Sammanträdesprotokoll sid 2 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Innehållsförteckning:
§ 227 Information från verksamheten. § 228 Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelysning. § 229 Budgetuppföljning, november 2015. § 230 Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016. § 231 Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samförläggning på kommunal mark. § 232 Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm. § 233 Godkännande av förvärv av mark genom fastighetsreglering, Köpinge Kalleguta 2:7, Borgholm Energi AB. § 234 Vision för Borgholms kommun. § 235 Biblioteksplan för Borgholms kommun. § 236 Anställning av HR-chef. § 237 Granskningsrapport – personalpolitiken. § 238 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) – instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. § 239 Motion (Per Lublin ÖP) – tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland. § 240 Meddelande och delegationsbeslut. § 241 Anvisning av medel för färdigställande av asfaltering, Dovreviken. § 242 Avbruten avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling, KLT, ändring av tidigare beslut. ______
§ 227
Information från verksamheten.
Ordförande Ilko Corkovic (S) informerar att - han tillsammans med t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg träffat representanter från Kalmar läns trafik med anledning av kommunsstyrel- sens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen att meddela att kommunen inte längre har för avsikt att delta i skolskjutsupphandlingen. - ytterligare 200 mkr kommer att delas ut till de kommuner som utmärkt sig positivt i samband med flyktingsituationen, däribland Borgholms kommun.
T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om att - direktupphandling pågår avseende ombyggnation av gamla hälsocentralen. - leveranstiden för paviljonger ökat med flera veckor. - försäljningsuppdrag vad gäller lärarbostad och villa vid Runstens skola pågår.
______
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 3 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
§ 228 Dnr 2015/43-317 KS
Godkännande av ianspråktagande av medel, samförläggning vägbelys- ning.
I tjänsteskrivelse och vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 redogjorde elingenjör Kent Oskarsson att E-on erbjudit kommu- nen att samförlägga vägbelysningen i samband med att de förbättrar och ka- belfierar nätet i Borgholms kommun.
Efter möte med E-on och andra förfrågningar från konsulter har följande pro- jekt aviserats:
2015 Löttorps Camping (Kesnäs), Alvara, Mellböda, ca 7,5 km Tomrör Fiber 80:-/m + Tomrör 20:-/m = 100:-/m 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 300 000:- 1 050 000:-
Hörlösa, Gamleby, Frönäs, Vikegård ca 6,8 km Tomrör Fiber 680 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar 935 000.- 1 985 000:-
Samt redan utförda: Gillberga 25 000:- Föra Lunderna 20 000:- Sandvik 120 000:- Östra Södvik 30 000:- Vanserum 35 000:-
2015 med tomrör fiber och vägbelysning ca 3 035 000:- 2015 endast vägbelysning kabel och stolpar ca 1 465 000:-
2016 Böda Sand, Sjöstorp HSP ca 4,6 km Tomrör Fiber 460 000:-
Fagerum, Enerum, Pepparhagen, ca 8,5 km Tomrör Fiber 850 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 30 st 1 100 000:-
Hörlösa Stenninge, ca 4 km Tomrör Fiber 400 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 200 000:-
Halltorp, Strandtorp, Borgehage, Solliden, ca 7,5 km Tomrör Fiber 750 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 310 000:-
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 4 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Alvara Vedborm, ca 3,0 km Tomrör Fiber 300 000:- Vägbelysning ersättning kabel o stolpar ca 15 st 220 000:-
Vidare noteras att ytterligare samförläggningsprojekt anmälts men ännu inte kostnadsberäknats.
2016 med tomrör fiber och vägbelysning ca 4 590 000:- 2015 endast vägbelysning kabel o stolpar ca 1 830 000
Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-12-01 noterades att kostnaden för ned- läggning av tomrör för fiber inte kan anses ekonomiskt försvarbart i dessa fall.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 417 kommunsty- relsen att godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kro- nor avseende vägbelysning, kabel och stolpar. att godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar. att vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t godkänna kostnaden för samförläggning för år 2015 med 1 465 000 kronor avseende vägbelysning, kabel och stolpar.
a t t godkänna avsteg från beslutet avseende nedläggning av tomrör då detta innebär dubbel kostnad för kommunen i dessa anläggningar.
a t t vad avser kostnaden för 2016 års samförläggningar behandlas dessa av kommunstyrelsen när fullständig kostnadsberäkning genomförts.
______
§ 229 Dnr 2015/48-042 KS
Budgetuppföljning, november 2015.
T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning för november må- nad varav framgår att:
Resultatet uppgår till plus 27,9 mkr efter elva månader. Driftredovisningen är positiv för perioden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 5 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Likviditeten Medelsaldot på kommunens checkräkningskredit uppgår till plus 45 mkr. Me- delsaldot under november har förbättrats med 4,3 mkr sedan oktober månad. Det som sänkte medelsaldo under oktober månad var köpet av fastigheten Höken 2.
Investeringar De budgeterade investeringarna enligt kommunfullmäktige uppgår till högst 35 mkr under 2015. Till och med november är 25,8 mkr av totala investerings- budgeten utnyttjad. Större investeringsprojekt i år är renovering köp av fastig- heten Höken 2, Borgholms hamn och beslutade gaturenoveringar i Borgholm.
Controller Mattias Sundman redogör för utbetalade vägbidrag 2015. Utvärde- ring utifrån de nya riktlinjerna kommer att ske under våren.
Beslut
Kommunstyrelsen lägger budgetuppföljningen till handlingarna.
______
§ 230 Dnr 2015/297-043 KS
Begäran om tilläggsbudget, infrastruktur 2016.
Med anledning av E-on aviserade samförläggningsprojekt för vägbelysning, enligt KSAU § 480/15 och KS § 228/15, bör projekt infrastruktur i investe- ringsbudget 2016 höjas med 1 mkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 418 kommunsty- relsen att hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investe- ringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 1 mkr till investe- ringsprojekt infrastruktur i 2016 års investeringsbudget.
______
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 6 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
§ 231 Dnr 2015/75-311 KS
Ändring av principbeslut; Nedläggning av tomrör vid grävning/samför- läggning på kommunal mark.
Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-31 § 47 följande principbeslut att vid grävning i samband med alla typer av samförläggning i kommunen ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. att avsätta medel i 2016 års budget till nedläggning av tomrör i kommunen.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-01 lyftes frågan om ändring av principbeslutet. Det har framkommit att kostnaden för ned- grävning av tomrören för fiber i flera fall dubbleras mot kostnaden då byalag gräver ned fiber.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 420 kommunsty- relsen att ändra första att-satsen i sitt beslut 2015-03-31 § 47 till följande lydelse: vid all egen kommunal grävning i bolagets regi ska nedläggning av tom- rör lämpliga för fiberbredband ske.
Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen diskuteras olika formule- ringar för att klargöra att nedläggning av tomrör endast ska göras då det kan anses ekonomiskt försvarbart att samförlägga.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t ändra lydelsen vad gäller första att-satsen i tidigare princip beslut § 47/2015 till följande: Vid all egen kommunal grävning gällande samförläggning i bolagets regi ska nedläggning av tomrör lämpliga för fiberbredband ske. Sam- förläggningen prövas vid varje enskilt fall.
Andra att-satsen kvarstår enligt § 47/2015.
______
§ 232 Dnr 2015/287-048 KS
Samarbetsavtal 2015-2017, Framtid Borgholm.
Styrelsen för Framtid Borgholms Ekonomiska förening har överlämnat för- längt samarbetsavtal för åren 2015-2017 för godkännande och underteck- nande. Avtalet är undertecknat av Borgholm Cityförening och Borgholms Fastighetsägareförening.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 7 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Av avtalet framgår att Parterna bidrar årligen med årligt stöd om 200 000 kronor för Cityföreningen och fastighetsägareförening och 250 000 kronor för Borgholms kommun.
Ordförande Ilko Corkovic (S) redogör för ärendet och framhåller vikten av att kommunen ställer krav vad gäller öppettider, mer varierat utbud/evenemang samt att övriga företagarföreningar i kommunen ska behandlas lika vid för- frågan.
Yrkanden Jan-Olof Forslund (S) och Per Lublin (nÖP) yrkar att bidraget ska vara lika för alla tre parter (200 000 kronor/år) i enlighet med tidigare antagna stadgar.
Ordföranden konstaterar att det finns yrkande om bidragets storlek som ska ställas under proposition.
Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder förslaget om 200 000 kronor/år som kommunens bidrag.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t kommunens bidrag för åren 2015-2017 ska vara 200 000 kronor/år i enlighet med tidigare antagna stadgar.
a t t kommunens önskemål är att Framtid Borgholm ska verka för ökade öppettider i butikerna då olika evenemang anordnas, samt mer varie- rat utbud av evenemang.
a t t avtalstiden ska vara 2015-01-01—2017-12-31.
a t t bjuda in Framtid Borgholms styrelse tillsammans med kommunens kontaktpersoner till kommunstyrelsens sammanträde 2016-02-23.
a t t kommunen ställer sig positiv till att teckna liknande avtal med företa- garföreningar från andra delar av kommunen där viljan för medfinan- siering finns.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-1300.
Utbetalning av bidraget sker efter fakturering från Framtid Borgholm.
______
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 8 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
§ 233 Dnr 2015/295-423 KS
Godkännande av förvärv av mark genom fastighetsreglering, Köpinge Kalleguta 2:7, Borgholm Energi AB.
Borgholm Energi AB:s styrelse föreslog 2015-11-19 § 325 kommunfull- mäktige godkänna att Borgholm Energi AB förvärvar 2 ha mark för 300 tkr tillhörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsreglering till Köping 1:86, under förutsättning att förhandsbesked för att lagra massorna ges av samhällsbyggnadsförvaltningen.
Bolagets sammanfattning av ärendet Arbetet med sluttäckningen av de två deponierna i Borgholms kommun, Kalleguta och Rullbackarna, ska påbörjas inom en nära framtid. Till själva sluttäckningsfasen kommer stora mängder av olika material att krävas, något som beräknas medföra stora kostnader. Om material från bolagets verksam- heter kan samlas ihop och användas, kan detta göra att kostnaderna hålls nere. Material uppstår löpande inom framförallt VA- och Gata/parkverksam- heterna, exempelvis vid muddring av hamnar och utbyggnad av VA-nätet. För framförallt Gata/park är det angeläget att hitta en yta att lägga massorna på.
För att kunna ta tillvara dessa material behövs en yta för förvaring och hante- ring tills de kan användas för själva sluttäckningen. Kalleguta återvinnings- central är en passande plats då den är i direkt anslutning till en av deponier- na. Dock finns det idag inte en tillräckligt stor ledig yta för att kunna rymma de tänkta massorna.
Markägarna till en åker som ligger i anslutning till Kalleguta återvinningscen- tral har ställt sig positiva till att Borgholm Energi köper åkern. Ett sådant köp skulle lösa bristen på yta för förvaring av massor. Arrendatorn som nämns i underlaget har givit sitt godkännande till att avsluta arrendet tidigare än pla- nerat.
Ett önskemål från markägarna är att de ska få besked om försäljningen blir av eller inte innan 13 januari 2016, då de måste skriva ett nytt avtal med en arrendator om försäljningen inte genomförs.
Yrkanden Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till förvärvet.
Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
a t t godkänna att Borgholm Energi AB förvärvar 2 ha mark för 300 tkr till- hörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsregle-
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 9 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
ring till Köping 1:86, under förutsättning att förhandsbesked för att lagra massorna ges av samhällsbyggnadsförvaltningen.
______
§ 234 Dnr 2015/138-012 KS
Vision för Borgholms kommun.
Till dagens sammanträde finns upprättat dokument vad gäller Vision för Borgholms kommun tillsammans med Kärnvärden (för internt bruk) och Stra- tegiska mål för fem olika perspektiv: Medborgarperspektiv, Ekonomiskt per- spektiv, Företagarperspektiv, Medarbetarperspektiv samt Miljö- och kultur- perspektiv
Dokumentet är framtaget av en partiöverskridande grupp bestående av kom- munstyrelsens ledamöter och ersättare tillsammans och politiska partiernas gruppledare.
Vid mötet diskuteras och genomförs viss omarbetning av Medarbetarpers- pektiv samt Miljö- och kulturperspektiv
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna:
Vision för Borgholms kommun Med gemensamma krafter utvecklar vi hela Borgholms kommun till något som vi är stolta över. Nu och för framtiden.
Kärnvärden (för internt bruk):
Välkomnande Våra uppdrag kommer från medborgarna. Det är viktigt att vi lyssnar, att vi är tillgängliga och att vårt bemötande alltid sker på ett korrekt och professionellt sätt. Oavsett ärende ska våra medborgare och besökare känna att de blivit sedda och respekterade.
Utvecklande Vi försöker alltid hitta möjliga lösningar och skapa förbättringar i vårt dagliga arbete. Ledarskap som främjar utveckling, både personligt/individuellt och inom verksamhetsområdena, ska uppmuntras. Ett positivt synsätt smittar av sig och skapar både trivsel och förutsättningar för utveckling.
Tillsammans Genom samarbete inom kommunen ökar vår tillväxt och attraktionskraft. Där- för är det viktigt att vi gemensamt skapar en känsla av samhörighet, där varje medborgare vill och kan bidra till kommunens utveckling. Vi är alla ambassa-
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 10 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
dörer för den verksamhet vi arbetar i och vi är alla ansvariga för en del av helheten. Enskildas samt arbetsgruppers goda exempel ska lyftas fram. Till- sammans bygger vi en framgångsrik kommun som vi alla är stolta över.
Strategiska mål Kommunfullmäktiges strategiska mål anger färdriktningen för kommunens samlade verksamhet. Kommunens mål har specificerats i följande fem per- spektiv.
Varje nämnd tar utifrån dessa, fram egna mål för de verksamheter kommu- nen ansvarar för i enlighet med respektive reglemente. Det är viktigt att nämndernas mål är realistiska att uppnå, att de specificeras och anges med mått och med vilka mätverktyg de ska följas upp. Mätningarna redovisas kon- tinuerligt för uppföljning och åtgärder i kommunens styrnings- och lednings- processer.
Medborgarperspektiv Medborgarna utgör tillsammans Borgholms kommun, där alla är viktiga och ska känna sig välkomna, hörda och trygga. Alla kommunmedlemmar ska er- bjudas en kommunal service med god kvalitet. Borgholms kommun ska skapa så goda förutsättningar som möjligt för att leva, verka och bo i hela kommunen året runt.
Mål: • Präglas av demokrati, medborgarinflytande och öppenhet. • Främja lika rättigheter och möjligheter för alla. • Bra kommunal service med god kvalité i hela kommunen.
Ekonomiskt perspektiv Borgholms kommun ska ha en god ekonomisk hushållning. God ekonomisk hushållning definieras av Kommunallagen 8 kap 5 §. Det är viktigt att alla verksamheter ansvarsfullt ser hur skattekronorna används på ett så kost- nadseffektivt sätt som är möjligt.
Mål: • Verksamheterna i Borgholms kommun ska bedrivas utifrån god ekonomisk hushållning, långsiktighet och stabilitet. • Borgholms kommun ska arbeta med mål och resultatstyrning med stän- diga förbättringar som ledstjärna. Kostnadseffektivitet ska råda, vilket in- nebär att kostnader ska vägas mot förväntad nytta. Detta förhållningssätt möjliggör att kommunmedborgarna får ut maximal service för skattepeng- arna.
Företagarperspektiv Borgholms kommun ska skapa goda förutsättningar för företagande. Vi ska
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 11 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
vara en framgångsrik och tilltalande kommun med ett föredömligt företags- klimat och med en positiv framtidstro som skapar fler arbetstillfällen och bi- drar till att öka befolkningen.
Mål: • Kommunen ska tillsammans med företagare och myndigheter arbeta för nöjdare företagare som blir fler. • Kommunen ska i sitt bemötande ha ett arbetssätt som är tydligt och ser- viceinriktat.
Medarbetarperspektiv Borgholms kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare som ger medarbetare möjlighet att utveckla sig själva och verksamheten. Det är viktigt med en ökad delaktighet och inflytande för att öka trivsel och frisknärvaron. Nöjda, friska medarbetare skapar förutsättningarna för att kunna ge bra service med god kvalitet till medborgarna. Medarbetarna är kommunens viktigaste resurs och ska ha kunskap om och arbeta efter beslutade mål.
Mål: • Medarbetarna i Borgholms kommun är nöjda med sin arbetssituation, genom ett tydligt ledarskap och delaktighet i verksamhetens utveckling samt möjlighet till personlig utveckling.
Miljö- och kulturperspektiv Borgholms kommun ska vara en förebild och bidra till en ansvarsfull sam- hällsutveckling genom att främja en sund och god miljö för människor, djur och natur. Miljö- och kulturarbetet ska präglas av såväl långsiktighet som av helhetssyn. De gällande lokala, regionala och nationella målen ska vara väg- ledande i den löpande verksamheten.
Mål: • Våra unika natur- och kulturvärden ska förvaltas väl och därigenom skapa trivsel och en hållbar, positiv utveckling av kommunen.
______
§ 235 Dnr 2015/290-880 KS
Biblioteksplan för Borgholms kommun.
Utbildningsnämnden föreslår 2015-1126 § 97 B kommunfullmäktige att anta Biblioteksplan för Borgholms kommun 2016-2020.
Vid dagens sammanträde redogör bibliotekschef Gunilla Lydmark för ären- det.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 12 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Biblioteksplan är enligt bibliotekslagen obligatorisk för kommunens verksam- het inom biblioteksområdet. Målen för biblioteksverksamheten i Borgholms kommun är att åstadkomma en verksamhet som kan fungera som en mötes- plats mellan människor, att utveckla det digitala biblioteket och att lyfta fram skolbibliotekens roll för lärande och läsande. Planen ska fungera som ett stöd i det dagliga arbetet men även kunna användas i ett långsiktigt, strate- giskt perspektiv.
En speciell satsning är Ölandsrummet, litteratur med lokalhistoria som grän- sar till kommunens bildarkiv och ger möjlighet till släktforskning. Att utveckla den digitala tillgängligheten, både till ölandssamlingen och till bildarkivet, är en framtida utmaning.
Särskilt prioriterat är även den del av verksamheten som vänder sig till barn och unga. Genom samverkan med förvaltningens andra verksamheter har ett läsfrämjande arbete utvecklats i olika former. I syfte att gå vidare med arbetet föreslås bland annat sagostunder på andra språk, bokcirklar för barn och unga samt babycaféer med information till nyblivna föräldrar.
Skolbibliotekens betydelse för måluppfyllelse framhålls och skolbibliotekari- erna föreslås delta på föräldramöten och bidra med kompetens på studieda- gar och i projektform. Att integrera skolbibliotekariernas kunskaper om källkri- tik i den pedagogiska planeringen är något som enligt planen vore önskvärt.
Yrkanden Jan-Olof Forslund (S) yrkar bifall till utbildningsnämndens förslag.
Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande.
Beslut
Kommunstyrelsens föreslår kommunfullmäktige
a t t anta Biblioteksplan för Borgholms kommun 2016-2020.
______
§ 236 Dnr 2015/151-023 KS
Anställning av HR-chef.
T f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg redogör för ärendet.
Rekryteringsprocessen har skett genom internannonsering av tjänsten. Tio sökande har visat intresse, av dessa har två ansetts vara möjliga kandidater till tjänsten. Inför intervjuerna valde en av dessa att återta sin ansökan.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 13 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Den kvarvarande kandidaten är Ann Nilsson som på konsultbasis varit an- ställd som t f personalchef sedan maj månad 2015.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t anställa Ann Nilsson som HR-chef med 75 % anställning med tillträde 1 februari 2016.
a t t uppdra till t f kommunchef att reglera anställningsvillkoren i övrigt.
______
§ 237 Dnr 2015/275-007 KS
Granskningsrapport – personalpolitiken.
Kommunens revisorer har gett PwC i uppdrag att granska personalpolitiken.
Av rapporten framgår gjorda iakttagelser och en revisionell bedömning. Revi- sorerna bedömer att kommunstyrelsen endast delvis bedriver en ändamåls- enlig personalpolitik och att den interna kontrollen är otillräcklig. Samtidigt no- teras att det pågår ett aktivt arbete på personalavdelningen och att en hand- lingsplan för utveckling inom det personalpolitiska har upprättats.
Revisorerna önskar få redogörelse från kommunstyrelsen där styrelsen re- dogör för hur arbetet med personalpolitiken har utvecklats utifrån den upprät- tade handlingsplanen.
I tjänsteskrivelse 2015-11-15 redogör t f personalchef Ann Nilsson för ärendet.
Av tjänsteskrivelsen framgår att PwC rekommenderar att det upprättas ett ”personalpolitiskt program” som upptar de viktigaste delarna i personalpoliti- ken, som ledarskap, medarbetarskap, arbetsmiljö, jämställdhet, lönepolitik, kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Programmet skapar en hel- het och styr därefter behovet av ”fördjupade” policys och riktlinjer. Ett exem- pel på ett sådant behov bedömer PwC vara att arbeta mer övergripande stra- tegiskt med personal- och kompetensförsörjning.
I sammanhanget ska noteras att i den planering som personalavdelningen redovisat kommer ett förslag till övergripande personalpolitiskt program att behandlas under år 2016.
PwC rekommenderar att till utvecklingen av ett personalpolitiskt program koppla handlingsplaner för att öka måluppfyllelsen inom det personalpolitiska området.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 14 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
PwC rekommenderar att personalavdelningens uppdrag i organisationen ses över avseende roll och funktion, vilka förväntningar som finns från politisk ledning, samt i fråga om tjänsteutbudet till förvaltningarna i kvalificerade per- sonalfrågor.
Status Personalavdelningen, t f personalchef och medarbetare, tog i juni fram en handlingsplan utifrån tidigare genomförd kartläggning av status inom perso- nalarbetet. Detta omfattar bl.a. det av PwC föreslagna personalpolitiska pro- grammet vilket framgår av framtagen handlingsplan
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-01 § 422 kommunsty- relsens lämna personalavdelningens redovisning som svar till revisorerna.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar överlämna följande redovisning tillsammans med uppdaterad handlingsplan till revisorerna som svar på granskningsrapporten:
- Personalavdelningen arbetar vidare enligt lagd plan och avrapporterar till kommunstyrelsens arbetsutskott, bl a gällande personalpolitiken med hand- lingsplaner.
- Personalavdelningen tar fram förslag till mål och mätetal inom det perso- nalpolitiska området.
- Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar förväntningar på det strategiska personalarbetet med kommande HR-chef, samt att roll och mandat tydliggörs.
______
§ 238 Dnr 2015/98-008 KS
Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) – instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun.
Kristina Jeppsson, Sättra 30, 387 93 Borgholm, föreslår i medborgarförslag 2015-03-30 att det ska instiftas ett Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun.
Kommunfullmäktige överlämnade 2015-06-15 § 92 medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut.
I medborgarförslaget skriver Kristina Jeppsson; ”Alla ungdomar ska ha tillgång till spännande kulturmöten och möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. Levande kultur berör och väcker en-
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 15 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
gagemang, nyfikenhet och lust till lärande. Kultur kan vara allt från musik, te- ater, dans, film och bildkonst till festivaler och cirkus. Ungdomar utvecklar hela tiden nya former för kultur. Det är viktigt att ungdomar själva är med och bestämmer över sin kultur. Den digitala världen vidgar möjligheterna.
Spännande möten och upplevelser genom ungt kulturbidrag Ungt kulturbidrag öppnar möjligheten för unga att genomföra sina egna pro- jekt. En ung människa vet själv bäst vad som lockar och vad de skulle vilja delta i. Det är viktigt att ha möjligheter att arrangera, påverka sina egna upp- levelser och utöva den kultur som man själv vill delta i och förverkliga sina drömmar.
Ungdomar under 25 år som är skrivna i kommunen kan söka en summa pengar för att t ex genomföra en konsert, musikinspelning, modevisning, konstutställning, redigera en film osv. Ungdomarna gör upp en budget och fakturan för experthjälpen skickas till kommunen.”
I tjänsteskrivelse 2015-11-16 föreslår kommunledningskontoret att medbor- garförslaget bifalls.
Borgholms kommun arbetar aktivt för att göra unga människor delaktiga i kommunen och bygden. Ett Ungt kulturbidrag kan bidra till att öka ungdo- marnas intresse för att själva bli delaktiga och arrangera olika aktiviteter.
Ungt kulturbidrag kan sökas av enskilda såväl som grupper av ungdomar, det behöver inte vara någon förening som söker bidraget.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att arbeta fram reg- ler för Ungt kulturbidrag. 50 tkr per år 2017-2019 avsätts för Ungt kulturbi- drag. Det årliga bidraget ska delas på flera olika projekt, ett projekt kan max- imalt få till exempel 10 tkr. Ungt kulturbidrag bör utvärderas efter tre år.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott föreslog 2015-11-25 § 92 kommunstyrelsen att bifalla medborgarförslaget.
Vidare föreslog kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott att 50 tkr per år avsätts i budget 2017-2019 till Ungt kulturbidrag. att Ungt kulturbidrag utvärderas efter tre år. att kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att ta fram reg- ler för Ungt kulturbidrag. att Fryshuset och ungdomssamordnaren ska arbeta med att förankra Ungt kulturbidrag bland kommunens ungdomar.
Yrkanden Marcel van Luijn (M) och Jan-Olof Forslund (S) yrkar bifall till förslaget.
Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 16 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t bifalla medborgarförslaget.
a t t 50 tkr per år avsätts i budget 2017-2019 till Ungt kulturbidrag.
a t t Ungt kulturbidrag utvärderas efter tre år.
a t t kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott får i uppdrag att ta fram regler för Ungt kulturbidrag.
a t t Fryshuset och ungdomssamordnaren ska arbeta med att förankra Ungt kulturbidrag bland kommunens ungdomar.
______
§ 239 Dnr 2014/197-109 KS
Motion (Per Lublin ÖP) – tillsättande av fullmäktigeberedning för att vända befolkningsutvecklingen på Norra Öland.
Per Lublin (ÖP) föreslår i motion inkommen 2014-08-28 att kommunfullmäktige beslutar att snarast tillsätta en fullmäktigeberedning bestående av en representant (med var sin ersättare) från vart och ett av de i kommunfullmäktige ingående partierna med den enda uppgiften att till kommunfullmäktige förbereda och lägga fram konkreta förslag till kraftfulla åtgärder för att vända befolkningsutvecklingen på norra Öland i positiv riktning.
Kommunfullmäktige lämnade 2014-09-29 § 165 motionen till kommunsty- relsen för beredning.
I tjänsteskrivelse 2015-09-30 föreslår kommunledningskontoret att motion- en avslås då en liknande motion redan resulterat i att en fullmäktigebered- ning tillsatts och nu är på gång att avsluta sitt arbete.
Av skrivelsen framgår att i en motion från Christina Ateva (C) som bifölls av kommunstyrelsen 2011-09-12 är innehållet till stor del samstämmigt med motion från Per Lublin (ÖP) 2014-09-14. Syftet med båda motionerna är att fokusera landsbygdsutvecklingen på Norra Öland (Föralinjen och norr ut). Atevas motion resulterade i att en fullmäktigeberedning tillsattes och som nu är på gång att lämna slutrapport på sitt arbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-10-20 § 358 kommunsty- relsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 17 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Yrkanden Per Lublin (nÖP) yrkar att motionen ska anses besvarad med att just det som föreslås i motionen har blivit förverkligat sedan motionen väcktes.
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut som ska ställas under proposition.
Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Lublins yrkande.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
a t t anse motionen besvarad då det som föreslås i motionen har blivit för- verkligat sedan motionen väcktes.
______
§ 240 Dnr 2015/78-002 KS
Meddelande och delegationsbeslut.
Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna (BILAGA 1)
______
§ 241 Dnr 2015/282-311 KS
Anvisning av medel för färdigställande av asfaltering, Dovreviken.
Fastighetsägarna i Dovreviken framför genom Stefan och Christina Johans- son, Bågsträngsgatan 22, 387 37 Borgholm, i skrivelse 2015-08-28 önskemål att området Dovreviken (Bågsträngsgatan, Spjutgatan, Pilspetsgatan, Blårörsgatan, Flintyxgatan och Sköldgatan) ska färdigställas vad gäller asfal- tering.
Av skrivelsen framgår att nästan alla hus är byggda i området och de flesta har byggt sina murar/staket eller planeterat sina häckar. Nu är det bara den sista halvmetern på gatorna som behöver asfalteras.
I tjänsteskrivelse 2015-11-16 och vid dagens sammanträde föreslår ser- vicechef Hans Johannesson att medel avsätts för ändamålet.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 18 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Av skrivelsen framgår att 1 330 m väg inom området saknar asfalt på väg- kant. Snittbredden är 70cm på var sida vilket ger en totalyta på 1865 m2. Vägkanterna är på långa sträckor täckta med gräs, därför måste dessa ytor grävas ur och materialet bytas ut mot nytt vilket är ganska tidskrävande.
Även en 60 m lång GC väg med totalyta 150 m2 saknar asfalt.
Total yta 2015 m2 med ett snittpris på 400:-/m2 = 806 000 kronor
Utöver detta, vilket inte nämns i inlämnad skrivelse, återstår även färdigstäl- landet en gräsyta belägen mitt i området. Denna yta består till stor del av tippmassor från förr med allehanda kompostmaterial. På senare år har det uppstått stora bekymmer med den giftiga björnlokan som snabbt spridit sig i området.
Servicechefen har tittat över området tillsammans med miljöstrateg Maria Pettersson och de är överens om lösningen på detta bekymmer. Bästa sättet är att färdigställa gräsytorna så att dessa går att klippa regelbundet och där- med förhindras björnlokan att etablera sig.
Beräknad kostnad: 50 000 kronor.
Materialet som grävs upp för asfalteringen går delvis att använda till detta ändamål.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-08 § 437 kommunsty- relsen att avsätta 856 tkr i 2015 års driftbudget till asfaltering av vägkanter och fär- digställande av gräsyta i Dovreviken enligt förslag.
Yrkanden Thomas Johnsson (M) och Stig Bertilsson (C) yrkar bifall till förslaget.
Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t avsätta 856 tkr i 2015 års driftbudget till asfaltering av vägkanter och färdigställande av gräsyta i Dovreviken enligt förslag.
Deltagande i beslutet Per Lublin (nÖP) meddelar att han inte deltar i ärendets beslut.
______
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 19 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
§ 242 Dnr 2015/64-059 KS
Avbruten avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling, KLT; ändring av tidigare beslut
Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-21 § 68 att meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun har för avsikt att delta i kommande gemensam upphandling av skolskjutsar.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-11-10 lyftes olika frågeställningar med anledning av beslutet att delta i upphandlingen. Bland annat efterfrågades om KLT kan villkora bättre kommunikation/bussturer på norra Öland om kommunen är med i upphandlingen och möjligheten för kommunen att påverka skall-kraven i upphandlingen.
Efter kommunstyrelsens behandling av ärendet har ingen återkoppling kom- mit kommunledningskontoret tillhanda vad gäller upphandlingsunderlag m m.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-11-10 § 385 att bjuda in Karl Johan Bodell och Ulf Nilsson från Kalmar läns Trafik till ett kommande sammanträde med arbetsutskottet.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-12-08 lyftes frågan eftersom kommunledningen under en längre tid utan resultat försökt få kon- takt med KLT för att få svar på frågor om utökade bussturer och möjligheten att påverka skall-krav till upphandlingen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-12-08 § 438 kommunsty- relsen att meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun inte längre är in- tresserad av att delta i KLT:s skolskjutsupphandling 2017 då kommunen inte fått någon återkoppling varken vad gäller olika frågeställningar; hur mycket kollektivtrafiken på norra Öland kommer att förbättras om kom- munen är med i upphandlingen och möjlighet för kommunen att påverka skall-kraven, eller fått bekräftat några fördelar av att gå med i skolskjuts- upphandlingen. att med ändring av tidigare beslut 2015-04-21 § 68 besluta att nyttja op- tionerna i nuvarande skolskjutsavtal efter att nuvarande upphandlad skolskjutstrafik löper ut.
Under sammanträdet diskuteras formuleringen av första att-satsen.
Yrkanden Per Lublin (nÖP) och Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till arbetsutskottets för- slag med följande ändring ”inte längre har för avsikt”.
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut vilka ska ställas under proposition.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll sid 20 (20) KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum Paragrafer 2015-12-15 227-242
Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunstyrelsen stöder Lublins och van Luijns yrkande.
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar
a t t meddela Kalmar Läns Trafik att Borgholms kommun inte längre har för avsikt att delta i KLT:s skolskjutsupphandling 2017 då kommunen inte fått någon återkoppling varken vad gäller olika frågeställningar; hur mycket kollektivtrafiken på norra Öland kommer att förbättras om kommunen är med i upphandlingen och möjlighet för kommunen att påverka skall-kraven, eller fått bekräftat några fördelar av att gå med i skolskjutsupphandlingen.
a t t med ändring av tidigare beslut 2015-04-21 § 68 besluta att nyttja op- tionerna i nuvarande skolskjutsavtal efter att nuvarande upphandlad skolskjutstrafik löper ut år 2018.
______
Ordföranden tackar för året som gått och tillönskar alla
GOD JUL och GOTT NYTT ÅR
Ledamöterna tillönskar genom Per Lublin ordföranden GOD JUL
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Handlingar
Utskriftsdatum: 2015-12-07 Utskriven av: Veronika Fredlund
Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: 2015-10-20 - 2015-12-07 Riktning: Alla Status: Alla Notering: meddelande Sekretess: Visas ej
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening
164239 K Granskningsrapport GEH Borgholm Marie-Louise Johansson 2015-10-21 2015/266 007 Meddelande KS GRANSKNINGSRAPPORT Granskningsrapport målstyrning utifrån god ekonomisk hushållning 2015.2295 I Skrivelse till Trafikverket ang trafiksituationen för Marie-Louise Johansson gående och cyklister i Mellböda - Böda för kännedom 2015-10-21 Bengt Erik Engdal hänvisning till h.id 2014.2926 SKRIVELSE FÖR Meddelande KS KÄNNEDOM KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2296 I Missiv granskningsrapport målstyrning utifrån god Marie-Louise Johansson ekonomisk hushållning 2015-10-21 Revisorerna 2015/266 007 Meddelande KS HEMSTÄLLAN Granskningsrapport målstyrning utifrån god ekonomisk hushållning 2015.2298 I Delgivning av ansökan gällande dödande av Anders Heidenfors Enquist inteckning, Malmsborg 6. Överlämnad till mex enligt gällande delegation
2015-10-22 Lantmäteriet KS meddelande SKRIVELSE Delgivningskvitto insänt 151022
2015.2313 U Svar från MEX Förklaring ang. bullerskydd, brev Veronika Fredlund 2
Sidan 1 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015-10-26 2015/225 214 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av DELEGERINGSBESLUT delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Triangeln
2015.2314 U Begäran om ändring av uppgift om lagfaren Veronika Fredlund ägare, Södra Runsten 9:1, Runsten skola. Skickat till Inskrivningsmyndigheten i Eksjö
2015-10-26 Skrivelse av MEX 2015/112 253 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av DELEGERINGSBESLUT delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Fastighetsförsäljning, del av Södra Runsten 9:1 (lärarvillan och lärarbostaden, Runstens skola) 2015.2316 I E-post till Ilko, ang. vattenkvalitén i egen brunn Veronika Fredlund Skogsby, Löttorp 2015-10-26 Sofie och Per Engström Meddelande KS E-POST KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2319 U KRALL ENTERTAINMENT AB tillstyrkt ansökan Veronika Fredlund 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av DELEGERINGSBESLUT delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2320 U BORGHOMS CITYFÖRENING yttrande om Veronika Fredlund Bilskulptur på Torget, Ljus på Kultur. 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av DELEGERINGSBESLUT delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2321 U TILLSAMMANS ÖLAND yttrande utan erinran Veronika Fredlund 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av DELEGERINGSBESLUT delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Sidan 2 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2360 I BEAB 151015 § 303. Förstudie, sluttäckning Veronika Fredlund deponier. vbf till ekchef/tf kc.
2015-10-29 BEAB 2015/272 456 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av MYNDIGHET delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Sluttäckning av deponier
2015.2361 U Transporttillstånd 2015-11-03 Antes Lyft och Marie-Louise Johansson Transport 2015-10-29 Antes Lyft och Transport 2015/34 510 (mailat sökanden, polisen, Hans J, och ekavd DELEGERINGSBESLUT 2015-10-29) KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2362 I e-post - offentlig förfrågan till Kso från Kjell- Marie-Louise Johansson Wilhelm Eriksson och svar från Kso
2015-10-29 Kjell Wilhelm Eriksson KS meddelande E-POST KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2393 I Heltidsprojekt Avesta kommun. Exp p-avd. Veronika Fredlund 2015-11-02 Avesta kommun Meddelande KS. SKRIVELSE FÖR KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av KÄNNEDOM delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2400 I Skrivelse om High Chaparalls eventuella Veronika Fredlund etablering på Öland 2015-11-02 J Mattson
Sidan 3 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Meddelande KS SKRIVELSE FÖR KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av KÄNNEDOM delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2411 I SKL Överenskommelse om att stärka Veronika Fredlund jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinfrågor. Exp till P-avd 2015-11-02 Sveriges kommuner och Landsting Meddelande KS SKRIVELSE KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2412 I Fiskepolicy från Simrishamn. Inbjudan till Veronika Fredlund konferens 26 november 2015. Skickat till KSO, som inte kommer att delta. 2015-11-03 Simrishamns kommun Meddelande KS INBJUDAN
2015.2413 I Cirkulär 15:30, PACTA, Pensionsnämndens Veronika Fredlund beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt omräkning av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under 2016. Skickat 2015-11-04 Meddelande KS CIRKULÄR KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
2015.2479 I E-post ang. Ölandsfärjan. Möte mellan Veronika Fredlund Oskarshamns kommun, Borgholms kommun och ägaren till Ölandsfärjan.
2015-11-10 Oskarshamns kommun Meddelande KS E-POST
2015.2484 I Beslut om förfallet utgivningsbevis - Öland Marie-Louise Johansson Horizon 2015-11-12 Patent och registreringsverket
Sidan 4 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2006/384 145 KS meddelande BESLUT FRÅN ANNAN KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av MYNDIGHET delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Horizon 2/Business Region Öland, EU-projekt
2015.2507 I Cirkulär 15:31 om Överenskommelse om Veronika Fredlund Bestämmelser för traineejobb. Skickat till personalchef, Ola och Agneta på AMA
2015-11-18 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
2015.2508 I Cirkulär 15:32 om Prolongering av Veronika Fredlund huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm - HÖK12 - med Lärarnas Samverkansråd 2015-11-18 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
2015.2536 I Länsstyrelsen avslår ansökan om sänkt hastighet Veronika Fredlund sommartid väg 136 och väg 994 2015-11-20 Länsstyrelsen i Kalmar län 2015/140 311 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Ansökan om hastighetsbegränsning Byxelkrok.
2015.2542 I Trafikverket Region Syd har överlämnat Veronika Fredlund vägplanen till Trafikverket för fastställelseprövning. (TRV 2015/29382). Kommunen har möjlighet att yttra sig tom 2015- 12-11. Kommun ska inte yttra sig enligt MEX 2015-11-23. MEX meddelat att kommunen inte ska yttra sig 2015-11-23. 2015-11-23 Trafikverket 2015/187 214 Meddelande KS REMISS
Trafikplan Ekerum väg 136
2015.2545 I Länsstyrelsen avslår ansökan om Veronika Fredlund hastighetsbegränsning. 2015-11-24 Länsstyrelsen i Kalmar län 2015/125 311 Meddelande KS BESLUT FRÅN ANNAN MYNDIGHET Hastighetsbegränsning - Kårehamnsvägen m fl
Sidan 5 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening
2015.2548 I Bidragsbeslut, ACTION Kumulus, utbetalning Veronika Fredlund kommer att ske till kommunen när uppgifter inkommit om "Stockholm november 2015". Inkom 151104
2015-11-25 Kumulus 2014/251 106 Skickat till Annette Hemlin och Linda Kjellin. BESLUT FRÅN ANNAN Meddelande KS MYNDIGHET
Kumulus - medlemsskap 2015 LUPP
2015.2549 I E-post till KSO om husbilsturism. Veronika Fredlund 2015-11-25 Brita-Lena Ekström Meddelande KS SKRIVELSE
2015.2585 I Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2:a Veronika Fredlund halvåret 2015. 2015-11-27 2015/105 043 Skickad till UN och ekonomi. BESLUT FRÅN ANNAN Meddelande KS. MYNDIGHET Tilläggsäskande, barnomsorg på obekväm arbetstid, utbildningsnämnden. 2015.2626 I Cirkulär 15:34 Hyreshöjning från och med 1 Veronika Fredlund januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI 2015-11-27 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
2015.2627 I Cirkulär 15:33 Kommunala ansvarsåtaganden för Veronika Fredlund egna hem och småhus i bostadsrättsform. 2015-12-01 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
2015.2632 I Cirkulär 15:35, Pensionsbestämmelser för teater- Veronika Fredlund och musikverksamhet i kommunal regi 2015-12-02 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
2015.2639 I Cirkulär 15:36 - Värdesäkring av ersättning som Veronika Fredlund betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL
2015-12-03 Sveriges kommuner och landsting Meddelande KS CIRKULÄR
Sidan 6 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening
2015.2663 I Remiss och godkännande av hemvärnsman, Veronika Fredlund Björn Carl-Evert Nilsson 2015-12-04 Försvarsmakten Marinbasen Meddelande KS DELEGERINGSBESLUT
2015.2664 I Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar Veronika Fredlund karrriärsteg för lärare 2015/2016 2015-12-04 Skolverket Skickad till UN och ekonomi. BESLUT FRÅN ANNAN Meddelande KS MYNDIGHET
2015.2685 I Skrivelse ang. ställplats för husbilar vid Neptuni Veronika Fredlund åkrar, bilaga är skrivelse från Ölands Naturskyddsförening. Skickad till SBF och BEAB.
2015-12-04 Jan Herrmann Meddelande KS SKRIVELSE
2015.2686 I Styrelsens protokoll och Budget och Veronika Fredlund verksamhetsmål 2015-11-19 Kalmarsunds Gymnasieförbund 2015-12-07 Kalmarsunds gymnasieförbund Meddelande KS PROTOKOLL
2015.2690 I Informations- och prognosbrev Devember 2015 Veronika Fredlund 2015-12-07 Arbetsförmedlingen Meddelande KS E-POST
Sidan 7 av 7 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Handlingar
Utskriftsdatum: 2015-12-07 Utskriven av: Veronika Fredlund
Diarieenhet: Kommunkansliet Datum: 2015-10-17 - 2015-12-07 Riktning: Alla Status: Alla Dokumenttyp DELEGERINGSBESLUT Notering: Sekretess: Visas ej
Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening
2015.2313 U Svar från MEX Förklaring ang. bullerskydd, brev Veronika Fredlund 2 2015-10-26 2015/225 214 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning DELEGERINGSBESLUT av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Triangeln
2015.2314 U Begäran om ändring av uppgift om lagfaren Veronika Fredlund ägare, Södra Runsten 9:1, Runsten skola. Skickat till Inskrivningsmyndigheten i Eksjö
2015-10-26 Skrivelse av MEX 2015/112 253 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning DELEGERINGSBESLUT av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Fastighetsförsäljning, del av Södra Runsten 9:1 (lärarvillan och lärarbostaden, Runstens skola) 2015.2319 U KRALL ENTERTAINMENT AB tillstyrkt ansökan Veronika Fredlund 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning DELEGERINGSBESLUT av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2320 U BORGHOMS CITYFÖRENING yttrande om Veronika Fredlund Bilskulptur på Torget, Ljus på Kultur. 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning DELEGERINGSBESLUT av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Sidan 1 av 4 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2321 U TILLSAMMANS ÖLAND yttrande utan erinran Veronika Fredlund 2015-10-27 Yttrande 2015/35 002 KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning DELEGERINGSBESLUT av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2354 U Fordonsanmälan PFM246 - skrotbil. Marie-Louise Johansson 2015-10-28 2015/34 510 Insänt till Transportstyrelsen av BEAB DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2355 U Fordonsanmälan RBR184 - skrotbil Marie-Louise Johansson 2015-10-28 2015/34 510 Insänt till Transportstyrlsen av BEAB DELEGERINGSBESLUT Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2361 U Transporttillstånd 2015-11-03 Antes Lyft och Marie-Louise Johansson Transport 2015-10-29 Antes Lyft och Transport 2015/34 510 (mailat sökanden, polisen, Hans J, och ekavd DELEGERINGSBESLUT 2015-10-29) KS 2015-11-24 § 222 - godkänner redovisning av delegationsbeslut och lägger densamma tillsammans med inkomna meddelanden till handlingarna
Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2461 I Underrättelse, Borgholm 11:1 stuga 489. Veronika Fredlund Köpeskilling 1325000 kronor 2015-11-09 Gardefalk och co AB DELEGERINGSBESLUT
2015.2505 U HÖGBY IF - SPRINGA TILLSAMMANS yttrande Marie-Louise Johansson med tillstyrkan 2015-11-13 2015/35 002 Mailat till polisen 2015-11-13 DELEGERINGSBESLUT
Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2492 U BORGHOLMS CITYFÖRENING tillstyrkt Marie-Louise Johansson ansökan jul och 200 år 2015-11-16 Yttrande
Sidan 2 av 4 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015/35 002 Mailat svar 151116 DELEGERINGSBESLUT
Begagnande av allmän plats 2015.
2015.2510 I Grannyttrande Köpinge 1:88, Klockslätten 3 Veronika Fredlund 2015-11-18 Samhällsbyggnadsförvaltningen DELEGERINGSBESLUT
2015.2529 U Ang. överlåtelse sjöbod 4, Djupvik 1:1, svar från Veronika Fredlund MEX. 2015-11-20 2015/200 002 DELEGERINGSBESLUT Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX
2015.2532 U Svar från MEX på skrivelse ang lokalisering av Veronika Fredlund biogastankställe. 2015-11-20 2015/61 014 DELEGERINGSBESLUT Tankställe Biogas Lokalisering biogasmack
2015.2543 U Svar från MEX ang. rensning och utökande av Veronika Fredlund dike Solberga 3:110, 3:111, 3:112 och delvis 3:104, 3:109, det är inte kommunens mark. Hör ihop med Hid 2015.2528 2015-11-24 2015/198 311 DELEGERINGSBESLUT Rensning och utökande av dike vid Solberga
2015.2547 I Grannyttrande Moroten 5 (Sune Danielssons Veronika Fredlund gata 19) 2015-11-24 Samhällsbyggnadsförvaltningen DELEGERINGSBESLUT
2015.2563 U AVFLYTTNING AV FORDON BNE 548 Marie-Louise Johansson 2015-11-26 2015/34 510 skickat till fordonsägaren 2015-11-26 med DELEGERINGSBESLUT begäran om avflyttning senast 2015-12-15 annars flyttas fordonet till kommunal mark. Lokala trafikföreskrifter - Transporttillstånd 2015 - flyttning av fordon - fordonsanmälan 2015.2637 I Grannyttrande Tings-Ene 1:23 (Ågrens gata 5) Veronika Fredlund 2015-12-02 Samhällsbyggnadsnämnden DELEGERINGSBESLUT
2015.2661 U MEX svar till Rino Pugliano ang. Böda-Torp 2:7 Veronika Fredlund
Sidan 3 av 4 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240 Id I/U/K Beskrivning Ansvarig Datum Avsändare/Mottagare Avdelning Ärendenummer Notering Dokumenttyp Ärendemening 2015-12-04 2015/200 002 DELEGERINGSBESLUT Markfrågor - Delegeringsbeslut MEX
2015.2663 I Remiss och godkännande av hemvärnsman, Veronika Fredlund Björn Carl-Evert Nilsson 2015-12-04 Försvarsmakten Marinbasen Meddelande KS DELEGERINGSBESLUT
Sidan 4 av 4 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240
PROTOKOLL TILL KOMMUNSTYRELSEN 2015-12-15
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-11-10
§ 385 Avsiktsförklaring kommande skolskjutsupphandling KLT. § 386 Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi AB. § 387 Återrapportering; A-huset, ev försäljning och ombyggnation. § 388 Återrapportering; beredskapshamn Byxelkrok. § 389 Avtal gällande Teknisk Service. § 390 Återrapportering: Resedan 8 (Resedan etapp 2). § 391 Ansvarsfördelning och skötsel av brandlarmsanläggningar i Borgholms kommun. § 392 Fastighetsfunktion kommunen/bolaget. § 393 Svar på förfrågan om upplåtande av lokaler för ankomstboende. § 394 Investeringstak, ombyggnation av Runstens skola till förskolelokaler. § 395 Ansökan om medfinansiering Springa tillsammans, Högby IF och IFK Borgholm. § 396 Information från verksamheten.
2015-11-17
§ 397 Revidering av reglemente för krisledningsnämnden. § 398 Upphandling – terapi- och textilslöjdsmaterial. § 399 Upphandling – tryckkänsliga interaktiva skrivtavlor. § 400 Upphandling – ramavtal data-center. § 401 Tilldelningsbeslut – upphandling cirkulationstvätt. § 402 Information; Borgholms 200-årsjubileum. § 403 Skrivelse gällande behov av gode män till ensamkommande barn/ungdomar. § 404 Tilldelningsbeslut - ombyggnad och renovering av Runstens skola till förskola, del av fastigheten Södra Runsten 9:1. § 405 Återrapportering; Kommunförrådets placering. § 406 Information gällande utredning avseende kommunens lokalförsörjning. § 407 Marknadsföringsstöd 2016, färjelinjen Oskarshamn- Byxelkrok. § 408 Avsiktsförklaring fortsatt deltagande i Projekt Sydostpassagen samt fortsatt medfinansiering. BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240
§ 409 Skrivelse med synpunkter emot nedläggningen av Löttorps Folktandvård.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott
2015-11-25 § 36 Budgetinformation. § 37 Förslag till höjning av lokalt aktivitetsstöd 2016-01- 01. § 38 Förslag till höjning av bidrag till SISU idrottsutbildarna. § 39 Medborgarförslag (Kristina Jeppsson) – instifta Ungt kulturbidrag i Borgholms kommun. § 40 Kulturföreningen Karneval ansöker om projektmedel. § 41 Borgholms kommuns kulturpris 2015. § 42 Kulturplan för Borgholms kommun. § 43 Sammanträdesdagar våren 2016. § 44 Delegationsbeslut. § 45 Meddelanden. § 46 Träff med Ölands idrottskrets. ______
Borgholm Energi AB
2015-11-19
§ 313 Månadsuppföljning per den sista oktober 2015 3 § 314 Policy för Borgholm Energis fastigheter och Borgholms kommuns bo- stadslägenheter 4 § 315 Grafisk profil för Borgholm Energi AB 5 § 316 Fastställande av huvudmannaskapet för deponier och tippar i Borg- holms kommun 7 § 317 Sluttäckning av deponier 9 § 318 Datum för bolagsstämma och sammanträden för Borgholm Energi AB 201611 § 319 Projekt inköp och upphandling 12 § 320 EU:s havs- och fiskeriprogram 2014-2020 13 § 321 Pågående och planerade VA-projekt 14 § 322 Bixia borgensåtagande 15 § 323 Arrendeavgifter sjöbodar m.m. 16 § 324 VD informerar 17 BILAGA 1 KS 2015-12-15 § 240
§ 325 Inköp av mark tillhörande Köpinge-Kalleguta 2:7 för överföring genom fastighetsreglering till Köpinge 1:86 18 § 326 Restlista – uppdrag från styrelsen 20 § 327 Kommersiell hantering av vindkraften i Borgholm Energi AB 21 § 328 Information om Kalmar Energi AB 22 § 329 Förfrågan från Borgholms kommun om att ta över driften för den an- lagda våtmarken i Rövik
Borgholm Energi Elnät AB
2015-11-19
§ 169 Månadsuppföljning per den sista oktober 2015 § 170 Datum för bolagsstämma och sammanträden för Borgholm Energi El- nät AB 2016