2 Textový editor Word- práca so súborom Textový editor je program ktorý umožňuje vytváranie a úpravu textových dokumentov, neumožňuje meniť vzhľad dokumentu – formátovanie. Najznámejší textový editor je Poznámkový blok. Známe sú aj PSPad, TED Notepad, Textpad, Vim, EmEditor, Sublime Text ... Používajú sa na vytváranie a úpravu systémových súborov, písanie programov, zdrojových textov HTML . Textový procesor je program, v ktorom je možné vytvárať a upravovať textové dokumenty. Možno nim presne definovať vzhľad stránky. Do každého súboru možno vkladať nové objekty – obrázky, grafy, tabuľky, prevzaté texty... Prvoradou úlohou textových procesorov je rýchla a efektívna tvorba dokumentov. Ak editor ponúka i niečo naviac, užívateľov poteší, ale pokiaľ im bude robiť problémy napísať niekoľko riadkov textu, tak potom takýto editor používať asi nebudú. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 3 Známe textové procesory: EasyWriter, WordMaster, WordStar, WordPerfect, WordPro, Microsoft Word, WinText 602, WordPad, T602 Najviac používaný je textový procesor firmy Microsoft – Word v rôznych verziách: Word 6, Word 95 , Word 97, Word 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013. Často je používaný aj textový procesor Writer z balíka OpenOffice, ktorý je k dispozícií bezplatne. Charakteristika textového procesora Word 2010 - pracuje v prostredí OS Windows 7,8, OS Windows Vista a aj pod OS Windows XP - umožňuje vytvárať textové dokumenty, dokumenty WWW a elektronickej pošty na vysokej grafickej úrovni - do dokumentov môžeme vkladať a upravovať text, tabuľky, obrázky, grafické efekty, môžeme kontrolovať pravopis - prácou nás sprevádza Pomocník , ktorý nám môže pri práci vo Worde poradiť Opis prostredia MS Word 2010 Spustený program Panel Rýchly prístup Aktuálna karta Pásu s nástrojmi Voľby aktuálnej karty Pravítko vodorovné a zvislé zobrazenie, skrytie pravítka rolovacia lišta Pracovná plocha na písanie textu Stavový riadok Prepínanie zobrazenia Lupa jazdec lupy Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 4 Spustenie programu Word Kliknutím na ikonu Wordu na pracovnej ploche, alebo cez menu: Štart/Všetky programy/Microsoft Office/ Word , Uloženie dokumentu Vytvorený dokument ukladáme buď prostredníctvom rýchlej voľby , alebo pomocou karty Súbor. V obidvoch prípadoch postupujeme cez voľbu Uložiť, alebo Uložiť ako Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 5 Otvorenie dokumentu Po spustení Wordu sa nám objaví ponuka z ktorej si vyberieme buď otvorenie súboru z poslednej aktivity v tomto programe, alebo si nájdeme súbor v príslušnom priečinku. Štandardne sa otvorí priečinok Dokumenty. Tlač dokumentu Dokumenty tlačíme buď cez rýchlu voľbu, alebo pomocou karty Súbor/Tlačiť Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 6 Pás kariet s nástrojmi - Štandardné karty Domov – kartu používame pri formátovaní písma, odseku, štýlov, vyhľadávaní a práci so schránkou. Vložiť – vkladáme koniec strany alebo oddielu, vytvárame tabuľky, vkladáme obrázky, cliparty, symboly, nastavujeme hlavičku a pätu dokumentu. Rozloženie strany – pracujem s motívmi, nastavujem vlastnosti strany, pozadie strany, medzery odsekov, usporiadame objekty. Referencie – vytvárame obsah dokumentu, poznámky pod čiaru, citácie, popisy obrázkov a grafov. Korešpondencia – umožňuje vytvárať a organizovať hromadnú korešpondenciu. Revízia – kontrolujeme pravopis, vytvárame komentáre, sledujeme zmeny v dokumentoch, porovnávame a zabezpečujeme dokumenty. Zobraziť – volíme spôsob zobrazenia dokumentov na obrazovke, zobrazujem a skrývame pravítko, mriežku, štruktúru dokumentu, nastavujem lupu, okná. Práca s pásom nástrojov: 1. Kliknutím myši na príslušnú kartu. Na karte vyberieme príslušný príkaz. Ak je vpravo od ikony rozbaľovací trojuholník, tak sa nám zobrazí ponuka, z ktorej si vyberieme vhodnú voľbu. potrebnú voľbu. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 7 Pravopis a gramatika Každý dokument, ktorý napíšeme by mal byť správny po obsahovej, pravopisnej, gramatickej aj estetickej stránke. Pri pravopise a gramatike nám môže pomôcť počítač, keď si nastavíme: V stavovom riadku ( spodný riadok vo Worde) vyberieme jazyk v ktorom chceme text písať a označíme ho ako predvolený – OK. Nastavenie jazyka potrebného na písanie textu môžeme realizovať aj cez kartu: Súbor/Jazyk, kde môžeme urobiť potrebné nastavenia podľa ponuky Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 8 Kontrola pravopisu a gramatiky Pri písaní textu môžeme urobiť chybu. V stavovom riadku je ikona, ktorá nás informuje o stave kontroly pravopisu. Kontrolu pravopisu môžeme spustiť v stavovom riadku kliknutie na ikonku Pravopis, resp. tlačidlom F7 – objaví sa dialógové okno pomocou ktorého realizujeme opravy textu. Automatická kontrola: Automatickú kontrolu a jej vlastnosti nastavujeme pomocou karty Súbor/Možnosti/Kontrola pravopisu a gramatiky/Možnosti automatických opráv Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 9 Ak nastavíme automatickú kontrolu pravopisu, tak sa nám pri písaní textu možné pravopisné chyby označia červenou vlnovkou. Podčiarknutie vlnovkou označuje možné chyby. Karta Súbor/Možnosti/Kontrola pravopisu a gramatiky/Možnosti automatických opráv nám umožňuje aj nastavenie automatických oprav u slov, v ktorých sa užívatelia textového editora dopúšťajú najčastejšie preklepov, ďalej nastavenie automatického formátu vytváraného textového dokumentu podľa potrieb užívateľa a taktiež ponúka možnosť dopĺňať, respektíve používať pri práci s textom slovníky Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 10 Formátovanie písma a odseku V texte ktorý sme napísali môžeme robiť úpravy pomocou karty Domov, kde môžeme formátovať: - druh písma - veľkosť písma - rez písma / tučné, kurzíva, podčiarknuté, tieňované / - zarovnanie textu - farbu písma, efekty, podčiarkovanie..., alebo pomocou kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí sa po kliknutí pravým tlačidlom na príslušný objekt. Táto ponuka na formátovanie ponúka vic možností. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 11 Formátovanie odseku: Odsek je časť textu, ktorá je ukončená znakom nového riadku, ktorý sme vložili do textu klávesom Enter. Odsek je základom práce s textom. Pre každý odsek sa nastavujú jeho vlastnosti cez kartu Domov v oddiely Odsek: - riadkovanie, - zarovnanie, - orámovanie, - tieňovanie, - nastavenie medzier, - zlomy riadkov a strán ... Formátovanie odseku robíme cez kartu Domov, v rozšírenej ponuke oddielu Odsek. Ponúkne sa nám výber formátovať zarážky a medzery, resp. zlomy riadkov a strán. Zarážky a tabulátory, odrážky Používanie tabulátorov Pri písaní textu často treba zoradiť údaje do stĺpcov. Využiť sa na to dajú tabuľky alebo tabulátory. Tabulátory sú užitočné vtedy, ak len rýchlo potrebujete napísať niečo, čo má byť zarovnané v stĺpcoch pod seba (najčastejšie číselné údaje) a na celkovom vzhľade až tak nezáleží. V ostatných prípadoch je výhodnejšie použiť tabuľku, s ktorou býva viac problémov, ale má neporovnateľne viac možností.. Všetky verzie Wordu používajú tieto základné zarážky: - ľavú - pravú - desatinnú - na stred Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 12 Zarážky môžeme nastavovať priamo na pravítku. Na ľavom okraji je ikonka, ktorá nám umožní vybrať vhodnú zarážku. Je potrebné mať nastavené pravítko – karta Zobraziť/ Pravítko. Výber uskutočníme kliknutím myšou na ikonku. Tvar zarážky sa cyklicky mení. Keď si vyberieme zarážku nastavíme sa na spodný okraj pravítka a kliknutím ľavým tlačidlom myši nastavíme zarážku na požadovanú vzdialenosť od ľavej zvislice. - ľavá zarážka sa používa na zarovnanie textov - pravá zarážka sa používa napr. na zápis celých čísel, ktoré musia byť zarovnané na pravý okraj - desatinná zarážka sa používa na zápis desatinných čísel - zarážka na stred u textov, ktoré majú byť voči sebe vycentrované Presnejšie nastavenie zarážok robíme cez kartu Rozloženie strany/ rozšírená ponuka oddielu Odsek/ponuka Tabulátory a potom v okne Pozícia zarážky a tabulátora postupne vložíme jednotlivé zarážky podľa požadovaných parametrov. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 13 Ak potrebujeme urobiť napr. obsah dokumentu, prezenčnú listinu a podobne môžeme použiť tabulátor s nastavenými vodiacimi znakmi. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 14 Nastavenie odrážok: Slúžia na spestrenie, oživenie textu, označovanie kapitol, podkapitol... Nastavenie realizujeme pomocou karty Domov/Príslušná ikona na odrážky v oddiely Odsek. Typ odrážky si vyberieme zo zobrazenej ponuky Číslovanie: Pomocou ikony Číslovanie v karte Domov/ oddiel Odsek zapíname a vypíname číslovanie odsekov. Program zabezpečí automatické číslovanie stlačením klávesy Enter. Po vymazaní odseku Word zabezpečí prečíslovanie. Máme možnosť výberu typu číslovania. Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ 15 Číslovanie – viacúrovňový zoznam Slúži na číslovanie kapitol a podkapitol v dokumente. Postup: označím v texte blok, ktorý chcem formátovať – v karte Domov/oddiel Odsek/Viacúrovňový zoznam vyberiem z ponuky Po kliknutí na zvolenú ponuku sa mi nastavia kapitoly prvej úrovne Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť/Projekt