Geschäftszeichen:

Verteiler: Alle Mitarbeiter/innen des JC Herzogtum

Geschäftsanweisung nachrichtlich: PR

gültig bis: Widerruf

02.06 . 2 0 1 6 JOBCENTER INTERN

Nr. 05/2016 Organisationsstruktur

Inhaltsverzeichnis

1. Grundsätzliches ...... 1 2. Organisationszeichen ...... 1 3. Organisationseinheiten/-postfächer...... 1 4. Mailanschriften für externen Mailverkehr ...... 2 5. Organigramm ...... 3 6. Schlussbestimmungen ...... 3

1. Grundsätzliches

Aufgrund der Einführung der elektronischen Akte (e-Akte) ist es Absicht notwendig geworden jede Organisationseinheit (Team) mit einem eigenen Organisationszeichen zu versehen.

Hintergrund ist die Einrichtung sog. Postkörbe im Rahmen der e-Akte, Hintergrund damit die elektronische Post dem zuständigen Team genau zugeordnet werden kann.

2. Organisationszeichen Die bisherigen Organisationszeichen haben hauptsächlich den Standort aber kein Team betitelt (z.B. 721 für ). Nur einige wenige bisheriger Stand Teams hatten eigene Organisationszeichen (z.B. 732 für das Team Selbständige). Zukünftig wird jedes Team sein eigenes Organisationszeichen besitzen: Org.zeichen Bereich 7 Geschäftsführung 700 Büro der Geschäftsführung 701 Controlling/Finanzen 702 Widerspruchsstelle (SGG) 72 Bereichsleitung Markt & Integration zukünftige Org.zeichen 720 Datenschutzbeauftragter 721 Markt & Integration Geesthacht 722 Markt & Integration 723 Beschäftigungsorientierte Vermittlg. (BOV) 724 Markt & Integration Mölln 725 Markt & Integration 726 Markt & Integration Ü55 727 B-Team 73 Bereichsleitung Regelleistung 731 Unterhalt/OWi 732 Team Selbständige 733 Bildung & Teilhabe 734 Regelleistung Mölln (inkl.Counter) 735 Regelleistung Ratzeburg (inkl.Counter) 736 Regelleistung Geesthacht (inkl.Counter) 737 Regelleistung Schwarzenbek (inkl.Counter) 738 Außendienst

3. Organisationseinheiten/-postfächer Im zentralen Identity Management System (IM-System) werden alle IM-Webshop Informationen für die Anmeldung am Arbeitsplatz und den Zugriff auf IT- Anwendungen, Ablagen und Postfächer vorgehalten.

Damit die Postkörbe für die jeweiligen Teams in der e-Akte angelegt Organisationseinheiten werden können, müssen im Vorwege sog. Organisationseinheiten/- postfächer im IM-Webshop beantragt werden. Jeder Mitarbeiter wird darüber seiner jeweiligen Organisationseinheit zugeordnet.

Die Bezeichnung der Organisationseinheit bzw. der Organsations- Zusammensetzung postfächer setzt sich aus folgenden Positionen zusammen:  Name des Jobcenters  Organisationsbereich (abgekürzt, z.B. RL für Regelleistung)  Standort (teilweise)  Organisationszeichen

Beispiel Postfachname (Markt & Integration Geesthacht): Jobcenter-Herzogtum-Lauenburg-MI-Gee-721

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Bei den Führungspositionen und bei den zentralen Stellen (z.B. zentrale Stellen Widerspruchsstelle, B-Team, etc.) wird auf die Angabe des Standortes verzichtet. Ebenso bei den Teams, die an mehreren Standorten tätig sind, aber nur eine Führungskraft beinhalten (Ü55). Beispiel Postfachname (Bildung & Teilhabe): Jobcenter-Herzogtum-Lauenburg-BuT-733

Folgende Organsiationsbezeichnungen wurden festgelegt: Bezeichnungen Bezeichnung Bereich GF-7 Geschäftsführung BGF-700 Büro der Geschäftsführung CF-701 Controlling/Finanzen SGG-702 Widerspruchsstelle BL-73 Bereichsleitung Regelleistung UH-Owi-731 Unterhalt/OWi Selbständige-732 Team Selbständige BuT-733 Bildung & Teilhabe RL-Moelln-734 Regelleistung Mölln RL-RZ-735 Regelleistung Ratzeburg RL-Gee-736 Regelleistung Geesthacht RL-SBK-737 Regelleistung Schwarzenbek BL-72 Bereichsleistung Markt & Integration Datenschutz-720 Datenschutzbeauftragter MI-Gee-721 Markt & Integration Geesthacht BOV-Gee-723 Beschaftigungsorientierte Vermittlg.Geesthacht MI-SBK-722 Markt & Integration Schwarzenbek BOV-SBK-723 Beschaftigungsorientierte Vermittlg.Schwarzenbek MI-Moelln-724 Markt & Integration Mölln BOV-Moelln-723 Beschäftigungsorientierte Vermittlg.Mölln MI-RZ-725 Markt & Integration Ratzeburg BOV-RZ-723 Beschäftigungsorientierte Vermittlg.Ratzeburg Ü55-726 Markt / Integration Ü55 B-Team-727 B-Team Außendienst-738 Außendienst Diese Organisationsbezeichnungen werden sowohl im IM-Webshop als Organisationseinheit bzw.-postfach als auch in der e-Akte als Postkorb angelegt.

Die Counterkräfte werden der Regelleistung zugeordnet und erhalten Counter somit kein eigenes Organisationszeichen und auch keinen eigenen Postkorb in der e-Akte.

Die e-Mail-Verteiler werden ebenfalls an die o.g. Bezeichnungen e-Mail-Verteiler angepasst.

4. Mailanschriften für externen Mailverkehr Die Mailanschriften für den externen Mailverkehr ändern sich nicht. Hier sollen weiterhin die Mailanschriften des jeweiligen Standortpostfaches genutzt werden. Diese lauten wie folgt: Mölln [email protected] öllnRatzeburg [email protected] Geesthacht [email protected] Schwarzenbek [email protected]

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5. Organigramm Das Organigramm des Jobcenters Herzogtum Lauenburg wird entsprechend der neue Organisationszeichen angepasst und im Infoportal eingestellt.

6. Schlussbestimmungen

Diese Geschäftsanweisung tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft und gilt bis Inkrafttreten auf Widerruf.

Mölln, den 02.Juni 2016

Ulrich Elsweier Geschäftsführer

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