Savonlinnan Seudun Kirjastokokoelmien Arviointi
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Opinnäytetyö (AMK) Kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelma 2012 Katri Lepomäki SAVONLINNAN SEUDUN KIRJASTOKOKOELMIEN ARVIOINTI OPINNÄYTETYÖ (AMK) | TIIVISTELMÄ TURUN AMMATTIKORKEAKOULU Kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelma 2012 | 75 Ohjaaja: Olli Mäkinen Katri Lepomäki SAVONLINNAN SEUDUN KIRJASTOKOKOELMIEN ARVIOINTI Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja oli Savonlinnan kaupunginkirjasto, joka sai arviointia var- ten rahoitusta Pohjois-Savon ELY-keskukselta. Opinnäytetyön tavoitteena oli arvioida Savonlin- nan, Kerimäen, Punkaharjun, Enonkosken ja Puumalan kirjastojen kokoelmia, kokoelmatyön käytäntöjä ja kirjastojen profiloitumismahdollisuuksia. Toiveena oli, että opinnäytetyötä voitaisiin käyttää kirjastojen yhteisen kokoelmapolitiikan perustana. Arvioinnin odotettiin myös lisäävän tietoisuutta kirjastokokoelmien nykytilasta ja luovan siten lähtökohtia kokoelmien kehittämiselle. Kokoelmia arvioitiin tilastollisesti. Kokoelmatyön käytäntöjä selvitettiin kyselyllä, joka suunnattiin kirjastojen kokoelmavastaaville. Tilastotietoja ja kyselyn vastauksia täydennettiin ja syvennettiin haastatteluiden avulla. Arvioinnin tulosten pohjalta selvisi, että Savonlinnan kaupunginkirjastoa lukuun ottamatta muiden selvityksen kirjastojen kokoelmat ovat varsin suuria suhteessa asukaslukuun. Lainauskierron, tilanahtauden ja aineiston ikäjakauman parantamiseksi olisikin kannattavaa harkita kokoelmien koon pienentämistä näissä kirjastoissa. Aineiston karsintaa ja sen johdonmukaisuutta tulisi tällöin tehostaa. Kirjastojen varastointia olisi hyödyllistä tutkia tarkemmin, jotta turhaa päällekkäistä varastointia voitaisiin välttää. Pienemmissä kirjastoissa aihealueittaiselle profiloitumiselle ei löytynyt juurikaan käytännön- läheistä tarvetta. Kirjastojen pienentyneet määrärahat kuitenkin kannustavat yhteistyön syventämiseen. Varteenotettava vaihtoehto olisikin syventää nykyisiä käytäntöjä niin, että kunnankirjastot erikoistuisivat yhä tarkemmin omiin asiakaskuntiinsa. ASIASANAT: arviointi, kokoelmat, kokoelmatyö, yleiset kirjastot BACHELOR´S THESIS | ABSTRACT TURKU UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES Library and information services 2012 | 75 Instructor: Olli Mäkinen Katri Lepomäki COLLECTION EVALUATION IN SAVONLINNA REGION This Bachelor’s thesis was commissioned by Savonlinna city library, which received funding from the Centre for Economic Development, Transport and the Environment for North Savo. The purpose of the thesis was to evaluate library collections, collection work and specialization prospects in Savonlinna, Kerimäki, Punkaharju, Enonkoski and Puumala libraries. The aim was that this evaluation could be used when constructing the collection policy and collection development. The evaluation of the collections was performed statistically. Collection work policies were studied by a questionnaire sent to the employees in charge of collections in the libraries. The findings of the statistical analysis and questionnaire were complemented with interviews. The results of the evaluation indicate that the collections, with the exception of Savonlinna city library, are fairly extensive when compared to the population in the area. Reducing the number of items in the collections could improve the circulation of the materials, give more space for new acquisitions and lower the number of out-of-date items. Hence, efficient and consistent weeding and storage policies should be emphasized. In the small municipal libraries there was no need for specialization by subject. However, the decrease in the library funds requires that the libraries deepen their current cooperation and focus on the needs of their clientele. KEYWORDS: collection work, collections, evaluation, public libraries SISÄLTÖ 1 JOHDANTO 7 2 TUTKIMUKSEN TEOREETTINEN TAUSTA 9 2.1 Kokoelmatyö 9 2.1.1 Määritelmiä 9 2.1.2 Valinta ja hankinta 10 2.1.3 Karsinta 10 2.1.4 Kokoelmien esillepano ja avaaminen 12 2.1.5 Yhteistyö 12 2.1.6 Arviointi 13 2.1.7 Laatu 14 2.2 Kokoelmapolitiikka 16 2.2.1 Kokoelmapolitiikan sisältö 16 3 TUTKIMUSONGELMA JA ARVIOINTIMENETELMÄT 18 3.1 Tutkimuksen tausta ja tutkimusongelma 18 3.2 Kokoelman arvioinnin menetelmiä 21 3.3 Käytetyt arviointimenetelmät 22 4 SAVONLINNAN SEUDUN KOKOELMAT 25 4.1 Kokonaiskokoelmat 25 4.2 Lehtivuosikerrat 27 4.3 Kirjakokoelmien ikäjakauma 29 4.4 Kirjahankinnat 31 4.5 Kokonaishankinnat ja -poistot 32 4.6 Lainaus ja hankinta 35 4.6.1 Kokonaislainaus 35 4.6.2 Hankinta ja lainaus pääluokittain 38 4.7 Yhteenveto tilastoista 49 4.8 Kokoelmatyön tämänhetkiset käytännöt 51 4.8.1 Savonlinna 51 4.8.2 Kerimäki 60 4.8.3 Punkaharju 61 4.8.4 Enonkoski 62 4.8.5 Puumala 63 4.8.6 Yhteenveto nykykäytännöistä 64 4.9 Profiloitumismahdollisuudet 67 5 POHDINTA 72 LÄHTEET 76 LIITTEET Liite 1. Kysely kokoelmatyöstä Savonlinnan seudun kirjastoille. Liite 2. Tilastot. KUVIOT Kuvio 1. Kirja-aineiston ikäjakauma kirjastoittain. 30 Kuvio 2. Luokan 0 (yleisteokset, kirja-ala, kirjastotoimi, yleinen kulttuuripolitiikka, joukkotiedotus) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 39 Kuvio 3. Luokan 1 (filosofia, psykologia, rajatieto) osuus hankinnasta ja lainauksesta.40 Kuvio 4. Luokan 2 (uskonto) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 41 Kuvio 5. Luokan 3 (yhteiskunta) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 42 Kuvio 6. Luokan 4 (maantiede, matkat, kansantiede) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 43 Kuvio 7. Luokan 5 (luonnontieteet, matematiikka, lääketiede) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 44 Kuvio 8. Luokan 6 (tekniikka, teollisuus, käsityö, maa- ja metsätalous, kotitalous, liiketalous, liikenne) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 45 Kuvio 9. Luokan 7 (taiteet, liikunta) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 46 Kuvio 10. Luokkien 80–85 (kaunokirjallisuus) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 47 Kuvio 11. Luokkien 86–89 (kirjallisuustiede, kielitiede) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 48 Kuvio 12. Luokan 9 (historia) osuus hankinnasta ja lainauksesta. 48 TAULUKOT Taulukko 1. Savonlinnan seudun kirjastojen kokonaiskokoelmat ja niiden suhde asukaslukuun. 26 Taulukko 2. Savonlinnan seudun kirjastojen lehtivuosikerrat ja niiden suhde asukaslukuun. 28 Taulukko 3. Savonlinnan seudun kirjastojen kirjahankinnat ja niiden suhde asukaslukuun. 31 Taulukko 4. Savonlinnan seudun kirjastojen kokonaishankinnat ja niiden suhde kokoelmiin. 33 Taulukko 5. Savonlinnan seudun kirjastojen poistot ja niiden suhde kokoelmiin. 34 Taulukko 6. Savonlinnan seudun kirjastojen lainaus ja sen suhde asukaslukuun. 36 Taulukko 7. Savonlinnan seudun kirjastojen lainaus suhteessa kokoelmiin. 37 7 1 JOHDANTO Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on arvioida Savonlinnan seudun kirjastojen kokoelmia, niiden vahvuuksia ja heikkouksia. Tutkimuksessa selvitetään myös Savonlinnan seudun kokoelmatyön käytäntöjen nykytilaa ja kirjastojen profiloi- tumismahdollisuuksia. Päämääränä on, että opinnäytetyötä voidaan käyttää kirjastojen yhteisen kokoelmapolitiikan perustana. Tutkimus on toimeksianto Savonlinnan kaupunginkirjastolta. Sitä varten kau- punginkirjasto on saanut rahoitusta Pohjois-Savon ELY-keskukselta. Opinnäytetyön tutkimuksen piiriin kuuluvat Savonlinnan kaupunginkirjasto toi- mipisteineen, Kerimäen, Enonkosken ja Punkaharjun kunnankirjastot sekä Mik- kelin kaupunginkirjastolta palvelunsa ostava Puumalan kirjasto. Kunnat ovat valikoituneet tutkimukseen aikaisemman yhteistyön sekä tulevaisuuden yhteis- työnäkymien perusteella. Savonlinnan, Kerimäen, Punkaharjun ja Enonkosken kirjastojen välillä on jo pitkään tehty yhteistyötä. Tämän lisäksi Savonlinnan, Kerimäen, Punkaharjun ja Puumalan kunnat neuvottelevat kuntaliitoksesta. Opinnäytetyön avulla on tarkoitus oppia tuntemaan paremmin sekä omien että naapurikuntien kirjastojen kokoelmia ja tehdä niitä näkyväksi paitsi kirjastojen henkilökunnalle myös asiakkaille. Suunnitteilla olevan yhteisen kokoelmapolitii- kan toivotaan ennen kaikkea hyödyntävän asiakasta. Vähentyneet määrärahat voidaan sen avulla kohdentaa mahdollisimman hyvin vastaamaan asiakkaiden tarpeita. Yhteisten käytäntöjen odotetaan myös karsivan päällekkäistä työtä ja helpottavan päivittäistä toimintaa. Opinnäytetyön aihe on varsin laaja, mutta koska Savonlinnan seudulla ei aikai- semmin ole tehty kokoelmia kartoittavaa tutkimusta, oli perusteltua lähteä liik- keelle laajemmasta kokonaiskuvasta. Mahdollisesti opinnäytetyön myötä löytyy suppeampia aihealueita, joista on tarpeellista tehdä lisäselvitystä. Vuonna 2010 Savonlinnan kaupunginkirjastossa valmistui Seudullinen kirjas- toselvitys, johon koottiin perustietoa alueen kunnista ja kirjastoista. Tähän opin- TURUN AMK:N OPINNÄYTETYÖ | Katri Lepomäki 8 näytetyöhön sisältyvistä kunnista kaikki, Puumalaa lukuun ottamatta, ovat esi- teltyinä myös seudullisessa selvityksessä. Opinnäytetyössä ei tästä syystä enää perehdytä kirjastojen perustietoihin, vaan keskitytään kokoelmien koon, iän, hankintojen, poistojen, pääluokkien sekä lainauksen tarkasteluun. Lisäksi kirjas- tojen tämänhetkisiä valinta-, varastointi- ja poistoperiaatteita kartoitetaan sekä selvitetään kirjastojen profiloitumismahdollisuuksia. Opinnäytetyön teoreettista taustaa käsittelevässä luvussa perehdyn siihen, mil- laiset kokoelmatyön osa-alueet muodostavat hyvän kirjastokokoelman ja mitä vaaditaan toimivaan kokoelmapolitiikkaan. Keskityn tähän erityisesti siitä näkö- kulmasta, että Savonlinnan seudun kirjastoissa ollaan toteuttamassa ensim- mäistä kertaa yhteistä kokoelmapolitiikkaa. Teoriaosuuden ja arvioinnin tulosten perusteella opinnäytetyössä pohditaan mahdollisuuksia kokoelmatyön kehittä- miselle ja kokoelmapolitiikan laatimiselle. TURUN AMK:N OPINNÄYTETYÖ | Katri Lepomäki 9 2 TUTKIMUKSEN TEOREETTINEN