Informatie En Communicatie
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:07 Pagina 1 nr. 67 november-december 2008 Tweemaandelijkse uitgave, 17de jaargang verschijnt niet in juli en augustus Afgiftekantoor 8400 Oostende Mail OP1LIJN P409030 Het magazine van De Lijn voor uw gemeente @e]fidXk`\ \eZfddle`ZXk`\ 5?\kY\jk\mXeMcXXe[\i\e 5Mfc^[\`e]fb\k\e 5BcXZ_k\ef]miX^\e6 56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:07 Pagina 2 Tweerichtingsverkeer Beste lezer, Moet er nog iemand worden overtuigd van het belang van informatie en communicatie voor de reizigers van het openbaar vervoer? De resultaten van de tevredenheidsmeting van De Lijn spreken klare taal: onze reizigers kruisen informatie en communicatie aan als één van de basiselementen van onze dienstverlening. En wat meer is: onze klanten verwachten hier meer van ons. De Lijn heeft de voorbije jaren flink wat vooruitgang geboekt op het vlak van informatie en communicatie. Dat is niet alleen onze eigen verdienste, maar ook de verdienste van de lokale besturen en de Vlaamse overheid. Zij zijn als het ware de olie die onze motor doet draaien. De Vlaamse regering heeft voor de komende twee jaar twaalf miljoen euro uitgetrokken voor de modernisering van onze halteinfrastructuur en reizigersinformatie. Verderop in dit magazine kan u daar meer over lezen. In dit nummer Communiceren is tweerichtingsverkeer. De Lijn informeert, maar luistert ook. Zeer leerrijk. Onze klanten maken gebruik van nieuwe technologieën en verwachten ook van ons dat we die 2 Edito technologieën integreren in onze dienstverlening. Het is op aangeven van de reizigers dat De Lijn is gestart met ticketverkoop via sms en binnenkort realtime-informatie aan een aantal 3 The best case scenario belangrijke haltes fors uitbreidt. 6 Strategisch project ‘reisinformatie’ 8 Het beste van Vlaanderen Maar: het moet nog beter. De Lijn scoort goed, maar niet uitmuntend. En minder dan Antwerpen: Westerlo uitmuntend is eigenlijk niet goed genoeg. Het is terecht dat onze reizigers tijdig en correct Limburg: Opglabbeek en Herk-de-Stad Oost-Vlaanderen: Beveren geïnformeerd willen worden over waar en wanneer ze de bus en tram kunnen nemen. Uit onze Vlaams-Brabant: Holsbeek metingen blijkt dat hun (on)tevredenheid in belangrijke mate wordt bepaald door de West-Vlaanderen: Brugge informatie die ze krijgen bij voorziene en onvoorziene storingen in ons netwerk. Daar moeten 12 De informatieketen van De Lijn we ons, samen met onze partners, ten volle voor inzetten. De steden en gemeenten spelen 15 Klachten of vragen? hierin een belangrijke rol door hun inwoners in te lichten over het openbaar vervoer, 16 Communicatie bij omleidingen wegenwerken en daarmee gepaard gaande omleidingen,… Mede door informatie uit te 17 LijnCom wisselen met De Lijn. Zolang niet iedereen gebruik maakt van het openbaar vervoer, moeten we onverminderd blijven informeren, communiceren, sensibiliseren, enthousiasmeren… 18 Wat is het wettelijk kader? 19 Schoolroutekaart Sint-Amands Ingrid Lieten 20 10.000 marketeers van het jaar Colofon en adressen Directeur-generaal De Lijn 2 Op1lijn > Informatie > november-december 2008 56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:07 Pagina 3 The De lokale besturen zijn een best case onmisbare partner van De Lijn om informatie over het openbaar vervoer tot bij de burger te brengen. Een goede scenario samenwerking is in het voordeel van iedereen. Goede up-to-date reisinfo geven aan onze Daniël Verlé (afdelingshoofd Communicatie klanten behoort tot de absolute topprioritei- & Relatiebeheer van De Lijn Centrale ten voor De Lijn. Om meer reizigers op het Diensten): De lijnfolders, die per bus- en openbaar vervoer te krijgen en die reizigers tramlijn worden uitgegeven, bevatten infor- optimaal te bedienen, moeten ze goed wor- den ingelicht over het aanbod en eventuele > wijzigingen van De Lijn. Het is belangrijk dat de gemeentebesturen daar een handje bij helpen. Hoe beter De Lijn en de lokale bestu- ren samenwerken, hoe beter voor de bur- ger/klant. Die samenwerking verloopt op veel plaatsen prima, maar alles kan beter. In het belang van alle betrokkenen proberen we uit te gaan van the best case scenario. De gemeentebesturen kunnen het openbaar vervoer een flinke duw in de rug geven door de reizigersinformatie van De Lijn via haar diverse communicatiekanalen onder de aan- dacht van de inwoners te brengen. 3 56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:08 Pagina 4 matie over de reisweg, de haltes en de dienst- bibliotheek, de informatiedienst, de toeristi- ze bij wijze van spreken met één muisklik in regeling. Daarnaast zijn er de tarievenfolders sche dienst of andere strategische plaatsen. de gemeentelijke publicaties kan worden op- en diverse informatieve folders. Deze kunnen De Lijn heeft displays ter beschikking gesteld genomen. worden uitgestald in het gemeentehuis, het om deze folders goed zichtbaar te kunnen gemeentelijk administratief centrum, de presenteren. Die displays doen hun werk Een bijzonder aandachtspunt is reizigersin- goed. We hebben er nagenoeg overal staan in formatie in geval van omleidingen tijdens de gemeentehuizen en de folders van De Lijn wegenwerken of manifestaties. worden op gepaste tijden aangevuld. We ver- Verlé: Als de gemeente, of een eventuele an- spreiden algemene informatie over De Lijn dere opdrachtgever, De Lijn op voorhand ver- ook naar de informatiezuilen van de Vlaamse wittigt van geplande werken langs wegen overheid. Ook een belangrijk communicatie- waar onze bussen of trams rijden, kunnen wij kanaal is de gemeentelijke website. Het is im- onze reizigers ook beter informeren. Een goe- mers een kleine moeite voor een gemeente de samenwerking en uitwisseling van infor- om op haar website een link te leggen naar matie is hier dus cruciaal! de routeplanner van De Lijn, waar reizigers altijd up-to-date informatie kunnen vinden. Een gouden wet uit de reclamewereld luidt: Maar er is meer mogelijk: een gemeente kan informeren is geen eenmalige inspanning, gerichte informatie over ons aanbod verstrek- maar een continu proces. ken via haar website. Verlé: Dat klopt: als de burger op regelmati- ge tijdstippen wordt geïnformeerd over het De gemeentelijke publicaties vormen een openbaar vervoer, zal hij er ook meer oog uitstekend kanaal om de inwoners te infor- voor hebben. Het is net zoals met een recla- meren. Ook over De Lijn. meboodschap: je moet die regelmatig herha- Verlé: Klopt. De communicatiekanalen van len, anders blijft ze niet hangen. Om onze de steden en gemeenten zijn zeer doeltref- herkenbaarheid te verhogen, hebben we ook fend om burgers goed te informeren, onder een nieuwe huisstijl ontwikkeld. De mensen andere over het openbaar vervoer aanbod. In krijgen duizenden mediaboodschappen per het gemeentelijk informatieblad, in de infor- dag toegeworpen. Een goede herkenbaarheid matiegids die aan nieuwe (of aan alle) inwo- is dus een must. ners wordt bezorgd, in het stratenplan, op de gemeentelijke website… Vanuit De Lijn leve- Een belangrijke overweging voor gemeente- ren wij graag de nodige informatie aan, zodat besturen is uiteraard de kostprijs. Neemt 4 Op1lijn > Informatie > november-december 2008 56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:08 Pagina 5 informatie over het openbaar vervoer een aan te wenden. Bovendien worden er bij openbaar vervoer te promoten, tot een ver- grote hap uit hun budget? nieuwe projecten door De Lijn folders opge- beterde verkeersafwikkeling en een betere Verlé: De gemeentebesturen hebben be- maakt voor huis-aan-huisbedeling. De ge- milieukwaliteit op hun grondgebied. staande informatiekanalen zoals een info- meente of stad staat in voor de bedeling er- blad, een website, een welkomstbrochure, van. Alleen als een lokaal bestuur een folder onthaaldagen, bewonersbrieven,… De infor- op maat van de gemeente maakt of laat ma- matie over openbaar vervoer daarin opne- ken, brengt dit een financiële inspanning met men kost dus niets extra. De gemeenten be- zich mee. Door deze info aan te bieden, be- schikken over de geschikte informatiekana- wijzen steden en gemeenten hun inwoners len, het komt er alleen op aan die kanalen een grote dienst en dragen ze bij, door het Contacteer De Lijn Als u over De Lijn in uw gemeente wilt communiceren, kunt u altijd contact opnemen met De Lijn. Wij bieden u graag de praktische informatie aan en zullen u adviseren over hoe u die kan communiceren naar uw inwoners. In de verschillende provinciale entiteiten van De Lijn zijn de hoofden communicatie & relatiebeheer en hun medewerkers dag in dag uit bezig met communicatie. Zij kunnen u zeker verder helpen.. Antwerpen Marc Deschuyter: 03 218 15 79 – [email protected] Limburg Sonja Loos: 011 85 02 02 – [email protected] Oost-Vlaanderen Isabelle Colbrandt: 09 210 24 62 – [email protected] Vlaams-Brabant Karen Vandenplas: 016 31 36 91 – [email protected] West-Vlaanderen Dirk Schockaert: 059 56 53 01 – [email protected] 5 56375-Opeenlijn-nov08 21-11-2008 10:08 Pagina 6 Strategisch project ‘Reisinforma t De Lijn investeert de komende twee jaar twaalf miljoen euro in de Naast stiptheid en comfort stippen de reizi- twaalf miljoen euro uitgetrokken voor de mo- modernisering van haar gers van De Lijn informatie en communicatie dernisering van de reizigersinformatie. ‘De reisinformatie om de aan als de belangrijkste elementen voor de reizigers zullen gemoderniseerde informatie kwaliteit van het openbaar vervoer. Dat blijkt krijgen, zowel bij de voorbereiding van hun rit tevredenheid van reizigers te uit het tevredenheidsonderzoek dat De Lijn als aan de halte. Dat verlaagt de drempel verhogen en nieuwe reizigers op regelmatige basis uitvoert. Daniël Verlé naar het openbaar vervoer. Het vergt een (afdelingshoofd Communicatie & zware investering om de reizigersinformatie aan te trekken. Realtime- Relatiebeheer van De Lijn Centrale in enkele jaren tijd volledig aan te passen aan informatie en uniformiteit in Diensten): ‘Om onze reizigers beter te bedie- de noden van het modern openbaar vervoer, nen en nieuwe reizigers aan te trekken, moe- maar het is een nuttige investering. Daar be- de communicatie staan ten we betere informatie over ons aanbod staat eensgezindheid over binnen de rege- verstrekken.