.:

1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na budowę drogi osiedlowej w mieście Dobrzany - etap I. Umowa zawarta z Panem Pawłem Szubert prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Paweł Szubert BUDPAK z siedzibą w Stargardzie, 2) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Dobrzany. Umowa zawarta ze spółką Remondis Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, 3) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na budowę kontenerowej świetlicy wiejskiej w miejscowości Sierakowo. Postępowanie unieważniono ponieważ ceny ofert przewyższały wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, 2. bez zastosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Dobrzan nr 43/2015 z dnia 14 maja 2015r.:

1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na organizację „Dni Dobrzan 2018”. Umowa nie została jeszcze zawarta, 2) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na profilowanie drogi wraz z wypełnieniem ubytków na odcinku Błotno – Kolonia Błotno. Umowa została zawarta z Panem Tadeuszem Procyk, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Usługowy Zakład Rzemieślniczy Roboty ziemne Tadeusz Procyk z siedzibą w Chociwlu, 3) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie obowiązków gospodarza stadionu sportowego i opiekuna budynku socjalnego przy ul. Sportowej 4 w Dobrzanach. Umowa została zawarta z Panem Leszkiem Szymańskim zam. w Dobrzanach, 4) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na doradztwo podatkowe w zakresie podatku od towarów i usług VAT. Umowa zawarta z Deloitte Doradztwo Podatkowe Tokarski i Wspólnicy sp. k z siedzibą w Warszawie, 5) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego i OPS. Postępowanie w toku, 6) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na utwardzenie ciągów pieszych na terenie kąpieliska w Krzemieniu. Postępowanie w toku.

Dnia 1 marca 2018 r. zostało przesłane sprawozdanie z udzielonych przez Gminę Dobrzany zamówień publicznych do Prezesa Zamówień Publicznych. V. Zawarte umowy:

1) umowa nr 61/2017 z dnia 21.12.2017r. na obsługę prawną organów Gminy, z Panem Robertem Olejnik prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka adwokat Robert Olejnik z siedzibą w Stargardzie, 2) umowa nr 62/2017 z dnia 27.12.2017r. na opracowywanie operatów szacunkowych – wycen nieruchomości gminnych w 2018 r., z Panią Wandą Kupracz prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Wycena Nieruchomości Wanda Kupracz z siedzibą w Dobrzanach, 3) umowa nr 63/2017 z dnia 28.12.2017r. na opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego projektów decyzji o warunkach zabudowy dotyczących podziału działki, z Panią Małgorzatą Wojtaś – Frankowską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Studium Architektury i Urbanistyki Małgorzata Wojtaś – Frankowska z siedzibą w Stargardzie, 4) Umowa nr 1/2018 z dnia 2.01.2018r. na realizację usług rehabilitacyjnych z Panią Pauliną Kozieł zam. w Chociwlu, 5) Umowa nr 2/2018 z dnia 2.01.2018 r. na wyłapywanie i utrzymanie pod opieką weterynaryjną zwierząt, z Panem Zenonem Jażdżewskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą VET-ZOO SERWIS z siedzibą w Trzciance, 6) Umowa nr 3/2018 z dnia 2.01.2018 r. na realizację zadania publicznego dot. prowadzenia placówek wsparcia dziennego na terenie Gminy Dobrzany, ze Stowarzyszeniem TPD z siedzibą w Szczecinie, 7) Umowa nr 4/2018 z dnia 2.01.2018 r. na pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji, z Panem Damianem Szmit zam. w Stargardzie, 8) Umowa nr 4a/2018 z dnia 11.01.2018 r. na korzystanie przez pracowników urzędu z prawnego serwisu LEX, z Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 9) Umowa nr 5/2018 z dnia 15.01.2018 r. na zakup myjki dla OSP, 10) Umowa nr 6/2018 z dnia 15.01.2018 r. na wykonanie oprawy akustycznej podczas imprezy z okazji dnia babci i dziadka, z Panem Tomaszem Buczek zam. w Dobrzanach, 11) Umowa nr 7/2018 z dnia 22.01.2018 r. na wykonanie kompleksowej obsługi kominiarskiej z Panem Markiem Biniek prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Marek Biniek Zakład Kominiarski, 12) Umowa nr 8/2018 z dnia 31.01.2018 r. na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Dobrzany ze spółką Remondis Szczecin Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, 13) Umowa nr 9/2018 z dnia 31.01.2018 r. na realizację zadania publicznego dot. upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Dobrzan ze stowarzyszeniem kultury fizycznej Miejskim Klubem Sportowym „Zorza” z siedzibą w Dobrzanach, 14) Umowa nr 10/2018 z dnia 31.01.2018 r. na wywóz nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych świetlic wiejskich, z Panem Zbigniewem Daniłowicz prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Ochrony Środowiska z siedzibą w Dobrzanach, 15) Umowa nr 11/2018 z dnia 06.02.2018 r. na budowę drogi osiedlowej w mieście Dobrzany z Panem Pawłem Szubert prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Paweł Szubert BUDPAK z siedzibą w Stargardzie, 16) Umowa nr 12/2018 z dnia 6.02.2018 r. na pełnienie funkcji Inspektora nadzoru przy realizowanej inwestycji budowy drogi osiedlowej w mieście Dobrzany, z Panem Wiesławem Bączkowskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Usługi Projektowo – Budowlane Wiesław Bączkowski z siedzibą w Stargardzie, 17) Umowa nr 14/2018 z dnia 14.02.2018 r. na profilowanie drogi wraz z wypełnieniem ubytków na odcinku Błotno – Kolonia Błotno, z Panem Tadeuszem Procyk, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Usługowy Zakład Rzemieślniczy Roboty ziemne Tadeusz Procyk z siedzibą w Chociwlu, 18) Umowa nr 15/2018 z dnia 14.02.2018 r. na wykonanie druku biuletynu informacyjnego Gminy Dobrzany, z drukarnią Ina Press Leopold Antoniewski z siedzibą w Stargardzie, 19) Umowa nr 16/2018 z dnia 28.02.2018 r. na pełnienie obowiązków gospodarza stadionu sportowego, z Panem Leszkiem Szymańskim zam. w Dobrzanach, 20) Umowa nr 18/2018 z dnia 7.03.2018 r. na rozbiórkę budynku po starej oczyszczalni wraz z pokruszeniem powstałego gruzu, z Panem Pawłem Drop prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą P.P.H.U. DROP – Paweł Drop, z siedzibą w Kołowie, 21) Umowa nr 19/2018 z dnia 6.03.2018 r. na realizację zadania publicznego dot. upowszechniania kultury fizycznej i sportu na bazie obiektu sportowego w Dobrzanach ze stowarzyszeniem sportowym WKS „Saturn” w Szadzku, 22) Umowa nr 20/2018 z dnia 6.03.2018 r. na serwis i wynajem przenośnych kabin sanitarnych ze spółką TOI TOI Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, 23) Umowa nr 21/2018 z dnia 7.03.2018 r. na dzierżawę pojemników na bioodpady z Panem Piotrem Bęćkowskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą PHU IMPEX Piotr Bęćkowski, 24) Umowa nr 22/2018 z dnia 6.03.2018 r. na dostawę materiałów biurowych ze spółką SORT Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, 25) Umowa nr 23/2018 z dnia 12.03.2018 r. na konserwację kompleksu boisk Orlik, z Kacprem Prościak, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Kacperos z siedzibą w Dobrzanach.

 Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych 16 lutego 2018 r. Dobrzany podpisała Umowę na dofinansowanie zadania „Rozwój kąpieliska w Krzemieniu poprzez utwardzenie ciągów pieszych oraz montaż monidła”. Wartość inwestycji: 131 556,62 zł, wartość dofinansowania: 99 983,00 zł. VI. Transport i drogi:

 przygotowanie, cięcie, selekcja drewna na opał do świetlic sołeckich  zabieranie śmieci z terenu gminy  wywożenie popiołu, liści i choinek  oczyszczanie rowów, odwadnianie na terenie miasta Dobrzany oraz w Błotnie, Bytowie i kol. Ognica  równanie dróg gminnych  rozwożono drewno po świetlicach VII. Ośrodek Pomocy Społecznej

1. Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego, świadczeń wychowawczych oraz dodatków mieszkaniowych i energetycznych przebiega prawidłowo, należne mieszkańcom Gminy Dobrzany świadczenia są wypłacane z zachowaniem ustawowych terminów ich wypłat.

2. Mieszkańcy Gminy w dalszym ciągu korzystają z wsparcia specjalistycznych porad psychologa. Ponadto z dniem 23 lutego 2018 r. została zawarta umowa – zlecenie z terapeutą ds. uzależnień. W ramach zawartej umowy prowadzone są zajęcia terapeutyczne z osobami z problem alkoholowym, z innymi uzależnieniami, z osobami po przebytej terapii w celu zapobiegania nawrotom choroby alkoholowej. Udzielane są także konsultacje indywidualne dla osób uzależnionych i członków ich rodzin. Jednocześnie prowadzone będą spotkania informacyjne, prelekcje, warsztaty skierowane dla dzieci i młodzieży, ich rodziców, pedagogów szkolnych i nauczycieli w zakresie promocji zdrowego stylu życia, profilaktyki uzależnień, sposobu ich leczenia. Pani terapeutka świadczy usługi raz w miesiącu w wymiarze 5 godzin.

3. W dniach 5 - 6 marca 2018 r. mieszkańcy Gminy posiadający wydane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrzanach skierowania do odbioru żywności w ramach realizowanego Podprogramu 2017 Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014- 2020, pobierali w Parafialnym Zespole CARITAS w Dobrzanach artykuły żywnościowe. Jednocześnie w ramach realizacji tego programu w dniu 23 marca 2018 r. w Domu Seniora w Dobrzanach organizowane są warsztaty kulinarne, dietetyczne żywości dla uczestników.

VIII. Infrastruktura techniczna i sport

1. Prace związane z budową oraz odbiorami kanalizacji w ul. Mickiewicza w Dobrzanach. 2. Poprawa i modernizacja infrastruktury sportowej w Dobrzanach – złożony został wniosek na dofinansowanie wymiany krzesełek/siedzisk na Stadionie Miejskim w Dobrzanach. 3. Prace związane z budową III etapu sieci wodociągowej w Sierakowie. Zlecono wykonanie projektu budowlanego. 4. Przyznane zostały dotacje dla stowarzyszeń sportowych Zorza Dobrzany i Saturn . 5. Podpisana umowa na konserwację kompleksu boisk Orlik z firmą KACPEROS. 6. Podpisana umowa z Grzegorzem Szatkowskim ws. prowadzenia zajęć z samoobrony i jiu jitsu. 7. Sporządzanie ankiet i sprawozdań (RRW-13, KPOŚK, G-02b, RRW-2, SG-01, Wstępna ocena ryzyka powodziowego). IX. Biblioteka

1. W styczniu w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bibliotece odbywały się Ferie zimowe. W zajęciach udział wzięło ogólnie około 80 dzieci. Dzieci mogły skorzystać: z zajęć plastycznych, quizów, zabaw dowolnych oraz gier planszowych.

2. 19 stycznia 2018 r. Gminną Bibliotekę Publiczną w Dobrzanach odwiedził Teatr „TAK”, dzieci wzięły udział w przedstawieniu pt. „ 7 dni dookoła bajek”. W trakcie spektaklu widzowie uczestniczyli w zabawach zorganizowanych przez aktorów. Na zakończenie ferii zorganizowany został Bal Karnawałowy dla dzieci gdzie przygotowano zabawy i konkursy z nagrodami - wybrano Króla i Królową Balu Biblioteki.

3. W styczniu również rozpoczęto skontrum w bibliotece – w celu uzgodnienia księgozbioru. Pomimo spisu inwentarza biblioteka pozostała otwarta dla czytelników.

4. W lutym w związku z obchodami Międzynarodowego Dnia Języka Ojczystego, został przygotowany i zrealizowany konkurs Języka ojczystego, którego organizatorem była Gminna Biblioteka Publiczna w Dobrzanach oraz Biblioteka Szkolna – Zespół Szkół Publicznych w Dobrzanach. 5. Dnia 28 lutego w Bibliotece odbył się konkurs na najlepszą wypowiedź ustną, poświęconą czytelnictwu i jego roli w doskonaleniu umiejętności posługiwania się językiem polskim. Uczestnicy konkursu mieli do wyboru dwa tematy: ,,Moja przygoda z książką” lub ,,Książka moich marzeń”. Uczestnikom wręczono pamiątkowe dyplomy. Imprezę zakończył owocowy poczęstunek. Fundatorem nagród była Gminna Biblioteka Publiczna w Dobrzanach, a poczęstunek dla uczestników ufundowała Rada Rodziców Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach. 6. W marcu odbywały się zaplanowane co tygodniowe spotkania z dziećmi, na których oprócz promocji czytelnictwa – czytaniu wspólnej bajki, odbywają się zajęcia plastyczne, z okazji Dnia Kobiet, czy „plastusiowy dzień”.

7. Dnia 15 marca 2018 odbywały się zajęcia gdzie każdy z uczestników mógł sobie wykonać tatuaż w metodzie brokatowej.

8. W miesiącu marcu również zaczęła działać w bibliotece grupa wolontariuszy – która raz w tygodniu spotyka się pomagając przy czynnościach bibliotecznych. Ponadto tworzą program artystyczny, który będzie zaprezentowany podczas kolejnej imprezy kulturalnej w bibliotece.

X. Ochrona środowiska

1. Przyjmowano i księgowano deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, prowadzono czynności wyjaśniające w sprawie złożonych deklaracji. 2. Wzięto udział w przygotowaniu przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Dobrzany oraz weryfikacji ofert. 3. Przygotowano materiały informacyjne dotyczące workowego systemu odbioru odpadów segregowanych i koordynowano akcję rozdawania mieszkańcom worków. 4. Ustalono lokalizację i ilości pojemników na bioodpady na terenie miasta Dobrzany- zamówiono pojemniki i naklejki. 5. Udzielono informacji do Urzędu Marszałkowskiego i Urzędu Wojewódzkiego dotyczącej postępowania w sprawie usunięcia beczek w Kozach. Jednocześnie zwrócono się do wojewody o zapewnienie środków na przeprowadzenie wykonania zastępczego. Spotkano się z odmową. Na chwilę obecną trwają rozmowy z WIOŚ i WFOŚ i GW w sprawie możliwości udzielenia wsparcia finansowego. 6. Podjęto działania niezbędne do stworzenia ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni na terenie gminy. 7. Prowadzono akcję promocyjną konkursu „Rodzice i Dzieci powietrze bez śmieci”, w którym główną nagrodą było wybudowanie Naukowej Stacji Zabaw dla Dzieci. Ostatecznie zajęła dziewiąte miejsce na ponad 160 gmin w Polsce. 8. Zorganizowano zbiórkę odpadów wielkogabarytowych i zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. 9. Koordynowano pracę nad dokonaniem poprawek do Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Dobrzany wymaganych przez Urząd Marszałkowski. 10. Koordynowano złożenie wniosku na dofinansowanie zadania: Przebudowa budynku Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej wraz ze zmianą sposobu użytkowania I–go piętra i poddasza na cele mieszkalne oraz zagospodarowanie terenu. 11. Przeprowadzono postępowanie w sprawie wyboru Wykonawców zadań:  Wyłapywanie i utrzymanie pod opieką weterynaryjną w schronisku, bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Dobrzany w 2018 i 2019 roku.  Odbiór nieczystości ciekłych ze świetlic wiejskich z terenu Gminy Dobrzany.  Wynajem i serwis przenośnych kabin sanitarnych. 12. Złożono wniosek do Wojewódzkiej Inspekcji Ochrony Środowiska o podjęcie działań zmierzających do usunięcia zagrożenia dla środowiska w związku z wyciekami gnojowicy z fermy trzody chlewnej w Odargowie. WIOŚ podjął postępowanie. 13. Zorganizowano spotkanie z właścicielem fermy w Odargowie oraz przedstawicielami Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach. 14. Złożono wniosek do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o zezwolenie na zniszczenie tamy bobra w obrębie Błotno, w związku z zalewaniem pól. Zezwolenie uzyskano i przeprowadzono usunięcie tamy. 15. Przygotowano projekt programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami i uzyskano wymagane opinie dla projektu. 16. Podjęto czynności kontrolne w związku ze zgłoszeniami o złym traktowaniu zwierząt. 17. Zorganizowano akcję odbioru chorego łabędzia z Szadzka. 18. Zamówiono klatkę celem schwytania lisa na terenie ZSP w Dobrzanach. 19. Wykonano obowiązki sprawozdawcze za rok 2017 w tym:  Informację o zmianach w rejestrze działalności regulowanej  Sprawozdanie OŚ- 4g  Sprawozdanie OS-7.  Sprawozdania GUS.  Roczne sprawozdanie z gospodarki odpadami.

XI. Podatki

1. W miesiącu lutym wystawiono i doręczono 2.050 decyzji wymiarowych dla podatników podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego posiadających grunty i nieruchomości na terenie gminy Dobrzany. 2. Wystawione zostały wezwania do złożenia deklaracji podatkowych dla osób prawnych. Wysyłane są na bieżąco wezwania do złożenia informacji w sprawie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego. 3. W miesiącach od stycznia do marca prowadzone były postępowania podatkowe dotyczące określenia wysokości zobowiązań podatkowych dla osób prawnych i fizycznych. 4. Wysłano do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej wniosek o zwrot utraconych dochodów z tytułu zwolnienia z podatku od nieruchomości gruntów pod wodami powierzchniowymi płynącymi jezior oraz gruntów zajętych pod sztuczne zbiorniki wodne, będących własnością Skarbu Państwa na kwotę 2.117,00 zł. 5. W miesiącu lutym przyjmowane były wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Do Urzędu Miejskiego w Dobrzanach wpłynęło 117 wniosków rolników na łączną kwotę 129 557,83 zł. Pieniądze dla rolników wypłacane będą w terminie od 3 do 30 kwietnia 2018 r. Wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej składane są w dwóch terminach kolejna tura składania wniosków nastąpi w dniach od 1 do 31 sierpnia 2018 r. XII. Fundusz Sołecki

Fundusz Sołecki jest sukcesywnie wykorzystywany przez Sołectwa Gminy Dobrzany. Wpływają do nas zapotrzebowania, na podstawie których dokonywane są zakupy z tych środków Funduszu Sołeckiego. Do dnia 15.03.2018 r. sołectwa dokonały zakupów na kwotę niespełna 19.000 zł, wydając środki między innymi na organizację imprez okolicznościowych (Dzień Babci i Dziadka, Dzień Kobiet), zakup siłowni zewnętrznej (Sołectwo Kępno), zatrudnienie pracowników na okres zimowy, których praca polegała na paleniu i utrzymaniu porządku w pomieszczeniach świetlicy ,zakupu namiotu do organizacji imprez integracyjnych w plenerze (Sołectwo Szadzko).

Trzy Sołectwa Gminy wzięły również udział w konkursie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego „Granty sołeckie 2018”, którego celem jest wyróżnienie sołectw podejmujących wartościowe inicjatywy na rzecz lokalnej społeczności. Nagrodą w konkursie jest możliwość otrzymania pomocy finansowej w wysokości do 10.000 zł na sfinansowanie zgłoszonego do realizacji projektu.

Sołectwo Ognica zgłosiło projekt pod nazwą „Utworzenie siłowni plenerowej w Sołectwie Ognica”, Sołectwo Bytowo zgłosiło projekt pod nazwą „Budujemy naszą Małą Ojczyznę”, którego celem jest wyposażenie placu w centralnej części wsi, natomiast Sołectwo Kępno zdecydowało się na projekt pod nazwą „Modernizacja drogi na działce nr 69 (etap1)”.

Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi za pośrednictwem stron internetowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

XIII. Planowanie przestrzenne

1. Wydano 3 decyzje o warunkach zabudowy na budowę: 1) trzech zbiorników na gaz płynny wraz przyłączem w obrębie nr 1 miasta Dobrzany. 2) Centrum odnowy biologicznej z zapleczem gastronomicznym i noclegowym w obrębie Kozy, 3) na zmianę sposobu użytkowania budynku gospodarczo-garażowego na budynek mieszkalny dwulokalowy w obrębie nr 3 miasta Dobrzany, 4) oraz jedną odmowną decyzję na budowę sklepu spożywczo-przemysłowego w obrębie nr 2 miasta Dobrzany. 2. Wszczęto 5 postępowań administracyjnych w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy na budowę:: 1) budynku mieszkalnego w obrębie Szadzko i w obręb nr 2 miasta Dobrzany, 2) budynku gospodarczego w obrębie Lutkowo, 3) hali magazynowej w obrębie nr 1 miasta Dobrzany.

Rozpoczęto prace przygotowawcze w celu zmiany zagospodarowania terenu przed Urzędem Miejskim w Dobrzanach. Zakupiono kostkę granitową i dokonano częściowej wycinki drzew. Planuje się wykonanie alejek , małej architektury - ławki, renowacja istniejącej tablicy, nasadzenie nowych drzew i krzewów oraz bylin kwiatów.

XIV. Promocja 1. Dnia 22 grudnia 2017 r. zostało zorganizowane Spotkanie Świąteczno-Noworoczne na targowisku miejskim w Dobrzanach, podczas którego dla dzieci oraz dorosłych Mieszkańców zostały przygotowane następujące atrakcje:  spotkanie ze Świętym Mikołajem,  zagroda z żywymi Reniferami,  foto-budka,  zagroda ze zwierzętami z agroturystyki Tergieniówka,  poczęstunek - barszcz czerwony oraz pasztecik,  występy przedszkolaków, dzieci z ZSP w Dobrzanach, Scholi oraz zespołu Biesiada.

2. Natomiast w dniu 18 stycznia br. miały miejsce obchody Dnia Babci i Dziadka. Dla Seniorów został zorganizowany autobus, który przewiózł gości do świetlicy w Kozach. W uroczystości udział wzięło ponad 60 osób. Wieczór poświęcony Babciom i Dziadkom umilały występy wokalne i taneczne dzieci, które uczęszczają do placówek wsparcia dziennego. Po oficjalnej części wystąpił na żywo Pan Tomasz Buczek. Przygotowano tradycyjnie poczęstunek.

3. Z okazji Dnia Sołtysa, który wypada 11 marca zorganizowano uroczysty obiad, na który zostali zaproszeni wszyscy Sołtysi Gminy Dobrzany. W spotkaniu uczestniczyło 6 Sołtysów reprezentujących sołectwa: Bytowo, /Dolice, Sierakowo, Kozy, Mosina, Ognica, a także Pani Małgorzata Gruchała zajmująca się w Urzędzie Miejskim min. funduszem sołeckim. Wszystkim obecnym zostały wręczone okolicznościowe podziękowania oraz symboliczna róża. Spotkanie było okazją do podziękowania Państwu Sołtysom za dotychczasową pracę na rzecz Sołectw oraz do rozmowy, wymiany poglądów oraz planowanych przedsięwzięć na rok 2018.

4. Bieżące komunikaty, ogłoszenia oraz foto-relacje i opisy z uroczystości zamieszczane są na bieżąco na stronie internetowej www.dobrzany.pl oraz portal społecznościowy Facebook - Gmina Dobrzany.

5. Bez zakłóceń przebiega realizacja Biuletynu Informacyjnego Gminy Dobrzany, który wydawany jest regularnie co kwartał. Ostatni numer ukazał się w grudniu 2017 r. , następny biuletyn planowany jest przed Świętami Wielkanocnymi.

6. W dniu 2 stycznia została podpisana umowa ze Stowarzyszeniem Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie dot. realizacji zadania publicznego np. „Prowadzenie placówek wsparcia dziennego na terenie Gminy Dobrzany”. Termin realizacji zadania to okres od 2 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2020 r. Od stycznia b.r. swoją działalność prowadzi 11 placówek wsparcia dziennego w tym nowo powstała przy ul. Jana Pawła 49 w Dobrzanach. Na realizację zadania w budżecie Gminy Dobrzany na 2018 rok przeznaczono kwotę 80.000,00 zł. Środki na realizację zadania utrzymane zostały na poziomie roku ubiegłego.

7. Zostało przeprowadzone postępowanie w sprawie organizacji tegorocznych „Dni Dobrzan”. Najkorzystniejszą cenowo ofertę przedstawiła Firma pod nazwą P.P.H.U. „LA MODE-ART” prowadząca działalność gospodarczą przez Martę Ryl-Świderską z siedzibą przy ul. Zofii Kuratowskiej 27/3, 66-400 Gorzów Wlkp. Obecnie trwają przygotowania do podpisania umowy.

XV. Kadry:

1. W dniu 31 grudnia 2017 r. zrealizowała się uchwała Nr XXXIV/327/17 Rady Miejskiej w Dobrzanach z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie likwidacji Świetlicy Środowiskowej w Dobrzanach. Z tym dniem nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy z Kierownikiem Świetlicy w związku z nabyciem prawa do emerytury. 2. W miesiącu styczniu Gmina Dobrzany zawarła porozumienie z Urzędem Pracy w sprawie organizacji prac społecznie użytecznych dla 15 osób bezrobotnych. Porozumienie zawarte jest na okres od 1 lutego 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. 3. W miesiącu lutym zorganizowano roboty publiczne dla dwóch osób bezrobotnych na okres od 5.02- 30.06.2018 r. 4. Wspólnie z Fundacją pod Aniołem w ramach projektu „Aktywni zawodowo” zorganizowano staż dla 1 osoby bezrobotnej na okres od 2 stycznia 2018 r. do 31 marca 2018 r

Kalendarz Burmistrza

W przedstawianym okresie sprawozdawczym pełniąc obowiązki służbowe organizowałam i uczestniczyłam w spotkaniach, które wynikały z bieżących i przyszłych spraw leżących w interesie Gminy Dobrzany: 1. Dnia 28 grudnia 2017 r. uczestniczyłam w uroczystości jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego. 2. Dnia 4 stycznia 2018 r. uczestniczyłam w uroczystym przekazaniu radiowozu w Komendzie Powiatowej Policji w Stargardzie. 3. Dnia 12 stycznia 2018 r. uczestniczyłam w spotkaniu noworocznym organizowanym przez Starostę Stargardzkiego i Prezydenta Stargardu. 4. Dnia 19 stycznia 2018 r. uczestniczyłam w uroczystości z okazji dnia babci i dziadka. 5. Dnia 24 stycznia 2018 r. uczestniczyłam w odprawie podsumowującej rok 2017 w Komendzie Powiatowej Policji w Stargardzie. 6. Dnia 30 stycznia 2018 r., 7 lutego 2018 r. uczestniczyłam w rozprawie sądowej dot. Lek Stomed. 7. Dnia 8 lutego i 6 marca 2018 r. uczestniczyłam w konwencie burmistrzów w Starostwie Powiatowym w Stargardzie. 8. Dnia 16 lutego 2018 r. uczestniczyłam w gali Sportowiec Roku 2018 w Stargardzkim Centrum Kultury w Stargardzie. 9. Dnia 19 lutego 2018 r. uczestniczyłam w spotkaniu z firmą Deloitte. 10. Dnia 20 lutego 2018 r. uczestniczyłam w konferencji dot. zakładania spółek wodnych w ZODR w Barzkowicach. 11. Dnia 2 marca 2018 r. uczestniczyłam w Radzie Pedagogicznej poświęconej wynikom audytu Zespołu Szkół Publicznych w Dobrzanach. 12. Dnia 16 marca 2018 r. uczestniczyłam w spotkaniu z architektem w sprawie opracowania dokumentacji na szkolny dom kultury i centrum ratowniczo gaśnicze w ramach zadań objętych gminnym programem rewitalizacji. 13. Dnia 19 marca 2018 r. odbyłam spotkanie z dyrektorem Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Szczecinie.

Ponadto, pełniłam dyżur burmistrza przyjmując mieszkańców gminy oraz w Sołectwach Bytowo, Kozy. Zapraszam na dyżur 4 kwietnia br. w sołectwie Kępno od godz. 15:30.

Inne: Jutro, tj. w piątek odbędzie się w Starostwie spotkanie zachęcające gminy Powiatu Stargardzkiego do wstępowania do Klastrów Energii. Uczestnictwo w klastrze może przynieść gminom oraz mieszkańcom same korzyści, również przystępowanie do realizacji projektów zarezerwowanych tylko dla członków klastra. W związku z powyższym proszę Radę Miejską o podjęcie uchwały o przystąpieniu do Klastra Odnawialny Chociwel, która znajduje się w porządku sesji. Panią Przewodniczącą i Pana Kurzymskiego prosiłam Starostwo zaprosić odrębnym zaproszeniem, by uniknąć izolacji gminy w tej sferze.

Z ostatniej chwili: Z przykrością przyjęłam odmowę Radnych: Przewodniczącej Haliny Zalewskiej, Zbigniewa Kurzymskiego, Andrzeja Białka, Mirosława Dębińskiego,, Grzegorza Kupracza, Anny Wichłacz, Małgorzaty Czajka, Wandy Rytwińskiej rozszerzenia porządku obrad dzisiejszej sesji i wprowadzenia

projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Stargardzkiemu na realizację zadania przebudowy drogi na odcinku Dobrzany – Szadzko. Inwestycja jest od lat oczekiwana przez mieszkańców, łączy nas z drogą wojewódzką Nr 10. Odmowa wiązała się z informacją przedstawioną przez Pana Kurzymskiego, który rekomendował swoim radnym sprzeciw o rozszerzenie, ponieważ ma informacje że są środki u wojewody na realizację inwestycji wcześniej zaplanowanych.

Powiat Stargardzki i Gmina Dobrzany tymczasem mają uzgodnienia i należało procedować zgodnie z dokumentami a nie posługiwać się informacją z telewizyjnych wiadomości. Jeśli pojawią się możliwości skorzystania z dofinansowania z pewnością z niego skorzystamy i złożymy stosowny wniosek, zobowiązuje nas do tego nasza praca na rzecz lokalnej społeczności i Mieszkańców.

Dobrzany, 22.03.2018 r. Burmistrz Dobrzan /-/ Anna Gibas