Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll sid 2 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 Innehållsförteckning: § 227 Information från verksamheten. § 228 Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelysning. § 229 Budgetuppföljning, november 2015. § 230 Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016. § 231 Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samförläggning på kommunal mark. § 232 Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm. § 233 Godkännande av förvärv av mark genom fastighetsreglering, Köpinge Kalleguta 2:7, Borgholm Energi AB. § 234 Vision för Borgholms kommun. § 235 Biblioteksplan för Borgholms kommun. § 236 Anställning av HR-chef. § 237 Granskningsrapport – personalpolitiken. § 238 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) – instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. § 239 Motion (Per Lublin ÖP) – tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland. § 240 Meddelande och delegationsbeslut. § 241 Anvisning av medel för färdigställande av asfaltering, Dovreviken. § 242 Avbruten avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling, KLT, ändring av tidigare beslut. _____________________________ § 227 Information från verksamheten. Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar att - han tillsammans med t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg träffat representanter från Kalmar läns trafik med anledning av kommunsstyrel- sens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att meddela att kommunen inte längre har för avsikt att delta i skolskjutsupphandlingen. - ytterligare 200 mkr kommer att delas ut till de kommuner som utmärkt sig positivt i samband med flyktingsituationen, däribland Borgholms kommun. T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om att - direktupphandling pågår avseende ombyggnation av gamla hälsocentralen. - leveranstiden för paviljonger ökat med flera veckor. - försäljningsuppdrag vad gäller lärarbostad och villa vid Runstens skola pågår. _____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 3 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 § 228 Dnr 2015/43-317 KS Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelys- ning. I tjänsteskrivelse och vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 redogjorde elingenjör Kent Oskarsson att E-on erbjudit kommunen att samförlägga vägbelysningen i samband med att de förbättrar och ka- belfierar nätet i Borgholms kommun. Efter möte med E-on och andra förfrågningar från konsulter har följande projekt aviserats: 2015 Löttorps Camping (Kesnäs), Alvara, Mellböda, ca 7,5 km Tomrör Fiber 80:-/m + Tomrör 20:-/m = 100:-/m 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 300 000:- 1 050 000:- Hörlösa, Gamleby, Frönäs, Vikegård ca 6,8 km Tomrör Fiber 680 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 935 000.- 1 985 000:- Samt redan utförda: Gillberga 25 000:- Föra Lunderna 20 000:- Sandvik 120 000:- Östra Södvik 30 000:- Vanserum 35 000:- 2015 med tomrör fiber och vägbelysning ca 3 035 000:- 2015 endast vägbelysning kabel och stolpar ca 1 465 000:- 2016 Böda Sand, Sjöstorp HSP ca 4,6 km Tomrör Fiber 460 000:- Fagerum, Enerum, Pepparhagen, ca 8,5 km Tomrör Fiber 850 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 30 st 1 100 000:- Hörlösa Stenninge, ca 4 km Tomrör Fiber 400 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 200 000:- Halltorp, Strandtorp, Borgehage, Solliden, ca 7,5 km Tomrör Fiber 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 310 000:- Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 4 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 Alvara Vedborm, ca 3,0 km Tomrör Fiber 300 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 220 000:- Vidare noteras att ytterligare samförläggningsprojekt anmälts men ännu inte kostnadsberäknats. 2016 med tomrör fiber och vägbelysning ca 4 590 000:- 2015 endast vägbelysning kabel o stolpar ca 1 830 000 Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-12-01 noterades att kostnaden för ned- läggning av tomrör för fiber inte kan anses ekonomiskt försvarbart i dessa fall. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 417 kommunstyrelsen att godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kro- nor avseende vägbelysning, kabel och stolpar. att godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar. att vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kronor avseende vägbelysning, kabel och stolpar. a t t godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar. a t t vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts. _____________________________ § 229 Dnr 2015/48-042 KS Budgetuppföljning, november 2015. T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning för november må- nad varav framgår att: Resultatet uppgår till plus 27,9 mkr efter elva månader. Driftredovisningen är positiv för perioden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 5 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 45 mkr. Me- delsaldot under november har förbättrats med 4,3 mkr sedan oktober månad. Det som sänkte medelsaldo under oktober månad var köpet av fastigheten Höken 2. Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till högst 35 mkr under 2015. Till och med november är 25,8 mkr av totala investerings- budgeten utnyttjad. Större investeringsprojekt i år är renovering köp av fastigheten Höken 2, Borgholms hamn och beslutade gaturenoveringar i Borgholm. Controller Mattias Sundman redogör för utbetalade vägbidrag 2015. Utvärde- ring utifrån de nya riktlinjerna kommer att ske under våren. Beslut Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till handlingarna. _____________________________ § 230 Dnr 2015/297-043 KS Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016. Med anledning av E-on aviserade samförläggningsprojekt för vägbelysning, enligt KSAU § 480/15 och KS § 228/15, bör projekt infrastruktur i investeringsbudget 2016 höjas med 1 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 418 kommunstyrelsen att hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investeringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investeringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget. _____________________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 6 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 § 231 Dnr 2015/75-311 KS Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samför- läggning på kommunal mark. Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-31 § 47 följande principbeslut att vid grävning i samband med alla typer av samförläggning i kommunen ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. att avsätta medel i 2016 års budget till nedläggning av tomrör i kommunen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 lyftes frågan om ändring av principbeslutet. Det har framkommit att kostnaden för ned- grävning av tomrören för fiber i flera fall dubbleras mot kostnaden då byalag gräver ned fiber. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 420 kommunstyrelsen att ändra första att-satsen i sitt beslut 2015-03-31 § 47 till följande lydelse: vid all egen kommunal grävning i bolagets regi ska nedläggning av tom- rör lämpliga för fiberbredband ske. Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen diskuteras olika formule- ringar för att klargöra att nedläggning av tomrör endast ska göras då det kan anses ekonomiskt försvarbart att samförlägga. Beslut Kommunstyrelsen beslutar a t t ändra lydelsen vad gäller första att-satsen i tidigare princip beslut § 47/2015 till följande: Vid all egen kommunal grävning gällande samförläggning i bolagets regi ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. Sam- förläggningen prövas vid varje enskilt fall. Andra att-satsen kvarstår enligt § 47/2015. _____________________________ § 232 Dnr 2015/287-048 KS Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm. Styrelsen för Framtid Borgholms Ekonomiska förening har överlämnat för- längt samarbetsavtal för åren 2015-2017 för godkännande och underteck- nande. Avtalet är undertecknat av Borgholm Cityförening och Borgholms Fastighetsägareförening. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll sid 7 (20) KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242 Av avtalet framgår att Parterna bidrar årligen med årligt stöd om 200 000 kronor för Cityföreningen och fastighetsägareförening och 250 000 kronor för Borgholms kommun. Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör för ärendet och framhåller vikten av att kommunen ställer krav vad gäller öppettider, mer varierat utbud/evenemang samt att övriga företagarföreningar i kommunen ska behandlas lika vid för- frågan. Yrkanden Jan-Olof Forslund (S) och Per Lublin (nÖP) yrkar att bidraget ska vara lika för alla tre parter (200 000 kronor/år) i enlighet med tidigare antagna stadgar. Ordföranden konstaterar att det finns yrkande om bidragets storlek som ska ställas under

Load more