Schoolgids 18-19.Pdf

Schoolgids 2018-2019

Inhoud

Inleiding ...... 4 1. Algemeen ...... 5 Passend onderwijs ...... 5 Uitgangspunten ...... 5 Identiteit en levensbeschouwing ...... 6 2. Aanmelding en toelating ...... 7 Aanmeldingsprocedure ...... 7 Toelatingscriteria ...... 8 Commissie van begeleiding ...... 8 Uitstroom ...... 8 Ondersteuning in het veld ...... 9 3. Onderwijskundige en pedagogische vormgeving...... 10 Handelingsgericht/Opbrengstgericht werken ...... 10 Groepsplannen ...... 11 Ontwikkelingsperspectief (OP) en Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) ...... 12 Groepsbesprekingen ...... 12 Uitstroomperspectief ...... 12 Leerresultaten en toetsing ...... 13 Leerstof en didactische vakken ...... 13 Methodes ...... 13 Overige vakken ...... 14 Lichamelijke opvoeding ...... 14 De orthopedagoog...... 14 De intern begeleider ...... 15 De logopedist ...... 15 Ondersteuning in/rondom de groep ...... 15 Handelend leren klas ...... 15 Onderwijszorgarrangement (OZA) voor het jonge kind (4-7 jaar) en het oudere kind (8-12 jaar) locatie Zeist ...... 16 Kind en Motoriek ...... 16 GGZ- Centraal Amersfoort ...... 17 Jeugdgezondheidszorg GGD Midden-Nederland ...... 17 Externe contacten ...... 17 Protocol uitsluiting onderwijs, schorsing en verwijdering ...... 18 Calamiteiten ...... 18 4. Contact met ouder(s) en verzorger(s) ...... 18 Ouder(s)/verzorger(s) zijn partners ...... 18 Nieuwjaarsreceptie ...... 19 Website ...... 19 Contact per e-mail/telefoon met leraar ...... 19 Tussentijds gesprek ...... 19 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ...... 20 5. Praktische informatie ...... 21 Schooltijden locatie Zeist, Verlengde Slotlaan 113 ...... 21

Schooltijden locatie Veenendaal, Willem Barentszstraat 70 ...... 21 Vakantierooster ...... 21 Studiedagen ...... 21 Verzuim en ziekmelding ...... 22 Ziekte van leraren ...... 22 Registratie en privacy ...... 23 Klachtenregeling bij algemene klachten ...... 24 Vrijwillige ouderbijdrage en verplichte bijdrage schoolreisje ...... 25 Verzekering ...... 25 Sponsoring ...... 25 Belangrijke adressen ...... 26

Inleiding

In deze schoolgids wordt informatie gegeven over de dokter C.P. van Leersumschool, school voor speciaal onderwijs voor kinderen met internaliserende en externaliserende gedragsproblematieken, met een hoofdlocatie in Zeist en een nevenvestiging in Veenendaal. Daar waar in de schoolgids “ouders” staat wordt bedoeld “ouder(s)/verzorger(s)”. En met “Van Leersumschool” wordt de dokter C.P. van Leersumschool bedoeld. De Van Leersumschool maakt onderdeel uit van de Stichting Gewoon Speciaal. Deze Stichting omvat 5 scholen, 4 SBO-, 1 SO- school en het expertisecentrum KANS. U vindt in deze schoolgids gegevens over onze schoolorganisatie en de inrichting van het onderwijs. Over wat we doen, maar ook over uitgangspunten en doelstellingen. Over wie wij zijn en waar we voor staan. We spelen in op de vragen die er komen vanuit het regulier onderwijs in het kader van Passend onderwijs. Opvallend hierbij is dat vooralsnog Passend Onderwijs zorgt voor meer aanmeldingen binnen onze beide locaties, daar waar een daling werd verwacht. Vrij recent heeft u in de publiciteit kunnen vernemen dat Passend Onderwijs (nog) niet het succes is van wat men er van verwachtte. Ondanks dat ziet de Van Leersumschool een goede toekomst voor zich weggelegd als samenwerkingspartner voor de reguliere scholen in de samenwerkingsverbanden en heeft de ambitie om zich te ontwikkelen tot een belangrijk onderdeel van het expertisecentrum (door middel van KANS) voor speciaal onderwijs binnen de samenwerkingsverbanden. Hierdoor kunnen de leerlingen, die nu en in de nabije toekomst zijn aangewezen op speciaal onderwijs of op ondersteuning vanuit speciaal onderwijs dat onderwijs krijgen dat zij nodig hebben. Door onderdeel te zijn van de Stichting Gewoon Speciaal kunnen we ons in de regio nog meer profileren voor alle kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast staan we voor kwalitatief goed onderwijs op onze beide leslocaties (beiden een basisarrangement van de inspectie), zodat onze leerlingen profiteren van onderwijs passend bij hun onderwijsbehoefte. Was de Van Leersumschool van oorsprong een gespecialiseerde school voor kinderen met autisme, tegenwoordig zitten er ook leerlingen met andere onderwijs-/zorgbehoeften (verbrede doelgroep).

Ik wens u veel leesplezier en mocht u vragen hebben dan kunt u zich altijd wenden tot de medewerkers van de school.

Vriendelijke groet,

Het directieteam, Marieke Steenberg (adj.dir.Veenendaal), Sionne Nieuwboer (adj.dir. Zeist) Peter de Vaal (directeur)

1. Algemeen Van Leersumschool: gewoon anders. “Respectvol omgaan met elkaar is een kwestie van begrijpen en begrepen worden”. Elk kind is een individu met mogelijkheden en kansen. Wij willen een school zijn, die weliswaar rekening houdt met beperkingen van het kind, maar die vooral de mogelijkheden van het kind centraal stelt in de begeleiding binnen het onderwijs.

Passend onderwijs Op 1 augustus 2018 is het precies 4 jaar geleden dan Passend Onderwijs werd ingevoerd. Uitgangspunt is dat alle kinderen een plek moeten krijgen op een school die past bij hun kwaliteiten en mogelijkheden. Met de invoering van passend onderwijs wil de overheid bereiken dat:  Alle kinderen een passende plek in het onderwijs krijgen.  Als het kan gaat het kind naar een reguliere school. Als dit niet mogelijk is gaat het naar het speciaal (basis)onderwijs.  Scholen meer mogelijkheden krijgen voor ondersteuning op maat.  Kinderen thuis-nabij-onderwijs kunnen volgen.  De mogelijkheden en onderwijsbehoeften van het kind bepalend zijn, niet de beperkingen.  Kinderen niet meer langdurig thuis komen te zitten.

De scholen voor speciaal onderwijs zijn samen met de reguliere scholen deel gaan uitmaken van samenwerkingsverbanden. Binnen deze samenwerkingsverbanden spreken scholen af welke leerlingen ze doorverwijzen naar speciaal onderwijs. Natuurlijk worden ouders meegenomen in dit proces. Voor deze leerlingen, onze leerlingen, geeft het samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring af. De Van Leersumschool participeert in verschillende samenwerkingsverbanden. Een overzicht van deze samenwerkingsverbanden is opgenomen in de adressenlijst. De school is een so-school, dat wil zeggen dat onderwijs wordt gegeven aan kinderen met (psychiatrische) stoornissen en gedragsproblemen. De Van Leersumschool heeft reeds een jarenlange ervaring en ruime expertise opgebouwd in het geven van onderwijs aan leerlingen met een stoornis binnen het autistisch spectrum, aan leerlingen met andere psychiatrische stoornissen zoals angststoornissen, hechtingsproblematiek, ADHD, FAS, PTSS en aan leerlingen met andersoortige gedragsproblematiek. In 2014 is de omslag gemaakt dat niet langer de diagnose leidend is. Bijvoorbeeld bij het indelen van de groepen staat de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling centraal. De Van Leersumschool vindt dit vanzelfsprekend en houdt er rekening mee dat er binnen een klas voldoende aandacht is voor de verschillende onderwijsbehoeften. We staan voor onderwijs aan leerlingen, waarvan de ontwikkeling verstoord is of dreigt te raken door kindspecifieke factoren (gedragsproblemen, emotionele problematiek of psychiatrische beelden) of omgevingsfactoren (gezinsomstandigheden, ontoereikend onderwijsaanbod). Als organisatie willen we toekomstgericht werken. We geven onderwijs waarbij de optimale ontplooiing van de leerling binnen zijn specifieke mogelijkheden centraal staat. Zoals in de inleiding al werd benoemd is Passend Onderwijs nog niet het succes wat men in gedachten had. Minder kinderen naar het S(B)O is helaas nog niet gerealiseerd. Sterker nog, op de Van Leersumschool zien we een toename van het aantal leerlingen de afgelopen jaren.

Uitgangspunten Leerlingen worden benaderd als kinderen met veel mogelijkheden en talenten, als unieke mensen, waarbij niet het “anders-zijn” accent hoeft te krijgen. Door het kind uit te dagen, te prikkelen en verwachtingsvol te benaderen, wil de school het kind de kans geven om tot leren te komen. Het doel is om de leerlingen toe te rusten met die kennis en vaardigheden zodat zij zich zo goed mogelijk kunnen handhaven in de veranderende maatschappij (bijv. 21ste-eeuwse vaardigheden).

Het daarbij behorende motto luidt:

Jij bént er - voor ons, Wij zijn er - voor jou, Van Leersumschool, gewoon, anders.

Binnen de school wordt de mensvisie onderschreven zoals deze is verwoord door Prof. Dr. L. Stevens. De volgende uitgangspunten zijn in deze mensvisie richtinggevend:

Ieder mens wil iets kunnen (competentie) Ieder mens wil erbij horen (relatie) Ieder mens wil zelf iets kunnen willen (autonomie)

Het is de intentie van de school om deze uitgangspunten door te laten klinken in de totale organisatie en de manier waarop er met elkaar wordt omgegaan. Dit geldt zowel in de relatie tot de leerlingen, als in de relatie tot de ouders als ook in de relatie van collega’s onderling en in de samenwerkingsrelaties met andere organisaties.

Acceptatie van en respect voor het individu staan centraal. Daarnaast gaan we uit van de mogelijkheden en competenties van de leerlingen. Hierbij gaat het om competenties op het gebied van kennis, vaardigheden en gedrag. We hebben als school gekozen voor implementatie van de methodiek van het competentiegerichte werken. Dit om goed in te spelen op de veranderende behoeften uit het onderwijsveld in het kader van de wet Passend Onderwijs. Met de implementatie van deze methodiek wordt aansluiting gevonden bij de gebruikte methodieken binnen hulpverlening. Middels competentiegericht werken zetten we een school breed klimaat neer waarin gewerkt wordt met een eenduidig begrippenkader en een herkenbare systematiek. Uitgangspunten bij competentiegericht werken zijn: - Gewenst gedrag van leerlingen wordt beloond (verbaal, non-verbaal en middels beloningskaarten); - Er wordt gesproken in termen van taken en vaardigheden van leerlingen. Deze moeten in balans zijn wil een leerling goed kunnen functioneren; - Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij een rustige, neutraal vriendelijke en besliste basishouding hanteren; - Alle medewerkers spreken alle leerlingen en elkaar aan op de algemene basisregels van de school.

De vier algemene basisregels of gouden regels van de school zijn:

1. We hebben respect voor elkaar. 2. We lossen problemen samen op. 3. Wij zijn rustig in de school. 4. We zorgen goed voor onze spullen.

Identiteit en levensbeschouwing Op de vestigingen van de Van Leersumschool zitten leerlingen met verschillende achtergronden en levensovertuigingen. Op onze school zijn alle leerlingen welkom, ongeacht hun religieuze of culturele achtergrond.

De Van Leersumschool is, net als de andere scholen van de Stichting Gewoon Speciaal, van grondslag algemeen bijzonder. Het werken vanuit deze achtergrond betekent voor ons dat iedereen verantwoordelijk is voor de ander en dat in de zorg voor de medemens de kinderen een bijzondere plaats innemen. In de klassen wordt gewerkt met Trefwoord, een methode voor levensbeschouwelijke vorming. Daarnaast houden we de vieringen van de Nederlandse feestdagen aan en worden leerlingen in de gelegenheid gesteld om te bidden/danken voor/na het eten. Er wordt niet klassikaal gebeden. We gaan er vanuit dat onze ouders deze uitgangspunten respecteren.

2. Aanmelding en toelating

Aanmeldingsprocedure Een kind wordt aangemeld bij het Samenwerkingsverband in de gemeente waar het kind woont. In samenwerking met de ouders en school van herkomst bekijkt het Samenwerkingsverband wat de beste onderwijsplek voor de leerling is. Als dit een school voor Speciaal Onderwijs (SO) betreft geeft het Samenwerkingsverband een toelaatbaarheidsverklaring af. De duur van de toelaatbaarheidsverklaring is minimaal één jaar. Na deze periode wordt gekeken of het kind langer aangewezen blijft op speciaal onderwijs of terug kan naar het regulier (voortgezet) onderwijs of een andere onderwijssetting. Zie voor uitgebreide informatie www.passendonderwijs.nl en www.poraad.nl. Zodra de toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband is afgegeven, gaat de plaatsingsprocedure van start: - wanneer ouders contact opnemen met school wordt een kennismakingsformulier ingevuld; - de ouders worden uitgenodigd voor de algemene informatieochtend in Zeist, de ouders voor Veenendaal krijgen een kennismakingsgesprek; - aan ouders wordt gevraagd de volgende gegevens aan te leveren: - een kopie van de toelaatbaarheidsverklaring; - het groeidocument OKR’ en Cito-uitslagen; - Burger Service Nummer; (controleren door paspoort of ID-kaart in te zien) - verslag van psychiatrisch onderzoek (indien van toepassing), waarin de diagnose vermeld staat; - verslag van het psychologisch onderzoek, waaronder bijvoorbeeld intelligentiegegevens; - verslagen van de hulpverlening aan het kind / het gezin; - aanmeldingsformulier van de Van Leersumschool. - toestemmingsformulier van de Van Leersumschool.

Om ouders de gelegenheid te geven zich te oriënteren op de Van Leersumschool wordt er een aantal keren per jaar een kennismakingsochtend georganiseerd op de woensdag op de locatie in Zeist. De data voor 2018-2019 zijn:  Wo 03-10-2018  Wo 20-03-2019  Wo 22-05-2019

Ook op de website staan de data vermeld. Tijdens de bijeenkomst krijgen ouders informatie over de pedagogische en didactische aanpak en het specifieke onderwijsaanbod op school. Deze bijeenkomsten zijn zowel voor de locatie Zeist als de locatie Veenendaal.

Toelatingscriteria Het bevoegd gezag van de school (het schoolbestuur) is verantwoordelijk voor de uiteindelijke toelating van leerlingen. Het uitgangspunt voor toelating op de Van Leersumschool is de mogelijkheid om voor een leerling een verantwoord en uitvoerbaar ontwikkelingsperspectief (OP) op te stellen. Oftewel, wat heeft de leerling nodig om zich goed te kunnen ontwikkelen en biedt de school de mogelijkheden daartoe? Als een leerling niet toegelaten kan worden, wordt dit gemeld bij het samenwerkingsverband, zodat van daaruit, samen met ouders, gezocht kan worden naar de meest geschikte school voor hun kind.

Voorwaarden voor plaatsing op de Van Leersumschool zijn:

De school: kan een passend onderwijsaanbod bieden. De leerling: kan in een groep van ongeveer 13 leerlingen (leren) functioneren. De leerling: functioneert tenminste op laaggemiddeld intelligentieniveau (TIQ > 80). De ouders : gaan een intensieve samenwerking aan met de school.

Commissie van begeleiding Het uitgangspunt voor de taakstelling van de Commissie van Begeleiding wordt gevormd door artikel 40b van de WEC. De Commissie van Begeleiding (CvB) van de school bestaat uit de directeur, adjunct-directeuren, orthopedagogen, de intern begeleiders, de logopediste en de GGD-arts maatschappij en gezondheid. Indien nodig en gewenst laat de commissie zich adviseren door deskundigen van binnen of buiten de school. De Commissie van Begeleiding draagt zorg voor een pedagogisch, onderwijskundig en, indien nodig, medisch verantwoord aanbod voor alle leerlingen op school. Enkele belangrijke taken van de Commissie van Begeleiding: 1. Toelaten en plaatsen van nieuwe leerlingen 2. Opstellen en monitoren van het uitvoeren van het opgestelde ontwikkelingsperspectief. 3. Begeleiding en evaluatie van de onderwijsleerprocessen, de planbesprekingen en de georganiseerde extra zorg aan de leerlingen. 4. Evaluatie van het systeem van leerlingenzorg en de opbrengsten van het onderwijsleerproces op schoolniveau.

5. Uitstroom van leerlingen.

Uitstroom Vanaf groep 5 wordt in het ontwikkelingsperspectief van de leerling een mogelijk uitstroomperspectief beschreven. Vanaf groep 7 wordt dit uitstroomperspectief definitief vastgesteld. Een groeiend aantal leerlingen stroomt door naar het regulier voortgezet onderwijs . De instroom in het regulier voortgezet onderwijs is onder andere afhankelijk van de mogelijkheden die de betreffende school biedt aan extra begeleiding van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Waar noodzakelijk stromen onze leerlingen door naar het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO).

Naast uitstroom naar voortgezet onderwijs, stromen er leerlingen tussentijds uit naar andere vormen van onderwijs, namelijk naar (speciaal) basisonderwijs(S)BaO of een andere school voor speciaal onderwijs, veelal in combinatie met behandeling(SO). In onderstaande tabellen worden de instroom- en uitstroomgegevens van de leerlingen van het cursusjaar 2016-2017 weergegeven.

Instroom Zeist Veenendaal Vanuit (S)BAO 35 21 Vanuit SO 11 1 Vanuit anders (o.a. MKD, Youké) 5 11 Totaal 51 33

Uitstroom basisonderwijs Zeist Veenendaal naar (S)BAO 2 6 naar SO 5 2 Anders (bijv. 3 1 leerplichtontheffing) Totaal 10 9

Uitstroom voortgezet onderwijs Zeist Veenendaal VSO Praktijkonderwijs 5 0 VSO Basisberoepsgerichte leerweg 5 1 VSO Kaderberoepsgerichte leerweg 9 2 VSO Basis-Kader 0 0 VSO theoretische leerweg 7 2 VSO theoretische leerweg/HAVO 0 2 VSO HAVO 2 0 VSO HAVO/ VWO 0 0 VSO VWO 1 0 VO Praktijkonderwijs 4 1 VO Basisberoepsgerichte leerweg 0 2 VO Basisberoepsgerichte leerweg/ 0 0 Kaderberoepsgerichte leerweg met LWOO VO Kaderberoepsgerichte leerweg 0 0 VO Theoretische leerweg 0 1 VO theoretische leerweg met 0 0 LWOO VO Theoretische leerweg/ HAVO 1 1 VO HAVO 0 0 VO HAVO/VWO 0 0 VO VWO 0 0 Totaal 34 12

Ondersteuning in het veld Er worden mensen vanuit de school ingezet binnen de samenwerkingsverbanden op basis van de vragen uit het reguliere onderwijs. Het betreft vragen rondom de omgang met leerlingen uit het hele spectrum van kinderpsychiatrische- en gedragsproblematiek.

Hierbij wordt er vooral ondersteuning geboden aan individuele leerkrachten en teams om deze minder handelingsverlegen te maken. Dit komt uiteindelijk alle leerlingen ten goede. De school biedt (vanuit KANS in onderwijs, www.kans- inonderwijs.nl ) de ondersteuning aan een ruim aantal scholen in drie samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs, te weten Rijn- en Gelderse Vallei, Profi Pendi en Utrecht Zuidoost PO. Doordat elk samenwerkingsverband de eigen organisatie en werkwijze vormgeeft, is er geen algemene werkwijze weer te geven. De websites van de samenwerkingsverbanden geven daar informatie over. Rijn en Gelderse Vallei: www.swvrijnengeldersevallei.nl Profi Pendi: www.profipendi.nl Utrecht Zuidoost PO: www.zout.nl

3. Onderwijskundige en pedagogische vormgeving

De Van Leersumschool richt zich op kinderen waarvan de ontwikkeling verstoord is of dreigt te raken door kindspecifieke factoren (gedragsproblemen, emotionele problematiek of psychiatrische beelden) en/of omgevingsfactoren (gezinsomstandigheden, ontoereikend onderwijsaanbod). Deze factoren maken dat zij in de reguliere scholen onvoldoende kunnen profiteren van de basisondersteuning om tot onderwijs te komen. De kerndoelen van het basisonderwijs worden aangehouden. Daarnaast is er planmatig aandacht voor het ontwikkelen van vaardigheden. Hierdoor leren de leerlingen op competente wijze deze vaardigheden om zich zodoende te leren handhaven, ook buiten het speciaal onderwijs. Er wordt uitgegaan van een gezond evenwicht tussen het behalen van de kerndoelen en het ontwikkelen/ verbeteren van de vaardigheden, waarmee de leerlingen zich met een passend perspectief kunnen handhaven in het voortgezet onderwijs en in de maatschappi

Handelingsgericht/Opbrengstgericht werken De school wil de prestaties van leerlingen vergroten door handelingsgericht (HGW) en opbrengstgericht (OGW) te werken.

Er bestaat een positief verband tussen de opbrengstgerichtheid van scholen en de leerresultaten van leerlingen. Leerresultaten worden met regelmaat geëvalueerd. Leerkrachten hebben hoge verwachtingen van de leerlingen en stemmen het aanbod en de instructies daarop af. HGW gaat uit van de volgende punten: 1. De onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal. 2. Het gaat om afstemming en wisselwerking. 3. De leerkracht doet er toe. 4. Positieve aspecten zijn van groot belang. 5. Er is sprake van constructieve samenwerking tussen leerlingen onderling en de leerkracht. 6. Het handelen is doelgericht. 7. De werkwijze is systematisch.

Ook OGW draagt aantoonbaar bij aan de leerresultaten van leerlingen. Leer- en toetsresultaten worden bewust en systematisch geanalyseerd vanuit de onderwijskwaliteit en waar nodig worden aanpassingen gedaan om de opbrengst te verhogen. HGW richt zich ook op resultaten, maar betrekt bij de interpretatie daarvan eveneens de belemmerende en/of stimulerende kindfactoren. HGW combineert als zodanig didactische en pedagogische gegevens en doelen. Daarvoor worden naast toetsgegevens ook observatiegegevens gebruikt en worden gegevens uit gesprekken met leerlingen en ouders bij de resultaten betrokken. HGW en OGW sluiten goed op elkaar aan om de onderwijskwaliteit en de ontwikkeling van de leerlingen te optimaliseren.

Groepsplannen Om opbrengstgericht te werken wordt gewerkt met groepsplannen zowel op didactisch als op pedagogisch vlak. Hierin worden heldere doelen opgesteld. In een groepsplan wordt gewerkt met drie niveaus (arrangementen), te weten; 1. Basisarrangement: de leerling heeft voldoende aan de aangeboden leerstof om zich de leerstof eigen te maken. 2. Verdiept arrangement: de leerling heeft extra mogelijkheden en krijgt daarom verdiepingsstof aangeboden. 3. Intensief arrangement: de leerling heeft extra instructie en mogelijke aanpassing(en) van de leerstof nodig om zich de leerstof eigen te maken.

De evaluatie van een didactisch groepsplan vindt plaats door het afnemen van een Citotoets in januari en juni. Daarnaast worden methode-gebonden toetsen en de ervaringen van de leerkracht meegenomen in de evaluatie van het groepsplan. De evaluatie wordt genoteerd in een groepsoverzicht. Het groepsoverzicht is de start van een nieuw op te stellen groepsplan. Er wordt voor de didactische vakken gewerkt met twee groepsplannen per schooljaar. Ook voor gedrag wordt gewerkt met groepsplannen, namelijk een groepsplan groepsvorming welke geldt vanaf de start van het schooljaar tot de herfstvakantie.

Voor de herfstvakantie wordt een vragenlijst, de Sociale Competentie Observatielijst (SCOL), afgenomen. Dit is een toets op sociale competenties waarbij duidelijk wordt op welke onderdelen van deze competenties doelen gesteld kunnen worden om deze te verbeteren. Met de resultaten uit de

SCOL wordt het groepsplan gedrag 1 opgesteld. Dit plan loopt tot en met maart, waarna groepsplan gedrag 2 opgesteld wordt. In mei/juni wordt wederom de SCOL afgenomen, waarmee de evaluatie van groepsplan gedrag 2 gedaan wordt. Hierbij worden ook de gegevens uit gesprekken met ouders en leerlingen meegenomen.

Ontwikkelingsperspectief (OP) en Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) De school stelt voor elke leerling een ontwikkelingsperspectief (OP) op, waarin ontwikkelingsmogelijkheden van een leerling op lange termijn beschreven worden. Het ontwikkelingsperspectief wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken na de inschrijving van de leerling vastgesteld. Er wordt gekeken naar de mogelijkheden van het kind aan het einde van de schoolloopbaan (het uitstroomperspectief) en naar de (tussen) doelen, die jaarlijks moeten worden behaald om dat perspectief waar te maken. Het OP bestaat uit een beeld van de leerling, waarin de beschermende en belemmerende factoren beschreven zijn die voor deze leerling gelden in zijn/haar ontwikkeling. Ook worden scores meegenomen uit diverse toetsen, bv. de resultaten van de Cito-toetsen en de SCOL, die tweemaal per jaar worden afgenomen. Gekoppeld aan het OP hanteren we op school een jaarlijks ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). Hierin worden de te leren vaardigheden beschreven en twee keer per jaar geëvalueerd.

Met de ondertekening van dit document verklaren alle genoemde partijen zich bekend met het ontwikkelingsperspectief (OP) en akkoord met het ontwikkelingsperspectief-plan (OPP). Halverwege het schooljaar vindt er een tussentijdse evaluatie plaats en aan het einde van het schooljaar wordt het OP & OPP wederom geëvalueerd en ondertekend door ouders.

Groepsbesprekingen In het schooljaar 2018-2019 vinden 4 groepsbesprekingen plaats, namelijk in september, januari, maart en mei/juni. De besprekingen in september en maart hebben als doel de voortgang van de leerlingen te volgen en eventueel bij te stellen. Hierbij zijn de leerkracht(en), de intern begeleider en de orthopedagoog aanwezig.

De besprekingen in januari en mei zijn resultaatgericht en hierbij zijn de (adjunct-)directeur, leerkracht, intern begeleider en orthopedagoog aanwezig. Deze besprekingen vinden plaats met meerdere groepen tegelijk, zodat leerkrachten van en met elkaar leren met als doel het optimaliseren van het onderwijs. Voorafgaand aan dit gesprek vinden er klassenbezoeken plaats door de directeur, intern begeleider en orthopedagoog. De ontwikkeling van iedere leerling wordt besproken tijdens deze bespreking, zowel op didactisch als op pedagogisch gebied. De basis voor deze besprekingen zijn het ontwikkelingsperspectief (OPP), het groepsplan en de evaluaties daarvan. In deze besprekingen wordt beoordeeld in hoeverre de beoogde doelen zijn bereikt, of de gekozen aanpak werkt (of niet/anders werkt) en welke eventuele nieuwe doelen in relatie tot het ontwikkelingsperspectief kunnen worden bepaald.

Uitstroomperspectief Vanaf groep 5 wordt er een mogelijk uitstroomperspectief in het OPP van de leerling benoemd. Deze komt tot stand na zorgvuldige beoordeling van samenhang tussen leerrendementsverwachting (vanuit resultaten van methode onafhankelijke toetsen), intelligentie, protectieve en belemmerende factoren

en hetgeen de leerling laat zien aan werkhouding, motivatie en niveau van werken. Vanaf groep 7 wordt het uitstroomperspectief van de leerling definitief vastgesteld.

Leerresultaten en toetsing De leerresultaten worden gemeten door toetsing. Toetsing vindt plaats door toetsen behorende bij de methodes waarmee gewerkt wordt. Methode-onafhankelijke toetsing vindt plaats door middel van Cito-toetsen. De Cito wordt afgenomen in januari en juni. Bij deze toetsing wordt de leerstof van de voorafgaande periode getoetst. Voor sociale competentie vindt toetsing plaats middels afname van de Sociale Competentie Observatie Lijst (SCOL). Deze lijst wordt in oktober en in mei/juni afgenomen. Bij de schoolverlaters wordt in april Route 8 afgenomen.

Leerstof en didactische vakken De leerstof wordt aangeboden in de groep. Daarbij wordt instructie afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De instructie wordt gegeven via het activerende directe instructie (ADI)-model. Dit model is ingebed in het geboden klassenmanagement. Klassenmanagement omvat handelingen van de leerkracht die te maken hebben met het plannen, voorbereiden, organiseren, begeleiden en evalueren van onderwijsleersituaties. Er wordt veel aandacht en tijd besteed aan Nederlandse taal en rekenen. Onder Nederlandse taal vallen de vakken (technisch) lezen, begrijpend lezen, taal en spelling.

Methodes Technisch lezen Groep 1 en 2 Kleuterplein Inhoud: voorbereidend lezen Groep 3 Veilig leren lezen (KIM versie) Inhoud: In de methode komen alle aspecten van taalleesonderwijs geïntegreerd aan bod; technisch lezen, begrijpend lezen, taal en spelling. Groep 4 t/m 8 Estafette Inhoud: Technisch lezen

Taal/spelling Groep 1 en 2 Kleuterplein Inhoud: voorbereidende taal en spelling Groep 3 Veilig leren lezen (KIM versie) Inhoud: in de methode komen alle aspecten van taalleesonderwijs geïntegreerd aan bod; technisch lezen, begrijpend lezen, taal en spelling. Groep 4 t/m 8 Taal actief Inhoud: taal en spelling Begrijpend lezen Groep 1 en 2 Kleuterplein Inhoud: voorbereidend begrijpend lezen Groep 3 Veilig leren lezen (KIM versie) Inhoud: In de methode komen alle aspecten van taalleesonderwijs geïntegreerd aan bod; technisch lezen, begrijpend lezen, taal en spelling.

Groep 4 t/m 8 Grip op lezen Inhoud: begrijpend leesstrategieën Rekenen/wiskunde Groep 1 en 2 Kleuterplein Inhoud: voorbereidend rekenen Groep 3 t/m 8 De Wereld in Getallen Inhoud: aanleren van rekenstrategieën in een concrete context

Overige vakken Voor schrijven wordt de methode ‘Pennestreken’ gebruikt. Wereldoriëntatie (zoals aardrijkskunde, geschiedenis, natuur) wordt in de groepen 1 en 2 thematisch aangeboden. Groep 3 gebruikt de methode De Zaken, behorende bij de leesmethode. Groep 4 t/m 8 gebruikt hiervoor methodes Naut, Meander en Brandaan. Het vak Engels wordt gegeven in de groepen 7 en 8. Daarvoor wordt de methode ‘Groove me’ gebruikt. Voor levensbeschouwelijke vorming wordt gewerkt met de methode 'Trefwoord'. In het komend schooljaar gaan we verder met Trefwoord. Er wordt bekeken of dit voor ons nog de meest geschikte methode is. Bij dit proces zullen ook een aantal ouders worden betrokken. Voor sociale competentie wordt In alle groepen gewerkt met de methode 'Kwink'. Met Kwink gaan we het komende schooljaar verder, na de proef van afgelopen jaar. Vanuit de thema’s in de methode vertalen wij binnen school gedrag van de leerlingen naar “de gele, rode en blauwe pet”, waardoor het gedrag beter bespreekbaar wordt. De begeleiding van de leerlingen in de pauzes is een nadrukkelijk onderdeel van de training in sociale competenties. Vaste afspraken en (spel)regels en begeleiding van de leerkracht als spelinitiator maken van de pauze een periode om de sociale competentie te vergroten. In dit geheel vraagt het ontwikkelen van de sociale competenties extra aandacht. Het stimuleren van de sociaal–emotionele ontwikkeling doen we door het gericht aanbieden en oefenen van spelen sociale vaardigheden, het aanreiken van sociale scripts en structurering van vrije- en groepssituaties. Het sociale begrip en de sociale redzaamheid worden vergroot door aanreiken van communicatieve vaardigheden. De kaart met de 5 G’s, die gebruikt wordt om situaties door te spreken (gebeurtenis, gedachte, gevoel, gedrag, gevolg) is een belangrijk hulpmiddel. Binnen de thema’s van sociale vaardigheden zal er aandacht besteed worden aan seksuele vorming, gericht op het ontwikkelen van adequate vaardigheden op het gebied van relaties en seksualiteit. Er worden thema’s uit de methode “Lentekriebels” gebruikt.

Lichamelijke opvoeding Elke groep heeft (minstens) één keer in de week les van een vakleerkracht ‘bewegingsonderwijs’. Plezier hebben in bewegen en het opbouwen van het zelfvertrouwen zijn de belangrijkste doelstellingen van het vak. Aan de hand van vaste thema’s komt elk deelgebied van het bewegingsonderwijs aan de orde, van klauteren tot balanceren en omgaan met (competitie)spel.

De orthopedagoog De orthopedagoog is het aanspreekpunt als het gaat om pedagogische schoolgerelateerde hulpvragen van medewerkers. Zij adviseert het team met betrekking tot begeleiding van werkhoudings- en gedragsproblemen en is verantwoordelijk voor de begeleiding die is gericht op het basisleerklimaat. Dit betreft o.a. voorspelbaarheid in tijd, in ruimte, in activiteiten en in de omgang met elkaar. De orthopedagoog heeft een belangrijke rol in de Commissie van Begeleiding. Zij is mede verantwoordelijk voor het opstellen van het ontwikkelingsperspectief (OP) van de leerlingen. Tevens onderhoudt de orthopedagoog contacten met de instellingen voor jeugdbescherming, centrum voor jeugd en gezin

(CJG) en overige instellingen voor kinderen jeugdpsychiatrie. Deze contacten zijn gericht op een goede afstemming tussen behandeling, thuissituatie en school. Voor de ouders is de leerkracht het eerste aanspreekpunt wanneer er vragen zijn rondom gedrag, werkhouding en/of sociaal-emotioneel functioneren. De leerkracht overlegt hierover met de orthopedagogen. Waar nodig wordt bekeken of extra ondersteuningsvormen nodig zijn en wie daarvoor worden ingeschakeld. (bijv. samenwerkingsverband of hulpverlening)

De intern begeleider De intern begeleider (IB’er) heeft een centrale rol bij de onderwijsondersteuning op school. Zij is met name gericht op de groepen als geheel en de didactische hulpvragen. Zij is, net als de orthopedagoog, medeverantwoordelijk voor het opstellen van het OP. Zij begeleidt leerkrachten in de klas. Zij bewaakt de leerlingenzorg en coördineert de aanvraag, uitvoering en evaluatie van speciale hulp op didactische gebied aan de leerlingen. Tevens zorgt zij voor de begeleiding bij het invoeren van nieuwe didactische methodieken alsmede de borging daarvan. Ook de IB’er heeft een belangrijke rol in de Commissie van Begeleiding.

De logopedist De logopedist geeft hulp op het gebied van spraak, taal en communicatie en verzorgt groepslessen basisvaardigheid in communicatie in of buiten de klas (voornamelijk kleutergroep en groepen 3). Daarnaast begeleidt zij incidenteel individuele leerlingen met ernstige taal- spraak problematiek waarbij de problematiek belemmerend werkt op het leren. De logopedist wordt zo veel mogelijk in de groepen ingezet om de spraak, taal en communicatie van leerlingen te vergroten en te verbeteren. Ook de logopedist maakt deel uit van de Commissie van Begeleiding.

Ondersteuning in/rondom de groep We hebben er voor gekozen de zorg van leerlingen zoveel mogelijk in de groep te laten plaatsvinden. Waar de directie het wenselijk acht wordt gebruik gemaakt van externe deskundigheid, bijvoorbeeld op het gebied van gedrag en dyslexie. De specialistische hulp is gericht op het vergroten van de competenties van de leerkracht om hulp te geven aan leerlingen met speciale didactische en/of sociaal emotionele behoeften. Individuele hulp aan leerlingen buiten de klas wordt nagenoeg niet (meer) gegeven.

Handelend leren klas Vanaf 9 jaar is er voor de leerlingen op de locatie Zeist de mogelijkheid door te stromen naar de handelend leren groep. Hierbij wordt gekeken naar het uitstroomprofiel, waarbij het profiel praktijkonderwijs, basisberoepsgerichte leerweg het uitgangspunt is. In de handelend leren groep wordt er, naast de reguliere methodes, gebruik gemaakt van andere vormen van verwerking van de leerstof. Hierbij kunt u denken aan spelvormen, bewegingsvormen en het verwerken van instructies in handelen. De leerlingen werken daarom meerdere malen per week in een klein groepje aan praktische opdrachten. Naast het reguliere programma volgen de leerlingen kooklessen en krijgen een extra les bewegingsonderwijs.

Onderwijszorgarrangement (OZA) voor het jonge kind (4-7 jaar) en het oudere kind (8-12 jaar) locatie Zeist Uitgangspunt van het onderwijszorgarrangement is dat alleen het volgen van onderwijs op de C.P. van Leersumschool alleen, onvoldoende is voor het kind. Het kind heeft naast het onderwijs op de school meer en intensieve ondersteuning nodig op gedrags- en sociaal-emotioneel gebied. Deze ondersteuning wordt gerealiseerd door Youké, een zorginstelling. Praktisch houdt dit in dat naast de leerkracht, er een pedagogisch medewerker in de klas werkzaam is. Deze pedagogisch medewerker verzorgt in samenwerking met de leerkracht extra begeleiding op pedagogisch gebied. Er worden doelen geformuleerd ten aanzien van de leerontwikkeling en werkhouding en ten aanzien van het gedrag en de sociaal-emotionele ontwikkeling. De pedagogische doelen en de leerdoelen worden in een gezamenlijk plan, het Ontwikkelings Perspectief Plan (OPP) vastgesteld en uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen de leerkracht en de pedagogisch medewerker. De groep bestaat uit maximaal 8 leerlingen. Als er weinig aanmeldingen voor het OZA zijn, kan er voor gekozen worden deze kinderen onder te brengen in de kleuterklas. Het arrangement blijft dan wel van toepassing op deze kleuters. Binnen dit zorgarrangement valt tevens ouderbegeleiding, verzorgd door Youké. De kracht van dit onderwijszorgarrangement is dat er een gezamenlijk plan wordt opgesteld waarbij ouders/verzorgers een essentiële rol vervullen.

Alle betrokkenen, ouders/verzorgers, school en zorg stemmen de wijze waarop er omgegaan wordt met het kind op elkaar af. Er wordt gewerkt vanuit eenzelfde visie. Deze visie is competentiegericht. Algemene uitgangspunten hierbij zijn:  Wat heeft een kind nodig aan vaardigheden om weer opgevoed te kunnen worden en wat heeft een ouder nodig aan vaardigheden om weer te kunnen opvoeden?  Wat heeft het kind nodig om zich te kunnen ontwikkelen?  Wat zijn compenserende en wat zijn positieve factoren zowel bij het kind als de ouder? Voor deelname aan het onderwijs-zorgarrangement is een toelaatbaarheidsverklaring nodig vanuit het samenwerkingsverband en een beschikking vanuit de gemeente waar het kind woont. De leerlingen die momenteel deelnemen aan het onderwijs-zorgarrangement op de C.P. van Leersumschool komen uit Zeist en omliggende gemeentes. (Zie voor uitgebreide informatie de website). Op de locatie Veenendaal wordt op een andere manier vorm gegeven aan het OZA. Hier bezoeken de betreffende kleuters een deel van de dag de schoolklas en het andere deel van de dag de behandelgroep van Youké.

Er wordt het komend schooljaar onderzocht of het mogelijk is om ook in Veenendaal een OZA op te zetten voor het oudere kind. Hierover is een verkennend gesprek gevoerd met de gemeente Veenendaal en met het CJG.

Kind en Motoriek Een kind kan in overleg met de ouders worden aangemeld door de leerkracht en intern begeleider. Door middel van een motorische screening zal er dan gekeken worden of de problemen van motorische aard zijn. Indien er een indicatie is voor kinderoefentherapie kan het kind individueel worden begeleid in de therapieruimte of in de groep. Als u als ouders zelf vragen heeft over de motoriek van uw kind, kunt u ook contact opnemen met de kinderoefentherapie.

GGZ- Centraal Amersfoort Voor specialistische hulpverlening op het gebied van het gedrag van een leerling kan bij een aantal leerlingen op de locatie Zeist hulp geboden worden vanuit GGZ-Centraal Amersfoort. Vanuit deze organisatie wordt momenteel bij een aantal leerlingen de volgende behandeling geboden: - Psychomotore therapie (PMT) - Speltherapie en Cognitieve Gedragstherapie (CGT)

Jeugdgezondheidszorg GGD Midden-Nederland Elk kind maakt een grote lichamelijke en geestelijke ontwikkeling door. In de periode dat een leerling op de Van Leersumschool zit, wordt hij/zij met zijn/haar ouders om de twee á drie jaar schriftelijk uitgenodigd door de jeugdarts (schoolarts) voor een onderzoek. De arts bekijkt dan onder andere de groei, het gehoor en het gezichtsvermogen. Verder worden zaken als eten, slapen en contact met vriendjes of vriendinnetjes met ouders en leerlingen besproken. Als u als ouders zelf vragen heeft over de gezondheid of de ontwikkeling van uw kind, kunt u contact opnemen met de jeugdarts.

Externe contacten We streven ernaar om zoveel als mogelijk samen te werken met instanties voor jeugdzorg en andere instanties die bij de behandeling van onze leerlingen betrokken zijn. Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) is een heel belangrijk contact. Het CJG is in principe dé ingang tot de hulpverlening. Achterin bij de adressen is het adres van CJG Zeist en Veenendaal opgenomen, omdat het de CJG’s uit de plaats van onze locaties zijn. Zo is er een CJG voor elk dorp/stad. U kunt die op internet opzoeken (Google). Indien nodig zijn er contacten om te komen tot een goede afstemming tussen behandeling, de thuissituatie en school.

Soms hebben ouders begeleiding bij GGZ-instanties (te denken valt aan Altrecht (RIAGG), UMC, GGZ- centraal of Karakter) en krijgen we als school een verzoek tot overleg met deze externe instanties. Wij staan daar positief tegenover en verzoeken ouders, indien nodig, afspraken hierover te maken met onze orthopedagoog. De orthopedagoog onderhoudt de contacten met externen.

Veiligheid Veiligheid is een belangrijk thema binnen de school. Het preventief handelen om conflicten te voorkomen staat hoog op de agenda binnen de Van Leersumschool.

Onze medewerkers zijn erin getraind om onrustig gedrag tijdig te signaleren en om er voor te zorgen dat emoties worden gereguleerd. De school heeft een schoolveiligheidsbeleidsplan. Het veiligheidsbeleidsplan heeft als doel alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten (tussen leerlingen onderling, tussen leerlingen en medewerkers, tussen ouders en medewerkers en tussen medewerkers onderling) binnen of in de directe omgeving van de school te voorkomen. Daar waar zich incidenten voordoen zal de school adequate maatregelen treffen om verdere escalatie te voorkomen.

Toch zijn conflicten tussen leerlingen onderling of tussen een leerling en een personeelslid niet altijd te vermijden. Wanneer een leerling niet luistert of zich agressief gedraagt, praten we met de leerling(en). Indien nodig, onder of na schooltijd, een gesprek met ook de ouders daarbij aanwezig.

Door er samen over te praten, leren de leerlingen van en met elkaar en leren wij van hen. Als dit niet voldoende blijkt te zijn, is het soms nodig om andere maatregelen te treffen om de veiligheid van de leerling zelf, andere leerlingen en personeel te kunnen waarborgen.

Protocol uitsluiting onderwijs, schorsing en verwijdering Uitsluiting van onderwijs, schorsing en verwijdering van een leerling zijn zware maatregelen. Zij worden alleen toegepast bij uitzonderlijk probleemgedrag en/of ernstige handelingsverlegenheid van de school in dat verband. In de beoordeling of er tot schorsing moet worden overgegaan, is de veiligheid voor het kind zelf, voor medeleerlingen en medewerkers, een belangrijk aspect. Gelukkig worden deze maatregelen zelden toegepast. Mocht er toch aanleiding zijn voor schorsing en/of verwijdering, dan wordt u hierbij betrokken en wordt er gehandeld volgens de wettelijke voorschriften (artikel 40a van de Wet op de Expertisecentra). Indien een dergelijke situatie zich zou voordoen, dan zal in gezamenlijkheid gekeken worden naar de benodigde vervolgstappen.

Calamiteiten Er kunnen zich op school situaties voordoen waarin het heel belangrijk is precies te weten hoe te handelen in geval van calamiteiten. Daarvoor heeft onze school een ontruimingsplan. We denken bij calamiteiten aan brand, een gaslekkage of een ongeval waarbij actie nodig is ter voorkoming van ernstige gevolgen. In het ontruimingsplan staan algemene gegevens opgenomen over het gebruik van het gebouw, algemene richtlijnen met betrekking tot wat te doen bij brand, instructie en taakverdeling bij ontruiming, plattegrond/tekeningen met daarop de vluchtroutes, nooduitgangen, blusmaterialen, EHBO en de verzamelplaats. Op beide locaties zijn dagelijks bedrijfshulpverleners aanwezig, die belast zijn met taken rond E.H.B.O, brandpreventie en ontruiming(oefeningen). Zij hebben daarvoor een speciale scholing gevolgd, die door herhalingsbijeenkomsten jaarlijks actueel wordt gehouden. Bedrijfshulpverleners zijn in bezit van een geldig diploma. Het ontruimingsplan wordt tenminste één keer per jaar geoefend, zodat als het echt nodig is leerlingen en leerkrachten weten wat van hen verwacht wordt. In de praktijk oefenen we wel een keer of drie om leerlingen te laten wennen aan de procedure. We hebben voor beide locaties een vaste ontruimingsplaats. Als de ontruiming langer duurt verplaatsen we ons in Zeist naar het gebouw van jeugdhulpverleningsorganisatie Youké en in Veenendaal naar het gebouw van zorgcentrum De Meent. Op de school is er een preventiemedewerker die de veiligheid als taak in haar pakket heeft. Vanuit de directie is dit is Marieke Steenberg, die zowel voor de locatie Zeist als Veenendaal de coördinatie doet.

4. Contact met ouder(s) en verzorger(s)

Ouder(s)/verzorger(s) zijn partners Als school hechten wij veel waarde aan open contacten met ouder(s)/verzorger(s) (hierna aan te duiden als ouders) of met andere gezagsdrager(s). De Van Leersumschool ziet ouders als partners die door hun ervaringsdeskundigheid en het ouderlijk gezag samen met de school tot optimale keuzes voor de leerling kunnen komen. De contacten met ouders worden ook belangrijk gevonden om het beeld van de wereld van het kind compleet te krijgen. Daarnaast kunnen ouders een meer formele rol hebben binnen de school als lid van de oudergeleding van de MR of als deelnemer aan de werkgroep/regiegroep ouderbetrokkenheid in de school. In overleg met elkaar wordt er per jaar bekeken wat ouders voor de school kunnen betekenen, o.a. bij vieringen, activiteiten die de school/groepen ondernemen, meedenken bij beleid, etc.

Nieuwjaarsreceptie Het schooljaar 2018-2019 zal in de eerste weken starten met een “nieuwjaarsreceptie”. Een nieuwe activiteit in onze school. Tijdens deze nieuwjaarsreceptie zullen de leerlingen met de ouders en collega’s van de school toosten op een nieuw schooljaar dat zal gaan komen. Er is dan ruimte om kennis te maken met de andere ouders en uiteraard de leerkrachten en assistenten van de groep van uw kind. De informatie die u normaal gesproken op een algemenen informatieavond gewend bent te ontvangen zullen wij u doen toekomen op papier.

Contactmomenten In de eerste periode van het schooljaar vindt een startgesprek plaats. Tijdens dit startgesprek bespreekt de leerkracht met de ouders het ontwikkelingsperspectief (OP & OPP). Als school vinden wij het belangrijk dat leerlingen ook betrokken zijn bij hun eigen ontwikkeling. Daarom is het ons uitgangspunt om leerlingen waar mogelijk (deels) ook aanwezig te laten zijn bij de gesprekken die gevoerd worden op onze school. Van de leerling verwacht kan worden. In het ontwikkelingsperspectief is opgenomen welke ontwikkelingsmogelijkheden een leerling heeft op langere termijn en welk eindniveau van de leerling verwacht kan worden. In het ontwikkelingsperspectief staat beschreven welk onderwijsaanbod en welke ondersteuning de leerling nodig heeft om het te verwachten eindniveau te halen. In het OPP wordt dit per jaar nader gespecificeerd in concrete doelen. Dit OP & OPP wordt van te voren aan de ouders gestuurd. Als er overeenstemming met de ouders bij de bespreking is bereikt, wordt het plan ondertekend. Tijdens het startgesprek wordt ook besproken hoe de contactmomenten er voor het aankomende schooljaar uit zullen zien. Ouders en leerkrachten stemmen met elkaar af wat wenselijk is en wanneer het volgende contactmoment zal zijn. Uiteraard kan hiervan worden afgeweken wanneer dit wenselijk is.

Organisatie brede Nieuwsbrief en Weekbrief vanuit de groepen Ouders worden door een vier keer per jaar verschijnende nieuwsbrief op de hoogte gehouden van ontwikkelingen in en rond de school en binnen het onderwijs. Daarnaast ontvangen ouders via de groep wekelijks informatie over projecten en andere wetenswaardigheden over de groep van hun kind middels een nieuwsbrief/weekbrief.

Website Op de website vindt u actuele informatie over de school. Op de website worden ook de schoolactiviteiten gepubliceerd. ( www.vanleersumschool.nl )

Contact per e-mail/telefoon met leraar De mogelijkheid bestaat voor ouders om met de leerkracht actuele, praktische zaken over hun kind te bespreken per e-mail of per telefoon voor of na schooltijd.

Tussentijds gesprek Het is altijd mogelijk dat er op verzoek van ouders in overleg met de leraar een tussentijds gesprek wordt ingepland. Wilt u de groepsleerkracht spreken, belt u dan voor of na schooltijd. Voor een persoonlijk gesprek kunt u een afspraak maken. U kunt ook altijd mailen.

Leerlingrapporten/rapportfolio Vanaf het schooljaar 2018-2019 zal gewerkt gaan worden met leerling-rapportfolio’s. Hiervoor is gekozen omdat we de betrokkenheid van leerlingen bi hun eigen ontwikkelingsproces willen vergroten (kindeigenaarschap).

Het rapportfolio is een werkdocument waarbij de leerling en zijn leerkracht(en) in overleg met elkaar bepalen aan welke concrete doelen gewerkt gaat worden. Ook evalueren zij samen, zowel mondeling als schriftelijk, twee keer per jaar de voortgang hiervan in het leerling-rapportfolio.

Ouderbetrokkenheid De Van Leersumschool is een school die voor veel leerlingen en ouder(s) niet zo nabij is als wat u wel gewend was met de vorige school. Wij functioneren meer als een regio school wat onbewust ook vaak een bepaalde afstand creëert. Het is voor veel ouder(s)minder gemakkelijk om even voor of na schooltijd binnen te lopen omdat hun kind gebruik maakt van leerlingenvervoer. Toch vinden wij het belangrijk en fijn als ouder(s) de tijd hebben om bij ons op school binnen te lopen, met ons in gesprek te gaan en iets kunnen en willen betekenen voor de school. Twee jaar geleden is een aantal actieve ouders met de directie gestart om de ouderbetrokkenheid/ ondersteuning op de Van Leersumschool te vergroten. Dit schooljaar wordt dit uiteraard voortgezet. Vindt u het leuk om iets te betekenen voor de school bij bijvoorbeeld vieringen, luizencontroles enz. geeft u zich dan op bij de leerkracht van uw kind. Lopende het schooljaar zullen wij u de vraag vast nogmaals stellen of u ons wilt ondersteunen bij activiteiten die wij graag zouden willen gaan ondernemen met onze leerlingen. Dit schooljaar zullen wij ook door middel van de werkgroep/ regiegroep ouderbetrokkenheid aan de slag gaan met de wijze waarop hoe wij u nog beter kunnen betrekken als samenwerkingspartner bij het ontwikkelingsproces van uw kind en de onze school. Dit schooljaar zullen wij daarin ook weer begeleidt worden door CPS (Ouderbetrokkenheid 3.0).

Medezeggenschapsraad (MR) Aan onze schoolorganisatie is een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. Hierin zijn drie vertegenwoordigers van de ouders en drie vertegenwoordigers van het personeel actief. De MR bevordert de openheid, de openbaarheid en het onderling overleg in de school. De MR heeft een reglement en een statuut waarin de bevoegdheden staan beschreven. Het schoolbestuur is wettelijk verplicht (op grond van de Wet Medezeggenschap Onderwijs) voor bepaalde besluiten vooraf advies of instemming te vragen van de MR. Via de website wordt u op de hoogte gehouden van de agenda van de MR. Het huishoudelijk reglement en de statuten, de agenda, de notulen en het jaarverslag van de raad liggen ter inzage bij het secretariaat van de school. U kunt de MR rechtstreeks benaderen via [email protected] De MR is m.i.v. augustus 2018 weer op volle sterkte onder voorzitterschap van Dennis Sitters (ouder).

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor de Stichting Gewoon Speciaal bestaat uit 5 ouder(s)/verzorger(s) en 5 personeelsleden. De GMR vertegenwoordigt de 5 scholen binnen de stichting en bespreekt de aangelegenheden die alle of een meerderheid van de scholen betreft. De GMR heeft een rol in het: • toetsen van het voorgesteld beleid • toetsen van de evaluatie van de uitvoering van bestaand beleid

De GMR betekent voor de leden, met het bestuur meepraten, meedenken, vooruitzien en initiatief nemen. De GMR is een beleid toetsend orgaan wat betekent dat de GMR recht heeft op instemming

en advies. Daarnaast wil de GMR ook een ondersteunende rol spelen voor de achterban, met name de MR-en van de individuele scholen.

5. Praktische informatie

Schooltijden locatie Zeist, Verlengde Slotlaan 113 De leerlingen zijn welkom vanaf 08.15uur. Maandag 8.30 uur - 14.15 uur Dinsdag 8.30 uur - 14.15 uur Woensdag 8.30 uur - 12.15 uur Donderdag 8.30 uur - 14.15 uur Vrijdag 8.30 uur - 14.15 uur

Schooltijden locatie Veenendaal, Willem Barentszstraat 70 De leerlingen zijn welkom vanaf 08.30 uur. Maandag 8.45 uur - 14.30 uur Dinsdag 8.45 uur - 14.30 uur Woensdag 8.45 uur - 12.30 uur Donderdag 8.45 uur - 14.30 uur Vrijdag 8.45 uur - 14.30 uur

Vakantierooster Herfstvakantie Za 20-10-18 t/m zo 28-10-18 Kerstvakantie Za 22-12-18 t/m zo 06-01-19 Voorjaarsvakantie Za 23-02-19 t/m zo 03-03-19 Goede Vrijdag + Pasen + Meivakantie Vr 19-04-19 t/m Zo 05-05-19 Hemelvaartsdag Do 30-05-19 t/m Zo 02-06-19 Pinksteren Za 08-06-19 t/m Ma 10-06-19 Zomervakantie * Za 20-07-19 t/m Zo 01-09-19

Studiedagen Dit jaar is een 6-tal studiedagen gepland, waarop de kinderen vrij zijn en het team zich richt op scholing/training aangaande specifieke onderwerpen. De studiedagen zijn dit jaar op: Wo 19-09-18 (Stichtingbrede studiedag voor alle locaties) Ma 29-10-18 Di 05-02-19 Do 18-04-19 Do 20-06-19 + Vr 21-06-19

Vervoer Een groot aantal leerlingen is aangewezen op aangepast vervoer. De gemeente, waarin uw kind is ingeschreven, is hiervoor verantwoordelijk. De verordening kan per gemeente verschillen. Ouders moeten zelf bij de eigen gemeente vervoer aanvragen. De procedure is tot nu toe doorgaans als volgt: 1. Ouders nemen contact op met de gemeente en sturen een aanvraagformulier in. 2. Namens de school wordt, indien nodig, een verklaring aan de gemeente gestuurd, waarin staat dat het kind in aanmerking komt voor aangepast vervoer. 3. De gemeente toetst de aanvraag aan de gemeentelijke verordening. 4. Bij toewijzing krijgt u van de gemeente of het vervoersbedrijf nadere informatie over de gang van zaken bij het vervoer.

Mocht de aanvraag onverhoopt worden afgewezen, dan hoort de gemeente aan te geven hoe u bezwaar kunt maken tegen de beslissing. U kunt met uw vragen terecht bij het vervoersbedrijf of bij de ambtenaar van de gemeente, die belast is met het regelen van vervoer. Hoewel de school geen partij is, worden wij graag van eventuele klachten op de hoogte gesteld. U kunt dan contact opnemen met de adjunct-directeur op de locatie.

Verzuim en ziekmelding Als uw kind ziek is, verzoeken wij u dit voor 8.30 uur telefonisch door te geven aan de administratie (locatie Zeist, tel: 030-692 47 45, locatie Veenendaal, tel: 0318 - 55 43 88). Ook verzoeken we u om de groepsleraar van uw kind via de groepsmail op de hoogte te stellen. Het is wettelijk niet toegestaan om naast de schoolvakanties en vrije dagen een leerling extra vrij te geven. Op deze regel zijn uitzonderingen mogelijk, bijvoorbeeld voor een bijzondere familiegebeurtenis. Een verzoek om extra verlof moet via een ondertekend aanvraagformulier, te downloaden op de website van school (www.vanleersumschool.nl), tijdig bij de school worden ingediend. U ontvangt hierop namens de directie een schriftelijke reactie.

Ziekte van leraren Bij ziekte van een leraar proberen we binnen de school een oplossing te vinden voor vervanging. Mocht dit niet lukken, dan zal een externe vervanger worden gezocht. Mocht er helemaal geen vervanging geregeld kunnen worden, dan kan de situatie ontstaan dat we een groep noodgedwongen vrij moeten geven. Dit gebeurt alleen in uitzonderlijke situaties. Hierover wordt u dan per telefoon of per e-mail geïnformeerd. Uw kind is altijd welkom op school, als u niet in de gelegenheid bent om uw kind thuis op te vangen. Om deze uitzonderlijke situaties zoveel mogelijk te voorkomen is er binnen de Stichting Gewoon Speciaal een invalpool opgezet waarmee we verwachten dat, bij ziekte van een leerkracht, het onderwijs voortgang kan hebben. Deze invalpool is opgezet met een flink aantal schoolbesturen van zowel basisonderwijs en S(B)O. Zoals u in alle media hebt kunnen lezen is er een tekort aan leerkrachten. Dit kan eerder leiden tot situaties waarin geen vervanging geregeld kan worden. We doen natuurlijk ons uiterste best om dit te voorkomen. Zo hebben we een aantal leerkrachten extra aangenomen, zodat we grotendeels ons eigen ziekteverzuim op kunnen vangen.

Privacy en leerling-gegevens De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement https://www.gewoonspeciaal.com/cpo/privacy/index.php?rubric=Privacy van de stichting is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.

Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling-gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt.

Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling-gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.

Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur.

Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s te publiceren op sociale media of voor commerciële doeleinden te gebruiken. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaats vinden, zoals excursies of schoolreisjes. De school kan dit niet verbieden, maar vragen ouders wel om hier terughoudend in te zijn en deze beelden niet te delen via sociale media.

Registratie en privacy Voor een goede begeleiding van de leerlingen bewaart de school gegevens over hen in dossiers. De privacywetgeving vereist een zorgvuldige omgang met de registratie en opslag van met name persoonlijke gegevens. Het dossier wordt digitaal opgeslagen. Bij overgang naar een andere school of als derden informatie over uw kind opvragen, dient u toestemming te geven voor het overdragen van deze informatie.

Wanneer er door een lid van de ondersteunende diensten een verslag van uw kind wordt gemaakt, ontvangt u hiervan een kopie. Het dossier van uw kind wordt na het verlaten van de school vijf jaar bewaard en vervolgens verwijderd.

Klachtenregeling bij algemene klachten Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden er af en toe fouten gemaakt. Een (ex-)leerling, een ouder/voogd/verzorger van een minderjarige (ex- )leerling, (een lid van) het personeel, (een lid van) de directie, (een lid van) het bevoegd gezag of een vrijwilliger die werkzaamheden verricht voor de school, alsmede een persoon die anderszins deel uitmaakt van de schoolgemeenschap is altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of kan een klacht indienen.

Voor de klachtenprocedure gelden de volgende stappen: 1. Bespreek de klacht met de persoon die het betreft. Vaak is dit de beste manier op snel tot een goede oplossing te komen.

2. Bespreek de klacht met de directie van de school, indien u er met de persoon die het betreft niet uitkomt. Wellicht dat de directie de mogelijkheid heeft om de klacht te behandelen en op te lossen. De directieleden zijn tevens de contactpersonen van de school. Wanneer de klacht betrekking heeft op het anti-pestbeleid, kan contact worden gezocht met Rachel Draaijer, orthopedagoog in Zeist ([email protected]) of Karolien Kroon, orthopedagoog in Veenendaal ([email protected])

3. Bespreek de klacht met het bevoegd gezag (de algemeen directeur/bestuurder), indien u er met de directie van de school niet uitkomt. Indien u er met de algemeen directeur/bestuurder niet uitkomt verwijst deze u naar de externe vertrouwenspersoon.

4. Bespreek de klacht met de externe vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de Klachtencommissie. Hij/zij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die hij/zij in die hoedanigheid verneemt. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn/haar taak als vertrouwenspersoon heeft beëindigd.

De Stichting heeft via de CED groep twee externe, onafhankelijke vertrouwenspersonen benoemd: - Dhr. Jeroen Meijboom - Mevr. Els Rietveld- van Santvoord

Zij zijn te bereiken middels: CED-groep Postbus 8639 3009 AP Rotterdam 010-4071599 [email protected]

5. Een klacht indienen bij de Klachtencommissie; Een klacht moet binnen een jaar nadat het incident heeft plaatsgevonden, worden ingediend.

Stichting Gewoon Speciaal is aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs:

Postbus 82324 2508 EH Den Haag. Ambtelijke secretariaat: mevrouw mr. D.H.C. Dane – Peeters. Telefoon 070 - 331 52 44. Email: [email protected]

Meer informatie over de verdere procedure en eerdere uitspraken van de Klachtencommissie vindt u op www.gcbo.nl onder Klachten. De klachtenregeling is te vinden op de website van school. (www.vanleersumschool.nl).

Klachtenprocedure bij seksuele intimidatie Voor scholen geldt een meld- en aangifteplicht van klachten over seksuele intimidatie en seksueel misbruik. Dergelijke klachten moeten door school gemeld worden bij het schoolbestuur, die hierover overleg heeft met de vertrouwensinspecteur. Wanneer er redelijke vermoedens bestaan van een strafbaar feit is het schoolbestuur wettelijk verplicht hiervan aangifte te doen bij justitie/politie. Telefoon vertrouwensinspecteurs: 0900 111 31 11

Vrijwillige ouderbijdrage en verplichte bijdrage schoolreisje Aan de ouders wordt aan het begin van ieder schooljaar een vrijwillige financiële bijdrage gevraagd voor extra leerlingenactiviteiten, waarvoor van het ministerie geen bekostiging wordt ontvangen. Dit betreft leerlingenactiviteiten, die niet onder het gewone lesprogramma vallen en die niet kunnen worden betaald vanuit de vergoeding vanuit de rijksbijdrage. Het gaat bijvoorbeeld om het sinterklaasfeest en de kerstviering. De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt per leerling €20,- per schooljaar en kan worden overgemaakt op het bankrekeningnummer dat achterin de schoolgids wordt vermeld. U ontvangt hierover ook een brief aan het begin van het schooljaar. Het schoolreisje/schoolkamp groep 8 valt niet onder de vrijwillige ouderbijdrage. Voor het schoolreisje ontvangt de school geen bekostiging van het ministerie van OC&W. Het schoolreisje moet worden betaald door de ouders. Deze bijdrage wordt gevraagd rond april.

Verzekering Het bestuur van onze school heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze is van kracht bij alle activiteiten in schoolverband. De verzekering geldt vanaf een uur voor het begin van de school tot een uur na schooltijd. Dit is echter geen aansprakelijkheidsverzekering. U blijft dus wettelijk aansprakelijk voor schade die uw kind aan anderen of de school toebrengt.

Sponsoring Voor sponsoring geldt het standaard protocol sponsoring dat op de website van school te vinden is (www.vanleersumschool.nl)

Belangrijke adressen

Bestuur Stichting Gewoon Speciaal: Bestuursbureau, ondersteunt, onder leiding Bezoekadres: van de voorzitter van het College van Bestuur, Galerijmuur 51 de organisatie. 3991WX Houten Werkzaam op het bestuursbureau: Tel. 030-636 1530 Mevr. M.B.J. (Maryse) Vernooy E-mail secretariaat: Mevr. M.B.M. (Monique) van Bentum [email protected] Dhr. J. (Jaan) Verhaak - beleidsmedewerker FA Mevr. A. (Annet) Vegt- beleidsmedewerker HR E-mail voorzitter College van Bestuur Dhr. D. (Dick) van Tulden- beleidsmedewerker Dhr. F. Meeuwes: huisvesting [email protected] Website: www.gewoonspeciaal.com Raad van Toezicht: houdt toezicht op de stichting. De leden van de Raad van Toezicht zijn: De heer J. van Veen (voorzitter) Mevr. N.A.B. van der Veen Mevr. A.M. Dekker-Groen De heer F. Eijsink De heer H.J. Kwant Mevr. A. Vermeulen

Dokter C.P. van Leersumschool Dokter C.P. van Leersumschool Hoofdvestiging Zeist: (neven)vestiging Veenendaal: Bezoekadres: Bezoekadres: Verlengde Slotlaan 113 Willem Barentszstraat 70 3707 CE Zeist 3902 DE Veenendaal Postadres: Postadres: Postbus 580 Postbus 360 3700 AN Zeist 3900 AJ Veenendaal Tel. 030-6924745 Tel: 0318-554388 IBAN: NL96 RABO 0308 5992 68 IBAN: NL96 RABO 0308 5992 68 E-mail: [email protected] E-mail:[email protected] Website: www.vanleersumschool.nl Website: www.vanleersumschool.nl

Groepsmailadressen: (Zeist) Groepsmailadressen: (Veenendaal) [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] Orthopedagoog: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Intern begeleider: [email protected] [email protected] [email protected] logopediste en interne vertrouwenspersoon: [email protected] Anti-pestcoordinator en coordinator Orthopedagogen: kindermishandeling: [email protected] [email protected] [email protected] administratie Veenendaal: Interne begeleider: [email protected] [email protected] Ouderbetrokkenheid: (Zeist en logopediste en interne Veenendaal) vertrouwenspersoon: [email protected] [email protected] Anti-pestcoordinator en coordinator kindermishandeling: [email protected] administratie Zeist: [email protected]

MR dokter C.P. van Leersumschool Directie Zeist/Veenendaal (P. de Vaal) Voorzitter: Dennis Sitters (ouder) [email protected] E-mail: [email protected] adj.-dir. Zeist (Sionne Nieuwboer) [email protected] adj.-dir. Veenendaal (Marieke Steenberg) [email protected]

secretariaat Zeist/Veenendaal (Annelies Blankenstijn) [email protected]

PO Samenwerkingsverband ZOUT Samenwerkingsverband Profi Pendi Directeur R. Flippo Directeur M. Sluijters Laan van Vollenhove 3043 Dukatenburg 101 3706 AL Zeist 3437 AB Nieuwegein Tel: 030 - 633 0761 Tel: 030 - 275 12 88 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

Samenwerkingsverband Rijn Gelderse Vallei Samenwerkingsverband De Eem Directeur mw. T. De Graaf Directeur mw. B. Gadella Horapark 3 Burgemeester de Beaufortweg 16 6717 LZ Ede 3833 AG Leusden Tel: 0318 - 675 180 Tel: 033-7601191 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

GGD Midden Nederland Inspectie van het onderwijs p/a GGD Midden Nederland Postbus 2730 Postbus 51 3500 GS Utrecht 3700 AB Zeist www.onderwijsinspectie.nl tel: 030- 60 86 086 E-mail: info@ggdmn

Externe vertrouwenspersonen Landelijke Klachtencommissie voor het CED-Groep algemeen bijzonder onderwijs: - Dhr. Jeroen Meijboom Postbus 82324 2508 EH Den Haag. - Mevr. Els Rietveld- van Santvoord Ambtelijke secretariaat: CED-groep mevrouw mr. D.H.C. Dane – Peeters. Postbus 8639 Tel: 070 - 331 52 44. 3009 AP Rotterdam E-mail: [email protected] Tel: 010-4071599 E-mail: [email protected]

CJG-Zeist CJG- Veenendaal De Clomp 1914 Verlaat 20 E 3704 KS Zeist 3901RG Veenendaal Tel: 030- 8200227 Tel: 0318- 538222 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]