ÅRSMØTEPAPIRER

RAKKESTAD, 21. MARS 2019

SAKSLISTE

Sak 1 Konstituering av møtet Opprop a. Godkjenning av innkalling og saksliste b. Åpent eller lukket møte c. Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder d. Valg av tellekorps

Sak 2 Leders tale

Sak 3 Innledninger - Kåre Gunnar Fløystad, fagsjef i ZERO - Bjørn Gimming, nestleder i Norges Bondelag

Sak 4 Årsmelding 2018

Sak 5 Regnskap 2018

Sak 6 Strategi- og handlingsplan 2019/2020

Sak 7 Budsjett 2019

Sak 8 Innkomne saker / Organisasjonsutvalgets innstilling

Sak 9 Utdeling av priser

Sak 10 Valg

1

TIDSPLAN

08.30 Registrering, kaffe og rundstykker 09.00 Åpning av årsmøtet v/ leder Svend Arild Uvaag, Østfold Bondelag v/ ordfører Ellen Solbrække, kommune v/ lokallagsleder Kristin Syverstad, Rakkestad og Bondelag 09.25 Opprop 09.30 Sak 1: Konstituering av møtet a. Godkjenning av innkalling og saksliste b. Åpent eller lukket møte c. Valg av to til å underskrive protokollen sammen med møteleder d. Valg av tellekorps 09.40 Sak 2: Leders tale v/ Svend Arild Uvaag 10.10 Sak 3: Innlegg v/ Kåre Gunnar Fløystad, fagsjef i ZERO 10.40 Pause 10.50 Sak 3: Innlegg v/ Bjørn Gimming, 1. nestleder i Norges Bondelag 11.20 Generaldebatt 12.30 Lunsj 13.15 Sak 4: Årsmelding 2018 13.25 Sak 5: Regnskap 2018 13.35 Sak 6: Strategi- og handlingsplan 2019/2020 13.45 Sak 7: Budsjett 2019 13.55 Sak 8: Innkomne saker / Organisasjonsutvalgets innstilling 15.10 Pause 15.25 Aksjonsplaner i fbm. jordbruksforhandlingene, samt vårkampanjen – møtet lukkes 15.35 Sak 9: Utdeling av priser 15.50 Sak 10: Valg 16.45 Avtakking og avslutning ~17.15 Møteslutt

2

DELTAGERLISTE

Representanter/utsendinger 1 Svend Arild Uvaag Fylkesleder Østfold Bondelag 2 Ole-Kristian Bergerud Nestleder Østfold Bondelag 3 Tor Jacob Solberg Styremedlem Østfold Bondelag 4 Trude Hegle Styremedlem Østfold Bondelag 5 Henning Lyche Røed Styremedlem Østfold Bondelag 6 Ragnhild Ryste ØBKs repr. i styret Østfold Bygdekvinnelag 7 Simen Aasheim Torp ØBUs repr. i styret Østfold Bygdeungdomslag 8 Tove Borud Ordstyrer 9 Elisabeth Hjørnerød Representant Østfold Bygdekvinnelag 10 Ingrid Tofteberg Representant Østfold Bygdeungdomslag 11 Anna Dangstorp Representant Østfold Bygdeungdomslag 12 Per Ola Haartveit Leder Bondelag 13 Andreas Skolleborg Aremark Bondelag 14 Thomas Riiser Leder Bondelag 15 Simen Solberg Askim Bondelag 16 Hans-Trygve Torp Leder Berg Bondelag 17 Magne Molteberg Berg Bondelag 18 Lene Harbo Mjølnerød Berg Bondelag 19 Jens Martin Stenrød Leder Borge Bondelag 20 Erlend Skårer Leder Eidsberg Bondelag 21 Einar Solerød Eidsberg Bondelag 22 Tormod Kopperud Eidsberg Bondelag 23 Hilde Aasgaard Eidsberg Bondelag 24 Lars Kvernhusengen Eidsberg Bondelag 25 Jens Olav Vaaler Eidsberg Bondelag 26 Simen Veum Leder Bondelag 27 Henrik Røed Vaglen Kontaktperson Bondelag 28 Svein Anders Bakke Idd Bondelag 29 Lars-Håkon Wennersberg Leder Kråkerøy Bondelag 30 Ole Petter Aarnæs Leder Marker Bondelag 31 Thomas Haneborg Marker Bondelag 32 Anne Maren Engeloug Marker Bondelag 33 Ole Jørgen Forsetlund Onsøy Bondelag 34 Kristin Syverstad Leder Rakkestad og Degernes Bondelag 35 Hege Gjerberg Degnes Rakkestad og Degernes Bondelag 36 Johan Skammelsrud Rakkestad og Degernes Bondelag 37 Øyvind Melby Rakkestad og Degernes Bondelag 38 Trond Haug Rakkestad og Degernes Bondelag 39 Rolf-Magne Oustorp Rakkestad og Degernes Bondelag 40 Oskar Rostad Leder Rolvsøy Bondelag 41 Finn Erling Kristoffersen Leder Bondelag 42 John Olai Unnerud Rygge Bondelag 43 Per Erik Tofteberg Leder Råde Bondelag 44 Ann Kristin Sogn Råde Bondelag 45 Arnt Johannes Hermansen Råde Bondelag 46 Andreas Næss Leder Bondelag 47 Hans Solberg Sarpsborg Bondelag 48 Bjørn Næss Sarpsborg Bondelag 49 Nils Olav Bekken Sarpsborg Bondelag 50 Per Kristian Solberg Leder Bondelag 51 Øyvind Wethal Skiptvet Bondelag 52 Katharina Kirkerød Leder Bondelag

3

53 Edvard Tunby Spydeberg Bondelag 54 Øyvind Lind Leder Bondelag 55 Svein Heie Engelbrecht Torsnes Bondelag 56 Evy Lund Kvernenes Leder Trøgstad Bondelag 57 Hans Anders Olsen Trøgstad Bondelag 58 Else Villadsen Leder Våler og Svinndal Bondelag 59 Lars Lundem Våler og Svinndal Bondelag

Gjester 60 Aase Maren Øiestad Hesleskaug Østfold Bondelag 61 Bjørn Gimming Norges Bondelag 62 Jan Ole Mellby Norges Bondelag / Geno SA 63 Ellen Skauen Ruud Valgkomiteen, Østfold Bondelag 64 Anne Grete Stabekk Valgkomiteen, Østfold Bondelag 65 Anne G. Kraggerud Valgkomiteen, Østfold Bondelag 66 Lars Holene Valgkomiteen, Østfold Bondelag 67 Ellen Evenrød Innstilt kandidat 68 Kjetil Tovsrud Tyr Østfold 69 Nina Glomsrud Saxrud Fylkesmannens landbr.avd. 70 Sverre Saxebøl Fylkesmannens landbr.avd. Oslo Viken 71 Hege Lunde Aae Fylkesmannens landbr.avd. Oslo Viken 72 Anders Melleby Fremmerlid Innovasjon Norge 73 Einar Høstbjør Viken Skog 74 Petter Simonsen Glommen Skog 75 Tor Anton Guren Norsk Landbruksrådgiving Øst 76 Jon Stumberg Østfold Sau og Geit 77 Nina Bredesen Granum 4H Østfold 78 Rolf Øyvind Thune Tine 79 Odd Einar Hjortnæs Tine 80 Bente Roer Nortura 81 Tor Amund Halvorsrud Felleskjøpet Agri 82 Svein Kubberød Gjensidige 83 Christian Bjørnstad Norsvin Østfold 84 Marit Strøm Norske Landbrukstjenester, Indre Ø 85 Vegard Finnes LO i Østfold 86 Martha Mjølnerød Tidl. fylkesleder Østfold Bondelag 87 Einar Fledsberg Tidl. fylkesleder Østfold Bondelag 88 Torunn Kallum Senterpartiet 89 Camilla Eidsvold Sosialistisk Venstreparti 90 Britt Egeland Gulbrandsen Kristelig Folkeparti 91 Benedicte Lund Miljøpartiet de grønne 92 Kristoffer Robin Haug Miljøpartiet de grønne

93 Mina Mjærum Johansen Administrasjon, Østfold Bondelag 94 Heidi Kirkeby Administrasjon, Østfold Bondelag 95 Ida Marie Strekerud Administrasjon, Østfold Bondelag 96 Siv Iren Åmodt Moe Administrasjon, Norges Bondelag 97 Marte Gustad Iversen Administrasjon, Norges Bondelag

4

SAK 6 STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN 2019/2020

Visjon: Matfylket Østfold!

Østfold Bondelag ønsker å bidra til kompetanseheving og utvikling av aktive produsentmiljøer i hele fylket. Vi prioriterer saker som kan skape positiv omtale av landbruket, og alliansebygging på alle nivå. Og vi jobber aktivt for å synliggjøre våre medlemmers interesser innad i Norges Bondelag.

Strategi: Organisasjonsutvikling Mål Beskrivelse - suksessfaktor Tiltak

5 000 medlemmer Fylkes- og lokallag har • Formidle rådgivingsmateriell med innen utgangen medlemstilbud/aktivitet som sikrer argumentasjon om medlemsnytte av 2019 tilhørighet til og oppslutning om bondelaget (kollektiv og egennytte)

Etablert en kultur for verving i fylkes- og • Gode program og tidlig varsling av lokallag, med rutine for å spørre nye og tidspunkt aktuelle medlemmer • Gjennomføre organisasjonsutviklingskurs 100% oppmøte Tillitsvalgte opplever det som nyttig å møte, • Videreføre arbeid i «kjøkkenbords» på møter og og møteplassen ansees som en regioner samlinger viktig arena for drøfting av • Aktiv bruk av fylkesstyrets fadderordning landbrukspolitiske spørsmål i Østfold. • Deltakelse på lokale årsmøter og andre God og optimal drift Fylkes- og lokallag er organisert slik at vi arrangement sikrer god påvirkning av politiske vedtak, og andre prosesser på fylkes- og • Jevn utsending av god og kommunenivå kunnskapsbasert informasjon til enkeltmedlemmer og lokallagstillitsvalgte Oppdaterte opplæringstilbud innenfor (hjemmesider, e-post, sms og sosiale organisasjonsutvikling, informasjon og i medier) å påvirke politikk- og arealutvikling • Rådgivende hjelp til lokallagas Godt informerte tillitsvalgte på alle nivå, informasjonsarbeid (hjemmeside, sosiale som føler seg tett fulgt opp medier)

Alle lokallag i Østfold gjennomfører • Aktiv og oppsøkende mediakontakt i årsmøte hvert år tillegg til bruk av tekst og filmer på hjemmeside, sosiale medier «Sette dagsorden» i - Fylkes- og lokallag med gode kontakter i den offentlige media debatten i Østfold - - Gjennom fakta synliggjør betydningene av Østfoldlandbruket og formidler dette - slik at det skapes oppmerksomhet om våre saker

5

Strategi: Bedre bondens økonomi, langsiktige rammevilkår og bidra til økt matproduksjon Mål Beskrivelse - suksessfaktor Tiltak

Økt matproduksjon Jobbe for realisering av Stortingets • Bred aktivitet under vårkampanje 2019 og verdiskaping i målsetning i Stortingsmelding 11 (2016- • Politisk stormøte – debattmøte Østfold 2017): «Vi skal produserer mere mat for fylkespolitikere en voksende befolkning, med grunnlag i • Aktiv påvirkning i kommune- og Matproduksjonen i norske ressurser» fylkestingsvalgkamp 2019 Østfold skal øke med 1,5 % i året de Forståelse for behovet for økt • Gjennomføre forprosjekt «Økt neste 20 årene matproduksjon, og bevisstgjøring knyttet verdiskaping grønnsaker, frukt og bær» til fylkets produksjonspotensial (jfr. • Jobbe for videreføring av Økt næringsutvikling verdiskapingsrapport) «Kornprogrammet»

- Økt konsum av norske landbruksprodukter • Gjennomføre Unge Bønder-kurs, og annen - Tilrettelegge for ny lønnsom ungdomssatsing næringsutvikling - konvensjonell og - økologisk • Godt samarbeid med naturbruksskolene, Norsk Landbruksrådgiving m.fl. om Bevisstgjøring av samvirkets rolle i kompetanseutvikling dagens og fremtidens landbruk. Bedre politiske Jobbe for realisering av Stortingets • Være mer offensiv i utbyggingssakene rammebetingelser i inntektsmålsetning i Stortingsmelding 11 (f.eks. Intercity) stortingsperioden (2016-2017): «Inntektsmålet skal være å • Bidra til at lokallagene benytter 2017 - 2021 redusere inntektsgapet mellom mentorordningen i arbeid med nye jordbruket og andre grupper i samfunnet. arealplaner og høringer God markedstilpasning og produktivitetsutvikling vil være en • Gjennomføre prosjekt «Villsvin på forutsetning for inntektsdannelsen» grensen» • Arrangere rovviltmøte i forkant av Bedre økonomi for En opplevelse av styrket økonomi i beitesesong for produsenter og forvaltning bonden Østfoldlandbruket • Tett kontakt og alliansebygging med interesseorganisasjoner innenfor skog- Et forhandlingsresultat som skaper /utmark, politikere, rovviltnemnd optimisme og fremtidstro • Delta aktivt i Partnerskap i landbruket Redusert Sikre fortsatt matproduksjon på matjorda vedr. prioritering av BU- midler, innspill til omdisponering av i Østfold dyrka mark ulike program, organisering • Delta aktivt i Partnerskap for Sikre retten til en En rovviltpolitikk som gir grunnlag for næringsutvikling i Østfold næringsmessig og beite- og utmarksnæring med lave tap, bærekraftig og fokus på livskvalitet og byrdefordeling. utnyttelse av våre grunneierressurser. Utvikles forvaltningsplaner for arter som påfører skader og tap på vår næring.

Flere unge inn i Ungdom ser framtidsmuligheter som næringa bønder og matprodusenter.

Økt kompetanse God og riktig kompetanse gir fortrinn og styrker utvikling av næringa

6

Strategi: Utnytte mulighetene innen miljø, klima og energi Mål Beskrivelse - suksessfaktor T Tiltak

Økt klima- og Økt andel RMP-midler til fylket, og ingen • Delta aktivt i prosjekt Klimasmart miljøhensyn i utvidet bruk av juridiske virkemidler Landbruk i Østfold jordbruksdriften. utover det gjeldende RMP-regimet • Delta aktivt i arbeidet med rullering av - RMP Herunder redusert - Synliggjøre viktigheten av målrettede metangass- og ordninger innen RMP • Informere om aktuelle og målrettede lystgassutslipp klimatiltak Økt kunnskap om jordas tilstand og • Aktivt innhente kunnskap agronomiens betydning for CO2-lagring • Aktivt bidra med kunnskap og -utslipp, avrenning osv.

Lønnsomt å være Østfoldbonden opplever å være er en • Tett kontakt og alliansebygging med Klimasmart Bonde aktiv del av løsningene som velges, med interesseorganisasjoner, muligheter for både miljø- og økonomisk gevinst vannregionutvalgene og det offentlige

Rammebetingelser som sikrer lønnsomhet i energiproduksjon

7

SAK 7 BUDSJETT 2019

8

9

SAK 8 INNKOMNE SAKER

ORGANISASJONSUTVALGETS ENDELIGE RAPPORT (DEL 2)

Styret i Østfold Bondelag behandla organisasjonsutvalgets endelige rapport (del II) på styremøtet den 28. februar 2019. Fylkesstyret i Østfold Bondelag legger fram organisasjonsutvalgets rapport for fylkesårsmøtet med følgende innstilling til vedtak:

Forslag til vedtak Fylkesårsmøtet i Østfold Bondelag behandla organisasjonsutvalgets endelige rapport (del II) på sitt møte i Rakkestad den 21. mars 2019. Fylkesårsmøtet gjorde følgende vedtak:

Primært standpunkt: • Fylkesårsmøtet i Østfold Bondelag tar organisasjonsutvalgets endelige rapport (del II) med konklusjoner (vedlegg 3) til orientering. • Fylkesårsmøtet vurderer ikke behovet for å slå sammen Østfold Bondelag, Bondelag og Bondelag til ett fylkeslag som nødvendig på kort sikt, jf. innspill fra styret i Østfold Bondelag datert 5. desember 2018. • Fylkesårsmøtet ser at tillitsvalgte, som er bønder og som bor nær medlemmene, vil være en styrke i arbeidet med å sikre bonden sine interesser og medvirke til aktive lokallag. Det er videre en styrke å ha mange som snakker bonden sin sak i møte med politikere og forbrukere, samt i sosiale og tradisjonelle medier. • Fylkesårsmøtet legger vekt på at Østfold vil være en egen geografisk valgkrets for Stortinget, minst til og med Stortingsvalget 2025. • Fylkesårsmøtet krever at representasjonen i Norges Bondelags representantskap videreføres som i dag, med 18 fylkesrepresentanter, for å hindre en skjevfordeling. Vikens representasjon med nær 25 prosent av medlemsmassen vil bli betydelig svekket med det forslaget som organisasjonsutvalget fremmer. Regionreformen er i utgangspunktet en stor prosess for Norges Bondelag, og vi mener det er totalt uakseptabelt å også endre sammensetningen av representantskapet i denne prosessen. • Fylkesårsmøtet ønsker å avvente ei eventuell sammenslåing med Akershus Bondelag og Buskerud Bondelag til Viken fylke får satt seg, og man ser hvilke utfordringer og muligheter som ligger i fortsatt å ha tre fylkesbondelag.

Sekundært standpunkt: Dersom årsmøtet i Norges Bondelag 2019 vedtar at Østfold Bondelag må slå seg sammen med Akershus Bondelag og Buskerud Bondelag, forutsetter fylkesårsmøtet i Østfold Bondelag at følgende vilkår blir fulgt: • At fleksibiliteten med hensyn til at innfasing av nye fylker strekkes til 1. april 2021 må opprettholdes, slik organisasjonsutvalget foreslår i sin endelige rapport. Det er stor forskjell på hvor langt fylkene, som er tenkt sammenslått, har kommet i sine prosesser. Ved en fleksibel innfasing får organisasjonen tid til nødvendige forberedelser før sammenslåing trer i kraft. For Viken sin del kan en sammenslåing skje tidligst på fylkesårsmøtene våren 2021. • Fylkesårsmøtet krever at representasjonen i Norges Bondelags representantskap videreføres som i dag, med 18 fylkesrepresentanter, for å hindre en skjevfordeling. Vikens representasjon med nær 25 prosent av medlemsmassen vil bli betydelig svekket med det forslaget som organisasjonsutvalget fremmer. Regionreformen er i utgangspunktet en stor

10

prosess for Norges Bondelag, og vi mener det er totalt uakseptabelt å også endre sammensetningen av representantskapet i denne prosessen. • Det er avgjørende at de nye fylkesbondelagene får beholde de ressursene som de enkelte fylkene har i dag. Dette må gjelde både den generelle økonomiske potten til tillitsvalgte og kontorene, samt ressurser i form av ansatte. Midlene som i dag går til fylkesleder til hvert enkelt fylke må også følge med inn i Viken. En må blant annet regne med langt større møteaktivitet for nestlederne med et fylkeslag som har nærmere 25 prosent av medlemmene i Norges Bondelag. • Kontorstrukturen i et nytt Viken Bondelag må være slik at lokallaga fortsatt kan serves med god lokalkunnskap fra de ansatte. De nye fylkeslagene må ha medbestemmelse på vedtakene knyttet til både kontorplassering og til antall kontorer i de nye fylkene. • Organisasjonsutvalgets innstilling med fleksibel representasjon fra lokallaga på fylkesårsmøtene støttes slik at dagens ordning kan beholdes. Representasjon på årsmøtene i fylkesbondelagene er viktig for lokallagene. • Et felles fylkesstyre i Viken Bondelag må ha minst 9 faste medlemmer og 3 varamedlemmer i nummerorden, for å serve et nytt storfylke og å sikre kontakten med lokallaga på best mulig måte. 1. vara bør være fast møtende, som i dag. Det er også viktig at fylkene selv kan velge om de vil ha en eller to nestledere. For Viken, som kan bli bestående av tre tidligere fylker, er det naturlig å ha en ledertroika med én leder og to nestledere. Det må også legges til rette for utstrakt bruk av fagutvalg. • Det må legges til rette for etablering av regioner og regionarbeid i de nye fylkene for å utvikle samarbeidet med lokallaga, og det må settes av ressurser til dette. Å styrke arbeidet i regionene i de nye fylkene vil bidra til å styrke aktiviteten i lokallaga. Regioner i denne sammenheng er mindre geografiske enheter enn dagens fylker, for eksempel Ytre Østfold og Indre Østfold, og kan også gå på tvers av dagens fylkesgrenser hvis dette er formålstjenlig.

Saksframlegg Østfold Bondelag mottok organisasjonsutvalgets endelige rapport (del II) 30. januar 2019. Denne er basert på utvalgets første rapport, samt høringsinnspillene utvalget mottok desember 2018.

I høringsrunden i desember 2018 har 11 fylkeslag pekt på modell 1 (sammenslåing), mens 4 har pekt på modell 2 (samarbeid). I tillegg har de tre fylkeslaga, som ikke er berørt av regionreformen, pekt på modell 1. Østfold Bondelag gikk enstemmig for modell 2, mens Akershus og Buskerud Bondelag var delt i sin innstilling, men med et flertall for modell 1.

Østfold Bondelag uttalte blant annet følgende: Organisasjonsutvalget prioriterer næringspolitikk, og at det tales med én stemme, tyngre enn organisatorisk arbeid, og peker derfor på modell 1. Østfold Bondelag støtter derimot flertallet av sine lokallag, og mener modell 2 i størst mulig grad ivaretar den korte avstanden mellom fylkeslag og lokallag, både politisk og organisatorisk. Spesielt synes Østfold Bondelag at det er viktig å ikke gjøre store endringer før regionreformen er endelig landa, og Stortinget har avgjort sine valgdistrikter.

Uttalelsen var enstemmig, og er vedlagt denne saken (vedlegg 1), sammen med høringsbrev (vedlegg 2) og endelig rapport (del II) fra utvalget (vedlegg 3).

Utvalgets endelige rapport (del II) er et grunnlag for videre behandling i organisasjonen. Konklusjonene og forslagene er samlet i et sammendragskapittel (kapittel 2). Rapporten tar utgangspunkt i den første rapporten og innspillene fra fylkene. For hvert punkt er det vurderinger og

11 begrunnelser for standpunktene. Det er i tillegg et kapittel som går nærmere inn på det formelle grunnlaget for beslutninger om organisasjonsendringer.

Forslag fra organisasjonsutvalget (kapittel 2, side 4, i rapporten): 1. Bondelaget bør etablere en felles modell for alle fylkeslag etter ny fylkesinndeling. Det skal være ett fylkesbondelag innenfor fylkene, med ett fylkesstyre. Norges Bondelags årsmøte 2019 gjør vedtak om at dagens fylkeslag i de nye fylkene slås sammen. Det skal være en fleksibel innfasing. Det er et mål at sammenslåinger skal være gjennomført seinest 1. april 2021. 2. Administrasjonen utarbeider et forslag til en satsing på organisasjonsutvikling for vitalisering og fornying av medlems- og lokallagsarbeid. Styret etablerer prosjektet. 3. Lokallagenes representasjon på fylkesårsmøtene skal være én utsending pr lokallag, samt tilleggsrepresentasjon på utsendinger innenfor intervallet 1 pr 50 medlemmer til 1 pr 200 medlemmer. Fylkeslagenes årsmøter bestemmer tilleggsrepresentasjonen. 4. Fylkesstyrene bør ha 5 – 9 årsmøtevalgte faste medlemmer. Det velges 3 varamedlemmer i nummerorden. Det er valgfritt for fylkene å velge en eller to nestledere. Fylkesårsmøtet avgjør størrelsen på fylkesstyret og spørsmålet om en eller to nestledere. Framtidige endringer må vedtas i to årsmøter etter hverandre. NBU og NBK velger hver for seg ett medlem med personlig varamedlem til de nye fylkesstyrene. 5. I representantskapet møter fylkeslaga med to representanter pr. fylke. Viken (tre sammenslåtte fylker) får tre representanter. Dette skal være leder og 1. nestleder og en ekstra for Viken. Fylkeslagene får da til sammen 21 representanter. 2020 vil være et overgangsår inntil alle fylker er slått sammen. Sammenslåtte fylkeslag kan møte med to representanter i overgangsåret, og Viken tre. 6. Representasjon i årsmøtet i Norges Bondelag ut fra medlemstall videreføres med 1/600. Minimumsrepresentasjonen i sammenslåtte fylker endres til 5. Ut over dette møter medlemmer i representantskapet i årsmøtet. 7. Det utarbeides en felles mal for instruks for fylkenes valgnemnder. Denne må tilpasses i hvert enkelt fylke. Regional representasjon innen fylket må vektlegges i instruksen, i tillegg til andre kriterier. Fylkesårsmøtene vedtar denne instruksen. Denne malen bør ferdigstilles slik at de fylkene som ønsker hurtig sammenslåing kan vedta instruks kan vedta på fylkesårsmøtene våren 2019.

I vedlegg til organisasjonsutvalgets rapport er det: - En «veiledning» for fylkeslagene om nødvendige forberedelser og vedtak om må gjøres i tillitsvalgte organ - Utkast til normalinstruks for fylkenes valgkomiteer - Sammendrag av utvalgets opprinnelige forlag og en skjematisk oversikt over fylkenes høringssvar

Videre vil prosessen forløpe slik: - Rapporten (del II) med forslag behandles på fylkesårsmøtene våren 2019 med svarfrist 5. april - Representantskapet i Norges Bondelag drøfter saken den 27.-28. mars

12

- Styret i Norges Bondelag innstiller i møte den 25. april overfor årsmøtet i Norges Bondelag. Forslagene fra styret vil være beslutningsgrunnlag for årsmøtet - Årsmøtet i Norges Bondelag gjør vedtak om forslagene og lovendringer den 6. juni 2019

Vedlegg: 1. Høringssvar fra Østfold Bondelag til organisasjonsutvalgets rapport, datert 5.12.2018 2. Høringsbrev om organisasjonsutvalgets endelige rapport og behandling i fylkeslagene, datert 30.1.2019 3. Endelig rapport (del II) fra organisasjonsutvalget med tilrådninger (kapittel 2) og videre saksgang

13

SAK 10 VALG

VALGNEMNDAS INNSTILLING

Styret i Østfold Bondelag Leder Svend Arild Uvaag, Eidsberg Gjenvalg, 1 år Nestleder Ole-Kristian Bergerud, Sarpsborg Gjenvalg, 1 år Styremedlemmer Henning Lyche Røed, Råde Gjenstår 1 år Ole-Kristian Bergerud, Sarpsborg Gjenstår 1 år Aase Maren Ø. Hesleskaug, Eidsberg Ny, 2 år Trude Hegle, Rakkestad og Degernes Gjenvalg, 2 år Varamedlemmer 1. Kjell Einar Huseby, Berg Ny, 1 år 2. Hege Degnes, Rakkestad og Degernes Ny, 1 år 3. Ellen Evenrød, Glemmen Ny, 1 år

Utsendinger til årsmøtet i Norges Bondelag 2019 og 2020 1. Aase Maren Øiestad Hesleskaug, Eidsberg Ny, 2 år 2. Trude Hegle, Rakkestad og Degernes Ny, 2 år 3. Kjell Einar Huseby, Berg Ny, 2 år 4. Hege Degnes, Rakkestad og Degernes Ny, 2 år 5. Ellen Evenrød, Glemmen Ny, 2 år

Utsendinger til årsmøtet i Norges Bondelag 2018 og 2019 (ikke på valg, gjenstår 1 år) 6. Henning Lyche Røed, Råde 7. Ole-Kristian Bergerud, Sarpsborg 8. Anne Sofie Olsen-Torp, Marker 9. Andreas Næss, Sarpsborg

Vararepresentanter i nummerorden til Norges Bondelag sitt årsmøte (på valg for 1 år) 1. Per Erik Tofteberg, Råde 2. Øyvind Lind, Torsnes 3. Oskar Rostad, Rolvsøy 4. Finn-Erling Kristoffersen, Rygge 5. Katharina Kirkerød, Spydeberg 6. Else Villadsen, Våler og Svinndal 7. Per Kristian Solberg, Skiptvet 8. Thomas Riiser, Askim 9. Erlend Skårer, Eidsberg 10. Mina Mjærum Johansen, Østfold Bondelag

Utsendinger med personlige vararepresentanter til:

Årsmøtet i Østfold Bygdekvinnelag 2020 (Velges hvert år, men innstiller for det påfølgende år) Aase Maren Øiestad Hesleskaug Vara: Hege Degnes Ole-Kristian Bergerud Vara: lokallagsleder på årsmøtestedet

Årsmøtet i Østfold Bygdeungdomslag 2020 (Velges hvert år, men innstiller for det påfølgende år) Kjell Einar Huseby Vara: lokallagsleder på årsmøtestedet Henning Lyche Røed Vara: Aase Maren Øiestad Hesleskaug

14

Representanter til valgnemnda i Østfold Bondelag Lars Holene, Askim Gjenstår 2 år (på valg i 2021) Anne Kraggerud, Spydeberg Gjenstår 2 år (på valg i 2021) Anne Grete Stabekk, Aremark Gjenstår 1 år (på valg i 2020) Svein Iver Gjøby, Rakkestad og Degernes Ny, 3 år (på valg i 2022) Jon Stumberg, Idd Ny, 3 år (på valg i 2022)

Leder i valgnemnda Anne Grete Stabekk Ny, 1 år Nestleder i valgnemnda Anne Kraggerud Ny, 1 år

Vararepresentanter (på valg for 1 år) 1. Eva Skår Sørli, Sarpsborg 2. Martha Mjølnerød, Spydeberg 3. Per Kristian Solberg, Skiptvet

Møteleder på Østfold Bondelags årsmøte 2020 (velges hvert år) Tove Borud Vara: Ole Johan Borge

GODTGJØRELSE FOR STYRET OG UTVALG

Valgnemnda foreslår ingen endringer i godtgjørelser til styret og utvalg, men ønsker å følge de satser som til enhver tid gjelder i Norges Bondelag.

Til orientering: Norges Bondelags årsmøte i 2018 vedtok en møtegodtgjørelse på kr. 2 200 for møter over 4 timers varighet og kr. 1 100 for møter opptil 4 timers varighet. Telefonmøter kr. 500 pr møte. Kjøregodtgjørelse følger Statens satser. Videre heter det: «Utbetaling av reiseregninger – Reiseregninger skal sendes inn så fort som mulig og senest 3 måneder etter at møtet er avholdt. Reiseregninger som mottas etter fristen, vil ikke bli utbetalt med daggodtgjørelse. Direkte utgifter til reisen blir refundert.»

Gjeldende praksis for godtgjøring til styret og utvalg videreføres.

Valgnemnda har i arbeidsåret 2018/2019 bestått av:

Ellen Skauen Ruud Anne Grete Stabekk Leder Nestleder

Arthur Knutsen Lars Holene Anne Kraggerud

15

PRESENTASJON AV INNSTILTE KANDIDATER TIL FYLKESSTYRET

Svend Arild Uvaag Produksjon: Korn, gras, melkekyr. Heltidsbonde. Bosted: Eidsberg Alder: 61 år Bakgrunn: Agronom. Tidligere styreleder i Eidsberg Bondelag i 4 år. Fylkesleder i Østfold Bondelag i 2 år, og nestleder i 4 år. Vært leder i øvre Østfold forsøksring. Ole-Kristian Bergerud Produksjon: Korn, gras, skog, ammekyr. Heltidsbonde. Bosted: Alder: 39 år Bakgrunn: Fagbrev prosessoperatør i kjemisk industri og ingeniør industriell design. Tidligere styreleder i Tyr Østfold i 5 år. Styreleder i Sarpsborg Bondelag i 2 år, nestleder i Østfold Bondelag i 2 år. Trude Hegle Produksjon: Slaktekylling, melk, storfekjøtt. Deltidsbonde. Bosted: Rakkestad Alder: 48 år Bakgrunn: Agronom og veterinær. Jobber som helseovervåkningsveterinær hos Fjørfe i Østfold og Akershus. Tidligere styremedlem i Rakkestad og Degernes Bondelag i 1 år, styremedlem i Østfold Bondelag i 2 år. Aase Maren Øiestad Produksjon: Korn, vinterfôret sau, slaktegris. Deltidsbonde. Hesleskaug Bosted: Trømborg Alder: 41 år Bakgrunn: Sykepleie og master i helse- og sosialinformatikk. Jobber i Tieto med utvikling av datasystem for kommunehelsetjenesten. 1.vara i Østfold Bondelag i 1 år. Kjell Einar Huseby Produksjon: Korn, gras, skog, slaktegris, ammekyr. Heltidsbonde. Bosted: Berg Alder: 50 år Bakgrunn: Leder i Berg Bondelag i 3 år, og nestleder i 5 år. Hege Gjerberg Degnes Produksjon: Korn, slaktekylling, skog. Heltidsbonde. Bosted: Rakkestad Alder: 29 år Bakgrunn: Styremedlem i Rakkestad og Degernes Bondelag siden 2017. Ellen Evenrød Produksjon: Korn og skog. Deltidsbonde. Bosted: Alder: 39 år Bakgrunn: Agronom og vernepleier. Har tidligere vært landbruksrådgiver, men er nå organisasjonsrådgiver i 4H Østfold. Styremedlem i Glemmen Bondelag siden 2016. Tidligere leder for Inn på tunet Østfold i 3 år, og leder for Veum og Strand grunneierlag i 3 år.

Følgende er ikke på valg i 2019: Henning Lyche Røed Produksjon: Bær. Deltidsbonde. Bosted: Råde Alder: 38 år Bakgrunn: Svennebrev som murer. Medlem i felles grøntutvalg med Akershus og Østfold Bondelag siden 2017. Styremedlem i Råde Bondelag. Styremedlem i Østfold Bondelag i 1 år.

16

17