DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance ordinaire du 03 septembre 2009

A l’ouverture de la séance sont présents : tous les membres.

ORDRE DU JOUR

1. Approbation du procès-verbal de la séance ordinaire du 29 juin 2009 et de la séance extraordinaire du 15 juillet 2009 2. Avenant n°1 aux travaux d’aménagement routes de Rossfeld et de 3. Achat d’une sonorisation pour la salle le Courlis ainsi que d’une sonorisation portable 4. Fonds de concours de la Communauté de Communes de et Environs 5. Décision Modificative n° 3 : Cautions Location Salle Le Courlis 6. Approbation d’un devis 7. Constat d’Huissier 8. Prescription/Révision de documents d’urbanisme 9. Concours Communal de Fleurissement 2009 10. 20 ème anniversaire de notre journal communal « S’ Herbser Blattel » 12. Charte de la sécurité routière/ Désignation de deux correspondants 13. Divers. o-o-o-o-o-o-o

I. APRROBATION DE LA SEANCE ORDINAIRE DU 29 JUIN 2009 ET DE LA SEANCE EXTRAORDINAIRE DU 15 JUILLET 2009 Le procès-verbal de la séance ordinaire du 29 juin 2009 et celui de la séance extraordinaire du 15 juillet 2009 sont approuvé à l’unanimité et sans observations par tous les membres présents.

II. AVENANT N° 1 AUX TRAVAUX D’AMENAGEMENT ROUTES DE ROSSFELD ET DE BOOFZHEIM

Mme le Maire informe l’assemblée que dans le cadre des travaux d’aménagement de la route de Rossfeld et de la route de Boofzheim, des travaux complémentaires imputables au Conseil Général s’avèrent nécessaires suite à la modification des profils de chaussée. Pour la route de Rossfeld, il s’agit de la réalisation de terrassements et remblais complémentaires nécessaires à la bonne tenue de la structure de la chaussée et à la réfection de la couche de roulement sur la chaussée dans le carrefour avec la route de Boofzheim. Pour la route de Boofzheim, la réalisation de terrassements et remblais complémentaires et la fourniture et la mise en œuvre de béton bitumineux (BBSG) pour le reprofilage de la chaussée.

Le montant de l’avenant n° 1 présenté par l’entreprise BURGER-SCREG, s’élève à 23 230.43 €uros H.T., 27 783.59 €uros T.T.C.

Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, approuve l’avenant n° 1 au marché BURGER-SCREG à (Lot 1) pour un montant de 23 230.43 € H.T, 27 783.59 € T.T.C.

autorise le Maire à signer cet avenant ainsi que toute pièce y afférent en sa qualité de maître d’ouvrage délégué du Conseil Général du Bas-Rhin pour ce marché.

Le montant du marché du lot 1. Travaux de voirie passe donc de 302 945.25 €uros T.T.C. à 330 728.84 €uros T.T.C.

III. ACHAT D’UNE SONORISATION POUR LA SALLE LE COURLIS ET D’UNE SONORISATION PORTABLE

Mme le Maire présente à l’assemblée les devis réceptionnés pour l’achat d’une sonorisation fixe pour la salle « Le Courlis » ainsi que d’une sonorisation portable pour les manifestations à l’extérieur, en remplacement du mégaphone.

Après délibération, le Conseil Municipal approuve le devis des Ets MICHELSONNE de Sélestat qui s’élève à 12 806.64 € H.T., 15 316.74 € T.T.C., pour la fourniture et l’installation d’une sonorisation de haute qualité pour la salle multifonctions « Le Courlis » et d’une sonorisation portable comme suit : - sono fixe pour la salle le Courlis : 13 803.00 € T.T.C. - sono portable : 1 513.74 € T.T.C . TOTAL : 15 316.74 € T.T.C.

Les crédits inscrits au Budget Primitif 2009 s’élevant à 10 000 €uros pour cet achat, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, vote les crédits supplémentaires nécessaires, par décision modificative n° 3 comme suit : * 020 « Dépenses Imprévues » : - 5500 €uros * 2188 « Autres immobilisations corporelles » : + 5500 €uros

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

IV. FONDS DE CONCOURS DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE BENFELD ET ENVIRONS

La Communauté de Communes de Benfeld et Environs a mis en place une nouvelle politique en faveur d’équipements sportifs et de loisirs intercommunaux.

Celle-ci prévoit 2 volets :

- Pour les équipements bénéficiant d’une subvention du Conseil Général : la maîtrise d’ouvrage sera intercommunale pour la réalisation d’un équipement sportif et de loisirs par commune à hauteur de 35 000 € HT;

- Pour les équipements ne bénéficiant pas de subvention du Conseil Général : la maîtrise d’ouvrage sera communale. La Communauté de Communes versera un fonds de concours pour la réalisation d’un équipement sportif et de loisirs par commune, équivalent au maximum à la dépense nette de la commune, avec un plafond de 25 200 € HT.

Sur proposition de Mme le Maire et après délibération, le Conseil Municipal retient la réalisation d’un terrain de jeux pour jeunes enfants.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

V. DECISION MODIFICATIVE N° 4 : CAUTIONS LOCATIONS SALLE LE COURLIS

Sur proposition de M. Etienne LEMARIGNIER, Trésorier de , les cautions versées pour la location de la salle Le Courlis sont à faire apparaître dans le budget communal, alors que jusqu’à présents ces sommes se trouvaient sur un compte d’attente en Trésorerie de Rhinau.

Aucun crédit n’étant prévu pour cela au Budget Primitif 2009, le Conseil Municipal, vote les crédits nécessaires par Décision Modificative n° 4 comme suit : Section d’Investissement : Recettes : Compte 165 : + 2000 €uros. Section d’Investissement : Dépenses : Compte 165 : + 2000 €uros.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

VI. ETABLISSEMENT DU DOCUMENT UNIQUE D’EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS : APPROBATION D’UN DEVIS

Suite à l’accord de principe du Conseil Municipal donné lors de la réunion du 29 juin 2009, Mme le Maire présente à l’assemblée le devis concernant l’établissement du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels émanant de l’Association EGEE, association nationale dont la délégation Nord- Alsace a son siège à la C.C.I. 10, place Gutenberg à . Le devis présenté s’élève à la somme de 957 €uros net de taxe et comprend les missions suivantes : Le découpage et l’identification de tous les lieux où interviennent les agents territoriaux (unités de travail). - L’identification des dangers et des risques associés dans chaque unité de travail. - L’identification de toutes les fonctions exercées au sein de la collectivité. - L’identification des dangers et des risques associés aux différentes fonctions exercées, avec prise en compte des produits, outils, équipements utilisés pour chaque activité. - L’identification des éléments de risques liés au management et à l’organisation. - La cotation des risques selon grilles critères. - Des propositions d’actions correctives. - L’établissement du rapport d’évaluation des risques professionnels sur ordinateur (mise en forme) - La restitution des travaux réalisés selon modalités à définir .

Après délibération, l’assemblée approuve le devis présenté et charge l’Association EGEE de la réalisation de ce document pour notre commune.

VII. AFFAIRE VADE : CONSTAT D’HUISSIER

Dans le cadre de l’affaire pénale en cours – Délibération du Conseil Municipal du 04 mai 2009- Mme le Maire informe l’assemblée qu’un constat d’huissier a été dressé début juillet afin de constater l’avancement de la construction en cours au lieu-dit « Moerderfeld », non conforme au permis de construire accordé à M. VADE Stéphane. Le Conseil Municipal approuve cette démarche ainsi que la facture de M. Pascal SAYER, Huissier de Justice à Benfeld concernant les frais de PV de constat qui s’élèvent à 275.08 €uros T.T.C.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

VIII. PRESCRIPTION/REVISION DE DOCUMENTS D’URBANISME

1. Commune de Rossfeld Mme le Maire informe l’assemblée de la prescription de l’élaboration d’un Plan Local d’Urbanisme sur la commune de Rossfeld. Après délibération, le Conseil Municipal demande à être consulté au cours de la procédure et que le P.L.U. arrêté nous soit transmis pour avis.

2. Ville de Benfeld La Ville de Benfeld a également prescrit la révision de son P.O.S. et sa transformation en P.L.U. Après délibération, le Conseil Municipal demande à être consulté au cours de la procédure et que le dossier arrêté nous soit transmis pour avis

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

IX. CONCOURS COMMUNAL DES MAISONS FLEURIES 2009

Le 30 Juillet, un jury composé de personnes extérieures à la commune, a établi le palmarès du Concours Communal de Fleurissement 2009 comme suit :

Hors concours : SITTLER J-Pierre: 1 er prix en 2007 BRUN Roger : 1 er prix en 2008

Grand prix d’excellence avec Félicitations du Jury : 38.5 €uros SITTLER Laurent

Grand prix d’excellence : 30.5 €uros BRUN André, HAUSS Pierre-Paul, SITTLER Roger

1er prix d’excellence : 23 €uros KOENIG Gérard, SITTLER Pierre

Prix d’excellence : 15.50 €uros ADOLF Guy, KOENIG Patricia-DENNI J/Philippe, JAEG Romain, KRETZ Benoît, MEYER Jean-Claude, RAMSTEIN Jean-Marc, SCHWAB Jean-Paul, HOFFER Michel, LAVEILLE Sandrine, WILLMANN Rémy.

1er prix d’honneur : 11 €uros CROVISIER Christophe, DUTTER René, FELTZ Denise, FRECH Monique, GAUCKLER René, HESS Alain, KLEIN Madeleine, KOENIG Jacques, KRETZ Charles, UTTER François, WINDENBERGER Christian, HURSTEL Laurent, MEYER Jean-Paul.

Prix d’Honneur : 9.50 €uros BRUN M-Antoinette, SITTLER Raymond, BREYSACH Fabien, KOENIG André, KREMPP Maurice, WARTH Maurice, SCHMITT Gilbert, KREMPP Marie-Thérèse, BOXIO Régis, PFOHL Joseph, ADMARD Jean-Pierre, ACKER Jean-Jacques, ANDLAUER Arthur, BARTHELMEBS Raymond, BARTHELMEBS Roger, HERRMANN Marie-Antoinette, HURSTEL Auguste, JEHL Jean-Paul, KAMMERER Stéphane/MARBACH Stéphanie, KLEIN Patrice, KREDER Francis, MARTZ Evelyne, RUDOLF Georges, SABLONG Gilbert, THEER Jean-Claude, WITZ Claude.

Prix d’encouragement : 8 €uros GAUCKLER Serge, KLUMB Cathy, BISCHOFF Richard, DUTTER André, GRENDELBACH Georges, HERRMANN Pascal, KLEIN Henri, KOENIG Benoît, PABST Roger, TROVALET Patrice, DRENDEL Jean-Claude, FLEICH Fabrice, KIENY Alain, KOESSLER Jean-Georges, PFISTER Elisabeth, SCHMITT Irène, STRUB Joseph, WIEDENKELLER Anselme, ANDLAUER Serge, BRIN Stéphane, HARI Philippe, KREMPP Annette, KREMPP Robert, SCHAEFFER Marie-Thérèse, WALDER Armand.

Les bons d’achat offert pour les 1 er prix d’honneur, les prix d’honneur ainsi que les prix d’encouragement sont à utiliser auprès de M. GEORGER, Horticulteur à Sand, afin d’en faciliter la gestion administrative.

La remise des prix aura lieu au printemps prochain dans la salle Le Courlis lors de la soirée « Fleurissement ». Toute personne intéressée est invitée à y assister.

Il est rappelé que les prix des personnes primées n’assistant pas à la soirée fleurissement et non excusées ne seront pas remis.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

X. 20EME ANNIVERSAIRE DE NOTRE JOURNAL COMMUNAL « S’HERBSER BLATTEL »

A l’occasion du 20 ème anniversaire de notre journal communal s’Herbser Blattel qui a vu le jour début octobre 1989, Mme le Maire a proposé aux bénévoles grâce auxquelles ce bimestriel est toujours au rendez-vous, d’effectuer un déplacement à Paris afin de visiter le Sénat. La commune participera à hauteur de 30 €uros par membre de l’équipe du HB au déjeuner servi au restaurant du Sénat à Paris en remerciement du travail accompli par l’équipe de rédaction et les porteurs.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

XI. DEPART DU PERE ERIC SALL

Mme le Maire informe le Conseil Municipal du retour du père Eric SALL pour le Sénégal. M. SALL était étudiant à la Faculté de Théologie à Strasbourg et depuis 4 ans participait le week-end à la vie de la Communauté de Paroisses St-Jean- Baptiste dont fait partie notre commune. Mme le Maire propose à l’assemblée de participer au cadeau de départ du père Eric SALL et de verser une participation de 150 €uros à la commune de Rhinau qui centralise les dons. Les fonds collectés permettront de soutenir la construction d’un moulin à mil au Sénégal, dans la paroisse de Ngascop.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

XII. CHARTE SUR LA SECURITE ROUTIERE/DESIGNATION DE DEUX CORRESPONDANTS

Dans le cadre de la Charte nationale de partenariat sur la sécurité routière, le bureau de l’Association des Maires du Bas-Rhin a décidé de relancer une des actions proposées à savoir la constitution d’un réseau de « correspondants Prévention Routière » nommés au sein de chaque commune afin d’être un relais d’information et de sensibilisation. Les correspondants Prévention Routière ont été désignés comme suit : Mme Odile BRUN, Adjointe, titulaire Mme Annette KREMPP, Conseillère Municipale, suppléante. Un partenariat a été noué avec La Prévention Routière du Bas-Rhin afin d’organiser des réunions décentralisées sur ce thème auxquelles les correspondants seront invités à assister.

Approuvé à l’unanimité des membres présents.

XIII. DIVERS

COMMUNICATIONS

- Le projet de garage/stockage pour le service technique prend forme. Quelques modifications ont été demandées par la commission des travaux lors de la récente réunion de présentation du projet. La demande de permis de construire est en cours de préparation.

- ERDF adresse un bilan d’activité 2008 relatif à la distribution publique de l’électricité, consultable en mairie par toute personne intéressée

- SMICTOM : mise en place de la collecte sélective avec changement de bacs prévue la troisième semaine d’octobre 2009 : les bacs verts seront remplacés par des bacs gris et les bacs bruns par des bacs jaunes.

CIMETIERE : RAMASSAGE-RECYCLAGE DES DECHETS VERTS ET AUTRES DECHETS Sur proposition de Mme le Maire et après en avoir longuement débattu, le Conseil Municipal décide qu’à compter de la mise en place de la collecte sélective, semaine 43, entre le 19 et le 24 octobre, les déchets verts seront à mettre sur une remorque mis à disposition par la commune, 2 fois par an, lors des périodes de plantation soit une quinzaine de jours avant la Toussaint ainsi que mi-mai environ, uniquement pour recevoir les déchets verts. Les autres déchets – pots de fleurs, papiers, cartons, synthétiques et/ou plastiques etc… sont à ramener chez soi et à déposer dans le bac gris ou apportés en déchèterie. En dehors de ces deux périodes les déchets verts sont également à ramener chez soi pour être mis au compost ou apporté en déchèterie. Un article paraîtra dans le prochain HB dans ce sens, afin de sensibiliser et d’informer les administrés. SALLE LE COURLIS M. Roland SCHNEIDER suggère que pour le prochain budget, un devis soit demandé pour la révision et la modification du schéma électrique dans la salle le Courlis dans un souci d’économie d’énergie dans le cadre de la politique environnementale en cours.

STOCKAGE DU GAZON DES TERRAINS DE FOOTBALL M. Roland SCHNEIDER estime qu’une aire de stockage bétonnée de 6 mètres sur 5 mètres environ destinée à recevoir le gazon des terrains de football est indispensable pour pouvoir ramasser ce gazon en fin de saison dans de bonnes conditions avant épandage – éviter de racler la terre, les cailloux etc… La commission des travaux et un représentant du FCH se rendront sur place mardi, le 08/09/2009 à 18 h 30.

VOIRIE COMMUNALE / NIDS DE POULE Dans la rue des Jardins ainsi que la rue du Maily, des nids de poules ont rapidement été constatés après les travaux d’entretien annuels de la voirie (PATA). M. Jean-Paul MEYER propose de combler les nids de poules importants avec par exemple de l’enrobé à froid avant le prochain passage de l’entreprise de travaux publics retenue afin que les travaux d’entretien annuels tiennent d’une façon durable.