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Anciexpo 2 0 0 7 Quaderno Tecnico Espositori

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Anciexpo 2 0 0 7 Quaderno Tecnico Espositori Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 AAA NNN CCC III EEE XXX PPP OOO 222 000 000 777 QQQ UUU AAA DDD EEE RRR NNN OOO TTT EEE CCC NNN III CCC OOO EEE SSS PPP OOO SSS III TTT OOO RRR III Sede della Manifestazione BARI, Fiera del Levante Ingresso EDILIZIA Indirizzo Via di Maratona – 70123 BARI telefono 080.5366393 - www.fieradellevante.it Data 20/22 giugno 2007 Orari dalle 9.00 alle 19.00 (l’ingresso agli espositori è permesso un’ora prima dell’apertura della Manifestazione) Informazioni Utili STAZIONE FFSS Stazione di Bari Centrale www.trenitalia.it – call center trenitalia 892021 Aeroporto di Bari Palese “Karol Wojtyla” www.seap-puglia.it – centralino 080 5800200 COLLEGAMENTI collegamento con centro città ogni ora con autobus AMTAB n. 16 AEREI compagnie che servono l’aeroporto dalle principali città italiane: ALITALIA - AIR ONE – VOLARE WEB – BLU EXPRESS – ALPI EAGLES - EUROFLY - MYAIR A14 - uscita autostradale BARI NORD (per chi proviene da Nord) COLLEGAMENTI o uscita autostradale BARI SUD (per chi proviene da Sud) e AUTOSTRADALI seguire le indicazioni per la FIERA AMTAB - Azienda Municipalizzata Trasporti Autofiloviari Baresi SERVIZIO AUTOBUS www.amtabservizio.it Cooperativa Radiotaxi (attiva 24 ore su 24) RADIO TAXI tel. 080.5543333 - www.radiotaxibari.it HERTZ – www.hertz.it AUTONOLEGGI AVIS – www.avisautonoleggio.it SIXT – www.sixt.it MAGGIORE – www.maggiore.it SIAE DI SIAE sede di BARI COMPETENZA Corso Vittorio Emanuele, 20/a - 70122 Bari Tel. 080 5210415 Fax 080 5246089 – www.siae.it ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 1 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 INFORMAZIONI PER GLI ALLESTIMENTI La disponibilità dei padiglioni espositivi (padiglioni 9 e 11) per il montaggio degli stand è da venerdì 15 a lunedì 18 giugno 2007 compresi, con orario dalle 08.30 alle 20.00. martedì 19 giugno fino alle ore 14.00. Tutti gli allestimenti devono essere terminati assolutamente entro le ore 14.00 di martedì 19 giugno 2007. Lo smontaggio degli stand potrà avvenire solamente dalla mattina di sabato 23 giugno 2007. Le operazioni di smontaggio dovranno terminare entro le ore 20.00 di lunedì 25 giugno 2007. L’entrata nel quartiere fieristico, sia pedonale e che con automezzi, è esclusivamente dall’ Ingresso EDILIZIA, Via di Maratona. Per le ditte che approntano direttamente il proprio stand vi ricordiamo che l’altezza massima degli stand espositivi è di metri 3,80. L’Espositore deve presentare obbligatoriamente ad ANCI Servizi il “Progetto d’Allestimento” con planimetrie, prospetti e sezioni quotate in scala, entro 20 giorni dall’inizio della Manifestazione. I lavori potranno avere inizio soltanto successivamente all’approvazione di detto progetto da parte di ANCI Servizi. Inoltre, sempre per le ditte che provvedono da sole all’allestimento del proprio spazio espositivo, il nostro personale controllerà e ritirerà le seguenti certificazioni prima dell’inizio del montaggio dello stand: 1. Certificato di ignifugazione di tutto il materiale dell’allestimento (arredo compreso); 2. Schemi e caratteristiche dell’impianto elettrico ed il relativo quadro elettrico da allacciare, con certificazione in base alla Legge 46/90 e sue succ. modifiche ed integrazioni. L’Espositore, inoltre, deve far rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla Legge Italiana (DPR 547/55 e 303/56), in particolare quanto previsto dal D.lgs 626/94 così come modificato dal D.lgs 242/96 e sue successive modifiche ed integrazioni. È fatto obbligo a chiunque, durante il periodo dell’allestimento, della gestione e dello smontaggio del proprio stand, di rispettare le norme di legge vigenti in materia di infortuni, prevenzione incendi e igiene del lavoro. Nessun Espositore potrà installare nello spazio a lui assegnato arredamenti od oggetti tali da privare di luce, arrecare disturbo o, comunque, nuocere ad altro espositore. ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 2 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 ANCI Servizi si riserva il diritto di far eliminare o di far modificare, a spese dell’Espositore, quelle installazioni che possano tornare di pregiudizio o danno all’aspetto generale della Manifestazione, o che siano di incomodo agli altri Espositori o ai Visitatori. Per qualsiasi altra informazione relativa agli allestimenti contattare Carlo Cristiani (tel. 06.36762209 – 335.456107 – [email protected]). Tessere di Accesso. ANCI Servizi rilascia a ciascun Espositore tessere di libero ingresso in numero proporzionale all’estensione dello stand espositivo. Le tessere si ritirano direttamente presso la Segreteria Organizzativa della Manifestazione (sita nel Padiglione 11) durante il periodo di allestimento. Inserimento Materiale Pubblicitario in Cartella Congressuale. Il materiale da inserire in cartella congressuale (per le Aziende che lo hanno richiesto) dovrà essere recapitato direttamente presso la FIERA DEL LEVANTE, ingresso EDILIZIA, Via di Maratona – 70123 BARI – Padiglione 11 – c.a. Carlo Cristiani, esclusivamente nella giornata di venerdì 15 giugno 2007, evidenziando bene su ogni scatola: “NOME VOSTRA AZIENDA” XXIV Assemblea Annuale ANCI materiale per inserimento in cartella congressuale c.a. Carlo Cristiani La quantità prevista di Cartelle Congressuali da allestire è di n. 3.000 pezzi. Per il materiale pervenuto dopo tale data non si garantisce il regolare inserimento nelle cartelle congressuali. ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 3 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 IMPORTANTE Questo Quaderno tecnico contiene i moduli per: 1. Richiesta Linee Telefoniche 2. Richiesta Noleggio PC ed Attrezzature Tecniche 3. Richiesta Noleggio Attrezzature Audiovisive 4. Richiesta Servizio Hostess 5. Richiesta Noleggio Piante & Fiori che dovranno essere inviati ai rispettivi fornitori segnalati in calce ad ogni singolo modulo. Il modulo per: 6. Richiesta Arredi Supplementari dovrà pervenire direttamente ad ANCI Servizi srl unitamente alla ricevuta di pagamento da effettuare a mezzo bonifico bancario su uno dei seguenti conti correnti bancari intestati ad “ANCI Servizi srl”: CASSA DI RISPARMIO DI PARMA E PIACENZA - agenzia 1 di Roma Conto corrente n. 56710642 - ABI 06230 - CAB 03202 - CIN H UNICREDIT BANCA D’IMPRESA - agenzia Roma Centro Conto corrente n. 540620 - ABI 03226 - CAB 03201 - CIN R ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 4 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 Modulo 1 RICHIESTA LINEE TELEFONICHE Per la richiesta di installazione di linee telefoniche rivolgersi direttamente a TELECOM ITALIA per un allaccio temporaneo. Di seguito riportiamo alcune informazioni per la richiesta di linee temporanee. Ulteriori delucidazioni possono essere richieste al n. 191 di TELECOM ITALIA. Per l’attivazione va inviata una richiesta, via fax, su carta intestata specificando: - tipo di linea (Analogica, ISDN, ADSL) - numero di linee da attivare - luogo di utilizzo (Fiera del Levante di Bari, Ingresso Edilizia via di Maratona – 70123 BARI / padiglione ......, presso stand “nome vostra azienda”) - giorno di installazione - durata di utilizzo - referente sul luogo (indicare nome e telefono di un vostro referente) - utenza su cui addebitare i costi (indicare il numero telefonico dell’utenza ed i dati ricavabili dall’intestatario delle fatture Telecom Italia) il fax a cui inviare la richiesta è n. 800 001 011 ATTENZIONE: INVIARE LA RICHIESTA CON UN OPPORTUNO ANTICIPO ANCI Servizi srl – Relazioni Esterne, Eventi e Comunicazione 2007 5 Q U A D E R N O T E C N I C O E S P O S I T O R I Bari, Fiera del Levante AAANNNCCCIII EEEXXXPPPOOO ‘‘‘000777 222444^^^ AAAsssssseeemmmbbbllleeeaaa AAAnnnnnnuuuaaallleee AAANNNCCCIII 20-21-22 giugno 2007 Modulo 2 DA RESTITUIRE UNITAMENTE AL RELATIVO PAGAMENTO ENTRO IL 08/06/2007 RICHIESTA NOLEGGIO PC ED ATTREZZATURE TECNICHE AZIENDA ________________________________________________________________ INDIRIZZO ______________________________________________________________ CAP ________ CITTA’ ______________________ P. IVA _______________________ REFERENTE ______________________________________________________________ TEL _________________________________ FAX ______________________________ E MAIL ________________________________ PAD ______ STAND N. ____________ DESCRIZIONE COSTO QUANTITA’ TOTALE PC (monitor, sistema operativo Windows, Office) € 250,00 Stampante Ink-jet a colori (inclusa 1 cartuccia) € 60,00 Stampante laser b/n (incluso 1 toner) € 60,00 PC portatile € 180,00 Monitor LCD 15” € 50,00 Monitor LCD 19” € 70,00 Apparecchio fax (linea telefonica non inclusa) € 90,00 I prezzi sopra indicati sono da intendersi IVA (20%) esclusa e per tutto il periodo della manifestazione. La consegna degli articoli richiesti
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