Møteinnkalling Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 05.11.2019 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post: [email protected]. Ved melding om forfall: Begrunnelse for forfall skal oppgis. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Per Olav Tyldum Ordfører Torunn Grønnesby Formannskapssekretær 1 Sakliste Saksnr Innhold PS 64/19 Søknad om permisjon fra verv som varamedlem til Overhalla kommunestyre - Marianne Øyesvold PS 65/19 Innspill - Egnet plassering av hurtigladepunkt i Overhalla PS 66/19 Søknad om sluttfinansiering av nytt orgel i Ranem kirke PS 67/19 Deltakelse i IKA Trøndelag IKS PS 68/19 Tilstands- og utviklingsrapport for de kommunale grunnskolene 2019. PS 69/19 Navnesak Overhalla kommune - Boligveg ved Skiljåsaunet PS 70/19 Søknad om kjøp av tilleggsareal til Svalifoten 5, eier Robert Gabrielsen og Monica Hanssen PS 71/19 Brøndbo Holding AS - Søknad om kjøp av tilleggstomt på Skage industriområde PS 72/19 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og fradeling av gårdstunet på Åsheim, 1/2, eier Lars Iver Kalnes PS 73/19 Søknad om dispensasjon og fradeling av bebygd tun, Elverum, 75/5, eier Jan Olav Tømmerås PS 74/19 Søknad om dispensasjon, fradeling og makebytte mellom 12/14-Pål Tore Raabakken og 11/3 - Rune Hansen PS 75/19 Regnskaps- og virksomhetsrapport 2. tertial 2019 PS 76/19 Valg av nytt kommunestyremedlem til prosjektgruppa Ung i Overhalla PS 77/19 Valg av representanter til representantskapet i Nord- Trøndelag krisesenter IKS for perioden 2019-2023 PS 78/19 Valg av representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i skoler/kulturskole/barnehager for perioden 2019-2023 PS 79/19 Valg av fjellstyre for 2019-2023 PS 80/19 Valg av representant og vararepresentant til Midtre Namdal kirkelige fellesråd 2020-2023 PS 81/19 Valg av styre for Anna Himos legat for perioden 2019- 2023 PS 82/19 Valg av styremedlemmer og varamedlemmer til legat - Fond for støtte til ungdom under utdanning mv. og Overhalla kommunes fond for økonomisk støtte i Overhalla PS 83/19 Valg av representanter til NTE eiermøte 2020-2023 PS 84/19 Reguleringsplan for Skiljåsaunet boligfelt - 2.gangs- og 2 sluttbehandling 3 Saksmappe: 2019/8911-2 Overhalla kommune Saksbehandler: - - Positiv, frisk og framsynt Torunn Grønnesby Sentraladministrasjonen Saksframlegg Søknad om permisjon fra verv som varamedlem til Overhalla kommunestyre - Marianne Øyesvold Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 64/19 05.11.2019 Overhalla kommunestyre 19.11.2019 Rådmannens innstilling 1. Marianne Øyesvold sin søknad om fritak/permisjon frem til 1.11.20 innvilges. 2. June Monica Marken Nordal rykker opp som 1. varamedlem frem til 1.11.20. Hjemmel for vedtaket er: Kommuneloven §§ 7-9, 7-10 4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 25.09.2019 Søknad om permisjon Marianne Øyesvold Saksopplysninger Marianne Øyesvold (SP) søker med søknad datert 24.9.19, om fritak/permisjon fra sitt verv som 1. varamedlem til Senterpartiet fra 1.11.19 i 1 år. Begrunnelse for søknaden er at hun flytter fra kommunen. § 7-9 2.ledd lyder: En folkevalgt som ikke lenger er valgbar til et folkevalgt organ, trer endelig ut av organet. En folkevalgt som er registrert som utflyttet fra kommunen eller fylkeskommunen, og derfor ikke lenger er valgbar, kan likevel tre inn igjen i vervet hvis han eller hun flytter tilbake igjen innen to år. Hvis en folkevalgt ikke kan ivareta vervet sitt uten at det fører til vesentlig ulempe for han eller henne, kan kommunestyret eller fylkestinget etter søknad frita den folkevalgte for vervet midlertidig eller for resten av valgperioden. Når søknaden vurderes, skal det legges vekt på om grunnlaget for søknaden var kjent på det tidspunktet da den folkevalgte samtykket i å bli valgt. Den som ikke har nådd stemmerettsalderen, har krav på fritak hvis han eller hun søker om det. En folkevalgt som har fått innvilget midlertidig fritak, har ikke rett til å tre inn igjen i vervet før fritaksperioden er over. Grunnlaget for søknaden var ikke kjent på det tidspunktet søker samtykket i å bli valgt. Opprykk, nyvalg og suppleringsvalg er hjemlet i Kommunelovens §7-10: Hvis medlemmer har forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer fra den gruppen der det er forfall. Varamedlemmer skal så langt som mulig innkalles i den nummerordenen de er valgt. Hvis en folkevalgt i andre organer enn kommunestyret og fylkestinget er innvilget fritak i minst tre måneder, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge et settemedlem for den perioden fritaket gjelder. Ved valg av et settemedlem skal rekkefølgen på listen for varamedlemmer følges. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut, og de er valgt ved forholdsvalg, skal varamedlemmer fra samme liste tre inn i deres sted i den nummerordenen varamedlemmene er valgt. Hvis medlemmer av kommunestyret trer endelig ut, og de er valgt ved flertallsvalg, skal varamedlemmer tre inn i den nummerordenen de er valgt. Hvis et medlem eller varamedlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre, fylkesting, kommunestyrekomité eller fylkestingskomité trer endelig ut, skal det velges et nytt medlem eller varamedlem. Det nye medlemmet skal velges fra den samme gruppen som det uttredende medlemmet tilhørte. Hvis dette vil føre til at ett kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det, hvis det er mulig, velges et nytt medlem fra det underrepresenterte kjønnet. Hvis lederen av et folkevalgt organ trer endelig ut av organet, skal det velges en ny leder. 5 Hvis antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ som er valgt av kommunestyret eller fylkestinget, er blitt for lavt, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Disse varamedlemmene skal velges fra den gruppen som har et for lavt antall varamedlemmer (suppleringsvalg). Hvis det viser seg at denne framgangsmåten fører til at ett kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det, hvis det er mulig, velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønnet. Formannskapet eller fylkesutvalget kan få delegert myndighet til å velge varamedlemmer til andre organer. Ved nyvalg etter fjerde ledd og suppleringsvalg etter sjette ledd kan gruppen selv foreslå hvem som skal velges. Gruppen informerer deretter kommunestyret, formannskapet, fylkestinget eller fylkesutvalget, som velger den foreslåtte kandidaten hvis de lovbestemte vilkårene er oppfylt. Ved nyvalg etter fjerde ledd rykker det nye medlemmet eller varamedlemmet inn på den ledige plassen. Ved suppleringsvalg etter sjette ledd skal det nyvalgte varamedlemmet plasseres nederst på listen over varamedlemmer. Vurdering Valgte representant oppgir flytting som begrunnelse og er derfor ikke valgbar. I § 7-9 1.ledd står det imidlertid at en folkevalgt som er registrert som utflyttet fra kommunen, kan tre inn igjen i vervet hvis vedkommende flytter tilbake igjen innen 2 år. På dette grunnlaget tilrår rådmannen at søknaden om fritak/permisjon innvilges. Senterpartiets 2. varamedlem til kommunestyret, June Monica Marken Nordal rykker opp som 1. varamedlem frem til 1.11.20. 6 Saksmappe: 2019/8778-2 Overhalla kommune Saksbehandler: - - Positiv, frisk og framsynt Åse Ferstad Teknisk avdeling i Overhalla Saksframlegg Innspill - Egnet plassering av hurtigladepunkt i Overhalla Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla formannskap 65/19 05.11.2019 Overhalla kommunestyre 19.11.2019 Rådmannens innstilling 1. Det gis innspill til fylkeskommunen om at ønsket plassering av et hurtigladetilbud for elbiler i Overhalla er ved Circle K. 2. Det forutsettes at drift og vedlikehold utføres av en privat aktør/kommersielt selskap. 3. Overhalla kommune gir et tilskudd på inntil kr 200.000 ved en etablering av minimum et trippel hurtigladetilbud (CCS/Chademo/fleksilader) i kommunen. Tilskuddet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. 4. Overhalla kommune vil anmode øvrige kommuner i Namdalen om å bidra tilsvarende til etablering av hurtigladetilbud i sin kommune, slik at det blir enkelt og attraktivt for innbyggere og næringsliv å bruke elbil i Namdalen. Hjemmel for vedtaket er: 7 Saksopplysninger Fylkestinget i Trøndelag har satt av 5 mill. kr. i støtte til utbygging av hurtigladepunkter for elbil i kommunene, og ønsker innspill til egnet plassering. Avsatte midler skal i utgangspunktet knyttes til fylkeskommunale bygg/anlegg, men det ønskes også innspill til andre og kanskje mer egnede plasseringer av ladepunkt. En prioritert liste vil bli fremmet til fylkespolitisk behandling, og det vil trolig kunne åpnes for å gi støtte til ladepunkt som ikke ligger ved fylkeskommunale bygg/anlegg. Støtten er tenkt brukt på steder hvor Enovas støtteordninger ikke dekker en etablering, slik at det skal øke muligheten til å bygge ut ladepunkt over hele Trøndelag. Det er ønskelig at støtten kombineres med støtte fra Klimasats, lokalt næringsliv, kommunen og andre lokale aktører, for å få flest mulig ladepunkt for de tilgjengelige midlene. Geografisk plassering og grad av samfinansiering vil være et viktig grunnlag for prioritering av hvilke ladepunkt som får støtte. Fylkeskommunen tar ikke på seg drift og vedlikehold, og antar at dette heller ikke vil være aktuelt for kommunene. De er derfor avhengig av å finne private aktører som kan sikre driften. Et ferdig opplegg for hvordan utbyggingen skal organiseres, finansieres og hvordan en fylkeskommunal støtte skal gis er per i dag ikke klart. Målet i første omgang er å skaffe et grunnlag for å ta en beslutning om en tilskuddsordning eller eventuelt en form for tjenestekjøp, som er innenfor EØS-regelverket. I utgangspunktet er det ikke noen avgrensning av hvilke ladepunkt som kan få støtte, men det tenkes primært hurtigladere (dvs. minimum 50 kW/400 V). Flexi/semi-hurtigladere med en effekt opptil 22 kW kan også være aktuelt. Normallading vil høyst trolig ikke få støtte. Følgende ønskes meldt inn: Primært forslag til ett punkt pr.