Commune D'orchamps-Vennes
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Orchamps - Vennes le 07/09/2012 COMMUNE D’ORCHAMPS-VENNES - DEPARTEMENT DU DOUBS PROCES VERBAL DE LA SEANCE DU 05 Septembre 2012 L’an deux mil douze, Le conseil municipal de la commune d’Orchamps-Vennes s’est réuni au lieu habituel de ses séances après convocation légale du 30 août 2012 sous la présidence de M. Thierry Vernier. Ordre du jour : BOIS Vente de bois du 20 septembre à CHAMPAGNOLE URBANISME Vente terrain d’aisance à Joël LUGANT Annulation convention PUP Claude Jacquet Convention PUP « Clos de la Fenotte » VOIRIE Panneau d’information lumineux Radar pédagogique. BATIMENTS COMMUNAUX : Maison médicale Bail location usine PAGET FINANCES : Emprunt pour achat zone FRAICHOT Subvention exceptionnelle au Club de tennis Délibérations finances. DIVERS : Transports piscine année scolaire 2012/2013 Etaient présents :, Emmanuel BERGEZ, Elisabeth CARTIER, Philippe CASSARD, Philippe CATTET, Anthony CUENOT, Marie-Pierre CUENOT, Rosiane DEVILLAIRS, Gilles FOURNIER, Serge GUINCHARD, Nathalie MONNIER, Jean-François MOREL, Julien PRILLARD, Thierry VERNIER. Secrétaire de séance : Rosiane DEVILLAIRS Absent excusé : André BARTH, Laurent BONDENET, Christine VAUCHER Absent non excusé : Daniel MAILLARD Monsieur le Maire demande à l’ensemble du conseil s’il peut ajouter des points supplémentaires à la réunion. Accord de l’ensemble du Conseil municipal. BOIS Vente de bois du 20 septembre à Champagnole : Parcelle 35 soit 155 m3 à vendre. Messieurs MOREL et GUINCHARD donnent la conclusion de la réunion nationale des communes forestières qui s’est déroulée à VESOUL du 1er septembre 2012 : problème de gestion de la filière bois et beaucoup trop d’intermédiaires qui augment le coût URBANISME Vente terrain d’aisance à Joël LUGANT Le Maire informe le Conseil municipal que Joël LUGANT aimerait acheter du terrain d’aisance pour garer son camping-car. Accord de principe du conseil municipal, dossier à suivre. DCM N° 1 / 05.09.2012 : Annulation convention PUP Claude JACQUET Les explications du Maire entendues, et après en avoir débattu, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, annule le P.U.P. (projet urbain partenarial) pour ce lotissement Pour rappel ce P.U.P. avait fait l’objet d’une convention signée entre Monsieur JACQUET et la commune représentée, par Monsieur Jean-François POURCELOT, le 26 septembre 2010. Le montant de cette convention s’élevait à la somme de 6 437.50 € HT + la TVA + les dépassements. En définitif, le devis établi par ERDF d’extension du réseau électrique jusqu’au transformateur le plus proche était de 10 633.44 € hors taxes. Cette annulation est justifiée parce que les services d’ERDF ont confirmé à Monsieur Thierry VERNIER, Maire, que l’alimentation pour ce lotissement pouvait se traiter par le réseau aérien à l’intérieur du lotissement sans que le réseau ne passe sur le domaine communal. Monsieur JACQUET supportera directement les frais d’alimentation ERDF de son lotissement de trois parcelles à la « Croix de Paule ». DCM N° 2 /05.09.2012 : Lotissement « Clos de la Fenotte » Monsieur Thierry VERNIER, Maire, étant concerné par ce point, sort de la salle de réunions. Monsieur Philippe CATTET expose à l’assemblée que depuis la mise en place de la taxe d’aménagement au 1er mars 2012, la commune a le choix entre signer un PUP (projet urbain partenarial) avec le lotisseur auquel cas la commune ne perçoit pas la taxe d’aménagement pour toutes les constructions sur le lotissement ; ou payer les travaux de viabilisation nécessaires et encaisser la taxe. Ce cas de figure concerne les extensions de réseaux sur le domaine public jusqu’en bordure du lotissement sur une zone constructible mise en place dans le PLU. Concernant ce premier lotissement depuis la mise en place de la taxe d’aménagement, Vu que le raccordement au réseau ERDF s’élève à 14 843. 32 €, Vu que l’estimatif pour le produit de la taxe peut être estimée à environ 36 800 €, Et après en avoir délibéré, A l’unanimité des membres présents, il est décidé que la commune paierait la facture d’ERDF et percevrait ainsi la taxe d’aménagement pour toutes les constructions du lotissement « Le CLOS DE LA FENOTTE ». DCM N° 3 / 05.09.20121 : Achat de terrain à Louis VIENNET Les explications du Maire entendues, et après en avoir débattu, le Conseil Municipal décide d’acheter à Monsieur Louis VIENNET un terrain cadastré section AA n°79 d’une superficie d’environ 64 M2 au prix de 30 €/M2. (VOTE : pour 20 €/M2 = 0 vote, pour 25 € = 2 votes, pour 30 € = 11 votes) Il est à préciser que cet achat n’a pu se réaliser qu’à la seule condition que ne soit matérialisée, en – dessous de la propriété de Monsieur et Madame VIENNET, un chemin piétonnier et cycliste de deux mètres de large reliant la zone « ESPACE DU CENTRE » avec la rue de la Verdolle. Cette vente sera actée lorsque le permis d’aménager sera accepté et purgé de tout recours ; et que la zone réservée passe de 5 ML de large à 2 ML. Tous les frais relatifs à cet achat sont à la charge de la commune. VOIRIE : Panneau d’information lumineux : Sur conseil d’une entreprise spécialisée, un panneau face à chez Dominique POURCELOT et, en option, un panneau à l’entrée du village (côté Besançon) seront installés. Un cahier des charges sera établi, suivi d’un appel d’offres. Signalétique du village : Le Maire informe que la signalétique des entreprises et commerces est à revoir. L’association des Commerçants et Artisans, sera sollicitée pour mener à bien ce projet. Possibilité de toucher une subvention. Radar pédagogique : sera installé le 17 septembre. Les travaux de raccordement électrique ont été réalisés par Sébastien SEIGNE. Des contrôles de vitesse ainsi que le comptage de véhicules circulant dans la Grande Rue et dans la Rue du Mal de Lattre et Route de LONGEMAISON ont été réalisés par la DDT. Conclusion : trouver des solutions techniques pour faire ralentir les véhicules. BATIMENTS COMMUNAUX : Maison médicale Il faut distinguer une maison médicale qui rassemble uniquement des médecins et une maison de santé qui regroupe tous les acteurs liés aux domaines médicaux. Suite à deux contacts, une réunion a été programmée avec tous ces acteurs, Tous les intervenants semblent intéressés pour poursuivre l’étude et souhaitent visiter une maison de santé semblable au projet envisagé (cf compte -rendus de réunions). DCM N° 4 / 05.09.2012 : Bail précaire à la SARL Paget L’exposé du Maire entendu, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide de louer à la SARL PAGET le bâtiment sis zone artisanale « Planche Sèche ». Cette location est consentie avec un loyer mensuel de 1 448.00 € hors taxes. Ce bail précaire prend effet au 1er janvier 2012 pour se terminer au 31 décembre 2012 renouvelable un an. FINANCES : DCM N° 5 / 05.09.2012 : Création du Budget Annexe « Espace du Centre » Avec l’acquisition de ce qui est appelée à ce jour la « zone FRAICHOT » la commune va réaliser une nouvelle zone pavillonnaire et bâtiments ou services à dominante publique. Après débat, il est décidé de nommer la future zone « ESPACE DU CENTRE » (nom administratif). Un nom officiel sera donné ultérieurement. Ce budget sera assujetti à la TVA. Tous les documents seront déposés chez Maître ZIMMERMANN, notaire à VALDAHON qui sera chargé de rédiger les différents actes. DCM N° 6 / 05.09.2012 : Emprunt pour Achat de terrain « Espace du Centre » : Le Maire donne lecture des offres des banques : CREDIT AGRICOLE, CREDIT MUTUEL, BANQUE POPULAIRE et CAISSE D’EPARGNE contactées pour l’emprunt de 250 000 € sur 15 ans et à taux fixe et un remboursement trimestriel avec 2 variantes : remboursement capital constant ou montant de échéance constant. A l’unanimité des membres présents, le Conseil Municipal retient l’offre de la CAISSE D’EPARGNE avec un taux de 4.56%. Le coût des commissions s’élève à 0.30% et le coût des intérêts hors capital est de 86 925 €. DCM N° 7 / 05.09.2012 : Subvention exceptionnelle au Tennis Club L’exposé du Maire entendu, le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, décide d’octroyer au tennis club d’ORCHAMPS-VENNES, une subvention exceptionnelle d’un montant de 1 738 €. Cette décision a été motivée pour participer à l’investissement financier des travaux de cet été. Dépense mandatée au compte 6574. DCM N° 8 / 05.09.2012 : Régularisation Financière – Exercice 2011 avec Familles Rurales Les explications du Maire entendues, le Conseil Municipal autorise le Maire à signer la régularisation financière pour l’exercice 2011 qui s’élève à la somme de 8 713.28 € en faveur de la commune. Cette somme sera déduite de chaque acompte du nouvel exercice. DCM N° 9 / 05.09.2012 : Avenant N° 3/ Exercice 2012 – Crèche Le Maire donne lecture à l’assemblée de l’avenant n°3 pour la crèche concernant l’exercice 2012 de Monsieur Gil GROSPERRIN. Le tableau indique le montant de la subvention à verser à FAMILLES RURALES pour toutes les communes partenaires. La commune d’ORCHAMPS-VENNES, quant à elle, est redevable de la somme de 15 118.14 €. Le Conseil Municipal autorise le Maire à signer cet avenant et à mandater ladite subvention. DCM N° 10 / 05.09.2012 : Contrat Enfance Jeunesse : Les explications du Maire entendues, le Conseil Municipal autorise le Maire à mandater les sommes suivantes aux communes désignées ci-dessous : - FOURNETS-LUISANS : 1 259.83 € - FUANS : 374.44 € - GUYANS-VENNES : 2 901.91 € - VENNES : 93.61 € Ces montants concernent la ludothèque et l’accueil de loisirs pour l’exercice 2010. DCM N° 11 / 05.09.2012 : Reversement CEJ (Contrat Enfance Jeunesse) Le Maire donne lecture à l’assemblée du courrier de Monsieur Gil GROSPERRIN relatif au reversement de la part, pour la partie accueil de loisirs, à chaque commune partenaire.