1 Baktalórántházai Járási Hivatala Ügyiratszám: SZ-01/10/00022-6/2018. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Baktalórántházai Járási Hivatala Ügyrendje 4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2. 2 A fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 39/2016. (XII.30.) MvM utasítás (a továbbiakban: SZMSZ) mellékletének 31.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: Kormányhivatal) Baktalórántházai Járási Hivatala (továbbiakban: Hivatal) ügyrendjét az alábbiak szerint állapítom meg: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az Ügyrend célja: A Hivatal feladat- és hatáskörének meghatározása, munkafolyamatainak leírása, létszámának meghatározása, szervezeti felépítésének és működési rendjének meghatározása, az állami tisztviselők, az állami ügykezelők részletes feladat-és hatáskörének leírása, elhatárolása, a munkamegosztás és felelősségrendszer rögzítése, a Kormányhivatalon belüli és azon kívüli kapcsolattartás módjának, a munka és ügyfélfogadás rendjének, valamint a kiadmányozás és a helyettesítés rendjének szabályozása. I.1. Az Ügyrend hatálya Az Ügyrend hatálya a Baktalórántházai Járási Hivatalra, valamennyi állami tisztviselőjére, állami ügykezelőjére, munkavállalójára kiterjed. I.2. Hivatalos megnevezés, cím, elérhetőség: a) megnevezés: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Baktalórántházai Járási Hivatala b) székhely: 4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2. működési helyei: 4561 Baktalórántháza, Vasút u. 2. : Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály 4561 Baktalórántháza, Köztársaság tér 16.: Kormányablak Osztály 4561 Baktalórántháza, Köztársaság tér 15.: Foglalkoztatási Osztály c) e-mail: [email protected] d) ügysegédek: a Hivatal illetékességi területén Besenyőd, Laskod, Levelek, Magy, Nyírjákó, Nyírkércs, Nyíribrony, Ófehértó, Petneháza, Ramocsaháza, Rohod településeken ügysegéd működik. I.3. Illetékesség A Járási Hivatal illetékessége Baktalórántháza, Besenyőd, Laskod, Levelek, Magy, Nyírjákó, Nyírkércs, Nyíribrony, Ófehértó, Petneháza, Ramocsaháza, Rohod településekre terjed ki. 3 I.4. A Járási Hivatal szervezeti egységei: a) Kormányablak Osztály b) Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály c) Foglalkoztatási Osztály II.FEJEZET A JÁRÁSI HIVATAL ÁLTAL ELLÁTOTT FELADATOK SZERVEZETI EGYSÉGEN BELÜLI MEGOSZLÁSA ÉS A MUNKAFOLYAMATOK LEÍRÁSA II.1. A Járási Hivatal feladata A Járási Hivatal folyamatos működését a vonatkozó jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, a Kormányhivatal SZMSZ-e, egyéb belső szabályzatok, a jelen ügyrend, valamint a felettes vezető utasításai határozzák meg. A Hivatal a járási hatósági feladatok körében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatait, melyekben jogszabály első fokon eljáró hatóságként a Járási Hivatalt vagy a Járási Hivatalvezetőt jelöli ki. A Hivatal a jogszabályban megállapított jogkörét önállóan gyakorolja. II.1.1. Kormányablak Osztály feladatai körében ellátja a) Az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvényben, valamint az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott; b) Az 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról, a végrehajtására kiadott 146/1993. (X.26.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben foglalt, jogszabályban meghatározott; c) A személyazonosító igazolvány kiadása és az egységes arcképmás- és aláírás-felvételezés szabályairól szóló 414/2015.(XII.23.) Korm. rendeletben meghatározott; d) a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott; 101/1998. (V.22.) Korm. rendelet a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtására kiadott rendeletben meghatározott; e) A közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvényben, a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvényben, a közúti közlekedési igazgatási feladatokról, a közúti közlekedési okmányok kiadásáról és visszavonásáról szóló 326/2011.(XII.28.) Korm. rendeletben, a közúti 4 közlekedési előéleti pontrendszerről szóló 2000. évi CXXVIII. törvényben és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott, f) A mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványáról szóló 218/2003. (XII.11.) Korm. rendeletben, a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011.(VI.29.) Korm. rendeletben meghatározott; g) Az oktatási igazolványról szóló 362/2011.(XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott; h) A minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvényben, az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendeletben meghatározott; i) Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben; A közúti közlekedési igazgatási hatósági eljárások díjairól 29/2004. (VI. 16.) BM rendeletben; A közúti közlekedési nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatás díjáról szóló 54/1999. (XII. 25.) BM rendeletben meghatározott; j) A közúti közlekedési nyilvántartás működéséről és az adatszolgáltatás rendjéről szóló 513/2017. (XII. 29.) Korm. rendeletben meghatározott; k) Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényben; Az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV.21.) Korm. rendeletben, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározott; l) A kormányablakokról szóló 515/2013. (XII.30.) Korm. rendeletben meghatározott; m) A jogszabály által a járási hivatal szervezeti egységeként működő kormányablakhoz telepített feladatokat; n) A Kormányhivatal költségvetésének tervezéséhez adatszolgáltatást készít; o) Közreműködik a leltározási folyamatokban. II.1.2. Kormányablak Osztály részletes feladatai II.1.2.1. Lakcímnyilvántartás a) Ellátja a személyi adat- és lakcímnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat a járás területén lakcímmel rendelkező polgárok tekintetében. Ennek keretében végzi az adatváltozások átvezetését, személyi azonosító kiadását, lakcímbejelentés fogadását, személyazonosító igazolvány kiadását. b) Végzi a polgár személyi azonosítóval történő ellátásával, annak módosításával, illetőleg visszavonásával kapcsolatos feladatokat. c) Közokiratot ad ki a nyilvántartott adatokról. 5 d) Nyilvántartásba vétel céljából fogadja a Magyarországon élő polgár bejelentését a lakóhelyének, tartózkodási helyének megváltozásáról. Ellátja a lakcímbejelentés és az értesítési cím bejelentése tudomásulvételével összefüggő, jogszabályban meghatározott hatósági feladatokat. e) Fogadja azon polgárok bejelentését, akik Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyják, illetve ellátja a külföldön élő magyar állampolgár személyi és lakcímadatainak nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat. f) Eljár a Magyarország területét a külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar vagy a nyilvántartás hatálya alá tartozó külföldi állampolgár, vagy hontalan személy lakcím ügyében. g) Érvénytelennek minősíti a bejelentett lakcímadatot, ha az nem valós. h) Egyedi és csoportos adatszolgáltatást teljesít a polgárok személyi és lakcím adatait tartalmazó nyilvántartásból. i) Végzi a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kitöltésével, nyilvántartásával és a polgár részére történő kézbesítésével kapcsolatos feladatokat. j) Gondoskodik a személyes adatok védelméről. II.1.2.2. Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos feladatok a) Eljár a személyazonosító igazolvánnyal összefüggő hatósági ügyben. b) Ellenőrzi a személyazonosító igazolvány iránti kérelem adatait, intézkedik az okmány kitöltéséről és gondoskodik a polgár részére történő átadásáról. c) A Járási Hivatal ellátja a személyazonosítás céljára szolgáló, illetőleg jogosultságot igazoló okmányok kiadásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt, törvényben meghatározott adatkezelési feladatokat. Dönt a személyazonosító igazolvány kiadásáról, kiadásának megtagadásáról, valamint a személyazonosító igazolvány visszavonásáról. d) A települési önkormányzat jegyzője a polgár egészségügyi okból történő akadályoztatása esetén átveszi a polgár személyazonosító igazolvány iránti kérelmét, ellenőrzi a kérelmező jogosultságát és személyazonosságát, ellátja a kérelem továbbításával kapcsolatban hatáskörébe utalt hatósági feladatokat. e) Intézkedik a személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés során tapasztalt, vagy a polgár által bejelentett adatváltozásnak, adatjavításnak a személyi adat-, és lakcímnyilvántartáson történő átvezetéséről. f) Gondoskodik a személyazonosító igazolvány visszavonása, elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése, megrongálódása, találása, érvénytelensége, érvénytelenítése, valamint leadása tényének a személyazonosító igazolvány nyilvántartáson történő átvezetéséről. g) Eljár a talált személyazonosító igazolvány visszaadásával kapcsolatban. 6 h) Továbbítja a központi szervnek a személyazonosító igazolvány kitöltéséhez szükséges adatokat. i) Kezeli a személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadásával, a személyazonosító igazolvány visszavonásával, valamint leadásával kapcsolatos alapiratokat, továbbá gondoskodik az Nytv. 9§ (3) bekezdésében meghatározott iratok továbbításáról. j) Átvezeti a személyazonosító igazolvány nyilvántartáson az anyakönyvvezető által megküldött, az érvénytelenített személyazonosító igazolvány adatait. k) Lehetővé teszi a tároló elem adattartalmának