Rotterdam Festivals Jaarverslag 2020
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Pleinbioscoop Rotterdam | Jan de Groen | Jan Rotterdam Pleinbioscoop ROTTERDAM FESTIVALS JAARVERSLAG 2020 INCLUDING ENGLISH SUMMARY INHOUDSOPGAVE WAAROM WE DOEN WAT WE DOEN WAAROM WE DOEN WAT WE DOEN 3 Bij Rotterdam Festivals willen we dat iedereen geniet van de festivals, VOORWOORD 5 kunst en cultuur van de stad. Wij geloven dat dit het leven mooier maakt en Samen komen we door de crisis Rotterdammers dichter bij elkaar brengt. FESTIVALS 6 Elk jaar maken wij de meest interessante evenementenkalender van het • Er meer dan ooit voor de sector zijn 6 land, waarin voor iedereen iets te doen is en waardoor je voelt: ja, dít is • Themaperiodes versterken 8 Rotterdam. Ook doen we onderzoek naar de wensen van ons publiek en • Verrassen en vernieuwen met coronaproof festivals 13 zorgen we ervoor dat zo veel mogelijk verschillende mensen weten wat er CULTUURPARTICIPATIE 21 op cultureel gebied in de stad te beleven is. Afgelopen jaar ging dit allemaal • Cultuuraanbod presenteren en promoten 21 anders dan gepland. Veel kon vanwege de coronacrisis niet doorgaan, maar • Onderzoek doen en kennis delen 23 wij hebben gekeken naar wat er wél kon en vormden meer dan ooit een steunpilaar voor de sector. BEDRIJFSVOERING 28 VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT 29 Samen maken we Rotterdam mooier en sterker, óók in tijden van corona. Met elkaar. Voor iedereen. ENGLISH SUMMARY 30 BIJLAGEN 32 • Bijdrage festivals 32 • Leden en profiel raad van toezicht 33 COLOFON 35 xx Sinfonia Maritiem Concert Maritiem | Fleur Beerthuis Sinfonia 2 Rotterdam Festivals - Jaarverslag 2020 3 VOORWOORD SAMEN KOMEN WE DOOR DE CRISIS Voordat ik naar 2020 ga, wil ik terug naar de kerstva- Met veel doorzettingsvermogen, creativiteit en maat- kantie van 2019. Ik bekeek de vacature voor de functie werk deden we er met festivalorganisatoren en cultu- van directeur van Rotterdam Festivals. Na 27 jaar zou rele instellingen vervolgens alles aan om coronaproof Johan Moerman in september 2020 beginnen aan een programmering te realiseren. We deden dit op z’n Rot- welverdiend pensioen. Wat is Rotterdam in die 27 jaar terdams: schouders eronder en ervoor gaan. Dit lever- een mooie, levendige stad geworden met festivals, de mooie initiatieven op als First Steps, MOMO Fabrique kunst en cultuur voor haar inwoners en daarbuiten! en een coronaproof editie van de Pleinbioscoop. Het leek mij geweldig om, met het team van Rotterdam Onze rol als informatieverschaffer, kennisdeler en pu- Festivals, de stad waarvan ik houd nog aantrekkelijker te blieksonderzoeker intensiveerden we. Want meer dan maken met cultuur en festivals voor iedereen. ooit was er behoefte aan kennis. Festivals en culturele instellingen zochten antwoorden op vragen zoals: hoe En dus solliciteerde ik tijdens die kerstperiode. Niet we- ervaart het publiek het online cultuur- en festivalaan- tende dat de wereld er korte tijd later helemaal anders bod? We onderzochten het en deelden de kennis in zou uitzien. In het voorjaar van 2020 werd ik benoemd online sessies. tot de nieuwe directeur. De stad en de culturele sector Ook ontwikkelden we een aangepaste strategie die Afscheid Johan Moerman | Bas Czerwinski | Bas Moerman Johan Afscheid gingen inmiddels door een ongekend, zware tijd. Voor we inzetten zo lang we te maken hebben met corona- mij geen reden om te twijfelen of ik de baan zou aan- maatregelen. Zo zorgen we ervoor dat Rotterdammers nemen. Ik ben een positief mens en denk in kansen en en bezoekers van buiten de stad veilig van festivals en oplossingen. En dus ging ik samen met de medewerkers evenementen kunnen blijven genieten. van Rotterdam Festivals de uitdaging aan: we keken naar wat er wél kon om zo als stad en sector samen Met technologische ontwikkelingen zoals sneltesten en door de coronacrisis te komen! vaccinaties heb ik goede hoop voor de toekomst en is er Rotterdam Festivals was hier al volop mee bezig toen ik hopelijk snel meer mogelijk voor festivals en evenemen- in september officieel het stokje van Johan overnam. ten. We blijven de sector steunen waar we kunnen en we Zo waren festivals geholpen om financieel overeind te investeren met elkaar in vernieuwingen die in deze tijden blijven door redelijk gemaakte kosten van geannuleerde waardevol zijn. Samen komen we door deze crisis! evenementen te vergoeden en door ze een garantie te geven voor een plek op de evenementenkalender van Renske Satijn, 2021. directeur Rotterdam Festivals, maart 2021 4 Rotterdam Ernst | Fred Steps First Festivals - Jaarverslag 2020 5 FESTIVALS We presenteren jaarlijks festivals en evenementen die passen bij de stad Rotterdam en bij een zo breed mogelijk publiek. Doelstellingen daarbij zijn onder meer: elk jaar vijf nieuwe verrassende festivals laten plaatsvinden, onze themaperiodes versterken en 1,5 miljoen festivalbezoekers trekken bij de evenementen die financieel ondersteund worden. In 2020 liep het anders. We hebben ons keihard ingezet om de sector te steunen en samen gekeken naar wat er wel mogelijk was: de themaperiodes zo goed als mogelijk versterken en verrassen met coronaproof festivals. POW! WOW! Rotterdam | Rosa Quist Photography Quist | Rosa Rotterdam WOW! POW! ER MEER DAN OOIT VOOR Advies op maat edities. 43 festivals werkten afgelopen jaar mee. Er is Vanaf het moment dat Nederland te maken kreeg met voor een extra groot bereik gezorgd door FESTIVAL TV DE SECTOR ZIJN coronamaatregelen ontstonden er ontzettend veel intensief te promoten via onze communicatiemiddelen. vragen in de sector. Kan mijn festival doorgaan in een anderhalvemetersamenleving? Wat zijn de financiële ri- ‘Altijd wat te doen. Live of online’ sico’s als er een nieuwe lockdown komt? Zijn er nieuwe Naast FESTIVAL TV was er gelukkig nog meer alterna- Na twee mooie maanden met succesvolle edities van vormen van programmeren mogelijk? Wij brachten in tieve, coronaproof programmering. Om het publiek International Film Festival Rotterdam (IFFR) en de Art online sessies de belangrijkste vragen in kaart en gaven zo goed mogelijk te informeren over het nieuw type Rotterdam Week begonnen ongekend zware tijden voor advies. aanbod pasten we de publieke website van Rotterdam festivalorganisatoren. Wij hielpen ze overeind te blijven Festivals aan. Zo werd er een duidelijk onderscheid met financiële steun, door meer dan ooit klaar te staan Wijziging beleid evenementenkalender 2021 gecreëerd tussen online en offline programmering. voor vragen en door advies te geven in online sessies. In de loop van 2020 werd het duidelijk dat de culturele In de zomer lanceerden we de campagne ‘Altijd wat te Programmering die nog wel mogelijk was brachten we sector ook volgend jaar met coronamaatregelen reke- doen. Live of online’. Met de campagne is via posters, actief onder de aandacht via onze communicatiemid- ning diende te houden. Wij wijzigden daarom ons beleid onze online kanalen en filmpjes op digitale schermen delen en media van onze partners. met betrekking tot de evenementenkalender 2021. het coronaproof festivalaanbod extra onder de aan- Normaal gesproken wordt de kalender een jaar vooruit dacht gebracht. Tijdens de campagne steeg het bereik Financiële steun gepland. Nu gingen we werken met blokken van drie van onze online middelen met 48 procent. Om ervoor te zorgen dat festivalorganisatoren zich maanden. Drie maanden voorafgaand aan het evene- Om nog meer publiek te bereiken begonnen we een staande konden houden hebben wij ons in het voor- ment vindt er overleg plaats met de organisator en Di- tweewekelijkse Rotterdam Festivals-nieuwsbrief. Deze jaar hard gemaakt om alle festivals die niet doorgingen rectie Veiligheid over of het evenement kan doorgaan, sloeg met een open ratio* van gemiddeld 40 procent een garantie te geven voor een plek op de evenemen- of dat er wijzigingen in het plan nodig zijn. Vervolgens goed aan. tenkalender van 2021. Dit gaf organisatoren de moge- komt er een definitieve ‘go’ of ‘no go’. lijkheid om contracten en verkochte tickets door te schuiven. Ook deden we actief mee aan de landelijke FESTIVAL TV campagne ‘Bewaar je ticket, geniet later’. Er werd zo In samenwerking met OPEN Rotterdam werd FESTIVAL een beroep gedaan op het publiek om geld van gean- TV in het leven geroepen. Festivals konden zo zichtbaar nuleerde kaartjes niet terug te vragen. Verder leverden blijven bij hun doelgroep en Rotterdammers hadden zo we maatwerk door bij ieder festival dat niet doorging te alsnog een festivalbeleving. Op de dagen dat festivals *Het aandeel van de ontvangers dat de nieuwsbrief opent. kijken wat redelijk gemaakte kosten waren. Deze kosten Openingsavond Wildlife Film Festival Rotterdam | Marco De Swart | Marco Rotterdam Film Festival Wildlife Openingsavond eigenlijk zouden plaatsvinden was er een televisie-uit- Gemiddelde in de culturele sector is 31,45 procent, werden door ons vergoed. zending (ook online te bekijken) van het betreffen- bron: DDMA (Data Driven Marketing Association). de evenement waarin werd teruggeblikt op eerdere 6 Rotterdam Festivals - Jaarverslag 2020 7 THEMAPERIODES VERSTERKEN Het Eurovisie Songfestival nanciële steun om alle programmaonderdelen mogelijk 2020 had het jaar moeten worden waarin Rotterdam te maken. Ook brachten we verschillende organisaties zich als nationale en internationale stad zou laten zien bij elkaar om zo tot nieuwe ideeën en samenwerkingen tijdens het Eurovisie Songfestival. Met liveshows in te komen. Daaruit is onder meer het project ‘IN BEELD’ De themaperiodes bestaan uit meerdere evenementen Rotterdam Ahoy, de Eurovision Village en een stads- ontstaan: een foto-expositie bij het Maritiem Museum op verschillende