Sak 1: Godkjenne De Frammøtte Representantene Tilstede 75 Stemmeberettigede Ved Starten Av Tinget

EKSTRAORDINÆRT IDRETTSKRETSTING TROMS OG FINNMARK IDRETTSKRETS

17. NOVEMBER 2019, SCANIC GRAND HOTELL TROMSØ

PROTOKOLL

TINGET ÅPNET SØNDAG 17. NOVEMBER KL. 09.05 AV MAY-BENTE ERIKSEN.

Sak 1: Godkjenne de frammøtte representantene Tilstede 75 stemmeberettigede ved starten av tinget.

Tilstede som observatør utenom deltakerlisten: Berit Kjøll, idrettspresident Hege Leiknes, dirigent Astrid Strandbu, styremedlem idrettsforbundet

Følgende var ikke tilstede: Fra Troms: 9, 10, 19, 32, 34, 41 Fra Finnmark: 57, 62, 63, 70

Interimsstyrets innstilling: De fremmøtte representanter godkjennes jf. Troms IKs og Finnmark IKs lov §13

Vedtak: Enstemmig godkjent.

Sak 2: Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden

Innledning ved May-Bente Eriksen.

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes

Forretningsorden ble endret til 3 min på første innlegg etter oppfordring fra dirigent. Det er mulig å komme med tilleggsforslag for langtidsplan og budsjett.

Vedtak: Innstilling med endringer enstemmig godkjent.

Sak 3: Velge dirigenter, referenter, redaksjonskomite, tellekorps samt to representanter til å underskrive protokollen

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Stein Gunnar Bondevik og Hege Leiknes velges som dirigenter. Ida Ruiken og Linda Follesø velges som referenter. Tre representanter velges til tellekorps Tove Pedersen, Thomas Nikolaisen og Doris Nordbye. To representanter fra salen velges til å signere protokollen Odd Harald Eriksen og Turid Krudtå.

Vedtak: Som dirigenter velges Stein Gunnar Bondevik enstemmig. Som referenter velges Ida Maria Ruiken og Linda Follesø enstemmig. Til tellekorps velges Tove Pedersen, Thomas Nikolaisen og Doris Nordbye enstemmig. Til å underskrive protokollen velges Odd Harald Eriksen og Turid Krudtå enstemmig.

Sak 4: Behandle vedtak om etablering av Troms og Finnmark idrettskrets og idrettens studieforbund Troms og Finnmark

Innledning ved May-Bente Eriksen

Følgende hadde ordet i saken:

55 Torkjell Johnsen Finnmark fotballkrets

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets slås sammen til Troms og Finnmark idrettskrets med virkning fra 1.1.2020, med organisasjonsnummer 971 577 983. Eiendommer som i dag eies av Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets samt egenkapital tas med inn i felles eierskap i den nye idrettskretsen. Dersom sammenslutningen av fylkeskommunene reverseres i løpet av neste stortingsperiode og Troms IK og Finnmark IK igjen blir selvstendige organisasjoner, skal eiendeler og egenkapital tilbakeføres slik det ble tatt med inn i sammenslutningen. Det vil si

2 eiendommer som aksjer i Bardufosstun AS og Idrettens Hus Lakselv tilbakeføres til hhv Troms IK og Finnmark IK. Egenkapital tilbakeføres forholdsmessig slik den ble tatt med inn i sammenslutningen.

Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

Sak 5: Behandle vedtak om ny lov for Troms og Finnmark idrettskrets herunder representasjonsfordeling på idrettskretsting

Innledning ved Knut Bjørklund

Følgende hadde ordet i saken:

18 Johnni Håndstad Troms friidrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 55 Torkjell Johnsen Finnmark Fotballkrets 80 Marianne Balto Sirma IL 27 Gudmund Pettersen Troms og Finnmark Bedriftsidrettskrets 84 Odd Martin Iversen Holsbøe Hammerfest Svømme og livredningsklubb 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 67 Bård Arne Arnljot Sør-Varanger idrettsråd 4 Jan Harald Jansen Troms idrettskrets 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 43 Åshild Strømmesen Tromsø idrettsråd 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 42 Odd Harald Eriksen Tromsø idrettsråd 33 Terje Sørensen Harstad idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Lov for Troms og Finnmark idrettskrets vedtas. Alternativ 1 og 2 legges frem for idrettskretstinget, som avgjør ny representasjonsfordeling for idrettskretstinget 2022.

Innkommet forslag til vedtak levert av Ralph Simonsen, Lenvik idrettsråd: Punkt B) §4 1.a) styre med leder og nestleder, 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

74 stemmeberettigede i salen ved vedtak

Vedtak: Lov for Troms og Finnmark idrettskrets vedtas, med tilføyelser:

A) Stiftelsesdato 27.4.1919 Enstemmig vedtatt

B) § 4 Idrettskretstingets oppgaver 1. Foreta følgende valg: a) styre med leder og nestleder, 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer, b) kontrollutvalg med leder, 2 medlemmer og to varamedlemmer, c) representanter til Idrettstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representanter, d) valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste idrettskretsting.

Vedtatt med 70 stemmer for og 4 stemmer imot.

C) § 2 (3) Representasjon på idrettskretstinget: Møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett på idrettskretstinget: a) Idrettskretsens styre. b) Representanter fra idrettsråd og særidretter, totalt 150 representanter:

A. Inntil 75 representanter fra særidretten: I. Maks antall pr særidrett: 5 representanter II. Alle særidretter - krets/region/forbund: 1 representant III. Særidretter med 2000-3999 aktive medlemmer: 1 ekstra representant Særidretter med 4000-9999 aktive medlemmer: 2 ekstra representanter Særidretter med 10000 og flere aktive medlemmer: 3 ekstra representanter IV. Kriteriene der det er flere særkretser innad i Troms og Finnmark: den særkrets med høyest antall registrerte aktive får tildelt representant først, så neststørste nr.2 osv. V. For å oppnå 75 representanter totalt fra særidrettene, tildeles de resterende representantene til særidretten med høyest antall registrerte aktive medlemmer først. VI. Særidretten skal representeres med medlem av idrettslag organisert i Troms og Finnmark idrettskrets.

B. Inntil 75 representanter fra idrettsråd: I. Maks antall pr idrettsråd: 6 representanter II. Alle idrettsråd: 1 representanter III. Idrettsråd med mer enn 1000 medlemmer: 1 ekstra representanter III. Idrettsråd med mer enn 2000 medlememr: 2 ekstra representanter III: Idrettsråd med mer enn 6000 medlemmer: 3 ekstra representanter IV: Idrettsråd med mer enn 15000 medlemmer: 4 ekstra representanter V. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettsrådene, tildeles de resterende representantene til idrettsråd: 1 tilleggsrepresentant, fra det idrettsrådet med høyest antall medlemmer først.

Vedtatt med 53 stemmer for og 21 stemmer imot.

Sak 6: Behandle vedtak om logo for Troms og Finnmark idrettskrets

Innledning ved Knut Bjørklund

Følgende hadde ordet i saken:

80 Marianne Balto Sirma IL 83 Doris Norbye Karasjok Svømmeklubb 82 Ingrid Lindbæck Nilsen FUTT Helsesportlag 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 39 Lisa Gresseth Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 83 Doris Norbye Karasjok Svømmeklubb 13 Helge Matland Troms Fotballkrets 67 Bård Arne Arnljot Sør-Varanger idrettsråd 55 Torkjell Johnsen Finnmark Fotballkrets 3 Inger Lise Brones Troms idrettskrets 80 Marianne Balto Sirma IL

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Alternativ 1 og 2 legges frem for idrettskretstinget, som avgjør logo for Troms og Finnmark idrettskrets

Vedtak: Ny logo for Troms og Finnmark idrettskrets vedtatt enstemmig. «Troms og Finnmark idrettskrets» skrives på tre språk; norsk, samisk og kvensk.

Alternativet hvor de tre språkene er likestilt vedtas enstemmig.

Sak 7 Behandle kriterier for Hederstegn for Troms og Finnmark idrettskrets

Innledning ved May Bente Eriksen

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms og Finnmark idrettskrets tildeler årlig Hederstegn innen følgende kategorier Ildsjelpris, Hederstegn for tillitsverv, Hederstegn for idrettslig prestasjon. Styret i Troms og Finnmark idrettskrets foretar tildeling.

Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

Sak 8 Behandle langtidsplan for Troms og Finnmark idrettskrets «Idretten skal»

Innledning ved Bjørn Roald Mikkelsen

Følgende hadde ordet i saken:

13 Helge Matland Troms Fotballkrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 51 Otilie Næss Finnmark idrettskrets 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms og Finnmark IKs «Idretten skal» vedtas.

Forslag om endring av ordlyd levert av Otilie Næss, Finnmark idrettskrets: Punkt 2.3 side 4 Etablere nettverk for unge idrettsledere i styreverv.

Alternativt forslag av vedtak, Ralph Simonsen, Lenvik idrettsråd: Dokumentet sendes ut på høring til særkrets og idrettsråd. Styret gis fullmakt til å implementere endringer.

Vedtak:

Forslag fra Lenvik idrettsråd: forslaget fikk 15 stemmer og falt. Endringsforslag fra Otilie Næss: enstemmig vedtatt

Troms og Finnmark IKs «Idretten skal» vedtatt med tilføyelse, Punkt 2.3 side 4 Etablere nettverk for unge idrettsledere i styreverv.

Sak 9 Behandle rammebudsjett for Troms og Finnmark idrettskrets

Innledning ved Sylvi Ofstad

Følgende hadde ordet i saken:

16 Arne-Hugo Hansen Troms Friidrettskrets 61 Geir Knutsen Båtsfjord idrettsråd 43 Åshild Strømmesen Tromsø idrettsråd 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 81 Knut Leo Abrahamsen Alta IF 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 45 André Lind Tromsø idrettsråd

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Rammebudsjett for 2020-2022 vedtas. Det nye styret for Troms og Finnmark idrettskrets får fullmakt til å gjøre nødvendige endringer hvis rammevilkår for tilskudd endres. Rammevilkår og budsjett settes på saksliste i møter med den regionale idretten i løpet av 2020-2021.

Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

Sak 10 Engasjere autorisert revisor for Troms og Finnmark idrettskrets Innledning ved Sylvi Ofstad

Interimsstyrets innstilling til vedtak: Jan Erik Klausen engasjeres som revisor for Troms og Finnmark idrettskrets.

Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt.

Sak 11 Foreta følgende valg for Troms og Finnmark idrettskrets

75 stemmeberettigede i salen ved sak 11.

Valgkomiteens leder, Kåre Simensen, la fram komiteens arbeid og forslag.

Følgende hadde ordet i saken:

4 Jan Harald Jansen Troms idrettskrets 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 37 Sissel Haugslien Lenvik idrettsråd

Valgkomiteens innstilling:

A: Leder

Leder Geir Knutsen Båtsfjord Sportsklubb

Vedtak: Geir Knutsen, Båtsfjord Sportsklubb, enstemmig valgt.

B: Nestleder Inger Lise Brones Tromsø Svømmeklubb

Vedtak: Inger Lise Brones, Tromsø Svømmeklubb enstemmig valgt

C: Styremedlemmer Otilie Næss (styremedlem-ungdom) Vadsø turnforening Jan Harald Jansen, Havørn UIL Andre Lind BUL Tromsø Lise Hagensen Nytrøen, Bardufoss Gymnastikk og Turnforening Torkjell Johnsen Porsanger idrettslag

Rigmor H. Aarrestad, Harstad idrettsråd, kom med benkeforslag på Grethe Antonsen Holm som styremedlem for å erstatte André Lind.

Votering: Otilie Næss, styremedlem-ungdom – enstemmig valgt Jan Harald Jansen- 72 av 75 stemmer Lise Hagensen Nytrøen- 69 av 75 stemmer Torkjell Johnsen- 75 av 75 stemmer André Lind- 57 av 75 stemmer Grethe Antonsen Holm- 31 av 75 stemmer

Vedtak: Følgende er valgt som styremedlemmer: Otilie Næss (Ungdomskandidat), Vadsø turnforening Jan Harald Jansen, Havørn UIL Andre Lind, BUL Tromsø Lise Hagensen Nytrøen, Bardufoss Gymnastikk og Turnforening Torkjell Johnsen, Porsanger idrettslag

D: Varamedlemmer

1. varamedlem Siri Eliassen Billefjord idrettslag

74 stemmeberettigede i salen ved valg.

Følgende hadde ordet i saken:

33 Terje Sørensen Harstad idrettsråd 24 Eirin Gabrielsen Troms Svømmekrets 51 Otilie Næss Finnmark idrettskrets 33 Terje Sørensen Harstad idrettsråd

Votering: Siri Eliassen enstemmig valgt som 1. varamedlem.

2. varamedlem Frank Hermansen TUIL Tromsdalen fotball,

Votering: Frank Hermansen enstemmig valgt som 2. varamedlem.

E: Kontrollkomité:

Leder Arne Hammari, Alta IF Medlem Eivind Bergmo, Nordreisa IL Medlem May Irene Strand Gerhardsen, Honningsvåg Turn & Idrettsforening Varamedlem Odd Karlsen, Medkila Skilag

Vedtak: Leder enstemmig valgt. Styremedlemmer enstemmig valgt Varamedlem enstemmig valgt

F: Representasjon til idrettstinget

Interimstyrets innstilling: Styret for Troms og Finnmark idrettskrets får fullmakt til å oppnevne representanter til Idrettstinget 2021

Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig valgt.

G: Valgkomite med leder, 2 medlemmer, 1 varamedlem

Interimsstyrets innstilling:

Leder: Ralph Simonsen, Il Vårsol (T) Medlemmer: Bjørn Roald Mikkelsen, IL Frea (F) Kathrine Lamo, Harstad Cykleklubb (T) Varamedlem: Doris Nordby, Karasjok Svømmeklubb (F)

Følgende hadde ordet i saken:

47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 29 Ellen Spets Bardu idrettsråd 33 Terje Sørensen Harstad idrettsråd 46 Anne Berit Figenschau Tromsø idrettsråd 4 Jan Harald Jansen Troms idrettskrets 2 Jonny Ternlid Troms idrettskrets 30 Rigmor H. Aarrestad Harstad idrettsråd 42 Odd Harald Eriksen Tromsø idrettsråd

Ellen Spets, Bardu idrettsråd kom med benkeforslag på Siri Eide Storå som leder for valgkomite.

Rigmor H. Aarrestad, Harstad idrettsråd, kom med benkeforslag på Kathrine Lamo som leder for valgkomite.

Votering: 71 stemmeberettigede i salen ved valg

Cathrine Lamo- 46 av 71 stemmer Ralph Simonsen- 5 av 71 stemmer Siri Eide Storaa- 20 av 71 stemmer

Vedtak: Cathrine Lamo valgt som leder av valgkomite

VEDLEGG 1 Ekstraordinært ting - Troms idrettkrets - Tromsø - Søndag 17.11.19

Delegater Nummer Organisasjon Navn 1 Troms idrettskrets Knut Bjørklund 2 Troms idrettskrets Jonny Ternlind 3 Troms idrettskrets Inger Lise Brones 4 Troms idrettskrets Jan Harald Jansen 5 Troms idrettskrets Lise Hagensen 6 Troms idrettskrets Nina Murberg 7 Troms idrettskrets Sebastian Henriksen 8 Norges golfforbund Simen Utvik Inderhaug 9 Nordnorsk skøytekrets Gunnar Lødding 10 Norges Cykleforbund Region Nord Kristoffer B. Dverset 11 Norges Håndballforbund region nord Eirik Vaaja 12 Troms Fotballkrets Berit Anita Midtbø 13 Troms Fotballkrets Helge Matland 14 Troms Fotballkrets Margrethe Nordahl 15 Troms Fotballkrets Otto Alfredsen 16 Troms Friidrettskrets Arne-Hugo Hansen 17 Troms Friidrettskrets Line Hunstad 18 Troms Friidrettskrets Johnni Håndstad 19 Troms Skikrets Jan Eivind Pettersen 20 Troms Skikrets Per Åke Heimdal 21 Troms Skikrets Turid Krudtå 22 Troms Skytterkrets Torill Wilhelmsen 23 Troms skytterkrets Trond Tanke 24 Troms Svømmekrets Eirin Gabrielsen 25 Troms Svømmekrets Jens-Ole Thyholdt 26 Troms Svømmekrets Kathrine Pedersen 27 Troms og Finnmark Bedriftsidrettskrets Gudmund Pettersen 28 Balsfjord idrettsråd Inge Olavsen 29 Bardu idrettsråd Ellen Spets 30 Harstad idrettsråd Rigmor H Aarrestad 31 Harstad idrettsråd Odd-Magne Utnes 32 Harstad idrettsråd Cathrine Lamo 33 Harstad idrettsråd Terje Sørensen 34 Kvæfjord Idrettsråd Frode Karlsen 35 Lenvik idrettsråd Robin Norheim 36 Lenvik idrettsråd Ralph Simonsen 37 Lenvik idrettsråd Sissel Haugslien 38 Lenvik idrettsråd Kjell Harald Horn 39 Lenvik idrettsråd Lisa Gresseth 40 Skjervøy idrettsråd Tove Moen

41 Sørreisa Idrettsråd Otto Skogheim 42 Tromsø Idrettsråd Odd Harald Eriksen 43 Tromsø Idrettsråd Åshild Strømmesen 44 Tromsø Idrettsråd Magnus H Eriksen 45 Tromsø Idrettsråd André Lind 46 Tromsø Idrettsråd Anne Berit Figenschau 47 Finnmark idrettskrets May Bente Eriksen 48 Finnmark idrettskrets Bjørn Roald Mikkelsen 49 Finnmark idrettskrets Jørunn Iversen Holsbø 50 Finnmark idrettskrets Dan Roger Guttorm 51 Finnmark idrettskrets Otilie Næss 52 Finnmark Badminton Krets Kjell Kålheim 53 Finnmark Brytekrets Anne Therese Eriksen 54 Finnmark Fotballkrets Ingrid Steinlein 55 Finnmark Fotballkrets Torkjell Johnsen 56 Finnmark Friidrettskrets Ernst Robert Mortensen 57 Troms og Finnmark Gymnastikk og turnkrets Hanne Jørgensen 58 Finnmark Gymnastikk og Turnkrets Roy Skog 59 Finnmark Skikrets Svein Tore Dørmænen 60 Alta Idrettsråd Henriette Bismo Eilertsen 61 Båtsfjord idrettsråd Geir Knutsen 62 Hasvik Idrettsråd Roy Håvard Mienna 63 Kautokeino idrettsråd Marie Louise Øverli Hamrell 64 Nordkapp idrettsråd Brita Varmedal Johansen 65 Tana Idrettsråd Kristin Soini 66 Tana Idrettsråd Ole Thommy Boine 67 Sør-Varanger idrettsråd Bård Arne Arnljot 68 Sør-Varanger idrettsråd Elin Gåsland 69 Porsanger idrettsråd Gert Helge Hansen 70 Porsanger idrettsråd Linn Merete Lebesbye-Isaksen 71 Karasjok Idrettsråd May Helen B Amundsen 72 Karasjok Idrettsråd Ketil Somby 73 Hammerfest Idrettsråd Dan Sølvfester Andersen 74 Hammerfest Idrettsråd Hege Hågensen 75 Hammerfest Idrettsråd Svein Tore Paulsen 76 Hammerfest Idrettsråd Mia Irene Hansen 77 Indrefjord Idrettslag Stina Løkke 78 Kirkenes Puckers Claus Bergersen 79 Porsanger IL Reidulf Høybakken 80 Sirma IL Marianne Balto 81 Alta IF Knut Leo Abrahamsen 82 FUTT Helsesportlag Ingrid Lindbæck Nilsen 83 Karasjok Svømmeklubb Doris Norbye 84 Hammerfest Svømme og livredningsklubb Odd Martin Iversen Holsbøe 85 Billefjord idrettslag Siri Eliassen

Observatører med talerett 101 Troms idrettskrets Sylvi Ofstad 102 Troms idrettskrets Stein Gunnar Bondevik 103 Norges idrettsforbund Karen Kvalevaag 104 Finnmark idrettskrets Guri Aarøen 105 Finnmark idrettskrets Marit Arntzen

Observatører uten talerett - Troms idrettskrets Thomas K Nikolaisen - Troms idrettskrets Magnus Leonhardsen - Troms idrettskrets Ida Ruiken - Norges Bedriftsidrettsforbund Frank Hermansen - Barentsidretten Vera Arntzen - Finnmark idrettskrets Kåre Simensen - Finnmark idrettskrets Inger-Lise Eieland - Finnmark idrettskrets Linda Follesø - Finnmark idrettskrets Tove Pedersen Finnmark fylkeskommune Emil A. Bjørnå - Tromsø idrettsråd Alf-Konrad Wilhelmsen - Tromsø idrettsråd Britt Leandersen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Sunna Svendsen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Ana Stepanovic - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Julia Somby - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Jan Robert Mikalsen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Christina O. Mikalsen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Alfhild B. Vuolab - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Katrine M. Wik - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Lea R. Paulsen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Iselin S. Thon - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Ingrid J. Myhre - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Thale Kivijervi - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Camilla Kristiansen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Knut Gunnar Josefsen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Sigrid S. Brekke - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Liv E. Steen - Lederkurs for ungdom - Troms og Finnmark Johanne Gerland Troms og Finnmark Gymnastikk og turnkrets Hanne Jørgensen