Besluitenlijst collegevergadering 23-02-2021

Zaaknummer: ZS 210355

Vergaderdatum: 23-02-2021

Aanvang: 13.30

Lokatie: digitaal

Voorzitter: S.C.C.M. Potters

Aanwezig: mr. S.C.C.M. Potters (burgemeester) drs. A.E. Brommersma (wethouder) drs. D.M.P.G. Smolenaers (wethouder) mr. M.C.T. Bakker-Smit (wethouder) R. van Netten (secretaris)

Afwezig: J.A.E. Landwehr (wethouder)

Gasten:

Agenda- Zaak- Onderwerp Collegebesluit Portefeuillehouder punt nummer 1. ZS Vaststellen besluitenlijst Conform mr. S.C.C.M. Potters 207451 collegevergadering 16-02-2021 Besluitenlijst collegevergadering 16-02-2021 vast te stellen

Besluitenlijst collegevergadering gemeente 23-02-2021 1 van 4 Agenda- Zaak- Onderwerp Collegebesluit Portefeuillehouder punt nummer 2. ZS Verkiezingen Tweede Kamer Conform mr. S.C.C.M. Potters 1. De volgende stemlokalen aan te wijzen voor de stembureaus voor vervroegd stemmen op 15 en 16 maart 2021: 208554 2021 · Gemeentehuis Jagtlust, Soestdijkseweg Zuid 173, · Units bij station, Parkeerterrein aan de Soestdijkseweg Zuid, Bilthoven · H.F. Witte Centrum, Henri Dunantplein 4, De Bilt · Dorpshuis de Vierstee, Nachtegaallaan 30, 2. De volgende stemlokalen aan te wijzen voor de stembureaus voor het stemmen op 17 maart 2021: · Gemeentehuis Jagtlust, Soestdijkseweg Zuid 173, Bilthoven · VvSo WVT (A), Talinglaan 10, Bilthoven · VvSo WVT (B), Talinglaan 10, Bilthoven · Oosterlichtkerk, 1e Brandenburgerweg 34, Bilthoven · De Woudkapel, Beethovenlaan 21, Bilthoven · Centrumkerk, Julianalaan 42, Bilthoven · OLV kerk (A), Gregoriuslaan 8, Bilthoven · OLV kerk (B), Gregoriuslaan 8, Bilthoven · Voormalig pand van de Lidl, Neptunuslaan 13, Bilthoven, · Units bij station, Parkeerterrein aan de Soestdijkseweg Zuid, Bilthoven · Kees Boekehal (A), Kees Boekelaan 18, Bilthoven · Kees Boekehal (B), Kees Boekelaan 18, Bilthoven · Kees Boekehal (C), Kees Boekelaan 18, Bilthoven · Units De Leyen, Grasveld aan de Berlagelaan, Bilthoven · RK Michaelkerk, Kerklaan 31, De Bilt · Gebouw van het Rode Kruis, Sint Laurensweg 13, De Bilt · HF Witte Centrum (A), Henri Dunantplein 4, De Bilt · HF Witte Centrum (B), Henri Dunantplein 4, De Bilt · HF Witte Centrum (C), Henri Dunantplein 4, De Bilt · MENS Servicecentrum De Bilt, Molenkamp 60, De Bilt · Ontmoetingskerk, Kon. Julianalaan 26, Maartensdijk · Dorpshuis De Vierstee (A), Nachtegaallaan 30, Maartensdijk · Dorpshuis De Vierstee (B), Nachtegaallaan 30, Maartensdijk · De Groene Daan, Grothelaan 3, · Dorpshuis , Dennenlaan 57, Hollandsche Rading · Dorpshuis , Prinses Christinastraat 2, Westbroek 3. De stemopneming, van de op 15 en 16 maart uitgebrachte stemmen, plaatsvindt in het Gemeentehuis op 17 maart 2021 vanaf 08.30 uur. 4. De stemopneming, van de op 17 maart uitgebrachte stemmen, vanaf 21.00 uur plaatsvindt op de locaties waar de stemmen zijn uitgebracht. 5. Een bijzonder mobiel stembureau met beperkte toegang en beperkte openingstijden aan te wijzen die de volgende locaties bezoekt op 17 maart 2021: · MENS Servicecentrum Maartensdijk/Dijckstate · Wooncentrum Schutsmantel · Serviceflat Hobbemaflat · Huize het Oosten 6. De stemopneming van de, op 17 maart bij het bijzonder mobiel stembureau uitgebrachte stemmen, plaatsvindt in het H.F. Witte centrum op 17 maart 2021 vanaf 21.00 uur. 7. Twee briefstembureaus aan te wijzen. Waarvan één zitting heeft van 10 tot en met 17 maart en één zitting heeft op 17 maart 2021. 8. De stemopneming, van de op 10 tot en met 16 maart ontvangen briefstemmen, plaatsvindt op het gemeentehuis op 17 maart vanaf 08.30 uur. 9. De stemopneming, van de op 17 maart ontvangen briefstemmen, plaatsvindt op het gemeentehuis op 17 maart vanaf 21.00 uur.

Besluitenlijst collegevergadering gemeente De Bilt 23-02-2021 2 van 4 Agenda- Zaak- Onderwerp Collegebesluit Portefeuillehouder punt nummer

10. De volgende locaties aan te wijzen als afgiftepunt voor briefstemmen: 3. · Op woensdag 10 maart van 09.00 tot 17.00 uur: Dorpshuis Westbroek, Prinses Christinastraat 2, Westbroek · Op donderdag 11 maart van 09.00 tot 17.00 uur: De Groene Daan, Grothelaan 3, Groenekan · Op vrijdag 12 maart van 09.00 tot 17.00 uur: Dorpshuis Hollandsche Rading, Dennenlaan 57, Hollandsche Rading · Op maandag 15 maart van 09.00 tot 17.00 uur: Dorpshuis de Vierstee, Nachtegaallaan 30, Maartensdijk · Op dinsdag 16 maart van 09.00 tot 17.00 uur: H.F. Witte Centrum, Henri Dunantplein 4, De Bilt · Op 10, 11, 12, 15 en 16 maart van 09.00 tot 17.00 uur: Gemeentehuis Jagtlust, Soestdijkseweg Zuid 173, Bilthoven · Op 17 maart van 07.30 tot 21.00 uur: Gemeentehuis Jagtlust, Soestdijkseweg Zuid 173, Bilthoven 11. Mandaat te verlenen aan de burgemeester voor het aanwijzen c.q. wijzigen van stembureaus en stemlokalen bij calamiteiten. 12. Mandaat te verlenen aan de projectleider verkiezingen voor het benoemen van stembureauleden en reserveleden. 13. Mandaat te verlenen aan de projectleider verkiezingen voor het benoemen van waarnemers die toezicht houden op de zitting van het bijzonder mobiel stembureau met beperkte toegang. 14. Mandaat te verlenen aan de projectleider verkiezingen voor het benoemen van personen die op de genoemde tijden de briefstemmen in ontvangst mogen nemen op de briefstem afgiftepunten. 15. De volgende locaties aan te wijzen waar verkiezingsborden geplaatst mogen worden: · Nachtegaallaan te Maartensdijk (oostzijde nabij hoek dorpsweg) · Tolakkerweg te Hollandsche Rading (oostzijde t.h.v. km 7.4) · Burg. Huydecoperweg te Groenekan · Biltse Rading te De Bilt (tussen Blauwkapelseweg en rotonde) · Soestdijkseweg Zuid te De Bilt (t.h.v. appartementencomplex De Witte Swaen) · Dr. Letteplein te De Bilt (nabij kruising Groenekanseweg en Hessenweg) · Massijslaan te Bilthoven (hoek Leijenseweg) · Sperwerlaan te Bilthoven (hoek Kruisbeklaan) 16. De (bruto) vergoeding voor stembureauleden vast te stellen op: · Stembureau lid (halve dag) zonder tellen € 80,- · stembureau lid (halve dag) + tellen € 120,- · Voorzitter (halve dag) zonder tellen € 100,- · voorzitter (halve dag) + tellen € 140,- · tellen € 50,- 17. Een eenmalige toeslag toe te kennen van € 20,- aan alle vrijwilligers in verband met bijzondere omstandigheden. 18. Op ambtenaren in dienst van gemeente de Bilt die zitting hebben op het stembureau, de CAO Gemeenten en de rechtspositieregeling van toepassing te verklaren. 4. ZS Goedkeuring benoeming nieuwe Conform drs. A.E. Brommersma 208576 bestuurder MENS De Bilt Conform de bijgaande voordracht van de Raad van Toezicht van MENS De mr. M.C.T. Bakker-Smit Bilt de benoeming van dhr. F. van der Jagt voor de functie van bestuurder goed te keuren. 5. ZS Aanvraag tegemoetkoming Conform J.A.E. Landwehr 206000 planschade De aanvraag tegemoetkoming planschade niet-ontvankelijk te verklaren wegens het niet betalen van 300 euro.

Besluitenlijst collegevergadering gemeente De Bilt 23-02-2021 3 van 4 Agenda- Zaak- Onderwerp Collegebesluit Portefeuillehouder punt nummer 6. ZS Reactie op principeverzoek Conform J.A.E. Landwehr 194453 Bantamlaan/ Dorpsweg (perceel Een positieve grondhouding met nadere randvoorwaarden in te nemen N 984 en N 985) Maartensdijk ten aanzien van de planopzet voor het realiseren van een vrijstaande woning op de kavel aan de Dorpsweg/ Bantamlaan, kadastraal bekend gemeente Maartensdijk N 984 en N 985.

7. ZS Brief provincie over Conform drs. D.M.P.G. Smolenaers 190894 begrotingstoezicht 2021 Bijgevoegde conceptbrief aan het college van gedeputeerde staten uit te brengen aan de raad.

Besluitenlijst collegevergadering gemeente De Bilt 23-02-2021 4 van 4