Colegio De Estudios Cientificos y Tecnologicos Del Estado de Mexico CECyTEMMetepec

Alumno: Gallardo Gomez Eduardo Alejandro

Profesor: EdwinAlfredo Guzman

Elaboracion de Doc·s Utilizando Software de Aplicacion

Grupo: 207

Semestre 2°

Ciclo Escolar

2011-2011 Microsoft OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e incialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.

Características

OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etcétera). El formato de archivo de OneNote (.one) es propietario.

Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos de trabajocuyos miembros no siempre estan en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.

Aunque se diseño originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

Plataforma

Microsoft OneNote 2003 se ejecuta en Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista o Windows 7.

OneNote 2007 utiliza un formato de archivo con características mejoradas y distinto de OneNote 2003.1 Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir en OneNote 2007 y pueden también actualizarse al nnuevo formato para ser editado por OneNote 2007. No obstante los archivos de OneNote 2007 no pueden abrirse en OneNote 2003.2

Muchas aplicaciones de Microsoft Office permiten exportar e importar documentos en formato MIME HTML, como Microsoft OneNote, Microsoft Word y Microsoft Internet Explorer. Por lo tanto, sólo los navegadores que reconocen este formato de archivo pueden ver los archivos de OneNote exportados. Microsoft OneNote 2007 también soprta la exportación de notas en el formato de Microsoft Word o en formato PDF o XPS a través de un complemento gratuito de Microsoft.

Microsoft OneNote Mobile para teléfonos inteligentes (Microsoft Windows Mobile 2003, 2003 SE, 5 y superior), así como Pocket PC (Microsoft Windows Mobile 5 o superior) se incluye con Microsoft OneNote 2007. Microsoft OneNote Mobile también está integrado en los sistemas operativos Microsoft Windows Mobile Professional 6.1. También hay un cliente para el iPhone de Apple, MobileNoter, desarrollado por BusinessWare Technologies Inc.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entrylevel), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Porción de mercado

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress.1 Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.2 Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (objectembedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, elplug-in PUB2ID (Publisher toInDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (EnhancedMetafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataformaWindows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.1 3

Versiones

 1991 Microsoft Publisher, para Windows.  1993 Microsoft Publisher, para Windows.  1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».  1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluidosólo en la Small Business Edition de Office 97.  1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.  1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.  2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional SpecialEdition.  2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en lasversiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.  2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios,Professional Plus y Ultimate.  2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows Vista y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Orígenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior pero con algunas mejoras.

Microsoft ha publicado también versiones de Outlook para Macintosh, si bien la mayor parte de las características de correo estaban desactivadas en Office 98 después de que Office 98 Entourage reemplazara a Outlook en los Macintosh. En cualquier caso, en 2001 Microsoft publicó Outlook 2001 para Mac para permitir a los usuarios acceder de modo clásico a los servidores Exchange y en el 2003 publicó Entourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas características nuevas. Novedades en su versión 2007

 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas, calendarios o tareas.  Agrupación de elementos en categorías  Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.  Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.  Lector RSS. Importación de mensajes desde otros clientes de correo electrónico

Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y Lotus. También existen alternativas que permiten incorporar los correos electrónicosdesde Thunderbird. La primera, es una herramienta capaz de convertir1 una carpeta de Thunderbird a un formato que permite importarse desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro método usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura original de carpetas. Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.

Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.

El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd, llamado Visio Viewer.

Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y Arquitectura; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghostshape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujode Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation, etc.

Microsoft Access

Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información Formatos

. mdb:.accdb - Base de datos Access (versión .accdr - Base de datos Access que opera como 2007 y posteriores) protegida aunque es un accdb "encubierto" .accde - Base de datos Access protegida, con (versión 2007 y posteriores) macros (versión 2007 y posteriores) .mam - Macro Access .maq - Consulta Access .maf - Formulario Access .mar - Informe Access .adp - Proyecto Access .mat - Tabla Access .adn - Plantilla de proyecto Access

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010.

Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML schemata. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.

En Infopath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar unafirma digital. El usuario después de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobación. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automáticamente actualizada. Microsoft SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocido como Microsoft Office Groove pero fue renombrado SharePoint Workspace en Office 2010) es una aplicación P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft en marzo de 2005.

Espacios de SharePoint Workspace

El paradigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace. Al responder a una invitación de la persona se convierte en miembro activo de ese trabajo y se le envía una copia del Workspace que se instalará en su disco duro.

Todos los datos están cifrados tanto en el disco, como a través de la red; cada Workspace tiene un juego único de claves criptográficas. Los miembros interactuan y colaboran en el Workspace, que es un lugar privado virtual. De ahora en adelante, todos los cambios que se están realizando son seguidos por SharePoint Workspace y de todas las copias se sincronizan a través de la red de forma P2P y de forma casi instantánea. Se envían a todos los miembros los cambios introducidos en el Workspace por cualquiera de los usuarios y los documentos se actualizan automáticamente. En caso de que un miembro esté off-line en el momento en que se haga el cambio, los cambios se ponen en cola y se sincronizan para otros miembros del Workspace, pero la copia de este miembro inactivo se actualiza cuando el miembro está de nuevo en línea. El cambio se almacena temporalmente en el servidor, si se utiliza el Servidor de SharePoint Workspace, que se retransmiten cuando el usuario está de nuevo en línea. Se conservan varias copias de los documentos para los editores, cuando más de una persona edita un documento al mismo tiempo, debes aceptar que cambios deseas guardar.

El conjunto básico de las herramientas SharePoint Workspace (incluidos siempre la seguridad, la persistencia de chat, almacenamiento y retransmisión de mensajes,firewall / transparencia NAT, grupos ad hoc, y notificación de cambios) pueden ser personalizados. La funcionalidad subyacente de SharePoint Workspace para difundir y sincronizar su contenido con las copias del workspace de otros miembros depende de "Herramientas", que son mini-aplicaciones.

La funcionalidad de cada espacio en un Workspace es personalizar las herramientas que proporciona SharePoint Workspace (por ejemplo el calendario, el debate, el uso compartido de archivos, outliner, fotos, notas, sketchpad, navegador web, etc.). Después de que el trabajo es creado por un miembro, la naturaleza de la colaboración P2P es conducida por las herramientas que los miembros usan. El usuario tiene la opción de añadir o eliminar las herramientas. La única plataforma que apoya SharePoint Workspace es Microsoft Windows.

Tiene muchos conceptos de seguridad que son similares a los de Lotus Notes. Donde se ha integrado SharePoint Workspace es en la coordinación entre los organismos de salvamento de emergencia, donde una infraestructura de seguridad no es compartida entre las diferentes organizaciones y que el acceso fuera de línea es importante, y el conocimiento entre los equipos de trabajadores como consultores que necesitan para trabajar con seguridad en los datos de los clientes. El contenido puede ser trabajado hasta entonces transferido a un portal cuando este completo, SharePoint Workspace se usa como un sistema de clasificación por etapas en el desarrollo de documentos.

SharePoint Workspace 2010 incluye un subsistema de presencia, que sigue la pista a los usuarios en contacto con el ³store´ que están en línea, y se presenta la información en el launchbar. Si se utiliza un servidor SharePoint Workspace, un usuario se considera que está en línea cuando se conecta al servidor. En ausencia de un servidor se activa el protocolo de la presencia (que viene en las diferentes variantes para LAN y WAN). SharePoint Workspace también permite enviar mensajes instantáneos a los compañeros. Todas las sesiones y la información del usuario está almacenada en SharePoint Workspace el cliente.

El uso compartido de archivos de trabajo en SharePoint Workspace 2010 sólo está disponible para las versiones de 32 bits de Windows. Microsoft no está planeando sacar una versión para los sistemas operativos de 64 bits hasta la próxima versión de Microsoft Office.

SharePoint Workspace no utiliza protocolos de comunicación estándar para el intercambio de datos (por ejemplo, mensajería instantánea, calendario) y no prevé un método de exportación o intercambio de datos en un formato no propietario (excepto entradas individuales, como por ejemplo, posts de debate). Por ejemplo, no se puede sincronizar con el calendario de SharePoint Workspace otra aplicación o dispositivo - a excepción de las herramientas de la suite Microsoft Office. Uno debe ser consciente de que todos los datos puestos en los workspaces de SharePoint Workspace están, por tanto, sujetas a un proveedor lock-in.

Ediciones de Microsoft Office 2010

La última versión de la suite ofimática es Office 2010.

La versión para Windows de Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:

 Microsoft Office Starter.  Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.  Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.  Microsoft Office Professional 2010.  Microsoft Office Professional Plus 2010.