KONKURRANSEGRUNNLAG

Åpen anbudskonkurranse

Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS

Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS sitt ref. nr. i anbudsperioden: 16/1260 Innleveringsfrist: 28.09.2016 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Innhold

1 TILBUDSINNBYDELSE ...... 4 1.1 GENERELT ...... 4 1.2 LOVER OG FORSKRIFTER ...... 4 1.3 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER ...... 4 2 BEHOV-/KRAVSPESIFIKASJON ...... 5 2.1 BEHOV ...... 5 2.2 INNHOLD ...... 5 2.2.1 Dokumentasjon ...... 5 2.3 KRAVSPESIFIKASJON ...... 5 2.3.1 Oppsjoner ...... 6 2.4 SERVICE ...... 6 2.4.1 Bistand og responstid ...... 6 3 KOMMUNIKASJON ...... 6 4 TILBUDETS FORM OG INNLEVERING ...... 6 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE ...... 6 4.2 AVTALEPERIODEN ...... 6 4.3 KUNNGJØRING ...... 7 4.4 TILBUDSUTFORMING ...... 7 4.5 SPRÅKET I TILBUDET ...... 7 4.6 VEDSTÅELSESANSVAR/-FRIST ...... 7 4.7 RETTELSER, SUPPLERING OG ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ...... 7 4.8 FORBEHOLD I KONKURRANSEGRUNNLAGET ...... 8 4.9 OMKOSTNINGER ...... 8 4.10 MERKING AV TILBUDET ...... 8 4.11 INNLEVERING ...... 8 4.12 ÅPNING ...... 8 4.13 AVVISNING ...... 8 4.14 RESULTATET AV TILBUDSUTLYSNINGEN ...... 8 5 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ...... 9 5.1 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR ...... 9 6 TILDELINGSKRITERIER ...... 9 6.1 PRIS ...... 10 6.2 KVALITET/FUNKSJONALITET ...... 10 6.3 LEVERINGSTID ...... 10 7 GENERELLE BETINGELSER ...... 10 7.1 LEVERINGSBETINGELSER...... 10 7.2 BETALING...... 10 7.3 KRAV TIL FAKTURA ...... 11 7.3.1 Konsekvenser ved feil/mangler ...... 11 8 SAMARBEID OG OPPFØLGING ...... 11 8.1 OPPSTART ...... 11

Side 2 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

8.2 GENERELT ...... 12 8.3 STATUSMØTER ...... 12 8.4 AVVIK ...... 12 9 KONTRAKTSBETINGELSER ...... 12 9.1 TRANSPORT AV AVTALEN ...... 12 9.2 HEVING ...... 12 9.3 TVISTER ...... 12 10 VEDLEGG ...... 13

Side 3 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

1 Tilbudsinnbydelse 1.1 Generelt Oppdragsgiver for denne konkurransen er Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS. Oppdragsgiver omtales heretter som TBRT.

TBRT er den lokale faginstans for brannvern i , , Klæbu, Rissa, og .

TBRTs primæroppgaver er:  Beredskap innen feltene brann, dykking, maritim (herunder redningsoppdrag og båtbranner), trafikkulykker, akutt forurensning, oljevern, samt andre akutte hendelser.  Drive brannforebyggende virksomhet, herunder informasjon.  Feiertjeneste.

TBRT består av følgende avdelinger:  Beredskap o Turnus: konstabler, brannmestere og brigadeledere. Fordelt på: . Heltidsansatte (Trondheim) . Deltidsansatte (Malvik, , Rissa, Leksvik, Oppdal og Rennebu) o Dagtidsansatte heltid: Driftsoppgaver som; røykvern, bilverksted, lager Sivilforsvar.  Forebyggende avdeling o Tilsynspersonell  Administrasjon Dagtidsansatte, heltid  Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning (IUA) Dagtidsansatt, heltid  Feieravdeling o Feiertjeneste.

1.2 Lover og forskrifter Konkurransen vil bli gjennomført i henhold til gjeldene lover, regler og retningslinjer, deriblant lov om offentlige anskaffelser (LOA) mv. av 16. juli 1999 nr. 69, med tilhørende forskrifter (FOA) fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006.

For å kunne delta i konkurransen må leverandøren oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 5 Kvalifikasjonsgrunnlag. Deretter vil TBRT foreta en vurdering av tilbudene ut i fra de krav som er fremmet i punkt 6 Tildelingskriterier.

1.3 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til ny offentlighetslov fra 1.1.2009 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold.

Konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold også kalt – forretningshemmeligheter - er informasjon som har en økonomisk verdi for den som innehar denne informasjonen eller som vil ha en økonomisk verdi for den som får tilgang til denne informasjonen.

Side 4 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

TBRT plikter å spørre tilbyderen om det er noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller skal tilbyderne levere et ekstra tilbudssett (elektronisk) som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger.

Ved begjæring om innsyn, skal TBRT likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at TBRT plikter å unnta dem fra offentlighet.

Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftet i vedlegg 7.

2 Behov-/kravspesifikasjon 2.1 Behov Ved valg av leverandør forutsettes det at leverandøren har kapasitet til å dekke TBRT sitt behov på en tilfredsstillende måte. Det forutsettes at TBRT blir en prioritert kunde for den/de leverandøren/leverandører det blir inngått avtale med.

TBRT ønsker tilbud på en løsning som dekker de behov/krav som er beskrevet i konkurranse- grunnlaget. Alle behov/krav det er spurt om skal besvares og løsningen skal beskrives. Vi forbeholder oss retten til å velge de løsninger som er mest fordelaktig for TBRT. TBRT ønsker primært å forholde seg til én leverandør, og under ellers like tilbudsvilkår vil dette blir bestemmende for leverandørvalg.

TBRT tar forbehold om:  eventuelle organisasjonsendringer som kan påvirke avtalen.

2.2 Innhold TBRT ønsker tilbud på kjøp av 2 stk. 2 seters pick-up, dobbelcabin registrert som varebil.

Tilbudet må deles opp på en slik måte at TBRT enkelt kan vurdere hvordan investeringen skal disponeres. Ifm dette forutsetter TBRT at man får levert det nyeste utstyret til enhver tid. I.e. TBRT forutsetter at man drar nytte av produktendringer som skjer i løpet av leveranseperioden samt at man drar fordel av eventuelle endringer i pris.

2.2.1 Dokumentasjon

Tilbudet må inneholde detaljerte opplysninger og beskrivelser på hva som inngår i det respektive tilbud. Brosjyrematriell, matriellbeskrivelse og tekniske spesifikasjoner.

2.3 Kravspesifikasjon

- Pick-up med 2 seter. - Lukket varerom/platt. - Topp over plan, med adkomstmuligheter til plan, bak og på begge sider. - Tilpasset innredning i platt for oppbevaring av verktøy. - Drift på alle hjul 4x4

Side 5 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

- Sommer og vinterdekk komplett. - Tilhengerfeste. - Dieseldreven tilsatsvarmer med mulighet for programmering. - Orange varsellys (led) intrigert i bil etter dagens gjeldene krav. - Sete trekk - Ryggekamera/ryggealarm. - Sølvgrå metallic. - DAB-radio. - Integrert handsfree for mobiltelefon med Bluethooth-tilkobling. - Automatgir - Dobbelkabiner

2.3.1 Opsjoner

- Xenon hovedlys. - Lakkerte støtfangere med detaljer. - Aluminiumshjul. - Lysbøyle i front.

2.4 Service

2.4.1 Bistand og responstid

Det er for denne avtalen viktig at tilbyder har god tilgjengelighet og rask responstid.

3 Kommunikasjon Det kan tenkes at potensielle tilbydere ønsker å stille spørsmål vedrørende selve tilbudsprosessen eller om de enkelte tjenester som inngår i konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål til denne konkurransen må rettes skriftlig til:

E-post: [email protected]. Merkes saksnummer: 16/1260

Siste frist for å stille spørsmål i konkurransen er 19.09.2016. Fristen er satt på grunn av kravet til likebehandling. Spørsmål som stilles etter dette tidspunkt kan ikke påregnes å bli besvart.

4 Tilbudets form og innlevering 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransegrunnlaget baseres på EØS-avtalens regelverk på prosedyren åpen anbudskonkurranse. Med åpen anbudskonkurranse menes at det ikke er tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre dem gjennom forhandlinger.

Denne prosedyren vil bli fulgt, og prinsippet om det ”økonomisk mest fordelaktige tilbud” vil ligge til grunn for utvelgelsen.

4.2 Avtaleperioden Avtale vil bli inngått for perioden 2016

Side 6 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

4.3 Kunngjøring Kunngjøringen er kunngjort i databasen Doffin.

4.4 Tilbudsutforming Tilbudet ønskes innlevert ut i fra de oppsatte punkter i konkurransegrunnlaget, alle tilbud skal innleveres i et papireksemplarer, og være innbundet i ringperm med skilleark i henhold til vedlegg 2, Inndeling av tilbudsperm. Tilbudet skal også leveres elektronisk på minnebrikke i Adobe PDF og MS Office format (regneark skal levers i excel-format) (ett eksemplar). Dersom tilbyder anser det som relevant skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 1.3). Denne skal kun leveres elektronisk. Tekst som sladdes skal være erstattet med paragraftegn (§).

Det er viktig at alle vedlegg, tegninger, brosjyrer osv. merkes tydelig. Ved misforhold mellom papir og e-format er det papirformatet som gjelder.

Prisspesifikasjonen, vedlegg 1 skal innleveres i Excel-format. Oppsettet er veiledende men følgende kriterier er et krav:  Tallene som leveres skal ha en oversiktlig oppdeling/inndeling.  Tallene som leveres skal dokumenteres.  Tallene som leveres skal ha et detaljnivå som gjør at TBRT har mulighet til å få en forståelse av hvilke elementer som bidrar til den totale investeringskostnaden.  Tallene som leveres skal være gjennomsiktige. Det skal være klart og tydelig hva hvert priselement inneholder/omfatter: o Hva er inkludert/Hva dekkes? o Hva er ikke inkludert/Hva dekkes ikke?

Avkryssingsskjema for kvalifikasjonskrav skal sammen med nødvendig dokumentasjon returneres utfylt og i signert stand, se pkt. 5 og vedlegg 3. Katalog med nødvendig informasjonsmateriell, omkring produktet, samt opplysninger om eventuelle andre forhold som kan ha betydning for leveransen legges ved tilbudet.

Tilbudet skal være signert av en person med nødvendig fullmakt.

4.5 Språket i tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Tilbud som stiles på andre språk vil bli forkastet. Dette gjelder også all dokumentasjon. Alle henvendelser vedrørende tilbudet skal også være på norsk.

4.6 Vedståelsesansvar/-frist Tilbyder er klar over at innrømmelser og forpliktelser nevnt i tilbudet, og som er å forstå som en ytelse som er inkludert i prisen, er forpliktende for tilbyder med mindre det klart er tatt reservasjoner i forhold til dette. Tilbudene forutsettes vedstått i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.

4.7 Rettelser, supplering og endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har TBRT rett til å foreta rettelser, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Disse endringene publiseres/distribueres via Doffin og gjøres tilgjengelig for alle som er registrert som interessent i Doffin. Interessenten er selv ansvarlig for å holde seg oppdatert på endringer og

Side 7 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016 tilleggsinformasjon som kunngjøres i Doffin. Eventuelle opplysninger som TBRT gir på forespørsel fra èn tilbyder, skal også umiddelbart gis til alle de øvrige deltagerne i konkurransen.

Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om forlengelsen. Dette er i henhold til FOA § 17-2.

4.8 Forbehold i konkurransegrunnlaget Tilbyder skal på eget ark i tilbudet opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med dette konkurransegrunnlaget.

4.9 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av TBRT.

4.10 Merking av tilbudet Tilbudet legges i en nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes ”Kjøp av biler til feieravdelingen 2016 Saksnummer: 16/1260”.

4.11 Innlevering Senest innen 28.09.2016 kl. 12.00 må tilbudet være innkommet til:

Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Sluppenveien 18 7037 TRONDHEIM

For sent innkomne tilbud vil bli avvist og vil ikke bli returnert.

4.12 Åpning Formell åpning av innkomne tilbud vil finne sted på Hovedbrannstasjonen 29.09.2016 kl 12.00, Sluppenveien 18. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud.

4.13 Avvisning Det gjøres oppmerksom på at tilbud som ikke er i henhold til vilkårene i dette konkurransegrunnlaget vil bli forkastet.

TBRT tar forbehold om retten til å anta et hvilket som helst tilbud helt eller delvis, eller ikke anta noen tilbud. TBRT skal gi en saklig begrunnelse for sitt valg.

TBRT vil avvise tilbud på grunn av forhold ved tilbudet i henhold til FOA § 20-13 og § 20- 14, og skal avvise tilbud på grunn av forhold ved leverandøren i henhold til FOA § 20-12.

4.14 Resultatet av tilbudsutlysningen Etter en evalueringsfase vil samtlige tilbydere bli orientert om utfallet av anbuds- konkurransen. Med mindre det innen rimelig tid innkommer klager på tildelingen, forventer TBRT at alle tilbydere respekterer utfallet, og i avtaleperioden avstår fra aktivt innsalg overfor TBRT’s enheter. Dersom våre avdelinger/ansatte skulle ta kontakt forventes det at

Side 8 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016 man viser til administrasjonen i TBRT før eventuelt salg.

5 Kvalifikasjonsgrunnlag I henhold til FOA kan TBRT stille krav til tilbyderne. Dette er minstekrav som må oppfylles for at de skal kunne delta i konkurransen. Disse vil være som følger:

1. Attest ikke eldre enn 6 måneder fra kemner/kommunekasserer som bekrefter at en er à jour med innbetaling av skatter og avgifter (§17-14). Bruk RF-1244 2. Attest ikke eldre enn 6 måneder fra Fylkesskattesjefen for at en er à jour med innbetaling av merverdiavgift (§17-14). Bruk RF – 1244 3. HMS-egenerklæring (§17-15), se vedlegg 4 4. Attest for at tilbyder er registrert i faglige register, handelsregister eller foretaksregister som er foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert (i Norge Brønnøysundregisteret) (§ 17-10) 5. Beskrivelse av leverandørens finansielle og økonomiske stilling (§17-8): . De siste to års reviderte regnskap 6. Beskrivelse av leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner (§17-9): . Personell tilbyder disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke . Liste over de viktigste leveranser de 3 siste årene, herunder deres verdi (mill. NOK) og varighet

For å delta i konkurransen skal tilbyder legge ved dokumenter som beskrevet over.

Manglende skatteattest og manglende HMS-egenerklæring er avvisningsgrunn, jfr. FOA § 20- 12.

For punkt 1, 2, 3 og 4 omfatter dokumentasjonsplikten også underleverandører, nødvendig dokumentasjon er en egenerklæring fra tilbyder.

5.1 Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale, se vedlegg 5.

I de tilfeller hvor man benytter underleverandører med produksjonssted i land utenfor EU/EØS, skal man forsikre seg om at internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakers rettigheter blir oppfylt. Det skal bekreftes av tilbyder, se vedlegg 5.

6 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier:

Tildelingskriterier: Vekting: Pris 20 % Kvalitet/Funksjonalitet 50 % Leveringstid 30 %

Alle punkter som er beskrevet i punkt 6 skal verifiseres av leverandøren. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert kriterie bli gitt en karakter fra 0 – 10. Et punkt som ikke

Side 9 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016 besvares vil bli gitt 0 poeng.

6.1 Pris Vektes med 20%

Prisen skal oppgis i NOK. TBRT aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til. Prisen skal være eks. mva.

1. Vedlagte prisskjema skal fylles ut. Beregning av poeng ut fra pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til laveste pris

Totaløkonomisk vurdering i hele enhetens levetid vil ligge til grunn.

6.2 Kvalitet/Funksjonalitet Vektes med 50 %

Følgende vil ligge til grunn: Kjøretøyet som oppfyller våre behov på beste måte vil få høyest score. Poeng vil bli gitt som vist til nedenfor.

Ved beregning av poeng vil tilbyderen som oppnår flest poeng få full score, mens resterende tilbydere får poeng basert på prosentvis forskjell til beste score.

6.3 Leveringstid Vektes med 30%

Følgende vil ligge til grunn: Leverandør med kortest leveringstid vil få mest poeng.

Ved beregning av poeng vil tilbyderen som oppnår flest poeng få full score, mens resterende tilbydere får poeng basert på prosentvis forskjell til beste score.

7 Generelle betingelser 7.1 Leveringsbetingelser

Tilbyder innestår for at leveransene er i samsvar med norske lover og forskrifter. Leveringsbetingelsene er fritt levert dvs. DDP TBRT’s brannstasjoner Incoterms 2010.

Tilbyder er forpliktet til å levere de varer og tjenester som blir antatt i tilbudet. Når TBRT har behov for de varer det er inngått avtale for vil disse bestilles fra tilbyder med mindre særlige hensyn skulle tilsi noe annet. Endringer av leveringsvilkår skal godkjennes skriftlig av TBRT.

7.2 Betaling

Betaling skal skje 30 dager etter at faktura er mottatt jfr. AIK-2001, vedlegg 6. Forutsetning for rettidig betaling er at faktura kommer frem senest fire dager etter fakturadato. Kjøper forlanger at leverandøren stiller bankgaranti for de forskutterte beløp. Slik garanti skal stilles av bank, forsikringsselskap, kredittinstitusjon eller annen finansinstitusjon godkjent av kjøper. Nødvendig sikkerhet må foreligge før utbetaling vil skje.

Side 10 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

7.3 Krav til faktura TBRT har innført skanning av faktura. TBRT følgende krav til fakturaadresse og innhold:

Fakturaadresse: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Sluppenveien 18 7037 Trondheim

Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side)  TBRTref: xxx (xxx=ident eller navn på bestiller) Bestillingsnummer  Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer)  Leverandørens bankkonto  Leverandørens navn  Fakturanummer  Fakturadato (helst på formen dd.mm.yyyy)  Forfallsdato (helst på formen dd.mm.yyyy)  Fakturasum (skal angis med 2 desimaler)  Event. KID  Spesifikasjon av evnt. moms

Formatkrav:  Enkeltsidig  A4  Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger  Eventuelle vedlegg i A4 format  Fullstendig faktura med alle vedlegg (samlefaktura er ikke ønskelig)

Ved feil eller manglende utfylling av faktura vil den bli returnert og ny betalingsfrist vil bli beregnet etter ny faktura. Kun korrekte og godkjente fakturaer utløser betaling. Tillegg til varebeløpet i form av fakturagebyr e.l. vil også medføre retur av faktura. Delfakturering godtas ikke med mindre dette er skriftlig godkjent av bestiller.

Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldene morarente iht. ”Lov om renter ved forsinket betaling mv.” av 17.12.1976, jfr. vedlegg 6, AIK-2001.

7.3.1 Konsekvenser ved feil/mangler Ved gjentatte påpekte feil og mangler i faktureringsrutinene, kan TBRT forlange kopier av enhver faktura med underlag for å danne seg et bilde av problemet. TBRT fastsetter selv perioden for et slikt tiltak (ikke tilbakevirkende) og kopiering skjer kostnadsfritt for TBRT. Eventuelle feil eller mangler som avdekkes i forhold til merking, priser, kredittid ol. vil resultere i et kompensasjonskrav. Kompensasjonen vil være det høyeste beløp av kr. 300,- pr. faktura med feil/mangler eller 2 % av fakturaverdien. I tillegg skal hele differansen krediteres kommunen.

8 Samarbeid og oppfølging 8.1 Oppstart TBRT vil etter inngått avtale med leverandøren, gjøre avtalen kjent i egen organisasjon.

Side 11 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

8.2 Generelt Leverandør(ene) og TBRT skal samarbeide og vise lojalitet i gjennomføringen av avtalen. Begge parter skal umiddelbart underrette hverandre om forhold som de bør forstå vil få betydning for avtalen, og i nødvendig utstrekning oversende kopier av materiale av betydning for den annen parts ytelse etter avtalen.

8.3 Statusmøter TBRT ønsker å ha gode samarbeidsforhold med sine avtalepartnere. Dette innebærer bl.a. gjensidig informasjonsutveksling i avtaleperioden. TBRT avholde statusmøter etter behov. På disse møtene vil bl.a. forhold knyttet til avtalen bli tatt opp.

8.4 Avvik Eventuelle uregelmessigheter i avtaleforholdet bes i første omgang tatt opp med TBRT. TBRT skal ha beskjed om vesentlige avvik og problemer som kan oppstå og som har tilknytning til avtalen.

9 Kontraktsbetingelser Til grunn for avtalen gjelder dette konkurransegrunnlaget, inkludert vedlagte ”Alminnelige innkjøpsvilkår for Trøndelag brann- og redningstjenste IKS kjøp av varer og tjenester, AIK – 2001”, vedlegg 6, samt leverandørens tilbud. På bakgrunn av konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud vil det bli skrevet en kontrakt.

Dokumentene rangeres i følgende rekkefølge:  Kontrakt  Konkurransegrunnlaget  AIK-2001  Leverandørens tilbud

9.1 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter til tredje part uten den andre parts skriftlig godkjenning.

9.2 Heving Hver av artene har rett til å heve avtalen dersom den annen part vesentlig misligholder sine avtaleforpliktelser eller det er klart at slikt mislighold vil inntre. Før heving skjer skal det gis en rimelig frist til å rette forholdet.

Den part som hever avtalen kan kreve erstatning for tap han påføres som følge av at avtalen heves. Eventuelt påløpt dagmulkt for forsinkelse fra selger kommer ikke til fradrag i erstatningen.

9.3 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen skal saken søkes løst ved forhandlinger, jfr. vedlegg 6, AIK – 2001.

Side 12 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

10 Vedlegg Vedlegg 1 Prisspesifikasjon Vedlegg 2 Inndeling av tilbudsperm Vedlegg 3 Avkryssingsskjema for kvalifikasjonskrav Vedlegg 4 HMS-egenerklæring Vedlegg 5 Egenerklæring for lønns og arbeidsvilkår Vedlegg 6 Alminnelig innkjøpsvilkår for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS kjøp av varer og tjenester – AIK – 2001 Vedlegg 7 Taushetsbelagte opplysninger

Side 13 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 1 Prisspesifikasjon (Se eget vedlegg)

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 2 Inndeling av tilbudsperm Skilleark nummerert og merket i henhold til oppsett nedenfor skal benyttes i tilbudspermen ved besvarelse/innlevering av tilbudet

Skilleark 1 Tilbudets form og innlevering 1. Tilbudsbrev (skal være signert) 2. Informasjon om kontaktperson hos leverandør i tilbudsfasen (navn, mailadresse, postadresse, telefonnr.). 3. Bekreftelse av vedståelsesfrist (konkurransegrunnlagets pkt. 4.6) 4. Spesifisering av eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget (konkurransegrunnlagets pkt. 4.8) 5. Taushetsbelagte opplysninger (konkurransegrunnlagets vedlegg 6)

Skilleark 2 Tildelingskriterie pris (konkurransegrunnlagets pkt. 6.1) Skilleark 3 Tildelingskriterie kvalitet/service (konkurransegrunnlagets pkt. 6.2) Skilleark 4 Tildelingskriterie funksjonalitet (konkurransegrunnlagets pkt. 6.3)

Skilleark 5 Behov-/kravspesifikasjon (konkurransegrunnlagets pkt. 2) 1. Besvarelse av behov/krav og beskrivelse av tilbudt løsning.

Skilleark 6 Generelle betingelser og kontraktsbetingelser (konkurransegrunnlagets pkt. 7 og pkt.9)

Skilleark 7 Samarbeid og oppfølging i avtaleperioden (konkurransegrunnlaget pkt. 8)

Skilleark 8 Kvalifikasjonsgrunnlag (konkurransegrunnlagets pkt. 5) 1. Konkurransegrunnlagets vedlegg 3 Avkryssingsskjema for kvalifikasjonskrav 2. Skatteattest for skatt 3. Skatteattest for merverdiavgift 4. HMS-erklæring (konkurransegrunnlagets vedlegg 4) 5. Firmaattest 6. Finansielle og økonomiske stilling 7. Tekniske eller faglige kvalifikasjoner 8. Dokumentasjon fra underleverandører 9. Egenerklæring på lønns og arbeidsvilkår (konkurransegrunnlagets vedlegg 5)

Skilleark 9 Eventuelt

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 3 Avkryssingsskjema for kvalifikasjonskrav Dokumentasjon og egenerklæringer ref. konkurransegrunnlaget pkt. 4, sjekklisten fylles ut og legges ved tilbudet.

Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Kemner-/kommunekass. attest.

Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/ tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Merverdiattest.

Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren er etablert, f.eks. Foretaksregistret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. Firmaattest.

Finansielle og økonomiske stilling

Tekniske og faglige kvalifikasjoner

HMS-egenerklæring, se vedlegg 4.

Egenerklæring for lønns og arbeidsvilkår, se pkt. 5.1

Vi er kjent med at ovennevnte krav er obligatorisk under denne anbudskonkurransen. Dersom ikke alle kravene er oppfylt og dokumentert vil konsekvensen være at tilbudet kan bli avvist.

______dato/sted underskrift/firmastempel

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 4 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens Organisasjonsnr/ navn Fødselsnr Adresse Land* Postnummer Poststed

Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1

Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

______Dato Daglig leder

Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

______Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte

* For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

______1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 5 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår

I forbindelse med leveranse av bedriftshelsetjeneste til TBRT. anbudsref. 11/69

LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR

I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør kan vi dokumentere at lønns- og arbeidsforhold er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster eks. tariffavtaler. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører.

………………………………………………………………………………………………… Sted og dato Underskrift tilbyder

VED PRODUKSJONSSTED UTENFOR EU/EØS

I det tilfelle hvor vår bedrift blir valgt som leverandør, kan vi forsikre om at i de tilfeller produksjonen skjer utenfor EU/EØS-området oppfylles internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakeres rettigheter. Dette gjelder også for eventuelle underleverandører og/eller samarbeidspartnere.

………………………………………………………………………………………………… Sted og dato Underskrift tilbyder

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

Vedlegg 6 Alminnelig innkjøpsvilkår for Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS kjøp av varer og tjenester Disse alminnelige innkjøpsvilkår gjelder for alle varer og tjenester til Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS heretter forkortet til TBRT. Eventuelle avvikende vilkår på levering er uten virkning for leveransen/tjenesten med mindre TBRT skriftlig har godtatt dette.

1.0 Levering 1.1 Levering skal anses å ha skjedd når materialet er mottatt på avtalt sted eller tjenesten er utført og kontrollert av bestiller. Materiellet skal ved levering være ledsaget av nødvendig instruksjoner for drift og vedlikehold og annen dokumentasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. Dokumentasjonen skal være skrevet på norsk hvis ikke annet er avtalt.

Dersom leveransen eller deler av den ved mottak eller utførelsen ikke finnes å lide av en vesentlig mangel, har TBRT rett til å avvise den eller de mangelfulle deler ved å gi leverandøren umiddelbar skriftlig beskjed om dette.

For den avviste del av leveransen anses levering ikke skjedd. Dersom leveransen ikke avvises, får regelen i pkt. 8 anvendelse ovenfor den mangelfulle del/oppdrag vedrørende leveransen. Leveransen skal ikke skje tidligere enn avtalt med mindre kjøper skriftlig gir tillatelse til det.

1.2 Leverandøren har plikt til å gjøre det som kan gjøres for å levere rettidig. Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering/oppdrag vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til TBRT om antatt varighet og med begrunnelse forsinkelsen.

1.3 Ved forsinket levering som ikke skyldes TBRT eller som ikke kan henføres under force majeure, skal TBRT kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot), uten dokumentasjon av tap ved forsinkelser. Dagmulkten skal med mindre annet er avtalt, utgjøre 1 -en- promille av den totale bestillingssum pr. kalenderdag inntil leveringen finner sted, eller TBRT hever kjøpet.

Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10% av den totale bestillingssum. Men total bestillingssum forstås summen av beløp i hovedbestillingen og alle eventuelle tilleggsbestillinger under samme bestillingsnummer.

1.4 Dersom TBRT ikke kan motta den bestilte vare/tjeneste til avtalt tid, skal TBRT umiddelbart underrette leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan leverandøren skal forholde seg. TBRT betaler de bestilte varer/tjenester slik opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse, dersom leverandøren har gått frem på rimelig måte.

1.5 Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter inngåelse av avtalen og hindrer oppfyllelse av den. Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelig samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. Leveringsklausulene (fob, c&f mv) skal tolkes i samsvar med kjøpslovens bestemmelser og for øvrig i henhold til ”Incoterms 2010”, utgitt av International Chambers og Commerce (Internasjonale handelskammer).

Side 1 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

2.0 Ansvar for feil og mangler 2.1 Dersom ikke annet er avtalt i bestillingen påtar leverandøren seg, i de første 12 måneder etter at levering er mottatt, ansvar for feil og mangler som måtte påvises ved utførelse av tjenesten eller levering av materiellet som leveransen omfatter. Leverandøren vil i denne garantitid snarest mulig og for egen regning bytte ut defekte deler eller reparere materiellet slik at de leverte gjenstander er uten feil og mangler av noe slag. Nevnte garantitid skal likevel ikke være kortere enn den som er vanlig for produktet ved løpende tilvirkning for alminnelig salg. Denne garanti omfatter bare feil som oppstår ved riktig lagring og bruk av materiellet og som ikke skyldes normal slitasje.

2.2 For deler som er skiftet ut eller reparert i h.h.t. pkt. 2.1, påtar leverandøren seg de samme forpliktelser som for det opprinnelige materiell regnet fra det tidspunkt reparasjonen eller utskiftingen ble foretatt. Leverandørens ansvar etter dette punkt skal dog ikke vare utover 24 måneder etter at første garantiarbeide er avsluttet for leverandørens del.

2.3 Dersom leverandøren ikke innen rimelig tid foretar det nødvendige for å avhjelpe mangelen, har TBRT rett til å heve kjøpet dersom mangelen har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. Dersom avtalen ikke heves eller dersom mangelen ikke er vesentlig, kan TBRT enten la mangelen avhjelpe for leverandørens regning eller kreve prisavslag.

3.0 Kvalitet 3.1 Leverandøren er ansvarlig for at de varer og tjenester som leveres er i samsvar med bestillingen, og TBRT har for egen regning og etter rimelig varsel anledning til å inspisere og kontrollere at så skjer.

3.2 Hvis en leveranse eller tjeneste ikke tilfredsstiller de krav og betingelser bestillingen fastsetter, kan TBRT tilbakevise eller vrake den eller deler av den. TBRTs kvalitetskontroll og godkjenning fritar ikke leverandøren for de forpliktelser leverandøren har påtatt seg i henhold til bestillingen. Manglende kvalitetskontroll fra TBRTs side medfører ingen reduksjon av TBRTs rettigheter.

4.0 Reklame 4.1 Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra TBRT dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse.

5.0 Pris mv. 5.1 Dersom ikke annet er avtalt, er prisen fast og eksklusiv merverdiavgift. For varer er også tilstrekkelig emballasje, toll, skatter og andre avgifter inkludert. Endres skatte- og avgiftsbestemmelsene på en måte som virker inn på prisen, skal denne endres tilsvarende.

5.2 TBRT betaler ikke for ytelser og kvanta utover det bestillingen omfatter uten at disse og prisen for dem er skriftlig godkjent av TBRT.

Side 2 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS – Kjøp av biler til feieravdelingen 2016

6.0 Betaling 6.1 Dersom ikke annet er avtalt skal betaling skje 30 dager etter at kontraktsmessig levering/ utførelse har funnet sted. Alle fakturaer skal være påført bestillings/rekvisisjonsnummer, rekvirentens navn, evt. andre referanser som kjøper krever, og klart angi hva beløpet gjelder. Kopi av rekvisisjon og pakkeseddel for varer skal vedlegges fakturaen. Kvittering skal være påført pakkseddel av tjenestemann som mottar varen. Dersom varen sendes må fraktbrev vedlegges. Dersom ovennevnte ikke er oppfylt, skal fakturaen returneres med begrunnelse.

6.2 Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen.

6.3 Leverandøren som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving står fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav.

6.4 Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldene morarente i h.h.t. ” Lov om renter ved forsinket betaling mv.” av 17.12.1976.

7.0 Dokumentrang Dersom det oppstår uenighet og dokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i følgende fallende rekkefølge:

1. Kontrakt 2. Konkurransegrunnlaget 3. Alminnelige innkjøpsvilkår for TBRTs kjøp av varer og tjenester 4. Tilbudet fra leverandøren.

8.0 Tvister 8.1 Dersom det oppstår tvister i forbindelse med bestillingen, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene for å oppfylle sine forpliktelser etter bestillingen. Dersom ikke annet er fastsatt i bestillingen, skal norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Trondheim tingrett er verneting dersom partene ikke enes om annet.

Side 3 Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS

Vedlegg 7 Taushetsbelagte opplysninger

SETT ETT KRYSS:

Tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt. 1.3)

Tilbudet inneholder ikke noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte (jfr. konkurransegrunnlaget, pkt. 1.3)

-

______

Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks: Organisasjonsnummer: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Kongens gate 2 +47 72547600 +47 72547614 NO 992 047 364

7004 Trondheim E-postadresse: [email protected] Internettadresse: www.trondheim.kommune.no/brann

178/11