NIEDERSCHRIFT über die 13. Sitzung der LAG „Hadler Region“
Sitzungstag: Montag, 24. Juni 2019 Sitzungsort: Sitzungssaal des Rathauses der Samtgemeinde Börde Lamstedt, Schützenstraße 20, 21769 Lamstedt
Sitzungsdauer: 18.00 Uhr bis 19.50 Uhr
Anwesende: lt. anliegender Anwesenheitsliste
TOP 1: Eröffnung der Sitzung; Feststellung der Anwesenheit Der Vorsitzende – Herr Samtgemeindebürgermeister ( SGBM ) Harald Zahrte – begrüßt die Anwesenden. Er stellt die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2: Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung vom 29. Mai 2019 wurde am selben Tage versendet. Mit Datum vom 15. Juni 2019 wurde den LAG-Mitgliedern die Änderung zur Einladung vom 29. Mai 2019 sowie die angekündigten Anlagen überlassen. Änderungen oder Ergänzungen zur Tagesordnung werden nicht vorgetragen.
TOP 3: Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung Nr. 12 vom 25. März 2019 Gegen Form und Inhalt der Niederschrift werden keine Bedenken erhoben.
TOP 4: Beschlussfassungen
Unter Bezugnahme auf die den LAG-Mitgliedern zu diesem Tagesordnungspunkt neben den Projektsteckbriefen und den Projektbewertungen überlassene Anlage ( Aufstellung der Beschlussfassungen ), werden, nach kurzer Erläuterung des jeweiligen Projektes und der jeweils dazu durchgeführten Bewertung durch Frau Dr. Sell-Greiser, folgende Beschlüsse gefasst:
4.1 „Wiederherstellung eines historischen Wanderweges in Ihlienworth“, Samtge- meinde Land Hadeln
Handlungsfeld: regionale Wirtschaftsentwicklung, Mobilität Fördersatz: 65% Fördersumme: 15.340,00 € Eingeplante Sicherheit von 10%: 1.534,00 €
Der Interessenkonflikt des Regionalmanagements und der LAG-Mitglieder wurde abgefragt. Hiervon ist der Vorsitzende, der Vertreter der Samtgemeinde Land Hadeln, Herr SGBM Harald Zahrte betroffen, der nachfolgend nicht an der Abstimmung teilnimmt.
Die LAG-Mitglieder stimmen dem Projekt einstimmig - mit 6 Ja-Stimmen -zu.
4.2 „Inwertsetzung eines soziokulturell bedeutsamen Wanderweges entlang der Medem in Ihlienworth“, Samtgemeinde Land Hadeln
Handlungsfeld: Klima- und Umweltschutz, Mobilität, Fluss- und Küstenlandschaft, IKZM, regionale Wirtschaftsentwicklung Fördersatz: 65% Fördersumme: 39.060,00 € Eingeplante Sicherheit von 10%: 3.906,00 €
Der Interessenkonflikt des Regionalmanagements und der LAG-Mitglieder wurde abgefragt. Hiervon ist der Vorsitzende, der Vertreter der Samtgemeinde Land Hadeln, Herr SGBM Harald Zahrte, betroffen, der nachfolgend nicht an der Abstimmung teilnimmt.
Die LAG-Mitglieder stimmen dem Projekt einstimmig - mit 6 Ja-Stimmen -zu.
4.3 „historischer Stadtrundgang Otterndorf“, Samtgemeinde Land Hadeln
Handlungsfeld: regionale Wirtschaftsentwicklung, Bildung, Mobilität Fördersatz: 65% Fördersumme: 16.009,64 € Eingeplante Sicherheit von 10%: 1.601,00 €
Der Interessenkonflikt des Regionalmanagements und der LAG-Mitglieder wurde abgefragt. Hiervon ist der Vorsitzende, der Vertreter der Samtgemeinde Land Hadeln, Herr SGBM Harald Zahrte, betroffen, der nachfolgend nicht an der Abstimmung teilnimmt.
Die LAG-Mitglieder stimmen dem Projekt einstimmig - mit 6 Ja-Stimmen -zu.
Die geplante Beteiligung und Mitwirkung von Schülerinnen und Schülern des Gymnasium Otterndorf an diesem Projekt wird von LAG-Mitglied Elke Busch außerordentlich begrüßt.
TOP 5: Beschluss über die nachträgliche Zuordnung bereits beschlossener Projekte in die Handlungsfelder und Festlegung der Fördersätze
Geschäftsführerin Frauke Zahrte bezieht sich auf die den LAG-Mitgliedern zu diesem Tagesordnungspunkt überlassenen Unterlagen ( Aufstellung und schriftliche Ausfüh- rungen ) und begründet die nachträgliche Änderung, so dass sich das Projekt nunmehr wie folgt darstellt:
Handlungsfeld: Kooperationsprojekt mit anderen LEADER-Regionen Fördersatz: 70% Fördersumme: 129.503,00 €
Der Interessenkonflikt des Regionalmanagements und der LAG-Mitglieder wurde abgefragt. Hiervon ist der Vorsitzende, der Vertreter der Samtgemeinde Land Hadeln, Herr SGBM Harald Zahrte, betroffen, der nachfolgend nicht an der Abstimmung teilnimmt.
Die LAG-Mitglieder stimmen dem Projekt einstimmig - mit 6 Ja-Stimmen -zu.
TOP 6: Vorstellung des Projektes „Grönemeyer-Museum“ in Cadenberge, Samtgemeinde Land Hadeln
Der Träger des Projektes - Herr Wolfgang Hess – wird vom LAG-Vorsitzenden be- grüßt. Anschließend stellt Herr Hess den Anwesenden seine Person und seine langjährige Verbindung zu Herbert Grönemeyer vor. Er gibt den LAG-Mitgliedern einen Überblick über das zurückliegend von ihm gesammelte Material ( Poster, Ein- trittskarten und andere Exponate ). Mit den vorgestellten Plänen erläutert Herr Hess das Museumskonzept. Die Anwesenden nehmen die Vorstellung interessiert zur Kenntnis und wollen das Projekt positiv begleiten. Herr Hess wird bis zur nächsten LAG-Sitzung den Projektsteckbrief ausfüllen und das REM wird auf dieser Grundlage das Vorhaben wie üblich anhand der bekannten Auswahlkriterien bewerten, so dass eine Beschlussfassung auf der nächsten LAG- Sitzung erfolgen könnte.
Die Planskizzen sind dem Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 7: Vorstellung des Projektes „“Skateranlage mit Sprayerwand“ in Otterndorf, Samtge- meinde Land Hadeln
Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt der LAG-Vorsitzende die Vertreter der „Skate Community“ ( SC ), die sich anschließend wie folgt vorstellen:
Lukas Funke, Sönke Strohsahl, Martin Rost und Justus Bock.
Die Vertreter der SC präsentieren den Anwesenden zur weiteren Vorstellung der Community ein Video. Das von der SC initiierte Projekt wird durch Verwendung einer ppt vorgestellt, die dem Protokoll als Anlage beigefügt ist. Die Vertreter der SC berichten, dass über alles ( Planung bis zur Herstellung ) mit Kosten zur Höhe von rd. 350,00 €/qm bis 400,00 €/qm gerechnet wird, so dass Gesamtkosten von ca. 100.000,00 € erwartet werden könnten. Auf die Beteiligung der SC im Rahmen der Ferienpass-Aktion der Samtgemeinde Land Hadeln und der Stadt Otterndorf wird hingewiesen. Eine Vereinsgründung wird in Erwägung gezogen.
Das Projekt soll in Kürze den Gremien der Stadt Otterndorf vorgestellt werden, um die Möglichkeit zu eruieren, dass die Stadt Otterndorf die Trägerschaft des Projektes übernimmt.
Die LAG-Mitglieder Elke Busch und Peter Thohoff äußern sich äußerst positiv zu dem geplanten Projekt, welches durch die LAG ebenfalls positiv begleitet werden soll.
TOP 8: Vorstellung des Projektes „“Umgestaltung einer Steganlage im Teich des Martin- Steffens-Park“ in Lamstedt, Samtgemeinde Börde Lamstedt mit anschließender Beschlussfassung
Der Vertreter der Samtgemeinde Börde Lamstedt, Herr Amtsleiter Volker Thiel, stellt den LAG-Mitgliedern das geplante Projekt vor. Er berichtet, dass die abgängige Steg- anlage, die seinerzeit in Holzbauweise errichtet wurde, zurückgebaut und durch eine Anlage aus recyceltem Kunststoff-Material erneuert werden soll.
Da möglicherweise Fördermittel aus dem Jahre 2016 für diese Maßnahme gebunden werden können, ist an dieser Stelle von dem üblichen Verfahren der getrennten Vor- stellung und Beschlussfassung zum Projekt abzuweichen. Vielmehr soll am heutigen Tage auch bereits die Beschlussfassung zum Projekt erfolgen. Ob die Antragstellung mit Bewilligung der Fördermittel tatsächlich kurzfristig zu realisieren ist, wird sich in den kommenden Tagen, nach weiterem Austausch zwischen dem Amt für regionale Landesentwicklung Bremerhaven und der Samtgemeinde Börde Lamstedt, ergeben.
Dies vorausgeschickt, werden die Daten zum Projekt, wie in der Anlage zu TOP 4/8 beschrieben, festgehalten:
Handlungsfeld: regionale Wirtschaftsentwicklung Fördersatz: 60% Fördersumme: 18.600,00 € Eingeplante Sicherheit von 10%: 1.860,00 €
Der Interessenkonflikt des Regionalmanagements und der LAG-Mitglieder wurde abgefragt. Hiervon ist der Vertreter der Samtgemeinde Börde Lamstedt, Herr Volker Thiel, betroffen, der nachfolgend nicht an der Abstimmung teilnimmt.
Die LAG-Mitglieder stimmen dem Projekt einstimmig - mit 6 Ja-Stimmen -zu.
TOP 9: Weitere Vorhaben und Berichte
9.1 - Fördermöglichkeiten von Schützenvereinen über LEADER; Erörterung der Vorgehensweise Der LAG-Vorsitzende verweist auf die vorangegangenen Beratungen und übergibt das Wort an Frau Dr. Christiane Sell-Greiser. Frau Dr. Sell-Greiser teilt den Anwesenden mit, dass der erstellte, den LAG-Mitglie- dern in der vorangegangenen Sitzung bekanntgegebene Projektsteckbrief den Schützenvereinen ( von den beteiligten Samtgemeinde-/Stadtverwaltungen ) aus dem Bereich der „Hadler Region“ zugeleitet wurde. Mit der Überlassung des Projektsteck- briefes an die Schützenvereine erfolgt nun eine Erfassung der Beschaffenheit/ Zusam- mensetzung des jeweiligen Vereins sowie der unterschiedlichen Problemlagen. Nach Rückgabe und Auswertung der Projektsteckbriefe an die LAG-Geschäftsstelle wird dann innerhalb der LAG die Gewährung von Fördermitteln erörtert werden.
9.2 I- KZM Frau Dr. Sell-Greiser berichtet zum bisherigen Verfahren und gibt den anwesenden LAG-Mitgliedern den Vorschlag zum Ablauf des für den 27. August 2019 geplanten Termins bekannt. Der Vorschlag ist diesem Protokoll als Anlage beigefügt.
9.3 - Umbau und Erweiterung „Dörphus Nindorf“ Herr Volker Thiel unterrichtet die Anwesenden über den Stand des Verfahrens und beziffert die Investitionssumme mit rd. 1.000.000,00 €. Fördermittel sollen aus dem ZILE-Programm beantragt werden. Das Regionalmanagement ( REM ) wird eine Stellungnahme zur Konformität des Vorhabens mit dem Inhalt des Regionalen Ent- wicklungskonzeptes ( REK ) 2014 bis 2020 der LAG „Hadler Region“ abgeben, so dass die Erhöhung der Förderquote um 10% auf dann 60% in Aussicht gestellt werden kann.
9.4 – Begehung Hechthausen, Projektideen und Umsetzungsstand Herr SGBM Dirk Brauer berichtet, dass die geplanten Projekte anderen „Förderquel- len“ zugeordnet werden konnten, so dass eine Inanspruchnahme von LEADER-Mitteln nicht mehr erforderlich ist.
9.5 – Kreislaufwirtschaft: Darlegung bisheriger Sitzungs- und Gesprächsergebnisse und Abstimmung über die weitere Vorgehensweise Frau Dr. Sell-Greiser berichtet, dass derzeit weitere Informationen vom Institut BilRess ( Netzwerk für Ressourcenschonung und Ressourceneffizienz ) eingeholt werden. Nach Vorlage der Informationen und Weitergabe an die Steuerungsgruppe und die LAG könnte dann im Herbst 2019 eine entsprechende Veranstaltung zum Thema durchgeführt werden.
9.6 – Qualifizierungsprogramm Dorfmoderation Frau Dr. Sell-Greiser informiert die LAG-Mitglieder über die Qualifizierungsmöglich- keit und teilt mit, dass den ehrenamtlich Tätigen durch diese Maßnahme eine ent- sprechende Wertschätzung entgegengebracht werden könnte. Das Angebot der Möglichkeit der Qualifizierung soll auf den Internetseiten der an der LAG beteiligten Kommunen dargestellt werden.
9.7 – Jugendbeteiligung: weitere Vorgehensweise Geschäftsführerin Zahrte teilt unter Hinweis auf die Vorstellung der Skate Community mit, dass im Zuge der Realisierung des Projektes auch die Installation einer Sprayer- Wand mit durchgeführt werden soll.
Nachtrag der Geschäftsstelle zur Sitzung: bezüglich der Begleitung des Jugend- projektes liegt ein erstes Angebot vor. Nach weiterer Abstimmung zwischen dem REM und der Geschäftsstelle wird dazu ggf. ein Beschluss im Umlaufverfahren eingeholt werden.
9.8 – Bürgermarkt Warstade SGBM Dirk Brauer lässt die LAG-Mitglieder wissen, dass das Projekt zwischenzeitlich ohne finanzielle Beteiligung der LAG „Hadler Region“ realisiert werden konnte.
9.9 – Anregung zum Neubau der Kanalschleuse in Otterndorf Von Seiten des Landkreises Cuxhaven – Herrn Ernst-Georg Schumacher – wurde angeregt, in der Nähe zu der im Neubau befindlichen Kanalschleuse eine Informa- tions-Plattform zu errichten.
Die Berichte werden zur Kenntnis genommen.
TOP 10: Verschiedenes, Termine und Kurzberichte
. Den Bericht zu der am 27./28. Mai 2019 durchgeführten Tagung des LEADER- Lenkungsausschusses wird Herr Varoga ( Amt für regionale Landesentwicklung Bremerhaven ) in der 14. LAG-Sitzung geben.
. Frau Dr. Sell-Greiser berichtet den Anwesenden von der am 29. Mai 2019 vom Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchgeführten Veranstaltung „Landkult(o)ur – Wandel begleiten“. Sie weist darauf hin, dass entsprechende kulturelle Projekte gerne gemeldet werden können. . Herr Witthohn bittet in diesem Zusammenhang um Übersendung der Unterlagen zu der vom REM besuchten Veranstaltung. Frau Sell-Greiser sichert die Übersendung an Herrn Witthohn zu.
. Es wird einvernehmlich festgehalten, dass den LAG-Mitgliedern in absehbarer Zeit eine Aufstellung der bis dato beschlossenen und durchgeführten Projekte überlassen werden wird.
. LAG-Mitglied Elke Busch gibt bekannt, dass sie aus der LAG ausscheiden wird. Auch Herr Gerhard Klotz wird der LAG zukünftig nicht mehr zur Verfügung stehen. Die ausscheidenden LAG-Mitglieder Busch und Klotz werden vom Vorsitzen- den gebeten, an der 14. LAG-Sitzung teilzunehmen, damit eine Verabschie- dung erfolgen kann.
TOP 11: Festlegung der nächsten Sitzungstermine
Der Termin für die 14. Sitzung der Steuerungsgruppe wurde für den 27. August 2019, 15.00 Uhr, vereinbart.
Der nächste Sitzungstermin der LAG „Hadler Region wird festgelegt für Mittwoch, den 18. September 2019, 18.00 Uhr. Die Sitzung wird in Cuxhaven stattfinden, wobei die Lokalität der Sitzung noch festgelegt werden wird.
Der LAG-Vorsitzende dankt allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Sitzung sowie den Gästen und schließt die Sitzung um 19.50 Uhr
Frauke Zahrte