Textový Editor Word- Práca So Súborom

Textový editor Word- práca so súborom

Textový editor je program ktorý umožňuje vytváranie a úpravu textových dokumentov, neumožňuje meniť vzhľad dokumentu – formátovanie.

Najznámejší textový editor je Poznámkový blok. Známe sú aj PSPad, TED Notepad, Textpad, Vim, EmEditor, Sublime Text ...

Používajú sa na vytváranie a úpravu systémových súborov, písanie programov, zdrojových textov HTML .

Textový procesor je program, v ktorom je možné vytvárať a upravovať textové dokumenty.

Možno nim presne definovať vzhľad stránky. Do každého súboru možno vkladať nové objekty – obrázky, grafy, tabuľky, prevzaté texty...

Prvoradou úlohou textových procesorov je rýchla a efektívna tvorba dokumentov. Ak editor ponúka i niečo naviac, užívateľov poteší, ale pokiaľ im bude robiť problémy napísať niekoľko riadkov textu, tak potom takýto editor používať asi nebudú.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Známe textové procesory:

EasyWriter, WordMaster, WordStar, WordPerfect, WordPro, Microsoft Word, WinText 602, WordPad, T602

Najviac používaný je textový procesor firmy Microsoft – Word v rôznych verziách: Word 6, Word 95 , Word 97, Word 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013. Často je používaný aj textový procesor Writer z balíka OpenOffice, ktorý je k dispozícií bezplatne.

Charakteristika textového procesora Word 2010

- pracuje v prostredí OS Windows 7,8, OS Windows Vista a aj pod OS Windows XP - umožňuje vytvárať textové dokumenty, dokumenty WWW a elektronickej pošty na vysokej grafickej úrovni - do dokumentov môžeme vkladať a upravovať text, tabuľky, obrázky, grafické efekty, môžeme kontrolovať pravopis - prácou nás sprevádza Pomocník , ktorý nám môže pri práci vo Worde poradiť

Opis prostredia MS Word 2010

Spustený program Panel Rýchly prístup Aktuálna karta Pásu s nástrojmi Voľby aktuálnej karty

Pravítko vodorovné a zvislé zobrazenie, skrytie pravítka

rolovacia lišta Pracovná plocha na písanie textu

Stavový riadok Prepínanie zobrazenia Lupa jazdec lupy

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Spustenie programu Word

Kliknutím na ikonu Wordu na pracovnej ploche, alebo cez menu: Štart/Všetky programy/Microsoft Office/ Word ,

Uloženie dokumentu

Vytvorený dokument ukladáme buď prostredníctvom rýchlej voľby , alebo pomocou karty Súbor. V obidvoch prípadoch postupujeme cez voľbu Uložiť, alebo Uložiť ako

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Otvorenie dokumentu

Po spustení Wordu sa nám objaví ponuka z ktorej si vyberieme buď otvorenie súboru z poslednej aktivity v tomto programe, alebo si nájdeme súbor v príslušnom priečinku. Štandardne sa otvorí priečinok Dokumenty.

Tlač dokumentu

Dokumenty tlačíme buď cez rýchlu voľbu, alebo pomocou karty Súbor/Tlačiť

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Pás kariet s nástrojmi - Štandardné karty

Domov – kartu používame pri formátovaní písma, odseku, štýlov, vyhľadávaní a práci so schránkou.

Vložiť – vkladáme koniec strany alebo oddielu, vytvárame tabuľky, vkladáme obrázky, cliparty, symboly, nastavujeme hlavičku a pätu dokumentu.

Rozloženie strany – pracujem s motívmi, nastavujem vlastnosti strany, pozadie strany, medzery odsekov, usporiadame objekty.

Referencie – vytvárame obsah dokumentu, poznámky pod čiaru, citácie, popisy obrázkov a grafov.

Korešpondencia – umožňuje vytvárať a organizovať hromadnú korešpondenciu.

Revízia – kontrolujeme pravopis, vytvárame komentáre, sledujeme zmeny v dokumentoch, porovnávame a zabezpečujeme dokumenty.

Zobraziť – volíme spôsob zobrazenia dokumentov na obrazovke, zobrazujem a skrývame pravítko, mriežku, štruktúru dokumentu, nastavujem lupu, okná.

Práca s pásom nástrojov:

1. Kliknutím myši na príslušnú kartu. Na karte vyberieme príslušný príkaz. Ak je vpravo od ikony rozbaľovací trojuholník, tak sa nám zobrazí ponuka, z ktorej si vyberieme vhodnú voľbu.

potrebnú voľbu.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Pravopis a gramatika

Každý dokument, ktorý napíšeme by mal byť správny po obsahovej, pravopisnej, gramatickej aj estetickej stránke.

Pri pravopise a gramatike nám môže pomôcť počítač, keď si nastavíme:

V stavovom riadku ( spodný riadok vo Worde) vyberieme jazyk v ktorom chceme text písať a označíme ho ako predvolený – OK.

Nastavenie jazyka potrebného na písanie textu môžeme realizovať aj cez kartu: Súbor/Jazyk, kde môžeme urobiť potrebné nastavenia podľa ponuky

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Kontrola pravopisu a gramatiky

Pri písaní textu môžeme urobiť chybu. V stavovom riadku je ikona, ktorá nás informuje o stave kontroly pravopisu.

Kontrolu pravopisu môžeme spustiť v stavovom riadku kliknutie na ikonku Pravopis, resp. tlačidlom F7 – objaví sa dialógové okno pomocou ktorého realizujeme opravy textu.

Automatická kontrola:

Automatickú kontrolu a jej vlastnosti nastavujeme pomocou karty Súbor/Možnosti/Kontrola pravopisu a gramatiky/Možnosti automatických opráv

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Ak nastavíme automatickú kontrolu pravopisu, tak sa nám pri písaní textu možné pravopisné chyby označia červenou vlnovkou.

Podčiarknutie vlnovkou označuje možné chyby.

Karta Súbor/Možnosti/Kontrola pravopisu a gramatiky/Možnosti automatických opráv nám umožňuje aj nastavenie automatických oprav u slov, v ktorých sa užívatelia textového editora dopúšťajú najčastejšie preklepov, ďalej nastavenie automatického formátu vytváraného textového dokumentu podľa potrieb užívateľa a taktiež ponúka možnosť dopĺňať, respektíve používať pri práci s textom slovníky

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Formátovanie písma a odseku

V texte ktorý sme napísali môžeme robiť úpravy pomocou karty Domov, kde môžeme formátovať: - druh písma - veľkosť písma - rez písma / tučné, kurzíva, podčiarknuté, tieňované / - zarovnanie textu - farbu písma, efekty, podčiarkovanie...,

alebo pomocou kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí sa po kliknutí pravým tlačidlom na príslušný objekt. Táto ponuka na formátovanie ponúka vic možností.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Formátovanie odseku:

Odsek je časť textu, ktorá je ukončená znakom nového riadku, ktorý sme vložili do textu klávesom Enter. Odsek je základom práce s textom.

Pre každý odsek sa nastavujú jeho vlastnosti cez kartu Domov v oddiely Odsek:

- riadkovanie, - zarovnanie, - orámovanie, - tieňovanie, - nastavenie medzier, - zlomy riadkov a strán ...

Formátovanie odseku robíme cez kartu Domov, v rozšírenej ponuke oddielu Odsek. Ponúkne sa nám výber formátovať zarážky a medzery, resp. zlomy riadkov a strán.

Zarážky a tabulátory, odrážky

Používanie tabulátorov

Pri písaní textu často treba zoradiť údaje do stĺpcov. Využiť sa na to dajú tabuľky alebo tabulátory. Tabulátory sú užitočné vtedy, ak len rýchlo potrebujete napísať niečo, čo má byť zarovnané v stĺpcoch pod seba (najčastejšie číselné údaje) a na celkovom vzhľade až tak nezáleží. V ostatných prípadoch je výhodnejšie použiť tabuľku, s ktorou býva viac problémov, ale má neporovnateľne viac možností..

Všetky verzie Wordu používajú tieto základné zarážky:

- ľavú - pravú - desatinnú - na stred

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Zarážky môžeme nastavovať priamo na pravítku. Na ľavom okraji je ikonka, ktorá nám umožní vybrať vhodnú zarážku. Je potrebné mať nastavené pravítko – karta Zobraziť/ Pravítko.

Výber uskutočníme kliknutím myšou na ikonku. Tvar zarážky sa cyklicky mení. Keď si vyberieme zarážku nastavíme sa na spodný okraj pravítka a kliknutím ľavým tlačidlom myši nastavíme zarážku na požadovanú vzdialenosť od ľavej zvislice.

- ľavá zarážka sa používa na zarovnanie textov - pravá zarážka sa používa napr. na zápis celých čísel, ktoré musia byť zarovnané na pravý okraj - desatinná zarážka sa používa na zápis desatinných čísel - zarážka na stred u textov, ktoré majú byť voči sebe vycentrované

Presnejšie nastavenie zarážok robíme cez kartu Rozloženie strany/ rozšírená ponuka oddielu Odsek/ponuka Tabulátory a potom v okne Pozícia zarážky a tabulátora postupne vložíme jednotlivé zarážky podľa požadovaných parametrov.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Ak potrebujeme urobiť napr. obsah dokumentu, prezenčnú listinu a podobne môžeme použiť tabulátor s nastavenými vodiacimi znakmi.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Nastavenie odrážok:

Slúžia na spestrenie, oživenie textu, označovanie kapitol, podkapitol... Nastavenie realizujeme pomocou karty Domov/Príslušná ikona na odrážky v oddiely Odsek. Typ odrážky si vyberieme zo zobrazenej ponuky

Číslovanie:

Pomocou ikony Číslovanie v karte Domov/ oddiel Odsek zapíname a vypíname číslovanie odsekov. Program zabezpečí automatické číslovanie stlačením klávesy Enter. Po vymazaní odseku Word zabezpečí prečíslovanie. Máme možnosť výberu typu číslovania.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Číslovanie – viacúrovňový zoznam

Slúži na číslovanie kapitol a podkapitol v dokumente. Postup: označím v texte blok, ktorý chcem formátovať – v karte Domov/oddiel Odsek/Viacúrovňový zoznam vyberiem z ponuky

Po kliknutí na zvolenú ponuku sa mi nastavia kapitoly prvej úrovne

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Označím kapitoly druhej úrovne 1.1, 1.2, 2.1 a kliknem na klávesu tabulátor - Tab , potom označím kapitoly tretej úrovne 1.1.1 atď. a opäť kliknem na klávesu Tab, čím vytvorím nižšie zobrazené

ÚLOHA : Napíšte nasledujúci zoznam v zadanom tvare, v ktorom si nadefinujte vlastné typy odrážok. Súbor uložte so svojím priezviskom.

Na predmet geometria potrebujeme mať:

 trojuholník s ryskou  ceruzku a) na tenké čiary HB 3 b) na hrubšie čiary HB 2 c) farebnú ceruzku 1. červenú 2. zelenú 3. modrú  gumu  kružidlo  uhlomer

Práca s tabuľkami

V praxi sa často stretávame s rôznymi údajmi prezentovanými v tabuľkách, ale aj s formulármi, dotazníkmi v tvare prázdnych tabuliek. Ako ich vytvárame ?

Pri vytváraní tabuliek dodržujeme nasledovné zásady:

1. Názov tabuľky nesmie presahovať za tabuľku a umiestňuje sa nad tabuľku do stredu. Ak je názov dlhší, rozdelí sa na viac riadkov. Názov začína veľkým písmenom a na konci názvu nepíšeme bodku. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

2. Prvý riadok tabuľky sa nazýva záhlavie /hlavička/. Názvy v záhlaví píšeme s veľký začiatočným písmenom, bez bodky a centrujeme na stred bunky.

Navrhnutie tabuľky v programe Word realizujeme aktiváciou karty Vložiť/Tabuľka

Z ponuky si môžeme vybrať typ tabuľky ktorý je vhodný pre našu potrebu, resp navrnúť vlastnú tabuľku.

Úpravy v tabuľke:

Zarovnávanie textu v bunke, štýly orámovanie buniek a tabuľky, podfarbenie buniek, pridanie riadkov, stĺpcov, zarovnávanie textu v bunkách, zlučovanie buniek a ich rozdelenie, orientácia textu, konverziu tabuľky na text, gumovanie... robíme cez ponuku Hlavného menu/Nástroje tabuliek, ktorá pribudne pri práci s tabuľkami. V ponuke Nástroje tabuliek máme možnosť výberu karty Rozloženie, resp. Návrh

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Štýly

Na používaní textového procesora je okrem iného úžasné to, že v ňom môžete vytvárať dokumenty, ktoré vyzerajú, ako by ich pripravili profesionáli. Nadpisy sú napísané písmom, ktorý kontrastuje so základným textom. Odseky sú vhodne oddelené prázdnym miestom.Prvky, ako napríklad zoznamy s odrážkami, sú odsadené. Zvýraznený text má kontrastnú farbu... Dokument môže dokonca obsahovať rôzne špeciálne prvky, ako napríklad obsah.

Obsah

1. Teoretické východiska pri písaní zrozumiteľného textu ...... 1.1 Vymedzenie základných pojmov ...... 1.2 Dimenzie zrozumiteľného textu ...... 1.3 Učebnica ...... 1.3.1 Rozdelenie učebníc podľa didaktickej funkcie ...... 1.3.2 Funkcie učebnice ...... 1.3.3 Požiadavky na učebnice ...... 1.3.4 Štrukturálne zložky učebnice ...... 1.3.5 Štruktúra učebnice ...... 1.4 Hodnotenie učebnice ...... 2. Návrh učebného textu ...... 2.1 Internet ......

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Používanie štýlov

Pri formátovaní dokumentu používajte namiesto priameho formátovania štýly. Rýchlo a jednoducho tak dokážete v celom dokumente konzistentným spôsobom použiť rovnaké vlastnosti formátovania. Štýl je množina charakteristík formátovania, ako napríklad názov písma, veľkosť, farba, zarovnanie odsekov a rozstupy. Súčasťou niektorých štýlov je dokonca orámovanie a podfarbenie. Ak chcete napríklad použiť v nadpise tučné písmo Arial s veľkosťou 14 bodov, nemusíte vykonať tri samostatné kroky, pretože ten istý výsledok dosiahnete v jednom kroku pomocou štýlu Nadpis 1. Charakteristiky štýlu Nadpis 1 si nemusíte pamätať. Stačí, keď kliknete na jednotlivé nadpisy v dokumente (nemusíte dokonca ani vyberať celý text) a potom kliknite na položku Nadpis 1 v galérii štýlov.

Postup použitia štýlov pri práci s textovým dokumentom:

1. Vyberte text alebo odsek, ktorý chcete formátovať. 2. Na karte Domov v skupine Štýly si môžete zobraziť ich ukážky.

Kliknutím na položku Zmeniť štýly/Množina štýlov si môžeme si vybrať z možnosti ktoré ponúka zoznam.

Po skončení zobrazovania ukážok možností formátovania zvoľte jednu z nasledujúcich možností: - ak chcete použiť formátovanie zobrazené v ukážke, kliknite na vybraný štýl v zozname. - ak chcete zrušiť zobrazovanie ukážky bez použitia akýchkoľvek zmien, stlačte kláves ESC Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vytvorenie nového štýlu:

Existujúci štýl, alebo vlastný vytvorený môžeme kedykoľvek preformátovať podľa vlastnej predstavy: Domov/Štýly/Uložiť výber ako nové rýchle priradenie štýlu/Upraviť

Šablóny

Šablóny sú vzory na vytváranie dokumentov. Obsahujú vopred nakonfigurované nastavenia textu, riadkov, pravidla nastavení formátovania a rozloženia strán. Prostredníctvom šablón je možné vytvárať dokumenty rýchlejšie ako v prípade vytvárania z prázdneho dokumentu. Šablónu si môžeme predstaviť ako predpripravený dokument, do ktorého po otvorení môžeme doplniť potrebné údaje, vytlačiť si ho, alebo uložiť pre ďalšie použitie.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vytváranie šablón:

Aktivácia karty Súbor/Nový a zobrazí sa ponuka dostupných šablón vo Worde,

potrebnú šablónu si stiahneme a pracujeme s ňou.

Na internete existuje množstvo šablón, ktoré si taktiež môžeme stiahnuť a používať. Do okienka s ponukou: Hľadať šablóny na lokalite Office.com napíšeme názov šablóny akú potrebujeme, resp. oblasť z ktorej by sme šablónu potrebovali.

Vlastné šablóny:

V prípade ak často pracujeme s rovnakými typmi dokumentu, je praktické vytvoriť pre ne šablónu.

Text šablóny vytvoríme klasicky v prázdnom dokumente,výsledný dokument bude obsahovať tie položky ktoré majú byť rovnaké pre všetkých. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Dokument neukladáme klasický, ale ako: Šablónu programu Word Ak šablónu uložíme do preddefinovaného priečinka pre šablóny, tak sa bude vytvorená šablóna automatický zobrazovať aj v ponuke šablón.

Grafika vo Worde

Do vytváraných dokumentov môžeme vkladať aj rôzne grafické objekty:

- obrázky a fotografie , cliparty vytvorené mimo Wordu a uložené v samostatných súboroch (fotografie urobené dig. fotoaparátom, naskenované obrázky, obrázky vytvorené v nejakom grafickom prostredí ....) - objekty vytvorené priamo vo Worde ( Tvary, Obrázky SmartArt,WordArt, Symbol, Rovnica) - objekty vložené z iného programu (Excelu, Internetového prehliadača...)

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vloženie obrázku robíme prostredníctvom karty Vložiť/oddiel Ilustrácie/Obrázok

Úpravy obrázku:

Zmena rozmeru a pootočenie obrázku - zmena rozmeru ťahaním pri stlačenom ľavom tlačidle myši - zelené koliesko slúži na otáčanie obrázku

Karta Formát po kliknutí ľavým tlačidlom myši na obrázok sa zobrazí nová karta Nástroje obrázka- Formát, kde nájdeme nástroje na formátovanie s obrázku.

Vloženie ClipArtu: ClipArty sú kreslené obrázky – súčasť grafických programov. Aj Word obsahuje množstvo ClipArtov, ktoré slúžia na oživenie a vylepšenie vzhľadu dokumentu.

Aktivujeme kartu Vložiť/Ilustrácie/ClipArt, do polička hľadať zadáme názov, napr. počítače, hudba ..., resp. sa pripojíme na lokalitu Office.com vyberieme si vhodný obrázok. Úpravy robíme rovnako ako pri práci s obrázkom.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Nakreslené objekty

K nakresleným objektom patria Tvary , Diagramy a Organizačné schémy.

Tvary vložíme do textu cez kartu Vložiť/Ilustrácie/Tvary

Obrázky SmartArt: Umožňujú nám vytvoriť grafické zoznamy, diagramy, organizačné schémy. Vkladáme ich cez kartu Vložiť/Ilustrácie/Obrázky SmartArt.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Pomocou WordArtu vytvárame textové efekty, hlavne pri vytváraníreklamných ponúk, pozvánok, oznámení... - program spúšťame cez kartu Vložiť/oddiel Text/WordArt

Normalizovaná úprava listov

Úradný dokument by mal mať svoju predpísanú formu, množstvo šablón je k dispozícií priamo vo Worde a taktiež aj na Internete. N písanie úradných dokumentov sa používa písmo typu Arial, alebo Times New Roman, veľkosti 12, riadkovanie sa nastavuje obyčajne na 1,5.

Nastavenie okrajov: karta Rozloženie strany/Okraje/Vlastné okraje a v ponuke okraje nastavíme okraje – štandard pozri na priloženom obrázku.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Hlavička a päta dokumentu:

Do Hlavičky dokumentu sa cez ponuku karty Vložiť/Hlavička vkladajú informácie o firme. Vkladá sa tam obyčajne obchodné meno firmy, jej adresa a logo firmy.

Do Päty dokumentu sa cez ponuku karty Vložiť/Päta vkladajú informácie o firme. Vkladá sa tam obyčajne IČO, DIČ, bankové spojenie, číslo telefónu, e-mailová adresa číslo registracie na súde, www stránka firmy. Vytvorená Hlavička a Päta sa automatický prenáša na každú stránku dokumentu. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vzor úradného listu s hlavičkou,pätou, adresnou časťou, odvolávacími údajmi a podpisom kompetentnej osoby.

ÚLOHA:

Napíšte obchodný list v normalizovanej úprave, ak máte k dispozícii nasledujúce informácie:

Účastníci obchodného styku:

Drenstav, s. r. o., Exnárová 30, 821 03 Pezinok

CELOX, s. r. o. Sabinovská 12, 821 02 Bratislava

Ako zástupca firmy Drenstav reklamujete u firmy Celox objednávku, ktorú sľúbili vybaviť ešte začiatkom mesiaca. Ich prístupom k začatiu stavebných prác ste ako firma sklamaní a v prípade, že nenastane v stanovenom termíne náprava nájdete si na práce inú firmu. Odvolávanie údaje napíšte ľubovoľne, dátum dnešný, vybavujete Vy, do hlavičky vložte logo z www stránky firmy, do päty vložte údaje ľubovoľné.

Tvorba dokumentov, stránkovanie, obsah

Číslovanie strán vytvoreného dokumentu realizujeme aktiváciou karty Vložiť/ oddiel Hlavička a päta/Číslo strany, kde sa nám otvorí pomerne bohatá ponuka na zvolenie spôsobu číslovania strán.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Automatické vytvorenie obsahu vytvoreného dokumentu:

Najjednoduchším spôsobom vytvorenia obsahu je použiť vstavané štýly nadpisov. Môžete vytvoriť aj obsah založený na vlastných štýloch, ktoré ste použili, alebo priradiť úrovne obsahu k jednotlivým položkám textu.

Označenie položiek použitím vstavaných štýlov nadpisov

1. Vyberte text, ktorý sa má zobraziť v obsahu. 2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na požadovaný štýl.

Ak ste napríklad vybrali text, ktorému chcete priradiť štýl hlavného nadpisu, kliknite na štýl s názvom Nadpis 1 v galérii Rýchle priradenie štýlov.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Poznámky:

 Ak sa požadovaný štýl nezobrazuje v galérii, kliknutím na šípku rozbaľte galériu Rýchle priradenie štýlov.  Ak sa požadovaný štýl v galérii Rýchle priradenie štýlov nenachádza, otvorte pracovnú tablu Použitie štýlov stlačením kombinácie klávesov CTRL+SHIFT+S. V časti Názov štýlu kliknite na požadovaný štýl.

Vytvorenie obsahu z galérie

Po označení položiek obsahu môžete vytvoriť obsah.

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť obsah, obyčajne na začiatok dokumentu. 2. Na karte Referencie kliknite v skupine Obsah na položku Obsah a potom kliknite na požadovaný štýl obsahu.

Poznámka. Ak chcete zadať ďalšie možnosti, napríklad počet úrovní nadpisov na zobrazenie, kliknutím na položku Vložiť obsah otvorte dialógové okno Obsah.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vytvorenie vlastného obsahu

Na karte Referencie kliknite v skupine Obsah na položku Obsah a potom kliknite na položku Vložiť obsah.

1. V dialógovom okne Obsah vykonajte jeden z nasledujúcich postupov:  Ak chcete zmeniť počet úrovní nadpisov zobrazených v obsahu, zadajte požadované číslo do poľa vedľa položky Zobraziť úrovne v časti Všeobecné.  Ak chcete zmeniť celkový vzhľad obsahu, kliknite na iný formát v zozname Formáty. V oblastiach Ukážka pred tlačou a Ukážka pre web vidíte ukážku vybratých možností.  Ak chcete zmeniť typ čiary zobrazený medzi textom položky a číslom strany, kliknite na možnosť v zozname Vodiaci znak.  Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia úrovní nadpisov v obsahu, kliknite na položku Upraviť. V dialógovom okne Štýl kliknite na úroveň, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na tlačidlo Upraviť. V dialógovom okne Úprava štýlu môžete zmeniť písmo, veľkosť a odsadenie.

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

2. Ak chcete v obsahu použiť vlastné štýly, kliknite na položku Možnosti a potom postupujte takto:

1. V časti Štýly k dispozícii vyhľadajte štýl, ktorý ste v dokumente používali v nadpisoch. 2. V rámčeku Úroveň v obsahu zadajte vedľa názvu štýlu číslo v rozsahu od 1 do 9 udávajúce úroveň, ktorú má príslušný štýl nadpisu reprezentovať.

Poznámka. Ak chcete použiť iba vlastné štýly, odstráňte čísla úrovní obsahu pre vstavané štýly, ako napríklad Nadpis 1.

3. Zopakujte kroky 1 a 2 pre každý štýl nadpisu, ktorý chcete zaradiť do obsahu. 4. Kliknite na tlačidlo OK.

Aktualizácia obsahu

Ak ste v dokumente pridali alebo odstránili nadpisy alebo iné položky obsahu, môžete obsah rýchlo aktualizovať.

Na karte Referencie kliknite v skupine Obsah na položku Aktualizovať tabuľku. Kliknite na možnosť Aktualizovať iba čísla strán alebo na možnosť Aktualizovať celý obsah.

Odstránenie obsahu

1. Na karte Referencie v skupine Obsah kliknite na položku Obsah. 2. Kliknite na položku Odstrániť obsah

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ