1
Baktalórántházai Járási Hivatala
Ügyiratszám: SZ-01/10/00022-6/2018.
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei
Kormányhivatal
Baktalórántházai Járási Hivatala
Ügyrendje
4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2.
2
A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 39/2016. (XII.30.) MvM utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) mellékletének 31.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: Kormányhivatal) Baktalórántházai Járási Hivatala (továbbiakban: Hivatal) ügyrendjét az alábbiak szerint állapítom meg:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Az Ügyrend célja:
A Hivatal feladat- és hatáskörének meghatározása, munkafolyamatainak leírása, létszámának meghatározása, szervezeti felépítésének és működési rendjének meghatározása, az állami tisztviselők, az állami ügykezelők részletes feladat-és hatáskörének leírása, elhatárolása, a munkamegosztás és felelősségrendszer rögzítése, a Kormányhivatalon belüli és azon kívüli kapcsolattartás módjának, a munka és ügyfélfogadás rendjének, valamint a kiadmányozás és a helyettesítés rendjének szabályozása.
I.1. Az Ügyrend hatálya
Az Ügyrend hatálya a Baktalórántházai Járási Hivatalra, valamennyi állami tisztviselőjére, állami ügykezelőjére, munkavállalójára kiterjed.
I.2. Hivatalos megnevezés, cím, elérhetőség: a) megnevezés: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Baktalórántházai Járási Hivatala b) székhely: 4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2.
működési helyei: 4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2. : Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály
4561 Baktalórántháza, Köztársaság tér 16.: Kormányablak Osztály
4561 Baktalórántháza, Köztársaság tér 15.: Foglalkoztatási Osztály c) e-mail: [email protected] d) ügysegédek: a Hivatal illetékességi területén Besenyőd, Laskod, Levelek, Magy, Nyírjákó, Nyírkércs, Nyíribrony, Ófehértó, Petneháza, Ramocsaháza, Rohod településeken ügysegéd működik.
I.3. Illetékesség
A Járási Hivatal illetékessége Baktalórántháza, Besenyőd, Laskod, Levelek, Magy, Nyírjákó, Nyírkércs, Nyíribrony, Ófehértó, Petneháza, Ramocsaháza, Rohod településekre terjed ki. 3
I.4. A Járási Hivatal szervezeti egységei: a) Kormányablak Osztály b) Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály c) Foglalkoztatási Osztály
II.FEJEZET
A JÁRÁSI HIVATAL ÁLTAL ELLÁTOTT FELADATOK SZERVEZETI EGYSÉGEN BELÜLI MEGOSZLÁSA ÉS A MUNKAFOLYAMATOK LEÍRÁSA
II.1. A Járási Hivatal feladata
A Járási Hivatal folyamatos működését a vonatkozó jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a Kormányhivatal SZMSZ-e, egyéb belső szabályzatok, a jelen ügyrend, valamint a felettes vezető utasításai határozzák meg.
A Hivatal a járási hatósági feladatok körében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatait, melyekben jogszabály első fokon eljáró hatóságként a Járási Hivatalt vagy a Járási Hivatalvezetőt jelöli ki.
A Hivatal a jogszabályban megállapított jogkörét önállóan gyakorolja.
II.1.1. Kormányablak Osztály feladatai körében ellátja
a) Az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvényben, valamint az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
b) Az 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról, a végrehajtására kiadott 146/1993. (X.26.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben foglalt, jogszabályban meghatározott;
c) A személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015.(XII.23.) Korm. rendeletben meghatározott;
d) a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott; 101/1998. (V.22.) Korm. rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtására kiadott rendeletben meghatározott;
e) A közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvényben, a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvényben, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011.(XII.28.) Korm. rendeletben, a közúti 4
közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott,
f) A mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról szóló 218/2003. (XII.11.) Korm. rendeletben, a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011.(VI.29.) Korm. rendeletben meghatározott;
g) Az oktatási igazolványról szóló 362/2011.(XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott;
h) A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben, az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendeletben meghatározott;
i) Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben; A közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól 29/2004. (VI. 16.) BM rendeletben; A közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról szóló 54/1999. (XII. 25.) BM rendeletben meghatározott;
j) A közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről szóló 513/2017. (XII. 29.) Korm. rendeletben meghatározott;
k) Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott;
l) A kormányablakokról szóló 515/2013. (XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott;
m) A jogszabály által a járási hivatal szervezeti egységeként működő kormányablakhoz telepített feladatokat;
n) A Kormányhivatal költségvetésének tervezéséhez adatszolgáltatást készít;
o) Közreműködik a leltározási folyamatokban.
II.1.2. Kormányablak Osztály részletes feladatai
II.1.2.1. Lakcímnyilvántartás
a) Ellátja a személyi adat- és lakcímnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat a járás területén lakcímmel rendelkező polgárok tekintetében. Ennek keretében végzi az adatváltozások átvezetését, személyi azonosító kiadását, lakcímbejelentés fogadását, személyazonosító igazolvány kiadását.
b) Végzi a polgár személyi azonosítóval történő ellátásával, annak módosításával, illetőleg visszavonásával kapcsolatos feladatokat.
c) Közokiratot ad ki a nyilvántartott adatokról. 5
d) Nyilvántartásba vétel céljából fogadja a Magyarországon élő polgár bejelentését a lakóhelyének, tartózkodási helyének megváltozásáról. Ellátja a lakcímbejelentés és az értesítési cím bejelentése tudomásulvételével összefüggő, jogszabályban meghatározott hatósági feladatokat.
e) Fogadja azon polgárok bejelentését, akik Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyják, illetve ellátja a külföldön élő magyar állampolgár személyi és lakcímadatainak nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat.
f) Eljár a Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar vagy a nyilvántartás hatálya alá tartozó külföldi állampolgár, vagy hontalan személy lakcím ügyében.
g) Érvénytelennek minősíti a bejelentett lakcímadatot, ha az nem valós.
h) Egyedi és csoportos adatszolgáltatást teljesít a polgárok személyi és lakcím adatait tartalmazó nyilvántartásból.
i) Végzi a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kitöltésével, nyilvántartásával és a polgár részére történő kézbesítésével kapcsolatos feladatokat.
j) Gondoskodik a személyes adatok védelméről.
II.1.2.2. Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos feladatok
a) Eljár a személyazonosító igazolvánnyal összefüggő hatósági ügyben.
b) Ellenőrzi a személyazonosító igazolvány iránti kérelem adatait, intézkedik az okmány kitöltéséről és gondoskodik a polgár részére történő átadásáról.
c) A Járási Hivatal ellátja a személyazonosítás céljára szolgáló, illetőleg jogosultságot igazoló okmányok kiadásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt, törvényben meghatározott adatkezelési feladatokat. Dönt a személyazonosító igazolvány kiadásáról, kiadásának megtagadásáról, valamint a személyazonosító igazolvány visszavonásáról.
d) A települési önkormányzat jegyzője a polgár egészségügyi okból történő akadályoztatása esetén átveszi a polgár személyazonosító igazolvány iránti kérelmét, ellenőrzi a kérelmező jogosultságát és személyazonosságát, ellátja a kérelem továbbításával kapcsolatban hatáskörébe utalt hatósági feladatokat.
e) Intézkedik a személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés során tapasztalt, vagy a polgár által bejelentett adatváltozásnak, adatjavításnak a személyi adat-, és lakcímnyilvántartáson történő átvezetéséről.
f) Gondoskodik a személyazonosító igazolvány visszavonása, elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, megrongálódása, találása, érvénytelensége, érvénytelenítése, valamint leadása tényének a személyazonosító igazolvány nyilvántartáson történő átvezetéséről.
g) Eljár a talált személyazonosító igazolvány visszaadásával kapcsolatban. 6
h) Továbbítja a központi szervnek a személyazonosító igazolvány kitöltéséhez szükséges adatokat.
i) Kezeli a személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadásával, a személyazonosító igazolvány visszavonásával, valamint leadásával kapcsolatos alapiratokat, továbbá gondoskodik az Nytv. 9§ (3) bekezdésében meghatározott iratok továbbításáról.
j) Átvezeti a személyazonosító igazolvány nyilvántartáson az anyakönyvvezető által megküldött, az érvénytelenített személyazonosító igazolvány adatait.
k) Lehetővé teszi a tároló elem adattartalmának ellenőrzését, és az állandó személyazonosító igazolványhoz tartozó PIN kód cseréjét.
l) A Járási Hivatalnál előterjesztett kérelem esetén kiállítja az ideiglenes személyazonosító igazolványt.
m) Gondoskodik a nála leadott ideiglenes személyazonosító igazolvány megsemmisítéséről és a megsemmisítés tényének a személyazonosító igazolvány nyilvántartáson történő átvezetéséről.
n) Végzi a vészhelyzet esetén értesítendő telefonszám rögzítését, cseréjét és törlését.
II.1.2.3. Útlevél igazgatás
a) Közreműködő szervként részt vesz az úti okmányokkal kapcsolatos feladatainak ellátásában, és az úti okmány nyilvántartásával kapcsolatos adatok kezelésében.
b) Átveszi a magánútlevél kiadására irányuló kérelmet.
c) A jogszabályban foglaltak szerint ellenőrzi a kérelmező személy adatait és magyar állampolgárságát.
d) A kérelemnek megfelelő adattartalmú, elektronikus úton továbbítandó kérelmet állít elő.
e) A kinyomtatott, valamint a formanyomtatványon benyújtott kérelmet és csatolt mellékleteit megküldi az általános hatáskörű útlevélhatóságnak.
f) Az új okmány személyes átvétele esetén, illetve ha a postai úton továbbított okmányt az ügyfél nem vette át, gondoskodik az okmány ügyfélnek történő átadásáról és e tény nyilvántartásban történő rögzítéséről.
g) Gondoskodik a postai úton továbbított és át nem vett okmányok megőrzéséről, majd az általános hatáskörű útlevélhatóságnak selejtezés céljából történő megküldéséről.
h) Gondoskodik az úti okmány érvénytelenítéséről.
i) Kérelem esetén lehetővé teszi a tároló elem adattartalmának ellenőrzését.
j) A Járási Hivatalnál történő bejelentés esetén rögzíti az okmány elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, megrongálódása és találása tényét a központi útiokmány-nyilvántartásban. 7
II.1.2.4. Statisztikai adatszolgáltatás
Közlekedési igazgatási ügyekben a bankkártyával megfizetett, valamint a házipénztárba befizetett illetékről hetente kimutatást készít a vagyonszerző nevének, lakóhelyének (székhelyének) adóazonosító számának és a befizetett összeg feltüntetésével és azt a tárgyhetet követő hét 5. napjáig az illetékes állami adóhatósághoz eljuttatja.
II.1.2.5. Egyéni vállalkozással kapcsolatos feladatok
a) Országos illetékességgel ellátja az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének és megszüntetésének személyesen, vagy elektronikus azonosítást követően az erre a célra rendszeresített űrlap szerinti bejelentésével kapcsolatos feladatokat.
b) A Kormány által nyújtott elektronikus azonosítási szolgáltatáshoz és biztonságos kézbesítési szolgáltatáshoz regisztrációt biztosít a bejelentést személyesen kezdeményező, elektronikus azonosítással és biztonságos kézbesítési szolgáltatással nem rendelkező bejelentő számára.
c) Ügyfélkaput létesít a bejelentést személyesen kezdeményező és ügyfélkapuval nem rendelkező bejelentő számára.
d) Tájékoztatást nyújt az egyéni vállalkozói tevékenység folytatásához szükséges információkról, az egyéni vállalkozói tevékenység folytatásáról, a képesítéshez, valamint a hatósági engedélyhez vagy bejelentéshez kötött gazdasági tevékenységekről.
e) Ellátja az egyéni vállalkozói igazolvány kiállításával és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat.
f) Az egyéni vállalkozó székhelye szerinti illetékességgel – ellenőrzési terv alapján – hatósági ellenőrzést folytat.
g) Az egyéni vállalkozói tevékenység folytatását megtiltja, ha az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését vagy folytatását kizáró ok áll fenn, ha a szünetelés kezdőnapját követően öt év eltelt, és az egyéni vállalkozó nem intézkedett az egyéni vállalkozói tevékenység folytatása vagy megszüntetése iránt, vagy ha az egyéni vállalkozó főtevékenységét, illetve a tevékenységi körök egyikét sem folytathatja jogszerűen.
h) Ellátja a jogszabály által hatáskörébe utalt egyéb feladatokat.
II.1.2.6. Ügyfélkapu regisztráció
a) Végzi az ügyfélkapu:
regisztrációval,
az interneten regisztrált ügyfélkapu véglegesítésével,
az ügyfélkapu adatainak módosításával, aktiválásával,
az ügyfélkapu lemondásával, megszüntetésével kapcsolatos feladatokat.
8
II.1.2.7. NEK azonosító
Az igazolvány megszemélyesítéséhez szükséges fénykép és aláírás felvételezésével, valamint azoknak a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása szerinti hitelességének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat az általános illetékességgel eljáró Járási Hivatal adatfeldolgozóként látja el, országos hatáskörrel és díjmentesen végzi a feladat ellátást.
II.1.2.8. Közlekedési igazgatás
a) Gondoskodik a járművezetéstől eltiltás esetén az ezzel összefüggő feladatok ellátásáról a bíróság, vagy a szabálysértési hatóság értesítése alapján.
b) Ellenőrzi a járművezetésre jogosító okmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelem adatai, gondoskodik a kérelem teljesítéséről és az engedély ügyfél részére történő kiadásáról.
c) Értesíti a nyilvántartó szervet a járművezető pályaalkalmasságára és utánképzésére vonatkozó, továbbá a jármű forgalomba helyezés előtti és időszakos vizsgálata során, továbbá a járműhonosítási eljárásban megállapított adatairól.
d) Kiadja, cseréli, pótolja és visszavonja a mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolványát.
e) Ha a mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolvány kiadására irányuló kérelem benyújtásakor elfogadható szakvélemények és szakhatósági állásfoglalások nem állnak rendelkezésre, az iratok megküldésével megkeresi a rehabilitációs ellátási és szakértői osztályt a közlekedőképesség minősítése érdekében.
f) A járművezetésre jogosító okmányok, a mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolvány visszavonásával, a jármű forgalomból való kivonásával kapcsolatos feladatainak ellátása végett kezeli a törvényben meghatározott feladatokat.
g) Közreműködik a közúti közlekedéssel kapcsolatos adatkezelési és hatósági feladatok ellátásában.
h) Ellátja a közúti közlekedési okmányok kiadásával kapcsolatos adatkezelési, nyilvántartási feladatokat, átvezeti az adatváltozásokat.
i) A közúti közlekedési nyilvántartásból, engedély-nyilvántartásból, az okmánytárból egyedi adatszolgáltatást nyújt.
j) A jármű tulajdonjogát igazoló hatósági okmány kiállítására, cseréjére, pótlására irányuló kérelem alapján intézkedik a törzskönyv kiállításáról.
k) Kiállítja, cseréli, pótolja a jármű közúti forgalomban tarthatóságát igazoló okmányt.
l) Kivonja a járművet a forgalomból és vezeti az ehhez kapcsolódó nyilvántartást. 9
m) Ha megállapítást nyer, hogy a gépjárműre nincs érvényes biztosítási fedezet, a kötvénynyilvántartó szerv, illetve az ellenőrzésre jogosult hatóság értesítése alapján a gépjárművet kivonja a forgalomból.
n) A közlekedési igazgatási hatóság továbbítja az okmánytár részére a nyilvántartásba történő bejegyzés és az okmányok kitöltésének alapját képező, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló jogszabály mellékletében csatolandóként meghatározott iratokat.
o) A közlekedési igazgatási hatóság a vezetői engedélyt – ha a járművezető nyilvántartott pontjainak száma a nyilvántartó értesítése szerint elérte vagy meghaladta a 18-at – az értesítéstől számított nyolc napon belül határozattal visszavonja, és a határozat jogerőre emelkedésekor nyilvántartott pontokat törli.
II.1.2.9. Kormányablak bevételekhez kapcsolódó eljárási rend
A közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól szóló 29/2004. (VI.16.) BM rendelet 2.§-a alapján a Kormányablak igazgatási szolgáltatási díj beszedésére jogosult, csekken történő befizetéssel, bankkártyás fizetéssel és átutalással.
II.1.2.10. Mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványa
a) Eljár az igazolvány kiadására, meghosszabbítására, visszavonására, cseréjére, pótlására, nyilvántartására irányuló első fokú eljárásban.
b) Ha az igazolvány kiadására irányuló kérelem benyújtásakor elfogadható szakvélemények és szakhatósági állásfoglalások nem állnak rendelkezésre, az iratok megküldésével megkeresi a rehabilitációs ellátási és szakértői osztályt a közlekedőképesség minősítése érdekében.
c) Gondoskodik az igazolvány elvesztése, eltulajdonítása, valamint megsemmisülése tényének a nyilvántartáson történő átvezetéséről, és egyidejűleg a jogosult részére – ha a jogosultság továbbra is fennáll, és a jogosult kéri – új igazolványt állít ki.
II.1.2.11. Egyéb Kormányablak feladatokhoz kapcsolódó eljárási rend
a) Kizárólagos hatáskörben vagy az ügyre vonatkozó jogszabályban meghatározott, az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóság helyett azonnali ügyintézést biztosít a kormányablakokról szóló 515/2013. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. mellékletében meghatározott ügyekben. b) A Korm. rendelet 2. mellékletében meghatározott ügyekben kizárólagos hatáskörben vagy az ügyre vonatkozó jogszabályban meghatározott, az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatóság helyett jár el, az eljárásra meghatározott ügyintézési határidőn belül. c) Eljár a kormányablaknál továbbítás céljából előterjesztett kérelmek átvételében, ügyintézés céljából történő továbbításában.
d) A Korm. rendelet 1. és 2. melléklet szerinti ügyekben –a fentieken túl- az ügyfél kérésére részletes tájékoztatást nyújt az eljárás menetéről, az adott eljárással kapcsolatos ügyféli jogokról és kötelezettségekről, valamint szükség esetén segítséget nyújt az ügyfélnek a beadvány kitöltésében. 10
e) A tudástárban meghatározott ügyekben az ügyfél kérésére részletes tájékoztatást nyújt az eljárás menetéről, az adott eljárással kapcsolatos ügyféli jogokról és kötelezettségekről.
f) Ha a technikai feltételek adottak hatósági szolgáltatásként a Korm. rendelet 5. mellékletében meghatározott szolgáltatásokat biztosítja.
g) Hivatalból jár el a Korm. rendelet 6. mellékletében meghatározott ügytípusok és intézkedések kapcsán.
h) Eljár az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló törvény szerint az állam által kötelezően nyújtott azonosítási szolgáltatás, valamint rendelkezési nyilvántartás ügyfél-regisztrációs eljárásban.
i) Lehetőséget biztosít arra, hogy az ügyfél az egészségügyi szolgáltatásra jogosultak nyilvántartásában róla nyilvántartott adatokat megismerje, az ingatlan-nyilvántartásból az ingatlanok adatait nem hiteles és elektronikusan hitelesített tulajdoni lap másolat lekérdezésével, valamint térképmásolat lekérdezésével külön jogszabályban megállapított igazgatási szolgáltatási díj megfizetése ellenében megismerje.
II.1.3. Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály feladatai körében ellátja
II.1.3.1. Általános igazgatás körében ellátja
a) Feladatai az általános hatósági feladatok körében azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatok, melyekben jogszabály első fokon eljáró hatóságként a Hivatalt vagy a Hivatalvezetőt jelöli ki, így különösen:
a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, és az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott hatósági feladatok;
a környezet védelmének általános szabályairól szóló 1995. évi LIII. törvényben, a természet védelméről szóló 1996. évi LIII. törvényben, és az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott környezetvédelmi, természetvédelmi, levegőtisztasági feladatok;
a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvényben, a vízi-közmű szolgáltatásról szóló 2011. évi CCIX. törvényben és az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott vízgazdálkodási, vízügyi igazgatási feladatok;
a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott kommunális igazgatási (temetkezési szolgáltatásokkal kapcsolatos) feladatok;
az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvényben, és az annak a felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott állattartási, állatvédelmi feladatok; 11
a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvényben, és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatok;
a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvényben és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, különösen a nemzeti közlekedési hatóságról szóló 263/2006. (XII.20.) Korm. rendeletben meghatározott első fokú feladatok;
a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvényben, és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatok;
a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatok;
a jogi segítségnyújtásról szóló 2003. évi LXXX. törvényben és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatok;
a családi gazdaságok létrehozásáról, nyilvántartásba vételéről, működtetéséről, valamint kiemelt támogatásukról szóló 326/2001. (XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok.
az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott feladatok;
b) Feladatköre ellátása során az állami tisztviselő biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását.
c) Az állami tisztviselő véleményezi a feladatkörét érintő jogszabály-tervezeteket, jogszabály módosításokat és a szakmai anyagokat.
d) Az állami tisztviselő gondoskodik az ügykörének ellátására vonatkozó rendelkezések és felettesei utasításának végrehajtásáról.
e) Ellátja az iratkezelési előírásokban, szabályzatokban foglalt kötelezettségeit, így feladata az ügyiratok tisztázása, nyomon követhetőségének biztosítása, a rábízott iratok szakszerű kezelése, megfelelő tárolása.
f) Eljárásai során gondoskodik az adatvédelmi jogszabályi rendelkezések érvényesüléséről.
g) Közreműködik a leltározási folyamatokban
II.1.3.2. Szociális igazgatás feladatai körében ellátja
a) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényben valamint annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
b) Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvényben meghatározott; 12
c) Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvényben és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
d) A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvényben meghatározott;
e) Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben meghatározott;
f) Az egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról szóló 2010. évi XC. törvényben meghatározott;
g) A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvényben meghatározott;
h) Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott;
i) A hadigondozásról szóló 1994. évi XLV. törvényben meghatározott feladatokat.
II.1.3.3. A Gyámhivatal feladatai körében ellátja
a) A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvényben meghatározott;
b) A gyámhatóságról valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. évi (IX.10.) Korm. rendeletben;
c) A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben meghatározott;
d) A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011. (XII.29.) Korm. rendeletben;
e) A gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997.(XII.17.) Korm. rendeletben meghatározott;
f) A határon átnyúló tartási ügyekben a központi hatósági feladatok ellátásáról szóló 2011. évi LXVII. törvényben meghatározott;
g) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényben meghatározott;
h) Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvényben meghatározott;
i) Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott;
j) A bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvényben meghatározott; 13
k) A bűncselekmények áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló 2005. évi CXXXV. törvényben és annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
l) A gyermekek védelme a gyermek családban történő nevelkedésének elősegítésére, veszélyeztetettségének megelőzésére és megszüntetésére, valamint a szülői vagy más hozzátartozói gondoskodásból kikerülő gyermek helyettesítő védelmének biztosítására irányuló feladatokat.
II.1.4. Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály részletes feladatai
II.1.4.1. Általános igazgatás részletes feladatai
a) Környezetvédelmi, természetvédelmi hatáskörben nádaratáshoz, nádégetéshez szükséges engedély kiadása nem természetvédelmi területen, jogszabályban meghatározott levegőtisztaság-védelmi hatósági feladatok ellátása.
b) Vízgazdálkodási hatáskörben a területi közcélú vízi létesítmények, illetve a közcélú vízi munkák költségeinek – vízi társulat esetén a tagokra, ennek hiányában érdekeltségük arányában az érdekeltekre – kivetése, vízgazdálkodási feladatok ellátáshoz szükséges alapadatok szolgáltatása a VIZIR részére.
c) Földgazdálkodással kapcsolatos hatáskörben a részarány-földtulajdonosok közgyűlésének összehívása. A részarány-földtulajdonosok helyben szokásos módon, hirdetmény útján történő értesítése a közgyűlés földkiadó bizottság megszűnését megállapító határozatáról és annak jogkövetkezményéről.
d) Állatvédelmi hatáskörben eb rendészeti, állatotthon létesítésével, veszélyes állatokkal, állatvédelmi bírságolással, hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátása, állatvédelmi és állattartási szabályok megsértése esetén meghatározott cselekmény végzésére, tűrésére vagy abbahagyására kötelezés, állatvásártér, állatpiac, állatkiállítás létesítésére, tartására történő engedély kiadása. Állategészségügyi feladat keretében a megküldött, meghatározott állat-járványügyi intézkedések elrendeléséről szóló határozat helyben szokásos módon történő kifüggesztése.
e) Ingatlanvállalkozás-felügyeleti hatósági jogkör gyakorlása az üzletszerű társasházkezelői és ingatlankezelői tevékenység tekintetében.
f) Temetkezési szolgáltatási tevékenységek engedélyezése, valamint a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának felügyelete.
g) Közüzemi szolgáltatókkal kapcsolatos teendők ellátásában:
földgázelosztó kezdeményezésére a fogyasztásmérő berendezés leolvasásának, ellenőrzésének, cseréjének, a földgázelosztási szolgáltatásból történő felfüggesztéshez szükséges intézkedéseknek, vagy a felhasználói berendezés ellenőrzésének a tűrésére és együttműködésre vonatkozó kötelezettség megállapítása; 14
villamos energia elosztó kezdeményezésére a fogyasztásmérő leolvasásának, ellenőrzésének vagy cseréjének, az ellátásból történő kikapcsolásnak vagy a felhasználói berendezés ellenőrzésének tűrésére, és ennek érdekében elosztóval történő együttműködésre vonatkozó kötelezettség megállapítása;
a közegészségügyi, a környezetvédelmi és a vízgazdálkodási jogszabályok megsértése esetén az ingatlanok bekötését a tulajdonos költségére történő elrendelése;
közműves ivóvíz és szennyvízelvezető hálózat használatával kapcsolatban a fogyasztó kötelezése a szolgáltató hozzájárulása nélkül végzett bekötés, a bekötéssel összefüggő építmény, berendezés, felszerelés elbontására, illetőleg leszerelésére, ha a berendezés műszaki szempontból megfelel átalakítására, a szolgáltatói hozzájárulás utólagos megszerzésére. h) Szolgáltatás felügyeletét ellátó hatósági feladatkörében az állandó cirkuszi menazséria működtetéséhez szükséges engedélyezési eljárás lefolytatása, melynek része a helyszíni szemle, a megjelölt szakhatóságok szakhatósági állásfoglalásának megkérése, a fenntartó által vezetett nyilvántartással kapcsolatos feladatok végzése:
a működési engedély, valamint a működési engedély bevonásáról szóló határozathozatalhoz kötődő tájékoztatási kötelezettség teljesítése;
jogszabályi feltételek nem teljesítése esetén a veszélyes vagy védett, illetőleg nemzetközi természetvédelmi egyezmény hatálya alá tartozó fajok egyedei tartásának megtiltása;
a Járási Hivatal által kiadott engedélyekről nyilvántartás vezetése;
jogszabályi feltételek teljesítése esetén az ideiglenes menazséria úti napló kiadása;
a külföldről érkező cirkuszi menazséria működtetése tekintetében a szolgáltatás felügyelete. i) Honosítási eljárás keretében a Hivatalnak, a magyar állampolgárságról szóló 1993. évi LV. törvény 13.§ (1) a.) és (4) bekezdésében meghatározott állampolgárság megszerzésével, az arról történő lemondással, valamint az állampolgársági bizonyítvány kiadása iránti nyilatkozatok és kérelmek átvételével, továbbításával kapcsolatos feladatok végzése, j) A menekült, oltalmazott, menedékes személyek jogszabályban meghatározott ellátása és támogatása, ezen belül beiskolázási támogatás, letelepedéshez nyújtott egyszeri támogatás, rendszeres létfenntartási támogatás, lakhatási támogatás megállapítása:
a menekültek és oltalmazottak lakáscélú támogatásával összefüggésben a támogatásra szerződés megkötésének előkészítése, gondoskodás a támogatás folyósításáról, visszatéríttetéséről, továbbá intézkedés az ingatlanra jelzálogjog bejegyzéséről; 15
a menekültügyi hatóság megkeresésére ügygondnok kirendeléséről intézkedik. k) Szabálysértési törvénnyel kapcsolatos feladatok:
A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény (a továbbiakban: Szabs. tv.) alapján, a Hivatal, mint általános hatáskörű szabálysértési hatóság hatáskörébe tartozó ügyekben törvényes határidőben megteszi a szükséges intézkedéseket, ennek keretében:
a Szabs. tv. 80§-ában meghatározott esetekben 8 napon belül elutasítja a feljelentést;
a Szabs.tv. 83.§-ában rendelt esetekben az eljárás megszüntetéséről határoz. A 83.§ (3) bekezdésében megjelölt esetekben a határozatot megküldi az illetékes ügyészségnek;
a Szabs. tv. 85.§-ában rendeltek szerint az igazolási kérelem tárgyában határozatot hoz;
jegyzőkönyvet vesz fel az eljárási cselekményekről (91.§);
ha a tényállás tisztázott és meghallgatás nem szükséges, tizenöt napon belül büntetést szab ki, illetve önállóan vagy büntetés mellett intézkedést alkalmaz (102.§);
ha az eljárás alá vont személy kérelmezi, az erre irányuló kérelem beérkezésétől számított öt napon belül idézést bocsát ki a meghallgatás tárgyában a 103.§ (2) bekezdése alapján,
elutasítja a nem a jogosult által előterjesztett vagy elkésett kifogást a 106.§ (1) bekezdés alapján;
a Szabs.tv. 72.§ (2) bekezdése értelmében elővezetését rendeli el annak a személynek, aki az idézésre nem jelent meg, illetve a szabályszerűen kézbesített felhívás ellenére meg nem fizetett pénzbírság, helyszíni bírság, nem teljesített közérdekű munka helyébe lépő elzárás végrehajtására a kijelölt BV. intézetben nem jelent meg;
az elővezetés elrendeléséről haladéktalanul értesíti az ügyészt, aki elektronikus úton tekint be a határozatba és az eljárás irataiba;
a Szabs.tv. 139.§ (5) bekezdése alapján, amennyiben az elrendelt elővezetés megkísérlését követő ismételt elővezetési kísérlet nem vezet eredményre, a kijelölt büntetés-végrehajtási intézménybe történő előállítása céljából körözését rendeli el;
gondoskodik a bíróság által kiszabott pénzbírság, valamint a Szabs. tv. 39. § (2) bekezdés c)-i) pontjában meghatározott szervek, személyek által kiszabott helyszíni bírság végrehajtásáról;
ellátja a Szabálysértési Nyilvántartási Rendszer (SZNYR) működtetésével összefüggő feladatokat; 16
l) Járási védelmi igazgatási feladatok körében ellátja:
a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben;
az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó Személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatokat. m) Az oktatással kapcsolatok feladatok körében:
ellátja a nemzeti köznevelésről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
a közoktatásról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
a szakképzésről szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott;
rendkívüli szünet elrendelésével kapcsolatos feladatokat,
gondoskodik a tankötelesek nyilvántartásáról, a nyilvántartásból rendszeresen adatot közöl az állami intézményfenntartó központ, és a tanuló lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzője számára,
elrendeli és felügyeli a tankötelezettség teljesítését, a szakértői vizsgálatokon való megjelenést, továbbá a szakértői vélemény alapján a megfelelő nevelési-oktatási intézménybe történő beíratást,
a gyermek, tanuló lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes Járási Hivatal ellátja a tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén a törvény vagy kormányrendelet által feladat- és hatáskörébe utalt feladatokat,
az állami intézményfenntartó központ útján a tanköteles gyermekről vezetett nyilvántartást megküldi a lakóhely, ennek hiányában tartózkodási hely szerinti illetékes általános iskolának,
érettségi vizsga szervezésével kapcsolatos egyes feladatok;
a hatéves kort megelőző iskolakezdéssel kapcsolatos feladatok;
a beíratással kapcsolatos feladatok;
a külföldi tanulmányok bejelentése;
a felnőttoktatással kapcsolatos feladatok. n) Vezeti a családi gazdaságok nyilvántartását. 17
o) Fogyasztóvédelemmel kapcsolatos feladatkörében ellátja a Hivatal által általános illetékességgel ellátott fogyasztóvédelmi feladatokat:
ár, egységár feltüntetésével kapcsolatos feladatok;
fogyasztói panaszkezelés, minőségi kifogások;
szavatossággal, jótállással összefüggő ügyek;
eljárás lefolytatása, ha a vásárlók könyvét nem helyezték ki, azt nem hitelesítették, a nyitvatartási időt nem jelentették be a jegyzőnél, illetve a nyitvatartási időt nem tüntették fel.
mozgóboltra, közterületi értékesítésre vonatkozó fogyasztóvédelmi előírások ellenőrzése. p) Az állami jogi segítségnyújtás területén ellátja:
az ügyfélszolgálati tevékenységet;
támogatások nyilvántartása;
megelőlegezett jogi segítői díjak visszatérítése, behajtás kezdeményezése. q) A Járási Hivatal 11 településen járási ügysegédek útján biztosítja a kihelyezett ügyfélszolgálatot (továbbiakban együtt: ügysegéd). Az ügysegéd:
közreműködik a Járási Hivatalhoz érkező közérdekű bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyek kivizsgálásában és megválaszolásában – együttműködve a Járási Hivatal szervezeti egységeivel,
biztosítja a benyújtott kérelmeknek a Járási Hivatal megfelelő szervezeti egységéhez, illetve a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz való eljuttatását,
átveszi a Járási Hivatal hatáskörébe tartozó ügyek megindítására vonatkozó kérelmeket, és intézkedik e kérelmek elbírálására hatáskörrel rendelkező közigazgatási szervek részére történő továbbításáról,
gondoskodik az ügysegédi működéséhez kapcsolódó statisztikák vezetéséről,
tájékoztatást nyújt az ügyfélnek az eljárás menetéről, valamint az eljárással kapcsolatos ügyféli jogokról és kötelezettségekről,
eljárások megindításához szükséges formanyomtatványokról, egyéb szükséges mellékletekről, adatok köréről tájékoztatást nyújt, formanyomtatványt szolgáltat és segít annak kitöltésében.
18
II.1.4.2. A szociális igazgatás részletes feladatai
a) A feladat és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet.
b) A szociális rászorultságtól függő pénzbeli és természetbeni ellátások iránti kérelem benyújtásának helye.
c) Megszünteti a jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vett szociális ellátás folyósítását és az igénybe vevőt az ellátás megtérítésére kötelezi.
d) A szociális ellátás megtérítésének elrendelése esetén dönt a megtérítés, illetve a kamat összegének méltányosságból történő csökkentése, elengedése felől.
e) Adatokat kér a polgárok személyi adatai és lakcímét nyilvántartó szervtől, valamint az ingatlanügyi hatóságtól a szociális ellátásra való jogosultság megállapítása céljából.
f) A nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv, az egészségbiztosítási szerv és a rehabilitációs bizottság által nyilvántartásba vett személyes adatokból adatok igénylésére jogosult.
g) Bejelentést tesz az egészségbiztosítási szervnek az ápolási díjban, az időskorúak járadékának, az aktív korúak ellátásában és a hadigondozotti pénzellátásban részesülő személyekről, a szociális rászorultság megállapításáról az ellátás megállapítását, illetve megszüntetését követő 10 napon belül.
h) A nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek által nyilvántartásba vett adatokból a külön törvényben meghatározottak szerinti adatok igénylésére jogosult
i) Szociális rászorultság esetén a jogosult számára ápolási díjat, időskorúak járadékát állapít meg.
j) A rendszeres szociális ellátásra való jogosultság feltételeit kétévente, a foglalkoztatást helyettesítő támogatásra való jogosultságot évente felülvizsgálja és a feltételek fennállása esetén az ellátást továbbfolyósítja. Az öregségi nyugdíj legkisebb összegének változása, továbbá tartós jövedelemváltozás és az egy háztartásban élő családtagok létszám változása esetén az ellátások összegét felülvizsgálja. A felülvizsgálat eredményétől függően dönt az ellátás továbbfolyósításáról vagy annak megszüntetéséről.
k) Nyilvántartást vezet a hajléktalan időskorúak járadékában, foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülőkről.
l) Hajléktalan személynek megállapított időskorúak járadéka, foglalkoztatást helyettesítő támogatás esetén az erről rendelkező határozatot közli a fővárosi kormányhivatal külön jogszabályban kijelölt fővárosi kerületi hivatalával.
m) A súlyosan fogyatékos személy gondozását, ápolását végző személy kérelmére alapösszegű ápolási díjat, a fokozott ápolást igénylő súlyosan fogyatékos személy gondozását, ápolását végző személy kérelmére emelt összegű ápolási díjat, valamint a rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján kiemelt összegű ápolási díjat állapít meg. 19
n) Végzéssel kirendeli az illetékes szakértőt, mint módszertani feladatot ellátó személyt a fokozott ápolást igénylő súlyosan fogyatékos állapot vizsgálatáról szóló szakvélemény elkészítésére, ha az ápolási díj megállapítását a fokozott ápolást igénylő súlyosan fogyatékos személy gondozására tekintettel kérik. Gondoskodik a szakértői díj átutalásáról. o) Közgyógyellátásra való jogosultságot állapít meg a törvényben felsorolt jogosultsági feltételek alapján. p) A közgyógyellátás megállapítása iránt előtte folyamatban lévő eljárásban vizsgálja a jogosultsági, jövedelmi feltételek fennállását. q) Közgyógyellátási igazolvánnyal térítésmentesen igénybe vehető havi rendszeres gyógyító ellátási szükségletre vonatkozó háziorvosi/orvosi igazolást továbbítja a szakkérdés elbírálása céljából. r) Dönt a kérelmező közgyógyellátásra való jogosultságáról, annak kezdő időpontjáról, és a jogosult gyógyszerkeretéről. s) Megállapítja az egyéni gyógyszerkeretet és az eseti keretet, valamint dönt a gyógyszerkeret felülvizsgálatáról. t) A közgyógyellátottakról nyilvántartást vezet, a nyilvántartás adatait egyezteti az egészségbiztosítási szervvel. u) Megállapítja a szociális rászorultságot az egészségügyi szolgáltatás igénybevétele céljából, hatósági bizonyítványt állít ki, nyilvántartást vezet, és bejelentési kötelezettségét teljesíti az egészségbiztosítási szerv felé. v) Ha a kérelmező úgy nyilatkozik, hogy 14 éven aluli gyermekének napközbeni ellátásának nem biztosított, a Járási Hivatal hivatalból vizsgálja a napközbeni ellátást biztosító intézményben történő elhelyezésének lehetőségét. w) Egészségkárosodott személy esetében, ha a szakvélemény vagy szakhatósági állásfoglalás időbeli hatálya lejárt, a Járási Hivatal – szakhatósági állásfoglalás céljából – megkeresi a rehabilitációs szervet. x) A hivatal az aktív korúak ellátására jogosultak tekintetében meghatározott adatokról való adatszolgáltatási feladatának teljesítése érdekében az adatokat a Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázisban rögzíti. y) Az együttműködésre kijelölt szervet tájékoztatja az aktív korúak ellátására való jogosultság megszüntetéséről, valamint a rendszeres szociális segély jogosultsági feltételeinek megszűnéséről, az együttműködési kötelezettség előírásáról. z) Az együttműködési kötelezettség megszegése miatt az aktív korúak ellátására való jogosultságot megszünteti. aa) Statisztikai adatszolgáltatás: a pénzbeli és természetbeni ellátásokról évente adatot szolgáltat a KSH részére. 20
bb) Honvédelmi igazgatás területén:
első fokon eljár hadigondozotti ügyekben,
nyilvántartást vezet a hadigondozásba vett személyről. Kikérheti a hadigondozotti érdekképviseleti szerv véleményét.
megküldi az egyösszegű térítésre, a hadigondozotti járadékra és az egyéb pénzellátásokra való jogosultságot jogerősen megállapító/módosító/megszüntető határozatát a nyugdíjfolyósító szervnek.
II.1.4.3. A gyámügyi igazgatás részletes feladatai
a) A gyámhivatal a gyermekek védelme érdekében:
elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy más alkalmas személynél, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 4:122. § (2) bekezdése szerinti gyermekvédelmi nevelőszülőnél, vagy – ha erre nincs mód – gyermekotthonban, fogyatékosok vagy pszichiátriai betegek otthonában, egyidejűleg – a feltételek fennállása esetén – családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel,
megállapítja a szülői felügyeleti jog szünetelését, feléledését, megszűnését;
dönt az általa elrendelt és a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálatáról, megszüntetéséről és megváltoztatásáról;
nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyermekvédelmi gyámot rendel;
dönt a nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról;
figyelemmel kíséri a nevelésbe vett gyermek és a kapcsolattartásra jogosult szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését, indokolt esetben elrendel a kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét;
dönt a gyermek nevelésbe vételének megszüntetéséről;
dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről, valamint a tanulói vagy hallgatói jogviszonyban álló fiatal felnőtt utógondozói ellátásának elrendelésével egyidejűleg megállapítja a fiatal felnőtt halmozottan hátrányos helyzetének fennállását;
dönt a gondozásidíj-fizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről;
megállapítja a nevelésbe vett gyermek lakóhelyét;
dönt az ideiglenes hatállyal elhelyezett és nevelésbe vett, speciális szükségletű gyermek nevelési felügyeletéről; 21
közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban;
dönt a gyermek védelembe vételéről, a megelőző pártfogás elrendeléséről és ezek megszüntetéséről;
dönt a családi pótlék természetbeni formában történő nyújtásáról, felülvizsgálatáról, a kirendelt eseti gondnok elszámolásának elfogadásáról;
kezdeményezi a folyósító szervnél az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését és a szüneteltetés megszüntetését, felülvizsgálja az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését;
megkeresi az adóhatóságot a gondozási díj behajtása érdekében;
a gyermek gondozási helyére vonatkozó javaslat kialakítása érdekében felkérhet az illetékességi területén kívüli más megyei (fővárosi) gyermekvédelmi szakértői bizottságot szakvélemény elkészítésére. b) A gyámhivatal a pénzbeli és természetbeni támogatásokkal kapcsolatban:
dönt az otthonteremtési támogatás megállapításáról;
dönt a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. c) A gyámhivatal a gyermek családi jogállásának rendezése érdekében:
teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel;
megállapítja a gyermek családi és utónevét;
hozzájárul a kiskorú gyermeknek az apaság megállapítása iránti perben az anya pertársaként való részvételhez;
a korlátozottan cselekvőképes kiskorú ás a cselekvőképességében a származás megállapításával összefüggő jognyilatkozatok tekintetében részlegesen korlátozott személy apaság megállapítása és apasági vélelem megtámadása iránti perindításához, ha a törvényes képviselő a hozzájárulás megadásában tartósan akadályozott vagy a hozzájárulást nem adja meg;
a cselekvőképtelen jogosult érdekében a törvényes képviselő által az apaság megállapítása, az apasági vélelem megtámadása iránti és az anyasági per megindításához;
eseti gyámot rendel a gyermek részére, ha
- az apaság megállapítása iránti perben a gyermek nem az anya pertársa;
- az anya a gyermek törvényes képviselője, és az apai elismerő nyilatkozathoz a hozzájárulást azért nem adhatja meg, mert az anya és a gyermek között érdekellentét áll fenn; 22
jóváhagyja az anyának kiskorú gyermekével együttes perindítását az apaság vélelmének megdöntése iránt;
megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait, és
megtámadja az apai elismerő nyilatkozatot, ha azt jogszabály megkerülése céljából tették. d) A gyámhivatal a Gyvt. 5.§ o) pontja szerinti terhességét eltitkoló válsághelyzetben lévő várandós anya és születendő gyermeke érdekében:
a várandós anya kérelmére meghatározza a születendő gyermek lakóhelyét,
a titkolt terhességből született gyermek törvényes képviselőjének kérelmére megállapítja a gyermek lakóhelyét és egyidejűleg intézkedik a gyermek fővárosi területi gyermekvédelmi szakszolgálathoz érkezett iratainak a törvényes képviselő részére történő kiadásáról, feltéve, hogy nincs folyamatban a gyermek örökbefogadásának engedélyezése iránti eljárás. e) A gyámhivatal az örökbefogadással kapcsolatban:
dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét,
felveszi, elbírálja és jóváhagyja a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához, f) A gyámhivatal pert indíthat, illetve kezdeményezhet
a szülői felügyelet gyakorlásának rendezése, a szülői felügyelet, az egyes szülői felügyeleti jogok gyakorlásának megváltoztatása, a gyermek harmadik személynél történő elhelyezése, a gyermek kiadása,
a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése,
a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása,
a gondnokság alá helyezés, annak fenntartása, megszüntetése, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokságra változtatása, a cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság alá helyezésre módosítása, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság esetén a gondnokolt által önállóan nem gyakorolható ügycsoportok módosítása, a választójogból való kizárás, valamint a választójogból való kizárás megszüntetése, a számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt.
23
g) A gyámhivatal feljelentést tesz:
a gyermek veszélyeztetése,
a tartási kötelezettség elmulasztása, vagy a gyermek sérelmére elkövetett más bűncselekmény miatt,
a gyámhivatal a jogszabályban meghatározott esetben kéri a bíróságtól az eltűnt személy holtnak nyilvánítását. h) A gyámhivatal a kapcsolattartással, a szülői felügyeleti joggal és a gyermektartásdíjjal kapcsolatban:
dönt a gyermek és a szülő, illetve más kapcsolattartásra jogosult személy kapcsolattartásáról, indokolt esetben felügyelt kapcsolattartást rendel el, továbbá a kapcsolattartási ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét rendeli el,
dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról,
dönt, ha a közös szülői felügyelet gyakorlása során a szülők – a lelkiismereti és vallásszabadság körébe tartozó kérdés kivételével – valamely kérdésben nem tudnak megállapodni, valamint a szülői felügyeleti joggal kapcsolatos ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy hozzájárul a gyermek családba fogadásához,
dönt a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekben a szülők vitájáról,
jóváhagyja a gyermek részére a szülők lakóhelyének vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási helynek az elhagyását,
dönt a 16. életévét betöltött gyermek házasságkötésének engedélyezéséről,
eljár a tartásdíj külföldön való behajtása tárgyában New Yorkban, az 1956. évi június hó 20. napján kelt egyezmény alapján a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben, továbbá – a Tanács 4/2009/EK rendelete (2008. december 18.) a tartással kapcsolatos ügyekben a joghatóságról, az alkalmazandó jogról. a határozatok elismeréséről és végrehajtásáról, valamint az e területen folytatott együttműködésről, valamint a gyermektartás és a családi tartások egyéb formáinak behajtásáról szóló, 2007. november 23-i hágai egyezmény és a tartási ügyekre vonatkozóan az igazságügyért felelős miniszter által közzétett viszonossági nyilatkozat alapján a Magyarország vonatkozásában kijelölt Központi Hatóság megkeresésére – közreműködik a tartásdíjat megállapító és a tartásdíj megfizetésére kötelező határozat meghozatalára irányuló kérelmek, a tartásdíj felemelésére vonatkozó kérelmek és a tartásdíj leszállítására vagy megszüntetésére vonatkozó kérelmek ügyében,
engedélyezi a tanköteles gyermek művészeti, sport-, modell- vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglalkoztatását, 24
eljár a megelőlegezett gyermektartásdíj kötelezett által meg nem térített összegének elengedésére, csökkentésére vagy részletfizetés engedélyezésére irányuló kérelem ügyében. i) A gyámhivatal a gyámsággal, gondoksággal, előzetes jognyilatkozattal és támogatott döntéshozatallal kapcsolatban:
a gyermek részére családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel, a nevelőszülőt egyes gyámi feladatok ellátására gyámként kirendeli,
ideiglenes gondnokot, gondnokot, hivatásos gondnokot rendel, és felügyeli tevékenységüket,
felügyeli a családbafogadó gyámot, valamint felügyeli és irányítja a gyermekvédelmi gyámot, felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, gondnokot,
külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, eseti gyámot, ügygondnokot, a magzat részére gyámot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat;
felveszi és jegyzőkönyvbe foglalja az előzetes jognyilatkozatot, valamint gondoskodik annak az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásába való bejegyzésre jogosult bíróságnak történő megküldéséről, és
támogatót, hivatásos támogatót rendel ki, felügyeli a tevékenységét, valamint felfüggeszti. elmozdítja vagy felmenti a támogatót, hivatásos támogatót.
az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény 187/A. §-a szerinti hozzájárulás megadása a 18. életévét betöltött, cselekvőképességében bármely ügycsoportban részlegesen korlátozott személy művi meddővé tétel elvégzése iránti kérelméhez a gyámhivatal hatáskörébe tartozik. j) A gyámhivatal a vagyonkezeléssel kapcsolatban:
dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy fizetési számlán történő elhelyezéséről, az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, továbbá a Ptk. 4:159. §-a szerinti intézkedések közül azt alkalmazza, amellyel a legnagyobb biztonsággal megóvható a gyermek vagyona,
dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról,
elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást,
közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyoni értékű jogával kapcsolatos ügyekben, 25
közreműködik a hagyatéki eljárásban.
k) Áldozatsegítéssel kapcsolatosan:
áldozati státusz igazolása,
azonnali pénzügyi segély biztosítása,
érdekérvényesítés elősegítése.
II.1.5. Foglalkoztatási Osztály feladatai körében ellátja
a) A foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvényben;
b) A foglalkoztatást elősegítő támogatásokról, valamint a Munkaerő-piaci Alapból foglalkoztatási válsághelyzetek kezelésére nyújtható támogatásról szóló 6/1996. (VII.16.) MüM. rendeletben;
c) Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvényben;
d) Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott;
e) A 445/2013.(11.28.) Kormányrendelet és az Idegenrendészeti szabályokban a szezonális foglalkoztatásról és a vállalaton belüli áthelyezésről szóló EU irányelvek átültetése kapcsán bekövetkezett változások átvezetése;
f) A Foglalkoztatáshoz kapcsolódó bejelentési szabályok változásának átvezetése a 171/2017. (VI.29.) Kormányrendeletben foglaltak alapján;
g) Az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos fajtáinak a belső piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról szóló 2008. augusztus 6-i 800/2008/EK bizottsági rendeletben (az általános csoportmentességi rendelet) a foglalkoztatás bővítését szolgáló bértámogatáshoz;
h) Az Európai Unióról és az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 107. és 108. cikkeiben foglaltaknak s csekély összegű (de minimis) támogatásokra való alkalmazásáról szóló 1998/2006/EK rendeletben a munkahelymegőrző támogatás esetében;
i) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben;
j) Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvényben;
k) A pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvényben;
l) A fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 2010. évi CXXVI. törvényben; 26
m) A megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvényben; n) Az állami foglalkoztatási szerv, a munkavédelmi és munkaügyi hatóság kijelöléséről, valamint e szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló 320/2014. (XII.13.) Korm. rendeletben; o) Az egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CLVI. törvényben; p) Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendeletben; q) A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben; r) A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben; s) A munka törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. törvényben; t) A köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvényben; u) Az állami foglalkoztatási szervként eljáró járási (fővárosi kerületi) hivatalok általánostól eltérő illetékességi területéről szóló 67/2015. (III.30.) Korm. rendeletben; v) Az európai uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 37/2011. (III.22.) Korm. rendeletben; w) A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvényben; x) Az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvényben; y) A köziratokról, közlevéltárról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben; z) A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben; aa) Az állami foglalkoztatási szerv, a munkavédelmi és munkaügyi hatóság kijelöléséről, valamint e szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló 320/2014. (XII.13.) Korm. rendeletben; bb) Az álláskeresőként való nyilvántartásba vételről, valamint a nyilvántartásból való törlésről szóló 2/2011. (I.14.) NGM rendeletben; cc) A szociális biztonsági rendszereknek a Közösségen belül mozgó munkavállalókra és családtagjaikra történő alkalmazásáról szóló a Tanácsnak az 1408/71/EGK rendeletében; dd) A munkavállalók Közösségen belüli szabad mozgásáról szóló a Tanácsnak az 1612/68/EGK rendeletében; 27
ee) A pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III.27.) Korm. rendeletben; ff) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényben; gg) A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben; hh) A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvényben; ii) Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben; jj) A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény hatálybelépésével összefüggő átmeneti és felhatalmazó rendelkezésekről szóló 2013. évi CLXXVII. törvényben; kk) A közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CVI. törvényben; ll) A közfoglalkoztatáshoz nyújtható támogatásokról szóló 375/2010. (XII.31.) Korm. rendeletben; mm) A közfoglalkoztatási bér és a közfoglalkoztatási garantált bér megállapításáról szóló 170/2011. (VIII.24.) Korm. rendeletben; nn) A munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvényben; oo) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben; pp) A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvényben; qq) A lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvényben; rr) Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényben; ss) A járások kialakításáról valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvényben; tt) A térítési díj ellenében igénybe vehető egyes egészségügyi szolgáltatások díjáról szóló 284/1997. (XII.23.) Korm. rendeletben; uu) A foglalkozás-egészségügyi szolgálatról szóló 89/1995. (VII.14.) Korm. rendeletben; vv) A munkaerő-piaci szolgáltatásokról, valamint az azokhoz kapcsolódóan nyújtható támogatásokról szóló 30/2000. (IX.15.) GM rendeletben; ww) A munkaköri, szakmai, illetve a személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendeletben; xx) A foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásról szóló 27/1995. (VII.25.) NM rendeletben; yy) A csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi IL. törvényben; 28
zz) Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben; aaa) Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvényben; bbb) Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI törvényben; ccc) Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLII. törvényben; ddd) A közigazgatási perrendtartásról szóló 2017. évi I. törvényben; eee) A szövetkezetekről szóló 2006. évi X. törvényben; fff) A munkába járással összefüggő terhek csökkentését célzó támogatásokról, valamint a munkaerő-toborzás támogatásáról szóló 39/1998. (III.4.) Korm. rendeletben; ggg) A Start-kártya felhasználásának, illetve az ahhoz kapcsolódó szociális hozzájárulási adó érvényesítésének, továbbá elszámolásának részletes szabályairól szóló 55/2011. (XII.30.) NGM rendeletben; hhh) A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011 (I.28.) Korm. rendeletben; iii) A kedvezményezett járások besorolásáról szóló 290/2014. (XI.26.) Korm. rendeletben; jjj) A Társadalmi Megújulás Operatív Program 1. prioritás 1.1.2. konstrukció: „Decentralizált programok a hátrányos helyzetűek foglalkoztatásáért”, valamint a Társadalmi Megújulás Operatív Program 1. prioritás 1.1.1. konstrukció: „Megváltozott munkaképességű emberek rehabilitációjának és foglalkoztatásának elősegítése” keretében nyújtható támogatásokról szóló 132/2009. (VI.19.) Korm. rendeletben; kkk) Az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsának 2006. július 5-i 1081/2006/EK rendelete az Európai Szociális Alapról és az 1784/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről; lll) A Bizottság 2006. december 15-i 1998/2006/EK rendelete a Szerződés 87. és 88. cikkének a de minimis támogatásokra való alkalmazásáról; mmm) A Bizottság 1535/2007/EK rendelete (2007.12.20.) az EK-Szerződés 87. és 88. cikkének a mezőgazdasági termelőágazatban nyújtott csekély összegű (de minimis) támogatásokra való alkalmazásáról; nnn) A számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben; ooo) Az európai uniós fejlesztési programokkal – különös tekintettel a kifizetésekkel, a nagyprojektekkel, a Partnerségi Megállapodással és a 2014-2020 programozási időszak eljárásendjével – összefüggő intézkedésekről szóló 1431/2014. (VII.31.) Korm. határozatban; ppp) A vonatkozó EK rendeletek rendelkezéseiben; 29
qqq) A Nemzeti Foglalkoztatási Alap és az intézményi működésre vonatkozó szabályozási keretek mellett rögzítse a pénzügyi végrehajtásban érintett szereplők közötti feladatmegosztás sajátos szabályaiban; rrr) A szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvényben; sss) A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényben; ttt) A szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvényben; uuu) A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben; vvv) A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvényben; www) A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben; xxx) Az információs önrendelkezési jogról szóló és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben; yyy) A közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007. (IV.25.) Korm. rendeletben; zzz) A felnőttképzési tevékenység folytatásához szükséges engedélyezési eljárásra és követelményrendszerre, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetésére, valamint a felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésére vonatkozó részletes szabályokról szóló 393/2013. (XI.12.) Korm. rendeletben; aaaa) Az idegennyelv-tudást igazoló államilag elismert nyelvvizsgáztatásról és a külföldön kiállított, idegennyelv-tudást igazoló nyelvvizsga bizonyítványok Magyarországon történő honosításáról szóló 137/2008. (V.16.) Korm. rendeletben; bbbb) Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11.) Korm. rendeletben; cccc) A közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011. (XII.28.) Korm. rendeletben; dddd) Az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII.6.) Korm. rendeletben; eeee) A komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól szóló 315/2013. (VIII.28.) Korm. rendeletben; ffff) A szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről szóló 8/2006. (III.23.) OM rendeletben; gggg) A területi felzárkózási koordinációs központi és felnőttképzési feladatot ellátó regionális képző központok irányításáról, feladatairól szóló 3/2011. (II. 11.) KIM rendelet módosításáról szóló 75/2013. (XII. 7.) EMMI rendeletben; 30
hhhh) A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvényben;
iiii) A komplex minősítésre vonatkozó részletes szabályokról szóló 7/2012. (II.14.) NEFMI rendeletben;
jjjj) A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvényben;
kkkk) A szabálysértési nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés formájáról, módjáról és rendjéről, a szabálysértési nyilvántartó szerv által teljesített adatközlés rendjéről, valamint az egyes szabálysértési nyilvántartásokban kezelt adatokra tekintettel kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának eljárási rendjéről szóló 21/2012. (IV.13.) BM rendeletben;
llll) A szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, valamint az ahhoz kapcsolódó egyes rendeletek módosításáról szóló 22/2012. (IV.13.) BM rendeletben;
mmmm) A Rendőrség szervei illetékességi területének megállapításának szóló 67/2007.(XII.28.) IRM rendeletben meghatározott feladatokat.
II.1.6. Foglalkoztatási Osztály részletes feladatai
II.1.6.1. Koordinációs feladatok tekintetében:
a) Ellátja a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek végrehajtásával összefüggő feladatokat.
b) Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a Foglalkoztatási Főosztály osztályaival, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket beszámolókat, értékeléseket készít a Foglalkoztatási Főosztály felé.
c) Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat.
d) A szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi.
e) Kapcsolatot tart a foglalkoztatókkal. társszervekkel és a non-profit szervezetekkel, önkormányzatokkal.
f) Segíti a Foglalkoztatási Főosztály Munkaerő-piaci Osztály (MPO) program-tervező munkáját, összegyűjti a Foglalkoztatási Osztályon megjelenő, ahhoz szükséges szakmai információkat.
g) Előkészíti a projekt megvalósítása keretében bevonandó létszámok Foglalkoztatási Osztályi teljesítését.
h) Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat.
i) Szakmai tájékoztatást kérő leveleket készít, 31
j) Megválaszolja a tárgykörben ügyfelektől érkező, Foglalkoztatási Osztály hatáskörébe tartozó tájékoztatás kéréseket.
k) Kapcsolatot tart és együttműködik a megvalósításban részt vevő Foglalkoztatási Osztályokkal, a felettes szervekkel.
l) Munkatársai részt vesznek a programokkal kapcsolatos szakmai értekezleteken.
m) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvény alapján megvizsgálja az aktív korúak ellátásának jogosultságát megalapozó igazolás kiadásának feltételeit. Az önkormányzatokkal közös adatbázison (FOKA) keresztül tájékoztatja a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülő ügyfelekről (együttműködés, törlés, szankcionálás, elhelyezkedés, szünetelés/szüneteltetés).
n) Együttműködik az illetékességi területéhez tartozó önkormányzatokkal, kisebbségi önkormányzatokkal, nonprofit szervezetekkel a közfoglalkoztatás megszervezése érdekében.
o) Rendszeresen tájékoztatja a Közfoglalkoztatási és Koordinációs Osztályt a közfoglalkoztatás támogatással kapcsolatos feladatok megvalósításáról, valamint a rendelkezésre álló pénzeszközök célirányos és hatékony felhasználásáról.
p) Ellátja és koordinálja a térségi és egyéb programokhoz kötődő partnerségi szerződésekből, együttműködési megállapodásokból adódó feladatokat.
II.1.6.2. A Foglalkoztatási Osztály a hatályos jogszabályban meghatározott illetékességi területén átnyúló feladatai tekintetében:
a) Fogadja és teríti a foglalkoztatók által bejelentett, kiterjesztésre jelölt munkaerőigényeket.
b) Munkaközvetítési feladatokat lát el illetékességi területén kívüli munkahelyekre munkáltató munkaerőigénye alapján, illetve ellátásra való jogosultság feltételeként is, továbbá országos kiterjesztésű munkaerőigény esetén munkaközvetítési feladatokat lát el az egész ország területére.
c) Uniós projektek tekintetében támogatást nyújthat a programba vontakat foglalkoztató munkáltatók részére.
d) Ellátja a költöztetéssel kapcsolatos feladatokat.
II.1.6.3. A Foglalkoztatási Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében:
a) Ellátja az álláskeresők nyilvántartásba vételével, e státusz szünetelésével és szüneteltetésével, törlésével kapcsolatos feladatokat, valamint az álláskeresési járadék, nyugdíj előtti álláskeresési segély, költségtérítés megállapításával, ezen, valamint a korábban megállapított álláskeresési támogatások, és ellátások szünetelésével és szüneteltetésével, megszűnésével, megszüntetésével és visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat.
b) Szolgáltatást kérők, közvetítést kérők nyilvántartásának kezelésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. 32
c) A Foglalkoztatási Osztály hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatást nyújthat, ellátja az ezzel kapcsolatos feladatkörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. Ennek keretén belül:
befogadja a támogatás iránti kérelmeket, szükség esetén hiánypótlásra felszólítja a gazdálkodó szervezeteket,
ügyintézői javaslat alapján döntés-előkészítés, melyet felterjeszt a Foglalkoztatási Főosztály főosztályvezetője részére,
a főosztályvezető döntését követően a Foglalkoztatási Osztály rendelkezésére biztosított pénzügyi fedezet alapján hatósági szerződést köt, a kötelezettségvállalást rögzíti az IR-FPIR rendszerben,
a havonkénti pénzügyi elszámolások ellenőrzi, a kifizethető támogatási összeget utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Foglalkoztatási Főosztály részére,
szükség esetén intézkedik a támogatás megszüntetéséről. d) Közreműködik a Foglalkoztatási Főosztály által pályáztatott képzések szervezésében. Ennek keretében:
felveszi a képzésben résztvevők kérelmeit,
döntés-előkészítést végez a képzési tanfolyamon résztvevők alkalmasságáról és felvételéről, a Foglalkoztatási Főosztály főosztályvezetőjének döntését követően hatósági szerződést köt. A kötelezettségvállalást rögzíti az IR-FPIR rendszerben.
befogadja a képzési számlákat, melyet ellenőrzést követően utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Foglalkoztatási Főosztály részére,
a képző intézetek által küldött jelenléti ívek alapján rögzíti a keresetpótló juttatást. e) Havonta VIR adatszolgáltatást készít, melyet megküld a Foglalkoztatási Főosztály részére. f) A Foglalkoztatási Főosztály hatáskörébe tartozó támogatások esetében a Foglalkoztatási Főosztály kezdeményezésére, az adatvédelmi rendelkezések betartásával véleményezi a munkáltató és a Foglalkoztatási Osztály együttműködését, tájékoztatja a Foglalkoztatási Főosztályt a munkáltatóról rendelkezésre álló munkaerő-piaci információkról. g) Az első fokon hozott döntések elleni jogorvoslati kérelmeket a Foglalkoztatási Osztály az ügy összes iratával és a fellebbezésről kialakított álláspontjával együtt felterjeszti a másodfokon eljáró Kormányhivatal számára. h) A benyújtott méltányossági kérelmeket döntésre előkészíti a méltányossági jogkör gyakorlója által történő döntéshozatal céljából. i) Ellátja a hatáskörébe tartozó ügyekben a pénzeszközök visszakövetelésével, a fizetési kedvezményekkel (részletfizetés és/vagy fizetési halasztás engedélyezése), a követelések nyilvántartásával, végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 33
j) Elvégzi az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatosan a harmadik országbeli állampolgár TAJ számának, adóazonosító jelének igénylésével és hatósági bizonyítvány kiadásával, illetőleg a TAJ számmal nem rendelkező, belföldinek nem minősülő, egyszerűsített foglalkoztatás keretében alkalmazott természetes személy TAJ számának igénylésével kapcsolatosan az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtására kiadott 217/1997. (XII.1.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat.
k) Ellátja a különböző célú igazolások, hatósági bizonyítványok kiadását.
l) Belföldi jogsegély keretében adatszolgáltatást teljesít és kér.
m) Közreműködik a MEV-rendszer működtetésében.
n) Munkaerő-piaci programokat kezdeményez, szervezi azok végrehajtását, ellátja a központi programokkal, a pályázatok kezelésével, az azokkal kapcsolatos tájékoztatással, véleményezéssel, döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatokat.
o) Ellátja az álláskeresők együttműködési kötelezettségéből adódó feladatokat.
p) Ellátja a közérdekű munka végrehajtásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat.
q) Ellátja a Foglalkozatási Osztály részéről felmerülő hirdetményi kézbesítés központi rendszeren történő közzétételével kapcsolatos feladatokat.
r) Ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben meghatározott feladatokat.
II.1.6.4. A Foglalkoztatási Osztály európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében:
a) A Foglalkoztatási Osztályokon működő EURES asszisztensek által ellátja az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (EURES) kapcsolatos tájékoztatási és tanácsadási feladatokat.
b) Ellátja az EU-s ás EGT-s tagállamból érkező, uniós munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításával, folyósításával, megszűnésével, megszüntetésével és esetleges visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. Szükség esetén gondoskodik az uniós munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításához szükséges, a tagállamokban egységes nyomtatványok beszerzéséről; igény esetén – a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendelet szerinti – nyomtatványt állít ki a magyarországi munkaviszonyokról és az igénybe vett ellátásokról.
c) Külföldi állampolgárok magyarországi munkavállalásának engedélyezésére irányuló közigazgatási hatósági eljárásokban döntés-előkészítési feladatokat lát el (közvetítői nyilatkozat).
d) Részt vesz az uniós projektek szakmai megvalósításában, ennek keretében gondoskodik az ügyfelek programba vonásáról és programban tartásáról, közreműködik a munkaerő-piaci 34
szolgáltatás szervezésében, lebonyolításában, képzés, továbbá lehetőség esetén megfelelő munkahely felajánlásáról, illetve a programba vontak foglalkoztatását vállaló munkáltatók részére Foglalkoztatási Osztály hatáskörébe tartozó munkaerő-piaci támogatást nyújthat.
II.1.6.5. A Foglalkoztatási Osztály szolgáltatási feladatai tekintetében:
a) Munkaközvetítést végez.
b) Közreműködik a Foglalkoztatási Főosztály hatáskörébe tartozó munkaerő-piaci szolgáltatások nyújtásában.
c) Fogadja a munkaerő-igényekre vonatkozó bejelentéseket.
d) Folyamatos munkahelyfeltáró tevékenységet végez, amelynek érdekében kapcsolatot tart a munkáltatókkal, információkat szerez be az illetékességi terület munkaerő-piaci folyamatairól. a foglalkoztatási helyzetről, és a kapcsolattartás során feltárja a munka-közvetítést korlátozó okokat.
e) A munkahely-feltáró és munkáltatói kapcsolattartó tevékenysége során kiemelt figyelmet fordít a MEV-ben vállalt eredménycélok megvalósítására.
f) Információt nyújt, tanácsadást végez.
g) Az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati tevékenységet végez.
h) Kapcsolatot tart a megye, a járás gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, kisebbségi önkormányzatokkal, a megyében, a járásban működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban, a munkaerő-piaci és gazdasági folyamatokról felméréseket és értékelést készít (negyedéves, éves prognózisok). elégedettségi felméréseket készít.
i) Közreműködik a csoportos létszámleépítések hátrányos következményeinek enyhítésében.
j) Közreműködik állásbörzék, egyéb rendezvények szervezésében.
II.1.6.6. A Foglalkoztatási Osztály közfoglalkoztatási feladatai keretében:
a) Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatban a Belügyminisztérium által a Közfoglalkoztatási Koordinációs Osztályon keresztül meghatározott feladatokat.
b) Feltárja a közfoglalkoztatási munkalehetőségeket.
c) Ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat.
d) Szervezi és ellenőrzi a közfoglalkoztatást, kapcsolatot tart a közfoglalkoztatókkal.
e) Működteti a Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázist.
35
III. FEJEZET
A JÁRÁSI HIVATAL VEZETŐINEK ÉS ÜGYINTÉZŐINEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE
III.1. Hivatalvezető
a) A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és ellenőrzi a Hivatal munkáját, felelős a Hivatal feladatainak ellátásáért.
b) Dönt a Hivatal feladatkörébe utalt ügyekben.
c) A jogszabályokban, normatív utasításokban meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl.
d) Ellátja a Hivatalra vonatkozó normatív utasításban, valamint a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat.
e) Gyakorolja a Hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat- és hatásköreit.
f) Ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt feladatokat.
g) Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét.
h) Gondoskodik a Hivatal állami tisztviselői, állami ügykezelői és munkavállalói munkaköri leírásának elkészítéséről és kiadásáról.
i) Szervezi és ellenőrzi a Hivatal feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.
III.2. Hivatalvezető-helyettes
a) Feladata a Hivatalvezető feladatainak ellátásában való közreműködés, a Hivatalvezető munkájának segítése. Ennek keretében gyakorolja a jogszabályban meghatározott államigazgatási feladatokat, a szociális igazgatás, a gyámügyi igazgatás, közlekedésigazgatás és az egyéb okmányirodai hatáskörök vonatkozásában.
b) Szakmai segítség nyújtása, a Hivatal szervezeti egységei számára. A szervezeti egységek által előkészített normatív utasítások jogszabályoknak való megfelelésének vizsgálata.
c) Ellátja a jogszabályban meghatározott honvédelmi igazgatási és katasztrófavédelmi feladatokat. A helyi védelmi bizottság titkári feladatainak ellátása során, segíti a helyi védelmi bizottság elnökét feladatai ellátásában. 36
d) A Foglalkoztatási Osztály vezetésével kapcsolatos feladatok:
A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, az Ügyrendben, illetve a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően – a Hivatalvezetőtől kapott utasítás ás iránymutatás alapján – vezeti a Hivatal irányítása alá tartozó szervezeti egységet, felelős annak feladatainak végrehajtásáért. Közreműködik az általa vezetett szervezeti egységnél dolgozó állami tisztviselők feladatainak meghatározásában. Szervezeti egysége vonatkozásában szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, és az ügyintézési határidő betartását. Szükség szerint munkaértekezletet, esetmegbeszélést tart az általa vezetett szervezeti egység állami tisztviselőinek.
e) A Járási képzési referensi feladatok:
Az állami tisztviselőkről szóló 2016. évi LII. törvény és az állami tisztviselők képzéséről, továbbképzéséről szóló 321/2016. (X.27.) Korm. rendelet által meghatározott feladatok ellátása: közreműködik a Kormányhivatal képzési tervének elkészítésében. elősegíti a jóváhagyott képzési terv alapján a kormánytisztviselők képzéseken történő részvételét. figyelemmel kíséri a PROBONO rendszeren keresztül a képzések megvalósulását előterjesztéseket készít a vezetésnek a belső továbbképzésekről
III.3. Kormányablak Osztályvezető
a) A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a Hivatalvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a Kormányablak Osztály munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért.
b) Dönt a Kormányablak Osztály feladatkörébe utalt ügyekben.
c) A jogszabályokban, normatív utasításokban és a felettes vezető által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl.
d) Ellátja a vonatkozó jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat.
e) Gyakorolja a Kormányablak Osztály feladatkörébe tartozó átruházott hatásköröket.
f) Szervezi és ellenőrzi a szervezeti egység feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.
g) Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét.
37
h) Gyakorolja a Kormányablak Osztály állami tisztviselői, állami ügykezelői és munkavállalói felett a következő egyéb munkáltatói jogokat:
munkaköri leírás elkészítése,
minősítés elkészítése, melyhez a járási hivatalvezető előzetes véleménye szükséges,
teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelések elkészítése,
jelenléti ív ellenőrzése,
szabadság engedélyezése,
munkakör átadás-átvétel ellenjegyzése.
III.4. Kormányablak Osztály munkakörei:
- kormányablak szakügyintéző
- kormányablak ügyintéző
A kormányablak szakügyintéző/kormányablak ügyintéző feladatai:
Feladatuk a személyazonosító igazolvánnyal, lakcímet és személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvánnyal, egyéni vállalkozással, vezetői engedéllyel, útlevéllel, mozgáskorlátozottak parkolási igazolványával, lakcímfiktiválással, adatszolgáltatással, ügyfélkapuval, XR adminisztrátori feladatokkal kapcsolatos ügyintézés, közlekedési igazgatási feladatok, biankó okmányok kezelésével, Nemzeti Egységes Kártyarendszerrel, magyar állampolgárok nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatok, nyilvántartás vezetése, javítása, hatósági igazolvány kiadása, cseréje, pótlása.
Egyéb Kormányablak feladatok tekintetében eljár a kormányablakokról szóló 515/2013. (XII.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. mellékletében meghatározott továbbítás céljából előterjeszthető beadványok átvételében, továbbításában. Tájékoztatást nyújt a Korm. rendelet 4. mellékletében meghatározott esetekben. Kiegészítő szolgáltatást végez a Korm. rendelet 5. mellékletében meghatározott ügyekben.
38
III.5. Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztályvezető
a) A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a Hivatalvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a Hatósági és Gyámügyi Osztály munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért.
b) Dönt a Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály feladatkörébe utalt ügyekben.
c) A jogszabályokban, normatív utasításokban és a felettes vezető által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl.
d) Ellátja a vonatkozó jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat.
e) Gyakorolja a Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály feladatkörébe tartozó átruházott hatásköröket.
f) Szervezi és ellenőrzi a szervezeti egység feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.
g) Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét.
h) Gyakorolja a Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály állami tisztviselői, állami ügykezelői és munkavállalói felett a következő egyéb munkáltatói jogokat:
munkaköri leírás elkészítése,
minősítés elkészítése, melyhez a járási hivatalvezető előzetes véleménye szükséges,
teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelések elkészítése,
jelenléti ív ellenőrzése,
szabadság engedélyezése,
munkakör átadás-átvétel ellenjegyzése.
III.6. Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály munkakörei:
- hatósági ügyintéző
- hatósági szakügyintéző
- igazságügyi ügyintéző
- igazságügyi szakügyintéző
- gyámügyi ügyintéző 39
- gyámügyi szakügyintéző
A hatósági ügyintéző/hatósági szakügyintéző feladatai:
Biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges szakmai és szervezeti hátteret. Feladata a Hivatal központi e-mail forgalmának és telefonos fővonalának kezelése, a vezetők neve alatt futó ügyiratokban az ügyiratforgalom iktatása, a Kormányhivataltól érkező küldemények érkeztetése és felbontásra küldése a Hivatalvezetőnek. Nyilvántartások vezetése. A Hivatalvezető által kiszignált iratok szortírozása/elvitele az adott osztályokra. Tájékoztatás nyújtása az ügyfelek számára. Feladata a Hivatalhoz érkező ügyiratok iktatása. A postára érkező küldemények átvétele, illetve a kimenő levelek Postahivatalhoz történő eljuttatása. Az irodaszerek tárolása, illetve szétosztása a Hivatal és az osztályok ügyintézői részére. Ellátja a Központi Érkeztető Rendszerrel kapcsolatos feladatokat.
Gondoskodik a Hivatal illetékességéhez tartozó Önkormányzatokkal való folyamatos és zavartalan kapcsolattartásról. A jogszabályokban meghatározott közoktatási, katasztrófavédelmi feladatokat lát el. Kapcsolatot tart a civil szerveződésekkel és az egyházakkal.
Kezeli a Magyar Államkincstár (a továbbiakban: Államkincstár) által Hivatalhoz érkező személyi jövedelemadóval, családi pótlékkal és TB ellátásokkal kapcsolatos megkereséseket, nyilvántartásokat, és erről az Államkincstár részére adatokat szolgáltat, nyilvántartást vezet. Gondoskodik a Hivatal munkába járás, saját gépjármű hivatali célú elszámolási rendjéről. Működteti a Hivatal belső kontroll- rendszerét, végrehajtja a honvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat. Bonyolítja a hivatal anyag és eszközbeszerzését, koordinálja a hivatali gépjárművel kapcsolatos feladatokat. Ellátja a kommunális igazgatással, termőfölddel, állatvédelmi hatósági eljárással, levegőtisztaság-védelmi hatósági eljárással, víziközmű-szolgáltatás során vízügyi hatósági eljárással kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a fogyasztóvédelmi feladatok ellátásáról. A családi gazdaságokról nyilvántartást vezet, kezel és adatot szolgáltat.
A mindenkor hatályos szociális törvényben meghatározott feltételek alapján elbírálja a közgyógyellátással, ápolási díjjal, időskorúak ellátásával kapcsolatos kérelmeket. Hatósági bizonyítványt állít ki a térítésmentes társadalombiztosítási ellátások igénybevételéhez. Karbantartja a szociális ellátásokhoz kapcsolódó WEBIKSZ szociális nyilvántartó programot. A Kormányhivatal által folyósítandó szociális ellátásokról nyilvántartást vezet, jelentést készít, adatot szolgáltat. Folyamatosan, naprakészen vezeti a szociális törvény által előírt országos nyilvántartó rendszert (pénzbeli és természetbeni ellátások nyilvántartó rendszere: PTR). A hadigondozotti ellátás megállapítása, megszüntetése, valamint az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Ellátja a foglalkoztatást helyettesítő támogatással illetve az egészségkárosodási és gyermekfelügyeleti támogatással kapcsolatos hatásköröket.
Az igazságügyi ügyintéző/igazságügyi szakügyintéző feladatai:
A szabálysértési törvény alapján elbírálja a feljelentéseket, végrehajtja a saját hatáskörében hozott szabálysértési határozatot, illetve más szabálysértési hatóság által hozott döntéseket. Ellátja a helyszíni bírság végrehajtásával kapcsolatos szabálysértési hatósági feladatokat. Ellátja az állami jogi segítségnyújtás rendszeréből adódó feladatokat. Gondoskodik az egyszerűsített honosítási kérelmek befogadásáról. számítógépes rögzítéséről.
40
A gyámügyi ügyintéző/gyámügyi szakügyintéző feladatai:
Feladatait a mindenkor hatályos gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a hozzá kapcsolódó ágazati jogszabályok alapján végzi. Gondoskodik a gyermekek családba fogadásáról, védelembe vételéről, ideiglenes hatályú elhelyezéséről, nevelésbe vételéről, gyám- és gondnokrendelésről. Szabályozza a kapcsolattartást, ellátja a gyermek és gondnokság alatt álló személy vagyoni érdekvédelmét. Ellátja a bűncselekmények áldozatainak segítését.
III.7. Foglalkoztatási Osztályvezető
a) A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a Hivatalvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a Foglalkoztatási Osztály munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért.
b) Dönt a Foglalkoztatási Osztály feladatkörébe utalt ügyekben.
c) A jogszabályokban, normatív utasításokban és a felettes vezető által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl.
d) Ellátja a vonatkozó jogszabályokban, közjogi szervezetszabályozó eszközökben, valamint a munkaköri leírásában meghatározott feladatokat.
e) Gyakorolja a Foglalkoztatási Osztály feladatkörébe tartozó átruházott hatásköröket.
f) Szervezi és ellenőrzi a szervezeti egység feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.
g) Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét.
h) Gyakorolja a Foglalkoztatási Osztály állami tisztviselői, állami ügykezelői és munkavállalói felett a következő egyéb munkáltatói jogokat:
munkaköri leírás elkészítése,
minősítés elkészítése, melyhez a járási hivatalvezető előzetes véleménye szükséges,
teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelések elkészítése,
jelenléti ív ellenőrzése,
szabadság engedélyezése,
munkakör átadás-átvétel ellenjegyzése. 41
III. 8. Foglalkoztatási Osztály munkakörei:
- járási képzési referens
- aktív eszköz szakügyintéző
- ellátási szakügyintéző
- foglalkoztatási szakügyintéző
- hatósági szakügyintéző
- közfoglalkoztatási szakügyintéző
Aktív eszköz szakügyintéző feladatai:
a) Bérjellegű támogatások:
foglalkoztatás bővítését szolgáló bértámogatás
rehabilitációs foglalkoztatás bővítését szolgáló bértámogatás
szakképzettséggel rendelkező pályakezdő álláskeresők munkatapasztalat szerzésének támogatása
munkahelymegőrző támogatás
bérgarancia támogatás
b) Mobilitási támogatások:
helyközi utazási támogatás
csoportos személyszállítás támogatás
lakhatási támogatás
c) Álláskeresők vállalkozóvá válását elősegítő támogatások:
legfeljebb 6 hónap időtartamra, havonta a kötelező legkisebb munkabér összegéig terjedő támogatás
3 millió Ft-ig terjedő tőkejuttatás
d) Munkaerő-piaci programok bérköltség támogatás:
„első munkahely garancia” program bérköltség támogatás 42
„nők 40 év szolgálati jogviszonyának megszerzésének elősegítése” bérköltség támogatás
a „nyári diákmunka elősegítése” bérköltség támogatás e) Pályázatok:
munkahelyteremtő pályázat
OFA pályázatok f) Atipikus foglalkoztatási formák:
részmunkaidős foglalkoztatás
távmunka
Az a)-d) pontban felsorolt támogatási formák esetében az ügyintéző feladatai:
- munkaerő-piaci program bérköltség támogatások esetében programba vonás
- kérelmek befogadása, kötelező tartalmi elemeinek vizsgálata, hiánypótlásra való felszólítás, elutasító határozat készítés,
- munkáltatók tájékoztatása a Munkahelyvédelmi Akcióterv adókedvezményeiről
- ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (Knytv.) meghatározott feladatokat
- ügyintézői javaslat alapján döntés előkészítés, melyet felterjeszt a jóváhagyásra és a döntésre a jogosult részére
- a jóváhagyást és döntést követően, a rendelkezésre biztosított pénzügyi fedezet alapján hatósági szerződést köt, a kötelezettségvállalást rögzíti az IR-FPIR rendszerben
- ellátja a felmerülő hirdetményi kézbesítés központi rendszeren történő közzétételével kapcsolatos feladatokat
- a havonkénti pénzügyi elszámolásokat ellenőrzi, a kifizethető támogatási összeget utalásra feladja az IR-FPIR rendszeren keresztül, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítésigazolás)
- szükség esetén gondoskodik a támogatás megszüntetéséről, illetve visszaköveteléséről
- vezeti a szakmai eljárási rendek, módszertani útmutatók által előírt általános és pénzügyi analitikákat
- havonta VIR adatszolgáltatást készít
- leltár készítése 43
- az első fokon hozott döntések elleni jogorvoslati kérelmeket az ügy összes iratával és a fellebbezésről kialakított álláspontjával együtt felterjeszti a másodfokon eljáró hatóság számára
- a benyújtott méltányossági kérelmeket döntésre előkészíti a méltányossági jogkör gyakorlója által történő döntéshozatal céljából
- kapcsolatot tart a megye, a kistérség gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, a megyében, a kistérségben működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban
- kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat
- feladatainak ellátása érdekében együttműködik a Foglalkoztatási Főosztállyal, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat, értékeléseket készít
- a szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárásrendeket véleményezi
Az e)-f) pontban felsorolt támogatási formák esetében az ügyintéző feladatai:
- közreműködik a központi, megyei és területi pályázatokkal kapcsolatos tájékoztatással, a pályázatok befogadásával, véleményezéssel, döntés előkészítéssel, pénzügyi elszámolásokkal, nyilvántartásokkal, visszaköveteléssel kapcsolatos feladatok ellátásában
- pályázati lehetőségek ajánlása partnerek, álláskeresők, munkáltatók részére. g) Az Uniós projektek járási feladatainak végrehajtása:
az Uniós programok teljes körű lebonyolítása
a program keretében részt vesz a kiválasztás folyamatában (csoportos és egyéni tájékoztatók szervezése, bonyolítása, nyilvántartások készítése)
az Uniós programokhoz kapcsolódó megállapodások elkészítése, módosítása, megszüntetése, lezárása. Az ügyfelek eredmény értékelése, a 180. napi hatásvizsgálat elkészítése. A fenti tevékenységekről részletes nyilvántartások vezetése.
az Uniós programok intézkedéséhez kapcsolódó tevékenységek megvalósításában való közreműködés. Részt vesz a program keretében megvalósuló humánszolgáltatások, képzések, a támogatott foglalkoztatáshoz kapcsolódó támogatások lebonyolításában, a kötelezettségvállalások nyilvántartásában.
pénzügyi elszámolások központ felé történő továbbítása (szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés, bizonylatolás stb.)
kifizetések nyilvántartása 44
kapcsolattartás a megvalósításban közreműködő szervezetekkel, személyekkel
havi, heti adatszolgáltatás elkészítése és továbbítása a Foglalkoztatási Főosztály részére
belső monitoring
tájékoztatók, beszámolók készítéséhez adatok szolgáltatása az Uniós projektek aktuális állásáról, a következő lépésekről
a nyilvánosság biztosításával, tájékoztatásával kapcsolatos feladatokban közreműködés
az esélyegyenlőséggel kapcsolatos kirendeltségi feladatokban közreműködés
a felmerülő problémák kezelésére javaslatok tétele
alapvető számítógépes jártasság a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya által alkalmazott számítógépes programok felhasználói szintű kezelésében. (IR, FPIR).
iratok szabályszerű kezelése, irattározásra való előkészítése az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően
helyszíni ellenőrzések előkészítésében való részvétel
vezetői utasításra egyéb feladatok ellátása
Járási képzési referens, foglalkoztatási szakügyintéző feladatai:
a) Járási képzési referensi feladatok:
Az állami tisztviselőkről szóló 2016. évi LII törvény és az állami tisztviselők képzéséről, továbbképzéséről szóló 321/2016. (X.27.) Korm. rendelet által meghatározott feladatok ellátása közreműködik a Kormányhivatal képzési tervének elkészítésében. elősegíti a jóváhagyott képzési terv alapján az állami tisztviselők képzéseken történő részvételét. figyelemmel kíséri a PROBONO rendszeren keresztül a képzések megvalósulását előterjesztéseket készít a vezetésnek a belső továbbképzésekről Titkársági feladatok:
b) Szakmai feladatok:
a Foglalkoztatási Osztály feladatainak ellátása érdekében együttműködik a fekvése szerinti illetékes Kormányhivatal főosztályaival, ennek keretében adatszolgáltatási feladatokat teljesít a főosztályok felé.
ellátja a MEV és minőségirányítás működtetésével kapcsolatos feladatokat,
prognózissal kapcsolatos feladatok ellátása, 45
negyedéves munkaerő-gazdálkodás felmérés elkészítése,
biztosítja a munkaerő-piaci szolgáltatásokat (munkatanácsadás, pályatanácsadás, álláskeresési tanácsadás, rehabilitációs tanácsadás, pszichológiai tanácsadás, álláskereső klub) pénzügyi elszámolást, analitikus nyilvántartást vezet,
ellátja a hatáskörébe utalt feladatok elvégzése során keletkezett iratok iratkezelését,
ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló jogszabályban meghatározott feladatokat,
szakmai fórumok, rendezvények, állásbörzék szervezése, lebonyolítása,
Foglalkoztatási Osztály keretgazdálkodási feladatok ellátása,
csoportos tájékoztatót szervez amennyiben a munkáltató nagyobb létszám felvételét jelzi,
ellátja az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (EURES) kapcsolatos tájékoztatási feladatokat,
kapcsolatot épít ki a munkáltatókkal a munkaerőigények feltárása, a megfelelő munkaerő kiközvetítése érdekében,
pályázati lehetőségek ajánlása partnerek, álláskeresők, munkáltatók részére,
az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati tevékenységet végez,
tájékoztatja az ügyfeleket a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló törvény, valamint az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény által szabályozott jogokról és kötelezettségekről,
kapcsolatot tart a megye, a kistérség gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, a megyében, a kistérségben működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban
részt vesz az Uniós (TÁMOP, GINOP, TOP) projektek szakmai megvalósításában, ennek keretében gondoskodik az ügyfelek programba vonásáról és programba tartásáról, részükre munkaerő-piaci szolgáltatás, képzés felajánlásáról továbbá megfelelő munkahely felajánlásáról, illetőleg a programba vontak foglalkoztatását vállaló munkáltatók részére támogatás nyújtásáról,
az Uniós (TÁMOP, GINOP, TOP) programok tekintetében támogatást nyújt a programba vontakat foglalkoztató – a Baktalórántházai Járási Hivatal illetékességi területén kívüli székhellyel, telephellyel rendelkező – munkáltatók részére,
közfoglalkoztatás támogatással kapcsolatos feladatok ellátása, 46
havonta információ szolgáltatás az illetékes Kormányhivatal főosztályainak az előrehaladási jelentések összeállításához, dokumentumok másolása, szakmai teljesítés igazolása, hitelesítés, stb.
belső monitoring,
roma megállapodások, pályázatokban való feladatok,
a FEUVE rendszer keretén belül kialakított folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzéseket végez c) Humánszolgáltatás: munkaerő-piaci szolgáltatások biztosítása (munka-, pálya, álláskeresési-, rehabilitációs tanácsadás): pénzügyi elszámolások lefolytatása, analitikus nyilvántartás vezetése. d) Humánpolitikai:
Foglalkoztatási Osztály belső ellenőrzések követése, nyilvántartása
ügyviteli feladatok, postázás, iktatás,
humánpolitikai feladatok, szabadság, munkaidő nyilvántartás, munkaerő felvétel,
munkavédelem, tűzvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása,
az épület nyitásával, zárásával, riasztásával kapcsolatos feladatok,
az esélyegyenlőséggel kapcsolatos feladatokban közreműködés,
a felmerülő problémák kezelésére javaslatok tétele,
ellátja a minőségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat,
korlátozott kiadmányozási jog gyakorlása,
leltározás, selejtezés (irat, eszköz),
riasztással kapcsolatos feladatok,
kulcskezeléssel kapcsolatos feladatok,
jelentések figyelemmel kísérése, továbbítása, határidők betartása,
jelentések elkészítése (heti, havi, negyedéves, féléves),
telefonkezelés,
rendezvények szervezése, vendégek fogadása,
köteles megismerni és alkalmazni a folyamatok leírását, a megjelölt folyamatokkal kapcsolatos ellenőrzést, az ellenőrzések időpontját, rendszerességét és módszerét, a megállapítások hasznosítására vonatkozó előírásokat, 47
jegyzőkönyv vezetése,
megrendelések, ellátmányok rendelése,
takarítással kapcsolatos feladatok összefogása, jelentés,
mérőóra állás jelentések,
külsős munkatársak napi feladatainak irányítása (szakmai teljesítés igazolása),
bélyegző nyilvántartás,
munkatervek, ügyrend készítése,
épületfenntartással kapcsolatos ügyek,
e-mailes levelezések kezelése (bejövő, kimenő levelezések)
Közfoglalkoztatási szakügyintéző feladatai:
Közfoglalkoztatás:
a) Kistérségi (járási) mintaprogramok támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása
kérelmek befogadása, kötelező tartalmi elemeinek vizsgálata, döntés előkészítés, hiánypótlásra való felszólítás,
döntés előkészítések megküldése a Foglalkoztatási Főosztály részére,
hatósági szerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése,
a közfoglalkoztatási programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése, munkaerőigények rögzítése, közvetítőlapok elkészítése,
közfoglalkozatási támogatással kapcsolatos elszámolások kezelése, utalások, visszakövetelések,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás),
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
pénzügyi jelentések elkészítése,
a közfoglalkoztatási programok munkaerő-piaci hatósági ellenőrzése és azzal kapcsolatos jelentések,
leltár készítése,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokhoz szükséges beutalók elkészítése, vizsgálatok költségeinek elszámolása, 48
közfoglalkoztatók folyamatos tájékoztatása, munkáltatói fórumok szervezése, folyamatos kapcsolattartás,
jogszabályi változások, közfoglalkoztatási eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása,
a közfoglalkoztatás megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása. b) Rövidebb időtartamú közfoglalkoztatás támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása
kérelmek befogadása, kötelező tartalmi elemeinek vizsgálata, döntés előkészítés, hiánypótlásra való felszólítás,
döntés előkészítések megküldése a Foglalkoztatási Főosztály részére,
hatósági szerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése,
a közfoglalkoztatási programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése, munkaerőigények rögzítése, közvetítőlapok elkészítése,
közfoglalkozatási támogatással kapcsolatos elszámolások kezelése, utalások, visszakövetelések,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás),
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
pénzügyi jelentések elkészítése,
a közfoglalkoztatási programok munkaerő-piaci hatósági ellenőrzése és azzal kapcsolatos jelentések,
leltár készítése,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokhoz szükséges beutalók elkészítése, vizsgálatok költségeinek elszámolása,
közfoglalkoztatók folyamatos tájékoztatása, munkáltatói fórumok szervezése, folyamatos kapcsolattartás,
jogszabályi változások, közfoglalkoztatási eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása,
a közfoglalkoztatás megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása. c) Hosszabb időtartamú közfoglalkozatás támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása: 49
kérelmek befogadása, kötelező tartalmi elemeinek vizsgálata, döntés előkészítés, hiánypótlásra való felszólítás,
döntés előkészítések megküldése a Foglalkoztatási Főosztály részére,
hatósági szerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése,
a közfoglalkoztatási programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése, munkaerőigények rögzítése, közvetítőlapok elkészítése,
közfoglalkozatási támogatással kapcsolatos elszámolások kezelése, utalások, visszakövetelések,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás),
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
pénzügyi jelentések elkészítése,
a közfoglalkoztatási programok munkaerő-piaci hatósági ellenőrzése és azzal kapcsolatos jelentések,
leltár készítése,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokhoz szükséges beutalók elkészítése, vizsgálatok költségeinek elszámolása,
közfoglalkoztatók folyamatos tájékoztatása, munkáltatói fórumok szervezése, folyamatos kapcsolattartás,
jogszabályi változások, közfoglalkoztatási eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása,
a közfoglalkoztatás megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása. d) Téli átmeneti közfoglalkoztatás támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása:
kérelmek befogadása, kötelező tartalmi elemeinek vizsgálata, döntés előkészítés, hiánypótlásra való felszólítás,
döntés előkészítések megküldése a Foglalkoztatási Főosztály részére,
hatósági szerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése,
a közfoglalkoztatási programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése, munkaerőigények rögzítése, közvetítőlapok elkészítése, 50
közfoglalkozatási támogatással kapcsolatos elszámolások kezelése, utalások, visszakövetelések,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás),
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
pénzügyi jelentések elkészítése,
a közfoglalkoztatási programok munkaerő-piaci hatósági ellenőrzése és azzal kapcsolatos jelentések,
leltár készítése,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatokhoz szükséges beutalók elkészítése, vizsgálatok költségeinek elszámolása,
közfoglalkoztatók folyamatos tájékoztatása, munkáltatói fórumok szervezése, folyamatos kapcsolattartás,
jogszabályi változások, közfoglalkoztatási eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása,
a közfoglalkoztatás megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása.
A közfoglalkozatáshoz tartozó egyéb feladatok végrehajtásához szükséges intézkedések megtétele: parlagfű-mentesítés, kazán monitoring. e) GINOP 6.1.1. „Alacsony képzettségűek és közfoglalkoztatottak képzése”
Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó képzés (kistérségi startmunka és országos közfoglalkoztatás)
szervezi, koordinálja a program keretében finanszírozott képzési programok megvalósítását,
együttműködés a térségben jelen lévő, a munkahelyek megtartására képzési igénnyel rendelkező munkaadókkal,
kapcsolattartás a képző intézményekkel, a Járási Hivatal illetékességi területén lévő önkormányzatokkal, illetve az illetékes osztály munkatársaival,
a képzésre jelentkező személyek egyeztetése, megvizsgálja a projekt és képzésbe vonhatóság feltételeit,
jogszabályi változások, képzési eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása, 51
a képzésre jelentkező ügyfelek szakszerű tájékoztatása,
a képzések megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása,
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
a képzési programokra jelentkezők számának figyelemmel kísérése,
a programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése,
képzési kérelmek befogadása,
szakmai alkalmassági vizsgálat előkészítése,
támogatási szerződések megkötése,
jelenléti ívek rögzítése, tanrenddel történő egyeztetése, hiányzások összesítése,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás)
tanúsítványok, bizonyítványok rögzítése,
tanfolyamok rendszeres látogatása, a résztvevők kérdéseinek, problémáinak kezelése,
leltár készítése,
célfeladat megvalósítását igazoló dokumentumok, beszámolók elkészítése, továbbítása,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
ellenőrzésekhez adatszolgáltatás. f) Munkáltatók igényeire alapuló képzések
szervezi, koordinálja a program keretében finanszírozott képzési programok megvalósítását,
együttműködés a térségben jelen lévő, a munkahelyek megtartására képzési igénnyel rendelkező munkaadókkal,
kapcsolattartás a képző intézményekkel, illetve az illetékes osztály munkatársaival,
a képzésre jelentkező személyek egyeztetése, megvizsgálja a projekt és képzésbe vonhatóság feltételeit,
jogszabályi változások, képzési eljárásrend naprakész figyelemmel kísérése, elsajátítása, érvényre juttatása,
a képzésre jelentkező ügyfelek szakszerű tájékoztatása, 52
a képzések megvalósításához szükséges keretgazdálkodási feladatok ellátása,
általános és pénzügyi analitikák feltöltése, folyamatos vezetése,
a képzési programokra jelentkezők számának figyelemmel kísérése,
a programindítás személyi és tárgyi feltételeinek ellenőrzése,
képzési kérelmek befogadása,
szakmai alkalmassági vizsgálat előkészítése,
támogatási szerződések megkötése,
jelenléti ívek rögzítése, tanrenddel történő egyeztetése, hiányzások összesítése,
számlák befogadása, utalása, pénzügyi elszámolások továbbítása (szakmai teljesítés igazolás)
tanúsítványok, bizonyítványok rögzítése,
tanfolyamok rendszeres látogatása, a résztvevők kérdéseinek, problémáinak kezelése,
leltár készítése,
célfeladat megvalósítását igazoló dokumentumok, beszámolók elkészítése, továbbítása,
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
ellenőrzésekhez adatszolgáltatás. g) Humánszolgáltatás:
munkaerő-piaci szolgáltatások biztosítása (munka-, pálya, álláskeresési-, rehabilitációs tanácsadás): pénzügyi elszámolások lefolytatása, analitikus nyilvántartás vezetése
informatikai rendszerben történő rögzítés (IR, FPIR),
jelentések készítése. h) Közvetítéssel kapcsolatos feladatai:
Munkát keresőkkel kapcsolatos feladatok
- a munkát keresők megismerése a hatékony munkaközvetítés érdekében,
- interjús beszélgetések tapasztalatainak felhasználásával és a szervezet szolgáltatásainak ismeretében ügyfeleinek segítése problémáik megoldásában 53
Munkaadókkal kapcsolatos feladatok
- minél több munkaadót megnyerni az együttműködésre, és jó kapcsolatot kialakítani velük,
- a munkaadóról olyan információk beszerzése, amelyek fontosak a munkaerőpiac megismerése céljából, ezzel is elősegítve az aktív eszközök hatékony allokációját,
- megismerni az új munkáltatóknál és a bejelentett álláshelyeken a munkavégzési körülményeket,
- a munkaerőigény érvényességi ideje alatt együttműködni a közvetítés érdekében,
- a munkaügyi szervezet támogatásai és szolgáltatásai iránt felkelteni az érdeklődést,
- rendszeres kapcsolattartással feltárni minél több betöltetlen álláshelyet
Adminisztrációs feladatok
- a foglalkoztató adatainak rögzítése és karbantartása,
- munkaerőigényekre történő körültekintő közvetítés, a teljesítés folyamatos nyomon követése,
- a munkaerőigények ellenőrzése, feldolgozása, a kiválasztás segítése,
- a munkát keresők álláskereséséhez kapcsolódó adatainak rögzítése, karbantartása. i) Vállalati kapcsolattartással kapcsolatos feladatok:
Munkáltatókkal a kapcsolat felvétele, kapcsolattartás, üres munkahelyek feltárása
Csoportos tájékoztatók, toborzások megszervezése, lebonyolítása
Munkaerőigények befogadása, rögzítése, lezárása
Közfoglalkoztatás esetén, a szabálysértések (tanköteles gyermek mulasztása) miatti elmarasztalás BM Nyilvántartások Vezetésért Felelős Helyettes Államtitkár Titkárságán keresztüli lekérdezése,
Közvetítés, a közvetítő lapok postázása,
A visszaküldött közvetítő lapok rögzítése, másolása,
Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatra irányítás, beutaló, szakvélemény elkészítése
Statisztikák, felmérések elkészítése: 54
- negyedéves Munkerő-piaci Felméréssel kapcsolatos teendők: a kérdőívek postázása, a beérkezettek rögzítése az elemzés elkészítése,
- az évenkénti prognózissal kapcsolatos feladtok ellátása, munkáltatók személyes megkeresése a statisztika elkészítése érdekében,
- MEV működtetésével kapcsolatos feladatok elvégzése: vállalások rögzítése, az éves elemzés elkészítése
EURES által megküldött állásajánlatok befogadása, hirdetése,
Csoportos létszámcsökkentéseket bejelentő munkáltatók fogadása, tájékoztatás nyújtása, nyilvántartás vezetése, jelentése elkészítése,
Külföldiek magyarországi foglalkoztatásával kapcsolatos munkaerőigények befogadása, felterjesztése, a foglalkoztatási osztályokról érkező megkeresések megválaszolása,
VMP-n (Virtuális munkaerő-piaci program) keresztül feltöltött önéletrajzok, munkaerőigények moderálása, elfogadása, frissítése,
Országos munkaerőigények, kiterjesztések befogadása, hirdetése.
Ellátási szakügyintéző feladatai:
a) Álláskeresők nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatok:
személyes adatok rögzítése, kérelem felvétele, nyilvántartásba vétel, nyilvántartásból való törlés, szüneteltetés:
- álláskeresőként - közvetítés kérőként b) Álláskeresési járadék megállapításával kapcsolatos feladatok:
ügyfél által behozott iratanyag vizsgálata, jogszabálynak megfelel-e
- ha igen, akkor annak rögzítése az informatikai rendszerbe, iktatása, amennyiben szükséges hiánypótlásra való felszólítás megküldése, hiánypótló anyag iktatása, rögzítése, álláskeresési járadék megállapítása. Szükség esetén a jogalap nélkül felvett ellátás visszakövetelése.
- ha nem, akkor elutasítás, munkaviszony esetén szüneteltetés, megszüntetés.
c) Nyugdíj előtti álláskeresési segély megállapításával kapcsolatos feladatok:
Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságtól az ügyfél szolgálati idejének megkérése, ha megküldte az igazolást a NYUFIG, az ellátás megállapítása. Munkaviszony esetén az ellátás szüneteltetése.
d) UNIÓS munkavállalók álláskeresési ellátásával kapcsolatos feladatok: 55
szükség esetén az ellátás megállapításához szükséges tagállamokban egységes nyomtatványok beszerzése (U001, U002, E301, stb), hiánypótlásról a végzés meghozatala. A nyomtatványok megérkezése után, azok rögzítése a gépi nyilvántartásban, iktatása, határozat meghozatala.
álláskeresési támogatások számfejtésre történő előkészítése (csoportos és hóközi zárás elkészítése),
NFA függőtételek egyeztetése a központtal, intézkedés újbóli kiutalásáról,
a letétként kezelt ellátásokkal kapcsolatos feladatok,
mezőgazdasági idénymunka keretében egyszerűsített foglalkoztatási jogviszonyban foglalkoztatott harmadik országbeli állampolgár számára adóazonosító jel és TAJ szám igénylés,
az egyszerűsített foglalkoztatás keretében végzett munkaviszonyokkal kapcsolatos feladatok,
az osztály hatáskörébe tartozó igazolások, hatósági bizonyítványok (pl.: nyilvántartási időt érintő igazolások, nyilvántartó lapok, munkáltatók adókedvezményének igénybevételéhez kapcsolódó hatósági tevékenység elvégzése, aktív korúak ellátásához szükséges hatósági bizonyítvány) kiállítása,
az álláskeresők egészségbiztosítási igazolványával kapcsolatos ügyintézés,
az egészségbiztosítási ellátások igénybevételéhez szükséges igazolások kiadása,
a Foglalkoztatási Osztályokkal együttműködik, adatszolgáltatási kötelezettségét teljesíti (pl.: ügyfelek költöztetése),
az aktív korúak ellátásával kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatok (határozatok iktatása, rögzítése a gépi nyilvántartásba, irattározása),
leltározási időszakban az ellenőri feladatok ellátása,
elektronikus levél formájában való kapcsolattartás ügyintézése,
utazási költség térítése a Foglalkoztatási Osztály ügyfeleinek részére e) Közérdekű munkavégzéssel kapcsolatos ügyintézés:
az elkövető, kötelezett jelentkezése, adatok nyilvántartása (Közérdekű Munka Nyilvántartó Rendszeren),
felszólítás foglalkoztathatósági szakvélemény beszerzésére,
a közérdekű munkalehetőség hiánya miatt felszólítás ismételt megjelenésre,
a foglalkoztató kijelölése, 56
a közérdekű munka teljesítése,
a közérdekű munka elhalasztása és megszakítása,
kapcsolattartás a szabálysértési hatósággal, a közigazgatási bírságot kiszabó hatósággal, foglalkoztatókkal (értesítés jelentkezésről, kizáró ok fennállásáról, foglalkoztathatósági szakvélemény bemutatásának elmulasztásáról, a munka megkezdéséről, a munka teljesítéséről, a munka elmulasztásáról, elévülésről),
a Szabálysértési Nyilvántartó Rendszerben (SZNYR) történő rögzítés (közérdekű munkára történő jelentkezés nyilvántartásba vétele, közérdekű munka megkezdésének nyilvántartásba vétele, közérdekű munka letöltése).
IV. FEJEZET
HELYETTESÍTÉS RENDJE
A Hivatalvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén a Hivatalvezető-helyettes látja el az általános helyettesítését. A Hivatalvezető-helyettesi munkakör betöltetlensége, a Hivatalvezető-helyettes távolléte vagy akadályoztatása esetén a Hivatalvezető általános helyettesítését a Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály vezetője, távolléte vagy akadályoztatása esetén a Kormányablak Osztályvezető látja el.
A helyettesítésre vonatkozó részletes szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák.
V. FEJEZET
A JÁRÁSI HIVATAL BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK MÓDJA, SZABÁLYAI
A kapcsolattartás rendje:
V.1. Külső kapcsolattartás:
a) A Hivatal feladatkörébe tartozó szakmai ügyben – nyilatkozati rendről szóló mindenkor hatályos normatív utasítás figyelembevételével – a Hivatalvezető nyilatkozik.
b) A Hivatalvezető és az osztályvezetők feladataik ellátása során szóban kapcsolatot tartanak a Miniszterelnökség szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, a minisztériumok és más központi államigazgatási szervek szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival, a helyi önkormányzatok és szerveik vezetőivel, a központi államigazgatási szervek területi szervei azonos szinten elhelyezkedő vezetőivel, a Megyei Államigazgatási Kollégium tagjaival, 57
a civil szervezetek, egyesületek országos és megyei szintű szervezeteinek vezetőivel, munkatársaival. Részükre igény esetén megadja a szükséges szakmai segítséget, tájékoztatást.
c) Az állami tisztviselő a feladatkörének ellátása során szóban kapcsolatot tart a helyi önkormányzati hivatalok, illetve a központi államigazgatási szervek területi szerveinek azonos szinten elhelyezkedő köztisztviselőivel illetve állami tisztviselőivel, a civil szervezetek, egyesületek országos és megyei szintű szervezeteinek munkatársaival.
d) A tájékoztatási tevékenység során a minősített adat kezelésére, a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályokat meg kell tartani, a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével.
V.2. Belső kapcsolattartás:
a) A Hivatalvezető közvetlen kapcsolatot tart a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval, az Igazgatóval, valamint a Hivatal osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőivel, munkavállalóival.
b) A Hivatalvezető-helyettes közvetlen kapcsolatot tart a Hivatalvezetővel, a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval, az Igazgatóval, valamint a Hivatal osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőivel, munkavállalóival.
c) Az osztályvezetők közvetlen kapcsolatot tartanak a Hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a Hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval.
d) A Hivatal állami tisztviselője közvetlen kapcsolatot tart a Hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a Hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval.
e) A Hivatal állami ügykezelője közvetlen kapcsolatot tart a Hivatalvezetővel, a Hivatal osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel, állami tisztviselőivel, állami ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a Hivatalvezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. 58
A külső és belső kapcsolattartás további szabályait a Kormányhivatal hatályos szabályzatai, egyebekben a munkaköri leírások tartalmazzák.
V.3. Értekezletek rendje:
Általános szabályok:
Az értekezlet összehívásáról az értekezlet vezetője által kijelölt személy gondoskodik.
Járási Hivatali értekezlet:
- résztvevői: a Hivatal állami tisztviselői - gyakorisága: évente legalább 2 alkalom, vagy szükség szerint - az értekezleten elhangzottakról, az ott meghatározott feladatokról, iránymutatásokról és tájékoztatásokról emlékeztető készül, melyet az értekezlet vezetője hagy jóvá. Az emlékeztetőt az értekezlet résztvevői és az értekezleten meghatározott feladatok végrehajtásáért felelősök rendelkezésére kell bocsátani. Járási Hivatalvezetői értekezlet:
- részvevői: Hivatalvezető-helyettes, osztályvezetők, a Hivatalvezető által meghívottak - a Járási Hivatalvezetői értekezlet vezetője a Hivatalvezető - gyakorisága: szükség szerint
Egyéb értekezletek:
- résztvevői: szakmai felelősök, vendégek - gyakorisága: szükség szerint
VI. FEJEZET
MŰKÖDÉSI REND
VI.1. A feladatok végrehajtása
A Hivatal működését a jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, az SZMSZ és az egyéb belső szabályzatok valamint a Hivatalvezető utasításai határozzák meg.
A vezetők és az ügyintézők feladatait az SZMSZ-ben és az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá- 59
és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés, valamint kapcsolattartás rendjét. A Kormánymegbízott gyakorolja a Hivatalvezető helyett a Járási Hivatal állami tisztviselői és munkavállalói tekintetében a munkaidő-beosztás meghatározására, a rendkívüli munkaidő elrendelésére, az utasításadásra, a munkaköri feladatok ellátásához szükséges tájékoztatás és iránymutatás megadására vonatkozó munkáltatói jogokat.
A Járási Hivatal dolgozói a Járási Hivatal feladat-és hatáskörét, a saját munkakörüket és szakterületüket illetően kötelesek önállóan, szakszerűen és törvényesen ellátni, feladatukat elvégezni. Kötelesek továbbá a hozzájuk forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni.
VII. FEJEZET
MUNKAREND ÉS ÜGYFÉLFOGADÁSI REND
VII.1. Általános munkarend:
A kötelező munkaidő:
a) Kormányablak Osztály:
Hétfő: 07:00 – 17:00 óráig
Kedd, Szerda: 08:00 – 16:00 óráig
Csütörtök: 08:00 – 18:00 óráig
Péntek: 08:00 – 12:00 óráig
vagy
Hétfő – Péntek: 08:00 – 16:00 óráig tart.
b) Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály:
Hétfő – Csütörtök: 08:00 – 16:30 óráig
Péntek: 08:00 – 14:00 óráig tart.
c) Foglalkoztatási Osztály:
Hétfő – Csütörtök: 07:30 – 16:00 óráig
Péntek: 07:30 – 13:30 óráig tart.
60
A munkaidő nyilvántartás a VDR rendszeren keresztül, elektronikusan vezetett jelenléti íven történik, amelyen rögzíteni kell az érkezés és távozás időpontját, az igénybe vett szabadság, betegállomány, munkából egyéb okból történő távollét időtartamát. A rendkívüli munkavégzés szabályait a Kormányhivatal hatályos Közszolgálati Szabályzata tartalmazza. A munkahelyéről önhibáján kívül távol maradó dolgozó akadályoztatásának tényéről haladéktalanul köteles a munkahelyi vezetőjét értesíteni.
VII.2. Általánostól eltérő munkarend
A Hivatal állami tisztviselője kivételesen indokolt esetben a kötelező munkaidőtől eltérően
Hétfő – Csütörtök: 07:30 – 16:00 óráig
Péntek: 07:30 – 13:30 óráig is elláthatja a munkáját azzal, hogy a heti 40 munkaórát köteles teljesíteni.
VII.3. Ügyfélfogadási rend:
Kormányablak Osztály ügyfélfogadása:
Hétfő: 07:00 – 17:00
Kedd: 08:00 – 16:00
Szerda: 08:00 – 16:00
Csütörtök: 08:00 – 18:00
Péntek: 08:00 – 16:00
Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály ügyfélfogadása:
Hétfő: 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00
Kedd: 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00
Szerda: 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00
Csütörtök: 08:00 – 12:00 13:00 – 16:00
Péntek: 08:00 – 12:00
Foglalkoztatási Osztály ügyfélfogadása:
Hétfő: 08:00 – 12:00 13:00 - 15:00 61
Kedd: 08:00 – 12:00
Szerda: 08:00 – 12:00 13:00 – 15:00
Csütörtök: 08:00 – 12:00 13:00 – 15:00
Péntek: nincs ügyfélfogadás