Séance Du 6 Février 2020 Mme Marielle Grommerch Est Excusée
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Séance du 6 février 20 20 Présents : Mr A. Samray, Bourgmestre - Président ; Mme M - J. Lambotte, Mr E. Bastin, Mlle A - C. Germain, Echevins ; Mr G. Mathieu, Mr F. Léonard, Mr Ph. Mathieu , Mr V. Peffer , Mme M. Grommerch , Mr L. Lambotte, Mr L. Triffaux, M r S. Lesenfants et Mlle M. Janvier , Co nseillers communaux ; Mme Ch. van der Vleugel, Directrice générale. Mme Marielle Grommerch est excusée. La séance est ouverte à 19 h 3 0 par Mr le Bour gmestre - Président. SEANCE PUBLIQUE 1. Procès - verbal de la séance d u 23 décembre 2019 – Approbation. Le procès - verbal de la séance du 23.12.2019 est approuvé par 11 voix pour et une abstention de Mr Philippe Mathieu. 2. Ancrage communal 2012/2013 et 2014/2016 – Création de deux logements de transit dans l’immeuble sis r ue du Centre, 76/78 à Lierneux – Approbation du dossier d’exécution. Le Conseil, Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L1222 - 3 §1 relatif aux compétences du Conseil communal et les articles L3111 - 1 et suivants relatifs à la tutelle ; Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concess ions et ses modifications ultérieures ; Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, notamment l’article 41, § 1, 2° a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 750 .000,00 €) et l'article 35 relatif au mode de passation du marché ; Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la p assation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Vu, suite à sa délibération du 5 août 2019 décidant d’abandonner le projet de réalisation du logement de transit à Jevigné, 21 approuvé dans le cadre de l’ancrage 2012 - 2013, la promesse d’intervention rectificative signée le 5 septembre 2019 par Mme la Ministre des Pouvoirs lo caux, Valérie DE BUE, octroyant à la Commune une subvention plafonnée à 137.000,00 € TVA et frais généraux compris pour les deux logements de transit à créer dans l’immeuble sis rue du Centre, 76/78 à Lierneux, repris dans les ancrages communaux 2012 - 2013 et 2014 - 2016 ; Vu le courrier du 5 septembre 2019 du Service Public de Wallonie - DGO4 à Jambes informant qu’en date du 2 septembre précédent, Mme la Ministre DE BUE a fait droit à la demande de prolongation de délais sollicitée, le dépôt du dossier de so umission devant être soumis à l’Administration pour le 1er mars 2020 et le dossier d’adjudication au plus tard le 1er septembre 2020 ; Vu la délibération du Collège communal du 19 octobre 2016 confiant à la SPRL Michel REMY à 4990 ARBREFONTAINE - LIERNEUX, Herdavoye, 10, la mission d’auteur de projet pour ces deux logements de transit, aux prix et conditions de son offre telle que renégociée, à savoir un montant total de 18.326,00 hors TVA tenant compte que seule les deux tranches fermes feront l’objet d’une commande ferme lors de la notification, les deux tranches conditionnelles devant faire l’objet, le cas échéant, d’un bon de commande ; Vu la notification du marché lui envoyée sous pli recommandé le 20 octobre 2016 et la délibération du Collège du 18 jui llet 2018 lui commandant la tranche n° 3, conditionnelle, concernant le dossier d’exécution ; Vu le permis d’urbanisme délivré le 12 juillet 2018 par le fonctionnaire délégué de la DGATLP ; Vu la délibération du Collège communal approuvant l’avant - projet dressé le 16 juin 2019 et reçu le 8 juillet 2019 et dont l’estimation s’ élève à 236.883,50 € TVA comprise, ventilée comme suit : Logement 1 (1 chambre PMR) : 121.979,50 € Logement 2 + grenier (2 chambres) : 100.636,40 € Option : logement 3 – aménagement du sas d’entrée sur fonds propres : 14.267,60 € Vu le dossier d’exécution dressé pour ces travaux, reçu le 29 janvier 2020, avec une estimation s’élevant à 242.593,39 € hors TVA ou 263.248,66 € TVA comprise (6 % pour les logement et 21 % pour les travaux touchant à la Boutique « Comme 9 » du CPAS et les clauses sociales imposée s par le pouvoir subsidiant), soit un montant de 126.248,66 € restant à charge de la Commune après octroi du subside de 137.000,00 € de la DGO4 ; Considérant qu’un crédit de 230.000,00 €, à majorer en modification budgétaire, est inscrit pour cette dépens e à l’article 922/724 - 60 (n° de projet de 20160020) du service extraordinaire du budget l’exercice en cours et qui sera financée par fonds propres et par le subside de la DGO4; Vu l’avis de légalité favorable émis par le Directeur financier le 29 janvier 2020 ; A l’unanimité des membres présents ; DECIDE : 1. - de créer deux logements de transit, repris aux ancrages 2013/2013 et 2014/2016, dans l’immeuble sis rue du Centre, 76/78 à Lierneux. 2. - d’approuver le dossier d’exécution dressé dans ce but par la SPRL Michel REMY, auteur de projet, et le montant estimé du marché s’élevant à 242.593,39 € hors TVA ou 263.248,66 € TVA comprise avec un subside du Service Public de Wallonie – DGO4 – plafonné à 137.000,00 € TVA et frais généraux compris. 3. - de passer c e marché par procédure négociée directe avec publication préalable. 4. - de majorer, par voie de modification, le crédit inscrit à l’article 922/724 - 60 du service extraordinaire du budget de l’exercice 2020. 5. - de transmettre, avec une copie du dossier d’e xécution, un extrait conforme de la présente délibération au Service Public de Wallonie, DGO4, rue des Brigades d’Irlande, 1 à 5100 JAMBES. 3. Programme Prioritaire des Travaux 2020 - Extension et réaménagement de l'école de Sart – Auteur de projet, coord inateur sécurité santé et stabilité – Marché de services par procédure négociée sans publication préalable - Approbation des conditions et du mode de passation. Point reporté à l’unanimité. 4. Espace communal de rencontres et de loisirs « Le Vicinal » - R èglement d’ordre intérieur – Arrêt. Le Conseil, Vu le Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation (CDLD) ; Vu sa délibération du 4 janvier 2004 arrêtant le règlement d’ordre intérieur de l’espace communal de rencontres et de loisirs « Le Vici nal » ; Vu sa délibération du 5 octobre 2010 arrêtant le règlement - tarif pour la location de l’espace communal de rencontres et de loisirs « Le Vicinal » ; Vu le règlement redevance de l’Espace communal de rencontres et de loisirs « Le Vicinal » adopté s éance tenante ; Considérant que, sur une période 15 ans, l’expérience de la mise à disposition de la salle conduit à réactualiser le règlement afin de correspondre aux pratiques actuelles inhérentes à la mise à disposition et à la location de salles polyv alentes ; Vu l’avis favorable rendu par le Directeur financier en date du 29 janvier 2020 et joint en annexe ; Sur proposition du Collège communal ; A l’unanimité ; ARRETE comme suit le règlement d’ordre intérieur régissant la fréquentation et la locati on de l’Espace de rencontres et de loisirs « Le Vicinal » sis rue de la Gare, 20 à 4990 Lierneux : Chapitre 1 er Dispositions générales Article 1 : Le présent règlement est d’application pour le bâtiment communal « Le Vicinal » sis rue de la Gare, 20 à 4990 Lierneux. Il s’applique à toutes les personnes qui fréquentent régulièrement ces locaux ou les occupent en qualité de locataire ou d’utilisateur à quelque titre que ce soit, même occasionnellement. Le Vicinal est un bâtiment régi par la Commune de L ierneux. L’espace de rencontres du Vicinal se subdivise en 3 salles principales. La capacité de la salle est estimée à environ 60, 80 et 200 personnes assises respectivement dans les salles S2, S3 et S1. Article 2 : Le Collège communal ou l’agent communa l délégué par le Collège est seul compétent en ce qui concerne la location de la salle. Article 3 : Le Vicinal est loué par une personne physique ou morale, ci - après dénommé « le locataire ». Le locataire est tenu d’occuper, à l’exclusion de tout autre, le local qui lui a été attribué via le contrat de location. Il ne peut non plus, de sa propre initiative, modifier la durée d’occupation qui lui a été octroyée. Article 4 : Les locations autorisées sont les activités privées telles que mariage, communion, ba ptême, anniversaire, repas de famille,... (liste non exhaustive). Seules les personnes invitées bénéficient de l’accès à la salle, il est dès lors conseillé aux locataires d’afficher sur la porte d’entrée la mention « soirée privée ». Les accès à la salle sont contrôlés par le locataire. Article 5 : Dans le cas de locations pour activités publiques ou dans les cas non prévus par le règlement, il revient au locataire de fournir les renseignements nécessaires (nature de la manifestation, public attendu, dro its d’entrées, matériel utilisé, etc.) pour permettre au Collège communal de prendre sa décision concernant la demande de location. Article 6 : Le locataire est chargé de faire, en son nom, les démarches nécessaires à l’organisation de sa manifestation. L e preneur des installations reste toujours personnellement responsable vis - à - vis des tiers et de n’importe quelle autre autorité ou organisme, soit public soit privé.