Fjell kommune
Konkurransegrunnlag
Kjøp av planleggingstjenester for:
Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit – Ågotnes
Konkurransegrunnlag av des 2014
Side 1 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Endringslogg
Side 2 av 382 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
INNHOLDSFORTEGNELSE
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 4
A 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 6
B GENERELLE TILBUDSREGLER 9
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 10
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER 11
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 14
E KRAVSPESIFIKASJON 20
F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL) 29
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD 30
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER 30
G 2 PRISSKJEMA 31
G 3 TILBUDSSKJEMA 32
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 35
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER 35
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD 35
G 8 HMS-EGENERKLÆRING 36
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING 37
G 10 FIRMAATTEST 37
G 11 EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR 38
Side 3 av 383 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
FjellO kommune, heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1.
Fjell kommune samarbeider med Statens vegvesen, Region Vest om planarbeidet.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn: Type anskaffelse: Tjeneste - Over terskelverdi Under terskelverdi
Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling
Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring Det vil ikke bli holdt tilbudskonferanse
Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 2015-02-18, kl. 12.00 for å komme i betraktning. For sent innkomne tilbud avvises.
Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør. Tilbudet sendes/leveres til oppdragsgivers post- /leveringsadresse i lukket nøytral konvolutt merket:
”Tilbud: Reguleringsplan for ny fv561 Kolltveit - Ågotnes.”
Det skal sendes to eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket ”Original”. det andre merkes ”kopi”. Hele tilbudet inkludert alle vedlegg skal også leveres digitalt i pdf-format på CD/DVD-plate eller minnepinne.
Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers leverings-/besøksadresse er: Plan- og utbyggingssjefen Rådhuset Fjell kommune Foldnesvegen 1 Postboks 184 5353 Straume 5342 Straume
Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Telefon E-post Einar Lunde 55097374 [email protected]
Side 4 av 384 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Alle henvendelser og spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktpersoner innen 2015-01-30. Svar på eventuelle spørsmål vil bli sendt ut til alle som har tatt ut tilbudsmateriellet.
Alle henvendelser om konkurransen skal rettes til kontaktpersonen.
Vedståelsesfrist: Tilbudet skal være bindende til og med 3 måneder etter innleveringsfrist, eller til kontrakt er inngått.
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig for alle via DOFFIN/TED.
Fjell kommune, 07.01.2015
Einar Lunde (s) Underskrift
Side 5 av 385 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
A 2 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET
1. Prosjektets art og omfang
Prosjektet fv 561 ligg i Fjell kommune i Hordaland fylke. Det er vedteken kommunedelplan med konsekvensutredning for prosjektet.
Gjennomsnittlig trafikkmengde på strekningen er ca. 11835 kjøretøy per døgn (år 2013), og tungtrafikkandelen er ca. 7 prosent.
Hele strekningen som skal reguleres er ca 9,7 km. Reguleringsplanen er tenkt delt opp i 2 delparsellar. Det vil sei at det skal utarbeidast 2 separate reguleringsplanar. Ein for søndre del og ein for nordre del (Ågotnes). Reguleringsplanane skal innehalda løysingar for både vegesystem med tilhøyrande anlegg og naudsynt gang- og sykkelvegenett. Veganlegget omfattar veg i dagen, bruer og miljøtunell.
Strekninga som skal regulerast startar i sør ved Beinastaden der fv 561 tar av frå Rv 555. Vegen svingar mot vest over Nordravatnet og kryssar Morlandsvegen vest for busetnaden på høgdedraget vest for Støavatnet. Vegen kryssar så Morlandsvatnet på ei om lag 150 meter lang bru og går vest for busetnaden og svingar nordover og gjennom utmarka fram mot Fjæreidevegen om lag 300 meter vest for Knappskog skule, der det blir kryss med vegen.
Vidare nordover kryssar vegen Fjæreidepollen på ei høgbru over Høgholmen og går vidare i dagline vest for Spjeldsfjellet, forbi Krokavatnet og Stegavatnet og fram til aust for Skulevatnet til kryss sør for busetnaden pål Ågotnes. Her frå går vegen langs høgspentlina fram mot eksisterande riksveg like aust for skuleområdet. Det er planlagt ein miljøtunnel frå fylkesvegen og nordover for å betra sambandet mellom skuleområdet og Ågotnes sentrum. Nord for miljøtunellen skal det etablerast eit kryss for trafikk til industriområda. Vidare er vegen lagt langs eksisterende fv 561 til kryss med kommunal veg til Vindenes.
Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E.
Side 6 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Kartskissa viser lokalisering av planområdet
2. Tidspunkt for igangsettelse – tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang: når avtale er inngått etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
5. Spesielle forhold
6. Andre forhold
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: Side 7 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
DOKUMENT DATO Antall Vedl. eks. 1 Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G DOFFIN/TED 2 Kommunedelplan med konsekvensutredning «Delprosjekt 3 Rv 561 Kolltveit Ågotnes» Sept. 2008 DOFFIN/TED Planrapport 3 Relevante og aktuelle håndbøker (se Enhver tid 0 http://www.vegvesen.no/Fag/Publikasjoner/- gjeldende Handbøker utgave 4 Alle relevante norske standarder Enhver tid 0 gjeldende utgave 5 Vedtak kommunedelplan 26.11.2009. DOFFIN/TED 6 Plankart DOFFIN/TED 7 Kunngjøring som gjengitt i Doffin 0
Side 8 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
B GENERELLE TILBUDSREGLER
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder. Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1. Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2. Taushetsplikt Fjell kommunes ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Fjell kommune. Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3. Rettidig levering av tilbud Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4. Tilbudets utforming Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5. Avlysning eller totalforkastelse Fjell kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Fjell kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn.
6. Avslutning av konkurransen Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
Side 9 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars 2000. © NSF
Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
Side 10 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
D1 SPESIELLE TILBUDSREGLER
1. Kvalifikasjonskrav
1.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: - Betalt skatter og avgifter. - Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. - Leverandøren skal sørge for ordnede lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte.
Krav til dokumentasjon - Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest ikke eldre enn 6 måneder for merverdiavgift og skatteattest ikke eldre enn 6 måneder for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
- Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8- 8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
- Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår skal fylles ut og vedlegges,(G 11).
Alle underleverandører som tilbyder er avhengig av for å oppfylle de øvrige kvalifikasjonskravene, må vedlegge dokumentasjonskravene i punkt 1.1 ovenfor. Øvrige underleverandører skal levere dokumentasjon i etterkant av kontraktssignering, etter nærmere instruksjoner fra oppdragsgiver. Dersom underleverandører ikke kan levere slik dokumentasjon etter nærmere instruks fra oppdragsgiver, har oppdragsgiver rett til å kreve vedkommende underleverandør skiftet ut for tilbyders regning.
Leverandører med restanser knyttet til skatteattestene kan bli avvist.
1.2 Økonomisk, finansielt og juridisk grunnlag Kvalifikasjonskrav: - Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansielt grunnlag til å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Leverandør skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Leverandør må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
Krav til dokumentasjon - Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9).
Side 11 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
- Kredittvurdering, ikke eldre enn 4 måneder fra tilbudsfristen, med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon på at kravet ovenfor er oppfylt. - Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10)
1.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: - Leverandør skal ha det tekniske og faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. - Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og ha en tilstrekkelig organisering og bemanning til å gjennomføre denne kontrakten. - Leverandør må kunne vise til minst 3 leveranser siste 5 år fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad. Med leverandør menes det her bedriften som gir tilbud.
Krav til dokumentasjon - Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4). Det skal her bl.a. gå fram at leverandøren har utført planlegging/prosjektering av lignende art som inngår i dette oppdraget de seneste 3 år. Listen skal inneholde en kort beskrivelse av de gjennomførte oppdragene, en angivelse av oppdragenes verdi, samt tid og sted for arbeidsoppdraget. - Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: o Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten o Oversikt over leverandørens totale bemanning
1.4 Krav ved bruk av underleverandører Ved bruk av underleverandør(er) skal følgende dokumentasjon legges ved: - Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. - Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget som skal ivaretas av underleverandør. - Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Dette kravet kommer i tillegg til kravene om fremleggeIse av dokumenter i punkt 1.1. ovenfor.
Det skal legges ved en forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører.
2. Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget.
3. Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå.
Side 12 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget
4. Krav til utforming av tilbudet
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
5 Kriterier for valg av tilbud
Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene.
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget - II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget - III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
I Pris for gjennomføring av oppdraget Samlet vekt kriterium I: (A) Tilbudssum total (90 %): Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning 40 % (B) Timepriser (10 %): Oppgitt timepris for tilleggsarbeid eller beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudet
Poenggivning på underkriteriet ”Tilbudssum total” og ”Timepriser”. Tilbud med laveste pris får maksimal poengsum (10). De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste pris. Høyere pris enn det dobbelte av laveste pris, får negativ poengsum.
II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (oppdragsforståelse) Samlet vekt I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin kriterium II: beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav. 20 % Dokumentasjon for tilgjengelig kapasitet på tilbudt nøkkelpersonell vedlegges.
III Totalkompetanse Samlet vekt Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 kriterium III: (Totalkompetanse). Dette skal være: - Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag 40 % - CV for tilbudt personell
Side 13 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1. Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering (jf. 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
Om dekning av utgifter (jf. 8402 pkt 13) gjelder følgende: - Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt. - Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: For den delen av arbeidet som eventuelt skal utføres etter 1.januar 2016 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin ”Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet” Basis for regulering er dato for kontraktsinngåelse. Justering skjer pr 1.januar 2016.
2. Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale
Bestemmelser i 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale: Oppdragsgiver har rett til alt utarbeidet materiale, også underliggende materiale/dokumenter.
3. Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt 9.2:
Frister:
Ved forsinkelse i forhold til avtalte frister vil følgende dagmulktsats gjelde: 5000,- kr/hverdag
Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
Side 14 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
4. Krav til leverandør
4.1 Krav til fag og kompetanse
Oppdraget krever stor grad av tverrfaglighet og inngående kunnskaper om og erfaring med planlegging av kompliserte veganlegg.
Planlegging av veganlegget skal utføres i samsvar med Statens vegvesen sine håndbøker og gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer for reguleringsplanlegging, retningslinjer for behandling av luftkvalitet i arealplanleggingen (T-lS20), retningslinjer for behandling av støy i arealplanleggingen (T-1442/2012), vegsikkerhetsforskriften, m.m. Universell utforming skal ligge til grunn for all utforming.
Oppdraget omfatter alle fag som er nødvendige for å kunne utføre et komplett forslag til reguleringsplan for rv 561 med tilhørende anlegg. Det gjelder i første rekke fagene vegplanlegging, trafikkanalyser og vurdering av trafikksikkerhet for alle transportgrupper, støy og luftforurensning, brukonstruksjoner, miljølokk, overvann/ drenering (også forhold til vannforskriften), kollektivløsninger, løsninger for gående og syklende, landskap, natur- og kulturforhold (forhold til Naturmangfoldloven og Lov om kulturminner), vegfaglig risikoanalyse, risiko og sårbarhetsanalyse m.m.
Der leverandør ikke har nødvendig egenkompetanse, må de tilknytte seg underkonsulenter som har nødvendig fagkompetanse og dokumentere dette.
4.2 Nødvendig kompetanse som inngår i oppdraget
Aktuelle Fagtema
Styring av oppdraget Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig: Lede arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v. Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren. Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater. Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
Arealplanlegging og tettstedplanlegging Utforming av reguleringsplan etter PBL med tilhørende planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser Bistand i tettstedsplanlegging Ågotnes -løsninger for hovedveg- og sekundærvegsystem inkl. løsning med miljøtunnel i Ågotnes sentrum løsninger for kollektivtrafikk og gang- og sykkeltrafikk.
Tekniske fag / konstruksjoner Vegplanlegging i samsvar med vegvesenets vegnormaler. Herunder vurdering av løsninger for kollektivtransport og for gang- og sykkeltrafikk Teknisk forprosjekt for miljøtunnel gjennom Ågotnes sentrum, inkl. vurderinger lengde på tunnelen og dimensjonering av tunnelen
Side 15 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Geologi og geoteknikk Konsulent må ha fagkompetanse på dette temaet for å kunne vurdere grunnforhold og geologi, vurdere vegløsninger i forhold til disse temaene og omtale temaene i planrapporten.
Trafikkteknikk Kompetanse på å utføre trafikkanalyser og kapasitetsberegninger. Kapasitetsberegninger skal utføres for alle kryssområder og vil være grunnlag for utforming av kryssløsninger.
Risiko og sikkerhet ROS-analyse, analyse av trafikksikkerhet og vurdering av sikkerhetstiltak for veg, bru og tunnelanlegg, grunnlag for avklaring /godkjenning hos redningsetatene, avklaring av evt. arealbehov for sikringstiltak som skal inn i reguleringsplanen.
Økonomi og kostnader Bistand kostnadsoverslag (Anslag) - grunnlag for mengdeoppsett, datastøtte. Inkl. prosessledelse.
Landskap og arkitektkompetanse Vurdering av landskapsbilde og kulturlandskap . Visuell og arkitektonisk vurdering av brukonstruksjoner og brutyper, m.m. i forhold til landskap / omgivelser, konsekvenser for omkringliggende bebyggelse m.m Vurdering av utforming av miljøtunnel i Ågotnes sentrum i samarbeid med tekniske fag Utforming av veganlegg og sideterreng - utarbeiding av landskapsplan og illustrasjonstegninger Innspill til utarbeiding av rigg og marksikringsplan Ansvarlig for tema landskap og arkitektur i planbeskrivelse og planbestemmelser
Miljøtema - biolog, naturforvalter, arkeolog / annen kulturminnefaglig kompetanse, hydrolog m.fl. Beregning av utslipp (klimagasser) Naturmiljø. Oppdatere kunnskapsgrunnlaget for biologisk mangfold (jf § 8 Naturmangfoldloven, som f.eks Naturbasen, Artsdatabanken, rødlister m.m.), samt vurdere behovet for ny kunnskap i forhold til § 9. Registering av fremmede arter og beskrive tiltak for bekjempelse av disse Kulturminner og kulturmiljø, forhold til lov om kulturminner. Naturressurser - jordbruk og fiskeressurser Vurdere konsekvenser for nærmiljø og friluftsliv, forhold til FN's barnekonvensjon, RPR for barn og planlegging, Folkehelseloven. Vurdere behov for evt. avbøtende tiltak og utforming av disse. Vurdering av konsekvenser for sjø, vann og vassdrag i forhold til vannforskriften, vurdering av behov for og utforming av evt tiltak Oppsummere behov for tiltak og videre oppfølging som innspill til Ytre miljøplan
Overvannshåndtering / hydrologi Prinsippløsninger for ledningsanlegg for overvann m.m. - spesielt gjelder dette hovedtraseer som skal føres fram til resipient eller annet mottak. Trase for disse må sikres i reguleringsplanen. Avrennings- og evt flåmberegninger (ekstrem forhold) Prinsippløsninger for oppsamling, transport og utslipp og evt. rensing av vann -lukket/åpen drenering, behov for rensing m.m. Avklaring av arealbehov for ledningsnett og evt. rensetiltak
Akustikk (støy) - akustiker Modellberegninger, vurdering av støytiltak i samsvar med gjeldene krav og retningslinjer, beskrivelse av støyskjermingstiltak langs veg, støysonekart
Vurdering av luftforurensning - kompetanse på luftforurensning
Side 16 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Modellberegninger, sonekart for luftforurensning, vurdering av rensebehov i samsvar med gjeldene krav og retningslinjer og beskrivelse av rensetiltak
El-energi, tele, automasjon - elektroinstallatør, automatiker Avklare evt behov for sikring av areal i reguleringsplanen til styringssystem, kommunikasjonsanlegg, anlegg for el-energi eller lignende i forbindelse med veg i miljøtunnel eller veg i dagen.
Geologi og geoteknikk Bidra i arbeidet med vurdering av grunnforhold og geologi
Anleggsperioden - anleggstekniker Vurdering av løsninger i anleggsperioden (anleggsveger, riggområder, faseplaner for midlertidige trafikkomlegginger, midlertidige deponi m.m.), vurdering av arealbehov i anleggsperioden som skal munne ut i ett notat og omtales i planbeskrivelsen
Visualisering Kompetanse på utarbeiding av 3D / animasjoner/ presentasjoner
Denne listen behøver ikke være utfyllende, og konsulenten skal gjøre sin egen vurdering av hvilke fag / kompetanse som skal inngå og hvordan disse skal vektlegges og samhandle.
Kompetanse skal dokumenteres med firmaenes referanseprosjekter/oppdrag og fagansvarliges CV'er med kontaktpersoner på referanseoppdrag.
I tilbudet skal det beskrives hvordan arbeidet vil bli gjennomført og organisert. Og hvordan de ulike faggruppene skal benyttes og involveres i arbeidet.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema G 2, (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Planarbeidet skal være basert på Fjell kommune sine krav og Statens vegvesens håndbøker, spesielt N100, samt gjeldende lover og forskrifter.
5. Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6. Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Tillegg skal spesifiseres på poster. Side 17 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
7. Styring av økonomi og framdrift
En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene. Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler. Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid.
8. Informasjon
Oppdragsgivereni samarbeid med Statens vegvesen skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9. Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medvirke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10. Språk
Alt materiale som leveres, skal være på nynorsk, jf. Målbruksplan for Fjell kommune. Arbeidsspråk på alle møter skal være skandinavisk.
11. Digitale data/sluttdokumentasjon
Skriftlig materiale - generelt Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av SOSI- standarden:
Side 18 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Leverandør skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur, men med Fjell kommune sin logo.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres på CD/DVD ved prosjektets avslutning.
12. Evaluering
Det kan bli gjennomført evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Fjell kommune/Statens vegvesen.
13. Fakturering
Fakturaer sendes til: Fjell kommune, fakturamottak, Postboks 184, 5352 Straume
Alle fakturaer skal merkes med «Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes»
14. Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15. Tvister
Det er ingen særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf 8402 pkt 17).
16. Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
Ingen
17. Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
Ingen
Side 19 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
E KRAVSPESIFIKASJON
1. Oppdragets omfang
1.1 Bakgrunn
På Sotra og i Øygarden har det dei siste 10-15 åra vore sterk vekst i næringsutvikling i oljerelatert verksemd. Samtidig har det vore sterk auke i folketal og bustadbygging. Dette har ført til auka trafikk mellom Sotra og Bergen.
Planoppgåvene som gjeld fastlandssambandet Sotra – Bergen og det nord-sørgåande sambandet på Sotra, har fellesnamnet ”Sotrasambandet”. Planoppgåvene er svært ulike med omsyn til problemstillingar og omfang, og er difor delt i 3 planprosessar.
Sotrasambandet: • Delprosjekt 1, RV 555 nytt fastlandssamband mellom Sotra og Bergen • Delprosjekt 2, Sotra sør. Fv 555 Kolltveit – Austefjorden • Delprosjekt 3, Sotra nord. Fv 561 Kolltveit – Ågotnes
Det er vedteken kommunedelplanar for alle 3 prosjekta.
Denne planen gjeld delprosjekt 3, Fv 561 og tek utgangspunkt ved Beinastaden på Kolltveit og endar i eksisterande riksveg like nord for industriområdet på Ågotnes og krysset med kommunal veg til Vindenes.
Mål Hovudmålet med den nye vegen er å få ei rask, effektiv og trafikksikker trafikkåre frå Øygarden og nordre delar av Fjell inn mot Rv 555 og vidare mot Bergen. Særleg næringstrafikken til dei store industriområda på Ågotnes, Kollsnes og Sture krev ein ny veg av god standard. Vegen skal også inngå i ein framtidig oppgradert transportkorridor frå lengst sør i Sund kommune til lengst nord i Øygarden kommune. Delmål er: • Sparte transportkostnader for busette og næringsliv • God linjeføring • Minst muleg negative konsekvensar for natur og miljø • Færre trafikkulykker • Størst muleg avlasting av eksisterande veg • Betra nærmiljø langs eksisterande veg (luft/støy) • Tryggare/meir komfortabel gang- og sykkeltrafikk • Legga til rette for samfunnsøkonomisk god arealbruk, bustad- og næringsutvikling
Strekninga som skal regulerast startar i sør ved Beinastaden der fv 561 tek av frå Rv 555. Planen vert kopla saman med plan for rv 555 Kolltveit – Storavatnet som er under regulering (Sotrasambandet delprosjekt 1). Vegen vert ført fram til Ågotnes og vidare langs eksisterande fv 561 til kryss med kommunal veg til Vindenes.
I samsvar med kommunedelplanen skal ny fv 561 knytast til rv 555 med eit planskilt kryss ved Storavatnet på Kolltveit, nord for dagens rundkjøring. Sjå skisse til løysing for planskilt kryss). Herfrå går vegen i utmark med fylling / bru over Nordravatnet, og kryssar Morlandsvegen vest for busetnaden på høgdedraget vest for Støavatnet. Vidare bru over Morlandsvatnet. Ved Knappskog kryssar vegen kommunal veg til Fjæreide (som skal koplast til vegen med planskilt kyss). Over Fjæreidpollen er vegen ført på høgbru i 2 spenn med lengde ca 310 meter
På Ågotnes sør er det lagt opp til eit planskilt kryss med arm til fv 210 og til dagens fv 561. På Ågotnes er det også vist ein miljøtunnel /lokk med lengde ca 70 m. Lenger nord skal det etablerast
Side 20 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
kryss til industriområda på begge sider av vegen med vegarm til fv 224 Bleivassvegen i industriområdet på austsida. Vidare er vegen lagt langs eksisterande fv 561 til kryss med kommunal veg til Vindenes.
1.2 Omfanget og arten av oppdraget
Det skal utarbeidast reguleringsplan for heile strekninga som skildra ovanfor, samt koordinering og samordning mot anna pågåande planarbeid. Planen skal utarbeidast som detaljreguleringsplan. Areal knyttet til andre formål enn samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur, angis som flater der type arealbruk angis med evt utnyttingsgrad og byggehøyde for utbyggingsområde som i en områdereguleringsplan.
Planen skal utarbeidast i samarbeid med Oppdragsgjevar og Statens vegvesen
1.3 Føremål
Føremålet med planane er m.a.: å optimalisere veganlegg l for å redusere inngrep i nærmiljø å vurdere tiltak for å avgrense landskapsinngrep i anleggsperioden å spesifiserast rigg- og anleggsområde samt naudsynt massedeponi
Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på at veglinjer blir optimaliserte (vurdering av veglinje i forhold til viktige element som konstruksjoner o.l.) slik at en unngår unødige anleggskostnader og unngår konflikter.
1.4 Standardkrav
Statens vegvesens håndbok N100 «Veg- og gateutforming» skal legges til grunn. Trafikkutviklinga etter at kommunedelplanen vart laga viser at trafikken på fv 561 har auka monaleg Gjennomsnittlig trafikkmengde på strekningen er ca. 11835 kjøretøy per døgn (år 2013), og tungtrafikkandelen er ca. 7 prosent.
NB ! Val av dimensjoneringsklassar må vurderast nærare i samband med planarbeidet og i samråd med Statens Vegvesen. I tilknyting til denne vurderinga skal det utarbeidast transport- og trafikkanalyser.
Det forutsettes at det blir utarbeidet en delrapport om vegstandard med vurdering av vegstandard for både ny hovedveg og sekundærveger, tunnelar, bruer, gang- og sykkevei, løsning for kryss m.m. og begrunne valget. Alt av trafikktall og kapasitetsberegninger skal inngå i rapporten. Utdrag fra rapporten bør inngå i planbeskrivelsen.
Rapporten skal også inneholde fastlegging av hovedprinsippene for normalprofil, overbygning, grøfteprofil, drens- og overvanns håndteringen.
1.5 Hovedelement
- total lengde 9,7 km - 4 kryss - bru/kulvert ved kryssing av Nordrevatnet, kulvert/bru ved kryssing av Morlandsvegen, bru over Morlandsvatnet, høgbru over Fjæreidpollen og miljøtunnel/lokk på Ågotnes - rigg -og deponiområde
Listen er ikke uttømmende
Side 21 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
1.6 Reguleringsplan
Det skal utarbeides reguleringsplaner i henhold til plan- og bygningsloven inkludert nødvendige faglige undersøkelser og vurderinger.
1.7 Tilstøtende oppdrag
Ved Beinastaden - Kolltveit skal planen kobles sammen med Reguleringsplan delprosjekt 1 i «Sotrasambandet», Rv 555 Parsell Kolltveit – Storavatnet. Reguleringsplanen er under utarbeiding og vil venteleg verta lagt ut til offentleg ettersyn i 1. halvår 2015.
I sør vil det parallelt med dette oppdraget verta starta planarbeid på Delprosjekt 2. Fv 555 Kolltveit – Austefjorden i Sund kommune.
Det må sikrast samanheng mellom desse 3 planane.
1.8 Plangrunnlag
Kommunedelplan med konsekvensutredning (KU) for ny fv Kolltveit - Ågotnes vedteken av Fjell kommunestyre 26.11.2009. Kart og vedtak finn ein på Fjell kommune sine heimesider: https://www.fjell.kommune.no/Om_Fjell/Planar/Sotrasambandet/Godkjend-kommunedelplan- sotrasambandet-delprosjekt-3-rv-561-Kolltveit--Agotnes/
Alt planmateriale knytt til vedteken kommunedelplan ligg på Statens vegvesen sine internettsider: http://www.vegvesen.no/Vegprosjekter/fv561sotranord
Vegstrekninga er i hovudsak uregulert men det vert arbeida med reguleringsplan for ny Rv 555 mellom Kolltveit og Bergen. Planen vert venteleg lagt ut til offentleg ettersyn i 1. halvår 2015.
På Ågotnes er det fleire reguleringsplanar som vert rørd av den nye vegplanen og som må takast omsyn til. Planen skal knytast opp mot eksisterande og/eller planlagt vegsystem ved Kolltveit og Ågotnes.
Underlag for arbeidet som leveres ved oppstart o Alle digitale filer som ble utarbeidet i kommunedelplanarbeidet, eksempelvis SOSI filer, Shape filer, vegmodeller og DWG tegninger. Disse dataene må betraktes som retningsgivende. Konsulenten må påregne å etablere ny terrengmodell, lage nye vegmodeller og foreta nye geometriske linjeberegninger ifm. reguleringsarbeidet. o Grunnkart på hele strekningen som grunnlag for planarbeidet. o Leverandør må i samarbeid med oppdragsgiver vurdere behov for supplerende kartgrunnlag med innmålinger o Ortofoto
1.9 Oppdragsgivers organisering
Fjell kommune vil stå for prosjektleiing med prosjektleiar som vil lede gjennomføringen av oppdraget.
Prosjektgruppe, med interne og eksterne samarbeidsparter (Statens vegvesen og berørte kommuner) bestående av fagpersonell, deltar direkte i planleggingen. Interne fagansvarlige og representanter for prosjekteier skal interngodkjenne planforslaget før det sendes Fjell kommune kommune for behandling.
1.9.1 Møteopplegg
Arbeidsmøter med planleggingsteam, prosjektgruppen og intern /ekstern samarbeidsgruppe. Det legges ikke opp til regelmessige møter, men møter vil bli avholdt ved behov. Deltakelse i mindre
Side 22 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
arbeidsgrupper er også aktuelt. Møter og befaringer avholdes etter behov. Leverandør skal skrive referat fra disse møtene.
Det er aktuelt at tilbyder deltar i prosjektgruppemøter og andre møter med oppdragsgiver for presentasjoner og avklaringer.
Informasjonsmøter - medvirkning berørte grunneiere / beboere Konsulenten må regne med å være med på informasjonsmøter og kontordager med grunneiere og andre berørte parter.
1.10 Ytelser fra oppdragsgiveren
- Kartgrunnlag - Oppstartsmelding – varsling og kunngjering - Mangfoldiggjøring av plankart og planhefte i papirformat, på bakgrunn av pdf-fil fra leverandør
2. Leveranser
Dette kapitlet har samme underinndeling som tilbudsskjema i G3 Omtalen her er ikke uttømmende. For mange av punktene må en, selv om det ikke er direkte tilvising her, lese vedtatt kommunedelplan, spesielt bestemmelser og retningslinjer og de kommunale vedtakene for å få en totaloversikt over hva som skal utføres og leveres.
2.1 Poster/oppgaver som inngår
2.1.1 Styring av oppdrag. Kvalitetsplanlegging. Møtedeltagelse Oppdragsansvarlig hos leverandør forholder seg til planprosjektleder, men det åpnes for at saksbehandler hos leverandør kan forholde seg direkte til fagansvarlige i vegvesenet. Møter er omtalt under kapittel «1.9 Oppdragsgivers organisering». Kontakt med oppdragsgiver og SVV, blant annet gjennom møter med planleggingsteamet i kommunen, eventuelt sammen med SVV. Møtested er i utgangspunktet på Rådhuset i Fjell kommune på Straume. Delta på møter med planleggingsteamet (arbeidsmøter), møter med prosjektgruppen, intern samarbeidsgruppe og ekstern samarbeidsgruppe. Alle møter holdes på Rådhuset i Fjell kommune på Straume dersom ikkje anna er avtalt Delta på åpne møter og utekontordager. Service over for oppdragsgiver når det gjelder tegninger utenom avtalte ieveranser i kontrakten. Kopieringsutgifter til slike tjenester betales etter regning. Kontakt med andre involverte, andre statlige etater, grunneiere, brukergruppe m.m ved behov. Utarbeidelse av kvalitets- og kontrollplan. . Kvalitetsplanen skal inneholde beskrivelse av oppdragets rammer og problemstillinger og vegnormalenes gjeldende hovedparametere. Den skal også inneholde konsulentens prosjektorganisering og fremdriftsplan. Fremdriftsplanen skal minst være splittet i samsvar med hovedaktivitetene slik de fremgår av dette E-kapittelet. . Kontrollplanen skal inneholde sjekklister for tegninger og beskrivelse i det ferdige produktet. Kontrollplanen skal også beskrive omfanget av og i hvilke faser kontrollen skal foregå. Statusrapportering. Tidlig etter oppstart skal konsulenten vurdere plangrunnlaget gitt i vedtatt kommunedelplan opp i mot krav i gjeldende håndbøker og skriftlig informere om avvik i form av eget notat eller som et kapittel i kvalitetsplanen for oppdraget.
2.1.2 Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata (inkl. biologisk mangfold)
Side 23 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer i planområdet og tilliggende omgivelser med fotografering /video for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forutsettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring. Reiser inngår i posten Inkludert her er eventuelle supplerende terrengmålinger og innmåling av manglende situasjon / eiendomsgrenser og anna. I kritiske punkt skal det gjerast grundig innmåling. Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Det må lages skiltplan for disse arbeidene dersom det er nødvendig. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres.
Kulturminneregistrering inngår også i posten.
Det skal settes opp en oversikt over foreliggende grunnlagsmateriale og foreslå nødvendige suppleringer av dette i samarbeid med oppdragsgiver og SVV.
Det skal opprettes ny terrengmodell i EUREF med utgangspunkt i grunnkartfiler levert fra oppdragsgiver og evt. supplerende innmålinger. Resultat av grunnboringer inngår i terrengmodell
Det skal innhentes opplysninger om brønner, kabler, ledninger og VA-anlegg fra andre etater og private. Leverandøren utarbeider et felles / samordnet kart.
Når det foreligger data fra grunnundersøkelser, samt egen registrering av fjell i dagen og egen supplerende vurdering av løsmassetykkelse der det ikke foreligger grunnundersøkelser, skal disse dataene legges på egne grupper i terrengmodellen som linjer eller som triangelmodell.
2.1.3 Kreativfase(skissefase) Trasevalg er i hovedsak fastlagt i kommunedelplan og i kommunens vedtak av november 2009. Det skal likevel vurderes: o Optimalisering av linjen med tanke på massebalanse, landskapsbilde, naturmiljø og nærføring til bebyggelse o Midlertidige anleggsområder, anleggsveger, riggområder, deponeringsområder o Brukonstruksjoner o Kryssløsninger
Det skal utarbeides forslag til valg av vegløsning, der en må avklare horisontal- og vertikalgeometri, krysstyper, kryssavstand og løsninger for biltrafikk, kollektivtrafikk og for myke trafikanter
2.1.4 Forprosjekt konstruksjoner Det skal utføres teknisk forprosjekt for nye konstruksjoner. o Forprosjektet skal omfatte en teknisk vurdering av ulike bruløsninger, ev. kulvert/bru samt kostnadsoverslag for de enkelte alternativer. Forprosjektet skal gi en kort teknisk beskrivelse av de enkelte alternativer. Det skal legges opp til kostnadseffektive løsninger, samtidig som det estetiske uttrykk og terrengtilpasninger skal ivaretas. Kostnadsoverslag skal gjøres på hovedelementnivå der hovedprosesser er med. Nøyaktighetskrav er på +- 10 %. Etter som resultatene fra planarbeidet vil danne grunnlag for anslag på reguleringsplannivå skal dokumentasjonen fra bruprosjekteringen være iht. kravene gitt i håndbok N400 pkt. 1.5.3.3.5 ang. teknisk delgodkjenning og krav til dokumentasjon. o Det skal utføres hydrologiske undersøkelser der det er nødvendig. o Det forutsettes at beregninger av kotehøyde 200 års flom, nødvendig lysåpning konstruksjoner, erosjonssikring og vannhastighet omfattes av hydrologiske undersøkelser. Kotehøyde 200 årsflom skal vises på oversiktstegninger. o Skriftlig rapport med tegninger og kostnadsberegning
Side 24 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Oppdragsgiver forutsetter at konsulenten trekker inn aktuell fagkompetanse som landskapsarkitekt og arkitekt, fagkompetanse på natur- og kulturmiljø, overvannshåndtering/hydrologi m.m. i tillegg tilteknisk fagkompetanse på brukonstruksjoner og andre konstruksjoner, veganlegg m.m. i forprosjektarbeidet, jf pkt 3.1.1.
2.1.5 Tekniske planer for veg Teknisk plan – skal utarbeides i henhold til vegvesenets håndbok N100. Jf. håndbok R700 ”Tegningsgrunnlag”. Innholdet i tegningsheftet avklares med oppdragsgiver under planleggingen. o Med bakgrunn i kreativ- og forprosjektfasen skal det foretas det en optimalisering/verifisering av traseen og løsninger. o Det skal beregnes linjer som mangler og etablere manglende VIPS-prosjekt. Linjer som avgrenser graving eller sprenging for sikt og alle hjømeavrundinger i avkjørsler og kryss skal være egne linjer som inngår som flateavgrensinger i VIPS-prosjekt. o Det skal utarbeides utkast til typiske snitt, detalj tegninger (eventuelle justeringer etter forprosjektfase). o Geometri skal vurderes med hensyn til massesituasjonen. Evt. gjøre mindre linjejusteringer. Levere foreløpig oversikt over mengde balanse. Alternative løsninger for massedeponi skal vurderes i samarbeid med SVV, Fylkesmannen og de berørte kommunene. o Det skal vurderes behov for eventuell fravikssøknader i forhold til vegnormalene og utarbeides et samlet grunnlag for eventuelle søknader.
2.1.6 Støyberegninger og vurdering av tiltak Det skal gjennomføres støyberegninger, utarbeides støysonekart og eventuelle nødvendige tiltak skal tas inn i reguleringsplanen.
2.1.7 Geoteknikk/geologi o Leverandør har ansvar for gjennomføring av nødvendige geotekniske undersøkelser i veglinjen, ved aktuelle konstruksjonsplasseringer og på deponi- og riggområder. Undersøkelsene skal ikke ha større omfang enn nødvendig. o Grunnboring utføres med rigg. Det skal leveres datarapport og vurderingsrapport. Resultatet inngår i terrengmodell. Oppgitte priser skal inkludere alle leverandørens samlede utgifter og påslag, herunder både sentral og lokal administrasjon og stedlig arbeidsledelse.
Alt arbeid skal utføres innenfor de standarder, kvaliteter og normer som Statens vegvesen krever for sine oppdrag. Som eksempel kan nevnes: Håndbok V220 Geoteknikk i vegbygging, håndbok V221 Grunnforsterkning, fyllinger og skråninger, håndbok V222 Geoteknisk felthåndbok, håndbok R210 Laboratorieundersøkelse, håndbok R211 Feltundersøkelser, Norsk Geoteknisk Forenings melding nr. 10 – NGF`s beskrivelsestekster for grunnundersøkelser, NS-EN 1997-1+NA2008: Eurocode 7: Geoteknisk prosjektering. Del 1 og 2, håndbok N301 Arbeidsvarsling.
Tilbyder må forholde seg til eventuelle endringer i standarder.
Tilrettelegging av markarbeid Tilbyder må videre: - innhente tillatelser fra grunneierne - varsle grunneier i forkant av boring på eiendommen - utsetting av borpunkt - kartlegging av eksisterende kabler, rør og ledninger, inkludert eventuell opplytting med ulike etater - ved behov leie inn gravemaskin/mobilkran - ved behov utarbeide og få godkjent skiltplan samt gjennomføre skiltingen
Tidsforbruk er anslått til 80 timer og er regulerbar.
Side 25 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
2.1.8 Elementbeskrivelse Kostnadsoverslag i henhold til ANSLAGs-metoden utføres av leverandør i samarbeid med Statens vegvesen. Arbeidsoppgaver som inngår: o Utarbeide planleggingsnotat med mengdesammendrag oppdelt etter ANSLAGs strukturgrovoppdeling samt detalj oppdeling i samarbeid med SVV o Stille med to personer (en fagperson på konstruksjoner og en fagperson på veg) på ANSLAG-samling i Fjell eller Bergen. o I tillegg skal leverandør stille med prosessleder og datastøtte på ANSLAG-samlingen. Prosessleder må ha erfaring fra tilsvarende anslagsprosesser. Referanser må kunne framlegges på forespørsel. o Utarbeide kostnadsrapport
2.1.9 Utarbeiding av reguleringsplan Det skal gjøres en gjennomgang av utført planarbeid og sjekke om tiltak blir utført i henhold til retningslinjene i kommunedelplanen og de vedtakene som ble gjort til kommunedelplanen og i samsvar med gjeldende lover og regler o Forslag til teknisk plan, men uten den juridiske reguleringsplanen. Løsningen skal godkjennes i prosjektgruppa. Kan vurderes samkjørt med kreativ fase. o 2. forslag: komplett reguleringsplanforslag for interngodkjenning. Forslaget skal være utarbeidet i henhold til plan- og bygningsloven, gjeldende veiledere fra Miljøverndepartementet. Planinnholdet er omtalt nedenfor. Eventuelt revidering etter offentlig ettersyn og behandling i Fjell kommune, bistand i denne prosessen utføres etter nærmere avtale i samsvar priser gitt i tilbudet
2.1.10 Rettleiar for utforming og materialbruk Det skal utarbeidast rettleiar for utforming og materialbruk o Rettleiaren skal omfatta konstruksjonar som større terrengmurar, bruer, støyskjermar mm, og for andre tunge terrenginngrep som fjellskjeringar, fyllingar, deponiområde m.m. med sikte på å få ein god og heilskapleg estetisk utforming.
2.1.11 Visualisering til bruk ved presentasjon av prosjektet ved folkemøter og politisk behandling Det skal utarbeides følgende materiale som skal visualisere planprosjektet: o 3D illustrasjoner av bru over Fjæreidpollen fra 2 standpunkt. Standpunkt velges ut i samarbeid med oppdragsgiver. o 3D illustrasjon av kryssområdet ved Kolltveit, Fjæreide og Ågotnes o Illustrerende snitt og oppriss for prinsipputforming av store støttemurer og evt. andre større konstruksjoner o Illustrerende 3D video for hele veganlegget i samsvar med løsningene i forslag til reguleringsplan fra kryssområdet på Kolltveit til forbi alle kryss på Ågotnes
2.1.12 Møtekostnader Møter med oppdragsgiver, prosjekteringsmøter, etatsmøter, spesialmøter/kontordager. Det skal oppgis enhetspris for møte med tre og fem timers varighet. Reisetid og reiseutgifter skal være inkludert i prisen. Prisen skal omfatte alle kostnader (reisetid for medarbeideren, flybilletter, evt. andre utgifter) vedrørende oppmøte og hjemreise til/fra Straume. o Leverandør skriver referat fra alle møter. Normalt skal konsulent levere referat fra arbeidsmøter og møter med prosjektgruppen i løpet av 2 – 3 arbeidsdager etter møtet, senest innen 5 arbeidsdager etter møtet. Leverandør må for egen del sørge for mer detaljerte notat til videre bruk i planarbeidet.
2.2 Tidsplan
Se kapittel A 2.2 for tidsfrister.
Side 26 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Enkel tidsplan for reguleringsplanarbeidet skal leveres, G5. Leverandør skal som del av å utarbeide kvalitetsplan sette opp en detaljert framdriftsplan ut fra framdrift gitt i konkurransegrunnlaget, jfr. overstående milepælplan.
2.3 Innhold i planen
Plandokument skal utarbeides i henhold til plandel i plan- og bygningsloven. Se gjeldene veiledere fra Miljøverndepartementet; T-1490 Reguleringsplan, siste utgåva av kommunen sine spesielle krav, og andre dokumenter nevnt videre i teksten. Link til veileder: http://www.regjeringen.no/pages/13993179/T-1490.pdf
Leveransen skal inneholde alle tegninger som skal produseres.
Planbeskrivelse Planbeskrivelse Samarbeid med oppdragsgiver, som bidrar med opplysninger som inngår i E 1.11 Ytelser fra oppdragsgiver. Det er ikke tatt detaljert stilling til innholdet i den aktuelle planen, men oversikten nedenfor viser innholdet for en «vanlig» reguleringsplan. - Forord - Forhold til andre planer - Formålet med planen - Medvirkning - Omtale av reguleringsplanen o Vegsystemet (drift, tekniske spesifikasjoner, trafikkgrunnlag etc inngår her) o Undersøkte løsninger o Forholdet til omgivelsene (innenfor og utenfor plangrensa, byggegrenser). Her blir miljøkonsekvenser og miljøforbedrende tiltak omtalt. o Midlertidige anleggsområder, deponi- og riggområder o Støy – forslag til eventuelle tiltak på bakgrunn av beregninger. o Luftforurensing o Kostnadsoverslag o Visualisering – bilder, snitt og eventuelt 3D simulering. - Konfliktområder - Innspill ved varsel om planoppstart og hvordan disse er ivaretatt - Eiendomsforhold og grunnerverv
ROS-analyse: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har på sin hjemmeside http://dsb.no en oversikt over hvilke momenter som må vurderes og tas hensyn til i en risiko- og sårbarhetsanalyse. ROS-analysen utgjør en del av planbeskrivelsen.
Kulturminneregistrering: Rapport etter registreringer
Bestemmelser – nødvendige bestemmelser på bakgrunn av foreslått planløsning og vurderinger i planbeskrivelsen.
Vedlegg – teknisk plan – skal utarbeides i henhold til vegvesenets håndbok R700 Tegnings- grunnlag. Støyberegninger og konstruksjoner inngår.
Materiale Materialet leveres digitalt i henhold til vegvesenets PROF-standard og kommunens planmal. - Reguleringsplankart i SOSI-format. Se www.regjeringen.no/kartforskriften - Planhefte i pdf-format - Teknisk plan og reguleringsplan i dwg-format og PDF –format. PDF filene skal genereres elektronisk og være i målestokk, d.v.s. ikke skanna papirtegninger
Side 27 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
- VIPS-prosjekt - Terrengmodell i Quadri-format
Alle tegninger som er utarbeid, samt komplette datafiler fra arbeidet, skal leveres når oppdraget er utført. Spesifikasjon og filoversikt skal følge med datafilene. Digitalt materiale skal leveres både oppdragsgiver og Statens vegvesen
For digitale leveranser se kapittel D2 pkt 11 Digitale data/sluttdokumentasjon.
Materialet skal kunne legges ut på Fjell kommune og Statens Vegvesen sine heimesider.
Side 28 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
F (INNGÅR IKKE I DENNE MAL)
Utgår.
Side 29 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Tilbyder skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor. (G9 - G10 - G11)
G 1 TILBUDSOPPLYSNINGER
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Referanse i Datert konkurranse -grunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av Kapittel A 2 oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) pkt 7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Kapittel B Fylles inn av oppdragsgiver pkt 4
Krevd Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor dokumentasjon angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. Tilbudsopplysninger (dette skjema) G 1 X Prisskjema G 2 X Tilbudsskjema G 3 X Totalkompetanse G 4 X Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget G 5 X Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) G 6 X Skatteattest fra skattefogden i fylket G 7 X HMS - egenerklæring G 8 X Årsregnskap fra de siste 2 år G 9 X Firmaattest G 10 X Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår G 11 X Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon.
Side 30 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 2 PRISSKJEMA
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, og ved tilleggsarbeider (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer.
Firma
Prosjektnavn Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
NAVN kr pr time antall timer Prosjektleder
Medarbeidere
Underrådgivere Firma Navn på medarbeidere kr pr time antall timer
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell Kategori kr pr time Siv.ing med mer enn 10 års erfaring Siv.ing med 5-10 års erfaring Siv.ing med mindre enn 5 års erfaring Ingeniør med mer enn 10 års erfaring Ingeniør med 5-10 års erfaring Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring Landskapsarkitekt/Arkitekt Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr Sekretærer Assistenter Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver)
Side 31 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 3 TILBUDSSKJEMA
Firma
Prosjektnavn Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Post Aktiviteter Kostnader (kroner) R 1 Styring av oppdrag R 2 Innhenting og bearbeiding av grunnlagsdata inkl terrengmodell R 3 Kreativfase (skissefase) R 4 Forprosjekt konstruksjoner R 5 Tekniske planer for veg R 6 Støyberegninger og vurdering av tiltak R 7 Geoteknikk * 80 timer R 8 Elementbeskrivelse, grunnlag og deltaking R 9 Reguleringsplankart m/bestemmelser og planbeskrivelse R 10 Rettleiar for utforming og materialbruk R 11 Visualisering R 12 Møtekostnader **
R Tilbudssum «Reguleringsplan» (R1 til R12) Tilbudet er bindende innenfor hver enkelt aktivitet
*Geoteknikk: Omfanget av grunnboringer og undersøkelser er vurdert til 80 timer. Prosessen er regulerbar, og økning/reduksjon av antall gjennomførte møter godtgjøres/ reguleres ihht oppgitt enhetspris.
Grunnboring med rigg Pris pr time Sum 80 timer inkl. data- og vurderingsrapport Sum post R 9
**Møtekostnader: Møter med oppdragsgiver, prosjekteringsmøter, etatsmøter, spesialmøter/kontordager. Det skal oppgis enhetspris for møte med tre og fem timers varighet. Konsulenten må påregne å stille med minst 3 deltakere. Det beregnes 15 møter à 3 timer og 10 møter à 5 timer som, om ikke annet er avtalt, blir holdt hos oppdragsgiver på Straume. Reisetid og reiseutgifter skal være inkludert i prisen. Prisen skal omfatter alle kostnader (reisetid for medarbeideren, flybilletter, evt. andre utgifter) vedrørende oppmøte og hjemreise til/fra Straume.
Prosessen er regulerbar, og økning/reduksjon av antall gjennomførte møter godtgjøres/ reguleres ihht oppgitt enhetspris.
Møter Pris pr møte Sum 15 stk. møter à 3 timer 10 stk. møter à 5 timer Sum post R 14
Alle priser eks MVA
Side 32 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den …………. 2015
………………………………………………….. stempel, underskrift (sign.)
Side 33 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 5)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Vedlegg merkes G4.
Nøkkelpersoners erfaring Navn Prosjekt År utført Utført for Telefon E-Post
CV for nøkkelpersoner vedlegges
Side 34 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell.
Vedlegg merkes G5.
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14. Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp.
Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14. Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp.
Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
Side 35 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 8 HMS-EGENERKLÆRING
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens Organisasjonsnr./ navn Fødselsnr. Adresse Land* Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
______Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
______[ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
Vedlegges merkes G8.
Side 36 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres. Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger. Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
G 10 FIRMAATTEST
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.
Side 37 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes
G 11 EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
MAL FOR EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR
Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår
Hjemlet i lov av 16. Juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser § 11a, ref forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter fastsatt av kgl.res. 06. februar 2008.
Denne bekreftelsen gjelder:
Firma Organisasjons- nummer Adresse Postnr./sted Land
Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma, innleide arbeidstakere og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med følgende: På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale bekreftes det at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende forskrifter; På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, bekreftes det at lønns- og arbeidsvilkår er i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Fjell kommune krever i henhold til forskriftens § 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, på forespørsel i kontraktsperioden kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten.
Dersom leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Fjell kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssum, tilsvarende ca to ganger innsparingen for leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal, på forespørsel, dokumentere lønns- og arbeidsvilkår for personer nevnt i første ledd.
Daglig leder (sign):______Dato:______
Vedlegg merkes G11.
Side 38 av 38 Reguleringsplan for ny Fv 561 Kolltveit - Ågotnes