Association Intercommunale Pour Le Demergement Et L’Epuration Des Communes De La Province De Liege ======Lh
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ASSOCIATION INTERCOMMUNALE POUR LE DEMERGEMENT ET L’EPURATION DES COMMUNES DE LA PROVINCE DE LIEGE =========================================================== LH Point 1 : Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 19 juin 2018 Note de synthèse : Le procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 19 juin 2018 rédigé après la séance doit faire l’objet de votre approbation. Proposition de décision : L’Assemblée générale approuve le procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 19 juin 2018 2 ASSOCIATION INTERCOMMUNALE POUR LE DEMERGEMENT ET L’EPURATION DES COMMUNES DE LA PROVINCE DE LIEGE =========================================================== PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 19 JUIN 2018 ---------------------------------------------------------------------------------------------- Sont présent(e)s : Mesdames, Messieurs : Délégué(e)s de : ALBERT Isabelle Province de Liège GEORGES Gérard Province de Liège GILBERT Christian Province de Liège PIRMOLIN Vinciane Province de Liège LACROIX Didier Amay SCHUMACHER Klaus Amel WIESEMES Stephan Amel BERNARDIN-BOSARD Christiane Ans GERON Francis Aubel LISMONT Claude Awans PIETTE Josly Bassenge DEDRY Joseph Berloz JACQUEMIN Marie-Rose Beyne-Heusay DEDEE Charly Blegny LACROIX Danielle Blegny BERTHO Christophe Blegny RAUW Herbert Büllingen ADAMS Reinhold Büllingen SCHMITT Michael Büllingen MARAITE Joseph Burg-Reuland SCHUGENS Albert Bütgenbach HERMANN Paul Bütgenbach ELSEN Sabrine Chaudfontaine JANSSEN Jean Dalhem CLOES Joseph Dalhem DELIEGE Francis Dalhem YLIEFF Yvan Dison VRONINKS Caroline Donceel BOXUS Jean-Luc Donceel MORDANT Philippe Donceel BALTUS-BAILLY Claudine Eupen PAQUE Didier Grâce-Hollogne JADOT Jean-Claude Hannut LAUDAUER Nathalie Hannut BAYET Marie Hannut LEFEBVRE Jean-Louis Herstal ALLELYN Bernard Herve LABRO Jacques Juprelle BOUGNOUCH Mohammed Liège 3 MATHIEU Guy Lierneux STABEL Raymond Limbourg FRANSSEN Roger Lontzen CRÜTZEN Marc Lontzen SERVAIS Pascal Malmedy BERTRAND Henri Malmedy COMPERE Marianne Marchin de POTTER-WOLFS Anne Nandrin BAGUETTE Marc Olne LARDOT Renée Ouffet DUYCKAERTS Hubert Plombières AUSTEN Joseph Plombières LASCHET Hans-Dieter Raeren COOL-KRAFFT Agnes Raeren LAHAYE André Remicourt HEYNE Jean-Marie Remicourt GELAESEN Rose-Marie Remicourt DECERF Alain Seraing IAFRATE Marie-Dominique Soumagne BAGUETTE Roger Thimister-Clermont RAQUET Sylvie Tinlot DELVAUX Daniel Verlaine PRAILLET André Villers-le-Bouillet MELIN Stéphane Waremme COURTOIS Thomas Wasseiges PARIS Daniel Wasseiges SIMONS Joseph Welkenraedt JOINE Luc INTRADEL DELCUVE Philippe SPGE Assistent également à la séance : Madame THEMONT Sophie, Bourgmestre f.f. de Flémalle, Messieurs KERSTEENS Christophe, Conseiller communal d’Ans, RAVONE Jean-François, Conseiller communal de Villers-le- Bouillet et VILENNE Jean-Paul, Conseiller communal d’Awans, administrateurs(trices). Messieurs les Observateurs : ONKELINX Romuald, SCHEPERS Pascal, et SCHMETZ Philippe, représentants du personnel. Madame HERRY Florence, Directeur Général, Messieurs SILAN Jean-Pierre, Ir. Directeur, LEMLYN José, Ing Directeur et DELFOSSE Fabrice, Directeur Administratif et financier. Mesdames BOLETTE Valérie, GOFFINET Florence, JOURNEE Catherine, Messieurs DARIMONT Raphaël, DEMARTEAU Maxime et THIEBAUT Quentin, collaborateurs des Services aux Communes. Monsieur DUMONT Axel, Réviseur d’entreprises. 4 La séance est ouverte à 16 heures 30 dans les locaux de la Station d’Epuration de Liège-Oupeye, rue Voie de Liège à 4680 Oupeye sous la présidence de Monsieur Alain DECERF, Premier Echevin à la Ville de Seraing y demeurant, rue Solvay 71 à Boncelles. Il est assisté de Madame Sophie THEMONT, représentant la Commune de Flémalle et Monsieur Yvan YLIEF, représentant la Commune de Dison. Monsieur le Président désigne en qualité de Secrétaire, Madame Florence HERRY, Directeur Général de l’A.I.D.E. demeurant rue Ransy 2 A à 4051 Vaux-sous- Chèvremont. L’Assemblée choisit comme scrutateurs Hubert DUYCKAERTS, représentant la Commune de Plombières et de Monsieur Bernard ALLELYN représentant la Ville de Herve. Le bureau étant constitué, le Président constate : 1°) que les convocations à la présente assemblée datées du 15 mai 2018 ont été adressées dans la forme et le délai prescrits ; 2°) que 43 communes sont représentées ainsi que la Province de Liège, la SPGE et INTRADEL ; 3°) que sur 52.134 parts que comporte le capital, les associés représentés en détiennent 36.516 ; 4°) qu’en vertu des statuts, le nombre de voix attribuées à la Ville de Liège est ramené à 10.427 soit 1/5ème du nombre de parts sociales, le nombre de voix présentes est dès lors de 35.576 ; 5°) qu’en conséquence, l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer sur les objets inscrits à l’ordre du jour. ORDRE DU JOUR 1. Approbation de procès-verbal de l’Assemblée Générale stratégique du 18 décembre 2017. 2. Comptes annuels de l’exercice 2017 qui comprend : a) Rapport d’activité b) Rapport de gestion c) Bilan, compte de résultats et l'annexe d) Affectation du résultat e) Rapport spécifique relatif aux participations financières f) Rapport annuel du Comité de rémunération g) Rapport du commissaire 3. Rapport annuel relatif à l'obligation de formation des administrateurs. 4. Décharge à donner aux Administrateurs. 5. Décharge à donner au Commissaire-réviseur. 5 6. Souscriptions au Capital C2 dans le cadre des contrats d’égouttage et des contrats de zone. 7. Rapport du Conseil d'administration relatif aux rémunérations de l'exercice 2017 des organes de gestion et de la Direction. Attendu que selon l’article L1523-12 §1er du Code de la Démocratie locale, « Les délégués de chaque commune et, le cas échéant, de chaque province rapportent à l’assemblée générale, la proportion des votes intervenus au sein de leur conseil. A défaut de délibération du conseil communal et, s’il échet, provicial, chaque délégué dispose d’un droit de vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l’associé qu’il représente. Toutefois, en ce qui concerne l’approbation des comptes, le vote de la décharge aux administrateurs et aux membres du collège visé à l’article L1523-24, les questions relatives au plan stratégique, l’absence de délibération communale ou provinciale est considérée comme une abstention de la part de l’associé en cause ». Attendu que les communes suivantes ont délibéré : Amay, Amel, Ans, Aubel, Awans, Aywaille, Baelen, Berloz, Beyne-Heusay, Blegny, Braives, Büllingen, Burg-Reuland, Bütgenbach, Chaudfontaine, Clavier, Comblain-au-Pont, Dison, Donceel, Esneux, Eupen, Faimes, Ferrières, Fexhe-le-Haut-Clocher, Flémalle, Geer, Grâce-Hollogne, Hannut, Héron, Herstal, Herve, Huy, Jalhay, Juprelle, Kelmis, Liège, Lierneux, Lincent, Lontzen, Malmedy, Marchin, Modave, Nandrin, Neupré, Olne, Oreye, Ouffet, Oupeye, Pepinster, Remicourt, Saint-Georges, Saint-Nicolas, Sankt-Vith, Seraing, Sprimont, Stoumont, Thimister-Clermont, Tinlot, Trois-Ponts, Verlaine, Verviers, Villers-le-Bouillet, Visé, Waimes, Wanze, Wasseiges, Welkenraedt ainsi que la Province de Liège. Sur base du nombre de délégués présents et des mandats éventuels conférés par les Conseils communaux et provincial -- L’ASSEMBLEE GENERALE ------------------------------------------ 1. --------------- Par 32.006 voix pour, 54 contre et 3.516 abstentions APPROUVE ----------------- le procès-verbal de l’Assemblée Générale stratégique du 18 décembre 2017. 2. --------------- Par 31.999 voix pour, 54 contre et 3.523 abstentions APPROUVE ----------------- les comptes annuels de l'exercice 2017. ------------------------------------------ APPROUVE ------------------------------------------------------- le rapport de gestion et d’activités présenté par le Conseil d'administration. ------------------------------------------ APPROUVE ----------------------------------------------------- le rapport du Commissaire-Réviseur et le rapport spécifique relatif aux prises de participation. 3. ------------- Par 32.006 voix pour, 54 contre et 3.516 abstentions APPROUVE ------------------- le rapport annuel relatif à l'obligation de formation des administrateurs. 4. -------------- Par 31.999 voix pour, 54 contre et 3.523 abstentions DONNE DECHARGE aux Administrateurs pour leur gestion des opérations de l'exercice 2017. 5. -------------- Par 31.999 voix pour, 54 contre et 3.523 abstentions DONNE DECHARGE au Commissaire-Réviseur pour sa mission de contrôle des opérations de l'exercice 2017. 6. ------------ Par 32.006 voix pour, 54 contre et 3.516 abstentions APPROUVE -------------------- les souscriptions au Capital C2 dans le cadre des contrats d’égouttage et des contrats de zone. 6 7. ------------ Par 17.600 voix pour, 9 contre et 17.967 abstentions APPROUVE -------------------- le rapport du Conseil d'administration relatif aux rémunérations de l'exercice 2017 des organes de gestion et de la Direction. L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 17 h. Pour l’A.I.D.E., LE DIRECTEUR GENERAL, LE PRESIDENT, Florence HERRY. Alain DECERF. LE BUREAU : Sophie THEMONT, Yvan YLIEFF, Bourgmestre f.f. de Flémalle. Bourgmestre de Dison. LES SCRUTATEURS : Hubert DUYCKAERTS, Bernard ALLELYN, Echevin de Plombières. Conseiller communal de Herve. .