N I E D E R S C H R I F T
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WP 2014/2019 Nr. 01/2019 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Verbandsgemeinderates Loreley am: 07. Februar 2019 in: Braubach, Feuerwehrgerätehaus Beginn: 18.00 Uhr; Ende: 18.44 Uhr, Az: 003-130; Anwesend: - Siehe beigefügte ANWESENHEITSLISTE - Tagesordnung: A) Öffentliche Sitzung 1. Bericht über die Beschlussausführung der letzten Sitzung 2. Beschlussfassung über die Satzung der Gesellschaft Kommunale Holzvermark- tungsgesellschaft Westerwald-Rhein-Taunus mbH mit Sitz in Höhr-Grenzhausen sowie über die notarielle Gründungsurkunde Vorlage 2018-VG- 084 3. Beratung und Beschlussfassung über den öffentlich-rechtlichen Vertrag über die Zusammenarbeit zum Ausbau der NGA-Breitbandversorgung im Rhein-Lahn-Kreis Vorlage 2019-VG- 002 4. Beratung und Beschlussfassung über die Schiedsamtsbezirke in der Verbandsge- meinde Loreley Vorlage 2019-VG-003 5. Sachstand Sanierung Verwaltungsgebäude St. Goarshausen, Dolkstraße 3 6. Aktuelle Entwicklung Neubau Feuerwehrgerätehaus St. Goarshausen 7. Wahl Elternvertreter Schulträgerausschuss 8. Darlehensangelegenheiten 8.1 Neuaufnahme eines Kommunaldarlehens Vorlage 2018-VG-083 8.2 Prolongation eines Kommunaldarlehens Vorlage 2019-VG-001 9. Auftragsvergaben 10. Grundstücksangelegenheiten 11. Bekanntgabe von Eilentscheidungen 12. Bewilligung von Spenden zur Finanzierung gemeindlicher Aufgaben 13. Anträge Seite 1 von 7 14. Mitteilungen und Anfragen 15. Einwohnerfragen B) Nichtöffentliche Sitzung 1. Bericht über die Beschlussausführungen der letzten Sitzung 2. Personalangelegenheiten 3. Mitteilungen und Anfragen Im Anschluss findet ein öffentlicher Sitzungsteil statt, in dem die Beschlüsse und Ergebnisse der Beratung und Beschlussfassung der nichtöffentlichen Sitzung bekanntgegeben werden. Zu der Sitzung wurden die Mitglieder und Beigeordneten gemäß § 34 GemO Rhein- Land-Pfalz unter Bekanntgabe der vorstehend aufgeführten Tagesordnung mit Schrei- ben vom 28.01.2019 einberufen. Ort und Stunde der Beratung wurden in der Wochenzeitung der Verbandsgemeinde Loreley Nr. 05/2019 öffentlich bekannt gegeben. Der Vorsitzende stellt die form- und fristgerechte Einladung fest, ferner dass a) von den 33 gesetzlichen Mitgliedern mehr als die Hälfte anwesend sind, b) der Verbandsgemeinderat beschlussfähig ist, c) Ratsmitglieder evtl. vorliegendes Sonderinteresse dem Vorsitzenden mitteilen mö- gen. Verhandelt: A) Öffentliche Sitzung 1. Bericht über die Beschlussausführung der letzten Sitzung Herr Friedhelm Schneider informiert über die in der letzten Sitzung gefassten Beschlüs- se und deren Ausführung. 2. Beschlussfassung über die Satzung der Gesellschaft Kommunale Holzvermark- tungsgesellschaft Westerwald-Rhein-Taunus mbH mit Sitz in Höhr-Grenzhausen sowie über die notarielle Gründungsurkunde Vorlage 2018-VG-084 Bürgermeister Werner Groß stellt den Sachverhalt anhand der Vorlage vor. Seite 2 von 7 Beschluss: Der Verbandsgemeinderat stimmt der Satzung der Gesellschaft Kommunale Holzver- marktungsgesellschaft Westerwald-Rhein-Taunus mbH mit Sitz in Höhr-Grenzhausen sowie der notariellen Gründungsurkunde zu. Abstimmungsergebnis: einstimmig bei einer Enthaltung 3. Beratung und Beschlussfassung über den öffentlich-rechtlichen Vertrag über die Zu- sammenarbeit zum Ausbau der NGA-Breitbandversorgung im Rhein-Lahn-Kreis Vorlage 2019-VG-002 Der Vorsitzende verweist auf die Vorlage 002/2019. Jan-Hendrik Clasen führt ergänzend aus, dass der Verteilungsschlüssel für die Umle- gung der Kosten auf die Gemeinden zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt wird. Beschluss: Der Verbandsgemeinderat stimmt dem öffentlich-rechtlichen Vertrag über die Zusam- menarbeit zum weiteren Ausbau der flächendeckenden und hochleistungsfähigen Breitband- und Mobilfunkversorgung im Rhein-Lahn-Kreis zu. Abstimmungsergebnis: einstimmig 4. Beratung und Beschlussfassung über die Schiedsamtsbezirke in der Verbandsge- meinde Loreley Vorlage 2019-VG-003 Jan-Hendrik Clasen stellt den Sachverhalt anhand der Vorlage vor. Beschluss: Der Verbandsgemeinderat beschließt, die beiden bestehenden Schiedsamtsbezirke „Braubach“ und „Loreley“ in der Verbandsgemeinde Loreley zusammenzuführen und damit die Zahl der Schiedspersonen auf zwei zu reduzieren. Dienstsitz für die Schieds- person ist Sankt Goarshausen. Abstimmungsergebnis: einstimmig Seite 3 von 7 5. Sachstand Sanierung Verwaltungsgebäude St. Goarshausen, Dolkstraße 3 Fachbereichsleiter Ewald Gabel informiert über den aktuellen Sachstand und gibt den Hinweis, dass in der Sitzung des Ausschusses Bauen und Umwelt am 29.01.2019 das Planungsbüro Schwab ausführlich die Planung vorgestellt hat. Am 13.02.2019 erfolgen die ersten Ausschreibungen u.a. für den Aufzugsbereich, Rampe Eingangsbereich, Dämmung Sockel und den Arbeiten im Erdgeschoss. Die Submission erfolgt am 06.03.2019. In den Sitzungen des Ausschusses Bauen und Umwelt am 26.03.2019 bzw. des Verbandsgemeinderates am 04.04.2019 sollen dann die ersten Aufträge vergeben werden. Hinsichtlich des Hochwasserschutzes des Gebäudes besteht mit der Kreisverwaltung noch Abstimmungsbedarf. Es ist noch zu prüfen, bis zu welchem Pegelstand das Ge- bäude vor Wassereintritt geschützt werden muss. Der Vorsitzende berichtet, dass hier auch Herr Dr. Boettcher im Rahmen der Erstellung des Vorsorgekonzeptes Starkregen & Rheinhochwasser einbezogen werden soll. Auch zur Thematik der Dachdeckerarbeiten besteht noch Klärungsbedarf. Die bisherige Planung beinhaltet lediglich Erneuerungsarbeiten im First- und Traufbereich. Nach heu- tiger Erkenntnis scheint es jedoch wirtschaftlicher die gesamte rückwärtige Dachfläche zu erneuern. Bürgermeister Groß teilt mit, dass bis zur nächsten Sitzung die Themenbereiche Hoch- wasserschutz und Dacheindeckung entscheidungsreif aufgearbeitet werden sollen. 6 .Aktuelle Entwicklung Neubau Feuerwehrgerätehaus St. Goarshausen Bürgermeister Werner Groß informiert über den aktuellen Sachstand und teilt mit, dass an dem 31.01.2019 ein Gespräch mit dem Grundstückseigentümer eines Alternativsta- ndortes stattgefunden hat, in dem die nächsten Verfahrensschritte vereinbart wurden. 7. Wahl Elternvertreter Schulträgerausschuss Büroleiter Friedhelm Schneider gibt bekannt, dass von den Schulen folgende Personen für die Mitgliedschaft im Schulträgerausschuss vorgeschlagen wurden: Grundschulen: Ausschussmitglied: Frau Julia Summers aus Braubach Vertretung: Frau Cherie Clark aus Filsen Realschule +: Ausschusssmitglied: Herr Andreas Fetz aus Weisel , Vertretung: Frau Stefanie Kolter aus Weisel Seite 4 von 7 1. Beschluss: Der Verbandsgemeinderat beschließt die Nachwahl der Mitglieder des Schulträger- ausschusses per Handzeichen vorzunehmen. Abstimmungsergebnis: einstimmig 2. Beschluss: Der verbandsgemeinderat wählt Grundschulen: Ausschussmitglied: Frau Julia Summers aus Braubach Vertretung: Frau Cherie Clark aus Filsen Realschule +: Ausschussmitglied: Herr Andreas Fetz aus Weisel , Vertretung: Frau Stefanie Kolter aus Weisel Abstimmungsergebnis: einstimmig Das Stimmrecht des Vorsitzenden ruht bei dieser Abstimmung gemäß § 36 Absatz 3 Nr. 1 GemO. 8. Darlehensangelegenheiten 8.1 Neuaufnahme eines Kommunaldarlehens Vorlage 2018-VG-083 Der Verbandsgemeinderat nimmt zur Kenntnis von der Neuaufnahme eines Darlehens in Höhe von 1.600.000,00 € ab dem 03.12.2018, das zur Finanzierung von Investitio- nen und Investitionsförderungsmaßnahmen 2018 erforderlich ist. Um günstigere Angebote zu bekommen, wurde der Kreditbedarf der Verbandsgemeinde Loreley, der Ortsgemeinden Dahlheim, Kestert, Prath, Filsen, Kamp-Bornhofen, Os- terspai und der Städte St. Goarshausen sowie Braubach zu einem Gesamtvolumen i.H.v. 2.582.260,00 € zusammengefasst. Nach Anfragen bei verschiedenen Banken und Finanzierungsgesellschaften haben wir verschiedene Angebote bekommen. Die Finanzierungsgesellschaft CC Geldhandel für Geld- und Devisenhandel mbH, die mit der Investitions-und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) zusammenarbeitet, hat das beste Angebot abgegeben. Das Darlehen wurde für 1,39 % Zinsen und 4,00 % Tilgung für die Gesamtlaufzeit mit einer ¼-jährigen Belastung i.H.v. 21.560,00 € und einer ersten Rate i.H.v. 27.483,08 € bis zum 29.06.2040 aufgenommen. Das Darlehen läuft im Namen und im Auftrag der Verbandsgemeinde Loreley und wird intern auf die einzelnen Gemeinden aufgeteilt. Zur Vermittlung erhält die CC Gesellschaft für Geld- und Devisenhandel mbH einmalig eine Courtage i.H.v. 2.700,00 €. Seite 5 von 7 8.2 Prolongation eines Kommunaldarlehens Vorlage 2019-VG-001 Der Verbandsgemeinderat nimmt Kenntnis von der Prolongation des kommunalen Dar- lehens in Höhe des Restbetrages von 88.848,25 €. Zum 30.12.2018 lief die bisherige Zinsbindungsfrist für das oben genannte Darlehen bei der Nassauischen Sparkasse ab. Der bisherige Zinssatz betrug 4,030 %, die Til- gung 2,00 %. Nach Anfragen bei diversen Banken konnte die Nassauische Sparkasse zu folgenden Konditionen das Darlehen verlängern: Zinssatz 1,66 % sowie Tilgung 4,05 % aus den ursprünglichen 117.650,00 €. Die ¼-jährige Belastung beträgt 1.680,00 € = 6.720,00 € jährlich (bisher ¼-jährlich 1.773,57 € = 7.094,12 € jährlich). Der Zinssatz wurde für die gesamte Restlaufzeit (15 Jahre) fest vereinbart. 9. Auftragsvergaben - K e i n e - 10. Grundstücksangelegenheiten - K e i n e - 11. Bekanntgabe von Eilentscheidungen - K e i n e - 12. Bewilligung von Spenden zur Finanzierung gemeindlicher Aufgaben Herr Jan Hendrik Clasen informiert über die Spenden. Spende von Spende an Art Wert Zweck EVM AG VG Loreley Geldspende 1.500,00 € EVM-Ehrensache Braubach Hoffnungs- VG Loreley Geldspende 200,00 € Soziales - Jugendpflege zeichen e.V. Förderverein FFW Digitalfunkgeräte