PENGELOAAN REFERENSI DAN SITASI DENGAN SOFTWARE

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Jl. Siliwangi No 24 Kota Tasikmalaya Kode Pos 164

(0265) 323534 [email protected]

https://feb.unsil.ac.id

MODUL

PENGELOLAAN REFERENSI DAN SITASI DENGAN SOFWARE MENDELEY

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SILIWANGI 2020

i

Kata Pengantar

Puji dan syukur ke hadirat Alloh SWT, yang telah memberikan Rahmat dan Petunjukknya sehingga Modul Pengelolaan Referensi dan Sitasi dengan Software Mendeley ini dapat selesai tepat pada waktunya. Modul ini diperuntukkan bagi mahsiswa/i, dosen, dan para peneliti yang berada di lingkungan Universitas Siliwangi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak- pihak yang telah memberikan saran dan dukungan dalam penyelesaian modul ini yaitu: 1. Bapak Prof. Dr. H. Rudi Priyadi, Ir., M.S. selaku Rektor Universitas

Siliwangi

2. Bapak Prof. Dr. H. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si., Ak., CA., CPA.

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Siliwangi

3. Ibu Dr. Hj. Iis Surgawati, Dra., M.Si. selaku Mentor

4. Ibu Hj. Elis Listiana Mulyani, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan

Manajemen

5. Ibu Hj. Noneng Masitoh, Ir., M.M. selaku Ketua Program Studi D3

Keuangan dan Perbankan

6. Ibu Aveny Septi Astriani, S.Pd., M.Hum. selaku ahli Bahasa Indonesia dalam uji keterbacaan modul 7. Seluruh peserta pelatihan dan uji coba modul pengelolaan referensi dan sitasi 8. Responden kuesioner dan peserta FGD

9. Responden Uji keterbacaan modul

10. Seluruh sivitas akademika Universitas Siliwangi yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

ii

Penulis meyakini bahwa dalam penulisan modul ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan modul ini dimasa yang akan datang. Tasikmalaya, 25 Februari 2020

Dede Arif Rahmani, S.Pd., M.M.

3

Indikator Capaian Pembelajaran

Indikator capaian pembelajaran. Pembaca modul ini dapat:

1. Memahami Etika dalam penulisan karya tulis ilmiah

2. Memahami pentingnya pengggunaan media pengelola referensi dan sitasi

3. Mengetahui jenis-jenis aplikasi/software pengelola referensi dan sitasi

4. Memahami alasan penggunaan aplikasi/software mendeley

5. Memahami keunggulan mendeley sebagai media pengelola referensi dan sitasi 6. Memahami manfaat mendeley sebagai media pengelola referensi dan sitasi

7. Memahami berbagai macam gaya penulisan sitasi

8. Mengaplikasikan penggunaan aplikasi mendeley mulai dari tahapan pengunduhan sampai tahap akhir pembuatan daftar pustaka.

4

Daftar Isi

Kata Pengantar ...... ii Indikator Capaian Pembelajaran ...... iv Daftar Isi ...... v A. Etika Dalam Penulisan Karya Tulis Ilmiah...... 1 B. Pentingnya Penggunaan Media Pengelola Referensi dan Sitasi ...... 3

C. Jenis-Jenis Aplikasi / Software Pengelola Referensi dan Sitasi ...... 3

D. Fenomena Penggunaan Media Pengelola Referensi ...... 4

E. Keunggulan dan Manfaat Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi ...... 5

F. Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi dan Sitasi ...... 6

G. Panduan Praktis Penggunaan Aplikasi Mendeley ...... 8

1. Tahap Pendaftaran Akun Mendeley ...... 8

1.1 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Website ...... 8

1.2 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Mendeley Desktop ...... 11

2. Tahap Instalasi (Plugin for Word dan Plugin for Browser) ...... 15

2.1 Plugin for Word...... 15

2.2 Plugin for Browser ...... 17

3. Mengoprasikan Mendeley Desktop ...... 20

3.1 Membuat Direktori Baru ...... 20

3.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Desktop ...... 21

3.3 Menambah Referensi dengan Literature Search...... 27

3.4 Sinkronisasi Data dengan Mendeley Web ...... 28

4. Mengoprasikan Mendeley Web ...... 29

4.1 Membuka My Library ...... 29

4.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Web ...... 30

4.3 Membuka File Referensi pada Mendeley Web ...... 33

4.4 Mencari dan Mengunduh Referensi ...... 33

5. Tahap Sitasi ...... 35

5.1 Membuat Acuan dalam ...... 35

5.2 Mengatur Gaya Sitasi ...... 37

6. Tahap Pembuatan Daftar Pustaka (Biblografi) ...... 39

7. Mendeley Sebagai Alat Komunikasi Sosial...... 40

5

A. Etika Dalam Penulisan Karya Tulis Ilmiah

Karya tulis ilmiah merupakan karya tulis yang disusun sedemikian rupa secara runtut dan sistematis mengikuti aturan keilmuan yang dibuat untuk memecahkan suatu permasalahan dengan berlandaskan teori dan metode-metode ilmiah. Karya ilmiah biasanya berisikan data, fakta, metoda, dan solusi mengenai suatu permasalahan yang diangkat. Selain itu penulisan karya tulis ilmiah haruslah berlandasakan pada etika dan norma yang berlaku pada kalangan peneliti dan akademisi. Etika berasal dari Bahasa Yunani yaitu ethos, yang merupakan nilai-nilai dan norma-norma yang menjadi pegangan seseorang atau suatu kelompok dalam mengatur tingkah lakunya. Etika juga berkaitan dengan ahlak (moral) yang baik dan yang buruk. Nilai dan norma bersumber dari agama yang mengatur perilaku manuasia yang boleh dilakukan dan tidak boleh dilakukan. Sedangkan kode etik karya tulis ilmiah merupakan seperangakat norma yang perlu diperhatikan dalam penulisan karya ilmiah. Norma ini berkaitan dengan pengutipan dan perujukan, perizinan terhadap bahan yang digunakan, dan penyebutan sumber data atau informan. Berikut hal-hal yang harus menjadi perhatian bagi para peneliti dan kalangan akademisi dalam penulisan karya tulis ilmiah diantaranya: a. Etika

b. Kejujuran

c. Objektivitas d. Legalitas e. Integritas f. Ketelitian g. Keterbukaan dan

h. Tanggung jawan sosial

Selain itu ada berbagai macam jenis pelanggaran publikasi ilmiah diantaranya sebagai berikut:

1

a. Plagiarism, tindakan menyalin sebagian atau seluruh isi hasil karya orang lain baik secara sengaja maupun tidak sengaja tanpa mencantumkan sumber yang didapat untuk penulisan karya tersebut sehingga seakan-akan karya tersebut merupakan murni dari hasil penelitain diri sendiri. b. Fabrication, pemalsuan hasil penelitian dalam bentuk karangan, catatan dan mengumumkan hasil penelitian tanpa pembuktian telah melakukan proses penelitian. c. Falsification, pemalsuan data penelitian dengan cara memanipulasi bahan penelitian, peralatan atau proses, mengubah atau tidak mencantumkan data atau hasil sedemikian rupa sehingga penelitian itu tidak disajikan secara akurat dalam catatan penelitian. d. Exploitation, pemerasan tenaga peneliti dan pembantu peneliti.

Misalnya peneliti senior memeras tenaga peneliti junior dan pembantu peneliti untuk mencari keuntungan, kepentingan pribadi, mencari dan memperoleh pengakuan atas hasil kerja pihak lain. e. Injustice, perbuatan tidak adil sesama peneliti dalam pemberian hak kepengarangan dengan cara tidak mencantumkan nama pengarang dan atau salah mencantumkan urutan nama pengarang sesuai sumbangan intelektual seorang peneliti. f. Intended careless, kecerobohan yang disengaja, dapat berupa tidak menyimpan data penting selama jangka waktu sewajarnya, menggunakan data tanpa izin pemiliknya, tidak mempublikasikan data penting, atau penyembunyian data tanpa alasan yang dapat diterima. g. Duplication, pempublikasian temuan-temuan sebagai temuan asli ke dalam lebih dari satu saluran, tanpa ada penyempurnaan, pembaharuan isi, data, dan atau tidak merujuk publikasi sebelumnya. h. Manipulation, tindakan curang baik data, teori, dan hasil riset demi memenuhi hipotesis, proposisi dan tujuan yang ingin dicapai.

2

Menurut (Lako, 2016) karya ilmiah memiliki peran strategis dan krusial dalam upaya pembentukan dan peningkatan jabatan akademik dosen, kualitas akademik dosen, citra dan reputasi institusi, akreditasi program studi, akreditasi perguruan tinggi, dan peringkat perguruan tinggi. Hal ini memberikan multiplier effect terhadap pengakuan dan apresiasi pemerintah, masyarakat, dan industri sehingga akan memberikan dampak positif terhadap jumlah mahasiswa dan pertumbuhan institusi.

B. Pentingnya Penggunaan Media Pengelola Referensi dan Sitasi

Reference Manager / manajer referensi / pengelola referensi berfungsi sebagai alat bantu pencarian, penyimpanan, dan penulisan dalam membuat karya tulis ilmiah (Fenner, 2010). Fungsi pengelola referensi ini memungkinkan penulis untuk mencari literatur yang relevan, menyimpan referensi dan informasi bibliografi pada database serta membantu penulisan sitasi dan referensi (daftar pustaka) dengan mengikuti format tertentu. Semisal APA, IEEE dan lain-lain. Fungsi lainnya yang dimilki oleh pengelola referensi dan sitasi adalah: 1. Mengimpor sitasi dari database bibliografi dan website

2. Mengekstrak metadata dari file PDF

3. Mengelola sitasi pada database lokal

4. Menambahkan anotasi pada referensi

5. Memungkinkan berbagi informasi referensi dengan penulis lain

6. Memungkinkan pertukaran data melalui format metadata standar

7. Menghasilkan sitasi mengikuti format tertentu

8. Dapat digunakan dari perangkat lunak word processing

Dengan adanya media pengelola referensi ini dapat menampilkan fakta, data yang akurat, valid dan relevan (Nurhidayah, 2017), selain itu harus dapat dipertanggungjawabkan pada masyarakat dan para pemakai informasi penelitian lainnya.

C. Jenis-Jenis Aplikasi / Software Pengelola Referensi dan Sitasi

Ada berbagai macam jenis pengelola referensi yang banyak digunakan diseluruh dunia yaitu, EndNote, , Mendeley, NoodleTools, RefWorks,

3

Citavi, JabRef, , CiteULike, Docear, , BibSonomy, Colwiz, , , WizFolio, SciRef, KBibTex, BibBase, , Wikindx, , RefDB, , , Aigaion, , , . Untuk mengetahui tingkat penggunaan manajer referensi tersebut dapat dilihat dari gambar berikut ini yang didasarkan pada berdasarkan Google Trends, (Bell, 2013)

Gambar 1 Rangking Pengguna Sofware Referensi

D. Fenomena Penggunaan Media Pengelola Referensi

Gambar 2 Kecenderungan Pengguna Software Manajemen Referensi

4

Berdasarkan penelusuran pada google trend, dari tahun 2004 sampai dengan saat ini (2020), peneliti dan akademisi penggunaan manajer referensi dengan aplikasi mendeley berada pada peringkat pertama. Hal ini didukung fakta dari penelitian oleh (Lemke et al., 2015) yang membandingkan perangkat lunak pengelola referensi (Zotero, Mendeley, Refwork) dan sitasi dengan melihat faktor- faktor berikut: 1. General

2. Specification

3. Import

4. Editing I and II

5. Collaboration

6. Citing

Didapatkan informasi bahwa dari segi kelengkapan fungsi maka Zotero memiliki kemampuan yang sebanding dengan Mendeley, namun apabila dilihat dari segi target pengguna maka Mendeley memiliki kelebihan karena cocok untuk digunakan untuk semua kalangan. Selain hal tersebut. Mendeley juga menyediakan penyimpanan online sebesar 2 GB untuk penggunanya secara gratis. Kapasitas tersebut cukup besar untuk menyimpan koleksi referensi para pengguna.

E. Keunggulan dan Manfaat Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi

Bagi sebagian kalangan, mendeley menjadi kata yang asing dan jarang terdengar. Namun menjadi sangat familiar dikalangan para peneliti dan akademisi. Sebelum membahas lebih dalam mengenai mendeley, ada baiknya kita mengungkapkan terlebih dahulu beberapa alasan, mengapa kita perlu menggunakan mendeley. Dengan mengetahui alasan ini diharapkan menjadi pemicu dan pendorong yang dapat membuat kita terpacu untuk mempelajari lebih dalam mengenai mendeley, khususnya bagi peneliti, dosen, mahasiswa dan profesi lainnya yang dituntut untuk menulis karya ilmiah. Seorang penulis karya ilmiah yang baik tentu saja harus memiliki file referensi yang dijadikan acuan atau yang dikutip. Dengan demikian ketika kita akan mengutip tulisan orang lain maka kita diharuskan memiliki file tulisan

5

tersebut agar dapat dipertanggungjawabkan, selain itu kita harus benar-benar pernah membacanya dan memparafrasakan ke dalam tulisan dengan bahasa kita sendiri.

Dalam karya ilmiah juga, tentu akan banyak sekali referensi, tentu ketika kita dihadapkan dengan masalah harus menelusuri kalimat acuan yang telah kita kutip tidaklah mudah, kita harus memcari file satu persatu dan membacanya dengan runut hingga dapat menemukan tepat kalimat yang kita kutip. Masalah lain ketika menghadapi penambahan referensi baru yang akan mengubah penomoran (acuan IEEE) yang harus disusun secara manual kembali, hal ini sangatlah merepotkan dan tidak efisien. Masalah-masalah tersebut dapat dengan mudah ditangani dengan penggunaan aplikasi mendeley, sebagai contoh saat kita diminta menunjukkan kebenaran informasi yang kita kutip oleh seseorang, kita dengan mudah dan cepatnya langsung menunjukkan sumber referensi dengan memanfaatkan mendeley. Secara umum mendeley akan membuat penyusunan karya ilmiah menjadi lebih mudah, khususnya terkait dengan pengelolaan dan pengacuan referensi, selain itu jika dibandingkan dengan software referensi manajer sejenis lainnya, mendeley memiliki kapasitas yang besar dalam penyimpanan online secara gratis, mendeley juga dapat menjadi wadah dalam membangun academic sosial network. Kelebihan lainnya mendeley dapat dijalankan sebagai plug in pada Ms. Word, Mac, dan , mendeley dapat menampilkan metadata dari sebuah file secara otomatis, smart filtering dan tagging, mendukung pada system android dan IOS, dapat dioprasikan secara offline.

F. Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi dan Sitasi

Mendeley merupakan perangkat lunak / software yang berfungsi sebagai pengelola referensi dan sitasi (Ramadhan, 2015). Mendeley sebagai aplikasi manajemen referensi berbasis desktop dan web yang diproduksi oleh Elsevier. Dengan mengggunakan mendeley, kita dapat mengelola referensi-referensi tulisan dengan mudah, sebagai sebuah pengelola referensi dan sitasi, kita dapat merekam setiap file sumber referensi ke dalam mendeley satu kali, kemudian kita dapat memanggil dan mengacu referensi tersebut berkali-kali di dalam tubuh tulisan.

6

Setiap referensi yang dimasukkan ke dalam mendeley akan membentuk suatu library. Hal ini dimaksudkan seolah-olah kita memiliki perpustakaan digital sendiri, dan kita dapat mencari dengan mudah setiap sumber referensi saat dibutuhkan. Dengan mendeley kita pun dapat dengan mudah membuat daftar pustaka di dalam karya ilmiah, sebagaimana kita ketahui daftar pustaka menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penyusunan karya tulis ilmiah, biasanya daftar pustaka diletakkan di bagian akhir karya ilmiah. Dengan beberapa klik saja maka daftar pustaka yang kita susun telah disajikan sesuai dengan kaidah dan standar yang berlaku umum. Mendeley juga menjadi wadah bagi para pelaku academic sosial network, dengan demikian kita dengan mudahnya dapat berbagi pengetahuan sesama mahasiswa, dosen, peneliti dari seluruh penjuru dunia dalam membangun jaringan akademik. Kita dapat juga mencari berbagai penelitian terbaru untuk selanjutnya dijadikan sebagai referensi dalam karya ilmiah. Bahkan dengan adanya fasilitas web importer di dalam mendeley kita dapat dengan mudahnya mengimpor berbagai macam referensi dari berbagai situs indexing karya ilmiah terkemuka semisal google scholar secara otomatis. Mendelay dapat dioprasikan sebagai aplikasi desktop yang terisntall secara offline di Komputer, aplikasi ini disebut dengan mendeley desktop. Selain itu pengelolaan mendeley dapat dijalankan secara online, aplikasi ini disebut dengan mendeley web. Mendeley memiliki dua versi aplikasi yang bisa digunakan yaitu versi add-on (ditambahkan) dan versi standalone (terpisah). Versi add-on mensyaratkan adanya browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Aplikasi mendeley akan ditambahkan dan menjadi bagian dari Mozilla Firefox atau Google Chrome. Versi yang kedua adalah versi standalone. Pada versi standalone, aplikasi akan diinstal sebagai aplikasi berdiri sendiri dalam Program Files (MS Windows) dan membutuhkan konektor untuk menghubungkan dengan masing-masing browser yang digunakan (Chrome, Safari, Firefox, dan Internet explorer). Masing-masing penggunaan aplikasi tersebut akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

7

G. Panduan Praktis Penggunaan Aplikasi Mendeley

Seperti telah dikemukakan sebelumnya bahwa mendeley dapat dijalankan sebagai aplikasi desktop maupun dalam bentuk web. Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan mendeley desktop diantaranya dapat melakukan ekstrasi informasi detail (nama penulis, judul, nama jurnal, dan lain-lain) dari setiap referensi yang ditambahkan ke dalam mendeley, mencari referensi dengan cepat berdasarkan kata kunci pencarian tertentu (dengan catatan setiap referensi sudah pernah ditambahkan ke dalam mendeley milik kita, jika belum maka pencarian dapat dilakukan secara online), membuat catatan tambahan (note) atau menandai (tag) setiap dokumen referensi yang anda miliki, membuat daftar pustaka dengan berbagai format yang telah terstandar, melakukan pengacuan secara otomatis ketika menulis karya ilmiah di miscrosoft word. Sementara mendeley web dapat menjadi on-line backup bagi library yang telah kita buat dan memungkinkan kita mengakses informasi detai yang telah kita buat dimanapun kita berada dengan syarat ada akses internet, mengetahui informasi statistik (misalnya popularitas) suatu referensi, mengetahui frekuensi suatu file referensi online di unduh, dibaca orang, dimana lokasinya dan lain-lain, mencari referensi-referensi ilmiah lainnya yang terkait dengan referensi yang kita miliki, tetapi belum ada dalam library. Berikut langkah-langkah penggunaan mendeley:

1. Tahap Pendaftaran Akun Mendeley

1.1 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Website

a. Menyiapkan dan membuka browser (Mozilla, Google Chrome, dan lain-lain), pilihlah browser yang sesuai dengan kenyamanan pengguna. b. Ketikan pada browser alamat web berikut ini https://www.mendeley.com

8

c. Buatlah akun dengan cara klik Create Account atau Create Account

Free

d. Isi alamat email yang akan digunakan bagian isian dibawah ini, sebaiknya gunakan email yang disediakan oleh institusi agar senantiasa terintegrasi, contoh: [email protected], [email protected]

e. Lakukan pengisian form registrasi secara lengkap, kemudian muncul

dialog box registrasi berhasil.

9

f. Pilihlah aktivitas atau peran saat ini dan pilih bidang studi yang menjadi bidang kajian utama:

g. Direkomendasikan menandai bagian Make profile public guna memudahkan pencarian antar peneliti dalam mesin pencari.

10

h. Setelah log in akan muncul tampilan beranda berikut ini:

i. Akun yang didaftarkan sudah dapat digunakan.

1.2 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Mendeley Desktop

a. Masukan alamat website ke dalam browser dengan alamat https://www.mendeley.com

b. Setelah muncul tampilan website, unduhlah software dengan mengklik

Download pada pojok kanan atas.

11

c. Pilih software mendeley sesuai dengan sistem operasi pada komputer atau laptop yang kita gunakan.

Keterangan: Biasanya mendeley akan mendeteksi kebutuhan software sesuai dengan spesifikasi komputer. d. Kita akan diarahkan untuk membuat akun, dan proses selanjutnya adalah melakukan registrasi akun dengan mengklik tombol Register Now for Free (bersifat optional)

e. Karena bersifat optional artinya bisa melakukan registrasi melalui tahapan (d) di atas atau dengan cara membuka file hasil download kemudian melakukan tahapan penginstalan software.

12

f. Ikuti petunjuk penginstalan sampai selesai, buka software mendeley hasil download tadi dengan melakukan klik kanan dan pilihlah Open, klik Run klik Yes klik Next

13

g. Kemudian Klik I Agree klik Next

h. Proses Instalasi mendeley desktop sedang berlangsung, klik Finish

yang menandakan proses penginstalan telah selesai.

i. Klik Register (jika belum memiliki akun) atau Sign in jika sudah memiliki akun. Setelah memiliki akun, silahkan mulai menggunakan mendeley desktop. Muncul tampilan awal seperti ini.

j. Tampilan sesaat setelah Sign in software mendeley, masih menampilkan kondisi Plugin for Microsoft Word belum terinstal

14

2. Tahap Instalasi (Plugin for Word dan Plugin for Browser)

2.1 Plugin for Word

a. Tampilan sesaat setelah Sign in software mendeley, masih menampilkan kondisi Plugin for Microsoft Word belum terinstal. Untuk menambahkan plugin pada Ms. Word maka kita dengan mudah menambahkannya dengan cara meng klik install now seperti pada gambar dibawah ini.

b. Hingga muncul keterangan bahwa Citation Plugin for Microsoft

Word Installed.

15

c. Tampilan Plugin yang sudah terpasang pada Microsoft Word

d. Untuk mengimpor file / dokumen yang ingin kita masukan ke dalam mendeley desktop bisa dilakukan dengan cara klik Import document or library, selain itu kita dapat memasukan library dari pengelola referensi lain (Endnote, XML,BibTex, RIS dan lain-lain)

e. Selanjutnya akan terbuka jendela utama mendeley desktop seperti ini.

16

2.2 Plugin for Browser

a. Untuk memasang plug in for Browser, buka software mendeley 

klik Install Web Importer

b. Secara otomatis akan diarahkan pada Web Browser mendeley klik

Get Web Importer for Chrome

c. Setelah itu secara otomatis akan diarahkan pada Chrome Extensions

Mendeley Web Importer klik Add to Chrome

17

d. Muncul kotak dialog kill Add Extension

e. Muncul icon mendeley sebagai tanda pemasangan plugin for browser

telah berhasil

f. Berikut contoh penggunaan plugin for browser, pastikan sudah logout dari mendeley, buka salah satu situs indexing karya ilmiah yang didukung oleh web importer misal scholar.google.com,

18

g. Cari kata kunci yang diinginkan klik icon mendeley di pojok kanan atas klik Get Started silakan Sign In

h. Secara otomatis file yang sudah dicari kata kuncinya, berbentuk pdf akan muncul, silakan klik Select All lalu Add to Mendeley

i. File yang sudah ditambahkan pada mendeley silakan buka di My

Library pada mendeley web, file sudah masuk dan siap digunakan.

19

3. Mengoprasikan Mendeley Desktop

3.1 Membuat Direktori Baru

Sebelum memasukkan berbagai referensi ke dalam Mendeley Desktop, sebaiknya kita menyediakan direktori/folder kerja yang akan digunakan dalam proses pengelolaan referensi agar lebih baik, rapi, tertata dan terfokus. Satu buah folder sebaiknya dibuat untuk satu karya ilmiah yang sedang disusun. Setiap dokumen referensi yang terkait dengan karya ilmiah dimasukan ke dalam folder tersebut. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat direktori kerja baru: a. Jalankan mendeley desktop klik menu Edit New Folder, atau ketik short cut Ctrl + Shift + N b. Dapat juga melalui panel kiri mendeley, klik Create Folder

c. Ketik nama direktori baru, misalnya Research_1

d. Direktori kerja dengan nama Research_1 telah berhasil dibuat. Saat ini kita telah siap mengisi direktori kerja kita sesuai dengan kebutuhan.

20

3.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Desktop

Seperti telah disampaikan sebelumnya, bahwa ada berbagai macam format file referensi yang dapat dimasukkan ke dalam mendeley desktop, beberapa diantaranya adalah file berjenis pdf, txt, bib, , xml, nbib dan zotero.sqlite. format yang paling sering digunakan dalam mendeley adalah berjenis pdf. Sedangkan jenis file lainnya biasanya sebagai hasil ekspor dari software pengelola referensi yang lain. Untuk menambahkan referensi dapat dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut: a. Cara pertama dengan Add Files, Buka mendeley desktop pilihlah direktori kerja dengan nama Research_1 yang telah persiapkan sebelumnya. Jika kita pertama kali sebagai pengguna mendeley, sebaiknya sediakan beberapa file referensi yang sudah berformat pdf untuk mencoba tahapan penambahan referensi.

b. Klik menu File klik Add File pilih File pdf Open

21

c. File Jurnal berbentuk Pdf. Dengan add File berhasil ditambakan

d. Cara kedua dengan Add Folder, Buka mendeley desktop pilihlah direktori kerja dengan nama Research_1 yang telah persiapkan sebelumnya (seperti tahapan “a”) klik Add Folder pilih lokasi Folder Open

e. File Jurnal berbentuk Pdf. dengan Add Folder berhasil ditambakan

22

f. Cara ketiga agar dapat menambahkan referensi kedalam mendeley desktop adalah dengan menggunakan watch folder, dengan demikian kita tidak perlu repot-repot menambahkan referensi tersebut satu per satu. Sebuah folder yang telah ditentukan dalam hard disk dapat diatur menjadi watch folder, selanjutnya setiap file pdf yang ditambahkan di dalam folder tersebut, secara otomatis akan dianggap sebagai referensi baru dan langsung diimpor ke dalam mendeley desktop. Cara ini juga berarti bahwa seluruh file dokumen referensi secara fisik dapat tersimpan dalam folder yang sama dalam hard disk. Berikut langkah- langkah yang dapat dilakukan:

g. Buka lokasi folder penyimpanan pada hard disk yang akan dijadikan sebagai acuan referensi. Sebagai contoh berikut buka drive E tandai folder acuan KUMPULAN JURNAL Apply Ok

h. Dengan demikian setiap file pdf yang tersimpan ke dalam folder di dalam hard disk secara otomatis akan masuk pada mendeley desktop.

23

i. Cara keempat dengan Add Entry Manually, pada proses menambahkan file dan folder referensi sebelumnya, mendeley desktop secara otomatis akan langsung mengekstrasi informasi (detail dan file). Namun ektrasi ini tidak selamanya berjalan lancar, akan tetapi terkadang mengalami kesalahan, sehingga kita masih harus mengubahnya lagi pada bagian details. Oleh karena itu kita bisa menambahkan details secara manual, untuk menambahkan secara manual ikuti langkah berikut ini. Jalankan mendeley desktop masuk ke direktori atau folder kerja, klik menu File Add Entry Manually akan muncul New Document silakan isi informasi berupa jenis referensi, judul, penulis, tahun terbit dan lain-lain.

j. Namun yang paling penting kita harus mengisi lokasi file tersebut berada (klik Add File)

k. Setelah seluruh informasi detail dimasukkan, kemudian tekan tombol

Save pada jendela New Document

24

l. Selain itu kita dapat melakukan pengisian informasi secara manual dengan cara Add Files pada file yang akan kita jadikan referensi dan belum memiliki informasi yang belum lengkap

m. Silakan double klik untuk membuka file pdf yang akan ditambahkan informasinya, sampai file benar-benar terbuka

n. Pada bagian details, isikan informasi berupa jenis referensi, judul, penulis, tahun terbit dan lain-lain. Tidak perlu klik save karena akan otomatis merubah informasi pada referensi utama dan akan menyimpan secara otomatis.

25

o. Kita juga dapat memanfaatkan Digital Object Identifier (DOI), PubMed Identifier (PMID), International Standard Book Number (ISBN), International Standard Serial Number (ISSN), dan ArXIv ID untuk menambahkan referensi secara cepat, langkah-langkahnya buka mendeley desktop pastikan terdapat koneksi internet buka Add Entry Manually pada kotak dialog New Document masukan DOI dan lampirkan file pdf-nya. Save. Akan terlihat pada direktori Research _1 bahwa file belum terisi sempurna.

26

p. Selanjutnya tekan tanda pada DOI kemudian tunggu hasilnya.

Secara otomatis details telah terisi.

3.3 Menambah Referensi dengan Literature Search

Mendeley desktop memiliki fasilitas literature search yang dapat digunakan untuk mencari referensi ilmiah yang tersedia di mendeley, setelah referensi ditemukan selanjutnya referensi tersebut dapat ditambahkan ke dalam library mendeley desktop. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan: a. Jalankan mendeley desktop, pastikan koneksi internet tersambungkan

klik Literature Search ketikan kata kunci pada literature seacrch pilih file referensi Save Reference

27

b. Literature search yang telah dicari telah berhasil ditambahkan pada My

Library.

3.4 Sinkronisasi Data dengan Mendeley Web

Semua hal yang pernah dilakukan pada referensi mendeley desktop dapat diakses dimanapun menggunakan mendeley web. Bahkan kita dapat mengakses melalui perangkat mobile yang terhubung dengan internet. Salah satu menfaat mendeley web adalah dapat menjadi online backup bagi mendeley desktop kita. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan: c. Jalankan mendeley desktop pastikan terdapat koneksi internet 

masuklah pada direktori kerja kita klik edit setting

d. Aktifkan dengan memberi tanda cheklist, saat diberi tanda checklist maka file dan informasi akan terupload dan tersikronisasi dengan mendeley web klik save & Sync

28

e. Setelah mengatur opsi sinkronisasi, selanjutnya kita klik tombol Sync

dan kita tunggu hingga prosesnya selesai.

4. Mengoprasikan Mendeley Web

Seperti yang telah dibahas sebelumnya mengenai mendeley desktop, pada mendeley web pun memiliki fungsi yang relatif sama, dengan mendeley web kita dapat melihat koleksi referensi yang pernah kita buat. 4.1 Membuka My Library

a. Semua referensi pada mendeley web dikelola pada bagian My Library bukalah browser yang kita miliki buka situs mendeley (www.mendeley.com) silakan Sign in

b. Jika anda telah berhasil sign in, masuklah pada menu library, isinya hampir sama dengan mendeley web, dalam panel kiri terdapat nama-

29

nama direktori, pada panel tengah terdapat daftar referensi yang telah disinkronisasikan sebelumnya, dan panel kanan berisi detail informasi sebuah referensi.

c. Klik All Document untuk melihat semua referensi yang kita miliki.

Perhatikan panel tengah file persis sama dengan file pada mendeley desktop, hal ini dikarenakan proses sinkronisasi telah berhasil.

4.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Web

Cara menambah referensi dalam mendeley web hampir sama dengan menambahkan referensi pada mendeley desktop. Hanya saja pada saat kita melakukan penambahan referensi seketika harus diiringi dengan upload file tersebut ke dalam mendeley web. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

a. Buka My Library klik tombol + Add Import Document

30

b. Pilih file dan klik Open

c. Referensi baru telah berhasil ditambahkan

d. Selain menambahkan referensi dengan dengan cara mengimpor dokumen, kita dapat juga menggunakan cara Add New Folder dan Add New Manual Entry

31

e. Untuk Add New Folder, akan muncul kotak dialog kita diharuskan menyiapkan nama folder/direktori yang akan kita gunakan untuk menyimpan referensi, kemudian pilihlah file yang akan kita jadikan referensi

f. Upload berhasil dan referensi telah ditambahkan pada direktori baru.

32

4.3 Membuka File Referensi pada Mendeley Web

Untuk membuka file dokumen referensi di mendeley web,lakukan langkah-langkah berikut: a. Buka My Library di mendeley web pada panel tengah klik ganda

pada ikon

b. File akan terbuka langsung pada mendeley web layaknya pdf viewer

4.4 Mencari dan Mengunduh Referensi

Dengan menggunakan mendeley web, kita dapat mencari berbagai macam referensi yang bermanfaat bagi karya ilmiah kita. Referensi yang ditemukan dapat langsung diunduh dan dimasukan ke dalam My Library pada mendeley web. Setelah melakukan sinkronisasi maka referensi tersebut akan masuk ke dalam mendeley desktop. Berikut langkah yang dapat dilakukan:

a. Buka alamat web www.mendeley.com Sign in klik search 

pilih

33

b. Buka alamat web www.mendeley.com Sign in klik search pilih papers, ketikan kata kunci dan akan muncul referensi yang berhubungan dengan kata kunci yang dicari

c. Pilih referensi dan klik + Add to Library hingga terdapat keterangan checklist Reference Added

34

d. Referensi telah berhasil ditambahkan pada My Library

5. Tahap Sitasi

Setelah mengetahui pengetahuan dasar mengenai mendeley desktop dan mendeley web serta mengorganisasikan berbagai referensi dalam library kita, sekarang kita memasuki tahapan pengsitasian. Mendeley menyediakan citation plugin yang dapat dipasang dengan perangkat lunak pengolah kata. Salah satu perangkat lunak yang didukung oleh mendeley adalah Microsoft Word. Setelah citation plugin dipasang di Microsoft word, penulisan karya tulis ilmiah akan semakin lebih efektif. Proses pengacuan referensi akan menjadi lebih teratur. Proses pembuatan bibliografi (daftar pustaka) juga menjadi lebih mudah. Untuk pemasangan plugin for word telah dibahas pada tahap instalasi plugin for word (sub materi 2.1) 5.1 Membuat Acuan dalam Microsoft Word

a. Buka software Microsoft Word ketik konten yang akan disitasi

b. Letakkan kursor pada posisi dimana pengacuan akan dilakukan.

Biasanya diletakkan di akhir kalimat.

35

c. Klik tombol Insert citation yang ada dalam Tab reference pada

Microsoft word Go to Mendeley pilih artikel yang akan disitasi

d. Setelah memilih referensi klik Cite

e. Proses sitasi telah berhasil dimasukkan dalam teks.

36

5.2 Mengatur Gaya Sitasi

Setiap sitiran atau kutipan pasti mengacu kepada sumber yang dirujuk secara jelas dan benar, sitiran atau kutipan juga akan mempermudah bagi pembaca atau penulis berikutnya dalam melakukan penelusuran terhadap sumber aslinya. Kutipan tidak saja penting sebagai bentuk informasi kepada sumber aslinya, aka n tetapi lebih pada bagaimana pengembangan pengetahuan itu dibangun melalui tulisan-tulisan yang saling terkait. Terkait dengan sitiran atau kutipan (Surachman, 2016) menyebutkan beberapa gaya sitiran yang dikeluarkan oleh organisasi-organisasi yang mengeluarkan gaya model sitiran berdasarkan bidang kajiannya seperti APA (American Psychological Association) Style, MLA (Modern Language Assosiation) Style, CHICAGO and TURABIAN Style, AMA (American Medical Association) Style, IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Citation Style dan masih banyak lagi. Untuk mengatur dan merubah Citation Style, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan: a. Buka file dokumen tulisan kita pada software Microsoft Word b. Letakkan kursor pada salah satu pengacuan

c. Klik tombol kecil yang ada dalam tab reference pada bagian

mendeley cite-O-matic

37

d. Pilih salah satu gaya sitasi yang kita inginkan. Sebagai contoh kita akan menggunakan gaya sitasi IEEE, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

e. Gaya sitasi AMA, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

f. Gaya sitasi MLA, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

g. Gaya sitasi CHICAGO and TURABIAN, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

38

6. Tahap Pembuatan Daftar Pustaka (Biblografi)

Tahap terakhir dari manajemen pengelolaan referensi adalah menyajikan daftar pustaka (bibliografi), daftar pustaka biasanya disajikan dalam bagian akhir karya ilmiah. Kesalahan yang sering muncul saat membuat daftar pustaka adalah ketika ada acuan yang tidak muncul di daftar pustaka, atau juga sebaliknya yaitu yang ada di dalam daftar pustaka tidak disitasi sama sekali di dalam tubuh tulisan. Namun dengan memanfaatkan mendeley desktop yang berkolaborasi dengan Microsoft word, maka kesalahan-kesalahan tersebut dapat di eliminir. Gaya penulisan daftar pustaka akan langsung disesuaikan dengan citation style yang dipilih. Kelebihan lainnya adalah, saat kita akan menambahkan sitasi yang baru pada karya ilmiah, secara otomatis akan masuk pada daftar pustaka yang telah dibuat sebelumnya. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyajikan daftar pustaka: a. Buka file dokumen tulisan pada Microsoft word

39

b. Aturlah gaya sitasi yang diinginkan, sebagai contoh gaya sitasi menggunakan gaya APA c. Pindahkah kursor ke bagian akhir tulisan anda (bagian daftar pustaka)

d. Tekan tombol Insert bibliografi yang ada dalam tab reference pada bagian mendeley cite-o-matic. e. Daftar pustaka akan dibuat secara otomatis.

7. Mendeley Sebagai Alat Komunikasi Sosial

Selain telah disampaikan sebelumnya mengenai manfaat mendeley sebagai media pengelola referensi dan pembuatan sitasi, mendeley juga dapa digunakan sebagai alat komunikasi sosial. Kita dapat mencari peneliti dari berbagai penjuru dunia untuk dijadikan teman ataupun untuk diajak melakukan penelitian bersama. Mendeley mewadahi kegiatan tersebut dalam bentuk penyediaan akses melalui mendeley web. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

40

a. Bukalah website mendeley www.mendeley.com b. Silakan Sign in dengan akun yang telah didaftarkan

c. Klik Feed Search People silakan lakukan pencarian teman ataupun peneliti lainnya Follow

d. Ataupun kita bisa mencari grup peneliti pada bidang tertentu, misalkan mengenai grup bisnis, manajemen, akuntansi

41

e. Pilihlah grup yang sesuai dengan bidang yang kita minati dengan cara klik pada judul grup tersebut lalu Join

f. Kitapun dapat membuat grup kerja sendiri, dan mengundang rekan ataupun peneliti lainnya untuk mengembangkan penelitian dalam suatu grup. Langkahnya buka Mendeley desktop buka menu File pilih New Grup

g. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang harus diisi berupa nama grup, deskripsi grup, dan pilihlah jenis grup yang akan kita buat. Public grup adalah jenis grup yang bersipat terbuka untuk umum artinya setiap orang dapat mencari dan menemukan grup ini di dalam

42

mendeley web, setiap orang dapat terlibat aktif, bisa digunakan untuk diskusi ilmiah. Invite-Only Group ini adalah jenis grup yang juga bersifat public, artinya setiap orang dapat mencari dan menemukan grup ini di dalam mendeley web, tetapi tidak sembarang orang dapat bergabung ke dalamnya, hanya orang-orang yang diundang yang dapat bergabung. Private Group sesuai dengan namanya ini adalah jenis grup yang bersifat pribadi artinya orang lain tidak dapat mencari dan menemukan grup ini di dalam mendeley web, hanya anggota grup yang dapat melihat dan berperan aktif menambahkan referensi baru.

43

h. Grup berhasil dibuat

i. Grup dapat diakses di mendeley web.

44

Daftar Pustaka

Bell, J. (2013). On the popularity of reference managers, and their rise and fall. https://www.scss.tcd.ie/joeran.beel/blog/2013/11/11/on-the-popularity-of- reference-managers-and-their-rise-and-fall/

Fenner, M. (2010). Reference management meets web 2.0. Cellular Therapy and Transplantation, 2(6), 1–3. https://doi.org/10.3205/ctt-2010-en-000087.01

Lako, A. (2016). Peran Strategis dan Etika Penulisan Karya Tulis Ilmiah. Academia. Disajikan Pada Workshop “Pencegahan Pelanggaran Plagiasi Karya Ilmiah” Yang Diadakan LPPM Universitas Pekalongan. https://www.academia.edu/32164010/ETIKA_PENULISAN_KARYA_ILMI AH

Lemke, D., Votteler, J., & Tietze, K. (2015). Reference Management Software Comparison - 5th Update ( June 2015 ). June, 1–19. https://mediatum.ub.tum.de/doc/1274008/1274008.pdf

Nurhidayah. (2017). Manajer Referensi: Siklus Penciptaan Karya Ilmiah dan Penelusuran Informasi. Library Unila. https://library.unila.ac.id/web/wp- content/uploads/2017/04/Manajer-Rerefernsi.pdf

Ramadhan, A. (2015). Mengelola Referensi Karya Ilmiah dengan Mendeley (Elizabet (ed.); Pertama). PT. Elex Media Komputindo. https://www.gramedia.com/products/mengelola-referensi-karya-ilmiah- dengan-mendeley

Surachman, A. (2016). Panduan Gaya Penulisan Sitiran Karya Ilmiah. LIbrary UGM. http://lib.ugm.ac.id/data/panduan_sitiran.pdf

45