maandelijks informatie- en opinieblad voor en over het notariaat

editie 12 | december 2012 | jaargang 12

Belastingapp 8 Voorkomen 16 Mediation: 24 verdringt papier van fl ex-bv-bloopers buitenkans voor en koerier het notariaat

KNB-congres digitalisering Morgen = vandaag

Vind snel alle informatie die u nodig heeft met de Vind snel alle informatie die u nodig heeft met de Vind snel alle informatie die u nodig heeft met de

Kluwer Navigator Kluwer Navigator Kluwer Navigator Collecties Notariaat Collecties Notariaat Collecties Notariaat

Neem nu eenNeem gratis nuproef- Neem nu eenabonnement. gratis proef- een gratis proef- abonnement. abonnement.

U stelt de hoogste eisen aan de kwaliteit en de reikwijdte van de informatie die u nodig heeft. In de nieuwe Kluwer Navigator Collecties voor het Notariaat vindt u wat u zoekt. Collecties zijn online totaalpakketten en bevatten zeer uitgebreide informatie per U stelt de hoogste eisen aan de kwaliteit en de reikwijdte van de informatie die u nodig heeft. In de nieuwe Kluwer Navigator U stelt de hoogste eisen aan de kwaliteit en de reikwijdte van de informatie die u nodig heeft. In de nieuwe Kluwer Navigator rechtsgebied. Altijd direct beschikbaar via de nieuwe en gebruiksvriendelijke portal: de Kluwer Navigator! Collecties voor het Notariaat vindt u wat u zoekt. Collecties zijn online totaalpakketten en bevatten zeer uitgebreide informatie per Collecties voor het Notariaat vindt u wat u zoekt. Collecties zijn online totaalpakketten en bevatten zeer uitgebreide informatie per rechtsgebied.De Collecties NotariaatAltijd direct zijn beschikbaar speciaal ontwikkeld via de nieuwe voor engebruik gebruiksvriendelijke op een notariskantoor portal: de en Kluwer bevatten Navigator! relevante rechtsgebied. Altijd direct beschikbaar via de nieuwe en gebruiksvriendelijke portal: de Kluwer Navigator! delen uit de Asser-serie, de Groene Serie en Tekst & Commentaar plus natuurlijk de Nederlandse wetgeving met uitgebreide De Collecties Notariaat zijn speciaal ontwikkeld voor gebruik op een notariskantoor en bevatten relevante De Collecties Notariaat zijn speciaal ontwikkeld voor gebruik op een notariskantoor en bevatten relevante toelichting (Lexplicatie). Verder is relevante informatie uit de NJ en uit Modellen voor de Rechtspraktijk opgenomen. Ook zijn delen uit de Asser-serie, de Groene Serie en Tekst & Commentaar plus natuurlijk de Nederlandse wetgeving met uitgebreide delen uit de Asser-serie, de Groene Serie en Tekst & Commentaar plus natuurlijk de Nederlandse wetgeving met uitgebreide tijdschriften, handboeken en nog vele andere bronnen toegevoegd. toelichting (Lexplicatie). Verder is relevante informatie uit de NJ en uit Modellen voor de Rechtspraktijk opgenomen. Ook zijn toelichting (Lexplicatie). Verder is relevante informatie uit de NJ en uit Modellen voor de Rechtspraktijk opgenomen. Ook zijn tijdschriften,Welke Kluwer handboeken Navigator Collectiesen nog vele Notariaat andere bronnen zijn er? toegevoegd. tijdschriften, handboeken en nog vele andere bronnen toegevoegd. Notariaat Basis ‚ Notariaat Personen-, familie- en erfrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Welke Kluwer Navigator Collecties Notariaat zijn er? Welke Kluwer Navigator Collecties Notariaat zijn er? Onder nemingsrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Vastgoedrecht Compleet (inclusief basis). Notariaat Basis ‚ Notariaat Personen-, familie- en erfrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Notariaat Basis ‚ Notariaat Personen-, familie- en erfrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Onder nemingsrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Vastgoedrecht Compleet (inclusief basis). Onder nemingsrecht Compleet (inclusief basis) ‚ Notariaat Vastgoedrecht Compleet (inclusief basis).

Meer informatie of een gratis proefabonnement? Ga naar kluwernavigator.nl/collecties Meer informatie of een gratis proefabonnement? Meer informatie of een gratis proefabonnement? Ga naar kluwernavigator.nl/collecties Ga naar kluwernavigator.nl/collecties ‘Ik zal blij zijn als de akte het pand niet meer hoeft te verlaten’

8 Belastingapp verdringt papier en koerier 13 Nieuwe column van Nora van Oostrom

In 2014 zal het verslepen van originele akten op papier naar de Nora van Oostrom, woordvoerder van de Koninklijke Notariële belastingdienst verleden tijd zijn. Eind volgend jaar kunnen de eerste beroepsorganisatie (KNb), doet maandelijks verslag van haar kantoren akten, repertoriumregels en aangiften overdrachtsbelasting bezigheden en ervaringen. insturen met een digitale handtekening vanuit de eigen software. De minuut kan daardoor op kantoor blijven en de koerier wordt overbodig. Een volgende stap zou kunnen zijn dat de verplichte papieren akte verdwijnt.

Beroeps- en praktijkuitoefening Verder in dit nummer

33 Column Ruud van Gerven 6 Nieuws 33 KNb Cursusagenda 14 Topclass Notarieel Recht 34 Mededelingen van het Kadaster 19 Van die dingen 34 Wettelijk minimum(jeugd)loon per 1 januari 2013 24 Mediation: buitenkans voor het notariaat 35 Close up: shirley Akloe 26 Vragen staat vrij 28 En verder: Gerard Post 30 Politici kijken in de notariële keuken 31 Opinie 32 specialisten 36 Tuchtrecht 38 Personalia 38 Kanocolumn

4 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 ‘Zorg ervoor dat je meedoet en richt je blik vooruit’

16 Voorkomen van fl ex-bv-bloopers 20 KNB-congres ‘De notaris in het digitale tijdperk’

Methodisch werken, met modellen en checklists, vergroot de effi ciency ‘Morgen = vandaag’ luidde de ondertitel van het congres over en verkleint de foutkans. ‘Dat geldt niet alleen bij de fl ex-bv, maar de social media en digitalisering in het notariaat. De boodschap fl ex-bv maakt wel heel duidelijk dat notarissen hun werkprocessen van het congres: mis de boot niet! moeten aanpassen’, stelt professor steven Perrick.

opinieblad maandelijks informatie- en ariaat 2 voor en over het not 012 | jaargang 1 editie 12 | december 2 Colofon 24 16 Mediation: 8 Voorkomen buitenkans voor Notariaat Magazine is een uitgave van de Redactieraad: Kees Louwerens, Vanwege de aard van de uitgave, gaat sdu Belastingapp van flex-bv-bloopers het notariaat verdringt papier en koerier Koninklijke Notariële beroepsorganisatie Maarten Meijer (voorzitter), Hens Meengs, uit van een zakelijke overeenkomst; deze (KNb) en publiceert nieuws en achtergronden Ariën Nielsen, Mariska Verkooijen en overeenkomst valt onder het algemene over onderwerpen die het notariaat raken. Teska van Vuren verbintenissenrecht. bij de KNb zijn ruim 1.400 notarissen en 1.850 kandidaat-notarissen aangesloten. Foto’s: Truus van Gog Advertentie-acquisitie: sales & services, Het blad wordt in een oplage van ruim Omslag: Truus van Gog Gerrit Kulsdom Postbus 2317, 1620 EH Hoorn 5.000 exemplaren verspreid onder telefoon: 0229 211211, fax: 0229 270404 KNb-leden en externe relaties. Notariaat Vormgeving: e-mail: [email protected] KNB-congres digitalisering Magazine verschijnt eenmaal per maand, Okapi. Corporate Identity Atelier Morgen= vandaag met uitzondering van de maand augustus. ISSN: 1568-4121 De redactie van Notariaat Magazine is Uitgever: sdu uitgevers, onafhankelijk en werkt op basis van een Peter Frissen © KNb/sdu uitgevers redactiestatuut. De redactie behoudt Prinses beatrixlaan 116 Alle rechten voorbehouden. behoudens de zich het recht voor ingezonden brieven 2595 AL ’s-Gravenhage door de Auteurswet gestelde uitzonderingen, en opinies in te korten. Postbus 20025 mag niets uit deze uitgave worden verveel- 2500 EA ’s-Gravenhage voudigd (waaronder begrepen het opslaan Koninklijke Notariële telefoon: 070 3789571 in een geautomatiseerd gegevensbestand) Beroepsorganisatie (KNB) of openbaar gemaakt, op welke wijze dan op de Cover spui 184 Druk: DeltaHage ook, zonder voorafgaande schriftelijke Martijn Aslander, een van de sprekers Postbus 16020 grafi sche dienstverlening, Den Haag toestemming van de uitgever of de KNb. 2500 bA ’s-Gravenhage De bij toepassing van art. 16b en 17 Auteurs- op het KNB- congres ‘De notaris in het telefoon: 070 3307111 wet wettelijk verschuldigde vergoedingen fax: 070 3621749 wegens fotokopiëren, dienen te worden digitale tijdperk’. Het verslag daarover voldaan aan de stichting Reprorecht, vindt u op pagina 20. Redactie: Mechtelt Lindenhovius Postbus 882, 1180 AW te Amstelveen. (hoofdredacteur), Jessica Hendriks Abonnementen: De abonnementsprijs Hoewel aan de totstandkoming van (redacteur), Clemens van Gessel (correctie), bedraagt 102,50 euro per jaar (excl. btw deze uitgave de uiterste zorg is besteed, Telefoon 070 3307170, e-mail [email protected] en incl. administratie- en verzendkosten), aanvaarden de auteur(s), redacteur(en) prijswijzigingen voorbehouden en uitgever geen aansprakelijkheid voor Aan dit nummer werkten mee: eventuele fouten of onvolkomenheden. Lex van Almelo, Laura de Haan, Wilma van Abonnementenadministratie: Notariaat Magazine Hoefl aken, bouke Hoving, Peter Louwerse, sdu Klantenservice editie 12, december 2012 Roel Ottow, Henk sasse, Jolanda aan de Postbus 20014, 2500 EA ’s-Gravenhage stegge, Arnoud Veilbrief telefoon: 070 3789880, fax: 070 3789783

12 | 2012 5 NIEUWS

Dirkzwager opent juridische bibliotheek in nieuw kantoor Nieuwe digitale (notariële) ontwikkelingen Dirkzwager Advocaten en Notarissen heeft 22 november een grote juridische openbare De digitale wereld staat niet stil. De bibliotheek in Arnhem geopend. Hiermee laatste ontwikkelingen, interessant wil het bedrijf gratis kennis delen met voor de notariële beroepsgroep, zijn: relaties. De bibliotheek is gevestigd in het de website www.couples-europe.eu, nieuwe Arnhemse pand van het kantoor. een ‘NieuweWetten-applicatie’, en de iPad-applicatie Notanews van de burgemeester Krikke heeft het nieuwe kantoor Koninklijke Federatie van het Belgisch offi cieel geopend. Zij heeft ook de eerste Dirk- Notariaat (KFBN). zwager bibliotheekpas in gebruik genomen. Deze pas is alleen bestemd voor kantoorrelaties De website www.couples-europe.eu geeft en geeft toegang tot gedrukte publicaties in de Europese burgers basisinformatie over het bibliotheek en verschillende digitale juridische huwelijksvermogensrecht van alle 27 landen | FOTO Muhr. Ron steemers bronnen. in alle 22 verschillende Eu-talen en de vermo- gensrechtelijke gevolgen van het sluiten van een geregistreerd partnerschap in die landen.

Executieveiling kan straks ook via internet informAtie over wetswijzigingen De ‘NieuweWettenapp’ van de rijksoverheid Minister Opstelten (Veiligheid en Justitie) vereenvoudigen en de huurbeschermings- houdt ondernemers op de hoogte van wets- wil dat particulieren straks bij de ge- regeling te beperken. Ook zal pas na de wijzigingen in Nederland. De wetten zijn dwongen verkoop van een huis een bod inschrijving in het Kadaster het risico over- inge deeld in de categorieën administratie, kunnen doen via internet. Hiervoor heeft gaan op de particuliere koper. En komt er een bedrijf starten, bedrijfspand, bedrijfsvoering, hij een wetsvoorstel bij de Tweede Kamer evenwichtige verdeling van de veilingkosten. belastingzaken, beroepseisen, personeel, recht - ingediend. spraak, verkoop en vervoer. Gebruikers kunnen knB voorstAnder vAn per categorie aangeven of zij meldingen willen Opstelten (VVD) wil met het wetsvoorstel de wetsvoorstel ontvangen om op de hoogte te blijven van executieveiling van huizen transparanter en De Koninklijke Notariële beroepsorganisatie wijzigingen en de ingangsdatum van nieuwe voor een breder publiek toegankelijk maken, (KNb) is voorstander van veilen via internet. wetten en regelgeving. zo blijkt uit de Memorie van Toelichting. Ook Daardoor kunnen meer particulieren mee- wil hij de opbrengst van een executieveiling bieden op een woning dan nu het geval is. notAnews: App voor Consumenten verhogen, wat in het belang is van zowel de Ook in de andere regelingen die worden De belgische notariële federatie heeft de bank als de huiseigenaar. bieden via internet voorgesteld, kan de beroepsorganisatie zich iPad-applicatie Notanews ontwikkeld waar is hiervoor een van de oplossingen. Daarnaast goed vinden. Zo kan naast de advocaat ook consumenten juridische informatie kunnen stelt de minister voor de mogelijkheid tot de notaris verzoekschriften indienen bij vinden over vastgoed, familierecht en vennoot - bezichtiging van de te veilen woning te de rechter. schappen. Notanews bestaat uit drie delen: notariële actualiteit, NotarisTV met daarin verschillende video’s (getuigenissen van cliënten, interviews met notarissen en woord- voerders van het beroep), en publicaties van Voorontwerp bestuursverbod uiterlijk 1 maart in consultatie het notariaat (zoals de Notarisbarometer, het jaarverslag, brochures en Europese notariële ‘Om te kunnen voorkomen dat fraudu- besturen. In overleg met de minister van informatie). Notarissen en medewerkers leuze bestuurders hun activiteiten via Economische Zaken wordt onderzocht of hebben via een password toegang tot extra allerlei omwegen kunnen blijven voort- hierin een rol voor de Kamer van Koophandel informatie waaronder juridische teksten en zetten, zal een civielrechtelijk bestuurs- is weggelegd. interne publicaties. verbod als sluitstuk van het toezicht op rechtspersonen in wetgeving worden CentrAAl AAndeelhoudersregister opgenomen.’ Dit schrijft minister De Koninklijke Notariële beroepsorganisatie Opstelten van Veiligheid en Justitie in (KNb) pleitte eerder deze maand in een brief een brief aan de Tweede Kamer. Hij wil aan Opstelten voor spoedige invoering van uiterlijk 1 maart 2013 een voorontwerp een civielrechtelijk bestuursverbod voor over dit onderwerp in consultatie geven. bestuurders van rechtspersonen die zich schuldig hebben gemaakt aan ernstige vormen Met het bestuursverbod wil Opstelten ervoor van financieel-economische criminaliteit. zorgen dat een persoon een bepaalde periode Een centraal aandeelhouders register kan niet langer bestuursfuncties kan uitoefenen hierbij volgens de KNb een nuttig hulpmiddel en het voorkomt tevens dat een malafide zijn. De minister heeft toegezegd nog dit jaar bestuurder nieuwe bv’s kan oprichten en met een brief over dit register te komen.

6 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 NIEUWS

‘Koesteren waar anderen Hamith Breedveld krijgt Honorary Fellow-certificaat aan voorbij- rennen’ De Amsterdam School of Real Estate (ASRE) het vakgebied binnen de ASRE. Breedveld heeft op 22 november het ASRE Honorary is gespecialiseerd in projectontwikkeling, Fellowship-certificaat uitgereikt aan vastgoed­gerelateerd ondernemingsrecht Hamith Breedveld, notaris en bestuurslid en gecompliceerde vastgoedtransacties en Schrijf geschiedenis, vertel je verhaal en van de Koninklijke Notariële Beroeps­ reorganisaties. Naast zijn docentschap aan de verbeeld je gedachten. Met deze termen wil Joga Brouwers mensen ertoe bewegen organisatie (KNB). Dit gebeurde in de ASRE is Breedveld docent aan de Universiteit een boodschap voor het nageslacht over te Lutherse Kerk in Amsterdam. van Amsterdam voor de postdoctorale brengen met een zogenoemde PostVoorLater. opleiding Vastgoedkunde (Amsterdam School En dan bedoelt ze geen erfenis, maar een Het academisch instituut voor vastgoedkunde of Real Estate). Ook was hij docent aan de persoonlijk verhaal dat wordt vastgelegd wil met het certificaat haar waardering laten Grotius Academie en spreekt hij regelmatig in briefvorm, een geluidsfragment of in blijken voor personen die van grote toe­­ over diverse vastgoedonderwerpen. een film. De familie krijgt dit na overlijden. gevoegde waarde zijn voor de kwaliteit van

Hoe ben je op het idee voor ‘PostVoorLater’ gekomen? Tweede Kamer stemt tegen wetsvoorstel energielabel ‘Via redactiewerk dat ik doe bij een radio 1-programma kom ik dagelijks in contact De Tweede Kamer heeft 20 november moet gelden voor executoriale verkopen. met mensen die een bijzonder verhaal hebben. tegen het wetsvoorstel Wet kenbaarheid Daarnaast is tot en met de ochtend van de Zo ook met iemand die eigenlijk graag een energieprestatie gebouwen gestemd. Dit stemming intensief contact geweest met boodschap wilde vastleggen voor haar na­­­­ betekent dat notarissen ook na 1 januari diverse woordvoerders van de Tweede Kamer. bestaanden. Zo is de bal gaan rollen en kwam woningen zonder energielabel mogen ik met een aantal vakcollega’s op het idee om passeren. Administratieve lasten PostVoorLater te beginnen. Inmiddels hebben Het standpunt van de KNB werd in de week we zo’n tien boodschappen gedaan.’ Van de 150 Kamerleden waren er 89 tegen het voor de stemming overgenomen door de Wat voor boodschappen willen energielabel en de bijbehorende sanctie die SGP-fractie bij de mondelinge behandeling mensen ­achterlaten? ervoor zorgt dat notarissen bij het ontbreken van het energielabel. Zij diende daarover ‘Dat verschilt erg, maar het zijn allemaal van een energielabel dienst moeten weigeren. een amendement in. Dit amendement werd persoonlijke verhalen. De mensen die nu iets Alleen de PvdA, PvdD, SP, GroenLinks en 50+ verworpen. Wel nam de Kamer twee moties laten maken, zijn zich bewust van het ‘kantel- stemden voor. De VVD stemde tegen. De aan van CDA en VVD. Hierin staat dat het moment’ en koesteren iets waar anderen aan Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) ­energieprestatiecertificaat vereenvoudigd voorbijrennen. Zo hebben we een dame gehad heeft in de week voor de stemming nog een moet worden en dat de administratieve die een van haar tweelingjongens heeft moeten brief naar de Tweede Kamer gestuurd waarin ­lastendruk moet worden verminderd. afstaan en aan hem uitlegt waarom. En een zij vindt dat het verplichte energielabel niet dame die haar huis heeft verkocht om kleiner te gaan wonen zodat ze fulltime voor haar zieke man kon zorgen. Deze keuze licht ze toe aan Ondertussen op Twitter haar kleinkinderen.’ En wat zijn de reacties op Twitter op wegstemmen #Socialmedia van het wetsvoorstel voor een energielabel? Hoe komt de boodschap bij de nabestaande terecht? Liesbeth van Tongeren ‘De brief krijgt een speciale PostVoorLater-zegel @GroenLiesbeth (Tweede en wordt in papiervorm naar de opdrachtgever Kamerlid GroenLinks) verstuurd. De film of het geluidsfragment wordt op een usb-stick gezet en ook naar de opdracht­­ Geert Venema gever verzonden. Het is dan aan de persoon @geertvenema zelf om dit ergens te deponeren, zodat de (notaris) ­nabestaanden de boodschap krijgen als hij of zij komt te overlijden. We hebben erover nagedacht om de bestanden in een cloud te Frits Markus zetten, maar hier is nog te weinig over bekend. @FritsMarkus Het zijn toch persoonlijke boodschappen waar (makelaar) je mee te maken hebt.’ Rogier Spoel @rogierspoel Heeft de notaris ook een rol bij deze (branchevereniging VBO boodschappen? Makelaar) ‘Sommige klanten laten de PostVoorLater achter bij een notaris, zodat deze er zicht op houdt dat Jan Kees Meijer de boodschap bij de nabestaanden terechtkomt. @jankeesmeijer Dit lijkt mij de beste combinatie. Daarnaast (notaris) waken we ervoor dat mensen in hun boodschap geen goederen gaan verdelen. Hiervoor moet men toch echt bij de notaris zijn.’

12 | 2012 7 Digitaal afschrift via KNB-server naar Belastingdienst Belastingapp verdringt papier en koerier

In 2014 zal het verslepen van originele akten op papier naar de Belastingdienst verleden tijd zijn. Eind volgend jaar kunnen de eerste kantoren akten, repertorium- regels en aangiften overdrachtsbelasting insturen met een digitale handtekening vanuit de eigen software. De minuut kan daardoor op kantoor blijven en de koerier wordt overbodig. Een volgende stap zou kunnen zijn dat de verplichte papieren akte verdwijnt.

TEKST Lex van Almelo | beeld Truus van Gog Voordat notarissen de minuten wegsturen, maken zij er veiligheidshalve vaak een nlangs ontving de notaris zijn pdf-scan van. Aan de minuut hechten zij een akten terug van de Belasting- papieren voetverklaring, waarin de gegevens dienst in zijn regio. Niet aan­­ staan die van belang zijn voor de heffing van getekend, zoals het eigenlijk overdrachtsbelasting. En aan het einde van hoort,‘O en ook niet ongeschonden: de stapel het jaar levert de notaris zijn repertorium in: akten zat onder de koffievlekken.’ Dat staat in een groot schrift, waarin wordt bijgehouden naar de Belastingdienst, waar de zending een artikel uit Notariaat Magazine (september wanneer welk soort akte is gepasseerd, met op een stand alone pc binnenkomt. De mede- 2006) waarin de ergernissen binnen het één naam van de betrokken partijen, de datum, werkers van de Belastingdienst lopen met een notariaat over de Belastingdienst worden de aard van de akte en een repertorium- USB-stick naar deze pc om de documenten beschreven. Tot die ergernissen behoren ook nummer. Uiteraard houden notarissen dat ook te kopiëren en typen de gegevens vervolgens dat notarissen hun akten pas laat terugkrijgen, geautomatiseerd bij. Maar de Belastingdienst over in de eigen computer. Hoewel de minuten als deze al terugkomen, en dat de notaris moet wil aan de hand van het repertorium contro- bij deze methode veilig in de kluis van de opdraaien voor de fouten die de Belasting- leren of de registratie van de akten compleet is. notaris blijven, kost het zowel de notaris als de dienst maakt bij het overnemen van de Dus gaat het grote schrift naar het belasting­­ ­Belastingdienst veel tijd. Joost Moree: ‘Per akte gegevens uit de akten. Frank Mulder van de kantoor. Al sinds het einde van de jaren zijn wij bijna een kwartier kwijt en het is zulk Belastingdienst zegt dat de klachten verleden negentig wordt geprobeerd om een en ander vervelend werk dat wij dit hebben verspreid tijd zijn. ‘De Belastingdienst heeft afgesproken te digitaliseren. Zonder veel succes. Frank over twee medewerkers. De aanlevering van dat ze de akten binnen veertien dagen retour- Mulder: ‘Het is lastig om de verschillende de akte verloopt weliswaar digitaal, maar het neert. In de meeste gevallen halen we dat ook. processen uit elkaar te halen.’ proces is niet geautomatiseerd. Daarom noem Omdat we vrijwel geen achterstanden meer Het artikel uit Notariaat Magazine leidde ik het de lompe methode.’ hebben, is alles te overzien en raken wij ook des­tijds tot Kamervragen en bracht de digi­ geen stukken meer kwijt.’ Over verdwenen taliseringspogingen in een stroomversnelling. Regie of besmeurde akten wordt inderdaad niet De Belastingdienst bedacht een methode om Van eerdere automatiseringsprojecten met meer geklaagd. Wel vinden notarissen dat de akten digitaal aan te leveren en sinds 2008 ketenpartners heeft de Koninklijke Notariële de werkzaamheden voor de Belastingdienst experimenteren acht notariskantoren hiermee. Beroepsorganisatie (KNB) geleerd dat je bij omslachtig zijn en veel tijd in beslag nemen. Joost Moree (notaris bij VMV Netwerk dergelijke processen maar het best zelf de ­Notarissen in Wateringen) is het eerste proef­ regie in handen kunt nemen. De zogenoemde ‘Lompe methode’ konijn. Zijn medewerkers maken van de style sheets, waarin de notaris de kern van Notarissen zijn verplicht de originele akten – ondertekende minuut een pdf-scan, die wordt de transport- en hypotheekakten voor het de ‘minuten’ – ter registratie aan te bieden voorzien van een ingevuld digitaal aangifte- Kadaster samenvat, ervaren notarissen soms aan de Belastingdienst. De stukken gaan per formulier voor de overdrachtsbelasting. Beide als een onvriendelijk keurslijf. Hans-Willem aangetekende post of koerier heen en weer. documenten versturen zij via beveiligde e-mail Heetebrij (kandidaat-notaris bij Wassink &

8 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 Praktijk

Vermeulen in Epe): ‘Het Kadaster wil gegevens Met de repertoriumregels kunnen de ­notarissen De rest van de informatie haalt de Belasting- van ons krijgen en bepaalt vervolgens hoe wij meteen de bijbehorende akten meesturen. dienst zelf, grotendeels geautomatiseerd, ze moeten aanleveren. Dat is de omgekeerde Deze akten hoeven niet eerst te worden uit de akten. wereld.’ Heetebrij juicht het daarom toe dat geprint, ondertekend en gescand. De notaris De leveranciers van notariële software hebben de KNB de automatisering naar zich toe heeft kan rechtstreeks uit de computer een afschrift al aangegeven dat zij de nieuwe processen getrokken. KNB-beleidsmedewerker Jolanda naar het CDR sturen en daarbij kunnen de graag verwerken in hun pakketten. Als het Storm, KNB-ICT-medewerker Michel Dörr en akten hun originele vorm behouden. De enige systeem straks dus draait, kan de notaris automatiseerder Sander Wijngaarden van voorwaarde is dat de notaris de akten in een met een paar handelingen de repertorium­ de Davinci Groep hebben in overleg met pdf-formaat aanlevert, zodat de Belasting- informatie versturen en er desgewenst de een projectgroep van de Belastingdienst en dienst de teksten automatisch kan lezen en aangifte overdrachtsbelasting en de akte een klankbordgroep van notariskantoren een doorzoeken. Daarmee komt een einde aan bijvoegen. Als de notaris de repertoriumregel systeem ontworpen dat de notaris alleen maar het handmatig scannen van akten. Voor het verzendt, heeft deze nog enkele dagen om voordelen moet opleveren. verzenden moet een digitale handtekening de rest in te sturen. Zodra het trio compleet In het Platform Elektronische Communicatie worden gezet. Het token dat daarvoor nodig is, stuurt de KNB de gegevens door naar de heeft de KNB al een beveiligd communicatie­ is, hebben notarissen al: het is dezelfde USB-­ Belastingdienst. kanaal, waarmee notarissen bijvoorbeeld stick of smartcard die gebruikt wordt voor De ontwikkelingskosten van het systeem in­formatie opvragen uit de gemeentelijke de aanlevering van akten aan het Kadaster. komen voor rekening van de Belastingdienst. basisadministratie (GBA), uit het verificatie- Die kan immers flink bezuinigen op personeel en identificatiesysteem (VIS) en het Centraal Besparen nu de KNB de registratietaak overneemt en Testamentenregister (CTR). Het CTR wordt sinds Het systeem zal zo worden gebouwd dat de Belastingdienst de aangeleverde akten enkele jaren door de KNB zelf onderhouden. ­notarissen vanuit hun eigen software meteen automatisch kan lezen. De notaris kan zich Dat gaat nu ook gebeuren met het centraal kunnen aanvinken of zij aangifte overdrachts- zowel de tijdrovende scanwerkzaamheden digitaal repertorium (CDR). Notarissen sturen belasting willen doen. Zo ja, dan vult de besparen als de prijs van de koerier of aan­­ de kerngegevens uit hun repertorium voortaan notaris het bedrag van de transactie in en getekende post. digitaal en geautomatiseerd naar het CDR. Het geeft daarbij aan of er ook roerende zaken bij KNB zorgt er vervolgens voor dat deze gegevens betrokken zijn. Verder geeft de notaris aan of terechtkomen bij de Belastingdienst. hij wel/niet een beroep doet op de vrijstelling.

12 | 2012 9 zoeKt SchoonheId www.�muS Seum.nl/ andeRS nIet geRealISeeRdKunnen woRden. ReS WIJ hebben tauRatIeS eneducatIeve pRoJectendIe S teun nodIg ondeRzoeK, teun vooR S teun teun

Educatieproject mogelijk gemaakt door de Vandenbroek Foundation | Foto: Myra May PRAKTIJK

‘Het is mooi dat de KNB de digitale aangifte van de overdrachtsbelasting erbij heeft weten te regelen’

mensen uit de praktijk eventuele bezwaren sander Wijngaarden: ‘bijlagen worden straks onderkennen en signaleren.’ niet meer meegestuurd. De notaris moet bij testkAntoren het digitale afschrift alleen aangeven hoeveel De leveranciers van notariële software zijn al kritisChe vrAgen bijlagen, annexen, er zijn. Meer niet.’ bezig hun software aan te passen, zodat de De vooruitzichten stemmen tot tevredenheid. notaris de belastingdienst straks kan bedienen Hans-Willem Heetebrij: ‘Het werd hoog tijd, digitAle Akte met minimale inspanningen. De KNb bouwt het was niet meer van deze tijd om een en sef schmitz: ‘Ik ben niet van het papierloze momenteel de webservice die aansluit op de ander per post te versturen. En het is mooi dat kantoor, mijn bureau ligt vol met papier. software en werkt aan een webapp voor de de KNb de digitale aangifte van de overdrachts - Papier is minder vluchtig dan bits en bytes en kantoren die niet werken met de notariële belasting erbij heeft weten te regelen.’ op papier kun je gemakkelijker controleren softwarepakketten. Maar sef schmitz (notaris bij Limes Netwerk of er nog fouten in de akte staan en of de Volgens planning zullen de testkantoren Notarissen in Nieuwkoop), die net als Joost medewerker de juiste versie van de akte heeft in oktober 2013 met de eerste versie kunnen Moree en Hans-Willem Heetebrij lid is van de klaargezet om te versturen. bij een dossier met gaan werken. Als alles naar tevredenheid klankbordgroep, staat gereserveerd tegenover tweehonderd documenten en verschillende draait, worden de eerste kantoren in januari digitalisering. schmitz heeft de laatste bijeen- versies van de akte kan dat soms moeilijk te 2014 op het systeem aangesloten. De laatste komst van de klankbordgroep gemist en zien zijn. Natuurlijk moet je goede procedures kantoren volgen medio 2014, zodat vanaf is daarom niet op de hoogte van de meest hebben en die naleven. Maar in de haast kun je dat moment geen enkele papieren akte meer recente ontwikkelingen. Hij stelt de kritische weleens iets vergeten. Verder denk ik wel dat heen en weer gaat. vragen, die wellicht ook rondspoken in het dit een hanteerbaar systeem is.’ Joost Moree: ‘Ik zal blij zijn als de akte het hoofd van andere notarissen. sef schmitz: Terwijl schmitz weinig moet hebben van de pand niet meer hoeft te verlaten. Het succes ‘Kun je nog wel correcties aanbrengen in het digitale akte zijn Heetebrij, Moree, Mulder, staat of valt met het hoe gebruikersvriendelijk digitale repertorium?’ Ja, dat kan, maar niet Dörr, Wijngaarden en smits ervan overtuigd de applicatie wordt ingebouwd in de ongezien, want er wordt een log bijgehouden dat het centraal digitaal repertorium deze een standaard software.’ van wie wanneer iets verandert. schmitz is stap dichterbij brengt. sander smits: ‘Ik sluit De KNb is nog op zoek naar enkele kantoren blij dat hij bij de gegevens kan en juicht het niet uit dat het over vijf à tien jaar gedaan is die het systeem als eerste willen testen. toe dat de belastingdienst de kosten betaalt, met de verplichte akte op papier.’ KNb-bestuurslid sander smits, die tevens dat er geen extra werkzaamheden meer nodig voorzitter is van de stichting Elektronische zijn en de notaris het afschrift in het bestaande Communicatie Hypotheken (ECH), onder- formaat kan aanleveren. ‘Maar hoe zit het met streept het belang daarvan: ‘Zorg dat je de bijlagen? Moet je die bij de akten voegen? erbij bent. Daardoor kun je de vormgeving En hoe weet je dan zeker dat de digitale versie van het systeem en de softwarepakketten overeenstemt met de originele versie die in beïnvloeden. Het is ook belangrijk dat de kluis ligt?’

12 | 2012 11 Voor inlichtingen over tarieven, plaatsingen en combinatiekortingen van commerciële en personeelsadvertenties in:

kunt u contact opnemen met: Sales & Services, Gerrit Kulsdom, T 0229 - 211 211 E-mail: [email protected] KNB

Nora van Oostrom-Streep

Gezamenlijke verantwoordelijkheid

r zijn weliswaar nog geen honderd bij de oprichting van de ‘eerste’ fl ex-bv op het Overigens geef ik ook graag feedback terug, dagen voorbij, maar op LinkedIn werd KNb-kantoor. En heb ik een reactie geschreven met name aan diegenen die nog niet beseffen al een discussie gestart rond de vraag: op een artikel in Elsevier over het tuchtrecht dat we gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor ‘Wat is eigenlijk de taak van Nora?’ bij de vrije beroepen. Dat ik geen lobbyist ben de toekomst van het notariaat. Niet alleen ik, Ebegrijpelijk en ik heb er ook uitgebreid op en dus niet langs de diverse Kamerfracties ga het bureau of het bestuur, maar ook u. Ook geantwoord. Voor al diegenen die niet op om de notariële zaak te bepleiten, is denk ik u kunt zoeken naar positieve manieren om LinkedIn zitten (wat u naar mijn stellige ook goed om even te benadrukken. het notariaat onder de aandacht te brengen overtuiging overigens wel zou moeten doen), (denk bijvoorbeeld aan de fl ex-bv) en uzelf herhaal ik graag wat ik toen meldde. Én het is goed verder ook nog iets aan als juridisch partner bij uitstek van burger verwachtingsmanagement te doen. Voor al en bedrijf in de schijnwerpers te zetten. Goed Kern van de boodschap is dat ik me inlees diegenen onder u die verwachten dat ik op en beschouwd bent u de notariële ‘frontoffi ce’, in dossiers die tot ‘exposure’ zouden kunnen vanaf 1 oktober prominent zou aanschuiven degene waar de burger daadwerkelijk zijn leiden. Ik al met enkele verslaggevers ge - bij Pauw & Witteman of vaste gast zou worden mening over het notariaat op baseert. En in sproken heb, onder andere met de NOs over bij DWDD: helaas. Natuurlijk zoeken we (het die zin ben niet ik het boegbeeld, maar u. het energielabel en Het Financieele Dagblad bestuur, het bureau en ik) actief naar positieve over de NMa. Dat Nieuwsuur inmiddels nieuwsmomenten, maar er moet wel een opnamen heeft gemaakt over de visie van de boodschap met inhoud te brengen zijn. Reageren? Via Twitter @NoraVanOostrom, KNb op de strafrechtelijke vervolging van een Mocht u in dat kader overigens nog (door mij of per mail naar [email protected] mogelijk bij de vastgoedfraude betrokken onbenutte) mogelijkheden zien of een reactie notaris. En dat de VPRO zich heeft gemeld voor mijnerzijds verwachten op publicaties of het programma Argos dat mogelijk aandacht uitzendingen, dan nodig ik u van harte uit gaat besteden aan beroepsmoraal. Ook heb mij dat te laten weten (bijvoorbeeld weer ik acte de présence gegeven, onder andere via LinkedIn). Hetzelfde geldt voor feedback, op het hoofdkantoor van de Rabobank en positief maar ook negatief.

12 | 2012 13 Enzerink: ‘Gestimuleerd Topclass Notarieel Recht worden outside the box te denken’ Interactieve kruisbestuiving tussen opleidingen

Wat gebeurt er als je twintig enorm gemotiveerde studenten notarieel recht en weinig opgeschreven. Dit laatste omdat met een enthousiaste docent in één ruimte zet? Dan krijg je een les met dat door de professor werd opgedragen: eyeopeners, discussie en goede oplossingen. Althans dat is de bedoeling van de ‘Mag ik u verzoeken de pennen neer te universiteiten van Groningen en Nijmegen. Notariaat Magazine nam een kijkje leggen? Er is geen tentamen dus u hoeft bij de Topclass Notarieel Recht. niets op te schrijven. Als u vragen hebt, stel die dan meteen.’ TEKST Jessica Hendriks | FOTO’S Truus van Gog interACtief met hoofdletter i Op vrijdag 3 november stond de derde dwArsverBAnden e Topclass is een interactieve bijeenkomst van de Topclass op het De docenten van de Topclass pakken kruis bestuiving tussen onze programma. De twintig studenten kregen de bijeenkomst anders aan dan in de opleidingen en echt bedoeld die middag les van professor Willem reguliere notariële opleiding. Zij werken voor mensen die het graag Zwalve (universiteit Leiden en de Rijks- met een eigen agenda en vertellen uit willen.‘D Motivatie is erg belangrijk, daar universiteit Groningen) en dat in een van het blote hoofd iets over hun vakgebied. zijn ze ook op geselecteerd. We willen de nieuwere zalen van het spinoza gebouw Natuurlijk wordt dit ondersteund door namelijk geen doorsnee studenten’, aldus in Nijmegen. Geen rijen bankjes, maar sheets, lesstof en cases. Ook Zwalve kwam Wilbert Kolkman. Freek schols vult aan: een opstelling in een u-vorm, zodat de in zijn les met cases over estate planning ‘De Topclass moet een uitdaging zijn leerlingen elkaar kunnen zien. De perfecte in Engeland en Amerika. Door die cases voor studenten die gemakkelijk door indeling voor een interactieve les met veel werd er een aantal goede vragen door de opleiding lopen. Het samenspel van discussie. En dat is precies wat Kolkman studenten gesteld. Vragen waardoor de studenten uit verschillende steden, top- en schols willen: ‘Het is de bedoeling professor ter plaatse besloot dieper op docenten en niet alledaagse kost, leidt dat de lessen interactief worden. De de stof in te gaan en zijn ‘programma’ tot verdieping.’ Kolkman (hoogleraar topstudenten krijgen van tevoren vragen om te gooien. Dat kan bij de Topclass. Er notarieel recht in Groningen) en schols of lesstof waar ze vast over na moeten is geen verplichte stof die moet worden (hoogleraar notarieel recht in Nijmegen) denken. Tijdens de bijeenkomst wordt behandeld. En dat is precies wat de winden er beiden geen doekjes om. hierover met elkaar in discussie gegaan. studenten graag willen. Zo ook Mariska In september startten zij namens het Interactief met de hoofdletter I dus.’ Enzerink uit Groningen. ‘De onderwerpen Notarieel Instituut Groningen van de De mate van interactiviteit ligt wel aan zijn heel specifi ek. Er wordt diep ingegaan Rijksuniversiteit Groningen en het de docent en de stof die hij behandelt. op een klein onderdeel van het notariële Centrum voor Notarieel Recht van de Professor Zwalve legt de studenten uit recht. Ik vind het leuk om zo inhoudelijk Radboud universiteit Nijmegen een nieuw hoe estate planning in Angelsaksische bezig te zijn in een kleinere groep waarbij initiatief: de Topclass Notarieel Recht. landen in zijn werk gaat. En dit blijkt interactie wordt gestimuleerd.’ Ook stef De ene week vindt de bijeenkomst plaats wezenlijk te verschillen met de Neder- Piersma uit Nijmegen ziet de Topclass in Groningen, de andere in Nijmegen. landse werkwijze. Of zoals Zwalve het als een waardevolle aanvulling op zijn En dat zeven keer. Geen wonder dat alleen noemt: ‘Engelsen denken vanuit bezit, studies notarieel recht, fiscaal recht de zeer gemotiveerde studenten tot deze niet vanuit eigendom.’ De materie is en ondernemingsrecht. ‘Er wordt niet Topclass zijn toegelaten. nieuw voor de studenten. Het eerste uur expliciet gesproken over hoe bijvoorbeeld wordt er dan ook louter alleen geluisterd een artikel moet worden uitgelegd, maar

14 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 ONDERWIJS

Piersma: ‘De nadruk ligt op In de toekomst wil ik aan de slag gaan het leggen van als kandidaat-notaris op het gebied van het ondernemingsrecht, het liefst bij dwarsverbanden’ een groot kantoor.’

internAtionAlisering De les van professor Zwalve is bij de leerlingen in elk geval in goede aarde gevallen. Het was misschien wat minder interactief zoals bedoeld was. Maar de stof was voor Enzerink en Piersma erg interessant. ‘Ik heb tot nu toe vooral veel geleerd over ons civil-lawrechtsstelsel in vergelijking met het common-lawsysteem, bijvoorbeeld op het gebied van goederen- recht. In deze tijd van internationalisering vind ik het belangrijk dat er ook in de notariële opleiding aandacht wordt besteed aan andere rechtsstelsels. Als je het recht wordt in ruimere zin besproken. klakkeloos toepassen. Ik wil ook de ratio later in de praktijk samenwerkt met een Hierdoor wordt meer nadruk gelegd en achtergrond van een bepaling weten. common-lawjurist, is het handig hiervan op het leggen van dwarsverbanden. Daarnaast vind ik dat je – ook als student al enige voorkennis te hebben’, aldus Daarnaast worden de lessen verzorgd – altijd kritisch moet kijken naar de zin Enzerink. Piersma is het hier volledig door topdocenten, waardoor een hoog en onzin van huidige regelgeving. sluiten meer eens: ‘De wijze waarop de trust niveau wordt behaald.’ bepalingen nog wel aan op de praktijk? vanuit de common law geduid dient te Ik hoop mijn kritisch vermogen ten worden en hoe wij in Nederland stoeien outside the BoX aanzien van wettelijke bepalingen dan om deze rechtsfi guur in ons rechtsstelsel De Topclass Notarieel Recht wordt dit jaar ook verder te ontwikkelen en daarnaast een plaats te geven, is een echte eye- voor het eerst gehouden. Het was voor ook gestimuleerd te worden om outside opener geweest.’ En dat is nu precies Kolkman en schols dan ook even zoeken the box te denken.’ Ook stef Piersma heeft wat Zwalve heeft willen bewerkstelligen. naar de juiste vorm. ‘bij het organiseren voor zichzelf een doel gesteld: ‘Ik zie de ‘Normaal sta ik voor een grote groep en van een extra vak komt veel kijken. Zo Topclass als een belangrijke bijdrage geef ik Romeins recht. Veel studenten moesten we bedenken of wij het vak aan mijn persoonlijke ontwikkeling vragen zich dan ook nog af waarom zij willen laten vallen in het curriculum of als toekomstig jurist. Dit vanwege de de informatie die ik geef, moeten weten. als extraatje willen toevoegen Dat laatste combinatie wetenschap en notariële Met een kleine groep werken, is veel was voor nu gemakkelijker. Daardoor beroepspraktijk.’ Piersma weet nog niet directer. Van mij mogen ze de instroom zijn we flexibeler’, aldus Kolkman. of hij na zijn studie ook daadwerkelijk op universiteiten dan ook fl ink beperken, schols: ‘Het woord ”top” zegt het al: het notariaat instapt. ‘Ik twijfel nog tussen zodat er alleen maar kleine groepen over- het is bovenop de opleiding. studenten notariaat of advocatuur. Een ding weet blijven.’ Die wens moet de professor bij de krijgen een certificaat van deelname en ik zeker en dat is dat ik het recht graag overheid en de universiteiten neerleggen, een aantekening op de bul.’ Voor Mariska wil toepassen in de beroepspraktijk.’ maar als het aan Kolkman en schols ligt, Enzerink gaat het niet per se om die aan - Enzerink heeft haar keuze al wel gemaakt: komt er volgend jaar in elk geval weer tekening. ‘Ik houd niet van regelgeving ‘Ik zit nu in de eindfase van mijn master. een Topclass.

12 | 2012 15 Aanpassing werkprocessen Hoe worden flex-bv- bloopers voorkomen?

Methodisch werken, met modellen en checklists, vergroot de effi ciency en verkleint de foutkans. ‘Dat geldt niet alleen bij de fl ex-bv, maar de fl ex-bv maakt wel heel duidelijk ‘Tegen de notaris dat notarissen hun werkprocessen moeten aanpassen’, stelt professor Steven Perrick. zeggen: “Ik wil een

TEKST Wilma van Hoeflaken | BEELD Roel Ottow Wat zou een blooper kunnen zijn? ‘Ik kan overdracht van een hele lijst opsommen’, zegt De Lange. e fl ex-bv is bedoeld om de bv als ‘Het is sowieso onprofessioneel als je stukken aandelen”, rechtsvorm aantrekkelijker te uitstuurt die niet zijn aangepast aan de nieuwe maken voor ondernemers. Het wet. Of als je niet weet dat de mogelijkheid van is hetzelfde als tegen wordt allemaal eenvoudiger en een lock-up bestaat. Dan zijn de aandelen niet een autohandelaar flexibeler,D dat blijkt al uit de naam van de overdraagbaar en is de akte van overdracht wet die op 1 oktober 2012 in werking trad: nietig. Dan denkt iemand: ik ben aandeel- zeggen: “Ik wil Vereenvoudiging en fl exibilisering bv-recht. houder, maar hij is het niet. Of als je adviseert Maar die eenvoud geldt niet voor de notaris. om de certificering op te heffen, omdat je een rode auto”’ ‘Juist door die flexibiliteit is het voor de weet dat men ook stemrechtloze aandelen notaris ingewikkelder geworden’, zegt Jeroen kan hebben. Maar houders van stemrechtloze hij. ‘Ook los van de fl ex-bv. Ik wil het breder Ammerlaan, notaris in Goes. ‘Er kan veel meer, aandelen hebben wél een vergaderrecht. En trekken. Maar het is een feit dat de noodzaak dus de notaris moet veel weten en veel vragen dat was misschien helemaal niet de bedoeling.’ om de werkprocessen aan te passen extra aan de ondernemer.’ Ammerlaan weet waar- Volgens De Lange zal onwetendheid over geaccentueerd wordt door de flex-bv. De over hij het heeft – hij heeft al zeventien jaar de flex-bv leiden tot een toename van tucht- fl ex-bv biedt veel mogelijkheden. Die kun je een ondernemingspraktijk, voltooide de rechtelijke zaken en schadeclaims. Daar kan allemaal in de wet vinden, maar dat kost tijd. opleiding Vennootschaps- en Ondernemings- Ammerlaan zich ook wel iets bij voorstellen. Dus de boodschap is: werk met checklists.’ recht aan de Grotius Academie en volgde de ‘Je kunt hard onderuitgaan.’ Ook Perrick verwacht dat onwetendheid tot leergang ‘De bv op de grens van komend recht’ Hoe voorkom je dat? ‘Notarissen moeten zich fouten zal leiden. ‘Er zullen zeker vernietig- van de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie realiseren dat ze niet alles kunnen weten. baarheden uit voortvloeien. Met een metho- (KNb). ‘Het bv-recht is ingewikkelder geworden.’ We moeten niet de pretentie hebben dat we dische manier van werken kan dat voorkomen ‘Niet iedere notaris is goed op de hoogte. als individu full service zijn, want dat bestaat worden.’ Maar hij kijkt ook naar de kostenkant. Er worden veel fouten gemaakt’, zegt Dirk niet’, stelt Ammerlaan. ‘De werkprocessen ‘Alles in elke situatie zelf uitzoeken, kan niet de Lange van Praktijkgenerator, een site aanpassen’, zegt De Lange. ‘Zorgen voor checks vanwege de prijzendruk. Als men niet proces- die notariële documenten aanbiedt. ‘Ik zie en balances en voor goede modellen. Die maak matig werkt, kan een zaak ook wel goed geregeld documenten waaruit dat blijkt, je of die koop je in.’ behandeld worden, maar dan zal de kostprijs bijvoorbeeld nieuwe statuten die gebaseerd veel hoger zijn dan wat men in rekening kan zijn op de oude wettekst.’ stelselherziening brengen.’ ‘Veel notarissen, zeker degenen met een Hij denkt dat dit bij de flex-bv meer speelt onwetendheid vennootschapspraktijk, realiseren zich onvol- dan bij andere wetswijzigingen, zoals de Wet De Lange voorspelt veel ‘flex-bv-bloopers’, doende dat ze bij een grote prijsdruk hun vak Erf- en schenkbelasting in 2010, die ook een zoals hij het noemt. ‘Het bv-recht was tamelijk alleen nog maar doelmatig kunnen uitoefenen ingrijpende verandering betekende. ‘Dat zat rigide en al lang niet ingrijpend gewijzigd, als ze methodisch te werk gaan’, zegt steven vooral in de wijze van advisering, maar leidde dus aardig ingesleten in het notariaat. Als Perrick, bijzonder hoogleraar bijzondere niet tot wijziging van veelgebruikte modellen.’ je niet weet dat iets is gewijzigd, ga je er onderwerpen notarieel recht. Notarissen De Lange: ‘Er worden aan de lopende band ook niet naar zoeken. En dan gaat het fout.’ moeten hun werkprocessen aanpassen, vindt zaken gewijzigd, maar dit gaat veel verder.

16 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 Praktijk

ook niet naar vragen. Dat pleit voor modellen zo goed op de hoogte is? ‘Je moet onderscheid en een procesmatige aanpak. Maar natuurlijk maken tussen ­theoretische kennis en praktische ook voor theoretische kennis. Want het is tools. Het omzetten van theoretische kennis de vraag of je bijvoorbeeld een aandelen­ in ­praktische tools kost heel veel tijd. Het overdracht met gebruikmaking van modellen kan wel, maar je bent steeds het wiel aan het maar zonder theoretische kennis tot een goed uitvinden, want je maakt iets wat al bestaat.’ einde brengt.’ Hij beschouwt zijn kennis en de modellen als complementair. ‘Het is geen invuloefening. Invuloefening Hoe meer je weet, hoe beter je je klant kunt Een methodische aanpak, hoe zet je dat op? adviseren en je advies kunt illustreren met ‘Ga veel lezen. Er is nog geen jurisprudentie, voorbeelden van hoe het verkeerd kan gaan.’ Dit is in feite een stelselherziening. Als je maar wel veel literatuur’, zegt De Lange. Met kennis en zonder modellen werk je niet je er vooraf niet in verdiept en er pas naar kijkt ‘Vervolgens ga je je documenten en je workflows efficiënt, vindt hij. Maar met modellen en als het je kant op komt, heb je te weinig tijd aanpassen. Of je koopt het in. Dat kost geld, zonder kennis is ook geen goed idee. ‘Ik zou en moet je het snel afhandelen. Of je kijkt er maar bespaart veel tijd.’ Volgens De Lange investeren in kennis, zeker als ik de vooruit- wel goed naar, maar je deelt je kennis niet heeft inmiddels de helft van het notariaat zich zichten voor het onroerend goed in 2013 zie. met je kantoorgenoten.’ geregistreerd bij de Praktijkgenerator. Op die Dat kun je niet in rekening brengen, maar je manier kunnen zij documenten downloaden kunt wel meer van dat soort zaken proberen Containerbegrip op basis van ‘pay per view’. Wie zich abonneert te krijgen. Bovendien kun je best aan klanten Ook Ammerlaan wijst erop dat de flex-bv-­ voor 250 euro per maand kan onbeperkt uitleggen: ik kan u een basisproduct geven wetgeving om specifieke kennis vraagt. ‘Ik downloaden. Die groep groeit gestaag, en dan zijn dit de risico’s. Of ik maak een vergelijk het weleens met het onroerend goed. aldus De Lange. aangekleed document en dan kost het meer.’ De meeste notarissen zijn daarmee bezig. De ‘Een kantoor met een grote vennootschaps- En zonder kennis en zonder modellen? ‘Dan ene overdracht van onroerend goed lijkt op de praktijk kan zelf alles inventariseren, het hele moet je er vanaf blijven. En zeker niet voor een andere. Bovendien is er een openbaar register. proces in kaart brengen en voor elke situatie bodemprijs een basisproduct aanbieden.’ Maar aandelenoverdracht is een container­ modellen maken’, zegt Perrick. ‘Maar een begrip. Dat kan echt van alles zijn. Tegen de kantoor dat geen grote vennootschapspraktijk notaris zeggen: “Ik wil een overdracht van heeft, kan dit niet kostendekkend voorbereiden. aandelen”, is hetzelfde als tegen een autohan- Je kunt het wel zelf doen, maar ik denk dat delaar die tien verschillende merken verkoopt, dat niet gemakkelijk is voor kleine en middel- zeggen: “Ik wil een rode auto.” Dan moet die grote kantoren.’ ‘Als klein kantoor heb je autohandelaar veel vragen stellen om erachter er een dag­­­taak aan als je het zelf doet’, stelt te komen wat je precies wilt. Dat moet de Ammerlaan. ‘Dan heb je geen tijd meer om notaris bij aandelenoverdracht ook doen en declarabele uren te maken.’ Zijn kantoor heeft dat kan hij alleen als hij goed geïnformeerd is. een abonnement bij de Praktijkgenerator. Als je niet weet dat je iets niet weet, kun je er Waarom kiest hij daarvoor, terwijl hij zelf

12 | 2012 17 'GPCEEQWPVCPVFKGWUEJGTRJQWFV

-YCNKVGKVGPKPVGITKVGKV

8#04''''0(4+55'-+,-12%+,('45 #.2*'0##0&'04+,0^$#40'8'.&^&1140^)'.&'4/#.5'0

#7&+6#5574#0%'^#%%1706#0%;^$'.#56+0)'0^%1057.6#0%; 9998#04''#%%0.

Ben jij een juridisch talent? Meld je aan voor de game en win een reis naar Dubai!

BestGraduates Law 2013 wordt mede mogelijk gemaakt door:

Magazine voor rechtenstudenten

BestGraduates is een activiteit van onderdeel van de MENS

Koos Mertens, notaris Notaris slik-op zorgde voor Molières École des Maris. zo mooi bij, maar u wilde te Valkenswaard: een list met de trouwakte, Op de Kunst- en Antiekbeurs alleen deze.” bij het ‘Voor de deur van het huis waardoor Ruffina en in breda ontdekten mijn antwoord, dat we al lang van notaris slik-op legt Heerman op een roze wolk vrouw en ik de prent. Hij op zoek waren naar deze Ruffi na een dubbelzinnige hun toekomst tegemoet hing als decoratie tussen zeldzaam originele notaris- trouwbelofte af. De oudere gingen. De naam van de twee andere, keurig op prent, realiseerde hij zich man die haar hand vast- notaris beloofde niet veel elkaar afgestemd qua kleur. dat hij de prent veel te houdt, steiloor genaamd, goeds: was het letterlijk Met enige verbazing pakte goedkoop van de hand had wil met haar trouwen. een slokop? slokte hij zijn de verkoper deze prent in. gedaan. Hij schoot in de Jarenlang sloot hij haar in honorarium op zonder stil Met de prent onder de arm lach: “Dat je op zo’n beurs huis op, zodat ze haar oog te staan bij zijn beroeps- liepen we naar een andere zo’n koopje kunt doen!”’ niet op een ander kon laten ethiek? Of beeldt het zijn standhouder, een ons vallen. Ruffi na verliest toch lijdelijkheid uit en schreef bekende antiquaar. Hij haar hart aan Heerman, de hij op wat hem werd op- taxeerde de prent op jongeman die haar hand gedragen? tienmaal de prijs die wij kust. Ruffina belooft de De prent is van Cornelis betaalden! bij het verlaten Hebt u ook een beeld, oude steiloor trouw, maar Troost. Het is een scene uit van de beurs sprak de schilderij of ander bijzonder heimelijk geeft ze haar hand een in de 18e eeuw populair verkoper ons nog aan: “Hebt voorwerp dat te maken heeft aan Heerman. Die weet toneelstuk ‘De listige u eigenlijk iets bijzonders met het notariaat, mail dan daardoor zeker dat Ruffi na vrijster’ of ‘De verschalkte gekocht? Die andere Franse naar [email protected]. alleen om hem geeft. voogd’, gebaseerd op modeprenten pasten er juist

12 | 2012 19 KNB-congres ‘De notaris in het digitale tijdperk’ ‘Zorg ervoor dat je bijblijft’

‘Morgen = vandaag’ luidde de ondertitel van het congres over social media en digitalisering in het notariaat. De boodschap van het congres: mis de boot niet!

TEKST Jolanda aan de stegge | FOTO’S Laura de Haan waarlangs producten de consument bereiken. De angst voor die veranderingen tracht Zwaneveld eer dan 50 procent van de wereld- te bezweren. ‘Toen bol.com werd gelanceerd, hoorde bevolking is jonger dan dertig jaar.’ je overal: dat waait wel weer over. En bij de eerste ‘Van hen heeft 96 procent zich aan- mobieltjes zeiden mensen: dat slaat toch niet aan. gesloten bij een sociaal netwerk.’ Maar de digitalisering waait níet over en slaat wél ‘M‘Facebook heeft meer dan 200 miljoen gebruikers aan. De vraag is hoe je ze voor jou kunt laten werken toegevoegd in minder dan één jaar.’ en wat jij ermee doet.’ ‘Klanten spreken zich via social media uit over merken bij social media ligt de nadruk op social, niet op media, en organisaties. Wat zeggen ze over jou?’ benadrukt hij. ‘beschouw Facebook, LinkedIn, Twitter, In hoog tempo worden feiten en cijfers over het snel Hyves en YouTube als het verlengstuk van de kroeg, waar uitdijende gebruik van social media geprojecteerd op je informatie uitwisselt en mensen leert kennen. Daar de muren van Media Plaza. De fl itsende aftrap van dit kun je laten zien wat je kunt en doet en als anderen je congres over social media en digitalisering is in handen goed en sympathiek vinden, gaan ze met je in zee.’ van silvester Zwaneveld, de enige cabaretier die zijn publiek vraagt het mobieltje áán te laten tijdens zijn enthousiAsme voorstelling. Met zijn informatie weet hij de zaal in no Ruim honderd (kandidaat-)notarissen zijn naar het time te overtuigen van nut en noodzaak van social media. utrechtse Media Plaza gekomen voor het congres ‘De notaris in het digitale tijdperk’, georganiseerd door verlengstuk de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie (KNb). De enorme verschuiving van de oude media naar de Het eerste deel gaat over social media en hoe je die nieuwe is niemand ontgaan, tegelijkertijd blijft veel als notaris optimaal kunt inzetten. Aansluitend gaan hetzelfde. Of je een boek leest in print of via een e-reader: verschillende sprekers in op nieuwe digitale ontwikke- mensen zullen blijven lezen. Of je nieuws consumeert lingen waarmee ook het notariaat wordt geconfronteerd. via de krant of een iPad: mensen blijven hongerig Met relevante vragen en een aanstekelijk enthousiasme naar nieuws. Datzelfde geldt voor muziek, films en verbindt dagvoorzitter Jannetta Dorsman, eigenaar van andere producten. Wat wel verandert, zijn de kanalen Ondernemers REsuLTAAT en gretig gebruiker van social

20 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 O R G A N I S A T I E & MANAGEMENT

Martijn Aslander Erik Vos

‘Zorg ervoor dat je bijblijft’

media, de congresonderdelen aan elkaar. De sfeer bedrijf vinden en of ze tevreden zijn. Jouw producten is goed en tijdens de pauzes staan belangstellenden en service worden vergeleken met die van vergelijkbare bij fotografe Laura de Haan in de rij om een gratis aanbieders.’ Facebookfoto te laten maken. IN THE CLOUD grAtis Vanuit de KNb bespreekt Geert Lekkerkerker enkele business developer bij budeco, Wilco Verdoold, benoemt aspecten van ICT-gebruik in de dagelijkse werk- de kracht van Twitter, LinkedIn en Facebook. ‘Wie denkt processen. Aansluitend gaat hij in op een aantal risico’s. weleens: “Wat een onzin, dat getwitter gaat echt nergens Hij benadrukt dat 100 procent veiligheid niet bestaat, over?” Maar het gaat er niet om wat jíj vindt van social maar dat het daar ook niet over gaat. Wel is de notaris media, het gaat erom wat jouw doelgroep ermee doet.’ eindverantwoordelijk voor een voldoende beveiliging Aan de hand van voorbeelden laat hij zien hoe je als van de persoonsgegevens die hem zijn toevertrouwd, notaris social media strategisch kunt inzetten. Dat ook wanneer hij gebruikmaakt van de diensten van je berichten kunt zoeken waarin specifi eke woorden een aanbieder van software en mogelijk ook hardware- voorkomen, zoals ‘notaris gezocht’, ‘mantelzorg’ en capaciteit. ‘erfbelasting’ en desgewenst kunt antwoorden op vragen Lekkerkerker beantwoordt de vraag in hoeverre bij de die mensen elkaar stellen over notariële diensten. huidige notariële softwarepakketten en de daaraan Op de muren van de zaal verschijnt de tweet van een gekoppelde hosting sprake is van werken ‘in the cloud’. tevreden klant: ‘Ik had een verhelderend gesprek met Volgens hem is dat slechts zeer beperkt het geval. Vaak notaris X over het oprichten van een bV.’ De bewuste komt het voor dat een notariskantoor zijn data extern notaris reageert daar niet op. Kennelijk heeft hij geen laat beheren en bevindt de server zich buiten kantoor. Twitteraccount, zegt Verdoold. ‘Maar áls hij die aardige Ook kan het zijn dat men vanuit het kantoor direct werkt tweet had gezien, had hij ervoor kunnen bedanken en op een server elders. ‘Alle ICT kan extern in beheer zijn hem kunnen retweeten.’ en worden gehost in een rekencentrum. Toch is dat maar Hij legt uit hoe je met behulp van sharen, liken en zeer beperkt in the cloud’, vindt hij. ‘De externe servers retweeten jouw naamsbekendheid en professionaliteit bevinden zich altijd in Nederland, bij een gerenommeerd gratis kunt verspreiden. Een advertentie in de plaatse- rekencentrum. Er is geen sprake van typische cloud- lijke krant kost al snel 1.500 euro, terwijl Twitter gratis is. problemen, zoals onbekendheid met de locatie waar de Gebruik de kracht van social media, adviseert hij, data zich bevinden en afhankelijkheid van onbekende want ze kunnen veel betekenen voor je reputatie, het derde partijen en andersoortige jurisdicties.’ Tot slot verkrijgen van opdrachten en binnenhalen van klanten. brengt hij verschillende veiligheids- en continuïteits- budeco adviseert bedrijven onder meer hoe ze de social risico’s ter sprake, die bij het gebruik van een ICT- media strategisch kunnen inzetten. Conversaties zijn het systeem onder ogen moeten worden gezien en komt middel, conversies het doel. Wie en wat wil je bereiken met enkele suggesties hoe daaraan iets te doen. en hoe kun je jouw boodschap het best verwoorden? Denk na over tekst en taal, zegt Verdoold, want berichten reChtszekerheid kunnen een grote groep lezers bereiken. ‘Realiseer je De notaris biedt rechtszekerheid in het normale rechts- bovendien dat via de social media alles wat je doet in de verkeer en kan nu ook extra rechtszekerheid bieden door openbaarheid komt. Klanten ventileren wat ze van jouw het leveren van digitale diensten, zegt Robert Heinen,

12 | 2012 21 CIB Centraal InkoopBureau Dé kantoorspecialist voor notarissen

Notarieel aktepapier van het CIB

• Nergens goedkoper • Verkrijgbaar in diverse kwaliteitssoorten • Conform de door de KNB opgestelde regels en verordeningen • NEN2728-gecertificeerd voor duurzaam archiveren

Oordeel zelf en bel ons nu voor een gratis proefpakket: 079 36 38 400

CIB Centraal InkoopBureau BV Edelgasstraat 57 2718 SX Zoetermeer www.cib.nl telefoon: 079 36 38 400 e-mail: [email protected]

adv_178mmx116,5mm_CIB.indd 1 18-04-2012 11:33:08 Wie zorgt er straks voor Pietje?

adenken over het Onze medewerkers zijn Nmoment dat u er niet niet alleen deskundig op meer bent... het terrein van praktische Dat is niet leuk en vaak heel regelingen, maar ook emotioneel. Wat gebeurt er beschikbaar voor een goed met uw nalatenschap; gaat gesprek over uw zorgen en die naar uw nabestaanden twijfels en, zo u wilt, over of kiest u voor een goed geloofsvragen. doel? Maar ook: wie zorgt er straks voor uw huisdier? Bel ons als u een persoonlijk advies wilt voor uw unieke situatie.

Stichting Leger des Heils, Afd. Nalatenschappen Postbus 3006, 1300 EH Almere /i°\Ê­äÎÈ®ÊxΙÊn£ÊÈÓÊUÊvÜE“Ji}iÀ`ià iˆÃ°˜ www.wiezorgterstraksvoorpietje.nl ‘Het gaat er niet om wat jíj vindt van social media, het gaat erom wat jouw doelgroep ermee doet’

Geert Lekkerkerker

Robert Heinen

algemeen directeur van Van brug Automatisering, autoriteit, vindt Vos, hij zit in de driver’s seat en bepaalt softwareleverancier voor het notariaat. ‘Hij biedt die wat er gebeurt. De klant is toe aan een modern notariaat, hogere rechtszekerheid door zich vóór aan de keten aan digitale akten en een digitaal proces. Als dat zo te positioneren. Door werkprocessen van verschillende uitkomt, wil hij ook ’s avonds terechtkunnen bij de organisaties, zoals de makelaar en de intermediair notaris. Doe daar als notariaat iets mee.’ waarmee het notariaat nauw samenwerkt, op elkaar Volgens Vos zou de notaris bovendien meer omzet af te stemmen, kan de data die de notaris aan het begin kunnen genereren uit de persoonsgegevens die hij in van de keten opvraagt over die hele keten worden uit- beheer heeft. Marketing is een ondergeschoven kindje in gewisseld. Dat leidt tot een grotere rol voor het notariaat het notariaat, stelt hij. Dat blijkt ook als hij de vraag stelt en een betere dienstverlening.’ wie marketing niet vindt passen bij het notariaat. Veel Dataplaza, een van de producten van Van brug, faciliteert vingers gaan de lucht in. ‘Maak de data van jouw cliënten deze data-uitwisseling en is beschikbaar voor het toegankelijk. Als notaris weet je wanneer mensen zijn hele notariaat. binnen Dataplaza zijn weer diensten getrouwd, gescheiden, of er een erfenis vrijkomt, beschikbaar als de Digitale Identiteit, Digitale Erfenis, wanneer een huis wordt gekocht of verkocht. Exploiteer het Digitale Dossier en de Digitale Kluis. Vooral via die kennis, want anders nemen anderen het van je over. de Digitale Identiteit zorgt de notaris voor een hogere buiten het notariaat zijn er beroepsgroepen die graag digitale rechtszekerheid, omdat de consument zich met jullie klanten aan de slag willen. Wat weerhoud je op een betrouwbare manier kan identifi ceren bij het ervan de goudstaven in je bureau te exploiteren?’ handelen op het internet. juiste moment Autoriteit Met Martijn Aslander eindigt het congres net zo Erik Vos van THINNC windt er geen doekjes om. Hij wil smashing als het begon. Tijd, ruimte en geld, daar draait geen print, hij wil geen papier, hij wil geen akte op het om, stelt de verkenner in de netwerk- en informatie- papier, hij wil alles online. In verband met het sluiten samenleving. ‘Het enige wat ertoe doet op Twitter is wat van een samenlevingscontract bezocht hij onlangs een jij toevoegt. Een goede tweet op het juiste moment kan notaris en kreeg het gevoel alsof hij in een andere eeuw binnen een halfuur door 300.000 mensen zijn gelezen. belandde. De notaris die de akte voorlas, dat papier Via social media zoeken en helpen mensen elkaar. stel dat moest worden ondertekend, kan dat niet anders? een vraag via de social media en je krijgt antwoord.’ Technologisch is alles aan het veranderen, houdt hij Hij wijst op enkele van de vele sites waarop mensen hun de zaal voor: pak het op. ‘Ik wil overal kunnen werken kennis delen. ‘Ook juridische kennis wordt gedeeld. Dit en ook overal mijn privézaken kunnen regelen. Ik wil is geen verhaal van overmorgen, dit is wat nu gebeurt. geen advies in de vorm van een papieren akte. Ik wil dat Het is niet duidelijk waartoe al deze ontwikkelingen advies online want ik wil hem kunnen voorleggen aan zullen leiden, maar zorg ervoor dat je meedoet en richt mijn accountant en eventuele andere deskundigen. Die je blik vooruit.’ akte voor het samenlevingscontract moest ik zelf scannen en ik moest er zelf een pdf van maken.’ De klant is de

12 | 2012 23 Mediation: Buitenkans voor het notariaat

Steeds meer rechtzoekenden nemen hun toevlucht tot een mediator. De rechtbank toch niet? Je wilt toch meer zijn dan een jurist Amsterdam alleen al verwijst jaarlijks 275 zaken door naar zo’n confl ictbemiddelaar. die op verzoek van de klant zijn kunstje doet? Voor juridische professionals ligt daar een markt. Gaat de notaris die kans pakken? Maar als je echt geen zin hebt in gepruts met emoties, moet je er niet aan beginnen.’ TEKST Peter Louwerse | BEELD Reid, Geleijnse & Van Tol De notaris kan met mediation ook de boer op om toekomstige confl icten te voorkomen. e notaris’, meent notaris-mediator persoonlijkheden en confl icten. ‘Mensen ‘bij de overdracht van familiebedrijven kan Palko benedek, ‘is bij uitstek vechten met partnergedrag en oudergedrag, het om grote belangen gaan. Ga met de hele geschikt als mediator. Hij is in de trant van “jij krijgt het kind pas als ik familie om de tafel zitten als vader en moeder onafhankelijk, onpartijdig en de kast krijg”.’ Op dit snijvlak van fi nanciële nog leven. Dat voorkomt een hoop narigheid juridisch‘D deskundig. Hij treedt al vaak op belangen en intermenselijke relaties voelt achteraf.’ als bemiddelaar bij conflicten. Over echt- benedek zich als een vis in het water. ‘Een scheidingen bijvoorbeeld, of nalatenschappen psycholoog, nee dat ben ik niet. Maar je logisCh AlternAtief of de ontbinding van maatschappen.’ leert je wel verdiepen in de mensen. Hoe je benedek is dan ook in zijn nopjes met het Als íemand een hartstochtelijk pleitbezorger bijvoorbeeld moet reageren op de onredelijke regeerakkoord van Rutte II waarin wordt is van de notaris als mediator, is benedek het houding van een autist. Of hoe je omgaat met voorgesteld dat echtparen straks kunnen wel. Hij is niet alleen notaris bij Van Putten narcistische personen, zoals topmannen van scheiden buiten de rechter om. ‘De notaris Van Apeldoorn in Ede, maar ook voorzitter ondernemingen. Ze hebben in hun bedrijf is daarvoor de aangewezen fi guur. Hij heeft van de Vereniging van Mediators en scheidings- altijd gelijk gekregen en het is even wennen de juridische kennis en het empathisch bemiddelaars in het Notariaat (VMsN). benedek dat ze dat in een echtscheidingsconfl ict niet vermogen.’ Daar komt bij dat de notaris als zou wel van de daken willen schreeuwen: krijgen. Als ze zich dominant opstellen, moet enige een document met executoriale kracht ‘Notarissen, pak je kans!’ je ze met mediationtechnieken aanpakken.’ kan produceren. Met de grosse van de akte Feit is echter dat het Nederlandse notariaat kunnen partijen rechtstreeks naar de deur- nog niet warmloopt voor mediation. De VMsN diepere rAnCune waarder, zonder tussenkomst van de rechter. telt zegge en schrijve 96 leden. ‘Jammer’, De notaris moet in die rol niet bang zijn voor Dat dit notariële monopolie dreigt te meent benedek. ‘In deze tijd waarin omzetten hoog oplopende emoties. benedek heeft een onder druk staan, is mediation een buitenkans doosje tissues in zijn werkkamer staan, voor om je als notariskantoor te onderscheiden.’ het geval iemand zijn tranen de vrije loop laat. De bestaande wetgeving over mediation is Werk van notarissen wordt steeds vaker gedaan bij een ruzie over echtscheiding of een erfenis dit jaar goedgekeurd door het parlement. door andere beroepsgroepen. benedek: ‘Je is dat al snel het geval. Een notaris-mediator Het is de uitwerking van een Europese moet dus andere gebieden zoeken waarop je is beter in staat om zo’n confl ict op te lossen richtlijn die landen opdraagt mediation je kunt profi leren. In mediation kun je veel van dan een notaris, is benedeks overtuiging. te bevorderen. De Nederlandse wet je notariële vaardigheden kwijt. Dus notaris, ‘Als mediator vraag je door. Je moet onder- geldt alleen voor grensoverschrijdende maak niet de fout van 25 jaar geleden toen zoeken waarom iemand boos is, anders kun bemiddeling en bevat onder meer een notarissen het lieten afweten op congressen je het probleem niet oplossen. Dan blijkt verschoningsrecht. Het initiatiefwets- over estate planning. De redenering was toen: dat achter de ruzie om het geld een diepere voorstel Mediation van VVD-Kamerlid we doen het al, de mensen komen toch wel bij rancune schuilgaat. Over het vreemdgaan van Ard van der steur is een aanvulling op de ons. Inmiddels hebben anderen een deel van de partner bijvoorbeeld, of over de situatie bestaande regels en omvat drie voorstellen: die markt overgenomen. Als het landschap vroeger thuis. Dat Truusje altijd gepest werd 1. de invoering van de Kaderwet Mediation: waarin je je vak uitoefent verandert, moet je aan de ontbijttafel. Mensen zijn zelf ook wat is mediation? Hoe past het in het mee veranderen.’ opgelucht dat ze erover kunnen praten. burgerlijk recht?; Daarmee is het probleem niet van tafel, 2. de Wet Registermediator: deze introdu- vis in het wAter maar kun je verder met het huidige confl ict.’ ceert een register met kwaliteitseisen enz.; In zijn opleiding tot mediator heeft benedek Kunnen notarissen wel omgaan met 3. een aanpassing van de bestuursrechtelijke veel kennis opgedaan over gespreks- emotionele uitbarstingen in de spreekkamer? wetgeving, zodat mediation ook daar technieken en het omgaan met verschillende benedek hoopt van wel. ‘Anders kies je dit vak kan worden toegepast.

24 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 PRAKTIJK

mediAtorpet Van der steur hoopt dat de wet in juli 2013 van kracht is. Hij heeft Fred schonewille gevraagd te helpen bij het opstellen daarvan. schonewille is een kopstuk binnen het Nederlandse mediationlandschap. Hij is mediator, mede oprichter van de VMsN, bestuurslid van de stichting Nalatenschaps- mediation en voormalig hoofddocent mediation aan de universiteit utrecht. Voor schonewille staat als een paal boven water dat mediation een logische uitbreiding is van het notariële dienstenpakket. ‘De notariële waarden komen uitstekend tot hun recht in de context van mediation. Dat is echter niet voldoende om een goede mediator te zijn.’ Hij voorspelt dat notarissen de boot gaan missen als ze zo doorgaan. Zijn belangrijkste kritiekpunt: ‘Ze zien mediation als een vaar- digheid, en niet als een aparte professie.’ Anders dan benedek beschouwt schonewille notariaat en mediation als twee verschillende beroepen. ‘De notaris adviseert vanuit zijn juridische expertise. De mediator helpt partijen om samen hun problemen op te lossen. Hij adviseert niet, maar schetst het juridisch kader.’ benedek reageert: ‘De vraag wanneer de notaris verdwijnen door een wetsvoorstel van mediator wordt, is niet zo relevant. Klanten VVD-Tweede Kamerlid Ard van der steur (alle ‘Mediation is een zien me in eerste instantie als notaris. Als zich geregistreerde mediators kunnen dan een halverwege een probleem voordoet, ga ik niet vaststellingsovereenkomst met executoriale aparte professie’ met ze in een andere kamer zitten als mediator. werking maken) kan voor de notaris een extra Dan gebruik ik mijn mediatorvaardigheden stimulans zijn om zich te onderscheiden. om het confl ict op te lossen. Ik zie dat als een ‘Als notarissen zich een beetje commercieel voorstel introduceert tuchtrecht en er komt eenheid.’ Vergt het niet veel flexibiliteit om willen opstellen, grijpen ze deze kans’, meent een register met kwaliteitscriteria. Ruziënde afwisselend de ’notarispet’ en de ‘mediatorpet’ het Kamerlid. Hij denkt vooral aan echt- partijen worden gestimuleerd naar een op te zetten? ‘De jongere generatie tot 45 jaar scheidingen en confl icten over aandelen en mediator te gaan: wie een geschil aan de rechter kan dat in elk geval’, schat schonewille in. vastgoed. Met zijn initiatiefwetsvoorstel wil voorlegt, moet eerst uitleggen waarom hij niet ‘sommige recent afgestudeerde kandidaat- de liberaal mediation een volwaardige plek voor mediation heeft gekozen. Verder blijft de notarissen hebben in hun studie de minor in het rechtssysteem geven. ‘Het is een logisch bij mediation gebruikelijke clausule ‘mondeling Mediation gedaan. Voor de oudere, meer alternatief voor traditionele rechtspraak’, bewijs is niet geldig’ ook in het reguliere paternalistische notaris is het lastiger.’ vindt hij. ‘Als mediation slaagt, zijn beide rechtssysteem overeind. Heel ingrijpend: benedek hoopt dat veel notarissen de stap partijen tevreden. bij rechtspraak is dat wie in een vaststellingsovereenkomst heeft zullen zetten. ‘De Koninklijke Notariële meestal slechts één partij, en soms zijn ze afgesproken dat confl icten over de uitkomst beroepsorganisatie (KNb) geeft ondersteuning, allebei ontevreden.’ Door de mediator ook van mediation worden voorgelegd aan de maar de notaris moet zelf het initiatief nemen. juridisch vaste voet aan de grond te geven, wil mediator, kan daar straks niet meer onderuit. Ik hoop dat notarissen zelf inzien dat dit goed Van der steur de kwaliteit verbeteren. Het Nu kan hij nog naar de rechter stappen. voor hun praktijkvoering is.’

12 | 2012 25 Mag de notaris (zijn eigen of potentiële) cliënten rechtstreeks benaderen? cliënten, niet rechtstreeks mogen benaderen, (behoudens voor zover dat schriftelijk aan een groep geadresseerden geschiedde) is toen geschrapt. Notarissen zijn uiteraard nog steeds In deze rubriek beantwoordt Nynke Janssen: Ja, dat mag. De notaris gebonden aan de normen van fatsoen, eerlijk- een panel van in- en/of externe mag zijn eigen cliënten altijd rechtstreeks heid en betrouwbaarheid die gelden voor alle deskundigen allerlei vragen van benaderen met voor hen, in zijn ogen ondernemers en die zijn neergelegd in het (kandidaat-)notarissen. Die kunnen relevante informatie of adviezen. Het Burgerlijk Wetboek en de Nederlandse Reclame gaan over arbeidsvoorwaarden, ­rechtstreeks benaderen door de notaris van Code. Ook gelden voor het maken van reclame verzekeringen, de notariële praktijk zijn eigen cliënten was al mogelijk onder de nog steeds de normen van het zich dienen te of een ander onderwerp. Verordening beroeps- en gedragsregels van gedragen zoals een behoorlijk notaris betaamt 1999. Wat betreft het benaderen van potentiële (artikel 98 Wet op het notarisambt) en van nieuwe cliënten (dus niet zijn eigen cliënten) de integere beroepsuitoefening (de eer en zijn veel notarissen ten onrechte nog in het aanzien) (artikel 2 Verordening beroeps- Nynke Janssen de veronderstelling dat zij deze niet recht- en gedragsregels). Maar al met al is er nu | Juridisch adviseur streeks mogen benaderen. Onder de “oude” meer vrijheid om cliënten te benaderen dan praktijkuitoefening, Verordening beroeps- en gedragsregels (1999) voorheen en dit past ook bij de rol van de KNB was dat inderdaad niet mogelijk. In 2010 is notaris als ondernemer. deze verordening echter aangepast. De bepaling De tekst van de Nederlandse Reclame Code dat notarissen bij het bedrijven van publiciteit kunt u terugvinden in Vademecum online op mogelijke opdrachtgevers, niet zijnde NotarisNet.

Willem Geselschap | Directiesecretaris, KNB afgehandeld. Dat geldt voor de eerste beslissing Welke ringvoorzitter is van de ringvoorzitter, maar ook voor de ­beslissing op bezwaar en het verweer in beroep. bevoegd voor de declaratie­ De vraag is gerezen welke ringvoorzitter geschillen die na 1 januari bevoegd is na invoering van de gerechtelijke 2013 nog afgehandeld moeten kaart. Omdat de ringvoorzitters van de oude arrondissementen zijn ontheven van hun Lineke Minkjan worden? functie, zijn het de ringvoorzitters van de | Hoofd praktijkuitoefening, nieuwe arrondissementen die die zaken KNB moeten afmaken. Daarbij wordt aangesloten Lineke Minkjan: Per 1 januari moeten bij de regeling voor de overbrenging van het geschillen over declaraties worden voorgelegd archief, zoals opgenomen in de Wet herziening aan de Geschillencommissie. Declaratie­ gerechtelijke kaart. Net als de archieven van geschillen worden dan niet meer door de de ringen gaan de declaratiegeschillen van ­ringvoorzitters behandeld. In plaats daarvan de ring Zwolle, die nog moeten worden Madeleine Hillen-Muns zal bij verordening een Geschillencommissie af­gehandeld, na 1 januari allemaal naar het | Juridisch adviseur NJB, KNB voor het notariaat en een klachten- en arrondissement Oost-Nederland. En als dat ­geschillenregeling in het leven worden arrondissement daarna wordt gesplitst, gaan geroepen. De lopende declaratiegeschillen zaken van de oude ringen Almelo en Zwolle moeten na 1 januari 2013 op de oude manier naar Overijssel, en gaan zaken van de oude van artikel 55 Wet op het notarisambt worden ringen Arnhem en Zutphen naar Gelderland.

26 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 Mag een notaris betalen voor het verkrijgen van offerteverzoeken?

Willem Geselschap: Op 1 juli 2012 is de Beleidsregel provisie in werking getreden. Deze beleidsregel geeft een toelichting op wat onder het provisieverbod van artikel 9 van de Verordening Beroeps- en Gedrags­ regels moet worden verstaan. In artikel 3 van deze verordening staat opgenomen: Kan de notaris optreden als ‘Zo zijn (…) betalingen toegestaan voor algemeen gevolmachtigde ­feitelijke werkzaamheden en diensten van derden, zoals de mogelijkheid al dan niet via van een cliënt? een website offerteverzoeken te ontvangen.’ De notaris mag dus, in afwijking van het gevolmachtigde verricht – te onderbouwen verleden, betalen voor het ontvangen van Madeleine Hillen-Muns: Er zijn geen in zijn dossier. Bijvoorbeeld: waarom moest offerteverzoeken en dus ook deelnemen aan ­wettelijke bepalingen of gedragsregels of kon de woning worden verkocht en hoe is marktinitiatieven die dergelijke diensten die verbieden dat een notaris optreedt als de prijs tot stand gekomen? Voorts streeft de aanbieden, mits voldaan wordt aan de algemeen gevolmachtigde. Wel moet de notaris liefst zo groot mogelijke transparantie ­voorwaarden uit de Beleidsregel provisie. notaris er rekening mee houden dat de na, bijvoorbeeld door in de volmacht te De Beleidsregel provisie vervangt de Beleids- t­uchtrechter hem de notariële maat zal bepalen dat hij rekening en verantwoording regel adverteren via verwijzers, waardoor het nemen. Dat betekent dat hoge eisen worden zal afleggen aan de erfgenamen. Opmerking voor een notaris onder meer ook mogelijk is gesteld aan de mate van zorgvuldigheid verdient dat artikel 19 Wet op het notaris- om op sites van dergelijke marktinitiatieven waarmee de belangen van de volmachtgever ambt de notaris verbiedt akten te passeren onder dezelfde voorwaarden zijn diensten worden gediend. De notaris doet er goed aan waarbij hij optreedt als gevolmachtigde van en kantoor aan te prijzen. het motief voor rechtshandelingen – die hij als een partij bij de akte.

Mag ik een webadres met een plaatsnaam blijven gevestigd dan geldt dat verwarring kan gebruiken als een tweede ontstaan en dat het gebruik van een plaats- notaris zich in mijn gemeente naam in de kantoornaam niet is toegestaan. vestigt? Voor een webadres geldt hetzelfde. Nu komt het voor dat een kantoor al jaren de plaats van vestiging in het webadres heeft verwerkt. Vervolgens vestigt zich een tweede notaris in Willem Geselschap: Het gebruik van een deze plaats. Uit jurisprudentie blijkt dat de plaatsnaam in de kantoornaam van een eerste notaris vanaf dat moment zijn webadres Hebt u ook een vraag ? ­notariskantoor is op grond van artikel 19 dient aan te passen. Lang (toegestaan) gebruik Mail naar [email protected] en wij Verordening beroeps- en gedragsregel slechts van een webadres met een plaatsnaam, levert zorgen dat deze beantwoord wordt. toegestaan als in een bepaalde plaats maar één geen reden om dit gebruik bij veranderende notaris is gevestigd. Zijn er meer notarissen omstandigheden te laten voortduren.

12 | 2012 27 En verder: ‘Mensen zijn gehecht aan een persoon, niet aan een kantoor’

28 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 ‘Ik voel me zeer prettig in deze rol’

Uit het vak en na anderhalf jaar er weer in. Gerard Post nam deze ongebruike- overlijden lijke stap. ‘Ik vind het werk nu veel leuker dan toen ik nog zelf passeerde.’ Het gaat het kantoor en Post jaren voor de wind. Dan, in 2008, overlijdt zijn vrouw. TEKST Arnoud Veilbrief | FOTO Truus van Gog school, in een notariskantoor. Hier vlakbij, Hij blijft doorwerken, het houdt hem op in Den Ham. In ’71 haalde ik mijn vak- de been. Maar hij is geen man om zijn leven erard Post werkt weer. En de diploma notarisklerk. Pas veel later lang weduwnaar te blijven. Hij leert Erna krijtstreep boven het smetteloos ben ik rechten gaan studeren, in ’87 in kennen, secretaresse bij het kantoor in witte overhemd, de montere Groningen. Ik deed de studie naast mijn Hardenberg. ‘Ik kende haar oppervlakkig, blik achter de glazen van het werk, ik had inmiddels een gezin. Door maar vond haar erg leuk. Zij was een jaar G moderne brilmontuur zeggen: ik heb er mijn ervaring als klerk nam ik de meeste eerder haar man verloren. Ik nodigde zin in. Nog geen twee jaar geleden stopte stof redelijk gemakkelijk op. Ik bezocht haar uit om eens samen uit eten te gaan.’ hij als notaris. Hij vond het mooi geweest, vaak alleen het eerste college en vroeg Ze trouwden. ‘Het is de vrouw die hier al was hij pas 61. Maar toen zijn dochter daarna aan een medestudent of hij zojuist de koffi e binnenbracht’, zegt hij Miranda in zijn voormalige standplaats kopieën van zijn collegeaantekeningen licht geamuseerd. Ommen in september een notarispraktijk wilde sturen, om te weten welke stof begon en vroeg of hij haar kon helpen, tijdens de colleges behandeld was.’ energie zei hij meteen ja. ‘Tropenjaren waren het. bijna nooit naar Het hernieuwd gevonden geluk bracht feestjes, in de avonden en weekeinden hem aan het twijfelen. ‘Doorgaan met inhoud studeren. Op eerste kerstdag stond ik hollen van de ene afspraak naar de andere En daarom zit hij hier, in het volledig om half vijf op. Als we daarna op familie- als voorheen? Je gaat het belang van die gerenoveerde pand van Notarispost bezoek gingen, had ik toch weer mijn dingen na zoiets ingrijpends relativeren. Ommen met uitzicht op de historische uurtjes gepakt. Loeizwaar, maar ik kon het Ik besloot te stoppen, om nog echt iets Hervormde kerk. Alles is gloednieuw. opbrengen. Ik heb een sterke wilskracht. van het leven te maken. Ik pakte mijn Zwarte vloeren, witte muren. strak, maar Als ik iets echt wil, dan ga ik er ook voor.’ oude hobby’s weer op: fi etsen, wandelen, met een klassiek tintje. Akten mag hij klarinet spelen en fotograferen. bij mijn niet meer passeren, maar verder is zijn leidinggeven afscheid kreeg ik nieuwe lenzen voor werk eigenlijk niet zo veranderd. Hoewel. In 1991 haalde ik mijn meestertitel in het mijn camera.’ ‘Ik ben veel meer met de inhoud bezig. notariële recht, drie jaar later ook nog ‘Vervelen deed ik me niet. Toch viel het Het passeren en management vormen in fi scaal recht. In 1996 werd ik notaris. verzoek om rentmeester van de Kerken- bijna een dagtaak als je notaris bent in De maatschap in Hardenberg waar ik raad te worden in goede aarde. Ik kon me een wat grotere maatschap. Dat is voorbij. inmiddels werkte, sloeg zijn vleugels uit nog nuttig maken. Energie heb ik genoeg. Ik bereid akten voor en adviseer klanten en zag kansen in het naburige Ommen. Niet lang daarna kwam het aanbod van op fiscaal en notarieel gebied. Vorige Ik vroeg overplaatsing aan naar het stadje mijn dochter. De praktijk is nog jong, week heb ik nog statuten gewijzigd, en opende er een kantoor onder de maar loopt nu al goed. Dat komt zodat er belastingvrij geld uit een bv vlag van de maatschap. Weliswaar had misschien ook wel door de uitgebreide kon worden gehaald. Verder ben ik een Ommen al een notaris, maar de omvang publiciteit die we kregen. Mensen zijn klankbord voor mijn dochter en de jonge van de gemeente rechtvaardigde een gehecht aan een persoon, niet aan een medewerkers op kantoor. Ik voel me zeer tweede. Het ging goed, we openden kantoor. Ik ben er nog niet zo lang uit, prettig in deze rol.’ daarna nog een kantoor in Dalfsen. de mensen kennen me nog.’ Daardoor kreeg ik het wel steeds drukker tropenjAren met passeren en leidinggeven. Ik hield Posts loopbaan heeft een ongewoon mij verder alleen nog bezig met de verloop gekend. ‘Ik begon in 1968 als juridisch complexere zaken. Vaak nam jongste bediende, zo van de middelbare ik die mee naar huis.’

12 | 2012 29 Stakeholders

Politici kijken in de notariële keuken

In november namen de Tweede Kamerleden Foort van Oosten (VVD) en Jacques Monasch Monasch (midden): ‘Ik heb door de informatie (PvdA) ieder een kijkje in de keuken van een notaris: wat speelt er in de sector en waar nog geprobeerd de stemming rondom het lopen (kandidaat-)notarissen tegenaan? En vooral: wat is de rol van de notaris bij energielabel uit te stellen.’ bijvoorbeeld executieveilingen en het ondernemersrecht?

TEKST Jessica Hendriks | foto’s Truus van Gog kan spelen bij belangen van de consument. aan een rol te willen gaan spelen in het De aankomende tijd wil ik graag nog meer ­verankeren van de rechtszekerheid. lezierig, waardevol en voor stakeholders spreken en mij zo breed mogelijk herhaling vatbaar’, zo omschrijft laten voorlichten.’ Goed voorgelicht Foort van Oosten (VVD) zijn Op maandag 19 november was het de beurt bezoek van 12 november aan Poortwachtersfunctie aan Jacques Monasch (PvdA). Samen met Tee‘P­kensKarstens advocaten notarissen in In Leiden sprak Van Oosten met notaris Rik KNB-bestuurder Frank Wilmink ging hij naar Leiden. ‘Aangezien ik net Kamerlid ben en Kamps en bestuurder van de Koninklijke notaris Hans Eskens in Alkmaar. Hij sprak daar mij ook bezig ga houden met notariële onder- Notariële Beroepsorganisatie (KNB) Jef Oomen over executieveilingen en het energielabel. werpen, is het fijn om mensen in de sector te over de gang van zaken rondom executie­ Daarnaast bezocht hij de Noord-Hollandse leren kennen. Ik ben nog geen expert, maar veilingen en de rol van de notaris in het onder- vastgoedveiling. Monasch vond het een weet nu al meer over de rol die de notaris nemingsrecht. Het plan van de staatssecretaris aangenaam en leerzaam bezoek. ‘Ik heb op van Financiën om een notariële akte af te de executieveiling kunnen zien dat de opzet schaffen bij de oprichting van een bv kreeg veel van een grote regionale veiling ervoor zorgt Van Oosten (rechts): ‘Het is belangrijk om te aandacht. Uit verschillende krantenartikelen dat er veel verschillende partijen komen. weten hoe notarissen hierover denken en wat van november blijkt dat er nog steeds te Hierdoor lijkt het risico van prijsafspraken de consequenties kunnen zijn.’ frauderen valt bij het starten van een rechts- flink verkleind.’ Daarnaast sprak de PvdA-­ vorm. ‘Haal je de poortwachters- politicus in Alkmaar over het energielabel functie weg bij de notaris, zal dat waar de volgende dag in de Tweede Kamer alleen maar vaker gebeuren’, aldus over gestemd zou worden. Het ging daarbij Oomen. Kamps: ‘Je kunt niet elk over het feit dat de notaris aan het einde van foute geval tegenhouden, maar het koopproces dienst zou moeten weigeren je kunt wel heel veel voorkomen.’ bij het ontbreken van een energielabel. ‘Ik Oomen en Kamps hebben de VVD- heb door die informatie dinsdagochtend politicus kunnen uitleggen wat het nog geprobeerd de stemming rondom het belang is van de tussenkomst van energielabel uit te stellen. Dit om in het de notaris en dat rechtszekerheid ­wetsvoorstel mee te nemen dat er bij het belangrijker is dan het gemakke- ­koopproces al naar het energielabel moet lijker maken van een bv-oprichting. worden gekeken en niet pas bij de notaris. Maar dit betekent niet dat Van Helaas kreeg ik daar niet genoeg partijen voor Oosten nu vindt dat dit plan van mee.’ Een meerderheid van de Kamer stemde tafel moet. ‘Één gesprek zorgt er uiteindelijk tegen het wetsvoorstel. Monasch: niet voor dat de VVD het standpunt ‘Nu moet er alsnog opnieuw naar worden wijzigt, maar het is wel belangrijk gekeken. Het voorstel komt dan ook vast om te weten hoe notarissen hier­­over terug in de Kamer. Als dat zover is, ben ik denken en wat de consequenties door het bezoek aan de notaris in elk geval kunnen zijn.’ Wel gaf Van Oosten goed voorgelicht.’

30 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 De notaris als lakei van boefjes opinie

ij botsende rechten staat tot heden Daarmee heeft de tussenkomst van de centraal wat de positie van de notaris gevolgen voor het ethisch handelen notaris is. Volgens de notaris- van cliënten. Door als uitgangspunt te kamer van het hof Amsterdam nemen dat de notaris het bestaan van bin 2001 moet de notaris in zo’n geval zijn botsende rechten kan negeren, wordt ministerie weigeren en aan de koper en hij vereenzelvigd met cliënten die verkoper moeten aangeven hem in kort rechten van derden niet respecteren. De geding te dagvaarden zodat de president minimumeisen die bij zijn interventie kan beslissen of de notaris al dan niet horen, komen zwaar onder druk. de akte moet passeren waarbij hij alle Onjuist is verder in de toelichting op belangen in zijn oordeel kan betrekken. artikel 4 dat bij botsende rechten het Dit is sindsdien constante jurisprudentie. goed niet kan worden overgedragen door de blokkerende werking van de dienst- Botsende reChten in de weigering. De notaris tracht immers met ontwerpverordening partijen tot een oplossing te komen en Artikel 4 van het ontwerp Verordening als dat niet lukt, verwijst hij partijen Dienstweigering ziet bij botsende rechten naar de rechter. Op enig moment wordt geen reden voor dienstweigering. Er wordt versterking van het waarborgen van de inhoudelijk gemotiveerd duidelijk of de dus geen verschil gemaakt tussen uit - integriteit van het notariaat’. De in artikel 4 beoogde rechtshandeling wel of niet kan voering van de ‘gewone’ overeenkomst en gekozen richting staat hier haaks op, daar plaatsvinden. die met botsende rechten. De positie van is immers de moraal van cliënten maat- Ten slotte hoort de notariële ethiek als de notaris wordt hiermee geheel onder- gevend. Aan de integriteit van het notariaat zelfstandig normenstelsel niet te wijken geschikt gemaakt aan die van een soepele wordt overduidelijk afbreuk gedaan. voor die van partijen; zeker niet als levering: beter gezegd aan de moraal van handelen met een kennelijk ongeoor- de cliënten. Centraal staan de eisen van verkeerd signAAl loofd doel of gevolg dreigt. De notaris de markt; de notaris faciliteert daarmee De notaris als lakei van boefjes past niet heeft immers de zelfstandige taak om kritiekloos het onoorbare handelen van in de perceptie van onze stakeholders. door zijn intermediair, zeker waar dat boefjes. Elke vorm van notariële ethiek bij wettelijk verplicht is gesteld, een ordelijk botsende rechten wordt geëlimineerd. rechtsverkeer te waarborgen. De ethiek nieuwe wnA: AAnsCherping Een notaris die knipmessend buigt voor van partijen als norm aanhouden, past dienstweigering het verlangen van de markt is een apert daarom niet. Per 1 januari 2012 is artikel 21 lid 2 Wet verkeerd signaal. Verder is de motivering op het notarisambt (Wna) in werking van artikel 4 tendentieus. De wetgever formuleer uitzonderingen getreden. Daarin staat dat de notaris schrijft de tussenkomst van bepaalde Het beoogde doel van het voorgestelde ver plicht is zijn dienst te weigeren dienst verleners dwingend voor en koppelt artikel 4 wordt wel bereikt door, met ‘wanneer naar zijn redelijke overtuiging aan die dienstverlening minimum behoud van de weigeringsplicht, de of vermoeden de werkzaamheid die van ethische eisen. Gevolg is dat een dienst- uitzonderingen daarop te formuleren. hem verlangd wordt leidt tot strijd met verlener zijn diensten moet weigeren bijvoorbeeld om bij aanwezigheid van het recht of de openbare orde, wanneer als een cliënt dat ethisch minimum niet een rechtvaardigingsgrond toch notariële zijn medewerking wordt verlangd bij respecteert. Dit ethisch minimum wordt diensten te verlenen. Dit is overigens handelingen die kennelijk een ongeoor- om zeep gebracht door het voorgestelde geheel in lijn met algemene grond- loofd doel of gevolg hebben of wanneer hij in artikel 4. Verder dient de notariële beginselen in het recht. andere gegronde redenen voor weigering tussenkomst, anders dan vroeger, niet heeft.’ Deze wetswijziging is, aldus de alleen de rechtszekerheid. Meer en meer Ritzo Holtman, notaris te Utrecht Kamerstukken, bedoeld als ‘aanscherping’ wordt het handelen van de notaris door van de plicht tot dienstweigering, dit ‘ter de rechter getoetst aan ethische doelen.

12 | 2012 31 svno specialisten Specialisatie Vereniging Notarieel Ondernemingsrecht

Mediationregelgeving van groot belang voor het notariaat uitgelicht

Het wetsvoorstel in verband met de implemen- voor scheiden zonder rechter weer ten tonele. nagenoeg alle specifieke notariële werk­ tatie van de Europese Mediationrichtlijn is Voor het notariaat is het daarom juist nu van terreinen. De VMSN wijst er wel op dat het onlangs aangenomen door de Eerste Kamer. groot belang de noodzaak van mediation voor een misvatting is dat een notaris van nature Dit betreft uitsluitend grensoverschrijdende de praktijk in te zien. De VMSN behartigt de al mediation kan doen. Mediation vereist zeer situaties en is dus niet erg ingrijpend. Een belangen van notaris-mediators in dit kader. specifieke vaardigheden, met name op het volgend wetsontwerp waarin richtlijnen gebied van communicatie en psychologie. worden opgesteld voor de Nederlandse Specifieke vaardi­gheden Om dit goed te kunnen doen, is een gedegen mediation is reeds in de maak (zie het artikel Mediation is een opkomende werkterrein dat opleiding en ervaring vereist. Specialisatie is op pagina 24 in dit nummer). Daarnaast is het notariaat op het lijf geschreven is. Het is dus van belang (zie hiervoor www.vmsn.nl). ook het wetsvoorstel inzake de mogelijkheden een vaardigheid die toepasbaar is binnen

Teeven: ‘Vooralsnog geen beneficiaire aanvaarding van rechtswege’

EPN heeft staatssecretaris Teeven van Veiligheid Aanpassing Besluit Het besluit zal op korte termijn worden aan­­ en Justitie op 29 augustus gewezen op de Huwelijksgoederenregister 1969 gepast zodat de datum, maar ook het tijdstip problematiek van negatieve en ‘zinkende’ na­­­ Daarnaast heeft EPN de staatssecretaris van indiening op het echtscheidingsverzoek latenschappen. De EPN pleitte voor wettelijke gewezen op de onduidelijkheid over het moet worden aangetekend. Het probleem dat bescherming van erfgenamen door een systeem tijd­stip van ontbinding van een huwelijks­ niet alle echtscheidingsverzoeken worden van beneficiaire aanvaarding van rechtswege. goederengemeenschap. Volgens artikel 1:99 ingeschreven is hiermee nog niet opgelost. De staatssecretaris voelt hier vooralsnog niet lid 1 BW is dat per 1 januari 2012 het tijdstip Zowel de brief van de EPN als de reactie van voor, omdat dit voor de meeste erfgenamen van indiening van het echtscheidingsverzoek. staatssecretaris Teeven is na te lezen op de extra kosten en administratieve lasten mee­­ Het notariaat kan dat echter niet goed vast- website van de EPN. brengt. Teeven zal zich naar aanleiding van stellen, omdat niet alle verzoeken worden het rapport ‘Erven zonder financiële zorgen’ ingeschreven in het register en – als al van van de Radboud Universiteit Nijmegen en inschrijving sprake is – het tijdstip van Netwerk Notarissen nog nader beraden. inschrijving doorgaans niet wordt vermeld. c u r s u s s e n De staatssecretaris is het met de EPN eens. EPN Beroepsopleiding 2013 Estate planning is de manier om gestructu- reerd de overgang van vermogen naar (meestal) de volgende generatie, zowel

verenigingsnieuwsin juridische als fiscale zin, te regelen. De EPN Beroepsopleiding start 28 januari 2013. verenigingsnieuws Meer informatie op www.epn-notaris.nl. in een positief daglicht gezet. Het hele Actualiseren richtlijnen voor artikel is te lezen op www.vasn.nl. Het VASN-cursusprogramma nalatenschappen met goede doelen voor 2013 is bekend: De KNB heeft recentelijk met goeddoel­ Mooie start voor Flexwet: 29 januari 2013 instellingen overleg gevoerd over onder registergoedspecialisten ALV en lezingen kavelruil en beheer meer de wenselijkheid om de richtlijnen voor Op 14 november 2012 vond het oprichtings­ van agrarische gronden: 9 april 2013 de afwikkeling van nalatenschappen waarbij congres van de nieuwe Notariële vereniging Inleiding Agrarisch Recht: 23 april 2013 goede doelen betrokken zijn te actualiseren. voor Registergoed Specialisten (NRS) plaats. Natuurschoon (studiemiddag in samen­­ De richtlijnen werden in 2009 gepubliceerd Na het welkomstwoord van de voorzitter werking met VAR en NVR): juni 2013 door de EPN en de VFI, de brancheorganisatie mr. W.E. van Delft volgde een interessant VASN Beroepsopleiding: najaar 2013 van erkende goede doelen. De KNB zal over middagprogramma. Mevrouw prof. mr. Actualiteiten Agrarisch Recht: november 2013 de actualisering samen met de commissie N.C. van Oostrom-Streep behandelde het Richtlijnen van de EPN in overleg treden onderwerp ‘Obligatoire partijzaak of semi­ met de goeddoelinstellingen. zakelijke hobbel?’. Daarna spraken de heren prof. mr. L.C.A. Verstappen over verjaring, VASN: Interview Boerderij prof. mr. S.E. Bartels over het risico bij levering, Nieuwe marketingtools VASN-voorzitter Joost Verploegen is door het prof. mr. H.D. Ploeger besloot het congres met voor Estate Planners weekblad Boerderij geïnterviewd. Het artikel een lezing over drijvend bouwen. Een kleine EPN heeft een tweetal nieuwe marketingtools gaat in op de teruglopende inkomsten in het tachtig aanwezigen woonden het congres bij ter beschikking gesteld aan haar leden. Het notariaat, de marktwerking en hoe de notaris en het grootste deel van de bezoekers heeft betreft een brief aan cliënten over de flex-bv en een toegevoegde waarde kan aantonen in de zich tegelijkertijd aangemeld voor het lidmaat­­­ een handzame informatiekaart over hetzelfde markt. Met dit artikel wordt het notariaat in schap. Hebt u ook interesse? Mail dan naar onderwerp. EPN-leden kunnen de tools op het algemeen en VASN-leden in het bijzonder [email protected] de website van de vereniging terugvinden.

32 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 column

NIEUWS

et is schrikken wanneer een televisieprogramma (voor je knB Cursusagenda Daadkracht gevoel) groot uitpakt over een en resultaat notaris die door het Openbaar MinisterieH (OM) vervolgd wordt. Zo 18 december 2012 besteedde Nieuwsuur twee weken geleden toegevoegde waarde van de notaris aandacht aan een notaris die vervolgd u leert hoe u zich als notaris positiever kunt wordt voor mogelijke betrokkenheid profileren. Deze training zal u helpen een bij vastgoedfraude. Het is niet de eerste meer gedreven en commerciële houding aan notaris die hiervan verdacht wordt, maar te nemen zowel binnen als buiten kantoor. het is wel de eerste rechtszaak in jaren. 17 januari 2013 sAmenwerking wet-hammerstein Het OM wil graag daadkracht en resultaat Na het volgen van deze cursus weet u wat uitstralen, maar de verdenking tegen deze voor u de belangrijkste wijzigingen zijn als notaris bestaat al ruim vijf jaar. Waarom gevolg van de Wet-Hammerstein. gaat het OM nu pas over tot vervolging? Natuurlijk kost goed en zorgvuldig 24 januari 2013 onderzoek veel tijd, maar als een notaris schenken en vererven van een verdacht wordt van het plegen van een aanmerkelijk belang strafbaar feit, dan moet zo snel mogelijk Aan de hand van praktijkscenario’s worden duidelijk worden of die verdenking risico’s en (advies)kansen geïdentifi ceerd waar terecht is of niet. burgers en bedrijven u de dag na de cursus direct proactief inhoude - moeten immers blind kunnen vertrouwen lijk en commercieel mee aan de slag kunt. op de notaris. Dat is essentieel voor het functioneren van het notariaat in de samenleving. Zolang een notaris verdacht 29 januari 2013 wordt, maar niet vervolgd, bungelt hij er een beetje bij. Zijn studiedag voor notariële medewerkers reputatie is al beschadigd voordat hij veroordeeld is. Voor alle Tijdens deze studiedag, in het bijzonder voor duidelijkheid: mocht bewezen zijn dat een notaris willens en ervaren notariële medewerkers, worden onder wetens heeft meegewerkt aan fraudeleus handelen, dan hoort andere de volgende onderwerpen behandeld: hij niet langer thuis in het ambt. Of dat in deze zaak ook het erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplich- geval is, is aan de tuchtrechter. Die is vorig jaar begonnen met tingen, kettingbedingen, actualiteiten relatie- een tuchtzaak, nadat drie jaar tevergeefs gewacht is op het vermogensrecht en actualiteiten erfrecht. bewijsmateriaal dat in handen was van politie en Justitie. Meer en betere samenwerking kunnen dit soort nodeloze 14 februari en 14 maart 2013 vertragingen voorkomen én verontwaardigde reacties als ‘hoe sales het toch mogelijk is dat deze notaris nog steeds aan het werk is’. Wat kunt u doen om nieuwe klanten te genereren en hoe kunt u meer werk halen sChimmige zAken uit uw huidige klantenbestand? Tijdens deze Het OM schermt met meer schimmige zaken waar notarissen training krijgt u praktische tips en trucs om bij betrokken zouden zijn, maar tot concrete veroordelingen is gelijk mee aan de slag te gaan. het tot nu toe niet gekomen. Ook niet bij de wat oudere zaken, waarbij het vermoeden bestaat dat twee strafzaken zijn geschikt 14 maart 2013 en één mogelijk wordt geseponeerd. En hoewel ook de tucht- notaris 2.0: nieuwe media rechter naar onze smaak lang niet altijd voortvarend genoeg in het notariaat optreedt, leveren tuchtzaken – in tegenstelling tot het beeld YouTube, blog, chat, sociale netwerken als dat sommigen graag oproepen - wél resultaat op. Vanaf 2009 LinkedIn, Facebook, Twitter. Je hoort er dagelijks zijn alleen in klachtzaken van de KNb al zes notarissen ontzet over, maar wat kun je daar als notaris mee? waarbij in drie gevallen sprake was van vastgoedfraude. Een van die zaken betreft dezelfde notaris waarvan de strafzaak door het OM waarschijnlijk wordt geseponeerd. Ontzet uit Dit is slechts een selectie uit het totale cursus- het ambt betekent niet langer kunnen werken als notaris. aanbod. Voor meer informatie, inschrijven en Dat is een hele zware straf, maar het is precies het resultaat het complete opleidingsaanbod: KNB, cursussen waar iedereen om vraagt in dit soort situaties. en congressen, telefoon 070 3307125 ([email protected]) of NotarisNet/Opleidingen

Ruud van Gerven | VOORZITTER KNB

12 | 2012 33 NIEUWS

Mededelingen van het Kadaster­

Van het Kadaster ontving de KNB enkele Tariefwijziging Kadaster 4. Geautomatiseerd verwerken van akten ­mededelingen die voor de notariële beroeps­ 1 januari 2013 Het tarief voor niet KIK-akten gaat met uitoefening van belang zijn. Deze gaan over: De belangrijkste wijzigingen voor het 10 euro omhoog en de opslag voor papieren - de tariefwijziging van het Kadaster notariaat zijn de volgende. inschrijving met 5 euro (naast de 2 procent per 1 januari 2013; 1. Tarifering per akte en grote en verhoging vanwege de inflatiecorrectie). - netwerktekeningen; bewerkelijke stukken Hiermee wordt het aanbieden van stukken - niet gekoppelde depotstukken; en Het tarief van overdrachten en hypotheken die geautomatiseerd te verwerken zijn - vermelding overbruggingshypotheek. wordt aangepast zodat niet meer per recht- verder bevorderd. Dit maakt efficiënt verkrijgende of per hypotheekstelling, maar werken mogelijk en vermindert de kans De volledige tekst met betrekking tot de tarief- per akte een tarief wordt berekend. Hiermee op het maken van fouten. wijziging vindt u op deze pagina. De medede- wordt de tariefstructuur eenvoudiger. 5. staffel KIK-inzage lingen met betrekking tot de overige onder- 2. bijzonder tarief De kortingsstaffel voor geautomatiseerde werpen kunt u lezen op NotarisNet/Kadaster. Er wordt een bijzonder tarief ingevoerd inzage komt te vervallen. voor akten waarin geen perceelsnummers 6. Appartementstekeningen op papier of verwijzingen naar al ingeschreven Voor alle papieren appartementstekeningen De mededelingen met stukken zijn opgenomen (zoals akten van die worden aangeleverd bij een verzoek tot betrekking tot de overige fusie of naamswijziging). Hetzelfde geldt afgifte van een verklaring complexaandui- onderwerpen kunt u lezen voor akten met meer dan vijftig objecten ding wordt 107 euro in rekening gebracht. op NotarisNet/Kadaster. of meer dan vijf nieuwe rechthebbenden of Daarmee wordt het digitaal aanleveren van hypotheekstellingen in één akte. Dit doen appartementstekeningen gestimuleerd. we omdat deze akten een uitgebreide inzet 7. Grensreconstructies vragen voor de handmatige verwerking. Dit Het tarief per knikpunt bij grens­ Wettelijk bijzonder tarief geldt niet als de bijlagen reconstructies wordt verlaagd naar vooraf in depot worden gegeven, want dan 100 euro. De 2 procent inflatiecorrectie minimum(jeugd)loon is (deels) geautomatiseerde verwerking wel geldt hier niet. We willen hiermee de per 1 januari 2013 mogelijk. Het bijzonder tarief geldt even­­ ­rechts­zekerheid bevorderen. ­min voor de inschrijving van een verklaring 8. Kadaster-on-line inzages Per 1 januari 2013 worden de brutobedragen van erfrecht. Het tarief voor inzage via Kadaster-on-line van het wettelijk minimumloon en het mini- 3. Prijsindexatie 2 procent gaat van 3,20 euro (inclusief de inflatie­ mumjeugdloon verhoogd. Het aanpassings- Voor alle tarieven, met uitzondering van correctie van 2 procent). Daarmee wijzigt percentage is na afronding 0,91. Voor een het tarief voor kabel- en leidinginformatie ook het tarief voor het ‘watchdog-­ werknemer van 23 jaar of ouder bedraagt (KLIC-meldingen), geldt een algemene abonnement’ naar 12,80 euro. het bruto minimumloon bij een volledig inflatiecorrectie van 2 procent. Dit is in lijn dienstverband per 1 januari 2013 1.469,40 euro met het verwachte inflatiecijfer voor 2013 per maand. volgens het Centraal Plan Bureau. Nadere informatie: Kadaster, Bewaarderstelefoon, 088 1832242

Nadere informatie: KNB, Ineke van Geest, telefoon 070 3307154 ([email protected])

34 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 Close up

Met welke vraag kan ik bij de afdeling Praktijk- Grootste professionele uitdaging? uitoefening terecht? En wat doet de afdeling ‘Volgend jaar loopt er weer een tijdvak Communicatie? Elke maand vertelt een mede- (2012/2013) ten einde. Aan het einde daar- werker van het KNB-Bureau over zijn/haar van moeten de leden een bepaald aantal werk, uitdagingen en drijfveren. Deze maand opleidingspunten hebben gehaald. Ik vind Shirley Akloe, medewerker PE-administratie dat altijd een uitdagende periode. Een halfjaar bij de KNB. daarvoor begin ik al met de rapportages. Ik breng in kaart welke mensen nog onvoldoende Wie is Shirley Akloe? punten hebben. Die worden aangeschreven ‘Ik ben 38 jaar en heb een dochter van 17. Ik en op basis daarvan vinden er meestal nog veel ben een surinaamse en woon sinds vierenhalf- inschrijvingen plaats voor cursussen. Degenen jaar in Nederland. Ik ben hier “voor de liefde” die uiteindelijk nog steeds niet voldoen, naartoe gekomen. In suriname werkte ik bij de worden aangemeld bij de kamer van toezicht.’ stichting Juridische samenwerking suriname- Nederland, een organisatie die onder andere Wat doe je na je werk? cursussen aanbiedt voor praktijkjuristen. Ik had ‘Veel van mijn vrije tijd besteed ik aan lezen. daar een soortgelijke functie als hier bij de KNb.’ Romantische boeken, strips of literatuur, het of nevenfuncties. Eén dag in de week onder- maakt me niet zoveel uit. Ik heb pas “Hoe duur Waar hou je je wekelijks mee bezig? steun ik het Cursusbureau. Dan hou ik me was de suiker” gelezen. Dat ging toevallig over ‘Ik doe de PE-puntenregistratie. Ik hou bij bezig met de inschrijving voor cursussen en suriname, maar dat hoeft niet per se. En in hoeveel opleidingspunten ieder lid heeft. bied ook soms ondersteuning aan de afhan- het weekend kook ik graag echt surinaams, Niet alleen aan KNb-cursussen zijn punten deling daarvan, bijvoorbeeld het opsturen van roti bijvoorbeeld.’ toegekend, maar ook aan diverse andere oplei- cursusmateriaal aan de na-inschrijvers en het dingen. De accreditatie van die opleidingen verwerken van de evaluaties.’ Als ik niet voor de KNB zou werken, verleen ik ook. Daarvoor heb ik regelmatig dan was ik …? contact met externe opleidingsinstituten. Waar haal je voldoening uit?’ ‘Ja, dan deed ik iets in de administratie. Als het om nieuwe cursussen gaat, overleg ‘Eigenlijk vind ik alles aan mijn werk leuk. Maar ik ben blij met mijn functie hier. ik daarover met Caroline van Kordelaar, Ik heb altijd administratief werk gedaan en Daar heb ik echt geluk mee gehad. Ik voel beleidsadviseur bij de KNb. Verder zorg ik vind het fi jn om met mensen contact te hebben me hier ook echt thuis.’ voor stageverklaringen en regel ik ook de en te zorgen dat alles op rolletjes loopt. vrijstellingen in verband met zwangerschap Dienstverlening is voor mij erg belangrijk!’

4QMJUTJOHTUFLFOJOHFO

t
4QMJUTJOHTUFLFOJOHFO t
4QMJUTJOHTBEWJF[FO t
7PMMFEJHF
TQMJUTJOHTUSBKFDUFO t
/JFVXCPVX
FO
CFTUBBOE t
7BLLVOEJH
FSWBSFO
FO
FSLFOE

XXXBQBSUFLOM

JOGP!BQBSUFLOM

advert Erik 87 x 56.indd 1 18-10-2012 21:49:01

12 | 2012 35 TUCHTUITSPRAKEN

(Veel) te laat gereageerd. voegt daaraan toe dat het misschien anders Gebruikmaken van een verleende zou zijn indien de notaris eerder op de onherroepelijke volmacht voor een Uitspraak: waarschuwing hoogte was geweest van de gemaakte fout ander doel dan waarvoor deze was en deze pas later had gemeld. Een niet verleend. Casus onbelangrijke overweging zoals in hoger De klagers waren volgens de koopover- beroep zal blijken. Uitspraak: berisping eenkomst in verband met het aan hen Het had, zegt de kamer, de notaris gesierd te leveren onroerend goed bouwrente als deze de klagers op de hoogte had Casus verschuldigd over de afkoopsom van gebracht van zijn verzoek om informatie Het gaat in deze uitspraak over een nv de erfpachtcanon vanaf 1 juni 2007. aan de tussenpersoon, maar het stond de die als doelstelling de uitoefening van de Abusievelijk berekent de medewerkster notaris vrij om informatie te vragen aan adviespraktijk heeft. De klagers hadden van de notaris die rente vanaf 1 mei 2008. personen die deze zouden kunnen geven sinds 1 januari 2006 een overeenkomst Nadat zij – bij gelegenheid van een of die zijn standpunt zouden kunnen met de nv, kennelijk om binnen die volgend transport – heeft ontdekt dat steunen. De kamer verklaart de klacht praktijk werkzaam te zijn. Ze hielden daardoor ruim 5.000 euro te weinig in ongegrond. ieder een aandeel van nominaal 20.000 rekening is gebracht, stelt zij de kopers In hoger beroep blijkt uit kopieën van euro in de nv. Onderdeel van de overeen- daarvan in kennis en verzoekt zij hen om mails, die door de notaris zelf bij de komst was dat de klagers bij beëindiging het ontbrekende bedrag alsnog over te behandeling in hoger beroep werden van de overeenkomst verplicht waren om maken. De klagers laten weten daartoe overgelegd, dat de gemeente al vier dit aandeel aan de nv over te dragen tegen niet te zullen overgaan omdat zij, nu zij weken na het passeren van de akte had een koopprijs die, in afwijking van het in pas na zeven maanden hebben vernomen gewezen op de gemaakte fout. Nu de de statuten bepaalde, gelijk zou zijn aan dat een aanzienlijk bedrag moet worden notaris in juli 2008 op de hoogte was de nominale waarde van het aandeel, bijbetaald, daar bij hun financiering geen (of op de hoogte had moeten zijn) van verhoogd met hetgeen als agio was gestort rekening mee hebben kunnen houden. de gemaakte fout en dit eerst een halfjaar en verminderd met hetgeen ten laste van Zij doen hun beklag bij de kamer van later aan de klagers heeft gemeld, wordt de agioreserve was uitgekeerd. De klagers toezicht en leggen daar bovendien het hem terecht een verwijt gemaakt. hebben bij diezelfde overeenkomst een verwijt neer dat de notaris zonder hun De notaris is, aldus het hof, verant­ onherroepelijke volmacht verleend om medeweten en goedkeuring bij hun tussen­­­­ woordelijk voor de organisatie van zijn het desbetreffende aandeel te leveren. persoon informatie heeft ingewonnen. kantoor en als het al juist is dat hij pas in De nv zegt de overeenkomst op tegen De notaris erkent de fout, maar wijst erop februari 2009 door zijn medewerkster in 30 september 2009. Over deze beëindiging dat de klagers aan de hand van de stukken kennis is gesteld van de gemaakte fout, ontstaat een geschil dat wordt voorgelegd die zij in hun bezit hadden, zelf hadden dient hem te worden aangerekend dat aan arbiters van het Nederlands Arbitrage kunnen zien dat de rente niet over de de organisatie van zijn kantoor van dien Instituut. De arbiters behandelen het juiste periode was berekend. Schade aard was dat hij eerst na maanden over de geschil in een zitting op 22 april 2010. hebben ze volgens hem niet geleden, fout werd geïnformeerd. Van een notaris De arbiters doen uitspraak op 30 mei 2010 want de rente was expliciet verschuldigd mag immers worden verwacht dat deze en 5 augustus 2010. Op 25 juni 2010 krachtens de koopovereenkomst. De zijn kantoor zo organiseert dat alle schrijft de advocaat van de nv aan de notaris heeft inderdaad informatie aan relevante informatie hem zo spoedig klagers onder meer dat hij nog zal de tussenpersoon gevraagd, want hij mogelijk bereikt. berichten wanneer de overdracht van wilde aantonen dat het financieringsplan Het verwijt dat de notaris contact heeft de aandelen zal plaatsvinden en verder niet op basis van zijn afrekening, maar gezocht met de tussenpersoon is tucht- dat de betaling van de koopsom volgt op basis van de koop- en aannemings- rechtelijk niet verwijtbaar, omdat de bij de effectuering van de overdracht. overeenkomst was opgesteld. Daarbij is notaris voldoende aannemelijk heeft Op 29 september 2010 laat de advocaat hij niet opzettelijk achter de rug van de gemaakt dat hij dit uitsluitend deed van de nv aan de klagers weten dat de cliënten om te werk gegaan. met het oog op zijn verdediging in de levering van de aandelen inmiddels met onderhavige procedure. gebruikmaking van de onherroepelijke Overwegingen Het hof verklaart de klacht voor wat volmacht op 24 december 2009 heeft De kamer kan er niet mee zitten. De klagers betreft de te late mededeling gegrond plaats­­­gehad. De klagers waren hiervan waren de rente verschuldigd en er is geen en verbindt daaraan de maatregel van onkundig. reden om die voor rekening van de notaris waarschuwing. Zij dienen een klacht in tegen de notaris te laten komen omdat deze de fout eerst Hof Amsterdam 24 januari 2012 die de akte van 24 december 2009 heeft na zeven maanden heeft gemeld. De kamer (LJN BV5508) gepasseerd. Volgens hen heeft de notaris

36 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 zich door de akte van levering van de om het recht van toegang tot de aandeel- de notaris de onherroepelijke volmacht aandelen te verlijden onvoldoende onpar- houdersvergadering te laten terugkeren ten onrechte oprekte tot een volmacht tijdig gedragen. Hij heeft onzorgvuldig bij de nv. De taak van de notaris daarbij tot het te koop aanbieden en verkopen, gehandeld door, terwijl hij wist van de was strikt beperkt tot het passeren van had hij er in elk geval op moeten toezien arbitrageprocedure, alleen op gezag van de akte van overdracht. Het secretariaat dat de klagers de koopsom tijdig zouden de nv te handelen en niet bij de houders van de nv droeg zorg voor de afwikkeling, ontvangen. Hij heeft dat niet gedaan en van de aandelen te informeren naar waaronder de betaling. Hij mocht daarop daardoor de belangen van de klagers niet eventuele relevante feiten en omstandig- vertrouwen. Hij betreurt dat het secreta- voldoende beschermd. Hij is niet vol­­ heden. Dat de klagers niet op de hoogte riaat nalatig is geweest en met name zijn doende onpartijdig geweest. Ook gegrond. waren van de aandelenoverdracht kan instructie om de afschriften te verzenden De notaris moet de partijen tevoren van wezenlijke invloed zijn geweest op niet heeft uitgevoerd. De betaling van de ­informeren (artikel 43 lid 1 Wna), hetgeen de uitkomst van de arbitrage. De klagers koopsom ging buiten hem om, wel heeft ook geldt voor het geval de volmacht hebben ook financiële schade geleden. hij er op aangedrongen dat de nv rente wel toereikend was geweest. Gelet op De arbiters hebben gedwaald ten aanzien over de koopsom zou vergoeden. Als de omstandigheden had de notaris in van feiten en omstandigheden van het notaris diende hij vast te stellen of er dit geval aan de klagers een conceptakte geschil. De notaris heeft er verder niet sprake was van een onherroepelijke moeten toezenden. ‘Dat was alleen anders voor gezorgd dat de koopsom van de volmacht. Hij heeft kennisgenomen van geweest indien dat of bij de overeenkomst aandelen op de datum van de overdracht de achtergrond daarvan. Hij miste de uitdrukkelijk was uitgesloten of bij de op zijn derdenrekening was bijgeschreven. bevoegdheid om de volmachtgevers, de volmacht was geregeld dat deze ook In feite heeft de betaling eerst negen maan­­­ klagers, te betrekken bij het handelen van strekte tot het in ontvangst nemen van ­den later plaatsgevonden. De notaris heeft de gevolmachtigde. Hij mag immers niet correspondentie.’ Gegrond. geen conceptakte van levering aan de treden in de onderlinge contractuele Het is onzorgvuldig dat de notaris niet klagers toegezonden, hetgeen wel ge­­­ relatie tussen de gevolmachtigde en de direct na het passeren van de akte van bruikelijk is. De concepten zijn aan de volmachtgever. Hij behoefde alleen na te overdracht aan de klagers een afschrift nv gezonden met het verzoek tot door­ gaan of de relatie van dien aard was dat daarvan heeft toegezonden. Gegrond. zending, maar de nv heeft dat nagelaten. de gevolmachtigde de desbetreffende De kamer tilt vooral aan het feit dat de on­­­ Er is op niet correcte wijze gebruikgemaakt rechtshandeling tot stand kon brengen. herroepelijke volmacht is gebruikt voor van de verleende onherroepelijke vol­­ een doel waarvoor deze niet was gegeven. macht. Die volmacht is weliswaar bij de Overwegingen De kamer legt aan de notaris de overeenkomst verleend, maar er staat Wat is het oordeel van de kamer? De maatregel van berisping op. niet in aan wie werd verleend. notaris wist van het conflict, maar het is Kamer van toezicht Amsterdam De notaris verweert zich. De beëindiging niet komen vast te staan dat hem bekend 2 februari 2012 (LJN YC0789) van de overeenkomst geschiedde in het was dat een arbitrage liep. Dit klacht­ kader van een herstructurering, waaraan onderdeel is ongegrond. Opmerking de klagers hun medewerking verleenden. Een onherroepelijke volmacht wordt, De notaris is niet zorgvuldig te werk De klagers waren gebonden aan de over- aldus de kamer, afgegeven voor een in gegaan en had de zaak niet uitsluitend eenkomst en dus ook aan de wijze van de toekomst gelegen moment. Daarom conform de instructie van de opdracht- beëindiging daarvan. De bedoeling van moet degene die de onherroepelijke vol­­ gever mogen behandelen, maar hij had het aandeelhouderschap was om de macht verleent erop kunnen vertrouwen de zaak op zijn eigen merites moeten betrokkenen de toegang tot de aandeel- dat de volmacht wordt gebruikt voor het beoordelen. De destijds gesloten over- houdersvergadering te verzekeren en doel waarvoor die is afgegeven. In casu eenkomst was kennelijk niet nauwkeurig om daar stem uit te kunnen brengen. strekte de volmacht tot levering van de geformuleerd, wat de notaris misschien Opzegging van de overeenkomst leidde aandelen, niet tot het te koop aanbieden op het verkeerde been heeft gezet, maar tot opschorting van het stemrecht. Dit en verkopen daarvan. Klachtonderdeel dat helpt hem niet. (bew. BKJH) is zo geregeld ter bescherming van de gegrond. belangen van de overige partners/aandeel­­ Doordat er aan de levering geen koop- houders. De notaris heeft overwogen dat overeenkomst ten grondslag lag, bestond indien de klagers de arbitragezaak zouden er ook geen betalingsregeling. In voor­ Op NotarisNet zijn naast bovenstaande winnen de aandelen opnieuw aan hen komende gevallen was het gebruikelijk uitspraken ook andere tuchtuitspraken zouden moeten worden uitgegeven. De dat de betaling via de nv liep. Dit gaat te lezen. Nadere informatie: KNB, Willem akte van 24 december 2009 was verleden echter, aldus de kamer, niet op indien er Geselschap, telefoon 070 3307133 in opdracht van de nv en was bedoeld geen koopovereenkomst is gesloten. Nu ([email protected])

12 | 2012 37 PERSONALIA

Recent benoemd tot notaris mr. A.L.W. Bos, notaris te Bergen (NH), Toewijzing protocol m.i.v. 1 januari 2013; Bergen (protocol mr. A.G.H.M. Res) mr. mr. R.C. van der Eijnden, notaris te De staatssecretaris van Veiligheid en H.M. Langereis, kandidaat-notaris Neerijnen, m.i.v. 1 januari 2013; Justitie heeft besloten het protocol en de (1986); mr. E.P. Jager, notaris te Bloemendaal, overige notariële bescheiden van mr. personAliA Bergen (protocol mr. A.L.W. bos), m.i.v. 1 m.i.v. 1 januari 2013; P.J.M. Esser, tot 1 mei 2012 notaris te januari 2013 mw. mr. E. van Nimwegen- mr. A.J.M. Jansen, notaris te Stadska- Gorinchem, m.i.v. 15 november 2012 toe Dijkstra, kandidaat-notaris (1999); naal, m.i.v. 1 januari 2013; te wijzen aan mr. A.C.H.G. Nouens, Heerde (protocol mr. J.W.J.M. schurink), mw. mr. C.J. Melsbach, notaris te notaris te Gorinchem. m.i.v. 1 januari 2013 mw. mr. J. de Vries, Zwolle, m.i.v. 1 januari 2013; kandidaat-notaris (2002). mr. R.W.T. Salomons, notaris te Werkendam, m.i.v. 1 januari 2013; Rectifi catie Toewijzing protocol mr. J.W.J.M. Schurink, notaris te Eervol ontslag op verzoek Heerde, m.i.v. 1 januari 2013; De staatssecretaris van Veiligheid en mr. Th.C.M. Smit, notaris te Baarn, Justitie heeft besloten het protocol en mr. P.R.C. Houwaard, notaris te Olst- m.i.v. 1 januari 2013. de overige notariële bescheiden van Wijhe, m.i.v. 1 december 2012; mr. G.J. de Jong, tot 15 april 2012 notaris mr. J. Hofsteenge, notaris te Enschede, te Leeuwarden, m.i.v. 15 november 2012 m.i.v. 1 januari 2013; Wijziging plaats van vestiging toe te wijzen aan mr. G. Mulder, mr. J.J.E.M. Huberts, notaris te Oss, notaris te Leeuwarden. m.i.v. 1 januari 2013; bij besluit van de staatssecretaris van mr. J.W.M. Koch, notaris te ’s-Graven- Veiligheid en Justitie is de notariële hage, m.i.v. 1 januari 2013; plaats van vestiging van mw. mr. Overleden mw. mr. E. Kole, notaris te Arnhem, A.B.M.S. Wijnbeld, thans notaris in de m.i.v. 1 januari 2013; gemeente bergen, m.i.v. 1 december 2012 Op negenenzeventigjarige leeftijd op mw. mr. drs. P.C.I.M. Kroon, notaris te gewijzigd in de gemeente Harenkarspel 18 november 2012 de heer mr. B.H.O. Oisterwijk, m.i.v. 1 januari 2013; met behoud van haar huidige protocol. Hoge, oud-notaris te Nijmegen. mr. E.R.C.J. Luijten, notaris te Landgraaf, m.i.v. 1 januari 2013; mr. G. Mens, notaris te Amsterdam, m.i.v. 1 januari 2013; mr. C.J. Zwaard, notaris te Oss, m.i.v. 1 januari 2013;

Notaris moet boven zichzelf uitstijgen

Ook deze maand stond weer in de krant fuseren om zo de kosten te drukken. pijnlijk dat er personeel ontslagen moet dat het notariaat het nog lange tijd zwaar Ik weet het, dat is vaak een moeilijke worden, maar niet ingrijpen zorgt voor zal hebben. De vraag is dan natuurlijk: beslissing. Fuseren met je concurrent heeft nog grotere (personele) ellende. kanocolumn hoe lang gaat dit nog duren? Of anders: grote emotionele consequenties, maar de hoe lang kán dit nog duren? Onze KNb- notaris in crisis moet boven zichzelf uit- vitAAl voorzitter gaf het treffend aan in zijn stijgen en zich ontdoen van emotionele Deze crisis is nog niet voorbij en zal openingsrede bij het wetenschappelijk redenen om dergelijke noodzakelijke voorlopig niet snel herstellen. Dat is de congres in Den bosch – ik parafraseer: het bedrijfseconomische hervormingen uit verwachting van economen. Daar moet zijn zeer zware tijden voor het notariaat te stellen of uit de weg te gaan. het notariaat op voorbereid zijn. Ik juich en veel kantoren kunnen het hoofd net het toe als de KNb deze ontwikkeling zou boven water houden, maar ook veel ellende ondersteunen en op deze wijze zorgt dat broeders kunnen dat niet meer. Het personeel van de notaris (inclusief het notariaat vitaal de crisis doorstaat en de kandidaat-notaris) is ook de dupe van er weer gezond uitkomt. fuseren de twijfel bij de notaris om niet door te Is dit gewoon dikke pech? Wordt onze be - pakken. Met enkel je concurrent blijven roepsgroep nu onevenredig hard getroffen beconcurreren op de prijs van je akte, door de crisis of is er meer aan de hand? win je de oorlog niet en overleef je de Vier kandidaat-notarissen schrijven bij Ik denk zelf toch vooral het eerste, hoewel crisis ook niet. samengaan met je nabije toerbeurt de Kanocolumn. Elke maand het heel verleidelijk is om naar een andere concurrenten is het devies, waarbij dan doet een van hen verslag van de belevenissen reden te zoeken. Hoe dan ook, zo kan het meteen fl ink in de kosten gesneden moet en ervaringen als kandidaat-notaris. Om niet veel langer. Een oplossing is, denk worden. Deze kosten zitten in huisvesting vrijuit te kunnen schrijven, ondertekenen ik, dat notariskantoren met elkaar gaan en in personeel. Het is natuurlijk uiterst ze de column slechts met ‘Kano’.

38 Notariaat Magazine editie 12 | december 2012 OFFICIEEL BERICHT AAN ALLE NOTARISKANTOREN VAN NEDERLAND OFFICIEEL BERICHT AAN ALLE NOTARISKANTOREN VAN NEDERLAND OFFICIEEL BERICHT AAN ALLE NOTARISKANTOREN VAN NEDERLAND TERUGROEPACTIETERUGROEPACTIE TERUGROEPACTIE Register vanvan AandeelhoudersAandeelhouders Register van Aandeelhouders

Stuur uwuw RegistersRegisters van van Aandeel- Aandeel- Stuur uw Registers van Aandeel- VernieuwdeVernieuwde Vernieuwde houders terugterug enen ontvang ontvang RegistersRegisters houders terug en ontvang Registers i.v.m.i.v.m. komst komst i.v.m. komst 40% kortingkorting opop de de nieuwe nieuwe versie versie Flex-bvFlex-bv 40% korting op de nieuwe versie Flex-bv

Het is de mooistemooiste serviceservice van van een een notaris notaris aan aan een een BV BV of of NV: NV: het het Register Register van van Aandeelhouders. Aandeelhouders. Het is de mooiste service van een notaris aan een BV of NV: het Register van Aandeelhouders. Een effi ciënteciënte maniermanier waarmee waarmee de de directie directie van van een een BV BV of of NV NV voldoet voldoet aan aan de de wettelijke wettelijke Een effi ciënte manier waarmee de directie van een BV of NV voldoet aan de wettelijke verplichting vanvan hethet bijhouden bijhouden van van een een aandeelhoudersregister. aandeelhoudersregister. En En vanwege vanwege het het vernieuwde vernieuwde verplichting van het bijhouden van een aandeelhoudersregister. En vanwege het vernieuwde bv-recht zijnzijn enkeleenkele Registers Registers geactualiseerd. geactualiseerd. Lever Lever dus dus nu nu uw uw oude oude Registers Registers in inen en ontvang ontvang bv-recht zijn enkele Registers geactualiseerd. Lever dus nu uw oude Registers in en ontvang 40% korting* opop de de nieuwe nieuwe versie. versie. 40% korting* op de nieuwe versie.

*Kortingsactie geldiggeldig tot tot en en met met 31 31 december december 2012. 2012. *Kortingsactie geldig tot en met 31 december 2012.

BestelBestel de de nieuwe nieuwe Registers Registers op op kluwer.nl/registers kluwer.nl/registers Bestel de nieuwe Registers op kluwer.nl/registers

29734-1_Adv 220x297 campagne Register van aandeelhouders.indd 1 26-11-12 15:58 29734-1_Adv 220x297 campagne Register van aandeelhouders.indd 1 26-11-12 15:58 29734-1_Adv 220x297 campagne Register van aandeelhouders.indd 1 26-11-12 15:58

Accountancy is ons vak

het Notariaat ons specialisme 2255 jaarjaar

IN 1987 BEGONNEN ALS PION(IER), IN 2012 GROOTMEESTER!

branche- Oude Utrechtseweg 26-28 de notariële wereld sterk veranderd. En deze verandering zal zich nog verder door- 3743 KN Baarn

Postbus 1008 op uw bedrijfsvoering. Als BNA volgen wij de ontwikkelingen op de voet. Wij 3740 BA Baarn

WIJ ONDERSTEUNEN U DAAR, WAAR U HET NODIG HEEFT T (035) 693 64 44 Daar zijn wij groot mee geworden! F (035) 693 95 55

Rosemarie Wielinga-de Winter RA [email protected] Pieter den Ouden AA www.deNotarisPrak jk.nl