N I E D E R S C H R I F T Holo AFW/004/2017
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N I E D E R S C H R I F T Holo AFW/004/2017 der ordentlichen öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft am 11.07.2017 Hohenlockstedt - Sitzungssaal Rathaus, Kieler Straße 49, 25551 Hohenlockstedt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Beginn der Sitzung: 19:00 Uhr Ende der Sitzung: 22:07 Uhr Teilnehmerinnen und Teilnehmer Vorsitzender: Herr Carsten Fürst Mitglieder: Herr Udo Bujack Herr Klauspeter Damerau Frau Inke Holdorf Herr Rolf Laue (außer TOP 3 von 19:17 Uhr bis 20:12 Uhr – Vertreterin Frau Nolte) bürgerliche Mitglieder: Frau Ljubow Ehrhardt Herr Uwe Thiem stellv. Mitglieder: Frau Claudia Belitz-Hempel als Vertreterin für Frau Katja Settmacher Herr Theodor Scheit als Vertreter für Herrn Torsten Flössner von der Verwaltung: Herr Jürgen Kirsten Bürgermeister Herr Danny Reese Schriftführer Gäste: Herr Jürgen Klein bürgerliches Mitglied und Kreistagsabgeordneter Frau Nadja Nolte Gemeindevertreterin Herr Dieter Thara Gemeindevertreter Herr Horst Bollmann ehemaliger Bürgermeister der Gemeinde Hohenlockstedt Herr Ingo Dohrn Gewerbeverein Hohenlockstedt und Umgebung e.V. Frau Karoline Mätzel Leiterin der Gemeindebücherei Herr Joachim Möller Presse Frau Birgit Payonk Gemeindevertreterin Herr Günther Ziehm Seniorenbeirat Hohenlockstedt Sowie 3 interessierte Bürger der Gemeinde Hohenlockstedt. 2 Nicht anwesend: Mitglieder: Frau Katja Settmacher fehlt entschuldigt – Vertreterin: Frau Claudia Belitz-Hempel bürgerliche Mitglieder: Herr Torsten Flössner fehlt entschuldigt – Vertreter: Herr Theodor Scheit Der Vorsitzende, Herr Fürst, eröffnet um 19:00 Uhr die Sitzung des Ausschusses für Finanzen und Wirtschaft der Gemeinde Hohenlockstedt und begrüßt alle An- wesenden. Sodann stellt der Vorsitzende fest, dass die Einladungen form- und fristgerecht ergangen und der Ausschuss beschlussfähig ist, weil 9 Mitglieder anwesend sind. Einwände gegen die Tagesordnung liegen nicht vor. Seitens des Vorsitzenden wird beantragt, nachfolgenden Dringlichkeitstagesord- nungspunkt auf die Tagesordnung nach vorangetragener Begründung aufzuneh- men: „Stundung einer gemeindlichen Forderung“ Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (ja 9) Die Tagesordnung wird somit um den Tagesordnungspunkt „Stundung einer ge- meindlichen Forderung“ ergänzt. Der Vorsitzende beantragt weiter, die nachfolgenden Tagesordnungspunkte Nr. 11 – Stabilisierung der ärztlichen Versorgung Nr. 12 – Entscheidung über den Erlass gemeindlicher Forderungen Nr. 13 – Stundung einer gemeindlichen Forderung in nicht-öffentlicher Sitzung zu beraten und begründet seinen Antrag. Des Weiteren wird seitens des Vorsitzenden in diesem Zusammenhang bean- tragt, den nachfolgenden Tagesordnungspunkt „Einwände gegen die nicht-öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Ho- lo/003/2017 vom 26.06.2017“ als Tagesordnungspunkt 11 aufzunehmen und begründet seinen Antrag. Es wird ebenfalls seitens des Vorsitzenden für diesen Tagesordnungspunkt die nicht- öffentliche Beratung beantragt. 3 Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (ja 9) Es wird nunmehr nach nachfolgender Tagesordnung verfahren: Öffentlicher Teil: 1 . Einwohnerfragestunde -Teil 1- 2 . Einwände gegen die Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 3 . Mittelverwendung der Spende der Stiftung "Sparkasse in Steinburg" für das Jahr 2017 4 . 1. Änderung der Entgeltsordnung für die Gemeindebücherei Hohenlockstedt – Vorlage: Holo/018/2017 5 . Sport- und Kulturförderung - Anteilige Übernahme der von den ortsansässigen Vereinen an den SV Hohenlockstedt zu entrichtenden Benutzungsgebühren – Vorlage: Holo/023/2017 6 . zukünftige Nutzung des Rathauses Hohenlockstedt 7 . Mitteilungen des Vorsitzenden 8 . Anfragen der Ausschussmitglieder 9 . Verschiedenes 10 . Einwohnerfragestunde -Teil 2- Nicht-Öffentlicher Teil: 11 . Einwände gegen die nicht-öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Ho- lo/003/2017 vom 26.06.2017 12 . Stabilisierung der ärztlichen Versorgung 13 . Entscheidung über den Erlass gemeindlicher Forderungen – Vorlage: Holo/028/2017 14 . Stundung einer gemeindlichen Forderung – Vorlage: Holo/033/2017 4 Öffentlicher Teil: Tagesordnungspunkt 1: Einwohnerfragestunde -Teil 1- 1.) Ein Bürger berichtet von seiner Version zur Realisierung eines Waldkindergartens im Holsteiner Wald und äußert sein Begehren, dass mögliche erste Schritte zum planerischen Verfahren durch die Gemeinde nun aufgenommen werden sollten. Es wird nochmals der zusätzliche Betreuungsbedarf in der Gemeinde unterstri- chen sowie die notwendige Zuwegung zum Wald. Auch in Hinblick der sich der- zeit noch im Eigentum der BImA befindlichen Gebäude, welche umzufunktionie- ren wären, wird der Finanzausschuss gebeten, das Thema weiter zu verfolgen. Der Vorsitzende bejaht, dass grundsätzlich eine Idee für einen Waldkindergarten existiert. Allerdings gibt es weder ein Konzept hierfür, noch einen möglichen Trä- ger zur Umsetzung. Auch in Hinblick der im Holsteiner Wald vorhandenen Ge- bäude würden die gleichen Vorschriften gelten wie für die regulären Kindergärten, welches wiederum eine Realisierung unter der Beachtung der rechtlichen Erfor- dernisse schwierig und kostspielig gestaltet. 2.) Ein Bürger verdeutlicht in Anlehnung an den Tagesordnungspunk 5 „Sport- und Kulturförderung“ nochmals die Wichtigkeit und Notwendigkeit einer gemeindlichen Förderung und Unterstützung der hiesigen Vereine durch die Gemeinde Hohen- lockstedt. Tagesordnungspunkt 2: Einwände gegen die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 Einwände gegen die öffentliche Sitzungsniederschrift Nr. AFW Holo/003/2017 vom 26.06.2017 werden nicht erhoben. Tagesordnungspunkt 3: Mittelverwendung der Spende der Stiftung "Sparkasse in Steinburg" für das Jahr 2017 Herr Laue teilt mit, dass seitens der Gemeinde noch keine abschließende Ent- scheidung über den Antrag der LoLa-Sportschützen von 1897 e. V. für eine Bezu- schussung zum Ausbau eines Weges mit Pflasterung erfolgt ist und bitte vor die- sem Hintergrund um Berücksichtigung im weiteren Beratungsverlauf. Herr Laue verlässt um 19:17 Uhr aufgrund von Befangenheit den Sitzungssaal. Frau Nolte übernimmt die Vertretung. 5 Der Vorsitzende teilt mit, dass seitens der Fraktionen BfH, CDU und IHB schriftli- che Vorschläge zur Mittelverwendung vorliegen. Herr Scheit merkt an, das nochmals über den grundsätzlichen Zweck der Mittel- verwendung vor Eingang in die Beratung über die einzelnen Anträge nachzuden- ken bzw. im weiteren Beratungsverlauf zu beachten wäre. Die Verwendung solle sich ausschließlich auf die gemeinnützig anerkannte Vereinsförderung und/oder förderungswerte Vorhaben von gemeindlichen Institutionen richten. Insofern schlägt Herr Scheit vor, dass der Förderantrag für die Erwerbung neuer Regalsysteme in der Gemeindebücherei nicht über eine Spende abgedeckt wer- den sollte, sondern direkt über den gemeindlichen Haushalt. Herr Scheit merkt weiter an, dass bei förderfähigen Anträgen, welche über die Sparkassenspende abgedeckt werden sollen, auch die erforderliche Gesamt- summe zur Verfügung gestellt werden sollte. Bei einer Gewährleistung von Teil- beträgen über die Sparkassenspende müsse sichergestellt werden, dass der Restbetrag über den gemeindlichen Haushalt abgedeckt werde, da andernfalls möglicherweise die Umsetzung des Projekts im Förderjahr scheitern könnte. Auch sollte die Spendenausschüttung nicht zur (Teil-) Finanzierung von Anschaffungen in mehreren Jahren dienen. Der Vorsitzende merkt an, dass im Herbst diesen Jahres konkretisierte und ver- bindliche Regularien für die künftige Verwendung ab dem Jahr 2018 und der Folgejahren beraten bzw. festgelegt werden sollte. Zu gegebener Zeit werde der Vorsitzende das Thema als Tagesordnungspunkt wieder auf die Tagesordnung nehmen. Es erfolgt sodann im Einzelnen die Beratung über die vorliegenden Anträge; be- ginnend mit den Anträgen mit den höchsten Verwendungsvorschlägen: a.) Antrag der Gemeindebücherei Hohenlockstedt für neue Regalsysteme Mehrheitlich besteht im Gremium die Auffassung, den Antrag der Gemeindebü- cherei im Zuge der Sparkassenspende nicht zu berücksichtigen, sondern die not- wendigen Haushaltsmittel für die Anschaffung neuer Regalsysteme über einen ohnehin in 2017 noch aufzustellenden Nachtragshaushalt mit zu berücksichtigen. b.) Antrag Seniorenbeirat für die Einführung „Testbetrieb Seniorenfahrdienst“ Der Vorsitzende des Seniorenbeirats, Herr Ziehm, berichtet auf Nachfrage kurz über die Eckpunkte des Projektes „Testbetrieb Seniorenfahrdienst“. Herr Kirsten ergänzt, dass noch einige Punkte zum Verfahren seitens der Verwaltung derzeit geprüft werden bevor eine Umsetzung erfolgen kann. Es erfolgt eine kurze Aussprache über die Einführung des Seniorenfahrdienstes. 6 Mehrheitlich besteht im Gremium die Auffassung, den Seniorenbeirat –ohne der Angabe eines direkten Verwendungszweckes – einen Betrag in Höhe von 1.300,- € für die Arbeit des Seniorenbeirates aus der Sparkassenspende zukommen zu lassen. Der Vorsitzende stellt abschließend den Antrag, den Seniorenbeirat einen Betrag in Höhe von 1.300,- € zukommen zu lassen. Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9) c.) Antrag des 1. FC Lo La für das Jugendturnier in Lapua Der Vorsitzende beantragt nach kurzer Aussprache, den 1. FC LoLa für die Fahrt im Sommer 2017 zum Jugendturnier in Lapua einen Betrag in Höhe von 1.000,- € zukommen zu lassen. Abstimmungsergebnis: einstimmig beschlossen (Ja 9) d.) Antrag des Turn- und Sportverein Lo La für die Anschaffung von „Profi- Starnummern“ im Zuge des Pellkartoffellaufes