Gmina Kartuzy ul. gen. Józefa Hallera 1 83-300 Kartuzy ZNAK SPRAWY: ZP.271.16.2021 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzie ży do szkół Gminy Kartuzy Post ępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 wrze śnia 2019 r. Prawo zamówie ń publicznych (zwanej dalej Pzp) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie ZATWIERDZIŁ: ….……………………………………………… (data i podpis) 1/18 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SPIS TRE ŚCI: I. INFORMACJE OGÓLNE ........................................................................................................ 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ....................................................................................... 4 III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ........................................................... 6 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ............................................................................ 6 V. WYKAZ O ŚWIADCZE Ń LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJ ĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POST ĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ..... 7 VI. WYMAGANIA DOTYCZ ĄCE OFERTY ................................................................................... 8 VII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJ ĄCY SI Ę O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA................... 10 VIII. CENA OFERTY .................................................................................................................... 10 IX. MODYFIKACJE I WYJA ŚNIENIA TRE ŚCI SWZ................................................................... 11 X. SKŁADANIE OFERTY .......................................................................................................... 11 XI. WADIUM .............................................................................................................................. 12 XII. OTWARCIE OFERT ............................................................................................................. 13 XIII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERTY .............................................................................. 13 XIV. KOREKTA OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH .................................................... 15 XV. WYNIKI PRZEPROWADZONEGO POST ĘPOWANIA.......................................................... 15 XVI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY .......................................................................................... 15 XVII. ZMIANA POSTANOWIE Ń ZAWARTEJ UMOWY .................................................................. 16 XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH ................................................................ 16 XIX. POSTANOWIENIA KO ŃCOWE ............................................................................................ 16 XX. OBOWI ĄZEK INFORMACYJNY WOBEC WYKONAWCY WYNIKAJ ĄCY Z ART. 13 RODO 17 XXI. WYKAZ ZAŁ ĄCZNIKÓW DO SWZ ....................................................................................... 17 2/18 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Adres Zamawiaj ącego: Gmina Kartuzy – Urz ąd Miejski w Kartuzach 83-300 Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1 www.kartuzy.pl NIP: 5890010583 REGON: 000527546 2. Nazwa i numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiaj ącego: 1) niniejsze post ępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone pod nazw ą: Świadczenie usług przewozowych dzieci i młodzie ży do szkół Gminy Kartuzy 2) Numer post ępowania: ZP.271.16.2021. 3. Tryb udzielenia zamówienia: Post ępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1) Pzp, tj. bez mo żliwo ści przeprowadzenia negocjacji, w procedurze przewidzianej dla udzielenia zamówienia publicznego realizowanego przez Zamawiającego publicznego na usługi o warto ści nie przekraczaj ącej progów unijnych. 4. Sposób porozumiewania si ę zamawiaj ącego z wykonawcami oraz osoby upowa żnione do kontaktu z wykonawcami: 1) Komunikacja mi ędzy zamawiaj ącym i wykonawc ą odbywa si ę pr zy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drog ą elektroniczną za po średnictwem bezpłatnego dla Wykonawców narz ędzia platformazakupowa.pl (dalej Platforma zakupowa ), dost ępnego pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/kartuzy w zakładce dedykowanej niniejszemu post ępowaniu. Ofert ę (w szczególno ści wypełniony Formularz oferty) Wykonawca mo że zło żyć wył ącznie za po średnictwem Platformy zakupowej; 2) Wymagania techniczne i organizacyjne , zwi ązane z wykor zystaniem Platformy zakupowej , zostały przedstawione w § 3 ust. 3 Regulaminu Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl dost ępnego na stronie internetowej Platformy; 3) Zamawiaj ący informuje, że wykonawca składaj ąc Ofert ę akceptuje Regulamin platformazakupowa.pl dla U żytkowników (Wykonawców); 4) Komunikacja mi ędzy Zamawiaj ącym i Wykonawc ą odbywa si ę pr zy u życiu formularza "Wy ślij wiadomo ść " dost ępnego po klikni ęciu na link do Platformy zakupowej . Zaleca się aby we wszelkiej korespondencji zwi ązanej z niniejszym post ępowaniem Zamawiaj ący i Wykonawcy posługiwali si ę znakiem sprawy okre ślonym pkt 2 ppkt 2); 5) W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej zamawiaj ący dopuszcza komunikacj ę z wykonawcami za pomoc ą poczty elektronicznej, na adres [email protected] , z zastrze żeniem że Ofert ę (w szc zególno ści Formularz oferty) Wykonawca mo że zło żyć wyłącznie za po średnictwem Platformy zakupowej , z godnie z opisem w Cz ęś ci VI niniejszej SWZ; 6) Dokumenty elektroniczne, o świadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadcze ń składane s ą przez wykonawc ę za po średnictwem Formularza do komunikacji jako zał ączniki; 7) Zło żenie oferty lub dokumentów, o których mowa w pkt 6, na no śniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, gdy ż nie stanowi ich zło żenia przy u życiu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drog ą elektroniczn ą; 8) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny by ć zgodne z Zał ącznikiem nr 2 do “Rozporz ądzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjno ści, minimalnych wymaga ń dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymaga ń dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporz ądzeniem KRI; 9) Zamawiaj ący dopuszcza w szczególno ści nast ępuj ący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.. Zamawiaj ący zaleca sporz ądzanie dokumentów w formacie *.pdf 3/18 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 10) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiaj ący rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerze ń: *.zip; *.7Z. W śród rozszerze ń powszechnych a niewyst ępuj ących w Rozporz ądzeniu KRI wyst ępuj ą: *.rar; *.gif; *.bmp; *.numbers; *.pages. Dokumenty zło żone w takich plikach zostan ą uznane za zło żone nieskutecznie. 11) Za dat ę przekazania o świadcze ń, wniosków, zawiadomie ń, dokumentów elektronicznych, o świadcze ń lub elektronicznych kopii dokumentów lub o świadc zeń oraz innych informacji przyjmuje si ę dat ę ich dor ęczenia za po średnictwem formular za Platformy zakupowej ; 12) Ofert ę, oraz o świadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu), składa si ę, pod rygorem niewa żno ści, w formie elektronicznej; 13) Osobami upowa żnionymi do porozumiewania si ę z wykonawcami są: a) Karol Keller, tel.: (58) 694-51-03, pok. nr 318 (III pi ętro), b) Małgorzata Szyma ńska, tel.: (58) 694-51-03, pok. nr 318 (III pi ętro). 14) Godziny pracy Urz ędu Miejskiego w Kartuzach (z wył ączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), odpowiednio: a) od godz. 7:30 do godz. 15:30 – poniedziałek, wtorek, środa, b) od godz. 7:30 do godz. 16:30 – czwartek, c) od godz. 7:30 do godz. 14:30 – pi ątek. 5. Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: 1) Biuletyn Zamówie ń Publicznych, 2) Strona internetowa Zamawiaj ącego – http://www.kartuzy.pl/zamowienia 3) Platforma zakupowa udost ępniona na stronie internetowej Zamawiaj ącego: https://platformazakupowa.pl/pn/kartuzy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych dzieci do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Kartuzy w roku szkolnym 2021/2022 na podstawie zakupionych biletów miesi ęcznych. 2. Transport dzieci odbywa ć si ę będzie w godzinach 6:30 - 18:00 w dni nauki szkolnej (195 dni) – szczegółowy harmonogram przewozów na poszczególnych trasach zostanie ustalony z Wykonawc ą po utworzeniu planów zaj ęć lekcyjnych w szkołach Gminy Kartuzy. Dzieci powinny by ć dowiezione do szkoły na min. 10 minut przed rozpocz ęciem zaj ęć lekcyjnych. 3. Harmonogram b ędzie zawierał wykaz wskazanych przez Zamawiaj ącego przystanków pocz ątkowych, po średnich i ko ńcowych oraz godziny przyjazdów i odjazdów pojazdów ze wskazanych przystanków. 4. Harmonogram b ędzie podlegał nowelizacji ka żdorazowo po zmianie planów zaj ęć lekcyjnych. 5. Zamawiaj ący, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawc ę lub podwykonawc ę na podstawie umowy o prac ę kierowców autobusów wykonuj ących czynno ści w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia. 6. Zamawiaj ący udost ępni Wykonawcy przystanki autobusowe znajduj ące si ę na terenie Gminy Kartuzy b ędące własno ści ą Zamawiaj ącego. 7. Świadczenie usługi transportu drogowego osób musi być realizowane zgodnie z aktualnie obowi ązuj ącymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególno ści: 1) ustawa z dnia 20.06.1997 roku Prawo o ruchu drogowym, 2)