ARKIVKATALOG
TRANØY KOMMUNE
18381838----19851985
Foreløpig katalog
Forord
Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er en selvstendig samarbeidsordning mellom 19 kommuner i Troms. Den er hjemlet i kommunelovens § 27. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Troms som har tilsyn og faglig veiledning. IKAT har vært i drift siden høsten 1992 og alle kommuner i Troms samt Troms fylkeskommune har medlemsrett.
IKAT har som oppgave å gi råd til medlemskommunene i moderne arkivdanning og stå for opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner. I tillegg skal IKAT arbeide for at medlemskommunenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring.
Den sistnevnte målsettinga er bakgrunnen for denne foreløpige katalogen. IKAT har tatt på seg å ordne alle medlemskommunenes eldre arkiver fra 1837-1965/70. IKAT ønsker å gi ordningshjelp til alle sine medlemskommuner. Derfor ordner og katalogiserer vi del for del, og i denne runden er det arkivmaterialet i foreliggende katalog som er tilgjengeliggjort.
Tromsø 7. september 1998
2 Innholdsfortegnelse INNLEDNING ...... 5 A) LOVBAKGRUNN ...... 5 B) ADMINISTRATIV INNDELING ...... 5 C) ARKIVMATERIALET...... 5 D) OPPBEVARING ...... 6 E) INNSYN OG TILGJENGELIGHET ...... 6 F) PRAKTISKE OPPLYSNINGER ...... 6 G) LITTERATUR ...... 6 1. DE FOLKEVALGTE ORGAN OG ...... 7 SENTRALADMINISTRASJONEN I KOMMUNEN ...... 7 VALGSTYRET 1933-1981 ...... 7 MANNTALLSNEMNDA 1961-1973 ...... 8 STEMMESTYRET FOR DE ENKELTE KRETSENE 1967-1979 ...... 8 FORMANNSKAP/HERREDSSTYRE 1838-1985 ...... 10 Valg til kommunale nemnder, styrer og råd 1910-1963 ...... 10 Forhandlingsprotokoller 1880-1973 ...... 10 Kopibøker 1873-1935 ...... 11 Brevjournaler 1838-1976 ...... 11 Korrespondanse og saksdokumenter 1843-1985 ...... 12 Korrespondanse og saksdokumenter med ulik proveniens 1843-1969 ...... 12 Korrespondanse og saksdokumenter arkivert kronologisk 1894-1964 ...... 13 Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NHF- arkivnøkkel ...... 15 (1931)1947-1977(1981)...... 15 Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NKS-arkivøkkel 1959-1985 ...... 27 NEMNDER OPPNEVNT AV KOMMUNESTYRE/FORMANNSKAP ...... 32 Byggenemnd for legebolig i Tranøy 1957-1964 ...... 32 2. FOLKEREGISTER ...... 33 3. ØKONOMIFORVALTNINGEN ...... 34 HERREDSKASSEN/KOMMUNEKASSA 1887-1980 ...... 34 Administrasjonen 1898-1923 ...... 34 Kommuneregnskapet 1898-1973 ...... 35 Skatteregnskapet 1905-1980 ...... 38 KOMMUNEREVISJONEN 1891-1960 ...... 40 4. KIRKE OG KULTUR ...... 41 SOGNERÅD/MENIGHETSRÅD 1901-1952 ...... 41 5. UNDERVISNING ...... 43 SKOLEKOMMISJONEN/SKOLESTYRET 1890-1973 ...... 43 SKOLESTYRETS UNDERUTVALG ...... 45 Eksamensnemnda 1939-1971 ...... 45 DE ENKELTE KRETSER OG SKOLER ...... 45 Moen skolekrets 1889-1897 ...... 45 Laksfjord skolekrets 1908-1922 ...... 45 Thorsli folkeskole 1890-1920 ...... 46 Vikstranda (Sollid) folkeskole 1902-1972 ...... 46 Skatvik (Refsnes) folkeskole 1950-1969 ...... 47 Mellomvik folkeskole 1962-1973 ...... 47 Øverbotn folkeskole 1920-1972 ...... 47 Øverbotn framhaldsskole 1947-1972 ...... 48 6. SOSIALE OPPGAVER ...... 49 FATTIGKOMMISJONEN/FATTIGSTYRET/FORSORGSSTYRET 1884-1965 ...... 49 VERGERÅDET 1901-1952 ...... 50
3 ADMINISTRASJON AV TRYGDER ...... 51 Syke- og ulykkestrygd: Kretssykekassen 1911-1914 ...... 51 Fiskerimanntallsnemnda 1911-1921 ...... 52 Alderstrygdenemnda/trygdenemnda 1937-1960 ...... 52 7. TEKNISKE OPPGAVER ...... 53 KOMMUNETEKNIKER 1968-1973 ...... 53 BYGNINGSRÅDET 1968-1972 ...... 53 BRANNSTYRET 1963-1979 ...... 53 TRAFIKKSIKKERHETSUTVALGET 1975-1978 ...... 53 8. RETTSSTELL ...... 54 FORLIKSKOMMISJONEN/FORLIKSRÅDET 1926-1974 ...... 54 OVERFORMYNDERIET 1918-1979 ...... 55 9. NÆRINGS- OG RESSURSFORVALTNING ...... 57 JORDSTYRET 1921-1970 ...... 57 Tranøy, Berg og Torsken jordstyrekontor 1966-1969 ...... 58 ARBEIDSNEMNDA/SMÅBRUK- OG BOLIGNEMNDA/ LANDBRUKSBANKENS TILLITSMANN 1903-1981 ...... 59 HUSBANKNEMNDA 1969-1975 ...... 61 DYREVERNSNEMNDA 1935-1961 ...... 62 10. KRISE- OG REGULERINGSTILTAK ...... 63 SÆRNEMNDER UNDER FORSYNINGSNEMNDA 1916-1969 ...... 63 Byggenemnda 1947-1969 ...... 63 Provianteringsråd 1916-1925 ...... 64 11. KOMMUNAL NÆRINGSDRIFT ...... 67 12. FORSVAR OG BEREDSKAP ...... 68 KOMMUNALE UTVALG FOR UTSKRIVNING AV HESTER 1915-1940 ...... 68 13. TILLEGG ...... 69 STATENS REDSKAPSBIDRAG 1921 ...... 69
4
Innledning
a) Lovbakgrunn Det er kommunens eget ansvar å sørge for at kommunens arkivmateriale blir tatt vare på i samsvar med gjeldende lover, regler og retningslinjer. Det er flere lover som regulerer dette ansvarsområdet. Opprinnelig lå ansvaret for arkivene hos ordføreren, et ansvar gitt første gang i formannskapslovene av 1837 og gjentatt i senere kommunelover. Med kommuneloven av 1992 ble det reelle ansvaret lagt til kommunens administrative leder. Riksarkivaren har det faglige tilsyn med kommunearkivene. Han har delegert denne myndigheten til statsarkivarene som inspiserer arkivene og gir retningslinjer for ordning og oppbevaring.
Sentrale lover som regulerer kommunens arkivansvar: 1. Lov 25. september 1992 (nr. 107) om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) 2. Lov 4. desember 1992 (nr. 126) om arkiv (Arkivloven)
Arkivlovens § 6 fastslår at: «Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid».
b) Administrativ inndeling Tranøy kommune ble egen kommune i 1838 da formannskapslovene trådte i kraft. Kommunen omfattet også Dyrøy og Sørreisa fram til 1886. Ved kommunereguleringene i 1964, gikk områder fra Bjarkøy og Torsken over til Tranøy, mens deler av Tranøy ble overtatt av Lenvik og Dyrøy.
c) Arkivmaterialet Arkivmaterialet som denne foreløpige katalogen omfatter ble hentet av IKAT 26.-27.09.1995. Materialet utgjør ferdig ordnet 28,5 hyllemeter. Det er ordnet og katalogisert av IKAT i 1997.
Arkivmaterialet består av deler av arkivet fra flere kommunale forvaltningsorganer. Vi må gjøre oppmerksom på lakuner/mangler i materialet. Blant andre mangler den eldste forhandlingsprotokollen for formannskapet/kommunestyret fra 1838-1880. Det er håp om at en del av dette materiale samt eldre arkivmateriale fra andre forvaltningsorganer kan ligge spredt i kommunens egne lokaler eller ute hos privatpersoner som har hatt tilknytning til kommunal forvaltning.
Hvert arkivstykke i de ferdig ordnete arkivene har fått et løpenummer. Fordi dette ikke utgjør komplette arkiver, er det bare foreløpige numre. Når resten av det eldre arkivmaterialet er ferdig ordnet og katalogisert skal hele den eldre delen av kommunearkivet få endelige løpenumre og etiketteres.
Kvaliteten på materialet er varierende. Noen protokoller er defekte og trenger restaurering. Dette er et arbeid som må utføres av eksperter.
5
d) Oppbevaring De eldre arkivene som er ferdig ordnet og katalogisert skal oppbevares i et felles fjernarkiv for Tranøy kommune.
e) Innsyn og tilgjengelighet Arkivlovens § 1 understreker kommunens plikt til å gjøre arkivene tilgjengelige for publikum. For noen saksområder er det lagt begrensninger på publikums innsynsrett. Hovedregelen for oppheving av plikten det offentlige har til å skjerme sensitive opplysninger er 60 år (jfr. forvaltningslovens § 13c.). Søknad om innsyn i materiale med slik sperrefrist skal rettes til vedkommende departement. Det er bare forskere som kan gis en slik innsynsrett (jfr. forvaltningslovens § 13d. og e. med forskrift). Kommunen kan sjøl benytte slikt materiale administrativt med mindre særskilte bestemmelser forhindrer dette. Saker som angår partsinnsyn behandles atskilt (jfr. forvaltningslovens §§ 18, 19 og 20). Slike forespørsler avgjøres av øverste administrative leder av vedkommende etat/organ.
I tillegg til de begrensninger forvaltningsloven legger på publikums adgang til eldre og avsluttet arkiv, må en være oppmerksom på at ulike saksområder styres av særlover som har strengere regler for innsyn.
f) Praktiske opplysninger Når arkivet er ferdig ordnet og etikettert, skal det være fortløpende nummerert etter forvaltningsorgan og arkivserie. Løpenumrene gir uttrykk for plassering i magasinet.
Symbolene: --- betegner at materialet ligger i arkivboks 0 betyr at materialet enten ligger i boks eller er en del av en protokoll som står et annet sted i katalogen Pakkesak betyr at materialet er pakket inn i gråpapir eller annet på grunn av store formater * betyr at det er lite i boksen
g) Litteratur Mykland, L./Masdalen, K.: Administrasjonshistorie og arkivkunnskap - kommunene. Universitetsforlaget A/S 1987. Hals, H./ Slettan, D.: Kommunearkiv i Trøndelag - katalog og ordningsplan. Statsarkivet i Trondheim og Trøndelag folkemuseum 1987. Brosveet J./Olaussen T.G./Sande T.: Kommuneendringer 1838-1978. NSD-rapport nr. 27, Bergen 1979.
6
1. De folkevalgte organ og sentraladministrasjonen i kommunen
Valgstyret 1933-1981 Lovgivningen for valgstyrenes sammensetning og administrasjon ved stortingsvalg og kommunevalg har vært forholdsvis lik. Valgstyrene har imidlertid hatt hjemmel i ulik lovgivning alt etter hvilket valg de skulle stå for. Først i 1985 ble det gitt en felles lov for stortingsvalg, fylkestings- og kommunestyrevalg.
Lov 27. juli 1896 for landet opprettet valgstyrer for valg av formannskap og kommunestyre. Lov 10. juli 1925 om kommunevalg opprettholdt valgstyret. Dette skulle bestå av lensmannen og medlemmene av formannskapet der formann og varaformann skulle velges av styret. En opprettet også systemet med manntallsnemnder bestående av manntallsfører og to medlemmer av formannskapet som skulle gjennomgå manntallet før valget. Lensmannen som var manntallsfører skulle utarbeide manntallsutkastet. I lov 24. februar 1900 om manntall og stortingsvalg ble det fastsatt at det kunne holdes valg flere steder i kommunen, administrert av flere særskilte valgstyrer (stemmestyrer).
På grunn av den sentrale rollen lensmannen har hatt i forbindelse med manntallsføring og valg, finnes arkivet til valgstyret like ofte i lensmannsarkivet som i kommunearkivet.
Valgstyrets møteprotokoll 77 29.05.1965-07.12.1981
Manntall --- 363 1933 Tranøy valgsogn (2 bøker), Sørreisa valgsogn: Grunnreis, Reinelv, Gottesjord, Strømmen, Finnset, Andsvann, Rabbås, Skøelv, Gumpedal, Russevåg krets 1933 Laksefjord, Sørli, Repnes, Lavik, Vikstranda, Moen og Øverbotn krets (Tranøy valgsogn) 1951 Stonglandet valgsogn: Å krets, Stagnes og Halsnes krets
Inneholder også: 1967-1979 Vedlegg til valgbok Stemmestyret Buvik krets
7 Manntallsnemnda 1961-1973
Møteprotokoll 89 01.08.1961, 03.08.1973
Stemmestyret for de enkelte kretsene 1967-1979 Ved lov om stortingsvalg 17. desember 1920 ble det fastsatt at dersom stemmegivningen skulle foregå flere steder i valgsognet, skulle et stemmestyre på minst tre medlemmer forestå valgtinget på hvert sted. Stemmestyrene skulle oppnevnes av valgstyret. Tilsvarende bestemmelser for kommunevalg fikk en ved lov 10. juli 1925.
Valgbøker
Kommune- og fylkestingsvalg, folkeavstemninga om EF 98 25.09.1967-17.09.1979 Stangnes krets nr. 1 97 24.09.1967-17.09.1979 Lanes krets nr. 2 96 25.09.1967-17.09.1979 Halsnes krets nr. 3 85 25.09.1967-17.09.1979 Rødsand krets nr. 4 84 24.09.1967-16.09.1979 Mellomvik krets nr. 5 83 25.09.1967-17.09.1979 Buvik krets nr. 6 95 24.09.1967-17.09.1979 Å krets nr. 7 94 25.09.1967-17.09.1979 Tranøybotn krets nr. 8 93 25.09.1967-17.09.1979 Skavik krets nr. 9 80 24.09.1967-16.09.1979 Øverbotn krets nr. 10 79 25.09.1967-17.09.1979 Sørli krets nr. 11 91 25.09.1967-17.09.1979 Solli krets nr. 12 90 24.09.1967-17.09.1979 Vikstrand krets nr. 13
Stortingsvalg 265 13.09.1965-12.09.1977 Stangnes krets 100 12.09.1965-12.09.1977 Lanes krets 99 13.09.1965-12.09.1977 Halsnes krets 103 13.09.1965-12.09.1977 Rødsand krets 102 12.09.1965-12.09.1977 Mellemvik krets 266 13.09.1965-12.09.1977 Buvik krets 260 13.09.1965-12.09.1977 Å krets 101 13.09.1965-12.09.1977 Tranøybotn krets 262 13.09.1965-12.09.1967 Skatvik krets 261 12.09.1965-12.09.1977 Øverbotn krets 264 13.09.1965-12.09.1977 Sørli krets 263 13.09.1965-12.09.1977 Solli krets 104 12.09.1965-11.09.1977 Vikstrand krets
8 Protokollvedlegg
0363 1967-1979 Vedlegg til valgbok for kommunevalg, Buvik krets
Følgende valgmateriale er kassert:
Protokoller over mottatte forhåndsstemmer Under avstemningen skulle stemmegiverne både etter 1896- og 1925-lovene krysses av i manntallet. Ved lov 30. juni 1954 ble det bestemt at disse manntallene skulle bevares i en valgperiode og så tilintetgjøres. Ved lov 5. april 1963 ble bevaringstiden før tilintetgjøring utvidet til to perioder. For manntall eldre enn 1954 finnes ingen slik regel. Valgloven av 1985 har bestemmelser om at avkrysningsmanntall skal kasseres etter 8 år (og stemmesedler etter 4 år).
1967-1972 Forhåndsstemmer utensogns 1969 Forhåndsstemmer ved stortingsvalget
9 Formannskap/herredsstyre 1838-1985 Teoretisk sett skal ordførerens, formannskapets, kommunestyrets og sentraladministrasjonens arkiver være separate arkiver skapt av ulike arkivskapere. I praksis viser det seg at de svært ofte utgjør ett arkiv. Dette er også tilfelle for Tranøy kommune.
Valg til kommunale nemnder, styrer og råd 1910-1963
105 1910-1922 11 1919-1959 Oversikt over valg til kommunale verv 032 1951-1963 Valg av forliksråd, doms- og skjønnsnemnd
Forhandlingsprotokoller 1880-1973
Formannskap/herredsstyre 7 22.10.1880-27.11.1899 Defekt 1 17.04.1900-17.04.1918 12 06.06.1918-14.10.1926 4 07.12.1926-14.06.1932 9 17.08.1932-15,09.1937 10 27.10.1937-08.01.1941 Inneholder også ordførerens vedtak 24. februar 1945 og møtereferat om matauk 13. mars 1941 19.06.1945-18.01.1947 Inneholder også møtereferat for å oppsette prioriteringsliste for søknader om nybygg 26. mars 1946 34 19.04.1947-12.05.1952 35 05.07.1952-09.09.1957 33 27.09.1957-10.05.1962 37 11.04.1962-05.07.1965
Formannskap 40 02.08.1965-25.03.1969 41 03.05.1969-16.11.1971 Med register 36 16.11.1971-03.08.1973 Fortsetter med løsbladsystem
Kommunestyre 39 22.09.1965-20.07.1970 38 26.09.1970-21.12.1973
10 Herredstinget 1941-1945 Under 2. verdenskrig ble, i samsvar med NS-ideologien, det såkalte fører- og ansvarsprinsippet innført for kommunene. I følge «forordning» 21. desember 1940 § 4, skulle ordfører og varaordfører oppnevnes av «Innenriksdepartementet». I samråd med NS- fylkesføreren og ordføreren skulle fylkesmannen oppnevne kommunens formenn. Formennene hadde bare rådgivende funksjon. Denne ordningen falt bort ved fredsslutningen i 1945.
8 17.03.1941-11.01.1945 Forhandlingsprotokoll for herredstinget. Inneholder også ordførerens vedtak, Tranøy rekvisisjonsnemnd 18. januar 1945 og møte i formannskapet 26. mai 1945
32 09.04.1945-10.04.1945 Vedtaksbok ordføreren
Inneholder også: 08.11.1946-07.12.1946 Møtebok tellingsstyre, folketellingen 13.12.1947 Felles formannskapsmøte for kommunene Tranøy, Hillesøy, Dyrøy, Sørreisa og Lenvik vedrørende kraftutbyggingsplaner: Valg av komiteer for distriktene 09.07.1950 Møtebok kraftutbygging for Sør-Senja og valg av komité 13.07.1950 Møtebok lys- og kraftlinje fra Svanelvmo-Sør-Senja. Valg av komité for å ordne med grunnavståelse/fordeling av distriktstilskott 13.07.1950 Møtebok komité for opprettelse av bygdemuseum 15.10.1951-09.10.1959 Valg av forliksråd 15.10.1951-01.11.1963 Valg av domsmenn i lagmannsretten 15.10.1951-09.10.1959 Valg av skjønns- og domsmenn i herredsretten
Kopibøker 1873-1935 3 28.11.1873-09.12.1904 Defekt (innpakket) 5 10.03.1905-05.03.1914
0420 01.02.1920-19.10.1922 Kopier løse ark
43 03.03.1920-25.02.1925 Presskopi (løse ark) 42 26.02.1925-27.04.1927 Presskopi 44 28.04.1927-19.09.1930 Presskopi 267 15.09.1930-21.10.1935 Presskopi
Brevjournaler 1838-1976 2 01.09.1838-22.12.1876 Defekt. Løse ark (innpakket) 6 22.01.1877-21.12.1898 Defekt (innpakket) 50 10.01.1899-08.02.1911 Ankomne skrivelser (også ekspederte) 200 09.02.1911-10.06.1920 Formannskapet: Brevjournal
11 45 10.06.1920-03.01.1927 48 06.01.1928-23.02.1933 47 01.03.1933-05.03.1937 49 05.03.1937-16.02.1942 46 17.02.1942-10.10.1945 57 10.10.1945-08.03.1948 54 08.03.1948-28.07.1951 55 28.07.1951-31.12.1954 56 03.01.1955-27.03.1958 51 29.03.1958-16.12.1960 52 15.12.1960-04.05.1966 53 05.05.1966-05.12.1968 --- 429 1969-1976 Journalkort
Korrespondanse og saksdokumenter 1843-1985
Korrespondanse og saksdokumenter med ulik proveniens 1843-1969
Protokollvedlegg --- 420 1843-1964 Valg til kommunale verv, møtebok, kopibok, brevjournal 1929-1955 Vedlegg til anvisningsbøker
Kronologisk
1906-1911 Korrespondanse/regnskapsbilag og -fortegnelser 1912-1955 Forsikringspapirer 1916-1949 Tranøy formannskap: Tuberkuloseloven § 6, jordmoren, merker og fyr, rikstelefonstasjonen, Tranøybotn telefonselskap, lån/lånegjeld 1917-1921 Gjeldsbrev Tranøy sparebank, veivesenet: Veianlegg m.v.
Inneholder også: 01.02.1920-19.10.1922 Kopibok
--- 362 1917-1939 Kommunens garantiansvar, Aaland og Nestbysaken m.v., veianlegg, utdrag av kommuneregnskapet 1923/24, 1924/25 og 1927/28 1920-1942 Garantier, skadesløsbrev, rettssaker m.v. 1929 Fjøsbefaringer 1929 Kontrakt vedrørende salg av Moen gamle skole 1929-1936 Korrespondanse om gjeld, grensebefaring, statsbidrag m.v. Politivedtekter
12 1930-1933 Administrasjonsgrenser, andragende om atskillelse av Stonglandet fra Tranøy 1914 1933 Budsjett 1932/33 1934 Budsjett 1934/35 1934-1936 Telefonkomiteen: Rikstelefon Gibostad - Å i Senja --- 364 1937-1957 Korrespondanse om Aa jernmalmfelt 1939 Ansettelse av revisor, søknader, normalinstruks for herredskasserer 1940-1955 Brønn/vann til internat o.l., TFDS - korrespondanse m.v., fylkesmannens godkjenninger, søknad om støtte til fiskefartøy 1945 Innkomne telegram til ordføreren 1947 Vassforsyninga på landsbygda 1950-1958 Eiendommen «Bjørkeng» 1953 Kommunikasjoner, trafikk 1954-1957 Solli samfunnshus A.L.: Korrespondanse søknad om lån, bygging 1968-1969 Veisaker, arbeidshjelp ved skolekontoret, faste gravplasser m.v.
Inndeling i gruppe 00-94
1929-1937 Gruppe 00-1: Organisasjon og administrasjon - valg --- 421 1930-1937 Gruppe 2: Kirke, skole og andre kulturformål 1924-1937 Gruppe 3: Sosiale tiltak. (Inneholder også forsvar (gr. 4)) 1921-1937 Gruppe 56: Veier og gater. (Inneholder også alminnelige formål (gr. 37) og budsjett og regnskap (gr. 80)) --- 415 1928-1937 Gruppe 63: Fiske 1930-1937 Gruppe 7: Samferdsel 1933-1937 Gruppe 80: Budsjett og regnskap 1929-1937 Gruppe 81: Skatt og avgifter 1923-1937 Gruppe 83: Eiendommer --- 416 1922-1937 Gruppe 84: Lån og garantier
0415 1934-1937 Gruppe 92-94: Kontroll og regulering - krisetiltak
Korrespondanse og saksdokumenter arkivert kronologisk 1894-1964 og etter journalnummer --- 344 1894-1902 Året 1897 mangler --- 345 1904-1910
13 --- 346 1911-1916 --- 347 1917-1920 --- 348 1921-1923 --- 414 1923-1924 Inneholder også ikke imøtekommende søknader om nedskrivningsbidrag --- 349 1925-1926 Inneholder også korrespondanse for 1922 - 1924 --- 350 1927-1928 --- 351 1929-1933 Korrespondanse for årene 1930-1932 mangler
og emnevis fra A-Å med register Korrespondansen er ikke gjennomført ordnet alfabetisk, men har fått en bokstav for hvert emne. A-Å kan stå for ulike emner i de forskjellige årene. Korrespondansen fra de enkelte år, kan også inneholde brev fra nærliggende år. For årene 1949 og 1956 kan det se ut som at administrasjonen i Tranøy har forsøkt å legge om arkivet til NHF-arkivnøkkel.
--- 278 1935 A-Å --- 66 1937 A-Ø 1938 A-M --- 67 1938 N-Ø 1939 A-Å --- 280 1940 A-Å 1941 A-Å --- 281 1942 A-Å 1943-1944 A-C --- 353 1943-1944 D-Å 1945 A-Å --- 282 1946 A-Å 1947 A-Å 1948 A-J --- 354 1948 K-Å 1949 00-84 1950 A-Å
14 --- 283 1950 A-Å 1951 A-Å --- 284 1952 A-Å 1953 A-H --- 285 1953 I-Å 1954 A-J --- 286 1954 K-Å 1955 A-K --- 355 1955 L-Å 1956 02-83 --- 287 1957 A-Å 1958 A-D --- 288 1958 E-Å --- 289 1959 A-Å
Kun kronologisk --- 292 1960-1962 1960-1962 --- 291 1960-1964 Inneholder også budsjett for 1955-1959
Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NHF- arkivnøkkel
(1931)1947-1977(1981) NHF-arkivnøkkelen ble utviklet av Norges Herredsforbund og kom i 1951. Nøkkelen er numerisk oppdelt i 10 hovedklasser, 10 hovedgrupper og 10 undergrupper. Den ble tilpasset hver enkelt administrasjonsgren, men ble ved revisjonen i 1968 felles for alle kontorene.
0 Organisasjon og administrasjon 00 Generelt --- 293 1968-1969 NHF-arkivplan med stikkordregister 1969 00 Generelt: Kommuneinndelinger, beskrivelser av kommunene m.v. 1948-1976 001 Organisasjon, navn, grenser og målføre 1968-1971 001.2 Voksenopplæring 1968-1972 001.8 Funksjonsfordelingskomiteens innstilling m.v.
15 1970 003 Frigjøringsjubileet 1972 005 Representasjon 1974-1975 006 Vennskapskommuner
01 Valg 1972 013 Folkeavstemning 1963-1973 014 Valgmanntall
02 Styrer, råd, utvalg m.v. 1969-1971 02 Styrer, råd, utvalg m.v. 1959-1974 020 Rundskriv og bestemmelser 1947-1976 021 Kommunestyre og formannskap 1961-1974 022 Styrer, råd og utvalg --- 69 1962-1976 022 Styrer, råd og utvalg etter særlover 1964-1972 022.8 Rettsvern, sikkerhets- og beredskapstiltak/Statens Landbruksbank 1965-1973 023 Styrer, råd og utvalg etter kommuneloven 1964-1973 024 Styrer og institusjoner ellers 1968-1973 025 Vedtekter for styrer, råd og utvalg 1960-1976 026 Styrer, råd og utvalg: Årsmeldinger og hovedutskrifter 1961-1976 027 Fylkesmannens godkjenninger --- 294 1963-1975 028 Godtgjøring til medlemmer av styrer, råd og utvalg 1976 029 Diverse
03 Administrasjon 1969-1971 03 Samarbeidsutvalg for kommunene i Midt-Troms 1962-1976 031 Administrasjonsordning --- 295 1968-1972 031 Administrasjonsordning 1970-1972 032 Interkommunalt samarbeid: Pedagogisk veiledningstjeneste 1970-1976 034 Kontorer, lokaler, utstyr og inventar. Inventarlister Vikstranda, Øverbotn, Stonglandet, Rødsand, Mellomvik og Å skoler for 1970 1975-1976 034.1 Administrasjonsbygg 1967-1968 034.2 Kontorer, lokaler 1960-1976 034.3 Utstyr, inventar, rekvisita for de ulike kontorer 1965-1976 034.4 Telefon 1968-1972 035 Faglitteratur 1968-1977 036 Kunngjøringer, trykksaker og reklame 1959-1974 037 Reise-, diett- og flyttegodtgjøring 1969-1974 039 Diverse
04 Tjenestemennene --- 296 1963-1975 040 Rundskriv og bestemmelser 1962-1972 041.1 Ansettelsesreglement
16 1963-1974 043 Pensjon, trygd og vernetiltak, KLP-interimsordning m.v. 1963-1975 046 Lønnsvilkår m.v. for pedeller, vaktmestere og skolepersonell 1963-1976 047 Ledige stillinger, tilsettingssaker, søknader
1 Rettsvern 10 Overformynderi --- 297 1963-1972 100 Regnskap, revisjon m.v.
11 Politi 1968-1969 110 Rundskriv og bestemmelser 1966-1974 111 Politi, lensmann: Kontordager, regulering m.v. 1964-1974 113 Politivedtekter 1966-1976 116 Sikring av brønner
12 Rettergang 1964-1965 120 Rettsdokumenter (konfidensielt), embetsregulering Senja og Trondenes domssogn 1964-1975 121 Rettslokaler 1973 122 Skjønnsmannsutvalg 1964-1974 123 Forliksråd: Forliksklage m.v.
13 Tinglysing 1967-1976 130 Skylddelings- og nyskyldleggingsforretninger, hjemmelsoverganger - oppgaver (statsveganlegg 1937)
14 Forsvar og skyttersaker 1961 140 Varslingsplan for radioaktivt nedfall i krig 1969 142.0 Sivilforsvar - generelt 1966-1969 142.2 Offentlige tilfluktsrom 1968-1973 142.3 Andre sikringstiltak
19 Diverse 1974 19 Diverse. Avlysing av gamle pantebrev
2 Kirke, skole og andre kulturformål 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet
1968-1970 20 Kirker, kirkegårder og geistlighet 1961-1976 201 Kirkegårder på Tranøya, i Rendalen, i Buvik, Skrolsvik kapell, Stonglandseidet kirke/kirkegård, Svanelvmo kapell/gravplass, Vikstranda kapell/gravplass, begravelseskjøring m.v. 1961-1969 202 Tranøy prestegård, Stonglandseidet, kommunal leie av presteboligen 1963-1968 203 Skyssgodtgjørelse soknepresten, refusjon av prestelønn 1973-1976 204 Annen kirkelig betjening 1970-1976 205 Dissentersamfunn
17 1964-1976 206 Konfirmasjonsordningen, skyss av konfirmanter, menighetspleie 21 Skoler --- 298 1964-1976 210 Rundskriv og bestemmelser m.v.: Funksjonshemning, info- mønsterplanen m.v. 1973-1976 211 Barnehage og førskole 1961-1976 212 Folkeskoler: Å, Buvik, Halsnes, Øverbotn, Stagnes, Skatvik, Vikstranda, Mellomvik (Bygging, salg, tomter, innføring av 9-årig skole m.v.). Barneskolen - generelt, Øverbotn, Rødsand - planlegging og drift, Vikstranda, Mellomvik og Stonglandet skoler 1961-1975 212.0 Inventar, læremidler og skolemateriell 1963-1972 212.10 Undervisningsplan for barneskolen i Tranøy, kretsordninga for barneskolen i Sør-Tranøy --- 299 1966-1972 212.12 Ferdighetsfag: Svømmeundervisning m.v. 1964-1971 212.20 Eksamen: Godtgjørelse til eksamensvakter m.v. 1969-1972 212.30 Elev og heim: Generelt 1970-1971 212.35 Melding om elever: Støtte- og hjelpeundervisning 1964-1972 212.37 Skoleskyss og innlosjering 1963-1972 213 Utredning om den 9-årige skole i Tranøy 1966-1971 213.1 Undervisningsplan/ordninga framhaldsskolen 1969-1972 213.10 Leseplikt, skolestrid, plassering av skole, 9-årig skole 1975 213.13 Hjelpeundervisning 1963-1976 214 Utbygging av videregående skole 1965-1972 216 Spesialundervisning 1973-1974 216.6 Yrkesopplærings- og hjemmehjelpskurs 1959-1976 218.1 Stipend og støtte til elever --- 300 1967-1976 218.1 Stipend og støtte til elever 1967-1969 218.2 Støtte til skoler, tilskott til skolekorps m.v. 1969-1975 219 Diverse: Førstelærerstilling, info til skolerådet m.v.
22 Skolens hus og grunn 1968 220 Om rusdrikk på skolens område 1963-1971 221 Vedlikehold av Moen skole (tidligere indre Tranøy kommune), Å skole og eiendom og Mellomvik skole 1959-1973 222 Besparelse på skolebudsjettet, særutskrift av møtebok skolestyret
23 Boksamlinger og fortidsvern 1969 23 Inventar til skoleboksamlingene 1963-1976 231 Kommunens boksamlinger, tilsetting av bibliotekar, bibliotekarstillinger, tilskudd til bibliotek m.v. 1963-1972 232 Årbok for Senja 1964-1974 233 Fortidsvern, Troms Folkemuseum m.v.
24 Opplysnings- og ungdomsarbeid 1970 241 Internasjonalt ungdomsarbeid
18 1973-1976 242 Ungdomslag, privat ungdomsarbeid m.v. 1974-1975 243 Søknad til kurs- og voksenopplæring
25 Andre kulturformål 1959-1970 250 Søknader om tilskott Tranøy Kulturvern, musikkorps 1971-1976 251 Sang, musikk og kunst forøvrig. Tilskott sangens og musikkens dag m.v. 1969-1976 252 Tilskott til samfunnshus/grendehus, bomiljøtiltak m.v. 1975-1976 253 Fordeling av statens kulturmidler
3 Sosiale tiltak 30 Arbeidsløshet 1969-1971 300 Rundskriv m.m. vedrørende sysselsetting 1970-1975 301 Sysselsetting, attføring 1963-1976 303 Plan for sysselsettinga, ekstraordinære sysselsettingstiltak, Sør-Senja Fiskeindustri
31 Boligtiltak --- 301 1969-1971 310 Gebyr for kontroll av vinterbygde småhus 1962-1976 312 Tilskudd til boligreparasjon
32 Sosial omsorg 1961-1972 320 Rundskriv, søknader/oppgaver 1959-1972 321 Hjelpetiltak: Personlige saker 1962-1975 322 Eldreomsorg, sykehjemsplasser m.v. 1972-1974 323 Eldreboliger 1973-1974 324 Annen eldreomsorg
33 Sosiale trygder 1966-1975 330 Kommunale tillegg, -særytelser, -trygder (337)
34 Edruskapsarbeid 1969 340 Edruskapsarbeid: Rundskriv m.v. 1965-1971 341 Hjelpetiltak
35 Mødre og hjem 1959-1976 351 Bidragssaker - innkreving, ettergiving m.v. 1969-1976 352 Hjemmehjelp, ansettelse av hjemmesykepleiere m.v. 1972-1974 352.2 Hjemmesykepleien - plan m.v., husmorvikarordning 1963-1972 353 Foreldrekurs foreldre med synshemmede barn
36 Barnevern 1967-1968 360 Barnevernskurs 1972-1975 365 Barneparken i Vangsvik m.v. 1974-1976 369 Barnevern - diverse (lekestue)
37 Allmennyttige formål 1966-1976 371 Tilskott til pendlere, «Ny jord» m.v.
19 1962-1976 372 Tilskudd til foreninger og institusjoner: Tranøybotn sportfiskeforening m.v.
4 Helsevern 40 Alminnelig helsevern --- 302 1958-1972 400 Helseforskrifter, helsesøstertjenesten, skjermbildefotografering, helseplan for Troms 1974 400.1 Helseplan for Troms 1960-1976 401 Distriktslegestilling, legekontor, jordmødre, tannleger 1974-1976 408.01 Helsestasjoner 1964-1976 408.3 Folketannrøkt i Tranøy, biklinikk på Stonglandseidet, klagesaker 1975 409 Miljøvern
41 Helse- og næringsmiddelkontroll 1969-1976 411 Skjermbildefotografering i Tranøy 1963 413 Kjøttkontrollen 1971-1976 414 Søknad om tilskott til vassforsyningsanlegg i påvente av helserådets behandling
42 Helseinstitusjoner 1972-1976 420 Helseinstitusjoner: Planer
43 Bad 1970 430 Bidrag til svømmehall
44 Idrett 1967-1975 440 Idrett 1971-1975 441 Idrettsanlegg: Møter, befaring, søknader 1965-1976 442 Stønad til idrettsarbeid
45 Friluftsliv og naturfredning 1964-1972 450 Planlegging friluftsareal, naturvernåret m.v. 1972-1976 451 Opparbeiding av friluftsområder m.v. --- 303 1962-1976 452 Utvidelse av Ånderdalen nasjonalpark, verneverdige myrområder m.v. 1972-1976 453 Friluftsområder: Opprenskning 1970 490 Helsevern: Diverse
5 Tekniske oppgaver 50 Bygnings- regulerings- og oppmålingsvesen
1965-1976 500 Rundskriv, kommunal inspeksjon av bygg under arbeid 1966-1968 501 Innføring av bygningsloven i Tranøy 1969-1976 502 Vedtekter til bygningsloven 1970-1976 503 Bygningssaker 1970-1976 503.1 Regulativ for innkreving av gebyr i byggesaker
20 1967-1976 504 Generelt, fylkesplan for Troms, hytte Leirpollteigen 1965-1975 504.1 Kommunalt vannverk Stonglandseidet 1970-1976 504.2 Generalplan 1974-1976 504.3 Soneplan Vangsvik/Stonglandseidet, disposisjonsplan søndre Skatvik/Stonglandshalvøya 1971-1975 504.4 Detaljplaner Solli, Mølnelv, Vangsvik, Vesterfjell, Refsnes, Skatvik, Markhus 18/65 (disposisjonsplan), Ånderelva --- 317 1974-1976 504.5 Industriområder Stonglandseidet, Eidepollen, Stonglandshals 1966-1976 505 Kartverket 1968-1969 505.1 Vertikalfotografering 1953 505.2 Grensesak Vangsvik - Skatvik 1975-1977 506 Oppmåling og eiendomsdeling 1967-1976 507.1 Søknader om dispensasjon fra bygningslovens § 82 1969-1976 507.2 Søknader om dispensasjon fra strandloven
51 Brann og feiervesen 1954-1972 510 Rundskriv og bestemmelser 1971-1975 511 Mannskapsøvelser m.v. 1969-1976 512 Brannstasjon 1956-1974 513 Brannmateriell og redskap 1961-1969 514 Brannsyn, feiertakster og normalbestemmelser 1968-1972 515 Ildsfarlige bedrifter og stoffer 1969-1970 516 Slukningsutgifter 1964-1969 518 Brannrapport 1959 519 Diverse: Gjennomføring av lov om brannvesenet 1954
52 Havner --- 318 1957-1969 52 Kai Skrolsvik, båthavner 1976 521 Regionhavn for Midt-Troms 1952-1972 521.4 Kaianlegg Frovåghamn, landingsvorr i Gjøvik, havneplan Stangnes, molo i Skatvik 1969 521.8 Dragøy og Torgersen: Privat kai 1973-1976 522 Båthavner 1964-1968 525 Kaiavgift i Skatvik 1970 527 Trafikkavgifter
53 Parker, grøntanlegg og lekeplasser 1974 53 Fylkeshagearkitekt
54 Vann og kloakk 1970-1971 540 Rundskriv og bestemmelser 1962-1976 541 Hovedledninger/vannanlegg Vesterfjell, Skatvik, Stonglandseidet, Skrolsvik, Stonglandseidet og Vangsvik. Vannanlegg presteboligen og Øverbotn skole, vannverksplaner Solli, Vesterfjell og Å
21 --- 319 1969-1973 541.1 Vannverksplan Skrolsvik vannverk/tvistesak (tilskott fra Statens Havnevesen se A. 804) 1969-1976 541.1 Vannverksplan Skrolsvik og Vangsvik, vann og avløp i Solli 1969-1973 541.2 Kloakkplaner i Vangsvik og Skrolsvik m.v. 1969-1975 545 Avgifter, gebyrer 1960-1976 546 Andre vannverk og kloakkanlegg --- 320 1969 546.1 Vangsvik vannverk
55 Vassdrags- og elektrisitetsvesen 1970-1971 550 Vassdrags- og elektrisitetsvesen: Notat m.v. 1971-1975 551 Vassdragsreguleringer 1970-1976 552 Elveforbygninger 1960-1976 553 Elektrisitet: Lemmingsvær, Skatvik, Torsmo, Vangsvik m.v. 1965-1973 554 Konsesjoner
56 Veier og gater 1968-1970 56 Veier og gater 1963-1971 560 Rundskriv og bestemmelser, revisjon av K-plan av 1966, oversikt over kommunale veger, vegklassifisering 1967-1968 561 Planer og anlegg: Kaperdalsvegen, Rubbestad - Lenvik grense, veg rund Mellomvikvannet, åpning av grustak m.v. --- 321 1931-1975 561.1 Fylkesveger: Kampevoll - Stonglandseidet, Vangsvik - Sørreisa grense, Skrolsvik - Stonglandseidet, Stønnesbotn - Vangsvik. Riks og fylkesveger: Kiruna - Troms, Lillevassmyr - Svanelvmo, Stangnes - Stonglandseidet m/armer, tvist om vannanlegg 1954-1973 561.2 Kommunale veger: Vangsvik - Gunnarheim, Nymo, skogsveg Kaperdalen, Sørgård - Øverli - Solli, bru Rødsandelva, bru Hofsøystraumen, ungdomshuset - Torsli, ungdomshuset - Halvorsli - Jordbakken --- 322 1960-1974 561.2 Kommunale veger: Refsnes og Myklenes, Kampervoll - Fosslund - Kampermoen, Skrolsvik - Sjursvik - Skoglund, hovedvegen - Holmen, vestre Å, Selnes, Hofsøy. Tranøybotn - Skatvik m/armer 1964-1976 561.3 Offentlige plasser, parkeringsanlegg, beredskapsvegen Rubbestadfjellet 1968-1974 562 Biler, maskiner og redskaper, verksted 1963-1967 563 Grustak 1963-1976 563.1 Vedlikehold av riks- og fylkesveger --- 324 1964-1972 563.2 Brøyting av kommunale veger 1965-1976 564 Gate- og veibelysning 1959-1976 565 Private veger: Tilskudd vedlikehold m.v.
22 --- 325 1968-1976 565 Private veger: Brøytetilskudd, fordeling av underholdningsmidler 1968-1973 566 Gate- og veinavn, skilter 1964-1973 567 Trafikkanlegg, trafikklys, veivisere, veglys m.v.
57 Renhold og renovasjon 1967-1968 570 Rundskriv og bestemmelser 1971 572 Priveter og septiktanker 1968-1976 573 Søppelrenovasjon 1971-1976 573.3 Transport av søppel 1968-1976 576 Avgifter for renovasjon
58 Verksted, garasjer og lager 1972-1976 582 Lagring og utlevering av materiell 1975 584 Bygninger og tomter, vedlikehold
59 Diverse 1975 590 Diverse
6 Næringsdrift 60 Handel og bevillinger 1973-1976 600 Rundskriv og bestemmelser 1966-1975 601 Handelsbrev 1975-1976 606 Salg av øl, vin og brennevin 1963-1976 607 Kinodrift (bevilling) 1976 608 Driftsstøtte dagligvareforretninger
61 Hoteller, herberger og servering --- 326 1965-1971 610 Rundskriv og bestemmelser 1975-1976 611 Etablering turisthotell 1964-1973 613 Servering, kafébevilling Vangsvik, Stonglandseidet, Skrolsvik 1973-1976 615 Turistnæring
62 Håndverk og industri 1962-1971 620 Rundskriv og bestemmelser 1966-1976 621 Arbeidstilsyn 1970-1976 622 Håndverk 1964-1974 623 Bergverk: Å-kollen jernmalmfelter m.v. 1972-1974 624 Fabrikkvirksomhet 1968 625 Søknad om kjøp av tomt til hjemmeindustri 1974 626 Oljeindustri, generelt
23 63 Jakt, fangst og fiske 1968-1975 630 Rundskriv og bestemmelser 1964-1976 631 Jakt 1961-1969 632 Utrydding av rovdyr: Fellingspremier m.v. 1958-1976 633 Laksetrapp i Gammelsæterfossen m.v. 1967-1974 635 Jeger og fiskerforeninger, innlandsfiskenemnda m.v. 1962-1976 636 Fredning av vilt og fisk
64 Jord og skog 1962-1972 640 Rundskriv og bestemmelser 1963-1976 641 Skogsveger i Tranøy --- 327 1970-1976 642 Konsesjonssaker 1962-1976 644 Jordbruk og bureising, reinbeiting på Stonglandshalvøya m.v. 1961-1976 646 Distriktsinndeling reinbeite
65 Kommunal næringsdrift 1950-1973 651 Elektrifisering i Tranøy - grunnavståelser m.v. (1950- 1954), kraft og lysverker 1970-1976 652 Jord- og skogbruk 1967-1969 656 Samarbeidsutvalg for industrivekstanlegg i Troms
66 Bank-, inkasso-, auksjons-, og rettshjelpsvirksomhet 1964 660 Tvangsauksjonssak
69 Diverse 1972-1973 690 Diverse
7 Samferdsel 70 Motorvognkjøring 1959-1976 700 Rundskriv og bestemmelser 1961-1976 701 Bevillinger 1962-1976 703 Ruter og takster, skolebarnskyss, takstforhøyelser m.v. --- 329 1968-1975 704 Trafikkregulering
71 Skipstrafikk 1968 71 Skipstrafikk 1964-1976 711 Trafikkomlegging Sør-Senja - Harstad 1966-1974 712 Rutebåter - hurtigbåt 1964-1976 713 Ruter og takster
72 Jernbaner 1969-1976 720 Rundskriv og bestemmelser
73 Luftfart 1963 73 Luftfart 1973-1976 731 Flyplasser
24
74 Post, telefon og telegraf 1970 74 Post, telefon og telegraf 1965-1976 741 Postomlegging på indre Senja 1964-1974 742 Telegrafverket 1967-1972 743 TV-omformer, automatkiosk m.v. (se også A. 742), søknader om fri telefon (A. 744)
79 Diverse 1974-1975 790 Diverse
8 Finansforvaltning, regnskap og statistikk 80 Budsjett og regnskap 1962-1971 800 Budsjett-rundskriv, kommunens forskottsvedtak og økonomiske stilling m.v. --- 330 1962-1974 801 Budsjettforslag 1964-1974 802 Årlig budsjett og budsjettreguleringer --- 331 1973-1976 802 Budsjett, budsjettforslag, budsjettreguleringer --- 332 1976-1977 802 Budsjett og budsjettforslag 1962-1974 803 Regnskap, revisjon og desisjon: Generelt 1966-1975 803.1 Regnskap --- 333 1960-1976 803.2 Skatteregnskap 1960-1971 803.3 Revisjon 1962-1975 803.4 Desisjon 1963-1976 803.5 Skatteutjamningsmidler, statistikk 1972-1976 803.9 Diverse --- 334 1964-1976 804 Refusjoner og tilskudd, organisasjon og administrasjon m.v. 1961-1974 804.2 Kirke, skole og andre kulturformål 1964-1975 804.4 Helsevern 1963-1976 804.5 Tekniske oppgaver 1963-1976 804.6 Næringsdrift 1962-1971 804.8 Skatteutjamningsmidler 1962-1971 804.9 Diverse: Brannvern, vinterbygde småhus m.v.
81 Ligning, skatt og avgifter --- 335 1963-1973 810 Rundskriv og bestemmelser 1967-1976 811 Reduksjonstabeller og ligning 1962-1970 811.8 Ligningsresultat 1962-1976 812 Skattetvister 1962-1976 816 Innfordring av skatter og avgifter 1960-1969 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter
25 --- 336 1968-1976 817 Nedsettelse og ettergivelse av skatter og avgifter 1962-1975 818 Meldinger, oppgaver, kontroll
82 Penger, verdipapirer og fond --- 337 1963-1972 820 Rundskriv og bestemmelser 1968-1969 821 Bankforbindelser 1970-1974 822 Anvisning 1962-1976 823 Fond 1969 824 Eiendommen Haug - avlysing av hefte
83 Eiendommer 1968-1973 830 Kommunens arealervervelser - oppgaver 1949-1976 831 Stonglandet barne- og ungdomsskole, Vikstranda skole - forprosjekt, tegninger, andre kommunale eiendommer --- 338 1963-1976 831 Øverbotn skole: Entreprenørregninger, inventar og utstyr, 2. byggetrinn, tilbygg. Vikstranda skole: Administrasjonsbygg, engasjement av arkitekt, valg av skoletomt, diverse. Stonglandet barne- og ungdomsskole: Forprosjektering, tegninger, romprogram, finansiering, tomteareal m.v. --- 339 1957-1976 831 Lærerboliger: «Tomt nr. 3» 21/108, Stonglandseidet I og II, Vesterfjell, tomter m.v. Legeboligen i Tranøy, tilbygg kontorer. Eldreboliger Stonglandseidet, Mellemvik / Skrolsvik skole, kjøp av diverse eiendommer, m.v. 1963-1976 832 Leie av lokaler og leiligheter (kontrakter) 1968-1976 833 Utleie av kommunal eiendom (kontrakter) --- 340 1975-1976 833 Tranøyutvalget: Korrespondanse, forpaktning Tranøy gård, bevaring Tranøy. Møtebok Tranøyutvalget 31.10.1975-03.05.1976
84 Garanti og lån 1965-1976 840 Rundskriv og bestemmelser, ordføreren - diverse 1964-1976 841 Landbruksbanken: Diverse 1965-1976 841.1 Landbruksbanken: Lånesøknader og overføringer av lån 1964-1970 841.2 Landbruksbanken: Innvilgede lån og stønadslån 1966-1976 841.3 Landbruksbanken: Pantefrafall 1962-1976 841.4 Landbruksbanken: Påkrav og tvangsauksjoner 1967-1970 841.5 Landbruksbanken: Husleiestøtte 1963-1977 842 Husbanken --- 341 1954-1980 844 Andre garantier --- 342 1973-1981 844 Andre garantier --- 343 1960-1976 845 Innlån (mappe for hvert lån). Diverse
26 1966-1976 846 Utlån, søknader, aksjeinnbydelse
86 Legater 1962-1975 861 Johanna Ivarsons og Fredrik Jørgensens legat
90 Diverse 91 Forsyninger 1968 91 Forsyninger
Korrespondanse og saksdokumenter arkivert etter NKS-arkivøkkel 1959- 1985 NKS-arkivnøkkelen ble gitt ut i 1975 og erstattet NHF-arkivnøkkelen. Den bygger på samme hovedprinsippene som NHF-nøkkelen. Nøkkelen er felles for både by og land og ble utarbeidet i forbindelse med at Norges Herredsforbund og Norges byforbund gikk sammen til Norske Kommuners Sentralforbund i 1972.
Arkivnøkkel mangler
0 Organisasjon og administrasjon 00 Generelt 1970-1982 000 Rundskriv og bestemmelser 1977-1982 001 Organisasjon, navn, grenser og målføre 1972-1982 002 Bygdeboka 1964-1982 007 Hederstegn og gaver
--- 304 1977-1982 009 Diverse
01 Valg 1972-1982 010 Direkte valg til fylkestinget/ny valglov 1969-1982 011 Stortingsvalg 1960-1984 012 Kommunevalg
02 Styrer, råd, utvalg m.v. 1977-1982 020 Rundskriv og bestemmelser 1962-1980 021 Kommunestyre og formannskap: Støtte til politiske partier 1965-1982 022.0 Organisasjon og administrasjon 1963-1982 022.1 Finans- og eiendomsforvaltning, rettsvern 1975-1982 022.2 Kirke, skole og andre kulturformål 1977-1984 022.3 Sosial omsorg/helsevern 1977-1982 022.4 Helsevern --- 305 1978-1981 022.5 Tekniske oppgaver 1977-1982 022.6 Næringsdrift 1977-1980 022.7 Interkommunal kommunikasjonsnemnd 1964-1982 022.9 Diverse
27 1977-1981 023 Diverse komiteer for innsamlingsaksjoner 1977-1984 024 Opplæring av folkevalgte 1980-1983 026 Administrasjonsutvalget: Hovedutskrifter 1979-1983 026.3 Arbeidsmiljøutvalget 1976-1982 026.6 Innlandsfiskenemnda, jordstyret, Tranøy skogsråd 1977-1983 027 Fylkesmannens godkjenninger 1977-1982 029 Diverse
03 Administrasjon 1963-1978 030 Rundskriv og bestemmelser --- 306 1977-1982 031.1 Administrasjonsordning 1977-1981 031.2 Kultur, revisjonskontoret 1977-1981 031.3 Sosialetaten 1977-1982 031.5 Teknisk etat 1969-1982 032 Interkommunalt samarbeid, pedagogisk-psykologisk tjeneste for Midt-Troms 1961-1982 033 Foreninger og sammenslutninger: Medlemskap 1979-1982 034 Kontortelefon: Omlegging av telefonsystemet 1978-1981 034.2 Tjenestetelefon: Mobiltelefon --- 307 1981-1982 034.2 Tjenestetelefon: Samtaleavgift 1977-1982 035 Konsulent- og andre tjenesteytelser 1977-1982 036.0 Informasjon: Generelt 1977-1981 036.3 Informasjon: Abonnementer 1977-1984 038 Anskaffelse og forvaltning av materiell, utstyr og rekvisita -generelt
04 Tjenestemennene 1959-1978 041.3 Andre instrukser og reglement 1981-1982 042 Administrasjonsutvalgets forhandlinger: Smusstillegg til rengjøringsassistentene 1976-1981 043 Felles kommunal pensjonsordning 1959-1982 043.1 Pensjon 1976-1982 044 Helsekontroll: Bedriftslege 1968-1980 046 Formannskapssekretær, dekning av kommunekassererens medlemskontingent 1976-1982 047 Ledige stillinger: Utlysninger, søknader, tilsettinger --- 308 1978 048 Retningslinjer for overtid/avspasering 1968-1982 049 Tjenestemennene: Diverse
05 Arkiv og postekspedisjon 1961-1981 050 Rundskriv og bestemmelser
08 Statistikk 1977-1982 080 Folketellinger, sletting parsell
28 1 Finans- og eiendomsforvaltning 10 Budsjett og regnskap 1977-1982 100 Budsjett og regnskap: Generelt 1979-1985 101 Langtidsbudsjett 1977-1982 102 Budsjett og endringer, regulering av budsjett --- 309 1981 102 Budsjett, regulering av budsjett 1977-1978 102.9 Uttalelse til forslag om spesielle tiltak for de 11 vanskeligstilte kommuner i Troms sak 189/78 1976-1982 103 Regnskap, revisjon og desisjon av regnskap 1976-1978, 1981 1976-1982 103.2 Skatteregnskap 1976-1978, 1982, revisjon og desisjon --- 310 1979-1981 103.4 Regnskap og revisjon: Anvisninger m.v. 1977-1982 104 Refusjoner, tilskudd til kommunen: Skatteutjamningsmidler/-tilskott 1977-1978 105.2 Tilskudd fra kommunen: Kirke, skole kultur 1975-1978 105.5 Refusjoner, tilskudd fra kommunen : Tekniske oppgaver, snørydding, grus, private veier 1977-1978 105.6 Tilskott fra kommunen: Næringsdrift
13 Faste eiendommer og lokaler 1977-1979 136 Kommunalt industriutleiebygg i Solli: Bygg, soneplan m.v. --- 311 1975-1984 136 Sør-Senja Fiskeindustri 1968-1981 138 Solgte boliger og skoler
14 Garanti og lån 1974-1980 144 Andre garantier --- 312 1977-1980 144 Andre garantier 1971-1981 145 Innlån 1976-1977 146 Utlån
3 Sosiale tiltak 35 Hjelp i hjemmene 1967-1977 350 Hjelpeordninger for hjemmet, hjemmesykepleien 1974-1977 352.3 Klagesaker vedrørende tilskott hjemmehjelp
5 Tekniske oppgaver 52 Havner 1961-1977 521.4 Havneanlegg Vangsvik, Rødsand, havneplan Stagnes
56 Veier og gater 1974-1977 561.21 Søknader om tillatelse til avkjøring fra kommunal veg 1978-1983 561.1 Kaperdalsvegen: Rettsdokumenter reinbeitesaken
29 --- 313 1974-1984 561.1 Kaperdalsvegen: Reinbeitesaken. Fylkesveganlegget Svanelvplass- Sifjord 1963-1977 563.2 Vedlikehold av kommunale veger og gårdsveger
6 Næringsdrift 61 Overnattings- og serveringssteder, turisme 1975-1980 612 Herberger 1980 623 Oljevirksomhet i nord (egentlig A. 464), bergverk, gruvedrift, pukkverk, grustak 1978-1981 624 Konfeksjonsbedrift/Rv. 860 over Vesterfjell, sagbruk Tranøybotn, industrianlegg på Stonglandseidet 1980-1981 625 Hjemmeindustri, småindustri 1979-1982 629 Etablering av trykkeribedrift på Stonglandseidet
63 Jakt, fangst og fiske --- 314* 1982 630 Jakt, fangst og fiske: Generelt 1977-1979 631 Jakt 1980 632 Utrydding av rovdyr 1977-1982 633 Fiske 1982 634 Fiskeoppdrett 1977-1982 636 Fredning av fisk og vilt
64 Jord og skog 1979-1982 640 Jord og skog: Generelt 1977-1981 641 Skogvern og skogreising 1980-1982 642 Konsesjonssaker 1980-1982 644 Jordbruk, skogbruk og bureising 1963-1982 645 Husdyr og dyrevern: Søknader tilskott høy, reinbeite
65 Energi og kraftforsyning 1977-1982 650 Energi og kraftforsyning: Generelt
69 Diverse 1980 690 Diverse
7 Samferdsel 70 Motorvognkjøring 1977-1981 700 Motorvognkjøring: Generelt 1977-1982 701 Bevillinger, samferdsel 1977-1982 702 Holdeplasser og stasjoner --- 315 1978-1982 703 Ruter og takster
71 Skipstrafikk 1978-1981 711 Ferger 1977-1982 712 Rutebåter 1978-1982 713 Ruter og takster
30
72 Jernbaner, taubaner o.l. 1981 720 Uttalelse til utredning om Nord-Norgebanen
73 Luftfart 1982 731 Flyplasser 1980-1982 733 Ruter og takster
74 Post, telefon, telegraf og kringkasting 1977 741 Postverket 1978-1980 742 Utvidelse av Skrolsvik automatsentralkiosk
8 Rettsvern, sikkerhets- og beredskapstiltak 80 Overformynderi 1977-1982 800 Overformynderi, arv, skifte, konkurs, akkord
81 Politi, lensmann, fengsel 1981-1982 811 Politi, lensmann
84 Forsvar og beredskap 1974-1982 842 Sivilforsvar
Inneholder også: 1893-1922 Formannskapet: Anvisningsbok
Statistikkprotokoll A 1921-1950
269 24.04.1921-30.4.1950 Noteringer angående alminnelige postforsendelser m.v. i statistikkperiodene
Anvisningsbøker 1893-1968
0315 1893-1921/1922 61 1921/22-1929/30 201 1929/30-1935/36 202 1936/37-1945/46 Med register 203 1946/47-1954/55 58 1955/56-1961 59 1962-1967 60 1967-1968
31 Nemnder oppnevnt av kommunestyre/formannskap Kommuneloven av 1921 ga kommunene adgang til å opprette faste eller midlertidige utvalg, styrer og komiteer for å ivareta oppgaver som lå under kommunestyret. Utvalgene skulle føre protokoll over forhandlingene og sende utskrift til kommunestyret. Fordi de fungerte etter fullmakt fra og på vegne av kommunestyret, er protokoller, korrespondanse og annet arkivmateriale fra slike utvalg å betrakte som en del av kommunestyrets arkiv.
Byggenemnd for legebolig i Tranøy 1957-1964
0427 06.02.1958-25.09.1964 Møtebok 1957-1963 Korrespondanse. Inneholder også brev fra 1967
32 2. Folkeregister
33 3. Økonomiforvaltningen
Herredskassen/kommunekassa 1887-1980 I følge formannskapsloven av 1837 for landdistriktet skulle formannskapet oppnevne regnskapsførere og sørge for at regnskapet ble avlagt, revidert og desidert av formannskapet selv. Formannskapsloven for landet forutsatte to kasser; fattig- og skolekassene. Etter hvert fikk en også en herredskasse for å dekke de øvrige kommuneutgiftene. Bestemmelsene om at landkommunene skulle ha fast ansatt herredskasserer kom med kommuneloven av 1921. Kommuneloven av 1954 opprettholdt kravet om fast kommunekasserer.
Etter 1882-lovene ble skatteinnkreving og utpantingsrett lagt til kommunekassererne. Ved skattebetalingsloven av 1952 ble kommunekassererens skatteinnkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt.
Kommunene har vært nødt til å rette seg etter ulike regnskapsforskrifter ved føring av regnskapene. Disse har vært forskjellige for by- og landkommunene helt fram til 1942. Da ga Innenriksdepartementet felles regnskaps- og budsjettforskrifter for alle kommuner uansett størrelse og uansett om det var by- eller landkommuner. Forskriftene har i stor grad vært bestemmende for utformingen av regnskapsmaterialet som finnes i disse arkivene.
Administrasjonen 1898-1923
Brevjournal --- 367 1898-1923 De første dateringene er usikker på grunn av journalens forfatning (mugg)
Inneholder også: 1890-1909 Regnskapsprotokoll (mugg) 1898-1913 Kassabok (mugg). Siste datering av boka er usikker 1943/44 Kontobok for driftsregnskapets og kapitalregnskapets poster (mugg)
Protokollvedlegg --- 360 1937-1977 Vedlegg til kontobøker, veivedlikehold, utpantingsprotokoll, statusbok skatteregnskap 1943-1968 Vedlegg til oppgjørs og statusbøker
34 Inneholder også: 1904-1923 Utdrag fra kommuneregnskapet (formannskapet) 1907-1919 Regnskapsbilag (formannskapet) 1922 Regnskapsbilag (formannskapet) 1917-1921 Regnskapsbilag veianlegg 1911-1960 Kommunerevisjonen: Vedlegg til revisjonsprotokoller
Kommuneregnskapet 1898-1973
Regnskapsprotokoller
0367 1890-1909 Regnskapsprotokoll (mugg)
64 1887-1904 Fattigkassens regnskap 1910-1933/34 Herredsregnskapet
Utdrag fra kommuneregnskapet 0360 1904-1923 Utdrag fra kommuneregnskapet (formannskapet)
Kassabøker Protokollene er rubrikkprotokoller med ulike rubrikker. De er imidlertid ført kronologisk som er et kjennetegn for kassabøkene.
0367 1898-1913 Siste datering av boka er usikker (mugg) 193 1916-1924 198 1924-1931 (noen løse sider) 199 1931-1937 (noen løse sider) 194 1936-1937
Kontobøker
Kontobok for alle andre konti 188 1936/37-1942/43 Med register
Kontobok for det ordinære budsjett 189 1936/37-1937/38 Med register 187 1938/39 Med register 209 1939/40
35 191 1940/41 272 1941/42
Kontobok/-kort for driftsregnskapets og kapitalregnskapets poster 210 1942/43 Med register --- 0367 1943/44 Med register. Defekt (mugg) --- 378 1944/45-1945/46 Kontokort --- 379 1946/47-1947/48 --- 380 1948/49-1949/50 --- 381 1950/51-1951/52 --- 382 1952/53-1953/54 Endret format 1953/54 --- 383 1954/55-1955/56 --- 384 1956/57-1957/58 --- 385 1958/59 --- 386 1959/60 --- 387 2. halvår 1960-1961 Endret format i 1961 --- 388 1962-1963 --- 389 1964-1965 --- 390 1966-1967 --- 391 1968-1969 --- 392 1970-1971
Kontobok/-kort for aktiva og passiva --- 370 1946/47-1951/52 --- 371 1952/53-1954/55 --- 372 1955/56-1957/58 --- 373 1958/59-1959/60 2. halvår 1960
36 --- 375 1961-1964 --- 376 1965-1968 --- 377 1969-1971
Refusjonsprotokoll fattigstyret 22 1915-1950
Oppgjørs- og statusbøker 167 1942/43 168 1943/44-1945/46 169 1946/47-1947/48 170 1948/49-1949/50 171 1950/51-1951/52 172 1952/53-1953/54 173 1954/55-1955/56 174 1956/57-1957/58 175 1958/59 176 1959/60 177 1960 2. halvår 178 1961 179 1962 180 1963 181 1964 182 1965 183 1966 184 1967 185 1968
Kassabok for fylkets veivedlikehold 251 1937-1943 Veianlegget Kampevold-Foslund, Kaperdalen?
Regnskapsbilag --- 0360 1907-1919 Regnskapsbilag (formannskapet) 1922 Regnskapsbilag (formannskapet) 1917-1921 Regnskapsbilag veianlegg
Inntekts- og utgiftsbilag for herredsregnskapet --- 396 1914/15-1916/17 --- 397 1917/18-1919/20
37 --- 358 1919/20-1920/21 --- 359 1921/22-1922/23 --- 398 1923/24-1924/25 Inntekts- og utgiftsbilagene skilles ad --- 399 1924/25 Utgiftsbilag post 1-11
Skatteregnskapet 1905-1980
Utskrift av ligningsprotokoll/innfordringsliste Herredskassereren var også skatteoppkrever. Til skatteoppkrevingen ble det brukt utskrifter av ligningsprotokollene. Disse er skrevet på trykte skjemaer og følger budsjettåret. De kan ha ulik betegnelse. I dette tilfelle brukes både skatteliste, skatteutskrivningen og innfordringsliste. Skatteoppkrevingen gjaldt kommuneskatten. Innbetalingene er avmerket i listene. Ved skattebetalingsloven av 1952 ble kommunekassererens skatteoppkrevingsfunksjon utvidet til også å gjelde statsskatt.
Pakke --- 430 1907/08 B-ligningsprotokoll 1908/09 1909/10 1910/11 1911/12 1912/13 1914/15 K-skatteliste (Innfordringsliste) 1915/16
1917/18 1918/19 1919/20 1920/21 1921/22
Skattedagbok med alderstrygd- og krigspensjoneringsavgift 186 1962-1980
Kontokort for skatteregnskapet --- 393 1957-1964
38 --- 394 1965-1969 --- 395 1970-1971
Pensjonistfortegnelse 20 1937-1958 Skjema over pensjons- og refusjonsberegning. Opplysninger om pensjonens anvisning til utbetaling og spesielle opplysninger. Med register
Statusbok skatteregnskapet 81 1957-1970 Inneholder også skatteregnskapet for 1971-1977
Utpantningsprotokoll --- 196* 1905-1917 Skjematisk. Med register (defekt & råtten)
195 1946-1958 Skjematisk 192 1957-1972 Skjematisk
39 Kommunerevisjonen 1891-1960 Formannskapslovene av 1837 slo fast at kommunestyrene skulle sørge for at de kommunale regnskapene ble revidert. Bestemmelsene ble fastholdt i kommunelovene av 1921 der det også ble gitt anledning til å ansette fast revisor. Ved kommunelovene av 1938 ble kommunene pålagt å ansette en eller flere revisorer.
Revisjons- og antegnelsesprotokollene (revisjonsdagbok) inneholder revisors merknader og regnskapsførers besvarelser.
Revisjonsprotokoller 75 1891-1909 197 1910-1937/38 108 1941/42-1959/60
Protokollvedlegg 0360 1911-1960 Vedlegg til revisjonsprotokoller
40
4. Kirke og kultur
Sogneråd/menighetsråd 1901-1952
Lov 3. desember 1920 opprettet menighetsråd i alle sogn. Loven trådte i kraft 1. januar 1922. Menighetsrådet skulle sette i gang og lede kristelig virksomhet i sognet og fremlegge årsberetning for menighetsmøtet. Rådet skulle avgi erklæring i forbindelse med reparasjon og utbedring av kirkene i sognet, utvidelse av kirkegården, endring av fordelingen av prestenes arbeid, bruk av lærebøker i offentlige barneskoler i sognet m.v. De hadde også anledning til å uttale seg ved besettelse av preste-, proste- eller bispeembeter.
Menighetsrådet skulle velges av stemmeberettigede medlemmer av staskirken bosatt i sognet og skulle bestå av 4-10 medlemmer for 3 år, etter lov av 29.04.1953 i 4 år. Sognepresten eller en annen prest skulle alltid være med i menighetsrådet. Tranøy prestegjeld var fra 1913 delt i flere sogn. To av disse sognene tilhørte Tranøy kommune: Stonglandet sogn og Tranøy sogn med hvert sitt sogneråd/menighetsråd.
Riksarkivaren har bestemt (i brev datert 5. april 1994) at menighetsrådenes arkiver skal avleveres til statsarkivene på linje med det øvrige kirkelige arkivmateriale. Derfor har IKAT på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø.
Stonglandet sogneråd 1901-1952
1901-1951 Stonglandets kirkes regnskapsprotokoll
1943-1952 Vedlegg til regnskapsprotokoll: Budsjettforslag til Stonglandets kirke 1945/46-1951/52
Tranøy sogneråd 1931-1976
Sogneråds-/menighetsrådsvalg 12.11.1961-18.11.1973 Valgprotokoll
Pakke 1961 Manntallslister for Lavik, Moen krets 1969 Manntallslister for Tranøy sogn
41 Korrespondanse og saksdokumenter 1931-1966 Korrespondanse
Inneholder også: 1943-1952 Stonglandets sogneråd: Vedlegg til regnskapsprotokoll: Budsjettforslag til Stonglandets kirke 1945/46-1951/52 1962-1971 Korrespondanse generelt samt om Vikstranda kirkegård, Svanelvmo kapell, Vangsvik kirke - tegninger
Inneholder også: 1931-1947 Vedlegg til regnskapsbok: Regnskapsbilag 1932-1942 Regnskapsbilag for inntekt/utgift, skjøte/skyldeling kirkegårder
Regnskap 1931/32-1946/47 Regnskapsbok
1931-1947 Vedlegg til regnskapsbok: Regnskapsbilag 1932-1942 Regnskapsbilag for inntekt/utgift, skjøte/skyldeling kirkegårder 1941-1976 Regnskapsbilag. Inneholder også fortegnelse over innlånt grunnbyrde 1935-1939
Tegninger 1971 Tranøy kapell
42 5. Undervisning
Skolekommisjonen/skolestyret 1890-1973 «Lov om Almueskolevæsenet» 16. mai 1860 for landet fastslo at skolekommisjonen i herredene skulle bestå av sognepresten og eventuelt kapellanen, ordføreren for kommunestyret, en representant for lærerne og så mange medlemmer valgt av herredsstyret som det besluttet å ha med. Ved folkeskolelovene 26. juni 1889 for land- og bykommunene opphørte sognepresten å være selvskreven formann i skolekommisjonen. Skolekommisjonen ble nå omdøpt til å hete skolestyret som fritt kunne velge formann. Ved lov 10. april 1959 om folkeskolen fikk by og land felles folkeskolelov. Sogneprest eller annen prest oppnevnt av biskopen hadde møterett og rett til å uttale seg i saker som gjaldt kristendomsopplæringa. Ellers var sognepresten ikke lenger automatisk medlem av skolestyret. Ved lov om grunnskolen 13. juni 1969 ble hele skolestellet endret. Skoletida ble utvidet fra 7 til 9 år og grunnskolen ble delt i barne- og ungdomstrinnet. Det var imidlertid fortsatt skolestyret som på vegne av kommunen skulle stå i spissen for skolestellet.
Skolelovene av 1936 gjorde det mulig med samtykke fra skolestyret, å ansette en skoleinspektør for alle kommunens skoler.
Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for skolekommisjonens arkiver fram til 1889. Materialet før 1889 skal derfor avleveres til Statsarkivet sammen med sokneprestens arkiv.
Forhandlingsprotokoller 1890-1973 135 04.01.1890-21.12.1921 Inneholder også oversikt over skolestyrets medlemmer 1918-1928 63 14.06.1922-19.11.1949 Inneholder også oversikt over skolestyrets medlemmer 1931-1942 162 24.01.1950-12.12.1960 163 12.12.1960-19.12.1967 149 27.01.1968-16.06.1973
Kopibøker 1890-1936 144 06.10.1890-18.08.1921 164 15.01.1920-06.07.1923 Presskopi 148 14.07.1923-30.03.1931 Presskopi 165 23.04.1931-06.04.1936 Presskopi
Brevjournaler 1890-1921 143 22.05.1890-25.02.1909 147 03.01.1909-20.08.1921
43
Korrespondanse, innberetninger, søknader m.v. 1890-1963 --- 400 1890-1910 Korrespondanse, innberetninger, søknader 1902-1919 Korrespondanse, innberetninger, branntakster m.v. --- 401 1910-1917 Korrespondanse, innberetninger, søknader 1918-1919 Søknader --- 402 1919-1931 Innberetninger, plan for folkeskolen (1924) m.v. 1920-1921 Korrespondanse 1921-1967 Vedlegg forhandlingsprotokoller --- 403 1922-1925 Korrespondanse --- 404 1925-1927 Korrespondanse, søknader, innberetninger. 1925-1926 Aa skolehus: Salg, bygging av nytt hus. Salg av Vikstranda skolehus --- 356 1928-1929 Korrespondanse A-X 1930 Korrespondanse A-Å. Interimregnskap 1932-1934 Korrespondanse, vedlikehold, reparasjoner, renhold, læremidler 1939 Korrespondanse --- *405 1952 Øverbotn skole: Tegninger, arbeidsbeskrivelse
Inneholder også: 1939-1971 Protokollvedlegg: Eksamensnemndas forhandlingsprotokoll 1923-1969 Protokollvedlegg: Skoleprotokoller, regnskapsbøker 1889-1963 Protokollvedlegg: Tilsynsnemnda Vikstranda krets
Inspeksjonsbok for skoleinspektøren i Tranøy 161 1949
Anvisningsbok 138 1914-1937
44
Skolestyrets underutvalg
Eksamensnemnda 1939-1971 111 19.04.1939-03.06.1971 Møteprotokoll 153 1939-1971 Eksamensprotokoll: Avgangsprøver for Tranøy folkeskoler
De enkelte kretser og skoler
Moen skolekrets 1889-1897
Oversiktsprotokoll --- 142 1889-1896 Moen skolekrets. Inneholder også Vikstrand skolekrets (1889-1896), Russevaag skolekrets (1889), Espenes skolekrets (1890-1892), Laksfjord skolekrets (1893)
Inneholder også: 1889-1897 Skoleprotokoll for Vikstrand, Moen, Laksfjorden og Espenes skolekretser (årsoppgjør) 1908-1922 Skoledagbok Laksfjord, Bryghaug og Sørli skolekretser. Inneholder også innførsler fra 1940. Defekt 20.01.1890-28.11.1920 Tilsynsutvalget Thorlids (Torsli) skolekrets: Forhandlingsprotokoll. Defekt 30.12.1889-01.05.1963 Tilsynsnemnda Vikstranda skolekrets: Forhandlingsprotokoll. Defekt
Skoleprotokoller (karakter- og fraværsprotokoller, årsoppgjør) 0142 1889-1897 Moen skolekrets 1889-1897 Vikstrand skolekrets 1894 Laksfjorden skolekrets 1890-1895 Espenes skolekrets
Laksfjord skolekrets 1908-1922 0142 1908-1922 Skoledagbok (fraværsprotokoll) for Laksfjord skolekrets 1908-1918 Bryghaug skolekrets 1908-1918 Sørli skolekrets. Inneholder også innførsler fra 1940. Defekt
45 Thorsli folkeskole 1890-1920
Tilsynsutvalget Thorslids (Torsli) skolekrets 0142 20.01.1890-28.11.1920 Forhandlingsprotokoll. Defekt
Skoledagbok (fraværsprotokoll) 129 1912-1920
Vikstranda (Sollid) folkeskole 1902-1972
Lærerrådet ved Vikstranda skole 136 03.12.1948 Møteprotokoll. Ett møte.
Tilsynsnemnda Vikstranda skolekrets 0142 30.12.1889-01.05.1963 Forhandlingsprotokoll. Defekt
Protokoll over opptak av elever 145 1902-1916 Viken folkeskole 1918-1919 Vikstranda folkeskole 1902-1910 Moen folkeskole 1901-1905 Bryghaug folkeskole Inneholder også tilleggsopplysninger om årsoppgjør
Skoledagbøker(fraværsprotokoller) 166 1912-1924 Sollid folkeskole 1938-1963 Vikstranda folkeskole 146 1923-1924 Laksfjord folkeskole 1924-1954 Vikstranda folkeskole 116 1912-1952 Vikstranda folkeskole 113 1953-1972 158 1954-1972
Skoleprotokoller (karakter- og fraværsprotokoller, årsoppgjør) 133 1913-1920 Vikstranda folkeskole 1913-1917 Sollid folkeskole 1913-1914 Torsli folkeskole 109 1917-1924 Sollid folkeskole 1949-1957 Vikstranda folkeskole. Inneholder også skoleåret 1928 1953-1960 Vikstranda framhaldsskole 124 1923-1924 Laksfjord folkeskole 1938-1949 Vikstranda folkeskole 132 1924-1956 123 1927-1949 120 1955-1968 159 1960-1970
46
Avgangsvitnesbyrdprotokoll 152 1917-1969
Kontroll- og regnskapsbok over fritt skolemateriell 140 1923-1949
Regnskapsbok (kassabok) Vikstranda internat 137 1935-1957
Skatvik (Refsnes) folkeskole 1950-1969
Skoledagbok (fraværsprotokoll) 121 1952-1962 Refsnes folkeskole 1962-1969 Skatvik folkeskole
Skoleprotokoll (karakter- og fraværsprotokoll) 119 1952-1962 Refsnes folkeskole 1962-1968 Skatvik folkeskole
Journal over bestillinger, regninger, anvisninger m.v. 160 22.02.1950-20.09.1958 Refsnes folkeskole
Regnskapsbok Refsnes internat 139 1952-1962
Mellomvik folkeskole 1962-1973 154 1962-1973 Skoledagbok (fraværsprotokoll) i tidligere Bjarkøy kommune
Øverbotn folkeskole 1920-1972
Skoledagbøker (fraværsprotokoller) 110 1918-1920 Sørli folkeskole 1920 Brygghaug folkeskole 1920-1936 Øverbotn folkeskole 122 1936-1955 Øverbotn folkeskole 156 1947-1972 157 1954-1972 128 1951-1972 126 1967-1972
47 Skoleprotokoller (karakter- og fraværsprotokoller, årsoppgjør) 117 1914-1920 Torsli folkeskole 1920-1927 Øverbotn folkeskole 125 1929-1951 Øverbotn folkeskole 131 1952-1970 127 1967-1968
Kontroll- og regnskapsbok over fritt skolemateriell 151 1923/24
Regnskapsbok (kassabok) Øvrebotn internat 150 1935-1946
Øverbotn framhaldsskole 1947-1972
Skoledagbøker (fraværsprotokoller) 155 1947-1968 Tranøy (1947-1949/50), Moen (1950/51), Vikstranda (1951/52), Øverbotn (1952-1968) framhaldsskole 118 1967-1970 Øverbotn framhaldsskole
Skoleprotokoller/karakterprotokoller 114 1947-1966 Karakterprotokoll Øverbotn framhaldsskoler 130 1967-1972 Skoleprotokoll Øverbotn/Vikstranda framhaldsskole
48 6. Sosiale oppgaver
Fattigkommisjonen/fattigstyret/forsorgsstyret 1884-1965 Fattiglovene for by og land 20. september 1845 var tilpasset formannskapslovene og ga fattigvesenet en plass i det kommunale styringsverket. I følge § 21 i fattigloven for landet skulle fattigkommisjonen (fortsatt) ledes av sognepresten som formann. Kommisjonen skulle ellers bestå av så mange medlemmer utpekt av formannskap og kommunestyre som disse bestemte. I fattigloven 6. juni 1863 for landet var ikke sognepresten lenger selvskreven som formann, men var fortsatt medlem av kommisjonen. Fattigloven 1. januar 1900 (gjort gjeldene fra 1. januar 1901) endret fattigkommisjons navn til fattigstyret. Styret skulle nå ha minst et kvinnelig medlem. Ved lov 18. juni 1948 endret fattigstyret navn til forsorgsstyre.
Ved lov om sosial omsorg 5. juni 1964 ble hele forsorgsvesenet nyorganisert. Forsorgsstyret ble nå kalt sosialstyret. Styret skulle bestå av 5 medlemmer eller så mange som kommunestyret fastsatte. Formann og nestformann skulle velges av kommunestyret og presten var ikke lenger selvskreven medlem. I følge § 10 skulle administrasjonen av sosialstyrets virksomhet legges til et sosialkontor, ledet av en tjenestemann.
Statsarkivene har etter bestemmelser gjort av Riksarkivaren, depotansvar for fattigkommisjonens arkiver fram til 1863. Materialet før 1863 skal derfor avleveres til Statsarkivet i Tromsø sammen med sokneprestens arkiv.
Forhandlingsprotokoller 1884-1964 21 27.05.1884-01.09.1926 Fattigkommisjonen for Tranøy og Reisen fram til og med 1886 (kommunedeling). Fra 1887 Tranøy Fattigkommisjon. Med fortegnelse over understøttede personer 259 11.01.1927-09.09.1964 Fattigstyret/forsorgsstyret. Med fortegnelse over forsorgsunderstøttede personer
Kopibøker 1900-1932 25 19.03.1900-16.12.1926 Løst ark 28 06.08.1918-30.08.1932 Presskopi (uleselig)
Brevjournaler 1902-1965 30 03.01.1902-06.06.1924 Ankomne skrivelser 19 29.05.1924-31.12.1948 Ankomne skrivelser 16 12.01.1949-23.02.1957 Ankomne skrivelser 23 25.02.1957-12.01.1965 Ankomne skrivelser
49 Korrespondanse 1927-1964 0427 1927-1964 Vedlegg til forhandlingsprotokoll (1940)
Hjemstavnsforklaringer 1932-1944 26 1932-1944 «Protokoll for innførelse av kopier av utstedte hjemstandsforklaringer»
Anvisningsbøker 1910-1947 18 1910-1928/29 17 1929/30-1936/37? 24 1936/37-1946/47
Vergerådet 1901-1952 Vergerådet ble opprettet ved lov 6. juni 1896 om behandling av forsømte barn. Til å administrere loven skulle det i hver kommune opprettes et vergeråd. Det skulle bestå av stedets underdommer, prest og fem medlemmer valgt av kommunestyret. Barnevernsloven av 1953 avløste Vergerådsloven. Dessuten erstattet den Pleiebarnsloven av 1905 og deler av Barneforsorgsloven av 1915. Loven trådte i kraft 1. juli 1954. Endringsloven 5. juni 1964 bestemte at de barnevernsoppgaver som hørte under det sosiale arbeidet i kommunene, skulle samordnes av sosialstyret.
Forhandlingsprotokoll 257 18.02.1903-11.06.1947
Brevjournal (dagbok) 258 12.09.1901-01.12.1952
Korrespondanse 0427 1913-1949 Korrespondanse, årsberetning m.v.
50
Administrasjon av trygder
Syke- og ulykkestrygd: Kretssykekassen 1911-1914 Lov 18. september 1909 om sykeforsikring bestemte at det skulle opprettes en eller flere offentlige sykekasser (kretssykekasser) i den enkelte kommune. Kretssykekassene skulle ledes av et styre valgt av og blant kretssykekassens stemmeberettigede medlemmer, innskuddspliktige arbeidsgivere og av kommunestyret. Kretssykekassen var et selvstendig rettssubjekt. Styrets oppgaver var å utarbeide forslag til statutter for sykekassen, avgi desisjonsforslag til kommunestyret, foreslå lønn til forretningsføreren og slutte kontrakter med leger, apotekere, sykehus o.l.
I lov om sykeforsikring 6. august 1915 ble det sterkere fremhevet at sykekassene var kommunale organ. I lov om syketrygd 6. juni 1930 ble navnet kretssykekasse endret til trygdekasse. Lovens § 41 slo fast at hver trygdekasse skulle ha et styre på 5 medlemmer oppnevnt av kommunestyret for 3 år om gangen. Hver trygdekasse skulle dessuten ha en forretningsfører som skulle ansettes av kommunestyret etter innstilling fra kassens styre. For å bli gyldig skulle ansettelsen godkjennes av Rikstrygdeverket. Trygdekassene skulle også være lokale organ for ulykkestrygden for industriarbeidere, sjømenn og fiskere.
Ved lov 2. mars 1956 om syketrygd ble det innført obligatorisk syketrygd for alle med hjemstavn i Norge. De fleste enkelttrygdene ble sammen med syketrygden innlemmet i et felles system; folketrygden. Den lokale administrasjonen ble overlatt til trygdekassene. Ved lov 19. juni 1970 gjort gjeldende fra 1. januar 1971 opphørte trygdekassene å eksistere. I stedet ble det opprettet trygdekontor i hver kommune. Kommunene skulle fortsatt velge styre for trygdekontorene, men ellers opphørte nå den kommunale administrasjonen av trygdeutbetalingene. Trygdeetaten ble en statsetat under ledelse av Rikstrygdeverket.
0106 1911-1914 Kretssykekassen: Sykeforsikring, mandtal II. «I kommunens indskudspliktige Arbeidsgivere.»
51 Fiskerimanntallsnemnda 1911-1921 Ved lov 8. august 1908 om ulykkesforsikring for fiskere, ble det bestemt at det skulle opprettes manntall over alle yrkesfiskere til bruk for ulykkestrygden. Bestemmelsene ble gjentatt i lov 6. august 1915 og lov 10. desember 1920. Kommuner med mange yrkesfiskere opprettet egen manntallsnemnd for å sette opp manntallene.
--- 106 1911-1921 Manntall over forsikringspliktige fiskere og fangstmenn. Flere år mangler. Materialet er vannskadet og mugginfisert
Inneholder også: 1911-1914 Kretssykekassen: Sykeforsikring, mandtal II. «I kommunens indskudspliktige Arbeidsgivere.»
Alderstrygdenemnda/trygdenemnda 1937-1960 Ved lov 16. juli 1936 fikk alle norske borgere over 70 år rett til alderspensjon. Sosialdepartementet skulle fungere som trygdestyre. I hver kommune skulle det opprettes ei trygdenemnd på 5 medlemmer og like mange varamedlemmer. Etter innstilling fra kommunestyret, skulle trygdestyret oppnevne formann med varamann for 3 år. Kommunestyret skulle velge de andre medlemmene med vararepresentantene som alle skulle sitte i en valgperiode om gangen. Kommunestyret skulle bevilge de midler som var nødvendig for nemnda å utføre sin kontrollfunksjon og eventuelt ansette lønnet forretningsfører. Ved lov om alderstrygd 6. juli 1957 ble Rikstrygdeverket det øverste sentralstyret for alderstrygden. Trygdens lokale organer var i følge § 10 de offentlige trygdekassene.
Barnetrygd ble innført ved lov 24. oktober 1946. Sosialdepartementet var også her det øverste styret. Barnetrygdens lokale organ var de samme som for alderstrygden. Ved lov om folketrygd 17. juni 1966 ble barnetrygden sammen med alderstrygden og andre trygder innlemmet i et samlet og enhetlig system under navnet Folketrygden.
Forhandlingsprotokoller 27 14.06.1937-19.12.1958 Alderstrygden 15 11.04.1947-19.12.1958 Barnetrygden
Brevjournaler 29 01.03.1937-04.02.1959 Alderstrygd, syketrygd m.v.
13 01.01.1947-27.12.1955 Barnetrygden 14 07.01.1956-08.01.1960 Barnetrygden
52
7. Tekniske oppgaver
Kommunetekniker 1968-1973 78 12.09.1968-04.05.1973 Kommuneteknikeren: Brevjournal
Bygningsrådet 1968-1972 242 27.09.1968-25.02.1972 Bygningsrådet: Forhandlingsprotokoll
Brannstyret 1963-1979 82 20.05.1963-12.03.1979 Brannstyret: Forhandlingsprotokoll
Trafikksikkerhetsutvalget 1975-1978 87 08.05.1975-26.04.1978 Trafikksikkerhetsutvalget: Møteprotokoll (3 møter)
53 8. Rettsstell
Forlikskommisjonen/forliksrådet 1926-1974 Ved lov 8. september 1842 gikk forlikskommisjonene over til å bli kommunale organ. I følge lovens § 1 var det formannskapene og kommunestyrerepresentantene som skulle nominere kandidater til forlikskommisjonene. Fortsatt ble forlikskommissærene valgt av de stemmeberettigede. Ved lov 8. juni 1869 om «Paakjendelse af smaa Gjældssager....» fikk forlikskommisjonene domsmakt i visse saker. Ved lov 9. mai 1891 ble det fastslått at stemmeberettigede ikke lenger var bundet av formannskapets og kommunestyrets forslag til valg av forlikskommissærer.
I lov om domstolene 13. august 1915 (i kraft fra 1. juli 1927) ble betegnelsen forlikskommisjon erstattet av forliksråd. Forliksrådet ble fra nå av ansett som en vanlig domstol som skulle bestå av tre medlemmer og like mange varamenn. Rådets formann skulle velges av kommunestyret. Ved lov 19. juni 1947 bortfalt det direkte valget av forlikskommissærer. Forlikskommissærene skulle heretter velges av kommunestyret for fire år om gangen.
Riksarkivaren har bestemt (i brev datert 5. januar 1990) at forliksrådenes arkiver skal avleveres til statsarkivene. Statsarkivet i Tromsø har kalt inn forlikskommisjonens/-rådets arkiv fra kommunene. IKAT har derfor på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø.
Forhandlingsprotokoll 03.03.1926-07.08.1963 02.10.1963-02.02.1974
Domsforhandlingsprotokoll 1927-1967
54
Overformynderiet 1918-1979 Ved lov 28. september 1857 fikk overformynderiet på landet en nærmere tilknytning til kommunene enn de hadde hatt tidligere. Sorenskriveren skulle blant annet ikke lenger være overformynder. Lovens § 1 fastslo at det i hvert tinglag på landet skulle velges to overformyndere som skulle ha kontrollen med umyndiges midler. Overformynderne skulle velges av sorenskriveren og formannskapet i fellesskap og fungere i 4 år.
Formannskapsdistriktet var den minst mulige enheten for et overformynderi. Fram til Vergemålsloven av 1927 kunne formannskapene vedta å ha større distrikter. 1857-loven ble gjort gjeldene for landdistriktene i Finnmark og Troms fra 1. januar 1899. Ved lov 22. april 1927 opphørte sorenskrivernes tilsyn med overformynderne. Overformynderiet skulle fra nå av bare velges av formannskapet og en bestemte at det skulle være en overformynder i hver kommune.
Kopibøker 65 28.09.1919-12.11.1964 Årene fra 1930-1945 mangler
Brevjournal 71 28.09.1919-07.09.1966
Dagbok 73 19.06.1918-16.04.1920 Inneholder også innførsel fra 13.09.1931
Overformynderirulle 70 1918-1979 Store rulle (første dato for kapital tilfallet myndlingen 1897). Med register 76 1918-1967 Mindre rulle (første dato for kapital tilfallet myndlingen 1890). Med register
Protokol over pantobligationer 72 1918-1934 Den første obligasjonen er datert og tinglest 1901
Protokol over skifteutlæg 74 1918-1971 Den førte utlegget er datert og tinglest i 1904
Kassabok 271 1918/1946-1965
55 Korrespondanse, regnskapsvedlegg, statistikk, rettsdokumenter m.v. --- 425 1919-1964 Vedlegg til kopibok 1939-1970 Korrespondanse, regnskapsvedlegg, bankinnskudd --- 423 1978 Korrespondanse 1954-1977 Statistikk 1951-1957 Rettsdokumenter (farskapssak)
Skifteutlegg og pantobligasjoner m.v. 1903-1969 Skifteutleggsbrev og pantobligasjoner 1955-1976 Utskiftesøknader 1942-1952 Bu med utskifteløyve, skjemaer
Overformynderiregnskap 1929-1949 Regnskap (utskrift fra skifteutleggsprotokollen) --- 424 1964-1978 Regnskap (utskrift fra skifteutleggsprotokollen)
56 9. Nærings- og ressursforvaltning
Jordstyret 1921-1970 Jordstyreloven 19. november 1920 avskaffet næringsnemndene og bestemte at det i hvert herred skulle være et jordstyre bestående av 3 jordbrukskyndige medlemmer med varamenn valgt av herredsstyret for 3 år av gangen. Valg av jordstyre måtte godkjennes av fylkets landbruksselskap. Jordloven 22. juni 1928 bestemte at styret skulle bestå av 5 medlemmer. Jordstyrenes utgifter ble dekket av staten med 50 %, fylket og kommunen med 25 % hver. Jordloven av 1928 ble fra 1. januar 1956 erstattet av jordloven av 1955. Bygningsloven av 1965 bestemte at jordloven med visse unntak skulle gjelde for hele landet.
Med virkning fra 1. januar 1981 ble jordstyrets oppgaver overtatt av staten. I de fleste kommuner ble det opprettet en ny statlig institusjon; landbrukskontoret under en landbruksnemnd. Overordnet myndighet var fylkeslandbrukssjefen. Landbruksnemnda og landbrukskontoret ble kommunalt 1. januar 1994. I rundskriv 17. august 1993 fra Riksarkivaren til Landbruksdepartementet ble det bestemt at alt arkivmateriale produsert i perioden landbrukskontoret var statlig, skal tilhøre kommunene.
Forhandlingsprotokoller 0427 24.10.1921-30.01.1928 Inneholder også ulike tilskottsordninger. Defekt 237 09.07.1929-04.09.1959 219 27.11.1959-17.07.1970
Brevjournaler 236 02.01.1929-01.06.1959 Jordstyret: Brevjournal 228 01.06.1959-03.01.1966 Jordstyret: Brevjournal
Korrespondanse --- 413 1921-1959 Vedlegg til jordstyrets brevjournal, bok over bureisningstilskott 1941-1956 Kart over bureisningsjord
Inneholder også: 1966-1969 Tranøy, Berg og Torsken jordstyrekontor: Postjournal 1949-1968 Byggenemnda: Korrespondanse 1948-1954 Byggenemnda: Feltbok, byggebeskrivelser
57
Jordbruksarealet ved bruk over 5 dekar 221 1939-1945 Skjema for hvert bruk g.nr. 1-17 229 1939-1944 Skjema for hvert bruk g.nr. 18-
Protokoll over tilskott 0427 1921-1958 Protokoll over Stonglandet sogn bureisningsbidrag 1921- 1926, bidrag til gjødselkjeller 1921-1926, fjøsbidrag 1929- 1938, nydyrking 1939-1958. Inneholder også protokoll over møte i Tranøy jordstyre 1921-1928 62 1929 Jorddyrkningsbidrag. Inneholder også innførsler fra ordførerens anvisninger 1931-1933
234 1921-1945 Jorddyrkningsprotokoll. Tilskott til nydyrking. Sider skåret ut.
Protokollskjema for dyrking, grøfting eller overflatedyrking 233 1963-1970 Tilskott til fulldyrking (nydyrking) 235 1947-1969 Tilskott til kulturbeite, overflatedyrking
Protokollskjema for silo 230 1948-1970 Bok over tilskott til siloanlegg
Kassabok (kassakonto) 211 1959-1966
Tranøy, Berg og Torsken jordstyrekontor 1966-1969 Fra 1. januar 1966 ble det opprettet et felles jordstyrekontor for Tranøy, Berg og Torsken kommuner. Denne ordningen med en et interkommunalt landbrukskontor har kommunene fremdeles.
0413 03.01.1966-22.08.1969 Postjournal (løsblad)
58
Arbeidsnemnda/småbruk- og bolignemnda/ Landbruksbankens tillitsmann 1903-1981 Stortinget vedtok 20. juli 1894 at det skulle stilles til rådighet midler som kommunene kunne låne ut til ubemidlede som ønsket å skaffe seg bolig og/eller jord. Som et ledd i det videre arbeidet med å stimulere oppretting av arbeiderbruk (småbruk) og bygging av boliger, ble Den norske Stats Arbeiderbruk- og Boligbank opprettet ved lov 9. juni 1903. Bankens formål var å låne ut penger mot kommunal garanti til ubemidlede personer som ønsket å skaffe seg arbeiderbruk, og til herredskommuner for innkjøp og bebygging av landeiendommer som de aktet å stykke ut til arbeiderbruk.
I kommunene førte lovens bestemmelser og bankens virksomhet til at det ble opprettet arbeidskomitéer som skulle ta seg av behandlingen av lånesøknadene på kommunalt nivå. Loven bestemte videre at alle kommunestyrer skulle velge en arbeidskomité, senere kalt bolignemnda, som skulle vurdere søknader om lån til bolig. På landet kunne arbeidskomiteéne slås sammen, og ble kalt småbruk- og bolignemnda. Komiteene vurderte om lånsøkerne oppfylte lånevilkårene og befarte og takserte eiendommer.
I 1915 ble Arbeiderbruk- og Boligbanken avløst av Den Norske Stats Småbruk- og Boligbank. I mellomkrigstiden var en rekke kommuner ute av stand til å gi kommunal garanti. Midlertidig lov 25. juni 1935 bestemte derfor at Småbruk- og Boligbanken kunne gi lån i slike kommuner med inntil 7/10 av takstsummen uten kommunal garanti. «Endringslov» 4. november 1943 bestemte at bankstyret skulle oppnevne formannen i småbruk- og bolignemnda. De øvrige medlemmene skulle oppnevnes av ordføreren i møte med formennene. Fra 1947 fikk småbruk- og bolignemndene felles medlemmer med jordstyret.
Lov 5. februar 1965 om Statens Landbruksbank erstattet småbruk- og bolignemndene med tillitsmenn valgt av bankstyret (Landbruksbankens tillitsmann). Samtidig skiftet banken navn til Statens Landbruksbank.
Forhandlingsprotokoller 207 28.10.1903-15.04.1952 Boligbankens arbeidskomité. Fra 1917 Tranøy småbruksnemnd. Med register 206 05.07.1952-27.07.1976 Småbruk og bolignemnda, jordstyret (22.06.1972- 13.05.1973), husnemnda 13.05.1974- 86 11.02.1977-25.03.1981 Husnemnda
Kopibok 247 15.01.1930-29.06.1935 Presskopi
59 Brevjournaler 204 28.05.1917-22.05.1929 205 21.05.1929-05.10.1936 433 05.10.1936-31.12.1943
Kopibok --- 407 1953 Sendte skriv
Korrespondanse m.v. 1903-1976 Vedlegg til forhandlingsprotokoller og takstprotokoll 1904-1929 Korrespondanse --- 406 1925-1933 Korrespondanse 1926-1941 Korrespondanse, rundskriv, takstforretning, skylddeling m.v., --- 408 1933-1935 Korrespondanse 1933-1951 Gjenpart av innberetninger til småbruk- og boligbanken 1953 Mottatte skriv
Korrespondanse arkivert alfabetisk etter fornavn på avsender/mottaker --- 409 1934-1937 Korrespondanse A-Å 1936-1938 Korrespondanse A-N. Inneholder også brev fra perioden 1929-1936 --- 419 1936-1938 Korrespondanse O-Å. Inneholder også brev fra 1935 1937-1940 Korrespondanse A-Å. Inneholder også regnskapsbilag m.v. --- 418 1940-1948 Korrespondanse A-Å. Inneholder også brev fra perioden 1936-1940 1949-1952 Korrespondanse A-Å --- 410 1952-1966 Korrespondanse A-Å 1961-1973 Landbruksbankens tillitsmann i Tranøy: Korrespondanse A-Å
Søknader om tilskott og lån --- 422 1950-1972 Småbruk- og bustadnemnda: Lånesøknader 1960-1966 Småbruk- og bustadnemnda: Søknader om bidrag til reparasjon av våningshus 1946-1971 Søknader om bidrag til reparasjon av våningshus
60
Takstforretninger 208 1917-1926 Takstprotokoll med register for boligbankens arbeidsnemnd --- *365 1924-1960 Takstforretninger m.v.
Husbanknemnda 1969-1975 Den Norske Stats Husbank ble opprettet i 1946. Husbankloven av 1946 fastslo at Husbankens oppgave var å gi lån til nye boliger og å finansiere gjenreisningen i de krigsrammede strøk. Bankens virksomhet ble ledet av et hovedstyre med sete i Oslo. I de øvrige landsdelene ble det opprettet avdelingskontorer under ledelse av avdelingsstyrere. De enkelte kommunestyrer skulle velge ei husnemnd. Kommunestyret kunne bestemme at småbruks- og/eller bolignemnda, eller et eget byggeråd, skulle fungere som husnemnd. Husnemndas oppgave var å vurdere lånesøknader og byggeplaner og gi sin uttalelse. Søknader nemnda fant å kunne tilrå, sendte den videre til husbankens takstnemnd som ga sin uttalelse om lånesøknaden og eventuelle tilsagn om kommunal støtte.
Korrespondanse ordnet fra A-X --- *411 1969-1973 1971-1973 1971-1975
Gjenparter av søknader --- 412 1969-1975
61
Dyrevernsnemnda 1935-1961 Lov 7. juni 1935 om dyrevern (Dyrevernloven) påla kommunestyrene å velge en dyrevernsnemnd. Nemnda skulle hjelpe politiet med å påse at bestemmelsene om dyrevern ble overholdt. Ved rundskriv 15. november 1935 ga Landbruksdepartementet forskrifter for dyrevernsnemndene.
248 09.10.1935-15.02.1961 Møtebok. Inneholder også innførsler av rapport fra fjøsbefaringer av jordstyrets formann og herredsagronomen 14.01.1969 og av dyrevernsnemnda 26.02.1970
62 10. Krise- og reguleringstiltak
Særnemnder under forsyningsnemnda 1916-1969 Lov 9. juni 1939 opprettet forsyningsnemnder i alle kommuner. Loven ble satt i kraft ved kgl.res. 25. august 1939. Forsyningsnemndene ble i stor grad organisert på samme måte som provianteringsrådene og fikk mange av de samme gjøremålene. Forskrifter gitt 29. august 1939 om kommunale forsyningsnemnder, bestemte at kommunestyret kunne velge særnemnder som var lagt til forsyningsnemndene. Den enkelte forsyningsnemnd skulle ha lønnet forretningsfører tilsatt av kommunestyret. Han skulle stå for det daglige arbeidet. Formannen i forsyningsnemnda skulle føre tilsyn med forretningsførerens virksomhet og med særnemndene.
Forsyningsnemndene skulle hjelpe til med å gjennomføre og håndheve de tiltak som myndighetene hadde satt i verk for å sikre landets forsyning. De skulle føre kontroll med at reglene for rasjonering ble fulgt, og skaffe til veie opplysninger som departement, fylkesmann og fylkesforsyningsnemnd hadde behov for. Det var forsyningsnemndas oppgave å sørge for at tilgangen på viktige varer var tilstrekkelig og føre tilsyn med omsetningen av varene. Dersom forsyningen eller fordelingen av varene ikke kunne sikres gjennom de ordinære omsetningsledd, var det forsyningsnemndas plikt å overta dette. De kommunale forsyningsnemndene er av beredskapsmessige hensyn blitt opprettholdt etter krigen.
Byggenemnda 1947-1969 I rundskriv 15. desember 1946 ba Forsynings- og gjenreisningsdepartementet om at det måtte bli opprettet kommunale byggenemnder som skulle fungere som særnemnder for rasjonering av byggematerialer. Byggenemndene skulle forberede alle søknader om byggematerialer fra kommunen.
Forhandlingsprotokoll 243 01.07.1947-23.02.1956
Brevjournal 244 10.12.1947-21.02.1969
Korrespondanse 0413 1949-1968
Feltbok, byggebeskrivelser 0413 1948-1954
63 Provianteringsråd 1916-1925 Ved kgl. res. 26. august 1916 ble det gitt forskrifter for de kommunale provianteringsrådene. De skulle holde seg orientert om alt som kunne være av interesse angående forbruksvarer, sørge for tilstrekkelig forsyning av viktige forbruksvarer og føre kontroll med prisene. Forskriftene ble erstattet av nye ved kgl. res. 26. april 1918. Rådet skulle ha minst tre medlemmer, derav minst en kvinne og representanter fra både produsenter og forbrukere. Rådets priskontrolloppgave ble overtatt av en egen kontrollnemnd. Provianteringsrådene ble pålagt å ha lønnet forretningsfører, mens formannen skulle føre tilsyn med denne. De kommunale provianteringsrådene ble avskaffet som statsforanstaltninger ved lov 7. desember 1923, men ble i henhold til Landbruksdepartementets rundskriv 15. desember 1923 opprettholdt som frivillige institusjoner.
Alt arkivmateriale fra Nordre Tranøy og Stonglandets provianteringsråd er i en dårlig forfatning. Innholdet i boksene med løpenummer 369, 268, 368 og 256 er vannskadet og mugginfisert.
Nordre Tranøy provianteringsråd 1916-1925
Møtebok --- 369 22.09.1916-21.06.1919 Nordre Tranøy proviantraad: Møtebok
Regnskap
Regnskapsbøker 1917-1922 Regnskapsbok 1919 Regnskapsbok (?)
Kassabøker 1917-1918 Nordre Tranøy ?: Cassa-Conto 1918-1919 Nordre Tranøy? 1918-1919 (Arkiv II 2) 1920-1925 (Arkiv II 3)
Kontobøker 1916-1919 Inneholder også protokollvedlegg --- 268 1918 Debitorer (Arkiv III 2). Med register 1918-1919 Debitorer (Arkiv III 3). Med register 1919-1920 Debitorer. Med register 1920-1922 Debitorer. Med register 1918-1919 Næringsnevnden (Arkiv III 6). Med register 1918 Dyrtidsbidrag (Arkiv IV 1). Med register
Inneholder også:
64 1918-1920 Revisjonsbok. Inneholder også brev
252 1916-1919 Kontobok. Med register (pr. person)
Hovedbok 255 1917-1920 Hovedbok nr. 2, kreditorer (Arkiv III 1). Vannskadet og mugginfisert
Revisjonsbok 0268 1918-1920 Inneholder også brev
Regnskap, rundskriv, utdelingsliste for kort m.v. --- 368 1917-1919 Rundskriv, korrespondanse, beholdningsoppgaver m.v. 1917-1920 Utdelingsliste for kort, husstandslister, ansøkning om bidrag til nydyrkning 1918-1922 Regnskap, revisjon m.v. (kopier se «pakkesak»)
431 Pakkesak 1918-1922 Kopier tatt av regnskap
65
Stonglandet provianteringsråd 1916-1924
--- 256 1916-1917 Møtebok
Kassabok 1919 Kassakonto dyrtidsbidrag (Arkiv V)
Kontobøker 1916-1919 (Arkiv III 1). Med register 1919-1924 (Arkiv III 2) 1917-1918 Debitorer (Arkiv IV 1). Med register 1918-1924 (Arkiv IV 2). Med register (pr. person)
66 11. Kommunal næringsdrift
67 12. Forsvar og beredskap
Kommunale utvalg for utskrivning av hester 1915-1940 Hesteutskrivningsnemndene ble opprettet i 1896. Ved lov av 1938 ble bestemmelsene fra 1896 om at hver kommune skulle ha ei slik nemnd gjentatt. 1938-loven bestemte at utskriving av hester bare skulle gjelde ved mobilisering.
--- 427 29.09.1937-30.04.1940 Møtebok for utvalget for heste- og kjøretøyutskriving 1915-1940 Korrespondanse m.v.
Inneholder også: 06.02.1958-25.09.1964 Byggenemnd for legebolig i Tranøy: Møtebok 1957-1963 Byggenemnd for legebolig i Tranøy: Korrespondanse. Inneholder også brev fra 1967 1927-1964 Fattigstyret: Vedlegg til forhandlingsprotokoll (1941) 1913-1949 Vergerådet: Korrespondanse, årsberetning m.v. 1921-1958 Jordstyret: Protokoll over møte i Tranøy jordstyre 1921- 1928, Stonglandet sogn bureisningsbidrag 1921-1926, bidrag til gjødselkjeller 1921-1926, fjøsbidrag 1929-1938, nydyrkning 1939-1958
68
13. Tillegg
Statens redskapsbidrag 1921 --- *31 1921 Tranøy bidragsnevnd: Regnskapsbilag 1-252 for utdeling av fiskeredskaper
69
Ledige løpenumre:
68, 107, 112, 115, 134, 141, 190, 253, 254, 270, 277, 279, 290, 316, 323, 328, 352, 361, 366, 374, 417, 426, 428, Forhåndsstemmer: 88, 92 Forliksrådet: 239, 240, 241 Stonglandet sokneråd: 249 Tranøy sokneråd: 250, 273, 274, 275, 276, 357, 432 Torsken jordstyre: 212, 216, 217, 218, 220, 224, 225, 226, 232 Berg jordstyre: 213, 214, 215, 222, 223, 227, 231, 238, 245, 246
Løpenummer ledig fra og med: --- 434
70 Arkivmateriale som er avlevert til Statsarkivet i Tromsø
Sogneråd/menighetsråd
Lov 3. desember 1920 opprettet menighetsråd i alle sogn. Loven trådte i kraft 1. januar 1922. Menighetsrådet skulle sette i gang og lede kristelig virksomhet i sognet og fremlegge årsberetning for menighetsmøtet. Rådet skulle avgi erklæring i forbindelse med reparasjon og utbedring av kirkene i sognet, utvidelse av kirkegården, endring av fordelingen av prestenes arbeid, bruk av lærebøker i offentlige barneskoler i sognet m.v. De hadde også anledning til å uttale seg ved besettelse av preste-, proste- eller bispeembeter.
Menighetsrådet skulle velges av stemmeberettigede medlemmer av staskirken bosatt i sognet og skulle bestå av 4-10 medlemmer for 3 år, etter lov av 29.04.1953 i 4 år. Sognepresten eller en annen prest skulle alltid være med i menighetsrådet. Tranøy prestegjeld var fra 1913 delt i flere sogn. To av disse sognene tilhørte Tranøy kommune: Stonglandet sogn og Tranøy sogn med hvert sitt sogneråd/menighetsråd.
Riksarkivaren har bestemt (i brev datert 5. april 1994) at menighetsrådenes arkiver skal avleveres til statsarkivene på linje med det øvrige kirkelige arkivmateriale. Derfor har IKAT på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø.
Stonglandet sogneråd 1901-1952
249 1901-1951 Stonglandets kirkes regnskapsprotokoll
0273 1943-1952 Vedlegg til regnskapsprotokoll: Budsjettforslag til Stonglandets kirke 1945/46-1951/52
Tranøy sogneråd 1931-1976
Sogneråds-/menighetsrådsvalg 357 12.11.1961-18.11.1973 Valgprotokoll
Pakke 276 Manntallslister 1961 Lavik, Moen krets 1969 Tranøy sogn
71 Korrespondanse og saksdokument --- 273 1931-1966 Korrespondanse
Inneholder også: 1943-1952 Stonglandets sogneråd: Vedlegg til regnskapsprotokoll: Budsjettforslag til Stonglandets kirke 1945/46-1951/52 --- 274 1962-1971 Korrespondanse generelt samt om Vikstranda kirkegård, Svanelvmo kapell, Vangsvik kirke - tegninger
Inneholder også: 1931-1947 Vedlegg til regnskapsbok: Regnskapsbilag 1932-1942 Regnskapsbilag for inntekt/utgift, skjøte/skyldeling kirkegårder
Regnskap 250 1931/32-1946/47 Regnskapsbok
0274 1931-1947 Vedlegg til regnskapsbok: Regnskapsbilag 1932-1942 Regnskapsbilag for inntekt/utgift, skjøte/skyldeling kirkegårder --- 432 1941-1976 Regnskapsbilag. Inneholder også fortegnelse over innlånt grunnbyrde 1935-1939
Tegninger 275 1971 Tranøy kapell
72 Forlikskommisjonen/forliksrådet 1926-1974
Ved lov 8. september 1842 gikk forlikskommisjonene over til å bli kommunale organ. I følge lovens § 1 var det formannskapene og kommunestyrerepresentantene som skulle nominere kandidater til forlikskommisjonene. Fortsatt ble forlikskommissærene valgt av de stemmeberettigede. Ved lov 8. juni 1869 om «Paakjendelse af smaa Gjældssager....» fikk forlikskommisjonene domsmakt i visse saker. Ved lov 9. mai 1891 ble det fastslått at stemmeberettigede ikke lenger var bundet av formannskapets og kommunestyrets forslag til valg av forlikskommissærer.
I lov om domstolene 13. august 1915 (i kraft fra 1. juli 1927) ble betegnelsen forlikskommisjon erstattet av forliksråd. Forliksrådet ble fra nå av ansett som en vanlig domstol som skulle bestå av tre medlemmer og like mange varamenn. Rådets formann skulle velges av kommunestyret. Ved lov 19. juni 1947 bortfalt det direkte valget av forlikskommissærer. Forlikskommissærene skulle heretter velges av kommunestyret for fire år om gangen.
Riksarkivaren har bestemt (i brev datert 5. januar 1990) at forliksrådenes arkiver skal avleveres til statsarkivene. Statsarkivet i Tromsø har kalt inn forlikskommisjonens/-rådets arkiv fra kommunene. IKAT har derfor på vegne av kommunen avlevert dette materialet til Statsarkivet i Tromsø.
Forhandlingsprotokoll 241 03.03.1926-07.08.1963 240 02.10.1963-02.02.1974
Domforhandlingsprotokoll 239 1927-1967
73 Arkivmateriale som er avlevert til Torsken og Berg kommuner
Torsken jordstyre 1929-1976
Jordstyreloven 19. november 1920 avskaffet næringsnemndene og bestemte at det i hvert herred skulle være et jordstyre bestående av 3 jordbrukskyndige medlemmer med varamenn valgt av herredsstyret for 3 år av gangen. Valg av jordstyre måtte godkjennes av fylkets landbruksselskap. Jordloven 22. juni 1928 bestemte at styret skulle bestå av 5 medlemmer. Jordstyrenes utgifter ble dekket av staten med 50 %, fylket og kommunen med 25 % hver. Jordloven 1928 ble fra 1. januar 1956 erstattet av jordloven av 1955. Bygningsloven av 1965 bestemte at jordloven med visse unntak skulle gjelde for hele landet.
Med virkning fra 1. januar 1981 ble jordstyrets oppgaver overtatt av staten. I de fleste kommuner ble det opprettet en ny statlig institusjon; landbrukskontoret under en landbruksnemnd. Overordnet myndighet var fylkeslandbrukssjefen. Landbruksnemnda og landbrukskontoret ble kommunalt 1. januar 1994. I rundskriv 17. august 1993 fra Riksarkivaren til Landbruksdepartementet ble det bestemt at alt arkivmateriale produsert i perioden landbrukskontoret var statlig, skal tilhøre kommunene.
Fra 1. januar 1966 ble det opprettet et felles jordstyrekontor for Tranøy, Berg og Torsken kommuner. Denne ordningen med en et interkommunalt landbrukskontor har kommunene fremdeles.
Forhandlingsprotokoll --- 212 27.06.1946-09.12.1976 Defekt
Korrespondanse 1929-1976 Vedlegg til forhandlingsprotokoll, jorddyrkningsprotokoll, «jordbruksarealet» 1966 Kunstgjødseltilskudd
Jordbruksarealet ved bruk over 5 dekar 218 1939-1949 Skjema for hvert bruk
Protokoller over tilskott 217 1929-1954 Jorddyrkningsprotokoll. Inneholder også tilskott for utbedring av ny kjeller 1930-1957
Protokollskjema for nydyrkning, grøfting eller overflatedyrking 232 1956-1965 Vanlig tilskott til nydyrking
74 226 1956-1965 Forhøyd nydyrkingstilskott til småbrukere 225 1956-1963 Tilskott til grøfting av jord som før er dyrka 216 1962 Tilskott til overflatedyrking til beite og slått
Protokollskjema for gjødselsoppsamlingsanlegg 224 1956-1970 Bok over tilskott til gjødseloppsamlingsanlegg & silo
Dagliste for anvisning av kraftfôr til forbrukere 220 1956-1962
75 Berg jordstyre 1927-1975
Jordstyreloven 19. november 1920 avskaffet næringsnemndene og bestemte at det i hvert herred skulle være et jordstyre bestående av 3 jordbrukskyndige medlemmer med varamenn valgt av herredsstyret for 3 år av gangen. Valg av jordstyre måtte godkjennes av fylkets landbruksselskap. Jordloven 22. juni 1928 bestemte at styret skulle bestå av 5 medlemmer. Jordstyrenes utgifter ble dekket av staten med 50 %, fylket og kommunen med 25 % hver. Jordloven 1928 ble fra 1. januar 1956 erstattet av jordloven av 1955. Bygningsloven av 1965 bestemte at jordloven med visse unntak skulle gjelde for hele landet.
Med virkning fra 1. januar 1981 ble jordstyrets oppgaver overtatt av staten. I de fleste kommuner ble det opprettet en ny statlig institusjon; landbrukskontoret under en landbruksnemnd. Overordnet myndighet var fylkeslandbrukssjefen. Landbruksnemnda og landbrukskontoret ble kommunalt 1. januar 1994. I rundskriv 17. august 1993 fra Riksarkivaren til Landbruksdepartementet ble det bestemt at alt arkivmateriale produsert i perioden landbrukskontoret var statlig, skal tilhøre kommunene.
Fra 1. januar 1966 ble det opprettet et felles jordstyrekontor for Tranøy, Berg og Torsken kommuner. Denne ordningen med en et interkommunalt landbrukskontor har kommunene fremdeles.
Forhandlingsprotokoller 238 26.05.1929-24.04.1956 Berg jordstyre: Forhandlingsprotokoll 213 06.09.1956-30.05.1975 Berg jordstyre: Forhandlingsprotokoll
Brevjournaler 222 21.11.1931-15.06.1946 Berg jordstyre: Brevjournal 214 20.06.1946-15.01.1964 Jordstyret: Brevjournal
Korrespondanse --- *231 1927-1966 Vedlegg til brevjournal, dyrkningsprotokoller
Protokoller over tilskott 223 1927-1936 Jorddyrkningsprotokoll. Inneholder også tilskott til utbedring/bygging av kjeller 1930-1958, bidrag til bygging på bureisningsbruk 1933-1939, 1968 245 1937-1959 Dyrkningsprotokoll for vanlig tilskott. Inneholder også en innførsel fra 1968. Med register 246 1953-1966 Dyrkningsprotokoll for nydyrkning med forhøyd tilskott i Nord-Norge. Med register 215 1958-1961 Bok over tilskott til gjødseloppsamlingsanlegg 227 1961-1969 Bok over tilskott til siloanlegg
76
77