EKSTRAORDINÆRT IDRETTSKRETSTING TROMS OG FINNMARK IDRETTSKRETS 17. NOVEMBER 2019, SCANIC GRAND HOTELL TROMSØ PROTOKOLL TINGET ÅPNET SØNDAG 17. NOVEMBER KL. 09.05 AV MAY-BENTE ERIKSEN. Sak 1: Godkjenne de frammøtte representantene Tilstede 75 stemmeberettigede ved starten av tinget. Tilstede som observatør utenom deltakerlisten: Berit Kjøll, idrettspresident Hege Leiknes, dirigent Astrid Strandbu, styremedlem idrettsforbundet Følgende var ikke tilstede: Fra Troms: 9, 10, 19, 32, 34, 41 Fra Finnmark: 57, 62, 63, 70 Interimsstyrets innstilling: De fremmøtte representanter godkjennes jf. Troms IKs og Finnmark IKs lov §13 Vedtak: Enstemmig godkjent. 1 Sak 2: Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Innledning ved May-Bente Eriksen. Interimsstyrets innstilling til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes Forretningsorden ble endret til 3 min på første innlegg etter oppfordring fra dirigent. Det er mulig å komme med tilleggsforslag for langtidsplan og budsjett. Vedtak: Innstilling med endringer enstemmig godkjent. Sak 3: Velge dirigenter, referenter, redaksjonskomite, tellekorps samt to representanter til å underskrive protokollen Interimsstyrets innstilling til vedtak: Stein Gunnar Bondevik og Hege Leiknes velges som dirigenter. Ida Ruiken og Linda Follesø velges som referenter. Tre representanter velges til tellekorps Tove Pedersen, Thomas Nikolaisen og Doris Nordbye. To representanter fra salen velges til å signere protokollen Odd Harald Eriksen og Turid Krudtå. Vedtak: Som dirigenter velges Stein Gunnar Bondevik enstemmig. Som referenter velges Ida Maria Ruiken og Linda Follesø enstemmig. Til tellekorps velges Tove Pedersen, Thomas Nikolaisen og Doris Nordbye enstemmig. Til å underskrive protokollen velges Odd Harald Eriksen og Turid Krudtå enstemmig. Sak 4: Behandle vedtak om etablering av Troms og Finnmark idrettskrets og idrettens studieforbund Troms og Finnmark Innledning ved May-Bente Eriksen Følgende hadde ordet i saken: 55 Torkjell Johnsen Finnmark fotballkrets Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets slås sammen til Troms og Finnmark idrettskrets med virkning fra 1.1.2020, med organisasjonsnummer 971 577 983. Eiendommer som i dag eies av Troms idrettskrets og Finnmark idrettskrets samt egenkapital tas med inn i felles eierskap i den nye idrettskretsen. Dersom sammenslutningen av fylkeskommunene reverseres i løpet av neste stortingsperiode og Troms IK og Finnmark IK igjen blir selvstendige organisasjoner, skal eiendeler og egenkapital tilbakeføres slik det ble tatt med inn i sammenslutningen. Det vil si 2 eiendommer som aksjer i Bardufosstun AS og Idrettens Hus Lakselv tilbakeføres til hhv Troms IK og Finnmark IK. Egenkapital tilbakeføres forholdsmessig slik den ble tatt med inn i sammenslutningen. Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Sak 5: Behandle vedtak om ny lov for Troms og Finnmark idrettskrets herunder representasjonsfordeling på idrettskretsting Innledning ved Knut Bjørklund Følgende hadde ordet i saken: 18 Johnni Håndstad Troms friidrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 55 Torkjell Johnsen Finnmark Fotballkrets 80 Marianne Balto Sirma IL 27 Gudmund Pettersen Troms og Finnmark Bedriftsidrettskrets 84 Odd Martin Iversen Holsbøe Hammerfest Svømme og livredningsklubb 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 67 Bård Arne Arnljot Sør-Varanger idrettsråd 4 Jan Harald Jansen Troms idrettskrets 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 43 Åshild Strømmesen Tromsø idrettsråd 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 42 Odd Harald Eriksen Tromsø idrettsråd 33 Terje Sørensen Harstad idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets Interimsstyrets innstilling til vedtak: Lov for Troms og Finnmark idrettskrets vedtas. Alternativ 1 og 2 legges frem for idrettskretstinget, som avgjør ny representasjonsfordeling for idrettskretstinget 2022. Innkommet forslag til vedtak levert av Ralph Simonsen, Lenvik idrettsråd: Punkt B) §4 1.a) styre med leder og nestleder, 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. 3 74 stemmeberettigede i salen ved vedtak Vedtak: Lov for Troms og Finnmark idrettskrets vedtas, med tilføyelser: A) Stiftelsesdato 27.4.1919 Enstemmig vedtatt B) § 4 Idrettskretstingets oppgaver 1. Foreta følgende valg: a) styre med leder og nestleder, 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer, b) kontrollutvalg med leder, 2 medlemmer og to varamedlemmer, c) representanter til Idrettstinget, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representanter, d) valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste idrettskretsting. Vedtatt med 70 stemmer for og 4 stemmer imot. C) § 2 (3) Representasjon på idrettskretstinget: Møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett på idrettskretstinget: a) Idrettskretsens styre. b) Representanter fra idrettsråd og særidretter, totalt 150 representanter: A. Inntil 75 representanter fra særidretten: I. Maks antall pr særidrett: 5 representanter II. Alle særidretter - krets/region/forbund: 1 representant III. Særidretter med 2000-3999 aktive medlemmer: 1 ekstra representant Særidretter med 4000-9999 aktive medlemmer: 2 ekstra representanter Særidretter med 10000 og flere aktive medlemmer: 3 ekstra representanter IV. Kriteriene der det er flere særkretser innad i Troms og Finnmark: den særkrets med høyest antall registrerte aktive får tildelt representant først, så neststørste nr.2 osv. V. For å oppnå 75 representanter totalt fra særidrettene, tildeles de resterende representantene til særidretten med høyest antall registrerte aktive medlemmer først. VI. Særidretten skal representeres med medlem av idrettslag organisert i Troms og Finnmark idrettskrets. 4 B. Inntil 75 representanter fra idrettsråd: I. Maks antall pr idrettsråd: 6 representanter II. Alle idrettsråd: 1 representanter III. Idrettsråd med mer enn 1000 medlemmer: 1 ekstra representanter III. Idrettsråd med mer enn 2000 medlememr: 2 ekstra representanter III: Idrettsråd med mer enn 6000 medlemmer: 3 ekstra representanter IV: Idrettsråd med mer enn 15000 medlemmer: 4 ekstra representanter V. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettsrådene, tildeles de resterende representantene til idrettsråd: 1 tilleggsrepresentant, fra det idrettsrådet med høyest antall medlemmer først. Vedtatt med 53 stemmer for og 21 stemmer imot. Sak 6: Behandle vedtak om logo for Troms og Finnmark idrettskrets Innledning ved Knut Bjørklund Følgende hadde ordet i saken: 80 Marianne Balto Sirma IL 83 Doris Norbye Karasjok Svømmeklubb 82 Ingrid Lindbæck Nilsen FUTT Helsesportlag 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 39 Lisa Gresseth Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 83 Doris Norbye Karasjok Svømmeklubb 13 Helge Matland Troms Fotballkrets 67 Bård Arne Arnljot Sør-Varanger idrettsråd 55 Torkjell Johnsen Finnmark Fotballkrets 3 Inger Lise Brones Troms idrettskrets 80 Marianne Balto Sirma IL Interimsstyrets innstilling til vedtak: Alternativ 1 og 2 legges frem for idrettskretstinget, som avgjør logo for Troms og Finnmark idrettskrets Vedtak: Ny logo for Troms og Finnmark idrettskrets vedtatt enstemmig. «Troms og Finnmark idrettskrets» skrives på tre språk; norsk, samisk og kvensk. Alternativet hvor de tre språkene er likestilt vedtas enstemmig. 5 Sak 7 Behandle kriterier for Hederstegn for Troms og Finnmark idrettskrets Innledning ved May Bente Eriksen Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms og Finnmark idrettskrets tildeler årlig Hederstegn innen følgende kategorier Ildsjelpris, Hederstegn for tillitsverv, Hederstegn for idrettslig prestasjon. Styret i Troms og Finnmark idrettskrets foretar tildeling. Vedtak: Interimsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Sak 8 Behandle langtidsplan for Troms og Finnmark idrettskrets «Idretten skal» Innledning ved Bjørn Roald Mikkelsen Følgende hadde ordet i saken: 13 Helge Matland Troms Fotballkrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 51 Otilie Næss Finnmark idrettskrets 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 47 May Bente Eriksen Finnmark idrettskrets Interimsstyrets innstilling til vedtak: Troms og Finnmark IKs «Idretten skal» vedtas. Forslag om endring av ordlyd levert av Otilie Næss, Finnmark idrettskrets: Punkt 2.3 side 4 Etablere nettverk for unge idrettsledere i styreverv. Alternativt forslag av vedtak, Ralph Simonsen, Lenvik idrettsråd: Dokumentet sendes ut på høring til særkrets og idrettsråd. Styret gis fullmakt til å implementere endringer. Vedtak: Forslag fra Lenvik idrettsråd: forslaget fikk 15 stemmer og falt. Endringsforslag fra Otilie Næss: enstemmig vedtatt 6 Troms og Finnmark IKs «Idretten skal» vedtatt med tilføyelse, Punkt 2.3 side 4 Etablere nettverk for unge idrettsledere i styreverv. Sak 9 Behandle rammebudsjett for Troms og Finnmark idrettskrets Innledning ved Sylvi Ofstad Følgende hadde ordet i saken: 16 Arne-Hugo Hansen Troms Friidrettskrets 61 Geir Knutsen Båtsfjord idrettsråd 43 Åshild Strømmesen Tromsø idrettsråd 101 Sylvi Ofstad Troms idrettskrets 81 Knut Leo Abrahamsen Alta IF 1 Knut Bjørklund Troms idrettskrets 36 Ralph Simonsen Lenvik idrettsråd 45 André Lind Tromsø idrettsråd Interimsstyrets innstilling til vedtak: Rammebudsjett for 2020-2022 vedtas. Det nye styret for Troms og Finnmark idrettskrets får fullmakt til å gjøre nødvendige endringer hvis rammevilkår for tilskudd endres. Rammevilkår og budsjett settes på saksliste