Møteinnkalling
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Møteinnkalling Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Møtedato: 04.04.2019 Tid: 09:00 Forfall meldes til [email protected] eller på telefon 72 51 40 00, for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Leder OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Thor Bretting Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Trond Magnus Brekstad Medlem OK-FRP Stian Tyskø Medlem OK-V Finn Olav Odde Medlem OK-SP Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Sandvik Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Øyvind Næss Medlem OK-SV Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Tonje Iren Sakariassen Medlem OK-AP Sundet Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Ogne Undertun Nestleder BK-AP Sissel Eide Fremstad Medlem BK-AP Anne Torill Rødsjø Medlem BK-AP Lene Kotte Medlem BK-AP Fredrik Sandness Medlem BK-AP Kristin Skilleås Medlem BK-AP Hans Jørgen Lysø Medlem BK-AP Hugo Solheim Medlem BK-AP Jan Otto Olden Medlem BK-AP Einar Aaland Medlem BK-H Jan Vollan Medlem BK-H Tore Melhuus Medlem BK-H Anne M. Bjørnerud Medlem BK-H Hans Eide Medlem BK-SP Laila Iren Veie Medlem BK-SP Ole Graneng Medlem BK-SP Jan Inge Standahl Medlem BK-SP Walter Braa Medlem BK-FRP Per Odd Solberg Medlem BK-B Marthe Rødsjø Medlem BK-SV Vel møtt! Tom Myrvold Leder Fellesnemnda Saksnr Innhold Lukket Orienteringssak OS 19/1 Kontorplasser i nye Ørland kommune - status mars 2019 OS 19/2 KS Folkevalgtprogrammet 2019-2023 PS 19/11 Avtale om tjenestetilbud mellom nye Ørland kommune og Trøndelag politidistrikt PS 19/12 Organisering av landbrukskontoret i nye Ørland kommune PS 19/13 Organisering av pp-tjenesten i nye Ørland kommune PS 19/14 Kommunalt foretak (KF) - kultur, idrett og arrangement - organisering PS 19/15 Ørland kirkelige fellesråd - lokalisering i nye Ørland kommune PS 19/16 Lokalisering av barnevern i nye Ørland PS 19/17 Vedtekter kommunale barnehager Bjugn og Ørland / nye Ørland PS 19/18 Forprosjekt for utvikling av natur- og kulturminnerike landskap og museer i Fosen PS 19/19 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) og utvikling av nytt planverk for beredskap i nye Ørland kommune PS 19/20 Ordførerkjede for nye Ørland kommune Orientering Leder Fellesnemnda/prosjektleder Orienteringssak OS 19/1 Kontorplasser i nye Ørland kommune - status mars 2019 NOTAT Deres ref. Vår ref. Dato 3474/2019/614/THOENG 13.03.2019 _ LOKALISERING AV ARBEIDSPLASSER I NYE ØRLAND KOMMUNE - STATUS MARS 2019 Når vi nå blir en ny felles kommune vil enkelte av de tjenestene kommunen utfører relokaliseres. Det betyr at enkelte tjenester og enkelte ansatte vil endre arbeidssted/lokasjon. De aller fleste ansatte og de aller fleste tjenestene vil ikke endres og foregå der de utøves i dag. I forbindelse med sammenslåingen har kommunalsjef for samfunnsutvikling og tekniske tjenester satt i gang et arbeid med lokalisering av arbeidsplasser(lokasjoner) i nye Ørland kommune. I henhold til avtale om sammenslåing av kommunene vil det være to hovedprinsipper for lokalisering av arbeidsplasser: 1. Tjenester der nærhet til bruker er viktig (barnehage, skole, SFO, hjemmetjenester, dagtilbud mv) skal fortsatt tilbys lokalt. 2. Mer spesialiserte tjenester, forvaltningsoppgaver og myndighetsutøvelse samles i sterke og kompetente fagmiljøer. Kartleggingen har nå vært fokusert på punkt to med fokus på lokalisering av ledelse med fagmiljø. Arbeidet er foreløpig i en tidlig fase og enda ikke drøftet med de tillitsvalgte. Når enhetsledelse er innplassert vil en mer detaljert plassering bli foreslått og drøftet med tillitsvalgte før beslutninger foretas. Prosjektleder nye Ørland har sammen med sin ledergruppe diskutert prinsippene for innplassering. Følgende prinsipper i prioritert rekkefølge er foreløpig lagt til grunn for diskusjon om lokalisering av ansatte: 1. Lokalisering i henhold til avtale om sammenslåing av kommunene 2. Baseres på ny struktur og bemanning i nye Ørland kommune 3. Rådmann og kommunalsjefer ønsker å sitte samlet med nærhet til politisk nivå 4. Faggruppene samles så langt det er mulig 5. Stabs -og støttefunksjoner legges nært øverste strategiske ledelse 6. Antall bygg reduseres dersom dette er mulig Basert på disse prinsippene kan det avledes en foreløpig lokaliseringer som må vurderes nærmere og drøftes med tillitsvalgte: Statens hus: Politisk ledelse, Rådmann med kommunalsjefer, Økonomi og finans, og Organisasjon og utvikling Dagens Bjugn rådhus: Samfunnsutvikling og tekniske tjenester, Oppvekst og utdanning, og Fosen regnskap IKS Dagens Ørland rådhus: Næring, arbeid og kultur Lokalitet i nærhet av Ørland rådhus: NAV Ørland Medisinsk senter Brekstad: Helseadministrasjon og Familiens hus I løpet av mars er det et mål om at alle enhetsledere skal være ansatt. Administrasjonen vil da starte en fase med mer detaljert planlegging av hvordan vi skal levere gode tjenester til innbyggerne. Lokalisering av arbeidsplasser vil bli en del av dette. I dette arbeidet vil tillitsvalgte og ansatte bli involvert. Det vil bli lagt frem saker til orientering og for politiske beslutning i nye Ørland kommune ved behov for dette. Fra: Eva I. Lauglo [mailto:[email protected]] Sendt: 3. desember 2018 12:37 Til: Åfjord kommune; Agdenes kommune; Bjugn kommune; Flatanger kommune; Fosnes kommune; Frosta kommune; Frøya kommune; Grong kommune; Hemne kommune; Hitra kommune; Holtålen kommune; Høylandet kommune; Inderøy kommune; Indre Fosen kommune; Klæbu kommune; Leka kommune; Levanger kommune; Lierne kommune; Malvik kommune; Meldal kommune; Melhus kommune; Meråker kommune; Midtre Gauldal kommune; Nærøy kommune; Namdalseid kommune; Namsos kommune; Namsskogan kommune; Oppdal kommune; Orkdal kommune; Orkland kommune (Nye; Postmottak_Ørland; Postmottak_Ørland; Osen kommune; Overhalla kommune; Rennebu kommune; Roan kommune; Røros kommune; Røyrvik kommune; Selbu kommune; Skaun kommune; Snåsa kommune; Snillfjord kommune; Steinkjer kommune; Stjørdal kommune; Trøndelag fylkeskommune; Trondheim kommune; Tydal kommune; Verdal kommune; Verran kommune; Vikna kommune Kopi: Annikken Kjær Haraldsen; Marit Moe; Ole Gunnar Kjøsnes; Anne Karen Hegge; Eva I. Lauglo Emne: Folkevalgtprogrammet 2019‐2023 Til fylkeskommunen og kommunene i Trøndelag Mange kommuner og fylkeskommuner planlegger neste års møtekalender i disse dager og vi minner om folkevalgtprogrammet. KS tilbyr alle kommuner og fylkeskommuner 4 gratis dager (kommunen og fylkeskommunen betaler kun for reise og opphold for prosessveileder) tilpasset hver enkelt kommune/fylkeskommune. Standard program består av en 2 dagers samling først i perioden (høst 2019 – vinter 2020) og mulighet for 2 folkevalgtdager senere i perioden, men dette kan tilpasses etter ønske fra kommunen/fylkeskommunen). KS stiller med prosessveileder som ved hjelp av formøte/dialog tilpasser faglig program til hver enkelt kommune. Folkevalgtprogrammet for 2019‐2023 utarbeides i høst/vinter og vil foreligger 1 oktober 2019. Prosessveiledere vil bli rekruttert innen utgangen av januar 2019. Har dere allerede nå aktuelle datoer for folkevalgtprogrammet så ta kontakt med koordinator [email protected] for å gjøre avtale. Vi vil i løpet av vinteren komme med mer informasjon om neste generasjon folkevalgtprogram. Med vennlig hilsen Eva Ingebrigtsen Lauglo Rådgiver Epost Email: [email protected] Telefon Phone: (+47) 24 13 26 00 Mobil Cellular: (+47) 958 21 384 http://www.ks.no KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Arkiv: -3536/2019 Dato: 13.03.2019 Saksbehandler: Emil Raaen SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 19/1 Arbeidsutvalget for kommunesammenslåing Ørland og 19.03.2019 Bjugn kommuner 19/11 Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner 04.04.2019 AVTALE OM TJENESTETILBUD MELLOM NYE ØRLAND KOMMUNE OG TRØNDELAG POLITIDISTRIKT Prosjektleders innstilling 1. Fellesnemnda vedtar Avtale om tjenestetilbud mellom nye Ørland kommune og Trøndelag Politidistrikt. 2. Avtalen signeres av ordførerne i Bjugn og Ørland kommuner sammen med Politikontakt. Sakens bakgrunn og innhold Nærpolitireformen legger opp til økt samarbeid mellom kommune og politiet og dette skal sikres gjennom forpliktende og gjensidige avtaler. Avtalen om tjenestetilbud mellom nye Ørland kommune og Trøndelag politidistrikt gir en beskrivelse av politiets tjenestetilbud og har som formål å legge grunnlag for et gjensidig og forpliktende samarbeid mellom kommune og politi som det skal være mulig å evaluere. Folkehelsevurdering Det vises til Folkehelsemeldingen – Mestring og muligheter Meld. St. 19. Folkehelsepolitikken er et ansvar på tvers av sektorer og samfunnsområder. Det meste av folkehelsearbeidet skjer i kommunene. God folkehelse fremmes i alle sektorer. Det er derfor viktig med lokalpolitisk forankring av folkehelsearbeidet. Administrasjonens vurdering Tjenestetilbudet til innbyggerne i Ørland kommune ivaretas av Fosen lensmannsdistrikt som omfatter kommunene Ørland, Indre fosen, Åfjord og Roan med lensmannskontor på Brekstad, Rissa og Åfjord. Ørland lensmannskontor er hovedkontoret for tjenesteenhet Fosen lensmannsdistrikt. Fosen lensmannsdistrikt er en av tre tjenesteenheter i Geografisk driftsenhet Trondheim/Værnes/Fosen. Det kriminalitetsforebyggende arbeidet ivaretas av politikontaktene, dedikerte forebyggere og politipatruljen. Felles forebyggende enhet understøtter tjenesteenhetenes forebyggende arbeid.