N I E D E R S C H R I F T Holo AFW/004/2017

N I E D E R S C H R I F T Holo AFW/004/2017 der ordentlichen öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft am 11.07.2017 Hohenlockstedt - Sitzungssaal Rathaus, Kieler Straße 49, 25551 Hohenlockstedt ------

Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr Ende der Sitzung: 22:07 Uhr

Teilnehmerinnen und Teilnehmer Vorsitzender: Herr Carsten Fürst Mitglieder: Herr Udo Bujack Herr Klauspeter Damerau Frau Inke Holdorf Herr Rolf Laue (außer TOP 3 von 19:17 Uhr bis 20:12 Uhr – Vertreterin Frau Nolte) bürgerliche Mitglieder: Frau Ljubow Ehrhardt Herr Uwe Thiem stellv. Mitglieder: Frau Claudia Belitz-Hempel als Vertreterin für Frau Katja Settmacher Herr Theodor Scheit als Vertreter für Herrn Torsten Flössner von der Verwaltung: Herr Jürgen Kirsten Bürgermeister Herr Danny Reese Schriftführer Gäste: Herr Jürgen Klein bürgerliches Mitglied und Kreistagsabgeordneter Frau Nadja Nolte Gemeindevertreterin Herr Dieter Thara Gemeindevertreter Herr Horst Bollmann ehemaliger Bürgermeister der Gemeinde Hohenlockstedt Herr Ingo Dohrn Gewerbeverein Hohenlockstedt und Umgebung e.V. Frau Karoline Mätzel Leiterin der Gemeindebücherei Herr Joachim Möller Presse Frau Birgit Payonk Gemeindevertreterin Herr Günther Ziehm Seniorenbeirat Hohenlockstedt

Sowie 3 interessierte Bürger der Gemeinde Hohenlockstedt. 2

Nicht anwesend:

Mitglieder: Frau Katja Settmacher fehlt entschuldigt – Vertreterin: Frau Claudia Belitz-Hempel bürgerliche Mitglieder: Herr Torsten Flössner fehlt entschuldigt – Vertreter: Herr Theodor Scheit

Der Vorsitzende, Herr Fürst, eröffnet um 19:00 Uhr die Sitzung des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft der Gemeinde Hohenlockstedt und begrüßt alle An- wesenden.

Sodann stellt der Vorsitzende fest, dass die Einladungen form- und fristgerecht ergangen und der Ausschuss beschlussfähig ist, weil 9 Mitglieder anwesend sind.

Einwände gegen die Tagesordnung liegen nicht vor.

Seitens des Vorsitzenden wird beantragt, nachfolgenden Dringlichkeitstagesord- nungspunkt auf die Tagesordnung nach vorangetragener Begründung aufzunehmen:

 „Stundung einer gemeindlichen Forderung“

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (ja 9)

Die Tagesordnung wird somit um den Tagesordnungspunkt „Stundung einer gemeindlichen Forderung“ ergänzt.

Der Vorsitzende beantragt weiter, die nachfolgenden Tagesordnungspunkte

 Nr. 11 – Stabilisierung der ärztlichen Versorgung  Nr. 12 – Entscheidung über den Erlass gemeindlicher Forderungen  Nr. 13 – Stundung einer gemeindlichen Forderung in nicht-öffentlicher Sitzung zu beraten und begründet seinen Antrag.

Des Weiteren wird seitens des Vorsitzenden in diesem Zusammenhang beantragt, den nachfolgenden Tagesordnungspunkt

 „Einwände gegen die nicht-öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Ho- lo/003/2017 vom 26.06.2017“ als Tagesordnungspunkt 11 aufzunehmen und begründet seinen Antrag. Es wird ebenfalls seitens des Vorsitzenden für diesen Tagesordnungspunkt die nicht- öffentliche Beratung beantragt. 3

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (ja 9)

Es wird nunmehr nach nachfolgender Tagesordnung verfahren:

Öffentlicher Teil:

1 . Einwohnerfragestunde -Teil 1- 2 . Einwände gegen die Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 3 . Mittelverwendung der Spende der Stiftung "Sparkasse in Steinburg" für das Jahr 2017 4 . 1. Änderung der Entgeltsordnung für die Gemeindebücherei Hohenlockstedt – Vorlage: Holo/018/2017 5 . Sport- und Kulturförderung - Anteilige Übernahme der von den ortsansässigen Vereinen an den SV Hohenlockstedt zu entrichtenden Benutzungsgebühren – Vorlage: Holo/023/2017 6 . zukünftige Nutzung des Rathauses Hohenlockstedt 7 . Mitteilungen des Vorsitzenden 8 . Anfragen der Ausschussmitglieder 9 . Verschiedenes 10 . Einwohnerfragestunde -Teil 2-

Nicht-Öffentlicher Teil:

11 . Einwände gegen die nicht-öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Ho- lo/003/2017 vom 26.06.2017 12 . Stabilisierung der ärztlichen Versorgung 13 . Entscheidung über den Erlass gemeindlicher Forderungen – Vorlage: Holo/028/2017 14 . Stundung einer gemeindlichen Forderung – Vorlage: Holo/033/2017

Öffentlicher Teil:

Tagesordnungspunkt 1: Einwohnerfragestunde -Teil 1- 1.) Ein Bürger berichtet von seiner Version zur Realisierung eines Waldkindergartens im Holsteiner Wald und äußert sein Begehren, dass mögliche erste Schritte zum planerischen Verfahren durch die Gemeinde nun aufgenommen werden sollten. Es wird nochmals der zusätzliche Betreuungsbedarf in der Gemeinde unterstri- chen sowie die notwendige Zuwegung zum Wald. Auch in Hinblick der sich derzeit noch im Eigentum der BImA befindlichen Gebäude, welche umzufunktionie- ren wären, wird der Finanzausschuss gebeten, das Thema weiter zu verfolgen.

Der Vorsitzende bejaht, dass grundsätzlich eine Idee für einen Waldkindergarten existiert. Allerdings gibt es weder ein Konzept hierfür, noch einen möglichen Trä- ger zur Umsetzung. Auch in Hinblick der im Holsteiner Wald vorhandenen Ge- bäude würden die gleichen Vorschriften gelten wie für die regulären Kindergärten, welches wiederum eine Realisierung unter der Beachtung der rechtlichen Erfor- dernisse schwierig und kostspielig gestaltet.

2.) Ein Bürger verdeutlicht in Anlehnung an den Tagesordnungspunk 5 „Sport- und Kulturförderung“ nochmals die Wichtigkeit und Notwendigkeit einer gemeindlichen Förderung und Unterstützung der hiesigen Vereine durch die Gemeinde Hohen- lockstedt.

Tagesordnungspunkt 2: Einwände gegen die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 Einwände gegen die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 werden nicht erhoben.

Tagesordnungspunkt 3: Mittelverwendung der Spende der Stiftung "Sparkasse in Steinburg" für das Jahr 2017 Herr Laue teilt mit, dass seitens der Gemeinde noch keine abschließende Ent- scheidung über den Antrag der LoLa-Sportschützen von 1897 e. V. für eine Bezu- schussung zum Ausbau eines Weges mit Pflasterung erfolgt ist und bitte vor diesem Hintergrund um Berücksichtigung im weiteren Beratungsverlauf.

Herr Laue verlässt um 19:17 Uhr aufgrund von Befangenheit den Sitzungssaal. Frau Nolte übernimmt die Vertretung. 5

Der Vorsitzende teilt mit, dass seitens der Fraktionen BfH, CDU und IHB schriftli- che Vorschläge zur Mittelverwendung vorliegen.

Herr Scheit merkt an, das nochmals über den grundsätzlichen Zweck der Mittel- verwendung vor Eingang in die Beratung über die einzelnen Anträge nachzuden- ken bzw. im weiteren Beratungsverlauf zu beachten wäre. Die Verwendung solle sich ausschließlich auf die gemeinnützig anerkannte Vereinsförderung und/oder förderungswerte Vorhaben von gemeindlichen Institutionen richten.

Insofern schlägt Herr Scheit vor, dass der Förderantrag für die Erwerbung neuer Regalsysteme in der Gemeindebücherei nicht über eine Spende abgedeckt werden sollte, sondern direkt über den gemeindlichen Haushalt.

Herr Scheit merkt weiter an, dass bei förderfähigen Anträgen, welche über die Sparkassenspende abgedeckt werden sollen, auch die erforderliche Gesamt- summe zur Verfügung gestellt werden sollte. Bei einer Gewährleistung von Teil- beträgen über die Sparkassenspende müsse sichergestellt werden, dass der Restbetrag über den gemeindlichen Haushalt abgedeckt werde, da andernfalls möglicherweise die Umsetzung des Projekts im Förderjahr scheitern könnte. Auch sollte die Spendenausschüttung nicht zur (Teil-) Finanzierung von Anschaffungen in mehreren Jahren dienen.

Der Vorsitzende merkt an, dass im Herbst diesen Jahres konkretisierte und ver- bindliche Regularien für die künftige Verwendung ab dem Jahr 2018 und der Folgejahren beraten bzw. festgelegt werden sollte. Zu gegebener Zeit werde der Vorsitzende das Thema als Tagesordnungspunkt wieder auf die Tagesordnung nehmen.

Es erfolgt sodann im Einzelnen die Beratung über die vorliegenden Anträge; be- ginnend mit den Anträgen mit den höchsten Verwendungsvorschlägen: a.) Antrag der Gemeindebücherei Hohenlockstedt für neue Regalsysteme

Mehrheitlich besteht im Gremium die Auffassung, den Antrag der Gemeindebü- cherei im Zuge der Sparkassenspende nicht zu berücksichtigen, sondern die not- wendigen Haushaltsmittel für die Anschaffung neuer Regalsysteme über einen ohnehin in 2017 noch aufzustellenden Nachtragshaushalt mit zu berücksichtigen.

b.) Antrag Seniorenbeirat für die Einführung „Testbetrieb Seniorenfahrdienst“

Der Vorsitzende des Seniorenbeirats, Herr Ziehm, berichtet auf Nachfrage kurz über die Eckpunkte des Projektes „Testbetrieb Seniorenfahrdienst“. Herr Kirsten ergänzt, dass noch einige Punkte zum Verfahren seitens der Verwaltung derzeit geprüft werden bevor eine Umsetzung erfolgen kann.

Es erfolgt eine kurze Aussprache über die Einführung des Seniorenfahrdienstes. 6

Mehrheitlich besteht im Gremium die Auffassung, den Seniorenbeirat –ohne der Angabe eines direkten Verwendungszweckes – einen Betrag in Höhe von 1.300,- € für die Arbeit des Seniorenbeirates aus der Sparkassenspende zukommen zu lassen.

Der Vorsitzende stellt abschließend den Antrag, den Seniorenbeirat einen Betrag in Höhe von 1.300,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9)

c.) Antrag des 1. FC Lo La für das Jugendturnier in Lapua

Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, den 1. FC LoLa für die Fahrt im Sommer 2017 zum Jugendturnier in Lapua einen Betrag in Höhe von 1.000,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9)

d.) Antrag des Turn- und Sportverein Lo La für die Anschaffung von „Profi- Starnummern“ im Zuge des Pellkartoffellaufes am 23.09.2017

Herr Scheit verweist dahingehend, dass die Startgelder derzeit sehr niedrig festgelegt wären. Ggfs. wäre eine Erhöhung der Startgelder angebracht, um so im Zuge einer Eigenfinanzierung durch den TSV die Kosten für die jährliche Anschaf- fung der Startnummern zu decken. Des Weiteren wird angemerkt im Gremium, dass die Startnummern jedes Jahr neu angeschafft werden müssten. Es wird fer- ner verwiesen, dass im Jahr 2016 bereits auch eine Spendenberücksichtigung an den TSV für die Anschaffung von Startnummern erfolgte. Ggfs. wäre auch zu überlegen, Startnummern anzuschaffen, welche jedes Jahr zu verwenden wären.

Herr Thiem schlägt vor, im gemeindlichen Haushalt ab 2018 entsprechende Haushaltsmittel im Budget 2005 „Veranstaltungen“ für die Anschaffung der Start- nummern aufzunehmen.

Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, den Turn- und Sportverein Lo La für die Anschaffung von „Profi-Starnummern“ im Zuge des Pellkartoffellaufes am 23.09.2017einen Betrag in Höhe von 1.000,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9) 7

e.) Antrag des Jugendzentrums Hohenlockstedt zur Anschaffung eines Dartau- tomaten

Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, dem Jugendzentrum zur An- schaffung eines Dartautomaten einen Betrag in Höhe von 1.500,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9)

f.) Antrag des Fördervereins „Faustball“ zur Ausrichtung der Deutschen Meis- terschaft in 2017

Herr Thiem beantragt, einen Betrag in Höhe von 1.000,- € dem Förderverein für die Ausrichtung der Deutschen Meisterschaft zukommen zu lassen.

Es wird festgehalten, dass seitens des Fördervereins kein Antrag vorliegt. Des Weiteren besteht im Gremium mehrheitlich die Auffassung, dass in erster Linie der TSV eine finanzielle Unterstützung für das Projekt liefern sollte.

Abstimmungsergebnis: mehrheitlich abgelehnt (Ja 3 – Nein 4 – Enthaltung 2)

g.) Antrag des Sozialverbandes Deutschland – SoVD für eine Bezuschussung im Zuge der Feier am 23.05.2017 zum 70-jährigen Bestehen

Der Vorsitzende gibt bekannt, dass nach Rücksprache mit dem Bürgermeister der Sozialverband bereits im Zuge der Jubiläumsveranstaltung am 23.05.2017 eine Zuwendung erhalten habe. Insofern erübrigt sich eine Berücksichtigung bei der Spendenverteilung für 2017.

h.) Musikzug Hohenlockstedt

Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, dem Musikzug einen Betrag in Höhe von 500,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9) 8

i.) Landfrauenverein Hohenlockstedt u. U.:

Der Vorsitzende verweist in Anlehnung des Spendenverteilungsvorschlages der CDU-Fraktion, den Landfrauenverein Hohenlockstedt u. U. einen Betrag in Höhe von 500 € für die Anschaffung eines Beamers zukommen zu lassen.

Herrn Bujack schlägt vor, über den Spendenvorschlag zuletzt zu beraten – sofern noch Mittel vorhanden sein sollten –, nachdem alle Institutionen abgehandelt sind, welche einen direkten Antrag gestellt haben.

j.) Antrag der Spielgruppe der Freien evangelischen Gemeinde für die Anschaf- fung eines Dreirades:

Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, der Spielgruppe der Freien evangelischen Gemeinde für die Anschaffung eines Dreirades einen Betrag in Höhe von 300,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: mehrheitlich beschlossen (Ja 8 – Nein 0 – 1 Enthaltung)

k.) DLRG Itzehoe e. V. (Badestelle Lohmühlenteich):

Der Vorsitzende verweist in Anlehnung des Spendenverteilungsvorschlages der CDU-Fraktion, der DLRG Itzehoe e. V. einen Betrag in Höhe von 500 € zukommen zu lassen. Bürgermeister Kirsten verweist, dass der Einsatz des DLRG separat vergütet werde.

Herr Bujack erläutert die Hintergründe zum Vorschlag der CDU-Fraktion, insbesondere im Rahmen einer zusätzlichen Anerkennung zur jährlichen Tätigkeit in der Badesaison am Lohmühlenteich sollte die DLRG Itzehoe e. V. bedacht werden.

Mehrheitlich besteht im Gremium die Auffassung, den verbleibenden Betrag in Höhe von 560,- € nicht weiter aufzuteilen.

Herr Damerau beantragt, den LoLa-Sportschützen für die Jugendarbeit den verbleibenden Betrag in Höhe von 560,- € zukommen zu lassen.

Abstimmungsergebnis: mehrheitlich beschlossen (Ja 6 – Nein 1 – 2 Enthaltung) 9

Zusammenstellung:

Der Stiftung der Sparkasse in Steinburg soll somit durch die Verwaltung die nach- folgende Verwendung der Spende für das Jahr 2017 nach der oben genannten einzelnen Beschlussfassung folgendermaßen vorgeschlagen werden:

Verein/Institution Betrag

Seniorenbeirat Hohenlockstedt 1.300,00 €

1. FC Lo La für das Jugendturnier in Lapua 1.000,00 €

Turn- und Sportverein Lo La für die Anschaffung von „Profi- Starnummern“ im Zuge des Pellkartof- 1.000,00 € fellaufes am 23.09.2017

Antrag des Jugendzentrums Hohenlockstedt zur Anschaffung eines Dartautomaten 1.500,00 €

Musikzug Hohenlockstedt 500,00 €

Spielgruppe der Freien evangelischen Gemeinde für die Anschaffung eines Dreirades 300,00 €

LoLa-Sportschützen 560,00 €

Summe 6.160,00 €

Nach der Beratung nimmt Herr Laue ab 20:12 Uhr wieder an der Sitzung teil.

Tagesordnungspunkt 4: 1. Änderung der Entgeltsordnung für die Gemeindebücherei Hohenlockstedt Vorlage: Holo/018/2017 Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt ein und erläutert die Notwendig- keit aufgrund der Erweiterung des Leistungsangebotes der Gemeindebücherei zur Änderung der Entgeltordnung.

Herr Thiem beantragt, dass die Versäumnisgebühren unter § 1, Buchstabe h.) ange- hoben werden sollten und äußert folgenden Vorschlag zur Höhe der Versäumnisge- bühren hierzu:

Versäumnisgebühren pro Buch 1,00 € pro MC, CD und Spiel 1,00 € pro CD-ROM / DVD 2,00 € pro angefangene Woche.

Frau Mätzel gibt auf Nachfrage bekannt, dass eine Erhöhung der Versäumnisgebüh- ren nicht zum gewünschten Erfolg führen würde, da insbesondere hiervon die Kinder und Jugendliche der Gemeinde in erster Linie betroffen wären und die Gebührener- höhung u. a. auch dazu führen könne, dass weniger Medien durch den überwiegend jungen Leserkreis ausgeliehen werden.

Herr Bujack vertritt die Auffassung, dass die Versäumnisgebühren unverändert weiterhin nach jedem überschrittenen Öffnungstag der Bücherei veranlagt werden sollten und teilt mit, dass die Versäumnisgebühren ggfs. angemessen erhöht werden könnten. Allerdings sollte eine Beratung hierüber gesondert erfolgen, sobald seitens der Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Bücherei weitere Informationen über die Veranlagung und der Erfolgsgarantie zur Eintreibung der Versäumnisgebühren vorliegen. Insofern wird von Herrn Bujack die Vertagung über die Anpassung der Versäumnis- gebühren beantragt.

Abstimmungsergebnis über den Antrag von Herrn Bujack: mehrheitlich beschlossen (Ja 7 – 2 Nein)

Insoweit ist eine Abstimmung über den Antrag von Herrn Thiem entbehrlich, da die Entscheidung über die Anpassung der Versäumnisgebühren vertagt wurde.

Der Vorsitzende beantragt nun, die Abstimmung über den nachfolgenden Beschluss- vorschlag der Verwaltung:

Beschluss: Der Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft empfiehlt der Gemeindevertretung zu beschließen:

1. die 1. Änderung der Entgeltordnung für die Gemeindebücherei Hohenlockstedt in der beigefügten Fassung 11

und

2. Die 1. Änderung der Entgeltordnung für die Gemeindebücherei Hohen- lockstedt ist durch den Bürgermeister auszufertigen und danach vom Amts- vorsteher ortsüblich bekannt zu machen (§ 10 Abs. 2 der Hauptsatzung). Sie tritt am 01.01.2018 in Kraft.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen ( ja 9 )

Im Anschluss erfolgt eine Sitzungsunterbrechung von 20:27 Uhr bis 20:36 Uhr.

Tagesordnungspunkt 5: Sport- und Kulturförderung - Anteilige Übernahme der von den ortsansässigen Vereinen an den SV Hohenlockstedt zu entrichtenden Benutzungsgebühren Vorlage: Holo/023/2017 Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt 5 ein und erläutert die Grundlage zur heutigen Beratung aufgrund der aktuellen Beschlussfassung des Schulverbandes Hohenlockstedt.

Der Vorsitzende führt weiter aus, dass die Sportanlagen sich im Eigentum des Schulverbandes Hohenlockstedt befinden. Der Schulverband Hohenlockstedt ent- scheidet über die – auch vergünstigte – Nutzung seiner Schul- und Sportanlagen an Dritte. Die Gemeinde ist kein Eigentümer der Schul- und Sportanlagen und hat somit auch keinen Einfluss auf die Nutzungsvergabe bzw. Überlassung an Dritte. Laut dem Beschlussvorschlag gemäß Beratungsvorlage sollen die Sportvereine, welche die Anlagen nutzen, einen besonderen Zuschuss seitens der Gemeinde erhalten. Inso- fern würden diese gegenüber den anderen Sport- und gemeinnützigen Vereinen un- gleich behandelt werden.

Des Weiteren führt der Vorsitzende aus, dass die gemeindlichen Sportförderrichtli- nien zu beachten sind. Es erhält hiernach ein Verein pro jugendliches Vereinsmit- glied einen bestimmten Zuschuss.

Insofern muss eine gemeindliche Sportförderung einheitlich und gleichmäßig insbesondere vor dem Grundsatz der Gleichbehandlung erfolgen.

Hinsichtlich der Kostenauswirkung wird festgehalten, dass sich für die Gemeinde Hohenlockstedt bei Entscheidung für den verwaltungsseitig vorgelegten Beschluss- vorschlag grundsätzlich nichts ändert.

Herr Damerau verweist auf seinen Vorschlag, welcher in der Sitzung des Schulver- bandes Hohenlockstedt vom 15.05.2017 beraten wurde und plädiert weiterhin dahin, dass der Schulverband hinsichtlich einer satzungsgemäßen Änderung aufgefordert 12 werden solle und in diesem Rahmen die Sportförderung als Aufgabe des Schulver- bandes aufnimmt. Die Mitgliedsgemeinden müssten dann die Aufgabe an den Schul- verband entsprechend delegieren.

Herr Scheit merkt an, dass vor einer abschließenden Entscheidung bzw. Übertra- gung eine rechtliche Prüfung erfolgen solle. Möglicherweise wäre auch das Gemein- deprüfungsamt mit einzubinden.

Abschließend wird festgehalten, dass sofern die Gemeinde Hohenlockstedt oder eine der anderen Mitgliedsgemeinden des Schulverbandes zukünftig dem Verfahren nicht zustimmt oder aufgrund einer sich ändernden Finanzsituation ihre Zustimmung zum Vorgehen widerruft, ist die o. g. Satzung anzuwenden und den Vereinen sind die Be- nutzungsgebühren anteilig in Rechnung zu stellen oder die übrigen Gemeinden er- höhen ihren Förderanteil.

Sobald eine Rückmeldung der Verwaltung bzw. der Kommunalaufsichtsbehörde vorliegt, ist der Tagesordnungspunkt erneut zu beraten.

Nach Aussprache erfolgt nachfolgender

Beschluss: Der Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft beschließt,

Der Tagesordnungspunkt 5 „Sport- und Kulturförderung – Anteilige Übernahme der von den ortsansässigen Vereinen an den SV Hohenlockstedt zu entrichteten Benut- zungsgebühren“ wird vertagt.

Die Verwaltung wird gebeten, zusammen mit der Kommunalaufsichtsbehörde prüfen zu lassen, ob es rechtlich zulässig wäre, eine Sport- und Kulturförderung - soweit sie die Schul – und Sportanlagen des Schulverbandes Hohenlockstedt betreffen – im Rahmen einer Aufgaben- und Zuständigkeitsübertragung der Mitgliedsgemeinden auf den Schulverband Hohenlockstedt erfolgen könne.

Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen ( ja 9 )

Tagesordnungspunkt 6: zukünftige Nutzung des Rathauses Hohenlockstedt Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt 6 ein und erläutert die Notwen- digkeit zur heutigen Beratung, insbesondere vor dem Hintergrund des vsl. Um- zugs des Bauamtes des Amtes Kellinghusen aus dem Rathaus im Herbst diesen Jahres.

Herr Thiem teilt mit, dass sich zunächst über die künftigen Standorte im Gebäude der Büros des Bürgermeisters sowie des Vorzimmers (derzeit 1. Obergeschoss) nähere Gedanken gemacht werden müsse. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass volle Geschossflächen im 1. Obergeschoss bzw. im 2. Obergeschoss besser zu vermieten wären.

Herr Bürgermeister Kirsten gibt zu bedenken, dass möglicherweise noch einige Tätigkeiten (z. Bsp. Umbau, Renovierung) nach dem Auszug der Verwaltung zu erfolgen hätten. Vor diesem Hintergrund wäre es schwierig bereits zum jetzigen Zeitpunkt einen genauen Zeitpunkt für mögliche Mieterinteressenten zu definie- ren. Des Weiteren teilt Herr Bürgermeister Kirsten mit, dass mögliche (weitere) Einschränkungen im Falle von baulichen Veränderungen vor dem Hintergrund des Denkmalschutzes bestehen könnten.

Herr Laue schlägt vor, dass künftig das Rathaus für alle Fraktionen einzelne Frak- tionsräume vorenthalten.

Herr Damerau merkt an, dass derzeit weder ein Raumkonzept noch eine konkrete Kostenrechnung vorliegen. Insofern könne auch keine Entscheidung über die weitere Verwendung getroffen werden.

Frau Erhardt verweist kritisch auf die zeitliche Schiene und betont, dass nunmehr eine Grundsatzentscheidung getroffen werden müsste, um insbesondere den po- tenziellen Mietern konkrete Informationen und eine Planbarkeit liefern zu können.

Herr Scheit erhebt Bedenken bei einer Nutzung der unteren Etage durch die Ver- waltung und zugleich einer Vermietung der restlichen Geschosse, insbesondere im Bezug auf die noch vorzunehmende räumliche Trennung. Des Weiteren wird seitens Herrn Scheit grundsätzlich das noch fehlende Gesamt- konzept kritisch angemerkt.

Herr Damerau beantragt den Tagesordnungspunkt für die nächste Sitzung zu ver- tagen.

Der Vorsitzende verliest auf Basis der bisherigen Gesprächsergebnisse zur Nachnutzung den nachfolgenden Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft empfiehlt der Gemeindevertretung zu beschließen:

1. Das Ratshausgebäude der Gemeinde Hohenlockstedt soll nach dem Umzug des Bauamtes der Amtsverwaltung nach Kellinghusen wie folgt genutzt werden: a.) Das Kellergeschoss soll durch die bisherigen Nutzer des „Treffpunkt 100“ (Kieler Straße 100) genutzt werden. Mit dem DRK Kreisverband Steinburg e.V. ist ein 14 entsprechender Mietvertrag abzuschließen. Die Nutzung durch den Seniorenbei- rat und andere Organisationen und Verbände ist sicherzustellen. b.) Das Erdgeschoss soll für die öffentliche Nutzung (Bürgerbüro der Amtsverwal- tung, Sitzungszimmer der Gemeinde, Büro des Bürgermeisters und Trauzimmer) vorbehalten bleiben. Mit dem Amt Kellinghusen ist ein Mietvertrag über die durch das Bürgerbüro genutzten Flächen abzuschließen. c.) Das Obergeschoss und Dachgeschoss soll vermietet werden.

2. Die Verwaltung wird gebeten, einen angemessenen Mietpreis für die zu vermie- tenden Flächen zu ermitteln.

Herr Bujack unterstreicht nochmals, dass zunächst ein übergeordnetes und grundlegendes Ziel formulieren werden müsste, um sodann Möglichkeiten und Wege für die Zielerreichung zu finden.

Es erfolgt eine kurze Aussprache über den Beschlussvorschlag des Vorsitzenden.

a – Abstimmungsergebnis über den Antrag von Herrn Damerau: mehrheitlich abgelehnt (Ja 2 – Nein 7) b – Abstimmungsergebnis über den Beschlussvorschlag des Vorsitzenden: mehrheitlich beschlossen (Ja 6 – 2 Nein – 1 Enthaltung)

Tagesordnungspunkt 7: Mitteilungen des Vorsitzenden Herr Bürgermeister Kirsten gibt kurz bekannt, dass der Straßenabschnitt „Kieler Straße“ (ab Höhe der „Birkenallee“ Richtung Tankstelle) erhebliche Mängel auf- weise. In dieser Angelegenheit hat ein gemeinsames Gespräch mit dem Bauaus- schussvorsitzenden beim Kreisbauamt stattgefunden. Als Ergebnis aus diesem Gespräch sei mitzuteilen, dass nach der derzeitigen Planung des Kreises vor 2020 keine Maßnahmen für diesen Straßenabschnitt unternommen werden. Aus diesem Grund wurde ergänzend der Landesbetrieb für Straßenbau und Verkehr mit der Bitte um Inaugenscheinnahme und/oder der Einleitung von Sanierungs- maßnahmen angeschrieben. Eine Antwort seitens des LBVSH steht jedoch noch aus.

Tagesordnungspunkt 8: Anfragen der Ausschussmitglieder 1.) Herr Thiem erfragt in Anlehnung des stattgefundenen SCI-Triathlon, ob der Ge- meinde Kosten für das Abfahren von Splitt und ähnlichem im Lohmühlenweg ent- standen wären. Bürgermeister Kirsten antwortet, dass der Gemeinde keine Kosten hierfür ent- standen wären, da der SCI aus Itzehoe diese vollumfänglich getragen hat.

Tagesordnungspunkt 9: Verschiedenes a.) Der Vorsitzende verweist auf die Beschlussfassung des Finanzausschusses vom 06.12.2016 unter dem Tagesordnungspunkt 9 „Finanzierung Neubau Bauhof“.

Es wurde unter diesem Tagesordnungspunkt nachfolgender Beschluss gefasst:

Der Ausschuss für Finanzen und Wirtschaft bittet die Verwaltung zu prüfen,

1. Ob der Neubau des Bauhofes nach den Bedürfnissen und Vorstellungen der Ge- meinde von einem privaten Investor errichtet und von der Gemeinde angemietet werden kann und

2. Auf welchen rechtlichen Grundlagen die Einholung von Angeboten und die Auf- tragsvergabe erfolgen können.

Leider liegt seitens der Verwaltung noch keine Antwort vor, sodass erneut die Verwaltung unter Verweis auf die Aktualität des Themas gebeten werde, bis spä- testens zur nächsten Sitzung des Finanzausschusses eine belastbare Auskunft hierüber zu erhalten. b.) Herr Laue erkundigt sich nach den Eigentumsverhältnissen des Grundstückes der Ev. Kindertagesstätte in Anlehnung einer möglichen Anfrage der Kirchengemein- de an die LOLA-Sportschützen zur geplanten Grenzbebauung.

Der Vorsitzende teilt mit, dass die Gemeinde Eigentümer des Grundstücks und die Kirchengemeinde Erbbauberechtigte bzw. im aktuellen Bauverfahren auch in der Form als Bauherr aufträte.

Frau Nolte ergänzt informationshalber, dass nach kürzlich erfolgter Rücksprache mit der Kirchengemeinde nunmehr keine Grenzbebauung mehr verfolgt werde. 16

c.) Herr Thiem merkt kritisch unter Bezugnahme des veränderten Sitzungstermins des Sozialausschusses an, dass zum einen die Ausschusssitzungen künftig im- mer in einer Sitzungswoche und auch die Reihenfolge der Ausschüsse unter Be- achtung der Beratungsfolgen der jeweiligen Tagesordnungen beachtet werden sollte.

Tagesordnungspunkt 10: Einwohnerfragestunde -Teil 2- 1.) Ein Bürger erfragt, ob im Rahmen der Nachnutzung des Rathauses Hohen- lockstedt die bisherigen Vermarktungstätigkeiten extern per Dienstleistung oder durch die Verwaltung bzw. den Bürgermeister erfolgten.

Herr Bürgermeister Kirsten teilt hierzu mit, dass die bisherigen Vermarktungstätig- keiten in Eigenregie durch ihn als Bürgermeister und in Zusammenarbeit mit der Verwaltung erfolgten.

2.) Ein Bürger teilt zunächst in Anlehnung der vergangenen Beratungen in den Bau- ausschusssitzungen zum Thema „Bauhof Hohenlockstedt“ seine persönliche Hal- tung dem Gremium gegenüber mit.

Des Weiteren wird von ihm erfragt, ob die Gemeinde für die Sanierungsmaßnah- men im Zuge der LED-Umstellung auch tatsächlich Zuweisungen erhalten habe.

Es wird hierzu mitgeteilt, dass im Rahmen der stattgefundenen Maßnahme Zu- weisungen beantragt und auch gewährt wurden.

Es erfolgt im Anschluss an den Tagesordnungspunkt 10 eine Sitzungsunterbre- chung von 21:27 bis 21:32 Uhr.

Der Vorsitzende schließt um 21:33 Uhr die Öffentlichkeit aus.

Nichtöffentlicher Teil:

Tagesordnungspunkt 11: Einwände gegen die nicht-öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Ho- lo/003/2017 vom 26.06.2017

Tagesordnungspunkt 12: Stabilisierung der ärztlichen Versorgung

Tagesordnungspunkt 13: Entscheidung über den Erlass gemeindlicher Forderungen Vorlage: Holo/028/2017

Tagesordnungspunkt 14: Stundung einer gemeindlichen Forderung Vorlage: Holo/033/2017

Der Vorsitzende stellt um 22:06 Uhr die Öffentlichkeit wieder her und gibt bekannt, dass der Finanzausschuss Empfehlungen

 zu einem Projektplan zur Stabilisierung der ärztlichen Versorgung,  zum Erlass einer gemeindlicher Forderungen und  zur Stundung einer gemeindlichen Forderung beschlossen hat.

Der Vorsitzende schließt um 22:07 Uhr die Sitzung des Finanzausschusses.

…………………………………… …………………………………….. gez. Vorsitzender gez. Protokollführer Carsten Fürst Danny Reese