Møteinnkalling Regionråd 17.11.2020
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Møteinnkalling Regionråd TEAMS OG LAMPELAND HOTELL Dato: 17.11.2020 Kl: 10:00 – 14:00 Annette Finnerud –daglig leder Mail: [email protected] Mob: 48 16 64 16 Inviterte: Regionrådets medlemmer Viken fylkeskommune Vestfold og Telemark Fylkeskommune Fylkesmannen i Oslo og Viken Fylkesmannen i Vestfold og Telemark Regionkontakt KS Viken Regionkontakt KS Vestfold og Telemark Osloregionen Rådmannsutvalg INNHOLD Sak 056/20: Presentasjon av politimesteren .......................................................................................................... 2 Sak 057/20: Godkjenning av møtereferat ............................................................................................................... 2 Sak 058/20: Sluttbehandling vertskommunesamarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven ......................................................................................................................................................... 3 Sak 059/20: Partnerskapavtale med Viken fylkeskommune ................................................................................... 5 Sak 060/20: Samarbeidsavtaler Kongsbergregionen – status ................................................................................. 7 Sak 061/20: Politisk tiltaksplan – status og videre fremdrift ................................................................................ 11 Sak 062/20: Invitasjon fra Midt-Telemarkrådet .................................................................................................... 16 Sak 063/20: Søknader Viken fylkeskommune ....................................................................................................... 16 Sak 064/20: møteplan 2021 .................................................................................................................................. 18 Eventuelt ............................................................................................................................................................... 18 SAK 056/20: PRESENTASJON AV POLITIMESTEREN Saksbehandler: Annette Finnerud OPPLYSNINGER I SAKEN: Presentasjon av politimester Ole Sæverud, Sør-Øst politidistrikt. DAGLIG LEDERS FORSLAG TIL KONKLUSJON: Saken tas til orientering REGIONRÅDETS KONKLUSJON: SAK 057/20: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksbehandler: Annette Finnerud DOKUMENTER I SAKEN: Referat Regionrådet 13.10.2020 OPPLYSNINGER I SAKEN: Referatet fra siste møtet er sendt ut til regionrådets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. DAGLIG LEDERS FORSLAG TIL KONKLUSJON: Regionrådet godkjenner møtereferatet fra 13.10.2020 REGIONRÅDETS KONKLUSJON: SAK 058/20: SLUTTBEHANDLING VERTSKOMMUNESAMARBEID OM TILSYN OG ULOVLIGHETSOPPFØLGING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Saksbehandler: Annette Finnerud DOKUMENTER I SAKEN: Samarbeidsavtale revidert 21.10.2020 Forslag til saksfremlegg for sluttbehandling OPPLYSNINGER I SAKEN: Saksfremlegg med vedlegg ble sent ut til kommunene før sommeren for høring i formannskapene. Åtte kommunene har nå fattet et positivt vedtak om deltagelse i samarbeidet. Krødsherad kommune har ikke hatt saken til høring, men ønsker å få den endelige saken til sluttbehandling og kan derfor også bli deltager i samarbeidet. Det er gitt tilslutning til samarbeidet slik det er fremlagt i saksfremlegget med vedlegg. Det vil si fordelingsnøkler, organisering, desentralisert modell, organisasjonsform innhold m.m. Det betyr at samarbeidet har gått gjennom slik det ble forelagt i sin helhet. Spørsmålet som vertskommune sto åpent i høringen og flere kommuner har valgt å gi tilbakemelding på det (merket med blå skrift). Under ser man alle vedtakene i sin helhet. Vedtak i Formannskapet Notodden kommune – 03.09.2020 Notodden kommune tar sluttrapport om regionalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging til orientering. Notodden kommune ønsker å delta i regionalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging som skissert i sluttrapporten. Notodden kommune er villig til å påta seg oppgaven som vertskommune for samarbeidet og vil ta den rollen dersom regionrådet faller ned på den beslutningen. Vedtak i Formannskapet Rollag kommune – 03.09.2020 Rollag kommune ønsker å delta i det regionalt samarbeidet om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven slik det er beskrevet i vedlagte prosjektrapport og samarbeidsavtale Vedtak i Formannskapet Tinn kommune– 08.09.2020 1. Tinn kommune slutter seg til behovet for å opprette et Regionalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven og ønsker å delta i et slikt samarbeid. 2. Tinn kommune slutter seg til forslaget om at samarbeidet organiseres etter vertskommunemodellen. 3. Tinn kommune slutter seg til forslaget om fordeling av kostnadene etter følgende modell: 50% etter fast andel – 25% etter antall byggesaker – 25% etter antall innbyggere. 4. Tinn kommune vil ta i bruk sanksjonsmulighetene i Plan- og bygningsloven når det gjelder dekning av kostnader ved å innføre tvangsmulkt og overtredelsesgebyr. Nærmere vurdering av dette vil bli gjort ved behandling av Gebyrregulativet for Plan- og bygningsloven i forbindelse med behandling av budsjettet for 2021. 5. Tinn kommune er interessert i å ta på seg rollen som vertskommune og dermed lokalisering av det aktuelle samarbeidet. Vedtak i Formannskapet Flesberg kommune – 10.09.2020 Flesberg kommune slutter seg til anbefalingene i den vedlagte prosjektrapporten om etablering av et regionalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven, og vil delta i samarbeidet. Vedtak i Formannskapet Nore og Uvdal kommune – 21.09.2020 1.Nore og Uvdal kommune ønsker å delta i det regionale samarbeidet om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven slik det er beskrevet i vedlagte prosjektrapport og samarbeidsavtale. 2.Nore og Uvdal kommune ser det ikke som naturlig at kommunen er vertskommune for et interkommunalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging. 3. Nore og Uvdal kommune ser det som ønskelig at en av de ansatte i dette arbeidsfellesskapet lokaliseres til Rødberg. Vedtak i Formannskapet i Hjartdal kommune – 28.09.2020 1.Hjartdal kommune tek sluttrapport om regionalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging til orientering. 2.Hjartdal kommune ynskjer å delta i det regionalt samarbeidet om tilsyn og ulovlighetsoppfølging etter plan- og bygningsloven slik det er beskrive i vedlagte prosjektrapport og samarbeidsavtale. 3.Hjartdal kommune ser det som naturlig at kommunen er vertskommune for eit interkommunalt samarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging. Vedtak i Formannskap Kongsberg kommune – 30.09.2020 Formannskapet i Kongsberg kommune har følgende uttalelse til fremlagte rapport og konklusjonene som der kommer frem: -Kongsberg kommune tar rapporten fra arbeidsgruppen til orientering, og slutter seg til konklusjonene i denne. -Kongsberg kommune slutter seg til samarbeidet slik det er foreslått organisert, og ønsker å ta rollen som vertskommune. -Formannskapet i Kongsberg merker seg at både arbeidsgruppen, og rådmannsutvalget, har innstilt på at Kongsberg kommune blir vertskommune for tilsynssamarbeidet. Kongsberg kommune henstiller regionrådet til å vektlegge de argumentene som arbeidsgruppen har pekt på i drøftingen av spørsmålet om lokalisering. Informasjon i Sigdal kommune – formannskap I Sigdal ble deg gitt en muntlig gjennomgang av samarbeidet og muntlig tilbakemelding fra formannskapet var at de ønsker å være med som deltager. Videre prosess: Høringen har avklart at åtte kommunene er interessert i et slik samarbeid slik det er forelagt. Krødsherad kommune får den endelige saken til sluttbehandling og vil da avklare om de blir deltager i samarbeidet. Prosjektgruppa og Rådmannsutvalget gav en faglig anbefaling med Kongsberg som vertskommune. Regionrådet ønsket at det skulle sees på muligheter for andre kommuner å være vertskommune enn de som hadde denne rollen i regionen i dag. I høringen var derfor dette stilt helt åpent til innspill. Følgende punkter ble vektlagt ved vurdering av vertskapskommune: - Praktisk plassering (vinterkjøring/saksvolum) - Lokalisering med et fagmiljø innen byggesak - Tilgang til e-byggesak i dag - Vedtak i regionrådet om å se på mulighet for å plassere samarbeidet i andre kommuner enn der det er regionale samarbeid i dag - Hvilke kommuner som ønsker å være vertskapskommuner (administrativt). Regionrådet har bedt om innspill fra kommunene i høringen før saken går til sluttbehandling. Innspillene foreligger nå og inngår i diskusjonen rundt de siste avklaringene rundt valg av vertskommune. Fire kommuner kan tenke seg å være vertskommune, og disse er Kongsberg, Notodden, Hjartdal og Tinn kommuner. Saken ble løftet opp i Rådmannsutvalget 30.10.2020 som vedtok å ta den til orientering. Regionrådet må avklare hvilken kommune som skal være vertskommune før samarbeidsavtalen sendes til sluttbehandling. Fremdriftsplan: Behandlingsted Dato Kommentar Rådmannsutvalget 30.10.2020 Til orientering Regionrådet 17.11.2020 Samles om en vertskommune. Vedtar å legge saken til sluttbehandling Formannskapene Januar Sluttbehandle samarbeidsavtale Kommunestyrene Februar Sluttbehandle samarbeidsavtale DAGLIG LEDERS FORSLAG TIL KONKLUSJON: Regionrådet legger samarbeidsavtale for vertskommunesamarbeid om tilsyn og ulovlighetsoppfølging til sluttbehandling i kommunene. Vertskommune for samarbeidet blir ……. Saksfremlegg og avtale oppdateres med vertskommuneavklaringen før utlegging. REGIONRÅDETS KONKLUSJON: SAK 059/20: PARTNERSKAPAVTALE MED VIKEN FYLKESKOMMUNE