Comune Di Tassullo. Inventario Dell'archivio Storico 1425…

Comune di Tassullo. Inventario dell'archivio storico (1425 - 1957) e degli archivi aggregati (1872 - 1994)

a cura di
Cooperativa ARCoop

Provincia autonoma di Trento. Servizio Beni librari e archivistici
2000

Premessa

L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati, per incarico e con la direzione tecnica del Servizio Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento, a cura della Cooperativa A.R.Coop di Rovereto; il lavoro è stato ultimato nel 2000. L'inventario, redatto originariamente con il programma "Sesamo", è stato successivamente convertito alla versione "Sesamo 2000" e pubblicato in questo formato nella sezione riservata agli archivi del portale Trentinocultura (www.trentinocultura.net). L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino è stata curata dalla Soprintendenza per i beni librari e archivistici, con la collaborazione di Isabella Bolognesi, nel corso del 2008, con l'obiettivo di garantire un livello minimo di coerenza rispetto alle regole di descrizione contenute nel manuale "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006.

Abbreviazioni adottate: art., artt. = articolo, articoli c., cc. ca.
= carta, carte = circa

cart.

= carta, cartone

cat., catt. = categoria, categorie cfr. cop. ex.
= confronta = coperta = exeunte fasc. in.
= fascicolo = ineunte

int.

= interno

ml

= metri lineari

= millimetri = modello mm. mod. n., nn. n.n. num. orig. p., pp. prot. quad. reg. s.cop. sd
= numero, numeri = non numerato = numerazione = originale = pagina, pagine = protocollo = quaderno = registro = senza coperta = sinistra/destra = secolo = seguenti = sezione sec. segg. sez.

tit.

= titolo

v.

= vedi

v.a. vol.
= vedi anche = volume

2

Albero delle strutture

Comune di Tassullo, 1425 - 1994
Comune di Tassullo, 1425 - 1957
Comunità di Tassullo, 1425 - 1810
Deliberazioni della regola, 1766 - 1810 Atti degli affari della comunità, 1425 - 1810 Cause e vertenze, 1439 - 1787 Confini della comunità, 1604 - 1822 Rese di conto dei regolani della comunità, 1753 - 1810 Affari e spese militari, 1798 - 1810
Comune di Tassullo (ordinamento italico), 1810 - 1817
Protocolli degli esibiti, 1810 - 1817 Carteggio ed atti degli affari comunali, 1810 - 1817 Registri anagrafici, 1812 - 1813 Leva militare, 1810 - 1816 Quinternetti di esazione della tassa personale, 1811 - 1815 Quinternetti di esazione della "colletta bellica", 1813 - 1815 Quinternetti di esazione della steora ordinaria, 1813 - 1817 Quinternetti di esazione del contributo sulle professioni liberali, arti e commercio, 1814 - 1814 Preventivi ed allegati, conti consuntivi e documenti giustificativi, 1810 - 1817 Giornali per la spedizione dei mandati, 1812 - 1817 Ruoli degli esercenti arte e commercio soggetti a patente, 1811 - 1813 Patenti per le arti liberali, arti e commercio, 1811 - 1813 Commissione per la liquidazione di ogni debito e credito della comunità, 1812 - 1812
Comune di Tassullo (ordinamento austriaco), 1818 - 1923
Protocolli delle sessioni della rappresentanza, 1850 - 1925 Protocolli degli esibiti, 1818 - 1923 Carteggio ed atti degli affari comunali, 1818 - 1923 Liste di leva, 1822 - 1879 Ruoli della leva in massa, 1876 - 1896 Registri militari, 1887 - 1924 Mappe catastali, protocolli delle particelle, fogli di possesso fondiario, 1860 - 1910 Inventari del patrimonio comunale, 1852 - 1856 Quinternetti d'esazione della steora ordinaria, 1818 - 1823 Quinternetti d'esazione collette per l'assicurazione danni causati dagli incendi, 1894 - 1902 Quinternetti d'esazione dell'imposta casatico a classi, 1896 - 1902 Quinternetti d'esazione dell'imposta fondiaria, 1898 - 1920 Quinternetti d'esazione tasse scolastiche, 1896 - 1923

3
Quinternetti d'esazione imposta casatico pigioni, 1888 - 1903 Quinternetti d'esazione delle rendite comunali, 1887 - 1923 Sistemi preliminari - Preventivi ed allegati, Sommari - Conti consuntivi e documenti giustificativi,
1818 - 1923

1850 - 1860
Registri delle entrate e delle uscite comunali, 1837 - 1923 Giornali per la spedizione dei mandati, 1865 - 1888 Rese di conto e documenti giustificativi delle chiese filiali e della Congregazione di carità di Tassullo,

Registri diversi, 1907 - 1918
Piani di ammortizzazione dei debiti comunali, 1816 - 1838 Comune di Tassullo (ordinamento italiano), 1923 - 1975
Verbali delle deliberazioni del consiglio comunale - originali, 1923 - 1957 Verbali delle deliberazioni del consiglio comunale - copie, 1923 - 1957 Indici delle deliberazioni del consiglio comunale, 1923 - 1969 Verbali delle deliberazioni della giunta comunale - originali, 1926 - 1957 Verbali delle deliberazioni della giunta comunale - copie, 1927 - 1957 Indici delle deliberazioni della giunta comunale, 1936 - 1958 Protocolli degli esibiti, 1923 - 1957 Carteggio ed atti degli affari comunali, 1924 - 1957 Contratti, 1923 - 1975 Liste elettorali, 1928 - 1938 Ruoli delle rendite patrimoniali, delle imposte e tasse comunali, 1924 - 1927 Bilanci di previsione e conti consuntivi, 1924 - 1957 Giornali e mastri della contabilità, 1925 - 1957 Allegati ai bilanci di previsione e documenti giustificativi dei conti consuntivi, 1924 - 1957 Liste di leva, 1922 - 1952 Ruoli matricolari, 1901 - 2000 Lavori pubblici Licenze edilizie, 1885 - 1962 Registri di stato civile : Atti di nascita, 1924 - 1957 Registri di stato civile: Atti di matrimonio, 1924 - 1957 Registri di stato civile: Atti di morte, 1924 - 1957 Registri di stato civile: Atti di cittadinanza, 1924 - 1957 Registro della popolazione, 1924 - 1924 Movimento della popolazione, 1924 - 1957 Registri diversi, 1927 - 1987
Registri diversi : cat. I, 1930 - 1980 Registri diversi : cat. II Registri diversi : cat. III Registri diversi : cat. IV, 1924 - 1975

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Registri diversi : cat. V Registri diversi : cat. VI, 1954 - 1960 Registri diversi : cat. VII Registri diversi : cat. VIII Registri diversi : cat. IX Registri diversi : cat. X, 1952 - 1965 Registri diversi : cat. XI, 1927 - 1987 Registri diversi : cat. XII, 1930 - 1932 Registri diversi : cat. XIII Registri diversi : cat. XIV Registri diversi : cat. XV
Consorzio acquario filiale di Tassullo, 1872 - 1909
Rendiconti, 1872 - 1909
Consiglio scolastico locale di Tassullo, 1905 - 1923
Registri per gli affari scolastici, 1910 - 1921 Carteggio, atti e conti, 1905 - 1923
Consorzio idroelettrico Taio, Tassullo e Nanno, 1912 - 1975
Verbali di deliberazione della direzione del consorzio idroelettrico poi consiglio d'amministrazione - originali, 1912 - 1975
Carteggio, atti e conti, 1939 - 1975 Partitari, 1923 - 1924
Ufficio del Giudice conciliatore di Tassullo, 1929 - 1994
Protocolli degli esibiti, 1946 - 1953 Carteggio ed atti, 1929 - 1994 Registri delle udienze, 1937 - 1978 Ruoli generali degli affari civili, 1941 - 1975 Repertori degli atti eseguiti dall'usciere, 1932 - 1975 Registri cronologici dei provvedimenti ed atti originali, 1942 - 1975 Repertori degli atti soggetti a tassa di registro, 1961 - 1983 Registri delle convocazioni e deliberazioni dei consigli di famiglia e di tutela delegati dal pretore, 1943 -
1975
Registri carico e scarico depositi per spese di cancelleria nei processi civili e penali, 1942 - 1975 Registri delle spese di giustizia anticipate dall'erario, 1942 - 1975 Registri delle spese prenotate a debito, 1942 - 1975 Rubrica alfabetica generale degli affari contenziosi civili, 1942 - 1942
Ente comunale di assistenza di Tassullo, 1937 - 1993
Verbali di deliberazione del comitato d'amministrazione dell'E.C.A. - originali, 1937 - 1958 Verbali di deliberazione del comitato d'amministrazione - copie, 1937 - 1993 Protocolli degli esibiti, 1937 - 1939 Carteggio ed atti, 1937 - 1993

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Bilanci di previsione e conti consuntivi e tabelle di svolgimento, 1937 - 1993 Giornali di cassa e libri mastri della contabilità, 1937 - 1993 Allegati ai bilanci di previsione e documenti giustificativi dei conti consuntivi, 1937 - 1993

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Albero dei soggetti produttori

Comunità di Tassullo, Tassullo, [sec. XIII] - 1810
Successori:
Comune di Tassullo, Tassullo, 1810 - 1817 Comune di Tassullo, Tassullo, 1818 - 1923 Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -

Comune di Tassullo, Tassullo, 1810 - 1817
Predecessori:
Comunità di Tassullo, Tassullo, [sec. XIII] - 1810

Successori:
Comune di Tassullo, Tassullo, 1818 - 1923 Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -

Assorbe : Comunità di Tuenno, Tuenno, [sec. XIV] - 1810 Assorbe : Comunità di Nanno, Nanno, [sec. XIII] - 1810 [agosto 31]

Comune di Tassullo, Tassullo, 1818 - 1923
Predecessori:
Comune di Tassullo, Tassullo, 1810 - 1817 Comunità di Tassullo, Tassullo, [sec. XIII] - 1810

Successori:
Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -

Si separa in : Comune di Nanno, Nanno, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12

Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -
Predecessori:
Comune di Tassullo, Tassullo, 1818 - 1923 Comune di Tassullo, Tassullo, 1810 - 1817 Comunità di Tassullo, Tassullo, [sec. XIII] - 1810

Si separa in : Comune di Nanno, Nanno, 1947 gennaio 21 - Assorbe : Comune di Nanno, Nanno, 1923 gennaio 11 - 1928 luglio 20 Concorre alla gestione di : Ufficio del giudice conciliatore di Tassullo, Tassullo, 1929 luglio 1 - 1995 maggio 1

Concorre alla gestione di : Ente comunale di assistenza di Tassullo, Tassullo, 1937 luglio 1 - 1993 giugno
30

Consorzio acquario filiale di Tassullo, Tassullo, 1852 - [1909] Consiglio scolastico locale di Tassullo, Tassullo, 1893 luglio 3 - 1924 ottobre 1
Alla cui gestione concorre : Comune di Tassullo, Tassullo, 1818 - 1923

Consorzio idroelettrico di Tassullo, Taio e Nanno, Tassullo, 1912 - 1975 Ufficio del giudice conciliatore di Tassullo, Tassullo, 1929 luglio 1 - 1995 maggio 1
Alla cui gestione concorre : Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -

7
Ente comunale di assistenza di Tassullo, Tassullo, 1937 luglio 1 - 1993 giugno 30
Alla cui gestione concorre : Comune di Tassullo, Tassullo, 1923 -

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superfondo

Comune di Tassullo, 1425 - 1994

reg. 949; b. 363; fasc. 673; mappe 4; metri lineari 72.0

Storia archivistica

Nel corso dei secoli, le comunità rurali trentine riservarono sempre una particolare cura alla conservazione e custodia dei documenti, perchè ad essi era legata la tutela dei loro diritti, rispetto ad usurpazioni di natura territoriale da parte di altre comunità o di singoli individui che pretendessero di sottrarsi ad eventuali obblighi nei confronti delle comunità medesime. E' presente nell'archivio comunale di Tassullo una cospicua documentazione soprattutto a partire dal XIX secolo, ma sono poche le notizie relative alla conservazione ed agli ordinamenti succedutesi negli anni. Si apprende dalla documentazione che nel periodo della comunità le scritture comunali si conservavano in una apposita cassa con quattro chiavi, una per ogni villa (1) . Con deliberazione della rappresentanza comunale 30 novembre 1918 veniva stabilita la riorganizzazione dell'archivio mentre nel 1939 venne eseguito uno scarto nella documentazione (deliberazione del consiglio comunale n.46 dell'8 settembre 1939). Nel 1959 l'amministrazione comunale curò un intervento di riordino ed inventariazione sulla documentazione amministrativa e contabile dalle origini agli anni venti elaborando un'inventario che riportava il numero d'ordine cronologico, la descrizione degli atti, la data dei documenti e varie annotazioni (di cui si conserva una copia fotostatica). Successivamente fu eseguito un riordino della documentazione amministrativa dagli anni venti agli anni cinquanta circa che prevedeva il raggruppamento del materiale per argomento, conservato in buste recanti sul dorso un numero e il titolo del contenuto. All'interno della busta il materiale si presentava in filze numerate. Non è stato possibile appurare se esistesse di questo ordinamento un inventario. Nel 1959 il dott. Albino Casetti nella sua rilevazione (2) segnalava la presenza in archivio della documentazione appartenente all'archivio del comune di Nanno (aggregato al comune di Tassullo dal 1928 al 1947). Nel corso degli anni l'archivio di Tassullo ha subito alcuni spostamenti in conseguenza ai traslochi della sede municipale. Lo stato di conservazione complessivo della documentazione è discreto. Una cospicua serie di documenti è giunta fino ai giorni nostri in buono stato; tuttavia certe unità archivistiche necessitano di restauro, visto che presentano gravi danni dovuti all'incuria e all'umidità.

Modalità di acquisizione e versamento

L'archivio storico del comune di Tassullo, si trova conservato nell'edificio comunale. L'archivio comunale, al pari di quelli appartenenti allo stato, alle regioni e alle province è soggetto al regime del demanio pubblico e pertanto inalienabile.

Contenuto

9
Oltre alla documentazione prodotta dal comune sono presenti fondi documentari di istituzioni ed uffici che nel corso del tempo hanno svolto funzioni analoghe o interferenti o subordinate al comune, o che sono pervenuti in archivio per varie vicende storico-istituzionali (3). La documentazione di questi fondi era frammista a quella del comune, contenuta nelle stesse buste in cui si trovava quella di Tassullo. L' intervento di riordino ha dunque permesso di ricostituire l'unità dei diversi fondi, che ora si trovano aggregati all'archivio principale e che sono: - Consorzio acquario filiale di Tassullo; - Consiglio scolastico locale di Tassullo; - Consorzio idroelettrico di Tassullo, Taio e Nanno; - Ufficio del Giudice conciliatore di Tassullo; - Ente comunale di assistenza di Tassullo.

Criteri di ordinamento e inventariazione

L'intervento di ordinamento ha riguardato i documenti dalle origini dell'archivio fino al 1957 e gli archivi aggregati. Il lavoro di ordinamento e inventariazione si è svolto presso la cooperativa "A.R.Coop." di Rovereto, dove la documentazione, dopo essere stata prelevata dal comune di Tassullo, è rimasta temporaneamente in deposito. L'archivio del comune di Tassullo è un fondo di notevoli dimensioni. La documentazione ci è pervenuta in circa 380 buste, 303 registri e alcune scatole di documenti sciolti. Le buste recavano il numero e il titolo corrispondenti all'inventario del 1959, ma al vaglio della documentazione si è rilevato che il contenuto dei fascicoli non corrispondeva al titolo, erano presenti infatti documenti sia contabili che amministrativi, di fondi diversi, di annate differenti, tra cui una copiosa documentazione dell'archivio di Nanno, nella più completa confusione. Il riordinamento si è svolto in 5 fasi:

a) schedatura delle unità archivistiche: per ciascuna unità sono stati rilevati l'intitolazione, gli estremi cronologici, la tipologia (fascicolo, busta, registro).

b) Ordinamento delle unità archivistiche: il carteggio per numero di protocollo, in ordine cronologico, per categorie, secondo quanto richiesto dalla documentazione; per rubriche e articoli i documenti giustificativi dei conti consuntivi, i contratti per numero di repertorio, ecc. Costante riferimento metodologico durante questa fase di lavoro è stato il principio basilare del metodo storico, secondo il quale il riordinatore deve rispettare e dove necessario ripristinare l'organizzazione assegnata all'archivio dall'ente generatore .

c) Riordino delle schede: dove necessario, distinzione fra archivio comunale e archivi aggregati e, nell'ambito dell'archivio comunale, fra preunitario e postunitario. La documentazione del preunitario è stata ripartita secondo le periodizzazioni storico-istituzionali citate . Infine le unità archivistiche sono state ricondotte alle serie, che, nell'ambito di ciascuna ripartizione, sono ordinate secondo i criteri enunciati da E. Casanova (4), facenti riferimento a categorie direttive, esecutive e consuntive : statuti e deliberazioni degli organi, atti amministrativi, e documenti contabili. All'interno di ciascuna serie poi le unità sono ordinate cronologicamente.

10 d) Condizionamento del materiale documentario: la documentazione è stata collocata in scatole chiuse per proteggerla dagli attacchi dei microrganismi e degli agenti atmosferici. Alcuni dorsi dei vecchi contenitori, recanti intitolazioni e segnature originarie, sono stati conservati nelle nuove unità di condizionamento .

e) Numerazione delle unità archivistiche. L'archivio comunale preunitario, non più suscettibile di accrescimenti, è stato impostato su serie chiuse di atti dotati di una numerazione progressiva. Alla stesso modo sono stati organizzati gli archivi aggregati, ai quali è stata assegnata un'unica numerazione. L'archivio comunale postunitario invece è stato impostato su serie aperte, aventi ciascuna una numerazione indipendente, in modo da consentire il loro progressivo accrescimento con i documenti che usciranno dall'archivio di deposito, trascorsi quarant'anni dalla loro produzione .

La redazione dell'inventario: criteri Per la redazione dell'inventario sono state seguite le norme dettate della Circolare del Ministero dell'Interno, Direzione Generale degli Archivi di Stato n. 39/1966. Si è fatto uso del programma Sesamo, messo a disposizione dal Servizio Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento. Per ogni unità di descrizione compaiono in inventario: - il numero di corda scritto in grassetto a sinistra del titolo; - il titolo originale o attribuito, scritto in grassetto. Si sono riportati fra virgolette i titoli originali, riportando all'uso moderno i segni d'interpunzione, i segni diacritici, le maiuscole e le minuscole. Nel caso in cui il titolo originale non fosse completo o non rispecchiasse del tutto la natura del documento, si è data una descrizione più dettagliata nel contenuto; - gli estremi cronologici con eventuali ricostruzioni poste fra parentesi quadre; - eventuali descrizioni del contenuto, dove si riportano le notizie più significative e dove viene data una descrizione della documentazione più analitica per quella riguardante il periodo comunitario dove si è indicato sinteticamente il contenuto, carta per carta, degli atti risalenti al periodo 1425 -1810. Per quanto riguarda il carteggio preunitario e postunitario sono stati segnalati in particolare i fascicoli pluriennali, fascicoli dotati di titolo originario e quelli ritenuti significativi sul piano della storia e dei diritti del comune interessato. Ciò può essere discutibile archivisticamente, ma è stato fatto nel tentativo di dare qualche indicazione utile alla ricerca; - la descrizione estrinseca: si è indicata la consistenza e il tipo di legatura per tutti i registri, quelli del periodo comunitario sono stati cartulati. Per quanto riguarda i fascicoli si sono cartulati e si è indicata la consistenza solo per quelli del periodo comunitario; - il numero che indica l'unità di conservazione del pezzo. In base a questo numero la documentazione è disposta fisicamente in archivio e pertanto compare anche sull'unità di condizionamento (buste o registri); - il numero di riferimento per gli indici. Nella descrizione delle singole unità compare in alto a destra fra parentesi.

Condizioni di accesso

La consultabilità dei documenti dell'archivio comunale è disciplinata dal combinato disposto dell'art.7 della L.P. 11 febbraio 1992 e dell'art.21 del D.P.R. 30 settembre 1963 n.1409, come modificato e integrato con D.L. 30 luglio 1999, n.281 al fine della tutela dei dati personali sensibili. Le modalità di accesso sono disciplinate dalle direttive sopracitate, parte I, paragrafo 7.

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La consultazione avviene previa presentazione di una richiesta motivata al sindaco, che potrà accoglierla quando l'archivio non si trovi in corso di riordinamento, salvo eccezioni da valutarsi caso per caso. La consultazione dei documenti della sezione separata viene negata alle persone che siano incorse nel provvedimento di esclusione dagli archivi di Stato oppure quando si rilevi la manifesta mancanza di un progetto di ricerca. Non può essere consentita la consultazione autonoma a chi non abbia compiuto i sedici anni d'età. Eventuali ricerche da parte di persone di età inferiore debbono svolgersi con la collaborazione dell'archivista. Gli esperimenti didattici e le ricerche scolastiche debbono avvenire sotto la guida e la responsabilità dell'insegnante e debbono essere concordate in ogni caso con l'ente. E' esclusa in ogni caso la possibilità di ottenere in prestito i documenti. Gli atti della sezione separata non debbono essere asportati dalla stessa neppure per uso interno dell'ente, se non per breve tempo e sotto il controllo del segretario o dell'archivista, che deve provvedere alla loro ricollocazione. Se il comune è dotato di un servizio continuativo di consultazione al pubblico, i documenti debbono essere consultati presso la sala di studio.

Condizioni di riproduzione

La fotoriproduzione sostitutiva è ammessa nei limiti e con le cautele stabilite dall'art. 25 della legge del 4 gennaio 1968, n.15, dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 settembre 1974 e dal decreto del Ministro per i Beni Culturali ed Ambientali del 29 marzo 1979. La fotoriproduzione di sicurezza, di completamento e di integrazione è eseguita in conformità alla normatica tecnica disposta dalla circolare del Ministero per i Beni Culturali ed Ambientali - Ufficio centrale per i beni archivistici - di data 1 febbraio 1988 n.12. L'ente pubblico può rifiutare la fotoriproduzione (microfilmatura e fotografia) dei documenti solo per comprovati motivi, quali, ad esempio, l'impossibilità di procedere alla stessa a causa del cattivo stato di conservazione dei documenti. Lo stesso può richiedere che le riproduzioni fotografiche siano eseguite con luce naturale. Nei procedimenti vanno comunque evitate quelle manovre che potrebbero compromettere l'integrità dei singoli documenti o delle unità archivistiche che li contengono. Con le stesse cautele è ammesso l'uso saltuario della fotocopiatrice.

Bibliografia

CASETTI A., Guida storico-archivistica del Trentino, Trento, TEMI, 1961

Bibliografia utilizzata per la compilazione della scheda

CARUCCI P., Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, 1983 CASANOVA E., Archivistica, Torino, 1979 REGIONE LOMBARDIA, Guida operativa per l'ordinamento e l'inventariazione degli archivi storici di enti locali, Settore cultura e informazione, Servizio biblioteche e beni librari e documentari, Milano, 1992

Note

1. ARCHIVIO COMUNALE TASSULLO, serie Deliberazioni della Regola n.2, 1792 - 1803, c.91v. 2. CASETTI, "Guida storico-archivistica del Trentino", p.755-757 3. CARUCCI P., "Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione", Roma 1983, p. 200. Sulle ragioni giuridicoistituzionali per cui presso un archivio comunale possono trovarsi aggregati altri archivi cfr. "Guida operativa per l'ordinamento e l'inventariazione degli archivi storici di enti locali", Milano 1992, Regione Lombardia Settore cultura e informazione Servizio biblioteche e beni librari e documentari, p. 13