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COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA Piano Risorse E Obiettivi – Esercizio 2012

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COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA Piano Risorse E Obiettivi – Esercizio 2012 COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA Piano Risorse e Obiettivi – Esercizio 2012 COMUNE DI PALAZZOLO DELLO STELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA N.1 - Titolare: rag. Mariagrazia ORU’ RESPONSABILE della Struttura Organizzative nr. 1 : rag. Mariagrazia ORU’ STRUTTURA SERVIZI- UFFICI-FUNZIONI ORGANIZZATIVA Servizio Economico-finanziario Servizio Gestione Personale Servizio Economato provveditorato Servizio Tributario AREA N. 1 - AREA Socio-assistenziale AMMINISTRATIVA/CO Segreteria/ Protocollo/ NTABILE- Demografico Statistico Elettorale Cimiteriale Risorse umane che concorrono nella realizzazione degli interventi relativi ai servizi - uffici- funzioni soprariportati: STRUTTURA RISORSE UMANE COLLEGATE A TALI ORGANIZZATIVA SERVIZI - Cat. B Patrizia DOSE - Cat. C Claudia CLAROTTI - Cat. C Edi CHIESA (tempo ridotto 83,33%); AREA N. 1 - Cat. B Guido ROSSI - Cat. C Alessandra PAVANELLO - Cat. C Edi POZZETTO - n. 1 incarico professionale,Distretto Latisana Assistente sociale Al Titolare di posizione organizzativa sono attribuiti i compiti: • Di cui all’art. 107 del D.Lgs.vo 267/2000; • Di gestione e coordinamento risorse umane della S.O. N. 1; • Di vigilanza e controllo sugli aggiornamenti dei software applicativi in uso alla S.O. nr. 1; • Di comunicazione formale al Titolare della P.O. nr.2 - (PARON) del rischio rilevato e delle misure da attivare per garantire le condizioni di sicurezza; • Di vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate ai servizi assegnati; • Vigilanza e controllo delle spese e delle entrate correlate alle convenzioni attuative o altre forme associative in essere, in coordinamento con analogo controllo da parte del T.P.O. delle strutture organizzative preposte e/o a cui sono incardinate tali forme associate; 1 SERVIZIO PRINCIPALI ATTIVITA’ ABITUALI 1. Economico-finanziario Predisposizione bilancio preventivo e allegati Predisposizione variazioni di bilancio e prelevamenti dal Fondo di Riserva Predisposizione conto consuntivo e allegati: Prospetto di conciliazione,Conto Patrimonio, Conto Economico Controllo opere in corso e ultimate in collaborazione con l'ufficio tecnico per l'inserimento dei dati nel conto patrimonio Predisposizione degli atti relativi allo stato di attuazione dei programmi per la propria area ed acquisisce le Relazioni degli altri Responsabili, per quanto di competenza, predisponendo alla fine una Relazione per il mantenimento o meno degli equilibri da trasmettere al Sindaco e Revisore Certificati al bilancio di previsione ed al conto del bilancio Attività di controllo: pareri di regolarità contabile, visti di copertura finanziaria, verifica accertamenti e liquidazioni, verifica periodica equilibri di bilancio Registrazione impegni relativi a investimenti e controllo dati contabili opere Registrazioni contabilità finanziaria: determinazioni, impegni, accertamenti di parte corrente; liquidazioni, fatture Emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso Gestione IVA: emissione fatture per servizi rilevanti IVA, tenuta libri IVA e registrazioni fatture, liquidazioni periodiche Dichiarazione IVA Mutui: procedure per l'assunzione, il pagamento delle rate. Fondo di incentivazione e spese per la progettazione – L.14/02: Adozione determinazione di impegno nel capitolo dell'opera, previa deliberazione giuntale di approvazione progetti esecutivi e successive liquidazioni, previa presentazione da parte del Responsabile Ufficio Tecnico dei compensi spettanti sottoscritti dal segretario comunale. Rapporti con il Revisore (supporto nell’esame dei documenti di bilancio, consuntivi, variazione di bilancio ed assestamenti, verifiche di cassa, equilibrio di bilancio e diverse in relazione a provvedimenti della giunta, del Consiglio e dei vari Responsabili. Spese di rappresentanza: predisposizione degli atti di impegno e liquidazione Gestione, tenuta e aggiornamento atti relativi alle società di capitali e alle partecipazioni societarie di cui è in possesso l’Ente. Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune. Predisposizione atti inerenti Regolamenti vari del proprio settore- Utilizzo della Posta elettronica La gestione dell’Albo pretorio on-line per i servizi di pertinenza dell’Area, con provvedimento del Tpo verranno individuati gli addetti principali e i sostituti Predisposizioni P.R.O. per la parte di competenza e elaborazione parte finanziaria per tutti i responsabili Variazioni P.R.O. parte finanziaria per tutti gli uffici e variazioni di propria competenza. 2 2. Gestione personale Gestione del trattamento economico degli Amministratori, del personale comprensivo dei relativi adempimenti contabili, tenuta delle cartelle personali, controllo presenze, registrazione ferie, malattie e recuperi del personale. Predisposizione atti per la liquidazione del lavoro straordinario, missioni ecc..in base alle comunicazione dei responsabili dei servizi delle ore di straordinario autorizzate, viaggi e missioni- Predisposizioni atti per liquidazione voci variabili Fondo delle risorse in base alle comunicazione dei responsabili di servizio, ove previsto. Trattenuta e versamento contributi assistenziali e ritenute fiscali Dichiarazione 770 e IRAP Certificati CUD e certificati sostituto d'imposta e contributi Liquidazioni annuali INAIL in via telematica gestione pensioni - parte economica Statistiche e altri dati richieste da sindacati e altri enti - parte economica Organi Istituzionali: predisposizione degli atti necessari ( determina di impegno per stabilire la somma dovuta) per il pagamento dell’indennità di carica, dei gettoni di presenza dovuti ai consiglieri comunali, ai componenti di commissioni comunali;gestione degli oneri riflessi.- Organi Istituzionali Consiglio Comunale: predisposizione degli atti relativi alla determinazione di rimborsi dovuti ai Consiglieri per permessi, purché la partecipazione sia stata attestata dal Segretario Comunale ai sensi di quanto previsto dalla L. 816 e/o verificata dalla presenza del Consigliere. Utilizzo della Posta elettronica Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune Conto Annuale del personale - parte economica Gestione giuridica personale ( concorsi-progressioni orizzontali-verticali- mobilità, regolamenti ecc…) Ripartizione Fondo delle risorse decentrate 3. Economato/ Provveditorato Economo: Acquisti di modico valore sui capitoli indicati dal PRO in base alle richieste dei responsabili dei servizi Provveditore: impegni e liquidazioni utenze elettriche, telefoniche, acqua, abbonamenti a giornali e riviste, acquisto di cancelleria e materiale di consumo per gli uffici comunali, carburanti e lubrificazioni per automezzi, manutenzione fotocopiatrici, assicurazioni già assunte. INVENTARIO: registrazioni beni mobili e tenuta registro consegnatari e registro beni di facile consumo (volumi, beni mobili di modica spesa) all’infuori materiali magazzino, strada, ecc.) Tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili di proprietà comunale, come previsto dall’art. 26 del regolamento di contabilità approvato con atto consiliare n. 54 del 30.09.2005; redazione degli appositi verbali di variazione, su indicazione del CONSEGNATARIO, qualora lo stesso ritenga di apportare cambiamenti di destinazione dei beni a lui assegnati. I citati verbali dovranno essere sottoscritti dal CONSEGNATARIO, dal RICEVENTE e dall’ECONOMO COMUNALE; 3 4. Tributi TARSU: tenuta e aggiornamento banca dati denunce e versamenti; emissione elenchi e ruoli, rapporti con il concessionario, sgravi d'imposta esercizi precedenti, ICI: tenuta e aggiornamento banca dati denunce e versamenti, rapporti con soggetto incaricato della bollettazione Ricevimento pubblico, informazione e consulenza utenti Liquidazioni, accertamenti e rimborsi imposte di cui sopra Gestione contenzioso tributario Gestione rapporti con concessionario imposta e diritti di pubblicità Predisposizione ed aggiornamento dei regolamenti inerenti entrate tributarie e patrimoniali, predisposizione delibere per aliquote e tariffe Pubblicazione e aggiornamento atti/ modulistica/ gare/ informazioni/ comunicati comunali di propria competenza sul sito del Comune, gestito dall'INSIEL presso il Comune di S.Giorgio di Nogaro Supporto Ufficio Tecnico per COSAP Gestione riscossione tariffe e autorizzazioni del porto turistico di Palazzolo dello Stella Ogni altra attività afferente l’area N. 1 DIPENDENTI ADDETTI AI SERVIZIO PRINCIPALI ATTIVITA' ABITUALI PROCEDIMENTI CONNESSI ROSSI Guido TUTTE LE ATTIVITA’ SOTTOINDICATE RIENTRANTI (Protocollo)/ 5. Segreteria, Protocollo / NELLA SEGRETERIA, POZZETTO E provveditorato PROTOCOLLO,PROVVEDITORATO (PUNTO 1) (Segreteria) Protocollo informatico: gestione dei flussi in entrata, ROSSI Guido uscita. L'ufficio protocollo assegna la documentazione ad un ufficio di riferimento e se necessario copie ad altri uffici. Protocollazione di tutta la documentazione ** (fatture, progetti, gare appalto, stati avanzamento lavori, richieste autorizzazioni, richieste contributi, ecc..) sia in arrivo che in partenza di tutti gli uffici ed in qualsiasi modo trasmessa (lettera, FAX, E-MAIL - CONSEGNA A MANO) Ricerca di pratiche precedenti per collegamenti con la ROSSI Guido ** documentazione pervenuta Affrancatura della corrispondenza in partenza, ROSSI Guido predisposizione modelli di rendicontazione per ufficio ** postale: giornaliero, mensile, trimestrale ed annuale. Consegna e ritiro della corrispondenza presso Ufficio ROSSI Guido ** Postale di Palazzolo **
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