Kristiansand kommune 1 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

KRISTIANSAND KOMMUNE Vei-og Prosjekt avdelingen

KONKURRANSEGRUNNLAG

FOR

KONKURRANSE FOR PROSJEKTERING AV INFRASTRUKTUR I KROODDEN BOLIGFELT

DETALJPROSJEKTERING AV KOMMUNALTEKNISKE ANLEGG

November 2012

Saksnr. 200808368

Kristiansand kommune 2 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN ...... 3 1.1. Oppdragsgiver ...... 3 1.2. Kontaktpersoner ...... 3 1.3. Konkurransen gjelder ...... 3 1.4. Eventuell deling av kontrakten...... 3 1.5. Avtalens varighet ...... 3 1.6. Anskaffelsesprosedyre ...... 4 1.7. Avtaletype ...... 4 1.8. Kunngjøring ...... 4 1.9. Innlevering av tilbud ...... 4 1.9.1. Tilbudsfrist ...... 4 1.9.2. Krav til tilbudets utforming ...... 5 1.9.3. Informasjon om tilbyder ...... 5 1.10. Spørsmål og svar knyttet til konkurransen ...... 5 1.11. Saksbehandling og innsynsrett ...... 6 1.11.1. Saksbehandling ...... 6 1.11.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter ...... 6 1.12. Tilbudsåpning ...... 6 1.13. Avvisning ...... 6 1.14. Vedståelsesfrist ...... 6 1.15. Avvik fra konkurransegrunnlaget...... 6 1.16. Presentasjon / demonstrasjon ...... 7 1.17. Avlysning/forkastelse ...... 7 1.18. Kvalifikasjonskrav ...... 7 1.19. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) ...... 8 1.20. Beregning av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet...... 9 2. NÆRMERE OM TJENESTEN ...... 11 2.1. Beskrivelse av behovet ...... 11 2.1.1. Minstekrav til tjenesten ...... 12 2.2. Utdyping av tildelingskriteriene ...... 12 2.2.1. Priser ...... 12 2.2.2. Kvalitet ...... 14 3. SJEKKLISTE ...... 15 4. OVERSIKT OVER VEDLEGG ...... 16 Kristiansand kommune 3 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN

1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Kristiansand kommune ved Kristiansand Eiendom og Torleif Repsatd, heretter kalt oppdragsgiver.

1.2. Kontaktpersoner

Navn: Torleif Repstad Telefon: 90 58 76 23 e-post: [email protected] Adresse: Wergelandsveien 4, 4616 Kristiansand S

Navn: Robert Tskhovrebov Telefon: 38 07 50 00 e-post: [email protected] Adresse: Tollbodgt 22, 4604 Kristiansand S

1.3. Konkurransen gjelder Oppdragsgiver ber om tilbud på levering av tjeneste, som i hovedsak består av:

Komplett byggeplan for kommunaltekniske anlegg i området Kroodden. Det skal utarbeides: Konkurransegrunnlag for entreprise, Tegningshefte med alle tegninger som er nødvendig for å gjennomføre entreprisen, utsettingsdata for alle arbeider, oppfølging/bistand under anleggsperioden, utarbeidelse av alle «som bygget» tegninger.

Utstrekning og avstand: Som vist i områdeplanen og områdeplanbeskrivelsen.

Annen planlegging i området som kan ha betydning for oppdraget: Det pågår planarbeid i nord for kirken og kirkegård samt p-plasser.

1.4. Eventuell deling av kontrakten

Bruk av underleverandører er akseptert, men dersom dette benyttes er det leverandøren selv som står ansvarlig, og skal være avtalepart overfor kommunen.

1.5. Avtalens varighet Prosjekteringen forventes ferdiggjennomført i mai 2013.

Kristiansand kommune 4 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

1.6. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse under terskelverdi, etter forskriftens del I og II.(mellom NOK 500.000 – 1 600 000) ihht regelverket for offentlige anskaffelser.

For å kunne delta i konkurransen må leverandørene oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 1.18 Kvalifikasjonskrav.

1.7. Avtaletype Leveransen gjelder engangskjøp på tjeneste.

Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.

1.8. Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN - database for offentlige anskaffelser.

1.9. Innlevering av tilbud Tilbudet skal utarbeides og sendes/leveres i en original og komplett elektronisk kopi i lukket forsendelse merket:

Tilbud – Prosjektering av kommunaltekniske anlegg, Kroodden, Ingeniørvesenet v/Robert Tskhovrebov til følgende adresse: Kristiansand Kommune v/ Robert Tskhovrebov Postadresse; Postboks 417 , 4604 Kristiansand Gateadresse; Tollbodgata 22, Kristiansand

1.9.1. Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til onsdag, 16.2.2013, kl. 13.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, før utløpet av fristen.

Tilbudet kan sendes i posten, men tilbyder er ansvarlig for å sende det tidsnok og at det rekker frem. Tilbud levert på e-post aksepteres ikke.

For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. Prinsippet om likebehandling. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.)

Kristiansand kommune 5 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

1.9.2. Krav til tilbudets utforming . Tilbudet skal inneholde et signert tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder.

. Tilbudet skal være utformet etter samme mal som konkurransegrunnlaget er bygget på. Tilbyder skal henvise til disse punktene i sin besvarelse. Det er viktig at alle vedlegg, tegninger osv. merkes tydelig.

. Tilbudet skal foreligge på papir i 1 original. I tillegg skal tilbudet foreligge som kopi i e-format, Minnepenn (Hoveddokumenter skal lagres i PDF-format, prisskjema skal lagres i Excel-format, brosjyrer/kataloger skal lagres som bilder i PDF med 300 dpi som oppløsning). Hvert vedlegg skal navngis med unike og logiske navn. Minnepenn skal merkes med tilbyders navn.

. Det ønskes i tillegg lagt ved en elektronisk versjon av tilbudet hvor tekst konsulenten anser som forretningshemmeligheter er sladdet. Versjonen vil kunne være aktuell å benytte dersom kommunen får forespørsel om innsyn etter avsluttet konkurranse (offentlighetsloven § 23.3. ledd åpner for det). Vedlegg vil ved en slik henvendelse vurderes enkeltvis.

. Papirformatet bes levert i ringperm, eller innbundet. Dersom det er misforhold mellom versjonene, så er det papirversjonen som gjelder.

. Tilbudet skal leveres på norsk, og det skal være undertegnet. Tilbud utformet på andre språk vil bli forkastet. All korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk.

. Tilbudet skal være undertegnet.

Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere.

1.9.3. Informasjon om tilbyder Følgende informasjon skal følge tilbudet: tilbyderens navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, kontaktperson, e-postadresse og eventuell Internett-adresse. Vedlagte skjema, vedlegg 1 Tilbyderopplysningsskjema, for opplysninger om tilbyder skal leveres i utfylt stand sammen med tilbudet.

1.10. Spørsmål og svar knyttet til konkurransen Alle henvendelser i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, punkt 1.2. Vesentlige spørsmål vil bli anonymisert, og svar vil bli meddelt samtlige som har bedt om konkurransegrunnlaget.

Eventuelle tilleggsopplysninger etter forespørsel, sendes ut senest 6 dager før tilbudsfristen. Spørsmål som kommer senere enn dette vil ikke bli besvart.

Kristiansand kommune 6 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

1.11. Saksbehandling og innsynsrett

1.11.1. Saksbehandling Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen.

1.11.2. Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 1.1.2009 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlige innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak for offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt.

1.12. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud.

1.13. Avvisning Tilbud som mottas etter tilbudsfristen vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i ”Forskrift om offentlige anskaffelser”.

1.14. Vedståelsesfrist Tilbudet må vedståes i 3 måneder fra tilbudsfristen.

1.15. Avvik fra konkurransegrunnlaget. Tilbyderen skal i eget vedlegg liste (bruk vedlagte skjema) alle eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. Avvik som ikke er listet under dette vedlegget vil ikke bli akseptert. Tilbyderen skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudet som det enkelte avvik refererer seg til, og skal for hvert avvik oppgi priskonsekvens dersom disse ikke tas til følge. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og skal være slik at det er mulig å vurdere avvikene uten å kontakte tilbyder. Generelle kommentarer vil ikke bli akseptert.

NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag og/ eller NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid skal benyttes for oppdraget. Det avklares med konsulenten hvilken av standardene som benyttes for dette oppdraget. Det kan ikke tas vesentlige forbehold i forhold til den valgte kontraktbestemmelsen.

Kristiansand kommune 7 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

1.16. Presentasjon / demonstrasjon Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å kalle inn leverandører til presentasjon, demonstrasjon og eventuelle avklaringer i forbindelse med konkurransen. Oppdragsgiveren har ingen plikt til å gjennomføre slike møter.

1.17. Avlysning/forkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette.

1.18. Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille kvalifikasjonskravene opplistet nedenfor, for å få sitt tilbud vurdert.

For å kunne vurdere om tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene skal tilbyder fremskaffe de etterspurte dokumentene og levere disse til oppdragsgiver sammen med tilbudet, ref. kunngjøring i DOFFIN:

Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Tilbyder og eventuelle underleverandører  Krav til å fremlegge skatteattest skal ikke ha restanser på skatter og for merverdiavgift (Mva-attest). avgifter som tilbyder ikke har fått fastsatt (Skatteattest for merverdiavgift en nedbetalingsavtale for med skatte- og skrives ut av skattefogden i det avgiftsmyndighetene fylket hvor leverandøren har sitt hovedkontor.)

 Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Skatteattest). (Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor)

Felles for begge attester: Attester, ikke eldre enn 6 måneder. Tilbyder og eventuelle underleverandører  Krav til å fremlegge egenerklæring skal ha et system for ivaretakelse av om at leverandøren oppfyller, eller helse, miljø og sikkerhet i henhold til vil oppfylle ved eventuell tildeling internkontrollforskriften av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), viser til vedlegg 3 HMS - egenerklæring Kristiansand kommune 8 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Det kreves at tilbyder har et lovlig  Firmaattest (Norske firmaer) etablert foretak  Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert (utenlandske firmaer)

Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Det kreves at tilbyder har betydelig  Liste som viser de 3-5 mest erfaring fra tilsvarende oppdrag. relevante prosjekter utført i løpet av de siste 3-5 år. Det skal redegjøres for prosjektenes art og omfang samt hvilken rolle og funksjon tilbudt personell har hatt.  Av oversikten skal det framgå navn på kontaktperson hos prosjektets oppdragsgiver. Det kreves at tilbyder har nødvendig  Kopi av godkjenningen sentral eller lokal godkjenning iht. plan og bygningsloven.

1.19. Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Kriterier for tildeling av kontrakt vil være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier:

Pris Vi ønsker fastpris på prosjekteringen mens oppfølging i byggeperioden vil bli honorert etter medgått tid, timepriser og oppmøtepris.

Tildelingskriterier pris Vekt Fastpris for prosjektering 60 Timepris oppfølging 30 Oppmøtepris oppfølging 10 SUM 100

Kvalitet Kristiansand kommune 9 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

Tildelingskriterier kvalitet Vekt 1 Prosjektorganisering/ bemanning  Oversiktlighet prosjektorganisering. Plan for organisering av prosjektet med personell og oppgavefordeling.  Kompetanse for tilbudt personell vurderes ut fra CV- 50 er. Det vil telle positivt dersom personene som tilbys til de ulike oppdragsdelene har erfaring fra tilsvarende oppgaver tidligere.  Løsning for «Back up» personell.

2 Arbeidsopplegg/ arbeidsprogram  Beskrivelse av hvordan prosjektarbeidet planlegges lagt opp.  Beskrivelse av ulike ytelser og respektiv 20 ressursinnsats i de ulike prosjektfaser.  Forslag til tidsplan/ fremdriftsplan for prosjektet.

3 Systemer/ rutiner.  Firmaets systemer/ rutiner for gjennomføring av 15 denne typen prosjekter.

4 Informasjon fra kommunen.  Liste over informasjon som firmaet forutsetter levert fra kommunen i tilknytning til detaljprosjekteringen. 15  Evt. oppgaver som forutsettes utført av kommunen i forbindelse med prosjektet.

SUM 100

Nærmere opplysninger om hva oppdragsgiveren legger til grunn i vurderingen av de ulike tildelingskriteriene fremgår av beskrivelse i del 2.

1.20. Beregning av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det tilbudet som kommer ut med laveste kostnadsindeks, som er en brøk mellom pris og relativ kvalitetsindeks, vil være det tilbudet som ansees som økonomisk mest fordelaktig:

Resultat (kostnadsindeks) = pris/ relativ kvalitetsindeks Pris = summen av alle økonomiske forhold:  Fastpris for prosjekteringen. (60 %)  Timepriser oppfølging. (30 %)  Oppmøtepris oppfølging. (10 %) Kvalitet beregnes i denne konkurransen med utgangspunkt i følgende kriterier:  Prosjektorganisering/ bemanning (50 %)  Arbeidsopplegg/ arbeidsprogram (20 %)  Systemer/ rutiner. (15 %)  Informasjon fra kommunen. (15 %) Kristiansand kommune 10 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

RK = relativ kvalitetsindeks benyttes som kvalitet. RK = (V1*K1/G1+ V2* K2/ G2+ V3* K3/ G3+ Vx* Kx/ Gx) Vx = vekting av kriterie X Kx = anbyders poeng på kriterie X Gx = Gjennomsnitt av gruppen (alle tilbydere) på kriterie X.

Kristiansand kommune 11 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

2. NÆRMERE OM TJENESTEN

2.1. Beskrivelse av behovet Kristiansand kommune er under stadig utvikling. Det er planer for en stor utbygging på Kroodden. Utbyggingen av boligfeltet er estimert opp til 800 boenheter, pluss offentlig og næring, pluss en liten reserve, så kommer vi til ca 1200 boenheter. Dette tallet brukes til dimensjonering av VA-anlegget. (se vedlegg «VA behov.zip»). Det er behov for en intern hovedvei i klasse A2. Veien skal brukes av buss. (se vedlegg «Vei Kroodden.zip»)

Konsulenten skal fungere som ansvarlig prosjekterende og som byggeleder i anleggsfasen. Det skal gjennomføres byggemøter minst hver annen uke i anleggsperioden. Oppfølging vil honoreres etter oppmøtepris, medgått tid og timesatser i tilbudet.

Følgende arbeid er gjort.  Områdeplan/Reguleringsbestemmelser.  Veiplan med enkle lengdeprofiler og tverrprofiler v/A. Reinertsen.  Enkel skisse for vannforsyning utarbeidet av Ingeniørvesenet.  Forslag til kloakkløsning for reguleringsområdet utarbeidet av Ingeniørvesenet.  Støyberegning av veitrase forbi gjennomgangsvei til forbi ny kirkegård, Voie kirke, utarbeidet av Sinus AS.  Enkel vurdering av geologiske forhold Kapellanen, utarbeidet av Bergkonsult v/E. Tveide.  Rapport energiforsyning er utarbeidet av Nettkonsult AS v/A. Olsbu i forbindelse med et konkurranseprosjekt der det Danske arkitekt firma Tegnestuen Vandkunst vant frem.  Energiforsyning/høyspentledning og flytting av disse i forhold til de enkelte delfelter. Uttalelse Agder Energi i forbindelse med høring av områdereguleringsplan.

Følgende arbeid gjenstår.  Tilbudsbeskrivelse generelldel med bl.a. orientering om prosjektet, opplysning byggherre, entrepriseform, naboforhold, tilbudsregler, konkurransebestemmelser, forhold off.myndigheter, overordnede bestemmelser, krav til FDV.  Teknisk beskrivelse basert på NS-3420 . For veianlegg . For vann-, spillvann-, og overvannsledninger inkludert grøftearbeider . For belysning og kabelgrøfter  Komplette tilbudstegninger så som: . Veiplan . Lengdeprofil og tverrprofil vei . Snitt veioverbygning . Detaljtegninger i beskrevet omfang . Ledningsplan for vann, spillvann og overvann . Lengdeprofil ledninger Kristiansand kommune 12 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

. Kumtegninger . Grøfteprofil . Detaljtegninger i beskrevet omfang

 Kostnadsoverslag for kommunaltekniske anlegg med tilhørende elementer innen en måned etter underskrevet kontrakt.  Dimensjoneringsnotat som viser beregningene som danner grunnlag for dimensjoneringen av ledninger, pumper, bygninger, vei, veibelysning og basseng.  Detaljtegninger og beskrivelse (NS3420) for ledninger.  Kontrollplan og sjekklister for alle prosjekterte anlegg skal oversendes sammen med arbeidstegninger.  Justering og oppdatering av arbeidstegninger i anleggsfasen.  Innsending og oppfølging av nødvendige byggesøknader til kommunen.  Utlysning og evaluering av innkomne anbud.  Byggeledelse under utførelse.  Utarbeidelse av «som bygget» tegninger ved ferdigstillelse av anlegget.

Ytterligere punkter.  Dersom konsulenten mener det gjenstår ytterligere arbeid bes dette listet opp og priset i tilbudet i eget skjema.

Prosjektering skal skje i samsvar med kommunens Vei og VA – norm. Eventuelle unntak må avklares med kommunen. Prosjektet planlegges ferdigstilt i mai 2013. Forslag til fremdriftsplan for prosjektet skal vedlegges tilbudet.

2.1.1. Minstekrav til tjenesten Det kreves sentral godkjenning i henhold til plan og bygningsloven for å kunne gjennomføre denne typen prosjektering. Slik godkjenning er derfor lagt inn som et kvalifikasjonskriterium. Det kreves at konsulenten har konsulentansvarsforsikring.

Dette er et relativt stort prosjekt, noe som gjør at kommunen forutsetter at firmaet skal kunne vise til at de har utført flere relevante tilsvarende prosjekter. Dette for å kunne være sikker på at valgte firma vil kunne gjennomføre prosjekteringen på en tilfredsstillende måte.

2.2. Utdyping av tildelingskriteriene

2.2.1. Priser Vi ønsker fastpris på prosjekteringen som beskrevet under. Evaluering av innkomne anbud og oppfølging av anleggene i byggeperioden vil bli honorert etter medgått tid, timepriser og oppmøtepris oppgitt i tilbudet. I tillegg skal det leveres en kort beskrivelse av oppdragsforståelse. Det skal også oppgis timepris på aktuelle personer i prosjektet.

Kristiansand kommune 13 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

I vurderingen vil pris bli oppgitt som en verdi mellom 0 og 100. Vedlagt prisskjema skal fylles ut og legges ved tilbudet. Skjemaet vil bli benyttet i vurderingen. Tilbudt pris for prosjekteringen vil bli vurdert, det vil også timepriser og oppmøtepriser i forbindelse med oppfølging i byggetiden.

 T1.1 Tilbudt fastpris for prosjekteringen. Prisen skal være eksklusiv mva. og dekke alle kostnader inkludert indirekte kostnader i tilknytning til prosjektet. Prisen skal være spesifisert som på vedlagte skjema (vedlegg 4) med aktuelle personer, forventet tidsbruk (% og/ eller antall timer), fagområder, benyttede timepriser og oppmøtepriser som ligger til grunn for beregningen. Justering og oppdatering av arbeidstegninger i anleggsfasen skal inngå i fastprisen. Det vil kun bli godtatt ekstraarbeid for oppdatering av tegninger dersom det dukker opp nye vesentlige elementer som krever stor revisjon av tegningene. Fastprisen skal inkludere 5 møter i Kristiansand med varighet på 4 timer. Ved behov for ytterligere møtevirksomhet i tilknytning til prosjekteringen vil disse dekkes etter oppmøtepris og timesatser oppgitt i tilbudet. Det forventes at det legges inn ca. 5 % tillegg for administrativt påslag (kopiering etc.), oppgis ikke administrativt påslag vil det bli beregnet 5 % påslag for prissammenlikningen. Innsending og oppfølging av nødvendige byggesøknader til kommunen skal inkluderes i fastprisen, det samme skal utlysning av anbudskonkurranser for gjennomføring på Doffin.

 T1.2 Timepriser: Timesatsene skal dekke alle kostnader inkludert indirekte kostnader, så som sosiale utgifter, forsikringer, kontorhold, kontorrekvisita, telefon, diett og oppholdsutgifter for norske og utenlandske medarbeidere, samt risiko, administrasjon og fortjeneste. 5 % påslag for uspesifiserte biomkostninger inkluderes i timeprisen. Kompensasjon for pris- og lønnsendringer i oppdragstiden er inkludert i timeraten frem til 1.7.2013.

Prisene kan justeres ihht SSBs konsumprisindeks for varer og tjenester, underindeks ”Andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor” i juli 2013 og evt. I juli påfølgende år. Basis for reguleringen skal være juli foregående år. Nye priser skal sendes kommunen skriftlig og er faste frem til neste regulering og siste til avtalens utløp.

Endring av angitt personell kan etter at anbud er åpnet ikke skje uten etter godkjenning fra byggherre.

 T1.3 Oppmøtepris i Kristiansand, eksklusiv mva. Prisen skal inneholde alle kostnader i denne forbindelse så som reisetid, reisekostnader, administrativ tid og diett. (Møtevarighet 2 – 7,5 time honoreres etter timepriser angitt i tilbudet).

Tilleggs- og endringsarbeid Eventuelle tilleggsarbeid skal utføres i hht kontraktens enhetspriser. Leverandøren skal på forhånd varsle KIV hvis han mener at arbeidet betinger betaling ut over Kristiansand kommune 14 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt kontraktsummen eller han ser at det vil bli endringer/ avvik i forhold til det avtalte arbeidet. Arbeidet skal ikke påbegynnes før KIV har gitt skriftlig godkjenning.

2.2.2. Kvalitet Tilbyder skal beskrive sin organisasjon. Det er avgjørende at tilbudt personell har relevant kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeid. Kommunen ønsker derfor tydelig angitt hvilken / hvilke personer hos tilbyder som vil bli satt til å gjennomføre de ulike arbeidsoppgavene i forbindelse med avtalen slik at dette kan sees i forhold til erfaringen de innehar (basert på vedlagte CV-er). Kommunen er dessuten opptatt av at prosjektorganiseringen er oversiktlig i forhold til oppgavefordeling og personell og at det er oppgitt en fornuftig løsning for «back up» personell dersom det skulle oppstå behov for dette. Det er ønskelig at tilbyder oppgir en kontaktperson som skal være ansvarlig for denne avtalen. Utskiftning av personell skal være i samråd med, og godkjennes av kjøper. Tilbyder må spesifisere eventuell bruk av underleverandør.

Arbeidsopplegget/ arbeidsprogrammet skal beskrive hvordan prosjektarbeidet planlegges lagt opp. Hva som skal gjøres og hvor mye ressurser konsulenten ser for seg å benytte på de ulike oppgavene. Det skal lages en tidsplan/ fremdriftsplan for prosjektet, det forventes at fremdriftsplanen har med alle de vesentlige oppgavene og en tidslinje som viser når og over hvor lang tid det forventes brukt på de ulike oppgavene. Arbeidsopplegget/ arbeidsprogrammet vil bli vurdert etter om det ser hensiktsmessig og gjennomtenkt ut, både i forhold til beskrivelsen av hvordan arbeidet planlegges lagt opp, tidspunkter og tidsbruk for gjennomføring av prosjektet ulike oppgaver og i forhold til ønsket ferdigstillelse av prosjektet.

Vi anser firmaets systemer/ rutiner for gjennomføring av denne typen prosjekter som viktig. At det arbeides etter gode systemer/ rutiner mener vi sikrer en gjennomtenkt og god gjennomføring av prosjektet og en hensiktsmessig kvalitetssikring. Vi er også av den oppfattelse at gode systemer/ rutiner kan være tidsbesparende i gjennomføringen av denne typen oppdrag. Vi ønsker oppgitt systemer/ rutiner både for prosjekteringen, utlysning og vurdering av anbud samt oppfølging av prosjektet i byggeperioden. Kristiansand kommune ønsker å føre en miljøvennlig innkjøpspolitikk. Har foretaket en miljøpolicy som samsvarer med minst mulig forbruk av ressurser, mindre forurensning, mindre avfall og økt gjenvinning / resirkulering (der dette er praktisk gjennomførbart) innarbeidet i rutinene vil det virke positivt inn i vurderingen.

Vi ønsker at konsulenten oppgir hvilken informasjon som forventes at kommunen skal oversende og eventuelle oppgaver som forutsettes utført av kommunen i forbindelse med prosjektet. Det vil på bakgrunn av dette punktet vurderes i hvilken grad kommunen selv må forvente å bidra med arbeid i prosjektet. Det er en del nødvendig informasjon kommunen må oversende i forbindelse med prosjekteringen og det kan være oppgaver det er best at kommunen selv utfører. Arbeidet for kommunen bør være de oppgavene som er mest hensiktsmessig at kommunen utfører og begrenses til en fornuftig mengde.

Kristiansand kommune 15 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

SJEKKLISTE

Skjemaet nedenfor er ment som en sjekkliste for leverandør, og for å gjøre tilbudet mer oversiktlig både for leverandør og oppdragsgiver.

Skjemaet nedenfor skal følge tilbudet ferdig utfylt.

Dokumentasjon Vedlagt: ja/nei? Vedlegg nr. 1 eksemplarer av tilbudet 1 elektronisk kopi av tilbudet (minnepenn/ CD) 1 «sladdet» elektronisk versjon av tilbudet. Skjema for opplysninger om tilbyder Avviksskjema

Kvalifikasjonskrav – ref 1.18 Skatteattest for mva. (MVA attest) Skatteattest for skatt (Skatteattest) HMS egenerklæring Firmaattest (registrering i faglig register) Referanseprosjekter Sentral eller lokal godkjenning i henhold til plan og bygningsloven

Tildelingskriterier – ref 1.19 Prisskjema Prosjektorganisering oversikt CV – er tilbudt personell Arbeidsopplegg/ arbeidsprogram Tidsplan/ fremdriftsplan Systemer/ rutiner for gjennomføring Evt. miljørelaterte rutiner for gjennomføring Liste over informasjon fra kommunen Liste over oppgaver forutsatt utført av kommunen

Det er svært viktig at tilbyder leverer den etterspurte dokumentasjonen og svarer på alle forhold som er bedt om i konkurransegrunnlaget slik at vi kan vurdere tilbudene på en best mulig måte. Dersom obligatorisk eller annen vesentlig informasjon mangler, kan tilbudene blir avvist. Kristiansand kommune 16 Konkurransegrunnlag for prosjektering av Kroodden boligfelt

3. OVERSIKT OVER VEDLEGG

Vedlegg 1 Tilbyderopplysningsskjema

Vedlegg 2 Avviksskjema

Vedlegg 3 Egenerklæring for helse, miljø og sikkerhet

Vedlegg 4 Prisskjema

Vedlegg 5 Områdeplan og bestemmelser Kroodden

Vedlegg 6 Vei tegninger

Vedlegg 7 VA analyse

Vedlegg 8 Støy rapport

Vedlegg 9 Fremtidens energiløsninger

Vedlegg 10 Rasfare

Vedlegg 11 Eksisterende kabler