Gmina ul. gen. Józefa Hallera 1 83-300 Kartuzy

ZNAK SPRAWY: ZP.271.16.2021

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzie ży do szkół Gminy Kartuzy

Post ępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 wrze śnia 2019 r. Prawo zamówie ń publicznych (zwanej dalej Pzp) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie

ZATWIERDZIŁ:

….……………………………………………… (data i podpis)

1/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPIS TRE ŚCI:

I. INFORMACJE OGÓLNE ...... 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ...... 4 III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ...... 6 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ...... 6 V. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJ ĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ..... 7 VI. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE OFERTY ...... 8 VII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJ ĄCY SI Ę O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...... 10 VIII. CENA OFERTY ...... 10 IX. MODYFIKACJE I WYJA ŚNIENIA TRE ŚCI SWZ...... 11 X. SKŁADANIE OFERTY ...... 11 XI. WADIUM ...... 12 XII. OTWARCIE OFERT ...... 13 XIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERTY ...... 13 XIV. KOREKTA OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ...... 15 XV. WYNIKI PRZEPROWADZONEGO POST ĘPOWANIA...... 15 XVI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ...... 15 XVII. ZMIANA POSTANOWIE Ń ZAWARTEJ UMOWY ...... 16 XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH ...... 16 XIX. POSTANOWIENIA KO ŃCOWE ...... 16 XX. OBOWI ĄZEK INFORMACYJNY WOBEC WYKONAWCY WYNIKAJ ĄCY Z ART. 13 RODO 17 XXI. WYKAZ ZAŁ ĄCZNIKÓW DO SWZ ...... 17

2/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Adres Zamawiaj ącego: Gmina Kartuzy – Urz ąd Miejski w Kartuzach 83-300 Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1 www.kartuzy.pl NIP: 5890010583 REGON: 000527546 2. Nazwa i numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiaj ącego: 1) niniejsze post ępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone pod nazw ą: Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzie ży do szkół Gminy Kartuzy 2) Numer post ępowania: ZP.271.16.2021. 3. Tryb udzielenia zamówienia: Post ępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1) Pzp, tj. bez mo żliwo ści przeprowadzenia negocjacji, w procedurze przewidzianej dla udzielenia zamówienia publicznego realizowanego przez Zamawiającego publicznego na usługi o warto ści nie przekraczaj ącej progów unijnych. 4. Sposób porozumiewania si ę zamawiaj ącego z wykonawcami oraz osoby upowa żnione do kontaktu z wykonawcami: 1) Komunikacja mi ędzy zamawiaj ącym i wykonawc ą odbywa si ę pr zy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drog ą elektroniczną za po średnictwem bezpłatnego dla Wykonawców narz ędzia platformazakupowa.pl (dalej Platforma zakupowa ), dost ępnego pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/kartuzy w zakładce dedykowanej niniejszemu post ępowaniu. Ofert ę (w szczególno ści wypełniony Formularz oferty) Wykonawca mo że zło żyć wył ącznie za po średnictwem Platformy zakupowej; 2) Wymagania techniczne i organizacyjne , zwi ązane z wykor zystaniem Platformy zakupowej , zostały przedstawione w § 3 ust. 3 Regulaminu Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl dost ępnego na stronie internetowej Platformy; 3) Zamawiaj ący informuje, że wykonawca składaj ąc Ofert ę akceptuje Regulamin platformazakupowa.pl dla U żytkowników (Wykonawców); 4) Komunikacja mi ędzy Zamawiaj ącym i Wykonawc ą odbywa si ę pr zy u życiu formularza "Wy ślij wiadomo ść " dost ępnego po klikni ęciu na link do Platformy zakupowej . Zaleca się aby we wszelkiej korespondencji zwi ązanej z niniejszym post ępowaniem Zamawiaj ący i Wykonawcy posługiwali si ę znakiem sprawy okre ślonym pkt 2 ppkt 2); 5) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiaj ący dopuszcza komunikacj ę z wykonawcami za pomoc ą poczty elektronicznej, na adres [email protected] , z zastrze żeniem że Ofert ę (w szc zególno ści Formularz oferty) Wykonawca mo że zło żyć wyłącznie za po średnictwem Platformy zakupowej , z godnie z opisem w Cz ęś ci VI niniejszej SWZ; 6) Dokumenty elektroniczne, o świadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadcze ń składane s ą przez wykonawc ę za po średnictwem Formularza do komunikacji jako zał ączniki; 7) Zło żenie oferty lub dokumentów, o których mowa w pkt 6, na no śniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, gdy ż nie stanowi ich zło żenia przy u życiu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drog ą elektroniczn ą; 8) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny by ć zgodne z Zał ącznikiem nr 2 do “Rozporz ądzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjno ści, minimalnych wymaga ń dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymaga ń dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporz ądzeniem KRI; 9) Zamawiaj ący dopuszcza w szczególno ści nast ępuj ący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.. Zamawiaj ący zaleca sporz ądzanie dokumentów w formacie *.pdf

3/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

10) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiaj ący rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerze ń: *.zip; *.7Z. W śród rozszerze ń powszechnych a niewyst ępuj ących w Rozporz ądzeniu KRI wyst ępuj ą: *.rar; *.gif; *.bmp; *.numbers; *.pages. Dokumenty zło żone w takich plikach zostan ą uznane za zło żone nieskutecznie. 11) Za dat ę przekazania o świadcze ń, wniosków, zawiadomie ń, dokumentów elektronicznych, o świadcze ń lub elektronicznych kopii dokumentów lub o świadc zeń oraz innych informacji przyjmuje si ę dat ę ich dor ęczenia za po średnictwem formular za Platformy zakupowej ; 12) Ofert ę, oraz o świadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu), składa si ę, pod rygorem niewa żno ści, w formie elektronicznej; 13) Osobami upowa żnionymi do porozumiewania si ę z wykonawcami są: a) Karol Keller, tel.: (58) 694-51-03, pok. nr 318 (III pi ętro), b) Małgorzata Szyma ńska, tel.: (58) 694-51-03, pok. nr 318 (III pi ętro). 14) Godziny pracy Urz ędu Miejskiego w Kartuzach (z wył ączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), odpowiednio: a) od godz. 7:30 do godz. 15:30 – poniedziałek, wtorek, środa, b) od godz. 7:30 do godz. 16:30 – czwartek, c) od godz. 7:30 do godz. 14:30 – pi ątek. 5. Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: 1) Biuletyn Zamówie ń Publicznych, 2) Strona internetowa Zamawiaj ącego – http://www.kartuzy.pl/zamowienia 3) Platforma zakupowa udost ępniona na stronie internetowej Zamawiaj ącego: https://platformazakupowa.pl/pn/kartuzy

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych dzieci do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Kartuzy w roku szkolnym 2021/2022 na podstawie zakupionych biletów miesi ęcznych. 2. Transport dzieci odbywa ć si ę będzie w godzinach 6:30 - 18:00 w dni nauki szkolnej (195 dni) – szczegółowy harmonogram przewozów na poszczególnych trasach zostanie ustalony z Wykonawc ą po utworzeniu planów zaj ęć lekcyjnych w szkołach Gminy Kartuzy. Dzieci powinny by ć dowiezione do szkoły na min. 10 minut przed rozpocz ęciem zaj ęć lekcyjnych. 3. Harmonogram b ędzie zawierał wykaz wskazanych przez Zamawiaj ącego przystanków pocz ątkowych, po średnich i ko ńcowych oraz godziny przyjazdów i odjazdów pojazdów ze wskazanych przystanków. 4. Harmonogram b ędzie podlegał nowelizacji ka żdorazowo po zmianie planów zaj ęć lekcyjnych. 5. Zamawiaj ący, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawc ę lub podwykonawc ę na podstawie umowy o prac ę kierowców autobusów wykonuj ących czynno ści w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia. 6. Zamawiaj ący udost ępni Wykonawcy przystanki autobusowe znajduj ące si ę na terenie Gminy Kartuzy b ędące własno ści ą Zamawiaj ącego. 7. Świadczenie usługi transportu drogowego osób musi być realizowane zgodnie z aktualnie obowi ązuj ącymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególno ści: 1) ustawa z dnia 20.06.1997 roku Prawo o ruchu drogowym, 2) ustawa z dnia 06.09.2001 roku o Transporcie drogowym, 3) ustawa z dnia 15.11.1984 Prawo przewozowe, 4) ustawa z dnia 16.04.2004 roku o Czasie pracy kierowców, 5) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - Ksi ęga Trzecia Tytuł XXV Umowa przewozu, 6) rozporz ądzenie z dnia 31.12.2002 roku Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezb ędnego ich wyposa żenia (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 2022 z pó źn. zm).

4/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

8. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje również dostaw ę miesi ęcznych biletów szkolnych dla uczniów, uprawniaj ących do skorzystania z usług świadczonych przez Wykonawc ę w ramach przedmiotowego post ępowania przewozu ich „tam i z powrotem” na nast ępuj ących trasach:

Odległo ść Liczba L.p. przystanku od Trasa dzieci szkoły [km] 1 2 3 4 1. 5 Kaliska - Kartuzy 30 2. 4 Melgrowa Góra - Grzybno (SP) 7 3. 5 - Kartuzy 23 4. 12 Brodnica Górna – Kartuzy 3 5. 6 Sm ętowo Chmiele ńskie - Kartuzy 1 6. 5 Kosy – Kartuzy 1 7. 5 Dzier żąż no Boczna - Kartuzy 1 8. 6 – Kolonia 28 9. 4 Bącz - 10 10. 3 Nowa Huta - Mirachowo 19 11. 6 Sm ętowo Chmiele ńskie - Brodnica Górna 23 12. 4 Ręboszewo - Brodnica Górna 25 13. 4 Grzebieniec - Brodnica Górna 15 14. 1 Złota Góra – Brodnica Górna 1 15. 3 - Brodnica Górna 15 16. 3 Przewóz - Brodnica Górna 3 17. 4 Czapielski Młyn - Brodnica Górna 1 18. 2 Maks - Brodnica Górna 22 19. 3 Brodnica Górna Kamionka - Brodnica Górna 5 20. 5 Stara Huta - Staniszewo 10 21. 8 Stara Huta Wybudowanie - Staniszewo 6 22. 3 Głusino - Staniszewo 11 23. 4 Głusino St ąż ki - Staniszewo 5 24. 2 Staniszewo K ępa - Staniszewo 2 25. 6 Sitno – Dzier żąż no 15 26. 4 – Dzier żąż no 13 27. 8 Kartuzy – Kiełpino 3 28. 3 Leszno – Kiełpino 9 29. 3 Mezowo – Kiełpino 4 30. 2 Kiełpino Piaskowa, Cyprysowa – Kiełpino 25 RAZEM: 336 9. Liczba uczniów na poszczególnych trasach jest warto ści ą szacunkow ą. Ilo ść faktycznie zakupionych biletów miesi ęcznych na poszczególnych trasach mo że ulec zmianie, gdy ż b ędzie uzale żniona od bie żą cych potrzeb Zamawiaj ącego. Wobec tego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zmiany zakresu realizacji umowy (ilo ści uczniów na poszczególnych trasach, dla których b ędą zakupione bilety w miesi ęcznych okresach rozliczeniowych) przy zachowaniu cen jednostkowych okre ślonych przez Wykonawcę w ofercie. 10. Uczniowie nie b ędą uiszcza ć dodatkowych opłat za przejazdy. Zamawiaj ący dopuszcza wykorzystanie kursów do przewozu innych osób, za które Wykonawca b ędzie miał prawo pobiera ć ustalon ą we własnym zakresie nale żno ść . Wpływy z tych biletów b ędą stanowiły wył ączny przychód Wykonawcy. 11. Przy wyznaczaniu autobusów do realizacji niniejszego zamówienia nale ży przyj ąć zało żenie, że nominalna ilo ść miejsc w autobusie wykorzystana b ędzie przez uczniów maksymalnie

5/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w 85%. Pozostałe miejsca Wykonawca mo że wykorzysta ć do przewozu osób innych zgodnie z pkt 10. 12. Wykonawca zapewni przewóz wszystkich uczniów w dni nauki szkolnej na trasach okre ślonych w pkt 8 w godzinach zapewniaj ących punktualne przybycie na zaj ęcia szkolne oraz ich powrót w czasie nie dłu ższym ni ż 2 godziny po zako ńczeniu tych zaj ęć . 13. Zamawiaj ący wymaga, aby Wykonawca zapewnił co najmniej jednego opiekuna na ka żdy autobus podczas wykonywania przewozów uczniów na wszystkich trasach i kursach. 14. Maj ąc na uwadze aspekty środowiskowe i społeczne, Zamawiający dopuszcza zwi ększenie zakresu świadczonych usług przez Wykonawc ę poprzez zapewnienie, na podstawie wa żnych biletów miesi ęcznych obj ętych przedmiotowym zamówieniem, dodatkowych usług przewozowych dla uczniów, zgodnie z poni ższymi zało żeniami: 1) Mo żliwo ść nieodpłatnego podró żowania na trasie okre ślonej biletem miesi ęcznym, oraz na trasie z miejsca zamieszkania ucznia do miasta Kartuzy i z powrotem; 2) Mo żliwo ść skorzystania z nieodpłatnej usługi dodatkowej b ędą mieli uczniowie w dniach od poniedziałku do niedzieli w ró żnych porach dnia zgodnie z aktualnym rozkładem jazdy, na podstawie wa żnego biletu miesi ęcznego, o którym mowa w pkt 8; 3) W ramach świadczonej usługi dodatkowej Wykonawca nie jest zobowi ązany do zapewnienia opiekuna w autobusie. Odpowiedzialno ść za podró żuj ących uczniów w ramach tej usługi ponosz ą ich rodzice; 4) Zamawiaj ący nie b ędzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów wynikaj ących z realizacji usługi dodatkowej opisanej w niniejszym punkcie; 5) Usługa dodatkowa b ędzie świadczona przez Wykonawc ę przez cały okres trwania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia; Świadczona usługa dodatkowa, dzi ęki wykorzystaniu środków komunikacji miejskiej zamiast prywatnych spalinowych środków transportu, wpłynie na zmniejszenie emisji CO 2 do atmosfery. Ponadto usługa ta umo żliwi uczniom korzystanie z dodatkowych zaj ęć maj ących wpływ na ich rozwój oraz realizacji innych ich potrzeb fakultatywnych, co z zało żenia pozytywnie wpłynie na aspekty społeczne młodzie ży szkolnej. 15. Usługa dodatkowa opisana w pkt 14 stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert. 16. Bilety dla uczniów b ędą uwzgl ędniały ustawow ą ulg ę 49%. 17. Kod okre ślony w słowniku głównym Wspólnego Słownika Zamówie ń (CPV): 1) 60.11.20.00–6 – usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 2) 34.98.00.00–0 – bilety przewozowe

III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany b ędzie zgodnie z postanowieniami zawartymi we Wzorze Umowy w okresie od dnia 01.09.2021 r. do dnia 30.06.2022 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mo że ubiega ć si ę Wykonawca, który spełnia ł ącznie nast ępuj ące warunki: 1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzgl ędnieniem postanowie ń art. 110 tej ustawy, 2) spełnia warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp, okre ślone w pkt 2. 2. Warunki udziału w post ępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp dotycz ące: 1) Zdolno ści do wyst ępowania w obrocie gospodarczym: Zamawiaj ący nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) Uprawnie ń do prowadzenia okre ślonej działalno ści gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odr ębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, je żeli w zło żonych dokumentach i o świadczeniach Wykonawca jednoznacznie wyka że, że posiada wła ściwe, co do działalno ści i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób,

6/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zgodnie z ustaw ą z dnia 06.09.2001 r. o Transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2021 roku poz. 919, z pó źn. zm.). W przypadku wspólnego ubiegania si ę Wykonawców o udzielenie zamówienia obj ętego niniejszym post ępowaniem, ka żdy z Wykonawców odr ębnie musi spełnia ć powy ższy warunek. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiaj ący nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) Zdolno ści technicznej lub zawodowej: Zamawiaj ący nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia przez Wykonawc ę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolno ści technicznej lub zawodowej, zostanie dokonana na podstawie zło żonych przez Wykonawc ę dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 2) Cz ęś ci V SWZ. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okoliczno ściach okre ślonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, je żeli udowodni Zamawiaj ącemu, że spełnił ł ącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp. 4. Stwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz ocena spełnienia warunków udziału w post ępowaniu odb ędzie si ę w oparciu o o świadczenia i dokumenty ( środki dowodowe) zło żone przez Wykonawc ę. Ocena spełnienia warunków udziału w post ępowaniu odbywa si ę w systemie zero - jedynkowym, tzn. spełnia/ nie spełnia, z uwzgl ędnieniem postanowie ń art. 110 ust. 3 oraz art. 111 Pzp. 5. Wykonawca zobowi ązany jest do wniesienia wadium zgodnie z warunkami okre ślonymi w Cz ęś ci XI SIWZ.

V. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJ ĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty, której wzór stanowi zał ącznik nr 1 do SWZ, ka żdy Wykonawca zobowi ązany jest doł ączy ć nast ępuj ące dokumenty: a) aktualne na dzie ń składania ofert o świadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu (zgodnie z zał ącznikiem nr 2 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania si ę o zamówienie przez Wykonawców o świadczenie składa ka żdy z Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o zamówienie. O świadczenia te maj ą potwierdza ć spełnianie warunków udziału w post ępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym ka żdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w post ępowaniu, brak podstaw wykluczenia; b) oryginał dokumentu potwierdzaj ącego wniesienie wadium - w przypadku, gdy wadium wnoszone jest w formach niepieni ęż nych okre ślonych w Cz ęś ci XI SWZ. 2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1), stanowi dowód potwierdzaj ący brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w post ępowaniu, odpowiednio na dzie ń składania ofert, tymczasowo zast ępuj ący wymagane przez Zamawiaj ącego podmiotowe środki dowodowe. 3. Zamawiaj ący najpierw dokona badania i oceny ofert, a nast ępnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy w celu okre ślenia, która oferta została najwy żej oceniona, zgodnie z postanowieniami Cz ęś ci XIII SWZ. 4. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiaj ący wezwie Wykonawc ę, którego oferta została najwy żej oceniona, z zastrze żeniem art. 274 Pzp oraz pkt 6 SWZ, do zło żenia w wyznaczonym , nie krótszym ni ż 5 dni, terminie aktualnych na dzie ń zło żenia nast ępuj ących oświadcze ń lub dokumentów: 1) Podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w post ępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynale żno ści do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawc ą, który zło żył odr ębn ą ofert ę, ofert ę 7/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

cz ęś ciow ą lub wniosek o dopuszczenie do udziału w post ępowaniu, albo oświadczenia o przynale żno ści do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzaj ącymi przygotowanie oferty, oferty cz ęś ciowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezale żnie od innego wykonawcy nale żą cego do tej samej grupy kapitałowej (zał ącznik nr 3 do SWZ); 2) Podmiotowe środki dowodowe w celu w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawc ę warunków udziału w post ępowaniu okre ślonych w pkt 2 Cz ęś ci IV SWZ: a) koncesj ę, zezwolenie, licencj ę koncesj ę lub dokument potwierdzaj ący, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów działalno ści regulowanej je żeli ich posiadanie jest niezb ędne do świadczenia okre ślonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib ę lub miejsce zamieszkania – w celu potwierdzenia spełnienia warunku okre ślonego w pkt 2 ppkt 2) Cz ęś ci IV SWZ; 5. Szczegółowe postanowienia dotycz ące składanych dokumentów okre śla Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub o świadcze ń, jakich mo że żą da ć Zamawiaj ący od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). 6. Zgodnie z § 14 Rozporz ądzenia, o którym w pkt 8, w przypadku wskazania przez Wykonawc ę dost ępno ści podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 tego Rozporz ądzenia, pod okre ślonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiaj ący mo że żą da ć od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na j ęzyk polski pobranych samodzielnie przez Zamawiaj ącego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

VI. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE OFERTY 1. Ofert ę sporz ądza si ę w j ęzyku polskim pod rygorem niewa żno ści. 2. Wykonawca mo że zło żyć tylko jedn ą ofert ę. Tre ść oferty pod rygorem odrzucenia musi odpowiada ć tre ści SWZ. 3. Zamawiaj ący informuje, że: 1) nie dopuszcza składania ofert cz ęś ciowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 Pzp. UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU : Zamawiaj ący opieraj ąc si ę na motywie 78 preambuły dyrektywy 2014/24/UE, gdzie wskazano, że: Instytucja zamawiaj ąca powinna mie ć obowi ązek rozwa żenia celowo ści podziału zamówie ń na cz ęś ci, jednocze śnie zachowuj ąc swobod ę autonomicznego podejmowania decyzji na ka żdej podstawie, jak ą uzna za stosown ą, nie podlegaj ąc nadzorowi administracyjnemu ani s ądowemu. Zamawiaj ący podj ął decyzj ę o nie dzieleniu przedmiotowego zamówienia na cz ęś ci. Zakres przedmiotowego zamówienia jest niewielki i mo że by ć zrealizowany przez Wykonawc ę nale żą cego do sektora małych i średnich przedsi ębiorstw. 2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 134 ust. 2 pkt 6) Pzp; 3) nie przewiduje realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp; 4) nie przewiduje aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 Pzp; 5) nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 420 Pzp; 6) nie przewiduje zwrotu materiałów stanowi ących ofert ę z zastrze żeniem art. 77 Pzp; 7) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w post ępowaniu z zastrze żeniem art. 261 Pzp; 4. Zamawiaj ący na podstawie art. 462 ust. 1 Pzp żą da, aby w przypadku zamiaru powierzenia wykonania cz ęś ci przedmiotu zamówienia Podwykonawcy/Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie odpowiednie cz ęś ci zamówienia, których wykonanie zamierza im powierzy ć oraz podał nazw ewentualnych podwykonawców, je żeli s ą ju ż znani. 5. Zamawiaj ący zaleca wykorzystanie formularzy zał ączników doł ączonych do SWZ. Zamawiaj ący dopuszcza zło żenie dokumentów sporz ądzonych na drukach opracowanych przez Wykonawc ę. Dokumenty te jednak musz ą zawiera ć oświadczenia potwierdzaj ące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, spełnienie wymaganych warunków udziału w post ępowaniu oraz, że tre ść zło żonej oferty jest zgodna z tre ści ą SWZ. 8/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

6. Oferta, oraz wszelkie o świadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszej Cz ęś ci SWZ Wykonawca sporz ądza si ę i składa w nast ępuj ącej formie: 1) Ofert ę, wadium w formie niepieni ęż nej oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu, nale ży zło żyć w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego za po średnictwem platformy udost ępnionej przez Zamawiaj ącego. 2) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4 Cz ęś ci V SWZ, Wykonawca składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu, którego tre ść została zapisana w postaci papierowej wraz z po świadczeniem zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej za po średnictwem Platformy zakupowej, 3) Ewentualne pełnomocnictwa, Wykonawca składa w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu, którego tre ść została zapisana w postaci papierowej wraz z po świadczeniem zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej za po średnictwem Platformy zakupowej. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 sporz ądza si ę pod rygorem niewa żno ści w postaci elektronicznej i opatruje si ę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 8. Po świadczenia zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej przy u życiu kwalifikowanego podpisu elektronicznego dokonuje odpowiednio: 1) podmiotowe środki dowodowe oraz dokumenty potwierdzaj ące umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegaj ący si ę o udzielenie zamówienia, podmiot udost ępniaj ący zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzaj ących umocowanie do reprezentowania, które ka żdego z nich dotycz ą; 2) przedmiotowe środki dowodowe – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegaj ący si ę o udzielenie zamówienia; 3) pełnomocnictwa – mocodawca; 9. Po świadczenia zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 8, mo że dokona ć równie ż notariusz. 10. W przypadku przekazywania przez Wykonawc ę dokumentu elektronicznego w formacie poddaj ącym dane kompresji, opatrzenie pliku zawieraj ącego skompresowane dokumenty podpisem, o którym mowa w pkt 7, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem. Zamawiaj ący dopuszcza wcze śniejsze podpisanie ka żdego z kompresowanych plików. 11. Dokumenty elektroniczne składane w przedmiotowym post ępowaniu musz ą spełnia ć ł ącznie nast ępuj ące wymagania: 1) musz ą by ć utrwalone w sposób umo żliwiaj ący ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a tak że musz ą by ć przekazanie przy u życiu środków komunikacji elektronicznej, 2) musz ą umo żliwia ć prezentacj ę tre ści w postaci elektronicznej, w szczególno ści przez wy świetlenie tej tre ści na monitorze ekranowym, 3) musz ą umo żliwia ć prezentacj ę tre ści w postaci papierowej, w szczególno ści za pomoc ą wydruku, 4) musz ą zawiera ć dane w układzie niepozostawiaj ącym w ątpliwo ści co do tre ści i kontekstu zapisanych informacji. 12. Oferta i wszystkie inne o świadczenia oraz dokumenty, w tym po świadczenia zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej, winny by ć podpisane przez osob ę (lub osoby) do tego upowa żnion ą, tzn. osob ę (lub osoby) upowa żnion ą do reprezentowania Wykonawcy (lub odpowiednio innego podmiotu, zgodnie z pkt 8, z zastrze żeniem pkt 9. 13. Wła ściwy sposób reprezentacji Wykonawcy (lub odpowiednio innego podmiotu) jest okre ślony (w zale żno ści od statusu prawnego) w odpisie z wła ściwego rejestru (je żeli odr ębne przepisy wymagaj ą wpisu do rejestru) lub ewidencji działalno ści gospodarczej, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia, w pełnomocnictwie. 14. W przypadku osoby (lub osób) działaj ącej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odr ębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie nale ży zło żyć oryginał pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo dla swojej 9/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

skuteczno ści powinno by ć pełnomocnictwem rodzajowym lub pełnomocnictwem do poszczególnej czynno ści. Zamawiaj ący uznaje, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje tak że czynno ść po świadczania zgodno ści elektronicznej kopii z dokumentem w postaci papierowej. 15. Dokumenty sporz ądzone w j ęzykach obcych składa si ę wraz z tłumaczeniem ich tre ści na j ęzyk polski. 16. W przypadku, gdy w zło żonych przez Wykonawc ę dokumentach b ędą kwoty wyra żone w innej walucie ni ż w złotych (PLN), Zamawiaj ący dokona jej przeliczenia na złote (PLN) przyjmuj ąc do przeliczenia średni kurs (tabela A) Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówie ń Publicznych. 17. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowi ące tajemnic ę przedsi ębiorstwa, to na Wykonawcy spoczywa obowi ązek odpowiedniego zabezpieczenia tych informacji. Wszelkie informacje stanowi ące tajemnic ę przedsi ębiorstwa, które Wykonawca zastrze że jako tajemnic ę przedsi ębiorstwa, powinny zosta ć zło żone w osobnym polu składania oferty, przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsi ębiorstwa. Uwaga Nie ujawnia si ę informacji stanowi ących tajemnic ę przedsi ębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649), je żeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mog ą by ć one udost ępniane oraz wykazał, że zastrze żone informacje stanowi ą tajemnic ę przedsi ębiorstwa. Wykonawca nie mo że zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Pzp. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnic ę przedsi ębiorstwa rozumie si ę informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi ębiorstwa lub inne informacje posiadaj ące warto ść gospodarcz ą, które jako cało ść lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie s ą powszechnie znane osobom zwykle zajmuj ącym si ę tym rodzajem informacji albo nie s ą łatwo dost ępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporz ądzania nimi podj ął, przy zachowaniu nale żytej staranno ści, działania w celu utrzymania ich w poufno ści. 18. Szczegółowe przepisy dotycz ące sposobu sporz ądzania oraz sposobu przekazywania w przedmiotowym post ępowaniu ofert, o świadcze ń, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów, o których mowa w niniejszej SWZ, okre ślono w Rozporz ądzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporz ądzania i przekazywania informacji oraz wymaga ń technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

VII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJ ĄCY SI Ę O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mog ą wspólnie ubiega ć si ę o udzielenie zamówienia składaj ąc wspóln ą ofert ę, w takim przypadku ponosz ą solidarn ą odpowiedzialno ść za wykonanie umowy. 2. Wykonawcami wspólnie ubiegaj ącymi si ę o udzielenie zamówienia mog ą by ć: 1) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC, 2) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania si ę o udzielenie zamówienia, nie b ędący spółk ą cywiln ą w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub wi ęcej Wykonawców. 3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegaj ą si ę o zamówienie, ustanawiaj ą „Pełnomocnika” do: 1) reprezentowania ich w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo 2) reprezentowania w post ępowaniu i zawarcia umowy. W ofercie nale ży zło żyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzon ą kopi ę. 4. W zakresie spełnienia warunków udziału w post ępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegaj ący si ę o zamówienie składaj ą dokumenty w taki sposób, aby przy ich ocenie wspólnie spełniali w/w warunki. VIII. CENA OFERTY 1. Cen ę oferty podaje si ę w złotych polskich. Zamawiaj ący rozlicza si ę z Wykonawc ą w złotych polskich. 2. Cena oferty jest cen ą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług. 3. Cena oferty odpowiada zobowi ązaniu Wykonawcy dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia, stanowi ekwiwalentnie warto ść 10/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zobowi ązania Zamawiaj ącego i obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach okre ślonych w niniejszej SWZ. 4. W formularzu oferty nale ży poda ć cen ę kosztorysow ą (w rozumieniu art. 629 KC) za realizacj ę przedmiotu zamówienia, okre ślonego w Cz ęś ci II SWZ, która jest sum ą iloczynów ryczałtowych (w rozumieniu art. 632 KC) cen jednostkowych biletów miesi ęcznych, ilo ści uczniów oraz ilo ści miesi ęcy w roku szkolnym 2020/2021, tj., że usługa b ędzie świadczona przez 10 miesi ęcy. Ceny biletów miesi ęczny powinnych uwzgl ędnia ć ulg ę ustawow ą w wysoko ści 49%. 5. Cena oferty nie b ędzie podlega ć żadnym negocjacjom. 6. Cena oferty obejmuje wszelkie ewentualne rabaty, bonifikaty, promocje, upusty, itp. 7. Wykonawca sporz ądza kalkulacj ę ceny oferty przy uwzgl ędnieniu wszystkich niezb ędnych kosztów zwi ązanych z realizacj ą przedmiotu umowy wprost lub po średnio okre ślonych w SWZ i zał ącznikach, mi ędzy innymi: 1) wszelkie opłaty i podatki naliczone zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami w tym zakresie, w szczególno ści podatek od towarów i usług w wysoko ści okre ślonej ustaw ą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2017 roku poz. 1221 z pó źn. zm.) Okre ślenie stawki podatku VAT jest obowi ązkiem Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urz ędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych: „Zasad ą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzona działalno ść , swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad okre ślonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporz ądzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpo średnio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej". 2) normalne ryzyko zwi ązane z okoliczno ściami, których nie mo żna przewidzie ć w chwili zawarcia umowy, immanentnie zwi ązane z faktem prowadzenia działalno ści gospodarczej, 3) koszty po średnie, zysk wraz z całym ryzykiem ogólnym.

IX. MODYFIKACJE I WYJA ŚNIENIA TRE ŚCI SWZ 1. Zgodnie z art. 284 Pzp Wykonawca mo że zwróci ć si ę do Zamawiaj ącego z wnioskiem o wyja śnienie tre ści SWZ w sposób opisany w pkt 4 Cz ęś ci I SWZ. 2. Zamawiaj ący udziela wyja śnie ń niezwłocznie, jednak nie pó źniej ni ż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie tre ści SWZ wpłyn ął do Zamawiaj ącego nie pó źniej ni ż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Je żeli zamawiaj ący nie udzieli wyja śnie ń w terminie, o którym mowa w pkt 2, przedłu ża termin składania ofert o czas niezb ędny do zapoznania si ę wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyja śnieniami niezb ędnymi do nale żytego przygotowania i zło żenia ofert. 4. Tre ść zapyta ń wraz z wyja śnieniami Zamawiaj ący przekazuje Wykonawcom, którym dor ęczył SWZ (bez ujawniania źródła zapytania) i zamieszcza na Platformie zakupowej udost ępnionej na stronie internetowej Zamawiaj ącego, w zakładce dotycz ącej przedmiotowego post ępowania. Ka żda wprowadzona modyfikacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na Platformie zakupowej udost ępnionej na stronie internetowej Zamawiaj ącego, w zakładce dotycz ącej przedmiotowego post ępowania, staj ąc si ę automatycznie integraln ą cz ęś ci ą SWZ. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiaj ącego zmiany s ą wi ążą ce dla Wykonawcy. 5. Przedłu żenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyja śnienie tre ści SWZ, o którym mowa w pkt 2. 6. Zamawiaj ący przedłu ża termin składania ofert, je śli w wyniku modyfikacji tre ści SWZ niezb ędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. X. SKŁADANIE OFERTY 1. Wykonawca mo że zło żyć tylko jedn ą ofert ę. Tre ść oferty musi by ć zgodna z wymaganiami Zamawiaj ącego okre ślonymi w dokumentach zamówienia dotycz ącymi przedmiotowego

11/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

post ępowania. 2. Wykonawca składaj ąc ofert ę pozostaje ni ą zwi ązany przez okres od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu zwi ązania ofert ą jest dzie ń, w którym upływa ostateczny termin składania ofert, do dnia 20.09.2021 r. 3. Zgodnie z art. 307 ust. 1 Pzp, w przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nast ąpi przed upływem terminu zwi ązania ofert ą, o którym mowa w pkt 2, Zamawiaj ący przed upływem terminu zwi ązania ofert ą, zwróci si ę jednokrotnie do Wykonawców o wyra żenie zgody na przedłu żenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłu ższy ni ż 30 dni. 4. Przedłu żenie terminu zwi ązania ofert ą, o którym mowa w pkt 2, wymaga zło żenia przez Wykonawc ę pisemnego o świadczenia o wyra żeniu zgody na przedłu żenie terminu zwi ązania ofert ą. Wykonawca, który nie zgodzi si ę na przedłu żenie okresu zwi ązania ofert ą zostanie wykluczony z post ępowania, przy czym fakt ten nie skutkuje utrat ą wadium. 5. W przypadku gdy Zamawiaj ący żą da wniesienia wadium, przedłu żenie terminu zwi ązania ofert ą, o którym mowa w pkt 2, nast ępuje wraz z przedłu żeniem okresu wa żno ści wadium albo, je żeli nie jest to mo żliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłu żony okres zwi ązania ofert ą. 6. Dokumenty okre ślone przez Zamawiaj ącego w pkt 1 Cz ęści V SWZ oraz ewentualne pełnomocnictwo, o którym mowa w , nale ży zło żyć zgodnie z wymaganiami okre ślonymi w Cz ęś ci VI SWZ. 7. Termin składania ofert: 25.08.2021 r. do godz. 1000 . 8. Terminem zło żenia oferty jest termin odnotowany przez Platform ę zakupow ą w chwili jej otrzymania przez Zamawiaj ącego. 9. Oferta, która wpłynie do Zamawiaj ącego po upływie terminu składania ofert zostanie odrzucona. 10. Wykonawca mo że przed upływem terminu do składania ofert wycofa ć ofert ę poprzez zło żenie formie elektronicznej o świadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osob ę uprawnion ą do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznych. XI. WADIUM 1. Wykonawca składaj ąc ofert ę zobowi ązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium w wysoko ści 3.000 zł (słownie: trzy tysi ące złotych), Wykonawca wnosi w jednej lub kilku nast ępuj ących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) por ęczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi ębiorczo ści. 3. Zamawiaj ący wykluczy Wykonawc ę z post ępowania w przypadku, gdy: 1) oferta nie b ędzie zabezpieczona wadium przez cały okres zwi ązania ofert ą, w tym równie ż na przedłu żony okres zwi ązania ofert ą, 2) wadium zostało wniesione w innej formie lub w mniejszej wysoko ści ni ż okre ślił Zamawiaj ący w pkt 2 . 4. Wadium wnoszone w pieni ądzu wpłaca si ę przelewem na rachunek bankowy: 36 1020 1811 0000 0802 0188 9674 Na przelewie nale ży umie ści ć adnotacj ę: „Wadium, Znak sprawy: ZP.271.16.2021”. Dat ą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiaj ącego, a nie data wydania dyspozycji przelewu, dlatego Wykonawca powinien uwzgl ędni ć potrzebny czas, który upływa od momentu wydania polecenia przelewu do momentu uznania rachunku Zamawiaj ącego. 5. Zamawiaj ący zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieni ęż nej – dokument potwierdzaj ący dokonanie przelewu wadium został zał ączony do oferty; 12/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

2) niepieni ęż nej – oryginał dokumentu został zło żony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 6. Z tre ści gwarancji/por ęczenia musi obejmowa ć cały okres zwi ązania ofert ą i nie mo że zawiera ć żadnych ogranicze ń niezgodnych z ustaw ą Pzp, a w szczególno ści ograniczaj ących mo żliwo ść zrealizowania praw przysługuj ących Zamawiaj ącemu zgodnie z art. 98 ustawy Pzp. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Okoliczno ści i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania okre śla art. 98 Pzp. XII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nast ąpi dnia 25.08.2021 r. o godz. 1030 2. Zamawiaj ący, najpó źniej przed otwarciem ofert, udost ępni na stronie internetowej prowadzonego post ępowania informacj ę o kwocie, jak ą zamierza przeznaczy ć na sfinansowanie zamówienia. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiaj ący zamie ści na Platformie zakupowej udost ępnionej na stronie internetowej Zamawiaj ącego, w zakładce dotycz ącej przedmiotowego post ępowania, informacje dotycz ące: 1) nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalno ści gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte, 2) cen lub kosztów zawartych w ofertach. 4. Tre ść zło żonych ofert nie b ędzie podlega ć żadnym negocjacjom.

XIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERTY 1. W cz ęś ci niejawnej dla Wykonawcy Zamawiaj ący dokona oceny zło żonych ofert w oparciu o kryteria i zasady oceny ofert okre ślone w pkt 3 – 7. 2. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do żą dania wyja śnie ń tre ści zło żonej oferty. 3. Je żeli wykonawca nie zło żył o świadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub o świadcze ń składanych w post ępowaniu lub s ą one niekompletne lub zawieraj ą bł ędy, Zamawiaj ący wzywa Wykonawc ę odpowiednio do ich zło żenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: 1) oferta wykonawcy podlegaj ą odrzuceniu bez wzgl ędu na ich zło żenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2) zachodz ą przesłanki uniewa żnienia post ępowania. 4. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiaj ący zobowi ązany jest stosowa ć przepisy art. 127 ust. 2, art. 128, art. 223 – 226 oraz art. 274 Pzp. 5. Przy wyborze oferty Zamawiaj ący b ędzie si ę kierował kryterium: 1) Cena – znaczenie – max 60 pkt 2) Oferta świadczenia usług dodatkowych – znaczenie – max. 10 pkt 3) Emisja gazów cieplarnianych – znaczenie – max 30 pkt Maksymalna ilo ść sumy punktów mo żliwa do uzyskania w w/w kryteriach wynosi 100. 6. Ocena ofert b ędzie przeprowadzona według poni ższego algorytmu (wzoru): 1) Dla kryterium ceny:

C C= min x 60 Cof gdzie, powy ższe oznacza odpowiednio: C – ilo ść punktów otrzymanych przez ocenian ą ofert ę, Liczba punków jest liczona z dokładno ści ą do dwóch miejsc po przecinku, zaokr ągle ń dokonuje si ę w ten sposób, że ko ńcówki poni żej 0,005 punkta pomija si ę, a ko ńcówki 0,005 punkta i wy ższe zaokr ągla si ę o 0,01 punkta. Cmin – najni ższa cena spo śród wszystkich nie odrzuconych ofert (ł ącznie z VAT), 13/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Cof – cena ocenianej oferty (ł ącznie z VAT).

2) Dla kryterium dotycz ącego oferty świadczenia usług dodatkowych: T = 10 pkt – w przypadku zaoferowania przez Wykonawc ę usług dodatkowych w zakresie i na warunkach okre ślonych w pkt 14 Cz ęś ci II SWZ, T = 0 pkt – w przypadku braku oferty Wykonawcy na świadczenie usług dodatkowych w zakresie i na warunkach okre ślonych w pkt 14 Cz ęś ci II SWZ.

W przypadku nie wskazania przez Wykonawc ę, czy oferuje w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia, świadczenie usług dodatkowych w zakresie i na warunkach okre ślonych w pkt 14 Cz ęś ci II SWZ, Zamawiaj ący uzna, że Wykonawca oferuje świadczenie tych usług na warunkach okre ślonych w SWZ oraz przyzna w tym kryterium 10 punktów.

3) Dla kryterium dotycz ącego Emisji gazów cieplarnianych:

E = E1 + E2 Gdzie:

E1 – łączna ilo ść punktów przyznana za ilo ść autobusów niskoemisyjnych tj. autobusów z nap ędem hybrydowym. Zamawiaj ący przyzna jeden punkt za ka żdy autobus, który zostanie skierowany przez Wykonawc ę do realizacji przedmiotowego zamówienia

E2 – łączna ilo ść punktów przyznana za ilo ść autobusów zeroemisyjnych tj. autobusów z nap ędem w pełni elektrycznym lub zasilanych wodorem. Zamawiaj ący przyzna trzy punkty za ka żdy autobus, który zostanie skierowany przez Wykonawc ę do realizacji przedmiotowego zamówienia. Je żeli Wykonawca nie zaoferuje realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia autobusami spełniaj ącymi w/w wymagania, Zamawiaj ący nie przyzna w tym kryterium żadnych punktów. W przypadku zaoferowania autobusów spełniaj ących w/w wymagania, w ilo ści powoduj ącej przekroczenie warto ści max. 30 pkt, Zamawiaj ący nie b ędzie naliczał punktów powy żej tej warto ści.

4) Łączna ilo ść zdobytych punktów obliczana według wzoru: K = C + T + E 7. Je żeli została zło żona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiaj ącego obowi ązku podatkowego zgodnie z ustaw ą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z pó źn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiaj ący dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwot ę podatku od towarów i usług, któr ą miałby obowi ązek rozliczy ć. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowi ązek: 1) poinformowania zamawiaj ącego, że wybór jego oferty b ędzie prowadził do powstania u zamawiaj ącego obowi ązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie b ędą prowadziły do powstania obowi ązku podatkowego; 3) wskazania warto ści towaru lub usługi obj ętego obowi ązkiem podatkowym zamawiaj ącego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedz ą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 8. Zamawiaj ący udzieli zamówienia Wykonawcy niepodlegaj ącemu wykluczeniu, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz ą tj. nie zostanie odrzucona oraz przy uwzgl ędnieniu powy ższych kryteriów i ich wag uzyska najwi ększ ą ilo ść punktów K, liczon ą według powy ższego wzoru. 9. Je żeli nie mo żna wybra ć najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub wi ęcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiaj ący wybiera spo śród tych ofert ofert ę, która otrzymała najwy ższ ą ocen ę w kryterium „Cena”. 14/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

10. Je żeli nie mo żna dokona ć wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 9, Zamawiaj ący wezwie Wykonawców, którzy zło żyli te oferty, do zło żenia w terminie okre ślonym przez Zamawiaj ącego ofert dodatkowych zawieraj ących now ą cen ę. Wykonawcy, składaj ąc oferty dodatkowe, nie mog ą zaoferowa ć cen wy ższych ni ż zaoferowane w uprzednio zło żonych przez nich ofertach. 11. Ocena ofert dodatkowych zostanie przeprowadzona zgodnie z pkt 6. XIV. KOREKTA OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH 1. Zamawiaj ący poprawia nast ępuj ące rodzaje omyłek ujawnionych w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, za które w szczególno ści uznaje si ę niedokładno ści przypadkowe. „Oczywisto ść ” omyłki polega na tym, że okre ślona niedokładno ść nasuwa si ę sama przez si ę ka żdemu, bez potrzeby przeprowadzania dodatkowych badań czy ustale ń, jako przypadkowe przeoczenie, wła ściwy sens o świadczenia (dokumentu) pozostaje nadal uchwytny, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, za które w szczególno ści uznaje si ę nieprawidłowe dokonanie działa ń arytmetycznych. Zamawiaj ący uwzgl ędnienia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegaj ące na niezgodno ści oferty dokumentami zamówienia, które nie powoduj ą istotnych zmian w tre ści oferty. 2. Zamawiaj ący o fakcie poprawienia omyłki niezwłocznie zawiadamia Wykonawc ę, którego oferta została poprawiona. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3), Zamawiaj ący wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyra żenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje si ę za wyra żenie zgody na poprawienie omyłki. XV. WYNIKI PRZEPROWADZONEGO POST ĘPOWANIA 1. Zamawiaj ący o wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia niezwłocznie zgodnie z tre ści ą art. 253 Pzp. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiaj ącego o terminie i miejscu zawarcia umowy. 3. Przedmiotowe post ępowanie o udzielenie zamówienia ko ńczy si ę: 1) zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego albo 2) uniewa żnieniem post ępowania. 4. Przesłanki oraz zasady dotycz ące uniewa żnienia post ępowania przewidziano w art. 255 – 256, art. 258 – 260 oraz art. 310 Pzp. XVI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowi ązany jest stawi ć si ę w miejscu i czasie okre ślonym w powiadomieniu przesłanym przez Zamawiaj ącego. 2. Strony przed zawarciem umowy mog ą uzupełni ć lub zmodyfikowa ć Wzór Umowy w zakresie, który nie został okre ślony w ofercie, np. kwestie organizacyjno-porz ądkowe. 3. Zamawiaj ący zawiera umow ę z wybranym Wykonawc ą na warunkach okre ślonych w zło żonej ofercie oraz we Wzorze Umowy, który został okre ślony Zał ącznikiem Nr 4 do SWZ. 4. Osoby reprezentuj ące Wykonawc ę przy podpisywaniu umowy powinny posiada ć ze sob ą dokumenty potwierdzaj ące ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynika ć z dokumentów zał ączonych do oferty. 5. W przypadku wyboru oferty zło żonej przez Wykonawców wspólnie ubiegaj ących si ę o udzielenie zamówienia Zamawiaj ący wymaga przed jej zawarciem dostarczenia dokumentu reguluj ącego współprac ę tych Wykonawców. Umowa taka winna okre śla ć strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania ka żdemu z nich, solidarn ą odpowiedzialno ść za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania współpracy (obejmuj ącego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie mo żliwo ści wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 6. Wyst ąpienie którejkolwiek okoliczno ści zwi ązanej z działaniem lub zaniechaniem działania

15/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wykonawcy polegaj ącej na: 1) odmowie podpisania umowy na warunkach opisanych w ofercie, 2) niestawieniu si ę w celu zawarcia umowy w wyznaczonym miejscu i terminie, 3) nie wypełnieniu obowi ązków wynikaj ących z pkt 4 – 6, traktowane b ędzie tak, i ż zawarcie umowy stało si ę niemo żliwe z przyczyn le żą cych po stronie Wykonawcy i skutkuje utrat ą wadium. XVII. ZMIANA POSTANOWIE Ń ZAWARTEJ UMOWY Zmiany postanowie ń zawartej umowy w stosunku do tre ści zło żonej przez Wykonawc ę oferty, która została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, są mo żliwe w zakresie okre ślonym we wzorze umowy oraz w pozostałych okoliczno ściach wskazanych w art. 455 Pzp. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 1. Środki ochrony prawnej okre ślone Dziale IX Pzp przysługuj ą Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, je żeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub mo że ponie ść szkod ę w wyniku naruszenia przez zamawiaj ącego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługuj ą równie ż organizacjom wpisanym na list ę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsi ębiorców. XIX. POSTANOWIENIA KO ŃCOWE 1. Dodatkowe zalecenia Zamawiaj ącego: 1) W przypadku stosowania przez Wykonawc ę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) Ze wzgl ędu na niskie ryzyko naruszenia integralno ści pliku oraz łatwiejsz ą weryfikacj ę podpisu zamawiaj ący zaleca, w miar ę mo żliwo ści, przekonwertowanie plików składaj ących si ę na ofert ę na rozszerzenie *.pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. b) Ze wzgl ędu na niskie ryzyko naruszenia integralno ści pliku oraz łatwiejsz ą weryfikacj ę podpisu zamawiaj ący zaleca, w miar ę mo żliwo ści, przekonwertowanie plików składaj ących si ę na ofert ę na rozszerzenie *.pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES. c) Zamawiaj ący rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 2) Zamawiaj ący zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosowa ć podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie ró żnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym mo że doprowadzi ć do problemów w weryfikacji plików. 3) Zamawiaj ący zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował mo żliwo ść prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 4) Zamawiaj ący zaleca aby nie wprowadza ć jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Mo że to skutkowa ć naruszeniem integralno ści plików co równowa żne b ędzie z konieczno ści ą odrzucenia oferty. 2. Protokół post ępowania wraz z zał ącznikami jest jawny. Zał ączniki do protokołu udost ępnia si ę po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewa żnieniu post ępowania, z tym że oferty udost ępnia si ę od chwili ich otwarcia. 3. Udost ępnienie tre ści protokołu i zał ączników, odbywa ć si ę b ędzie wg poni ższych zasad: 1) udost ępnienie nast ępuje po zło żeniu wniosku, 2) wniosek musi zawiera ć żą dany zakres i form ę udost ępnienia dokumentów, 3) Zamawiaj ący ustali, z uwzgl ędnieniem zło żonych w ofertach zastrze żeń o tajemnicy przedsi ębiorstw zakres informacji, które mog ą by ć udost ępnione. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejsz ą SWZ zastosowanie maj ą przepisy: 1) ustawy z dnia 11 wrze śnia 2019 r. Prawo zamówie ń publicznych oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, 3) obowi ązuj ące w zakresie przedmiotowym.

16/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

XX. OBOWI ĄZEK INFORMACYJNY WOBEC WYKONAWCY WYNIKAJ ĄCY Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz ądzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi ązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz ądzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiaj ący informuje, że w stosunku do Wykonawców b ędącymi osobami fizycznymi jak równie ż w stosunku do osób fizycznych reprezentuj ących Wykonawców b ędących osobami prawnymi lub jednostkami nieposiadaj ącymi osobowo ści prawnej, którym ustawa przyznaje zdolno ść prawn ą, jak te ż w stosunku do wszelkich osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca podaje w ofercie lub jej zał ącznikach – zwanymi dalej ł ącznie „osobami fizycznymi”: . administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Kartuz z siedzib ą: Urząd Miejski w Kartuzach, ul. gen. Józefa Hallera 1,83-300 Kartuzy; . dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych powołanego przez Zamawiaj ącego: adres e-mail: [email protected] *; . dane osobowe osób fizycznych przetwarzane b ędą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi ązanym z przedmiotowym post ępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. . odbiorcami Pani/Pana danych osobowych b ędą osoby lub podmioty, którym udost ępniona zostanie dokumentacja post ępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 wrze śnia 2019 r. – Prawo zamówie ń publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.); . Pani/Pana dane osobowe b ędą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zako ńczenia post ępowania o udzielenie zamówienia, a je żeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; . obowi ązek podania przez Pani ą/Pana danych osobowych bezpo średnio Pani/Pana dotycz ących jest wymogiem ustawowym okre ślonym w przepisach ustawy Pzp, zwi ązanym z udziałem w post ępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okre ślonych danych wynikaj ą z ustawy Pzp; . w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie b ędą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; . posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dost ępu do danych osobowych Pani/Pana dotycz ących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze żeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz ędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz ących narusza przepisy RODO; . nie przysługuje Pani/Panu: − w zwi ązku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuni ęcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ż podstaw ą prawn ą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” * Wyja śnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie mo że skutkowa ć zmian ą wyniku post ępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmian ą postanowie ń umowy w zakresie niezgodnym z ustaw ą Pzp oraz nie mo że narusza ć integralno ści protokołu oraz jego zał ączników. ** Wyja śnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na wa żne wzgl ędy interesu publicznego Unii Europejskiej lub pa ństwa członkowskiego.

XXI. WYKAZ ZAŁ ĄCZNIKÓW DO SWZ 1. Zał ącznik nr 1 – Formularz Oferty; 2. Zał ącznik nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu; 3. Zał ącznik nr 3 – Oświadczenie (grupa kapitałowa); 4. Zał ącznik nr 4 – Wzór umowy;

17/18

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJ Ę WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZYGOTOWALI: • w zakresie przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji:

…………………………..……………….…… - …………………………….

…………………………..……………….…… - ……………………………. (Imi ę i nazwisko) (Podpis)

• w zakresie formalno-prawnej procedury post ępowania o zamówienie publiczne:

…………………………..……………….…… - …………………………….

…………………………..……………….…… - ……………………………. (Imi ę i nazwisko) (Podpis)

18/18