Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
AAA NNN CCC III EEE XXX PPP OOO 222 000 000 777
QQQ UUU AAA DDD EEE RRR NNN OOO TTT EEE CCC NNN III CCC OOO EEE SSS PPP OOO SSS III TTT OOO RRR III
Sede della Manifestazione BARI, Fiera del Levante
Ingresso EDILIZIA Indirizzo Via di Maratona – 70123 BARI telefono 080.5366393 - www.fieradellevante.it
Data 20/22 giugno 2007
Orari dalle 9.00 alle 19.00 (l’ingresso agli espositori è permesso un’ora prima dell’apertura della Manifestazione)
Informazioni Utili
STAZIONE FFSS Stazione di Bari Centrale www.trenitalia.it – call center trenitalia 892021
Aeroporto di Bari Palese “Karol Wojtyla” www.seap-puglia.it – centralino 080 5800200
COLLEGAMENTI collegamento con centro città ogni ora con autobus AMTAB n. 16 AEREI compagnie che servono l’aeroporto dalle principali città italiane: ALITALIA - AIR ONE – VOLARE WEB – BLU EXPRESS –
ALPI EAGLES - EUROFLY - MYAIR
A14 - uscita autostradale BARI NORD (per chi proviene da Nord) COLLEGAMENTI o uscita autostradale BARI SUD (per chi proviene da Sud) e AUTOSTRADALI seguire le indicazioni per la FIERA
AMTAB - Azienda Municipalizzata Trasporti Autofiloviari Baresi SERVIZIO AUTOBUS www.amtabservizio.it
Cooperativa Radiotaxi (attiva 24 ore su 24) RADIO TAXI tel. 080.5543333 - www.radiotaxibari.it
HERTZ – www.hertz.it AUTONOLEGGI AVIS – www.avisautonoleggio.it SIXT – www.sixt.it MAGGIORE – www.maggiore.it
SIAE DI SIAE sede di BARI COMPETENZA Corso Vittorio Emanuele, 20/a - 70122 Bari Tel. 080 5210415 Fax 080 5246089 – www.siae.it
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 1 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
INFORMAZIONI PER GLI ALLESTIMENTI
La disponibilità dei padiglioni espositivi (padiglioni 9 e 11) per il montaggio degli stand è da venerdì 15 a lunedì 18 giugno 2007 compresi, con orario dalle 08.30 alle 20.00. martedì 19 giugno fino alle ore 14.00.
Tutti gli allestimenti devono essere terminati assolutamente entro le ore 14.00 di martedì 19 giugno 2007.
Lo smontaggio degli stand potrà avvenire solamente dalla mattina di sabato 23 giugno 2007. Le operazioni di smontaggio dovranno terminare entro le ore 20.00 di lunedì 25 giugno 2007.
L’entrata nel quartiere fieristico, sia pedonale e che con automezzi, è esclusivamente dall’ Ingresso EDILIZIA, Via di Maratona.
Per le ditte che approntano direttamente il proprio stand vi ricordiamo che l’altezza massima degli stand espositivi è di metri 3,80.
L’Espositore deve presentare obbligatoriamente ad ANCI Servizi il “Progetto d’Allestimento” con planimetrie, prospetti e sezioni quotate in scala, entro 20 giorni dall’inizio della Manifestazione. I lavori potranno avere inizio soltanto successivamente all’approvazione di detto progetto da parte di ANCI Servizi.
Inoltre, sempre per le ditte che provvedono da sole all’allestimento del proprio spazio espositivo, il nostro personale controllerà e ritirerà le seguenti certificazioni prima dell’inizio del montaggio dello stand: 1. Certificato di ignifugazione di tutto il materiale dell’allestimento (arredo compreso); 2. Schemi e caratteristiche dell’impianto elettrico ed il relativo quadro elettrico da allacciare, con certificazione in base alla Legge 46/90 e sue succ. modifiche ed integrazioni.
L’Espositore, inoltre, deve far rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla Legge Italiana (DPR 547/55 e 303/56), in particolare quanto previsto dal D.lgs 626/94 così come modificato dal D.lgs 242/96 e sue successive modifiche ed integrazioni. È fatto obbligo a chiunque, durante il periodo dell’allestimento, della gestione e dello smontaggio del proprio stand, di rispettare le norme di legge vigenti in materia di infortuni, prevenzione incendi e igiene del lavoro.
Nessun Espositore potrà installare nello spazio a lui assegnato arredamenti od oggetti tali da privare di luce, arrecare disturbo o, comunque, nuocere ad altro espositore.
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 2 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
ANCI Servizi si riserva il diritto di far eliminare o di far modificare, a spese dell’Espositore, quelle installazioni che possano tornare di pregiudizio o danno all’aspetto generale della Manifestazione, o che siano di incomodo agli altri Espositori o ai Visitatori.
Per qualsiasi altra informazione relativa agli allestimenti contattare Carlo Cristiani (tel. 06.36762209 – 335.456107 – [email protected]).
Tessere di Accesso. ANCI Servizi rilascia a ciascun Espositore tessere di libero ingresso in numero proporzionale all’estensione dello stand espositivo. Le tessere si ritirano direttamente presso la Segreteria Organizzativa della Manifestazione (sita nel Padiglione 11) durante il periodo di allestimento.
Inserimento Materiale Pubblicitario in Cartella Congressuale. Il materiale da inserire in cartella congressuale (per le Aziende che lo hanno richiesto) dovrà essere recapitato direttamente presso la FIERA DEL LEVANTE, ingresso EDILIZIA, Via di Maratona – 70123 BARI – Padiglione 11 – c.a. Carlo Cristiani, esclusivamente nella giornata di venerdì 15 giugno 2007, evidenziando bene su ogni scatola:
“NOME VOSTRA AZIENDA” XXIV Assemblea Annuale ANCI materiale per inserimento in cartella congressuale c.a. Carlo Cristiani
La quantità prevista di Cartelle Congressuali da allestire è di n. 3.000 pezzi. Per il materiale pervenuto dopo tale data non si garantisce il regolare inserimento nelle cartelle congressuali.
.
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 3 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
IMPORTANTE
Questo Quaderno tecnico contiene i moduli per:
1. Richiesta Linee Telefoniche
2. Richiesta Noleggio PC ed Attrezzature Tecniche
3. Richiesta Noleggio Attrezzature Audiovisive
4. Richiesta Servizio Hostess
5. Richiesta Noleggio Piante & Fiori
che dovranno essere inviati ai rispettivi fornitori segnalati in calce ad ogni singolo modulo.
Il modulo per:
6. Richiesta Arredi Supplementari dovrà pervenire direttamente ad ANCI Servizi srl unitamente alla ricevuta di pagamento da effettuare a mezzo bonifico bancario su uno dei seguenti conti correnti bancari intestati ad “ANCI Servizi srl”:
CASSA DI RISPARMIO DI PARMA E PIACENZA - agenzia 1 di Roma Conto corrente n. 56710642 - ABI 06230 - CAB 03202 - CIN H
UNICREDIT BANCA D’IMPRESA - agenzia Roma Centro Conto corrente n. 540620 - ABI 03226 - CAB 03201 - CIN R
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 4 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 1
RICHIESTA LINEE TELEFONICHE
Per la richiesta di installazione di linee telefoniche rivolgersi direttamente a TELECOM ITALIA per un allaccio temporaneo.
Di seguito riportiamo alcune informazioni per la richiesta di linee temporanee.
Ulteriori delucidazioni possono essere richieste al n. 191 di TELECOM ITALIA.
Per l’attivazione va inviata una richiesta, via fax, su carta intestata specificando:
- tipo di linea (Analogica, ISDN, ADSL) - numero di linee da attivare - luogo di utilizzo (Fiera del Levante di Bari, Ingresso Edilizia via di Maratona – 70123 BARI / padiglione ...... , presso stand “nome vostra azienda”) - giorno di installazione - durata di utilizzo - referente sul luogo (indicare nome e telefono di un vostro referente) - utenza su cui addebitare i costi (indicare il numero telefonico dell’utenza ed i dati ricavabili dall’intestatario delle fatture Telecom Italia)
il fax a cui inviare la richiesta è n. 800 001 011
ATTENZIONE: INVIARE LA RICHIESTA CON UN OPPORTUNO ANTICIPO
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 5 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 2 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 08/06/2007
RICHIESTA NOLEGGIO PC ED ATTREZZATURE TECNICHE
AZIENDA ______
INDIRIZZO ______
CAP ______CITTA’ ______P. IVA ______
REFERENTE ______
TEL ______FAX ______
E MAIL ______PAD ______STAND N. ______
DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE PC (monitor, sistema operativo Windows, Office) € 250,00 Stampante Ink-jet a colori (inclusa 1 cartuccia) € 60,00 Stampante laser b/n (incluso 1 toner) € 60,00 PC portatile € 180,00 Monitor LCD 15” € 50,00 Monitor LCD 19” € 70,00 Apparecchio fax (linea telefonica non inclusa) € 90,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (20%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 8 giugno 2007 o durante l’allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l’ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO € + IVA (20%) € TOTALE DA PAGARE €
______Data richiesta Firma alla richiesta
______Data consegna Firma alla consegna
Modulo da inviare a : ITALCONFERENCE srl, Via G. Fanelli, 228 – 70125 Bari Tel. 080.5910004 – Fax 080.5910004 e-mail: [email protected]
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 6 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 3 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 08/06/2007
RICHIESTA NOLEGGIO ATTREZZATURE AUDIOVISIVE
AZIENDA ______
INDIRIZZO ______
CAP ______CITTA’ ______P. IVA ______
REFERENTE ______
TEL ______FAX ______
E MAIL ______PAD _____ STAND N. ______
DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE Schermo a cavalletto cm.180x180 € 30,00 Schermo Frame 2,50x2,00 € 180,00 Schermo Frame 3,0x2,00 € 250,00 Videoregistratore VHS € 30,00 Lettore DVD € 30,00 Video al Plasma da 42” € 240,00 Video al Plasma da 50” € 360,00 Video al Plasma da 55” € 400,00 Video proiettore (2000 asi lumen) € 180,00 Video proiettore (3500 asi lumen) € 250,00 Video proiettore (4500 asi lumen) € 390,00 Video proiettore (5000 asi lumen) € 600,00 Video proiettore (6000 asi lumen) € 700,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (20%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 8 giugno 2007 o durante l’allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l’ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO € + IVA (20%) € TOTALE DA PAGARE €
______Data richiesta Firma alla richiesta
______Data consegna Firma alla consegna
Modulo da inviare a : ITALCONFERENCE srl, Via G. Fanelli, 228 – 70125 Bari Tel. 080.5910004 – Fax 080.5910004 e-mail: [email protected]
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 7 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 4 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 08/06/2007
RICHIESTA SERVIZIO HOSTESS
AZIENDA ______
INDIRIZZO ______
CAP ______CITTA’ ______P. IVA ______
REFERENTE ______
TEL ______FAX ______
E MAIL ______PAD _____ STAND N. ______
DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE Hostess (tariffa giornaliera, IVA 20% esclusa) (la tariffa giornaliera è di n. 8 ore lavorative, per ogni ora in € 150,00 più €. 16,00/ora/hostess)
Servizio richiesto dalle ore ______del giorno ______giugno 2007
alle ore ______del giorno ______giugno 2007
TOTALE COMPLESSIVO €
+ IVA (20%) €
TOTALE DA PAGARE €
Data richiesta ______Firma alla richiesta
Modulo da inviare a : PUBLIMEDIA SUD srl, Via Abate Gimma, 163 – 70122 Bari Tel. 080.5213360 – Fax 080.5220966 e-mail: [email protected]
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 8 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 5 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 14/06/2007
RICHIESTA NOLEGGIO ADDOBBI FLOREALI
AZIENDA ______
INDIRIZZO ______
CAP ______CITTA’ ______P. IVA ______
REFERENTE ______
TEL ______FAX ______
E MAIL ______PAD _____ STAND N. ______
DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE
Ficus Benjamin (h. 160/180 cm) € 30,00 Acuba (h. 50 cm) € 12,00 Dracena Marginata (h. 160 cm) € 30,00 Kentia (h. 180 cm) € 50,00 Yucca Touffe ((h. 100/120 cm) € 35,00 Sanseviera Ciotola € 35,00 Fhontinia Cespuglio (h. 200 cm) € 35,00 Felce € 10,00 Sterlizia (h.180/200 cm) € 35,00 Ciotola fiorita da banco € 12,00
TOTALE COMPLESSIVO € + IVA (20%) € TOTALE DA PAGARE €
I costi delle composizioni floreali si riferiscono a delle composizioni base; eventuali richieste particolari dovranno essere concordate con Esecuzione Verde srl. I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (20%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 14 giugno 2007 o durante l’allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l’ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità.
______Data richiesta Firma alla richiesta
______Data consegna Firma alla consegna
Modulo da inviare a : ESECUZIONE VERDE srl, Via Giulio Petroni, 132m – 70124 Bari Tel. 080.5031856 – Fax 080.5039463 e-mail: [email protected]
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 9 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I
Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 24^ Assemblea Annuale ANCI 20-21-22 giugno 2007 2244^^ AAsssseemmbblleeaa AAnnnnuuaallee AANNCCII
Modulo 6 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 08/06/2007
RICHIESTA ARREDI SUPPLEMENTARI
AZIENDA ______
INDIRIZZO ______
CAP ______CITTA’ ______P. IVA ______
REFERENTE ______
TEL ______FAX ______
E MAIL ______PAD _____ STAND N. ______
DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE Tavolo in laminato frassino 130x70 € 55,00 Cassettiera su ruote in laminato € 40,00 Sedia in abs grigia € 10,00 Sedia in alcantara su ruote con braccioli € 38,00 Armadietto con serratura in laminato € 55,00 Tavolino rotondo di colore grigio € 48,00 Poltrona salotto in tessuto € 48,00 Cubo salotto 70x70 h40 € 40,00 Desk reception in octanorm 100x50 h100 € 78,00 Vetrina espositiva € 80,00 Sgabello alto € 30,00 Mensola a parete 100x30 € 30,00 Appendiabiti € 20,00 Cestino gettacarta in pvc € 10,00 Frigobar 120 Lt € 75,00 Scaffale modulare 50x100 h200 € 48,00 Faretto supplementare 100 watt € 25,00 Presa elettrica multipla € 38,00 Quadro elettrico (220V) potenza max 5 KW € 130,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (20%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti dopo il 8 giugno 2007 o durante l’allestimento non può essere garantita ed è soggetta a disponibilità. In ogni caso le richieste verranno evase secondo l’ordine di arrivo e le forniture verranno garantite limitatamente alle disponibilità. TOTALE COMPLESSIVO € + IVA (20%) € TOTALE DA PAGARE €
DATA ______TIMBRO E FIRMA ______
Modulo da inviare a : ANCI SERVIZI srl – Ufficio Manifestazioni ed Eventi Piazza Cola di Rienzo, 69 – 00192 Roma Tel. 06.367621 – Fax 06.36762300 e-mail: [email protected]
ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 10