N I E D E R S C H R I F T
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N i e d e r s c h r i f t über die öffentlich behandelten Tagesordnungspunkte der Sitzung der Gemeindevertretung Fuhlenhagen am Donnerstag, den 19.12.2013 um 19.30 Uhr in Fuhlenhagen - Dorfgemeinschaftshaus Beginn : 19.30 Uhr Ende : 20:15 Uhr Anwesend a) stimmberechtigt: Wolfgang Krüger – Vorsitzender Karl-August Stahmer Karsten Hildebrandt Klaus Behnck Kristin Wischnat Andreas Bernhöft Margret Paeplow Herbert Siemers Herbert Rau b) nicht stimmberechtigt: Herbert Brügmann Abwesend - entschuldigt: Die Mitglieder der Gemeindevertretung waren durch Einladung vom 05.12.2013 auf Donnerstag, den 19.12.2013 zu 19.30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden. Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben. Die Gemeindevertre- tung ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tagesordnung 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung, Feststellen der Beschlussfähigkeit 1. Änderungsanträge (Tagesordnung) 2. Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit 3. Einwände gegen die Niederschrift der Gemeindevertretersitzung vom 31.10.2013 4. Bericht des Bürgermeisters 5. Bericht der Ausschussvorsitzenden 6. Einwohnerfragestunde 7. Nachtragshaushalt 2013 - Beschluss Nachtragshaushaltssatzung 2013 8. Haushalt 2014 - Beschluss Haushalssatzung 2014 9. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse 10. Mitteilungen und Anfragen Bitte prüfen Sie Ihre persönliche Befangenheit nach § 22 Gemeindeordnung. - 2 - Verhandelt: 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der form- und fristgerechten Einladung, Feststel- len der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende eröffnet um 19.30 Uhr die Sitzung und begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht ergangen ist. Des Weiteren stellt er die Beschlussfähigkeit der Gemeindevertretung fest. 2. Änderungsanträge (Tagesordnung) Herr Bürgermeister Krüger beantragt die Ergänzung der Tagesordnung um folgende Punkte: als neuen TOP 8: AktivRegion Sachsenwald-Elbe als neuen TOP 9: Umsetzung der Umgebungslärmrichtlinien – Aufstellung eines Aktionsplanes Als neuen TOP 10: Erweiterung Kita Elmenhorst a) Entwurf eines Beteiligungsmodells b) 2. Vertrag zur Ergänzung des öffentlich-rechtlichen Vertrages über die Beteiligung der Gemeinden Fuhlenhagen und Kankelau am Kin- dergarten der Gemeinde Elmenhorst Die in der Tagesordnung folgenden Punkte verschieben sich entsprechend. Beschluss „Dem Antrag auf Änderung der Tagesordnung wird zugestimmt.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen 3. Anträge auf Ausschluss der Öffentlichkeit Es werden keine Anträge gestellt 4. Einwände gegen die Niederschrift der Gemeindevertretersitzung vom 31.10.2013 Einwendungen werden nicht erhoben. 5. Bericht des Bürgermeisters Der Bericht des Bürgermeisters ist diesem Protokoll als Anlage 1 beigefügt. 6. Bericht der Ausschussvorsitzenden Gewässerunterhaltungsverband Karsten Hildebrandt berichtet, dass es für die Gewässerverbände nur noch Zuschüsse geben soll wenn eine Zielvereinbarung besteht. Für die Gewässerunterhaltungsverbände in denen Fuhlenhagen Mitglied ist sind die Zielvereinbarungen vorhanden 7. Einwohnerfragestunde Fragen werden nicht gestellt. - 3 - 8. AktivRegion Sachsenwald-Elbe Beschluss „Zur Sicherstellung der Weiterführung des AktivRegion-Managements „LAG AktivRegion Sachsenwald-Elbe e.V.“ nach Ablauf der aktuellen ZPLR-Förderperiode beteiligt sich die Gemeinde Fuhlenhagen für die Laufzeit der neuen Förderperiode (ab 2015) mit 0,50 € pro Einwohner im Jahr, maßgebend ist die amtlich fortgeschriebene Zahl der Einwohner. Zur Kofinanzierung der Erstellung der neuen IES wird Anfang 2014 einmalig zusätzlich ein Betrag von 0,25 € pro Einwohner abgerufen (maßgebend ist die amtlich fortgeschriebene Zahl der Einwohner.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen (33) 9. Umsetzung der Umgebungslärmrichtlinien – Aufstellung eines Aktionsplanes Beschluss „1. Zur Umsetzung der Umgebungslärmrichtlinie hat die Gemeinde Fuhlenhagen gemäß § 47d des Bundes-Immissionsschutzgesetzes einen Lärmaktionsplan aufzustellen, mit dem eine Bewertung der Lärmsituation erfolgt und ggf. Lärmprobleme und Lärmauswir- kungen geregelt werden. Hierzu beschließt die Gemeindevertretung den in der Anlage 2 beigefügten Entwurf des Aktionsplanes. 2. Der Entwurf des Planes ist für die Dauer von einem Monat öffentlich im Amt Schwarzen- bek-Land auszulegen. Die Einholung der Stellungnahmen von Behörden und sonstigen Trägern öffentlicher Belange soll gleichzeitig erfolgen. 3. Eine öffentliche Informationsveranstaltung soll nicht stattfinden.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen (35) 10. Erweiterung Kita Elmenhorst a) Entwurf eines Beteiligungsmodells b) 2. Vertrag zur Ergänzung des öffentlich-rechtlichen Vertrages über die Beteiligung der Gemeinden Fuhlenhagen und Kankelau am Kindergarten der Gemeinde El- menhorst Beschluss „Die Gemeindevertretung beschließt den als Anlage 3 beigefügten 2. Vertrag zur Ergänzung des öffentlich-rechtlichen Vertrages über die Beteiligung der Gemeinden Fuhlenhagen und Kankelau am Kindergarten der Gemeinde Elmenhorst.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen (17) 11. Nachtragshaushalt 2013 - Beschluss Nachtragshaushaltssatzung 2013 Beschluss „Die diesem Protokoll in der Anlage 4 beigefügte Nachtragshaushaltssatzung für das Haus- haltsjahr 2013 wird erlassen. Das Investitionsprogramm wird beschlossen.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen (21) 12. Haushalt 2014 - 4 - - Beschluss Haushaltssatzung 2014 Beschluss „Die diesem Protokoll als Anlage 5 beigefügte Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2014 wird erlassen. Das Investitionsprogramm wird beschlossen.“ Abstimmung: 9 dafür 0 dagegen 0 Enthaltungen (21) 13. Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse Entfällt. 14. Mitteilungen und Anfragen Der Vorsitzende teilt mit: - dass im Amt eine Sammelliste des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge bereit liegt. Falls sich jemand findet eine Straßensammlung in Fuhlenhagen durchzuführen, sollte er sich im Zimmer 16 des Amtes melden. - mit der Firma Pumpenteam in Mölln ein neuer Wartungsvertrag für die beiden Drehkolben- gebläse der Kläranlage abgeschlossen wurde. - dass die Schöffen vom Amtsgericht gewählt wurden. Frau Andrea Vogt-Bolm wurde als Hauptschöffin gewählt. Weiter Schöffen aus Fuhlenhagen wurden nicht gewählt. Mit einem Dank an die Anwesenden schließt der Vorsitzende um 20:15 Uhr die Sitzung. gez. Wolfgang Krüger gez. Andreas Bernhöft ______________________________ ______________________________ Vorsitzender Protokollführer - 5 - ANLAGE 1 Vorlage zum TOP Bericht des Bürgermeisters der GV-Sitzung am 19.12.2013 Neubaugebiet: Die Abnahme des Überlaufs am Regenrückhaltebecken erfolgte am 07.11.2013. Die Senke auf der Streuobstwiese soll an der Grenze zu dem Grundstück Best mit einer Aufschüttung versehen werden, um ein Überfluten des Grundstücks zu vermeiden. Zwei Straßenlaternen wurde im Neubaugebiet aufgestellt. Nach Fertigstellung der Straßen werden auch hier LED Laternen aufgestellt. Schredderaktion: Karten Hildebrandt hat sich auch in diesem Jahr eine Schredderaktion der Baum- und Strauchabschnitte durchgeführt. Vielen Dank. Weihnachtsfeiern: In diesem Jahr konnte kein Weihnachtbaum für das DGH von den Mitbürgern gespendet werden. Der Baum wurde von der Gemeinde gekauft. Adventskaffee: An diesjährigen Adventskaffee nahmen 40 Personen Teil. Die nächsten Sitzungstermine: Do. 30.01.14 Gemeinderat Do. 27.02.13 Gemeinderat Do. 27.03.13 Gemeinderat - 6 - Silvester 2013 Nachfolgende Bekanntmachung wird ausgehängt und als Handzettel verteilt. Silvester 2013 Liebe Fuhlenhagener, das alte Jahr neigt sich dem Ende zu. Das neue Jahr wird, wie es schon immer war, mit reichlich Feuerwerk begrüßt. Ich möchte Sie nun bitten beim Abfeuern von Feuerwerkskörpern die Sicherheit nicht zu kurz kommen zu lassen. Die Einsatzkräfte der Feuerwehr werden Ihnen dankbar sein, denn sie möchten wie Sie, das neue Jahr auf einer Feier begrüßen. Beachten Sie bitte folgende Punkte: Gemäß der 1. Sprengstoffverordnung ist es verboten in unmittelbarer Nähe von Kirchen sowie Reet- bzw. Fachwerkhäusern Feuerwerke abzubrennen. Nach Auskunft des Brandschutzbeauftragten des Kreises Herzogtum Lauenburg ist bei hochsteigenden Feuerwerksraketen ein Abstand von 200 Metern zu Grunde zu legen, ansonsten gilt ein Abstand von 25 – 30 Metern. Auf der Rückseite finden Sie eine Karte mit den Gebäuden Verwenden Sie nur zugelassene Feuerwerkskörper, damit es zu keinen Verletzungen kommt. Besonders möchte ich Ihnen an Herz legen die Hydranten auf den Gehwegen von Eis und Schnee zu befreien, damit es in einem Ernstfall für die Feuerwehr möglich ist Löschwasser zu entnehmen. Ich wünsche Ihnen allen ein frohes und gesundes neues Jahr 2014. - 7 - - 8 - ANLAGE 2 - 9 - - - 10 ANLAGE 3 3. E n t w u r f 2. Vertrag zur Ergänzung des öffentlich-rechtlichen Vertrages über die Beteiligung der Gemeinden Fuhlenhagen und Kankelau am Kindergarten der Gemeinde Elmenhorst ________________________________________________________________ Aufgrund der Beschlüsse der Gemeindevertretungen der Gemeinden Elmenhorst vom 05.12.2013 Fuhlenhagen vom 19.12.2013 Grabau vom 12.12.2013 Grove vom 05.12.2013 Kankelau vom 02.12.2013 Sahms vom 18.12.2013 wird zwischen den vorgenannten Gemeinden folgender 2. Vertrag zur Ergänzung des a) öffentlich-rechtlichen Vertrages über die Beteiligung der Gemeinden Fuhlenhagen und Kankelau am Kindergarten der Gemeinde Elmenhorst vom 01.10.1991 sowie des b) Vertrages zur Ergänzung des öffentlich-rechtlichen