Kristiansand Museum, Gimle Gård, Kristiansand Kanonmuseum

ÅRSPLAN 2015

Kristiansand museum, Gimle Gård, Kristiansand kanonmuseum

Årsplan 2015

Denne versjonen av årsplanen 2015 er gjennomgått av ansatte på Kristiansand museum, Gimle Gård og Kristiansand Kanonmuseum JANUAR 2015.

1.1. Internasjonale etiske regler ICOMs etiske regler skal være retningsgivende for Kristiansand museum, Gimle Gård og Kristiansand Kanonmuseum. Flere av museenes ansatte er personlige medlemmer i ICOM.

Det skal i tillegg særlig legges vekt på:  Omsorg for hverandre  Respekt for mangfold, toleranse  Ansvar for å utføre museets oppgaver, ansvar for et godt arbeidsmiljø  Lojalitet til museet og kollegene  Tillit og raushet i forhold til hverandre

1.2 Internkontroll Kristiansand museum, Gimle Gård og Kristiansand Kanonmuseum følger gjeldene lover og regler for internkontroll.

1.3 Helse, miljø, sikkerhet Helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal fokuseres på som en kontinuerlig prosess. Manual for spesifisering av museets HMS er utarbeidet.

ORGANISERING VEST-AGDER-MUSEET IKS

Vest-Agder-museet gjennomførte i 2013 en omorganisering av museet. Vest-Agder-museet er nå delt i to geografiske regioner og en fagseksjon.

Region vest: Leder er Inge Eikeland. Avdelingene Lista museum, Flekkefjord museum, Sjølingstad Uldvarefabrik og Mandal museum ligger under region vest.

Region øst: Leder er Birgitte Sørensen. Avdelingene Kristiansand museum, Gimle Gård, Kristiansand kanonmuseum og Setesdalsbanen ligger under region øst, men Setesdalsbanens ansatte rapporterer inntil videre direkte til direktøren.

Fagseksjonen: Leder er Kathrin Pabst. Gunhild Aaby er formidlingsansvarlig og Nils Magne Håkegård er bygningsvernansvarlig. Øvrige medlemmer er konservatorene Mari Olafson Lundemo (permisjon 2015), Tonje Tjøtta (vikar for Lundemo 2015), Endre Wrånes, Thor Gunnar Hansen, Thorunn Lunde (permisjon), Jan Egil Hansen (vikar for Lunde til aug. 2015), Simon Mawdsley, rådgiver Klaus Olesen, designer Per Grimsgaard, fotograf Arve Lindvig, registrator Hege Alise Granøe Johansen (prosjektstilling), håndverker Vegard Svarstad (prosjektstilling).

Administrasjonen består av direktør John Olsen, administrasjonssjef Gro Eikeland, prosjektansvarlig Agnete Kjellin og regnskapsansvarlig Janne Baugerød.

Museets ledergruppe består av direktør, administrasjonssjef og lederne for region vest, region øst og fagseksjonen, totalt fem personer.

Fagseksjonen legger egen årsplan, og denne årsplanen vil være koordinert i forhold til fagseksjonens planer ettersom det vil være flyt av arbeidskraft mellom regionene og fagseksjonen.

ÅRSPLAN 2015 VEST-AGDER-MUSEET KRISTIANSAND

Vest-Agder-museet Kristiansands delmål er plassert under de enkelte punktene nedenfor. I årsplanen er også tatt inn enkelte prosjekter som går ut over planperioden.

1. Katalogisering Hovedmål:  Vest-Agder-museet Kristiansand skal legge opp arbeidet slik at tilveksten blir katalogisert.  Uregistrert gjenstandsmateriale skal registreres.  Registreringsrutinene skal gjennomgås med tanke på effektivisering og introduksjon av nye hjelpemidler.  Vest-Agder-museet Kristiansand skal arbeide etter retningslinjene i VAMs samlingsforvaltningsplan

Delmål:

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidsp.

1.1 Inntak VAMK har en restriktiv inntakspolitikk 1.2 Tilvekst I Fortløpende registrering av nye og TT uregistrerte gjenstander og kontroll av katalogkort

1.3 Tilvekst II Fortløpende registrering av ny tilvekst TT av fotografier og restanser. 1.4 Bygningsdagbok Beskrivelse av fortløpende antikvariske NMH bygningsarbeider. 1.5 Inntak Inntaksrom organiseres fortløpende og TT etter plan 1.6 Primus Kontroll av Primus TT 1.7 Bygnings- Fortløpende registrering av NMH registrering bygningsdeler og materiale. 1.8 Skriftlig materiale Registrering av skriftlig materiale. TT Manuskripter o.a.

1.9 Ønske om kurs i rutiner og prosedyrer SM for hele museet tas opp i fagseksjonen.

1.10 Primus Oppfølging av bruk av primus i VAM TT

1.11 Dokumentasjonsrutiner SM/ NMH

2. Innsamling Hovedmål:  1900-tallets gjenstands- og fotomateriale prioriteres med utgangspunkt i sentrale retningslinjer.  Gjenstands- og fotomateriale produsert i eller tilknyttet Kristiansand og Vest-Agder er særlig interessant.  VAMs samlingsforvaltningsplan er overordnet avdelingens plan.  Faggruppenes prioritering kan ha innvirkning på den enkelte avdelings prioriteringer

Delmål:

Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 2.1 Inntak VAMK har en restriktiv TT inntakspolitikk Inntaksplan VAMK utarbeider plan for inntak SM/TT/BS Feb.-15 2.2 Inntak av gjenstander Magasinene er overfylte før Konservatorer organisering, helt spesielle gjenstander tas inn etter vurdering.

2.4 Magasin Utvikling av nytt magasin, vurdere Fagseksjonen magasinforhold

3 . Sikring Hovedmål:  Det skal arbeides målrettet for å få bedre sikringsforhold i museet.  Sikkerhets- og beredskapsrutiner skal defineres og ivaretas.

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidsp. 3.1 Hele museet Fortløpende oppfølging av eksisterende NMH/SM Sikring sikring.

Lage dokumentasjonsplan for NMH 1. kvartal internkontroll på bygninger (gå gjennom 2015 museet) 3. 3. Garasjen Alarm vurderes BS/NMH 2015

3.4 Alarm Kaldtlageret (avhengig av økonomiske BS/NMH 2015 midler) 3.5 HMS Oppfølging HMS-planen, AMU jobber med Verneombud/BS 2015 felles HMS-plan 3.5.1 Førstehjelpskurs BS 2015 Kontakte Kløvertun ang. hjertestarter 3.6 Tonstadbua Sikring: Vinduer SM 2015

4. Bevaring / antikvarisk drift Hovedmål:  Det skal arbeides målrettet for å få bedre bevaringsforhold i museet.  Museumshåndverkerne skal utføre forefallende håndverksoppgaver ved museets antikvariske bygnings- og gjenstandsmasse.

Delmål: Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig

4.1 Hele museet Faglig standard og rutiner i det NMH/BS 2015 antikvariske arbeidet på museet. Dokumentasjon 4.2 Hele museet Justering av prioritert plan for NMH 2015 vedlikeholdet på museet 4.3 Skrive rapport for restaurering av NMH 2015 Nomelandsloftet 4.4 Hele museet Samlingsplan. Tilstandsvurdering av SM 2015 utstilte gjenstander. Lage plan for rutiner for SM/TT Vår 2015 tilstandsvurdering av interiør i husene 4.5 Kartlegge/overvåke skadedyr og SM 2015 Skadedyrkontroll skadedyrmønster. Lage skjema 4.6 Bygnings- Etter prioritert plan NMH 2015

6 restaurering 4.7 Fotobevaring Flytting og gjennomgang av fotosamling TT/AL 2015 til Mabergåsen Fagseksjon

4.8 Foto Ferdige behandlede foto til Mabergåsen TT 2015

4.9 Magasin Organisere gjenstandene på Sagmyra SM/TT

4.10 Magasin Gjennomgang av magasinene på SM 2015 Kongsgård: Tekstilmagasin prioriteres 4.11 Kaldtlager Rydde/gjennomgå innerste del av SM kaldtlageret 4.12 Kurs Kurs i antikvarisk vedlikehold NMH/Fag 2015

5. Opprustning / vedlikehold (ikke antikvarisk)/ vaktmesterfunksjoner Hovedmål:  Museumshåndverkerne skal utføre forefallende håndverksoppgaver ved museets drifts- og utstillingsbygninger slik at de holdes i god stand, både utvendig og innvendig.  Museumshåndverkerne skal sette i stand rom for utstillinger og bidra under produksjon og ved montering av utstillinger.  Vaktmestertjenester skal utføres.

Delmål: Sak Tiltak Hoved- Tids. ansvarlig 5.1 Boder 3 nye boder MB Okt-nov. 2015 5.2 Dugnad Alle ansatte er med på dugnad i NMH 21. april: utearealene ALLE

28. april: Flest mulig

Dugnad, renhold hus, inne NN/SM 14. april

5.3 Rydding Rydding av skog på museumsområdet NMH etter plan

5.4 Toalett Bygaden- ventilasjon NMH 2015

5.5 "Hønsehuset" Rydde bygg, sikre tak, lage plan for bruk NMH/BS Vinter 2015 av bygg 5.6 Verksted Varme – rørlegger teknisk verksted SM 2015 5.7 Uteområdet Utvikling av området rundt BS 2015. Før inngangspartiet: Stoler og bord sesongen 5.8 Garasje Flere halvtak ved garasjen mot Bygaden NMH/CC 2015

6. Forskning og utredning Hovedmål:  Forskningsaktiviteten skal være av god kvalitet og kvalitetssikres internt.  Den skal være med å styrke og utvikle kompetansen til de vitenskapelig ansatte.  Den skal knyttes an til museets bygninger, utstillinger, gjenstandssamling og landsdelens kulturhistorie.  Forskningen ses i sammenheng ned VAMs forskningsplan og VAMS faggruppe for forskning

Delmål: Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig Forskningen ved Vest-Agder-museet Kristiansand blir administrert av Fagseksjonen

6.2 Årbok 2015: To artikler TT

6.3 Artikler knyttet til arbeid med antikvarisk TT, NMH vedlikehold (taktekking, Tonstadbua m.m.) 6.4 Tonstadbua TT

6.5 Nr. 111 TT

7. Formidling / Utadrettet virksomhet Hovedmål:

 Vest-Agder-museet Kristiansand skal gi et museumstilbud av god kvalitet som gir innsikt i Kristiansands og Agders kulturhistorie.  Formidlingen skal stimulere interessen for kulturhistorie hos publikum.  Det samlede museumstilbudet skal nå ut til et stadig bredere publikum.  Barn og unge er en prioritert målgruppe.  Tekster og bilder tilknyttet museets samlinger skal legges ut på nettet tilknyttet museets hjemmeside.  Formidlingen ses i sammenheng med VAMs formidlingsplan

Delmål:

7.1 Undervisning Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 7.1.1 Programmer Fornyelse og videreutvikling av museets TC 2015 individuelle undervisningsprogrammer 7.1.2 Spesielle emner Tilbud til videregående skoler og høgskoler NMH/TT/TC 2015 Ungdomskoler Foredrag, omvisning: Tonstadbua Tilbud før skolestart OG tidlig høst 7.1.3 Program for de Juletilbud for barnehagen TC yngste 7.1.4 Den kulturelle Utarbeide tilbud til Kristiansand TC\Alle skolesekken kommune/Vest-Agder fylkeskommune 7.1.5 Undervisning DKS, Kristiansand kommune: Byen vår TC Høst -15 DKS, VAF: Ikke avgjort pr. 30.01.15 TC Tilbud: Frigjøringsjubileet TC 09.04-08.05

7.1.6 Program Julevandring Alle/TC

7.1.7 Kriterier Utvikling av friluftsmuseet. Kriterier for BS interiør.

7.2 Utstillinger Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 7.2.1 Dyr Husdyr på Setesdalstunet. Sauer, geiter? NMH 2015

7.2.2 V.A-tunet Noe av gresset skal gro for å få en ”naturlig MB 2015

eng”. Hesjing. Gjødsling. 7.2.3 Poteter Sette poteter, organisere hypping, MB organisere opptak på familiedagen 7.2.4 Vedrom Forprosjekt: Lage vedrom i rom ved siden MB 2015 av utedoen bak håndverkeren, med huggestabbe 7.2.5. Montere seng SM 2015 Nomelandsloftet 7.2.6 Utstilling Rosemaling i Vest-Agder i adm.bygg TT/SM/BS Innen 15. Utendørsutstilling om Kristiansands historie juni 7.2.7 Sette opp/klargjøre aktiviteter BS Juni Lille Nodeviga

7.3 Temadager og publikumsaktiviteter Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidsp. 7.3.1. Årsberetning, regnskap m.m. Venne- 22.03 Venneforeningens (Torsteinssal) foreningen årsmøte Foredrag om Tonstadbua: TT? 7.3.2 Gudstjeneste Friluftsgudstjeneste på Setesdalstunet i BS 07.06 samarbeid med Oddernes og Lund menigheter. 7.3.5 Fellesarr. Alle museene i VAM. I år Lista museum BS 14.06 7.3.6 Friluftsmuseet skal være klart 1.mai. BS 15.06 Sesongåpning 15.mai hvis det er konserv.problemer. Åpent hver dag med guider fra 15. juni 7.3.7 Familiedag Aktiviteter for voksne og barn. BS 16.08 STOR FAMILIEDAG 7.3.8 Venneforeningens dag BS ??.10 7.3.9 Førjulshygge BS 29.11 7.3.10 Skuespillere med barneaktiviteter BS 2015

7.4 Seminar Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig Seminarer vil arrangeres i hovedsak av faggruppene

7.4.1 Agderseminaret 2015 VAM Oktober

8. Samarbeid med andre institusjoner Hovedmål:  Vest-Agder-museet Kristiansand skal være nettverksbygger nasjonalt  Vest-Agder-museet Kristiansand skal kunne tilby kompetanse innen feltene bygningsvern, gjenstandskonservering, museumspedagogikk, fotobevaring og kulturhistorie til private og offentlige instanser.  Vest-Agder-museet Kristiansand skal samarbeide med andre institusjoner (herunder andre museer, arkiv, bibliotek, kommune og fylkeskommune), organisasjoner og lag for å utvikle gode produkter.

Delmål:

Sak Samarbeid med: Ansvar 8.1 Aust-Agder kulturhistoriske senter alle 8.2 Norsk Kulturråd 8.3 Norges Museumsforbund 8.4 Agder Naturmuseum og botanisk hage 8.5 Sørlandets Kunstmuseum 8.6 Universitetet i Agder 8.7 Statsarkivet i Kristiansand 8.8 Husflidskonsulenten i Vest-Agder 8.9 Fortidsminneforeningen 8.10 Agder Historielag 8.11 Markedsføringsforeningen 8.12 Visit Sørlandet 8.13 Søgne videregående skole 8.14 Kristiansand Husflidslag, Agder Motorhistoriske Klubb, Minibyggerne, Oddernes og Lund menigheter m.fl. 8.15 Bredalsholmen dokk og fartøyvernsenter 8.16 Grimstad Bymuseum 8.17 Fylkeskonservatoren 8.18 Nasjonal Museumshavn 8.19 Nationalmuseet København 8.20 Naturexpo 8.21 Chilton Open Air museum 8.22 Byggnettverket

Nettverksbygging

8.3.0 Forum for herregårdsmuseer TT 2013 8.3.1 Håndverksnettverk NMH 2013 8.3.2 Strikkeforum TC 2013 8.3.3 Nasjonalt nettverk for magasin og SM 2013 bevaringstjeneste 8.3.4 Nordisk konservatorforbund SM 2013 8.3.5 Nasjonalt nettverk for bevaring og TT 2013 formidling av kulturhistorisk fotografi 8.3.5 BRUDD (fagseksjonen) KP 2013 8.3.6 Nordisk slotts- og TT herregårdssymposium

9. Administrasjon

Hovedmål:  Vest-Agder-museet Kristiansands administrasjon skal organisere og drive museet på en faglig god måte til styrets, de ansattes og publikums beste.

Delmål: Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 9.1 Budsjett og Få et godt og fruktbart samarbeid med BS regnskapsrutiner VAMIKS 9.2 Administrasjon Rutiner/Pålagt rapportering BS/EH 9.3 Stiftelsen VAF Serve styrets administrasjon BS 9.4 Årsplan 2015 Hele personalet. BS Sep.15

9.5 Odderøya Videreutvikling av museumsområdet BS/AK/Fag

10. Markedsføring Hovedmål:  Tilgjengeligheten til informasjon om museets tilbud skal økes gjennom å ta i bruk nye kommunikasjonskanaler.  Samarbeid med reiseliv og turistnæring skal utvikles.  Samarbeid med andre museer i Kristiansand og Vest-Agder skal utvikles.  Oppfølging av museets kvalitetskriterier. (Se eget hefte).

Delmål:

Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 10.1 Oppfølging av museets markedsføringsplan AK/VAMIKS Markedsførings- plan 10.2 Samarbeid med Visit Sørlandet/ European Markedsgruppa Cruiseturistene Cruise Service. Utvidelse av tilbudene. Arena m.fl. Usus 10.3 Profilering / Avis / TV / Radio BS Merkevarebygging 10.4 Publisering og videreutvikling IT-gruppa Hjemmesidene 10.5 Elektronisk Elektronisk markedsføring, facebook EH/Alle 10.6 Reiseliv event BS/EH 10.7 Sponsing Sponsing av hus og aktiviteter BS 10.8 Banner på museumsbygg MB/BS

11. Personale Hovedmål:  Vest-Agder-museet Kristiansand skal ha et personale som i størst mulig grad er i stand til å løse museets prioriterte oppgaver.  Det skal stilles høye faglige krav.  VAMK skal legge til rette for best mulig utnyttelse av de ansattes fagområder.  Det skal arbeides for et godt arbeidsmiljø gjennom HMS-tiltak.

Delmål:

Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 11.1 Kontakt Medarbeidersamtaler/oppfølgingssamtaler BS Sep. 2015 ledelse-ansatte 11.2 Personal- Rutiner BS 2015 administrasjon 11.3 Hele museet Videreutvikle og forbedre HMS – tiltak BS/MB 2015 11.4 Guidene  Gi guidene god faglig kunnskap og BS-TT-SM-EH- 2015 gode formelle rutiner. NMH

 Møte i forkant med SM ang hva kan Mars 2015 vi og hva kan vi ikke 11.5 Guidene II Utvide guiderollen: BS 2015 - Vaske/henge opp etc - Kløyve ved

- Bake - Hesje - Etc.

12. Kompetanseheving Hovedmål:  Vest-Agder-museet Kristiansand skal tilrettelegge for å gi de ansatte anledning til å videreutvikle og øke sin kompetanse. Kompetansen skal benyttes både internt på museet og i utadrettet virksomhet.  Museet skal bygge opp museumshåndverksfaglige kvalifikasjoner for å sikre museets antikvariske bygninger en forsvarlig behandling og for å kunne gi råd og veiledning.  Det vitenskapelige personalet skal bygge opp mest mulig kunnskap om museets samlinger, det samfunnet som gjenspeiles i samlingene og samtidsdokumentasjon og formidling.

Delmål:

Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 12.1 Kurs Deltakelse på aktuelle kurs og seminarer vurderes fortløpende

Årsplan 2015 Vest-Agder-museet Gimle Gård

Stiftelsen Gimle Gård eier Gimle Gård. Stiftelsen Gimle Gård er opprettet av Kristiansand kommune Siden 1985 har stiftelsen overlatt museumsdriften av Gimle Gård-museum til Vest-Agder-museet Kristiansand. Fra 01.01.2006 har Gimle Gård museum vært en del av Vest-Agder-museet under navnet Vest-Agder-museet Gimle Gård. Avdelingsleder på VAMK har møterett i stiftelsens styre.

1. Katalogisering.

Hovedmål:  Det skal arbeides for at hele gjenstandsmassen blir katalogisert.  Det skal innarbeides rutiner for innskriving i Primusprogrammet.

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt Planlegge Primus TT

2. Innsamling / Dokumentasjon

Hovedmål:  Innsamling av muntlig kildemateriale omkring Vest-Agder-museet Gimle Gård  Bygningsdokumentasjon fortløpende

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 2.1 Digitalisering Digitalisering av foto DBVA/AL 2015 3. Sikring

Hovedmål:  Sikringsforholdene på Gimle Gård skal ha høy prioritert

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 3.1 Brannsikring Etterarbeid NMH/TT/SM 2015 - Sluttrapport: SM/NMH/BS:

februar, skriveperiode? - Aspirasjonsboks, støy MB, innen sommer 2014 - Retusjering av ledninger, bokser m.m. SM/MB, innen utganger av 2014. Påbegynnes arbeid i juni. - Kondens: Overvåkes kontinuerlig. - Gardin over inngangsdør: Kan ikke bruke det gamle. Kopi med isolerende effekt: SM. Februar-mars - Merking av ovner: NMH 3.2 Revidering av sikringsplan med BS 2015 tanke på ting som lyn, flom, lys etc. - NB: Trær og blomster

4. Bevaring / antikvarisk drift

Hovedmål:  De håndverksmessige vedlikehold og utbedringer på den antikvariske bygningsmasse skal ligge på et høyt faglig nivå.  Det skal søkes faglig bistand ved større utbedringer.

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarl Tidspunkt ig 4.2 Brukermanual (oppdatering) TT 2015 4.3 Kalkhvitting av mur 2015 4.4 Gjennomgang av søyler og MB 2015 fundamenter 4.5 Male trapp inn til Gimle MB 2015

4.6 Restaurere lem og vindu i mur MB 2015

4.7 Snor til bjelle MB/SM 2015

4.8 Forpakterboligen Vurdering av bruk av MB 2015 forpakterboligen/tilstandsvurdering - Råteskader sørlig vegg (mai og utover) - Konkret plan for bruk BS/TT/SM/MB

5. Opprustning / vedlikehold/ vaktmesterfunksjoner

Hovedmål:  Det håndverksmessige vedlikeholdet skal ligge på et høyt faglig nivå

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 5.1 Vedlikehold Rengjøring og vedlikehold av NN, MB, SM 2015 bygningen, innbo, skjøtsel og vedlikehold av uteområdene 5.2 Takrenner Kutting av greiner mot MB i samarbeid med 2015 nordsiden av hovedbygningen, Kristiansand Vår, høst rensing av takrenner. brannvesen/tredoktor 5.3 Verksted Formidlingsrom/forprosjekt: MB, SM, TT, TC, BS 2015, høst Vurdering av gjenstander 5.4 Loft Rydding SM 2015, høst

6. Forskning

Hovedformål:  Forskningsprosjektene på Vest-Agder-museet Gimle Gård skal være av høy kvalitet

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 6.1

7. Formidling

Hovedformål:  Øke forståelsen for den del av 1700-, 1800- og 1900- tallets kulturhistorie på Sørlandet som Gimle Gård representerer.  Tilrettelegging for flere arrangement og økt publikumsbesøk.

Delmål:

7.1 Undervisning

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 7.1.1 Planarbeid Utarbeide undervisningsprogram TC 2015

7.1.2 Undervisning av videregående TC 2015

Arkitektur/kulturhisto skoler og yrkesrettede skoler, UiA Høst rie 7.1.3 Undervisning Jul på Gimle TC Nov/des 2015 7.1.4 Levendegjøring Skuespillere/musikere BS 2014

7.1.5 Omvisninger for skoleklasser – TC April, mai, Gimle Gård: 30 år som museum juni 2015

7.2 Utstillinger

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 7.2.1 Fotoutstilling Kjeller: Fotoutstilling med gårdsliv TT/BS Innen 15. juni som tema 2015

7.3 Temadager og publikumsaktiviteter

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 7.3.1 Konserter I samarbeid med andre BS 2015 institusjoner og musikergrupper 7.3.2 Museets Julearrangement BS 22.11.15 Førjulsarrangement 7.3.3 Teater/musikk Inger Helen Kilsti BS 2015

7.4 Omvisninger Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 7.4.1 Besøkende Omvisninger for grupper og EH + fortellere 2015 enkeltpersoner i og utenfor åpningstiden 7.4.2 Film/foto Fremvisning for besøkende TT 2015 7.4.3. Kristiansand 1960-tallet: BS/TC/MOL Høst 2015 Foredragskveld, musikk, film, klær

8. Samarbeid med andre institusjoner

Hovedformål:  Vest-Agder-museet Gimle Gård skal samarbeide med andre institusjoner innen forskning, dokumentasjon og formidling.

Delmål:

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 8.1 Utstillinger og Agder naturmuseum BS 2015 arrangementer 8.2 Formidling Museumspedagogene i Agder TC 2015 8.3 Markedsføring I Visit Sørlandet mm BS/AK 2015 8.4 Forskning Andre museer og 2015 forskningsinstitusjoner (bl.a. Sæbygaard) 8.5 Nettverk Nordisk herregårdsnettverk BS/TT 2015 8.6 Møter Agder Vitenskapsakademi BS/EH 2015 8.7 Nettverk Forum for herregårdsmuseer BS/TT 2015 8.8 Nettverk Breidablikk BS/NMH 2015

9. Administrasjon (se VAMK)

10. Markedsføring

Hovedformål:  Det skal arbeides for at tilbudene på Vest-Agder-museet Gimle Gård gjøres bedre kjent gjennom dyktig markedsføring og bruk av nye kanaler  Økt samarbeid mellom Agder naturmuseum, Visit Sør og reiselivsbransjen generelt i Norge  Øke markedsføringen ovenfor næringslivet, «kulturpakke tilbud».

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 10.1 Markedsplan for Oppfølging BS 2015 Gimle 10.2 Felles Samarbeid med Agder BS 2015 annonsering naturmuseum. videreutvikles 10.3 Hjemmeside Oppdatering EH m.fl. 2015 10.4 Elektronisk EH 2015 markedføring 10.5 Postkort TT/EH 2015 10.6 Skilt. Infoskilt Ved porten PG/Agder Naturm 2015

11. Personale

Hovedmål:  Det skal være et godt og positivt samarbeide på arbeidsplassen

Stillingsoversikt for Vest-Agder-museet Gimle Gård 2014:

Fagarbeider Konserva Administra- Konservator Museums- guider Sekretær Renholder 100% tor sjonsleder 25% håndverker 10% 10% 60% 25% 16%. (NMH) Morten B. Simon M. Birgitte S. Mari O. L. (lønnet Eva M. H. Nga N. (permisjon VAMK) 2015). Vikar Tonje Tjøtta

Stillinger: 4 faste lønnede som utgjør 2,3 stillinger. I tillegg blir det utført arbeider av andre ansatte ved VAMK . Fortellere (midlertidig ansatte) utgjør 0,58 stilling. Totalt antall årsverk 2,88

12. Kompetanseheving

Hovedmål:  Vest-Agder-museet Gimle Gård skal i samarbeide med Vest-Agder-museet Kristiansand legge til rette for de ansatte kan videreutvikle og øke sin kompetanse innen sine fagområder  Kompetansebyggingen skal også ha som mål å øke de museumsfaglige og håndverksmessige kvalifikasjoner ut fra antikvariske prinsipper på Vest-Agder-museet Gimle Gård

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt

12.1 Deltar på kurs og seminarer

13. Økonomi Se VAM Kristiansand

KRISTIANSAND KANONMUSEUM

1. Katalogisering Hovedmål:  Kristiansand Kanonmuseum skal legge opp arbeidet slik at tilveksten blir katalogisert.  Uregistrert gjenstandsmateriale skal registreres.  Registreringsrutinene skal gjennomgås med tanke på effektivisering og introduksjon av nye hjelpemidler.  Kristiansand Kanonmuseum skal arbeide etter retningslinjene i VAMs samlingsforvaltningsplan

Delmål:

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidsp.

1.1 Inntak VAMK har en restriktiv inntakspolitikk 1.2 Tilvekst I Særlig interessante gjenstander m.m. kan tas inn etter vurdering

2. Katalogisering.

Hovedmål:  Det skal arbeides for at hele gjenstandsmassen blir katalogisert.  Det skal innarbeides rutiner for innskriving i Primusprogrammet.

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 2.1 Registrering av gjenstander i EW Primus

3. Bevaring / antikvarisk drift

Hovedmål:  De håndverksmessige vedlikehold og utbedringer på den antikvariske bygningsmasse skal ligge på et høyt faglig nivå.  Det skal søkes faglig bistand ved større utbedringer.  Nasjonale festningsverk har ansvar for bygningene  Ansvar for bevaring/vedlikehold ligger på flere

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt

3.1 Avklare ansvar for magasinforhold 2015 3.2 Vurdere mulige magasin: Bunker Fag, SM/EW 2015 51 og 55: Endre tar kontakt med Bredalsholmen ang. rapport på betong i bunkerne

4. Opprustning / vedlikehold/ vaktmesterfunksjoner

Hovedmål:  Det håndverksmessige vedlikeholdet skal ligge på et høyt faglig nivå  Arild har vaktmesterfunksjon

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 4.1 Vedlikehold Rengjøring og vedlikehold av AA 2015 bygningen, innbo, skjøtsel og vedlikehold av uteområdene

5. Forskning

Hovedformål:  Forskningsprosjektene på Kristiansand Kanonmuseum skal være av høy kvalitet

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt

5.1 Faggruppe forskning KP 2015 5.2 Dokumentasjon av Arilds EW 2015 kunnskap

6. Formidling

Hovedformål:  Øke forståelsen for den 2. verdens krigs historie på Sørlandet som Kristiansand Kanonmuseum representerer.  Sette Kristiansand Kanonmuseum inn Kristiansands militærhistoriske sammenheng  Tilrettelegging for flere arrangement og økt publikumsbesøk.

Delmål:

6.2 Undervisning

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 6.2.1 DKS Søknadsfrist nov/des 2014 Gunhild/BS/AA 2015 6.2.2 Lage mindre Endre/Arild 2015 undervisningsopplegg

6.3 Utstillinger

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 6.3.1 Kartlegge utstillingsmuligheter AA/Gunhild/Fag 2015 på KM: Sambandsbunkeren? Bunker 55?

6.4 Temadager og publikumsaktiviteter

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 6.4.1 Kanondag på Møvig Stiftelsen/VAM 07.06.15 - Boklansering (Stiftelsen) om boka er ferdig - Kjøring av kanon - Foredrag - Omvisning

6.5 Omvisninger Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 6.5.1 Besøkende Omvisninger for grupper og Arild 2015 enkeltpersoner i og utenfor åpningstiden 6.5.2 Levere innhold til brosjyre BS/AA/PG 2015

6.5.3 Internasjonal Samarbeid med Visit Sørlandet BS/AG/VAM 2015 markedsføring 6.5.4 Hjemmeside BS/EW 2015 6.5.6 Guidehjelp BS/AA 2015

7. Samarbeid med andre institusjoner

Hovedformål:  Kristiansand Kanonmuseum skal samarbeide med andre institusjoner innen forskning, dokumentasjon og formidling.

Delmål:

Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 7.1 Samarbeid med Arkivet JO/AA/BS 2015

8. Administrasjon

Hovedmål:  Kanonmuseets administrasjon skal organisere og drive museet på en faglig god måte til styrets, de ansattes og publikums beste.

Delmål: Sak Tiltak Hoved- Tidsp. ansvarlig 9.1 Budsjett og Få et godt og fruktbart samarbeid med AA 2015 regnskapsrutiner VAMIKS 9.2 Administrasjon Rutiner/Pålagt rapportering AA 2015 9.3 Stiftelsen Serve styrets administrasjon AA/BS 2015 9.4 Årsplan 2015 Hele personalet BS Sep. 2015

9. Markedsføring

Hovedformål:  Det skal arbeides for at tilbudene på Kristiansand Kanonmuseum gjøres bedre kjent gjennom dyktig markedsføring og bruk av nye kanaler  Økt samarbeid med Visit Sørlandet og reiselivsbransjen generelt i Norge  Øke markedsføringen ovenfor næringslivet, «kulturpakke tilbud».

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 9.1 Facebook/hjemmeside/brosjyre IT-gruppa/adm 2015

10. Personale Hovedmål:  Det skal være et godt og positivt samarbeide på arbeidsplassen

Stillingsoversikt for Kristiansand kanonmuseum 2015 24

 Det må utarbeides en stillingsoversikt for KK, hvor mange årsverk er det bruk for.

11. Kompetanseheving

Hovedmål:  Kristiansand Kanonmuseum skal i samarbeide med Vest-Agder-museet Kristiansand legge til rette for at ansatte kan videreutvikle og øke sin kompetanse innen sine fagområder  Kompetansebyggingen skal også ha som mål å øke de museumsfaglige og håndverksmessige kvalifikasjoner ut fra antikvariske prinsipper ved Vest-Agder-museet

Delmål: Sak Tiltak Hovedansvarlig Tidspunkt 11.1 Kurs i førstehjelp BS 2015

VEST-AGDER-MUSEET KRISTIANSAND, GIMLE GÅRD OG KRISTIANSAND KANONMUSEUM

PERSONALETS ARBEIDSOPPGAVER

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Morten Bomann Museumshåndverker MB er ansatt på Gimle Gård, men har kontor på Kongsgård. Gimle datadokumentasjon. Hovedansvar Bygningsarbeider Gimle brannvernleder Gimle: Forpakterboligen Hovedansvar Vedlikehold, ettersyn Gimle bygningsrestaurering Delansvar Gimle. Gjenstandsrestaurering og Delansvar møbelkonservering. Gimle. Skjøtsel og vedlikehold av Hovedansvar uteområdene. Gimle. Flagging Hovedansvar Gimle. Tekniske driftsoppgaver. Hovedansvar

Gimle. Tilkalling utenom arbeidstid. Hovedansvar Gimle. Praktisk tilrettelegging av Hovedansvar arrangementer Gimle. Løpende Hovedansvar vedlikeholdsoppgaver Flagging KK i arbeidstiden Hovedansvar KK. Vedlikeholdsarbeid, Delansvar restaurering og flytting av bygninger. Brannvernleder KK/GG Hovedansvarlig Dokumentasjon av utført arbeid Hovedansvarlig

Navn Arbeidsområde Ansvar Stillingsinstruks Tale Christiansen museumspedagog

TC har arbeidsplass på Kongsgård og Gimle Gård og kontor på Kongsgård Skoletjeneste: planlegging, Hovedansvar utvikling, pedagogisk tilrettelegging og gjennomføring av museets tilbud Utarbeidelse av Hovedansvar programhefte Planer og årsrapporter for Hovedansvar skoletjenesten Publikumstjeneste, Delansvar arrangementer og omvisninger Presentasjon for lærere Hovedansvar Pedagogisk tilretteleggelse i Hovedansvar nye utstillinger Gimle. Undervisningen og Hovedansvar undervisningsopplegget Utvikle pedagogiske tilbud Hovedansvar tilknyttet til utstilling Den kulturelle skolesekken Hovedansvar

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Nga Nguyen Renholder NN har hovedarbeidsplass på Kongsgård (50 %), men jobber også på Gimle (10 %) og Odderøya (10 %) Rengjøring Hovedansvar Antikvarisk renhold KK/GG Delansvar Enkel kantinefunksjon Hovedansvar Innkjøp til kafeen Hovedansvar Innkjøp rengjøringsmidler Hovedansvar Høstinntak og vårplassering Delansvar av gjenstander i friluftsmuseet Blomsterstell ute Delansvar Blomsterstell inne Hovedansvar Posthenting Hovedansvar Renovasjon. Tømming av Hovedansvar søppel Skifting av lyspærer Delansvar Renhold Gimle Gård Hovedansvar

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Eva Høiby Konsulent EH har arbeidsplass og kontor på Kongsgård. IT, Hjemmeside GG og KK Hovedansvar Regnskap Hovedansvar Markedsføring Delansvar Guider, praktisk oppfølging Hovedansvar Daglig drift kafé Hovedansvar Rekvisita Hovedansvar Arkiv Hovedansvar Sentralbord- Hovedansvar publikumshevendelser Daglige forespørsler KK /GG Hovedansvar Post Hovedansvar Referater. Mandagsmøter Hovedansvar o.a. Arrangement Delansvar

Daglig drift: salg, resepsjon, Hovedansvar billetter, økonomi knyttet til salg Nøkler, utdeling, kvittering, Hovedansvar levering

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Nils Magne Håkegård Museumshåndverker, avdelingsleder NMH har arbeidsplass og kontor på Kongsgård, men er en del av fagseksjonen

Vedlikehold, restaurering og Hovedansvar flytting av antikvariske bygninger Skjøtsel og vedlikehold av Delansvar uteområder Håndverkstjenester og Hovedansvar teknisk hjelp til utstillinger og øvrige formidlingstiltak Vedlikehold av ikke Hovedansvar antikvariske bygninger Vaktmesterfunksjoner Delansvar

Gjenstandskonservering Delansvar Tilrettelegging og Hovedansvar teknisk/praktisk gjennomføring av formidlingstiltak (arrangementer, undervisning, henvendelser) Formidling Delansvar Brannvernleder Delansvar Tilretteleggelse av arbeid for Hovedansvar sesongarbeidere Gimle, bygningsrestaurering. Hovedansvar Tilkalling utenom arbeidstid. Hovedansvar KK (Securitas, brannvesen, museets guider). KK Oppmåling og planarbeid KK Hovedansvar og GG Brannsikring KK Hovedansvar

Data-dokumentasjon. Hovedansvar Dokumentasjon bygninger KK Dyrehold Hovedansvar Tekniske installasjoner Hovedansvar Minibygget Delansvar

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Christoffer Christensen museumshåndverker CC har arbeidsplass og kontor på Kongsgård Vedlikehold, restaurering og Delansvar flytting av antikvariske bygninger Håndverkstjenester og teknisk Delansvar hjelp til utstillinger og øvrige formidlingstiltak Vedlikehold av ikke Delansvar antikvariske bygninger Gjenstandskonservering Delansvar Tilrettelegging og Delansvar teknisk/praktisk gjennomføring av formidlingstiltak (arrangementer, undervisning, henvendelser) Tilretteleggelse av arbeid for Delansvar sesongarbeidere Gimle, bygningsrestaurering, Delansvar antikvarisk arbeid Brannsikring Delansvar Data-dokumentasjon Delansvar Tekniske installasjoner Delansvar Praktisk gjennomføring av Hovedansvar maling på museets bygninger

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Birgitte Sørensen Avdelingsleder Kristiansand museum, Gimle Gård og Kristiansand kanonmuseum

BS har kontor på Kongsgård Vest-Agder-museet Overordnet ansvar Kristiansand og Vest-Agder- museet Gimle Gård Venneforeningen Hovedansvar Økonomi og regnskap Hovedansvar Personaladministrasjon Hovedansvar Markedsføring Hovedansvar Daglig drift (salg, resepsjon, Delansvar billetter, økonomien i salget etc.) Innkjøp av kontorrekvisita Delansvar Arkiv Delansvar Guider Delansvar Sentralbord og Delansvar publikumshenvendelser Års- og langtidsplanlegging Hovedansvar Budsjett Hovedansvar Helse-, miljø- og I samarbeide med verneombud sikkerhetssaker (HMS) Gimle. Daglig forespørsler, Delansvar personale, guider og omvisning, utleie og økonomi og markedsføring Saker til styremøter og Hovedansvar årsmøter i stiftelsen VAF Formidling Delansvar Minibyen Delansvar Arrangement Hovedansvar

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Mari Olafson Lundemo Konservator (fagseksjonen) Permisjon 2015 – vikar Tonje Tjøtta skjøtter hennes oppgaver TT arbeidsplass og kontor er på Kongsgård Tilrettelegging og utvikling av Hovedansvar friluftsmuseet. Ta initiativ til utvikling av museet. Fotosamlingen. Registrering, Hovedansvar arkivering og katalogisering

Tekstil- og draktsamlingen Delansvar Forskning Delansvar Gjenstandsregistrering, data Hovedansvar og dokumentasjon Formidling, utstillinger Delansvar Arrangementer Delansvar Bibliotek Hovedansvar Innsamling Hovedansvar Temporære utstillinger Delansvar Historiskfaglig ansvar GG Hovedansvar Else Marie Jakobsen, Hovedansvar oppfølging Telemuseet Hovedansvar Malerisamlingen KK Hovedansvar

Legge inn på hjemmesiden Delansvar Registrering og arkivering av Delansvar skriftlig materiale

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Simon Mawdsley (fagseksjonen) Konservator med ansvar for gjenstander SM har arbeidsplass og kontor på Kongsgård. 60 % av arbeidstiden er øremerket GG, 40% KM Gjenstandskonservering og Hovedansvar møbelkonservering Gimle. Rengjøring. Hovedansvar Fremdriftsplan for Hovedansvar sammen med restaurering og konservering konservator av museenes gjenstander og gjennomføringen av denne. Formidling konservering Hovedansvar Håndverkstjenester og teknisk Delansvar hjelp til utstillinger og øvrige formidlingstiltak og arr. Alle magasiner Hovedansvar Forebyggende konservering Hovedansvar på museet.

Utforming av utstillinger Delansvar Klargjøring for magasinering Hovedansvar Tilkalling magasin Hovedansvar

Navn Arbeidsområder Ansvar Stillingsinstruks Arild Andersen Daglig leder Kristiansand kanonmuseum AA har stillingen sin på Kristiansand Kanonmuseum Daglig drift, forespørsler og Hovedansvar publikumshenvendelser Tekniske installasjoner Hovedansvar Vedlikehold av bygninger Delansvar Skjøtsel og vedlikehold av Delansvar uteområdene Håndverkstjenester og Delansvar teknisk hjelp til utstillinger og øvrige formidlingstiltak Vaktmesterfunksjoner Hovedansvar Tilrettelegging og Delansvar teknisk/praktisk gjennomføring av formidlingstiltak (arrangementer, undervisning, henvendelser) Tilretteleggelse av arbeid for Hovedansvar sesongarbeidere Renhold Hovedansvar Tilkalling utenom arbeidstid. Hovedansvar (tyveri, brannvesen, museets guider). Kontakt med Stiftelsen Delansvar Kristiansand Kanonmuseum Kontakt med venneforening Hovedansvar Kontakt med Nasjonale Delansvar Festningsverk