CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI GAGLIANICO QUAREGNA CERRETO TOLLEGNO VALDENGO Approvata con Deliberazioni C.C. n. ___ in data ____________ del Comune di Gaglianico C.C. n. ___ in data ____________ del Comune di Quaregna Cerreto C.C. n. ___ in data ____________ del Comune di Tollegno C.C. n. ___ in data ____________ del Comune di Valdengo L’anno duemilaventuno il giorno___________ del mese di __________________, nella Sede municipale del Comune di Gaglianico – Via XX Settembre n. 8; TRA Il Comune di Gaglianico - C.F. 00202080024 - legalmente rappresentato dal Sindaco pro- tempore MAGGIA Paolo, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Ente suddetto; Il Comune di Quaregna Cerreto - C.F. 02677680023 - legalmente rappresentato dal Sindaco pro-tempore GIORDANI Katia, la quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Ente suddetto; Il Comune di Tollegno - C.F. 81001530021 - legalmente rappresentato dal Sindaco pro- tempore ACQUADRO Giuseppe, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Ente suddetto; Il Comune di Valdengo - C.F. 83001090022 legalmente rappresentato dal Sindaco pro- tempore PELLA Roberto, il quale dichiara di agire esclusivamente in nome, per conto e nell’interesse dell’Ente suddetto; PREMESSO CHE - l’art. 98 comma 3 del D.Lgs. 8 agosto 2000 n. 267 e l’art. 10 del D.P.R. 4 dicembre 1997 n. 465, prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell’ambito territoriale di una stessa Sezione regionale dell’Agenzia (ora Ministero dell’Interno – Albo dei Segretari comunali e provinciali), di stipulare tra loro, anche nell’ambito di più ampi accordi per l’esercizio associato di funzioni, convenzioni per il Servizio di Segreteria; - i Comuni di Gaglianico, Quaregna Cerreto, Tollegno e Valdengo sono ricompresi nell’ambito della stessa Sezione regionale dell’Albo; - il Consiglio Comunale di Gaglianico con propria deliberazione n. ____ del ___________, il Consiglio Comunale di Quaregna Cerreto con propria deliberazione n. _____ del ___________, il Consiglio Comunale di Tollegno con propria deliberazione n. _____ del _____________, il Consiglio Comunale di Valdengo con propria deliberazione n. _____ del ___________, tutte dichiarate immediatamente eseguibili ai sensi di legge, hanno approvato la convenzione per lo svolgimento del Servizio di Segreteria Comunale in forma associata. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Le parti approvano le premesse come parti integranti e sostanziali della presente convenzione e dichiarano di voler convenzionare, a norma delle vigenti disposizioni di legge, il Servizio di Segreteria dei rispettivi Enti alle condizioni ivi previste. ART. 1 - OGGETTO E FINE I Comuni di Gaglianico (BI) (classe III), Quaregna Cerreto (BI) (classe IV), Tollegno (BI) (classe IV) e Valdengo (BI) (classe IV), stipulano la presente convenzione allo scopo di avvalersi dell’opera professionale di un unico Segretario comunale, in conformità a quanto previsto dall’art. 98, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 e dell’art. 10 del D.P.R. n. 465/1997, per svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria comunale, ottenendo un significativo risparmio della relativa spesa. ART. 2 - COMUNE CAPO CONVENZIONE Il Comune di Gaglianico (BI), avendo la più elevata classificazione tra gli enti in convenzione, così come stabilito dall’art. 2 comma 2 del Decreto del Ministero dell’Interno del 21.10.2020, assume la veste di Comune capo convenzione. Al Sindaco del Comune capo convenzione spettano la nomina e la revoca del Segretario Comunale. ART. 3 – DECORRENZA E DURATA DELLA CONVENZIONE – SCIOGLIMENTO ANTICIPATO La sede Convenzionata prende avvio e produrrà i suoi effetti giuridici dalla data di assunzione in servizio del segretario incaricato coincidente con il riconoscimento della stessa da parte del Ministero dell’Interno – Albo dei Segretari Comunali e provinciali. La scadenza naturale della convenzione viene fissata alla data del 31.12.2024. E’ previsto lo scioglimento anticipato della Convenzione per risoluzione consensuale dei partecipanti, mediante atto deliberativo dei Consigli Comunali di tutti gli Enti convenzionati. E’ previsto il recesso unilaterale prima della scadenza per motivata determinazione di una delle parti, da manifestarsi mediante deliberazione del Consiglio Comunale da notificare agli altri enti e da trasmettere alla competente sede dell’Albo. In tal caso la convenzione mantiene i suoi effetti sino al 30° giorno successivo alla data di notifica. Della determinazione di recedere o di sciogliere anticipatamente la convenzione, il Sindaco del Comune capo convenzione dovrà darne comunicazione al Segretario titolare, mentre alla competente Sezione dell’Albo dovranno essere inviati i provvedimenti adottati dai Comuni affinché la stessa possa prendere atto dello scioglimento della convenzione e a quant’altro le compete. Dalla data di cessazione, per scadenza naturale o intervenuta della convenzione, il Segretario diviene automaticamente titolare del Comune capo convenzione, così come previsto dalla deliberazione del Consiglio Nazionale di Amministrazione dell’Agenzia n. 150 del 15 luglio 1999. ART. 4 - NOMINA DEL SEGRETARIO COMUNALE La nomina del Segretario Comunale è di competenza del Sindaco del Comune di Gaglianico, capo convenzione, che vi provvede nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs. 267/2000. La nomina del segretario, ai sensi dell’art 99 del D.lgs 267/2000 ha una durata pari al mandato del Sindaco del Comune capofila; parimenti il segretario cessa automaticamente dall’incarico con la cessazione del mandato del sindaco del Comune capofila, continuando ad esercitare le funzioni sino alla nomina del nuovo segretario. ART. 5 – REVOCA DEL SEGRETARIO La revoca è di competenza del Sindaco del Comune di Gaglianico, capo Convenzione. Qualora la violazione dei doveri d’ufficio avvenga in altro Comune convenzionato, gli adempimenti previsti dall’art. 15, comma 5, del DPR 465/97, con esclusione del provvedimento di revoca, sono attuati, comunque, nel Comune in cui è stata commessa la violazione stessa. La deliberazione della Giunta comunale con la quale viene proposta la revoca del Segretario viene trasmessa, entro 30 (trenta) giorni, al Sindaco del Comune capo convenzione, affinché adotti provvedimento motivato di revoca o di diniego. Si osservano in materia, comunque, le disposizioni di cui agli atti deliberativi dell’Agenzia Nazionale dei Segretari Comunali e Provinciali. ART. 6 - ORARIO DI LAVORO - MODALITA’ DI ESPLETAMENTO L’orario di servizio viene ripartito come segue: - nel Comune di Gaglianico per n. 14 ore settimanali pari al 38,89% del monte ore; - nel Comune di Quaregna Cerreto per n. 12 ore settimanali pari al 33,33% del monte ore; - nel Comune di Tollegno per n. 08 ore settimanali pari al 22,22% del monte ore; - nel Comune di Valdengo per n. 02 ore settimanali pari al 5,56% del monte ore. I Sindaci dei Comuni convenzionati e il Segretario Comunale ai sensi del vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di categoria, stabiliranno i tempi di lavoro correlandoli in modo flessibile alle esigenze connesse all'espletamento dell’incarico in relazione agli obiettivi da realizzare. ART. 7 - TRATTAMENTO ECONOMICO Lo stato giuridico, il trattamento economico ed il rimborso delle spese spettanti al Segretario titolare della segreteria comunale convenzionata, sono disciplinati dalla legge, dalla contrattazione collettiva di riferimento e dalle determinazioni del Ministero dell’Interno – Albo dei Segretari comunali e provinciali. Il Segretario titolare della sede convenzionata, ha diritto alla corresponsione della retribuzione aggiuntiva a norma dell’art. 45 del vigente CCNL. Il Comune di Gaglianico, capo convenzione, assume il compito di anticipare gli oneri stipendiali spettanti al Segretario titolare nonché il versamento degli oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi e di quanto altro attiene al servizio convenzionato. Saranno, invece, ad esclusivo carico dell’Ente che ha conferito l’incarico le retribuzioni, i compensi e le spese per funzioni aggiuntive conferite a norma della vigente disciplina legislativa e contrattuale. Nel caso di missioni svolte nell’interesse di un solo Comune il rimborso sarà corrisposto dall’Ente interessato. Al Segretario Comunale sarà corrisposto, per accedere ai Comuni convenzionati il rimborso delle spese di viaggio in base all'indennità chilometrica rapportata al quinto della benzina verde come di legge, ovvero con diverse quantificazioni stabilite sulla base di eventuali specifiche disposizioni di legge. Viene autorizzato l'uso del proprio automezzo, per una economia di spesa e per una maggiore efficienza ed efficacia del servizio, non essendo i Comuni collegati da idonei mezzi di trasporto, con dichiarazione di esonero di responsabilità nei confronti dell’amministrazione Comunale. Tali spese di viaggio, sulla base di specifica e documentata richiesta del Segretario Comunale, saranno erogate dai singoli Comuni in base agli accessi effettuati nei diversi Comuni. La distanza chilometrica sarà computata a partire dalla sede del Comune capo convenzione di Gaglianico, seguendo il tracciato viario più breve per accedere ai Comuni convenzionati, comprendendo anche naturalmente il viaggio di ritorno. I diritti di segreteria eventualmente spettanti al Segretario Comunale per l’attività di rogito di cui all’art. 10 c. 2-bis della L. 114/2014 saranno ripartiti