COMUNE DI Piano Risorse e Obiettivi – Esercizio 2012

     COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA N.1 - Titolare: rag. Mariagrazia ORU’

RESPONSABILE della Struttura Organizzative nr. 1 : rag. Mariagrazia ORU’

STRUTTURA SERVIZI- UFFICI-FUNZIONI ORGANIZZATIVA Servizio Economico-finanziario Servizio Gestione Personale Servizio Economato provveditorato Servizio Tributario AREA N. 1 - AREA Socio-assistenziale AMMINISTRATIVA/CO Segreteria/ Protocollo/ NTABILE- Demografico Statistico Elettorale Cimiteriale

Risorse umane che concorrono nella realizzazione degli interventi relativi ai servizi - uffici- funzioni soprariportati:

STRUTTURA RISORSE UMANE COLLEGATE A TALI ORGANIZZATIVA SERVIZI

- Cat. B Patrizia DOSE - Cat. C Claudia CLAROTTI - Cat. C Edi CHIESA (tempo ridotto 83,33%); AREA N. 1 - Cat. B Guido ROSSI - Cat. C Alessandra PAVANELLO - Cat. C Edi POZZETTO - n. 1 incarico professionale,Distretto Assistente sociale

Al Titolare di posizione organizzativa sono attribuiti i compiti: • Di cui all’art. 107 del D.Lgs.vo 267/2000; • Di gestione e coordinamento risorse umane della S.O. N. 1; • Di vigilanza e controllo sugli aggiornamenti dei software applicativi in uso alla S.O. nr. 1; • Di comunicazione formale al Titolare della P.O. nr.2 - (PARON) del rischio rilevato e delle misure da attivare per garantire le condizioni di sicurezza; • Di vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate ai servizi assegnati; • Vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate alle convenzioni attuative o altre forme associative in essere, in coordinamento con analogo controllo da parte del T.P.O. delle strutture organizzative preposte e/o a cui sono incardinate tali forme associate;

1 SERVIZIO PRINCIPALI ATTIVITA’ ABITUALI 1. Economico-finanziario Predisposizione bilancio preventivo e allegati Predisposizione variazioni di bilancio e prelevamenti dal Fondo di Riserva Predisposizione conto consuntivo e allegati: Prospetto di conciliazione,Conto Patrimonio, Conto Economico Controllo opere in corso e ultimate in collaborazione con l'ufficio tecnico per l'inserimento dei dati nel conto patrimonio Predisposizione degli atti relativi allo stato di attuazione dei programmi per la propria area ed acquisisce le Relazioni degli altri Responsabili, per quanto di competenza, predisponendo alla fine una Relazione per il mantenimento o meno degli equilibri da trasmettere al Sindaco e Revisore Certificati al bilancio di previsione ed al conto del bilancio Attività di controllo: pareri di regolarità contabile, visti di copertura finanziaria, verifica accertamenti e liquidazioni, verifica periodica equilibri di bilancio Registrazione impegni relativi a investimenti e controllo dati contabili opere Registrazioni contabilità finanziaria: determinazioni, impegni, accertamenti di parte corrente; liquidazioni, fatture Emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso Gestione IVA: emissione fatture per servizi rilevanti IVA, tenuta libri IVA e registrazioni fatture, liquidazioni periodiche Dichiarazione IVA Mutui: procedure per l'assunzione, il pagamento delle rate. Fondo di incentivazione e spese per la progettazione – L.14/02: Adozione determinazione di impegno nel capitolo dell'opera, previa deliberazione giuntale di approvazione progetti esecutivi e successive liquidazioni, previa presentazione da parte del Responsabile Ufficio Tecnico dei compensi spettanti sottoscritti dal segretario comunale. Rapporti con il Revisore (supporto nell’esame dei documenti di bilancio, consuntivi, variazione di bilancio ed assestamenti, verifiche di cassa, equilibrio di bilancio e diverse in relazione a provvedimenti della giunta, del Consiglio e dei vari Responsabili. Spese di rappresentanza: predisposizione degli atti di impegno e liquidazione

Gestione, tenuta e aggiornamento atti relativi alle società di capitali e alle partecipazioni societarie di cui è in possesso l’Ente.

Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune. Predisposizione atti inerenti Regolamenti vari del proprio settore- Utilizzo della Posta elettronica La gestione dell’Albo pretorio on-line per i servizi di pertinenza dell’Area, con provvedimento del Tpo verranno individuati gli addetti principali e i sostituti Predisposizioni P.R.O. per la parte di competenza e elaborazione parte finanziaria per tutti i responsabili Variazioni P.R.O. parte finanziaria per tutti gli uffici e variazioni di propria competenza.

2 2. Gestione personale Gestione del trattamento economico degli Amministratori, del personale comprensivo dei relativi adempimenti contabili, tenuta delle cartelle personali, controllo presenze, registrazione ferie, malattie e recuperi del personale. Predisposizione atti per la liquidazione del lavoro straordinario, missioni ecc..in base alle comunicazione dei responsabili dei servizi delle ore di straordinario autorizzate, viaggi e missioni- Predisposizioni atti per liquidazione voci variabili Fondo delle risorse in base alle comunicazione dei responsabili di servizio, ove previsto. Trattenuta e versamento contributi assistenziali e ritenute fiscali Dichiarazione 770 e IRAP Certificati CUD e certificati sostituto d'imposta e contributi Liquidazioni annuali INAIL in via telematica gestione pensioni - parte economica Statistiche e altri dati richieste da sindacati e altri enti - parte economica Organi Istituzionali: predisposizione degli atti necessari ( determina di impegno per stabilire la somma dovuta) per il pagamento dell’indennità di carica, dei gettoni di presenza dovuti ai consiglieri comunali, ai componenti di commissioni comunali;gestione degli oneri riflessi.- Organi Istituzionali Consiglio Comunale: predisposizione degli atti relativi alla determinazione di rimborsi dovuti ai Consiglieri per permessi, purché la partecipazione sia stata attestata dal Segretario Comunale ai sensi di quanto previsto dalla L. 816 e/o verificata dalla presenza del Consigliere. Utilizzo della Posta elettronica Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune Conto Annuale del personale - parte economica Gestione giuridica personale ( concorsi-progressioni orizzontali-verticali- mobilità, regolamenti ecc…) Ripartizione Fondo delle risorse decentrate 3. Economato/ Provveditorato Economo: Acquisti di modico valore sui capitoli indicati dal PRO in base alle richieste dei responsabili dei servizi Provveditore: impegni e liquidazioni utenze elettriche, telefoniche, acqua, abbonamenti a giornali e riviste, acquisto di cancelleria e materiale di consumo per gli uffici comunali, carburanti e lubrificazioni per automezzi, manutenzione fotocopiatrici, assicurazioni già assunte. INVENTARIO: registrazioni beni mobili e tenuta registro consegnatari e registro beni di facile consumo (volumi, beni mobili di modica spesa) all’infuori materiali magazzino, strada, ecc.) Tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili di proprietà comunale, come previsto dall’art. 26 del regolamento di contabilità approvato con atto consiliare n. 54 del 30.09.2005; redazione degli appositi verbali di variazione, su indicazione del CONSEGNATARIO, qualora lo stesso ritenga di apportare cambiamenti di destinazione dei beni a lui assegnati. I citati verbali dovranno essere sottoscritti dal CONSEGNATARIO, dal RICEVENTE e dall’ECONOMO COMUNALE;

3 4. Tributi TARSU: tenuta e aggiornamento banca dati denunce e versamenti; emissione elenchi e ruoli, rapporti con il concessionario, sgravi d'imposta esercizi precedenti, ICI: tenuta e aggiornamento banca dati denunce e versamenti, rapporti con soggetto incaricato della bollettazione Ricevimento pubblico, informazione e consulenza utenti Liquidazioni, accertamenti e rimborsi imposte di cui sopra Gestione contenzioso tributario Gestione rapporti con concessionario imposta e diritti di pubblicità Predisposizione ed aggiornamento dei regolamenti inerenti entrate tributarie e patrimoniali, predisposizione delibere per aliquote e tariffe Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune, gestito dall'INSIEL presso il Comune di S.Giorgio di Nogaro Supporto Ufficio Tecnico per COSAP Gestione riscossione tariffe e autorizzazioni del porto turistico di Palazzolo dello Stella

Ogni altra attività afferente l’area N. 1

DIPENDENTI ADDETTI AI SERVIZIO PRINCIPALI ATTIVITA' ABITUALI PROCEDIMENTI CONNESSI

ROSSI Guido TUTTE LE ATTIVITA’ SOTTOINDICATE RIENTRANTI (Protocollo)/ 5. Segreteria, Protocollo / NELLA SEGRETERIA, POZZETTO E provveditorato PROTOCOLLO,PROVVEDITORATO (PUNTO 1) (Segreteria) Protocollo informatico: gestione dei flussi in entrata, ROSSI Guido uscita. L'ufficio protocollo assegna la documentazione ad un ufficio di riferimento e se necessario copie ad altri uffici. Protocollazione di tutta la documentazione ** (fatture, progetti, gare appalto, stati avanzamento lavori, richieste autorizzazioni, richieste contributi, ecc..) sia in arrivo che in partenza di tutti gli uffici ed in qualsiasi modo trasmessa (lettera, FAX, E-MAIL - CONSEGNA A MANO)

Ricerca di pratiche precedenti per collegamenti con la ROSSI Guido ** documentazione pervenuta Affrancatura della corrispondenza in partenza, ROSSI Guido predisposizione modelli di rendicontazione per ufficio ** postale: giornaliero, mensile, trimestrale ed annuale. Consegna e ritiro della corrispondenza presso Ufficio ROSSI Guido ** Postale di Palazzolo

** Attività di centralinista per tutti gli uffici comunali ROSSI Guido Attività di pubblicazione degli atti comunali e ROSSI Guido quant'altro necessita di pubblicazione all'albo e ** sottoscrizione dell'avvenuta pubblicazione delle delibere.

4 Ricezione e smistamento delle cessioni di fabbricato e ROSSI Guido ** delle denunce di infortunio sul lavoro. Collaborazione con Segretario Comunale per POZZETTO Edi predisposizione atti relativi al servizio segreteria, organi istituzionali, ecc. Tenuta ed aggiornamento degli archivi stessi. Fotocopiatura Riviste per uffici. Tenuta e aggiornamento Statuto Comunale

Collaborazione con Sindaco, Giunta comunale e organi POZZETTO Edi istituzionali per predisposizione documenti, atti, inviti connessi agli stessi. Tenuta e aggiornamento di archivio documentazione di cui sopra. Deliberazioni: registrazione e conseguente attività di ROSSI Guido conservazione delle delibere di Giunta Comunale e ** Consiglio Comunale e delle determinazioni dell’Area Amm.va;

Rapporti con gli organi esecutivi e segretario comunale ROSSI Guido per quanto riguarda la predisposizione degli ordini del ** giorno delle sedute di giunta e consiglio comunale con preparazione del materiale distinto per ogni area

Notificazioni atti del Comune ROSSI Guido

Predisposizione degli atti per le forniture di beni e ROSSI Guido servizi necessari al buon funzionamento dell’ufficio (Protocollo) protocollo/segreteria con acquisto di stampati, materiali di consumo, rilegature delle delibere giuntali e POZZETTO Edi consiliari, ecc., nonché manutenzione della macchina (Segreteria) affrancatrice tramite la Ditta fornitrice della stessa.

ROSSI Guido (Protocollo) ** Verifica delle fatture di acquisto inerenti il proprio ufficio POZZETTO Edi e successivo inoltro per la firma al responsabile (Segreteria

Disbrigo corrispondenza varia inerente le richieste ROSSI Guido ** sull’attività del Comune, sugli Organi Comunali, sulle strutture comunali ed informazioni varie.

Adempimenti connessi agli organi istituzionali (nomina POZZETTO Edi Commissioni, deleghe, ecc.).

** Rapporti con gli utenti. ROSSI Guido Cura la registrazione dei contratti che il Comune POZZETTO Edi stipula con altri soggetti e scritture private Aggiornamento banca dati informatica relativa a ROSSI Guido Regolamenti, convenzioni, intese, protocolli, ecc e altri atti diversi da quelli deliberativi

Commissioni di gara e di concorso relative ai servizi POZZETTO Edi dell’area amministrativa

Gestione, tenuta e aggiornamento atti relativi POZZETTO Edi all’associazione intercomunale ASTER “Riviera Turistica Friulana”e relative convenzioni attuattive

Procedure d’appalto e di concorso relative ai servizi POZZETTO Edi dell’area amministrativa

5 Predisposizione atti amministrativi di pertinenza settore POZZETTO Edi

Rendiconti/richiesta di contributi per il settore POZZETTO Edi

Pubblicazione/aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ ROSSI Guido informazioni/ comunicati comunali di propria (Protocollo) ** competenza sul sito del Comune. POZZETTO Edi (Segreteria)

La gestione dell’Albo pretorio on-line per i servizi di ROSSI Guido pertinenza dell’Area, con provvedimento del Tpo verranno individuati gli addetti principali e i sostituti

** Gestione e aggiornamento albo dei fornitori ROSSI Guido

In caso di assenza del dipendente ROSSI Guido: a) la gestione del PROTOCOLLO IN USCITA verrà svolta, per i relativi procedimenti, da ogni singolo ufficio . b) la gestione del PROTOCOLLO IN ARRIVO verrà garanta dai dipendenti dell’Area Amministrativo/Contabile (servizio gestione del personale) e Tecnica, individuati dal rispettivo Responsabile, fino ad eventuali diverse determinazioni. I servizi rientranti al punto 5. ( Segreteria, Protocollo / provveditorato) ed indicati con doppio asterisco, verranno garantiti dai dipendenti dell’Area Amministrativo/Contabile (servizio gestione del personale) e Tecnica, individuati dal rispettivo Responsabile, fino ad eventuali diverse determinazioni .

TUTTE LE ATTIVITA’ SOTTOINDICATE RIENTRANTI POZZETTO E. E 6. Servizi demografici NEI SERVIZI DI CUI AI PUNTI 2, 3, 4, 5. PAVANELLO A. Tenuta ed aggiornamento dell'Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.) e dell'A.I.R.E.(Anagrafe dei residenti all'estero), certificazione e attestazione nelle materie anzidette ed alla cura di ogni atto previsto in materia, alla cura dei rapporti con le forze dell'ordine autorizzate alla consultazione degli atti anagrafici

Adempimenti riferiti al Sindaco in qualità di Organo della Leva militare, alla cura dei rapporti con gli altri organi in materia.

Cura degli atti di stato civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis” , alla tenuta dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo, alla cura dei rapporti con le autorità diplomatiche italiane all’estero.

Tenuta ed aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d’appello e di corte di assise d’appello, del piano topografico comunale, dell’albo degli scrutatori di seggio elettorale, nonché alle proposte di aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale.

Rilascio dei libretti di pensione (Ministero del Tesoro e Inpdap).

6 Rilascio delle carte di identità, delle pratiche per passaporti, dei lasciapassare per l’espatrio dei minori.

Rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa, e autorizzazioni di traslazione e cremazione in materia di polizia mortuaria.

Riscossione, contabilizzazione in apposito registro e versamento in tesoreria dei diritti.

Servizio di autenticazione amministrativa presso il domicilio delle persone inferme o fisicamente impedite (previa approvazione di apposito regolamento).

Gestione e predisposizione degli atti per gli acquisto relativi alle materie sopra elencate e alla cura dei rapporti con il S.I.R. della Regione Autonoma Friuli- Venezia Giulia per i salvataggi dei programmi e problematiche connesse al proprio servizio.

Ogni altro adempimento riferibile ai poteri del Sindaco in qualità di Ufficiale di Governo nelle materie previste dagli articoli 14 e 54 lettera a) del T.U.E.L.n.267/2000.

Fornire, all'uffcio finanziario, nei tempi richiesti, tutti i dati necessari per la compilazione dei dati Servizi Istituzionali nel certificato al conto consuntivo.

Utilizzo della posta elettronica.

Pubblicazione atti comunali sul sito del Comune

Gestione dell' anagrafe canina

Utilizzo del Protocollo Informatico limitatamente alla posta in partenza

statistiche Adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica. Tenuta delle liste elettorali, atti e gestione delle procedure ed operazioni elettorali in tutte le fasi e dei rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale, con la Prefettura , con la Procura della Repubblica e con la Regione FVG. alla gestione delle elezioni e dei referendum.

Anagrafe degli Amministratori, Cariche, Commissioni varie dopo ogni tornata elettorale e conseguenti aggiornamenti

7. Servizio cimiteriale Adozione atti per esumazioni, estumulazioni, trasporto salme in altri cimiteri o in altri comuni. Adozione atti per la concessione loculi, ossari, tombe e cappelle familiari. Tenuta ed aggiornamento appositi registri Gestione con la ditta appaltatrice del servizio di Inumazione, tumulazione, esumazione ed estumulazione di salme.Adozione atti per gli impegni Gestione Contratti dell’Area, incluse le concessione loculi e ossari

7 Per i servizi di cui al Punto 2, 3, 4, 5 predisposizione per le materie di competenza di Regolamenti, Convenzioni, Accordi, Partecipazioni, Adesioni

TUTTE LE ATTIVITA’ SOTTOINDICATE ASSISTENTE RIENTRANTI NEL SERVIZIO SOCIO- SOCIALE ASSISTENZIALE (PUNTO 6). 8. Socio-assistenziale Attività collegate ai servizi forniti dall'Ambito di Latisana Ente Capofila, ad inclusione della gestione delle quote di trasferimenti all’Ambito per servizi: Servizio domiciliare; Servizio aiuto personale; servizio socio individuale per handicap; servizio socio educativo individuale Elementari e Medie; servizio socio educativi gruppo elementari; Centro Aggregazione Giovanile; trasporto individuale Disabile-assistenza domiciliare per handicap; Attività professionale a favore della generalità della popolazione Ricovero in strutture protette minori Case di Riposo delle persone anziane già inserite nelle strutture: Garantire la predisposizione di tutti gli atti necessari per l’assunzione, l’integrazione e rivisitazione degli impegni di spesa con conseguente liquidazione delle relative fatture e richiesta rimborso ai familiari degli utenti. CAMPP: adozione atti d'impegno e accertamento delle entrate derivanti dalla compartecipazione alla spesa per il Servizio di Assistenza Domiciliare, per la frequenza al C.S.R.E. del CAMPP e altri servizi: Io diversamente abile; SIL; utilizzo autovettura per assistenza ( autorizzazioni all'uso)

Incarico ai CAF per procedure attinenti alle prestazioni sociali: Garantire l’assunzione degli atti necessari per addivenire alle prestazioni effettuate dai CAF per la valutazione della situazione economica dei richiedenti prestazioni sociali agevolate Spese per associazione volontariato: predisposizione degli atti per la liquidazione del contributo annuale da riconoscere all’Associazione AUSER FVG per l’attività di volontariato svolta sul territorio comunale. Predisposizione anche gli atti per il rimborso spese all’associazione in questione, previa formale richiesta. Concessioni contributi regionali per abbattimento canoni di locazione L.R.4/2001. Adozione atti e rendicontazione alla Rregione Concessioni contributi regionali per eliminazione barriere architettoniche. Adozione atti e rendicontazione alla Regione Concessione contributi ai sensi della L.R.4/2000 art. 4 a tutela e promozione della maternità e nucleo numeroso: Garantire l’assunzione degli atti necessari per l’erogazione dei benefici, raccolta delle istanze e valutazione dell’ammissibilità a contributo delle stesse. Il contributo verrà erogato. ad avvenuta comunicazione di assegnazione da parte della Regione

8 Quota fondo sociale A.T.E.R.: Predisposizione degli atti necessari per l'erogazione all'ATER di della quota dovuta per il fondo sociale di cui alla L.R.24/99 art. 16

Contributi per assistenza ai - sordomuti - mutiliati - ecc. finanziati dalla Regione ai sensi della L.R. 30/95 e L.R. 4/99: Predisposizione degli atti per la concessione di contributi economici .

Devoluzione contributo regionale per spese di ricovero di minori in stato di abbandono: assunzione degli atti necessari a sostegno delle spese che il Comune dovesse affrontare per minori in stato di abbandono ritrovati sul territorio comunale

Contributi a istituzioni varie per servizi sociali

Organizzazione del Soggiorno Anziani

Spese per organizzazione iniziative a favore degli anziani: provvedere all’adozione degli atti conseguenti per la relativa gestione delle iniziative programmate.

Servizio "Infermiere di comunità": spese varie per acquisto cancelleria, materiale vario, enel, telefono ecc. Predisposizione rendiconto Comune di Precenicco per la compartecipazione alle spese sostenute.

Utilizzo struttura comunale c/o Marinaretto per la realizzazione del progetto "Palatium" Progetto Giovani:spese varie per enel, telefono, assicurazione ecc… Predisposizione rendiconto da presentare all'Ambito di Latisana gestore di tale attività.

AVVIO/SPERIMENTAZIONE della cartella sociale informatizzata regionale

Contributi assistenziali /contributi per borse di lavoro : Predisposizione degli atti per la concessione di contributi economici

Predisposizione “Albo Provvidenze di Natura Economica Rapporti con Ambito Socio-Assistenziale di Latisana e Ambito Territoriale di

Per i servizi di cui al Punto 6 predisposizione per le materie di competenza di Regolamenti, Convenzioni, Accordi, Partecipazioni, Adesioni

9 COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA Piano Risorse e Obiettivi – Esercizio 2012

allegato b) alla delibera GC 046/12

COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA N.2 - Titolare: Geom. Radames PARON

RESPONSABILE della Struttura Organizzative nr.2 : Geom. PARON Radames STRUTTURA SERVIZI- UFFICI-FUNZIONI ORGANIZZATIVA Servizio Lavori Pubblici Ufficio tecnico-manutentivo-patrimonio (sono ricomprese in tale Ufficio anche le funzioni relative a: Concessioni in uso strutture- gestione impianti sportivi; Gestione e coordinamento delle funzioni e procedimenti relativi alla disciplina pubblici spettacoli, sia per le manifestazioni promosse dall’Ente che per le iniziative di terzi) nonché le Funzioni relative alla Prevenzione, Protezione e Sicurezza (tra tali Funzioni rientrano i procedimenti relativi: alla AREA NUMERO 2 - protezione civile con esclusione di tutte le attività AREA TECNICA operative che rimangono di competenza dei soggetti TECNICO - individuati dagli organi competenti) MANUTENTIVA Ufficio espropriazioni Servizio urbanistica ed edilizia privata, territorio e ambiente (in tale Servizio sono ricomprese anche le funzioni relative al sistema informativo territoriale e alle notifiche di provvedimenti correlati al servizio di competenza) Servizi Culturali, manifestazioni e attività ricreative (inclusi Contributi/ Convegni/Festività, incluse attività turistiche) Servizi Scolastici e sportivi Biblioteca

Risorse umane che concorrono nella realizzazione degli interventi relativi ai servizi- uffici-funzioni soprariportati:

STRUTTURA RISORSE UMANE COLLEGATE A ORGANIZZATIVA TALI SERVIZI - cat. C5 Claudio BOTTACIN - cat. B8 Denise MAZZEGA (Struttura part- time 66,66%) - cat. A3 Alfio BENEDETTI part-time - cat. B2 Michele PANZARINI - cat. B7 Roberto CLOZZA AREA N. 2 - cat. B1 Luca MANENTE - cat. B8 Dario BRAIDA - n. 1 Unità personale esterno Bibliotecario

Al Titolare di posizione organizzativa sono attribuiti i compiti di: • cui all’art. 107 del D.Lgs.vo 267/2000; • Gestione e coordinamento risorse umane dell’Area nr. 2; • Vigilanza e controllo sugli aggiornamenti dei software applicativi in uso dell’Area nr.2; • Vigilanza e controllo propri del Datore di Lavoro come da nomina con Decreto del Sindaco n. 3 del 20.05.2011 ; • Attivazione procedimenti di assunzione di impegni di spesa per ripristino condizioni di sicurezza a seguito della segnalazione dei rischi, anche provenienti dagli altri Titolari di Posizione Organizzativa. Si procederà annualmente alla rideterminazione delle risorse finanziarie necessarie con specifici provvedimenti, sulla scorta degli interventi necessari proposti e trasmessi al Sindaco; che si pronuncerà in relazione alla determinazione dei tempi di intervento ed il reperimento delle risorse finanziarie. • Di vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate ai servizi assegnati; • Vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate alle convenzioni attuative o altre forme associative in essere, in coordinamento con analogo controllo da parte del T.P.O. strutture finanziaria; SERVIZIO PRINCIPALI ATTIVITA' ABITUALI 1. Lavori Pubblici Atti amministrativi e di gestione Gestione lavori ed opere pubbliche Gare ed appalti, procedure di contrattazione Contratti d’appalto e relativa gestione per la stipula Richieste documentazione a ditte aggiudicatarie Spese contrattuali e di rogito Contratti generali: traslazione diritto di proprietà, costituzione di servitù e diritti reali, locazione, uso, ecc. Rapporti con i contraenti Relazioni con Enti diversi e gestione documentazione: Prefettura, C.C.I.A.A., Uffici Giudiziari, Uffici Entrate, ecc. Esame tecnico e validazione progetti Gestione pratiche contributive opere Rapporti e gestione professionisti Gestione controversie con imprese -professionisti -privati Gestione autorizzazioni, nulla-osta Enti ecc. Gestione Codice Unico di Progetto (CIPE) Svincolo cauzioni opere e servizi Ricerche d'archivio per dati e documenti Verbali Commissioni di gara Gestione contratti esproprio, accordo bonario Procedure espropriative Verifica ed approvazione varianti non suppletive Autorizzazione subapplati Rendicontazione opere agli Enti finanziatori Verifica tipologia assoggettamento iva Gestione statistiche Sopralluoghi vari Verifiche DURC per ogni mandato o stato lavori Verifiche esterne Comunicazioni all’Osservatorio Regionale e statale (ogni fase di opera pubblica) Formazione e gestione regolamenti Lavori Pubblici Gestione stati d’avanzamento Rapporti con il pubblico, professionisti, enti diversi Rapporti con i contraenti, le Assicurazioni, ecc. Gestione mutui: richieste di somministrazione, dichiarazioni tecniche, Accertamenti dichiarazioni sostitutive Acquisti e forniture di competenza Attività in qualità di Responsabile Unico del procedimento Gestione forniture, lavori e servizi in economia di competenza Procedimenti e relativa responsabilità nelle fasi di programmazione ed attuazione dei lavori pubblici Istanze contributi e finanziamenti Responsabile dei lavori ai sensi della L. 494/96 modificata dal D.Lgs. 528/99 Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune. 2. Manutenzione Manutenzione ordinaria e straordinaria in generale Pulizia stradale e spazzamento Sopralluoghi vari Programmazione e coordinamento operai Appalto per acquisto vestiario e attrezzature per operai Programmazione attività Manutenzione impianti a rete Appalti servizi di manutenzione pluriennali ed annuali Gestione servizi di manutenzione pluriennali ed annuali Illuminazione pubblica Manutenzione strade e classificazione Gestione verde pubblico (personale, sicurezza, mezzi, materiale di consumo, appalti, ecc) Acquisti per la segnaletica verticale ed orizzontale (gestione interventi e personale) Gestione del magazzino comunale Manutenzione parco autoveicoli e beni mobili Forniture beni e servizi di competenza Gestione dei beni e del patrimonio Autorizzazioni COSAP di competenza Gestione dell’Aula Magna e degli immobili Autorizzazioni e concessioni Gestione tecnica e manutenzione dei cimiteri (con esclusione degli aspetti tipicamente amministrativi e normativi) Formazione dei piani cimiteriali e del piano regolatore Attuazione delle norme regolamentari di Polizia Mortuaria, di competenza Gestione e coordinamento delle funzioni e procedimenti relativi alla disciplina pubblici spettacoli, sia per le manifestazioni promosse dall’Ente che per le iniziative di terzi, incluse le determinazioni relative alla necessità di attivare la procedura o meno

Rilascio agibilità per locali ed attività di pubblico spettacolo Incarichi professionali per pubblico spettacolo Attivazione utenze ENEL, ACQUA,TELEFONO, ECC. Rilascio autorizzazioni occupazioni permanenti e temporanee suolo pubblico (concessioni ed autorizzazioni di competenza) Cartellonistica ed insegne (aspetti urbanistici) - Provvedimenti Installazione segnaletica ed in segne di competenza comunale (compresi nulla-osta ed autorizzazioni) Affissione locandine e cartellonistica per manifestazione organizzate dall’Ente Esposizione e ritiro bandiere presso gli edifici comunali Servizio scuolabus: Gestione servizio autisti scuolabus, Predisposizione atti per garantire l’introito per l’utilizzo degli scuolabus e controllo dei versamenti, rilascio dei tesserini identificati ai nuovi utenti e vidimazione di quelli già in essere. Gestione servizio calore Gestione pratiche per danni da terzi (interventi) Gestione servizi per la sicurezza degli immobili ed impianti Servizio pulizia immobili comunali Gestione procedure e pratiche ISPELS Gestione procedure e pratiche VV. FF. Gestione concessioni demaniali Stato - Regione Gestione del porto turistico di Palazzolo dello Stella, ad eslusione della gestione della riscossione delle tariffe e alle autorizzazioni per l’utilizzo degli ormeggi attribuite all’Area n. 1 3. Protezione Civile Interventi in caso di esercitazioni o calamità Gestione beni mobili ed immobili per Protezione Civile Relazioni con il coordinatore gruppo protezione civile eAIB Gestione acquisti e servizi Attuazione regolamenti Appalti per forniture di competenza Istanze contributi Gestione amministrativa volontari 4. Sicurezza Lavoro Attuazione D.LGS 81/08 e adempimenti propri del datore di lavoro Coordinamento attività previste e conferimento incarichi Incarico e relazioni con il responsabile della sicurezza Incarico e relazioni con il medico per la sicurezza Acquisti e servizi di competenza Atti amministrativi e di gestione Attuazione del piano per la sicurezza Coordinamento dei lavoratori Informazioni e Comunicazioni del datore di lavoro ai lavoratori Organizzazione e programmazione attività di formazione 5. Urbanistica ed Edilizia Privata Atti amministrativi e di gestione Autorizzazioni allacciamenti reti tecnologiche ed utilizzo suolo pubblico (concessioni – autorizzazioni di competenza) Gestione strumenti urbanistici: P. R. G. C. Gestione piani attuativi e piani di settore (PRPC) Acquisizioni pareri VIA, valutazione d'incidenza sui SIC, geologico, sui beni immobili vincolati ai sensi del D.Lgs. 34/2004, sui beni di competenza degli Enti di cui all’art. 3, comma 2, della L.R. 52/1991, sui beni appartenenti al demanio o al patrimonio disponibile della Regione, sanitari ecc. inerenti gli strumenti urbanistici Certificazioni urbanistiche, ecc. Gestione rapporti con professionisti incaricati ed incarichi di competenza Gestione varianti agli strumenti urbanistici Gestione corrispondenza Incombenze connesse alle pratiche edilizie Assistenza ed organizzazione riunioni Commissione Edilizia Autorizzazioni paesaggistiche Certificazioni abitative per stranieri Agibilità - Abitabilità Sopralluoghi vari Coordinamento e gestione personale Abusivismo edilizio Condoni edilizi Rapporti con il pubblico, consulenti ed Enti Controlli ed accertamenti denunce inizio attività edilizie Rapporti con A.S.S. di competenza Pareri sanitari per pratiche edilizie Gestione oneri concessori ex L.10/77 Verifiche esterne Archiviazione atti Gestione statistiche ISTAT Anagrafe utenti Gestione ed accertamenti progetti impiantistica Acquisti e forniture di beni e servizi del settore Gestione incarichi professionali inerenti l'urbanistica e consulenza legale Convenzioni per riduzione oneri concessori Ricerche d'archivio per dati e documenti Sportello Unico Attività Produttive, in sinergia con la Camera di Commercio di Udine, soggetto gestore dei procedimenti 6. Ambiente Gestione pratiche autorizzazioni scarichi acque reflue ed utilizzo suolo pubblico Rapporti econ ARPA e ASS5 e Consorzio Laguna Rilascio autorizzazioni scarichi fognari Gestione pratiche in materia di ecologia ed ambiente, fognature, allacciamenti. Atti amministrativi, di gestione, convenzioni Rapporti con pubblico ed enti Controllo ed accertamenti Classificazione attività insalubri Vincoli ambientali Parchi e riserve naturali Gestione catasto ed archivi catastali Frazionamenti Gestione rapporti con CSR Presentazione e dati MUD Fornitura e servizi di competenza Relazioni con Ente di gestione esterno Sostituzione – spostamenti cassonetti e cestini Fornitura beni e servizi di competenza Gestione eco piazzole e rifiuti Redazione ed attuazione Regolamenti del settore Fornitura e gestione composter 7. Gestione impianti sportivi Concessioni ed autorizzazioni uso palestre Concessioni ed autorizzazioni impianti sportivi Gestione palestra ed impianti sportivi Gestione convenzioni Atti amministrativi e di gestione, determinazioni 8. Scolastici e sportivi Rapporti con autorità scolastiche (Istituto Comprensivo, scuole materne, ecc)

Gestione rapporti con Comuni appartenenti all’Istituto Comprensivo per compartecipazione spese funzionamento ufficio

Libri di Testo: Predisposizione atti per addivenire alla fornitura gratuita dei libri di testo agli alunni della locale Scuola Elementare Altre attività inerenti il settore scolastico (concessione contributi all'Istituto Comprensivo, acquisto stampati vari ecc...) Scuola materna privata: adozione atto d'impegno per erogazione del contributo fissato dalla giunta comunale Concessione contributi per libri di testo: predisposizione atti per addivenire alla concessione dei contributi a sostegno delle spese per i libri di testo degli alunni delle locali scuole medie e di quelli che assolvono l'obbligo scolastico con la frequenza delle scuole superiori Borse di studio

9.Contributi/Convegni/Festività Contributi e patrocini settore culturale, ricreativo e sportivo: garantire gli adempimenti necessari per l'erogazione di contributi . Controllo delle domande di contributo per la verifica all'ammissione del riparto da sottoporre alla giunta comunale. Spese varie per interventi Bosco Brussa con la concessione dei contributi a sostegno dell'attività svolta dall'Associazione "AMICI DEL BOSCO BRUSSA" di Palazzolo dello Stella che ha in gestione parte dello stesso 10. Culturali, manifestazioni e attività ricreative e turistiche Contributi da parte Provincia-Regione: Predisposizione di tutti gli atti necessari per l’ottenimento di contributi dalla Regione F.V.G. e dalla Provincia di Udine a sostegno delle attività culturali e delle iniziative ricreative-sportive. Predisposizione degli atti e conseguente gestione relativi alle attività programmate dall'amministrazione ed inerenti a proiezione cinematografiche; manifestazioni musicali, ricreative e sportive finanziate in parte con contributo provinciale L.R.68/81 e manifestazioni culturali, ricreative nel periodo estive. Spese per spettacoli teatrali anche in lingua friulana finanziati in parte con contributo provinciale ai sensi della L.R. 15/96:Garantire gli adempimenti necessari per la realizzazione di alcuni spettacoli teatrali, anche in lingua friulana, previsti in particolar modo nel periodo estivo Spese per quota associativa al CENTRO INIZIATIVE TEATRALI (CIT) di Latisana: Predisposizione degli atti necessari per effettuare il versamento della quota associativa Pubblicazione atti comunali sul sito del Comune. - Gemellaggi

- Associazioni (rapporti, tenuta Albo, predisposizione “Albo Provvidenze di Natura Economica, aggiornamento elenco”) - Realizzazione del CENTRO ESTIVO: organizzazione, predisposizione atti, assunzione impegni di spesa e liquidazioni per la buona riuscita dello stesso, nonché accertamento delle entrate derivanti dalla compartecipazione alla spesa dei partecipanti. Rendicontazione delle spese alla Regione Per i servizi di cui ai Punti 8, 9, 10 predisposizione per le materie di competenza di Regolamenti, Convenzioni, Accordi, Partecipazioni, Adesioni

11. Unità di Supporto Fornitura dati immobili all'ufficio ragioneria per COSAP Fornitura dati immobili all'ufficio ragioneria per ICI Fornitura dati immobili, strutture, impianti e servizi all'ufficio ragioneria per gestione Bilancio, Consuntivi e Servizi Collaborazione con Servizio Tributi – gestione TARSU Classificazione, stime, banca dati catastali dei beni immobili di proprietà dell'Ente ai fini Imposte ed Assicurazioni. Segnaletica orizzontale e verticale in accordo con Comando VV.UU. Attività connesse all’informatizzazione dell’Ente La gestione dell’Albo pretorio on-line per i servizi di pertinenza dell’Area, con provvedimento del Tpo verranno individuati gli addetti principali e i sostituti Previsioni cimitero, realizzazioni e sistemazione in accordo con Ufficio Anagrafe In caso di assenza del dipendente addetto, la gestione del PROTOCOLLO IN USCITA per i procedimenti di propria competenza; Utilizzo della Posta elettronica Ogni altra attività afferente l’area N. 2 COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA Piano Risorse e Obiettivi – Esercizio 2012

     COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA N.3 - Titolare: Ten Maurizio BLASEOTTO SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE servizio gestito in convenzione con i Comuni di Palazzolo dello Stella, , .

RESPONSABILE della Struttura Organizzative Ten BLASEOTTO Maurizio

SERVIZI- UFFICI-FUNZIONI STRUTTURA

ORGANIZZATIVA

Servizio Polizia Municipale [trattasi di servizio svolto in regime di convenzione ai sensi della L.R. 1/2006] (spettano al Servizio di Polizia tutte le funzioni di raccordo e collegamento con le attività svolte in forma associata dal Comune Capofila di Latisana in tali materie); spetta altresì al servizio citato AREA N. 3 –AREA l’attività di sopralluogo e verifica ai fini del VIGILANZA rilascio delle autorizzazioni o presentazioni di COVENZIONATA D.I.A). Sono ricomprese in tale servizio eventuali funzioni connesse all’Ufficio Commercio e alle attività produttive, le cui attività NON sono svolte in regime di convenzione ai sensi della L.R. 1/2006 dal Comune di Latisana, salvo specifiche attribuzioni di altre aree.

Risorse umane che concorrono nella realizzazione degli interventi relativi ai servizi- uffici-funzioni soprariportati:

STRUTTURA RISORSE UMANE COLLEGATE A TALI ORGANIZZATIVA SERVIZI - cat. PLA Luigina PADOAN - cat. PLA Nicola D’ESTE - cat. PLA Antonino CANGIALOSI AREA N. 3 - cat. PLA Micol FANIN PERSONALE - cat. PLA Alessio AMMIRAGLIA ASSEGNATO - cat. PLA Martina PEZZOT

TOTALE n. 6 unità in convenzione

Al Titolare di posizione organizzativa sono attribuiti i compiti di: • cui all’art. 107 del D.Lgs.vo 267/2000; • Gestione e coordinamento risorse umane della U.O. nr. 3 • Vigilanza e controllo sugli aggiornamenti dei software applicativi in uso della U.O. nr. 3; • Di comunicazione formale al Titolare della P.O. nr.2 - (PARON) del rischio rilevato e delle misure da attivare per garantire le condizioni di sicurezza; • Di vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate ai servizi assegnati, incluse le gestioni associate di Vigilanza convenzionata e Commercio e attività produttive; • Vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate alle convenzioni attuative o altre forme associative in essere, in coordinamento con analogo controllo da parte del T.P.O. strutture finanziaria;

SERVIZIO ATTIVITA' Dipendenti addetti ai processi

1. ATTIVITA' Concessione occupazioni suolo pubblico Personale individuato dal TPO AMMINISTRATIVA relative alle attività economiche

Rilascio contrassegni e autorizzazioni in Personale individuato dal TPO deroga alle norme sulla circolazione stradale

Rilascio contrassegni per portatori di Personale individuato dal TPO handicapp

Assunzione di impegni e liquidazione Personale individuato dal TPO delle spese

Accertamento delle entrate di Personale individuato dal TPO competenza

Attività di revisione ed aggiornamento Personale individuato dal TPO dei Regolamenti Comunali e delle ordinanze correlate alla polizia municipale

Registrazione, controllo cessione Personale individuato dal TPO fabbricati e dichiarazioni di ospitalità a cittadini stranieri

Gestione denuncie infortuni sul lavoro Personale individuato dal TPO

Accertamento delle violazioni Personale individuato dal TPO amministrative

Gestione dell'anagrafe canina Personale individuato dal TPO

2. POLIZIA STRADALE E Controllo del traffico Personale individuato dal TPO VIGILANZA PATRIMONIO Rilevazione incidenti stradali Personale individuato dal TPO

Presenza in occasione di celebrazioni, Personale individuato dal TPO feste, ricorrenze, funerali, manifestazioni pubbliche in genere

Scorte e rappresentanza Personale individuato dal TPO

Rilascio autorizzazioni impianti Personale individuato dal TPO pubblicitari, insegne e segnaletica complementare

Rilascio autorizzazioni per l'esercizio Personale individuato dal TPO degli accessi carrai

Pattugliamento e perlustrazione del Personale individuato dal TPO territorio Vigilanza sui beni pubblici e segnalazioni Personale individuato dal TPO necessità di intervento

Polizia rurale Personale individuato dal TPO

Attività di prevenzione stradale Personale individuato dal TPO

Predisposizione e sottoscrizione dei ruoli Personale individuato dal TPO di riscossione coattiva per mancati versamenti canoni e sanzioni C.d.S.

3. POLIZIA GIUDIZIARIA Attività e compiti di Polizia Giudiziaria in Personale individuato dal TPO genere

4. POLIZIA controlli sui pubblici esercizi, attività Personale individuato dal TPO AMMINISTRATIVA commerciali ed attività economiche in genere

5. POLIZIA EDILIZIA controllo sugli abusi edilizi Personale individuato dal TPO

6. POLIZIA SANITARIA controlli di carattere sanitario Personale individuato dal TPO

7. POLIZIA AMBIENTALE controlli e verifiche di carattere Personale individuato dal TPO ambientale

8. ATTIVITA' Rilascio delle autorizzazioni di esercizio Sono ricomprese in tale servizio eventuali ECONOMICHE- e verifica delle dia relativamente al funzioni connesse all’Ufficio Commercio e alle attività produttive, le cui attività NON Gestite dall’Ufficio commercio, pubblici esercizi, sono svolte in regime di convenzione ai associato del Comune di manifestazioni temporanee e delle sensi della L.R. 1/2006 dal Comune di Latisana attività economiche in genere- Latisana, salvo specifiche attribuzioni di Gestite dall’Ufficio associato del altre aree. Comune di Latisana

Sopralluoghi per classificazione strutture Personale individuato dal TPO ricettive

Predisposizione ordinanze e regolamenti Sono ricomprese in tale servizio eventuali funzioni connesse all’Ufficio Commercio e Gestite dall’Ufficio associato del alle attività produttive, le cui attività NON Comune di Latisana sono svolte in regime di convenzione ai sensi della L.R. 1/2006 dal Comune di Latisana, salvo specifiche attribuzioni di altre aree. Controllo e verifica delle attività Personale individuato dal TPO economiche

Rapporti informativi Personale individuato dal TPO

9. ALTRE ATTIVITA' Notificazione atti di competenza del Personale individuato dal TPO servizio

In caso di assenza del dipendente Personale individuato dal TPO addetto , la gestione del

PROTOCOLLO IN USCITA per i procedimenti di propria competenza; Utilizzo della Posta elettronica

Rapporti con gli utenti Personale individuato dal TPO

Gestione degli automezzi in dotazione Personale individuato dal TPO all'area di vigilanza e dei volontari progetto sicurezza

Attività connesse al funzionamento Personale individuato dal TPO dell'ufficio di vigilanza (cancelleria, stampati, verbali, ecc.)

Attività connesse al funzionamento del Personale individuato dal TPO "progetto sicurezza" (corsi, acquisto carburante, assicurazioni, ecc.)

Anagrafe canina (gestione passaggio Personale individuato dal TPO competenze ad altra area)

Pratiche di affari generali del Corpo di Personale individuato dal TPO P.M.

Gestione assegnazioni posti barca porti Personale individuato dal TPO di Palazzolo e Precenicco (gestione passaggio competenze ad altra area)

Attività connesse a scadenze elettorali Personale individuato dal TPO

Ordinanze Sindacali per servizi di Personale individuato dal TPO propria competenza

Commissioni Consiliari per servizi di Personale individuato dal TPO propria competenza

Predisposizione contratti/scritture Personale individuato dal TPO private, ecc per servizi di propria competenza

Commissioni di gara e di concorso Personale individuato dal TPO relative ai servizi del servizio vigilanza

Procedure d’appalto e di concorso Personale individuato dal TPO relative ai servizi del servizio vigilanza

Rendiconti/richiesta di contributi per il Personale individuato dal TPO servizio

Rapporti informativi Personale individuato dal TPO

Attività di osservazione Personale individuato dal TPO

Pubblicazione e aggiornamento atti/ Personale individuato dal TPO modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune.

10. GESTIONE Predisposizione atti di impegno e Personale individuato dal TPO PATRIMONIALE liquidazione per l'acquisto di quanto si rende necessario per lo svolgimento del servizio, in particolare: abbonamenti, canoni, assistenza software ed apparecchiature, affidamento a terzi sviluppo pellicole fotografiche relative al C.d.S.- Interventi di riparazione delle apparecchiature di rilevamento della velocità, delle apparecchiature informatiche e delle attrezzature in dotazione. Adozione degli atti per garantire la partecipazione del personale a corsi di aggiornamento.

Predisposizione degli atti per l'acquisto del vestiario, della manutenzione degli impianti semaforici, della segnaletica dei passi carrai

Ogni altra attività afferente l’area N. 3