Protokoll Zur 47. Vorstandssitzung LAG Aktivregion Eider-Treene-Sorge E.V
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Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 Protokoll zur 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. Datum 14.12.2020 Uhrzeit 18:10 Uhr bis 20:00 Uhr Teilnehmer/innen siehe Anlage Sitzungsleitung Thomas Hansen Protokoll Annika Freitag Anlagen Präsentationsfolien Teilnehmer/innenliste Tagesordnung TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 Genehmigung des Protokolls der 46. Vorstandssitzung vom 21.09.2020 TOP 3 Vortrag von Franc Grimm (Institut für Vernetztes Denken Bredeneek) zu landesweiter Radkampagne TOP 4 Bericht des Vorsitzenden und des Regionalmanagements TOP 5 Bericht des LLUR TOP 6 Vorstellung der eingereichten Grundbudgetprojekte TOP 7 Diskussion und Beschlussfassung zu den eingereichten Grundbudgetprojekten TOP 8 Regionalbudget 2021 TOP 9 Ausblick und Verschiedenes Seite | 1 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende, Herr Thomas Hansen, eröffnet um 18:10 Uhr die 47. Vorstandssitzung der LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge e.V. Im Anschluss begrüßt Herr Hansen herzlich die anwesenden Vorstandsmitglieder, beratenden Mitglieder, Gäste sowie Projektträger. Anschließend fasst er kurz die Tagesordnung zusammen. Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass an der Vorstandssitzung elf stimmberechtige Personen teilneh- men. Darunter sind sechs kommunale Vertreter sowie fünf Wirtschafts- und Sozialpartner. Ferner sind dreizehn beratende Mitglieder und Gäste anwesend. Der Vorstand ist somit beschlussfähig, wenn ein kommunaler Vertreter nicht an den Abstimmun- gen teilnimmt.1 Tim Richert schlägt ein dem digitalen Format der Sitzung angepasstes Abstimmungsprozedere vor. Der Vorstand stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu. Herr Hansen nimmt an der Abstimmung nicht teil. Darüber hinaus beschließt der Vorstand einstimmig, dass die Tagesordnung um den TOP 8 Regional- budget 2021 erweitert wird. Herr Hansen nimmt an der Abstimmung nicht teil. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der 46. Vorstandssitzung vom 21.09.2020 Das Protokoll der 46. Vorstandssitzung vom 21.09.2020 wurde allen Vorstandsmitgliedern zugestellt. Auf Nachfrage des 1. Vorsitzenden werden keine weiteren Änderungen oder Ergänzungen vorge- nommen. Es folgt die Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls. Herr Hansen nimmt an der Abstimmung nicht teil. Ergebnis: Das Protokoll wird einstimmig angenommen. TOP 3 Vortrag von Franc Grimm (Institut für Vernetztes Denken Bredeneek) zu landesweiter Radkampagne Herr Grimm stellt die landesweite Radkampagne vor. Weitere Informationen sind der Präsentation zu entnehmen. Aus den Reihen des Vorstandes erfolgt der Hinweis, dass eine Verbesserung der App, die ab April zur Verfügung stehen soll, dadurch erreicht werden könnte, dass man eine Verbindung zu anderen Apps, wie z. B. Komoot herstellt. Herr Hansen bedankt sich bei Herrn Grimm, welcher im Anschluss die Sitzung verlässt. Es treten sowohl Herr Krug als auch Frau Clausen-Franzen der Sitzung bei. 1 §10 Abs. 6 der Vereinssatzung: Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder des Vorstandes anwesend sind. Der Anteil der nicht kommunalen Partner der an der Beschlussfassung Mitwirken- den muss mindestens 50% betragen. Seite | 2 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 TOP 4 Bericht des Vorsitzenden und des Regionalmanagements Herr Richert berichtet von Seiten des Regionalmanagements über die aktuellen Finanzen der Aktiv- Region. Beschlossene Projekte (LAG) 52 Bewilligte Projekte (ZWB) 44 Projektbudget gesamt 2.920.828,47 € (mit LAG Management) Gebunden durch Projekte (LAG) 2.083.321,37 € (mit LAG Management) Gebunden durch Projekte (ZWB) 1.588.774,06 € (mit LAG Management) Projektbudget verbleibend (LAG) 837.507,10 € Ausgelöster Gesamtinvest (LAG) 6.151.216,24 € Darüber hinaus wird berichtet, dass das Projekt Zukunftsfähige Neuausrichtung des Außengeländes am Dorfgemeinschaftshaus Rehm-Flehde-Bargen einen Zuwendungsbescheid erhalten hat und dass das Projekt Gläserne Metzgerei Hamdorf zurückgezogen worden ist. TOP 5 Bericht des LLUR Herr Klindt berichtet, dass es eine Übergangsfrist von 2 Jahren zwischen den Förderperioden geben wird, in denen Geld aus der zukünftigen Förderperiode zu den Bedingungen der gegenwärtigen För- derperiode vergeben werden kann. Er weist außerdem darauf hin, dass er seinen Nachfolger Herrn Omelanowsky derzeit einarbeitet, es jedoch coronabedingt Rückstände gibt. Die beantragte Strate- gieänderung wird er ggf. noch abschließend betreuen können. Er bedankt sich herzlich für die Zusammenarbeit. Herr Hansen bedankt sich ebenfalls bei Herrn Klindt. TOP 6 Vorstellung der eingereichten Grundbudgetprojekte Herr Hansen bittet die Projektträger, ihre Projekte in der aufgeführten Reihenfolge vorzustellen: 1. Heiko Kerber: eMobil Lebens(t)raum 2. Monja Thießen: Neukonzipierung des Klaus-Groth-Wanderweges als buchbares Erlebnis 3. Juliane Höhle & Anna Reinker: Gelebter Klimaschutz an Dithmarscher Bildungseinrichtungen 4. Willi Brummund & Holger Jensen: Energieparkplatz Friedensburg 5. Herr Sebastian Krug: SolarPower in Rd-Eck 6. Jessica Matschke: Neugestaltung Schulhof West der Theodor-Storm-Schule Hohn Seite | 3 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 Frau Höhle und Frau Reinker haben die Sitzung um 18:46 Uhr wegen eines Feueralarms verlassen. Herr Hansen bittet Herrn Kerber, das Projekt Gelebter Klimaschutz an Dithmarscher Bildungseinrich- tungen vorzustellen. TOP 7 Diskussion und Beschlussfassung zu den eingereichten Grundbudgetprojekten Im Anschluss an die Projektvorstellung findet die Diskussion und die Bepunktung der Projekte unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt. Es sind zwölf stimmberechtigte Personen anwesend, darunter sechs kommunale Vertreter und sechs Wirtschafts- und Sozialpartner. Da es bei Herrn Honnens zu unregelmäßigen technischen Problemen kommt, wird pro Abstimmung ein kommunaler Partner auf die Abstimmung verzichten, so dass sichergestellt wird, dass der Stimmenanteil der WiSo-Partner bei Beschlussfassung mindestens 50 % beträgt. Projekttitel eMobil Lebens(t)raum Träger Gemeinde Pahlen Kernthema Mobilität Projektgesamtkosten 43.282,76 € Förderung 21.823,24 € Anmerkung Bepunktung 24 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Heiko Kerber (hat zur Diskussion den Raum verlassen) Projekttitel Neukonzipierung des Klaus-Groth-Wanderweges als buchbares Erlebnis Träger Amt KLG Eider Kernthema Nachhaltiger Natur- und Kulturtourismus Projektgesamtkosten 32.362,65 € Förderung 10.660,64 € Anmerkung - Bepunktung 18 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Heiko Kerber (hat zur Diskussion den Raum verlassen) Seite | 4 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 Projekttitel Gelebter Klimaschutz an Dithmarscher Bildungseinrichtungen Träger Kreis Dithmarschen Kernthema Klimapakt Eider-Treene-Sorge Projektgesamtkosten 180.987,00 € Förderung 13.970,00 € Anmerkung Bepunktung 20 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Heiko Kerber (hat zur Diskussion den Raum verlassen) Projekttitel Energieparkplatz Friedensburg Träger Gemeinde Löwenstedt Kernthema Grund- und Gesundheitsversorgung / Innenentwicklung Projektgesamtkosten 91.870,91 € Förderung 47.519,43 € Anmerkung Bepunktung 24 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Thomas Hansen (hat zur Diskussion den Raum verlassen) Projekttitel SolarPower in Rd-Eck Träger Klimaschutzagentur Kreis Rd-Eck Kernthema Klimapakt Eider-Treene-Sorge Projektgesamtkosten 292.320,00 € Förderung 8.040,00 € Anmerkung Thomas Hansen hat zur Diskussion den Raum verlassen Bepunktung 22 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Seite | 5 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 Projekttitel Neugestaltung Schulhof West der Theodor-Storm-Schule Hohn Träger Amt Hohner Hardet Kernthema Grund- und Gesundheitsversorgung / Innenentwicklung/Bildung Projektgesamtkosten 511.685,13 € Förderung 50.000,00 € Anmerkung Bepunktung 23 Abstimmungsergebnis Einstimmig angenommen Befangen Ralf Tiessen (hat zur Diskussion den Raum verlassen) Den Projektträger wird abschließend mitgeteilt, dass ihre Projekte jeweils gefördert werden. Abschließendes Projektranking der 47. Vorstandssitzung Fördermittel Sitzung Projekt Kernthema Projekt-bewertung ETS Gesamtinvestition Ziele Energieparkplatz Gemeinde 24 47.519,43 € 91.870,91 € Friedensburg Löwenstedt eMobil Lebens(t)raum Gemeinde Pahlen 24 21.823,24 € 43.282,76 € Neugestaltung Schulhof West der Amt Hohner Harde 23 50.000,00 € 511.685,13 € Theodor-Storm- Schule Hohn 47. VS Klimaschutzagentur SolarPower in Rd-Eck 22 8.040,00 € 292.320,00 € 14.12.2021 Kreis Rd-Eck Gelebter Klimaschutz an Dithmarscher Kreis Dithmarschen 20 13.970,00 € 180.987,00 € Bildungseinrichtungen Neukonzipierung des Klaus-Groth- Amt KLG Eider 18 10.660,64 € 32.362,65 € Wanderweges als buchbares Erlebnis Insgesamt 152.013,31 € 1.152.508,45 € Seite | 6 Protokoll 47. Vorstandssitzung LAG AktivRegion Eider-Treene-Sorge 14.12.2020 TOP 8 Regionalbudget 2021 Herr Richert erläutert, dass an das Regionalmanagement der Wunsch herangetragen wurde, die An- tragsfrist für das Regionalbudget zu verlängern. Nach Rücksprache mit dem LLUR spricht aus Sicht des Regionalmanagements nichts gegen eine Verschiebung der Antragsfrist vom 15.01.2021 auf den 31.01.2021. Zudem wird erklärt, dass mit einer solchen Änderung der Antragsfrist auch die Sitzung des Auswahlgremiums um circa zwei Wochen