,661

1U 

7LUDQs

6HULDERWLPH./6+ KONTROLLI I LARTË I SHTETIT Experentia mutua omnibus prodest

AUDITIMI PUBLIK

REVISTË KATËRMUJORE kërkimore-shkencore-informative shqip -anglisht

Nr. 8/2014, Tiranë ISSN 2308-6106 Viti i III-të i botimit 2014 Maj-Gusht 2014 Seria : botime KLSH - 08/2014/29

Titulli:

AUDITIMI PUBLIK NR.8

Redaktore : Irena Islami

Art Design: Kozma Kondakçiu

Seria : botime KLSH - 08/2014/29

^ŚƚLJƉƵƌŶģ^ŚƚLJƉƐŚŬƌŽŶũģŶ͟DŝƌŐĞĞƌĂůď͟

Tiranë 2014

ALBANIAN SUPREME AUDIT INSTITUTION - ALSAI

Experentia mutua omnibus prodest

PUBLIC AUDIT

EVERY FOUR MONTHS MAGAZINE of reseach, science and information in Albanian and in English

No. 8/2014, ISSN 2308-6106 May-August 2014 Series:Publications ALSAI - 08/2014/29

BORDI SHKENCOR

Dr. Bujar Leskaj, Kryetar i KLSH Kryetar Prof. Dr. Omer Stringa Profesor, Fakulteti i Ekonomisë (UT) (Kryeredaktor) Anëtar

Prof. Dr. Jorgji Bollano, Kryetar i Këshillit Kombëtar të Kontabilistëve Anëtar

Prof.Dr. Skënder Osmani, Fakulteti i Gjeologjisë dhe Minierave Anëtar

Prof. Dr. Ardian Nuni, Anëtar i Gjykatës së Lartë Anëtar

Prof. Dr. Sotiraq Dhamo, Përgjegjës i Departamentit të Kontabilitetit FE (UT) Anëtar

Prof. Dr. Aurela Anastasi, Akademik, Fakulteti i Drejtësisë (UT) Anëtar

Prof. Dr. Argita Berisha, Profesor, Fakulteti i Drejtësisë (UT) Anëtar

Prof. Dr. Lindita Lati, Kryetare e Autoritetit të Konkurrencës Anëtar

Prof. Dr. Heinz-Dieter Wenzel, Profesor, Universiteti i Bambergut, Gjermani Anëtar

Dr. Igor Sholtes, ish-President i Gjykatës së Auditimit të Sllovenisë Anëtar

Prof. Dr. Iraj Hashi, Universiteti Staffordshire në Britaninë e Madhe Anëtar Prof. Dr. Tonin Kola, Profesor, Fakulteti i Ekonomisë (UT) Anëtar

Prof. As. Dr. Sazan Guri, Instituti ͞'Θ''ƌŽƵƉ͟ Anëtar Prof.As. Dr. Manjola Naço, Drejtore Departamenti, KLSH Anëtar Prof.As.Dr. CPA Hysen Çela, Kryetar i IEKA, Managing Partner,nH EuroConsult Anëtar

Prof. As.Dr. Flutura Kola, Profesor, Fakulteti i Drejtësisë (UT) Anëtar

SEKRETARIATI

1. Irena Islami Sekretare Kolegjiumi 2. Fatos Çoçoli Redaktor

I NDERUAR LEXUES !

Revista Shkencore periodike 4-mujore´$XGLWLPL 3XEOLN´ SR vijon me sukses rrugën e nisur dy vite më parë, duke paraqitur tek profesionistet e fushës, lexuesit në përgjithësi dhe tek dashamirësit e librit, nurin 8-të të saj.

Në këtë numër kanë kontribuar me shkrimet e tyre personalitete të fushës së Ekonomisë por edhe nga fusha të tjera si Prof.Dr.Jorgji Bollano, Prof.Dr.Omer Stringa, Prof.Dr.Skënder Osmani, Prof.Dr. Ilia Kristo, Prof.Ass.Dr. Sazan Guri, si dhe auditues me eksperiencë dhe profesionistë të KLSH-së.

Janë të ftuar të publikojnë punimet dhe opinionet e tyre kontabilistë, financierë, ekonomistë të përgjithshëm, specialistë të enteve publike dhe private, akademikë, eksperte të shoqërisë civile, profesionistë të pavarur si dhe çdo i interesuar që gjen me vend trajtimin e një çështjeje të caktuar me interes ne auditimin dhe vlerësimin e administrimit publik të vendit, bazuar në moton e INTOSAI ³([SHUHQWLD Putua omnibus prodest (Eksperienca e Përbashkët ju shërben të gjithëve ´

Bordi Editorial i Revistës ju fton të shprehni vërejtjet dhe sugjerimet tuaja në funksion të përmirësimit, të rritjes së cilësisë dhe efikasitetit të saj me qëllim që kjo Revistë Shkencore, të jetë një mundësi më shumë për zhvillimin e debatit në fushën e auditimit dhe më gjerë.

Me respekt, Bordi Editorial

Adresa e redaksisë Kontrolli i Lartë i Shtetit ƵůĞǀĂƌĚŝ͞ģƐŚŵŽƌģƚĞ<Žŵďŝƚ͕͟Ŷƌ͘ϯ͕ Tiranë Tel./ Fax. 04/ 228485, Tel. 04/ 251267 Web-site: www.klsh.org.al, E-mail: [email protected], [email protected]

PËRMBAJTJA

Titulli AUTORI FAQE Zhvillimet evropiane në fushën e raportimit Prof.Dr. Jorgji Bollano financiar dhe reflektimi i tyre në Elira HOXHA, PhD 1 legjislacionin vendas KKK

Kriza financiare dhe roli i auditimit të Prof.Dr. Omer Stringa jashtëm publik Fakulteti i Ekonomisë 9 Universiteti i Tiranës

Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Erdem Eller 15 Zbatimin e Rregullave Fiskale Gjykata Turke e Llogarive

Prof. Dr.Skënder Osmani Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit Fakulteti Gjeologji Miniera 25 Gjovalin Preçi KLSH

Si te përzgjedhim treguesit për matjen e Prof.Dr. Ilia Kristo zhvillimit rajonal ? Fakulteti i Ekonomisë 39 Universiteti i Tiranës

Prof.Ass.Dr.Sazan Guri =RQDWHPEURMWXUDQs6KTLSsUL]RQD³Ws 47 SDPEURMWXUD´ ,QVWLWXWL³* **URXS´

Auditimi i frymës së drejtimit të lartë Teuta Baleta 57 AMF

Auditimi i integritetit: risi dhe drejtim Bajram Lamaj 69 qendror i auditimit ne KLSH KLSH

AUDITIMI PUBLIK Përmbajtja

Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe Buxheti i Albana Agolli Shtetit Dr.Edvin Stefani 79 KLSH

Auditimi i IT në projektin e informatizimit të Përkthimi nga INTOSAI Journal shëndetësisë në Republikën e Sllovenisë Korrik 2014) 85

Bashkëpunimi me qytetarët- Përvoja koreane Përkthimi nga INTOSAI Journal në përfshirjen e qytetarëve në proceset (Korrik 2014) audituese 91

Aktivitete të KLSH-së Info nga vendi (maj-gusht 2014) 97

Gjykata e Auditimit të Belgjikës Profil 113

Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Çeke Profil 119

Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Profil 123 Sllovake

Nr.8, maj-gusht 2014 CONTENT

Title AUTHOR Page Prof.Dr.Jorgji Bollano European developments in the financial Elira HOXHA, PhD reporting field and their reflection in the local 129 National Accounting Council legislation ()

Prof.Dr.Omer Stringa Financial crisis and the role of public external Faculty of Economy 137 audit

7XUNLVK &RXUW RI $FFRXQWV¶ DXGLW RQ ILVFDO Erdem Eller 145 rules implementations Turkish Court of Accounts

Prof. Dr.Skënder Osmani Audit and Project Management Faculty of Geology ± Mines 153 Gjovalin Preçi ALSAI

Prof.Dr.Ilia Kristo How to select the indicators to measure the PhD.Adela Llatja 169 regional development? Faculty of Economy University of Tirana

Prof.Asc.Dr. Sazan Guri 3URWHFWHGDUHDVLQ$OEDQLD³YXOQHUDEOH´DUHDV 177 ³* **URXS´

Audit of high management tone Teuta Baleta Financial Supervision Authority 187

Bajram Lamaj Audit of integrity, innovation and principal Fatos Çoçoli 199 direction in auditing in SAI ALSAI

Albana Agolli High State Control and the state budget Dr.Edvin Stefani 209 ALSAI

PUBLIC AUDIT CONTENT

7KH,7$XGLWRIWKH5HSXEOLFRI6ORYHQLD¶V INTOSAI Journal 215 eHealth Project July 2014

INTOSAI Journal ³6LGHE\6LGHZLWK3HRSOH´.RUHD¶V 221 Experience with Participatory Auditing July 2014

Events and activities of ALSAI during INFO 227 May-August 2014

Belgium Court of Audit Profile 243

Supreme Audit Office of the Czech Profile 247 Republic

Supreme Audit Office of the Republic of Profile 251 Slovakia

Nr.8, May-August 2014

ZHVILLIMET EVROPIANE NË FUSHËN E RAPORTIMIT FINANCIAR DHE REFLEKTIMI I TYRE NË LEGJISLACIONIN

VENDAS

Sistemi i kontabilitetit në një vend, përcaktohet nga mjedisi ku ai zhvillohet.

Nga: Prof. Dr. Jorgji BOLLANO, brendshëm të çdo vendi dhe nëse këta PhD Elira HOXHA faktorë të mjedisit ndryshojnë në mënyrë të konsiderueshme në mes të shteteve, atëherë pritet që konceptet e I. Hyrje kontabilitetit dhe praktikat në përdorim në këto vende të ndryshojnë". Sistemi i kontabilitetit në një vend, Pavarësisht nga fakti se ndikimi i përcaktohet nga mjedisi ku ai zhvillohet. faktorëve të mjedisit të brendshëm mbi Një nga pikëpamjet më të hasura në kontabilitetin ka kohë që njihet në literaturë është ajo që pohon se literaturë, nuk ka konsensus të kontabiliteti dhe raportimi financiar i përgjithshëm se cilët janë këta faktorë një vendi janë funksion i të brendshëm. karakteristikave qenësore të mjedisit të Nga ana tjetër, mjedisi kontabël brendshëm kombëtar (p.sh. faza e shtrihet përtej kufijve të vendit pasi zhvillimit ekonomik, rregullimet ligjore, njësitë ekonomike ndërveprojnë në sistemi politik, sistemi ekonomik, niveli i fushën e tregtisë dhe të financave edukimit, variablat kulturorë) dhe ndërkombëtare. "Të industrializuar ose meqenëse mjediset ndryshojnë nga në zhvillim, të vegjël apo të mëdhenj, ... njëri vend në tjetrin, kontabiliteti, të gjitha vendet janë duke përjetuar raportimi financiar dhe kërkesat për lidhje më të afërta ndërkombëtare dhe dhënie informacionesh shpjeguese do një shkallë më të madhe të të ndryshojnë nëpër botë. Për ndërvarësisë ekonomike. Në një botë shembull, Belkaoui (1983 / p. 207) komplekse dhe të ndërvarur, theksoi se "objektivat e kontabilitetit, mbështetur në një teknologji të nivelit standardet, politikat dhe teknikat e tij, të lartë, bëhet evidente një lëvizje më e janë rezultat i faktorëve të mjedisit të shpejtë e njohurive, ideologjisë, ideve

AUDITIMI PUBLIK 1

AUDITIMI PUBLIK Zhvillimet Evropiane në Fushën e Raportimit Financiar dhe Reflektimi i tyre në Legjislacionin Vendas dhe qenieve njerëzore përtej kufijve shumë gjasa që një vend që është i kombëtarë, kulturore dhe territoriale. pajisur me më shumë burime në Këto lëvizje përfshijnë gjithashtu edhe kontekstin e kapitalit, teknologjisë dhe idetë, praktikat, rregulloret, praktikuesit përvojës profesionale në kontabilitet dhe edukatorët e kontabilitetit" dhe raportimin financiar ... mund të jetë (Choi/Muller, 1992: 1). më mirë i përshtatur për të krijuar Prandaj, nuk është e mundur që të rregulloret e veta të kontabilitetit në pretendohet se faktorët e mjedisit mënyrë të pavarur nga ato të vendeve kombëtar janë të vetmit që ndikojnë të tjera. E kundërta, për një vend jo të kontabilitetin dhe dhënien e pajisur në mënyrën e duhur dhe në informacioneve shpjeguese në një vend nevojë për ndihmën e eksperiencës së të caktuar. Në të vërtetë, literatura vendeve të tjera, mund të jetë rrugë më sugjeron se ka një numër të faktorëve e përshtatshme ajo e adoptimit të të mjedisit të jashtëm apo ndikime të sistemeve kontabël të vendeve të tjera tjera ndërkombëtare (p.sh. politika; dhe të standardeve të hartuara nga lidhjet ekonomike me vendet e tjera; ŽƌŐĂŶŝnjŵĂŶĚģƌŬŽŵďģƚĂƌģ͘͟ korporatat transnacionale; lëvizjet Siç është diskutuar më lart, sistemi i ndërkombëtare të shoqërive të kontabilitetit në një vend mund të kontabilitetit dhe profesionistëve; ndikohet nga disa faktorë. Faktorë të gjithashtu përpjekjet rajonale dhe tillë si zhvillimi i biznesit ndërkombëtar ndërkombëtare të harmonizimit/ në një shkallë globale dhe standardizimit, etj) që kanë ndikuar ndërkombëtarizimi i tregjeve të kapitalit kontabilitetin dhe shënimet shpjeguese janë duke ushtruar presion mbi shtetet në vende të caktuara në zhvillim. Për për miratimin e një perspektive më shembull, Cooke dhe Wallace (1990: ndërkombëtare të kontabilitetit. 102) theksuan se "... dallimet që janë të Veçanërisht gjatë tre dekadave të dukshme në praktikat dhe parimet e fundit, ka qenë shumë i dallueshëm kontabilitetit ndërmjet vendeve në trendi që të harmonizohet raportimi zhvillim mund të mos lidhen financiar i korporatave në nivel rajonal drejtpërdrejt vetëm me ndryshimet në dhe ndërkombëtar. Gjeneratori kryesor ŵũĞĚŝƐĞƚĞƚLJƌĞƚģďƌĞŶĚƐŚŵĞ͘͟ i harmonizimit të kontabilitetit në Zbulimet hulumtuese sugjerojnë se Evropë ka qenë vetë BE e cila e ka nxitur niveli i rregullimit të raportimit financiar harmonizimin përmes hartimit të një të korporatave në shumë vende të seti direktivash ku saktësohen shumë zhvilluara ka të ngjarë që të parime kryesore të kontabilitetit, përcaktohet më së shumti nga faktorët raportimit financiar dhe auditimit. e brendshëm, ndërsa në vendet në Direktiva e katërt dhe e shtatë janë zhvillim ka të ngjarë që të përcaktohet konsideruar si direktivat më të më shumë nga faktorët e jashtëm. rëndësishme të BE dhe këto Direktiva Cooke dhe Wallace (1990: 102) vunë në besohet që kanë pasur ndikim shumë të dukje se: "...është e vërtetë që profili i rëndësishëm në kontabilitetin jo vetëm kontabilitetit të një vendi është një të vendeve anëtare të BE, por edhe të funksion i të dy faktorëve, të mjedisit të vendeve jo-anëtare të BE por që brendshëm dhe të jashtëm,.... ka më aspirojnë për t'iu bashkuar BE-së (Tay /

2 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Jorgji BOLLANO PhD Elira HOXHA

1989; VAN HULLE, 1992; Alexander / kenë një ndikim të madh në njësitë e ARCHER, 1992). vogla. Ky është një moment i rëndësishëm për kontabilitetin në II. Zhvillimet më të fundit në BE në Evropë, çdo shtet anëtar ka për të fushën e raportimit financiar vlerësuar se çfarë rruge duhet të Direktiva 2013/34 / BE mbi pasqyrat marrë... Ka vërtet disa ndryshime që financiare vjetore, pasqyrat financiare shtetet anëtare do të duhet të marrin të konsoliduara dhe llojet e shënimeve në konsideratë për shkak të shpjeguese të njësive ekonomike të zëvendësimit tģůŝŐũŝƚ͘͟ caktuara ʹ e ashtuquajtur Direktiva e Debati zbuloi se disa aktorë nuk janë të Kontabilitetit - u botua më 26 qershor bindur se Opsionet e Shteteve Anëtare 2013 dhe hyri në fuqi më 20 korrik të lëna brenda Direktivës së 2013. Ajo zëvendëson Direktivat Kontabilitetit do të rrisin 'nivelin e ekzistuese katër dhe shtatë që fushës së lojës' apo do të përmirësojnë adresojnë raportimin e njësive krahasueshmërinë në të gjithë Evropën. ekonomike të veçanta dhe grupeve. Kjo Këta aktorë priren madje të besojnë të Direktivë përfaqëson kulmin e një kundërtën, se këto opsione do të jenë debati të konsiderueshëm mbi acquis një sfidë për Shtetet Anëtare që tani që mbulojnë çështjet e kontabilitetit në duhet të zbatojnë Direktivën. Evropë dhe përfshin brenda saj rreth Diskutimet gjithashtu janë sjellë rreth 100 Opsione të Shteteve Anëtare. nevojës për Shtetet Anëtare që të Periudha e implementimit tani po i marrin në konsideratë se çfarë qëllimi afrohet afatit të saj dhe shteteve ata dëshirojnë të ndjekin. Qëllimi i tyre anëtare u kërkohet përkthimi është është një kontabilitet më i mirë? - (transpozimi) i Direktivës në dhe atëherë çfarë do të thotë legjislacionin e tyre kombëtar duke kontabilitet më i mirë - apo mbi të filluar nga 20 korrik 2015. gjitha kërkojnë uljen e shpenzimeve dhe Faza e implementimit mund të të të ashtuquajturës barrë konsiderohet edhe si një sfidë, por edhe administrative? Do të ishte me vlerë si një mundësi për të bërë gjërat e dhe në mënyrë të veçantë për t'u marrë duhura, në kushtet kur është në proces parasysh fakti se çfarë roli luajnë vetë rivlerësimi i regjimit aktual të transparenca dhe efikasiteti i tregut, kontabilitetit në Shtetet e ndryshme krahasueshmëria, relevanca, kostot Anëtare. Megjithatë përcaktimi i cilave kundrejt përfitimit dhe harmonizimi Opsione të Shteteve Anëtare duhet ndërkombëtar në këtë proces, dhe cili përdorur, ngre disa pyetje interesante duhet të jetë kriteri i përshtatshëm për dhe nganjëherë të komplikuara. Richard vlerësimin e tyre. Martin, Shef i Raportimit të Në fakt, Direktiva e re e Kontabilitetit i Korporatave në ACCA, i cili moderoi ka përfshirë të dyja objektivat e debatin në një tryezë të rrumbullakët përmendura më sipër, si pjesë e me përfaqësues të fushës së tryezave të diskutimeve. Pa diskutim kontabilitetit dhe raportimit financiar është objektiv shumë i rëndësishëm në nivel të lartë evropian, tha: harmonizimi i kontabilitetit në BE në "Opsionet e Shteteve Anëtare do të mënyrë që të kemi një gjuhë të

AUDITIMI PUBLIK 3

AUDITIMI PUBLIK Zhvillimet Evropiane në Fushën e Raportimit Financiar dhe Reflektimi i tyre në Legjislacionin Vendas përbashkët të kontabilitetit. Për të ndërkombëtare të kontabilitetit pasi përmbushur kriteret e një kontabiliteti synimi i ligjvënësve dhe standard- më të mirë, informacioni duhet të jetë i hartuesve në atë moment ishte kalimi vlefshëm për përdoruesit. Mbrojtja e të nga modeli kontinental i kontabilitetit drejtave të investitorëve dhe drejt modelit anglosakson. Në vitet që kreditorëve është një aspekt i pasuan, me prezencën e asistencës së rëndësishëm dhe cilësia e kontabilitetit huaj por dhe me intensifikimin e stimulon rritjen ekonomike në BE dhe e marrëdhënieve me përfaqësues të bën aksesin në financa më të thjeshtë. delegacionit të BE, qasja e raportimit Po aq i rëndësishëm është edhe financiar u rishikua në një këndvështrim objektivi tjetër i Direktivës, ai për të të ri. Kjo nuk konsiderohet një qasje zvogëluar ngarkesën administrative për origjinale pasi dhe vetë Evropa që prej njësitë e vogla dhe, në një masë të vitit 2005 u orientua drejt modelit caktuar, për të përmirësuar cilësinë dhe anglosakson kur bëri të detyrueshme krahasueshmërinë e informacionit të SNK / SNRF për njësitë ekonomike të paraqitur në pasqyrat e tyre financiare. listuara. Por në dallim nga ne, Vendet III. Reflektimi ynë për Direktivën e re të Anëtare, për të gjitha njësitë e tjera Kontabilitetit ekonomike në vendet e tyre, zbatuan Edhe në Shqipëri çështja e përkthimit dhe zbatojnë standardet lokale, të cilat (transpozimit) të Direktivave të BE prej në më të shumtën e tyre priren të jenë vitesh është një kërkesë e kohës për të modelit kontinental. vetë objektivin e integrimit të Në vitet e fundit, si në rrafshin Shqipërisë në Evropë. ndërkombëtar dhe në atë të BE, europian mbetet një nga faktorët e prioritet ka maƌƌģ ŬŽŶĐĞƉƚŝ ͞ƚģ jashtëm me presion më të fortë mbi ŵĞŶĚŽũŵģĨŝůůŝŵŝƐŚƚƉģƌŵģƚģǀĞŐũģůŝƚ͘͟ transpozimin në përgjithësi të Së dyti, raporti kosto përfitim referuar direktivave të BE ndërsa zhvillimet e detyrimit për hartimin e shënimeve tregut dhe nevoja për akses në fonde shpjeguese, paraqitjes së detajuar të dhe financa ndërkombëtare është pasqyrave financiare apo dhe vetë faktori që ka më së shumti ndikim në përmirësimit të teknikave kontabël për harmonizimin e raportimit financiar të regjistrimin e transaksioneve, mbetet vendit tonë me atë të BE. Në kushtet sërish një kriter udhëzues në kontekstin kur synojmë të nxisim investimet e reformave në fushën e raportimit. Së vendase dhe të huaja, është treti, transparenca ndaj publikut dhe domosdoshmëri rritja e transparencës, cilësia e vendimarrjeve ekonomike të krahasueshmërisë dhe vërtetësisë së përdoruesve të informacionit financiar informacionit financiar. Një hap i parë, i është komponent i tretë i rëndësishëm i hedhur në vendin tonë drejt ndryshimeve të kohëve të fundit. harmonizimit me parimet përgjithësisht Duke pasur parasysh sa më lart, të tre të pranuara të kontabilitetit, ka qenë argumentet u thelluan në diskutime hartimi i standardeve kombëtare të dhe debate me profesionistë dhe kontabilitetit, në vitin 2008. Në hartimin akademikë të fushës për të arritur së e tyre, për hir të së vërtetës, u mbajtën fundmi në konkluzionin e rëndësishëm në konsideratë vetëm standardet të rishikimit të standardeve të

4 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Jorgji BOLLANO PhD Elira HOXHA

kontabilitetit dhe synimit të ‡ Nëse nuk mund të vlerësohet me përmirësimit të vetë ligjit për besueshmëri jeta e dobishme e Emrit të kontabilitetin në Shqipëri. Mirë lindur në një kombinim biznesi, Standardet kombëtare të kontabilitetit, atëherë ai amortizohet për 10 vite; duke qenë të hartuara për njësi të vogla ‡ Nuk i kërkohet më blerësit të bëjë dhe të mesme si dhe pa përgjegjësi një analizë të çmimit të blerjes; publike u rishikuan dhe përmirësuan pikërisht duke refůĞŬƚƵĂƌ ƉĂƌŝŵŝŶ ͞ƚģ ^<< ϭϬ ͞'ƌĂŶƚĞƚ ĚŚĞ &ŽƌŵĂƚ Ğ ƚũĞƌĂ ƚģ ŵĞŶĚŽũŵģĨŝůůŝŵŝƐŚƚƉģƌŵģƚģǀĞŐũģůŝƚ͘͟ EĚŝŚŵģƐ͟ Kursi i tyre ndryshoi, SKK-të jo më në ‡ Njohjen e menjëhershme të grantit koherencë me standardet e plota si të ardhur, nëse granti nuk ka kushte, ndërkombëtare të kontabilitetit dhe ose me plotësimin e kushteve, kur raportimit financiar por me standardin granti shoqërohet me kushte të ndërkombëtar të raportimit financiar caktuara; për njësitë e vogla dhe të mesme (IFRS for SMEs). Në kuadër të përmirësimit të ^<< ϭϯ ͞ŬƚŝǀĞƚ ŝŽůŽŐũŝŬĞ ĚŚĞ

SKK-ve, ato u thjeshtuan duke DĂƌƌģǀĞƐŚũĞƚ<ŽŶĐĞƐŝŽŶĂƌĞ͟ Shtohen paragrafë për modelin e eleminuar kryesisht alternativat e ‡ vlerësimit me vlerë të drejtë të aktiveve shumëfishta dhe teknikat komplekese biologjike; të regjistrimit të transaksioneve kontabël. Ndër këto lehtësime mund të ^<<ϭϰ͞dƌĂũƚŝŵŝŬŽŶƚĂďģůŝ/ŶǀĞƐƚŝŵĞǀĞ përmendim: në Pjesëmarrje dhe Sipërmarrje të

WģƌďĂƐŚŬģƚĂ͟ SKK ϯ͞/ŶƐƚƌƵŵĞŶƚĞƚ&ŝŶĂŶĐŝĂƌĞ͟ ‡ Nuk është më i vlefshëm modeli i ‡ Mbulon vetëm instrumentet e vlerës së drejtë në vlerësimin e thjeshta financiare; investimeve në pjesëmarrje apo ‡ Nuk përdoret më modeli i vlerës së investime në sipërmarrje të drejtë për vlerësimin e mëpasshëm të përbashkëta; instrumenteve financiarë; ‡ Jep opsionin, por jo detyrimisht të ^<< ϱ ͞ŬƚŝǀĞƚ ĨĂƚŐũĂƚĂ DĂƚĞƌŝĂůĞ ĚŚĞ zbatueshëm, të përgatitjes së pasqyrave Jo-ŵĂƚĞƌŝĂůĞ͟ financiare individuale për shoqëritë ‡ Shpenzimet e zhvillimit trajtohen si mëma dhe njësitë e kontrolluara; shpenzime periudhe, nuk krijohet më Përcakton kriteret të cilat, nëse një aktiv jo-material; ‡ plotësohen, e lejojnë njësinë ‡ Kostot e huamarrjes trajtohen ekonomike të mos përgatisë pasqyra vetëm si shpenzime periudhe, nuk financiare të konsoliduara; kapitalizohen më në vlerën e aktivit Ndërsa përsa i përket shënimeve material; shpjeguese që këto njësi duhet të ‡ Emri i mirë - amortizohet për 10 vite hartojnë lidhur me pasqyrat financiare, duke eliminuar alternativën e testimit ato janë në masën më të madhe për zhvlerësim; identike me ato të standardit ^<< ϵ ͞<ŽŵďŝŶŝŵŝ ŝ ŝnjŶĞƐĞǀĞ ĚŚĞ ndërkombëtar të raportimit financiar <ŽŶƐŽůŝĚŝŵŝ͟ për njësitë e vogla dhe të mesme.

AUDITIMI PUBLIK 5

AUDITIMI PUBLIK Zhvillimet Evropiane në Fushën e Raportimit Financiar dhe Reflektimi i tyre në Legjislacionin Vendas

Qasja e përmirësimit të SKK-ve ishte ajo ‡ Direktiva kërkon hartimin e raportit e harmonizimit të kërkesave të SKK-ve të menaxhimit për të gjitha njësitë me ato të SNRF për NVM ndërsa ekonomike, megjithatë u lejohet paraqitja e pasqyrave financiare vendeve anëtare të mos e bëjnë atë të plotësisht në përputhje me kërkesat e detyrueshëm për NVM nëse e shohin të Direktivës së re të kontabilitetit të BE. arsyeshme. Raporti i menaxhimit nuk Plotësisht të njëjta janë pasqyrat e duhet të kufizohet vetëm në pozicionit financiar dhe asaj të informacionin financiar por të japë info performancës financiare pasi SKK-të për zhvillimin, pozicionin dhe tona, ndryshe nga Direktiva, kërkojnë të performancën e njësisë në drejtim të detyrueshme edhe 2 pasqyrat e tjera, çështjeve mjedisore dhe aspekteve të atë të lëvizjes së mjeteve monetare dhe tjera shoqërore; atë të lëvizjes së kapitalit. Pasqyrat e ‡ Direktiva kërkon që Vendet Anëtare reja financiare, në përmbajtje nuk sjellin të bëjnë disa lehtësime lidhur me shumë ndryshime nga ato të miratuara publikimin e pasqyrave financiare për në SKK 2 prej vitit 2008 por emërtimi NVM; dhe formati i tyre ka ndryshuar në ‡ Direktiva kërkon auditimin e mënyrë të konsiderueshme. pasqyrave duke u sugjeruar dhe jo Në këtë moment Direktiva e re e detyruar Vendet Anëtare të kontabilitetit është përfshirë në kuadrin përjashtojnë njësitë e vogla nga ky tonë të raportimit financiar vetëm për detyrim; sa i përket paraqitjes së pasqyrave ‡ Në Direktivë është dhënë financiare pasi kërkesat e saj, sidomos përkufizimi i njësive ekonomike me të rejat që ajo prezanton krahasuar me interes publik. Në ligjin tonë përkufizimi dy Direktivat e mëparshme të mungon por SNRF-të u kërkohen atyre kontabilitetit, do të jenë pjesë e njësive që bien brenda këtij përkufizimi; ndryshimeve të pritshme të ligjit për ‡ Në ligjin tonë nuk ka asnjë trajtim kontabilitetin. Çështjet që janë pjesë e specifik për industritë nxjerrëse; rëndësishme e Direktivës, por që ‡ Në ligjin tonë nuk ka asnjë detyrim mungojnë në ligjin tonë janë: për shënime shpjeguese mbi transferta ‡ Direktiva përjashton nga objektivi i dhe grante mbi një vlerë të caktuar vet Organizatat Jo Fitimprurëse pasi ato monetare; rregullohen me një rregullore të ‡ Mes 2 kuadrove ligjorë ka ndryshime veçantë; të konsiderueshme të terminologjisë; ‡ Direktiva vendos tre kritere për ‡ Janë krejtësisht të ndryshme, dhe klasifikimin e njësive ekonomike: kjo është e natyrshme, vlerat limit për shifrën e bilancit, shifrën e afarizmit dhe klasifikimin e njësive ekonomike. Nuk numrin e të punësuarve; bëhet fjalë për të pasur të njëjtët kufi ‡ Kufijtë për klasifikimin e mikro- por duhet nxitur fryma për ndryshime njësive janë të përcaktuar në Direktivë. të këtyre kufijve ekzistues me synimin e Ndërsa në vendin tonë kufijtë e lehtësimit, sa të jetë e arsyeshme, të raportimit përcaktohen nga KKK ndërsa barrës së raportimit për më shumë njësi klasifikimi i njësive ekonomike sesa janë aktualisht të klasifikuara si përcaktohet me ligj tjetër; mikro;

6 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Jorgji BOLLANO PhD Elira HOXHA

është vetëm fillimi i procesit të Ndryshimet përkatëse për të reflektuar transpozimit. Ndërhyrjet dhe ndryshimet e sipërpërmendura por dhe amendimet e ligjit për kontabilitetin do disa të tjera që nuk paraqiten në këtë të jenë hapi vendimtar drejt material do të bëjnë një harmonizim harmonizimit të politikave kontabël dhe shumë të mirë të kuadrit tonë të shënimeve shpjeguese të njësive raportimit financiar me atë të BE. ekonomike vendase me ato të vendeve të tjera të Evropës. IV. KONKLUZIONE Sistemi i kontabilitetit në një vend, V. Referencat dhe Literatura përcaktohet nga mjedisi ku ai zhvillohet. ADHIKARI, A. / TONDKAR, R. H. (1992), Një nga pikëpamjet më të ndeshura në 'mvironmental Factors Influencing literaturë është ajo që pohon se Accounting Disc10sure Requirements of kontabiliteti dhe raportimi financiar i Global Stock Exchange,' Journal of një vendi janë funksion i International Management and karakteristikave qenësore të mjedisit të Accounting, Vol. 4/2: 75.105. brendshëm kombëtar. Në të vërtetë, literatura sugjeron se ka një numër të BELKAOUI. A. R. (1983), 'Economlc. faktorëve të mjedisit të jashtëm apo Political and Civil Indicators and ndikime të tjera ndërkombëtare që Reporting and Disc10sure kanë ndikuar kontabilitetin dhe Adequacy:Empirical Investigation.' shënimet shpjeguese në vende të Jouma/ of Accounting and Pub/ic Policy. caktuara në zhvillim. Vol. 2/3: 207.219. Në kushtet kur vendi ynë synon të nxisë BOROSS. A. H. / CLARKSON, A. H. / investimet vendase dhe të huaja, pra FRASER, M. (1995), "Pressure and hapjen e tregjeve për investime dhe Conflicls In Moving financa të huaja, është domosdoshmëri TowardsHarmonisatlon of Accounting rritja e transparencës, Practlce: The Hungarian ExperIence,' krahasueshmërisë dhe vërtetësisë së The Europeiln AccountingReview, Vol. informacionit. Të ndikuar më së shumti 4/4: 713.737. nga faktorë të jashtëm por dhe në CHOI, F. D. S. / MUELLER, G. G. (1992), kushtet e një eksperience modeste në International Accounting (New Jersey: rregullimet e ekonomisë së tregut, Prenllce.Hall Inc.. 2nd Ed.). Shqipëria e ka të domosdoshme ndjekjen e modeleve më të mira COOKE. T. E. / WALLACE, R. S. O. (1990), ndërkombëtare të raportimit financiar. 'Financial Disclosure and lls Një hap i parë është orientimi drejt Environmenl: A ReviewandFurther standardeve ndërkombëtare të Analysis," Journal of Accounting and raportimit financiar të njësive WƚŦďůŝĐWŽůŝĐLJ͘sŽů͘ϵ͗ϳϵ͘ϭϳϬ͘ ekonomike të vogla dhe të mesme. FEDERATION DES EXPERTS Ndërsa hapi i dytë i reformës në fushën e kontabilitetit është transpozimi i KDWd>^ hZKWE^ ;Ŧ ϵϴϵͿ͘ European Survey of Published Direktivës së kontabilitetit të BE. Paraqitja e njëjtë e pasqyrave financiare &ŝŶĂŶĐŝĂƚ^Θ΁ƚĞŵĞŶƚĕ ŝŶ ůĨŦĞ ŽŶƚĞ͘džƚ ŽĨ

AUDITIMI PUBLIK 7

AUDITIMI PUBLIK Zhvillimet Evropiane në Fushën e Raportimit Financiar dhe Reflektimi i tyre në Legjislacionin Vendas

ůĨŦĞ&ŽƵƌƚůŦŝƌĞĐƚŝǀĞ;&ĞĚĞƌĂůŝŽŶĚĞƐ International Journal of Accounting, Experts ComptablesEuropeens). ĚƵĐĂƚŝŽŶĂŶĚZĞƐĞĂƌĐŚ͕sŽů͘ŦŽͬϮ͗Ŧ-ŦϮ.

FEDERATION DES EXPERTS RAFFOURNIER. B. (1995b), 'The COMPTABLES EUROPEENS (1991), Fff Determinants of Voluntary Financial European Survey of PublishedAccounls Disclosure by Swiss Listed Companies." (Routledge, London). 71leEuropmn Accounting Review, Vol. 4/2: 26 1.80. HERRMANN, D. / THOMAS, W. (1995), "Harmonisalion of Accounling hE͘ ͘ ;ϭϵϵϮͿ͕ Ζ^ǁŝƚŦĞƌůĂŶĚ͕Ζ Measuremenl Practices in the European ALEXANDER. D. / ARCHER. S. (eds.), The Community," Accounting and Business Europe.an Accounting Guide (London: ZĞƐĞĂƌĞͬŦ͕ƵůƵŵŶ͗Ϯϱϯ͘Ϯϲϱ͘ Academic Press. 2nd Ed.): 825j884. JARUGA, A. A. / SZYCHTA, A. (1997), http://www.ifrs.org/IFRS-for-SMEs 'The origin and Evolution of Charts of http://www.kkk.gov.al/faqe.php?id=1&l Accounts in Poland,' The European 2=136&gj=sh Accounting Review, Vol. 6/3: 509.526. http://www.kpmg.com/global/en/page s/default.aspx LUKAS, W. (1992), 'Austria,' ALEXANDER, D. / ARCHER, S. (eds.), The Jorgji BOLLANO, Prof. Dr European Accounting Guide (London: Kryetar i Këshillit Kombëtar të Academic Press, 2nd Ed.): 703.731. Kontabilitetit e-mail: [email protected] NOBES, C. / PARKER. R. (1995). Compamtive International Accounting Elira HOXHA, PhD (student) (UK: Prentice Hall, 4th Ed.). Drejtor Ekzekutiv, Këshilli Kombëtar i Kontabilitetit WZs/d^͕'͘:͘;ŦϵϳϱͿ͘ΖKŶƚŚĞ^ƵďũĞĐƚŽĨ Zƌ ͞ģƐŚŵŽƌģƚ Ğ ϰ ^ŚŬƵƌƚŝƚ͕͟ Eƌ ϲ͕ Methodologyand Models for Tirana, Albania International Accounting,' The e-mail: [email protected]

8 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KRIZA FINANCIARE DHE ROLI I AUDITIMIT TË JASHTËM PUBLIK

Periudha e re e transformimit të financave publike kërkon të zgjerohet qëllimi i auditimit publik.

Nga: Prof. Dr. Omer Stringa Periudha e re e transformimit të financave publike kërkon të zgjerohet qëllimi i auditimit publik. Në kontekstin Abstrakt e një bote nën krizën financiare, te Në përballjen me deficitet financiare mesimeve se çfare ndodhi ndryshe me dhe krizat e borxheve publike, auditimi i krizen aktuale financiare, vendet janë jashtëm publik duhet të fokusohet në duke kërkuar dhe synuar mënyra të reja faktorët e përgjithshëm apo ata zhvillimi. Situatat që ndryshojnë, masat sistemikë, që ndikojnë me forcë në dhe kërkesat e reja, lypin nje pozicion të zbatimin e politikave dhe në ri, krijues dhe kurajoz, të auditimit të qëndrueshmërinë financiare afat-gjatë, jashtëm publik. si dhe kontribuojnë në krijimin e politikave të shëndosha financiare Pse kriza e sotme financiare ishte publike dhe monetare. ndryshe? Mësime nga trajektorja e saj Krizat financiare nuk janë një fenomen i Fjale kyçe: Kriza financiare, sektori ri. botërore, kohë pas kohe, financiar, politika te shendosha është goditur nga kriza, dhe kriza e financiare, faktoret sistemike, sistemet tanishme nuk është me siguri e fundit. rregullatore, qendrueshmeri fiskale, Disa mësime mund të nxirren nga standardet e kontabilitetit, standardet e krahasimi me krizat e mëparshme, në auditimit, auditimi i jashtem public dhe mes të zhvillimit në vende të ndryshme, SAI-t. gjatë krizës aktuale. a) Sektori financiar është rritur dhe Hyrje eshte shumë kompleks, aktorët e tij Si një forcë jetësore në ruajtjen e janë bërë shumë të mëdhenj, demokracisë dhe shtetit ligjor, auditimi ŶĚŽŶũģŚĞƌģ ƐŚƵŵģ ƚģ ŵģĚŚĞŶũ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ i jashtem publik luan një rol thelbësor kontrolluar. Këto institucione dhe në rritjen e eficiencës qeverisëse, në produktet e tyre, për këtë arsye, janë zhvillimin e një administrate me ďģƌģ ƐŚƵŵģ ƚģ ǀģƐŚƚŝƌĂ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ integritet, dhe në përmirësimin e jetës rregulluar dhe mbikqyrur. Edhe vetë së njerëzve. kontrolli i brendshëm i institucioneve financiare ka dështuar në shumë raste.

AUDITIMI PUBLIK 9

AUDITIMI Publik Kriza Financiare dhe Roli i Auditimit të Jashtëm Publik

Politikat e remunerimit financiar kanë perspektivë të auditimit dhe të krijuar dhe shtuar risqet e sistemit. llogaridhënies në financat e qeverisë. Ka Rreziku sistematik ka qenë shumë më i nevojë për politika të shëndosha fiskale, madh se kurrë më parë. Sipas një herë që rimëkëmbja ekonomike studjuesve T. Adrian dhe H.S. Shin, ky është e siguruar, në mënyrë që të rrezik ishte 3.1 herë më i madh në vitin mbështetet qëndrueshmëria afatgjatë e 2007, në krahasim me vitin 2000. Sa financave publike. Politikat fiskale më tepër kompanitë financiare, në qeveritare, në lidhje me realizimin e radhë të parë bankat dhe shoqeritë e tyre, ne krahasim me objektivat fiskalë sigurimit, bëheshin shumë më të mëdha të parashikuar, duhet të jenë një fushë, në raport me ekonominë e në të cilën institucionet e auditimit të përgjithshme, aq më intensivisht jashtëm publik (SAI-t) mund të luajnë financat publike janë të ekspozuara një rol më të rëndësishëm në të ndaj rreziqeve të mëdha. ardhmen. b. Sistemet politike dhe rregullatore Një rishikim i gjerë i strukturës nuk arriten të adresojnë disa çështje të rregullatore të tregjeve financiare është rëndësishme. Më e dukshme ishte në process në Bashkimin Evropian, duke çështja e kontrollit për risqet e sistemit u përpjekur për të trajtuar dështimet e të gjerë. rregullimit dhe të mbikqyrjes së nje c. Një tjetër mësim nga kriza e tanishme sistemi të përshtatshëm financiar. është rëndësia e ndjekjes se politikave Sigurimi që realizohet nje llogaridhënie të shëndosha makroekonomike, e përshtatshme dhe në kohë, është i sidomos gjatë periudhes se rritjes rëndësishem për suksesin afatgjate të ekonomike. Vendet që i kishin lejuar ndreqjes se këtij sistemi rregullator. vetes zhbalancimeve të medha Kriza financiare ka theksuar disa sfida të makroekonomike (p.sh. rritje e borxhit vjetra dhe të reja me të cilat AJP po public, e defiçitit buxhetor, etj.) përballet në detyrën e tij të auditimit te rezultuan me te prekurat gjatë krizës. veprimeve të kryera nga degët Kriza aktuale financiare ishte një ekzekutive të qeverisë. Le te shohim ne rezultat i një kombinimi të dështimeve vijim disa nga këto sfida. në tregjet financiare, te problemeve 1. Financat publike janë prekur rëndë makroekonomike dhe mangësive në në shumë vende. Para se gjithash, një zbatimin e politikave strikte qeveritare. pozitë e dobët fiskale e ka vënë ne Është e rëndësishme për të parë pikepyetje qëndrueshmërinë afatgjatë perspektivën e auditimit të jashtëm të financave publike në shume vende, publik (AJP) dhe rolit te tij, qe te sidomos në Greqi, por edhe ne vende të analizojme shkaqet dhe mësimet e tilla te medha si Britania e Madhe dhe nxjerra nga kriza financiare.Shtrirja për SHBA, te cilat kanë njohur një debat të një AJP që të kontrollojë zhvillimet gjallë mbi pozicionin e tyre fiskal. makroekonomike është natyrisht e Vendet me teprica të mëdha gjatë kufizuar. Megjithatë, ka zona që kanë të periudhës së bumit dhe zhvillimit bëjnë me zhvillimet makroekonomike ekonomik, per shkak te mosmenaxhimit që mund të jetë një pjesë e mandatit të te shendetshem financiar, kanë parë auditimit te AJP. Kjo përfshin një edhe deficite të mëdha. Teprica

10 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Omer Stringa

strukturore e buxhetit u mbi-vlerësua është më e vështirë për të thyer një në shumë vende, ku rritja reale doli të rregull, në qoftë se ai është specifik dhe jetë dukshëm më e ulët nga sa ishte konkret. Në mungesë të një arbitri të parashikuar. Kriza e ka theksuar pavarur në lojën e buxhetit, rregullat rëndësinë e financave të shëndosha mund të shihen si një teknologji qe publike gjatë viteve të bumit ekonomik, vendos barrën e provës për lojtarët që në mënyrë që të jenë në gjendje për të duan të bëjnë fitime afatshkurtra, pa menaxhuar një krizë me vone. Ajo ka marrë parasysh stabilitetin fiskal theksuar gjithashtu se kornizat e afatgjatë. politikave fiskale, të tilla si Pakti i Ne percaktimin dhe ruajtjen e Stabilitetit dhe Rritjes në BE, kanë qenë rregullave te drejta ne pergatitjen e të pamjaftueshme për të siguruar që buxhetit te Shtetit, në transparencën fitimet e periudhës së mirë ekonomike fiskale, korrektësinë e kontabilitetit të përdoren për të financuar shkurtimet fiskal dhe raportimit e respektimit të e taksave apo rritjen e shpenzimeve të rregullave fiskale, AJP dhe SAI-, si përhershme. autoritete të pavarura, mund të luajnë Vite rregjimi te rrepte e gati spartan një rol jetik në sigurimin që mësimet fiskal do të jenë te nevojshme në shumë fiskale nga kriza nuk janë harruar dhe ti vende, për të shmangur krizat e borxhit konsiderojne gjatë zhvillimeve të sovran. Vendi yne, Shqiperia, nuk mund ardhshme. te dale nga kjo trajektore. Strategjitë e daljes do të duhet të marrin parasysh Auditimi i garancive qeveritare qëndrueshmërinë afatgjatë të financave Globalizimi dhe zgjerimi i tregjeve publike dhe në të njëjtën kohë, të financiare ka krijuar grupe të mëdha marrin parasysh situatën aktuale financiare që paraqesin rrezik të ekonomike në mënyrë që të mos konsiderueshëm sistemik për qeveritë pengojë rimëkëmbjen e tanishme. Për dhe taksapaguesit. Kombinuar me të arritur këtë, duke rritur besimi i procedurat joadekuate për bankat, tregut për financat publike. Vendet do qeveritë shpesh kanë pak zgjedhje, por të duhet të pergatisin buxhete të për të mbështetur bankat, shpesh ato besueshme dhe të kenë kontabilitetin kane dhene garanci implicite dhe transparent dhe të drejtë të financave eksplicite, te cilat krijojne një barrë për të sektorit publik. taksapaguesit dhe shtrembërojnë 2. Studimet empirike te rregullave stimujt e tregut të lirë. fiskale dhe transparencës fiskale kanë Fakti që sektori financiar është rritur tendencë për të gjetur se si të shumë here më tepër, në krahasim me kontribuojnë në rezultatet më të forta ekonominë e përgjithshme, të thotë se buxhetore. Përdorimi i parashikimeve rreziku i nënkuptuar i financave publike transparente afatgjata, rregullave eshte real, per sa kohë Shteti-jep fiskale dhe treguesve numerike në garanci per kete sektor, garanci që në procesin e buxhetit, është i kohë krize mund të kërcënojnë rëndësishem, për shkak se ai përcakton qëndrueshmërinë afatgjatë të pozicionit kufijtë për negociatat në mes të financiar të sektorit publik. Nëse një Ministrit të Financave dhe ministrave të krizë e rëndë bankare godet një linjës. Rregullat mund të thyhen, por ekonomi, rreziqet në sektorin bankar

AUDITIMI PUBLIK 11

AUDITIMI Publik Kriza Financiare dhe Roli i Auditimit të Jashtëm Publik mund që shumë shpejt të emigrojnë në në auditimet e SAI-ve te ketij aktiviteti bilancin e shtetit. te bankes qendrore, në mënyrë që të Garancitë de facto për një rritje të rrisë kontrollin parlamentar dhe në këtë sektorit financiar janë një problem në mënyrë, përgjegjshmërinë. Kriza rritje. Nëse mbështetja e shtetit rritet financiare e ka theksuar rëndësinë e per te shpetuar bankat e t vendit, duhet sigurimit të llogaridhënies në këtë te rritet edhe roli i institucioneve te fushë. SAI-t mund të auditojnë auditimit te jashtem publik(SAI-ve) në efektivitetin e realizimit të këtyre promovimin e përgjegjshmërisë se politikave të bankave qendrore dhe e Qeverise për stabilitetin financiar. kanë bërë këtë në disa vende. Duke Strukturat rregullatore dhe pasur parasysh njohuritë që ne tani mbikëqyrëse u fragmentuan në shumë kemi, është e rëndësishme për të vende dhe rajone, gjatë krizës. Bankat përfshirë efektet e mundshme të qendrore kanë një status të veçantë të politikave për stabilitetin financiar, në pavarësisë në operacionet e tyre të sferen e veprimtarisë së AJP. politikës monetare. Ata gjithashtu kanë Promovimi i raportimit transparent dhe një përgjegjësi në shumicën e vendeve, të besueshëm financiar për të promovuar stabilitetin financiar. Përgjigja ndaj krizës financiare globale Megjithatë, koncepti i stabilitetit theksoi nevojën që qeveritë të kenë financiar, çfarë është ai dhe si është raportim transparent dhe të besueshëm arritur, shpesh nuk është i specifikuar. financiar, për të komunikuar në mënyrë Stabiliteti sistemik financiar është efektive ndikimin financiar të qeverisë shpesh në fushën e operacioneve të nga veprimet që kanë marrë dhe bankave qendrore, ndërkohë që shumë politikat që kanë ndjekur. Themeli për vende kanë autoritete të ndara një raportim transparent e të financiare mbikëqyrëse, për besueshëm financiar përfshin mbikëqyrjen e pjesëmarrësve përgatitjen e pasqyrave financiare nga individualë të tregut financiar. qeveritë, në bazë akruale të Shqyrtim parlamentar i pavarur i kontabilitetit, duke përdorur standardet operacioneve të bankave qendrore për e kontabilitetit, të zhvilluara nga një të nxitur stabilitetin financiar është i proces ndërkombëtar i pavarur kufizuar. Kjo krijon një boshllëk në standard-formues, totalisht në interes strukturën e llogaridhënies dhe AJP dhe të publikut. institucionet e tij Supreme të Auditimit Qeveritë duhet të mbahen përgjegjëse (SAI-t) mund të luajë një rol në për nivelin, cilësisë dhe koston e kontrollin e këtyre operacioneve me shërbimeve që ato ofrojnë. Për ta bërë qëllim të përmirësimit të kontrollit këtë, qeveritë duhet të përgatisin parlamentar. Për më tepër, SAI-t kanë pasqyrat financiare që të jenë një rol për të luajtur në vlerësimin e transparente dhe në mënyrë të qartë të përshtatshmërisë së strukturës tregojnë se si ata kanë përdorur dhe po mbikëqyrëse për tregjet financiare. planifikojnë të përdorin fondet qe u jan Perderisa bankat qendrore kanë një rol besuar nga tatimpaguesit dhe Kuvendi. të rëndësishëm në ruajtjen e stabilitetit Një raportim i tillë duhet të përfshijë financiar, puna e tyre kerkon përfshirjen

12 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Omer Stringa

veprimet e qeverisë në përgjigje të Ndërkombetare e institucioneve të krizës financiare. auditimit të jashtem publik, INTOSAI, ka Standardet e kontabilitetit të përdorura prodhuar standardet ISSAI, të cilat, dhe për përgatitjen e pasqyrave financiare në bazë të standardeve të auditimit të qeverisë, luajnë një rol të IAASB, ndihmojnë audituesit për të rëndësishëm për transparencën dhe aplikuar standardet më moderne të llogaridhënien. Madhësia e qeverisë-si auditimit dhe kontrolleve të qeverisë. në operacionet e tyre të borxhit publik dhe në operacionet e tyre në tregjet e Konkluzione brendshme-për ekonominë e vendit, e 1.Gjatë krizës financiare boterore, bën jetike kërkesën që Qeveria të ketë kontrolli i brendshëm i institucioneve standardet e kontabilitetit që financiare ka dështuar në shumë raste promovojnë transparencën dhe sigurojë dhe në shumë vende. kushtet për raportim të besueshëm. Më 2. Parlamentet duhet të marrin siguri që konkretisht, një grup i standardeve të pasqyrat financiare që kanë të bëjnë me kontabilitetit me bazë akruale, është i vendime të rëndësishme ekonomike, të nevojshëm për të reflektuar si duhet jenë të besueshme, transparente, dhe pasojat e plota të vendimeve politike. të paraqesin një pamje të drejtë dhe të Më tej, për të siguruar kredibilitet për vërtetë të të gjitha aktiviteteve pasqyrat financiare, ato duhet të financiare të qeverisë. auditohen nga një auditues i pavarur, 3. Ka një njohje në rritje, si rezultat i duke përdorur standardet përgjithësisht raportimit financiar në lidhje me krizën të pranuara të auditimit. Parlamentet fiskale, që transparenca dhe duhet të marrin siguri që pasqyrat besueshmëria e disa pasqyrave financiare që kanë të bëjnë me vendime financiare të qeverisë mund të të rëndësishme ekonomike, të jenë të përmirësohet. Auditimi i jashtem publik besueshme, transparente, dhe të (AJP) duhet të vazhdojë të punojë për të paraqesin një pamje të drejtë dhe të promovuar transparencën dhe vërtetë të të gjitha aktiviteteve besueshmerinë e raportimit financiar të financiare të qeverisë. Qeverisë. Në nivel ndërkombëtar, Federata 4. Shtrirja e auditimit te jashtem publik Ndërkombëtare e Kontabilistëve (IFAC), (AJP)dhe SAI-ve për të audituar ka krijuar trupa të pavarura për zhvillimet makroekonomike është percaktimin e standardeve të natyrisht e kufizuar. Megjithatë, ka zona kontabilitetit, Bordi Ndërkombëtar i që kanë të bëjnë me zhvillimet Standardeve të Kontabilitetit të Sektorit makroekonomike, që mund të jetë një Publik (IPSASB), i cili përcakton pjesë e mandatit të auditimit të JP. Kjo standardet e kontabilitetit dhe të jep një perspektivë të qartë të auditimit raportimit financiar për njësitë e dhe të llogaridhënies në financat e qeverisjes publike, dhe Bordi i Qeverisë. Standardeve Ndërkombëtare të 5. Politikat fiskale qeveritare, në lidhje Auditimit dhe Sigurisë (IAASB), i cili me realizimin e tyre, në krahasim me merret me standardet përgjithësisht të objektivat fiskale të parashikuar, duhet pranuara të auditimit dhe sigurimit të jenë një fushë në të cilën financiar. Gjithashtu, Organizata institucionet e auditimit te jashtem

AUDITIMI PUBLIK 13

AUDITIMI Publik Kriza Financiare dhe Roli i Auditimit të Jashtëm Publik publik (SAI-t) mund të luajnë një rol më ϯ͘ĞĂŶ͕;ϮϬϬϵͿ͕͸͟DŽĚĞƌŝŵŝŝDĂĚŚ͕ të rëndësishëm në të ardhmen. WĂŶŝŬƵŝDĂĚŚĚŚĞ<ŽŶƚƌĂŬƚŝŵŝŝDĂĚŚ͕͟ 6. Shqyrtimi parlamentar i pavarur i ZĞǀŝƐƚĂ͞/^͟Eƌ͘ϭϬϭͬϮϬϬϵ͘ operacioneve të bankave qendrore për 4.Berkmen, P, Gelos, G, Rennhack, R të nxitur stabilitetin financiar, është i ĂŶĚ :͘W͘ tĂůƐŚ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞<ƌŝnjĂƚ 'ůŽďĂůĞ kufizuar. Kjo krijon një boshllëk në Financiare: Te shpjegosh diferencat strukturën e llogaridhënies dhe AJP dhe ndermjet vendeve ne Impaktin e institucionet e tij Supreme të Auditimit ƵƚƉƵƚŝƚ͘͟ >ĞƚĞƌ WƵŶƵĞƐĞ ;tŽƌŬŝŶŐ (SAI-t) mund të luajnë një rol në Paper) e FMN, Nr. 09/280. kontrollin e këtyre operacioneve, me ϱ͘ƌŝŬƐƐŽŶ͕  ;ϮϬϭϬͿ͕ ͸͟WĞƌŐũŝŐũũĂ qëllim të përmirësimit të kontrollit Rregullatore e BE-se ndaj krizes parlamentar. ĨŝŶĂŶĐŝĂƌĞ͘͟ ZĂƉŽƌƚ <ŽŶƐƵůĞŶƚŝ͕ LJƌĂ Kombetare e Auditimit e Suedise. Rekomandime: 6.International Monetary Fund (IMF) Kontrolli i Lartë i Shtetit (KLSH) duhet të ;ϮϬϬϵĂͿ͕ ͸͟'ũĞŶĚũĂ Ğ &ŝŶĂŶĐĂǀĞ kembengulë pranë Kuvendit të WƵďůŝŬĞ͗͟ ^ŚƋŝƉģƌŝƐģ ƋĞ ƚ͛ŝ ũĞƉĞƚ ŵƵŶĚĞƐŝĂ ƚģ 7.A Cross-ŽƵŶƚƌLJ &ŝƐĐĂů DŽŶŝƚŽƌ͕ഷ /D& marre pjesë në fazen e planifikimit dhe Staff Position Note 09/25. International projektimit të Buxhetit të Shtetit për DŽŶĞƚĂƌLJ&ƵŶĚ;/D&Ϳ;ϮϬϬϵďͿ͕͸tŽƌůĚ vitin pasardhës, pasi kështu po veprojnë Economic Outlook October 2009: shumë SAI në Evropë e më gjerë dhe kjo ͞DďĞƐŚƚĞƚũĂ Ğ ZŝŵĞŬĞŵďũĞƐ ĚŽ ƚ͛ŝ ũĂƉģ <ƵǀĞŶĚŝƚ ƐŝŐƵƌŝ ƚĞ ŬŽŶŽŵŝŬĞ͕͟ sƌŽũƚŝŵe ekonomike dhe mjaftueshme per alokimin dhe finajnciarete botes. perdorimin efektiv, me efiçiencë dhe ϴ͘EŽƌďĞƌŐ͕:͘;ϮϬϬϵͿ͕͞&ŝĂƐŬŽ&ŝŶĂŶĐŝĂƌĞ͗ me ekonomicitet të fondeve publike. Si fiksimi i SHBA-ve per pronesine mbi KLSH mund dhe duhet të ketë fjalën e tij shtepite dhe parane e lehte krijoi krizen për parashikueshmerinë e zhvillimeve ĞŬŽŶŽŵŝŬĞ͕͟ ĂƚŽ /ŶƐƚŝƚƵƚĞ͘ZĞŝŶŚĂƌƚ͕ ͘ makro-ekonomike të vendit, nga e cila and K. Rogoff. varet nje pjese e mire e suksesit të ϭϬ͘dƵƌŶĞƌ͕ ͘ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͸ZĞǀŝƐƚĂ ͞dŚĞ realizimit të Buxhetit të Shtetit për vitin TurnĞƌ ZĞǀŝĞǁ͟ ʹNje pergjigje pasardhës. rregullatore ndaj krizes bankare

ŐůŽďĂůĞ͕͟ Literatura: http://www.fsa.gov.uk/pubs/other/turn 1.Adrian, T. and H.S. Shin (2007), er_review.pdf, (2010-05-03). ͞>ŝŬƵŝĚŝƚĞƚŝ͕ WŽůŝƚŝŬĂ DŽŶĞƚĂƌĞ ĚŚĞ 11.White, William and Borio, Claudio ŝŬůĞƚ &ŝŶĂŶĐŝĂƌĞ͘͟ ZĞǀŝƐƚĂ ͞ƵƌƌĞŶƚ ;ϮϬϬϲͿ͕ ͞^ƚĂďŝůŝƚeti monetar dhe /ƐƐƵĞƐ ŝŶ ĐŽŶŽŵŝĐƐ ĂŶĚ &ŝŶĂŶĐĞ͕͟ ĨŝŶĂŶĐŝĂƌ͸/ŵƉůŝŬŝŵĞƚ Ğ ƌƌĞŐũŝŵĞǀĞ ƚĞ Federal Reserve Bank of New York, Vol. ƉŽůŝƚŝŬĂǀĞ͕͟ ZĞǀŝƐƚĂ ͞/^͕͟ tŽƌŬŝŶŐ 14, No 1. Paper No 147. 2.Blundell-Wignall, A, Atkinson, P, and

^͘ ,͘ >ĞĞ ;ϮϬϬϴͿ͗ ͞<ƌŝnjĂ ĂŬƚƵĂůĞ Financiare: Shkaqet dhe Çeshtje te Prof. Dr. Omer Stringa WŽůŝƚŝŬĂǀĞ͕͟ŬŽƌƌŝŬϮϬϬϴ͘ Fakulteti i Ekonomisë UT

14 Nr.8, Maj-Gusht 2014

AUDITIMET E GJYKATËS TURKE TË LLOGARIVE PËR ZBATIMIN E RREGULLAVE FISKALE

Roli i SAI-ve në ruajtjen e qëndrueshmërisë afatgjatë të politikave financiare kontribuon për të përmirësuar performancën e politikës fiskale dhe për të siguruar transparencën qeveritare dhe llogaridhënien në dobi të qytetarëve.

Nga: ERDEM ELLER, SAI-t dhe në fund praktika e Gjykatës Auditues i Lartë, Gjykata Turke e Turke të Llogarive (TCA) me auditimin e Llogarive1 Rregullave Fiskale me ndihmën e temave të mëposhtme: Zhvillimi i Rregullave Fiskale dhe Abstrakt Disiplina Fiskale; Rritja e deficiteve buxhetore rreth Bazat e Financave Publike; viteve 1980 çoi në rritjen e borxhit Praktika e Rregullave Fiskale në Turqi; publik dhe përkeqësimin e bilancit të Efikasiteti i rolit mbikëqyrës të SAI-ve financave të shtetit; dëmtime të mbi Financat Publike dhe Praktika e stabilitetit makroekonomik dhe në kriza Gjykatës Turke të Llogarive. ekonomike në një numër vendesh. Pas Fjalët kyçe: Rregullat fiskale, Disiplina këtyre incidenteve, rregullat fiskale janë Fiskale, Auditimi i Rregullave Fiskale nga zbatuar gjerësisht në të gjitha vendet. SAI-t, Gjykata Turke e Llogarive. Ky artikull përqendrohet tek Rregullat fiskale/procesi i zhvillimit të disiplinës HYRJE fiskale, llojet e zbatimit, legjislacionet Rritja e deficiteve buxhetore rreth primare dhe sekondare në lidhje me viteve 1980 çoi në rritjen e borxhit rregullat fiskale, rëndësia e auditimeve publik dhe përkeqësimin e bilancit të të Zbatimit të Rregullave Fiskale nga financave të shtetit; dëmtime të stabilitetit makroekonomik dhe në kriza

1 ekonomike në një numër vendesh. Pas Kumtesë e mbajtur në Konferencen e II-të Shkencore të KLSH-së, dhjetor 2013 këtyre incidenteve, rregullat fiskale janë zbatuar gjerësisht në të gjitha vendet.

AUDITIMI PUBLIK 15

AUDITIMI PUBLIK Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Zbatimin e Rregullave Fiskale

Rregullat fiskale imponuan një kufizim angazhimi të besueshëm për disiplinën afatgjatë në politikën fiskale nëpërmjet fiskale afatgjatë. kufizimeve numerike në zërat e Rregullat fiskale në BE hynë në fuqi në buxhetit. Kjo nënkupton që kufijtë e vitin 1992 me Traktatin e Mastrihtit vendosur nga politikat fiskale, nuk [dhe Paktin e Stabilitetit (SGP) më mund të ndryshohen shpesh dhe se disa 1997], duke kapërcyer nivelin udhëzime operative vendosen duke kombëtar. Kushtet më të rëndësishme specifikuar një objektiv numerik që të këtij traktati janë rregullat numerike kufizon një zë të veçantë të buxhetit. që kërkojnë një deficit buxhetor Rregullat synojnë të korrigjojnë kombëtar në ose nën 3% të PBB-së dhe motivimet e pajustifikuara dhe borxh publik kombëtar jo më tepër se presionet për mbishpenzime, 60% të prodhimit të brendshëm bruto. veçanërisht në kohë të mira, në këtë Për më tepër, SGP gjithashtu përfshin mënyrë sigurojnë përgjegjësinë fiskale një dispozitë, sipas së cilës vendet dhe qëndrueshmërinë e borxhit. duhet të ndjekin objektiva specifike Zhvillimi i Rregullave Fiskale dhe i afatmesme (OTP), të përcaktuara në Disiplinës Fiskale kushtet e bilancit buxhetor strukturor. Zhvillimi dhe Qëllimi i Rregullave Fiskale Me "reformën e gjashtë rregullave" Gjatë dy dekadave të fundit, rregullat (rregulla strukturore kombëtare të fiskale janë përhapur në mbarë botën. bilancit të buxhetit, zbatim më të fortë Në vitin 1990, vetëm pesë vende - të rregullave kombëtare, rregull i ri i Gjermania, Indonezia, Japonia, borxhit në nivel tej-kombëtarit, etapë e Luksemburgu dhe Shtetet e Bashkuara - re e shpenzimeve në nivel tej- kishin rregulla fiskale që mbulonin të kombëtarit, kritere më të gjera dhe paktën nivelin e qeverisjes qendrore. proces më automatik për të hapur një Në Japoni dhe Gjermani, rregullat EDP, procedura buxhetore dhe Këshilla fiskale kanë një traditë të gjatë që të pavarura fiskale), nga nëntori 2011 daton në fillim të viteve 1947 dhe 1969, është vendosur një rregull i ri për respektivisht, edhe pse respektimi i reduktimin e borxhit dhe standardet e shtetit ishte i dobët përgjatë kësaj rritjes së shpenzimeve. periudhe. Gjatë dy dekadave të fundit, Objektivat e Rregullave Fiskale: numri i vendeve me rregulla fiskale Sigurimi i Qëndrueshmërisë së Deficitit kombëtare dhe/ose rregullave që Buxhetor dhe i Barrës së Borxhit; tejkalojnë kufijtë kombëtarë u rrit në 76 Sigurimi i Stabilitetit në Disiplinën deri në fund të marsit 2012.2 Kjo Fiskale; përfshin, më së fundi, përgjigjet ndaj Forcimi i Besimit në Politikat Fiskale; krizës me qëllim sigurimin e një Sigurimi i një Rënie të Riskut të Principalit për të Reduktuar Kostot e Huamarrjes. 2 Andrea SCHAECHTER, Tidiane KINDA, Nina BUDINA, Anke WEBER, IMF Working Paper, ͞Fiscal Rules in Response to the CrisisͶ Toward the Next-Generation Rules. A New DataƐĞƚ͕͟ tWͬϭϮͬϭϴϳ͕ &ŝƐĐĂů ĨĨĂŝƌƐ Department, July 2012, p. 10

16 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Erdem ELLER

Llojet e Rregullave Fiskale3 sjellë konsolidimin e kërkuar fiskal në Rregullat e borxhit vendosin një kufi të përputhje me qëndrueshmërinë, kur dukshëm ose të dëshirueshëm për janë të shoqëruara nga borxhi ose borxhin publik të matur në % të PBB-së. rregullat e bilancit buxhetor. Ky lloj rregulli është më efektiv në Rregullat e të ardhurave vendosin drejtim të sigurimit të konvergjencës në tavane apo dysheme tek të ardhurat një objektiv të borxhit dhe është dhe kanë për qëllim rritjen e mbledhjes ƌĞůĂƚŝǀŝƐŚƚ ŝ ůĞŚƚģ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ŬŽŵƵŶŝŬƵĂƌ͘ së të ardhurave dhe/ose parandalimin e Megjithatë, nivelet e borxhit kanë një barrë të tepërt të taksave. Shumica ŶĞǀŽũģ Ɖģƌ ŬŽŚģ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ŶĚŝŬƵĂƌ ŶŐĂ e këtyre rregullave nuk janë të lidhura masat buxhetore dhe për këtë arsye direkt me kontrollin e borxhit publik, nuk japin udhëzime të qarta pasi ato nuk kufizojnë shpenzimet. Duke afatshkurtra për hartuesit e politikave. marrë parasysh trade off-et, shumë Rregullat e bilancit buxhetor kufizojnë vende kombinojnë dy ose më shumë të ndryshueshmen që kryesisht ndikon rregulla fiskale. Jo të gjitha llojet e raportin e borxhit dhe janë kryesisht rregullave fiskale në mënyrë të nën kontrollin e politikëbërësve. Në barabartë mbështesin objektivat e këtë mënyrë, rregulla të tilla japin qëndrueshmërisë, stabilitetit ekonomik udhëzime të qarta operative dhe mund dhe objektivat e qeverisë. Përdorimi i të ndihmojnë për të siguruar një kombinimi të rregullave fiskale qëndrueshmërinë e borxhit. Rregullat e mund të ndihmojë në adresimin e bilancit buxhetor mund të specifikohen mangësive. Megjithatë, gjatë krizave, si bilanc i përgjithshëm, bilanc shumë vende pezullojnë rregullat e tyre strukturor ose i rregulluar periodikisht fiskale. dhe ekuilibër "tej ciklit." Ndërsa lloji i Tronditja ekstreme e prodhimit devijoi parë i rregullit nuk ka karakteristika të ekonomitë shumë larg kufijve të stabilizimit ekonomik, tre të tjerët imponuar nga rregullat. Për më tepër, shprehimisht japin llogari për goditjet dëshira për të siguruar masa stimuluese ekonomike. kundër-ciklike shkoi në shumicën e Rregullat e shpenzimeve përcaktojnë rasteve përtej kufizimeve për kohët kufizime në shpenzimet totale, normale. fillestare, ose korente. Kufijtë Duke qenë se pak shtete kishin klauzola përcaktohen në mënyrë tipike në terma shpëtuese në fuqi, rregullat ose nuk absolute ose të normave të rritjes dhe zbatoheshin ose pësonin ndryshime herë pas here në përqindje të PBB-së duke zgjeruar kufijtë në të njëjtën kohë me një afat kohor që varion shpesh nga dhe duke vendosur itinerare rregullues tre deri në pesë vjet. Këto rregulla nuk që jepnin pak fleksibilitet në një situatë janë të lidhura drejtpërdrejtë me të pasigurtë ekonomike. objektivin e qëndrueshmërisë së borxhit Vetëm pak shtete ishin në gjendje të pasi ato nuk e kufizojnë pjesën e të ndërtonin reformat e tyre të para-krizës ardhurave. Ato mund të japin, për të gjetur dalje nga kriza. Shumë megjithatë, një mjet operacional për të vende të tjera krijuan rregulla të reja ose riorganizuan ato ekzistuese. 3 Rregullat fiskale të gjeneratës së SCHAECHTER, KINDA, BUDINA, ANKE, op. cit., p. 7 ardhshme në mënyrë eksplicite

AUDITIMI PUBLIK 17

AUDITIMI PUBLIK Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Zbatimin e Rregullave Fiskale kombinojnë objektivin e i reformës fiskale - për të siguruar qëndrueshmërisë me më shumë disiplinën fiskale, duke vënë ĨůĞŬƐŝďŝůŝƚĞƚƉģƌƚ͛ũƵƉģƌƐŚƚĂƚƵƌŐŽĚŝƚũĞǀĞ legjislacionet në praktikë për të ekonomike. Shumë prej rregullave të rregulluar huamarrjen dhe procedurat e reja vendosin objektiva buxhetore në shpenzimeve, duke audituar organizmat terma të rregulluara ciklikisht ose japin e lidhur me përputhshmërinë me këto llogari për ciklin në mënyra të tjera. legjislacione dhe duke aplikuar Disa kombinojnë rregullat e reja të sanksione në rast neglizhence juridike - shpenzimeve me rregullat e reja apo jepet nga autoriteti ligjor sipas ekzistuese të borxhit për të ofruar udhëzimeve të qeverisë qendrore. Në udhëzime operacionale për këtë kontekst, auditimi i zbatimit të qëndrueshmërinë e borxhit. rregullave fiskale nga SAI ka rëndësi Kompleksiteti i madh i kuadrit të jetike për të siguruar disiplinën fiskale. rregullave gjithashtu krijon sfida të reja. Ka tre rregulla themelore për të Rritja e numrit të rregullave, siguruar disiplinën fiskale: numerike, ndërveprimi i tyre dhe sofistikimi mund procedurale dhe rregullat e të komplikojnë zbatimin, si edhe të transparencës. bëjnë pajtueshmërinë më të vështirë Rregullat numerike i referohen Ɖģƌƚ͛ƵƐŚƉũĞŐƵĂƌĚŚĞŵŽŶŝƚŽƌƵĂƌ͘ objektivave sasiore specifike. Ato kanë Për të adresuar sfidën e parë, disa për qëllim të imponojnë kufizime të vende po reformojnë procedurat e tyre përhershme në politikën fiskale, të buxhetore dhe kuadrin buxhetor përcaktuar në mënyrë tipike në afatmesëm. Këshillat fiskale mund të aspektin e një treguesi të performancës luajnë një rol të rëndësishëm me sfidën së përgjithshme fiskale (si bilanci e dytë. Në disa vende, reformat e fundit buxhetor dhe/ose borxhi publik). të qeverisjes kanë ngritur, ose miratuar Shembuj të rregullave numerike ka me plane për Këshilla të pavarura fiskale. bollëk në nivelin e qeverisë qendrore Këto organe mund të rrisin ose të përgjithshme. Për shembull, në ndërgjegjësimin e votuesve në lidhje me Bashkimin Evropian, tavanet janë të pasojat e disa politikave, duke i specifikuara për deficitin dhe raportet e ndihmuar ata të vlerësojnë opsione të borxhit. dëshirueshme dhe të sanksionojnë Rregullat procedurale synojnë të politikat më të varfra duke siguruar përmirësojnë transparencën, mjete shtesë për zbatimin. llogaridhënien dhe menaxhimin fiskal. Ato zakonisht kërkojnë që qeveria të Disiplina Fiskale angazhohet me një strategji të Disiplina fiskale është ekuilibri mes të monitorueshme të politikës fiskale, ardhurave dhe shpenzimeve në financat zakonisht për një periudhë shumë - publike. Rritja e rëndësisë së disiplinës vjeçare dhe të raportojë në mënyrë fiskale si në mjedisin kombëtar dhe rutinore, si edhe të publikojë rezultatet ndërkombëtar mbështetet në deficitet fiskale dhe ndryshimet e strategjisë. e mëdha në buxhetet e vendeve dhe në Rregullat e transparencës janë të dhëna rritjen e vazhdueshme në borxhet e tyre buxhetore sistematike dhe në kohë (të publike. Në shumicën e vendeve zbatimi gjithë informacionit përkatës fiskal) për

18 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Erdem ELLER

të monitoruar objektivat ekonomike, aktiviteteve të menaxhimit të riskut që politikat shtetërore dhe rezultatet e zbatohen si pjesë e procesit të reformës tyre. në menaxhimin e borxhit dhe që vendosen në vëmendjen e BAZAT E FINANCËS PUBLIKE politikëbërësve. Për më tepër, përhapja e rezultateve të këtyre analizave Parimet Bazë nëpërmjet internetit dhe disa Realizimi i politikës së financave publike publikimeve në përputhje me parimet e të qëndrueshme, transparente dhe të transparencës rrit ndërgjegjësimin e përgjegjshme në linjë me politikat publikut. monetare dhe fiskale. Brishtësia është analizimi dhe Plotësimi i nevojave financiare me kosto demonstrimi i skenarëve më të keq të sa më të ulët të mundshme (me kusht mundshëm që rrjedhin nga vartësia e që kushtet e tregut ndërkombëtar dhe shtetit tek burimet e huamarrjes në vendas janë marrë parasysh). dispozicion, në tregjet e brendshme dhe Konceptet e Financave Shtetërore: ndërkombëtare dhe tek struktura e Qëndrueshmëria, Brishtësia dhe maturimit të borxhit. Fleksibiliteti Fleksibiliteti mund të përkufizohet si: Performanca e financave shtetërore fleksibiliteti i shtetit për të zgjedhur ose duhet të vlerësohet me konceptet e për të rritur të ardhurat ose barrën e qëndrueshmërisë, brishtësisë dhe borxhit për të përmbushur përgjegjësitë fleksibilitetit. Masa e borxhit, prirja dhe e tij. struktura e tij janë faktorët bazë që ndikojnë në këta tregues. PRAKTIKA E RREGULLAVE FISKALE NË Qëndrueshmëria është aftësia e një TURQI qeverie për të mbështetur shpenzimet e saj aktuale, taksat dhe politika të tjera Histori dhe Legjislacion në afat të gjatë pa kërcënuar aftësinë Objektivi kryesor i politikës fiskale të paguese të qeverisë ose mosplotësimin zbatuar sidomos nga gjysma e dytë e e disa prej përgjegjësive të saj ose të 1990 deri më sot në Turqi është, që të shpenzimeve të premtuara. Për shkak ketë suficit buxhetor, të rrisë të të barrës së borxhit, ekonomitë e ardhurat e privatizimit dhe të marrë hapura përballen me probleme të rënda kontrollin e stokut të borxhit të në aspektin e politikave fiskale, si brendshëm nëpërmjet financimit me dinamika të përkeqësuara të borxhit që borxh të huaj. Nga ana tjetër, Turqia ka çojnë në një rreth vicioz. Në një rast të kufizuar variablat e saj ekonomike së tillë, madje edhe mosmarrëveshjet në bashku me FMN-në me programin e lidhje me qëndrueshmërinë e borxhit stabilizimit në vitin 1994, duke marrë mund të ndikojnë negativisht në një hap të rëndësishëm drejt një pritshmëritë e tregut dhe në këtë politike fiskale të bazuar tek rregullat. mënyrë vetë niveli i stokut të borxhit Qeveritë kanë vënë politikat e tyre në bëhet një faktor rreziku, duke penguar fuqi, së pari në drejtim të suficit stabilitetin ekonomik. Në këtë kuadër, buxhetor si fillim duke filluar nga kriza e analizat e qëndrueshmërisë dhe 1994. Objektivi kryesor i suficitit ndjeshmërisë kryhen në kuadër të buxhetor, i cili është vënë në praktikë

AUDITIMI PUBLIK 19

AUDITIMI PUBLIK Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Zbatimin e Rregullave Fiskale pas krizës së vitit 2001, është elementi krijuar një disiplinë fiskale. Ky ligj ri- më themelor midis programeve përcaktoi proceset buxhetore, zgjeroi makroekonomike të Turqisë dhe është fushëveprimin e buxhetit, rinovoi bërë rregull në programet e sistemin e kontrollit financiar tërësisht, mbështetura nga FMN. projektoi një sistem të auditimit të Një rregull tjetër i nënkuptuar mund të brendshëm, vendosi marrëdhëniet mes jetë i lidhur me Kriteret e Mastrihtit. menaxhimit strategjik dhe Duke marrë parasysh kriteret e performancës, zhvilloi një perspektivë Mastrihtit, duke e çuar borxhin publik afat-mesme, përcaktoi përgjegjësitë, së në raport me PBB nën 60% dhe duke fundi infrastruktura institucionale e zvogëluar bilancin buxhetor ndaj PBB-së disiplinës fiskale u fuqizua prej tij. Me në 3%, është trajtuar si një tregues i këtë ligj, gjatë tre viteve është performancës për politikat fiskale dhe përcaktuar përgatitja çdo vit e një është bërë rregull fiskal. Programi Afatmesëm (MTP) dhe e një Pas krizës së vitit 2001, në studimet Plani Financiar Afatmesëm (MTFP). MTP ekonomike dhe financiare që mund të përfshin politikat makro, parimet dhe konsiderohen si reforma në Turqi, është shifrat bazë ekonomike. Ligji ka e mundur të gjeni shumë elemente të shkaktuar fillimin e procesit të ligjërimit rregullave fiskale. Ato më të të buxhetimit të qeverisjes qendrore. Ai rëndësishmet gjenden tek këto rregullon MTFP i cili përfshin të legjislacione. ardhurat e buxhetit dhe vlerësimet e Në këtë kontekst: shpenzimeve, tavanet e përvetësimit të Ligji i Financave Publike dhe i administratave publike. Menaxhimit të Borxhit, Nr. 4749, u Në MTP, në Pjesën Politika miratua më 28 mars 2002, ka ri- makroekonomike/Politika fiskale, ka një organizuar dhe disiplinuar menaxhimin seksion për TCA: e borxhit publik. Me këtë ligj, kufizimi i "Qasja e kontrollit dhe auditimit të huave publike është një aplikim i Menaxhimit të Financave Publike dhe politikës fiskale sipas rregullave. Përveç Auditimit të Menaxhimit financiar, me kësaj, si rregull jo numerik, raportet e bazën ligjore të kompletuar në thelb do menaxhimit të borxhit publik do të të zbatohet me të gjithë komponentët e përgatiten për çdo tremujor dhe tij. Në këtë kontekst: publiku do të informohet për zhvillimet Në administratën publike, kjo do të në lidhje me menaxhimin e borxhit sigurojë që sistemet e auditimit të publik. brendshëm dhe të jashtëm Ligji i Menaxhimit të Financave Publike funksionojnë në mënyrë efektive dhe dhe Kontrollit, Nr. 5018, u miratua më në mënyrë të koordinuar dhe sistemi i 10 Dhjetor 2003 dhe hyri në fuqi në kontrollit të brendshëm vepron në fillim të vitit 2006 për të ristrukturuar mënyrë të shëndetshme. sistemin e menaxhimit të financave Në mënyrë që të sigurohet një auditim i publike dhe disiplinën fiskale. Ky është jashtëm efektiv në administratat një nga legjislacionet themelore si një publike, kapaciteti zbatues i Gjykatës së përpjekje për të ristrukturuar Llogarive do të forcohet. " menaxhimin financiar publik dhe për të

20 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Erdem ELLER

Ligji për Pushtetin Vendor, nr 5393, Ligji në: prodhimin e politikave afat gjata në i Komunave Metropolitane, nr 5216, financat publike, në forcimin e dhe Ligji i veçantë i Administratës stabilitetit makro ekonomik duke Rajonale, nr 5302, përfshijnë një promovuar qendrueshmëri dhe dispozitë që kufizon mundësinë për të parashikueshmëri fiskale. Së fundi, ky marrë hua për komunat, bashkitë ligj përqendrohej në përdorimin e metropolitane dhe administratat e rregullave fiskale që e bënin disiplinën veçanta rajonale, që sipas dispozitave të fiskale të përhershme. Ligji Nr 4749 lejohet vetëm për të Përdorimi i rregullave fiskale mbulonte financuar projektet në programet e tyre organet administrative publike të të investimeve. përgjithshme si: qeverinë qendrore, Që nga ndryshimet e Ligjit të Bankës administrimin e sigurimeve shoqërore, Qendrore të Republikës së Turqisë në bashkitë dhe administratën lokale, vitin 2001 u hoq avancimi i fondet e rimbursueshme, bizneset parave/dhënia hua Thesarit, sektorit publike si edhe Fondin e Sigurimit të të publik dhe ndërmarrjeve ekonomike Papunëve. Bizneset publike u shtetërore; gjithashtu u ndaluan përjashtuan nga rregullat fiskale, duke transaksionet në tregun primar të përfshirë këtu edhe ato që do instrumenteve të huamarrjes të privatizoheshin. lëshuara nga Thesari dhe ndërmarrjet Rregulli fiskal u vendos duke u bazuar publike. mbi parimet e transparencës, Të gjitha këto reforma në vendin tonë përgjegjshmërisë, sinqeritetit dhe janë në thelb, një tregues formal i thjeshtësisë. Rregulli fiskal është transformimit të procesit të menaxhimit vlerësuar si hapi më i rëndësishëm i fiskal në menaxhim fiskal të bazuar në ndërmarrë në kontekstin e reformës rregulla. strukturale në Turqi dhe u vlerësua si Përtej këtyre rregullave, me Programin një spirancë për ekonominë. Për më Afatmesëm që u shpall në shtator 2009, tepër rregulli fisklal do të mund të sjellë për periudhën 2010-2011, rregulli fiskal parashikueshmëri për politikat e në Turqi u vendos zyrtarisht në rendin e financave publike. ditës. Në këtë kontekst, në vitin 2010 u Rregulli fiskal i projektuar përbëhet nga përgatit edhe "Projektligji për Rregullat dy elementë kryesor: fiskale ". Deficiti për periudhën afatmesme dhe Projekligji për Rregullat Fiskale nëTurqi bilanci buxhetor afat-gjatë ishte Duke qenë se janë aplikuar në mënyrë parashikuar si 1% e prodhimit të implicite dhe të pjesshme në Turqi që brendshëm bruto (PBB), nga kriza e vitit 2001 këto rregulla u Rritja vjetore ishte parashikuar në 5%. transformuan në një draft tekst ligjor në Në kontekstin e rregullave fiskale për vitin 2010 me emrin Projktligji për ƚ͛Ƶ ĂƉůŝŬƵĂƌ͕ ŝƐŚƚĞ ƉĂƌĂƐŚŝŬƵĂƌ Ƌģ Rregulat Fiskale. Projektligji u përgatit ekuilibri i bilancit do të mbështeste me qëllim që të prezantohej në punësimin, rritjen ekonomike dhe Parlament. Qëllimi i projektligjit ishte të qëndrueshmërinë financiare. Parimi ruheshin arritjet pas krizës së vitit 2001 bazë është përsëri disiplina fiskale. në menaxhimin e financave publike dhe Edhe pse ishte planifikuar që aplikimi të për këto arsye ai fokusohej më tepër fillonte në vitin 2011, është shtyrë për

AUDITIMI PUBLIK 21

AUDITIMI PUBLIK Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Zbatimin e Rregullave Fiskale më vonë. Megjithatë, një premtim nga Raportet e Transaksioneve të Thesarit, qeveria mbetet i besueshëm, një shtojcë e Deklaratës së Raporteve të "pavarësisht nga rregulli fiskal i Sigurisë, formon bazën e auditimit të vendosur në vend, nuk do të ketë jashtëm të Rregullave Fiskale në Turqi lëshime në disiplinën fiskale ". që nga fillimi i viteve 2000. Auditimet u përqëndruan te kreditë, EFIKASITETI I ROLIT MBIKËQYRËS SË SAI- huamarrjet dhe garancitë dhe gjetjet ve MBI FINANCAT PUBLIKE DHE kryesore në lidhje me shumat e kredive PRAKTIKA E TCA-SË kontradiktore dhe procedurat e pasakta të kontabilitetit, te cilat motivuan Në Përgjithësi qeverinë për të aprovuar Ligjin për Roli i SAI-ve në ruajtjen e Financat Publike dhe Menaxhimin e qëndrueshmërisë afatgjatë të politikave Borxhit (Nr. 4749) në praktikë në vitin financiare kontribuon për të 2002. përmirësuar performancën e politikës Me ligjin e përmendur më lart dhe fiskale dhe për të siguruar kufizimet e tij, kreditë (përfshirë kreditë transparencën qeveritare dhe e kushtëzuara) u bënë të llogaridhënien në dobi të qytetarëve. menaxhueshme në mënyrë të SAI-t mund të kontribuojnë për të shëndoshë dhe disiplina fiskale u ruajt. adresuar qëndrueshmërinë fiskale Edhe pse aplikimi i Ligjit Fiskal të afatgjatë dhe të nxisin kuptimin e Turqisë është shtyrë, Raportet e TCA detyrimeve afatgjata të qeverisë me për Transaksionet e Thesarit (së bashku anë të auditimit të pavarur. Ato me ligjet e përcaktuara në kapitullin e shqyrtojnë rezultatet e auditimit të mëparshëm) ndihmojnë si legjislativin financave publike nga viti i kaluar fiskal, dhe ekzekutivin për të mbështetur për të mbështetur proceset e vendim- menaxhimin e shëndoshë të borxhit. marrjes në lidhje me të ardhurat, Mbajtja e opinionit publik të informuar shpenzimet dhe borxhin publik për për rezultatet e politikave ekonomike buxhetin e ardhshëm, si një hapësirë është një tjetër përfitim. mundësish. Auditimi financiar, në përputhje me PËFUNDIME ISSAI-t (ISSAI 5230: Udhëzime mbi Për të siguruar qëndrueshmërinë e Praktikën më të Mirë për Auditimin e financave publike si dhe të borxhit Rregullave Ekonomike), luan një rol të publik në terma afat mesme dhe afat rëndësishëm në auditimin dhe gjata, përputhshmëria dhe përgjegjësia shprehjen e opinionit për borxhin e administratës janë të nevojshme. Për publik. këtë arsye, SAI-t e konsiderojnë të Për të përmbledhur, SAI-t janë të aftë të rëndësishme të bazojnë auditimet e kontribuojnë në aftësinë paguese, tyre në rregullat fiskale (gjendja stabilitetin dhe qëndrueshmërinë si të strukturore buxhetore, kufijtë e borxhit financave publike dhe të borxhit publik publik) së bashku me sistemet e në periudhën afatmesme dhe afat gjatë. planifikimit, transparencës dhe Praktika e TCA-së llogaridhënies. Qëndrueshmëria e financave publike ka të bëjë me

22 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Erdem ELLER

politikën monetare. SAI-t shqyrtojnë rreziqeve të një krize të mundshme koordinimin aktual midis politikave ekonomike. fiskale dhe monetare. Nxitimi i procesit të hyrjes në fuqi të Rezultatet e auditimeve të financave ligjit turk Fiskal nga ana e qeverisë publike nga SAI-t janë të dobishme si mund të quhet si një tjetër efekt pozitiv për legjislativin dhe për ekzekutivin, si i auditimeve të TCA-së. edhe për qytetarët. Sa i përket praktikës turke, rritja e rolit mbikëqyrës Nga ERDEM ELLER, të TCA-së mbi financat shtetërore Auditues i Lartë, nëpërmjet Raporteve të Transaksioneve Gjykata Turke e Llogarive të Thesarit ka efekt pozitiv mbi brishtësinë e mishëruar në ekonomi

dhe do të ndihmojë reduktimin e

AUDITIMI PUBLIK 23

AUDITIMI PUBLIK Auditimet e Gjykatës Turke të Llogarive për Zbatimin e Rregullave Fiskale

24 Nr.8, Maj-Gusht 2014

AUDITIMI DHE MENAXHIMI I PROJEKTIT

͞EƵŬŵƵŶĚƚģŚŝĚŚĞƚŶũģŚĂƉ͕ƉĂǀůĞƌģƐƵĂƌŚĂƉŝŶƉĂƌĂĂƌĚŚģƐ͘͟

Prof. Dr. Skënder Osmani, bëhet akoma më i mprehtë në kushtet e Gjovalin Preçi1 krizës financiare. Siç vërehet, KLSH ndodhet në një ƉģƌďĂůůũĞ ŶĚģƌŵũĞƚ ͞ŬģƌŬĞƐģƐ Ɛģ ůĂƌƚģ ͞EƵŬ ŵƵŶĚ ƚģ ŚŝĚŚĞƚ Ŷũģ ŚĂƉ͕ ƉĂ për auditime dhe mundësisë së kufizuar ǀůĞƌģƐƵĂƌŚĂƉŝŶƉĂƌĂĂƌĚŚģƐ͘͟ ƉģƌƌĞĂůŝnjŝŵĞ͘͟EĂƚLJƌƐŚģŵŶģŬģƚģƐĨŝĚģ kërkohet një strategji me rrugë e Abstrakt metoda te reja, instrumente të rinj, etj . Auditimi është një aktivitet kompleks Ne këtë këndvështrim, prezantimi është dhe dinamik, gjithëpërfshirës me një përpjekje modeste për te specifikat përkatëse. Veprimtaria e përmirësuar ndonjë problem sado të auditimit në vendin tonë është me vogël që ndoshta mund të përfshihet në përvojë modeste, në hapat e para të të ardhmen në strategjinë apo auditimit nëpërmjet teknologjisë e bashkësinë e çështjeve për rritje të reja informacionit, me burime njerëzore e të performancës së auditimit nga KLSH. financiare të kufizuara dhe që Sipas standardeve të INTOSAI-t, për njëherësh, vitet e fundit ka përpjekje auditimin e aktiviteteve publike, maksimale që auditimi të kryhet në shtrohen dy çështje thelbësore që kanë përputhje me Standartet dhe të bëjnë me pyetjet: çfarë duhet të strategjinë e INTOSAI-t. auditohet dhe si duhet të auditohet në Nga ana tjetër shoqëria jonë kërkon nga të ardhmen. KLSH të rrisë auditimin si në gjerësi dhe Aktivitetet audituese janë shumë të në thellësi, për të realizuar një vlerësim ndryshme, për rrjedhojë edhe metodat sa më objektiv dhe profesional të e tyre me standardet përkatëse, ashtu performancës së njësive publike, madje siç thuhet edhe në Manualin e Auditimit vazhdimisht në rritje, problem i cili të Performancës "ato nuk mund të trajtohen si ne një libër kuzhine",

pikërisht sepse ato përmbajnë gjëra të 1 Kumtesë e mbajtur në Konferencen e II- ndryshme. Kështu, ngrihet natyrshëm të Shkencore të KLSH-së, dhjetor 2013

AUDITIMI PUBLIK 25

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit pyetja: po gjëra të përbashkëta a kanë Jeta është një bashkësi aktivitetesh këto aktivitete? njerëzore. Çdo veprim që bën njeriu ka Auditimi është një proces dhe si i tillë ai një qëllim të caktuar, për të marrë një ka input-in dhe output-in e tij. Në një rezultat mendor dhe material, shërbim kuptim të thjeshtuar, procesin me etj. Kjo veprimtari nuk zhvillohet në input-in dhe output-in e tij po e quajmë boshllëk, ajo është një proces që projekt. Pra projekti qëndron në themel shndërron input-et e procesit në të çdo veprimtarie njerëzore. output-e të tij Duke u mbështetur tek kuptimi i projektit dhe i sistemit, punimi synon Input ------Procesi ------Output të plotësojë sado pak standardet dhe përvojën ekzistuese të aktiviteteve Kuptimi i thjeshtë i projektit. audituese ne vendin tone me kuptimet Me marrëveshje këtë veprimtari Ğ͞ƉģƌďĂƐŚŬģƚĂ͟ƚģƚLJƌĞƋģũĂŶģƉƌŽũĞŬƚŝ njerëzore që shndërron inputet në dhe sistemi, madje mendojmë se ato outpute po e quajmë projekt. Ky është mund sado pak e në mënyrë modeste ta një kuptim i thjeshtuar i projektit që në zgjerojnë dhe ta thellojnë bazën e gjerësinë dhe në thellësinë e tij auditimit me kuptime e algoritma të rinj studiohet ne teorinë e menaxhimit të për bazën e auditimit, bazën e të projektit. Këtu me menaxhim do të dhënave, strukturat, klasat, sistemet nënkuptojmë gjithë procesin që nga eksperte, modelet e algoritmat e përcaktimi i qëllimit e deri në realizimin kontrollit etj. final të tij, marrjen e outputit. Sipas Në këtë prezantim trajtohen këto përkufizimit të mësipërm rezulton që çështje: jeta shoqërore është një bashkësi - Projekti projektesh. - Strategjia Në qoftë se në bashkësinë e projekteve - Menaxhimi i projektit dhe sistemi do të konsiderojmë edhe lidhjet, - Risku marrëdhëniet ndërmjet projekteve etj., - Projektit me konflikt interesi atëherë këtë bashkësi do ta quajmë - Sistemi dhe kontrolli sistem. - Dita e punës dhe e projektit Veprimtaria njerëzore në përgjithësi Në fund jepen përfundimet dhe është komplekse. Në këtë kontekst, rekomandimet përkatëse në të cilat veprimtaria mund të shpërbëhet në theksohet qe krahas përvojës audituese disa nën veprimtari, këto të fundit në dhe zgjerimit të saj mbi bazën e nën-nën veprimtari të tjera e kështu me standardeve të INTOSAI-t, standardet e radhë deri në nën veprimtari të projekteve dhe të sistemit (dixhital) të pandashme, që me marrëveshje po e auditimit, me bazën dixhitale të KLSH, ƋƵĂũŵģ ͞ĐƌŝƐƉ͘͟ Eģ ĨĂŬƚ ŶģŶ ŶĚĂƌũĂ Ğ qendrat dhe rrjetet përkatëse të veprimtarive ka në thelb shpërbërjen e auditimit do të mundësojnë rritjen sado bashkësisë të vetive, deri në veti pak të performancës së veprimtarisë elementare të pandashme (crisp). audituese te KLSH. Veprimtaritë që mbulon buxheti i

Projekti shtetit dhe ato të administrimit të Një vendim me mend aseteve publike përbëjnë një numër e lëviz gurin nga një vend shumë të konsiderueshëm për

26 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

auditimin e tyre për një vend si i yni, me Pra, të metat dhe të mirat e një zhvillimi vështirësi të shumta nga historia e shoqëror duhen kërkuar, kontrolluar, zhvillimit të tij, etj. Në këto rrethana, angazhuar dhe vlerësuar në projektet auditimi vihet përballë disa pyetjeve: apo sistemin përkatës të tyre. Kuptohet çfarë do të auditohet dhe pse, si do të Ƌģ ƉĂ Ŭģƚģ ͞ǀůĞƌģƐŝŵ͟ ĂƉŽ ĂƵĚŝƚŝŵ ƚģ auditohet, e pastaj me radhë, me çfarë përgjithshëm të projekteve nuk mund do te auditohet, kur do të auditohet, ku të bëhet fjalë për zhvillim të mirëfilltë do të auditohet, çfarë do të sjellë shoqëror (e aq më pak shkencor) të saj. auditimi në rrafshin ekonomik, Pak më ndryshe, projekti dhe auditimi i shoqëror, politik, demografik, kulturor tij janë një kusht i nevojshëm i zhvillimit arsimor etj. të një veprimtarie ekonomike etj., ose Secila nga këto pyetje paraqet një çdo veprimtari ekonomike realizohet problem të rëndësishëm, por në me një projekt. Kjo do të thotë që një mënyrë të veçantë dy pyetjet e para veprimtari ekonomike ka një projekt sepse kanë të bëjnë me përcaktimin e dhe çdo kontroll dhe vlerësim i hallkave strategjisë së auditimit dhe përmbajtjen përbërëse të veprimtarisë nuk mund të e auditimit, përbërjen e bashkësisë të bëhet pa projekt. Shkurt, Kontrolli i një inputi, deri në veti elementare të Lartë i Shtetit në një institucion pandashme. shtetëror e fillon punën e tij kur në Me përkufizimet e mësipërme, del që tavolinën e punës ka projektin e një veprimtari njerëzore, mund të jetë veprimtarisë së institucionit që do të një ose disa bashkësi projektesh dhe auditohet. jeta si një shume e të gjithë këtyre Meqenëse auditimi i projektit është projekteve është vetëm një projekt. veprimtari njerëzore, ai vetë është një Kur bëjmë fjalë për projekt, kemi projekt që synon realizimin e qëllimit të parasysh përfitimin e një outputi të ri auditimit. Pra kur fillon auditimi kemi dy që ndryshon në të paktën me një veti projekte, njëri përballë tjetrit, projektin nga outputet e ngjashme me atë burim (të subjektit që auditohet) dhe ƉĂƌĂĂƌĚŚģƐ ƚģ ƚŝũ͘ <ģƚƵ ĨũĂůĂ ͞ŝ ƌŝ͟ projektin e auditimit. nënkupton zhvillimin, pra ndryshim Siç dihet, pas auditimit bëhet një pozitiv, sepse përndryshe vetë outputi, raport. Vetë ky raport është një projekt pra edhe projekti përkatës nuk kishte që ka një input, projektin burim (të pse të realizohej. institucionit eventualisht edhe me Që këtej, kur them qe jeta është ndryshimet që propozon audituesi), projekt, del që projekti është masë e ndërsa si rezultat atë të propozimeve të zhvillimit të saj, pak më ndryshe nëse raportit. ǀŝŚĞƚƌĞƋģũĞƚĂ͞ŶƵŬƐŚŬŽŶŵŝƌĞ͟ĂƌƐLJĞƚ Nga përkufizimet e dhëna del që duhet ti kërkojmë në bashkësinë e projekti është një kuptim i përgjithshëm përpjekjeve, në sistemin e tyre. Ç'do të i një veprimtarie të çfarëdoshme thotë ti kërkojmë? Në një gjuhë të njerëzore që karakterizohet nga thjeshtë të bëjmë kontrollin e inputet, procesi, outputi. Thjeshte, ai projekteve, vlerësimin e tyre e është një kompjuter që shndërron njëherësh të marrim masa për (transformon) inputet ose burimet (të realizimin e tyre. dhënat e tyre) në output (rezultat).

AUDITIMI PUBLIK 27

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit

EĚƌLJƐŚĞ Ăŝ ģƐŚƚģ Ŷũģ ƉƌŽďůĞŵ ͞ũĞƉĞƚ- ndërmjet tyre do te vihej shenja e ŬģƌŬŽŚĞƚ͟ Ěhe që zgjidhja e tij (e barazimit. P.sh në auditimin e problemit) është ajo që parashikohet performancës është i rëndësishëm fakti për tu realizuar nga outputi. se si shkojnë objektivat e parashikuar Përveç inputeve, operatorëve dhe me ato të realizuara. P.sh objektivi i outputeve, projekti ka edhe tipare parashikuar sa i mundshëm apo sa i (karakteristika) të tjera, p.sh koha e përafërt ka qenë me atë të realizuarin. realizimit, kostoja e prodhimit etj. <ģƚƵ ƚĞŬ ĨũĂůĂ ͞ŝ ŵƵŶĚƐŚģŵΗ ĂƉŽ͞ ŝ P.sh një projekt synon një kosto ƉģƌĂĨģƌƚ͟ janë ndërthur dy kuptime: minimale të outputit për inpute (dhe risku propabilitar (statistikë) dhe risku i procese) të dhëna, ose maksimum të pa përcaktuar. Në këtë mënyrë skema e outputit për burime financiare të treguesve të projektit plotësohet si më dhëna. Nga një pikëpamje, një projekt poshtë: në mënyrë të thjeshtuar, karakterizohet nga : Burimet dhe proceset (inputet) Koha e realizimit (afati i projektit) Performanca

Këtu me performancë kuptohet, Meqenëse efektiviteti i një projekti nuk optimizimi i një faktori (kosto, prodhim mund të konceptohet pa performancë etj). Duke pasur parasysh që koha është (optimizim) dhe kjo e fundit është para dhe koha e realizimit është tregues ͞ƉĂnjŐũŝĚŚƐŚŵģƌŝƐŚƚ͟ŵĞƌŝƐŬ͕ĚĞůƋģŶƵŬ i performancës, në paraqitjen grafike të mund të bëhet kontrolli dhe vlerësimi i mëposhtme po i përmbahemi projektit, pa një analizë dhe vlerësim të trekëndëshit që ndeshet jo rrallë herë riskut. Pak më ndryshe, vlerësimi i riskut në literature. do të thotë mënjanim gabimi dhe njëherësh rritje efektiviteti. Pra risku është komponent i rëndësishëm (themelor) i një projekti.

Strategjia

Siç duket një nga themelet e auditimit Pa strategji nuk ka veprimtari të një aktiviteti janë 3E, (ekonomiciteti, eficenca dhe efektiviteti). Këtu lind Aktiviteti i auditimit të performances në pyetja e natyrshme: optimizimi i KLSH ka ardhur duke u rritur nga pak treguesve të një projekti a përkon, auditime në 2007 në 13 të planifikuara puqet apo ndryshon nga performanca e në vitin 2013. Ai ka filluar me forma të 3E? Kjo kërkon një analizë të thjeshtë auditimi dhe sot ka arritur dhe hollësishme, megjithatë në thelb në trajta komplekse e integrale. Sipas optimizimi i përmban 3E-të (burimet, kuadrit ligjor ekzistues të KLSH, objekti ekonomizimin e tyre, kryesor i veprimtarisë së tij është eficencen=koston). Natyrisht që ka kontrolli i përdorimit efektiv dhe të edhe specifika, sepse përndryshe dobishëm të fondeve publike dhe i zbatimit të ligjshmërisë në fushën

28 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

ekonomike dhe financiare. Bazuar në e ligjshmërisë në fushën ekonomike, këtë infrastrukturë ligjore, detyrimet e financiare etj., del që KLSH duhet të KLSH janë shumë të mëdha, sepse disponojë të gjitha mjetet e nevojshme, lidhen me të gjithë veprimtaritë burimet e informacione, njerëzore, ekonomiko-financiare që mbulohen nga financiare, teknologjike, dixhitale etj., buxheti i shtetit dhe nga zhvillimi i duke cilësuar: aseteve publike. Për këtë qëllim Strategjinë e zhvillimit të vendit për një kërkohet një strategji shkencore periudhë afat shkurtër, afatmesëm dhe gjithëpërfshirëse, me kapacitete vjetore, e cila shërben për hartimin e cilësore dhe ritme të larta. Ajo duhet të Strategjisë së KLSH, pasi nuk mund të mbulojë fushat më të rëndësishme të konsiderohen të shkëputura njëra me zhvillimit ekonomiko- shoqëror të tjetrën, në funksion të mirëqeverisjes vendit dhe njëherësh me kostot në tërësi. minimale, ose duhet të jetë një Projektet themelore të zhvillimit të perspektivë integruese e ekonomisë që do të mbulohen nga bashkëpunuese me institucionet buxheti i shtetit, për periudhën që KLSH shkencore të vendit (universitetet, do të hartojë strategjinë e tij. P.sh për akademitë, organizatat e pavarura vitin 2014 KLSH duhet të ketë në joqeveritare, ekspertë të fushave të tavolinë listën e projekteve të ndryshme), me institucionet parashikuara nga qeveria, së bashku me ndërkombëtare (INTOSAI, EUROSAI, treguesit kryesor përkatës. SAI-et e vendeve me përvojë) me Projektet e bashkëpunimit me donatorë organizata të rëndësishme ekonomiko- të huaj që janë në veprim apo që financiare ndërkombëtare (Banka parashikohen për t'u zbatuar. Botërore, Banka Evropiane e Informacionin e nevojshëm që lidhet Investimeve etj.). me menaxhimin e projekteve, Theksojmë që në dy vitet e fundit puna konkretisht me përgjigjet e pyetjeve të e KLSH është përmirësuar, ndërsa menaxhimit çfarë, pse, si, kur, ku, me bashkëpunimi me institucione të çfarë etj etj. apo me specifikat e ndryshme ndërkombëtare është veçanta për burimet njerëzore, të premtues. burimeve natyrore në vendet e punës, Detyrat që dalin aktualisht përpara me mbrojtjen e mjedisit, me financimet KLSH është përfshirja e objektivave të nga jashtë dhe ato publike etj, po reja në strategjinë e zhvillimit të këtij kështu për faktorët e ndryshëm institucioni, duke synuar përmirësimin e shoqëror, natyror, teknologjik, mëtejshëm të saj, si dhe duke e mjedisor, politik, etj që ndikojnë konsideruar strategjinë si një bashkësi negativisht në realizimin dhe suksesin e të të gjithë alternativave të mundshme projekteve, shkurt që i rriskojnë ato. për realizimin e qëllimit të dhënë. Këto veprimtari (krahas objektivave të Duke pasur parasysh që KLSH në tjera të KLSH) që kanë një vëllim të bashkësinë e detyrave të tij ka objektiv madh të informacionit që duhet të themelor përdorimin efektiv dhe të ruhet, të grumbullohet, trajtohet, dobishëm të fondeve publike, zhvillimin seleksionohet, përpunohet etj., gjithnjë e mirë administrimit financiar, zbatimin e më tepër me teknologji te reja

AUDITIMI PUBLIK 29

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit

(dixhitale). Që këtej mund të lindë ideja Rrit përvojën përgjithësuese të që sa më shpejt të fillojë puna për auditimit dhe nivelin shkencor të saj, ngritjen e një njësie (departament, shkurt rrit globalizimin e veprimtarisë së seksion, qendër biblioteke dixhitale) për kontrollit dhe të qeverisjes së tij, më rezervimin e të gjitha projekteve saktë "e-qeverisjen" me mjete dixhitale që do të auditohen në të elektronike, Krijon mundësi për të ardhmen. Kuptohet që kërkohet që hap ardhmen që auditimi të kryhet pa vajtur pas hapi e paralelisht të përmirësohet përgjithësisht e në mënyrë të detyruar vazhdimisht metoda e punës dhe ƚĞŬ ͞ĚĞƌĂ Ğ ŝŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶŝƚ Ƌģ ĚŽ ƚģ organizimit të saj për auditimin dixhital, ĂƵĚŝƚŽŚĞƚ͖͟ psh të ketë një normë ligjore që Përmendim kalimthi që futja e kësaj dokumentacioni që do të auditohet teknologjie përveç globalizimit me duhet të jetë dixhital (disqe ose bartës rrjetet dixhitale përkatëse çon dhe në të tjerë të informacionit). Po kështu, një kompaktësimin e strukturave udhëzues për përmbajtjen dhe mënyrën qeverisëse, jo vetëm brenda KLSH por e përgatitjes së projekteve dixhitale, edhe jashtë tij. njëherësh duhet të rriten përpjekjet për kualifikimin dhe specializimin e Menaxhimi i projektit dhe sistemi punonjësve në fushën dixhitale të Përpara çdo autoriteti auditues ngrihen komunikimit etj. dy pyetje themelore: Çfarë do të Ngritja e kësaj njësie mund të ketë disa auditojmë dhe si do të auditojmë. E vlera: para ka të bëje me strategjinë e Kompaktëson dhe globalizon vëllimin e auditimit, ndërsa e dyta me cilësinë informacionit në mënyrë dixhitale; dhe eficiencën e tij. Kjo e fundit Përshpejton seleksionimin, trajtimin, realizohet dhe zbatohen në mënyra të përdorimin dhe vlerësimin e tij; ndryshme nga SAI-et e vendeve Mundëson futjen e metodave e evropiane, sepse ato konsiderojnë teknikave të reja të auditimit në një specifikat e vendit, objektet e auditimit, terren më rigoroz (matematikë, kushtet e zhvillimit (shoqëror, informatikë, etj.) dhe njëherësh rrit ekonomik, politik, krizat, etj). efektivitetin e tyre në cilësinë e Sipas INTOSAI- t auditimi i auditimit; performancës mund të orientohet nga Hap perspektivën për zhvillimin e tre qasjet e mëposhtme: fushave e disiplinave të reja më teorike Rezultatet të kontrollit matematik, të sistemeve të Problemi kontrollit, të automatizimit e Sistemi robotizimit, të kërkimeve operacionale Përmbajtja e çdo njërës prej këtyre e të analizës së vendimit, analizës e qasjeve shpaloset përkatësisht nga menaxhimit te riskut, të teorisë "fuzyy" pyetjet: ....; Cilat janë rezultatet e performancës dhe Zgjeron dhe thellon auditimin me a janë përmbushur kërkesat dhe objekte të reja pune që e çojnë atë deri objektivat e saj? në vlerësimin e optimizimeve të Cilat janë problemet që janë konstatuar projekteve që auditohen, të risqeve të gjatë auditimit, shkaqet dhe pasojat e gjetura e të njësuara në projekt, etj; tyre?

30 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

Cilat janë elementët themeltar të vazhdojmë zgjerimin e përvojave sistemit, rezultatet e performancës dhe ekzistuese të auditimit dhe sipas rastit, problemet e konstatuara, anët pozitive të mendojmë e të operojmë për një dhe negative të çdo njërit prej tyre, etj. thellësi e ndryshim cilësor të tyre. Njëherësh për vendin tonë këto tre Natyrisht, auditimi financiar është një pyetje përmblidhen në një të vetme: si komponent shumë i rëndësishëm i janë audituar aktivitetet e ndryshme kontrollit të çdo aktiviteti publik (dhe jo publike? Kjo pyetje kërkon studime e publik), paraja sot flet shumë si për analiza të përgjithshme për metodat e zhvillimin në tërësi të aktivitetit, auditimit etj. Megjithatë mund te themi pavarësisht nga specifikimet e tij, që ato janë fokusuar kryesisht në dy burimet njerëzore, natyrore, aspekte themelore: auditim financiar teknologjike, mjedisi, sociologjia, dhe ai i performancës së 3E-ve politika etj. Megjithatë, kur kontrollohet (ekonomiciteti, eficenca dhe një aktivitet financiar, audituesi mund efektiviteti). Përmendim kalimthi që në te mos fokusohet në procesin e parasë, mjaft vende, SAI-t në punën e tyre e aq më pak bashkësinë e të gjithë audituese i marrin në konsideratë dy proceseve që e prodhojnë apo kriteret e mësipërme. Krahas këtyre ka ͞ŬŽŶƐƵŵŽũŶģ͟ ƉĂƌĂŶģ͘ Eģ Ŭģƚģ edhe vende të tjera që me vizionet e këndvështrim mund të jetë i tyre kërkojnë ti zgjerojnë, madje dhe ti diskutueshëm qëndrimi nëse audituesi tejkalojnë këto kritere. mund e duhet të ketë njohuri në Përveç kësaj po të shqyrtosh strategjinë përgjithësi për proceset e aktivitetit. e veprimtarisë së INTOSAI gjatë 15 N.q.se po dhe duke pasur parasysh që viteve të fundit (që nga Konferenca e bashkësia e proceseve të një aktiviteti Montevideos e 1998) vihet re se kjo përbën projektin përkatës, del që strategji është bërë më komplekse dhe audituesi mund te rrisë vlerën e është përmirësuar nga një konferencë kontrollit që bën nëse është i prirur të ndërkombëtare në tjetrën. Mund të njohë projektin e aktivitetit. Pak më mendohet që qëllimi themelor i këtij ndryshe kur bëhet fjalë për auditimin ndryshimi është që strategjia në fjalë ti financiar apo një auditim specifik tjetër, përshtatej në mënyrë sa më të plotë e ai nuk duhet ta shikojë këtë si një organ të përgjithshme zhvillimit kompleks të të vetëm në trupin e aktivitetit, por të shoqërisë, që kontrolli të ishte sa më njohë të gjithë lidhjet e tij edhe me eficen,t të paktën në aspektin ekonomik organet e tjera që janë inputet, e juridik. Natyrisht, që sfida te tilla outputet, teknologjia, mjedisi, qëndrojnë edhe para vendit tonë. kolateralet. Shkurt është e dobishme që Këtu menjëherë lind natyrshëm pyetja: audituesi të njohë strategjinë dhe si do të auditojmë, cilat janë formatet e alternativat, qëllimin dhe objektivat, metodat me të cilat do të punojmë në projektin e aktivitetit, veçanërisht kur të ardhmen? Kuptohet që përvoja jonë aktiviteti është kompleks. E më pas, në e deri tanishme është modeste dhe e pa sintoni me projektin që do të auditohet, formësuar, e kushtëzuar nga një audituesi duhet të përgatisë projektin e kompleks rrethanash që çojnë në një auditimit, në të cilin të paraqiten koha e përfundim të parë që ne duhet të auditimit, kostoja e auditimit, burimet e

AUDITIMI PUBLIK 31

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit teknologjitë e auditimit, optimizimi i financimi, në të cilat konstatohen auditimit, etj, etj. Në këtë mënyrë, del dukuri negative që sjellin risqet që kur është e mundur dhe shihet si një përkatëse. Kësisoj: vlerë e shtuar, audituesi programin e tij Vazhdon të mbetet problematike të auditimit duhet ta paraqesë në realizimi në afat i projekteve, të trajtën e një projekti (ndoshta edhe shoqëruara me nivele të ulta disbursimi elementar) ku të jetë afati, kosto, në krahasim me programin e optimizimi i projektit, risku, etj. marrëveshjes. Përmendim kalimthi që kuptimi, formati Cilësia e dobët e shërbimeve të i projektit dhe metodat që zbatohen në projektimit në fazën e negocimit, përgjithësi në një projekt që auditohet, hartimit e nënshkrimit të si rregull janë më komplekse se ato në marrëveshjeve është një shqetësim i një aktivitet financiar specifik apo edhe përhershëm. në manualin e INTOSAI-t. Ky argument Në projektet e infrastrukturës rrugore, kërkon një diskutim të veçantë që del një nga shkaqet kryesore të vonesave jashtë qëllimit të vënë, megjithatë në dhe rritjes së kostos janë shpronësimet, këtë kontekst, më poshtë po trajtojmë ku përgjithësisht projektet nisin dhe vetëm riskun që është një element i kontratat nënshkruhen pa përfunduar përbashkët i kuptimit të projektit dhe i plotësisht shpronësimet. Krahas këtyre, udhëzuesit të INTOSAI-ƚƉģƌ͞ƵĚŝƚŝŵŝŶ pamundësia financiare për kompletimin ĞƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐģƐ͘͟ e plotë të segmenteve të veçanta Risku rrugore ka cënuar sigurinë rrugore dhe Siç dihet për riskun ka disa teori e për standardet evropiane. rrjedhim disa përkufizime.Pavarësisht Jo në të gjitha rastet mbahen garancitë nga këto, risku sot është efektivitet, bankare për kontratat e nënshkruara, para, kohë e shkurtuar, etj. Pikërisht për duke lënë shkak për mosmarrëveshje të këtë, analiza e riskut e veçanërisht detyrimeve kontraktore dhe mungesë menaxhimi i tij është njëherësh edhe penalizimi, kryesisht për kontraktat e analizë apo evidence për mashtrime, shërbimeve të konsulencës. gabime eventuale, etj. Mungesa e bashkërendimit të kohës së Më poshtë, në mënyrë të thjeshtuar e përfundimit të projektit me përgatitjen konsiderojmë riskun: masë (p.sh dhe kualifikimin e personelit të përqindje) e mos realizimit të një nevojshëm për të vënë në zbatim objekti (këtu fjala objekt është sinonim i investimet e kryera. fjalës objektiv).Siç dihet realizimi i një Paaftësia e njësive të menaxhimit që ka objekti kryhet nëpërmjet një ose disa shkaktuar zvogëlim të rezultateve dhe procesesh dhe secili prej këtyre të vonesa në realizimin e objektivave. fundit ka një mundësi realizimi, më Cilësia e dobët e shërbimit të tepër risku i objektit është një shprehje supervizionit gjate zbatimit të Ğ ͞ŬŽŶĐĞŶƚƌƵĂƌ͟ Ğ ƌŝƐƋĞƐǀĞ͕ Ğ kontratave, që është pasqyruar në mundësisë së ngjarjeve që çojnë në mosrealizimin e parametrave teknikë, mosrealizimin e objektit, ose në të përcaktuar në marrëveshje për përgjithësi të qëllimit të projektit. Po punimet e raja apo rehabilituese. sjellim një shembull nga auditimi i projekteve me burime të huaja

32 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

Në fushën e prokurimeve janë hartuar një procedurë auditimi nuk zbulon dot kontrata pa objekt të matshëm dhe pa informacionin me gabime e për këtë sanksione për mosarritje të treguesve. ŵƵŶĚ ƚģ ŬģƌŬŽŚĞŶ ͞ƐŝƉģƌŵĂƌƌũĞ͟ ƚģ Subjektet shtetërore përfitues nuk i tjera. kushtojnë vëmendjen e duhur marrjes Auditimi i riskut në projektet në dorëzim dhe administrimit të inxhinierike është më i gjerë, kompleks, objekteve të projekteve. i përgjithshëm, etj, sepse të tilla janë Kontabilizimi, inventarizimi dhe arkivimi kryesisht proceset që ndërthuren që i dokumentacionit të projekteve ka lënë nga të dhënat, ligjet, eksperimentet, shumë për të dëshiruar. testet, proceset teknologjike e Që këtej shihet se ndërtimi i këtyre mjedisore, marrëdhëniet dhe modulet e projekteve në përgjithësi dhe i riskut në tyre, etj. Pra kërkesa ndaj detyrave të veçanti do të ishte i mangët, në qoftë se audituesit për vlerësimin e riskut nuk nuk njihen proceset që formësojnë është e njëjtë për audituesin financiar objektet e projektit, faktorët nga të cilët dhe atë të një projekti inxhinierik. ato kushtëzohen, bashkëlidhjet e tyre, EŐĂ ƐĂ ŵģ ƐŝƉģƌ ĚĞů Ƌģ ͞ƋĂƐũĞƚ͟ ŶĚĂũ masën e riskut të secilit prej tyre, etj. riskut në auditim e performancës të një Pra është mirë që audituesi të njohë aktiviteti financiar, etj., janë të procesin që gjeneron riskun, në një ndryshme nga ato të auditimit të një kuptim të përgjithshëm dhe projektin e projekti inxhinierik. Kjo është edhe një aktivitetit, madje në rastin e projekteve arsye që auditimi i projekteve të inxhinierike do të thonim që njohja e parashikohet në manualet përkatëse procesit nga audituesi është kusht i dhe jo në ato të auditimit tradicional të nevojshëm.Po sjellim një shembull nga performancës. auditimi i riskut. Në këtë kontekst, meqenëse në vendin Vlerësimi i riskut ka një rol tonë realizohen projekte të ndryshme jashtëzakonisht të rëndësishëm, madje inxhinierike, në fushën e energjisë, sipas Gray dhe Mansol, përbën çështjen naftës, burimeve minerale, të kryesore të auditimit. hidrocentraleve, mjedisit, etj., del në Në auditimin financiar, risku shpreh një pah kualifikimi i burimeve njerëzore opinion auditimi të pamjaftueshëm audituese të projekteve, sigurimi i sepse deklarimet financiare janë të literaturës së nevojshme, marrja e shtrembëruara. Përmendim që risku përvojave të huaja, hartimi apo financiar ka tri komponentë që janë: a. përshtatja e një manuali për auditimin e Risku koherent ose i brendshëm, b. projekteve, si dhe hartimi i normave Risku i kontrollit dhe c. Risku detektiv ligjore për riskun e projekteve, që për ose zbulues. fat të keq mungojnë deri më sot në Risku i brendshëm ka të bëjë me vendin tonë. bilancet e kontabilitetit të kryera në Problemi i auditimit të projekteve është mënyrë individuale ose kolektive, por edhe më i gjerë se kaq kur bëhet fjalë që kanë informacion të gabuar; risku i për bazën e informacionit, krijimin dhe kontrollit ka të bëjë me informacione të zhvillimin e traditës së auditimit, rritjes gabuara që zbulohen gjatë kontrollit, së efektivitetit të auditimit etj. Në këtë ndërsa risku detektiv quhet i tillë sepse vështrim ndoshta ka ardhur koha për

AUDITIMI PUBLIK 33

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit ngritjen e një baze dixhitale pranë Një projekt i shfrytëzimit të një KLSH-së, për projektet dhe veprimtaritë vendburimi nafte apo i energjisë të një ë tjera audituese publike etj., gjë që rezervuari ujëmbajtës mund të realizojë kërkon një studim të veçantë, duke i treguesit e performancës, por nuk kaluar caqet e një prezantimi. mund të konsiderohet optimal në

Projekte me konflikt interesi kuptimin e mirë, sepse ai nuk plotëson Në projekt çdo njeri i ndershëm është mbret, kriteret e nevojshme të projektit. Në një mirëpo jo çdo mbret është i ndershëm projekt kromi, në të cilin operojnë me dhjetëra kompani private, mund të Çdo projekt pavarësisht nga fusha e realizojë treguesit e planifikuar të zbatimit të tij hartohet në përputhje me prodhimit, ndoshta edhe me investime ligjet e shtetit e me synimin e minimale, por pa plotësuar treguesit e optimizimit të gjithë burimeve, efektivitetit, lë krom në galeri që nuk faktorëve dhe marrëdhënieve të tyre, shfrytëzohet në vijim, nuk plotëson për arritjen e një qëllimi të caktuar. Në perfomancën e teknologjisë, etj. Po këtë vështrim, projekti është një kështu një ndërmarrje nafte realizon optimizim me kushte i veprimtarisë që prodhimin, por jo performancën në ai pasqyron, ndërsa nga pikëpamja e mbrojtjen e mjedisit, të shoqërisë, etj. ͞njŚǀŝůůŝŵŝƚ͟ Ăŝ ģƐŚƚģ Ŷũģ ĞŬƵŝůŝďģƌ ŝ Po kështu edhe në fushën e energjisë së qëndrueshëm i proceseve dhe rinovueshme, psh një basen ujëmbajtës sistemeve të tyre. mund të shfrytëzohet me një numër Por jo gjithmonë ky ekuilibër ruhet e aq veprash hidroteknike, por pa realizuar me pak të jetë i qëndrueshëm. Në të ke, etj. tilla rrethana projekti del jashtë qëllimit ͞ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐģŶ͟ ĞŶĞƌŐũŝƚŝ Konflikti është akoma më i gjerë: e optimizimit të tij dhe duhen projekti i arsimit të lartë realizon ͞ŶŐĂĐŵŝŵĞ͕͟ ŵĂĚũĞ ŶĚģƌŚLJƌũĞ ŶŐĂ hapjen e një numri të madh jashtë për ta normalizuar. Pavarësisht universitetesh paralelisht me se çdo njeri i ndershëm për punën e tij universitetet shtetërore. Në pamje të ŶģƉƌŽũĞŬƚģƐŚƚģ͞ŵďƌĞƚ͟ŬĂƌĂƐƚĞƋģũŽ parë duket që qëllimi i tyre është çdo mbret është njeri i ndershëm, e aq studentë në hyrje të diplomuar në dalje, më tepër kur është i mangët në dijet e mastera dhe doktorantë, ndërsa më pak tij. puna dhe investimi i tyre në projekte, Sido që të jenë në një projekt kualifikime të pjesshme, të mangësitë në dije (të qëllimshme ose të vazhdueshme e të ndryshme të kuadrit paqëllimshme) ato zvogëlojnë treguesit të lartë me kurse verore etj. Në këtë e performancës, madje degjenerojnë vështrim, vështirë se mund të ato aq sa në disa raste i bëjnë projektet justifikohet prapambetja relative e të bartin konflikt interesi. shumë punonjësve që përfshihen në Në një vorbull të tillë mund të ziejnë aktivitetet publike të buxhetit të shtetit shumë projekte që me kalimin e kohës pa një kualifikim të herëpashershëm që nxehen shumë, aq sa mund të mos mund dhe duhet të bëjnë institucionet preken nga nxehtësia dhe kaosi që ato e arsimit të lartë. krijojnë, duke penguar mjaft zhvillimin. Vërehet që çdo njëri nga shembujt e Ka disa shembuj, po përmendim disa mësipërm përmban në thelb një syresh: ŬŽŶĨůŝŬƚ ƐĞƉƐĞ ƌĞĂůŝnjŽŶ ͞ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐģŶ͟

34 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

brenda institucionit të tij, por ajo nuk Menaxhim është veprimtaria që fillon puqet me interesa (kushte) jashtë nga krijimi i qëllimit të një projekti, institucionit të ministrive përkatëse, të përcaktimi i tij, hartimi etj. dhe deri në Ekonomisë e Energjetikës dhe Arsimit. arritjen e qëllimit (outputit) të tij. Në pamje të parë duket që kjo Menaxhimi përbëhet nga dy nën- sëmundje e konfliktit të interesit mund veprimtari kryesore që janë strategjia të parandalohej në qoftë se dukuria dhe projekti. Kur flasim për menaxhim përkatëse do të vëzhgohej e kontrolli kemi parasysh kontrollin e kontrollohej që në fillim të herës nga projektit. institucione që dalim përmbi Kujtojmë që procesi është ndryshimi të institucionet e sipërpërmendura, ndër paktën i një vetie të një bashkësie, këto edhe KLSH, në qoftë se kuadri ndërsa sistemi është një bashkësi ligjor do ta bënte të mundur këtë gjë. Si objektesh, procesesh (projektesh) ose rregull parandalimi është një masë më ndryshe një strukturë në veprim. efektive se diagnostikimi apo shërimi i Meqenëse një bashkësi përbëhet nga një sëmundjeje. Pra që të parandalohen disa nën bashkësi e kështu me radhë (prevenohen) projekte me konflikt del që sistemi mund të përbëhet nga interesi duhet që institucione të nënsisteme të rendit të parë, këto të caktuara, p.sh KLSH të ketë kompetenca fundit nga nënsisteme të rendit të dytë, ligjore për vëzhgimin, monitorimin dhe etj. vendimin juridik përkatës. Një nga prurjet e zhvillimit shoqëror

Sistemi dhe kontrolli ishte dhe kompleksiteti i tij. Në këtë Nuk ka sistem pa kontroll vështrim, projekti nuk është një kuptim i dhënë njëherë e përgjithmonë, i Për studimin e një dukurie ose një ŵďLJůůƵƌ ĚŚĞ ͞ŝ ƉĂƚƵŶĚƐŚģŵ͕͟ objekti është e nevojshme të njihet veçanërisht kur çështje të caktuara struktura e objektit (pjesët ose dalin jashtë tij. Në këto rrethana, del elementët e punës së tij) dhe nevoja që të zgjerohet dhe të thellohet marrëdhëniet ndërmjet këtyre apo të përgjithësohet, që në fund të elementëve, e më pas të bëhet fundit zbatimi i tij të jetë më i lehtë e investigimi i dukurisë nëpërmjet më efektiv. Një zgjerim i kuptimit te informacionit (të dhënave dhe ligjeve projektit është sistemi. Po sjellim një që kushtëzojnë atë), kontrollit, shembull. ǀůĞƌģƐŝŵŝƚ Ğƚũ͕͘ ŽƐĞ Ɛŝĕ ƚŚƵŚĞƚ ŶĚƌLJƐŚĞ͟ Në zhvillimin e legjislaturës aktuale <ŽŶƚƌŽůůŝŝŵĞŶĂdžŚŝŵŝƚ͘͟ është parashikuar hapja e 300.000 Çfarë do të thotë kjo? Për familjarizim vendeve të punës në përputhje me po sqarojnë më parë disa kuptime: projektet specifike në bujqësi, industri, Objekt është një bashkësi e vetive. turizëm, etj. Megjithatë, Bashkësinë e alternativave të problemi i vendeve të punës dhe i mundshme për realizimin e qëllimit lidhjeve eventuale reciproke mund të (dhe e kushteve të tjera) e quajmë ĚĂůģ ũĂƐŚƚģ ŬĂƌĂŬƚĞƌŝƚ ͞ůŽŬĂů ĂƉŽ strategji. ƐƉĞĐŝĨŝŬ͟ĚŚĞŶģƐĞŬũŽŶĚŽĚŚ͕ĂŝŝƚĂŬŽŶ Projekti është varianti optimal i një një institucioni më të përgjithshëm, të strategjie që zbatohet në praktikë. themi një sistemi apo projekti

AUDITIMI PUBLIK 35

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit kombëtar. Nga sa më sipër, duket që Sistemi është një baze më e gjerë për problemet e veçanta të projekteve hartimin e strategjisë së auditimit, specifike në rrethana të caktuara mund krahasuar me strategjinë ekzistuese, e duhet të strukturoren në tërësinë e p.sh kualifikimi i burimeve njerëzore. tyre, ose siç thuhet ndryshe në mënyrë Sistemi rrit mundësinë dhe nivelet e holistike. Kuptimi që bën të mundur komunikimit dhe njëherësh sasinë e realizimin e këtij qëllimi është sistemi, cilësinë e informacionit, shkurt nivelin ndërsa teoria përkatëse quhet teoria e shkencor të tij. sistemit. Sipas kësaj teorie çdo dukuri Sistemi mundëson përdorimin dhe në një entitet, objekt etj., studiohet në zbatimin e metodave më të tërësinë e saj, pra metodikat e kësaj përgjithshme të studimit dhe kërkimit teorie janë holistike. shkencor, etj. Teoria e sistemit është një bashkësi Sipas Wikipedias, kontrolli është disiplinash që studiojnë veprimtari të vlerësim i një personi, organizate (ky ndryshme nëpërmjet anëve të është një kuptim më i zgjeruar i përbashkëta abstrakte të tyre e aktivitetit, projektit) sistemi, etj., ndërsa modeleve përkatëse (kryesisht kibernetika është një disiplinë (metodë) matematike). P.sh klasa e studentëve për kërkimin e sistemeve rregulluese, është një sistem, aktivitetet e auditimit strukturave të tyre, kushteve dhe përsëri përbëjnë një sistem, etj. mundësive. Që këtej del vendi dhe roli i Teoria e sistemit është mjaftë popullore sistemit si objekt për kontrollin e dhe gjen zbatim të rëndësishëm në veprimtarive apo për studimin e sociologji, inxhinieri, biologji, në teorinë qëndrueshmërisë e rregullin e tyre. e organizimit etj. Përveç këtyre Edhe kontrolli ka teorinë e vet që është mendojmë që kjo teori ka të ardhme një disiplinë ndërmjet disiplinave edhe në auditimin e shumë aktiviteteve, kryesisht inxhinierike, matematike, por veçanërisht kur ato mund të grupohen jo më pak kjo vlen edhe për sistemet në klasa ose bashkësi edhe më të gjera financiare, apo të tjera sisteme që karakterizohen nga bashkëlidhje të ekonomike, mjedisore, etj. Dinamika e caktuara. Edhe në jetën e përditshme sistemeve ka modelet e saj kryesisht kuptimi i sistemit është bërë i matematike në trajtën e rëndomtë, psh flasim për sistem transformimeve të ndryshme si ato të kombëtar, sistem të arsimit, të Laplasit, filtrat Wiener, Kalman, etj. universiteteve, shkollave, etj. Që këtej, për studimin e kontrollit të një Në fokusin e auditimit, pse është i projekti, sistemi, etj. është i nevojshëm rëndësishëm kuptimi i sistemit? Ai studimi i dinamikës së sistemit pra edhe është një kuptim më i përgjithshëm se i modeleve të kësaj dinamike.Pak më auditimi tradicional, ai përfshin në ndryshe e në mënyrë të specifikuar kjo përgjithësi burimet njerëzore, natyrore, vlen edhe për sistemin e auditimit. financiare, teknologjike, komunikimet, Në mënyrë të përgjithshme, çdo sistem rrjetet, etj., brenda dhe jashtë tij që i kontrolli ka katër funksione: matjet, shërbejnë auditimit kombëtar dhe kontrollin, llogaritjen dhe korrigjimin që ŐũŝƚŚĕŬĂ ƚũĞƚģƌ ƚģ ŵƵŶĚƐŚŵĞ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ janë të ngjashme me ato që kryen planifikuar në të ardhmen. auditimi për çdo aktivitet, projekt apo sistem. Në teorinë e kontrollit përdoren

36 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Skënder Osmani Gjovalin Preçi

metoda te ndryshme kontrolli kryesisht teknologjik e mjedisor, demokratik dhe për sisteme inxhinierike siç janë përparimtar, analitik dhe financiar, kontrollet optimale, kontrollet robust, fitimprurës e evolucionar, frymëzues e kontrollet inteligjente, rrjetat Bayes, mbarë kombëtar. Projekti është kusht i neural (rrjetat nervore) fuzzy, e ekzistencës dhe zhvillimit të shoqërisë, evolucionit, etj. është frymëzuesi shpirtëror dhe Në vendin tonë auditimi nuk ka shumë material për arritje të reja në jetë, për përvojë dhe realizohet me aktivitete ngritjen dhe rritjen e nivelit të saj. apo projekte relativisht jo të Realizimi i çdo projekti është një ditë e komplikuara, por duke pasur parasysh rëndësishme për çdo individ, kërkesat gjithnjë në rritje të Kontrollit të komunitet, etj është një ditë e Shtetit në të ardhmen do të kërkohet madhërishme që hera herës merr edhe një rritje cilësore e metodave dhe përmasat e një kujtese të modeleve të auditimit (kryesisht paharrueshme e të pa përsëritshme në matematike), për rrjedhim teoria e jetën e secilit prej nesh. E meqë është sistemeve dhe ajo e kontrollit do të kështu, a nuk duhet ta kujtojmë këtë ketë një fushë veprimi gjithnjë në rritje. veprimtari në një ditë të vitit, në ditën e Për këtë duhet menduar mirë punës e të projektit, ku secili nga ne: veçanërisht në kushtet e anëtarësimit individ apo institucion ti tregoje të vendit në strukturat e BE dhe të një shoqërisë mundin, frutin dhe fitimin zhvillimi prespektiv shkencor të tij, njëvjeçar të punës së tij dhe çfarë sepse auditimi = efektivitet + duhet të bëjë më tej në emër të tij, për antikorrupsion. shoqërinë, për Shqipërinë.

Dita e punës dhe e projektit Pa mundim No pain Literatura: ^͛ŬĂĨŝƚŝŵEŽŐĂŝŶ Strategic plan 2011 -2016. International Organisations of Supreme Audit Çdo individ, njësi familjare apo Institutions, INTOSAI, 2010. shoqërore, organizatë, komunitet, etj., Performance audit guidelines ISSAI kontribon (me punë) në zhvillimin e 3000-3100. Udhëzuesi i Auditimit të vendit. Masë e këtij kontributi janë performancës, KLSH 2012. vlerat e projektit individual dhe Internal audit report of project practice komunitar, kudo që ai kryhet, në familje management.Nr. IAIG/2101, 2012. e shoqëri. Çdokush me realizimin e Project audit methodology.Esf. Czech. projektit bën një analizë të rezultateve Standards Institute 2005. dhe mangësive për hartimin e Guidelines for project and programe projekteve të rinj (zhvillimor). Askush evaluations, Find draft Austrian nuk mund të hedhë një hap përpara, pa Development Agency, Austria 2009. bërë analizën e vlerësimit të hapit Standarts for auditing projects. DIIR, paraardhës, d.m.th të procesit që e 2008 Germany. karakterizon atë. A. Yeong, Definitons of project, 2011. Projekti si alternativa më e mirë e një B. Leskaj, Mirëqeverisja, paradigma e re strategjie ka shumë elemente material në administrimin publik. Revista e shpirtëror, psikologjik e arsimor, ͞ƵĚŝƚŝŵŝWƵďůŝŬ͕͟Ŷƌ͘ϱ͕ϮϬϭϯ͘

AUDITIMI PUBLIK 37

AUDITIMI PUBLIK Auditimi dhe Menaxhimi i Projektit

Gj. Preçi, Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe A. Tamas, System theory in community mirëqeverisja. Gazeta , Tiranë development, 2000 CANADA. 2013. A. Joldas etc, Pillars of the audit actifity, Gj. Preçi, Roli i KLSH në rritjen e materiality and audit risk, Annals of the efektivitetit të projekteve me financime University of Petrosan, 2010 ROMANIA. të huaja, Gazeta Tirana Observer, 2013. Grup autorësh, Shteti i të drejtës në Mirënjohje Kushtetutën e Republikës së Shqipërisë, Falënderojmë zj Albana Agolli, zj. Irena 2011. Islami, z. Bajram Lame dhe z. Fatos S. Osmani, Menaxhimi në inxhinieri, Çoçoli për ndihmesën dhënë me idetë, Tiranë 1998. mendimet dhe sugjerimet e tyre me S. Osmani, Metodat matematike në vlerë. menaxhim, Tiranë 2006. S.Osmani, Projekte dhe programe në Prof. Dr. Skënder Osmani, C++, Tiranë 2007. Fakulteti Gjeologji-Miniera dhe S.Osmani, Imazhe dhe vizione per Gjovalin Preçi, KLSH menaxhimin dhe projektizimin. Revista ͞ƵĚŝƚŝŵŝWƵďůŝŬ͕͟Ŷƌ͘ϱ͕ϮϬϭϯ͘

38 Nr.8, Maj-Gusht 2014

SI TË PËRZGJEDHIM TREGUESIT PËR MATJEN E ZHVILLIMIT RAJONAL?

Politikat e zhvillimit rajonal dhe kohezionit janë duke marrë gjithnjë e më shumë rëndësi në botën e globalizuar, ku struktura e ekonomive po ndryshon dhe globalizimi i produkteve është kaq shumë i pranishëm

Nga: Prof. Dr. Ilia Kristo mënyrën e përzgjedhjes së treguesve Adela Llatja, PhD më të mirë, për qëllimet që ata janë përdorur, të fokusuar në treguesit e zhvillimit të qëndrueshëm. Abstrakt Roli i rajoneve në ekonomitë kombëtare Fjale kyçe: Ekonomi rajonale, zhvillim ka ndryshuar dukshëm në kohët e rajonal, tregues të zhvillimit të fundit, si rezultat i globalizimit dhe qëndrueshëm, matricë e treguesve përshtatjes strukturore. Kuptimi i zhvillimorë, përzgjedhja e treguesve, kapaciteteve të një rajoni është kapacitetet rajonale. vendimtar në planifikimin për zhvillimin rajonal. Hyrje Politikat e zhvillimit rajonal dhe Për të matur zhvillimin rajonal është e kohezionit janë duke marrë gjithnjë e domosdoshme të përcaktohen treguesit më shumë rëndësi në botën e për matjen e tij. Zgjedhja e treguesve të globalizuar, ku struktura e ekonomive cilët duhen monitoruar është një proces po ndryshon dhe globalizimi i kompleks dhe i vështirë. Përpara se të produkteve është kaq shumë i zgjidhen treguesit duhet të përcaktohet pranishëm. Ekonomitë dhe rajonet janë qëllimi përse do të shërbejnë këta duke u bërë gjithnjë e më shumë të ƚƌĞŐƵĞƐ ĚŚĞ ƉŽůŝƚŝŬĂǀĞ ƚģ ĐŝůĂǀĞ ĚŽ ƚ͛Ƶ orientuara në specializim duke vënë të shërbejnë. Organizata dhe institucione gjitha përpjekjet në sektorin e të ndryshme përdorin metoda të ekonomisë. Është me rëndësi për të ndryshme për mbledhjen e treguesve, si matur dhe pastaj krahasuar zhvillimin dhe i klasifikojnë ndryshe treguesit për rajonal. matje. Në këtë studim, ne do të japim një pasqyrë mbi llojet e treguesve dhe mbi

AUDITIMI PUBLIK 39

AUDITIMI PUBLIK Si të përzgjedhim treguesit për matjen e zhvillimit rajonal ?

Matja e nivelit të zhvillimit të tjetër duhet të bëhet midis treguesve qëndrueshëm që tregojnë vlerë neto dhe vlerë bruto. Një tregues i zhvillimit të qëndrueshëm Ky dallim ka vlerë sidomos për treguesit mund të kuptohet shpesh herë si të e rezultateve. Për shembull, për një dhëna sasiore që analizojnë ndryshimin, politikë e cila synon të rritet niveli i duke matur dhe komunikuar ndryshime punëzënies, kjo mund të arrihet në dhe progres të përdorimit të mënyrë direkte ose indirekte. qëndrueshëm të faktorëve ekonomik, Punëzënie bruto do të ishte ndryshimi social, institucional dhe mjedisor. Një në numrin total të të punësuarve para tregues jep një status apo situatë, dhe dhe pas zbatimit të politikës nxitëse, qëllimi bazë është të na tregojë se sa punëzënie neto do të ishte së çfarë do mirë sistemi po funksionon për arritjen të kishte ndodhur po të mos ishin marrë e qëllimit të caktuar (Nordregion , masat e dhëna. Treguesit neto janë 2004). matës më të mirë për impaktin, por Treguesit përkufizohen si një matës i cili dhe më të vështirë për tu përllogaritur. kap informacion të rëndësishëm dhe Treguesit bruto janë matës më të mirë jep një informacion, i cili mund të për rezultatet. përdoret për vendimmarrje (OECD, Përkufizimit e burimeve, proceseve, 2009). Treguesit sipas OECD ndahen në rezultateve dhe përfundimeve do të katër kategori: ndryshojnë nga një organizatë në භƵƌŝŵĞ- Inpute masin çfarë burimesh tjetrën, në varësi të rolit dhe (p.sh. njerëz, para, kohë..), dhe në çfarë objektivave të tyre, por thelbi mbetet i sasie janë përdorur për të prodhuar të njëjtë. mira dhe shërbime. Bashkimi Evropian (European භ WƌŽĐĞƐĞƚ ŵĂƐŝŶ ŵģŶLJƌģŶ Ŷģ ƚģ ĐŝůģŶ Commission , 2013) i referohet aktiviteti kryhet nga një program apo ͞ŽƵƚĐŽŵĞƐ ;ƌĞnjƵůƚĂƚĞǀĞͿ͟ Ɛŝ  ͞ƌĞnjƵůƚĂƚ͟ projekt me burimet e dhëna. ĚŚĞ ͞ŝŵƉĂŬƚ͕͟ ŐũĂƚģ ŵŽŶŝƚŽƌŝŵŝƚ ĚŚĞ භ WģƌĨƵŶĚŝŵŝ -Outpute masin të mirat vlerësimit të fondeve të kohezionit dhe dhe shërbimet që prodhohen nga atyre strukturore. Pjesë e rëndësishme aktivitetet ( p.sh. nr i SME-ve të cilave u e programeve të fondeve strukturore është shërbyer, kilometra rrugë të është vendosja e objektivave dhe ndërtuara). shpërndarja e fondeve. Për të භ ZĞnjƵůƚĂƚĞƚ - Outkame masin shpërndarë fondet në mënyrën më të dimensionin i cili pritet të ndryshojë si mirë të mundshme duhet të rezultat i një ndërhyrje (politikat, përcaktohen saktë treguesit. Për programet, apo projektet) si dhe qëllimet e saj BE-ja i klasifikon treguesit përfundimet e prodhuara. si më poshtë:

Për treguesit duhet të bëhen dy dallime Rezultatet e pritshme: janë motivi i një thelbësore, së pari duhet të dallojmë ndërhyrje, nga e cila përfitojnë individët treguesit të cilët ndikohen nga faktorë dhe shoqëria, pra ajo që duhet të ekzogjenë (të jashtëm) të zhvillimit ndryshojë me ndërhyrjen e dhënë. Një rajonal si dhe tregues të cilët janë më të shembull është dhe shkurtimi i lidhur me zhvillimin rajonal. Një dallim distancave, për të cilën ndërtohen

40 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja, PhD

rrugë, hekurudha, linja ajrore etj. Pasi zhvillim si dhe objektivave për të cilat është zgjedhur rezultati i pritshëm mblidhen. Objektivat për të cilat duhet të identifikohen masat e duhura mblidhen treguesit janë të shumta si: për matjen e saj. Kjo mund të bëhet me alokim fondesh, transparencë, kontroll i identifikimin e një ose më shumë burimeve, efektivitet etj. Sistemet të treguesve të rezultatit. Për shembull, cilat synojnë monitorimin e flukseve për rastin tonë, mund të jetë koha e financiare do të monitorojnë treguesit e udhëtimit, emetimi i Dioksidit të burimeve, duke parë burimet e Karbonit, evitimi i trafikut etj. Politikat përfshira. Sistemet e monitorimit të mund të fokusohen në reduktimin e ĐŝůĂƚ ƐLJŶŽũŶģ ƚģ ŵŽŶŝƚŽƌŽũŶģ Ɛŝ ͞ũĂŶģ njërës prej tyre. ďģƌģ ŐũģƌĂƚ͟ ŵƵŶĚ ƚģ ĨŽŬƵƐŽŚĞŶ Ŷģ procese, treguesit në nivel rezultati dhe Treguesit e rezultateve, janë variabla që përfundimi do të mbeten për japin informacion mbi disa aspekte vendimmarrësit dhe politik bërësit. Një specifike të rezultateve. Përzgjedhja e sistem monitorimi mund të ketë shumë treguesve të qartë ndihmon në të qëllime ndaj dhe mund të merren në kuptuarit e problemit dhe hapësirave konsideratë disa nivele treguesish. për zhvillimin e politikave, të cilat më Treguesit e zhvillimit rajonal përdoren pas do të ndihmojnë në përcaktimin ndryshe nga qeveri të ndryshme (OECD, nëse janë arritur ose jo objektivat. 2009), kjo varet dhe nga objektivat që Përfundimet (Outputet)- ky tregues i ato kanë për zhvillim, p.sh. në referohet aktiviteteve. Ato maten në Mbretërinë e Bashkuar, politikat njësi fizike ose monetare ( p.sh, gjatësi rajonale kontribuojnë në një nivel të rruge, numër punonjësish etj). lartë dhe të qëndrueshëm të rritjes dhe Për matjen e nivelit të zhvillimit rajonal punëzënies në nivel kombëtar, në në Angli janë përdorur katër modele të mënyrë që çdo rajon të arrijë matjes së zhvillimit të qëndrueshëm maksimumin e zhvillimit. (OECD, 2009). Të gjithë sistemet masin 12 tregues kryesorë: performacën Në Poloni, politikat rajonale synojnë të ekonomike të rajonit, zhvillimin e zhvillojnë polet dhe janë të fokusuara qëndrueshëm, produktivitetin, në promovimin dhe zhvillimin e punëzënia, sipërmarrja, tregtia rajoneve të mëdha. ndërkombëtare, cilësia e lagjeve të Politikat rajonale në Portugali synojnë banimit, shkenca dhe inovacioni, në integrimin e politikave të reformave aftësitë, komunitet i qëndrueshëm, strukturore, ndërkohë që shfrytëzojnë ferma të qëndrueshme dhe ushqim, asetet endogjene të rajoneve. Për BE-në vullnetarizmi dhe angazhimi i objektivat e zhvillimin rajonal janë komunitetit. Të tjerë shtete dhe kohezioni, konkurueshmëria dhe organizata përdorin sisteme të tjera punëzënia, dhe bashkëpunimi rajonal. matjeje dhe tregues të tjerë. Nuk ka një numër të saktë treguesish Përzgjedhja e treguesve për të arritur në sistemin më të mirë të matjes së nivelit të zhvillimit. E Treguesit për zhvillimin rajonal duhet të rëndësishme është që sistemi i matjes jenë në funksion të politikave për të jap informacion të nevojshëm për

AUDITIMI PUBLIK 41

AUDITIMI PUBLIK Si të përzgjedhim treguesit për matjen e zhvillimit rajonal ? politikbërësit. Në shumë raste treguesit teknike apo njerëzore, për matjen e dizenjohen nga qeveria qëndrore, e cila nivelit të zhvillimit. ka informacione të limituara mbi Disponibiliteti i të dhënave - Shpesh në rajonet dhe politikat e zhvillimit të tyre, nivel rajonal mungojnë të dhënat dhe si rrjedhim treguesit rezultojnë të jenë statistika, ose ato janë të jo gjithëpërfshirës. Nga ana tjetër pakrahasueshme, si në rastin tonë ku të aktorët rajonal mund të mos kenë dhënat zyrtare sipas INSTAT, të cilat kapacitetet për mbledhjen e duhet të përdoren për matjen e informacioneve për tregues sa më të indikatorit, janë të viteve të ndryshme saktë. Një tjetër problem është dhe sipas rajoneve të ndryshme, nuk janë fakti se treguesit mund të mos lexohen konsistente dhe me shumë mangësi. saktë dhe të mos përdoren për Kostoja- Shpesh mbledhja e të dhënave përmirësimin e politikave. është e kushtueshme, si dhe procesimi i tyre gjithashtu. Sipas (OECD, 2009) disa faktorë të cilët ndikojnë në zhvillimin e treguesve janë: Përcaktimi i raportit mes kostove dhe Karakteristikat e zhvillimit rajonal - përfitimeve, si dhe çfarë është zhvillimi rajonal është kompleks dhe disponibël do të përcaktojë përfshin treguesit e zhvillimit rajonal, të përzgjedhjen e treguesve. cilët mund të karakterizohen nga: Iniciativa e Kombeve të bashkuara për karakteristika ndërsektoriale, sa më të zbatuar politikat e zhvillimit të shumë sektorë të përfshihen, aq më e qëndrueshëm u konkretizua me vështirë është mbledhja e Axhendën 21, bazuar në Konferencën informacionit. për Zhvillim dhe Mjedis të Kombeve të Shumë aktorë, sa më shumë aktorë të Bashkuara në 1992, ku ju bë thirrje të përfshihen në mbledhjen e të dhënave, gjithë institucioneve shtetërore dhe jo aq më kompleks bëhet procesi, ndaj që të zhvillojnë treguesit e zhvillimit të kërkohet një koordinim i mirë i qëndrueshëm (United Nations ). Këta aktorëve. tregues në të shumtën e rasteve janë treguesit të cilët do të masin zbatimin e Sipas teorive të reja të zhvillimit rajonal, strategjisë së zhvillimit të qëndrueshëm çdo rajon duhet të ketë treguesit e tij të vendeve që e aplikojnë. për matjen e zhvillimit, nga ana tjetër duhet të ngrihet një sistem treguesish Ndër vite janë zhvilluar takime dhe për matjen e nivelit të zhvillimit rajonal tryeza të përbashkëta, janë përcaktuar dhe krahasimin midis rajoneve. disa tregues për matjen e zhvillimit të Kompleksiteti i tregueseve, e bën të qëndrueshëm. vështirë gjetjen e një treguesi i cili të masë zhvillimin rajonal, kjo dhe nga Organizata e kombeve të bashkuara ka kompleksiteti i të dhënave. zhvilluar treguesit e zhvillimit të qëndrueshëm, të cilët masin zbatimin e Aftësitë e aktorëve- shpesh aktorët e politikës për zhvillimin e qëndrueshëm përfshirë në matjen e zhvillimit rajonal të vendeve anëtare.(United Nations, nuk kanë kapacitete të mjaftueshme 2006). Në kuadër të OKB-së po

42 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja, PhD

zhvillohen treguesit e zhvillimit të njëri tjetrit. Pra një tregues i ndodhur qëndrueshëm, nga qeveritë e vendeve në një grupim mund të tregojë dhe për anëtare, nga organizatat një fushe tjetër, siç mund të jenë aksesi ndërkombëtare (United Nations ). në kanalizime tregon varfëri por dhe shëndetësi, akses në ujë të pijshëm, Treguesit e zhvillimit të qëndrueshëm është tregues social dhe ekonomik. sipas OKB janë të grupuar jo më në Ndaj këto grupime nuk duhen parë si të katër shtyllat bazë të zhvillimit të shkëputura. qëndrueshëm (ekonomik, social, mjedisor dhe institucional). Këto Që treguesit e përzgjedhur të jenë ndryshime tregojnë karakterin shumë domethënës duhet të jenë ose në seri dimensional të zhvillimit të kohore, ose të përdoren për bazë qëndrueshëm. Fushat ku fokusohen krahasimi ndërmjet rajoneve, duke treguesit janë: (1) Varfëria; (2) identifikuar rajonin më të mirë dhe më Qeverisja; (3) Shëndetësi; (4) Edukimi; pak të mirë. Figura 1 Matrica e (5) Demografi; (6) rreziqe natyrore; (7) adaptimit të treguesve të Zhvillimit të atmosfera; (8) toka; (9) deti dhe vija Qëndrueshëm bregdetare; (10) uji i pastër; (11) biodiversiteti; (12) zhvillimi ekonomik; Por a duhen marrë këto tregues të (13) partnerët ekonomik global; (14) mirëqenë dhe duhet ti jepen zyrave të modelet e konsumit dhe prodhimit statistikave për ti grumbulluar? Vendet (United Nations, 2007). duhet të përcaktojnë treguesit e matjes së zhvillimit në funksion të Këshilli Evropian, ka identifikuar dhjetë karakteristikave të vendit, fusha prioritare për zhvillimin e disponibilitetit e të dhënave, qëndrueshëm. Kjo reflektohet dhe në domethënies së të dhënave për një treguesit e zhvillimit të qëndrueshëm vend (OECD, 2009) (United Nations, (1) zhvillimi ekonomik; (2) varfëria dhe 2007)( p.sh. popullsia që banon në zona përfshirja sociale; (3) mosha e bregdetare, nuk ka domethënie në popullsisë; (4) shëndeti publik; (5) zonat malore). ndryshimi klimaterik (6) modelet e konsumit dhe prodhimit; (7) Menaxhimi Përzgjedhja e treguesve do të varet nga i burimeve natyrore; (8) transporti; (9) disa faktorë. Faktorët për adaptimin e qeverisja e mirë; dhe (10) partneriteti Indikatorëve të Zhvillimit të global (European Commision , 2011). Qëndrueshëm të Komitetit të Zhvillimit Treguesit e përdorur nga OKB për të Qëndrueshëm paraqiten në figurën e matjen e zhvillimit të qëndrueshëm më poshtme. janë tregues të cilët kanë ndërlidhje me

AUDITIMI PUBLIK 43

AUDITIMI PUBLIK Si të përzgjedhim treguesit për matjen e zhvillimit rajonal ?

përshtatshëm për nivelin e zhvillimit në Pra siç shihet nga figura e më sipërme, Shqipëri dhe specifikat e rajoneve tona. një tregues duhet të jetë i rëndësishëm, Shumë organizata ndërkombëtare kanë dhe disponibël, në mënyrë që të zhvilluar lista të treguesve të zhvillimit përzgjidhet në listën e treguesve. të qëndrueshëm, të cilat i shërbejnë Treguesit në vetvete na tregojnë pak specifikave të tyre. P.sh BE ka treguesit ose aspak në lidhje me nivelin e e zhvillimit të qëndrueshëm të cilët zhvillimit rajonal dhe zhvillimit të masin nivelin e zbatimit të strategjisë së qëndrueshëm, sidomos kur treguesit zhvillimit të qëndrueshëm nga vendet diktohen nga një institucion i shkëputur anëtare. Indikatorët e zhvilluar nga nga specifikat e rajonit (Zeijl & Martens, UNCSD synojnë të monitorojnë 2010). Nga ana tjetër treguesit në vlerë aplikimin e Axhendës 21, dhe zbatimin e absolute na tregojnë thuajse asgjë për Objektivave e Zhvillimit të Mijëvjeçarit nivelin e përgjithshëm të zhvillimit. Ka (United Nations, 2007). Pra treguesit në shumë lista treguesish, por shumë pak të shumtën e rasteve shërbejnë për të prej tyre mund të aplikohen në monitoruar një strategji apo politikë të Shqipëri. Detyra jonë mbetet të caktuar, dhe nuk mund të transferohen identifikojmë treguesit më të lehtësisht nga një vend në tjetrit. Në Shqipëri ekzistojnë strategjitë e

44 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja, PhD

zhvillimit të qëndrueshëm në nivele OECD. (2009). Governing Regional qarqesh. Në nivel kombëtar strategjia e Dedvelopment Policy - The use of zhvillimit të qëndrueshëm nuk është e Performance Indicators . përditësuar dhe nuk është e plotësuar United Nations . (n.d.). RIO+20 United me kuadër ligjor e nën ligjor. Nations Conference for Sustainable Përfundime dhe Rekomandime Development. Retrieved 10 10, 2012, Shumë organizata ndërkombëtare kanë from RIO +20 : zhvilluar lista të tregueseve të zhvillimit http://www.uncsd2012.org/ të qëndrueshëm, të cilat u shërbejnë United Nations . (n.d.). United Nation . specifikave të tyre. Ndaj nuk ka një listë Retrieved from të paracaktuar për matjen e zhvillimit. http://www.un.org/earthwatch/about/ Çdo tregues duhet të mblidhet për ti docs/a21ch40.htm#A.%20Bridging%20t shërbyer një funksioni të caktuar. he%20data%20gap Treguesit në vetvete na tregojnë pak United Nations. (2006). Global Trends ose aspak në lidhje me nivelin e and Status of Indicators of Sustainable zhvillimit rajonal dhe zhvillimit të Development. DEpartament for qëndrueshëm, sidomos kur treguesit Economic and social affairs. diktohen nga një institucion i shkëputur United Nations. (2007). Indicators of nga specifikat e rajonit. Sustainable Development: Guidelines Treguesit e matjes së nivelit të zhvillimit and Methodologies (Vol. 3rd). New York rajonal duhet të dizenjohen me : United Nations . mbështetjen dhe bashkëpunim me Zeijl, A. v., & Martens, R. &. (2010). An pushtetin lokal. adaptive indicator framework for Vendet duhet të përcaktojnë treguesit e monitoring regional sustainable matjes së zhvillimit në funksion të development: a case study of the karakteristikave të vendit, INSURE project in Limburg, The disponibilitetit të të dhënave dhe Netherlands. Sustainability: Science, domethënies së të dhënave për një Practice, & Policy . vend. Literatura e konsultuar European Commision (2011). Prof. Dr. Ilia Kristo Sustainable development in the Universiteti i Tiranës, European Union . Eurostat . Fakulteti i Ekonomisë [email protected] European Commission (2013). Guidance Document On Monitoring and Adela Llatja, PhD Evaluation - European Regional Universiteti i Tiranës, Developement Fund and Cohesion Fakulteti i Ekonomisë Fund. Directorate General Regional and [email protected]

Urban Policy. Euroepan Commission. Nordregion . (2004). Indicators for Sustainable Development. (Nordic Center for Spatial Developmen.

AUDITIMI PUBLIK 45

46 Nr.8, Maj-Gusht 2014

ZONAT E MBROJTURA NË SHQIPËRI, KE͞d!WDZK:dhZ͟

Zonat e Mbrojtura kanë vlera natyrore, kulturore, historike, arkeologjike të trashëgimisë rajonale e ndërkombëtare, të cilave u jepet një status i veçantë për mbrojtjen e tyre

Prof.Asc. Sazan GURI ide dhe të hapë perspektivën e zhvillimit të qendrueshëm. Kjo do të thotë koncepto imagjinatën, përgjithëso HYRJE përvojën e vendeve të zhvilluara dhe Zonat e Mbrojtura janë sipërfaqe me koncepto skicë idenë e ZM. Nga ana vlera të veçanta të peizazhit, tjetër, menaxhimi i ZM është mbrojtje, formacione të rralla biologjike, edukim dhe eksperiencë. gjeomorfologjike dhe pasuri të biodiversitetit. Ato kanë vlera natyrore, kulturore, historike, arkeologjike të trashëgimisë rajonale e ndërkombëtare, të cilave u jepet një status i veçantë për mbrojtjen e tyre. Rrjeti i zonave të mbrojtura është bazuar në kategoritë e menaxhimit të sistemin ndërkombëtar dhe sistemi i ndërtuar për këtë qëllim është në përputhje me të.

1. PROCESI I MENAXHIMIT TË ZONAVE TË MBROJTURA Zonat e Mbrojtura janë sipërfaqe me Menaxhimi i zonave të mbojtura është vlera të veçanta të peizazhit, proces operacional që fillon me formacione të rralla biologjike, shqyrtimin e situatës dhe vazhdon me gjeomorfologjike dhe pasuri të analizën e pesë funksioneve të tij, që biodiversitetit. Ato kanë vlera natyrore, janë: planifikimi, organizimi, drejtimi, rekrutimi dhe kontrolli. Koncepti i kulturore, historike, arkeologjike të trashëgimisë rajonale e ndërkombëtare menaxhimit të ZM duhet të shtjellojë

AUDITIMI PUBLIK 47

AUDITIMI PUBLIK Zonat e Mbrojtura në Shqipëri, ŽŶĂ͞dģWĂŵďƌŽũƚƵƌĂ͟ të cilave iu jepet një status i veçantë për -ndërtime të çdo lloji; mbrojtjen e tyre. Rrjeti i zonave të -nxjerrja e mineraleve dhe e torfave; mbrojtura është bazuar në kategoritë e -gjuetia dhe peshkimi; menaxhimit të sistemin ndërkombëtar -ndezja e zjarreve; dhe sistemi i ndërtuar për këtë qëllim -kalimi nëpër shtigje, me përjashtim të është në përputhje me të. Sipas IUCN pronarit ose të përdoruesit të tokës; (The International Union for -lëvizja me mjete motorike të çdo lloji, Conservation of Nature), Zonat e me përjashtim të makinave të Mbrojtura mund të përfshihen në një administratës së ruajtjes së rezervatit nga kategoritë e mëposhtme: dhe të zjarrfikësve; rezervë strikte natyrore/rezervat -vozitja me barka, kanoe dhe mjete të shkencor/ (Kategoria I); tjera lundrimi; park kombëtar (Kategoria II); -riprodhimi intensiv i kafshëve të monument natyror (Kategoria III); gjahut. rezervat natyror i menaxhuar/zonë e ŽŶģďƵĨĞƌŝŬĞĞƌĞnjĞƌǀĂƚŝƚ͚ƐƚƌŝŬƚ͛ menaxhimit të habitateve dhe llojeve (Kategoria IV); peizazh i mbrojtur (Kategoria V); zonë e mbrojtur e burimeve të menaxhuara/zonë e mbrojtur me përdorim të shumëfishtë (Kategoria VI). Si rregull, përreth çdo Zone të Mbrojtur është shpallur edhe zona përkatëse buferike. Pra, për çdo kategori të zonave të mbrojtura zbatohet një shkallë e caktuar mbrojtjeje. Laguna e Karavastasë natyror mund të shpallet territori rreth 2.KATEGORITË E ZONAVE TË rezervatit, me gjerësi rreth 100m nga MBROJTURA kufiri i tij. Veprimtaritë e tjera, që kërkohen të ushtrohen në rezervat ose 2.1 REZERVË STRIKTE NATYRORE në zonën e tij buferike, duhet të pajisen (KATEGORIA-I) me leje mjedisi. Si rezervat strikt Territore jo më të vogla se 50 ha, me natyror janë shpallur: vlera natyrore të veçanta, të formuara Laguna e Karavastasë p.sh., zona e parë nga ekosisteme natyrore ose lehtësisht e përfshire në listën e Konventës së të ndryshueshme, që përfaqësojnë RAMSAR-it. Ajo, ligjërisht është e bioqendra dhe biokorridore me rëndësi mbrojtur, ndërsa praktikisht, ajo është kombëtare dhe rajonale, shpallen në fatin e banoreve të Divjakës. Të ƌĞnjĞƌǀģ͞ƐƚƌŝŬƚĞ͟ŶĂƚLJƌŽƌĞ͘EģƌĞnjĞƌǀģŶ gjitha ujërat e zeza të fshatrave përreth ͚ƐƚƌŝŬƚĞ͟ ŶĂƚLJƌŽƌĞ njďĂƚŽŚĞƚ ƐŚŬĂůůĂ Ğ derdhen në këtë lagunë. Gjendet parë e mbrojtjes, ku janë të ndaluara: gjithmonë nën ndikimin e peshkimit të -prerja e drurëve dhe e shkurreve; banoreve, të cilët e përdorin këtë si -përdorimi i kimikateve dhe i plehrave mënyrë tregtimi. Gjithashtu edhe kimike;

48 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof.asc Sazan GURI

gjuetia është një aktivitet mjaft i përkohësisht lëvizjen e mjeteve të përhapur në këtë zonë. transportit, gjuetinë e peshkimin dhe 2.2 PARK KOMBËTAR (KATEGORIA-II) veprimtari të tjera të lejuara. Zona Territoret e gjera, zakonisht jo më të buferike e parkut kombëtar mund të vogla se 1000ha, unike për nga vlerat shpallet territori rreth parkut, me kombëtare dhe ndërkombëtare, një gjerësi rreth 50m nga kufiri i tij. Parqe pjesë e madhe e të cilave janë Kombëtare në Shqipëri mund të ekosisteme natyrore, të ndikuara pak përmendim: nga veprimtaria e njeriut, ku bimët, Mali i Dajtit, Thethi, Lura, Llogara, Mali i kafshët dhe mjedisi natyror, fizik janë të Tomorit, Lugina e Valbonës, Butrinti. një rëndësie të veçantë shkencore dhe Që të gjitha këto parqe vuajnë pasojat e edukative, shpallen park kombëtar. guroreve, të cilat ndodhen jo rrallë Në parkun kombëtar zbatohet shkalla e brenda zonave tampon ose buferike. dytë e mbrojtjes, ku janë të ndaluara: Pothuajse në të gjitha rastet, ato shfrytëzimi i tokës me teknologji ndikojnë dhunshëm mbi jetën intensive; ekologjike të popullatave brenda neutralizimi i mbetjeve me origjinë zonave të mbrojtura. Lura, , jashtë territorit të parkut kombëtar; Tomorri, etj., janë kthyer nga një shpërndarja e kafshëve dhe e bimëve jo mrekulli e natyrës në një vend të vendase, kur ato sjellin ndryshime në shkretë dhe kjo nga aktivitetet dhe biodiversitetin e zonës; presionet njerëzore pranë si edhe mbi- riprodhimi intensiv i kafshëve të gjahut, prerja e pyjeve. me përjashtim të riprodhimeve shpëtuese; ndërtimi i rrugëve, autostradave, hekurudhave, zonave urbane, linjave të tensionit të lartë dhe sistemeve të naftës dhe gazit me shtrirje të gjatë; veprimtari masive sportive, turistike, jashtë pikave të caktuara; organizimi i garave me automjete e motoçikleta. Në këtë zonë mund të ushtrohen, por vetëm pasi të pajisen me leje mjedisi, veprimtaritë që synojnë: ndryshimin e gjendjes natyrore të rezervave ujore, burimeve, liqeneve dhe sistemeve të zonave të lagura; Bredhi i Sotirës ngritjen dhe funksionimin e objekteve për qëllime ushtarake dhe mbrojtjeje. 2.3. MONUMENTET NATYROR Kur administrata e ruajtjes së parkut (KATEGORIA III) vëren se cenohet qëllimi për të cilin ky Në një monument natyror zbatohet park është shpallur park kombëtar, shkalla e parë e mbrojtjes. Si mund të kufizojë ose të ndalojë monumente natyrore mund të shpallen

AUDITIMI PUBLIK 49

AUDITIMI PUBLIK Zonat e Mbrojtura në Shqipëri, ŽŶĂ͞dģWĂŵďƌŽũƚƵƌĂ͟ shpellat. Ato mund të vizitohen, të përdoren për qëllime turistike ose mjekësore vetëm pasi të jenë përshtatur për këto veprimtari me autorizim dhe nën mbikëqyrjen e agjencive rajonale të mjedisit dhe të strukturave përkatëse të turizmit dhe pushtetit vendor. Eksplorimi, hyrjet e autorizuara dhe çdo përdorim i Mali i Tomorrit shpellave, duhet të sigurojnë mbrojtjen dhe pastërtinë e tyre, ruajtjen e 2.4. REZERVAT NATYROR I mikroklimës, të regjimit ujor, të MENAXHUAR (KATEGORIA-IV) ekosistemeve, të tipareve gjeologjike Territoret që përfaqësojnë bioqendra dhe gjeomorfologjike, të gjetjeve dhe biokorridore me rëndësi rajonale e paleontologjike e arkeologjike dhe të vendore ose zonat me bimë, kafshë, gjallesave. Për shpellat, kanionet e minerale e gjetje paleontologjike, ujëvarat, zbatohet shkalla e parë e veçanërisht të mbrojtura, ose zonat që mbrojtjes. Shpellat, kanionet dhe përdoren për qëllime studimore, ujëvarat natyrore nuk rrethohen me edukative dhe kulturore shpallen zonë buferike. Monumentet e natyrës rezervat natyror i menaxhuar (zonë e radhiten në vlerat e trashëgimisë menaxhimit të habitateve dhe llojeve). kombëtare. Në to janë të ndaluara: Në zonën e menaxhimit të habitateve Tjetërsimi i vlerave për çfarëdolloj dhe llojeve zbatohet shkalla e tretë e qëllimi të shfrytëzimit ekonomik; mbrojtjes, ku ndalohen: ndryshimi i Punime apo veprimtari që ndryshojnë gjendjes natyrore të rezervave ujore, karakterin e monumentit apo rrjedhën burimeve, liqeneve dhe sistemeve të natyrore të tij. Për pjesën më të madhe zonave të lagura; depozitimi i të monumenteve të natyrës, si ato kimikateve; lëvizja dhe parkimi i gjeomonumente, biomonumente apo automjeteve jashtë rrugëve publike dhe hidromonumente nuk zbatohet asnjë vendeve të caktuara për parkim; prej shkallëve të sigurisë së mbrojtjes, si mbledhja e bimëve, mineraleve, rrethimi, shkalla buferike, kujdesi, gjetjeve poleontologjike dhe e gurëve; mirëmbajtja, përkundrazi shumë prej ngritja dhe funksionimi i objekteve për tyre janë të lëna në harresë. Për pjesën qëllime ushtarake dhe mbrojtjeje. më të madhe të monumenteve të natyrës, si ato gjeomonumente, biomonumente apo hidromonumente nuk zbatohet asnjë prej shkallëve të sigurisë së mbrojtjes, si rrethimi, shkalla buferike, kujdesi, mirëmbajtja, përkundrazi shumë prej tyre janë të lëna në harresë.

Mali i -it (gurore)

50 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof.asc Sazan GURI

neutralizimi i mbetjeve dhe ndezja e Në rezervat natyror të menaxhuar zjarreve jashtë vendeve e pikave të mund të përmendim: caktuara; Kune Vain shpërndarja e kafshëve dhe e bimëve jo Rrushkulli vendase; Pishë Poro gjuetia me ushqime të helmuara; Karaburuni ndërtimi i autostradave, i kanaleve lundruese dhe i zonave urbane. Mali me gropa Mali me gropa përben një nga formacionet më të mrekullueshme që ka krijuar nëna natyrë në Shqipëri, por që fatkeqësisht nuk ruhet, ose më sakt, në letra ajo është zonë e mbrojtur, por në realitet, ajo shpërdorohet nga banorët e zonës me mbikullotjen e bagëtive në këtë zonë. Liqeni i Pamje nga Laguna Kune Vain Pogradecit përbën një nga vatrat më të rëndësishme. Zonë buferike e zonës së menaxhimit të habitateve dhe llojeve mund të shpallet territori rreth saj, me gjerësi 50m nga kufiri i zonës. Por këto zona të mbrojtura vuajnë presionin industrial pranë, sidomos shkarkimet e tyre në lagunat e mësipërme (rasti Shëngjin). Ndërtimet urbane jo vetëm që nuk respektojnë zonën tampon të tyre, por shpesh janë në brendësi të këtyre zonave të mbrojtura(rasti Volorek) Liqeni i Pogradecit (vend depozitimi i plehrave) 2.5. PEIZAZHI I MBROJTUR 2.6. ZONË E MBROJTUR E BURIMEVE TË (KATEGORIA-V) MENAXHUARA (KATEGORIAVI) Territoret më të mëdha se 1000ha, me Zonat që përfshijnë territore të gjëra, e peizazh harmonik e të formuar mirë, relativisht të izoluara dhe të pabanuara, me reliev të zhvilluar karakteristik, me ku hyhet me vështirësi ose rajone që larmi ekosistemesh, detare ose janë ende pak të populluara dhe që tokësore, me monumente historike, mund të jenë nën presion të shpallen peizazh i mbrojtur. Në një ǀĂnjŚĚƵĞƐŚģŵ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ƉŽƉƵůůƵĂƌ ĚŚĞ peizazh të mbrojtur zbatohet shkalla e përdorur më gjerësisht dhe kthimi i tyre katërt e mbrojtjes, ku ndalohen: për përdorim intensiv është i paqartë mbjellja e pyjeve monokulturë; ose i papërshtatshëm, shpallen zona të mbrojtura të burimeve të menaxhuara. Hyrja e kufizuar në to nënkupton që

AUDITIMI PUBLIK 51

AUDITIMI PUBLIK Zonat e Mbrojtura në Shqipëri, ŽŶĂ͞dģWĂŵďƌŽũƚƵƌĂ͟ këto zona, normalisht, do të kërkojnë mbrojtje nga ndërhyrjet e banorëve kontroll, i cili do të varet nga presionet përreth, etj. për të hyrë dhe përdorur zonën. Kjo kategori mund të përdoret dhe për ato Në këto zona: zona që janë të mbrojtura me jo vetëm që peshkohet, por mbi legjislacion, por që nuk janë përdorur peshkohet, jo vetëm që praktikohet për ndonjë arsye. Në një zonë të sporti i gjahut në periudha të caktuara mbrojtur të burimeve të menaxhuara dhe të lejuara, por gjuetaret gjuajnë në zbatohet shkalla e katërt e mbrojtjes. çdo periudhë të vitit, duke vrarë në këtë Bjeshka e Oroshit me formacione mënyrë edhe shpendë e shpezë, të cilët gjeologjike mjaft interesante (shpella e kryejnë rolin e paralajmëruesit apo si puse karstike) me vlera shkencore e sinjalizues për shpendët e tjerë që do të njohëse. Ka një bukuri natyrore vijnë. mbresëlënëse, por që për fat të keq nuk Nga ana tjetër, pyjet e zonave të ruhet dhe as nuk mirëmbahet nga mbrojtura në Shqipëri vazhdojnë të pushtetarët vendas. vuajnë: pasojat e mbi-prerjes, sepse edhe ato Zonat e mbrojtura në Shqipëri janë të pak pyje që janë kanë një lartësi prej 2- shumta, por ajo që është për të ardhur 3m të lartë dhe kjo falë proceseve keq është fakti që këto zona nuk natyrore të rigjenerimit të pyjeve të mbrohen. Në grykat e Lagunës së prera. Karavastasë gjenden rrjeta, ndërkohë mos zëvendësimin e drurëve pyjorë, që që ai është vend depozitimi i vezëve të janë prerë këto vitet e fundit. mjaft organizmave shtazore. Duke qenë se këto rrjeta janë vendosur aty për të Vendi ynë është në gjendjen më të peshkuar, ato jo vetëm marrin peshq, pafavorshme të tij, si asnjëherë tjetër por edhe mjaft larva të këtyre më parë, ku po t`iu referohemi shifrave organizmave shtazore, kjo çon në atë që në vitin 1943, në Shqipëri, ne kemi ŶĞĞƋƵĂũŵģ͞ǀĂƌĨģƌŝďŝŽĚŝǀĞƌƐŝƚĞƚŝ͘͟ pasur një sipërfaqe pyjore që zinte 83% të territorit, ndërsa në vitet `80, kjo 3. KONSTATIME DHE NEVOJA PËR sipërfaqe pyjore shkoi në shifrat 34%, PËRMIRËSIM ndërsa në ditët e sotme këto shifra në praktikë kanë zbritur në 7-8%. Në Zonat e Mbrojtura mungojnë ato më Praktikisht, ne mund të kemi edhe më kryesoret, që një Zonë e Mbrojtur pak se kaq sipërfaqe pyjore. Nëse iu duhet të ketë: referohemi shifrave për vendet e tjera, tabela treguese për pozicionin e saktë ato na alarmojnë më shumë, po të të vendndodhjes së Zonës së mbrojtur; krahasohemi. P.sh. Austria ka 37 parqe tabela orientuese për turistët, në natyrore me një sipërfaqe 305.000 ha, mënyrë që të marrin pamjet më të Greqia ka 5 kategori zonash te bukura të vendit tonë; mbrojtura: Park kombëtar (që janë 10 gardhimi i Zonave të Mbrojtura, i cili jo dhe që mbulojnë një sipërfaqe prej vetëm që shërben si tregues i 68,732 ha), pyje estetike, monumente sipërfaqes së ZM, por edhe si një natyrore te mbrojtura, rezervate gjahu,

52 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof.asc Sazan GURI

parqe detare. Italia ka 21 Parqe duhet, që pasqyrohet në përdorimin Kombëtare, që mbulojnë 1.5 milion ha kaotik të tyre. Sfida më e madhe, për ose rreth 5% të territorit. Mali i Zi ka zonat e mbrojtura këto kohët e fundit, vetëm 4 parqe kombëtare, por ka një është ruajtja e tyre. sistem ruajtjeje dhe menaxhimi të 4. PROBLEMET KRYESORE DHE rëndësishëm, i cili mbron të gjithë DOMOSDOSHMËRIA E NDËRHYRJES territorin e vendit dhe jo vetëm zonat e Ndër problemet kryesore që po hasin mbrojtura. Maqedonia ka një sipërfaqe këto zona të mbrojtura përmendim: prej 187,895ha ose 7.2% të të gjithë Përkeqësimi i infrastrukturës rrugore territorit të vendit. (Parku Kombëtar Lurë, Parku Kombëtar Butrint, Dajt, etj.); Nëse ju referohemi vendeve të Shkatërrimi i habitateve dhe degradimi i zhvilluara, standardet e tyre kanë bërë, mëtejshëm i tyre (Lurë, Kune Vain, jo vetëm një arritje në industri e Karavasta, etj); teknologji, por edhe në një harmonizim Erozioni në përgjithësi dhe ai bregdetar me natyrën. Britania e madhe ka 12% të në veçanti (Mali me gropa, Kune Vain, territorit të saj zona të mbrojtura. Pishë Poro, etj); Gjermania ka parqe kombëtare, të cilat Në këto zona të mbrojtura, zona janë zona të egra, të cilat janë riaftësuar buferike jo vetëm që është e vogël, por nga ndërhyrjet e organizatave ajo nuk ekziston, pasi ndikimi i përgjegjëse për mbrojtjen e natyrës. ndërtimeve jo vetëm që ndihet në Por, ajo çka na dallon ne nga shtetet e kufijtë e zonës buferike, por edhe në tjera nuk janë vetëm shifrat, por edhe brendësi të vetë zonës së mbrojtur; mentaliteti për mbrojtjen e natyrës, si Prerjet e pyjeve si brenda Zonave të p.sh.,në vendet e tjera, nëse ti hedh Mbrojtura, ashtu edhe anash rrugëve mbeturina në një zonë të mbrojtur (Lurë, Llogora, Dajt, etj); (madje edhe në rrugë), ty të vendosin Përhapja e zjarreve gjatë stinës së verës gjobë, ndërsa në vendin tonë, jo vetëm (Llogara, Karaburun, Lurë, Divjakë, etj); në rrugë hedhin mbeturina, por edhe Përndjekja e kafshëve dhe shpendëve të në zona të mbrojtura, sepse mbi to nuk egra (fenomen shumë i hasur në zbatohet ligji. Ai i hedh, sepse nuk e Karavasta, Kune Vain etj); sheh njeri (pra, nuk ka policë ruajtës të Mënyrat jo efikase të menaxhimit të zonës së mbrojtur), por edhe sepse në kënetave për shpendët dimërues këto zona mungojnë koshat për (Karavasta, Kune Vain, etj); mbeturina ose ata që janë - janë jashtë Menaxhim jo efektiv i aktiviteteve standardit. rekreative, të cilët përveç postbllokut Nëse do t`i referohemi ecurisë së për mbledhjen e tarifave në hyrje të Zonave të Mbrojtura të vendit tonë, zonës së Mbrojtur nuk kanë marrë asnjë shifrat kanë ardhur duke e zvogëluar veprim për krijimin e kushteve për sipërfaqen e tyre me kalimin e viteve. mikpritjen e vizitorëve apo për parkimin Ne vazhdojmë të jemi në një periudhë e makinave (Dajt, Llogara, Divjakë, Kune kalimtare, pasojat e së cilës po i vuajnë Vain, etj); edhe Zonat e mbrojtura. Ato po e Kullotja e pakontrolluar (Mali me gropa, pësojnë rëndë mos-qeverisjen siç Divjakë, etj);

AUDITIMI PUBLIK 53

AUDITIMI PUBLIK Zonat e Mbrojtura në Shqipëri, ŽŶĂ͞dģWĂŵďƌŽũƚƵƌĂ͟

Ndërtimet pa leje po zaptojnë Zonat e vendoset të ndërtohet, kjo duhet bërë Mbrojtura (Dajt, Divjakë, Llogara, Liqeni në një distancë prej 100m largësi. i Pogradecit, Lurë, Theth, Kune Vain, Përfundimi, ja pse detyrohemi të etj); pohojmë se Zonat e Mbrojtura në Gjuetia, mbipeshkimi, peshkimi ilegal, si Shqipëri janë të Pambrojtura, se Liqenet dhe përdorimi i mjeteve të ndaluara, si janë pa shpezë dhe se pyjet janë pa lëndë plasëse në këneta, të cilat vrasin kafshë..... të gjithë organizmat që ndodhen aty, 5. MENDIME QË MUND TË MERREN duke çuar në një varfëri biodiversiteti PARASYSH (Karavasta, Kune Vain, etj); Të krijohet dhe të fuqizohet një sistem Mos menaxhimi i vizitorëve dhe i kombëtar gjithërfshirës, përfaqësues plehrave të ngurta që ata prodhojnë, dhe efektivisht i menaxhuar i ZM, i duke dëmtuar peizazhin dhe vlerat integruar në mjedise më të gjera estetike të zonës (Karavasta, Dajt, tokësore dhe detare me qëllim, ruajtjen Llogara, Butrint, Lurë, Kune Vain, Liqeni e strukturës e funksioneve ekologjike, i Pogradecit, etj); arritjen e objektivave globale. Lokalet në brendësi të parkut, shpesh e Të përmirësohen në mënyrë të marrin lejen për ushtrimin e aktivitetit qëndrueshme planifikimi dhe të tyre vetëm nga njësitë vendore, pa menaxhimi i ZM nëpërmjet marrë pëlqimin e organeve të shërbimit mekanizmave për ndarjen e drejtë të pyjor, (Llogara, Dajt, etj); kostove dhe përfitimeve që rrjedhin nga Guroret po përbëjnë një dukuri krijimi dhe menaxhimi i ZM, duke negative në shkatërrimin e habitateve përfshirë plotësisht komunitetet dhe zvogëlimin e tyre, të cilët jo vetëm vendore dhe aktorët e tjerë të që po dëmtojnë peizazhin e parkut, interesuar në menaxhimin e zonave gjendjen ekologjike të mjedisit përreth, egsistuese dhe krijimin dhe menaxhimin por po krijojnë shqetësime për vizitoret e zonave të reja të mbrojtura. dhe banoret e zonës (Llogara, Dajt, Të krijohet një mjedis mbështetës dhe Tomor, Mali me gropa, Orosh, etj); të sigurohet qendrueshmëria financiare Përkeqësimi i gjendjes fizike, regjimi për një menaxhim më efektiv të ZM ujor dhe cilësia e ujërave, shkarkimi i nëpërmjet rishikimit dhe përmirësimit ujërave të zeza të qyteteve ose të të politikave, duke përfshirë edhe fshatrave përreth, pakësimi i ujë përdorimin e vlerësimeve dhe këmbimit me detin, po i shkatërron pak inisiativave social-ekonomike. e nga pak këto zona të mbrojtura (Karavasta, Kune-Vain, Pishë Poro, Të hartohen dhe të zbatohen programe Orikum, Nartë, etj). dhe inisiativa gjithpërfshirëse për Në vendin tonë kalojnë 12 maune në ngritjen e kapaciteteve, për aftësimin orë drejt Greqisë dhe Maqedonisë. në nivel individual, institucional dhe 90% e drurëve që priten janë të komunitetesh; ngritjen e standardeve pakontrolluara. profesionale për planifikimin, krijimin Eģ ŵģŶLJƌģ ŬĂƚĞŐŽƌŝŬĞ ŶƵŬ ĚƵŚĞƚ ƚ͛ŝ dhe menaxhimin e ZM dhe për afrohesh zonës buferike apo tampon të përmirësimin e komunikimit, edukimit zonave të mbrojtura dhe në qoftë se

54 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Prof.asc Sazan GURI

dhe ndërgjegjësimit të publikut për Editions rëndësinë dhe përfitimet nga ZM. Financuar Qeverisje me Të krijohet sistemi kombëtar i nga BE pjesëmarrje monitorimit efektiv të gjendjes dhe Programi qytetare 2003 CARD OJF për procesin e tendencave në ZM për të lehtësuar decentralizimit vlerësimin dhe raportimin mbi G & G group Plani i Veprimit për 2005 efektivitetin e menaxhimit të ZM dhe Mbetjet Urbane. për të ndihmuar vlerësimin e ecurisë në G & G group Vlerësim i arritjen e objektivave globale të Ndikimeve në biodiversitetit. Mjedis për zona 2008 urbane, Dajt, Të sigurohen njohuritë shkencore mbi , Fark, etj. ZM për menaxhimin efektiv të ZM duke GEF Konventa mbi ndërmarrë aktivitete për përmirësim- diversitetin biologjik kërkimin dhe bashkëpunimit shkencor Raporti në nivel kombëtar, rajonal dhe ndërkombëtar 2009 ndërkombëtar. Strategjia dhe plani i veprimit për Të kryhen kërkime shkencore biodiversitetin ndërdisiplinore: metoda dhe teknika Laze. P., Studimi i për vlerësimin e vlerave dhe Lushaj. Sh., problemeve të shërbimeve në ZM apo mbështetje për Suljoti. ndotjes së tokës 1998 përhapjen dhe lehtësimin e aksesit drejt dhe ujit në zonat informacionit teknik, publikimet për më të ndjeshme ZM, si dhe zhvillimi dhe fuqizimi i mjedisore të vendit Maxhun D. , Zonat e mbrojtura partneriteteve me organizatat dhe Nihat natyrore; 2004 insitucionet shkencore ndërkombëtare, D.,Genti K. Parqet kombëtare që kryejnë studime që rrisin shkallën e ,Gjon F. të Shqipërisë Miliekontakt njohjes së biodiversitetit në ZM. Strategjia e OOST- 2005 Të bëhet e mundur nxitja e mjedisit Edukimit mjedisor lehtësues për trasferimin e metodave, EUROPA MMPAU Akte ligjore për teknologjive e bashkëpunimin për të pyjet, kullotat dhe 2005 përmirësuar menaxhimin e ZM. zonat e mbrojtura MMPAU ZZ/

Ekonomisë) Blue Linja blu Shqiptare 2010

AUDITIMI PUBLIK 55

AUDITIMI PUBLIK Zonat e Mbrojtura në Shqipëri, ŽŶĂ͞dģWĂŵďƌŽũƚƵƌĂ͟

56 Nr.8, Maj-Gusht 2014

AUDITIMI I FRYMËS SË DREJTIMIT TË LARTË

Analiza e krizës më të fundit financiare botërore, që nisi në vitin 2008, evidentoi një sërë shkaqesh, deri edhe përkeqësimin e përgjithshëm të etikës dhe standardeve

Nga: Teuta Baleta1 Fjalë kyçe: auditim i brendshëm, kontroll, mjedis, drejtim

Abstrakt: Mjedisi i kontrollit, në veçanti fryma e drejtimit apo e drejtuesit të Nëntitull 1: Mësojmë nga kriza lartë, formojnë terrenin, i cili mbështet funksionimin me efektivitet të auditimit Në ekonominë, institucionet apo ƚģ ďƌĞŶĚƐŚģŵ͙ ŽƐĞ ŵƵŶĚ ƚĂ ŝnjŽůŽũģ shoqërinë e një vendi, herë pas here këtë funksion, duke e penguar të shpërthejnë kriza. Përtej pasojave, përmbushë objektivin e vet, atë të nganjëherë edhe shkatërruese, që ofrimit të shërbimit të sigurisë për mund të kenë ato, krizat kanë edhe drejtimin e institucionit apo palët e ƌƌũĞĚŚŽũĂ ͞ƉŽnjŝƚŝǀĞ͘͟ <Ƶƌ ΗŬĂůŽŶ interesuara. Më së shumti, ky ĨƵƌƚƵŶĂ͟ĚŚĞŐũŝƚŚĕŬĂ͞ƋĞƚģƐŽŚĞƚ͟ĨŝůůŽŶ efektivitet cënohet nga fenomeni "i procesi i analizimit të shkaqeve që çuan shurdhërisë" së drejtimit të lartë dhe në ngjarje të tilla. Ky proces ngjan me dështimit të tij në ndërtimin e një intervistë në të cilën bëhen një mekanizmit të pranimit të rrezikut. Një numër pyetjesh, të tilla si: Çfarë e mjedis i tillë e vë funksionin dhe shkaktoi ngjarjen apo krizën? A mund të funksionimin e auditimit të brendshëm parandalohej ajo? Nëse po përse nuk u përballë sfidave të vështira. parandalua? Nëse jo, a ishte e mundur të përgatitej situata për të pësuar sa më pak dëme? Cili ka përgjegjësi (individuale ose institucionale) për

ngjarjen? A do të vihen përgjegjësit 1Opinionet e shprehura në këtë artikull përfaqësojnë opinione personale të autorit. përpara përgjegjësisë? Çfarë masash po

AUDITIMI PUBLIK 57

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë merren për të kapërcyer situatën? A tregon se shpeshherë, me ose pa janë këto masa të mjaftueshme? etj., qëllim, anashkalohen apo nuk etj., për të arritur në grupin ndoshta më respektohen elementët më bazë të të rëndësishëm të pyetjeve të cilat kontrollit. Prandaj, nuk është e lidhen me përgatitjen për të ardhmen: rastësishme që pas të tilla ngjarjeve A po studiohet një sistem mekanizmash vëmendja kthehet në parimet apo ose masash që kjo ngjarje a krizë të mos mësimet bazë të kontrollit. Por përsëritet? A janë ato efektive për kuptohet ky rikthim shoqërohet me parandalimin e ngjarjes apo krizës? elementë të rinj të të kuptuarit apo të zhvilluarit të konceptit. Përgjigjet e këtyre pyetjeve dhe shumë të tjerave si këto nxjerrin në pah Autoritetet gjithnjë kanë reaguar dobësitë e një sistemi / mjedisi / kundrejt krizave apo skandaleve të institucioni / mënyre të menduari apo shoqërive aksionare përmes reformave, të vepruari, të cilat në pamje të parë rregullave dhe forcimit të qeverisjes. E ngjajnë si dobësi të vogla, të megjithatë, gjithnjë bëhet pyetja: Përse neglizhueshme dhe të padëmshme. Por ndodhin ende mashtrime dhe të tilla dobësi mbartin në vetvete dështime? Analiza e krizës më të fundit rrezikun e shtresëzimit, rritjes së tyre financiare botërore, që nisi në vitin derisa krijojnë kushtet e përshtatshme 2008, evidentoi një sërë shkaqesh, deri për shpërthim të krizës apo ndodhje të edhe përkeqësimin e përgjithshëm të ngjarjeve të rënda me pasoja të etikës dhe standardeve. Erkens et al., dëmshme. Pikërisht në momentin e (2010) sugjeruan që në vetvete shpërthimit e më pas bëhet e qartë se ƋĞǀĞƌŝƐũĂĞŵŝƌģŶƵŬŵƵŶĚƚ͛ŝĂĚĂůģŵĞ ishte mungesa e vëmendjes, sukses ndaj kulturës helmuese të neglizhenca, harresa, shurdhëria ato që shoqërisë aksionare. Që në vitin 2004, lejuan mbarsjen e problemit. në Forumin Ekonomik Botëror të Davosit ishte pranuar se ekzistenca e Krizat ose ngjarjet e rënda ndodhin me një ndjenje më të lartë përgjegjësie apo pa frekuencë/cikël të njohur. Një morale në nivelet e bordeve/këshillave pjesë e tyre janë fenomene të reja, të është më e efektshme sesa rregullat. Ky pa përjetuara më parë, pra edhe të Forum vuri theksin në sjelljen njerëzore ǀģƐŚƚŝƌĂ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ƉĂƌĂŶĚĂůƵĂƌ ĂƉŽ si një element kyç në reformën e administruar me kohë e me sa më pak qeverisjes. Pra, kontrollet nuk kosto. Në këtë kuptim, krizat shërbejnë funksionuan më së shumti për shkak se si mekanizma rregullimi apo shkolla ku diçka nuk funksionoi në kulturën e mësohet. Prej tyre nxitet një proces i korporatave. Roth (2010:49) thekson se tërë përmirësimi teknologjie, ͙͞ƐŚŬĂŬƵŬƌLJĞƐŽƌŝŵĂƐŚƚƌŝŵĞǀĞŵģƚģ produktesh, sistemesh, institucionesh, e mëdha dhe dështimeve më të mëdha të deri në ndryshimin e mënyrës së të biznesit është pothuaj gjithmonë një menduarit. dobësi në kulturën e shoqërisë aksionare; ose e thënë me fjalë të tjera Por disa prej tyre u përngjasojnë ŶũģĚŽďģƐŝĞŬŽŶƚƌŽůůĞǀĞƚģďƵƚĂ͘͟ ngjarjeve të së kaluarës, e madje mund të kenë të njëjtat shkaqe, fenomen i cili

58 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Teuta Baleta

Në analizimin e shkaqeve të krizës më vlerësimin dhe kontributin në të fundit financiare botërore natyrshëm përmirësimin e qeverisjes, administrimit Ƶ ƐŚƚƌƵĂŶ ĞĚŚĞ ƉLJĞƚũĞ ƚģ ƚŝůůĂ Ɛŝ͗ ͞<Ƶ të rrezikut dhe proceseve të kontrollit, ŝƐŚŝŶ ĂƵĚŝƚƵĞƐŝƚ͍͖͟ ͞ĨĂƌģ ďģŶģ ka forcuar kërkesat për rolin e auditimit audituesit͍͟<ƌŝnjĂŶģĨĂŬƚǀƵƌŝŶģƉƌŽǀģ të brendshëm në drejtim të proceseve supozimet kyçe mbi të cilat ngrihet roli i të qeverisjes, duke përfshirë vlerësimin auditimit të brendshëm; teknikat e e përmbushjes së objektivave auditimit të bazuara në rrezik, si dhe të strategjikë të organizatës. modelit me tri vija mbrojtjeje në administrimin e rrezikut (Piper 2014). Në standardin 2120.A1 parashtrohet që veprimtaria e auditimit të brendshëm Çfarë nënkupton shtrimi i pyetjeve të duhet të vlerësojë ekspozimin ndaj tilla? Sigurisht jo vendosjen e barrës së rrezikut në lidhje me qeverisjen, fajit tërësisht apo kryesisht në operacionet dhe sistemet e funksionet e auditimit të brendshëm e infomacionit të organizatës, që kanë të të jashtëm. Por duke analizuar bëjnë jo vetëm me besueshmërinë dhe mesazhin që përçojnë të tilla pyetje dhe integritetin e informacionit operacional duke u përpjekur të jepen përgjigje për dhe financiar; efektivitetin dhe to, rishqyrtohet funksioni i auditimit, si efektshmërinë e operacioneve dhe pjesë e mekanizmit, dhe orientohet programeve; ruajtjen e zhvillimi i tij drejt përmirësimit të pasurive/aktiveve apo pajtueshmërinë cilësisë dhe efektivitetit. me ligjet, rregullat, politikat, procedurat dhe kontratat (përcaktuar në versionin Pikërisht kjo tendencë zhvillimi u vërejt e rishikuar në vitin 2010) por në radhë pas krizës financiare botërore. Auditimi të parë edhe me arritjen e objektivave në tërësi, dhe sidomos funksioni i strategjikë të organizatës (versioni i auditimit të brendshëm, u vendos në rishikuar në vitin 2012). një përmasë më të gjerë dhe të rëndësishme në kuadër të organizatës. Më tej në standardet që lidhen me Nëse i referohemi Standardeve planifikimin dhe objektivat e një Ndërkombëtare të Praktikës angazhimi auditimi (grupi 2200) në Profesionale për Auditimin e konsideratat e planifikimit versioni i Brendshëm (në vijim i referohemi rishikuar në vitin 2012 përfshin edhe thjesht si Standarde), të nxjerra në vitin qeverisjen, krahas administrimi të 2008 dhe të rishikuara më pas, vërehet rrezikut dhe proceseve të kontrollit. se në tërësi rishikimet që ato kanë pësuar kanë përforcuar rolin e auditimit Nëntitull 2: Fryma e drejtimit të lartë të brendshëm si një funksion i rëndësishëm në qeverisjen e një Pohimi: Institucioni merr fytyrën e atij organizate. Nga një krahasim i thjeshtë i që e drejton, është gjerësisht i njohur versionit të rishikuar në vitin 2012 dhe i pranuar, duke marrë praktikisht kundrejt versionit të rishikuar në vitin vlerën e një aksiome. Në mënyrë të 2010, standardi 2100: Natyra e Punës, sintetizuar, ky pohim shpreh pothuaj që ka të bëjë me kërkesat për gjithçka për qeverisjen e një

AUDITIMI PUBLIK 59

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë institucioni. Mesazhi i drejtpërdrejtë që qenit i hapur, i ndershëm, me integritet jepet në këtë pohim na tregon se dhe me sjellje etike. drejtimi apo drejtuesi i një institucioni ka mundësi të përvijojë një organizatë Pra, fryma e drejtimit të lartë është që funksionon me integritet, standard mesazhi, qëndrimi dhe kultura që të lartë moral, me kulturë të shëndoshë këshilli (bordi) i drejtorëve përhap në të e të suksesshme, apo të orientohet nga gjithë organizatën. Për disa ajo përbën objektiva krejt të tjerë. E thënë në gjuhë elementin më të rëndësishëm të teknike, fryma e drejtimit apo drejtuesit mjedisit të kontrollit dhe për disa të të lartë (në gjuhën angleze: Tone at the tjerë është ekuivalenti i mjedisit të Top) është një variabël i rëndësishëm kontrollit të brendshëm. Në një në funksionimin e institucionit, sepse organizatë, ajo ka një ndikim apo ajo përçohet në të gjithë organizatën përçohet nga lart-poshtë te çdo nivel i dhe te gjithkush në të. mesëm i drejtimit, si edhe te të gjithë individët. Fryma e drejtimit të lartë Në tetor të vitit 1987 Treadway përshkruhet si konsistenca në pohime, Commission në shqyrtimin e një sërë deklarime dhe shpjegime të drejtuesve, faktorëve që çuan në mashtrime me si dhe me veprimet e tyre. Si rregull, raportimet financiare, në formulimin e nëse drejtimi i përmbahet vlerave të rekomandimeve se si të shmangeshin ndershmërisë, integritetit dhe etikës, mashtrimet, u përqendrua veçanërisht edhe punonjësit ka shumë më tepër të në trajtimin e elementit të "frymës së ŶŐũĂƌģƚ͛ƵƉģƌŵďĂŚĞŶƚģŶũģũƚĂǀĞǀůĞƌĂ͘ drejtimit të lartë" dhe theksoi: "Fryma Në këtë formulim vërehen disa që jep drejtimi i lartë, mjedisi ose elementë të rëndësishëm: kultura e shoqërisë aksionare, në të cilin kryhet raportimi financiar i shoqërive WģƌĐĂŬƚŽƌŝ ͞ŝ ůĂƌƚģ͟ ŶģŶŬƵƉƚŽŶ ũŽ aksionare, është faktori më i drejtues të një niveli të çfarëdoshëm në rëndësishëm që kontribuon në organizatë, apo drejtuesin e integritetin e procesit të raportimit përgjithshëm ekzekutiv, por drejtuesin financiar. Pavarësisht kuadrit më të lartë në shkallën hierarkike, pra mbresëlënës të rregullave dhe kreun e institucionit, Kryetarin e procedurave të shkruara, nëse fryma <ģƐŚŝůůŝƚ ;ŽƌĚŝƚͿ͘ EŐĂ ŬũŽ ͞ůĂƌƚģƐŝ͟ ǀũĞŶ (toni) e përcaktuar nga drejtimi është e mesazhi dhe angazhimi. dobët, atëherë ka më tepër të ngjarë që në raportimin financiar të ketë &ũĂůĂ ͞ŵĞƐĂnjŚ͟ ŶģŶŬƵƉƚŽŶ Ŷũģ mashtrime." përmbajtje dhe angazhim kundrejt standardeve më të larta etike në çdo Nga shqyrtimi i literaturës së fushës së aspekt të veprimtarisë së organizatës. kontrollit, pajtueshmërisë dhe auditimit kuptohet se fryma e drejtimit të lartë Mesazhi do të duhet të komunikohet, është një term që përdoret për të ku rëndësi merr edhe mënyra se si përcaktuar udhëheqjen që bën drejtimi përçohet ai. Mesazhi nuk mund të (drejtuesit) dhe angazhimi, dhe konsiderohet se është komunikuar në ritheksimi i angazhimit, nga ana e mënyrën e duhur kur transmetohet drejtuesve, kundrejt vlerave të tilla si, të njëherë, me një dokument të shkruar.

60 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Teuta Baleta

Mesazhi nevojitet të përçohet në mënyrë të vazhdueshme, duke u Konsensusi i ekspertëve (Bruinsma dhe shndërruar në pjesë përbërëse të të Wemmenhove 2009) konkludon se gjithë aktivitetit të organizatës, përmes fryma e drejtimit të lartë ndërtohet mbi edukimit dhe trajnimit, por ajo që është katër gurë themeli: drejtimi, kultura, më e rëndësishme përmes veprave, të komunikimi dhe struktura, si dhe vepruarit në praktikë dhe dhënies së përcaktojnë një sërë elementësh që në shembujve. fakt përbëjnë një listë referimi kundrejt të cilave mund të vlerësohet fryma e Së fundi, është elementi i pritësit të drejtimit të lartë (shih tabelën në vijim). mesazhit, pra kujt i komunikohet ai. Nga drejtuesit, udhëheqja komunikimi Mesazhi ka nevojë të shkojë te të gjithë dhe përçimi i kulturës duhet të jetë punonjësit e organizatës në çdo nivel të konsistent dhe njëherësh udhëheqja saj, të cilët duhet të kuptojnë dhe duhet të mbikëqyrë kulturën në pranojnë rëndësinë e sjelljes etike dhe organizatë, si dhe komunikimin. Fryma respektimin e një sjelljeje të tillë. e drejtimit të lartë përcaktohet në nivelet e larta të drejtimit, komunikohet Literatura e drejtimit trajton sistemet e në të gjithë organizatën dhe cikli kontrollit të drejtimit. Sipas kësaj mbyllet përsëri te drejtimi i lartë shkolle mendimi, fryma e drejtimit të përmes procesit të mbikëqyrjes. lartë është formë e kontrolleve kulturore, që nënkupton se funksionimi Për këtë arsye pas shpërthimit të i kontrolleve varet nga presioni që skandaleve të shoqërive aksionare në ushtron grupi mbi individin, i cili është vitet 2000 (Enron etj.) u ndërmorën një shmangur nga një sistem vlerash të sërë reformash, të cilat e vinin theksin caktuara. Bruinsma dhe Wemmenhove te kultura e shoqërive dhe mjedisi i (2009) nga kjo shkollë mendimi citojnë kontrollit. Në veçanti legjislacioni i pesë metoda të kontrolleve kulturore, miratuar në SHBA pas këtyre që janë kodi i sjelljes, shpërblimet në skandaleve, i njohur si Sarbanes-Oxley grup, transfertat, kontrollet fizike dhe ka si pjesë të rëndësishme dispozitën sociale, si dhe fryma e drejtimit të lartë, për kontrollin e brendshëm, duke e cila përbën një pjesë të rëndësishme theksuar "pohimin e kontrollit". Ky në kodeve të qeverisjes së shoqërive element ka të bëjë me faktin që aksionare. drejtuesi i përgjithshëm ekzekutiv dhe drejtuesi financiar (që ka përgjegjësi për Përcaktimi i frymës së drejtimit të lartë administrimin financiar, CFO) i një nënkupton që kultura në një organizatë shoqërie duhet të pohojnë se ata "e formohet në mënyrë të tillë që pranon kanë gjendjen nën kontroll" apo "janë dhe mban një mjedis kontrolli efektiv, në kontroll të situatës", gjë që duke ndërtuar strukturën dhe disiplinën nënkupton se sistemi i kontrollit të e nevojshme për të ndikuar në brendshëm funskionon mirë. Ky ligj në vetëdijen e organizatës. Pra, sjellja e veçanti, por në përgjithësi e gjithë drejtimit duhet të përputhet me reforma e qeverisjes që pasoi skandalet kulturën që përpiqet të formojë. e shoqërive aksionare e vunë theksin në

AUDITIMI PUBLIK 61

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë përgjegjësinë e drejtuesve më të lartë, kulturë rreziku që duke ia lënë atyre drejtpërdrejt është e pavarur përgjegjësinë, funksionimin e mirë të dhe aktive; që punonjësit të sistemeve të kontrolleve të brendshme. fuqizohen nga Një konceptim i tillë i përgjegjësive i pikëpamja e ndërtuar në sektorin privat u përkrah kompetencave që më pas edhe nga ai publik, njësitë e u delegohen për të pushtetit ekzekutiv apo institucionet e marrë vendime e pavarura, veçanërisht autoritetet deri te nevoja për mbrojtjen e rregullatore të tregjeve / industrive. individëve që veprojnë si Tabela: Gurët e themelit dhe elementët alarmdhënës në e frymës së drejtimit të lartë rastet kur diçka Guri i themelit dhe Elementët shkon keq. përcaktimi i tij Struktura Drejtimi Shkalla e rrezikut Lidhja e marrjes Drejtuesit dhe Udhëheqje që frymëzon që merr përsipër përsipër të rrezikut (ose Drejtuesi i Veprim me anë të organizata duhet siç njihet me termin Përgjithshëm shembullit të përshtatet me oreksi për rrezik) me Ekzekutiv (CEO) Vëmendje për burimet strategjinë, strategjinë duhet të njerëzore prandaj kërkohet Këshill mbikëqyrës i udhëheqin duke Integritet në opinionet përcaktim pavarur, aktiv dhe i treguar integritet, që jep përgjegjësish, anagzhuar duke i kushtuar Integritet në stilin e informim i Përcaktimi i vëmendje aftësive drejtimit përshtatshëm dhe i përgjegjësive të burimeve I vetëdijshëm ndaj mjaftueshëm, si Struktura informimi të njerëzore dhe duke rrezikut dhe një bord aktiv. përshtatshme dhe të dhënë shembullin Konsistent në veprime mjaftueshme të e duhur përmes dhe mesazhe drejtimit veprimit. Me angazhim për të Burimi: Bruinsma dhe Wemmenhove vepruar me competence (2009) Komunikimi Komunikimi ka të Ndërveprim Nëse i referohemi rastit më të fundit të bëjë me Lart poshtë dhe ndërveprimin nga anasjellas ndodhur në bankën qendrore të lart poshtë dhe E drejtë/e Shqipërisë, duke e përqendruar anasjellas në të gabuar/simbole/zakone diskutimin vetëm në elementët gjitha format e /supozime administrativë, është e qartë se skandali mundshme. Verbale/elektronike/viz u mundësua edhe si rrjedhojë e uale/me shkrim mosfunksionimit të një apo disa Kode sjelljeje/etike Kultura kontrolleve. Analiza e plotë e shkaqeve Kultura lidhet me Kulturë rreziku që është të mosfunksionimit të kontrolleve është vlerat etike, e pavarur dhe aktive detyrë e autoriteteve të këtij zakonet dhe Fuqizim/delegim institucioni, prandaj ky artikull nuk supozimet. Që kompetencash përmban ndonjë analizë më të fryma e drejtimit Sisteme shpërbmi hollësishme. Por ajo çka duhet theksuar të lartë të jetë e Norma dhe vlera suksesshme Politikë e është që përgjegjësinë për "mbajtjen nevojitet një alarmdhënësve nën kontroll të situatës" në radhë të

62 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Teuta Baleta

parë e mbi të gjithë e kanë ata drejtues Me një shikim të shpejtë shumica e të bankës qendrore që luajnë rolet e drejtuesve të organizatave mund të CEO dhe CFO. Për këtë arsye, mungesa shprehen se përmbushen këto kërkesa për një kohë të konsiderueshme e e për rrjedhojë të konkludohet se në zëvendësguvernatorit të dytë të bankës organizatë është vendosur një mjedis qendrore (që ka edhe rolin e CFO) kontrolli efektiv. Por a është në realitet përbën një mangësi të rëndësishme në kështu? Përgjigjja për këto pyetje varet grupin e drejtuesve që kishin nga sinqeriteti i procesit të përgjegjësinë për të mbajtur në vetvlerësimit. funksionim të mirë sistemin e kontrolleve të brendshme. Nëntitull 3: Auditimi dhe roli i tij

Nga ana tjetër, meqenëse fryma e Siç e theksuam, mjedisi i kontrollit drejtimit të lartë lidhet me elementë të përfshin faktorë të tillë si integriteti, patrupëzuar, vlerësimi i saj paraqet vlerat etike dhe kompetenca e vështiƌģƐŝ͘ Eģ ƉƵďůŝŬŝŵŝŶ ͞dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ punonjësve të organizatës; filozofia e dŽƉ͟ ŝ // ;ŶģŶƚŽƌ ϮϬϬϯͿ͕ ƉŽƌ ĚŚĞ ŶŐĂ drejtimit dhe stili i punës së drejtimit; autorë të tjerë jepet një listë mënyra se si drejtimi cakton autoritetin interesante dhe të dobishme pyetjesh, dhe përgjegjësinë, si dhe organizon dhe ƚģĐŝůĂƚĕĚŽŽƌŐĂŶŝnjĂƚģŵƵŶĚƚ͛ŝƉģƌĚŽƌģ zhvillon punonjësit; dhe vëmendja e për të vetvlerësuar mjedisin e kontrollit. drejtimit në vendosjen e objektivave. Thelbi në këtë listë pyetjesh qëndron në përcaktimin që fryma etike e drejtimit Auditimi i brendshëm në një organizatë të lartë (kreut) komunikohet me anë të ka nevojë të përfshijë në objektin e tij të punës dhe veprave, duke patur një punës edhe frymën e drejtimit të lartë. këshill drejtorësh aktivë, të pavarur dhe Për Roth (1997:6) nëse zbatohet COSO të mirëinformuar, duke përcaktuar ͞EĂ ĚƵŚĞƚ ƚģ ǀůĞƌģƐŽũŵģ ũŽ ǀĞƚģŵ qartë përgjegjësitë dhe veprimtaritë e prekshme të kontrollit, përgjegjshmëritë, duke e deleguar pra kontrollet "e forta", por edhe të autoritetin në përpjesëtim të drejtë me gjithë elementët e paprekshëm, pra përgjegjësinë; duke vendosur teknika kontrollet "e buta" që përdoren prej komunikimi të shpeshta ndërmjet drejtuesve për të kontrolluar një drejtuesve të lartë dhe atyre organizatë". Nëse kontrollet e forta janë operacionalë, e gjitha kjo e shoqëruar politikat, procedurat, struktura me politikë punësimi që orientohet kah organizative, burokracia dhe proceset e tërheqja e personelit të kualifikuar, etik, formalizara kufizuese, kontrollet e buta që promovohet, trajtohet dhe kanë të bëjnë me pjesën joformale të kompensohet sipas procedurave dhe kontrollit, si fryma e drejtimit të lartë, politikave të përshtatshme dhe për të kompetenca, besimi, vlerat, udhëheqja cilët kryhet kontrolli biografik, sidomos e fortë, pirtshmëri të larta, të qenit i në rastet kur emërohen në pozicione hapur dhe me standarde të larta etike. me ndjeshmëri të lartë. Kontrollet e buta përbëjnë elementë të kulturës së shoqërisë aksionare dhe kjo

AUDITIMI PUBLIK 63

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë kulturë përkufizohet si tërësia e tilla kontrolle janë subjektive; dobësitë kontrolleve të buta (Roth, 2010). e vërejtura në këto kontrolle janë sensitive, si dhe janë të vështirë për t'u Njerëzit përbëjnë një element thelbësor përshkruar. Mbi të gjitha vështirësia të sistemit të kontrollit dhe janë ata që qëndron në mjedisin ku do të kryhet ŵƵŶĚ ƚ͛ŝ ƐŚŬĞůŝŶ͕ ĂŶĂƐŚŬĂůŽũŶģ͕ ĂƉŽ ƚģ auditimi. Roth (2010) sugjeron që aty ku gjejnë mënyra për manipulimin e audituesit kanë marrëdhënie jo të mira kontrolleve. Kompetenca dhe aftësitë e me mjedisin që auditojnë, ka pak të punonjësve dhe drejtuesve janë një ngjarë që të tilla auditime të kenë aspekt i elementëve mbrojtës sukses. (kontrolleve). Por, po kaq rëndësi marrin edhe elementë të tillë si Nëntitull 4: Mënyra për auditim integriteti, vlerat etike dhe fryma e shëndoshë që kanë punonjësit dhe Angazhimet e auditimit për kontrollet e veçanërisht drejtuesit. Në një mjedis jo buta, hasin vështirësi por ato nuk janë etik rritet shkalla e rrezikut të të pamundura. Në tërësi procesi i manipulimit apo mosfunksionimit të auditimit të kontrolleve të buta ndjek të sistemit të kontrollit, edhe nëse njëjtin shteg si edhe auditimi i kontrollet e vendosura janë mëse të kontrolleve të forta. Nga literatura përshtatshme. sugjerohet që në të tilla auditime të angazhohen auditues të brendshëm me Është pikërisht ky element i përvojë dhe në pozita më të larta. patrupëzuar dhe tepër i rëndësishëm i Buhariwalla (2006) mbështet idenë e sistemit të kontrollit, që natyrshëm angazhimit madje edhe të ekspertëve të ƚģƌŚĞƋ ŵďŝ ǀĞƚĞ ĞĚŚĞ ŶĞǀŽũģŶ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ fushës së psikologjisë apo të audituar. Kuptohet se auditimi me administrimit të burimeve njerëzore. objektivitet i këtyre elementëve përbën realisht një sfidë, sepse ka të bëjë me Mjeti i përdorur më shpesh për perceptimet, ndjenjat, sjelljen auditimin e kontrolleve të buta duket njerëzore, marrëdhëniet dhe kulturën. se janë vrojtimet; organizimi i Mbi të gjitha vështirësia e auditimit takimeve të diskutimit për lidhet me shkallën e të kuptuarit të vetvlerësimin e kontrolleve; trajnimi kontrolleve të buta dhe ndikimit që ato dhe takimet e diskutimit dhe testet kanë në organizatë, veçanërisht në thelbësore. Këto mjete mund të nivelin e mesëm të drejtuesve dhe në përdoren veçmas ose të kombinuara. punonjës, nga ana e drejtimit. Për Allsup et. al., hapi i parë në të tilla Ky proces paraqet vështirësi edhe për angazhime auditimi është edukimi, vetë audituesin e brendshëm, të cilat veçanërisht i drejtimit me të tilla lidhen me njohuritë, përvojën, kontrolle dhe rëndësinë që ato kanë. disponueshmërinë e mjeteve dhe Reinecke e rithekson nevojën e teknikave të vlerësimit, gjetjen e edukimit duke vënë në dukje faktin që evidencës për të mbështetur në trajtimin e të tilla kontrolleve: konkluzionet e auditimit, raportimin e ͞WģƌŐũŝŐũũĂƚŝƉŝŬe që merr nga drejtuesit gjetjeve e kështu me radhë, sepse të e lartë është që dobësia në kontrollet e

64 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Teuta Baleta

ďƵƚĂ  ͙ ŶƵŬ ŬĂ ŶĚŽŶũģ ŶĚŝŬŝŵ Ŷģ është që metoda e përdorur për rezultatet financiare dhe, për raportim të ketë probabilitetin më të rrjedhojë, duhet të trajtohet vetëm me madh që të shoqërohet me masa ŶũģƐŝŶģĞďƵƌŝŵĞǀĞŶũĞƌģnjŽƌĞ͘͟WƌĂŶĚĂũ korrektuese. sugjerohet që në planifikimin e auditimeve të tilla të përfshihet dhe Në një vrojtim të kryer nga drejtuesi (Roth 2009). PriceWaterhouseCoopers (2012), 87% e të anketuarve pranojnë që fryma e Vetvlerësimet dhe takimet e diskutimit drejtimit të lartë është kritike për për vlerësimin e kontrolleve janë zbutjen në mënyrë të efektshme të metoda të cilat përdoren për të rrezikut të organizatës së tyre për kuptuar kontrollet e buta dhe nga ku mashtrimin, korrupsionin dhe sjelljen evidentohet edhe kultura e shoqërisë, etike dhe "rojtari" kryesor i kulturës sepse në të tilla aktivitete mblidhen konsiderohet drejtuesi i përgjithshëm perceptimet e punonjësve. ekzekutiv i organizatës. Po në këtë vrojtim konkludohet se vetëm kur vlerat Një tjetër metodë e mirë, sipas ritheksohen në mënyrë konsistente dhe Mitchell (2006, 2008) është vrojtimi, përsëriten në mënyrë të vazhdueshme sepse ndihmon audituesit e nëpërmjet sjelljes koherente dhe të brendshëm të vlerësojnë mjedisin e qartë të drejtuesve arrihet që kontrollit, forcon komunikimin duke standardet etike të bëhen pjesë e hapur dialogun, merret informacion organizatës dhe njerëzve të saj. dhe ndjesi se çfarë kujdesi tregon "...Përndryshe, nëse nuk ekziston fryma drejtimi për çështje të ndryshme dhe e drejtimit të lartë, çdo gjë tjetër do të se si administrohet institucioni. Por dështojë", citon raporti njërin prej të vrojtimi është një metodë efektive vrojtuarve (f. 7). nëse ka mbështetje nga drejtuesit dhe nëse ata janë të gatshëm të dëgjojnë të Duke e analizuar nga jashtë vërtetën dhe të ndërmarrin veprimet e institucionit, skandali më i fundit në duhura për përmirësim. Roth (2010:55) bankën qendrore shfaq pikërisht dobësi ƚŚĞŬƐŽŶƐĞ͗͞sƌŽũƚŝŵĞƚŶƵŬjanë mjeti i në frymën që përçoi drejtimi i lartë në përsosur për vlerësimin e kontrolleve të të gjithë institucionin, në vlerat dhe buta të të gjithë njësisë, por janë mjeti sjelljen etike. Përsëri literatura këshillon më mirë që është i disponueshëm. Ato që audituesi i brendshëm duhet të ofrojnë një matje me saktësi të kërkojë në organizatë sinjale ĂƌƐLJĞƐŚŵĞƚģŬƵůƚƵƌģƐƐģƐŚŽƋģƌŝƐģ͘͟ ƉĂƌĂůĂũŵģƌŝŵŝ͕ ƚģ ƚŝůůĂ Ɛŝ ͞ƐŚĞŶũĂƚ Ğ ĚƵŬƐŚŵĞ ƚģ ƐƵŬƐĞƐŝƚ͟ Ƌģ ƐŚŽƋģƌŽŚĞŶ Së fundi, procesi i raportimi duhet t'i me përdorim të tepruar të privilegjeve përshtatet llojit të kontrolleve të që ofron ajo, si për shembull përdorimi i audituara. Raportimi mund të bëhet me tepruar i helikopterëve apo shkrim ose me gojë, me diskutime automjeteve të institucionit; pajisja e formale apo në formën e prezantimeve. zyrave me orendi tepër luksoze; Forma e raportimit varet gjerësisht nga shpërndarja e shpërblimeve të tepruara audienca e raporteve. E rëndësishme etj.. Këto elementë janë për një

AUDITIMI PUBLIK 65

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë auditues të brendshëm shenja mungon fryma e duhur e drejtimit të paralajmëruese, që ai të përgatitet se lartë. Nëse ekziston një gjendje e tillë, mund të ndodhë shpejt një veprim i përparësia jonë duhet të jetë të keq. Të tjera mjete që i sugjerohen punojmë pa u lodhur për të edukuar ĂƵĚŝƚƵĞƐŝƚ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ƉģƌĚŽƌƵƌ Ɛŝ ƐŚĞŶũĂ dhe ndihmuar drejtimin dhe bordet që paralajmëruese janë përdorimi i linjave ta kthejnë anijen në drejtimin e telefonike anonime apo në tërësi i duhur.... . Për disa, mjedisi i punës marrjes së mesazheve anonime. Kryerja mund jetë ai ku ne të ballafaqohemi e vrojtimeve të rregullta me punonjësit me vështirësi të panumërta. Për disa të e organizatës në lidhje me kulturën e tjerë, ndoshta ne duhet të largohemi." organizatës dhe perceptimet e punonjësve është një tjetër mjet që Ky fenomen, që në gjuhën shqipe shërben si sinjal i hershëm lajmërimi. ΗƉĂŐģnjŽŚĞƚ͟ ŵģ Ɛģ ŵŝƌŝ ŵĞ ƚĞƌŵŝŶ Por është e qartë që informacioni i "shurdhëri", merr një formë të siguruar me këto mjete është thjesht drejtpërdrejtë me mos ndërtimin nga sinjal apo tërheqje vëmendjeje, që ana e drejtuesve të mekanizmit të tregon se ka hapësira apo krijohen pranimit të rrezikut në organizatë. mundësi që mund të keqpërdoren Standardi 2600 përcakton qartësisht bazuar në motive financiare. Sinjalet e detyrimin që ka drejtuesi i njësisë së marra nga rrugë të tilla nuk përbëjnë auditimit të brendshëm për të fakte të vlefshme për të konkluduar raportuar në nivele të larta të drejtimit auditimin, por duhet kërkuar më tej. nëse rreziku i mbetur i pranuar nga drejtimi është në nivele të Nëntitull 5: Shurdhëria papranueshme për audituesit. Intepretimi i këtij standardi konkludon Në një institucion me mjedis etik, ku ka se nuk është përgjegjësi e drejtuesit të frymë të shëndoshë dhe pozitive të auditimit të brendshëm të zgjidhë drejtimit të lartë, puna e audituesit të çështjen e rrezikut. Në fakt kjo brendshëm është e efetshme. Por jo të përgjegjësi i takon drejtimit. Por nëse gjithë audituesit e kanë fatin të drejtimi nuk shprehet, nuk komunikon, punojnë në mjedise të tilla. Në një nuk ndërton ndonjë mekanizëm për numër organizatash drejtuesit e lartë pranimin e tij, atëherë efektiviteti i dhe/ose këshillat janë të shurdhët dhe auditimit të brendshëm dëmtohet së të heshtur, gjë që prodhon një mjedis tepërmi. joproduktiv. Një mjedis i tillë sigurisht është i vështirë për këdo dhe aq më Auditimi i brendshëm në Shqipëri, tepër për audituesin e brendshëm. veçanërisht në sektorin publik, po Chambers (2014) thekson se aty ku ƉģƌďĂůůĞƚ ŵĞ ŶĞǀŽũģŶ Ɖģƌ ƚģ ͞njŐũĞƌƵĂƌ drejtuesit janë të paaftë ose jo të ƉŽƌƚŽĨŽůŝŶ Ğ ŽďũĞŬƚĞǀĞ ƚģ ĂƵĚŝƚŝŵŝƚ͕͟ gatshëm, mundësia që audituesi i duke e shtrirë në aspektet e kulturës, brendshëm të ndryshojë diçka është e etikës, frymës së drejtimit dhe në kufizuar. Për këtë autor një gjë është e përgjithësi drejt kontrolleve të buta. qartë që si auditues të brendshëm: "Ne Është proces i vështirë dhe ndoshta do nuk mund dhe nuk duhet të përpiqemi të shoqërohet edhe me ndeshje të të bashkëekzistojmë në një mjedis që i forta, sidomos në kushtet kur ende

66 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Teuta Baleta

është e përhapur gjerësisht kultura e ŶǀŝƌŽŶŵĞŶƚ͕͟ mosndëshkueshmërisë dhe https://iaonline.theiia.org/internal- shurdhërisë. Por ky zhvillim nuk mund auditing-in-a-tone-deaf-environment. të shmanget. Skandalet e ndodhura në institucionet e vendit duhet të ŚĂŵďĞƌƐ Z͕͘ ;Ϯϵ :ƵůLJ ϮϬϭϰͿ͕ ͞ƵĚŝƚŝŶŐ shërbejnë si argumente të forta the Organizational Culture: A New mbështetëse për të zgjeruar objektin e &ƌŽŶƚŝĞƌ ĨŽƌ /ŶƚĞƌŶĂů ƵĚŝƚ͕͟ auditimit. Në këtë aspekt Kontrolli i https://iaonline.theiia.org/auditing-the- Lartë i Shtetit mund të luajë një rol të organizational-culture#. rëndësishëm duke nxitur auditimin e brendshëm në institucione të përfshihet Erkens, D., Hung, M., & Matos, P. më tepër në auditimin e qeverisjes, si ;^ĞƉƚĞŵďĞƌ ϮϬϭϬͿ͕ ͞ŽƌƉŽƌĂƚĞ dhe duke evidentuar e mbështetur Governance in the 2007-2008 Financial pavarësinë e auditimit të brendshëm. Crisis: Evidence from Financial Ndërsa vetë audituesit e brendshëm /ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐ tŽƌůĚǁŝĚĞ͕͟ kanë interes të drejtpërdrejtë të http://ssrn.com/abstract=1397685. zhvillojnë aftësitë për të audituar qeverisjen, etikën, kulturën etj., sepse // ;:ƵŶĞ ϮϬϭϰͿ͕ ͞^Ƶstaining an Ethical në fund të fundit kanë detyrimin të ƵůƚƵƌĞ͕͟dŽŶĞĂƚƚŚĞdŽƉ͕Eƌ͘ϲϴ͘ mbrojnë reputacionin e profesionit. // ;EŽǀĞŵďĞƌ ϮϬϬϯͿ͕ ͞ŽŶƚƌŽůƐ ĂƌĞ Literatura ǀĞƌLJďŽĚLJ͛ƐƵƐŝŶĞƐƐ͕͟dŽŶĞĂƚƚŚĞdŽƉ͕ Allsup, L., Beth, M., Hollis, N., Lantrip, Nr. 20. ^͕͘Θ^ŵŝƚŚ͕^͕͘͞^ŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͗ĂůůĂƐͬ Fort Worth Perspective͕͟ƚŚĞϭϵϵϴ-1999 //;ŶģĨƵƋŝϭũĂŶĂƌϮϬϭϯͿ͕͞/ŶƚĞƌŶĂƚŝŽŶĂů Research Project conducted by the standards for the professional practice Dallas Chapter of the IIA Research ŽĨŝŶƚĞƌŶĂůĂƵĚŝƚŝŶŐ;ƐƚĂŶĚĂƌĚƐͿ͟, Project Committee, as in section III, a. https://na.theiia.org/standards- http://www.dallasiia.org/ResearchCom guidance/Public%20Documents/IPPF%2 m/98-99.pdf. 02013%20English.pdf.

Bruinsma C., & Wemmenhove P., :ĂĐŬƐŽŶ͕ Z͘ ͕͘ ;ϭ Ɖƌŝů ϮϬϭϯϬ͕ ͞LJ ƚŚĞ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ dŽƉ ŝƐ sŝƚĂů͕͊͟ ŽŽŬ͕͟ https://iaonline.theiia.org/by- http://www.isaca.org/Journal/Past- the-book#. Issues/2009/Volume-3/Pages/Tone-at- the-Top-Is-Vital1.aspx DŝƚĐŚĞůů͕ D͘͘ ;ϮϬϬϴͿ͕ ͞hŶĚĞƌƐƚĂŶĚŝŶŐ BuhaƌŝǁĂůůĂ͕͘;ϮϬϬϲͿ͕͞dŚĞƐŽĨƚĞƌƐŝĚĞ the importance of soft controls in of controls: a people-focused approach ŝŵƉƌŽǀŝŶŐ ŽƉĞƌĂƚŝŽŶƐ͕͟ EŽǀ͘ ϭϮ͕ ͞^ŽĨƚ ƚŽ ĐŽŶƚƌŽůƐ ĚŽĞƐŶ͛ƚ ŵĞĂŶ ƚŚĞ ĐŽŶƚƌŽůƐ͗tŚĂƚLJŽƵŶĞĞĚƚŽŬŶŽǁ͕͟ ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ ŝƐ ŐŽŝŶŐ ĞĂƐLJ ŽŶ ƌŝƐŬƐ͕͟ http://www.google.com/url?sa=t&rct=j Internal Auditor, October 1. &q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0 CC8QFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.a Chambers R., (22 September 2014), ga- ͞/ŶƚĞƌŶĂů ƵĚŝƚŝŶŐ ŝŶ Ă dŽŶĞ-deaf olympia.org%2Fattachments%2F111208

AUDITIMI PUBLIK 67

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i frymës së drejtimit të lartë

MITCHELL11-12- https://iaonline.theiia.org/auditing-in- 08.ppt&ei=ukCyTpyNAYTd8QPypdSFCA a-post-crisis-world &usg=AFQjCNGV5KBbHpaTVv7WZtZcYk Wt͕ ;ϮϬϭϮͿ͕ ͞dŽŶĞ ĨƌŽŵ ƚŚĞ dŽƉ͘ qTJxhojA&sig2=2topU6nvBv3i9NANzHv dƌĂŶƐĨŽƌŵŝŶŐǁŽƌĚƐŝŶƚŽĂĐƚŝŽŶ͕͟ BQQ; June 26, http://www.ibe.org.uk/userimages/pwc http://www.google.com/url?sa=t&rct=j _tone_from_the_top_2013.pdf. &q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0 CBoQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.n Ratley J., & Snell R., (26 November ysica.com%2Fpowerpoint%2Fsoftcontro ϮϬϭϰͿ͕ ͞&ƌĂƵĚ Ăƚ ƚŚĞ dŽƉ͕͟ ls%28mitchell%292008.ppt&ei=ukCyTpy https://iaonline.theiia.org/fraud-at-the- NAYTd8QPypdSFCA&usg=AFQjCNFfbLZi top. 80PPlYKJIcO4- AdpJSbuow&sig2=M1ajIaccVLfGC3pdoo ZŽƚŚ͕ :͘ ;ϮϬϭϬͿ͕ ͞ĞƐƚ WƌĂĐƚŝĐĞƐ͗ V6lg; (20ϬϲͿ͕ ͞hŶĚĞƌƐƚĂŶĚŝŶŐ ĂŶĚ ǀĂůƵĂƚŝŶŐ ƚŚĞ ŽƌƉŽƌĂƚĞ ƵůƚƵƌĞ͕͟ ƚŚĞ ĞǀĂůƵĂƚŝŶŐƐŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͕͟^ĞƉƚ͘ϭϴ͕ IIA Research Foundation. http://www.google.com/url?sa=t&rct=j &q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0 Roth, J. ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞^ŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ ŝŶ ƚŚĞ CCEQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.n Netherlands: more recognized than ysica.com%2Fconference%2Fsoft- ĂŶLJǁŚĞƌĞ ĞůƐĞ͕͟ ƵĚŝƚ ŵĂŐĂnjŝŶĞ͕ controls Number 4, December. %28mitchell%29.ppt&ei=ukCyTpyNAYT d8QPypdSFCA&usg=AFQjCNHhNZdu- Teuta Baleta kTrakXfRtjuCWRQ64T_3Q&sig2=0sqdKo Autoriteti i Mbikëqyrjes Financiare oGPkU_e5yOGXW7mA

WŝƉĞƌ͕͘;KĐƚŽďĞƌϭϬ͕ϮϬϭϰͿ͕͞ƵĚŝƚŝŶŐ in a Post-ĐƌŝƐŝƐtŽƌůĚ͕͟

68 Nr.8, Maj-Gusht 2014

AUDITIMI I INTEGRITETIT: RISI DHE DREJTIM QENDROR I AUDITIMIT NË KLSH

/ŶƚĞŐƌŝƚĞƚŝŶƵŬģƐŚƚģŶũģŬŽŶĐĞƉƚŝƚŚũĞƐŚƚģƉģƌƚ͛ƵƉģƌĐĂŬƚƵĂƌ͘^ŚƵŵģƉģƌŬƵĨŝnjŝŵĞ mbivendosen dhe përcaktime të dallueshme përdoren. Termi rrjedh nga latinishtja ͞ŝŶ-ƚĂŶŐĞƌĞ͕͟ƋģĚŽƚģƚŚŽƚģ͞ŝƉĂƉƌĞŬƵƌ͘͟ŝŝƌĞĨĞƌŽŚĞƚǀŝƌƚLJƚŝƚ͕ŵŽƐŬŽƌƌƵƉƚŝŵŝƚ dhe gjendjes se të qënit i papërlyer.

Nga: Bajram Lamaj, President i Gjykatës së Llogarive të Fatos Çoçoli Portugalisë dhe Kryetar i Task Forcës së EUROSAI-t për Auditimin dhe Etikën, në parathënien e botimit të EUROSAI-t, Abstrakt ͞DďģƐŚƚĞƚũĂ Ğ ^/-ve për të ngritur Integriteti nuk është një koncept i ŝŶĨƌĂƐƚƌƵŬƚƵƌģŶ Ğ ƚLJƌĞ ĞƚŝŬĞ͕͟ ͞WģƌǀŽũĂƚ ƚŚũĞƐŚƚģ Ɖģƌ ƚ͛Ƶ ƉģƌĐĂŬƚƵĂƌ͘ Shumë e SAI-ve për integritetin ishin të përkufizime mbivendosen dhe grumbulluara dhe të analizuara rreth përcaktime të dallueshme përdoren. elementëve kyç të një Infrastrukture dĞƌŵŝ ƌƌũĞĚŚ ŶŐĂ ůĂƚŝŶŝƐŚƚũĂ ͞ŝŶ- etike (kuadri i integritetit), dhe ƚĂŶŐĞƌĞ͕͟ƋģĚŽƚģƚŚŽƚģ͞ŝƉĂƉƌĞŬƵƌ͘͟ŝ gjithashtu rreth kontrolleve të forta dhe i referohet virtytit, moskorruptimit dhe të buta që ndikojnë sjelljen etike: gjendjes se të qënit i papërlyer. politikat e qarta dhe koherente, Integriteti është i lidhur ngushtë me angazhimi nga lidershipi, deklaratat e mungesën e mashtrimit dhe vlerave, të tilla si kodet e etikës/sjelljes, korrupsionit, por ai gjithashtu përfshin aktivitetet për rritjen e ndërgjegjësimit, mirësjelljen e zakonshme. Në këtë duke përfshirë arsimin dhe trajnimin, kontekst, ai është një koncept pozitiv caktimi i përgjegjësive të etikës, dhe i gjerë në lidhje me etikën dhe mekanizmat për të parandaluar kulturën. Paketa SAINT e Gjykates konfliktin e interesave dhe shkeljeve të Hollandeze të Auditimit përdor një tjera të sjelljes etike dhe mjeteve te përkufizim të gjerë dhe pozitiv të brendshme dhe të jashtme vlerësuese. integritetit. Këto anë elemente thelbësore të një Po çfarë është kuadri i integritetit? kuadri dhe mjedisi etik që favorizojnë ^ŝƉĂƐ 'ƵŝůŚĞƌŵĞ Ě͛KůŝǀĞŝƌĂ DĂƌƚŝŶƐ͕ sjĞůůũĞŶĞƚŝŬĞŶģ^/͘͟

AUDITIMI PUBLIK 69

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i Integritetit: Risi dhe Drejtim Qendror i Auditimit në KLSH

Sipas Nismës për Zhvillim të INTOSAI-t mund të nxisin nëpunësit civilë për të ;//Ϳ͕ ͞^ũĞůůũĂ ĞƚŝŬĞ Ğ ^/-t dhe e vepruar në mënyrë të papërshtatshme punonjësve të tij përbëjnë gurin e (parandalimi). Prioritet duhet t'i jepet themelit për një funksionim të mirë të parandalimit. Jo vetëm se është më SAI-t. Që një SAI të udhëheqë sipas efektive, por në bilancin e investimeve, shembullit dhe të sjellë vlera dhe dobi është shumë herë më e vogël puna tek qytetarët, nuk mjafton vetëm që të parandaluese,se sa kostoja e riparimit miratojë kodin e duhur të etikës, por të dëmit të shkaktuar nga sjellja e gjithashtu të vendosë zbatimin me papërshtatshme (shkelje e rregullave të rigorozitet të tij dhe të ketë një kuadër etikes, konflikt interesi,mashtrim, rregullator, i cili ti detyrojë punonjësit korrupsion, etj.). ƚģnjďĂƚŽũŶģĞƚŝŬģŶŶģƉƌĂŬƚŝŬģ͘͟ Faza e kryerjes së auditimit të KLSH ka përkthyer ne gjuhen shqipe dhe integritetit botuar një përmbledhje të dy ďƌŽƐŚƵƌĂǀĞ͗ ͞DĞŶĂdžŚŝŵŝ ŝ ƚŝŬģƐ Ŷģ Faza e kryerjes se auditimit të /ŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶĞƚ^ƵƉƌĞŵĞƚģƵĚŝƚŝŵŝƚ͟ĚŚĞ integritetit fillon me fundin e fazës së ͞ƵĚŝƚŝŵŝ ŝ ƚŝŬģƐ Ŷģ /ŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶĞƚ Ğ planifikimit dhe fillimin e punës në ^ĞŬƚŽƌŝƚWƵďůŝŬ͕͟ƚģƉģƌŐĂƚŝƚƵƌĂŶŐĂdĂƐŬ terren. Detyra e parë që audituesit Forca e EUROSAI-t për Auditimin e duhet të kryejnë është të shkruajnë një etikës. program auditimi të përshtatur për objektivat e auditimit të integritetit dhe Fjalë kyçe: Auditimi i integritetit, kuadri luftës kundër korrupsionit. Ata do të i integritetit, etika, INTOSAINT, politika ndjekin procedura standarde për e integritetit, integriteti i bazuar, zhvillimin e programit të auditimit. Për parandalimi i korrupsionit, konflikt i qëllimin e fokusuar në mundësitë e interesave, kontrolli për të zvogëluar rritjes së integritetit dhe uljes se riskun e korrupsionit. korrupsionit, auditimi do të trajtojë dy çështje kryesore: Hyrje Çështje të përgjithshme që lidhen Integriteti do të thotë më shumë se me funksionet e përbashkëta në thjesht të respektosh rregullat dhe shumicën e organizatës ose njësisë ligjet. Ligji parashikon një limit më të publike; ulët dhe një pikë morale minimale Çështje specifike që lidhen me fillestare. Një politikë e integritetit bën operacionet e specializuara të thirrje për një kombinim të ndalimit të organizatës ose njësisë publike; korrupsionit e mashtrimit, si dhe për Çështjet e përgjithshme parandalimin e tyre. Nga njëra anë, një Për ta fokusuar auditimin në zbulimin e organizatë duhet të miratojë masa për mundësive për korrupsion, audituesit të marrë njohuri dhe informacion, nëse duhet të ndërtojnë programin e stafi i saj vepron në mënyrë të auditimit duke ndjekur dhe respektuar papërshtatshme(ndalimi). Nga ana parimet e përgjithshme tjetër, ajo duhet të bëjë ç'është e Transparencën mundur për të hequr tundimet që Mirëqeverisjen

70 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Bajram Lamaj, Fatos Çoçoli

Ekonomicitetin dhe të zbulojë fushat e Efiçiencën mosmarrëveshjeve. Audituesit duhet të Efektivitetin analizojnë me kujdes këto dy lloj Çështjet e përgjithshme do të kenë të zonash. bëjnë me funksione të përbashkëta, si Në përgjithësi, zonat ku ekziston një administratat e përgjithshme, prokurimi konsensus mes menaxhimit dhe stafit dhe menaxhimi i burimeve njerëzore të për mundësinë e korrupsionit, duhet të organizatës, kontrollin e brendshëm, përbëjë shqetësimin primar të etj. ĂƵĚŝƚƵĞƐǀĞ͘<ũŽĚŽƚ͛ũƵŽĨƌŽũģĂƚLJƌĞŶũģ listë të mundësive të konfirmuara për Çështjet specifike korrupsion dhe shkelje integriteti në Çështjet specifike do të lidhen me organizatë, edhe pse ata nuk do të kenë operacionet teknike ose të specializuara dëshmi nëse korrupsioni ka ndodhur të njësisë apo institucionit që auditohet. dhe kush është i përfshirë. Kjo është Për shembull, këto çështje do të lidhen zona e hetimit dhe del jashtë për të rishikuar ligjet dhe rregullat e përgjegjësisë së audituesve. veçanta që kanë të bëjnë me punën teknike të njësisë, të tilla si Ligji i Tatimit Vrojtimet publike mbi të ardhurat, Ligji Doganor, si dhe Natyra e auditimit të integritetit dhe ligje, rregulla dhe procedurat të tjera. uljes së korrupsionit kërkon që Audituesit të dalin nga qasja e tyre Duke konfirmuar të kuptuarit e tradicionale dhe të përshtatin teknika të problemit ne institucionin qe auditon... reja. Pikëpamja tradicionale që Me inventarin e mundësive për Audituesit duhet të mbeten të kufizuar korrupsion, të zhvilluar në fazën e në të dhënat e brendshme dhe nuk planifikimit dhe listën e shkurtuar të duhet të provojnë të mbledhin këtyre mundësive kryesore, audituesit informacion nga jashtë, nuk përshtatet duhet të fillojnë punën në terren për mirë me konceptin e auditimit të konfirmimin apo verifikimin e të Integritetit dhe uljes së korrupsionit. kuptuarit të mundësive të përzgjedhura Audituesit duhet të mbledhin për korrupsion dhe shkelje të informacione të përgjithshme publike, integritetit të organizatës, duke nga përdoruesit e shërbimeve publike tërhequr në mënyrë sistematike mostra dhe të atyre që ofron institucioni që po evidencash. Kjo pune do të kërkojë auditohet, nëse është e nevojshme. Një diskutime rutinë me stafin e organizatës nga hapat në terren të auditimit, mund dhe intervista me zyrtarët e përfshirë të jetë vrojtimi i opinionit të publikut të në rastet e ekzaminuara. gjerë mbi punën dhe shërbimet e Audituesit do të verifikojë nëse organizatës publike që auditohet, si dhe kontrollet e pretenduara që janë kryer vrojtimi i mendimeve të të punësuarve kanë ndodhur realisht dhe a janë kryer në organizatë. Audituesit duhet të gjatë gjithë periudhës që auditohet. ndërmarrin kryerjen e këtyre vrojtimeve nën dritën e vendimeve të tyre të Puna në terren mund të bëje fije-fije planifikimit. Në përgjithësi, një vendim fushat e konsensusit të përgjithshëm për të kryer një vrojtim publik duhet të

AUDITIMI PUBLIK 71

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i Integritetit: Risi dhe Drejtim Qendror i Auditimit në KLSH konsiderohet në të gjitha ato raste ku Dizenjimi i një pyetesori publik për organizata që auditohet ofron ose ka auditimin e integritetit ofruar ndonjë shërbim për qytetarët Audituesit mund të vendosin për të dhe publikun e gjerë. Një vrojtim i kryer një vrojtim të qytetarëve për opinioneve të publikut të gjerë apo vlerësimin e ekonomicitetit, efiçiencës përdoruesve të shërbimit publik, mund dhe efektivitetit të shërbimeve të të demaskojë praktikat korruptive nëse ofruara nga agjencia apo institucioni ato kryhen, sepse shumë njerëz do të publik që auditohet. Ata duhet të donin të ngrinin zërin e tyre në shenjë përdorin planin e ofrimit të shërbimeve proteste, në rast se ata kontaktohen si pikë referimi të tyre, dhe pastaj të dhe janë të pakënaqur me shërbimin mbledhin të dhëna për treguesit e publik të ofruar. mëposhtëm. Treguesit përdoren për të krahasuar shkallën e arritjes së Vrojtimi i punonjësve rezultateve, në krahasim me planin e Një tjetër mundësi në këtë fazë të organizatës. Këto udhëzime janë për punës në terren është kryerja e një anketat në shkallë të vogël, rreth vrojtimi apo pyetësori tek punonjësit e shërbimeve të ofruara nga një organizatës. Një vrojtim i tillë do të organizatë në një zonë të caktuar. Për ishte i përshtatshëm në rast se sondazhe në shkallë të madhe, që madhësia e organizatës është e duhet të shpërndahen në zona të gjera konsiderueshme dhe/ose e shtrirë në në të gjithë vendin, sondazhi do të filiale në zona të ndryshme të vendit. Ky kërkojë aftësi më të larta teknike për vrojtim duhet të kryhet konfidencial, hartimin e pyetësorët, mbledhjen dhe dhe anonim, pasi punonjësit kanë një analizimin e të dhënave. Treguesit e tendencë të mos flasin për rastet e mëposhtëm do të mbeten të shkeljes se integritetit, konfliktit të rëndësishëm, por duhet të modifikohen interesave dhe për kolegët dhe (akoma në mënyrë të konsiderueshme, sipas më shumë) menaxherët e korruptuar. madhësisë së pyetësorit apo vrojtimit. Prandaj, pyetësori duhet të shprehet në ŶũģŐũƵŚĞƚģƚŝůůģ͕Ƌģƚ͛ƵũĂƉģŵƵŶĚģƐŝŶģ Pyetësor për plotësimin e kërkesave të punonjësve të flasin për fenomenet përdoruesve publikë të shërbimit korruptive në organizatë, pa përmendur askënd (me përjashtim të rasteve, Treguesit e përfshirë kuptohet, kur ata vetë duan të 1. Ndërgjegjësimi i të anketuarit lidhur përmendim emra). Vrojtimi mund të me: përmbajë pyetje të cilat testojnë Objektivat gjendjen nisur nga përgjigjet e dhëna Mbulimin më parë. Duhet të përjashtohen pyetjet Qëllimi dhe përfitimet e pritura, si dhe provokuese që mund të detyrojnë të kosto e shërbimit të ofruar nga agjencia anketuarin të japë përgjigje të rreme. apo institucioni publik që po auditohet Vrojtimi mund të kryhet edhe Inputet, kostot dhe burimet e nëpërmjet e-mail me secilin nga përdorura punonjësit. 2. Sasitë e shpërndara (outputet) 3. Cilësia e shërbimit

72 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Bajram Lamaj, Fatos Çoçoli

4. Koha e pritjes për nisjen e shërbimit për minimizimin e mundësive për 5. Përshtatshmëria e shërbimit të dhënë korrupsion. në lidhje me: A është i saktë ky shërbim KLSH dhe auditimi i integritetit Periodiciteti i dhënies së shërbimit Të gjitha njësitë publike janë duke u Koha bërë gjithnjë e më të vetëdijshme për Rregullshmeria faktin se pa identifikimin dhe Nevojat e përfituesve menaxhimin e rreziqeve të korrupsionit, nga të cilat gjenden të kërcënuara, ata 6.Pëlqimi i plotë i përdoruesve me nuk mund të arrijnë qëllimet e tyre në dhënien e shërbimit mënyrë efektive dhe të kryejnë detyrat e tyre, për një qeverisje të mirë. Duke e 7.Koha e përgjigjes publike, në rast të parë treguesin e përhapjes së "të një shërbimi difektoz apo dështimi në ŵĞŶĚƵĂƌŝƚ Ŷģ ĚƌĞũƚŝŵ ƚģ ƌƌĞnjŝƋĞǀĞ͕͟ Ɛŝ dhënien e shërbimit dhe rritjen e numrit të mendimeve, 8. Sjellja e zyrtarëve që e ofrojnë opinioneve apo dhe strategjive të shërbimin publikuara që kanë të bëjnë me 9. Perceptimi i përfituesve ne lidhje me forcimin e integritetit në administratën korrupsionin ne agjencinë apo publike dhe nevojën e zhvillimit të institucionin që jep shërbimin kulturës organizative dhe për rëndësinë 10. Bakshishet e paguara për ta marre e luftimit të korrupsionit, në kuadrin e shërbimin reformimit të KLSH- it dhe qasjeve të 11.Bakshishet e paguara për metodave të reja të auditimit, po mirëmbajtjen e shërbimit. vlerësohet që dhe KLSH si institucioni më i lartë i auditimit, të kryejë një Raportimi i Rezultateve të Auditimit të auditim(pilot ndoshta në formë Integritetit dhe uljes së Korrupsionit anketimi) për integritetin në një ose dy Rezultatet e raportimit të auditimit të njësi vendore apo institucione qendrore Integritetit dhe uljes se korrupsionit do që përballen me rrezikun e korrupsionit. të ndjekin formën e zakonshme të raportimeve të auditimit. Fryma e integritetit është e pranishme në të gjitha auditimet që ne kryejmë. Po Megjithatë, fokusi i raportimit do të punojmë si institucion suprem auditimi, jenë rekomandimet për të mbushur që të strukturojmë rregullat dhe boshllëqet në operacionet, sistemet, kërkesat e integritetit, për të ndihmuar procedurat, rregullat dhe rregulloret e institucionet publike që auditojmë, që organizatës së audituar, që mund të ta ngrenë stekën në luftën kundër ofrojnë mundësitë për korrupsion. korrupsionit dhe abuzimeve, duke Raporti i auditimit nuk duhet dhe nuk zbatuar rreptësisht normat e etikës mund të tregojë gishtin për çdo person institucionale. të veçantë me akuza për korrupsion. Roli i raportit të auditimit është Ky auditim do të kryhet në të ardhmen kryesisht për të parandaluar e afërt, duke u mbështetur në përvojën korrupsionin, apo për të sugjeruar masa e marrë në trajnimin e zhvilluar nga

AUDITIMI PUBLIK 73

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i Integritetit: Risi dhe Drejtim Qendror i Auditimit në KLSH

Zyra e Auditimit Shtetëror të Hungarisë broshurave, që i lidh filli logjik i në Budapest, ku një grup audituesish të identifikimit të tendencave kryesore, KLSH janë trajnuar për këtë lloj qasjeve dhe pikave të forta në auditimin auditimi. Puna do kryhet me metoda e Etikës, si për vetë SAI-n, ashtu dhe për bashkëkohore, duke u mbështetur tek institucionet publike që auditohen prej përgjigjet e marra, ku ne mund të tij. përcaktojmë se paralel me rritjen e Gjithashtu, mund të thuhet se sot në kompleksitetit të detyrave të grupeve aktualitetin shqiptar, vërejmë se kemi të ndryshme të institucioneve, niveli i një korrelacion të qartë në mes të rreziqeve të korrupsionit është normës së rreziqeve tipike të një grupi gjithashtu në rritje. të caktuar të institucioneve dhe nivelin e kontrollit të ngritur në menaxhimin e KLSH po përgatit audituesit e vet dhe këtyre rreziqeve. Synimi i auditimit të me bazën e plotë teorike dhe praktike integritetit do të nxjerrë në pah arritjet për realizimin e auditimit të integritetit. që janë bërë në fushat e trajnimit Bazuar në Deklaratën e Limës (ISSAI 1), kundër korrupsionit, rregullimi i Ŷģ/^^/ϭϮ͞sůĞƌĂĚŚĞƉģƌĨŝƚŝŵĞƚĞ^/- çështjes së konfliktit të interesave dhe ve: të bësh diferencën në jetët e rregullimit mbi kushtet e pranimit të ƋLJƚĞƚĂƌģǀĞ͕͟ ŶĞ /^^/ ϮϬ ͞WĂƌŝŵĞƚ Ğ dhuratave, ftesave,etj. Nga marrja e dƌĂŶƐƉĂƌĞŶĐĞƐ ĚŚĞ ƚĞ >ůŽŐĂƌŝĚŚĞŶŝĞƐ͕͟ masave të veçanta anti-korrupsion, do ŶĞ /^^/ Ϯϭ ͞WĂƌŝŵĞƚ Ğ dƌĂŶƐƉĂƌĞŶĐĞƐ të kërkohet përparim i rëndësishëm në dhe te Llogaridhenies dhe Praktikat e të ardhmen në lidhje me masat e DŝƌĂ͟ ĚŚĞ Ŷģ /^^/ ϯϬ ͞<ŽĚŝ ŝ ƚŝŬģƐ͕͟ veçanta anti-korrupsion, të cilat mund institucioni ka përkthyer dhe përgatitur të përdoren për të rritur rezistencën e ďŽƚŝŵŝŶ ͟&ŽƌĐŝŵŝ ŝ ŝŶĨƌĂƐƚƌƵŬƚƵƌģƐ Ğƚŝke njësive publike të sektorit publik kundër në Institucionet Supreme të Auditimit rreziqeve të korrupsionit. Mundësia e dhe Auditimi i Etikës në sektorin ndryshimit të kulturës së caktuar nga ƉƵďůŝŬ͘͟ implementimi i projekteve të veçanta Ky botim përmbledh katër broshura të për Integritetin, do të sjellë një EUROSAI-i, të përgatitura nga Grupit i funksionim më efektiv të sistemeve të Punës (Task Force) i tij për Auditimin kontrollit të brendshëm në njësi të dhe Etikën, me synim reflektimin e ndryshme publike, ose më saktë nga aktiviteteve të Grupit, si Seminari mbi efektiviteti dhe efikasiteti i menaxhimit sfidat e auditimit të Etikës, i zhvilluar në të rreziqeve që vijnë në këto sisteme. shtator 2013 në Luksemburg, Takimi i Nga auditimi do të përcaktohen pikat Katërt i Grupit në janar 2014 në më të prekshme të rreziqeve të sektorit Lisbonë, Portugali, me 32 SAI evropiane publik dhe do të hedhim dritë mbi pjesëmarrëse në një anketim lidhur me përshtatshmërinë e niveleve të etikën e SAI-eve, si dhe Takimi i Pestë i kontrolleve me qëllim menaxhimin e zhvilluar në Polana Brasov, Rumani për rreziqeve. Kështu që do të rrisim diskutimin dhe miratimin e dy ndërgjegjësimin e sektorit publik, dokumenteve themelore të këtij Institucioneve, si dhe ndjeshmërinë e auditimi. Botimi i sjell këto dy tyre ndaj rreziqeve, të cilat mund të dokumente në formën e katër

74 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Bajram Lamaj, Fatos Çoçoli

provojnë se janë një bazë për një dhe funksionimin e kontrolleve që kulturë të re të administratës publike. përforcojnë integritetin.

Auditimet pilot Në Shqipëri megjithëse kemi literaturë, Në zbatimin e këtij projekti (auditimi kemi studime për integritetin nga OJF të pilot) për Integritetin, qëllimi është që ndryshme, ka ardhur koha që organet e të vlerësojmë ekspozimin e pushtetit ekzekutiv të kontribuojnë në institucioneve të sektorit publik zhvillimin e një integrity based përballë rreziqeve të korrupsionit, si ;/ŶƚĞŐƌŝƚĞƚŝďĂnjƵĂƌͿƚģƋƵĂũƚƵƌ͞Kultura dhe niveli i kontrolleve që shërbejnë për ĞĂĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚģƐƉƵďůŝŬĞ͘͟<ƌŝũŝŵŝŝƐĂũĚŽ të zvogëluar rreziqet e tilla dhe të identifikojë rreziqet midis promovimin e zbatimit praktik të qasjes institucioneve të ekzaminuara që mund së integritetit si qëllim prioritar. Pra të dëmtojnë integritetin e këtyre promovimi i qasjes së integritetit, lufta institucioneve dhe pikënisjen për punën kundër korrupsionit në bazë të që duhet të bëjnë në fushën e parandalimit dhe të menduarit në menaxhimit të rrezikut të korrupsionit. drejtim të rreziqeve, supozimi fillestar Gjithashtu përvojën që do të nxirret nga është se në çdo rast, statusi ligjor dhe ky auditim integriteti, KLSH do ta fusha e përgjegjësive të institucioneve përcjellë në organet e pushtetit vendor të dhëna, shërbejnë si bazë për dhe qeverisjes qendrore si dhe në përcaktimin e aktiviteteve që ushtron institucionet e tjera të pavarura apo OJF pushteti ekzekutiv ose në shërbimet që kanë interes në shfrytëzimin e këtyre publike që kryhen (prokurimet, materialeve në aktivitetet e tyre kundër sipërmarrje të ndryshme, korrupsionit. koncesionet,etj), ku kërcënimi i korrupsionit është i pranishëm. Harta me karakteristikat e mjedisit Megjithëse, nga shumë institucione ligjor/institucional të institucioneve integriteti është vlerësuar si pjesë e buxhetore, parashikueshmëria dhe rëndësishme e Menaxhimit Financiar stabiliteti i funksionimit të tyre, si dhe dhe Kontrollit të Brendshëm(MFKB), ndryshueshmëria e këtyre faktorëve të nga auditimi do të synohet se lufta ndikuar nga Vendimet e marra nga kundër korrupsionit dhe promovimi i drejtuesit aktualë gjatë funksionimit të një kulture administrative që favorizon institucioneve, duhet të jenë në funksionimin organizativ në përputhje përputhje me qëllimet strategjike, me kriteret e integritetit do të trajtohen krijimin e një strukture dhe kulture Ɛŝ ͞KďũĞŬƚŝǀĂƚ Ğ Ŷũģ ƌģŶĚģƐŝĞ organizative, si dhe me menaxhimin e ƐƚƌĂƚĞŐũŝŬĞ͘͟ EŐĂ ŬLJ ĂƐƉĞŬƚ͕ ŬũŽ ĚŽ ƚģ burimeve njerëzore dhe buxhetore. jetë një përvojë shumë e rëndësishme Ekzistenca e kontrolleve reflekton nëse që institucionet buxhetore dhe njësia publike ka kryer kontrolle në publike,të bëhen të vetëdijshëm për vend, dhe nëse këto kontrolle vërtetë kërcënimin e rrezikut të korrupsionit përmbushin objektivat e tyre. Në këtë dhe si rezultat, ata do të tregojnë më vlerësim, përfshihen faktorë të tillë si shumë vëmendje për të parandaluar rregullorja e brendshme e njësisë këto rreziqe dhe nevojën për krijimin publike, ka pasur auditim të jashtëm

AUDITIMI PUBLIK 75

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i Integritetit: Risi dhe Drejtim Qendror i Auditimit në KLSH dhe të brendshëm, si dhe kontrollet e dhe nevojën e auditimeve dhe tjera për integritetin, ku përfshihen: vlerësimeve profesionale si nga KLSH, përcaktimi i kërkesave etike, menaxhimi por dhe nga organizatat e tjera i situatave që përfshijnë konfliktet e joqeveritare që merren me luftën interesit, nepotizëm, trajtimin objektiv antikorrupsion. Pikërisht procesi i të raporteve dhe ankesat, analiza e institucionalizimit të tij dhe ngritja e rregullt e rrezikut të korrupsionit dhe sistemeve efikase të kontrollit të menaxhimi i vetëdijshëm strategjik. brendshëm, është kërkesë me prioritet Ne kategorizimin e kontrolleve që të lartë dhe e vazhdueshme. Individi i kryhen, janë përcaktuar në mënyrë të ŬŽƌƌƵƉƚƵĂƌŶƵŬģƐŚƚģ͞ŵŽůůĂĞǀĞƚŵĞĞ ĚĞƚLJƌƵĞƐŚŵĞŶģƐƚĂƚƵƚĞƚƐŝŬŽŶƚƌŽůůĞƚ͞Ğ ŬĞƋĞ͟ĚŚĞŚĞƋũĂĞƚŝũŶƵŬĚŽƚĂƐŚƉģƚŽũģ ďƵƚĂ͕͟ƚģĐŝůĂƚƉģƌĨƐŚŝũŶģnjŽŶĂƚƋģůŝĚŚĞŶ sistemin. Duhet trajtuar komplet me etikën apo menaxhimin e burimeve sistemi, ose përndryshe personi që njerëzore. Në këtu kontrolle, ekzistojnë njģǀĞŶĚģƐŽŶ͞ŵŽůůģŶĞŬĞƋĞ͟ĚŽƚģũĞƚģ ĞůĞŵĞŶƚĞƚģƚũĞƌĂ͞ƚģďƵƚĂ͕͟ŶģƐynimin subjekt i të njëjtave nxitje. Parandalimi e nxjerrjes së rreziqeve të mund të jetë më efektiv dhe shumë më korrupsionit,ku më i rëndësishmi është ekonomik se sa hetimi apo kodi i etikës, me të cilin institucionet përndjekja(Jeremy Pope, Transparenca rregullojnë marrëdhëniet me aktorët e Ndërkombëtare). Monitorimi kërkon jashtëm dhe të brendshëm dhe matje efektive dhe matja më e mirë përqendrohet në përmirësimin dhe bëhet nëpërmjet auditimeve, rritjen e kulturës organizative. kontrolleve dhe vetëvlerësimeve që kryhen nga vetë institucionet, duke Auditimet që kryhen për integritetin evidentuar praktikat më të mira, ndërsa mund të masin dhe të identifikojnë në ato më pak dhe ndoshta më të sukseset dhe dështimet, të cilat vijnë korruptuarat, mund të identifikohen nga zbatimi i programeve të reformës edhe hapat që mund të merren për të dhe kërkojnë një monitorim të rregulluar përformancën e tyre. vazhdueshëm për të arritur rezultatet e dëshiruara në drejtim të rritjes së Detyra për të arritur reforma të integritetit të nënpunësve publikë dhe qëndrueshme anti-korrupsion në administratës tonë publike për një vendin tonë, do të jetë e gjatë dhe e sjellje etike dhe me integritet. vështirë. Që pengesat do të jenë të shumta, kjo nuk diskutohet, por tani për Integriteti është gur themeli për tani, koha në të cilën ne mund të kemi mirëqeverisjen, si dhe parakusht i një impakt domethënës në këtë legjitimitetit të veprimeve të një fenomen, është akoma e pasigurtë. Nga qeverie, (Integrity Framework, OECD), njëra anë, mund të ndodhë që njerëzit prandaj instalimi i një kulture të mos kenë më besim në praktikat administrative mbi integritetin me të demokratike dhe t'i kthehen gjithë komponentët e saj përbërës, do autoritarizmit, si reaksion logjik ndaj të sjellë rritjen e ndërgjegjësimit të dështimit të metodave demokratike. administratës publike dhe shoqërisë Sigurisht, nuk ka arsye të supozohet se tonë mbi këtë çështje të rëndësishme një cikël tjetër i autokracisë do të jetë

76 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Bajram Lamaj, Fatos Çoçoli

më pak shkatërrimtar se sa në të 2. Korrupsioni do të minojë vazhdimisht kaluarën, prandaj është detyrë e çdo demokracinë e brishtë në Shqipëri dhe institucioni shtetëror, atyre të do të vazhdojë të ketë një impakt pavaruara, OJF dhe organizmave negativ në ofrimin e shërbimeve ndërkombëtare që merren me luftën publike, në të drejtat njerëzore dhe në anti korrupsion që mos të dobësojnë mjedis; punën e tyre, por ta rrisin atë dhe 3. Parandalimi i korrupsionit mund të shfrytëzojnë oportunitetet që kanë për jetë më efektiv dhe shumë më të përballuar korrupsionin në mënyrë ekonomik se sa hetimi apo përndjekja e efektive, shanset nuk do të vijnë më. tij; Korrupsioni do të minojë vazhdimisht 4.Integriteti është gur themeli për demokracinë e brishtë në Shqipëri dhe mirëqeverisjen, si dhe parakusht i do të vazhdojë të ketë një impakt legjitimitetit të veprimeve të një negativ në të drejtat njerëzore, në qeverie; mjedis dhe në të gjithë aspektet e 5.Eũģ ƉƌŽŐƌĂŵ ƌĞĨŽƌŵĞ ͞ ^ŝƐƚĞŵŝ ŝ shoqërisë tonë. /ŶƚĞŐƌŝƚĞƚŝƚ <ŽŵďģƚĂƌ͕͟ ŵƵŶĚ ƚģ vendosë një reformë progresive, por kjo ^ŝŐƵƌŝƐŚƚŶũģƉƌŽŐƌĂŵƌĞĨŽƌŵĞ͞^ŝƐƚĞŵŝ duhet të koordinohet dhe brenda ŝ /ŶƚĞŐƌŝƚĞƚ <ŽŵďģƚĂƌ͕͟ ŵƵŶĚ ƚģ kufijve të një programi holistik, që vendosë një reformë progresive, por kjo përqafon zonat më të rëndësishme dhe duhet të koordinohet dhe brenda ndërveprimin e tyre me të tjerët. kufijve të një programi holistik, që përqafon zonat më të rëndësishme dhe 6.Organet e pushtetit ekzekutiv të ndërveprimin e tyre me të tjerët. kontribuojnë në zhvillimin e një qasjeje ͞ŝŶƚĞŐƌŝƚLJ ďĂƐĞĚ ;/ŶƚĞŐƌŝƚĞƚ ŝ ďĂnjƵĂƌͿ ƚģ Mbrapa vlerësimit të sistemit të ƋƵĂũƚƵƌ ͞<ƵůƚƵƌĂ Ğ ĂĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚģƐ integritetit, qëndron bindja se të gjitha ƉƵďůŝŬĞ͘͟ <ƌŝũŝŵŝ ŝ ƐĂũ ĚŽ ƚģ ŝĚĞŶƚŝĨŝŬŽũģ çështjet e shqetësimit aktual në rreziqet midis institucioneve të fushën e qeverisjes dhe zhvillimit të ekzaminuara që mund të dëmtojnë kapaciteteve, orientimit të rezultateve, integritetin e këtyre institucioneve dhe pjesëmarrja publike dhe nxitja e pikënisjen për punën që duhet të bëjnë integritetit kombëtar, duhet të në fushën e menaxhimit të rrezikut të trajtohen në një pamje shumë të gjerë, korrupsionit. ku auditimi i integritetit në njësitë publike do të japë një kontribut të Literatura e konsultuar: rëndësishëm në luftën antikorrupsion. 1.'ƵŝůŚĞƌŵĞ Ě͛KůŝǀĞŝƌĂ DĂƌƚŝŶƐ͕ parathënie në botimin e Task Forcës së Konkluzione dhe rekomandime EUROSAI-t per Auditimin e Etikes: 1.Detyra për të arritur reforma të ͞DďģƐŚƚĞƚũĂ Ğ ^/-ve për të ngritur qëndrueshme për instalimin e ŝŶĨƌĂƐƚƌƵŬƚƵƌģŶĞƚLJƌĞĞƚŝŬĞ͕͟DĂƌƐϮϬϭϰ integritetit dhe etikës dhe uljen e korrupsionit në administratën publike 2.Iniciativa per Zhvillim e INTOSAI-t në vendin tonë, do të jetë e gjatë dhe e ;//Ϳ͗ ͞ƚŝŬĂ ŶĞ ^/͕͟ ŶŐĂ ďŽƚŝŵŝ ŝ dĂƐŬ vështirë; Forcës së EUROSAI-t per Auditimin e

AUDITIMI PUBLIK 77

AUDITIMI PUBLIK Auditimi i Integritetit: Risi dhe Drejtim Qendror i Auditimit në KLSH

ƚŝŬĞƐ͗ ͞ƵĚŝƚŝŵŝ ŝ ƚŝŬĞƐ ŶĞ Sektorin WĂƌĂŶĚĂůŝŵ͕͟ ƌŝďŽƚŝŵ͕ tŽƌůĚ ĂŶŬ WƵďůŝŬ͕͟DĂũϮϬϭϰ Institute, 2007.

ϯ͘dƌĂŶƐƉĂƌĞŶĐLJ/ŶƚĞƌŶĂƚŝŽŶĂů͘͞WƌĂŬƚŝŬĂ 9. Timothy G. Kizirian, Brian W. Mayhew te mira per te strukturuar institucionet ĚŚĞ>͘ǁŝŐŚƚ^ŶĞĂƚŚĞŶ:ƌ͗͘͞/ŵƉĂŬƚŝŝ Ğ ĂƵĚŝƚŝŵŝƚ ƐƵƉƌĞŵ͕͟ ϭϰ DĂƌƐ ϮϬϭϯ͕ Integritetit te Menaxhimit ne http://www.transparency.org/whatwed WůĂŶŝĨŝŬŝŵŝŶĚŚĞǀŝĚĞŶĐĞŶĞƵĚŝƚŝŵŝ͕͟ o/answer/good_practice_for_structurin ZĞǀŝƐƚĂ ͞ƵĚŝƚŝŵŝ-Nje Reviste e g_supreme_audit_institutions WƌĂŬƚŝŬĞƐĚŚĞǀŝĚĞŶĐĞƐ͕͟sĞůů͘Ϯϰ͕Eƌ͘Ϯ͕ 4. Qendra Burimore e Antikorrupsionit 2005 ͞hϰ͗͟͞ZŽůŝ ŝ ŝŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶĞǀĞƐƵƉƌĞŵĞ ƚĞ auditimit ne luften kunder 10.^ƉĂƌďĞƌŐ͕ ĞƚůĞǀ͕ ͞dĞ ůƵĨƚŽƐŚ ŬŽƌƌƵƉƐŝŽŶŝƚ͕͟ϭũĂŶĂƌϮϬϬϴ͕ <ŽƌƌƵƉƐŝŽŶŝŶ ĚŚĞ DĂƐŚƚƌŝŵŝŶ͕͟ file:///E:/Documents%20and%20Setting International Journal of s/tosi/My%20Documents/Downloads/e Government Auditing, Washington: xpert-helpdesk-203.pdf (27:3), Korrik 2000 ϱ͘͞Forcimi i Infrastrukturës Etike në SAI dhe Auditimi i Etikës në Sektorin 11.^ƚĞƌŶ͕ ƐƚŚĞƌ͕ ͞dĞ ƵĚŝƚŽƐŚ ƉĞƌ WƵďůŝŬ͕͟  Žƚŝŵ ŝ <ŽŶƚƌŽůůŝƚ ƚģ >Ăƌƚģ ƚģ Ndryshim Shoqeror ne kontekstin e Shtetit në gjuhën shqipe. Objektivave te Zhvillimit te DŝũĞǀũĞĕĂƌŝƚ͕͟ϮϬϬϱ 6. Parimet bazë të INTOSAINT, Gjykata e Auditimit e Holandës, 2010, 12.Stapenhurst, Rick & Sahr J. Kpundeh, http://www.courtofaudit.nl/english/Pu ͞dĞ ĨƌĞŶŽƐŚ ŬŽƌƌƵƉƐŝŽŶŝŶ͗ ƌĞũƚ Ŷũģ blications/Topics/IntoSAINT/Basic_princ Modeli për ndërtimin e Integritetit iples_of_IntoSAINT <ŽŵďĞƚĂƌ͕͟ ZŝďŽƚŝŵ͕ tŽƌůĚ ĂŶŬ Institute, 2009 7. Dye, Kenneth M., & Rick Stapenhurst, ͞^ŚƚLJůůĂƚ Ğ /ŶƚĞŐƌŝƚĞƚŝƚ͗ ZĞŶĚĞƐŝĂ Ğ Bajram Lamaj Institucioneve supreme te Auditimit ne Drejtor Departamenti, KLSH ƵůũĞŶ Ğ ŬŽƌƌƵƉƐŝŽŶŝƚ͕͟ ZŝďŽƚŝŵ͕ ĂŶŬĂ Fatos Çoçoli, Ekspert i Jashtëm, Boterore, 2011. KLSH

8.Klitgaard, R., Maclean-Abaroa, R., & WĂƌƌŝƐ͕ ,͘>͕͘ ͞YLJƚĞƚĞ ƚĞ <ŽƌƌƵƉƚƵĂƌĂ͗ ͗ Një Udhëzues Praktik për Kurë dhe

78 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KONTROLLI I LARTË I SHTETIT DHE BUXHETI I SHTETIT

Sistemi demokratik shprehet përmes parlamentarizimit, si forma më e evoluar e organizimit të shtetit për t'i shërbyer sa më mirë shoqërisë. Qeveria, produkt i mazhorancës së parlamentit, përfaqson këtë vullnet. Ajo financon, përmes buxhetit, shërbimet publike në funksion të mirëqënies sociale. Kontrolli i këtij aktiviteti qeveritar nga parlamenti, e sidomos nga minoranca, kryhet përmes institucioneve të pavarura, si Kontrolli i Lartë i Shtetit. Rëndësia e pavarësisë së këtij informacioni nënkupton një funksionim më të mirë të debatit politik dhe të parlamentarizimit në tërësi. Në kushtet e standartizimit të llojeve të krizave ekonomike e financiare të vendeve, janë rritur kërkesat për një unifikim të metodave audituese ndaj performancës qeveritare në drejtim të krijimit dhe përdorimit të fondeve publike, si një domosdoshëri për rritjen e mirëqënies ekonomike dhe funksionimit të demokracisë.

Nga : Dr. Edvin Stefani dhe informacionin më të mirë e të pavarur Albana Agolli1 KLSH nga KLSH për parlamentin. Fjalët Kyçe; KLSH, buxhet, komisioni europian, korrupsion, INCOSAI. Abstrakt Funksionim i ngjashëm Ky artikull tenton të shpjegojë lidhjen Në përgjithësi, në të gjithë vendet, çdo mes funksionimit normal të vit parlamenti miraton burxhetin për demokracisë dhe auditimit të qeverinë për periudhën një vjeçare. Ky performancës qeveritare në drejtim të buxhet përdoret nga qeveria dhe në krijimit dhe përdorimit të buxhetit të fund të periudhës ajo raporton në shtetit. Rëndësia e këtij auditimi nga parlament. Vërtetësia dhe institucionet e pavarura rritet në rregullshmëria e zbatimit të ligjit të kushtet e standartizimit të krizave buxhetit, i raportohet Parlamentit nga financiare të vendeve në zhvillim. Kontrolli i Lartë i Shtetit. Në këtë Auditimi i dyanshëm i buxhetit krijon mënyrë, Parlamenti informohet nga një organ i pavarur nga qeveria mbi

zbatimin e buxhetit, pra K.L.SH shfaqet 1 Kumtesë e mbajtur në Konferencen e II- si një element i rëndësishëm në ruajtien të Shkencore të KLSH-së, dhjetor 2013 e integritetit të sistemit. K.LSH i siguron

AUDITIMI PUBLIK 79

AUDITIMI PUBLIK Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe Buxheti i Shtetit

Parlamentit një informacion dhe Y = C + I + G +Nx opinion të pavarur mbi zbatimin e paraqet në një krah të ardhurat buxhetit nga qeveria. Çdo vit, vendet në kombëtare dhe në një krah zhvillim dhe kudo humbasin vlera të konsumatorët finalë (C ʹ konsumi mëdha në të ardhurat kombëtare nga familjar, I ʹ konsumi i biznesit privat, G praktikat e dëmshme të taksimit. ʹ konsumi qeveritar dhe Nx konsumi Erozioni i bazës së tatueshme dhe nga të huajt. Roli i qeverisë është në të transferimi i çmimit, transparenca e dy kahët e ekuacionit. sistemit tatimor dhe praktikat e taksimit Krijimi i të ardhurave buxhetore bëhet ishin çështjet që u diskutuan si ose përmes mbledhjes së detyrimeve emergjente në Task Forcën e ngritur tatimore, ose duke marrë borxh, ose të nga Komisioni Europian në konferencën dyja bashkë. Të tre skenarët kanë e vendeve anëtare të OSBE-së, në Seul, efekte të ndryshme në ekonomi. në Tetor 2013. Shërbimi i borxhit të jashtëm është një Në veprimtarinë e saj, Qeveria vepron kosto që ndikon në uljen e nivelit të në përputhje me legjislacionin e konsumit që bëjnë konsumatoret finalë. miratuar nga Parlamenti. Në sistemin Në kushte të një borxhi nga jashtë, demokratik të ndeshur në të gjithë ekuacioni i mësipërm mund të vendet e Komunitetit Europian, transformohet në këtë mënyrë: parlamenti është i organizuar zakonisht Y = C + I + G +Nx + i në dy krahë politikë, në oponencë të Ku i ʹ interesi i paguar për principalin e njëri tjetrit. Një krah në pozitë dhe një borxhit në opozitë. Krahu në pozitë është ai që Në këtë aspekt sa më i vogël borxhi dhe krijon qeverinë, ndërsa opozita krijon sa më e lartë pjesa e të ardhurave mendimin opozitar, në oponencë të kombëtare të destinuara për konsum qeverisë. Në këto kushte, veprimtaria e final. qeverisë monitorohet nga parlamenti Mënyra e krijimit të të ardhurave përmes informacionit të pavarur, ku buxhetore ndikon në të ardhurat rolin kryesor e zë informacioni i dhënë kombëtare. Shkenca e ekomomiksit të nga KLSH. Njëkohësisht Qeveria zhvillimit krijon një relacion të qartë organizon auditimin e saj të brendshëm, midis mënyrës së mbledhjes së të financiarisht i varur prej saj dhe në ardhurave buxhetore dhe të ardhurave funksion të përmirësimit të punës së kombëtare (Y). Një mbledhje me një saj. bazë sa më të gjerë, përmes normave Qeveria luan rolin e menaxhuesit të tatimore sa më të ulëta, krijon kushte të ekonomisë duke ndikuar në zhvillimin favorshme për krijimin e të ardhurave dhe mirëqënien e shoqërisë. Realizimi i kombëtare (Y) sa më të larta. treguesve të buxhetit ndikon në Gjithashtu përmes shpenzimeve zhvillimin ekonomik të vendit. Kushte buxhetore, Qeveria paraqitet si një optimale për një zhvillim ekonomik konsumator final i rëndësishëm për është stabiliteti makroekonomik, borxh prodhimin kombëtar. Në këtë mënyrë, qeveritar në nivele të ulëta dhe Qeveria ndikon në të dy anët e inflacion një shifror. Barazimi ekuacionit si në atë të të ardhurave makrokonomik:

80 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Dr. Edvin Stefani Albana Agolli

kombëtarë (Y) ashtu dhe në atë të poshtë se Maqedonia, Mali i Zi, Bosnja, shpenzimeve kombëtare (G). Serbia dhe Moldavia. Y = C + I + G +Nx Në raportin e saj, organizata Ndonëse një barazim i ekuacionit nuk Transparency International thotë se është i nevojshëm, një mosbarazim i treguesit e këtij viti janë një lartë nuk është i rekomandueshëm për paralajmërim se shpërdorimi i zhvillimin ekonomik. Si një faktor pushtetit, marrëveshjet e fshehta dhe endogjen i konsumit të brendshëm ƌLJƐŚĨĞƚĞƚ ǀĂnjŚĚŽũŶģ ƚ͛Ƶ ƐũĞůůŝŶ shpenzimet qeveritare G, janë pjesë e shkatërrime shoqërive kudo në botë. Ky kërkesës primare finale për mallra dhe nivel korrupsioni syrgjeron rritjen e rolit produkte. Në këtë mënyrë, shpenzimet të auditimit të jashëtm të veprimtarisë qeveritare ndikojnë në rritjen e ciklit të qeveritare si një informacion bazë për prodhimit në mënyrë direkte dhe një parlament demokratik. indirekte duke rritur prodhimin e Grafiku; Indeksi i korrupsionit/PBB për brendshëm bruto. Në anën tjetër të fyrmë, Transparency International ekuacionit, në atë të ardhurave kombëtare Y, veprimtaria e qeverisë Perceptimi Korrupsionit luan një rol parësor stimulues. Duke qenë se, në të gjithë vendet e sistemit të decentralizuar ekonomik, pjesa e ekonomisë shtetërore është në një rënie të vazhdueshme në krahasim me ekonominë private, peshën kryesore të të ardhurave kombëtare e zënë të ardhurat nga biznesi privat. Adresimi përmes politikave fiskale të caktuara krijon kushtet për rritjen e iniciativës private (I), e si rezultat të rritjes së prodhimit kombëtar bruto. Në këtë aspect, roli i SAI-ve në informimin e parlamentit për politikat e ndryshme P.B.B për frymë fiskale dhe për performancën e Vihet re se ka një korelacion relativisht shpenzimeve qeveritare ka një rëndësi të fortë dhe negativ mes nivelit të të veçantë në zhvillimin ekonomik. korrupsionit dhe nivelit të Prodhimit të Probleme të njëjta Brendshëm Bruto për frymë. Ky Organizata Transparency International korelacion syrgjeron një rritje të rolit ka publikuar Indeksin e Perceptimit të auditues të veprimtarisë qeveritare si Korrupsionit për vitin 2013, duke një faktor direkt në zhvillimin ekonomik. renditur 177 vende në bazë të niveleve Veprime të përbashkëta të tyre të korrupsionit në sektorin Kongresi i XXI i INCOSAI i mbajtur në publik. Në këtë listë prej 177 vendesh Pekin, Kinë, në 26 Tetor 2013 cilësoi Shqipëria ndodhet në vend të 116. adoptimin e Rezolutës së Kombeve të Krahasuar me vendet e tjera të rajonit, ĂƐŚŬƵĂƌĂ ŵďŝ ͞WƌŽŵŽǀŝŵŝŶ Ğ si Shqipëria edhe Kosova janë më efiçiences, llogaridhënies, efektivitetit

AUDITIMI PUBLIK 81

AUDITIMI PUBLIK Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe Buxheti i Shtetit dhe transparencës së administrimit Rritja e mardhënieve ndërkombëtare publik përmes forcimit të auditimit nga dhe globalizimi i ekonomisë ka ana e SAI-ǀĞ͟ŶģŶĚƌŝƚģŶĞƉƌŝŶĐŝƉĞǀĞƚģ standartizuar problematikën e ndeshur Deklaratës së Limës dhe Meksikës. në financat publike kombëtare. Nilveli i Lidhur me adoptimin e standarteve më lartë i borxhit, performanca e ulët e të fundit të auditimit, fokusi ishte në tre menaxhimit financiar qeveritar janë çështje: fenomene që ndeshen rutinë në të /^^/ ϭϮ ͞sůĞƌĂƚ ĚŚĞ ĚŽďŝƚģ Ğ ^/-ve ʹ gjithë vendet. Ky standartizim i bërja e ndryshimit në jetën e problematikave kërkon një standartizim ƋLJƚĞƚĂƌģǀĞ͟ dhe të metodave të auditimit nga ana e Zbatimi i parimeve të auditimit në SAI-ve në të gjithë vendet. auditimin e performancës, auditimit Pranë Komisionit Europian është ngritur financiar dhe të përputhshmërisë si dhe Komiteti mbi Auditimin e Politikave aplikimi i Udhëzuesit mbi Auditimin e Fiskale. Ky rrjet është themeluar në ndihmave për rastet e emergjencave. 2008 nga SAI-et e Suedisë dhe Urgjenca për të hamonizuar veprimet Finlandës. Qëllimi i Rjetit është në rang botëror ishte një pjesë e përmirësimi i praktikave dhe rëndësishme e rekomandimeve të metodologjive të auditimit të politikave Kongresit. Globalizimi dhe standartizimi fiskale kombëtare duke përdorur i problematikave që ndesh ekonomia praktikat më të mira dhe duke botërore kërkon bashkpunimin më të shkëmbyer informacion. Krijimi i këtij ngushtë të SAI-ve me Organizatën e rrjeti dhe shkëmbimi i informacionit Kombeve të Bashkuara. Në këtë aspekt midis SAI-ve të ndryshme konsiderohet parimet e auditimit të jashtëm të si me rëndësi të veçantë nga Komisioni parashtruara në Deklaratën e Limës dhe Europian. të Meksikës si dhe në Rezolutën e K.L.SH luan një rol të rëndësishëm në Kombeve të Bashkuara A/66/209 duhet përdorimin e politikave të duhura të implementohen në nivel kombëtar, si fiskale dhe monetare përmes auditimit kërkesë parësore për zhvillimin e të pavarur. Një kërkesë parësore për qëndrueshëm të financave publike. Për SAI-et është, që brenda mandatit të zbatimin e rekomandimeve dhe tyre, të luajnë një rol në promovimin e konkluzioneve të Kongresit, Task Force zhvillimit institucional të vendit, për Krizën Globale Fianciare u transmetimin e informacionit mbi konvertua në një Grup Pune mbi problematikat e ndeshura në auditim Reformën Rregullatore dhe të dhe shkëmbimi i eksperiencave për të Modernizimit Financiar. Si konkluzion rritur ndërgjegjësimin e riskut të nxjerrim se është rritur kërkesa për vazhdueshëm që politikat fiskale dhe harominizim dhe aplikimin në nivel monetare mund të aplikohen larg nga kombetar të standaretve të auditimit. projeksioni fillestar. Kjo pasi kriza globale financiare nuk Në seksionin e 20-të të Deklaratës së është më vetëm një temë debatesh Limës mbi auditimin e tatimeve citohet: nëpër konferenca ndërkombëtare, por SAI-et duhet të kenë fuqinë që të një çështje që ka prekur të gjithë auditojnë sa më gjerë mbledhien e vendet e zhvilluara dhe në zhvillim.

82 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Dr. Edvin Stefani Albana Agolli

tatimeve duke egzaminuar dosjet forta. Me veprimtarinë e saj ajo shfaqet individuale në dy role; atë të konsumatorit final Auditimet në tatimeve janë kryesisht të dhe atë të stimuluesit të prodhimit të karakterit ligjor dhe të brendshëm bruto. Politikat fiskale përputhshmërisë, sidoqoftë kur auditon qeveritare ndikojnë drejtpërdrejtë në aplikimin e ligjeve tatimore, SAI duhet krijimin e kushteve të favorshme për të auditojë dhe efiçiencën e mbledhjes zhvillimin ekonomik dhe gjenerimin e të së tatimeve, përmbushjen e realizimit ardhurave kombëtare. Në këtë aspekt të planit të të ardhurave tatimore. auditimi i tyre nga SAI duke Konkluzion harmonizuar veprimet përbën një rol Vihet re një globalizim i krizës financiare parësor në reduktimin e korrupsionit, me një standartizim të problematikës rritjen e nivelit të performancës së në të gjithë vendet e zhvilluara dhe në qeverisë dhe rritjen e mirëqënies së zhvillim. Problematikat kryesore sot në shoqërisë. botë janë borxhi i lartë publik, Referencat destabilizim monetar, performancë jo e ͞ZĞƐƉŽŶĚŝŶŐ ƚŽ ƚŚĞ ĐŚĂůůĞŶŐĞƐ ŽĨ kënaqshme e qeverive në përmbushjen Supreme Audit Institutions: Can e objektivave makroekonomike. ůĞŐŝƐůĂƚƵƌĞƐ ĂŶĚ Đŝǀŝů ƐŽĐŝĞƚLJ ŚĞůƉ͍͟ ďLJ Globalizimi i ekonomisë e i problemeve Albert van Zyl, Vivek Ramkumar and të saj kërkon një harmonizim të masave Paolo de Renzio. Ɖģƌƚ͛ƵŵĂƌƌģŵĞƐƚģŐũŝƚŚģǀĞŶĚĞǀĞ͘<ũŽ ͞dŚĞZŽůĞŽĨ^ƵƉƌĞŵĞƵĚŝƚ/ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐ shprehet në orientimet që jep on Safeguarding Long-Term Komisioni Europian dhe Organizata e Sustainability of FinĂŶĐŝĂů WŽůŝĐŝĞƐ͟ yy/ Kombeve të Bashkuara. Si një /EK^/͕ dŚĞŵĞ //͕ ͞dŚĞ ƌŽůĞ ŽĨ instrument i rëndësishëm i Supreme Audit Institutions in fight parlamenteve demokratike, SAI të against the consequences of financial ndryshme në botë kanë për detyrë and economic crisis: A theoretical gjithashtu harmonizimin e veprimeve ĂƉƉƌŽĂĐŚ͕͟^ĄŶĚŽƌEĂŐLJ͕ϮϬϭϮ në nivel global. Për këtë qëllim kongresi ͞,Žǁ^ƵƉƌĞŵĞƵĚŝƚ/ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ^ŚŽƵůĚ i XXI i mbajtur në Pekin, orienton një Perform and is to be Managed for bashkrendim të forcave mes SAI-ve në džƚĞƌŶĂůƵĚŝƚ͟EĞǀĂDĂŚĞƌ͕^ůŽǀĞŶŝĂ͘ të gjithë botën. Ky bashkrendim ka si ͞ĞŝũŝŶŐ ĞĐůĂƌĂƚŝŽŶ ŽŶ ƉƌŽŵŽƚŝŽŶ ŽĨ prioritet unifikimin e standarteve të Good Governance by Supreme Audit auditimit, rritjen e rolit të SAI-ve për /ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐ͕͟yy//EK^/͘ ͞ƐũĞůůũĞŶ Ğ ŶĚƌLJƐŚŝŵŝƚ Ŷģ ũĞƚģŶ Ğ ƋLJƚĞƚĂƌģǀĞ͕͟ ĚƵŬĞ ĂƵĚŝƚƵĂƌ ĚŚĞ Nga: Dr. Edvin Stefani dhe rekomanduar qeveritë për veprimtaritë Albana Agolli, KLSH e tyre. Relacionet midis veprimtarisë së qeverisë dhe krizës financiare janë të

AUDITIMI PUBLIK 83

AUDITIMI PUBLIK Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe Buxheti i Shtetit

84 Nr.8, Maj-Gusht 2014

AUDITIMI I TEKNOLOGJISË SË INFORMACIONIT NË PROJEKTIN E INFORMATIZIMIT TË SHËNDETËSISË NË REPUBLIKËN E SLLOVENISË

Implementimi i Teknologjisë së Informacionit është mbështetje për shërbimet publike dhe funksionimi i tij është investim i rëndësishëm publik.

Nga: Maja Hmelak, (Affordable Care Act) nuk funksionoi në Masa Zeleznik, mënyrë efikase për disa muaj. Në Gjykata e Auditimit e Republikës së Australi, Sistemi i Shëndetit Publik i Sllovenisë Queensland, i cili administron sistemin shëndetësor publik, pati probleme të mëdha gjatë implementimit të listave të Implementimi i Teknologjisë së pagave. Për rrjedhojë mijra punëtorë u Informacionit është mbështetje për paguan më pak, më shumë ose nuk u shërbimet publike dhe funksionimi i tij paguan fare. Publiku pret shumë nga është investim i rëndësishëm publik. projektet mbështetëse të Teknologjisë Rrjedhimisht, mangësitë e zbatimit dhe së Informacionit, por nga ana tjetër keqfunksionimi i këtyre Projekteve edhe projektet më të mira të tërheqin zakonisht vëmendjen e një planifikuara mbeten të ekspozuar ndaj publiku të gjerë si dhe të mediave. Në rreziqeve të shumta dhe janë të prirura vitin 2013, disa çështje që u hasen gjatë për të mos funksionuar mirë ose për të implementimit të Teknologjisë së dështuar totalisht. Informacionit arritën të tërheqin Ashtu si vendet e tjera, Republika e vëmendjen e mediave në nivel global: Sllovenisë ka hasur probleme me psh në Shtetet e Bashkuara, sistemin mbështetës të Teknologjisë së përmirësimet në sistemin për pagesat e Informacionit ndaj shërbimeve publike. papunësisë në Florida, Pensilvani, Gjykata e Auditimit e Republikës së Kaliforni dhe Masaçusets lanë pa Sllovenisë është organi më i lartë i pagesa me qindra e mijëra qytetarë të Sllovenisë për mbikëqyrjen e llogarive papunë. Sërish në Shtetet e Bashkuara, shtetërore, buxhetit të shtetit dhe të faqja e internetit në mbështetje të gjitha shpenzimeve publike dhe për Akteve ligjore të Kujdesit Shëndetësor këtë ka kryer një numër auditimesh të

AUDITIMI PUBLIK 85

AUDITIMI PUBLIK Maja Hmelak, Masa Zeleznik M.Sc perfomancës së Teknologjisë së të avancuara lidhur me shëndetin, bazat Informacionit. Gjykata e auditimeve i ka e të dhënave dhe mekanizmave përqendruar këto auditime mbi mbështetës. efektivitetin dhe efikasitetin e Projekti filloi zyrtarisht në vitin 2005; Teknologjisë së Informacionit, megjithatë, planet e projektit nuk u vlerësimet e saj të pavarura dhe finalizuan deri në vitin 2009. Plani ishte analizat për Teknologjinë e për të prezantuar gradualisht zgjidhjet e Informacionit kanë mbuluar fusha të Teknologjisë së Informacionit çdo vit, ndryshme të shërbimit publik, të tilla si deri në vitin 2015. Kostoja e zhvillimit, sistemet e tatimeve dhe doganat, zbatimit dhe mbështetjes fillestare për shëndetit publik, politikave bujqësore këto zgjidhje te Teknologjisë së dhe përfitimet sociale. Në disa raste, Informacionit ishte vlerësuar 67.5 gjetjet e Gjykatës së Auditimeve kanë milionë euro, me një shtesë buxhetore shërbyer si bazë për vendimet e marra prej 65.5 milionë Euro për mbështetjen mbi zhvillimin e ardhshëm dhe ndaj përmirësimeve eventuale deri në aktivitetet në shërbimin publik. fund të vitit 2023. Projekti i Informatizimit të Shëndetësisë Deri nga mesi i 2012, projekti nuk kishte në Republikën e Sllovenisë arritur asnjë nga qëllimet e vendosura. Dështimet e shumta të kohëve të fundit Gjykata e Auditimit vendosi të kryejë në implementimin e Teknologjisë së një Auditim Performance për projektin Informacionit, si teknologji e Informatizimit të Shëndetësisë, për të mbështetëse në disa fusha, ishin bërë identifikuar arsyet e vonesave dhe shumë të njohura për publikun, riskun potencial që projekti nuk arriti të ndërkohë që një nga projektet më të jepte rezultatet e pritura në afatin e mëdha të Teknologjisë së Informacionit parashikuar. në Slloveni u mďĂũƚ͞ŝĨƐŚĞŚƵƌ͟ƉģƌŶũģ kohë të gjatë nga publiku i gjerë. Qasjet e Gjykatës së Auditimit: Projekti Informatizimi i Shëndetësisë i Për të kuptuar nëse Ministria ka qenë Ministrisë së Shëndetësisë kishte për efektive në menaxhimin e Projektit të qëllim modernizimin e të gjitha Informatizimit të Shëndetësisë, Gjykata aspekteve të shërbimeve shëndetësore e Auditimit e kishte të nevojshme të ndaj publikut me një numër të ri realizonte një qasje konkrete për të zgjidhjesh nëpërmjet sistemeve të kompensuar faktin se në kohën e Teknologjisë së Informacionit. Projekti auditimit, projekti nuk ishte përfunduar synonte 1) lidhjen e mijëra klinikave që ende. Implementimi i Projekteve të ushtrojnë aktivitetin në fushën e mëdha të Teknologjisë së Informacionit, shëndetësisë me një rrjet komunikimi të shpesh herë realizohet në përputhje me sigurtë, 2)standardizimin dhe unifikimin strukturat e menaxhimit të projekteve e shkëmbimeve të dokumentacionit të njohura ndërkombëtarisht, të cilat dhe të të dhënave të pacientëve, 3) mund të përdoren për të zhvilluar një hapjen(krijimin) e rrugëve të reja të qasje të auditimit të Performancës së komunikimit për pacientët dhe klinikat projektit të TI në praktikë. Ministria, (punonjësit) e shërbimeve megjithatë, nuk kishte përdorur ndonjë shëndetësore dhe 4) futjen e njohurive standard formal në planifikimin dhe

86 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Auditimi i Teknologjisë së Informacionit në Projektin e Informatizimit të Shëndetësisënë Republikën e Sllovenisë

menaxhimin e Projektit të dokumentacion që përditësohej në Informatizimit të Shëndetësisë. Gjykata mënyrë të vazhdueshme, i paorganizuar e Auditimit u përqendrua vetëm në mirë dhe që ekzistonte shpesh në disa katër fusha të menaxhimit të projektit: versione që ishin të papajtueshme me 1)Përmbajtja e projektit për njëri tjetrin. Gjetja e informacionit të Informatizimin e Shëndetësisë, 2) besueshëm mbi ngjarjet e së kaluarës, Organizimi dhe menaxhimi i burimeve kërkonte një punë të madhe. njerëzore të projektit, 3) Menaxhimi i Për të sjellë rregull në këtë kaos, afatit kohor të projektit, dhe 4) Gjykata e Auditimit bëri një përpjekje të Menaxhimi i projektit financiar. konsiderueshme në organizimin e informacionit të shpërndarë dhe që nuk Sfidat përputhej, mbi gjendjen e projektit Përmbajtja e projektit Informatizimi i Informatizimi i Shëndetësisë, duke e Shëndetësisë kishte ndryshuar disa herë sjellë në një panoramë të qartë dhe dhe të dhënat mbi këto ndryshimeve koncize. Dokumentacioni i pa ishin të kufizuara. Kjo do të thotë se as kompletuar i projektit paraqet qëllimi, e as rezultatet e pritshme për gjithmonë një rrezik dështimi, duke zgjedhjen e projektit të Teknologjisë së zbuluar parregullsi të rëndësishme. Për Informacionit nuk ishin të qarta. të minimizuar këtë rrezik, Gjykata e Deri në fund të vitit 2012, Ministria Auditimit rishqyrtoi disa qindra kishte shpenzuar të paktën 8.8 milionë dokumente të ruajtura në vende të euro për projektin Informatizimi i ndryshme (jo domosdoshmërisht të Shëndetësisë. Për shkak të mungesës së lidhura me projektin Informatizimi i transparencës, Gjykata e Auditimit Shëndetësisë), me shpresën për të shpesh herë nuk mund të lidhte në mbledhur sa më shumë informacion që mënyrë të besueshme faktet, nëse të ishte e mundur. Gjykata e Auditimit, blerjet nga Ministria të hardwara-ve, rriti gjithashtu, numrin e të gjithë software-ve, dhe shërbimet e testeve në lidhje me pagesat, si rezultat ndryshme, ishin realizuar ne përputhje i të cilëve, në disa raste duheshin me kërkesat e veçanta të projektit, shqyrtuar të gjitha pagesat që lidheshin duke e bërë të vështirë përcaktimin, me një pjesë të veçantë të projektit. nëse këto blerje ishin të justifikuara. Në një afat të gjatë kohor, projekti Rezultatet e Auditimit: Informatizimi i Shëndetësisë ishte Gjykata e Auditimit ka konstatuar se në drejtuar nga disa menaxherë të periudhën Janar 2004 - Shtator 2013, projektit. Ndërkohë nuk ishin Ministria nuk kishte menaxhuar përcaktuar qartë as kompetencat e tyre efektivisht projektin Informatizimi i dhe as kompetencat e palëve të tjera të Shëndetësisë. Megjithëse deri në interesuara. Në disa raste, Gjykata e shtator 2013, Ministria kishte arritur të Auditimit nuk ishte në gjendje për të lidhte Institucionet më të mëdha të përcaktuar se kush kishte autorizuar shëndetit publik me një rrjet ndryshime të rëndësishme në lidhje me komunikimi, ajo kishte dështuar në përmbajtjen. Transparenca e projektit futjen e zgjidhjeve të TI, të planifikuara reduktohej akoma më shumë me një fillimisht, ose në zhvillimin e të dhënave

AUDITIMI PUBLIK 87

AUDITIMI PUBLIK Maja Hmelak, Masa Zeleznik M.Sc të standartizuara të pacientëve. Në në sektorin e shëndetësisë, në pronësi total, Ministria aktivizoi vetëm 10 (nga të kompanive që tregtojnë software, qindra) praktika shëndetësore për të për të cilat ofruesit e shërbimeve të shkëmbyer dokumentet e pacienteve shëndetit publik ndërkohë paguajnë në mënyrë dixhitale. Gjykata e Auditimit taksat për licencën dhe mirëmbajtjen. në këtë mënyrë arriti në përfundimin se Meqenëse Ministria nxori si arsye nuk janë përmbushur as afatet, as kryesore për fillimin e projektit ndonjë nga qëllimet e projektit të Informatizimi i Shëndetësisë, mangësitë planifikuara fillimisht. teknike të këtyre software-ve, investimi Gjykata e Auditimit gjithashtu vlerësoi per përmirësim dukej që ishte në se përpara vitit 2013, projekti kundërshtim me ndërmarrjen e gjithë Informatizimi i Shëndetësisë nuk ishte projektit. organizuar në mënyrë efektive. Meqenëse projekti shfrytëzoi një Mësimet e nxjerra numër te madh konsulentësh të Edhe pse nivelet e përdorimit te jashtëm, shpesh nuk ishte e qartë se Teknologjisë së Informacionit në cilët ishin anëtarët e ekipit të projektit, qeverisje ndryshojnë shumë nga një apo cili ishte roli i tyre. Meqenëse vend në tjetrin, audituesit e SAI-ve që kompetencat e aktorëve të ndryshëm të planifikojnë të ndërmarrin një Auditim projektit nuk ishin përcaktuar në të Performancës në fushën e mënyrë të qartë, llogaridhënia e tyre implementimit të Teknologjisë së personale është reduktuar në mënyrë Informacionit mund të marrin parasysh të ndjeshme. rreziqet e mëposhtme: Kjo, nga ana tjetër, çoi në një Përcaktimi i përgjegjësive për marrjen e mbikëqyrje të zvogëluar mbi vendimeve kyçe të projektit mund të shpenzimet e projektit. Për shembull, jetë i vështirë. Pse? Për shkak se Ministria bleu pajisje informatike, por ndërtimi i çdo projekti mund të më pas, për afro dy vjet, nuk arriti ti ndryshojë në mënyrë të vendosë në punë. Pavarësisht mos- konsiderueshme sipas organizimit të përdorimit të këtyre mjeteve, Ministria ministrive. Organizimi i projektit, pagoi për mirëmbajtjen dhe kompetencat dhe përgjegjësitë e përmirësimin e tyre. Ministria pjesëmarrësve ne projekt, duhet të gjithashtu pagoi për konsulentët e përcaktohen në dokumentacionin e jashtëm, të cilët ishin të shumtë në projektit. Megjithatë, organizimi i një numër dhe kontributi i tyre në këtë ministrie mbështetet në aktet dhe projekt ishte shpesh i paqartë. Ministria rregullat e brendshme të ministrisë, gjeti të paktën një software që ishte kështu që këto dokumente mund të implementuar në vetëm dy institucione keq-interpretohen. shëndetësore publike (dhe më pas ishte Gjithashtu, projektet zakonisht zgjasin hequr dorë), dhe pagoi për më gjatë se afatet e kontratave të përmirësimin e disa softwer-ve që zyrtarëve dhe ndryshimet e kishin funksione të mbivendosura. mëvonshme të personelit mund të Ministria gjithashtu pagoi edhe për komplikojnë çështjen e përgjegjësive. përmirësimin e software-ve ekzistues

88 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Auditimi i Teknologjisë së Informacionit në Projektin e Informatizimit të Shëndetësisënë Republikën e Sllovenisë

Për shkak të menaxhimit të dobët të shumë i vështirë përcaktimi, nëse, qofte dokumentacionit të projektit, afatit edhe një detyrë e vetme në kuadër të kohor të çeshtjeve kryesore, palëve të projektit, ka arritur qëllimin për të cilin përfshira, kompetencave të dhëna, e është vendosur. madje edhe shtrirjes së projektit, vendim-marrja vështirësohet. Një Konkluzione: Ministri e caktuar menaxhon Në vitin 2013, Ministria ka zvogëluar dokumentacionin e saj në përputhje me planet e projektit Informatizimi i Udhëzimet zyrtare, të cilat mund të Shëndetësisë. Ajo ka përmirësuar jenë të papërshtatshme për organizimin e projektit, mbikëqyrjen e menaxhimin efektiv të projektit. shpenzimeve të tij dhe përgjegjësinë personale të ekipit të projektit. Nëse projekti është financuar nga Megjithatë, ende nuk është e qartë burime të shumta, llogaritja e kostos së nëse projekti do të realizojë objektivat e tij të plotë mund të jetë e vështirë dhe parashikuara. Gjykata e Auditimit do të kërkon kohë. vazhdojë të monitorojë projektin në fazat e mëtejshme të zhvillimit të tij. Nëse kontraktuesit e përfshirë në projekt kanë qenë të shumtë, dhe në Përktheu : Amantia Patozi qoftë se kontratat e tyre nuk janë Departamenti i Kërkimit Shkencor KLSH. përgatitur në mënyrë të përshtatshme, përkufizimi i roleve në projekt nuk Maja Hmelak, është gjithmonë përfundimtar. Masa Zeleznik M.Sc,

Gjykata e Auditimit e Republikës së Kushtet e lidhura me Teknologjinë e Sllovenisë. Informacionit janë shpesh të paqarta.

Të gjitha pikat e projektit duhet të përcaktohen në mënyrë të qartë dhe pa ekuivokë, në të kundërt do të jetë

AUDITIMI PUBLIK 89

AUDITIMI PUBLIK Maja Hmelak, Masa Zeleznik M.Sc

90 Nr.8, Maj-Gusht 2014

BASHKËPUNIMI ME QYTETARËT- PËRVOJA KOREANE NË PËRFSHIRJEN E QYTETARËVE NË PROCESET AUDITUESE

Qëllimi i këtij prezantimi është ti paraqesë publikut të interesuar kërkesën për pjesëmarrje aktive në auditim dhe të përdorë përvojat e mëparshme për të adresuar tre çështje kyçe që lidhen me bashkëpunimin e SAI-t me qytetarët

Nga Dr. Seongjun Kim kontrollit si dhe përvoja e përfituar dhe Drejtor i Përgjithshëm i Bordit të sfidat e përballuara gjatë këtij procesi. Auditimit dhe Inspektimit të Koresë Paraqitja e kërkesës për pjesëmarrje në auditim për çështje që i interesojnë Bordi i Auditimit dhe Inspektimit i publikut. Koresë (Board of Audit and Inspection of Korea - BAI) ka vendosur mënyra të BAI në vitin 1996, në bazë të rregullores ndryshme bashkëpunimi me qytetarët. së brendshme, paraqiti kërkesën për BAI p.sh., merr këshilla për çështjet e pjesëmarrje në auditim për çështje me korrupsionit dhe keqpërdorimit të interes për publikun , sipas të cilës fondeve publike si dhe shqyrton organizata të shoqërisë civile me një peticionet, ankesat dhe kërkesat për anëtarësi prej 300 personash ose më auditim të marra nga qytetarët. BAI shumë, mund ti kërkonin BAI të gjithashtu i publikon të gjithë raportet e kryente një auditim në një fushë ƚŝũŶģĨĂƋĞŶnjLJƌƚĂƌĞƚģŝŶƚĞƌŶĞƚŝƚƉģƌƚ͛Ƶ specifike me interes për opinionin lehtësuar qytetarëve aksesin në punën publik. e tij. Qëllimi i këtij prezantimi është ti paraqesë publikut të interesuar Dokumenti Anti-Korrupsion i vitit 2002 kërkesën për pjesëmarrje aktive në përcaktoi bazën ligjore, e cila auditim dhe të përdorë përvojat e qartësonte mënyrën se si qytetarët mëparshme për të adresuar tre çështje mund të kërkonin kryerjen e një kyçe që lidhen me bashkëpunimin e SAI- auditimi nga BAI. t me qytetarët. Këto çështje janë: vlerat Në këndvështrimin e legjitimimit të dhe përfitimet e pjesëmarrjes aktive në kërkuesve, qëllimit të auditimit dhe auditim, mekanizmat e riskut dhe

AUDITIMI PUBLIK 91

AUDITIMI PUBLIK Bashkëpunimi me Qytetarët- Përvoja Koreane në Përfshirjen e Qytetarëve në Proceset Audituese limitit kohor që duhet për të raportuar, kërkesa për auditim për çështjet me Numrin më të madh të kërkesave për interes për opinionin publik është më e auditim e përbëjnë kërkesat e gjerë se kërkesa e një shtetasi për qytetarëve me një total prej 59,5 %. auditim. Megjithatë , ndër katër grupet e kërkuesve, kërkesat e qytetarëve që Kërkesë Kërkesë e janë pranuar nga BAI përbëjnë nivelin auditimi për shtetasve më të ulët me 28 %. çështjet me për auditim Kërkesat e organizmave të shoqërisë interes për civile përbëjnë 32,2 % dhe renditen të publikun dytat pas kërkesave të qytetarëve. Legjitimimi me shumë se me shumë Shkalla e pranimit të kërkesave të i kërkesës 300 qytetarë se 300 për auditim organizata të qytetarë këtyre organizatave është 40%. shoqërisë Organizmat e shoqërisë civile kanë një civile ndikim të rëndësishëm në opinionin e drejtues të qytetarëve dhe veprojnë si mbikëqyrës entiteteve të qeverisjes. publike Këshillat lokalë që kanë më pak pushtet këshillat lokalë dhe mandate të kushtëzuar shpesh Çështjet e akte të akte të kanë kërkuar kryerjen e auditimeve nga auditimit paligjshme/ak paligjshme/a BAI për të kontrolluar dhe mbikëqyrur (subjektet) te korruptive kte performancën e kryetarëve të korruptive autoriteteve lokale. keqmenaxhim i Përmbushja e nevojave të qytetarëve progresi dhe zgjidhja e ankesave të tyre. interesat

publike Siç tregohet në grafikun e mëposhtëm Çështjet që çështje çështje përjashtoh aktuale që aktuale që me titull " Pamje e përgjithshme e en nga hetohen/gjyk hetohen/gjy marrjes së kërkesave për auditim", auditimi ohen kohen fushat me të cilat jetesa e qytetarëve çështje çështje është e lidhur ngushtë, të tilla si: lejet personale personale dhe licencat, ndërtimi, transporti, çështje nën mjedisi etj., përbëjnë 43% të numrit të juridiksionin e qeverisjes përgjithshëm të kërkesave për auditim. lokale Kjo konfirmon edhe njëherë se fushat Vlerat dhe përfitimet e auditimeve të që paraqesin interes për qytetarët janë kryera me përfshirjen e qytetarëve. fushat në të cilat kërkohet pjesëmarrje Pjesëmarrja aktive e qytetarëve në në auditim. Procesi i pjesëmarrjes në auditim dhe demokracia e zgjeruar në auditim e ndihmon BAI të japë pjesëmarrje rekomandime për zgjidhjen e ankesave dhe problemeve të qytetarëve. Grafiku i mëposhtëm tregon një rritje të trendit të kërkesave për auditim për vitet 1996- 2013

92 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Dr. Seongjun Kim

se ishin me shumë se dy milion raste të regjistrimit të paautorizuar dhe se organi mbikëqyrës i Komisionit Korean të Komunikacionit kish dështuar në ndërmarrjen e veprimeve kundër praktikave ilegale të kompanisë telefonike. BAI e paralajmëroi Komisionin Korean të Komunikacionit për mbikëqyrjen neglizhente dhe kompania telefonik u gjobit. Si rezultat,

Rastet e zgjidhjes së ankesave të kërkuesit u dëmshpërblyen. qytetarëve. Përmirësimi i administrimit të sektorit Autoriteti i qarkut të Haman-it miratoi publik. një projekt të ri për strehimin, i cili shtrohej përtej sipërfaqes së Duke u bazuar në përfundimet e nxjerra parashikuar për ndërtim. Të shqetësuar nga auditimi rezulton se rreth 64% e se gjendja e mjediseve që ishte kërkesave të paraqitura ishin të planifikuar për strehim do të justifikuara. Kjo tregon se sistemi i përkeqësohej, banorët e qarkut i auditimit me pjesëmarrje i ndërtuar kërkuan BAI të kryente një auditim. Pas mbi bazën e pjesëmarrjes se qytetarëve përfundimit të auditimit, BAI arriti në në funksionin e mbikëqyrësit, përfundimin se autoritetet e qarkut që kontribuon ndjeshëm në rritjen e kishin dhënë lejen për projektin kishin transparencës dhe paanshmërinë e shkelur ligjin dhe BAI rekomandoi institucioneve publike. Duke qenë se dhënien e masave disiplinore. qytetarët kanë marrë pjesë në mënyrë aktive në auditim, zyrtarët e qeverisë Kur përdoruesit e shërbimit të tashmë pranojnë se mundësia për t'u telefonisë konstatuan se pa miratimin e audituar nga BAI është më e madhe, kjo tyre ishin regjistruar në një plan tarifor edhe në rastet kur ata nuk kanë gabuar më të shtrenjtë, ata kërkuan auditimin në kryerjen e detyrave të ngarkuara. e kompanisë telefonike. BAI konstatoi Efektet parandaluese të mbikëqyrjes së sektorit publik në bashkëpunim me

AUDITIMI PUBLIK 93

AUDITIMI PUBLIK Bashkëpunimi me Qytetarët- Përvoja Koreane në Përfshirjen e Qytetarëve në Proceset Audituese qytetarët mund të mbizotërojë mbi mbarëvajtjen e qeverisjes, disa kërkesa kostot përkatëse. për auditim anojnë drejt interesave personale. Kjo mund të deformojë Rastet e përmirësimit të administrimit interesin publik për pjesëmarrje në të sektorit publik auditim. Në mënyrë që të parandalohen dhe Autoritetet e qarkut të Eumseong-ut frenohen kërkesat për auditim, të cilat vendosën të lejojnë dhënien e një kanë më shumë natyrë personale sesa garancie për borxhin e një sipërmarrësi publike, BAI ka parashikuar masa të të një kompleksi të madh industrial. Të ndryshme kontrolli të tilla si: shqetësuar se autoritetet e qarkut forcimin e masave kualifikuese për mund të falimentonin nëse sipërmarrësi kërkesat do të dështonte, banorët e qarkut i përcaktimin rigoroz të interesave kërkuan BAI të kryente një auditim. Pas publike auditimit, BAI rekomandoi dhënien e ngritjen e një komisioni për shqyrtimin masave disiplinore për përgjegjësit që e kërkesave për auditim, i cili do të ofruan dhënien e garancisë për borxhin. trajtojë këto kërkesa. Për të kërkuar fillimin e një auditimi, Një grup qytetarësh kërkoi auditimin e qytetarët duhet të krijojnë një grup prej autoriteteve të qytetit Masan për 300 individësh. Për të verifikuar këtë dhënien e përfitimeve të pandershme numër secili pjesëmarrës duhet të kontraktorit të projektit të ujësjellës- nënshkruaj kërkesën si dhe duhet të jap kanalizimeve. BAI konstatoi se qeverisja informacione shtesë të tilla si adresa, lokale kishte rimbursuar më tepër datëlindja, etj., lidhur me mënyrën se si kontraktonin dhe i rekomandoi asaj mund të kontaktohet nga BAI, etj. kompensimin e humbjeve dhe marrjen Gjithashtu BAI ka riformuluar konceptin e masave disiplinore për nëpunësit e interesit publik duke përcaktuar se" përgjegjës për keqmenaxhimin. mirëqenia e publikut të gjerë dhe të gjithë shoqërisë nuk kufizohet nga interesat e një grupi apo individi të Mekanizmat e riskut dhe kontrollit caktuar". Ky është kriteri kryesor për përzgjedhjen e kërkesave. Disa prej risqeve që shfaqen në auditimin me pjesëmarrjen e palëve te Kërkesat për auditim të motivuara interesuara janë të njohura mirë nga politikisht SAI-et. A mund të kontrollohen këto risqe brenda kostove të arsyeshme? Më Këshillat lokalë dhe drejtuesit e poshtë gjendet një shpjegim për dy prej qeverisjes lokale kanë tendencë ti risqeve më të mëdha. përdorin kërkesat për auditim për të Qëllim i deformuar i kërkesës për përmbushur qëllimet e tyre politike. auditim Auditimi shihet si një mjet efikas për të sulmuar ose poshtëruar kundërshtarin Edhe pse përfshirja në auditim e palëve politik. Kjo evidentohet nga fakti se të interesuara po shtohet, pasi kërkesat për auditim të bëra nga qytetarët shprehin interesin e tyre për këshillat lokale kanë tendencë të rriten

94 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Dr. Seongjun Kim

një vit para mbajtjes së zgjedhjeve Vëmendja e vazhdueshme dhe lokale. mbështetja e drejtuesve të lartë është e domosdoshme për të mbajtur të Për të ruajtur neutralitetin politik dhe motivuar audituesit. për të përmbushur nevojat e këshillave Rritja e aksesit të qytetarëve në lokale, drejtuesve të qeverisjes lokale, sistemin e dëmshpërblimeve mund të organizatave të shoqërisë civile dhe inkurajojë pjesëmarrjen më aktive të qytetarëve, të cilët kanë interesa të qytetarëve. Metodat për rritjen e ndryshme politike, BAI mund ti pranojë aksesit përfshijnë raportimin e rasteve kërkesat e paraqitura prej tyre pas një të mashtrimit nëpërmjet sistemeve shqyrtimi të plotë nga komisioni i kompjuterike(internetit), linçimin e shqyrtimit të kërkesave për auditim. Ky linjës së gjelbër, ngritjen e qendrës për komision kryesohet nga një ekspert i trajtimin e peticioneve dhe ankesave. jashtëm dhe është mekanizmi kyç i cili Trajtimin proaktiv të risqeve potenciale u jep garanci kërkuesve se vendimi për që lidhen me pjesëmarrjen e qytetarëve pranimin ose mos pranimin e kërkesës në auditim. së tyre për auditim nga BAI është i Standarde më të larta të etikës në pavarur nga politika. auditim mund të ndihmojnë për të Përvojat e përfituara dhe sfidat e shmangur mundësinë që kërkuesit të përballuara. përdorin auditimin për çështje me interes privat. Eksperiencat e BAI tregojnë se risqet e Mbajtja e marrëdhënieve të mira të lidhura me auditimin me pjesëmarrjen e bashkëpunimit me autoritetet lokale palëve të interesuara mund të dhe organizma të tjerë përmes njësive menaxhohen me një kosto të të tyre të auditimit të brendshëm, arsyeshme. BAI pati përfitime të mund të ndihmojë në ecurinë e të gjithë konsiderueshme nga auditimi me procesit. pjesëmarrje, por kjo nuk do të thotë se Stafet e përgatitura të organizatave të ky model i implementruar prej tij shoqërisë civile të synojnë mbrojtjen e funksionon në çdo rast. Përparësitë në interesave publike, janë parakusht për shpërndarjen e burimeve të auditimit, bashkëpunimin dhe funksionimin e mund të ndryshojnë nga një SAI. auditimit me pjesëmarrjen e palëve të Shkaqet për këtë mund të jenë misionet interesuara. respektive, strategjitë dhe qasjet e tyre të auditimit si dhe mjedisi i auditimit. Me gjithë zhvillimet pozitive, BAI duhet Më poshtë paraqiten përvojat e ƚ͛ƵƉģƌŐũŝŐũĞƚƐĨŝĚĂǀĞƚģŵģƉŽƐŚƚŵĞ͗ përfituara rreth çështjes se çfarë e bën Nxitjes së pjesëmarrjes së qytetarëve të suksesshëm një auditim me në auditimin publik, pasi kjo zvogëlon pjesëmarrje. në mënyrë efektive mundësitë që kërkuesit ta përdorin auditimin për Hartimi i kornizave të përshtatshme interesa private. ligjore, të cilat sigurojnë vazhdimësinë e Harmonizimit të bazës ligjore për veprimeve, fluksin e burimeve dhe një iniciativat e ndryshme të auditimit me vëmendje më të madhe të qytetarëve. pjesëmarrje të palëve të interesuara.

AUDITIMI PUBLIK 95

AUDITIMI PUBLIK Bashkëpunimi me Qytetarët- Përvoja Koreane në Përfshirjen e Qytetarëve në Proceset Audituese

Njësimit të vlerave dhe përfitimeve të Maldiveve, Nepalit, Pakistanit dhe Sri auditimit me pjesëmarrje, në mënyrë të Lankës. besueshme e rigoroze dhe promovimi i tyre. Përktheu: Alma SHEHU, Audituese në Shënim- Ky artikull është përshtatur nga Departamentin e Auditimit të Buxhetit materiali i prezantuar nga Dr. Seongjun Qendror, Administratës së Lartë Publike, Kim, Drejtor i Përgjithshëm i Bordit të Menaxhimit Financiar dhe Auditimit të Auditimit dhe Inspektimit të Koresë. Brendshëm Prezantimi është mbajtur në datë 15 Prill 2014 gjatë një video konference të Nga Dr. Seongjun Kim, sponsorizuar nga Banka Botërore. Drejtor i Përgjithshëm i Bordit të Pjesëmarrësit në këtë konferencë ishin Auditimit dhe Inspektimit të Koresë. përfaqësues të Afganistanit, Bangladeshit, Butanit, Indisë,

96 Nr.8, Maj-Gusht 2014

Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

VEPRIMTARI TË KONTROLLIT TË LARTË TË SHTETIT PËR PERIUDHËN MAJ-GUSHT 2014

1. Vizita zyrtare e z.Bujar Leskaj, ishte prezenca në Këshillin e NIK-ut Kryetar i KLSH-së pranë Institucionit polak. Në respekt dhe vlerësim të Suprem tëAuditimit të Polonisë bashkëpunimit me KLSH-në, presidenti Kwiatkowski i shprehu z.Leskaj ftesën Në datat 12-14 maj 2014, me ftesë të për të mbajtur fjalën e hapjes në Presidentit të Institucionit Suprem të

Auditimit të Polonisë, NIK, z. Krzysztof sesionin e radhës së Këshillit të NIK. Kwiatkowski, z.Bujar Leskaj, Kryetar i Kryetari i KLSH-së është i ftuari i parë në Kontrollit të Lartë të Shtetit, zhvilloi një të gjithë historinë e NIK-ut polak, i cili vizitë zyrtare pranë këtij institucioni. merr pjesë dhe mban fjalën e hapjes në Një prej zhvillimeve më të rëndësishme një nga sesionet e këtij Këshilli. Këshilli i gjatë qëndrimit të z.Leskaj në Poloni, NIK është një strukturë e pavarur, e cila

AUDITIMI PUBLIK 97

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit në përbërje të saj ka përveç anëtarëve mësuar prej aktiviteteve të ndërsjella të të NIK-ut edhe figura të shquara të zhvilluara deri tani. botës akademike polake në fushat e Z.Leskaj u shpreh ky ishte një vit i drejtësisë dhe ekonomisë. rëndësishëm për Poloninë, ku janë Kryetari i KLSH-së, në fjalën e tij festuar 10 vjetori i anëtarësimit në BE përshëndetëse, shprehu falenderimet dhe kanonizimi i një figure të shquar për ftesën e bërë dhe theksoi privilegjin dhe vlerësuar në të gjithë botën si Ati i e kësaj mundësie, si dhe vlerësimin e Shenjtë, Papa Gjon Pali II, Papa i parë lartë dhe respektin për NIK-un polak si që vizitoi Shqipërinë. Së shpejti do të një nga partnerët kryesorë të KLSH-së përkujtohet 25 vjetori i Solidarnos, si drejt rrugës së zhvillimit, në përputhje edhe 15 vjetori i anëtarësimit në NATO. të plotë me standartet e INTOSAI-t. Viti 2014 shënon edhe 54 vjetorin e Ai u shpreh se audituesit shqipëtarë dhe anëtarësimit të NIK-ut në INTOSAI. Zoti KLSH janë krenarë për sukseset e NIK-ut Leskaj theksoi se NIK është dhe mbetet polak në arenën ndërkombëtare dhe një nga SAI-t më aktivë duke zgjeruar njekohësisht mirënjohës si dhe të njohuritë mbi standartet e auditimit inkurajuar që një nga partnerët më të dhe praktikat më të mira, ashtu si edhe mirë të tyre është Institucionin Suprem duke shkëmbyer eksperiencat dhe i Auditimit të Polonisë, i cili ka dhënë arritjet e tij me shumë SAI të tjerë. ndihmën e tij të pakushtëzuar për NIK bashkëpunon me partnerët e tij zhvillimin e qëndrueshëm dhe brenda kuadrit të EUROSAI-t si dhe modernizimin e mëtejshëm të KLSH-së, mbështet audituesit e Gjykatës gjatë vitit 2012 dhe në vijim. Europiane të Llogarive në misionet e Z.Leskaj theksoi se një nga faktorët e tyre në Poloni. Në vitin 2012, NIK u rëndësishëm në eksperiencën e NIK, emërua si auditues i jashtëm i ishte lufta ndaj mashtrimit në Organizatës Europiane për Kërkimin administratën publike dhe se KLSH ishte Nuklear për vitet 2013-2015 si dhe mjaft e interesuar për ta vazhduar dhe auditues i jashtëm i Këshillit të Europës, zgjeruar këtë ekperiencë të fituar nga ku KLSH dha mbështetjen maksimale NIK, në përsosjen e metodologjive të për kandidaturën e NIK. auditimit, zhvillimin e auditimeve të Me vlerësim të veçantë, z.Leskaj u performancës, kombinuar me ato shpreh edhe për kontributin që jep financiare, ashtu siç ishte mjaft e Ambasadori i Republikës së Polonisë në interesuar edhe në thellimin dhe Tiranë, z.Marek Jeziorski jo vetëm vazhdimin e trajnimeve të audituesve nëpërmjet pjesëmarrjes në aktivitete të shqiptarë në Poloni dhe realizimit të ndryshme, por edhe duke qenë prezent aktiviteteve të përbashkëta. Gjithashtu, në median e shkruar shqiptare, ku z.Leskaj përshëndeti punën e bërë nga artikulli më i fundit me titull, ͞ŝůĂƚŝƐŚŝŶ ish-Presidenti Jezierski në arritjen e këtij tiparet kryesore të aderimit të Polonisë bashkëpunimi të suksesshëm dhe sa Ŷģ͕͟ģƐŚƚģŶũģŵģƐŝŵĚŚĞƐŚĞŵďƵůů shumë KLSH dhe audituesit e saj, kishin për të gjithë shqipëtarët.

98 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

Më tej, z.Leskaj vijoi me një ekspoze përmbledhëse lidhur me organizimin dhe funsksionimin e KLSH-së, duke e mbyllur fjalimin e tij me falenderimet e përzemërta për të gjithë mbështetjen e dhënë nga ish-presidenti Jezierski dhe presidenti aktual, z.Kwiatkowski dhe vazhdimësinë e bashkëpunimit të suksesshëm ndërmjet dy institucioneve. Gjatë qëndrimit në Poloni, z.Leskaj i shoqëruar edhe nga z.Jezierski, zhvilloi një vizitë edhe pranë degës rajonale të NIK-t në qytetin e Gdanskut, ku u prit në një takim të veçantë nga drejtuesja e kësaj dege, zj.Alicja Szczepaniak dhe auditues të kësaj dege. Zj.Szczepaniak bëri një përshkrim të organizimit dhe shfaqën interesin e tyre lidhur me zhvillimit të punës në këtë degë organizimin dhe funksionimin e KLSH- rajonale dhe foli për arrtitjet e së, nëpërmjet pyetjet drejtuar z.Leskaj. deritanishme. Në ditën e parë të vizitës, takimi Pas një prezantimi të z.Jezierski për ndërmjet z.Kwiatkowski dhe z.Leskaj, në Kryetarin e KLSH-së, Z.Leskaj e filloi praninë edhe të ish-Presidentit të NIK-t fjalën e tij përshëndetëse në shenjë polak, z.Jacek Jezierski si edhe të respekti për miqtë polakë me një zv.Presidentit, z.Wojchiec Kutyla, u përmbledhje të simboleve polake, të zhvillua në një atmosferë mjaft cilat janë përkthyer në shqip, të disa miqësore dhe të ngrohtë. Z.Kwiatkowski prej figurave më të shquara të këtij i uroi mirëseardhjen z.Leskaj dhe kombi, si Papa Gjon Pali i II, Shopeni, delegacionit dhe shprehu kënaqësinë e Koperniku, Lech Walesa, etj si dhe të tij të veçantë për marrëveshjen e disa aspekteve të përbashkëta të dy nënshkruar ndërmjet dy institucioneve kulturave tona. Gjithashtu ai u shpreh si dhe ecurinë mjaft të suksesshme të se qyteti i Gdanskut ishte një simbol i saj. demokracisë jo vetëm për Poloninë, por Presidenti i NIK-t shprehu gatishmërinë për të gjithë botën, vendi ku Lech e tij të plotë dhe theksoi se ky Walesa dhe Solidarnos, drejtuan një bashkëpunim i konsoliduar tashmë, do protestë mbarëkombëtare drejt të vazhdonte edhe në të ardhmen me transformimit paqësor në demokraci të të njëjtin intensitet. Gjithashtu, ai u të gjithë Europës lindore. Përmbledhja shpreh se NIK-u polak, ishte i gatshëm e Simboleve Polake si dhe botimet e të jepte të gjithë kontributin e tij në KLSH-Ɛģ͕ ͞ƵĚŝƚŝŵŝ WƵďůŝŬ͟ Ŷƌ͘ϲ ĚŚĞ zhvillimin dhe modernizimin e ͞<ŽŶĨĞƌĞŶĐĂ^ŚŬĞŶĐŽƌĞĞ<>^,-Ɛģ͕//͕͟ u mëtejshëm të KLSH-së, nëpërmjet vlerësuan dhe u mirëpritën mjaft nga vazhdimësisë së trajnimeve, pjesëmarrësit në takim. aktiviteteve të përbashkëta, etj. Në përfundim, u zhvillua një sesion pyetje-përgjigje, ku audituesit polakë

AUDITIMI PUBLIK 99

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

Kryetari i KLSH-së, z.Leskaj e falenderoi Z.Leskaj në ditën e fundit të qëndrimit homologun polak për të gjithë në Poloni, zhvilloi dhe një takim pune mbështetjen e dhënë, si dhe për ri- me z.Roman Maguta, Kryetar i Dhomës theksimin e vazhdimësisë së këtij së Llogarive të Ukrainës, i cili ndodhej bashkëpunimin shumë domethënës dhe në Poloni me rastin e zhvillimit të të rëndësishëm për KLSH-në, duke punimeve të Task Forcës së EUROSAI-t marrë në konsideratë traditën e gjatë të për auditimet në rastet e katastrofave. punës dhe përparimet e NIK-ut, si një Gjatë takimit, z.Maguta shprehu ndër institucionet më moderne dhe të kënaqësinë e tij për takimin, si dhe e zhvilluara brenda komunitetit EUROSAI ftoi KLSH-Ŷģ ƚ͛ŝ ďĂƐŚŬŽŚĞũ ŬģƐĂũ dĂƐŬ dhe INTOSAI.Në një takim pune të Force. Task Forca e EUROSAI-t për veçantë, z.Leskaj dhe zv.presidenti i NIK, auditimin në rastet e katastrofave e z.Kutyla, diskutuan dhe përcaktuan më kryesuar nga SAI i Ukrainës, përbëhet në detaje aktivitetet në vijim dhe nga 16 SAI europiane dhe është krijuar koordinimin e punës për realizimin e me një rezolutë të miratur në Kongresin tyre. e VII të EUROSAI-t, në Krakovë në 2008. Misioni i saj është të koordinojë dhe konsolidojë përpjekjet e SAI-ve europiane drejt rritjes së ndërgjegjësimit mbi fatkeqësitë dhe katastrofat, si dhe të ndihmojë qeveritë të zhvillojnë instrumente efektive dhe

eficiente në parandalimin dhe eliminimin e pasojave të tyre. Gjatë Kongresit të ardhshëm të EUROSAI-t në Hagë, kjo Task Forcë do të miratohet si një Grup Pune.

100 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

Në këtë vizitë, z.Leskaj, Kryetar i KLSH- kapaciteteve dhe rritjen e standarteve së, shoqërohej nga zj.Dëshira Huqi, profesionale në auditim, nëpërmjet përgjegjëse sektori për marrëdhëniet trajnimeve, workshopeve dhe me jashtë dhe zj.Valentina Golemi, audituese.

2. Kontrollit i Lartë i Shtetit dhe Instituti Shqiptar i Shkencave nënshkruajnë Marrëveshje Bashkëpunimi Në datën 19 maj 2014, në mjediset e Kontrollit të Lartë të Shtetit, u nënshkrua Marrëveshja e Bashkëpunimit mes KLSH dhe Institutit aktiviteteve të tjera të përbashkëta me Shqiptar të Shkencave (ISHSH), i cili qëllim modernizimin e institucionit dhe realizon në Shqipëri projektin Open forcimin e luftës kundër korrupsionit. Data Albania. Marrëveshja u nënshkrua nga Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj dhe nga zj.Aranita Brahaj, Kryetare e Institutit Shqiptar të Shkencave. Zonja Brahaj, nga ana e saj, vlerësoi bashkëpunimin dhe qasjen e re që ka KLSH ndaj Shoqërisë Civile, duke theksuar se ky bashkëpunim nëpërmjet shkëmbimit të të dhënave do te gjenerojë ide të reja dhe do të

ndihmojë në gjetjen e defekteve, duke Në zbatim të kësaj Marrëveshje, KLSH përmirësuar luftën ndaj korrupsionit. do të angazhohet për shkëmbimin e të Të dyja palët shprehen së fundmi dhënave me interes reciprok, duke vendosmërinë për zbatimin e kësaj hapur edhe një dritare tjetër marrëveshjeje si dhe besimin se një komunikimi me publikun, me qëllim bashkëpunim i sinqertë mes strukturave rritjen e transparencës dhe publike dhe shoqërisë civile do të japë modernizimin e institucionit. Nëpërmjet rezultate konkrete në rritjen e këtij bashkëpunimi do të krijohet transparencës, përmirësimin e mundësia e shfrytëzimit të të dhënave analizave ekonomike, nëpërmjet të ndryshme të publikuara nga Open shfrytëzimit të të dhënave mbi Data Albania që është një projekt serioz indikatorët ekonomiko-shoqëror ne dhe i vlerësuar si brenda ashtu edhe Shqipëri, me qëllim përmirësimin e jashtë vendit për cilësinë e të dhënave qeverisjes. dhe analizave që publikon e përgatit.

3. Vizita zyrtare e delegacionit të Nëpërmjet realizimit të kësaj KLSH-së, me rastin e 150-vjetorit të marrëveshje, KLSH është në përmbushje të detyrave për ngritjen e

AUDITIMI PUBLIK 101

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit krijimit të Gjykatës Rumune të Llogarive Në datat 5-7 qershor 2014, në Bukuresht u zhvilluan aktivitetet e organizuara me rastin e 150-vjetorit të krijimit të Gjykatës Rumune të Llogarive. Ceremonia kryesore e 150-vjetorit të krijimit të Gjykatës Rumune të Llogarive, u zhvillua në datë 6 qershor 2014, në hollin plenar të Dhomës së Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj me Deputetëve në Pallatin e Parlamentit. Presidentin e Gjykatës së Llogarive të Në këtë ceremoni merrnin pjesë Rumanisë, z.Nicolae Vacariou Presidenti i Rumanisë, z.Traian Basescu, Gjithashtu, merrnin pjesë në ceremoni, delegacione të SAI-ve anëtare të EUROSAI-t dhe INTOSAI-t, Presidenti i Gjykatës Europiane të Llogarive, z.Vitor Caldeira, Sekretari i Përgjithshëm i INTOSAI-t, z.Josef Moser, Presidenti i OLACEF dhe njëkohësisht i SAI-t Brazilian, z. Augusto Nardes, Kryetarë të SAI-ve Europiane, etj. Në këtë aktivitet, Kontrolli i Lartë i Shtetit i Shqipërisë, përfaqësohej nga Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj dhe z.Xhafer Xhoxhaj, Drejtor Departamenti në KLSH.Aktivitetin e përshëndetën Presidenti i Rumanisë, z.Traian Basescu, Kryeministri i Rumanisë, z. Viktor Ponta, Kryetari i Dhomës së Deputetëve, z. Kryeministri i Rumanisë, z. Viktor Ponta, Valeriu Zgonea dhe Presidenti i Senatit Kryetari i Dhomës së Deputetëve, z. z.Calin Popescu-Tariceanu, ku u Valeriu Zgonea, Presidenti i Gjykatës së vlerësua Gjykata Rumune e Llogarive Audituesve, z.Nikolae Vacaroiu, dhe veçanërisht roli i luajtur nga kjo Guvernatori i Bankës së Rumanisë, Gjykatë, në përdorimin me efektivitet z.Mugur Isarescu, Patriarku i Kishës dhe transparencë të plotë të fondeve Ortodokse Rumune, Daniel, Kryetari i publike. Bashkisë së Bukureshtit, z.Sorin Në ceremoni, përshëndetën edhe Oprescu, si edhe ministra, senatorë dhe z.Josef Moser, Sekretar i Përgjithshëm i deputetë. INTOSAI-t dhe President i Gjykatës austriake të Llogarive, Presidenti i Gjykatës Europiane të Llogarive, z.Vitor Caldeira, z. Guilherme d'Oliveira Martins, President i Gjykatës portugeze

102 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

të Llogarive dhe President i EUROSAI-t, modelit francez dhe atij belg, një si dhe z.Tomas Vesel, President i institucion i përfshirë në reformën dhe Gjykatës sllovene të Llogarive. U procesin e modernizimit të shtetit zhvilluan gjithashtu edhe takime të rumun, i kryesuar në atë kohë nga ndryshme bilaterale si edhe video- Alexandru Ioan Cuza. mesazhe përshëndetëse nga z.Gene Institucioni i Gjykatës Rumune të Dodaro, Auditues i Përgjithshëm i Llogarive ka pasur një impakt pozitiv në SH.B.A dhe z. Josef Beckers, Anëtar i zhvillimin ekonomik dhe shoqëror të Gjykatës belge të Auditimit. vendit dhe ka kontribuar në Stafi i Gjykatës së Llogarive kishte modernizimin e shtetit, si dhe të ƉģƌŐĂƚŝƚƵƌ ĞĚŚĞ ďŽƚŝŵĞƚ ͞'ũLJŬĂƚĂ Ğ qëndrueshmërisë së Rumanisë në Llogarive të Rumanisë, Marrëdhëniet kuadrin europian dhe botëror. Ndërkombëtare, 1864-ϮϬϭϰ͟ Ɛŝ ĚŚĞ E riorganizuar disa herë, madje dhe e ͞ϭϱϬǀũĞƚƋģƉƌĞũŬƌŝũŝŵŝƚϭϴ64-ϮϬϭϰ͕͟ƚģ shfuqizuar në 1 dhjetor 1948, Gjykata e cilat iu shpërndanë edhe Llogarive u rikrijua me ligj në vitin 1992. pjesëmarrësve, si dhe u hap ekspozita Kushtetuta e Rumanisë e vitit 1991 me botimet e Gjykatës së Llogarive, një citonte se: ͞'ũLJŬĂƚĂĞ>ůŽŐĂƌŝǀĞƵƐŚƚƌŽŶ ekspozitë filatelike, etj. kontrollin e krijimit, menaxhimit dhe përdorimit të burimeve financiare ƐŚƚĞƚģƌŽƌĞĚŚĞƚģƐĞŬƚŽƌŝƚƉƵďůŝŬ͘͟ Bazuar në Kushtetutën e vitit 1991, më 9 shtator 1992, u publikua Ligji nr. 94/1992 mbi organizimin dhe veprimtarinë e Gjykatës së Llogarive dhe institucioni e filloi aktivitetin e tij në 1 mars 1993. Kushtetuta e vitit 1993 thotë se anëtarët e Gjykatës së Llogarive janë të pavarur në kryerjen e

Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj me mandatit të tyre dhe janë të Drejtues të SAI-ve homologe pandryshueshëm përgjatë gjithë këtij Gjatë këtyre ditëve, Kryetari i KLSH-së, mandati. z.Bujar Leskaj, zhvilloi takime pune me Presidenti aktual i Gjykatës së Llogarive, Presidentin e Gjykatës së Llogarive të z.Nicolae Vacaroiu, u lind më 5 dhjetor Rumanisë, z.Vacaroiu, zv.Presidentin, 1943. Ai është një politikan dhe z.Gheorghe Oana, si dhe Presidentë të ekonomist rumun, anëtar i partisë SAI-ve të tjerë, të pranishëm si social-demokrate. Presidentin e TCA-së, z.Akyel, Ka qenë më parë Kryeministër i Presidentin e SAI-t kroat, z.Klesic, Rumanisë (në vitet 1992-1996), zv.Presidentin e NIK-ut të Polonisë, President i Senatit të Rumanisë prej vitit z.Kutyla, etj. 2000, i rizgjedhur në vitin 2004 deri në Historik tetor 2008. Ka kryer funksionin e Në 24 janar 1864, Parlamenti i Presidentit të Republikës, interim, prill- Rumanisë (Asambleja zgjedhëse), maj 2007 dhe në 14 tetor 2008, është miratoi në Bukuresht krijimin e Gjykatës zgjedhur President i Gjykatës së së Lartë të Llogarive të Rumanisë sipas

AUDITIMI PUBLIK 103

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

Llogarive të Rumanisë, me një mandat Presidentit të Gjykatës rumune të 9-vjeçar. Llogarive, z.Dan Drosu Saguna. Marrëdhëniet ndërkombëtare të Në ditët e qëndrimit në Bukuresht, Gjykatës së Audituesve të Rumanisë, z.Bujar Leskaj, Kryetar i KLSH-së, u takua shtrihen në tre linja kryesore aktiviteti, dhe me ish-Presidentin e Gjykatës së sipas të cilave zbatohen edhe Llogarive të Rumanisë, z.Dan Drosu marrëdhëniet me jashtë të institucionit Saguna, i cili ka nënshkruar me organizatat profesionale Marrëveshjen e Bashkëpunimit në vitin ndërkombëtare dhe ato të asociuara, 2003. respektivisht: a. Me Bashkimin Europian; b. Marrëdhëniet bilaterale 4 KLSH në Kongresin e IX-të EUROSAI dhe c. Marrëdhëniet multilaterale.

Gjykata e Llogarive të Rumanisë, është anëtare aktive e EUROSAI-t, INTOSAI-t, Në datat 16 AISCCUF dhe Komitetit të Kontaktit, si deri më 19 edhe e disa grupeve të punës, Qershor 2014, në Hagë zhvilloi punimet komiteteve e nën-komiteteve, në fusha Kongresi i IX-të i Organizatës Europiane të ndryshme të interesit të përbashkët. të Institucioneve Supreme të Auditimit, Gjithashtu, përfaqësuesi i kësaj Gjykate, EUROSAI, me pjesëmarrjen e është bashkë-drejtues i Grupit të delegacioneve nga 50 Institucionet Përbashkët të Punës për Aktivitetet në Supreme të Auditimit të Europës si dhe Auditim (JWGAA). të ftuar të tjerë, ndër të cilët Gjykata

Europiane e Llogarive, Organizata IDI dhe SIGMA.

Kontrolli i Lartë i Shtetit u përfaqësua Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj me nga z. Bujar Leskaj, Kryetar i KLSH, ish-Presidentin e Gjykatës së Llogarive Sekretarja e Përgjithshme znj.Luljeta të Rumanisë, z.Dan Drosu Saguna Nano, Drejtore Departamenti znj. Gjykata e llogarive të Rumanisë ka Albana Agolli dhe Kryeaudituese znj. përmbyllur marrëveshje Evis Çela. bashkëpunimini në kuadrin bilateral me Inovacioni ishte tema qëndrore e këtij shumë institucione homologe, ku <ŽŶŐƌĞƐŝ͕ŶģŶŵŽƚŽŶ͞<ƵƌŬĂƋĞŶë hera theksojmë Marrëveshjen e e fundit që ke bërë diçka për herë të Bashkëpunimit të nënshkruar në Tiranë, ƉĂƌģ͍͕͟ ŵĞ ƐLJŶŝŵŝŶ ĨŝŶĂů Ɖģƌ ƚģ ndërmjet dy institucioneve, 26 qershor kontribuar në përmirësimin e 2003, ndërmjet Kryetarit të KLSH-së të vazhdueshëm të auditimit publik. Në asaj kohe, z.Mustafa Kërçuku dhe përmbushje të objektivave të tij, në

104 Nr.8, Maj-Gusht 2014 KLSH Info KLSH

këtë kongres diskutimet zyrtare u ͻ^/ĚƵŚĞƚƚģũĞƚģŝŚĂƉƵƌƉģƌƌŝƐŝƚģĚŚĞ alternuan me paraqitje artistike dhe jo të konsiderojë mundësitë për t͛ŝ ďģƌģ formale të njerëzve të suksesshëm nga gjërat ndryshe; bota e artit dhe biznesit. Kongresi ishte i ͻ/ŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶĞƚ ^ƵƉƌĞŵĞ ƚģ ƵĚŝƚŝŵŝƚ konceptuar i ndarë në dy seanca duhet të shpërndajnë eksperiencat plenare diskutimesh dhe prezantimesh, brenda komunitetit EUROSAI; të cilat u zhvilluan në ditën e parë dhe ͻĚŽ ^/ ŬĂ ƉģƌŐũĞŐũģƐŝŶģ Ɖģƌ ƚģ të fundit si dhe në workshop-e të udhëhequr nëpërmjet shembullit. veçanta në dy ditët e tjera. Në këtë drejtim, EUROSAI do të kërkojë KLSH dha kontributin e tij në njërin nga mënyra të reja nëpërmejt të cilave do këto workshop-Ğ ͞KƉĞŶ ŵŝĐ͟ ŬƵ Ƶ të nxitet inovacioni në Institucionet prezantua bashkëpunimi i KLSH me Supreme të Auditimit, do të inkurajojë Organizatat e Shoqërisë Civile, duke u auditimet e përbashkëta mbi çështje të fokusuar në rëndësinë dhe caktuara dhe do të përforcojë qasje, domosdoshmërinë e këtij bashkëpunimi teknika dhe produkte të reja auditimi. si dhe në përfitimet që ai mbart. Ky Për sa i takon transmetimit të mesazhit prezantim ngjalli interes tek të u konkludua se: pranishmit dhe u konsiderua një ͻ/ŶƐƚŝƚƵĐŝŽŶĞƚ ^ƵƉƌĞŵĞ ƚģ ƵĚŝƚŝŵŝƚ mënyrë inovative për të rritur duhet të janë vazhdimisht në një proces llogaridhënien, transparencën dhe ndërveprimi me njëri-tjetrin, me impaktin e SAI-t në publik. Gjithashtu, qytetarët dhe qeverinë; duke qenë se KLSH është pjesë e Task ͻEũģ ƐŝƉģƌŵĂƌƌũĞ Ğ ƉģƌďĂƐŚŬģƚ ĚŽ ƚģ Forcës së ngritur mbi integritetin dhe ndihmonte SAI-t të ecinin përpara në etikën, në bashkëpunim me SAI-n e drejtim të gjetjes së mënyrave inovative Kroacisë, u krye moderimi i workshop-it për të transmetuar mesazhin e tyre; ŵďŝ ͞sůĞƌģŶ ŵģ ƚģ ŵŝƌģ ƚģ ƉĂƌĂƐģ Në këtë drejtim, EUROSAI do të marrë nëpërmjet respektimit të etikës në përsipër aktivitete që do të lehtësojnë ƉƌŽĐĞƐŝŶ Ğ ƉƌŽŬƵƌŝŵŝƚ ƉƵďůŝŬ͘͟ <LJ ngritjen e kapaciteteve të SAI-eve, për workshop u fokusua në punën që SAI të përcjellë mesazhet në mënyrë sa më duhet të kryejë në këtë drejtim, duke efektive. identifikuar sjelljen jo etike në Eģ ůŝĚŚũĞ ŵĞ͞ŽƉĞŶ ĚĂƚĂ͕͟ Ƶ ƌĂ ĚĂŬŽƌƚ institucione. se: Konkluzionet dhe rekomandimet e ͻ<LJƉƌŽĐĞƐŽĨƌŽŶŵƵŶĚģsi të reja për të miratuara në Deklaratën përfundimtare vlerësuar performancën e qeverisë dhe të këtij Kongresi synojnë të japin rritur transparencën e orientime se si Institucionet Supreme të përgjegjshmërinë; Auditimit në Europë do të punojnë në ͻ^/-t duhet të rishqyrtojnë pozicionin, tre vitet e ardhshme, kryesisht në lidhje rëndësinë dhe rolin e tyre tradicional; me inovacionin. Veprimet duhen ͻ͞KƉĞŶ ĚĂƚĂ͟ ŶĚŝŚŵŽũŶģ ůĞŚƚģƐŝŵŝŶ Ğ ndërmarrë në tre fusha të ndryshme: punës së Institucioneve Supreme të kulturë dhe lidership, transmetimi i Auditimit dhe për këtë arsye ata duhet ŵĞƐĂnjŚŝƚĚŚĞ͞ŽƉĞŶĚĂƚĂ͘͟ të nxisin implementimin e një sistemi të Në lidhje me kulturën dhe lidershipin u tillë transparent e të hapur për arrit në konkluzionin se: publikun.

AUDITIMI PUBLIK 105

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

Në këtë drejtim, EUROSAI do të nxisë ŶũģůŝĚĞƌƐŚŝƉƚģƐƵŬƐĞƐƐŚģŵģƐŚƚģ͞ŶdžŝƚũĂ diskutime të mëtejshme në komunitetin e ndryshimit, edhe pse ky ndryshim e Institucioneve Supreme të Auditimit, mund të mos jetë në interesin tuaj mbi mundësitë dhë përfitimet që vijnë ƉĞƌƐŽŶĂů͘͟ ŶŐĂĂƉůŝŬŝŵŝŝ͞ŽƉĞŶĚĂƚĂ͘͟ Më tej, ai theksoi se në ditët e sotme të Në ditën e parë të Kongresit, objekti i gjithë kanë akses në informacion, në kristalit që përfaqëson EUROSAI-n iu çdo kohë dhe kudo. Ky fenomen ndikon dha në mënyrë simbolike presidentes të gjithashtu në sistemin e auditimit, pasi SAI-t të Hollandës, znj. Saskia ŵĞ njŚǀŝůůŝŵŝŶ Ğ ͞ŽƉĞŶ ĚĂƚĂ͕͟ ŝŶƚĞƌŶĞti :͘^ƚƵŝǀĞůŝŶŐ ŶŐĂ nj͘'ƵŝůŚĞƌŵĞ Ě͛KůŝǀĞŝƌĂ ofron tashmë edhe informacione Martins, President i Gjykatës së financiare që më parë nuk ishin publike. Llogarive të Portugalisë. Ky veprim Dita e dytë e Kongresit filloi ndryshe shënoi edhe kalimin e presidencës së nga të tjerat, me shfaqjen e dy aktorëve EUROSAI-t nga Portugalia në Hollandë që kanë themeluar një lëvizje mjaft të për periudhën 2014-2017. Gjithashtu, ŶũŽŚƵƌ͞zĞƐ-ďƵƚ͟ ƚģ Đŝůģƚ ŶģƉƌŵũĞƚ Ŷũģ në Kongres u caktua edhe presidenca e qasje mjaft optimiste, pretendojnë se rradhës e kësaj organizate, e cila do ti nuk ekzistojnë probleme por vetëm kalojë Turqisë së bashku me fakte. Ata theksojnë diferencën organizimin e Kongresit EUROSAI në ŶĚģƌŵũĞƚ ƋĂƐũĞƐ ĚĞƐƚƌƵŬƚŝǀĞ ͞zĞƐ-ďƵƚ͟ vitin 2017. ĚŚĞ ĂƐĂũ ŬŽŶƐƚƌƵŬƚŝǀĞ ͞zĞƐ-ĂŶĚ͟ Ɛŝ ĚLJ Fjala e hapjes në ditën e parë të mënyra të dryshme të menduari. Qasja Kongresit u mbajt ngapresidentja e SAI- e parë fokusohet në atë se çfarë t të Hollandës, znj. Saskia J.Stuiveling, e mungon dhe krijon vazhdimisht cila uroi mirëseardhjen për 220 probleme, ndërsa qasja e dytë delegatët pjesëmarrës dhe ftoi z. fokusohet në atë se çfarë është aty 'ƵŝůŚĞƌŵĞ Ě͛KůŝǀĞŝƌĂ DĂrtins të realisht dhe si mund të arrijmë në një paraqiste eksperiencën e tij në lidhje njŐũŝĚŚũĞ͘<ũŽĂĨƚģƐŝƋƵŚĞƚ͞ĨůŝƉƚŚŝŶŬŝŶŐ͗͟ me presidencën e EUROSAI-t për vitet si të transformojmë problemin në një 2011-2014. Më pas Sekretari i shans/mundësi. Përgjithshëm i EUROSAI-t, z. Ramon Seanca plenare në ditën e tretë u hap Alvarez de Miranda paraqiti në seancën nga organizatorët e Konferencës Young e parë plenare një përmbledhje të EUROSAI, të cilët theksuan se SAI duhet aktiviteteve të tre viteve të fundit, duke të punojë me zgjuarsi në disa drejtime, përmendur publikimet e shumta dhe në mënyrë që të jetë efektiv në një botë aktivitetin e të gjithë grupeve të punës që ndryshon me ritme të shpejta. dhe task-forcave të ngritura gjatë kësaj Konkretisht, SAI duhet të vendosë periudhe. prioritete në punën e tij, duhet të gjejë Më pas, Kongresi vijoi me prezantimin e mënyra të reja komunikimi si dhe duhet z.Ben Verwaayen, një nga njerëzit më të të shpërndajë, të njohë e të aplikojë suksesshëm të biznesit në Europë, CEO i praktikat më të mira. mëparshëm i British Telecom. Ai theksoi Kongresi vijoi më tej me prezantimin e se audienca e këtij Kongresi përbëhej Frederik Ruys, ekspert i çështjeve nga njerëz me pushtet në një fushë të grafike, i cili theksoi tendencën e ditëve caktuar dhe kjo i shtyn ata të ruajnë të sotme për të vizualizuar dhe status-quon e tyre. Përkufizimi i tij për dizenjuar informacionin, në mënyrë që

106 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

mesazhi i transmetuar të jetë më EUROSAI-ŝƚ Ɖģƌ ͞ƵĚŝƚŝŵŝŶ ĚŚĞ ƚŝŬģŶ͟ interesant dhe i thjeshtë për ata të (TFA&E), në nën-grupin e 3-të të kësaj cilëve u drejtohet Task Force për Auditimin e Etikes në Në ditën e katërt të Kongresit u mbajt Institucionet e tjera Publike. seanca e fundit plenare, ku pas Në këtë kuadër është shtruar nga SAI-et prezantimeve e diskutimeve të shumta, pjesëmarrëse çështja e ngritjes së një u paraqitën dhe u miratuan Grupi Pune për Rishikimin e ISSAI 30, konkluzionet dhe rekomandimet e këtij Kodit të Etikes, për të vlerësuar së pari Kongresi. nëse ky rishikim është i nevojshëm. Gjatë pjesëmarrjes në këtë Kongres, Grupi i Punës fillimisht kishte në Kryetari i KLSH z.Bujar Leskaj zhvilloi përbërje SAI-et e pesë vendeve: biseda pune me z. Recai Akyel, Polonisë, Indonezisë, Portugalisë, President i Gjykatës Turke të Llogarive, Mbretërisë së Bashkuar dhe Shteteve të me z. Jacek Jezierski, ish-President i NIK, Bashkuara të Amerikës. Grupi drejtohet ku u shkëmbyen idetë lidhur me ecurinë nga SAI polak dhe Lider i Grupit është e marrëdhënieve dypalëshe dhe me z.Jacek Jezierski, ish-President i SAI-t ƉƌŽĐĞƐŝŶ͞WĞĞƌZĞǀŝĞǁ͟Ƌģ<>^,ĚŽƚģ polak. kërkojë në të ardhmen e afërt. Grupi për te vlerësuar nëse ishte i Z. Leskaj u takua dhe me homologë të nevojshëm një rishikim i ISSAI 30, tjerë të KLSH, si z. Ivan Klesic, Auditues i Përgjithshëm i SAI-t të Kroacisë, z. Lars Lage Olofsson, Auditues i Përgjithshëm i Kosovës, z. Radoslav Sretenoviç, realizoi një pyetësor me të gjithë President i Institucionit Shtetëror të anëtarët e INTOSAI-it. Rezultatet e Auditimit të Serbisë,z. Milan Dabovic, pyetësorit evidentuan nevojën e President i SAI-t të Malit të Zi, Rishikimit të ISSAI 30 dhe Komiteti i përfaqësues të Gjykatës Greke të Standarteve Profesionale (INTOSAI) Llogarive dhe z. Naser Ademi, mori vendimin për Rishikimin e ISSAI 30. zv/Auditues i Përgjithshëm i SAI-t të KLSH, duke vlerësuar rëndësinë e Maqedonisë. sjelljes etike në Institucionet Supreme Në këto biseda u diskutua rëndësia e të Auditimit dhe në Institucionet e tjera ndërveprimit ndërmjet Institucioneve publike, paraqiti kërkesën për të qenë Supreme të Auditimit si dhe u theksua pjese e Grupi të Punës për Rishikimin e bashkëpunimi aktual i suksesshëm që ISSAI 30 dhe Kryetari i këtij Grupi, KLSH ka me disa prej tyre në fushat e z.Jezierski ka njoftuar zyrtarisht se KLSH trajnimit dhe shkëmbimit të është pranuar si anëtar i këtij grupi. informacionit. Kontrolli i Lartë i Shtetit do të japë kontributin e tij në këtë drejtim, duke 5. KLSH, anëtar i Grupit të Punës së bashkëpunuar ngushtësisht me pesë INTOSAI-t për Rishikimin e ISSAI 30, SAI-et e tjera, me qellim përmirësimin Kodi i Etikës dhe përshtatjen me ndryshimet e kohës të Kodit të Etikës. KLSH është pranuar në qershor të vitit Versioni i përfunduar i ISSAI-t 30 do të 2013, anëtar i grupit Task Force të paraqitet për miratim në Kongresin e ardhshëm të INTOSAIT, në vitin 2016.

AUDITIMI PUBLIK 107

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

në moton e INTOSAI-ƚ ͞džƉĞƌĞŶƚŝĂ 6. KLSH në Konferencën e gjashtë DƵƚƵĂ KŵŶŝďƵƐ WƌŽĚĞƐƚ͟ ĚŚĞ Ŷģ vjetore të ZAP Kosovë dobinë e përbashkët institucionale, duhet të intensifikohet edhe më shumë Nga data 9-11 korrik 2014, u zhvillua në nëpërmjet auditimeve të përbashkëta. Tiranë, Konferenca e VI-të Vjetore e Bashkëpunimi midis dy institucioneve Zyrës së Auditorit të Përgjithshëm të tona duhet të shtrihet në nivel Kosovës. Në këtë aktivitet me ftesë të departamentesh, duke ecur në Auditorit të Përgjithshëm z. Lars Lage progresion gjeometrik dhe jo aritmetik. Olofsson, mori pjesë edhe një grup i Nga KLSH, u kërkua që ZAP i Kosovës të gjerë audituesish dhe drejtuesish të vendosë si pikë të veçantë në Kontrollit të Lartë të Shtetit të Strategjinë tij të Zhvillimit 2014-2020, Shqipërisë. marrëveshjen me Kontrollin e Lartë të Konferenca e VI-të, e vuri theksin në Shtetit. identifikimin e sukseseve dhe pikave të Z.Leskaj gjithashtu, solli në vëmendje dobta përgjatë periudhës së kaluar, si mësimet e nxjerra nga Kongresi i XXI i dhe në përcaktimin e përmirësimeve të INCOSAI-t, ku u theksua veçanërisht nevojshme. Katër objektivat kryesore të tematika e trajtuar gjatë kongresit mbi përcaktuara ishin: - rritja e ndërgjegjësimit për ndryshimet ͞ƵĚŝƚŝŵŝŶ ƉƵďůŝŬ Ŷģ ƐŚģƌďŝŵ ƚģ o të jetë edhe në përmbajtje të planit vjetor dhe atij ƋĞǀĞƌŝƐũĞƐƐģŵŝƌģ͕͟ƋģĚ tema kryesore e Konferencës së tretë strategjik; Shkencore që do të organizohet nga - inputet e marra nga plani vjetor; KLSH në muajin tetor 2014; roli i - Plani Strategjik i Zhvillimit dhe; institucioneve supreme të auditimit në - eksperienca e stafit mirë-qeverisje dhe objektivat për ta Rreth këtyre arritjeve u diskutua kryer sa më mirë këtë detyrë, si dhe përgjegjësitë që i dalin të gjithë audituesve publikë në shërbim të kësaj qeverisjeje për të punuar me integritet dhe transparencë. Z.Leskaj në përfundim, vijoi me një ekspoze të aktivitietit të KLSH-së për vitin 2013 dhe gjerësisht me fokus të veçantë në arritjet përgjatë vitit 2014, duke ͞DģƐŝŵĞƚ Ğ ŵģƐƵĂƌĂ ŐũĂƚģ ǀŝƚŝƚ ƚģ përmendur risitë e sjella në institucion. ŬĂůƵĂƌ͟ Ɛŝ ĚŚĞ ͞ĂůůĂĨĂƋŝŵŝ ŵĞ ƚŽ Ŷģ Në Konferencë ishin ftuar për të periudhat afat-shkurtër dhe afat-ŐũĂƚģ͘͟ kontribuar edhe partnerë të tjerë Në seancën plenare të ditës së parë, kombëtarë dhe ndërkombëtarë, si Konferenca u përshëndet edhe nga përfaqësuesi i SIGMA-s, z.Joop Vrolijk, i Kryetari i KLSH-së, z.Bujar Leskaj. cili foli për rolin e SAI-ve në auditimin e Z.Leskaj në fjalën e tij e vuri theksin në fondeve të BE-së si instrument i Para- marrëdhënien ndërmjet dy Anëtarësimit, përfaqësues të SAI-ve të institucioneve, e cila pas nënshkrimit të vendeve anëtare në BE, etj. marrëveshjes së bashkëpunimit ka ecur me ritme të larta dhe me aktivitete të përbashkëta të realizuara, por bazuar

108 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

kombëtar të fushës së auditimit, po ashtu dhe të menaxhimit të financave publike dhe administrimit të subjekteve publike, të cilat mbulohen nga puna e auditimit të KLSH.

Brenda Departamenteve të KLSH, nga stafi i departamenteve përkatës, me tematikë nga Auditimet e Njësive të Gjatë punimeve, u organizuan tavolina Qeverisjes Vendore, ku kanë marë të rrumbullakta ndërmjet anëtarëve të pjesë rreth 35 auditues per secilën nga stafit, ku të gjithë sollën eksperiencën e 10 tematikat specifike të tyre dhe sugjerimet për përmirësime në Departamenteve që kanë organizuar planin vjetor e strategjik të ZAP. Në trajnimet. Tematika e trajtuar ishte e këto tryeza, u përfshinë me karakterit tepër teknik dhe professional eksperiencën e tyre edhe 18 auditues të auditues dhe lidhej në mënyrë specifike KLSH-së. me problemet, me të cilët audituesit përballen në punën e tyre të 7. Trajnime të stafit të KLSH-së përditshme dhe mbi zgjidhjet e mundshme të tyre. Në zbatim të Planit Vjetor te Trajnimit

të Stafit të KLSH për vitin 2014, Trajnime Brenda vendit nga organizma aktivitetet e trajnimit kanë vijuar të ndërkombëtarë: organizohen në këto forma kryesore:

SIGMA, vijon të jetë aktivisht prezente Trajnime brenda vendit: Trajnime që në veprimtaritë trajnuese të Stafit të janë organizuar duke u mbështetur nga KLSH. Periudha e katër-mujorit të dytë ekspertë të brendshëm e të jashtëm, ka shënuar veprimtari intensive trajnimi nga organizata apo institucione ( çdo muaj) duke kaluar në nivele më të kombëtare apo ndërkombëtare si më larta të njohurive dhe aftësive për të poshtë: cilat audituesit kanë nevojë të thellojnë

dijet e tyre aktuale. Në KLSH: Janë kryer trajnime të

zhvillimit të vazhdueshëm professional Më 12-13-14 Maj, u organizua trajnimi të cilat janë ofruar nga burime të ͞ĂnjĂƚ Ğ ƵĚŝƚŝŵŝƚ Ŷģ ^ĞŬƚŽƌŝŶ brendshme të institucionit trajnues/ WƵďůŝŬ͟Ɖģƌ ĂƵĚŝƚƵĞƐ ƚģ ƌŝŶũ͕ ŬƵ ŵŽƌģŶ auditues të lartë, Kryeauditues dhe pjese 25 auditues dhe për 3 ditë u Drejtues të lartë të KLSH ( 30 dite, me njohën me elementët bazë të punës një pjesëmarrje mesatare ditore prej 25 audituese si një kërkesë thelbësore për punonjësish). Kryesisht këto trajnime të punuar si auditues publik. janë të fokusuara në përditësimin e Më tej më 22-23-24 Qershor , trajnimi njohurive teknike dhe aftësive ŵďŝ ͞WůĂŶŝĨŝŬŝŵŝ ^ƚƌĂƚĞŐũŝŬ ĚŚĞ sũĞƚŽƌ ŝ profesionale të audituesve duke sjellë ƵĚŝƚŝŵŝƚ͟ ƚƌĂũƚŽŝ ĕĞƐŚƚũĞ ƚģ Ŷũģ ŶŝǀĞůŝ në vëmendje dhe ndryshimet dhe risitë më të lartë profesional ku në grup fokus në kuadrin ndërkombëtar dhe ishin Drejtuesit e lartë të KLSH, 20

AUDITIMI PUBLIK 109

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

Drejtorë dhe Kryeauditues. Si aktorët pjesëmarrjen e 13 audituesve të kryesorë që përfshihen në procesin e performacës për 3 ditë; planifikimit të punës audituese, 22-26 Qershor, trajnimi me temë pjesëmarrësit morën njohuri mbi "Procedurat e auditimeve paralele ne metodat dhe rrugët për një planifikim kontekstin e SAI-ǀĞZĂũŽŶĂůĞ͕͟ƚģĐŝůŝŶĞ më eficent dhe të ndërtuar mbi baza ndoqën 4 auditues të KLSH-së. reale, duke gjetur një ekuilibër të arsyeshëm midis nevojës për të 9. Shkolla e Administratës Publike ʹ audituar dhe burimeve të auditimit. ASPA Gjatë tre ditëve menaxherët e nivelit të mesëm dhe të lartë të KLSH u njohën Trajnimet nga Shkolla e Administratës gjithashtu dhe me eksperienca të Publike (ASPA) vijojnë të trajtojnë shume prej vendeve anëtare të BE-së tematika të përgjithshme nga kuadri duke krijuar një pamje më të gjerë mbi ligjor e procedural i administratës mënyrën se si kolegë e institucioneve publike, menaxhimi financiar dhe homologe të vendeve të tjera kontrolli, menaxhimi i riskut, prokurimi planifikojnë dhe janë të suksesshëm në publik, etika në administratë etj. Gjatë punën e tyre. kësaj periudhe në këto trajnime kanë marrë pjesë rreth 66 auditues me Ne datat 10-12 shtator, SIGMA kohëzgjatje mesatare 2-3 ditë për çdo organizoi nje trajnim tjeter, në të cilin trajnim. morën pjesë 26 auditues, me një ƐƵďũĞŬƚ ƐƉĞĐŝĨŝŬ Ɛŝ ͞YĂƐũĂ Ğ ƵĚŝƚŝŵŝƚ 10. Trajnime jashtë vendit ŵďŝ Ănjģ ^ŝƐƚĞŵŝ͘͟ ƵŬĞ ƉƌĞnjĂŶƚƵĂƌ Trajnimet jashtë vendit kanë konsistuar metoda dhe teknika të cilat mund të në pjesëmarrje të audituesve në jenë të përshtatshme të adoptohen dhe veprimtari afatshkurtra 2-3 ditorë, aplikohen nga audituesit e KLSH seminare, workshop-e dhe konferenca trajnimi synoi të nxisë audituesit për të ndërkombëtare. Në varësi të tematikës siguruar cilësi më të mirë të punës dhe së trajtuar audituesit për pjesëmarrje u arritjen e rezultateve të dëshiruara përzgjodhën në përshtatje me krahas përdorimit efektiv të burimeve specialitetin e fushës dhe aftësitë e tyre dhe njohurive të tyre. Ky trajnim u profesionale. Si aktivitete kryesore realizua nga stafi i SIGMA-s si dhe mund të përmendim të mëposhtmet: ekspertë të brendshëm të KLSH. Norvegji, 12-16 Maj-IDI, SAI Norvegjisë " NAO i Suedisë, vijon mbështetjen e tij Kuadri i matshmerisë së performancës për Departamentin e Auditimit të së SAI-ve PFM"; Performancës në kuadrin e auditimit Bruksel, 12-13 Maj- Bordi paralel që ky Departament po zhvillon Ndërkombëtar i Audituesve të NATO; së bashku me ZAP-in e Kosovës nën Holandë, 18 -20 Maj -Rekenkaimer, udhëheqjen e SNAO-s. Unioni Bankar; CEF, Slloveni 28-30 Maj ; Prezantimi 12-13-14 Maj, u organizua trajnimi me SND të AB; temë "Modelet e analizës së problemit në AuditimŝŶ Ğ WĞƌĨŽƌŵĂŶĐģƐ͟ ŵĞ

110 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Info KLSH

Rumani, 5-8 Qershor-Gjykata Rumune e për auditimin e Teknologjisë së Llogarive, Vizitë Studimore Informacionit. Krahas burimeve të jashtme, trajnime Qendra e Ekselencës në Financë, për TI janë ofruar dhe nga ekspertë të Slloveni ka qenë një ofrues i brendshëm të KLSH për stafin e ri dhe qëndrueshëm i trajnimeve jashtë vendit që premton të përfshihet në një të dhe deri tani në këto trajnime kanë ardhme jo të largtë në auditimet e TI. marrë pjesë rreth 15 auditues në grupe Këto trajnime përfshijnë gjithashtu dhe 2-3 persona me kohëzgjatje 2-3 ditore. përdorimin e mjeteve të IT-së në auditim, sikurse është Programi IDEA. 11. E-learning Ne përgjithësi ecuria e trajnimeve ka rezultuar në pajtueshmëri me Planin e

Trajnimeve, dhe treguesit kryesore të Trajnimet on line kanë filluar të futen kësaj veprimtari janë realizuar gjerësisht në praktikën e trajnimeve për plotësisht. Deri në Shtator 2014 janë audituesit e KLSH. Kryesisht ato janë realizuar rreth 16 ditë trajnimi/auditues ofruara nga IDI për moderatorët e dhe janë trajtuar mbi 50 tema trajnimi. Implementimit të Standardeve ISSAI (

Iniciativa e 3i-ve) por njëkohësisht dhe

AUDITIMI PUBLIK 111

AUDITIMI PUBLIK Info Kontrolli i Lartë i Shtetit

112 Nr.8, Maj-Gusht 2014

Profil

GJYKATA E AUDITIMIT E BELGJIKËS

Gjykata e Auditimit është e ndarë në dy dhoma, një ku flitet gjuha frënge dhe një ku flitet ajo holandeze, secila e përbërë nga një president

Gjykata e Auditimit është e përbërë nga Përfaqësuesve për një periudhë gjashtë 12 magjistratë, të ndihmuar nga vjeçare dhe mund të riemërohen. Për nëpunës civilë. ƚ͛Ƶ ƐŝŐƵƌƵĂƌ Ƌģ ĂŶģƚĂƌģƚ Ğ 'ũLJŬĂƚģƐ Ɛģ Auditimit veprojnë më mënyrë të Kolegji pavarur dhe të paanshme, trupi Gjykata e Auditimit është e ndarë në dy legjislativ ka hartuar një listë me dhoma, një ku flitet gjuha frënge dhe veprimtaritë e ndaluara ose të një ku flitet ajo holandeze, secila e papajtueshme me funksionin e tyre. përbërë nga një president, katër Gjykata e Auditimit e ushtron ŬģƐŚŝůůƚĂƌģ ;͞ĐŽŶƐĞŝůůĞƌƐ͟ ŽƐĞ funksionin e saj gjatë gjithë vitit. ͞ƌĂĂĚƐŚĞƌĞŶ͟Ϳ ĚŚĞ Ŷũģ ^ĞŬƌĞƚĂƌ ŝ Gjykata e Auditimit ka të punësuar 608 PërŐũŝƚŚƐŚģŵ ;͞ŐƌĞĨĨŝĞƌ͟ ŽƐĞ ͞ŐƌŝĨĨŝĞƌ͟Ϳ͘ persona, të ndarë në mënyrë të Më i vjetri nga dy presidentët caktohet barabartë mes folësve të gjuhës frënge Ɛŝ WƌĞƐŝĚĞŶƚŝ <ƌLJĞƐŽƌ ;͞WƌĞŵŝĞƌ dhe asaj holandeze. Stafi i pranishëm ka WƌĞƐŝĚĞŶƚ͟ŽƐĞ͞ĞƌƐƚĞsŽŽƌnjŝƚƚĞƌ͟ͿĚŚĞ katër nivele. Rreth gjysma e stafit i sekretari i përgjithshëm më i vjetër në përket nivelit 1 (audituesit), të cilët moshë nga të dy caktohet Kryenëpunësi merren me rastet e auditimit, duke ;͞'ƌĞĨĨŝĞƌĞŶĐŚĞĨ͟ŽƐĞ͞,ŽŽĨĚŐƌŝĨĨŝĞƌ͟Ϳ͘ ndihmuar anëtarët e stafit në nivelin 2 Të gjithë anëtarët e Gjykatës së +.Nivelet 2 dhe 3 mundësojnë Auditimit zgjidhen nga Dhoma e shërbimet logjistike.

AUDITIMI PUBLIK 113

AUDITIMI PUBLIK Profil

Detyrat dhe kompetencat Gjykata kryen auditim të ligjshmërisë në Gjykata e Auditimit kryen auditimin shpenzimet publike dhe faturat. Ajo financiar, atë të ligjshmërisë dhe kontrollon përputhshmërinë e tyre me monitorimin e përdorimit të duhur të ligjet buxhetore (nëse ka kredi të fondeve publike. Grupi i saj kontrollon mjaftueshme në buxhet, nëse faturat dhe shpenzimet e komunitetit operacionet janë kryer saktë në federal, të qeverive rajonale dhe të përputhje me buxhetin, etj) dhe ajo atyre provinciale siguron se rregullat e tjera ligjore, të Rezultatet e këtyre tre llojeve të zbatueshme për operacionet e auditimit të çojnë në kryerjen e rregullt kontrolluara, veçanërisht vendimet të deklaratave informative. publike të ligjit që janë marrë pikërisht Gjykata është e ngarkuar edhe me një për të mbrojtur interesat e Thesarit detyrë juridiksionale (p.sh. standardet që aplikohen në kontratat e prokurimit publik, në Auditimi Financiar dhënien dhe përdorimin e Shteti Federal, komunitetet, rajonet, subvencioneve, rekrutimi i stafit, etj), institucionet e shërbimeve publike në janë zbatuar me korrektësi. varësi të këtyre subjekteve dhe krahinave raportojnë çdo vit mbi Auditimi për përdorimin e dobishëm të përdorimin e fondeve publike që atyre fondeve publike u janë besuar. Gjykata e Auditimit është e ngarkuar Llogaritë transmetohen në Gjykatë, e edhe me monitorimin e përdorimit të cila verifikon saktësinë, besueshmërinë dobishëm të fondeve publike, në dhe plotësinë e shënimeve në pasqyrat mënyrë që të informojë Parlamentin në financiare dhe kontrollon lidhje me mënyrën se si janë përputhshmërinë e transaksioneve të menaxhuar shërbimet publike. Natyra e regjistruara me legjislacionin e këtij auditimi është përcaktuar në bazë kontabilitetit. të tre parimeve: ekonomicitetit, Përveç kësaj, Gjykata kontrollon dhe efektivitetit dhe efikasitetit. mbyll llogaritë e punonjësve të ͻAuditimi i ekonomicitetit vlerëson kontabilitetit publik, përkatësisht nëse burimet financiare, njerëzore dhe përfaqësuesve të pushtetit ekzekutiv, materiale të zbatuara janë cilësore dhe që janë të ngarkuar me mbledhjen dhe sasiore, janë blerë dhe përdorur në / ose pagesën e fondeve publike. koston më të ulët dhe në momentin e Gjykata shqyrton nëse llogaritë e duhur. nëpunësve të kontabilitetit janë në ͻAuditimi i efektivitetit vlerëson ekuilibër, nëse bilanci është në favor të shkallën e arritjes së qëllimeve dhe tyre ose në favor të shtetit. Në dy rastet objektivave të deklaruara. e para, ajo harton një vendim ͻAuditimi i efikasitetit vlerëson shkarkimi. Rasti i tretë lejon gjykimin prodhimin për një sasi të caktuar të për defiçitin administrativ që mund të burimeve ose, me fjalë të tjera, ai rezultojë në kryerjen e detyrës siguron se burimet financiare, njerëzore juridiksionale. dhe materiale janë përdorur për të arritur rezultate optimale. Ky auditim Auditimi i ligjshmërisë

114 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Gjykata e Auditimit e Belgjikës

ģƐŚƚģ ŬƌLJĞƌ ͞Ğdž ƉŽƐƚ ĨĂĐƚŽ͕͟ Ƌģ ĚŽ ƚģ Gjykatës që janë paraqitur në thotë, pas ekzekutimit të operacioneve. asambletë e ndryshme janë diskutuar Ashtu si detyrat e tjera, Gjykata e kryen në komisionet për financat, në prani të këtë si një nismë të saj. Parimi i një përfaqësuesi të Gjykatës. pavarësisë së përgjithshme është një garanci e objektivitet dhe paanshmëria. Detyra Juridiksionale Megjithatë, që të përmirësohet Kushtetuta gjithashtu i ka dhënë informacioni i asambleve legjislative, Gjykatës së Auditimit të drejtën e Parlamenti ka ngarkuar Gjykatën me auditimit dhe vlerësimit të llogarive të mision të veçantë për kryerjen e administrimit të përgjithshëm dhe të të analizës së menaxhimit. gjithë zyrtarëve të kontabilitetit që i përgjigjen Thesarit publik. Llogaritë e Detyra e informimit kontabilistëve dërgohen në Gjykatë çdo Gjykata e Auditimit njofton asamblenë vit, si dhe në rast të një deficiti ose kur legjislative dhe këshillat krahinore për ata largohen nga posti. rezultatet e auditimeve të kryera. Në të Në këtë kontekst, një këshilltar nga çdo vërtetë kjo bëhet në mënyrë që të dhomë emërohet me urdhër të realizojë, duke pasur njohuri të plotë Presidentit për të vendosur nëse mbi faktet, ndarjet buxhetore të llogaritë e kontabilistëve janë të kërkuara nga pushteti ekzekutiv me ekuilibruara, nëse bilanci është në favor profesionalizëm dhe të jenë në gjendje të tyre ose në favor të shtetit. Nëse për të vlerësuar përdorimin e tyre. vendimi tregon një deficit në Asambletë dhe këshillat duhet të menaxhimin e njërit prej kontabilistëve, pajisen me informata të përshtatshme ministri përkatës duhet ta nxjerrë atë dhe të paanshme buxhetore. para Gjykatës së Auditimit. Ai vetëm Ky informacion merr disa forma. ŵƵŶĚ ƚ͛ŝ ƉģƌŵďĂŚĞƚ ƚŚŝƌƌũĞƐ Ɛģ ƚŝũ ͬ ƐĂũ Gjykata e Auditimit dorëzon raportet e nëse ai është i mendimit se nëpunësi i saj të auditimit të asamblesë dhe kontabilitetit mund të ketë tejkaluar këshillave, qoftë në formën e sintezës ŬŽŵƉĞƚĞŶĐĂƚ Ğ ƚŝũ ͬ ƐĂũ ;͚ĨŽƌĐģ së integruar në Librin vjetor të ŵĂĚŚŽƌĞ͛Ϳ ŽƐĞ Ŷģ ƋŽĨƚģ ƐĞ ĚĞĨŝĐŝƚŝ ŶƵŬ komenteve ose në formën e botimeve kalon një shumë (1.250 EURO) të të veçanta. Përzgjedhja e njërës zgjidhje caktuar nga dekreti mbretëror. ose tjetrës varet nga nevoja e ngutshme Pas një procedurë publike, në prani të e inĨŽƌŵĂĐŝŽŶŝƚƉģƌƚ͛ƵŬŽŵƵŶŝŬƵĂƌ͘ palëve të përfshira, Gjykata liron nga Përveç kësaj, Gjykata i informon akuzat kontabilistin, në qoftë se asambletë legjislative të përfshira për konstaton se ai / ajo është jashtë çdo angazhim, për autorizimin apo borxhit ose ekzistojnë rrethana të tjera pagesën e shpenzimeve që tejkalohen përtej kontrollit të tij / saj. Nëse nuk nga ndarjet buxhetore. ndodh kështu, Gjykata e dënon Së fundi, Gjykata përmbush një kontabilistin. funksion të rëndësishëm si një këshilltar sĞŶĚŝŵĞƚ ŵƵŶĚ ƚ͛ŝ ĚƌĞũƚŽŚĞŶ 'ũLJŬĂƚģƐ i buxhetit. Para miratimit të të gjithë së Kasacionit. Nëse vendimi i Gjykatës buxhetit, ajo transmeton komentet e së Auditimit kundër një kontabilisti saj për projektligjet e dorëzuara në hidhet poshtë nga Gjykata e Kasacionit, asambletë legjislative. Dokumentet e Ŷģ Ŭģƚģ ƌĂƐƚ ĚƵŚĞƚ ƚ͛ŝ ƌĞĨĞƌŽŚĞŶ Ŷũģ

AUDITIMI PUBLIK 115

AUDITIMI PUBLIK Profil komiteti të veçantë, të përbërë nga Kontrollet dhe analizat planifikohen çdo anëtarë të Dhomës së Përfaqësuesve, ǀŝƚ Ɛŝ ͞ƉƌŽŐƌĂŵĞƚ Ğ ĂƵĚŝƚŝŵŝƚ͟ ƚģ gjykimi i të cilëve nuk mund të vendosura nga Gjykata e Auditimit. Këto apelohet. programe të auditimit përshkruajnë Gjykata është e ngarkuar gjithashtu me objektivat e veçanta për çdo drejtori një detyrë juridiksionale kundrejt për vitin e ardhshëm, si dhe mjetet e zyrtarëve të autorizuar, të deleguar nga ŶĚƌLJƐŚŵĞŶģĚŝƐƉŽnjŝĐŝŽŶƉģƌƚ͛ŝnjďĂƚƵĂƌ ministri. Ajo kërkon që ata të paguajnë ato. Audituesit dhe kontrollorët kryejnë shumat në qoftë se kanë kryer ndarjet kontrolle dhe analiza, ose nga kuponat në kundërshtim me dispozitat ligjore e paraqitur në Gjykatë, ose në vend, në ose humbjet e shkaktuara për ƚ͛Ƶ departamentet dhe institucionet e paguar nga Thesari. Në fazën e audituara. Audituesit dhe kontrolluesit juridiksionit, ata i nënshtrohen raportojë në Gjykatën e Auditimeve dhe procedurave të njëjta si ato që paraqesin komentet, propozimet dhe aplikohen për kontabilistët. rekomandimet për projektin. Raportet e tyre shqyrtohen brenda një grupi pune. Deklaratat e zyrave dhe të pasurive Një grup pune është i përbërë nga dy Sipas akteve të veçanta dhe të këshilltarë të caktuar nga kryetari i zakonshme të datës 2 Maj 1995, akteve dhomës përkatëse. Përbërja e dy të veçanta dhe të zakonshëm të grupeve të punës së çdo dhome ndryshuara dhe të zbatuara nga 26 ndryshon çdo gjashtë muaj. Në rastet qershori i 2004, kategori të caktuara të kur dosja është veçanërisht e përfaqësuesve politikë dhe zyrtarëve të rëndësishme ose e vështirë, grupi i lartë, janë të detyruar të paraqesin një punës raporton në dhomën përkatëse. deklaratë të zyrave, funksioneve dhe Dhoma e Përfaqësuesve administron profesioneve në Gjykatën e Auditimit. dosjen ose ajo ia dërgon Asamblesë së Ata janë gjithashtu të detyruar të Përgjithshme sa herë që është paraqesin një deklaratë të pasurive në veçanërisht e rëndësishme, sidomos për përputhje me një programi të caktuar. përputhshmërinë me ligjin, ose sa herë Legjislacioni i përmendur më sipër hyri që është kompetencë e Asamblesë së në fuqi më 1 janar, 2005. Deklaratat e Përgjithshme. Megjithatë, çështjet që i zyrave dhe ato të pasurive bëhen për përkasin komunitetit francez, Komisioni shkak të paraqitjes në departamentin e i Komunitetit Francez i Këshillit Rajonal ͞ZĞgjistrimit të deklaratave të zyrave të Brukselit, rajoni Walloon, provincat ĚŚĞ ĂƚŽ ƚģ ƉĂƐƵƌŝǀĞ ͞ƚģ 'ũLJŬĂƚģƐ Ɛģ që janë pjesë e këtij rajoni dhe Auditimit. Gjykata duhet të kontrollojë, institucionet e shërbimit publik në depozitojë dhe publikojë këto varësi të këtyre subjekteve janë dokumente. ekskluzivisht nën kompetencën e Dhomës Franceze, ndërsa çështjet që i Funksionimi përkasin komunitetit hollandez, Rregullat e procedurës përcaktojnë Komisioni i Komunitetit Hollandez i funksionimin e Gjykatës së Auditimit; Këshillit Rajonal të Brukselit, rajoni këto rregulla mund të ndryshohen hollandez, provincat që janë pjesë e vetëm me miratimin e Dhomës së këtij rajoni dhe institucionet e shërbimit Përfaqësuesve. publik në varësi të këtyre subjekteve

116 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Gjykata e Auditimit e Belgjikës

janë ekskluzivisht nën kompetencën e mujore. Gjykata e Auditimit mund ta Dhomës Hollandeze. zgjasë këtë periudhë. Ajo nuk mban Gjykata e Auditimit takohet si një korrespondencë me personat dhe asamble e përgjithshme çdo javë. Çdo kompanitë private. dhomë gjithashtu mblidhet çdo javë. Megjithatë, në raste urgjence ose me Marrëdhëniet Ndërkombëtare kërkesë të dy anëtarëve, Presidenti Bashkëpunimi mes Gjykatës Evropiane mund të thërrasë një asamble të të Kontrollit dhe organeve kombëtare jashtëzakonshme të përgjithshme. E të auditimit kërkohet sipas nenit 248, 3 njëjta gjë vlen për çdo dhomë. të Traktatit të E.C-së. Këto organe të Mbledhja e përgjithshme dhe dhomat ndryshme mbajë kontakte të rregullta mund të shqyrtojnë dhe të marrin në lidhje me auditimin e shpenzimeve vendime kur shumica e anëtarëve të të Komunitetit. tyre debatojnë. Vendimet miratohen Nëpunësit që bëjnë ndërlidhjen e me shumicë absolute. Në rast se ka organeve të kontrollit të shteteve barazi votash, është vendimtare vota e anëtare të rregullta takohen me krerët kryetarit. Kryesekretarët marrin pjesë e Gjykatës Evropiane të Audituesve në në mbledhjet e Gjykatës dhe të Luksemburg. Për më tepër, me dhomave të tyre dhe hartojnë propozimin e Gjykatës Evropiane të procesverbalet. Megjithatë ata nuk Audituesve, Komiteti i Kontaktit të kanë të drejtë vote. presidentëve të institucioneve Gjykata e Auditimit shkëmben kombëtare të auditimit mblidhet çdo vit korrespondenca me administratat e për të shkëmbyer përvojat në lidhje me ndryshme të përgjithshme. Ajo është e auditimin. autorizuar të kërkojë dorëzimin e të Gjykata belge e Auditimit gjithashtu gjitha dokumenteve dhe merr pjesë në kongrese të organizuar informacioneve, pavarësisht nga natyra nga INTOSAI (Organizata e tyre, në lidhje me menaxhimin e Ndërkombëtare e Institucioneve shërbimeve dhe organizatave brenda Supreme të Auditimit) dhe nga EUROSAI veprimtarisë së saj. Autoriteti (Organizata Evropiane e Institucioneve kompetent është i detyruar të paraqesë Supreme të Auditimit). dokumentet dhe informacionet e ŬģƌŬƵĂƌƉģƌƚ͛ŝƵ përgjigjur komenteve të Gjykatës brenda një periudhe një

AUDITIMI PUBLIK 117

AUDITIMI PUBLIK Profil

118 Nr.8, Maj-Gusht 2014

Profil

ZYRA E LARTË E AUDITIMIT E REPUBLIKËS ÇEKE

SAO është i pavarur, si nga pushteti legjislativ (Parlamenti) ashtu dhe nga pushteti ekzekutiv (qeveria).

Statusi dhe kompetencat në punën e tij janë eliminuar në shkallë maksimale. SAO paraqet një nga Një nga kushtet e domosdoshme për elementet specifike të demokracisë funksionimin e mirë të një shteti parlamentare. modern demokratik, është ekzistenca e Kushtetuta e Republikës Çeke, përveç një sistemi kontrolli të pavarur. Në pushtetit legjislativ, ekzekutiv dhe Republikën Çeke, ky funksion kryhet gjyqësor dhe elementeve të tjera nga Zyra e Lartë e Auditimit (SAO), kushtetues, përcakton statusin e SAO si konceptimi i së cilës është bazuar në një organ i pavarur, me dispozitat që: përvojën e auditimit të institucioneve të ͻ ŬŽŶƚƌŽůlon administrimin e pronës ngjashme në Evropë. shtetërore, Ekzistenca e SAO-s ka qenë e ͻWƌĞƐŝĚĞŶƚŝĚŚĞEģŶŬƌLJĞƚĂƌŝĞŵģƌŽŚĞŶ sanksionuar në Kushtetutën e nga Presidenti i Republikës, me Republikës Çeke dhe në kontrast me të propozimin e Dhomës së Deputetëve kaluarën, mandati i tij është konceptuar për një afat prej nëntë vjetësh, në mënyrë krejtësisht të re. SAO është i ͻ ƐƚĂƚƵƐŝ͕ ŬŽŵƉĞƚĞŶĐĂƚ ĚŚĞ ƐƚƌƵŬƚƵƌĂ pavarur, si nga pushteti legjislativ organizative përcaktohen me ligj. (Parlamenti) ashtu dhe nga pushteti Këto parime pasqyrohen në Ligjin nr. ekzekutiv (qeveria). Ndikimet politike 166 për Zyrën e Lartë të Auditimit (më

AUDITIMI PUBLIK 119

AUDITIMI PUBLIK Profil

ƚĞũ ǀĞƚģŵ ͞Ŭƚŝ͟Ϳ͕ ŝ Đŝůŝ ŚLJƌŝ Ŷģ ĨƵƋŝ Ŷģ në Lima, Peru, në vitin 1977. Gjithashtu datën 1 Korrik 1993. Ŷģ ͞ĞŬůĂƌĂƚģŶ Ğ WĂǀĂƌģƐŝƐģ Ɛģ Në bazë të këtij ligji, aktiviteti i SAO-s ka DĞŬƐŝŬŽƐ͟ ϯϬ ǀũĞƚ ŵģ ǀŽŶģ͕ <ŽŶŐƌĞƐŝ të bëjë me menaxhimin e pronës XIX i INTOSAI (2007, Meksikë) përcaktoi shtetërore dhe burimeve financiare të kërkesat e pavarësinë së SAI-ve, në grumbulluara në bazë të ligjit, p.sh. për terma më të detajuara dhe u shëndetin dhe sigurimet shoqërore. Ajo identifikuan tetë shtyllat kryesore për gjithashtu auditon të ardhurat dhe pavarësinë e auditimit të jashtëm të shpenzimet e buxhetit të shtetit, p.sh. qeverisë. pagesa e taksave nga të gjithë personat përgjegjës, si dhe llogaritjen e saktë dhe Struktura organizative mbledhjen e tyre nga ana e autoriteteve Aktivitetet e Senatit dhe Dhomës së përkatëse. SAO-s, udhëhiqen nga Bordi. Për të siguruar shkallën më të lartë të Organet drejtuese të SAO-s janë: objektivitetit në shqyrtimin e çështjeve Presidenti, Zëvendës Presidenti, Bordi, të kontrolluara dhe në vendimmarrje, Senati dhe Dhoma e Debatit. Sipas SAO udhëhiqet nga parimi i strukturës organizative, SAO përbëhet kolektivitetit. Për këtë arsye, vendimet nga disa seksione. Drejtori i për planifikimin dhe rezultatet e Përgjithshëm, krerët e seksioneve, si aktivitetit të auditimit të SAO janë dhe drejtorët dhe shefat e marrë nga organet e saj kolegjiale: në departamenteve dhe sekretariateve. përputhje me rëndësinë dhe natyrën e Bordi i SAO auditimeve, ose nga 17-anëtarët e Bordi përbëhet nga kryetari dhe bordit apo tre të pestat e anëtarëve të zëvendës-kryetari, si dhe nga anëtarët e Senatit. Bordi përbëhet nga Presidenti, Bordit. Karakteri dhe veprimet e tij, Nënkryetari dhe 15 anëtarë të Zyrës. përcaktohen në nenin 166 të vitit 1993. Anëtarët e zyrës zgjidhen nga Dhoma e Deputetëve të Parlamentit të Presidenti Republikës Çeke. Mandati i tyre zgjat Kreu i Zyrës së Lartë të Auditimit, vazhdimisht derisa ata të arrijnë Presidenti, vepron në emër të SAO-s, moshën 65 vjeç dhe statusi i tyre është i kryeson takimet e autoriteteve dhe krahasueshëm me statusin e anëtarëve koordinon aktivitetet e SAO-s. të parlamentit. Pavarësia institucionale e SAO Zëvendës-presidenti plotësohet nga pavarësia financiare e Zëvendëson të gjitha kompetencat saj, e përcaktuar nga Dhoma e plenare të kryetarit kur ky i fundit Deputetëve dhe buxheti i shtetit. mungon dhe në disa raste të veçanta, Konceptimi i SAO-s plotëson parimet me autorizimin e presidentit jep llogari themelore dhe rekomandimet e për vendimet e marra gjatë periudhës Deklaratës së Limës të INTOSAI-t. së zëvendësimit. ͞hĚŚģnjŝŵĞƚ ĚŚĞ ƌƌĞŐƵůůĂƚ Ğ ƵĚŝƚŝŵŝƚ͟ është krijuar si një dokument bazë që Anëtarët e Bordit përmbledh parimet e veprimtarisë së Një anëtar i Bordit të SAO-s kontrollon auditimit të pavarur; ky dokument u operacionet e auditimit dhe harton miratua në Kongresin e IX të INTOSAI-t raportet, si dhe merr pjesë në

120 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Çeke

aktivitetet e bordit dhe në senat. Ashtu shtetërore, fondeve dhe buxhetit të si dhe presidenti apo zëvendës- shtetit dhe ndihmave financiare të presidenti, anëtarët parashtrojnë dhënë nga jashtë. Zyra e Lartë e opinione për organizimin e planit të Kontrollit (SAO) njeh rëndësinë e auditimit. Gjithashtu, ata mund të bashkëpunimit dhe marrëdhënieve propozojnë edhe procedura disiplinore. ndër-institucionale dhe vazhdimisht mban marrëdhënie profesionale me Aktiviteti i auditimit institucione të auditimit supreme nga e Fushat kryesore të aktiviteteve të gjithë bota, si nëpërmjet anëtarësimit auditimit në organizatat ndërkombëtare Misioni kryesor i SAO-s ështģ ƚ͛Ƶ dypalëshe apo shumëpalëshe, ashtu sigurojë institucioneve kushtetuese dhe edhe nëpërmjet bashkëpunimeve qytetarëve informacione të besueshme direkte. dhe kompetente për administrimin e burimeve të tatimpaguesve, të Objektivat e SAO në fushën e çështjeve burimeve të grumbulluara në bazë të ndërkombëtare janë: ligjit dhe të pronës shtetërore. ͻ ƚģ ĨĂŵŝůũĂƌŝnjŽŚĞƚ ŵĞ ŵĞƚŽĚĂƚ Ğ SAO shqyrton nëse zyrat shtetërore dhe auditimit dhe praktikat më të mira të subjektet e tjera që menaxhojnë pronën zhvilluara dhe të përdorura nga e shtetit dhe burimet që ju besohen institucionet e tjera ndërkombëtare; atyre, po kryejnë këto detyra në ͻ ƚģ njŚǀŝůůŽũģ ŵĞƚŽĚŽůŽŐũŝ ĚŚĞ ƚģ mënyrë efektive dhe ekonomike, si dhe shkëmbejë përvojën me institucionet e në përputhje me rregullat ligjore. tjera ndërkombëtare; Bazuar në rezultatet e veprimtarisë së ͻ ƚģ ŵďģƐŚƚĞƚģ ƐŚkëmbimin e saj të auditimit, SAO përgatit dhe informacionit mbi auditimin e sektorit dorëzon në Dhomën e Deputetëve, publik dhe institucioneve sipas datave të përcaktuara, raportin ndërkombëtare; mbi zbatimin e buxhetit të shtetit. Veç ͻ ƚģ ĞĚƵŬŽũģ ĂƵĚŝƚƵĞƐŝƚ Ğ ƐĂũ ĚŚĞ ƚģ kësaj, SAO përgatit me kërkesë të mbështesë punonjësit e përhershëm Dhomës së Deputetëve, komentet dhe nëpërmjet trajnimeve dhe pjesëmarrjes opinionet mbi rregulloret e propozuara në seminare ndërkombëtare, dhe nga qeveria dhe ministrat dhe konferenca; veçanërisht ato në lidhje me buxhetin, ͻ ƚģ njŚǀŝůůŽũë marrëdhëniet me kontabilizimin, statistikat, auditimet, institucionet dhe organizatat taksat dhe inspektimin e aktiviteteve. kombëtare dhe ndërkombëtare; ͻ ƚģ ŵĂƌƌģ ƉũĞƐģ Ŷģ ĂƵĚŝƚŝŵĞƚ Ğ Bashkëpunimi ndërkombëtar koordinuara; Bashkëpunimi ndërkombëtar ndihmon ͻ ƚģ ĨŽƌĐŽũģ ƌĞƉƵƚĂĐŝŽŶŝŶ Ğ ƐĂũ Institucionet Supreme të Auditimit të ndërkombëtar. rrisin cilësinë e punës së tyre në fushën e auditimit dhe menaxhimit të pronës

AUDITIMI PUBLIK 121

AUDITIMI PUBLIK Profil

122 Nr.8, Maj-Gusht 2014

Profil

ZYRA E LARTË E AUDITIMIT E REPUBLIKËS SLLOVAKE

Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Sllovake është themeluar në 1 Prill 1993. Kushtetuta Sllovake e vitit 1992 e konfirmoi Zyrën e Lartë të Auditimit si organ i pavarur i auditimit të jashtëm.

Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Vizioni Sllovake është themeluar në 1 Prill 1993. Kushtetuta Sllovake e vitit 1992 e Zhvillimi i Zyrës së Lartë të Auditimit të konfirmoi Zyrën e Lartë të Auditimit si Republikës Sllovake si një organizatë e organ i pavarur i auditimit të jashtëm. pavarur dhe një institucion fleksibël që Akti i vitit 1993, fuqizon Zyrën për të mbështet përdorimin optimal të kontrolluar se si janë llogaritur dhe burimeve publike dhe në mënyrë të mbledhur taksat dhe burimet e tjera të konsiderueshme kontribuon në të ardhurave, të tilla si detyrimet përdorimin efektiv të financave publike doganore dhe gjobat dhe si janë në përputhje me legjislacionin e menaxhuar shpenzimet e fondeve Bashkimit Evropian dhe atë të publike. Zyra i kryen auditimet në Republikës Sllovake. respekt të statutit ligjor, ekonomicitetit, efikasitetit dhe përputhshmërise. Misioni Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Përmirësimi i cilësisë dhe efikasitetit të Sllovake kryen misionin e saj shtetëror aktiviteteve audituese të pavarura si të pavarur dhe aktivitetet e saj të dhe përmirësimi i sistemeve të auditimit, në përputhje me Kushtetutën kontrollit të brendshëm nëpërmjet e Republikës Sllovake dhe Aktin për organeve, punonjësve dhe rrjeteve të Zyrën e Lartë të Auditimit. zyrave rajonale të shpërndarë në

AUDITIMI PUBLIK 123

AUDITIMI PUBLIK Profil mënyrë optimale, në mbështetje të Kombëtar të Republikës Sllovake Nr. ndërsjellë dhe në bashkëpunim me 39/1993). Zyrat qendrore ndodhen në institucionet e tjera të auditimit. Bratislavë, ndërsa 8 zyrat rajonale Gjithashtu kontributi në transparencën ndodhen në Banska, Bistricë, dhe përgjegjshmërinë e qeverisë, Bratislavë, Kosicë, Nitra, Presov, administratës publike dhe Trençín, Tërnavë dhe Zhilina. Zyra është vetëqeverisjes territoriale, duke organ buxhetor. rezultuar në menaxhimin sa më të mirë të pronës dhe mjeteve publike. Autoriteti dhe kompetencat Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Vlerat Kryesore Sllovake është një autoritet shtetëror i Lehtësimi i menaxhimit të shëndoshë cili është i pavarur gjatë kryerjes së dhe efektiv të pronës dhe mjeteve aktivitetit të auditimit dhe është i lidhur publike si dhe informimi i Këshillit vetëm me ligjin. Kompetencat, Kombëtar të Republikës Sllovake dhe standardet themelore të auditimit, të subjekteve të interesuara duke drejtat dhe detyrimet e saj janë përfshirë publikun e gjerë, mbi gjetjet e vendosur në Aktin mbi Zyrën e Lartë të konstatuara gjatë kryerjes së auditimit; Auditimit të Republikës Sllovake. Zyra e Forcimi i pozitës brenda strukturave të kryen veprimtarinë e saj të auditimit në INTOSAI-t dhe EUROSAI-t dhe zgjerimi i përputhje me Planin e Aktiviteteve të mëtejshëm dypalësh dhe shumëpalësh Auditimit, që zakonisht miratohet për nëpërmjet bashkëpunimit me një vit kalendarik. Me kërkesë të Bankës institucione të tjera të Auditimit Kombëtare të Sllovakisë, kjo zyrë merr ^ƵƉƌĞŵ ;ŵģ ƉŽƐŚƚģ ͞^/͟Ϳ Ŷģ ǀƌŽƉģ pjesë edhe në procesin e auditimit të dhe në botë; jashtëm për pasqyrat financiare të kësaj Përshtatja dhe zbatimi i standarteve të banke. INTOSAI-t, duke iu përmbajtur edhe kushteve të Republikës Sllovake; Struktura organizative Kryerja e auditimeve të pavarura me Zyra e Lartë e Auditimit përbëhet nga cilësi të lartë, ekonomicitet, efikasitet Presidenti dhe dy zëvendës Presidentë. dhe efektivitet; Zyra udhëhiqet nga Presidenti si një Përmirësimi i performancës dhe autoritet statutor. Presidenti mund të përgjegjësive të audituesve dhe zëvendësohet nga dy zv/presidentët e punonjësve të tjerë, nëpërmjet zgjedhur. Këta tre anëtarë zgjidhen nga motivimit, zhvillimit të tyre personal Këshilli Kombëtar i Republikës Sllovake dhe profesional, forcimit të krenarisë me votim të fshehtë për një mandat 7 dhe besnikërisë për punën e tyre si dhe vjeçar, por jo më shumë se dy mandate nëpërmjet përmirësimit të mjedisit të të njëpasnjëshme. Edhe me punës. përfundimin e mandatit, Presidenti mbetet në detyrë deri në zgjedhjen e Statusi Ligjor Presidentit të ri. Zyra e Lartë e Auditimit Zyra është themeluar sipas neneve 60 - i përmbush detyrat me anë të njësive 63 të Kushtetutës së Republikës së organizative të saj të përfaqësuar nga Sllovakisë. Zyra është themeluar dhe departamente, zyra rajonale, personeli vepron sipas ligjit (Ligji i Këshillit dhe sekretariate.

124 Nr.8, Maj-Gusht 2014

KLSH Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës Sllovake

Mbështetur në standardin e INTOSAI-t, Zyra e Lartë e Auditimit e Republikës /^^/ ϱϲϬϬ͕ ͞WĞĞƌ ZĞǀŝĞǁ 'ƵŝĚĞůŝŶĞ͟ Sllovake ka qenë një ndër SAI-et e para dhe në frymën e Deklaratës së Limës, që i është përgjigjur pozitivisht kërkesës neni 15, "Shkëmbimi ndërkombëtar i sģ <>^, Ɖģƌ ͞WĞĞƌ ZĞǀŝĞǁ͕͟ ƐĞƉƐĞ ^/ ideve dhe përvojave në kuadër të sllovak ka edhe pozicionin e Drejtuesit Organizatës Ndërkombëtare të në Nën-Komitetin e INTOSAI-t Institucioneve Supreme të Auditimit ͞WƌŽŵŽǀŝŵŝ ŝ ƉƌĂŬƚŝŬĂǀĞ ƚģ ŵŝƌĂ ĚŚĞ është një mjet efektiv për të ndihmuar ƐŝŐƵƌŝŵŝ ŝ ĐŝůģƐŝƐģ ƉģƌŵĞƐ ͞WĞĞƌ Institucionet Supreme të Auditimit për ZĞǀŝĞǁ͟ŵĞŶĚŝŚŵģŶĞƐƚƌƵŬƚƵƌĂǀĞĚŚĞ të përmbushur detyrat e tyre", KLSH ka të anëtarëve të këtij Nën-Komiteti. përcjellë tashmë kërkesën për të kryer një Peer Review në KLSH tek të gjitha SAI-et e 28 vendeve të BE, duke qenë të bindur që SAI-t evropiane do ta mbështesin në këtë iniciativë.

AUDITIMI PUBLIK 125

126 Nr.8, Maj-Gusht 2014

CONTENT

Title AUTHOR Page Prof.Dr.Jorgji Bollano European developments in the financial Elira HOXHA, PhD reporting field and their reflection in the local 129 National Accounting Council legislation (Albania)

Prof.Dr.Omer Stringa Financial crisis and the role of public external Faculty of Economy 137 audit University of Tirana

7XUNLVK &RXUW RI $FFRXQWV¶ DXGLW RQ ILVFDO Erdem Eller 145 rules implementations Turkish Court of Accounts

Prof. Dr.Skënder Osmani Audit and Project Management Faculty of Geology ± Mines 153 Gjovalin Preçi ALSAI

Prof.Dr.Ilia Kristo How to select the indicators to measure the PhD.Adela Llatja 169 regional development? Faculty of Economy University of Tirana

Prof.Asc.Dr. Sazan Guri 3URWHFWHGDUHDVLQ$OEDQLD³YXOQHUDEOH´DUHDV 177 ³* **URXS´

Audit of high management tone Teuta Baleta Financial Supervision Authority 187

Bajram Lamaj Audit of integrity, innovation and principal Fatos Çoçoli 199 direction in auditing in SAI ALSAI

Albana Agolli High State Control and the state budget Dr.Edvin Stefani 209 ALSAI

PUBLIC AUDIT CONTENT

7KH,7$XGLWRIWKH5HSXEOLFRI6ORYHQLD¶V INTOSAI Journal 215 eHealth Project July 2014

INTOSAI Journal ³6LGHE\6LGHZLWK3HRSOH´.RUHD¶V 221 Experience with Participatory Auditing July 2014

Events and activities of ALSAI during INFO 227 May-August 2014

Belgium Court of Audit Profile 243

Supreme Audit Office of the Czech Profile 247 Republic

Supreme Audit Office of the Republic of Profile 251 Slovakia

Nr.8, May-August 2014

EUROPEAN DEVELOPMENTS IN THE FINANCIAL REPORTING FIELD AND THEIR REFLECTION IN THE LOCAL LEGISLATION

The accounting system in a country, is shaped by its environment.

From: Jorgji BOLLANO, Prof. Dr. objectives, standards, policies, and Elira HOXHA, PhD (student) techniques result from the environmental factors in each country, and if these environmental factors differ significantly Introduction between countries, then it would be expected that the major accounting The accounting system in a country, is concepts and practices in use in various shaped by its environment. One of the countries also differ". Despite the fact commonly asserted views in literature is that the influence of internal that accounting and financial reporting in environmental factors on accounting and a country are a function of inherent disclosure has long been recognised in the national characteristics internal (to the literature, there is no general consensus country) environmental factors- (e.g. as to what the internal factors are. stage of economic development, legal On the other hand, the accounting rules, political system, economic system, environments of countries extend beyond level of education, and cultural variables) their boundaries as they interact with and since environments differ across other nations in international trade and countries, accounting, financal reporting finance. "Whether industrialised or and disclosure requirements and developing, small or large, all countries practices will also differ around the world. are experiencing closer international For example, Belkaoui (1983/ p. 207) linkages and greater degree of economic poinied out that "the accounting interdependence. In a complex

PUBLIC AUDIT 129

PUBLIC AUDIT European Developments in the Financial Reporting Field and their Reflection in the Local Legislation interdependent and highly conflictive probably true that a nation 's accounting world, with a high technology base, there profile is a function of both internal and is even more rapid movement of external environmental factors .it is more knowledge, ideology, ideas and human ůŝŬĞůLJƚŚĂƚĂĐŽƵŶƚŦLJƚŚĂƚŝƐĞŶĚŽǁĞĚǁŝƚŚ beings across national, cultural and more resources in the context of capital, territorial boundaries. These movements technology and professional experience in include accounting ideas, practices, accounting and financial reporting may be regulations, practitioners, and educators". better suited to generate its own (Choi/Mueller, 1992: 1). accounting regulations independently of Therefore, it is not possible to claim that ŽƚŚĞƌĐŽƵŶƚƌŝĞƐ͘ŽŶǀĞƌƐĞůLJ͕ĂĐŽƵŦŦƚƌLJŶŽƚ inherent national environmental factors so endowed and in need of the assistance are the only ones that influence of enterprises from other countries may accounting and disclosure in a country. be more suited for the adoption of Indeed, the reported literature also accounting systems of other countries or suggests that there are a number of standards set up by international external environmental factors or organisations". international forces (e.g. political, As discussed above, accounting system in economic ties with other countries; a country could be influenced by several transnational corporations; international factors. Factors such as the development movements of accounting firms and of international business on a global scale professionals; regional and international and internalisation of the capital markets harmonisation/standardisation efforts, are exerting pressure on countries for the etc) that have influenced accounting and adoption of a more international disclosure in countries, in particular accounting perspective. Particularly over developing countries. For instance, Cooke the last three decades, much effort has and Wallace (1990: 102) reported that been devoted to ".the differences that are discernible in harmonise corporate financial reporting accounting principles and practices on a regional and international level. The between developing countries may not be primary generator of accounting related directly to differences in their harmonisation within Europe has been inherent national environment". the EU itself, which induced the The research findings suggest that the harmonisation through a series of level of corporate financial disclosure directives, where most basic principles of regulation in many developed countries is accounting, financial reporting and likely to be determined more by internal auditing are specified. factors whereas that of many developing The Fourth and Seventh Directives have countries is likely to be determined more been considered as the most important by external factors. Cooke and Wallace EU directives and these directives are (1990: 102) further noted that: ".it is believed to have had significant impact on

130 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Jorgji BOLLANO, Prof. Dr. Elira HOXHA, PhD (student) accounting in not only EU member but Options will have a big impact on small also non-EU member European countries companies. This is an important moment which has an aspiration to join the EU for accounting in Europe, each Member (Tay/ 1989; VAN HULLE, 1992; Alexander/ State has to assess what route to take. ARCHER, 1992). There are indeed several changes that The latest devlopments in EU financial Member States will have to consider reporting becauƐĞŽĨƚŚĞƌĞƉůĂĐĞŵĞŶƚŽĨƚŚĞůĂǁ͘͟ Directive 2013/34/EU on the annual The debate revealed that some financial statements, consolidated stakeholders are not convinced that financial statements and related reports Member State Options left within the of certain types of undertakings - the so- Accounting Directive would either called Accounting Directive - was enhance the 'level playing field' or published on 26 June 2013 and entered increase comparability across Europe, but into force on 20 July 2013. It replaces the that they, on the contrary, would create a existing Fourth and Seventh Company challenge for Member States who now Law Directives that addressed reporting must implement the Directive. The by companies generally and by groups. It discussions also revolved around the need represents the culmination of a significant for Member States to consider what the amount of debate on the accounting aim is that they wish to pursue. Is it better acquis in Europe and incorporates within accounting ʹ and then what does it some 100 Member State Options. The constitute better accounting - or is it implementation period is now seeking reductions in costs and so-called approaching its deadline, and Member administrative burden above all? It would States are required to translate the be of value in particular to consider what Directive into their national law by 20 July roles transparency and market efficiency, 2015. comparability, relevance, costs versus The implementation phase can be both benefit and international harmonization considered as a challenge but also as an play in this process, and what should be opportunity to get things right while the appropriate evaluation criteria. reassessing the current accounting regime In fact, the new Accounting Directive has in place in the various Member States. involved both abovementioned The determination of which Member objectives, part of the discussion State Options to use raises however some roundtable. It is of course a very interesting and sometimes complicated important objective to harmonize the questions. Richard Martin, Head of accounting in the EU so that we have one Corporate Reporting at ACCA, who accounting language. In order to fulfill the moderated the debate in a brainstorming better accounting criteria, information roundtable, with high level European should be valuable to users. Protection of accounting and financial reporting ŝŶǀĞƐƚŽƌƐ͛ ĂŶĚ ĐƌĞĚŝƚŽƌƐ͛ ƌŝŐŚƚƐ ŝƐ ĂŶ representatives, said: 'The Member State important aspect, and quality in

PUBLIC AUDIT 131

PUBLIC AUDIT European Developments in the Financial Reporting Field and their Reflection in the Local Legislation accounting stimulates economic growth in following years, through the presence of the EU and makes access to finance foreign assistence but also the simpler.' intesification of relations with the It is of equal importance the other representatives of the EU delegation, the ŝƌĞĐƚŝǀĞ͛Ɛ ŽďũĞĐƚŝǀĞ͕ ƚŚĂƚ ŽĨ ĚĞĐƌĞĂƐŝŶŐ financial reporting approach was revised the administrative burden for the small addopting a different pint of view. This is entities and, in a certain measure, the not considered an original approach improvement of the financial statement judging that Europe itself since 2005 was information quality and comparability. oriented towards the anglo saxon model Our reflection on the new Accounting making IAS / IFRS obligatory for the listed Directive economic entities. But unlike us, Memer Even in Albania the translation States, implemented and are (transposition) matter of the EU implementing the local standards for all Directives has been in years an actual of the other economic entities in their demand for the inherent objective of countries, which in their majority tend ůďĂŶŝĂ͛Ɛ ƵƌŽƉĞĂŶ ŝŶƚĞŐƌĂƚŝŽŶ͘ dŚĞ toward the continental model. European integration remains one of the In recent years, both internationally and highly stressed external factors on the in the EU level, the concept "think initially general transposition of the EU directive for the smallest" has taken priority. while the market developments and the Second, the cost- benefit ratio refering to need to axess international funds and the drafting of disclosures, detailed finances is the most influent factor in presentation of the financial statements ŚĂƌŵŽŶŝnjŝŶŐ ŽƵƌ ĐŽƵŶƚƌLJ͛Ɛ ĨŝŶĂŶĐŝĂů or the improvement of techniques for reporting with that of the EU. In accounting transactions recording, still conditions of aiming to encourage local remain a guiding criterion in the context and foreign investments, the grouth of of reforms in the reporting area. Third, financial informantion transparence, public transparency and economic comparability and authenticity, is a decision making quality of financial necessity. A firs step towards the information users is the third major harmonization of the generally accepted component of recent changes. accounting principles in our country, has Considering the abovementioned, the been the development of the national three arguments were deepen in accounting standards, in 2008. Their discussions and debates with drafting, in truth, took in consideration professionals and academics comming to only the international accounting the important conclusion of accounting ƐƚĂŶĚĂƌĚƐ ďĞĐĂƵƐĞ ƚŚĞ ůĂǁŵĂŬĞƌƐ͛ ĂŶĚ standards revision and the improvement standard-ƐĞƚƚĞƌƐ͛ŐŽĂůĂƚƚŚĞŵŽŵĞŶƚǁĂƐ goal of the accounting law itself in to pass from the continental accounting Albania. model to the anglo saxon one. In the

132 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Jorgji BOLLANO, Prof. Dr. Elira HOXHA, PhD (student)

National accounting standards, being estimated, than the bussines combination developed for small and medium entities is amortized within 10 years; and without public responsability, were The buyer is not required to make an revized and imrpoved reflecting precisely analysis of the purchase price; the principle "think initially for the E^ϭϬ͞'ƌĂŶƚƐĂŶĚKƚŚĞƌ&ŽƌŵƐŽĨŝĚ͟ smallest". Their course changed, no more Immediate recognition of the grant as NAS in coherence with full international income, if no grant conditions, or upon accounting standards and financial fulfillment of the conditions, when the reporting but in coherence with grant is associated with certain international financial reporting standard conditions; for small and medium entities (IFRS for E^ϭϯ͞ŝŽůŽŐŝĐĂůƐƐĞƚƐĂŶĚŽŶĐĞƐƐŝŽŶ SMEs). Within NAS improvement, they ŐƌĞĞŵĞŶƚƐ͟ were largely simplified by eliminating Valuation model paragraphs of fair value mainly the multiple options and the of biological assets, are added; complex techniques of accounting E^ ϭϰ ͞ĐĐŽƵŶƚŝŶŐ ĨŽƌ /ŶǀĞƐƚŵĞŶƚƐ ŝŶ transactions recording. Among these ƐƐŽĐŝĂƚĞƐĂŶĚ:ŽŝŶƚsĞŶƚƵƌĞƐ͟ benefits can be mentioned: E^ϯ͞&ŝŶĂŶĐŝĂů/ŶƐƚƌƵŵĞŶƚƐ͟ The fair value model of estimating Covers only the simple financial investments in associates or joint venture instruments; investments, is no longer valid; The fair value model for the subsequent Give the option, but not necessarily measurement of the financial instrument, applicable to the preparation of financial is no longer in use; statements for the individual parent E^ ϱ ͞WƌŽƉĞƌƚLJ͕ WůĂŶƚ ĂŶĚ ƋƵŝƉŵĞŶƚ companies and controlled; ĂŶĚ/ŶƚĂŶŐŝďůĞƐƐĞƚƐ͟ Specifies criteria that, if met, allow the Development costs are treated as period entity not to prepare consolidated costs, an intangible asset is no longer financial statements; created; As for the disclosures that these entities Borrowing costs are treated only as should develop on the financial period costs, they are no longer statements, they are largely identical to capitalized on the value of the intangible those of international financial reporting asset; standard for small and medium entities. Goodwill - amortize over 10 years by The NAS improvement aproach was that eliminating the option of testing for of harmonization of NAS requirements impairment; with the IFRS for SMEs and the financial E^ ϵ ͞ƵƐƐŝŶĞƐĞƐ ŽŵďŝŶĂƚŝŽŶ ĂŶĚ statements presentation in full ConsoliĚĂƚŝŽŶ͟ compliance with the requirements of the If the useful life of Goodwill created by a new EU accounting Directive. Financial bussines combination, cannot be reliably position and the financial performance statements, are complitely identical, since

PUBLIC AUDIT 133

PUBLIC AUDIT European Developments in the Financial Reporting Field and their Reflection in the Local Legislation our NAS, unlike the Directive, require two position of the entities in terms of other mandatory statements, that of cash environmental issues and other social and capital movement. The content of the aspects; new financial statements, does not bring The Directive requires Member States to many changes from those approved in make some exemptions regarding the NAS 2 since 2008 but their name and publication of financial statements for format has changed significantly. SMEs; At the moment the new accounting The Directive requires statement auditing, Directive is included in our financial suggesting and not obliging Member reporting framework only in terms of the States to exempt small entities from this financial statements presentation obligation; because its requirements, especially the In the Directive is specified the definition new presented ones compared to the of public interest entities. The definition previous two accounting Directives, will lacks in our law, but the IFRS are required be part of the expected changes to the for those entities which fall within this accounting law. Important parts of the definition; Directive issues, which are missing in our There is no specific treatment for law: extractive industries in our law; The Directive excludes from its target In our law there is no obligation for non-profit organizations since they are disclosures on transfers and grants over a regulated by a separate regulation; certain monetary value; The Directive establishes three criteria for The two legal frameworks has classifying the economic units: the considerable changes of terminology balance figures, turnover and number of among them; employees; They are completely different, and this is The classification limits of micro - entities natural, limit values for classifying are defined in the Directive. While in our economic entities. It is not a matter of country the reporting limits are having the same limit, but promoting the determined by the NAC while the spirit of changes in these existing classification of the entities is defined by boundaries with the aim of facilitating, in another law. reasonable amount, the burden of The Directive requires the development reporting for more entities than are of management report for all entities, currently classified as micro; however, it is up to member states not to The relevant changes to reflect the make it mandatory for SMEs, if they find it abovementioned changes but also others reasonable. The Management Report which do not appear in this paper will should not be limited only to the financial make a very good alignment of our information but should give info about financial reporting framework with that of the development, performance and the EU.

134 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Jorgji BOLLANO, Prof. Dr. Elira HOXHA, PhD (student)

CONCLUSIONS References and Bibliography The accounting system in a country, is ADHIKARI, A. / TONDKAR, R. H. (1992), determined by the environment in which 'mvironmental Factors Influencing it develops. One of the commonly Accounting Disc10sure Requirements of asserted views encountered in the Global Stock Exchange,' Journal of literature is that accounting and financial International Management and reporting in a country are a function of Accounting, Vol. 4/2: 75.105. the inherent characteristics of the BELKAOUI. A. R. (1983), 'Economlc. national internal environment. The Political and Civil Indicators and Reporting literature, indeed, suggests that there are and Disc10sure Adequacy:Empirical a number of external environmental Investigation.' Jouma/ of Accounting and factors or other influences affecting Pub/ic Policy. Vol. 2/3: 207.219. international accounting and disclosures BOROSS. A. H. / CLARKSON, A. H. / in certain developing countries. FRASER, M. (1995), "Pressure and At a time when our country aims to Conflicls In Moving promote local and foreign investment, TowardsHarmonisatlon of Accounting thus opening markets to foreign Practlce: The Hungarian ExperIence,' The investment and finance, it is imperative to Europeiln AccountingReview, Vol. 4/4: increase the transparency, comparability 713.737. and authenticity of the information. CHOI, F. D. S. / MUELLER, G. G. (1992), Mostly influenced by external factors, but International Accounting (New Jersey: also in terms of a modest experience in Prenllce.Hall Inc.. 2nd Ed.). regulation of the market economy, COOKE. T. E. / WALLACE, R. S. O. (1990), Albania has the necessity to track the best 'Financial Disclosure and lls Environmenl: models of international financial A ReviewandFurther Analysis," Journal of reporting. ĐĐŽƵŶƚŝŶŐ ĂŶĚ WƚŦďůŝĐ WŽůŝĐLJ͘ sŽů͘ ϵ͗ A first step is the orientation towards 79.170. international financial reporting standards FEDERATION DES EXPERTS COMPTABLES of small and medium entities. While the EUROPEEN^ ;Ŧ ϵϴϵͿ͘ ƵƌŽƉĞĂŶ ^ƵƌǀĞLJ ŽĨ second reform step in the accounting field WƵďůŝƐŚĞĚ &ŝŶĂŶĐŝĂƚ^Θ΁ƚĞŵĞŶƚĕ ŝŶ ůĨŦĞ is the transposition of EU accounting ŽŶƚĞ͘džƚ ŽĨ ůĨŦĞ &ŽƵƌƚůŦ  ŝƌĞĐƚŝǀĞ Directive. The same presentation of (Federalion des Experts financial statements is just the beginning ComptablesEuropeens). of the transposition process. FEDERATION DES EXPERTS COMPTABLES Interventions and amendments to the EUROPEENS (1991), Fff European Survey Law on Accounting will be a decisive step of PublishedAccounls (Routledge, towards the harmonization of local London). entities accounting policies and HERRMANN, D. / THOMAS, W. (1995), disclosures with those of other European "Harmonisalion of Accounling countries. Measuremenl Practices in the European

PUBLIC AUDIT 135

PUBLIC AUDIT European Developments in the Financial Reporting Field and their Reflection in the Local Legislation

Community," Accounting and Business Europe.an Accounting Guide (London: ZĞƐĞĂƌĞͬŦ͕ƵůƵŵŶ͗Ϯϱϯ͘Ϯϲϱ͘ Academic Press. 2nd Ed.): 825j884. JARUGA, A. A. / SZYCHTA, A. (1997), 'The http://www.ifrs.org/IFRS-for-SMEs origin and Evolution of Charts of Accounts http://www.kkk.gov.al/faqe.php?id=1&l2 in Poland,' The European Accounting =136&gj=sh Review, Vol. 6/3: 509.526. http://www.kpmg.com/global/en/pages/ LUKAS, W. (1992), 'Austria,' ALEXANDER, default.aspx D. / ARCHER, S. (eds.), The European Translated by: Enejda Seraj, Auditor Accounting Guide (London: Academic Audit Department of Local Government Press, 2nd Ed.): 703.731. Budget, Territory Control and Sustainable NOBES, C. / PARKER. R. (1995). Assets Management Compamtive International Accounting (UK: Prentice Hall, 4th Ed.). Jorgji BOLLANO, Prof. Dr WZs/d^͕ '͘ :͘ ;Ŧ ϵϳϱͿ͘ ΖKŶ ƚŚĞ ^ƵďũĞĐƚ ŽĨ Chairman of the National Accounting Methodologyand Models for International Council Accounting,' The International Journal of Accounting, Education and Research, Vol. e-mail: [email protected] Elira HOXHA, PhD (student) ŦŽͬϮ͗Ŧ-ŦϮ͘ RAFFOURNIER. B. (1995b), 'The Esecutive Director, National Determinants of Voluntary Financial Accounting Council Disclosure by Swiss Listed Companies." Zƌ ͞ģƐŚŵŽƌģƚ Ğ ϰ ^ŚŬƵƌƚŝƚ͕͟ Eƌ ϲ͕ 71leEuropmn Accounting Review, Vol. Tirana, Albania 4/2: 26 1.80. e-mail: [email protected] hE͘ ͘ ;ϭϵϵϮͿ͕ Ζ^ǁŝƚŦĞƌůĂŶĚ͕Ζ ALEXANDER. D. / ARCHER. S. (eds.), The

136 Nr.8, May-August 2014

FINANCIAL CRISIS AND THE ROLE OF PUBLIC EXTERNAL AUDIT

The new period of transformation of public finances requires to expand the purpose of public audit.

From: Prof. Dr. Omer Stringa As a vital force in the preservation of democracy and the legal state, public external audit plays a crucial role in Abstract increasing government efficiency, in the In facing financial deficits and public debt development of an administration with crises, public external audit should focus integrity, and in improving the lives of on those general or systemic factors, people. which affect strongly the implementation The new period of transformation of of policies and long-term financial public finances requires toexpand the sustainability, and contribute to policy purpose of public audit. In the context of making sound public financial and a world under the financial crisis, the monetary policies. lessons that unlike what happened with Key words: Financial crisis, financial the current financial crisis, countries are sector, sound financial policies, seeking new ways and targeted systematic factors, regulatory systems, development. Situations vary, new fiscal sustainability, accounting standards, measures and requirements, begging a audit standards, public external audit and new position, creative and courageous, of SAI-s. public external audit.

Introduction Why the actual financial crisis was different? Lessons from its trajectory

PUBLIC AUDIT 137

PUBLIC AUDIT Financial Crisis and the Role of Public External Audit

Financial crises are not a new the period of economic growth. Countries phenomenon. The world economy, time that had allowed to themselves major after time, has been hit by the crisis, and macroeconomic imbalances (eg increase the current crisis is certainly not the last. of public debt, budget deficit, etc.) Some lessons can be drawn from the resulted most affected during the crisis. comparison with previous crises, in the middle of the development in different The current financial crisis was a result of countries during the current crisis. a combination of failures in financial markets, the macroeconomic problems a) The financial sector has grown and is and shortcomings in the implementation very complex, its actors have become too of stricter governmental policies. It is big, sometimes too large to be controlled. important to see the perspective of public These institutions and their products, external audit (PEA) and its role, to therefore, have become very difficult to analyze the causes and lessons learned regulate and supervise. Even the internal from the financial crisis. Scope for a PEA control of financial institutions failed in to control macroeconomic developments many cases. Financial remuneration is naturally limited. However, there are policies have created and added the areas dealing with macroeconomic system risks. Systemic risk has been much developments that could be a part of the greater than ever before. According to audit mandate of PEA. This includes an the researchers T.Adrian and H.S.Shin, audit perspective and accountability in this risk was 3.1 times greater in 2007 government finances. There is a need for compared with 2000. The more financial sound fiscal policy, once the economic companies, primarily banks and insurance recovery is secured, in order to support companies, became much larger in long-term sustainability of public relation to the overall economy, the more ĨŝŶĂŶĐĞƐ͘ 'ŽǀĞƌŶŵĞŶƚ͛Ɛ ĨŝƐĐĂů ƉŽůŝĐŝĞƐ͕ ŝŶ the public finances are intensively relation to their implementation, exposed to significant risks. compared with fiscal targets envisaged, b) Political and regulatory systems failed should be a field in which the institutions to address some important issues. Most of public external audit (SAI) may play a noticeable was the issue of control for more important role in the future. system-wide risks. An extensive review of the regulatory c) Another lesson from the current crisis structure of the financial markets is under is the importance of pursuing sound process in the European Union, trying to macroeconomic policies, especially during

138 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Omer Stringa deal with the failures of regulation and Stability and Growth Pact in the EU, have supervision of an appropriate financial been insufficient to ensure that the gains system. of good economic period used to finance tax cuts or increased spending Providing that implemented an permanent. appropriate accountability and on time, is important for long-term success of the Years strict regime and nearly spartan correction of this regulatory system. fiscal, will be needed in many countries, to avoid sovereign debt crises. Our The financial crisis has highlighted some country, Albania, cannot emerge from this old and new challenges that PEA is facing trajectory. Exit strategies will need to in his duty to audit the actions performed consider the long-term sustainability of by the executive branches of government. public finances and at the same time, take Let's see following some of these into account the current economic challenges. situation in order not to hamper the current recovery. To achieve this, should 1. Public finances have been severely enhance market confidence in public affected in many countries. First of all, a finances. Countries will need to prepare weak fiscal position has put into question reliable budgets and transparent and fair the long-term sustainability of public accounting of the finances of the public finances in many countries, especially in sector. Greece, but also in large countries such as 2. Empirical studies of fiscal rules and the UK and US, which have seen a lively fiscal transparency tend to find out how debate on their fiscal position. Countries to contribute to stronger budgetary with large surpluses during the boom and results. Using transparent long-term economic development, due to healthy forecasts, and indices numerical fiscal financial mismanagement, have also seen rules on the budget process is important, large deficits. Structural budget surplus because it defines the boundaries for was over-rated in many countries, where negotiations between the Minister of real growth turned out to be significantly Finance and line ministers. Rules can be lower than expected. The crisis has broken, but it is more difficult to break a highlighted the importance of sound rule, if it is specific and concrete. In the public finances during the economic absence of an independent arbitrator in boom years, in order to be able to the budget game, the rules can be seen as manage a crisis later. It has also stressed a technology that puts the burden of that fiscal policy frameworks, such as the proof for players who want to make

PUBLIC AUDIT 139 PUBLIC AUDIT Financial Crisis and the Role of Public External Audit short-term profits, without regard to sector may soon migrate to balance the long-term fiscal stability. state. In establishing and maintaining fair rules in the preparation of the state budget, De facto guarantees for financial sector fiscal transparency, fairness and fiscal growth are a growing problem. If state accounting and reporting fiscal rules are ƐƵƉƉŽƌƚ ŐƌŽǁƐ ĨŽƌ ďĂŝůŽƵƚ ŽĨ ĐŽƵŶƚƌLJ͛Ɛ respected, PEA and SAI- as independent banks, should be increased the role of authorities, can play a vital role in institutions of public external audit (SAI's) ensuring that fiscal lessons from the crisis in promoting government accountability are not forgotten and to consider in for financial stability. Regulatory and future developments. supervisory structures were fragmented in many countries and regions during the Audit of government guarantees crisis. Central banks have a special status Globalization and the expansion of in their operations independence of financial markets have created major monetary policy. They also have a financial groups that pose significant responsibility in most countries, to systemic risk to governments and promote financial stability. However, the taxpayers. Combined with inadequate concept of financial stability, what it is procedures for banks, governments often and how it is achieved, is often not have few choices, but to support banks, specified. Systemic financial stability is often they have given implicit and explicit often in the area of operations of central guarantees, which create a burden for banks, while many countries have taxpayers and distort the free market separate financial supervisory authorities incentives. for the supervision of individual financial market participants. The fact that the financial sector has increased many times more, compared to Independent parliamentary review of the the overall economy, meaning that the operations of central banks to promote risk of default of public finances is real, financial stability is limited. This creates a for how long the State provides gap in the accountability structure and guarantees for this sector, guarantee that PAE and its institutions of Supreme Audit in times of crisis may threaten the long- (SAI) may play a role in the control of term sustainability financial position of these operations in order to improve the public sector. If a severe banking crisis parliamentary control. Moreover, SAI-s hits the economy, risks in the banking have a role to play in assessing the

140 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Omer Stringa adequacy of supervisory structure for financial markets. Governments must be held accountable for the level, quality and cost of services While central banks have an important they offer. To do this, governments must role in maintaining financial stability, their prepare financial statements to be work requires the inclusion in the SAI's transparent and clearly demonstrate how audit of this activity to the central bank, in they have used and are planning to use order to increase parliamentary control the funds that are entrusted by taxpayers and thus accountability. The financial and Parliament. Such reporting should crisis has highlighted the importance of include the government's actions in ensuring accountability in this area. SAI response to the financial crisis. can audit the effectiveness of the implementation of these policies of the Accounting standards used to prepare the central banks and they have done this in financial statements of the government, some countries. Given the knowledge play an important role for transparency that we now have, it is important to and accountability. The size of the include the potential effects of policies on government-both in their operations and financial stability in the sphere of activity public debt in their operations in of the PEA. domestic markets, the economy of the Promoting transparent and reliable country, makes it vital that Government financial reporting request to have accounting standards that promote transparency and provide the The response to the global financial crisis conditions for reliable reporting. More highlighted the need for governments to specifically, a set of standards accrual- have transparent and reliable financial based accounting, it is necessary to reporting to effectively communicate the properly reflect the full consequences of financial impact of government actions policy decisions. that have taken and policies pursued. The foundation for a reliable and transparent Further, to ensure the credibility of financial reporting includes preparation of financial statements, they must be financial statements from governments, audited by an independent auditor using on an accrual basis of accounting, using generally accepted standards of auditing. accounting standards, developed by an Parliaments should receive assurance that independent international process the financial statements dealing with standard-building, totally in the public important economic decisions, are interest. credible, transparent, and present a true

PUBLIC AUDIT 141 PUBLIC AUDIT Financial Crisis and the Role of Public External Audit and fair view of all financial activities of 3. There is a growing recognition as a the government. result of financial reporting in connection with the fiscal crisis, the transparency and At international level, the International credibility of some government financial Federation of Accountants (IFAC), has statements can be improved. External established independent bodies for audit of the public (PEA) should continue setting accounting standards, the to work to promote transparency and International Public Sector Accounting reliability of financial reporting of the Standards Board (IPSASB), which Government. establishes standards of financial 4. The scope of the external audit public accounting and reporting units public (PEA) and SAI's to audit macroeconomic governance and standards International developments is naturally limited. Auditing and Assurance Board (IAASB), However, there are areas dealing with which deals with generally accepted macroeconomic developments, that may standards of auditing and financial be a part of the audit mandate to PE. This security. Also, the International gives a clear perspective to audit and Organization of public external audit, accountability in government finances. INTOSAI, has produced ISSAI standards, 5. Government fiscal policies, in relation which, and under the IAASB auditing to their implementation, compared with standards, assist auditors in applying fiscal targets envisaged, should be an area modern standards of audit and in which institutions of public external government controls. audit (SAI) may play a more important role in the future. Conclusions 6. Parliamentary Review of operations 1. During the global financial crisis, independent central banks to promote internal control of financial institutions financial stability is limited. This creates a has failed on many occasions and in many gap in the accountability structure and places. PEA and its institutions of Supreme Audit 2. Parliaments should receive assurance (SAI) may play a role in the control of that the financial statements dealing with these operations, with the aim of important economic decisions, are improving parliamentary control. credible, transparent, and present a true and fair view of all financial activities of Recommendations: the government. 1. Supreme State Control (KLSH) should insist next to Albanian Parliament that

142 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Omer Stringa should be given the opportunity to 5. Eriksson, C (2010), -͞ZĞŐƵůĂƚŽƌLJ participate in the planning and design Response to the EU fŝŶĂŶĐŝĂů ĐƌŝƐŝƐ͘͟ phase of the state budget for the coming Consultant report, the National Audit year, as so many SAI are operating in Office of Sweden. Europe and wide and this will give 6. International Monetary Fund (IMF) Parliament sufficient certainty for (2009a),-͞dŚĞ^ƚĂƚĞŽĨWƵďůŝĐ&ŝŶĂŶĐĞƐ͘͟ effective allocation and utilization, 7. A Cross-ŽƵŶƚƌLJ &ŝƐĐĂů DŽŶŝƚŽƌ͕ഷ /D& efficiently and with economy of public Staff Position Note 09/25. International funds. Monetary Fund (IMF) (2009b), ͸tŽƌůĚ 2. KLSH can and should have his word for Economic Outlook October 2009: predictability of macroeconomic ͞^ƵƉƉŽƌƚŝŶŐ ĐŽŶŽŵŝĐ ZĞĐŽǀĞƌLJΗ͕ developments of the country, from which Economic and financial observations of depends a good part of the success of the the world. implementation of the State Budget for 8. EŽƌďĞƌŐ͕ :͘ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞&ŝŶĂŶĐŝĂů ĨŝĂƐĐŽ͗ the coming year. How Fixing the US over the ownership of homes and easy money created the Literature: ĞĐŽŶŽŵŝĐ ĐƌŝƐŝƐ͕͟ ĂƚŽ Institute.Reinhart, 1. Adrian, T. and H.S. Shin (2007), C. and K. Rogoff. 9. ͞>ŝƋƵŝĚŝƚLJ͕DŽŶĞƚĂƌLJWŽůŝĐLJ͕ĂŶĚ&ŝŶĂŶĐŝĂů dƵƌŶĞƌ͕ ͘ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͸ ͞dŚĞ dƵƌŶĞƌ

LJĐůĞƐ͘͟͞ƵƌƌĞŶƚ/ƐƐƵĞƐŝŶĐŽŶŽŵŝĐƐĂŶĚ ZĞǀŝĞǁ͟ DĂŐĂnjŝŶĞ  ʹ ͞ ƌĞŐƵůĂƚŽƌLJ &ŝŶĂŶĐĞ͟DĂŐĂnjŝŶĞ, Federal Reserve Bank ƌĞƐƉŽŶƐĞ ƚŽ ƚŚĞ ŐůŽďĂů ďĂŶŬŝŶŐ ĐƌŝƐŝƐ͕͟ of New York, Vol. 14, No 1. http://www.fsa.gov.uk/pubs/other/turner 2. Blundell-Wignall, A, Atkinson, P, and S. _review.pdf, (2010-05-03). 10.White, William and Borio, Claudio ,͘ >ĞĞ ;ϮϬϬϴͿ͗ ͞&ŝŶĂŶĐŝĂůƵƌƌĞŶƚ͗ ĂƵƐĞƐ - ĂŶĚWŽůŝĐLJ/ƐƐƵĞƐ͕͟:ƵůLJϮϬϬϴ͘ ;ϮϬϬϲͿ͕͞DŽŶĞƚĂƌLJƐƚĂďŝůŝƚLJĂŶĚĨŝŶĂŶĐŝĂů 3. ĞĂŶ͕  ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞'ƌĞĂƚ DŽĚĞƌĂƚŝŽŶ͕ ƉŽůŝĐLJ ŝŵƉůŝĐĂƚŝŽŶƐ ŽĨ ƌĞŐŝŵĞƐ͕͟ ͞/^͟ the Great Panic and the Great Magazine, Working Paper No 147. Translated by: Yrjada Jahja ŽŶƚƌĂĐƚŝŽŶ͕͟ ͞/^͟ DĂŐĂnjŝne Nr. 101/2009. Audit Department of Central Budget, High 4. Berkmen, P, Gelos, G, Rennhack, R and Public Administration, Financial Management and Internal Audit :͘W͘tĂůƐŚ;ϮϬϬϵͿ͕͞'ůŽďĂů&ŝŶĂŶĐŝĂůƌŝƐŝƐ͗ To explain the differences between ĐŽƵŶƚƌŝĞƐŝŶƚŚĞŽƵƚƉƵƚ/ŵƉĂĐƚ͘͟tŽƌŬŝŶŐ Prof. Dr. Omer Stringa Faculty of Economy Paper of FMN, Nr. 09/280. University of Tirana

PUBLIC AUDIT 143 PUBLIC AUDIT Financial Crisis and the Role of Public External Audit

144 Nr.8, May-August 2014

dhZ

The role of SAIs on safeguarding the long-term sustainability of financial policies contribute to improve the fiscal policy performance and ensure the governmental ƚƌĂŶƐƉĂƌĞŶĐLJĂŶĚĂĐĐŽƵŶƚĂďŝůŝƚLJĨŽƌƚŚĞĐŝƚŝnjĞŶƌLJ͛ƐďĞŶĞĨŝƚ͘

From: Erdem ELLER Rules audit with the help of topics listed below. Development of Fiscal Rules and Fiscal Discipline Fundamentals of Public Finance ABSTRACT Fiscal Rules Practice in Turkey /ŶĐƌĞĂƐŝŶŐďƵĚŐĞƚĚĞĨŝĐŝƚƐĂƐŽĨϭϵϴϬ͛ƐůĞĚ Efficiency of SAIs Supervisory Role over to; expanded public debt and Public Finance and TCA Practice deterioration in the balance of state Key words: Fiscal Rules, fiscal discipline, finances, impairment in macroeconomic SAIs audit on fiscal rules, Turkish Court of stability and economic crisis in a number Accounts of countries. After these incidents, Fiscal Rules have become widespread among INTRODUCTION nations. /ŶĐƌĞĂƐŝŶŐďƵĚŐĞƚĚĞĨŝĐŝƚƐĂƐŽĨϭϵϴϬ͛ƐůĞĚ This paper focuses on; Fiscal Rules/ fiscal to; expanded public debt and discipline development process, deterioration in the balance of state implementation types, primary and finances, impairment in macroeconomic secondary legislations surrounding Fiscal stability and economic crisis in a number Rules, importance of SAI audits on Fiscal of countries. After these incidents, Fiscal Rules implementations and finally Turkish Rules have become widespread among Court of Accounts (TCA) practice on Fiscal nations.

PUBLIC AUDIT 145

PUBLIC AUDIT Turkish ŽƵƌƚŽĨĐĐŽƵŶƚƐ͛ƵĚŝƚ on Fiscal Rules Implementations

Fiscal Rules imposes a long-lasting crisis with a view to provide credible constraint on fiscal policy through commitment to longterm fiscal discipline. numerical limits on budgetary aggregates. Fiscal Rules in EU came into effect in 1992 This implies that boundaries are set for with Maastricht Treaty [and the Stability fiscal policy which cannot be frequently and Growth Pact (SGP) in 1997] on changed and some operational guidance supranational level. Most important is provided by specifying a numerical terms of this treaty are the numerical target that limits a particular budgetary rules that require; a national budget aggregate. Rules aim at correcting deficit at or below 3 percent of GDP distorted incentives and containing and National public debt not exceeding 60 pressures to overspend, in particular in percent of gross domestic product. good times, so as to ensure Moreover, the SGP also includes a fiscal responsibility and debt provision that countries should pursue sustainability. country-specific medium-term objectives I. DEVELOPMENT OF FISCAL RULES AND (MTOs), defined in structural budget FISCAL DISCIPLINE ďĂůĂŶĐĞƚĞƌŵƐ͘tŝƚŚƚŚĞ͞ƐŝdžƉĂĐŬƌĞĨŽƌŵ͟ A. Development and Purpose of Fiscal (national structural budget balance rule, Rules Over the past two decades, fiscal stronger enforcement of national rules, rules have spread worldwide. In 1990, new debt rule at the supranational level, only five countriesͶGermany, Indonesia, new expenditure benchmark at the Japan, Luxembourg, and the United supranational level, broader criteria and StatesͶhad fiscal rules in place that more automatic process to open an EDP, covered at least the central government Budgetary procedures and independent level. In Japan and Germany, fiscal rules fiscal councils) from November 2011 a have a long tradition dating back to as new debt reduction rule and expenditure early as 1947 and 1969, respectively, growth benchmarks have been though adherence to the rule was weak introduced. for most years. Over the next two Fiscal Rules objectives are; decades, the number of countries with · Ensuring sustainability in budget deficit national and/or supranational fiscal rules and debt burden surged to 76 by end-March 2012.1 This · Ensuring permanency of fiscal discipline includes, most recently, responses to the · Building trust in fiscal policies · Ensuring a fall off in risk premium to reduce the costs of borrowing. 1 Andrea Schaechter, Tidiane Kinda, Nina B. Types of Fiscal Rules 2 Budina, Anke Weber, IMF Working Paper, Debt rules set an explicit limit or target ͞&ŝƐĐĂůZƵůĞƐŝŶ for public debt in percent of GDP. This Response to the CrisisͶToward the Next- Generation Rules. EĞǁĂƚĂƐĞƚ͕͟ WP/12/187, Fiscal Affairs 2 Schaechter, Kinda, Budina, Anke, op. Department, July 2012, p. 10 cit., p. 7

146 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Erdem ELLER type of rule is, by definition, the most public debt, as they do not constrain effective in terms of ensuring spending. convergence to a debt target and is Given the trade-offs, many countries relatively easy to communicate. However, combine two or more fiscal rules. Not all debt levels take time to be impacted by types of fiscal rules equally support the budgetary measures and therefore do not sustainability, economic stabilization and provide clear short-term guidance for government objectives. Using a policy makers. combination of fiscal rules can help Budget balance rules constrain the address the gaps. variable that primarily influences the debt However, during the crisis, many ratio and are largely under the control of countries put their fiscal rules into policy makers. Thereby, such rules abeyance. The extreme output shock provide clear operational guidance and strayed many economies away from the can help ensure debt sustainability. limits imposed by rules. Budget balance rules can be specified as Moreover, the desire to provide overall balance, structural or cyclically countercyclical stimulus measures went in ĂĚũƵƐƚĞĚďĂůĂŶĐĞ͕ĂŶĚďĂůĂŶĐĞ͞ŽǀĞƌƚŚĞ most cases beyond the constraints for ĐLJĐůĞ͘͟ tŚŝůĞ ƚŚĞ ĨŝƌƐƚ ƚLJƉĞ ŽĨ ƌƵůĞ ĚŽĞƐ normal times. Since few counties had not have economic stabilization features, escape clauses in place, rules were either the other three explicitly account for not enforced or adjusted by loosening the economic shocks. original ceilings while also defining an Expenditure rules set limits on total, adjustment path that provided some primary, or current spending. Such limits flexibility given the high level of economic are typically set in absolute terms or uncertainty. growth rates, and occasionally in percent A few countries could build on their pre- of GDP with a time horizon ranging often crisis reforms to anchor the exit from the between three to five years. These rules crisis. Many other countries established are not linked directly to the debt new rules or overhauled existing ones. sustainability objective since they do not The next-generation fiscal rules explicitly constrain the revenue side. They can combine the sustainability objective with provide, however, an operational tool to more flexibility to accommodate trigger the required fiscal consolidation economic shocks. Many of the new rules consistent with sustainability when they set budget targets in cyclically adjusted are accompanied by debt or budget terms or account for the cycle in other balance rules. ways. Some combine new expenditure Revenue rules set ceilings or floors on rules with new or existing debt rules to revenues and are aimed at boosting provide operational guidance for debt revenue collection and/or preventing an sustainability. excessive tax burden. Most of these rules But the greater complexity of the are not directly linked to the control of frameworks of rules also creates new challenges.

PUBLIC AUDIT 147 PUBLIC AUDIT Turkish ŽƵƌƚŽĨĐĐŽƵŶƚƐ͛ƵĚŝƚ on Fiscal Rules Implementations

The increased number of rules, their There are three basic rules to ensure interaction, and sophistication can fiscal discipline; numerical, procedural complicate implementation, and make and transparency rules; compliance more difficult to explain and Numerical rules refer to specific monitor. To address the first challenge, quantitative targets. They are intended to several countries are reforming their impose permanent constraints on fiscal budgetary procedures and medium-term policy, typically defined in terms of an budgetary framework. indicator of overall fiscal performance Fiscal councils can play an important role (such as the budget balance and/or the to with the second challenge. In some public debt). Examples of numerical rules countries, recent governance reforms abound at the central/general have set up, or adopted plans for, government level. For instance, in the independent fiscal councils. Such bodies European Union, ceilings are specified for ĐĂŶƌĂŝƐĞǀŽƚĞƌƐ͛ĂǁĂƌĞŶĞƐƐƌĞŐĂƌĚŝŶŐƚŚĞ deficit and debt ratios. consequences of certain policy paths, Procedural rules aim to enhance helping them reward desirable options transparency, accountability, and fiscal and sanction poorer ones and provide an management. additional tool of enforcement. They typically require the government to C. Fiscal Discipline commit up front to a monitorable fiscal Fiscal discipline is equilibrium between policy strategy, usually for a multi-year revenue and spending in public finance. period, and to routinely report and The increased importance of fiscal publish fiscal outcomes and strategy discipline in both national and changes. international environment relies on Transparency rules are systematic and ƐŝŐŶŝĨŝĐĂŶƚ ĚĞĨŝĐŝƚƐ ŝŶ ĐŽƵŶƚƌŝĞƐ͛ ďƵĚŐĞƚƐ timely release of budget data (all relevant and therefore constant rises in their ĨŝƐĐĂů ŝŶĨŽƌŵĂƚŝŽŶͿ ƚŽ ŵŽŶŝƚŽƌ ƐƚĂƚĞ͛Ɛ public debts. economic targets, policies and its results. /Ŷ ŵŽƐƚ ĐŽƵŶƚƌŝĞƐ͛ ĨŝƐĐĂů ƌĞĨŽƌŵ II. FUNDAMENTALS OF PUBLIC FINANCE implementations, to secure fiscal A. Basic Principles discipline, putting legislations into · Carrying out sustainable, transparent practice to regulate borrowing and and accountable public finance policy spending procedures, auditing the related aligned with monetary and fiscal policies. ďŽĚŝĞƐ͛ĐŽŵƉůŝĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞƐĞůĞŐislations · Meeting financial needs with the lowest and applying sanctions in case of legal possible costs (provided that international negligence is provided in the statutory and domestic market conditions are taken authority given to central government. In into account). this context, SAI audit ŽĨƚŚĞ&ŝƐĐĂůZƵůĞƐ͛ B. State Finance Concepts; Sustainability, implementations is of vital importance in Fragility and Flexibility ensuring fiscal discipline. State finance performance should be evaluated with sustainability, fragility and

148 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Erdem ELLER flexibility concepts. Volume of debt, the A. History and Legislation trend it followed and structure of it are Main objective of fiscal policy the basic factors that affect these implemented especially from the second indicators. half of the 1990s to the present in Turkey Sustainability is the ability of a is; to have the budget surplus, increase government to sustain its current privatization revenues and take control of spending, tax and other policies in the the domestic debt stock through financing long run without threatening government it with foreign debt. solvency or defaulting on some of its On the other hand, Turkey has restricted liabilities or promised expenditures. its economic variables together with IMF Due to the debt burden open economies with the stabilization program in 1994 are faced with severe problems in terms and taking an important step towards a of fiscal policies, as deteriorated debt rule based fiscal policy by internalizing as dynamics lead to a vicious cycle. In such a spreading it over years. case, even the disputes about Governments have put their policies in sustainability of debt could negatively force firstly towards primary budget affect market expectations and thus the surplus in this process starting from 1994 level of debt stock itself becomes a risk crisis for Turkey. The primary budget factor hampering economic stability. surplus target which has tightly put into Within this framework, sustainability and practice after the 2001 crisis, has sensitivity analyses are conducted in the presented as the most basic element context of risk management activities among the Turkey's macroeconomic having been implemented as a part of the programs and it has become the rule in reform process in debt management and IMF supported programs. brought to the attention of policy makers. One other implicit rule can be associated Moreover, dissemination of the results of with the Maastricht Criteria. By taking these analyses via internet and several Maastricht Criteria into account, bringing publications in accordance with the public debt to GDP ratio below 60 percent transparency principles increases public and reducing the budget balance to GDP awareness. ratio to 3 percent has been treated as a Fragility is analyzing and demonstrating performance indicator for fiscal policy and possible worst case scenarios arising from has become a fiscal rule. ƐƚĂƚĞ͛Ɛ ĚĞƉĞŶĚĂďŝůŝƚLJ ƚŽ ďŽƌƌŽǁŝŶŐ After the 2001 crisis, in economic and sources available in domestic and financial studies that can be regarded as international markets and maturity reform in Turkey, it is possible to find structure of debt. many elements of fiscal rules. The most &ůĞdžŝďŝůŝƚLJ ĐĂŶ ďĞ ĚĞĨŝŶĞĚ ĂƐ͖ ^ƚĂƚĞ͛Ɛ important ones of these are the flexibility in choosing either increasing the legislations. revenue or the debt burden to fulfill its In this context; responsibilities. Public Finance and Debt Management III. FISCAL RULES PRACTICE IN TURKEY Law, Nr. 4749, was adopted on 28 March

PUBLIC AUDIT 149 PUBLIC AUDIT Turkish ŽƵƌƚŽĨĐĐŽƵŶƚƐ͛ƵĚŝƚ on Fiscal Rules Implementations

2002 and the public debt management In MTP, under Macroeconomic has been re-organized and disciplined. By Policies/Fiscal Policy Section, there is a this law, the limitation on public section for TCA; borrowings is a fiscal policy application ͞WƵďůŝĐ&ŝŶĂŶĐŝĂůDĂŶĂŐĞŵĞŶƚĂŶĚƵĚŝƚ with a rule. In addition, as a nonnumeric Financial management, control and audit rule, public debt management reports will approach that of the legal base be prepared for each quarter and the completed substantially will be public will be informed about the implemented with all its components. In developments regarding public debt this context; management. a. In public administrations, it will be Public Financial Management and Control ensured that internal and external audit Law, Nr. 5018, was adopted on 10 systems function effectively and in a December 2003 and put in force as of the coordinated manner and internal control beginning of 2006 to restructure the system operate healthy. system of public financial management b. In order to ensure an effective external and fiscal discipline. It is one of the basic audit in the public administrations, legislations as an effort to restructure the implementation capacity of Court of public financial management and ĐĐŽƵŶƚƐǁŝůůďĞƐƚƌĞŶŐƚŚĞŶĞĚ͘͟ establish a fiscal discipline. This law The Municipal Law, No. 5393, The re-defined the budget processes, Metropolitan Municipality Law, No. 5216, expanded the scope of the budget, and The Special Provincial Administration renewed financial control system Law, No. 5302, includes the restriction completely, designed an internal audit provision that municipalities, system, established the relationship metropolitan municipalities and special between strategic management and provincial administrations are able to performance, developed a medium-term borrow funds under the provisions of Law perspective, redefined the responsibilities No. 4749 only to finance the projects in and institutional infrastructure of fiscal their investment programs. discipline has been strengthened With 2001 amendment to Central Bank of With this law, preparing each year the the Republic of Turkey Law, No: 4651, Medium-Term Programme (MTP) and advancing money/granting loan to Medium Term Financial Plan (MTFP) over Treasury, public sector and state three years have been introduced. MTP economic enterprises implementation includes macro policies, principles and was abolished, primary market trading of basic economic figures. The law has also borrowing instruments issued by Treasury started central government budget law and public enterprises was forbidden. process. It regulates the MTFP which All of these reforms in our country is in includes budget revenue and expenditure essence, a formal indication of the estimates, ceilings of appropriation of transformation to a rule based fiscal public administrations. management process.

150 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Erdem ELLER

Beyond these regulations, with the economy. Additionally fiscal rule would Medium Term Program that was bring long-term predictability for the announced in September 2009 for the public finance policies. period of 2010-2011, fiscal rule in Turkey Projected fiscal rule consisted of two was officially on the agenda. In this main components; context, in 2010, the "Fiscal Rule Draft 1. The deficit for the medium and long- Law" has been prepared. term budget balance was foreseen as 1 B. Draft Law on Fiscal Rule in Turkey percent of gross domestic product (GDP), Being applied in Turkey implicitly and 2. Annual growth was foreseen as 5 partly since 2001 crisis, the fiscal rules percent. have become a draft legal text in 2010 as In this fiscal rule context to be applied; it Fiscal Rule Draft Law. The draft law was was foreseen that budget balance would prepared to be presented to the support employment, growth and parliament subsequently. In the draft law, financial sustainability. The basic principle it was aimed to maintain the is again fiscal discipline. achievements following the 2001 crisis in Although it was planned to start the public financial management, the draft application period as of 2011, it has been law focused on; the production of long- deferred. term policies in public finance, Still, a promise from the government strengthening macro-economic stability remains credible; "regardless of the fiscal by improving fiscal sustainability and rule introduction in the country, there will predictability. Finally, it was concentrated be no relaxation on the fiscal discipline". on introducing fiscal rules to make fiscal IV. EFFICIENCY OF SAIs SUPERVISORY discipline permanent. ROLE OVER PUBLIC FINANCE AND Application of fiscal rules covered the TCA PRACTICE public general administration units which A. In General are; the central government, the Social The role of SAIs on safeguarding the long- Security Administration, municipal and term sustainability of financial policies other local administrations, revolving contribute to improve the fiscal policy funds public businesses and the performance and ensure the Unemployment Insurance Fund. governmental transparency and Public Enterprises were excluded from ĂĐĐŽƵŶƚĂďŝůŝƚLJĨŽƌƚŚĞĐŝƚŝnjĞŶƌLJ͛ƐďĞŶĞĨŝƚ͘ the fiscal rule including the ones for SAIs could contribute to address long- privatization. term fiscal sustainability and promote Fiscal Rule has been established on the ƵŶĚĞƌƐƚĂŶĚŝŶŐŽĨƚŚĞŐŽǀĞƌŶŵĞŶƚ͛ƐůŽŶŐ- principles of; transparency, term liabilities by means of independent accountability, openness and simplicity. audit. They review audit results of the The fiscal rule has been seen as the most public finances from the previous fiscal important step taken in the context of year, in order to support the decision- Turkey's structural reform and it was making processes regarding revenues, evaluated as a new anchor brought to the spending, and public debt for the

PUBLIC AUDIT 151 PUBLIC AUDIT Turkish ŽƵƌƚŽĨĐĐŽƵŶƚƐ͛ƵĚŝƚ on Fiscal Rules Implementations forthcoming budget as an area of results of the economic policies is another opportunity. benefit. Financial auditing, in accordance with ISSAIs (ISSAI 5230: Guidelines on Best CONCLUSION Practice for the Audit of Economic To ensure sustainability of both public Regulation), has a vital role to play in finance and public debt in the medium auditing and expressing an opinion on and long ƚĞƌŵƐ͕ ƚŚĞ ĂĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚŝŽŶ͛Ɛ public debt. compliance and responsibility are To sum up, SAIs are capable of required. Hence, SAIs consider important contributing to the solvency, stability and to base their audits on fiscal rules sustainability of both public finances and (structural budgetary balance, public debt public debt in the medium and long thresholds) along with planning systems, terms. transparency and accountability. B. TCA Practice The sustainability of public finances Treasury Transactions Reports, an relates to monetary policy. SAIs review appendix of Statement of Assurance the actual coordination between fiscal reports, formed the basis of external and monetary policies. Results of SAIs auditing of Fiscal Rules in Turkey from the public finances audits are beneficial to beginning of 2000s. both Legislative and Executive branches, The audits focused on loans, borrowings as well as for the citizenry and guarantees and key findings Ɛ ĨŽƌ ƚŚĞ dƵƌŬŝƐŚ ƉƌĂĐƚŝĐĞ͕ d͛Ɛ regarding contradictory loan amounts and increasing supervisory role over State inaccurate accounting procedures finances via Treasury Transactions motivated the government to put Public Reports has positive effect on fragility Finance and Debt Management Law (Nr. which is embodied in the economy and 4749) into action in 2002. will help reducing the risks of a possible With above mentioned law and its economic crisis. restrictions, loans (including conditional Hastening the process of putting the loans) became manageable in a sound Turkish Fiscal Law into practice by the way and fiscal discipline was maintained. government can be listed as another Although Fiscal Law of Turkey has been positive effect of TCA audit. deferred, TCA Treasury Transactions Reports (along with the related laws Erdem ELLER Senior Auditor stated in the previous chapter) help both Turkish Court of Accounts Legislative and Executive branches to [email protected] sustain sound debt management. Keeping the public opinion informed about the

152 Nr.8, May-August 2014

AUDIT AND PROJECT MANAGEMENT

͙͞ƐĂŶĂƚƚŝƚƵĚĞ͕ƉƌŽĨĞƐƐŝŽŶĂůƐŬĞƉƚŝĐŝƐŵŝƐĨƵŶĚĂŵĞŶƚĂůůLJĂŵŝŶĚƐĞƚ͘ƐŬĞƉƚŝĐĂů mindset drives auditor behavior to adopt a questioning approach when considering ŝŶĨŽƌŵĂƚŝŽŶĂŶĚŝŶĨŽƌŵŝŶŐĐŽŶĐůƵƐŝŽŶƐ͟

Prof. Dr. Skënder Osmani, 1 On the other hand, our society is Gjovalin Preçi, 2 constantly requiring by ALSAI, to further increase audit activities, in order to achieve an objective and professional ͞zŽƵ ĐĂŶŶŽƚ ŵĂŬĞ Ă ƐƚĞƉ ĨŽƌǁĂƌĚ͕ assessment regarding the performance of ǁŝƚŚŽƵƚĞǀĂůƵĂƚŝŶŐƚŚĞƉƌĞǀŝŽƵƐŽŶĞ͘͟ public entities, which seems to become a Abstract keen issue when discussing in terms of Auditing is a complex and dynamic financial crisis. activity, comprehensive with respective As it can be noticed High State Control is specifications. Recently, auditing, in our in a showdown between "high demand country even though in its early stages, for auditing and limited possibilities to with a modest experience as well, has ƌĞĂůŝnjĞ ƚŚĞ ůĂƚƚĞƌ͘͟ Such challenge succeed on performing the process, based requires a strategy based on new ways on maximum efforts, in accordance with and methods, new tools, etc. In this standards and strategy of INTOSAI, perspective, this presentation is a modest through technology of information and attempt on how to distinguish any with limited human and financial problem however small it might be, that resources. in the future might possibly be involved in the strategy or all those issues related to the further increase of performance of the audit process of High State Control, in 1 Paper, presented at the 2-nd Scientific order to get improved. Conference of HSC, December 2013. 2 According to INTOSAI standards for Paper, presented at the 2-nd Scientific auditing of public activities, there are two Conference of HSC, December 2013.

PUBLIC AUDIT 153

PUBLIC AUDIT Audit and Project Management fundamental issues dealing with two INTOSAI standards, it should be exactly ƋƵĞƐƚŝŽŶƐ͗ ͞ǁŚĂƚ ĂŶĚ ŚŽǁ ƐŚŽƵůĚ ďĞ standards of projects and system (digital) ƉƌŽƉĞƌůLJĂƵĚŝƚĞĚŝŶƚŚĞĨƵƚƵƌĞ͍͟ of audit as well, High State Control digital Audit activities, being different from each basis, the respective audit centers and other, require different approaches and networks, that will enable the increasing methods based on appropriate standards. of performance of audit activity of High As is also stated in the Performance Audit State Control itself. Manual "they cannot be treated as a Project ĐŽŽŬŝŶŐ ƌĞĐŝƉĞƐ Ŭ͕͟ ƉƌĞĐŝƐĞůLJ ďĞĐĂƵƐĞ ǁŝƐĞĚĞĐŝƐŝŽŶĐĂŶĞǀĞŶ͞ŵŽǀĞĂƐƚŽŶĞ͟ they contain different things. Thus, the question in this case is: Do these type of Life is a congregation of human activities. activities have common features? ŶLJ ŵĂŶ͛Ɛ ĂĐƚŝŽŶ ŚĂƐ Ă ƉƌŽƉĞƌ ƉƵƌƉŽƐĞ͕ Auditing is a process and as such it has related to a proper mental and/or the input and output. In order to make it material result, a service etc.. Such simple during our analyses, such process activity could not be developed in a ǁŝůůďĞĐĂůůĞĚ͞ĂƉƌŽũĞĐƚ͘͟dŚƵƐƚŚĞƉƌŽũĞĐƚ vacuum, but it should be considered as a stands at the foundation of every human process that transforms input into output. activity. Based on the common meaning of the project and the system themselves, this Simple meaning of the project.. paper aims to fulfill the existing standards &Žƌ ƐƚƵĚLJ͛Ɛ ƉƵƌƉŽƐĞ͕ ǁĞ ĂŐƌĞĞ ƚŽ ĐĂůů ͞Ă and existing experience of audit activities ƉƌŽũĞĐƚ͟ ĂŶLJ ŚƵman activity that turns in our country by modestly enhancing and inputs into outputs. This is a simplified deepening the audit basis with new meaning of the project, which is being meanings and algorithms regarding the studied more deeply in the theory of latter, databases, structures, classes, project management; where expert systems, models and algorithms of ͞ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͟ŝƚƐĞůĨƐƚĂŶĚƐĨŽƌƚŚĞǁŚŽůĞ control, etc.. process since when determining the final This presentation deals with the following scope up to its final fulfillment that is issues: obtaining the output. According to the Project above definition, it turns out that social Strategy life is a congregation of projects. Management of project and system If in the set (community) of projects Risk; should be also considered different type Project with conflict of interest; of connections, relations between System and control; projects etc.., then such community Day of work and project. should be called a system. At the end, conclusions and Human activity in general is complex. In recommendations are provided, that this context, the activity can be dissolved emphasize that in addition to audit in other sub activities, and the latter experience and its expansion based on themselves in other sub-sub activities,

154 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi and so on until in inseparable activities project itself should have no reason to be ƚŚĂƚ ĨŽƌ ƐƚƵĚLJ͛Ɛ ƉƵƌƉŽƐĞ ĚƵƌŝŶŐ ĂŶĂůLJƐĞƐ realized. ǁĞ͛ůů ĐĂůů ŝƚ ΗĐƌŝƐƉΗ͘ /Ŷ ĨĂĐƚ͕ ƐĞƉĂƌĂƚŝŶŐ ŽĨ activities basically consists of the Hence, when we say that life is a project, dissolution of community of features it appears that the project consists of the (characteristics) up to basic inherent extent of its development, or stated features (crisp). ĚŝĨĨĞƌĞŶƚůLJ ŝĨ ŝƚ ŝƐ ŶŽƚŝĐĞĚ ƚŚĂƚ ͞ůŝĨĞ͛Ɛ ŶŽƚ Activities which currently are being going well", we should seek the reasons covered by state budget and those for such result in the set of efforts related to management of public assets in (congregation of efforts), in their system. fact represent a substantial number of What does it mean to seek? In a activities to be audit, in regard to a simplified manner, to make the country like ours, with many difficulties examination and evaluation of projects as since its development history, etc.. In well as taking necessary measures in these circumstances, the audit itself order to successfully realize the object. needs to answer questions like: what will So, the advantages and disadvantages of be audited and why; how it will be social development should be found, audited; when and where will be audited; controlled, engaged and assessed at the what will audit bring in terms of economy, projects or at their respective system. It is social environment, politic, demography, understood that without this culture, education, etc.. "assessment" or general projects audit, Each of these questions represents a any type of social development significant issue, but particularly the first (furthermore a scientific one) should be two questions since they are related to questionable. the determination of audit strategy and So, the project and its auditing are a audit content as well as the composition prerequisite for developing an economic of congregation of an input up to its basic activity etc.., or any type of economic inseparable features. activity is been carried out by a project. With the above definitions, it results that This means that any economic activity has human activity may be one or several a project and each control and evaluation ĐŽŶŐƌĞŐĂƚŝŽŶ͛ƐƉƌŽũĞĐƚƐĂŶĚůŝĨĞĂƐĂůƵŵƉ of integral links of the activity could not sum of all these projects to be one project be performed without a project. In short, only. High State Control is supposed to start the When we talk about the project, we audit in a state entity, only after the consider the benefit of a new output that ƉƌŽũĞĐƚ ŽĨ ƚŚĞ ĂƵĚŝƚĞĞ͛Ɛ ĂĐƚŝǀŝƚLJ ŝƐ differs in at least one feature from the prepared. similar output of the predecessor project. Since the auditing of a project is a human Here, the word "new" means activity, it itself is a project that aims to development, a positive change, because accomplish the purpose of the audit. So otherwise the output thus the relevant when auditing begins, there are two

PUBLIC AUDIT 155 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management projects, one against the other, that should be considered: one is the source project (project of the auditee) and the other one is the project of audit.

As it is known, after finishing the audit, a final report should be done. This report itself is a project that has an input, the source project (of the institution As it can be noticed foundations of eventually and with specific changes auditing are the 3E-s, which stand for proposed by the auditor as well), and a economy, eficieny and efectiviness. Here final result (output) that consists of comes the question: Does the proposals of the report. ŽƉƚŝŵŝnjĂƚŝŽŶ ŽĨ Ă ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ From the definitions set forth, it comes differs or not with the 3E-s? Such requires out that the project is a general meaning a detailed analyses, even though basically of a random human activity characterized the optimization itself contains the 3E-s by input, process, and output. Thus, it is (sources, their economizing, efficiency = cost). ͞Ă ĐŽŵƉƵƚĞƌ͟ ƚŚĂƚ ƚƌĂŶƐĨŽƌŵƐ ŝŶƉƵƚƐ Žƌ resources (their data) to output (result). It Of course specifications exist, because otherwise they will be equal i.e. in ŝƐ Ă ƚLJƉĞ ŽĨ ͞ŐŝǀĞŶ-ƌĞƋƵŝƌĞĚ͟ ĞdžĞƌĐŝƐĞ͕ which solution is the one required from performance audit is important the fact of the output to be realized. Besides inputs, how are realized the objectives in outputs and operators, the project has comparison with the projected ones, also other features such as the meaning to evaluate at what extent implementation time, cost of production (probable or approximate), the realized etc.. For example a project aims a given objective achieve the scheduled one. minimum cost of output per input (and ,ĞƌĞ ƚŚĞ ǁŽƌĚ ͞ƉƌŽďĂďůĞ͟ Žƌ processes) data, or maximum output for ͞ĂƉƉƌŽdžŝŵĂƚĞ͟ ĐŽŵďŝŶĞƐ ƚǁŽ ŵĞĂŶŝŶŐƐ given financial resources. From this point such as: probability risk (statistics) and of view, a project consists of: undetermined risk. Thus the scheme of Resources and processes (inputs); project indicators is completed as follows: Time frame (tenor of the project); Performance, ǁŚĞƌĞ͞ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞ͟ŵĞĂŶƐŽƉƚŝŵŝnjĂƚŝŽŶ of a factor (cost, output, etc.). Considering

ƚŚĂƚ ƚŝŵĞ ŝƐ ŵŽŶĞLJ ĂŶĚ ͞ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞ Since the effectiveness of a project ƚŝŵĞ͟ ŝƐ ĂŶ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌ ŽĨ ƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞ cannot be conceived without itself, in the graphics below you may find performance (optimization) and the latter the triangle that is often encountered in is "inseparably" risky, it appears that no literature. control and evaluation of project can be performed, without analysis and risk

156 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi assessment. Risk assessment means error Institutions (INTOSAI, EUROSAI, SAI-s of avoidance and effectiveness increase at experienced countries), with important the same time. So the risk is an important economic and financial international factor (basic) of a project. organizations (World Bank, European Investment Bank, etc..). Strategy We should stress the fact that in the past

two years, work of HSC has been No strategy improved and that cooperation with no activity various international institutions is Performance audit activity in HSC has promising. Being in such situation, new been increased starting from fewer tasks emerge to HSC, which consists of audits, planned in 2007 up to 13 involving new objectives in the strategy of performance audits in 2013, firstly started development of this institution, aiming a with simple processes of the latter and further improvement of the latter, as well today experiencing several types of as considering the strategy as a set of all integral and complex auditing. Under the possible options for realizing the given existing legal framework of the HSC, the purpose (goal). main focus of its activity up to now, Considering that HSC, among other consists of effective control and beneficial duties, stands for its basic objective that is use of public funds as well as legal beneficial and effective use of public compliance in the economy and financial funds, as well the development of a good field. financial administration, legal compliance Based exactly on this legal framework, in the economic, financial areas etc.., it HSC results on having high responsibilities comes out that it should possess all the related to the whole economic and necessary tools, sources of information, financial activity that is currently covered human, financial, technological, digital from state budget and the development sources etc.., specifying: of public assets as well. For this purpose it is required a comprehensive scientific 1.The short, medium and long term strategy, based on qualitative capacities strategy of development of the country, and higher rates. It should cover the most which serves for drafting the Strategy of important areas of socio-economic HSC, since it cannot be considered development of the country and at the separately from each other, on behalf of same time with minimum costs, or it governance as a whole; should be a collaborative integrative 2.Main projects of economy perspective with local scientific development, that will be covered from institutions (such as universities, state budget, for the period that academies, independent non- HSC will develop its strategy, i.e. for 2014 governmental organizations, experts from HSC should obtain a list of various fields), with international projects, projected by the

PUBLIC AUDIT 157 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management government, along with the relevant key related to the content and ways of indicators; preparation digital projects should be 3.Cooperation projects with international prepared. donors that are ongoing or expected to be The establishment of this unit might have implemented; some values in: 4.Necessary information related to -Making the information volume in digital project management, specifically to the manner more global and compact; ones related to answering management -Accelerating the selection, handling, questions such as: what, why, how, when, usage and evaluation of the latter; where, with what, etc., or other specifics -Enabling the introduction of new of human resources, natural resources in methods of auditing techniques in a more each work position, environmental rigorous field (mathematics, protection, with external and public computing, etc.) and simultaneously funding, etc., as well as for different increasing their effectiveness in audit factors such as natural, technological, quality; environmental, political, etc. that -Opening new perspectives for the adversely affect the implementation and development of new fields of theoretical success of the projects, thus risking them. disciplines such as mathematical These activities (among other objectives control, control systems, automation, that HSC has) contain a large volume of operational research and decision information that must be kept safe, analysis, risk management analysis, collected, treated, selected, and then "Fuzzy" theory, etc. processed with increasingly new -Extending and reinforcing the auditing technologies (digital ones). In addition to with new objects by bringing it up to the the above, naturally comes the idea of evaluation of optimization of audited taking all necessary measures in order to projects, of the risk assessment etc. establish as soon as possible a unit Increasing the generalizing audit (department, section, digital library experience and its scientific level, thus center) for digitalization of all projects increasing globalization level of that should be audited in the future. It is audit activity and its governance, more obvious that, is required a step by step precisely "e- governance" by and parallel improvement of working electronic means; Developing new methods and its organization for digital opportunities for the future in order audit, i.e. by having a legal rate which for the audit to be performed even on- determines at what extent the audited line, without going to "the gate of the documentation should be digitalized institution that should be audited"; (disks or other information carrier). Introducing and implementing this Similarly, efforts for training and technology, besides globalization through specialization of workers in the digital proper digital networks, also leads in the communication field should be increased compactness of governance structures, and at the same time a proper guideline not only inside but also outside the HSC.

158 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi

one (performance of the 3E-s which stand Project management and system for economy, efficiency and effectiviness). Each audit authority faces two basic Here is worth to be mentioned that in questions: What are we going to audit many countries, in their auditing, SAI-s and how? The first is closely related to consider the two abovementioned audit strategy, while the second to quality criteria. Despite of the above, there are and efficiency. The latter is realized and other countries which with their vision implemented differently from europian require to expand even to exceed these countries SAI-s, since in such case, criteria. ĐŽƵŶƚƌLJ͛Ɛ ƐƉĞĐŝĨŝĐƐ͕ ĂƵĚŝƚ ŽďũĞĐƚƐ Θ ŽƚŚĞƌ So, if we examine the activity of INTOSAI developmenet conditions (social, strategy over the last 15 years (since the economic, political, crises, etc) should be Montevideo Conference 1998) it can be considered. noticed that this strategy has become According to INTOSAI standarts, more complex and has been improved performance audit should be oriented from an international conference to towards the following three approaches: another. a.Results. It can be assumed that the fundamental b.Problem. purpose of this continuous change is to c.System. adapt the proper strategy for completing the overall and complex development of The content of each of them is related society in order for control process to be respectivily to the below questions: more efficient, at least in economic and a.What are the performance results and legal terms. Of course, that our country is are the requirements and objectives met? also facing such challenges. b.What are the problems being found Hence we should deal with the question: during the audit, their causes and How are we going to audit? Which are the consequences? forms and standarts, we should work c.What are the fundamental elements of with in the future? It is obvious that our the system, performance results and modest experience up to now is problems found, the pros and cons of conditioned by a complex of each one of them, etc? circumstances that lead firstly to a conclusion that we should continue the In our country these three questions are expansion of existing audit experiences summarized in a single one: How are and optionally to think and operate various public activities audited? Such deeply for a qualitative change. question requires studies and general Obviously, the financial audit is a very analyses regarding audit methods, even important component of the control of though it can be said that they are any public activity (and not public). This focused mainly in two foundamental ĚĂLJ͛Ɛ ŵŽŶĞLJ ƐĂLJƐ Ă ůŽƚ ĨŽƌ ƚŚĞ ŽǀĞƌĂůů aspects: financial audit and performance development of the activity, regardless of

PUBLIC AUDIT 159 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management its specification, human resources, natural The meaning, format of the project and resources, technological resources, methods that generally are applied to a environmental resources, and sociology project under audit, normally, are more and politics. complex than those applied in a specific However, when financial activity is being financial activity or in the manual of audited, the auditor may not focus its INTOSAI. work on the money process, even less the This argument requires a separate set of all the processes that produce or discussion that goes beyond the proper "consume" money. In this view the scope. That is why in this context, we will position of the auditor may be discuss below the risk only as a common questionable regarding if he should and element of understanding the project and could have general knowledge about the the INTOSAI guidelines for "performance ƉƌŽĐĞƐƐĞƐ ŽĨ ĂĐƚŝǀŝƚLJ͘  /Ĩ ͞LJĞƐ͟ ĂŶĚ audit". considering that the set of processes of a Risk sole activity represents the relevant As is known there are several theories project, it comes out that the auditor may and therefore several definitions increase the value of its audit if he is likely regarding risk. Nevertheless, risk today is to recognize the project activity. When it effectiveness, money, shortened time, comes to financial audit or other specific etc.. It is exactly because of this, risk audit, it should not be seen as a single analysis, especially its management is body to the whole activity, but to both analysis and evidence of fraud, any recognize its entire links to other related eventual errors, etc.. bodies such as inputs, outputs, In addition to simplify the analyses we will technology, and environment & collateral. consider risk as a measure (i.e a For the auditor should be helpful to percentage) of the non-completion of an recognize the strategy and alternatives, object (where object represents target). goals and objectives, project of activity, As it is known the realization of an object especially when the activity is complex. is performed through one or more And then, in line with the project to be processes, each of them with a proper audited, the auditor should prepare an level of probability to occur. Object risk is audit draft, where to specifically present a "concentrated" expression of risks, of the tenor of audit, cost of audit, audit probability of occurring certain events technology resources, audit optimization, leading to non-fulfillment of the object, or etc., etc.. Thereby, it appears that of the overall goal of the project. Let us whenever possible and potentially bring an example from the audit of considered to add value, the auditor projects financed with foreign funding should submit the audit program in the sources, where negative phenomena that form of a project (maybe even basic) bring relevant risks is noticed. Thus: where the tenor, cost, optimization of It still remains problematic the project, risk, etc.. accomplishment of the projects within respective deadlines, therefore resulting

160 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi in lower levels of disbursement in The beneficial state entities do not pay comparison to the agreement program. proper attention on receiving and Poor quality of services at the negotiation managing the objects of the projects. stage, drafting of the agreements and Accounting, inventorying and archiving signing of them is a permanent concern. processes of project documentation is still In the road infrastructure projects, one of in not satisfactory levels the main reasons of delays as well as Hence, it is seen that the construction of increased costs are expropriations, where these projects in general and risk in it is noticed that generally projects start particular will be incomplete, if processes and contracts are signed without fully that form the project objects, factors by finished the expropriations process. In which they are conditioned, their addition, financial inability to fully attachments, the extent of risk of each of complete any specific road segment, has them, should not be recognized. So it is affected on damaging the road safety and good for the auditor to recognize the infringing European standards as well. process that generates risk, in a general Since, bank guarantees for signed meaning the project activity itself, even in agreements are not required in all cases, the case of engineering projects it could possibilities for disagreements regarding be said that the recognition process contractual obligations and lacking of provided by the auditor is a necessary penalties, mainly for consultancy services condition to be fulfilled. We are bringing agreements, are increased. an example from the audit risk. Lack of coordination of project Risk assessment has an extremely completion time, up to preparation and important role, and even under Gray and training of the necessary personnel to Mansol, it represents key issue of audit. implement the investments done. Inability of management units that caused In financial audit, risk expresses an the reduction of results and delays in the insufficient audit opinion because realization of objectives. financial statements are distorted. Here is Poor quality of service of supervision important to be mentioned that financial during the implementation of contracts, risk has three components that are: which is reflected in the failure to meet technical parameters defined in the a. Inherent Risk, agreement for the new or rehabilitative b. Control Risk and, works. c. Detection Risk. In procurement area, contracts are drafted without any measurable object Internal risk deals with accounting and thus with no sanctions in case of balances individually or collectively failing to meet such indicators. performed, but presenting wrong information; control risk has to do with the wrong information disclosed during

PUBLIC AUDIT 161 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management the audit, while detective risk deals with development of a tradition of audit, an audit procedure that could not reveal increasing the effectiveness of audit etc.. errors and for such, other "enterprise" In this regard, perhaps time has come to may be required. establish a digital basis near HSC for Audit risk in engineering projects is more projects and other activities of public complex and general since such are the audit which requires a special survey, thus interlinked processes starting from datas, exceeding the limits of a simple laws, experiments, tests, technological presentation. and environmental processes, relationships and their modules, etc.. So Projects with conflict of interest what it is required from financial auditor ͞KŶŝŵƉůĞŵĞŶƚŝŶŐĂƉƌŽũĞĐƚ͕ĞǀĞƌLJŵĂŶŝƐ regarding risk assessment cannot be the ͞ŬŝŶŐ͕͟ŚŽǁĞǀĞƌŶŽƚĞǀĞƌLJŬŝŶŐŝƐĂŚŽŶĞƐƚ same to what is required for same ŵĂŶ͘͟ process from an auditor of an engineering project. Each project regardless of its personal From the above it comes out that scope is drawn up in accordance with "approaches" to risk, on performance state legal framework, with the aim of audit of financial activity are different optimization of all resources, factors and from those of an audit of engineering their relationships, in order to achieve a project. This is also the reason why the certain goal. In this point of view, the audit of projects is being predicted in the project is a conditional optimization of relevant manuals and not on those of the activity that it reflects, while in terms traditional performance audit. of "development" it is a stable equilibrium In this context, since in our country are of processes and their systems. continuously being realized various But not always this equilibrium is engineering projects in the fields of preserved and furthermore results to be energy, oil, mineral resources, sustainable. In such circumstances, the hydropower, environment, etc.., there project falls outside the scope of its emerges a proper required qualification optimization and in such cases, outside of human resources involved in audit intervention should be performed, in projects, providing with necessary order to normalize the latter. Despite the literature, exchange of international fact that any honest man responsible for experiences, the development or his work on the project is a "king", there adaptation of a manual for audit of are times that not every king is a man of projects, and the development of legal honor, and furthermore when the latter is standarts for risk of projects, which weak in his knowledge. unfortunately are still missing in our Whatever shortcomings in terms of country. knowledge (intentional or unintentional) The problem of projects audit is even in a project should be, they result on more extensive than that when it comes decreasing the performance indicators; to basis of information, creation and they even may degenerate at the extent

162 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi of making projects bearing conflict of hardly be justified the relative interest. backwardness of many employees who There are many projects that becoming are currently being engaged in public part of such a vortex, and not being sector with no periodic qualification that affected by the chaos that they could and should be done by high themselves create, seriously hamper education institutions. enough the development. There are It is noticed that each of the above several examples; we will mention some examples contains in essence a conflict, of them: since even though the performance A project of exploitation of sources of oil within organization itself is been or energy of a water reservoir can achieve accomplished, it is not contiguous with performance indicators, but cannot be interests outside institution of relevant considered optimal, because it does not ministries of Energy, Economy and meet the necessary criteria of the project. Education. In a Chromium project, where dozens of At a first glance it seems that this disease private companies operate, the planned of conflict of interest could have been production indicators can be achieved, prevented if the relevant phenomenon perhaps even with a minimum of will be observed and controlled since in investment, but without respecting the beginning by institutions that go over indicators of effectiveness for example by the above mentioned institutions, among leaving in the gallery, Chrome that cannot these the HSC, if the legal framework will be further used, by not realizing any enable such action. As a general rule, technology performance, etc. Similarly an prevention is a more effective measure oil company realizes the required level of than the diagnosis or treatment of a production, but does not realize the disease. So to prevent projects bearing performance in terms of environmental conflict of interest, certain institutions and social factors. Likewise, in the field of such as HSC should have statutory powers renewable energy, a water basin can be for surveillance, monitoring and the used in some hydro-technical works, but proper juridical decision. with no energy "performance". The conflict becomes even wider: a project for System and control high education allows the opening of a ͞dŚĞƌĞŝƐŶŽƐLJƐƚĞŵǁŝƚŚŽƵƚĐŽŶƚƌŽů͟ large number of new universities, parallel For studying a phenomenon or an object, with state universities. At a first glance it it is necessary to know the structure of appears that their goal is to graduate the object (parts or elements of his work) students in bachelors, Masters and PhD, and relations between these elements, while less work and investment in and then to perform the investigation of projects, partial, continuous and various the phenomenon through the information qualifications by participating in summer (data and laws that constrain it), control, courses etc. In this point of view, it can

PUBLIC AUDIT 163 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management evaluation etc.., or as otherwise stated In the development of current legal "management control". framework, the opening of 300,000 new What does this mean? To be more working position is prevented, in familiar with the issue, first some accordance with specified project in definitions should be clarified: agriculture, industry, tourism, business, The object is a set of attributes. etc. Even though the problem of working The set of possible alternatives for positions and eventual connections may achieving the objectives (and other ĚŝĨĨĞƌĨƌŽŵ͞ůŽĐĂůŽƌƐƉĞĐŝĨŝĐ͟ƚLJƉĞĂŶĚŝĨ conditions) is called strategy. such thing happens, a more general The project is optimum option of a ŝŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐŚŽƵůĚďĞƌĞƐƉŽŶƐŝďůĞ͕ůĞƚ͛ƐƐĂLJ strategy to be applied in practice. a system or a national project. From the Management is the activity that begins by above, it seems that certain issues of establishment of the purpose of a project, specific projects, in certain circumstances his definition, design etc. and up to could and should be structured in their achieving its proper goal (output). entirely or as it is also stated in a holistic Management consists of two main sub- manner. The definitions which enables activities that are strategy and project. In the fulfillment of the above mention fact, we are referring to project control, purpose is the system, while the relevant when discussing for control management. theory is called the system theory. We reinforce that process is the change of According to this theory, any other event at least an attribute of the whole in an entity or object, is studied entirely, community, while the system is a set of so the methods of this theory are holistic. objects, processes (projects) or else a The system theory is a set of disciplines structure in action. Since a community which study different activities through consists of several sub communities, and their common features, relevant models so on, it comes out that the system may (mathematical ones mostly) i.e. the class consists of subsystems of the first order, of students is a system, audit activities are and the latter of subsystems of second a system as well, etc... order, etc.. The system theory is very popular and it is Social development is among others successfully applied in sociology, characterized by its complexity. In this engineering, biology, organization theory, point of view, the project does not etc. Despite of this, we believe that this represent a given definition, once for all, theory will be also applied in the future closed and "foursquare", especially when even in auditing of many activities, certain issues emerge outside the latter. especially those that can be grouped In such circumstances, in order for together in classes or communities, ƉƌŽũĞĐƚ͛ƐŝŵƉůĞŵĞŶƚĂƚŝŽŶƚŽďĞŵŽƌĞĞĂƐLJ characterized by certain affiliation. Even and affective, it should be expanded or in our daily life, system has a random generalized further. A wider definition of meaning, i.e. we talk about national project is system. For example: system, educĂƚŝŽŶ ƐLJƐƚĞŵ͕ ƵŶŝǀĞƌƐŝƚŝĞƐ͕͛ schools, etc..

164 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi

In the audit focus, why the meaning of Hence, in order to study the controlling of system is important? It has a more a project or system, it is necessary the general meaning than traditional audit. It ƐƚƵĚLJ ŽĨ Ă ƐLJƐƚĞŵ͛Ɛ ĚLJŶĂŵŝĐ ŝƚƐĞůĨ includes mainly human resources, natural, therefore the models of such dynamic. financial, technological ones, Slightly different and more specifically, communications, networks, etc., inside this also goes for the audit system. and outside it, which serve to the national In general terms, any control system has audit and any other potential event to be four functions: the measurements, planned in the future. control, calculation and correction that The system offers a broader basis for are quite similar to those functions designing audit strategy, compared with performed by the audit for each activity, the existing strategy i.e. training of human project or system. In control theory, resources. It increases the possibility and different methods of control are being ĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶ͛Ɛ levels as well as the used, mainly for engineering systems such quantity and quality of information as optimal controls, robust controls, meaning its scientific level at the end. intelligent controls, Bayes nets, neural The system enables the using and (neural networks) fuzzy, evolution, etc.. implementing of more general methods Our country is characterized by a less of studding and scientific research. experienced audit activity and also by As per Wikipedia, controlling is the projects relatively uncomplicated, but assessment of a single person, of an given the continuous increasing demand organization (this is a general definition and expectations of High State Control for activity, project), or a system, etc.., regarding the latter, in the near future it While Cybernetics is a discipline (method) will be required a qualitative increase of which search for regulatory systems, their models of audit methods (mainly structures, conditions and opportunities. mathematical), and consequently the Hence it comes out the place and role of theory systems and the ones of control, the system as an object for controlling the will have a continuous increase of their activities or for studying the sustainability impact in such activities. Such issue of their rule. needs to be treated very carefully, Control itself has its own theory that is a especially considering our country's discipline among other disciplines mainly membership in the EU structures and the engineering and mathematical; but also development of his scientific perspective, for financial systems, or other economic since at the end, audit means or environmental systems, etc. The effectiveness and anticorruption. dynamics of the systems has its own models, mainly mathematical models in Day of work and project the form of various transformations as ͞EŽƉĂŝŶ͕ŶŽŐĂŝŶ͟ those of Laplace, Wiener filters, Kalman Every individual, family or social unit, filter, etc.. organization, community, etc.,

PUBLIC AUDIT 165 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management contributes (with his/her/its work) in the Literature development of the country. The extent Strategic plan 2011 -2016. International of contribution are the values of an Organisations of Supreme Audit individual and community project, Institutions, INTOSAI, 2010. wherever it occurs, in family or social Performance audit guidelines ISSAI 3000- community. Anyone, by implementing the 3100. Udhëzuesi i Auditimit të project, also performs an analysis of the performancës, KLSH 2012. results and shortcomings of drafting of Internal audit report of project practice the new projects (developing one). No management.Nr. IAIG/2101, 2012. one can make a step forward, without Project audit methodology.Esf. Czech. evaluating the previouse one, thus of the Standards Institute 2005. relevant proccess. Guidelines for project and programe The project as alternative of a proper evaluations, Find draft Austrian strategy has many elements of different Development Agency, Austria 2009. types such as material and spiritual, Standarts for auditing projects. DIIR, 2008 psychological and educational, Germany. technological and environmental, A. Yeong, Definitons of project, 2011. democratic and progressive, analytical B. Leskaj, Mirëqeverisja, paradigma e re and financial, of evolutionary profitable, ŶģĂĚŵŝŶŝƐƚƌŝŵŝŶƉƵďůŝŬ͘ZĞǀŝƐƚĂ͞ƵĚŝƚŝŵŝ inspiring and nationwide. The project is WƵďůŝŬ͕͟Ŷƌ͘ϱ͕ϮϬϭϯ͘ an essential condition for the existence Gj. Preçi, Kontrolli i Lartë i Shtetit dhe and further development of the society; is mirëqeverisja. Gazeta Metropol, Tiranë the spiritual and material inspiration for 2013. new achievements in life, for the Gj. Preçi, Roli i KLSH në rritjen e establishment and further increasing of efektivitetit të projekteve me financime its level. të huaja, Gazeta Tirana Observer, 2013. The realization of any project is an Grup autorësh, Shteti i të drejtës në important day for every individual, Kushtetutën e Republikës së Shqipërisë, community, etc. It should be a great day, 2011. which sometimes is dimensioned as an S. Osmani, Menaxhimi në inxhinieri, unforgettable and unrepeatable memory Tiranë 1998. ŝŶ ĂŶLJŽŶĞ͛Ɛ ůŝĨĞ͘ ŶĚ ƐŝŶĐĞ ŝƚ ŝƐ ƐŽ͕ S. Osmani, Metodat matematike në ƐŚŽƵůĚŶ͛ƚǁĞŚĂǀĞƚŽĐŽŶƐŝĚĞƌƚŚŝƐĂĐƚŝǀŝƚLJ menaxhim, Tiranë 2006. as an event, one proper day each yeach, S.Osmani, Projekte dhe programe në C++, as the day of work and project, where Tiranë 2007. each of us, individual or institution could S.Osmani, Imazhe dhe vizione per show to the community the results and menaxhimin dhe projektizimin. Revista profits of a 12 months activity and also to ͞ƵĚŝƚŝŵŝWƵďůŝŬ͕͟Ŷƌ͘ϱ͕ϮϬϭϯ͘ ƐŚŽǁ ƚŽ ƚŚĞ ůĂƚƚĞƌ ǁŚĂƚ ͞ŚĞ͟ ĐĂŶ ĚŽ ĨŽƌ A. Tamas, System theory in community the community and for Albania as well. development, 2000 CANADA.

166 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Skënder Osmani, Gjovalin Preçi

A. Joldas etc, Pillars of the audit actifity, Translated by: Aulona Jonuzi, Auditor materiality and audit risk, Annals of the Audit Department of Central Budget, High University of Petrosan, 2010 ROMANIA. Public Administration, Financial Management and Internal Audit Gratitude Many thanks to Mrs. Albana Agolli, Mrs. Prof. Dr. Skënder Osmani, Faculty of Irena Islami, Mr. Bajram Lame and Mr. Geology and Mining dhe Fatos Çoçoli for helping with their Gjovalin Preçi, High State Control valauble ideas, thoughts and suggestions, in completing this paper.

PUBLIC AUDIT 167 PUBLIC AUDIT Audit and Project Management

168 Nr.8, May-August 2014

HOW TO SELECT THE INDICATORS TO MEASURE THE REGIONAL DEVELOPMENT?

Regional development and cohesion policies are gaining more and more importance in a globalized world, where the structure of economies is changing and the globalization of products is so widespread.

From: Prof. Dr. Ilia Kristo In this study, we will present an overview Adela Llatja, PhD ŽĨ ƚŚĞ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ ƚLJƉĞƐ ĂŶĚ  ƚŚĞ ďĞƐƚ indicators selection method, for the purposes they are used, focusing on the Abstract sustainable development indicators. The role of regions in national economies Keywords: regional economy, regional has changed significantly in recent times, development, sustainable development as a result of globalization and structural indicators, development indicators adjustment. Understanding the capacities matrix, selection of indicators, regional of a region is crucial for planning the capacities. regional development. Introduction Regional development and cohesion To measure the regional development is policies are gaining more and more necessary defining its measurement importance in a globalized world, where indicators. Selecting the indicators that the structure of economies is changing should be monitored is a complex and and the globalization of products is so difficult process. Before selecting the widespread. Economies and regions are indicators, it should be established to becoming increasingly oriented towards what purpose these indicators will serve the specialization setting all the efforts in and to which policies. Various the economy sector. It is important to organizations and institutions use measure and then to compare the ĚŝĨĨĞƌĞŶƚ ŵĞƚŚŽĚƐ ĨŽƌ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ regional development.

PUBLIC AUDIT 169 PUBLIC AUDIT How to Select the Indicators to Measure the Regional Development? collection, and they classify differently the exogenous factors and the indicators that indicators for measurement. are more related to the regional Measuring the sustainable development development. Another distinction must level be made among indicators that show An indicator of sustainable development gross and net worth. This distinction is can be often understood as quantitative ĞƐƉĞĐŝĂůůLJ ǀĂůƵĂďůĞ ĨŽƌ ƚŚĞ ƌĞƐƵůƚƐ͛ data which analyze the change, indicators. For example, a policy that aims measuring and communicating changes to increase the employment level, this and progress in the sustainable use of can be achieved either in a direct or economic, social, institutional and indirect way. Gross employment would be environmental factors. An indicator the change in the total number of provides a status or situation, and the employees before and after the basic goal is to show us how well the implementation of the incentive policy, system is functioning in achieving the the net employment would express what assigned goal (Nordregion, 2004). would have happened if the given Indicators are defined as a measure that ŵĞĂƐƵƌĞƐǁŽƵůĚŶ͛ƚŚĂǀĞďĞĞŶƚĂŬĞŶ͘dŚĞ captures important information and net indicators are better gauge of the provides an information, which can be impact, but more difficult to calculate. used for decision making (OECD, 2009). Gross indicators are better for measuring According to the OECD, indicators are results. divided into four categories: Defining the resources, processes, භ /ŶƉƵƚƐ - measure what resources (e.g. outputs and outcomes will vary from one people, money, time .. ), and in what organization to another, depending on quantities they are used to produce goods their role and objectives, but the essence and services. remains the same. භ WƌŽĐĞƐƐĞƐ ŵĞĂsure the way in which The European Union (European the activity is performed by a program or Commission, 2013) refers to the project using the data sources. "Outcomes" as a "result" and "impact", භ KƵƚƉƵƚƐ - measure goods and services during the monitoring and evaluation of produced by the activities (e.g. No. of the cohesion and structural funds. An SMEs which were served, kilometers of ŝŵƉŽƌƚĂŶƚ ƉĂƌƚ ŽĨ ƐƚƌƵĐƚƵƌĂů ĨƵŶĚƐ͛ built roads). programs is the establishment of භ KƵƚĐŽŵĞƐ - measure the dimension ŽďũĞĐƚŝǀĞƐ ĂŶĚ ƚŚĞ ĨƵŶĚƐ͛ ĂůůŽĐĂƚŝŽŶ͘ dŽ which is expected to change as result of allocate funds in the best way possible an intervention (policies, programs, or indicators should be defined precisely. For projects) and the produced results. its purposes EU classifies indicators as There should be two essential differences follows: for the indicators, we must first ͻ džƉĞĐƚĞĚ ƌĞƐƵůƚƐ͗ ĂƌĞ ƚŚĞ ŵŽƚŝǀĞ ŽĨ ĂŶ distinguish the indicators which are intervention, which benefits individuals affected by regional development and society, this needs to change by

170 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja

provided the intervention. An example is Indicators for regional development ƚŚĞ ĚŝƐƚĂŶĐĞƐ͛ ƐŚŽƌƚĞŶŝŶŐ͕ ĨŽƌ ǁŚŝch should be a function of development roads, railways, airlines etc. are build. policies and objectives for which they are After the expected result is selected the collected. There are numerous objectives appropriate measures for its for which indicators are gathered, like: measurement should be identified. This allocation of funds, transparency, can be done by identifying one or more resources control, effectively etc. Systems outcome indicators. For example, in our that aim to monitor financial flows will case this may be the time travel, carbon monitor resources indicators, given the dioxide emission, avoidance of traffic etc. resources involved. Monitoring systems Policies can focus on the reduction of one which aim to monitor how "things are of them. done" can focus on processes, the ͻ KƵƚĐŽŵĞ /ŶĚŝĐĂƚŽƌƐ ĂƌĞ ǀĂƌŝĂďůĞƐ ƚŚĂƚ outcome level indicators and result will provide information on specific aspects of remain to the political decision makers the results. The selection of clear and policy makers. A monitoring system indicators helps in understanding the can have many purposes and therefore problem and policy development areas, several levels of indicators may be which would then help determine considered. whether the objectives have been Regional development indicators are used achieved or not. differently by different governments ͻ KƵƚƉƵƚƐ - this indicator refers to the (OECD, 2009), this depends on the activities. They are measured in physical development objectives they have, e.g. in or monetary units (e.g. route length, UK, the regional policies contribute to a number of employees, etc.). high and stable level of growth and For measuring the level of regional employment at the national level, so that development in England, are used four each region achieves the maximum of models of measuring the sustainable development. development (OECD, 2009). All systems In Poland, regional policies aim to develop measure 12 key indicators: economic poles and are focused on the promotion performance of the region, sustainable and development of large regions. development, productivity, employment, Regional policies in Portugal aim at entrepreneurship, international trade, the integrating structural reform policies, quality of residential neighborhoods, whiůĞ ƵƐŝŶŐ ƚŚĞ ƌĞŐŝŽŶƐ͛ ĞŶĚŽŐĞŶŽƵƐ science and innovation, skills, sustainable assets. For the EU the regional community sustainable farms and food, development objectives are the cohesion, volunteering and community the competitiveness, the employment, engagement. Other states and and regional cooperation. organizations use other measurement There is no exact number of indicators to systems and indicators. achieve the best measuring system of the The selection of indicators development level. It is important for the measurement system to give the

PUBLIC AUDIT 171 PUBLIC AUDIT How to Select the Indicators to Measure the Regional Development? necessary information for the policy ͻ ĐƚŽƌƐ͛ ƐŬŝůůƐ - often actors involved in makers. In many cases indicators are the measurement of regional designated by the central government, development do not have enough which has limited information on the technical or human capacity, to measure regions and their development policies, the development level. thus indicators do not result ͻdŚĞĚĂƚĂĂǀĂŝůĂďŝůŝƚLJ- often at regional comprehensive. On the other hand level the data and statistics are missing, regional actors may not have the or they are incomparable, as in our case capacities to collect information for more where the official data according to accurate indicators. Another problem is INSTAT, which should be used to measure the fact that the indicators may not be the indicator, are data of different years accurately read and not used for policy for different regions, they are not improvement. consistent and have many shortcomings. According to (OECD, 2009) some factors ͻ ŽƐƚƐ - Often data collection is costly, that influence the development of and it is their processing too. indicators are: Determining the relationship between The characteristics of regional costs and benefits, as well as what is development - Regional development is available will determine the selection of complex and includes regional indicators. development indicators, which can be United Nations initiatives to implement characterized by: sustainable development policies took ͻ/ŶƚĞƌƐĞĐƚŽƌĨĞĂƚƵƌĞƐ͕ƚŚĞŵŽƌĞƐĞĐƚŽƌƐ shape with the Agenda 21, based on the involved, the harder it is to collect the hŶŝƚĞĚ EĂƚŝŽŶƐ͛ ŽŶĨĞƌĞŶĐĞ ĨŽƌ ƚŚĞ information. Development and Environment in 1992, ͻ DĂŶLJ ĂĐƚŽƌƐ͕ ƚŚĞ ŵŽƌĞ ĂĐƚŽƌƐ ĂƌĞ where all the state and no state involved in data collection, the more institutions were appealed to develop complex becomes the process, so a good sustainable development indicators coordination of the actors is required. (United Nations). These indicators in most ͻĐĐŽƌĚŝŶŐƚŽŶĞǁƌĞŐŝŽŶĂůĚĞǀĞůŽƉŵĞŶƚ cases are the indicators that will measure theories, each region should have its the implementation of the sustainable indicators for the development development strategy of countries which measurement, on the other hand the apply them. ĞƐƚĂďůŝƐŚŵĞŶƚŽĨĂŶŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ƐLJƐƚĞŵĨŽƌ Over the years are held meeting and measuring the regional development level roundtables, are defined several and comparison among regions is needed. indicators for measuring the sustainable ͻ dŚĞ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ ĐŽŵƉůĞdžŝƚLJ͕ ŵĂŬĞƐ ŝƚ development. difficult to find an indicator which The United Nations Organization has measures the regional development, developed the sustainable development because of the data complexity. indicators, which measure the implementation of sustainable

172 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja

development policies of member but also health, the access to drinking countries. (United Nations, 2006). In the water is a social and economic indicator. framework of the UNO the indicators of Therefore these groups should not be sustainable development are developing seen as separate. by the member states governments, by To have meaningful selected indicators international organizations (United they should be either in time series, or Nations). used for the comparison basis between The sustainable development indicators regions, identifying the best and less good according to the UNO are no longer region. grouped into four basic pillars of But should these indicators be taken for sustainable development (economic, granted and should they be given to social, environmental and institutional). statistical offices to collect? Countries These changes show the multidimensional should define the development character of sustainable development. measurements indicators as a function of Areas where the indicators are focused ƚŚĞ ĐŽƵŶƚƌLJ͛Ɛ ĐŚĂƌĂĐƚĞƌŝƐƚŝĐƐ͕ ƚŚĞ ĚĂƚĂ are: (1) Poverty; (2) Governance; (3) availability, the data meaning for a Health; (4) Education; (5) Demography; country (OECD, 2009) (United Nations, (6) natural hazards; (7) atmosphere; (8) 2007) (e.g. the population that resides in land; (9) sea and coastline; (10) pure coastal areas has no sense in water; (11) biodiversity; (12) economic mountainous areas). development; (13) global economic dŚĞ ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ ƐĞůĞĐƚŝŽŶ ǁŝůl depend on partners; (14) patterns of consumption several factors. The factors for adopting and production (United Nations, 2007). the Sustainable Development Indicators The European Council has identified ten of Sustainable Development Committee priority areas for the sustainable presented in the figure below: development. This is also reflected in the Figure 1 Sustainable Development sustainable development indicators (1) indicators adaptation matrix economic development; (2) poverty and ƐŽĐŝĂů ŝŶĐůƵƐŝŽŶ͖ ;ϯͿ ƚŚĞ ƉŽƉƵůĂƚŝŽŶ͛Ɛ ĂŐĞ͖ (4) public health; (5) climate change (6) consumption and production patterns; (7) Management of natural resources; (8) transportation; (9) good governance; and (10) global partnership (European Commission, 2011). UNO indicators used for measuring sustainable development are indications which have correlation with each other. So an indicator that has occurred in a group can demonstrate even for another Source, (United Nations, 2007) area, such as the sewer shows poverty

PUBLIC AUDIT 173 PUBLIC AUDIT How to Select the Indicators to Measure the Regional Development?

Thus as seen from the figure above, an updated and it is not filled with the legal indication must be significant, and and under legal framework. available, in order to be selected in the Conclusions and Recomandations ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ůŝƐƚ͘ Many international organizations have developed sustainable development lists The indicators in itself expresses little or of indicators, which serve to their nothing about the level of regional ƐƉĞĐŝĨŝĐĂƚŝŽŶƐ͘ ,ĞŶĐĞ ƚŚĞƌĞ ŝƐŶ͛ƚ Ă development and sustainable predetermined list for measuring the development, especially when the development. Each indicator should be indicators are dictated by an institution collected to serve a specific function. which is separated from the specifics of the region (Zeijl & Martens, 2010). On the The indicators in itself expresses little or other hand the absolute indicators nothing about the level of regional indicate almost nothing about the overall development and sustainable development level. There are many development, especially when the ŝŶĚŝĐĂƚŽƌƐ͛ůŝƐƚƐ͕ďƵƚǀĞƌLJĨĞǁŽĨƚŚĞŵĐĂŶ indicators are dictated by an institution be applied in Albania. Our task remains to which is separated from the specifics of identify the most appropriate indicators the region. for the development level in Albania and the specifications of our regions. The regional development level measurement indicators should be Many international organizations have designed with the support and developed lists of sustainable cooperation of the local authorities. development indicators, which serve to their specifications. E.g. the EU has the Countries should define the measurement sustainable development indicators which development indicators as a function of measure the implementation level of the ƚŚĞ ĐŽƵŶƚƌLJ͛Ɛ ĐŚaracteristics, the data sustainable development strategy of the availability of and the data significance for member countries. The indicators a location. developed by the UNCSD aim to monitor the application of the Agenda 21, and the The consulted literature implementation of the Millennium European Commision (2011). Sustainable Development Goals (United Nations, development in the European Union . 2007). So indicators in most cases serve to Eurostat . monitor a particular strategy or policy, European Commission (2013). Guidance and cannot be easily transferred from one Document On Monitoring and Evaluation place to another. In Albania there are - European Regional Developement Fund strategies of sustainable development at and Cohesion Fund. Directorate General district levels. At the national level Regional and Urban Policy. Euroepan sustainable development strategy is not Commission.

174 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof. Dr. Ilia Kristo Adela Llatja

Nordregion . (2004). Indicators for Zeijl, A. v., & Martens, R. &. (2010). An Sustainable Development. (Nordic Center adaptive indicator framework for for Spatial Developmen. monitoring regional sustainable OECD. (2009). Governing Regional development: a case study of the INSURE Dedvelopment Policy - The use of project in Limburg, The Netherlands. Performance Indicators . Sustainability: Science, Practice, & Policy . United Nations . (n.d.). RIO+20 United Nations Conference for Sustainable Translated by: Enejda Seraj, Auditor

Development. Retrieved 10 10, 2012, Audit Department of Local Government from RIO +20 : Budget, Territory Control and Sustainable http://www.uncsd2012.org/ Assets Management United Nations . (n.d.). United Nation . Retrieved from http://www.un.org/earthwatch/about/do Prof. Dr. Ilia Kristo cs/a21ch40.htm#A.%20Bridging%20the% University of Tirana, 20data%20gap Faculty of Economics United Nations. (2006). Global Trends and [email protected] Status of Indicators of Sustainable Development. DEpartament for Economic Adela Llatja, PhD and social affairs. University of Tirana, United Nations. (2007). Indicators of Faculty of Economics Sustainable Development: Guidelines and [email protected] Methodologies (Vol. 3rd). New York : United Nations .

PUBLIC AUDIT 175 PUBLIC AUDIT How to Select the Indicators to Measure the Regional Development?

176 Nr.8, May-August 2014

PROTECTED AREAS IN ALBANIA, ͞sh>EZ>͟Z^

Protected areas are surfaces with special landscape value, rare biological formations, geomorphological and biodiversity assets. They have natural , cultural, historical, archaeological values of heritage and international regional, which was given a special status for their protection.

From: Prof.Asc Sazan GURI and control. The management concept of the protected areas, should elaborate ideal and should open the sustainable INTRODUCTION perspective of development. This means, Protected areas are surfaces with special to outline the imagination, to generalize landscape value, rare biological the experience of developed countries formations, geomorphological and and to outline the sketch idea of biodiversity assets. They have natural, protected areas. On the their side, the cultural, historical, archaeological values management of protected areas, it is of heritage and international regional, protection, education and experience. which was given a special status for their protection. The network of protected areas is based on the categories of the international system management and the built system for this purpose is in compliance with it.

MANAGEMENT PROCESS OF PROTECTED AREAS Management of protected areas is an operational process, which starts with the review of the situation and it continues with the analysis of five of its functions: planning, organizing, running, recruitment

PUBLIC AUDIT 177 PUBLIC AUDIT Protected Areas in Albania, ͞sƵůŶĞƌĂďůĞ͟ƌĞĂƐ

Protected areas are surfaces with special representing bio-centers and bio- landscape value, rare biological corridors of national and regional formations, geomorphological and importance, are declared as strict natural biodiversity assets. They have natural, reserves. In the strict natural reserve, it is cultural, historical, archaeological values implemented the first scale of protection, of heritage and international regional, are prohibited: which was given a special status for their Trees and shrubs cutting use of chemicals protection. The network of protected and fertilizers any kind of constructions areas is based on the categories of the extraction of minerals and peat hunting international system management and and fishing igniting fires passing through the built system for this purpose is in the trails, with the exception of the lands compliance with it. According to IUCN owner and user any kind of vehicle use, (The International Union for Conservation with the exception of administration of Nature), Protected Areas could be machines, for the protection of the included in of the below categories: reserves and for the firefighters driving any kind of vessels intensive reproduction Strict natural reserves/scientific reserves/ of hunting animals (Category I); National park (Category II) The buffer area of strict natural reserve Natural monument (Category III) Managed natural reserves/ area of habitat and species management (Category IV) Protected landscape (Category V) Protected area of managed resources/ protected area with multiple uses (Category VI)

As a rule, around each protected area, are provided the respective buffer zones. Thus, for each category of protected areas, it is implemented a specific could be declared as the territory around protection. the reserve, with 100 meters width from its border. The other activities, which are PROTECTED AREAS CATEGORIES required to operate in the reserve or in theirs buffer areas, should be provided STRICT NATYRAL RESERVES (CATEGORY I) with environmental permission. As strict Territories no smaller than 50 acres, with natural reserves, are declared the special natural values, shaped by natural following: ecosystems or easily changeable,

178 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof.asc Sazan GURI

Karavastas lagoon for example, it is the In this area could be performed, but only first area to be included in RAMSAR after receipt the environmental permit, Convent list. It is legally protected, but the activities that aim: practically, it is up to residents of Divjaka. changing the state of natural water All the wastewaters of the surrounding resources, springs, lakes and wetland villages, are discharged in systems establishing and functioning of this lagoon. It is always under the impact facilities for military and defense of the residents fishing activities, which purposes are used for commercial purposes. Also, hunting is a widespread activity in this When protection park administration area. notes that it is violated the purpose, for which the park was declared a national NATIONAL PARK (CATEGORY II) park, may temporarily prohibit or restrict Wide territories, usually not less than the movement of transport vehicles, 1000 acres, with unique national and hunting and fishing and other activities international values, a large portion of allowed. The national park's buffer area which are natural ecosystems, with some can be declared the territory around the effect from humans activity, where park, with width about 50 meters from plants, animals, natural and physical the border. National Parks in Albania environment have special scientific and could be: educational importance, are declared national parks. Dajti Mountain Llogara Theth Tomorr Mountain In national parks is implemented the Lura Valbona Lagoon second grade of protection, where are Butrint prohibited: All of these parks are suffering the lands utilization with intensive technology consequences of quarries, which are not Neutralization of waste originating outside the territory of the national park distribution of animal and non-native plants, when they bring changes in the areas biodiversity Intensive reproduction of hunting animals, except for the saving reproductions Construction of roads, highways, railways, urban areas, high-voltage lines and oil and gas systems with long stretch massive sports, tourists activities outside the assigned points organizing cars and rare within buffer zones or buffer. In motorbikes races almost all cases, they affect negatively the ecological life of populations within

PUBLIC AUDIT 179 PUBLIC AUDIT Protected Areas in Albania, ͞sƵůŶĞƌĂďůĞ͟ƌĞĂƐ protected areas. Lura, Dajti, Tomorr, etc., have turned from a miracle of nature in to a desert, and this by the human activities and pressure, and also by the over- deforestation.

NATURAL MONUMENTS (CATEGORY III)

In a natural monument it is applied the first grade of protection. As natural monument could be declared the caves. Sotira spruce Blue eye They can be seen and used for tourist or the buffer areas. Natural monuments are medical purposes, only after they are listed on the national heritage values. adjusted for these activities, with the There are prohibited: authorization and under the supervision Disposal of values for any purpose of of regional environmental agencies and economic utilization the relevant organizations of tourism and Works or activities that change the

local government. The exploration, the monument character or its natural course authorized access and any kind caves For the most part of the natural utility, should ensure their protection and monuments, as for geo-monuments, bio- the purity, preservation of micro clime, monuments or hydro-monuments, are water regime, ecosystems, geological and not implemented any kind of protection geomorphological features, grades, like enclosure, buffer grade, paleontological and archaeological attention, maintenance, on the contrary findings and creatures. For the caves, they are forgotten. canyons and waterfalls, it is implemented MANAGED NATURAL RESERVES the first grade of protection. The caves, (CATEGORY IV) canyons and the natural waterfalls are not surrounded by

180 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof.asc Sazan GURI

The territory that represent bio-centers Territories larger than 1000 acres, with and bio-corridors with regional and local harmonious landscape and well formed, importance, or the areas with plants, with characteristically developed relief, animals, mineral and paleontological findings, especially those which are protected, or the areas that are utilized for researches, educational and cultural purposes, are declared as managed natural reserves (area of habitats and species management). In the area of habitats and species management it implemented the third grade of protection, where are prohibited: with a variety of marine or terrestrial the change of natural status of the water ecosystems, historical monuments, are resources, springs, lakes and wetland declared protected landscapes. In a systems chemical deposit vehicles protected landscape it is applied the movements and parking out of public fourth degree of defense, where are roads and assigned places for parking prohibited: collection of plants, minerals, stones and planting monoculture forests paleontological findings establishment neutralization of the wastes and igniting and functioning of the facilities for fires outside of the determined points military and defense purposes distribution of non-domestic animals and plants hunting with contaminated foods As managed natural reserves, we can list: construction of highways, urban areas Kune Vain, Rrushkull, and sailing canals Pishe Poro, Karaburun Septic Mountain Buffer area of habitats and species managing area, could be declared the surrounding it, with meters width from its borders. But this protected areas are suffering the industrial pressure, especially their discharges in the above lagoons (the case of Shengjin). Urban constructions, not only are not respecting their buffer area, but in some cases those are inside of this protected areas (the case of Volorek).

The Septic Mountain it is one of the most PROTECTED LANDSCAPE (CATEGORY V) remarkably formations that mother

PUBLIC AUDIT 181 PUBLIC AUDIT Protected Areas in Albania, ͞sƵůŶĞƌĂďůĞ͟ƌĞĂƐ nature created in Albania, but deposition place of the different animals ƵŶĨŽƌƚƵŶĂƚĞůLJŝƚŝƐŶ͛ƚŵĂŝŶƚĂŝŶĞĚ͕ŽƌŵŽƌĞ eggs. As these nets, are placed there for specifically, on documents it is a fishing purposes, they not only track fish, protected area, but in reality, it is used by but also enough larva of these animal the local residents with over grazing of organisms; this leads to what we call livestock in the area. Pogradec Lake, it is "poverty of biodiversity". one of the most important hearths. FINDINGS AND NEED FOR PROTECTED AREA OF MANAGED IMPROVEMENT RESOURCES (CATEGORY VI) In protected areas are missing the most important elements that a Protected Area Areas that include wide, and relatively should have: isolated and uninhabited, which can be - table indicating the exact position and accessed with difficulty or regions that location of the protected area are sparsely populated and still may be - trails for tourists, in order to get the under constant pressure to be populated most beautiful sights of our country and widely used and their return to - fencing of protected areas, which not intensive use is unclear or inappropriate, only serves as an indicator of the are declared protected areas of managed protected areas surface, but also it serves resources. Limitation of entry to these as a protection from nearby residents areas means that, normally, would access require control, which will depend on the pressures for access and use of the area. In these areas: This category can be used for those areas not only it is fishing, but over fishing that are protected by legislation, but are not only are applied hunting sports in not used for any reason. In a protected specific and allowed periods, but the area of managed resources it is applied hunters exercise all the year, therefore the fourth level of protection. killing birds and poultry, that act as Orosh mountain with interesting warnings or signals for other birds to geological formations (karst caves and come. wells) with knowledge and scientific values. It has an impressive view, but On the other side, protected areas forests ƵŶĨŽƌƚƵŶĂƚĞůLJ ŝƚ ŝƐŶ͛ƚ ŵĂŝŶƚĂŝŶĞĚ ĂŶĚ in Albania continue to suffer: protected by the local government. consequences of over-cutting, because the few woods that are, have a height of There is a large number of protected 2-3 meters high, and this, thanks to the areas in Albania, but what is unfortunate, natural processes of forest regeneration is the fact that these areas are not cut not replacing forest trees that have protected. In the Karavasta Lagoon been cut in recent years. canyon, there are nets, while it is a

182 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof.asc Sazan GURI

Our country is in the most unfavorable road), you get fined, while in our country, state, as never before, where if we are the ŐĂƌďĂŐĞ͛Ɛ are not only thrown on the refer to the figures, in 1943 in Albania, we streets, but even in protected areas, had a forest area that accounted for 83% because the law it isn not implemented. of the territory, whereas in `80s, these He throws the ŐĂƌďĂŐĞ͛Ɛ, because nobody forest area figures went to 34%, whereas sees him, (there ĂƌĞŶ͛ƚ safeguards on the nowadays in practice these numbers have protected areas), and also because in gone down to 7-8%. Practically, we may these areas are missing the containers, or have even less than that forest area. If we those that exist- are out of standards. refer to the figures for other countries, If we refer to the performance of the they warn us more if we compare. For protected areas of our country, the example, Austria has 37 natural parks numbers have been reducing their surface with 305.000 acres surface, Greece has 5 over the years. We continue in a category of protected areas: National transitional period, the consequences of Park (which are 10 and they cover 68.732 which are the protected areassuffers. acres surface), esthetical forests, natural They are disproportionately affected by protected monuments, hunting reserves, non-government properly reflected in marine parks. Italy has 21 national parks, their chaotic use. The biggest challenge that cover 1.5 million acres or 50% of the for protected areas in recent times, is territory. Montenegro has only 4 national their protection. parks, but there is a storage system and key management, which protects the KEY ISSUES AND THE NECESSITY OF whole country and not just protected INTERVENTION areas. Macedonia has a 187.895 acres Some of the main problems that these surface or 7.2% of the overall territory. areas are facing, are: Deterioration of road infrastructure If we refer to developed countries, their (National Park Lure, National Park Butrint, standards have become not only a Dajt, etc.) milestone in the technology industry, but Destruction of habitats and their further also in harmony with nature. United degradation (Lure, Kune Vaine, Karavasta, Kingdom has 12% of its territory etj.) protected areas. Germany has national Erosion in general and in particular the parks, which are wild areas, and .are seaside one (Septic Mountain, Kune recovered from the interventions of the Vaine, Pishe Poro, etc.) organizations responsible for the In these protected areas, buffer area is protection of nature. But, what not only small, but it does not exist, distinguishes us from other countries, are because the impact of the buildings is felt not only the figures, but also the not only in the buffer zone boundaries, mentality to nature protection, for but also inside the protected area itself example, in other countries, if you throw garbage in a protected area (even on the

PUBLIC AUDIT 183 PUBLIC AUDIT Protected Areas in Albania, ͞sƵůŶĞƌĂďůĞ͟ƌĞĂƐ

Cutting of forests as protected areas, as are damaging the park's landscape, well as side streets (Lure, Llogara, Dajt, ecological state of the surrounding etc.) environment, but are creating concerns The spread of fires during the summer for visitors and residents of the area (Llogara, Karaburun, Lure, Divjaka, etc.) (Llogara, Dajt, Tomorr, Septic Mountain, Persecution of wild animals and birds Orosh, etc.) (phenomenon encountered in Karavasta, The deterioration of physical condition, Kune Vain, etc.) water regime and water quality, Inefficient ways of lagoons management wastewater discharge of nearby towns or for wintering birds (Karavasta, Kune Vain, villages, the reduction of water exchange etc.) with the sea, is destroying little by little Ineffective Management of reactive these protected areas (Karavasta, Kune activities, which in addition to collecting Vain, Pishe Poro, Orikum, Narte, etc.) tolls checkpoint at the entrance of the In our country pass 12 hours barges protected area, have not taken any action straight to Greece and Macedonia 90% of to create conditions for hospitality or chopped trees are unchecked visitor car parking (Dajt, Llogara, Divjaka, In categorical order should not draw near Kune Vain, etc.) buffer zones of protected areas and if it is Uncontrolled pasturing (Septic Mounatin, decided to build, this should be done at a Divjaka, etc.) distance of 100m distance. Illegal contruction are occuping protected areas (Dajt, Divjaka, Llogara, Pogradec Conclusion, that's why we owe to affirm Lake, Lure, Theth, Kune Vain, etc.) that Protected Areas in Albania are Hunting, overfishing, illegal fishing, and vulnerable, that the lakes are free poultry use of prohibited tools, as marshes and forests are without animals... explosives, which kill all the organisms that are there, leading to a poor THOUGHTS THAT CAN BE TAKEN INTO biodiversity (Karavasta, Kune Vain) CONSIDERATION Visitor mismanagement and solid waste Establish and strengthen a national they produce, damaging the landscape comprehensive system, representative and esthetic values of the area (Karavasta, and effectively managed of protected Dajt, Llogara, Butrint, Lure, Kune Vain, areas, integrated in environments with Pogradec Lake, etc.) wider land and sea in order, to preserve Bars inside the park, often get permission the structure of ecological functions, to exercise their activity only from local achieving global objectives. governments without the consent of the Improvements should be done in planning forestry service (Llogara, Dajt, etc.) and managing the protected areas Quarries are posing a negative through the right mechanisms for sharing phenomenon in the destruction of habitat of costs and benefits arising from the and in reducing them, which are not only establishment and management of

184 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Prof.asc Sazan GURI protected areas, including fully local the development and strengthening of communities and other stakeholders partnerships with international interested in management areas and organizations and scientific institutions, creating actual and management of new which conduct studies to increase the protected areas. level of understanding of biodiversity in Creating a supportive environment and protected areas. ensuring financial sustainability for a Should become possible to promote more effective management of protected soothing environment for the transfer of areas by reviewing and improving policies, methods, technologies and cooperation including the use of estimates and socio- to improve protected areas management. economic initiatives. Develop and implement comprehensive SUPPORTING STUDIES programs and initiatives for capacity Author Title Year building, training at the individual, A.K.M Environmental bulletin 1998-99, 2004 Britain Investigative journalism institutional, and communities level, Ambassy In in the field of 2004 setting professional standards for the Tirana environment World Bank The right to tell (The planning, establishment and management role of masmedia in 2003 of protected areas and to improve Development of economy) communication, education and public Blue Blue Albanian Line 2010 awareness on the importance and Editions CARD Government with the benefits of protected areas. program, public participation Creating an effective national system of founded Non governmental 2003 from EU organization fot the monitoring the status and trends in decentralization procces G & G group Action Plan on urban protected areas to facilitate the 2005 wastes assessment and reporting on the G & G group Environmental Impact Assessment for urban effectiveness of protected areas 2008 areas,Dajt, Kashar, Fark, management and to assist in evaluating etc. progress in meeting global biodiversity GEF Convent on biological diversification targets. International report 2009 Provide scientific knowledge on protected Strategy and action plan areas for effective management of on biodiversification Laze. P., The study of problems protected areas by undertaking Lushaj. Sh., of soil and water in improvement activities-research and Suljoti. environmentally 1998 sensitive areas of the scientific cooperation at national, regional country and international levels. Maxhun D., Natural protected Nihat areas; 2004 Conduct interdisciplinary research: D.,Genti National parks of methods and techniques for assessing the K.,Gjon F. Albania Miliekontakt Strategy for value and utility in protected areas or OOST- 2005 environment education support for dissemination and facilitating EUROPA MMPAU Legal acts on forests, access to technical information, pastures and protected 2005 publications for the protected areas, and areas MMPAU Z/^<͞D/Ed͟ 2006

PUBLIC AUDIT 185 PUBLIC AUDIT Protected Areas in Albania, ͞sƵůŶĞƌĂďůĞ͟ƌĞĂƐ

Pano N. Water resources of 2008 Translated by: Yrjada Jahja, Auditor Albania Pasha M. Covering the land of Audit Department of Central Budget, High 2003 Albania Public Administration, Financial Peçuli. V., Aplplied ecology 2005 Mankolli. H. Management and Internal Audit Ziu. T. Bio-geography 2006

Prof. Asc. Sazan GURI

͞'Θ''ƌŽƵƉ͟

186 Nr.8, May-August 2014

AUDIT OF HIGH MANAGEMENT TONE

The analyses of the latest world financial crises, which started in 2008, highlighted several numbers of causes up to the general deterioration of ethics and standards.

Author: Teuta Baleta1 Subtitle 1: Learning from crises

In the economy, institutions or the society Abstract: Control environment, especially ŽĨ ŽŶĞ͛Ɛ ĐŽƵŶƚƌLJ͕ ƚŝŵĞ ĂĨƚĞƌ ƚŝŵĞ͕ ĐƌŝƐĞƐ high management tone, compose the break out. Beyond the destructive ground, which supports the efficient consequences, the crises can also appear ĨƵŶĐƚŝŽŶŝŶŐ ŽĨ ƚŚĞ ŝŶƚĞƌŶĂů ĂƵĚŝƚ͙͘Žƌ ŝƚ ŽŶ ŚĂǀŝŶŐ ͞ƉŽƐŝƚŝǀĞ͟ ĐŽŶƐĞƋƵĞŶĐĞƐ ĂƐ can isolate this function, by hampering to well. When "the storm passes" and meet its objective of providing security everything "calms down", it begins the service for the management of the root-cause analyses process to identify institution or the parties concerned. Such the reasons that led to such events. This effectiveness mainly is affected by the process is similar to an interview where a phenomenon of "the deafness" of high number of questions are done, such as: management and its failure in What causes the event or the crises? constructing of the mechanism of risk Could it be prevented? If yes, why it was acceptance. Such environment puts the not prevented? If no, was it possible for function of audit and its functioning as the situation to be prepared in order to well, before difficult challenges. diminish the damages as much as possible? Who is responsible for the Keywords: internal audit, control, event (individual or institution)? Will environment, management those responsible take their responsibilities? What measures are being taken to overcome the situation? Are these measures enough? etc.., etc, to end 1Opinions expressed in this paper represent up with probably most important set of personal opinions of the author.

PUBLIC AUDIT 187 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone questions related to the preparation for no coincidence that after such events, the future: Is any system of mechanisms attention turns to the basic principles of or measures being studied, in order for control. But it is evident that such relapse this event or crises not to be repeated? is followed by new elements of Are these effective for preventing the understanding or developing the concept. event or the crises? Authorities always have reacted against The answers to these questions and many crises or scandals of corporate through others similar to those highlight the reforms, rules and governance weaknesses of a system / environment / strengthening. And nevertheless, still institution / the way of thinking or acting, remains the question: Why frauds and which at first sight look like small failures still occur? The analyses of the negligible and harmless weaknesses. But latest world financial crises, which started exactly such answers, keep the risk of in 2008, highlighted several numbers of stratification, the risk of their growing up causes up to the general deterioration of to the creation of appropriate conditions ethics and standards. Erkens et al., (2010) for the outbreak of the crisis or the suggested that good governance itself occurrence of severe events with harmful cannot succeed against the poisonous consequences. In the outbreak moment culture of corporate. Since in 2004, in the and after, it becomes clear that was World Economic Forum of Davos was exactly the lack of attention, negligence, accepted that the existence of a proper forgetfulness, deafness that permitted feeling high above moral accountability in the conception of the problem. the levels of boards / councils, is much more effective than rules. This Forum Crises or harmful events happen with or stressed in human behavior as a key without a known frequency / cycle. Part element in the governance reform. So, of those are new phenomenon, not ĐŽŶƚƌŽůƐ ĚŝĚŶ͛ƚ ǁŽƌŬ ŵŽƐƚůLJ ďĞĐĂƵƐĞ experienced before, thus difficult to be ƐŽŵĞƚŚŝŶŐŝŶƚŚĞĐŽƌƉŽƌĂƚĞĐƵůƚƵƌĞĚŝĚŶ͛ƚ prevented or managed with accurate time function. Roth (2010:49) determines that and minimum costs. In this sense, crises ͙͞ƚŚĞ ŵĂŝŶ ƌĞĂƐŽŶ ŽĨ ďƵƐŝŶĞƐƐ ďŝŐŐĞƐƚ serve as adjustment mechanisms or frauds and failures is almost a weakness schools that teach. From them, a whole in the corporate culture; or a weakness of process of technology, products, systems, ƐŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͘͟ institutions improvement is promoted up to changing of way of thinking. During the root-cause analyses of the latest world financial crises, naturally are But some of them resemble to past raised questions such as: Where were the events; they even may have the same auditors? What did the auditors do? The causes, a phenomenon which shows that crisis in fact, tested the key assumptions often, intentionally or unintentionally, the on which the role of internal audit arises; most basic elements of control are risk based techniques of audit as well as ignored or not respected. Therefore, it is

188 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Teuta Baleta the three lines of defense model in the In the standard 2020.Al is submitted that administration of risk (Piper 2014). internal audit activity should evaluate the exposure toward risk regarding the What does arising of such questions governance, operations and information mean? Certainly not by blaming, totally or systems of organization, that deal not mainly, the functions of internal and only with the credibility and integrity of external audit. But, by further analyzing operational and financial information; the message such questions convey, and effectiveness and impact of operations by trying to give answers to them, the and programs; assets protection or legal audit function is reconsidered as part of compliance with rules, policies, the mechanism, and its development is procedures and agreements (determined oriented toward quality improvement and in the reviewed version of year 2010), but effectiveness. firstly even with the achievement of strategic goals of organization (reviewed Exactly this trend was noticed after world version of year 2012). financial crises. Audit as a whole and Later on, in the standards related to the especially the function of internal audit, planning and objectives of an audit was considered more widely and with engagement (group 2200), in the more importance in the framework of reviewed version of year 2012 is organization. If we refer to the considered the governance as well, International Standards of Professional besides risk administration and control Practice for Internal Audit (which we will processes. refer to as Standards, later on), of the year 2008 and reviewed later, it is noticed Subtitle 2: Top management tone that in total the reviews have strengthened the role of internal audit as ^ƚĂƚĞŵĞŶƚ͗ ͞/ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ ŝƐ ǁŚĂƚ an important function in the governance ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ ŝƐ͕͟ ŝƐ Ă ǁŝĚĞůLJ ŬŶŽǁŶ ĂŶĚ of an organization. From a simple accepted statement, by becoming thus as comparison of the reviewed version of an axiom. In a summarized way, this year 2012 against reviewed version of statement expresses almost everything year 2010, standard 2100: Nature of for the governance of an institution. The work, that deals with the requirements direct message, coming out from this for evaluating and the contribution in statement shows us that the improving the governance, risk management or manager of an institution administration and control processes, has is able to either outline an organization strengthened the requirements for the functioning with integrity, high moral role of internal audit toward governance standards, sound and successful culture, processes, by including the evaluation of or to be oriented toward totally different meeting strategic objectives of ŽďũĞĐƚŝǀĞƐ͘dĞĐŚŶŝĐĂůůLJƐƉĞĂŬŝŶŐ͕͞ƚŽŶĞĂƚ organization. ƚŚĞ ƚŽƉ͟ ŝƐ ĂŶ ŝŵƉŽƌƚĂŶƚ ǀĂƌŝĂďůĞ ŝŶ ƚŚĞ functioning of the institution, since it is

PUBLIC AUDIT 189 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone what is transmitted in the entire declarations and explanations of organization and any person in it. managers and their actions as well. Normally, whether management adheres In October 1987, Treadway Commission, to the values of honesty, integrity and by considering several factors that ethics, the employee is much more likely brought to fraud in financial statements, to adhere to the same values. In this in formulating recommendations on how formulation there are some important to avoid fraud, was concentrated in elements: ĂŶĂůLJnjŝŶŐ ƚŚĞ ĞůĞŵĞŶƚ ŽĨ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͟ ĂŶĚ ƐƚĂƚĞĚ͗ ͞dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͕ - dŚĞǁŽƌĚΗƚŽƉ͕͟ŵĞĂŶƐŶŽƚĂŵĂŶŐĞƌŽĨ environment or corporate culture, in any level in the organization structure, which the financial reporting is being but the highest level of management in performed, is the most important factor the hierarchy of the organization, thus the which contributes in the integrity of the chairman of the institution or the process of financial reporting. chairman of the board. It is from such Nevertheless the impressive regulatory ͞ƚŽƉ͟ ƚŚĂƚ ĐŽŵĞ ƚŚĞ ŵĞƐƐĂŐĞ ĂŶĚ ƚŚĞ framework and written procedures, if engagement. there exŝƐƚƐ Ă ǁĞĂŬ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͕͟ then it is more likely for fraud to be -tŽƌĚ ͞ŵĞƐƐĂŐĞ͟ ŵĞĂŶƐ Ă ĐĞƌƚĂŝŶ ƉƌĞƐĞŶƚŝŶƚŚĞĨŝŶĂŶĐŝĂůƌĞƉŽƌƚŝŶŐ͘͟ content and engagement toward highest ethical standards in any aspect of From the literature examination of the ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͛ƐĂĐƚŝǀŝƚLJ͘ scope of control, compliance and audit it is understood that tone at the top is a -Message should be communicated and is term used to define the leadership very important the way it is transmitted. performed by management (executives) The message cannot be considered as and engagement, and emphasis the communicated in the proper manner engagement, from part of managers, once it is officially transmitted. It is versus values such as being open, honest, needed to be dispersed continuously, by with integrity and ethical behavior. becoming an integral part of all activities So, tone at the top is the message, the of the organization, through education position and the culture that the council and training, but what is more important (board) of directors spread in the entire through acts; acting in practice and giving organization. For some, it consists of the examples. most important element of control and - At last is for some others it is equal to the internal ͞ƌĞĐĞŝǀĞƌŽĨƚŚĞŵĞƐƐĂŐĞ͕͟ƚŚƵƐ to whom the message is communicated. control environment itself. In an The message needs to be spread through organization, it has impact or is all employees of the organization, in all transmitted from top- down direction, at levels, who should understand and accept any medium level of management, as well the importance of ethical behavior and as at all individuals. Tone at the top, is the respecting of the latter. described as consistence in statements,

190 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Teuta Baleta

Management literature deals with control high management again, through systems of management. According to supervision process. ƚŚŝƐƐĐŚŽŽů͕͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͟ŝƐĂƚLJƉĞŽĨ cultural control, which means that the For this reason, after explosion of functioning of controls depends on the scandals of corporate, during years 2000 pressure of the group over individual, (Enron, etc), several reforms were taken, which is avoided by a certain system of which stressed out the culture of values. Bruinsma dhe Wemmenhove ĐŽƌƉŽƌĂƚĞ͛ ĂŶĚ ĐŽŶƚƌŽůƐ͛ ĞŶǀŝƌŽŶŵĞŶƚ ĂƐ (2009), from this thinking school, cite five well. Especially the approved legislation in methods of cultural controls that are ethic USA after all these scandals, known as code, group rewards, transfers, physical Sarbanes-Oxley has as significant part the ĂŶĚƐŽĐŝĂůĐŽŶƚƌŽůƐĂŶĚ͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͕͟ disposition over the internal control, by which the latter consists of an important ƉŽŝŶƚĞĚ ŽƵƚ ͞ĐŽŶƚƌŽů ĂƐƐĞƌƚŝŽŶ͘͟ dŚŝƐ part of corporate governance codes. element deals with the fact that the Chief Executive Officer (CEO) and Chief dŚĞĚĞĨŝŶŝƚŝŽŶŽĨ͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͟ŵĞĂŶƐ Financial Officer (CFO) of a company, that the culture in an organization is ƐŚŽƵůĚ ƐƚĂƚĞ ƚŚĂƚ ͞ƚŚĞ ƐŝƚƵĂƚŝŽŶ ŝƐ ƵŶĚĞƌ composed in a certain way to accept and ƚŚĞŝƌ ĐŽŶƚƌŽů͟ Žƌ ͞ƚŚĞLJ ĐĂŶ ĨƵůůLJ ĐŽŶƚƌŽů maintain an effective control ƚŚĞ ƐŝƚƵĂƚŝŽŶ͟ ŵĞĂŶŝŶŐ ƚŚĂƚ ŝŶƚĞƌŶĂů environment, by building the necessary control system is effectively working. structure and discipline, in order to Not only this law in particular, but the sufficiently impact in the consciousness of whole governance reform in general, that the organization. Thus, management followed corporate scandals emphasized behavior should be in compliance with the responsibility of top management, by the culture it tries to create itself. making them direct responsible ones for džƉĞƌƚƐ͛ ĐŽŶƐĞŶƐƵƐ ;ƌƵŝŶƐŵĂ ĂŶĚ the well functioning of internal control Wemmenhove 2009) concludes that systems. Such conception of ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͟ ŝƐ ďƵŝůƚ ĨƌŽŵ ĨŽƵƌ responsibilities built in the private sector cornerstones: management, culture, was later supported even from public structure and communication. They also sector, executive power units or define several elements that in fact independent institutions, especially represent a list of references against ŵĂƌŬĞƚ͛Ɛ ͬ ŝŶĚƵƐƚƌŝĞƐ͛ ƌĞŐƵůĂƚŽƌLJ ǁŚŝĐŚ͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͟ĐĂŶďĞĞǀĂůƵĂƚĞĚ authorities. (refer to the table below). From part of management, leadership, communication Table: Cornerstone and elements of tone and culture transmission should monitor at the top the culture in the organization and the Cornerstone and its Elements definition ĐŽŵŵƵŶŝĐĂƚŝŽŶĂƐǁĞůů͘͞dŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͟ Management Inspiring is determined at the highest levels of Managers and CEO leadership. management, communicated throughout should lead by showing Acting through the organization and the cycle is closed at integrity, by paying example. attention to human Attention to

PUBLIC AUDIT 191 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone

ƌĞƐŽƵƌĐĞƐ͛ ĂďŝůŝƚŝĞƐ ĂŶĚ human resources. responsibilities, active and by giving the right Integrity in the appropriate and committed. example through acting. given opinion. sufficient information Supervisory Integrity in the and an active board as Board. leadership style. well. Determination of Risk awareness. responsibilities. Consistence in Appropriate and actions and sufficient messages. Information Engagement for structure. acting with Source: Bruinsma dhe Wemmenhove (2009) competence. Communication Interaction If we refer to the latest case happened in Communication deals Top-down and the Central , by focusing with the interaction vice versa. our discussion only in administrative from top-down direction Right/Wrong/sym elements, it is clear that the scandal came and vice versa in all bols/habits/assu potential forms. mptions also as a result of malfunctioning of one Verbal/electronic or several controls. A full root cause /visual/written analyses for malfunctioning of controls is Ethic code Ă ĚƵƚLJ ŽĨ ƚŚŝƐ ŝŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ͛Ɛ ĂƵƚŚŽƌŝƚŝĞƐ͕ Culture Culture of risk, therefore this article does not provide any Culture is related to independent and detailed analyses on that purpose. But ethical values, habits active. and assumptions. In Empower/delega ǁŚĂƚ ƐŚŽƵůĚ ďĞ ƐƚƌĞƐƐĞĚ ŝƐ ƚŚĂƚ͕ ͞ƚĂŬŝŶŐ order for ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ tion of ƵŶĚĞƌĐŽŶƚƌŽůƚŚĞƐŝƚƵĂƚŝŽŶ͕͟ŝƐĨŝƌƐƚůLJĂŶĚ ƚŽƉ͟ ƚŽ ďĞ ƐƵĐĐĞƐƐĨƵů͕ ŝƚ competencies. direct responsibility of top management is needed an Reward systems. of the Central Bank that are CEO and CFO. independent and active Norms and For this reason, missing of a Second culture of risk in order values. Deputy Governor of the Central Bank for the employees to Policy of warning empower, from the signals. (which also plays the role of CFO), for a point of view of considerable period of time, represents a competencies that are disadvantage of the group of managers, delegated to them in responsible for the well-functioning of order to take decisions, internal control systems. up to the need for individual protection &ƌŽŵ ƚŚĞ ŽƚŚĞƌ ƐŝĚĞ͕ ƐŝŶĐĞ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ that act as warning signals in cases when ƚŽƉ͟ŝƐƌĞůĂƚĞĚƚŽŝŶƚĂŶŐŝďůĞĞůĞŵĞŶƚƐ͕ŝƚƐ something goes wrong. evaluation appears to be difficult. In Structure The correlation ƉƵďůŝĐĂƚŝŽŶ ͞dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ dŽƉ͟ ŽĨ // The level of risk degree between risk (November 2003), but also from other accepted by the acceptance (or as authors, an interesting and helpful list of organization should be ŝƚŝƐĐĂůůĞĚ͞ƌŝƐŬ questions, that can be used from any type adapted to the strategy; appeƚŝƚĞ͟ͿĂŶĚ of organization in order to self- evaluate that is why it is required strategy. an allocation of Independent, control environment, can be found. The

192 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Teuta Baleta essence in this list of questions is in ƚŽƉ͟ĂƐǁĞůů͘&ŽƌZŽƚŚ;ϭϵϵϳ͗ϲͿŝĨK^KŝƐ determination that the ethical tone of top ĂƉƉůŝĞĚ ͞ǁĞ ƐŚŽƵůĚ ĞǀĂůƵĂƚĞ ŶŽƚ ŽŶůLJ management, transmitted through work ƚĂŶŐŝďůĞ ĐŽŶƚƌŽů ĂĐƚŝǀŝƚŝĞƐ͕ ƚŚƵƐ ͞ƐƚƌŽŶŐ and acts, by having an active council of ĐŽŶƚƌŽůƐ͕͟ ďƵƚ ĂůƐŽ Ăůů ŽƚŚĞƌ ŝŶƚĂŶŐŝďůĞ managers, independent and well eleŵĞŶƚƐ͕ ƚŚƵƐ ͞ƐŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ͟ ƚŚĂƚ ĂƌĞ informed, by clearly defining currently being used from management in responsibilities and accountabilities, by ŽƌĚĞƌ ƚŽ ĐŽŶƚƌŽů ĂŶ ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͘͟ /Ĩ delegating its authority proportionally to ͞ƐƚƌŽŶŐ͟ ĐŽŶƚƌŽůƐ ƐƚĂŶĚ ĨŽƌ ƉŽůŝĐŝĞƐ͕ responsibilities; by setting frequent procedures, organic structure, burocracy communication techniques between and formalized and limited processes, senior managers and operational ones, ͞ƐŽĨƚ͟ ŽŶĞƐ ĚĞĂů ǁŝƚŚ ŝŶformal part of and all of the above accompanied with a ĐŽŶƚƌŽů ƐƵĐŚ ĂƐ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͕͟ hiring policy oriented toward selection of competencies, trust, values, and strong qualified staff, ethical, that can be leadership, and high expectations, open promoted, treated and compensated ŵŝŶĚĞĚĂŶĚŚŝŐŚĞƚŚŝĐĂůƐƚĂŶĚĂƌĚƐ͘͞^ŽĨƚ͟ based on relevant procedures and policies controls represent elements of the and for which a biographical control can culture of the organization and this be done, especially when appointed to culture is defined as entirety of soft positions of high sensitivity. controls (Roth, 2010). On a quick view, most part of ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶƐ ŵĂŶĂŐĞƌƐ͛ ƐƚĂƚĞ ƚŚĂƚ ƐƵĐŚ Humans represent a basic element of requirements are fulfilled from their sides control systems and are exactly those and therefore it is concluded that in the who can break or violate, circumvent or organization an effective control system is find ways to manipulate the controls working. But is it really working? The themselves. Competencies and skills of response to such question depends on employees and managers are an aspect of the sincerity of self-evaluation process. protective elements (controls). As much important are also elements such as Subtitle 3: Audit and its role integrity, ethical values and sound spirit of employees and especially managers. In As it is emphasized, control environment an unethical environment, risk level of includes factors such as integrity, ethical manipulating or malfunctioning of control values and competencies of the systems, is increased, even though ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ ĞŵƉůŽLJĞĞƐ͖͛ ƚŚĞ ƉŚŝůŽƐŽƉŚLJ control mechanisms applied are relevant. of management and working style of the It is exactly this intangible and important latter; the way how management assigns element of control system that needs to authority and responsibility and how it be audited. It is obvious that an objective organizes and develops its employees; the audit of these elements, indeed focus of management in setting goals. represents a challenge, because it deals with perceptions, feelings, human Internal audit in an organization needs to behavior, relations and culture. Above all, ŝŶĐůƵĚĞŝŶŝƚƐŽďũĞĐƚŽĨǁŽƌŬ͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞ the difficulty of audit is related to the

PUBLIC AUDIT 193 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone degree of understanding, from part of top ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͕ ͞ƐŽĨƚ͟ ĐŽŶƚƌŽůƐ ĂŶĚ ƚŚĞŝƌ For Allsup etc. Al, first step in such audit impact in the organization, especially in engagements is education, especially of the medium level of managers and management. Reinecke reiterates the employees,. need for education by pointing out the fact that in handling of such controls: This process represents difficulties even ͞dLJƉŝĐĂů ƌĞƐƉŽŶƐĞ ĨƌŽŵ ƚŽƉ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ for the auditors themselves, which are ŝƐ ƚŚĂƚ ƚŚĞ ǁĞĂŬŶĞƐƐ ŝŶ ƐŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ ;͙Ϳ ƌĞůĂƚĞĚ ƚŽ ŬŶŽǁůĞĚŐĞ͕ ĞdžƉĞƌŝĞŶĐĞ͕ ƚŽŽůƐ͛ does not have impact in financial results availability and evaluation techniques, and thus it should be handled only with finding the evidence to support audit ,ƵŵĂŶZĞĐŽƵƌƐĞƐhŶŝƚ͘͟dŚĂƚŝƐǁŚLJŝƚŝƐ conclusions, finding reports and so on, suggested that in planning of such audits, because such controls are subjective; top manager to be involved (Roth 2009). weaknesses noticed in these controls are sensitive and difficult to be described. Self-evaluations and discussion meetings Above all, the difficulty stands for the for controls evaluations are methods environment were the audit will take ǁŚŝĐŚ ĂƌĞ ƵƐĞĚ ƚŽ ƵŶĚĞƌƐƚĂŶĚ ͞ƐŽĨƚ place. Rooth (2010) suggests that in ĐŽŶƚƌŽůƐ͟ ĂŶĚ ĨƌŽŵ ǁŚĞƌĞ ŝƚ ĐĂŶ ďĞ places where auditors have no good pointed out the culture of the relations with the auditee, it is less likely organization, since in such activities, that such audits succeed. perceptions of employees are gathered. Subtitle 4: Way to audit Another good method (Mitchell 2006, ƵĚŝƚ ĞŶŐĂŐĞŵĞŶƚƐ ĨŽƌ ͞ƐŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ͕͟ 2008) is survey, because it helps internal face difficulties but those are not auditors to evaluate control environment, impossible. Soft controls audit process it strengthens communication by opening ĨŽůůŽǁƐ ƚŚĞ ƐĂŵĞ ƉĂƚŚ ĂƐ ͞ƐƚƌŽŶŐ dialogues; it enable to take information ĐŽŶƚƌŽůƐ͟ĂƵĚŝƚƐ͘&ƌŽŵƚŚĞůŝƚĞƌĂƚƵƌĞ͕ŝƚŝƐ and perceive feelings, regarding how suggested that in such audits, internal sensitive top management is for several auditors, with experience and in high issues and how the institution is being positions to be engaged. Buhariwalla managed. But survey is an effective (2006) supports the engagement idea method if it is supported from managers even from part of experts in psychology and if they are willing to hear the truth field or management of human resources. and to take the necessary measures for improvement. Roth (2010:55) cites that: The most used tools, for performance of ͞^ƵƌǀĞLJƐ ĂƌĞ ŶŽƚ ƚŚĞ ƉĞƌĨĞĐƚ ƚŽŽů ĨŽƌ ͞ƐŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ͟ ĂƵĚŝƚƐ ĂƌĞ ƐƵƌǀĞLJƐ͖ evaluation of soft controls for the entire organization of discussion meeting for unit, but they are the best available tool. self-evaluation of controls; trainings and They offer a correct and reasonable discussion meetings and substantive measurement of the culture of tests. Such tools can be used separately ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͟ or combined.

194 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Teuta Baleta

Al last, the reporting process should fit to These elements are for an internal auditor the types of controls audited. Reporting warning signs, in order for him to be can be done in written or verbal, with prepared that sooner a bad action will formal discussions or in the form of happen. Other means, suggested by the presentations. The form of presentation auditors, to be used as warning signals depends mostly from audience of reports. are: the usage of anonymous phone lines It is important for the method used for or in general anonymous messages, etc. reporting to have the largest probability Performing of frequent surveys to of being followed by corrective measures. ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͛Ɛ ĞŵƉůŽLJĞĞƐ ƌĞůĂƚĞĚ ƚŽ ƚŚĞ ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͛Ɛ ĐƵůƚƵƌĞ ĂŶĚ ĞŵƉůŽLJĞĞƐ In a survey carried out by ƉĞƌĐĞƉƚŝŽŶ͕͛ ŝƐ ĂŶŽƚŚĞƌ ƚŽŽů ǁŚŝĐŚ ƐĞƌǀĞƐ PriceWaterhouseCoopers (2012), 87% of as an early warning signal. But it is clear ŝŶƚĞƌǀŝĞǁĞĞƐ ĂĐĐĞƉƚ ƚŚĂƚ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ that the information provided by these ƚŽƉ͟ ŝƐ ĐƌƵĐŝĂů ĨŽƌ ĞĨĨĞĐƚŝǀĞůLJ ĚŝŵŝŶŝƐŚing tools is just a signal or an attention the risk of their organization for fraud, drawing, which shows that there are free corruption and ethical behavior and that spaces or opportunities that can be ƚŚĞ ŵĂŝŶ ͞ƐĂĨĞ ŬĞĞƉĞƌ͟ ŽĨ ƚŚĞ ĐƵůƚƵƌĞ ŝƐ misused based on financial reasons. considered to be the chief executive Signals taken in such ways do not officer of the organization. In the same represent valid evidences to conclude the survey it is concluded that only if values audit but should be sought further. are strongly emphasized in a consistent way and continuously repeated through Subtitle 5: Tone-deaf environment coherent and clear behavior of managers, ethical standards will be met in order for In an institution with ethical environment, being part of the organization and its where there is a sound and positive tone ƉĞŽƉůĞ͙͘͞KƚŚĞƌǁŝƐĞ͕ŝĨ͞ƚŽŶĞĂƚƚŚĞƚŽƉ͟ of top management, the work of the does not exist, any ŽƚŚĞƌ ƚŚŝŶŐ ǁŝůů ĨĂŝů͕͟ internal auditor is effective. But not all cites the report from interviewees. the auditors are lucky to work in such environments. In several organizations, By analyzing from outside the institution, top managers and/or councils are deaf the latest scandal in the central bank and silent, which produces a appears exactly weaknesses in the tone of nonproductive environment. Such high management throughout the environment of course is difficult for organization, in values and ethical anyone and furthermore for the internal behavior. Once again literature advises auditor. Chambers (2014) stressed that, that internal auditors should look into the where top management are disabled or organization warning signals such as unwilling, the opportunity for the internal ͞ĞǀŝĚĞŶƚ ƐŝŐŶƐ ŽĨ ƐƵĐĐĞƐƐΗ ĂƐƐŽĐŝĂƚĞĚ ďLJ auditor to change something is limited. excessive use of privileges that the latter For this author, one thing is clear that as offers, for example excessive use of ŝŶƚĞƌŶĂů ĂƵĚŝƚŽƌ͗ ͞ǁĞ ĐĂŶŶŽƚ ĂŶd should institution helicŽƉƚĞƌƐ͛ Žƌ ĐĂƌƐ͖͛ ůƵdžƵƌLJ not try to coexist in an environment office equipment; excessive bonuses, etc. ǁŚĞƌĞ ƚŚĞ ƉƌŽƉĞƌ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͟ ŝƐ

PUBLIC AUDIT 195 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone missing. If the latter does not exist, our happened in institutions of the country priority should be to work hard for should serve as strong arguments to educating and helping the management support and expand the audit object. In ĂŶĚďŽĂƌĚƐƚŽ͞ƚƵƌŶƚŚĞƐŚŝƉŝŶƚŚĞƌŝŐŚƚ this aspect High State Control can play an ĚŝƌĞĐƚŝŽŶ͙͘͟&or some, work environment important role by encouraging internal can be the one, where we face audit in institutions to be included in innumerable difficulties. For some others, governance auditing and by pointing and ŵĂLJďĞǁĞƐŚŽƵůĚůĞĂǀĞ͘͟ supporting the internal audit independence. While internal auditors This phenomenon, which in Albanian have direct interest for developing the ůĂŶŐƵĂŐĞĐĂŶďĞ͞ďĂƉƚŝnjĞĚ͟ĂƐ͞ĚĞĂĨŶĞƐƐ͕͟ skills for auditing the governance, ethics, is directly shaped as non-construction, culture, etc, because at the end they have from part of management, of the the obligation to protect the reputation of mechanism of risk acceptance in the profession. organization. Standard 2600 clearly Literature determines the obligation that, the Allsup, L., Beth, M., Hollis, N., Lantrip, S., manager of internal audit unit has for Θ^ŵŝƚŚ͕^͕͘͞^ŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͗ĂůůĂƐͬ&Žƌƚ reporting in higher levels of management tŽƌƚŚ WĞƌƐƉĞĐƚŝǀĞ͕͟ ƚŚĞ ϭϵϵϴ-1999 if, remaining risk, accepted from Research Project conducted by the Dallas management, is in unacceptable levels for Chapter of the IIA Research Project the auditors. Interpretation of this Committee, as in section III, a. standard concludes that is not under http://www.dallasiia.org/ResearchComm/ responsibility of the manager of internal 98-99.pdf. control to solve risk issue. In fact this responsibility belongs to management. Bruinsma C., & Wemmenhove P., (2009), But if the management does not clearly ͞dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ dŽƉ ŝƐ sŝƚĂů͕͊͟ expresses, does not communicate, does http://www.isaca.org/Journal/Past- not built any mechanism for risk Issues/2009/Volume-3/Pages/Tone-at- acceptance, then internal audit effectively the-Top-Is-Vital1.aspx will be mostly damaged. Buhariwalla, A͘;ϮϬϬϲͿ͕͞dŚĞƐŽĨƚĞƌƐŝĚĞŽĨ controls: a people-focused approach to Internal audit in Albania, especially in ĐŽŶƚƌŽůƐĚŽĞƐŶ͛ƚŵĞĂŶƚŚĞŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶŝƐ public sector, is facing the need to ŐŽŝŶŐ ĞĂƐLJ ŽŶ ƌŝƐŬƐ͕͟ /ŶƚĞƌŶĂů ƵĚŝƚŽƌ͕ ͞ĨƵƌƚŚĞƌ ǁŝĚĞŶ ƚŚĞ ƉŽƌƚĨŽůŝŽ ŽĨ audit October 1. ŽďũĞĐƚ͕͟ ďLJ ĞdžƉĂŶĚŝŶŐ ŝƚ ŝŶ ĂƐƉĞĐƚƐ ŽĨ ĐƵůƚƵƌĞ͕ ĞƚŚŝĐƐ͕ ͞ƚŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ ƚŽƉ͟ ĂŶĚ ŝŶ Chambers R., (22 September 2014), general toward soft controls. It is a ͞/ŶƚĞƌŶĂů ƵĚŝƚŝŶŐ ŝŶ Ă dŽŶĞ-deaf difficult process and probably associated ŶǀŝƌŽŶŵĞŶƚ͕͟ with tough disputes, especially under https://iaonline.theiia.org/internal- conditions where it is still widely spread auditing-in-a-tone-deaf-environment. impunity and deafness culture. But such development cannot be avoided. Scandals

196 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Teuta Baleta

ŚĂŵďĞƌƐZ͕͘;Ϯϵ:ƵůLJϮϬϭϰͿ͕͞ƵĚŝƚŝŶŐƚŚĞ hojA&sig2=2topU6nvBv3i9NANzHvBQQ; Organizational Culture: A New Frontier for June 26, /ŶƚĞƌŶĂů ƵĚŝƚ͕͟ http://www.google.com/url?sa=t&rct=j& https://iaonline.theiia.org/auditing-the- q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CB organizational-culture#. oQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.nysica .com%2Fpowerpoint%2Fsoftcontrols%28 Erkens, D., Hung, M., & Matos, P. mitchell%292008.ppt&ei=ukCyTpyNAYTd ;^ĞƉƚĞŵďĞƌ ϮϬϭϬͿ͕ ͞ŽƌƉŽƌĂƚĞ 8QPypdSFCA&usg=AFQjCNFfbLZi80PPlYKJI Governance in the 2007-2008 Financial cO4- Crisis: Evidence from Financial Institutions AdpJSbuow&sig2=M1ajIaccVLfGC3pdooV tŽƌůĚǁŝĚĞ͕͟ 6lg͖ ;ϮϬϬϲͿ͕ ͞hŶĚĞƌƐƚĂŶĚŝŶŐ ĂŶĚ http://ssrn.com/abstract=1397685. ĞǀĂůƵĂƚŝŶŐƐŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͕͟^ĞƉƚ͘ϭϴ͕ http://www.google.com/url?sa=t&rct=j& // ;:ƵŶĞ ϮϬϭϰͿ͕ ͞^ƵƐƚĂŝŶŝŶŐ ĂŶ ƚŚŝĐĂů q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CC ƵůƚƵƌĞ͕͟dŽŶĞĂƚƚŚĞdŽƉ͕Eƌ͘ϲϴ͘ EQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.nysica // ;EŽǀĞŵďĞƌ ϮϬϬϯͿ͕ ͞ŽŶƚƌŽůƐ ĂƌĞ .com%2Fconference%2Fsoft-controls ǀĞƌLJďŽĚLJ͛Ɛ ƵƐŝŶĞƐƐ͕͟ dŽŶĞ Ăƚ ƚŚĞ dŽƉ͕ %28mitchell%29.ppt&ei=ukCyTpyNAYTd8 Nr. 20. QPypdSFCA&usg=AFQjCNHhNZdu- kTrakXfRtjuCWRQ64T_3Q&sig2=0sqdKoo // ;Ŷģ ĨƵƋŝ ϭ ũĂŶĂƌ ϮϬϭϯͿ͕ ͞/ŶƚĞƌŶĂƚŝŽŶĂů GPkU_e5yOGXW7mA standards for the professional practice of ŝŶƚĞƌŶĂůĂƵĚŝƚŝŶŐ;ƐƚĂŶĚĂƌĚƐͿ͕͟ Piper A., (October 10, 2014), ͞ƵĚŝƚŝŶŐŝŶ https://na.theiia.org/standards- a Post-ĐƌŝƐŝƐtŽƌůĚ͕͟ guidance/Public%20Documents/IPPF%20 https://iaonline.theiia.org/auditing-in-a- 2013%20English.pdf. post-crisis-world

:ĂĐŬƐŽŶ͕ Z͘ ͕͘ ;ϭ Ɖƌŝů ϮϬϭϯϬ͕ ͞LJ ƚŚĞ Wt͕ ;ϮϬϭϮͿ͕ ͞dŽŶĞ ĨƌŽŵ ƚŚĞ dŽƉ͘ ŽŽŬ͕͟ https://iaonline.theiia.org/by-the- dƌĂŶƐĨŽƌŵŝŶŐǁŽƌĚƐŝŶƚŽĂĐƚŝŽŶ͕͟ book#. http://www.ibe.org.uk/userimages/pwc_t one_from_the_top_2013.pdf. DŝƚĐŚĞůů͕D͘͘;ϮϬϬϴͿ͕͞hŶĚĞƌƐƚĂŶĚŝŶŐƚŚĞ Ratley J., & Snell R., (26 November 2014), importance of soft controls in improving ͞&ƌĂƵĚĂƚƚŚĞdŽƉ͕͟ ŽƉĞƌĂƚŝŽŶƐ͕͟EŽǀ͘ϭϮ͕͞^ŽĨƚĐŽŶƚƌŽůƐ͗tŚĂƚ https://iaonline.theiia.org/fraud-at-the- LJŽƵŶĞĞĚƚŽŬŶŽǁ͕͟ top. http://www.google.com/url?sa=t&rct=j& q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CC ZŽƚŚ͕:͘;ϮϬϭϬͿ͕͞ĞƐƚWƌĂĐƚŝĐĞƐ͗ǀĂůƵĂƚŝŶŐ 8QFjAD&url=http%3A%2F%2Fwww.aga- ƚŚĞ ŽƌƉŽƌĂƚĞ ƵůƚƵƌĞ͕͟ ƚŚĞ // ZĞƐĞĂƌĐŚ olympia.org%2Fattachments%2F111208 Foundation. MITCHELL11-12- ZŽƚŚ͕ :͘ ;ϮϬϬϵͿ͕ ͞^ŽĨƚ ĐŽŶƚƌŽůƐ ŝŶ ƚŚĞ 08.ppt&ei=ukCyTpyNAYTd8QPypdSFCA&u Netherlands: more recognized than sg=AFQjCNGV5KBbHpaTVv7WZtZcYkqTJx

PUBLIC AUDIT 197 PUBLIC AUDIT Audit of High Management tone

magazine, Number ĂŶLJǁŚĞƌĞĞůƐĞ͕͟ƵĚŝƚ Author: Teuta Baleta 4, December. Financial Supervision Authority

Translated by: Aulona Jonuzi, Auditor Audit Department of Central Budget, High Public Administration, Financial Management and Internal Audit

198 Nr.8, May-August 2014

AUDIT OF INTEGRITY, INNOVATION AND PRINCIPAL DIRECTION IN AUDITING IN SAI

Integrity is not a simple concept to define. Many definitions overlap and distinct definitions used. The term derives from the Latin "in-Tanger", which means "untouched".

From: Bajram Lamaj and Task Force of EUROSAI for Audit and Fatos Çoçoli Ethics, in the foreword of the publication of EUROSAI, "SAI's support to raise their ethical infrastructure", "Experiences of Abstract SAI's integrity were collected and Integrity is not a simple concept to define. analyzed about the key elements of an Many definitions overlap and distinct ethical infrastructure (framework of definitions used. The term derives from integrity), and also about control, hard the Latin "in-Tanger", which means and soft that influence ethical behavior: "untouched". It refers to virtue, not clear and coherent policies, commitment corruption and state of being chaste. leadership, values statements, such as Integrity is closely associated with the codes of ethics / conduct awareness absence of fraud and corruption, but it raising activities, including education and also includes common courtesy. In this training, setting ethical responsibilities, context, it is a positive concept and wide mechanisms to prevent conflicts of about the ethics and culture. Package interest and other violations of ethical SAINT of the Dutch Court of Audit uses a behavior and tools internal and external broad and positive definition of integrity. evaluation. These are essential elements of an ethical framework and environment But what is the framework of integrity? that favors ethical behavior in SAI ". According to Guilherme d'Oliveira Martins, President of the Court of According to the Development Initiative Auditors of Portugal and Chairman of the of INTOSAI (IDI), "Ethical behavior of SAI

PUBLIC AUDIT 199 PUBLIC AUDIT Audit of Integrity, Innovation and Principal Direction in Auditing in SAI and its employees constitute the times less the preventive work, than the cornerstone for a better functioning of cost of repairing the damage caused by the SAI. Since a SAI leads by example and inappropriate behavior (breaking the brings value and benefit to the citizens, it ethics rules, conflict of interest, fraud, is not enough to adopt the appropriate corruption, etc.). code of ethics, but also establish its strict implementation and have a regulatory Stage of performing the audit of integrity framework, which you force employees to implement ethics in practice ". The stage of performing the audit of integrity begins with the end of the SAI has translated into Albanian and planning phase and the start of fieldwork. published a summary of two booklets: The first task that auditors should "Managing Ethics in Supreme Audit perform is to write a audit program Institutions" and "Audit Institutions Ethics customized to the objectives of audit in Public Sector", prepared by the Task integrity and fighting corruption. They will Force of EUROSAI for Audit of ethics. follow the standard procedures for the development of the audit program. For Keywords: Audit Integrity, the framework the purpose of focusing on the of integrity, ethics, INTOSAINT policy of possibilities of increasing integrity and integrity, integrity based, prevention of reducing corruption, the audit will corruption, conflict of interests, control to address two main issues: reduce the risk of corruption. - general issues related to the most common functions of the organization or Introduction public entity; Integrity means more than just keep the - specific issues related to specialized rules and laws. The law provides a lower operations of the organization or public limit and a minimum initial moral point. entity; Integrity policy calls for a combination of General Issues prevention of corruption and fraud, and To focus audit on discovering the to prevent them. On one hand, an opportunities for corruption, auditors organization must adopt measures to should establish audit program by obtain knowledge and information, if its following and respecting the general staff acting inappropriately (prohibition). principles On the other hand, it should do x Transparency everything possible to remove the x Goodgovernance temptations that might encourage civil x Cost servants to act inappropriately x Efficiency (prevention). Priority should be given to x Effectiveness prevention. Not only is it more effective, General issues will be dealt with common but the balance of the investment is many functions, such as general administration,

200 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Bajram Lamaj Fatos Çoçoli procurement and human resources staff the possibility of corruption, must management of the organization, internal constitute the primary concern of control, etc. auditors. This will provide them with a list of opportunities for corruption and Specific issues violation confirmed the integrity of the Specific issues are related to technical or organization, even though they do not specialized operations of audited entity or have evidence that corruption has institution. For example, these issues occurred and who is involved. This is the relate to revised specific laws and rules area of investigation and goes beyond the dealing with the technical work of the responsibility of auditors. unit, such as the Law on Income Tax, Public observations Customs Law, and laws, rules and other Nature of audit integrity and reducing procedures. corruption requires auditors to emerge from their traditional approach and adopt Confirming understanding of the problem new techniques. The traditional view that in the audited institutions.. Auditors should remain limited to internal data and should not try to collect With the inventory of opportunities for information from the outside, does not fit corruption, developed in the planning well with the concept of Audit Integrity stage and abbreviated list of these major and reducing corruption. opportunities, auditors should begin Auditors, if necessary, should gather fieldwork for confirmation or verification general public information, from the users of understanding of selected of public services and those offered by opportunities for corruption and violating the institution being audited. One of the the integrity of the organization, drawing steps in the fieldwork of audit, can be on systematic samples of evidence. This public opinion survey on the work and work will require routine discussions with services of the public organization being the staff of the organization and audited, as well as survey the opinions of interviews with officials involved in the employees in the organization. Auditors cases examined. should undertake conducting these Auditors will verify that controls are surveys under light of their planning alleged to have happened really decisions. In general, a decision to committed and are conducted throughout conduct a public survey should be the period being audited. considered in all cases where the Fieldwork can make unravel the areas of organization being audited provides or general consensus and reveal areas of has provided any services to the citizens disagreement. Auditors should carefully and the public in general. A survey of analyze these two types of clusters. public opinion or public service users, can In general, areas where there is a unmask corruptive practices if they are consensus between management and carried out, because many people would

PUBLIC AUDIT 201 PUBLIC AUDIT Audit of Integrity, Innovation and Principal Direction in Auditing in SAI like to raise their voices in protest, if they collect data on the following indicators. are contacted and are dissatisfied with Indicators used to compare the degree of the public service offer. achievement of results, compared with the organization's plan. These instructions Employees survey are for small-scale surveys, about the Another option at this stage of fieldwork services offered by an organization in a is to conduct a survey or questionnaire to given area. For large scale surveys, to be employees of the organization. Such a distributed in large areas across the survey would be convenient if the size of country, the survey will require higher the organization is substantial and / or technical skills for the design of extended to subsidiaries in different areas questionnaires, collecting and analyzing of the country. This survey should be data. The following indicators will remain conducted confidential, and anonymous, important, but should be modified because employees tend not to talk about significantly, depending on the size of the the cases of violation of integrity, conflict questionnaire or survey. of interest and to colleagues and (even more) corrupt managers. Therefore, the Questionnaire for meeting the demands questionnaire should be expressed in of public service users such language, that give employees the The indicators included: opportunity to talk about the phenomena 1.Awareness of the surveyrs related to: of corruption in the organization, without -objectives citing anyone (except, of course, when -Coverage they themselves want to mention names). -Purpose and the expected benefits and The survey could include questions that costs of services provided by the public test condition based on the answers given agency or institution being audited previously. Should be excluded -Inputs, costs and resources used provocative questions that can force the 2.Delivered quantities (outputs) respondent to give false answers. The 3.Quality of Service survey can be carried out via e-mail with 4.Waiting time before starting of the each of the employees. service 5.Adequacy of service provided in relation Designing a public questionnaire to audit to: the integrity -Is this service is accurate -Frequency of service delivery Auditors may decide to conduct a survey -Time for assessment of economy, efficiency -Regularity and effectiveness of services provided by -Beneficiaries needs the public agency or institution being 6.Full Consent of users with the given audited. They must use plan service service delivery as their reference point, and then

202 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Bajram Lamaj Fatos Çoçoli

7.The public response time in case of a opinions and strategies published or defective service or failure in the delivery dealing with the strengthening of integrity of servic in public administration and the need to 8.The behavior of officials who offer the develop organizational culture and service importance of fighting corruption, in the 9.Perception of beneficiaries in relation to context of ALSAI's reform and new corruption in the agency or institution approaches to auditing methods, and SSA that provides service is estimated that as the highest of the 10.Tips paid to receive service audit, conduct an audit (perhaps in the 11.Tips paid for maintenance service...... form of a pilot survey) for integrity in one or two local unit or central institutions Reporting the Results of Integrity Audit face the risk of corruption. and Corruption reduction Spirit of integrity is present in all audits Results of integrity audit reporting and that we perform. We are working as reducing corruption will follow the usual supreme audit institution, to structure form of audit reports. integrity rules and requirements, to help However, the focus of the report will be public audit institutions, to raise the bar recommendations to fill gaps in in the fight against corruption and abuses operations, systems, procedures, rules by strictly implementing the norms of and regulations of the audited institutional ethics. organization, which can provide opportunities for corruption. The audit This audit will be conducted in the near report should not and can't point the future, based on experience gained in finger to any particular person on charge training conducted by the State Audit for corruption. The role of the audit Office of Hungary in Budapest where a report is mainly to prevent corruption, or group of SAI auditors are trained for this to suggest measures to minimize the type of audit. Work would be performed opportunities for corruption. with modern methods, based on the responses received, where we can SAI and audit of integrity determine that the parallel with All public entities are becoming increasing complexity of the tasks to increasingly aware of the fact that different groups of institutions, the level without identifying and managing the of corruption risks is also growing. risks of corruption, of which are SAI is preparing its auditors and the full threatened, they could not achieve their basis of the theoretical and practical goals effectively and perform their duties, implementation of audit integrity. Based for good governance. Seeing indicator of on the Declaration of Lima (ISSAI 1), in the spread of "thinking in terms of risk," ISSAI 12 "value and benefits of SAI's: to as well as increasing the number of views, make a difference in the life of citizens",

PUBLIC AUDIT 203 PUBLIC AUDIT Audit of Integrity, Innovation and Principal Direction in Auditing in SAI in ISSAI 20 "principles of transparency and invitations, etc. By taking special accountability", in ISSAI 21 "Principles of measures anti-corruption, will be required Transparency and accountability and Best significant progress in the future in Practices "and ISSAI 30" Code of Ethics", relation to specific measures of anti- the institution has translated and corruption, which can be used to increase prepared the publication" Strengthening the resistance of the public to public the ethical infrastructure in Supreme sector units against corruption risks. The Audit Institutions and Audit of Ethics in possibility of changing the culture set by the public sector". the implementation of special projects for This publication summarizes four booklets integrity will bring a more efficient of EUROSAI-prepared by the its Working functioning of the internal control Group (Task Force) of Audit and Ethics, systems in different public units, or more with a goal to reflect the Group's activities accurately the effectiveness and in a seminar on the challenges of Ethics efficiency of the management of risks audit, conducted in September 2013 in arising in these systems. Audit will be Luxembourg, the fourth meeting of the determined by the most vulnerable points Group in January 2014 in Lisbon, Portugal, of the risks and public sector will shed with 32 European SAI participating in a light on the appropriateness of the levels survey on the ethics of SAI-s, as well as of controls in order to manage the risks. the Fifth meeting held in Polana Brasov, So we will increase awareness of public Romania for the discussion and adoption sector institutions, as well as their of two documents underlying this audit. sensitivity to risks that can prove they are This edition brings these two documents a basis for a new culture of public in the form of four booklets, the thread administration. that links the identification of major trends, approaches and strengthens in Pilot audits the audit of Ethics, as the SAI itself in, as In implementing this project (pilot audit) well as for public institutions to be for the Integrity, the goal is to evaluate audited by it. the exposure of public sector institutions Also, it can be said that today in Albanian face risks of corruption and the level of actuality, we see that there is a clear controls that serve to reduce such risks correlation between the rate of the and promote the practical typical risks of a particular group of implementation of integrity approach as a institutions and raise the level of control priority goal. So promoting integrity in managing these risks. Target audit approach, the fight against corruption integrity will highlight achievements under the the prevention and thinking in made in the areas of anti-corruption terms of risks, the initial assumption is training, regulation of the issue of conflict that in any case, legal status and scope of of interest and regulation on the responsibilities of the institutions listed, conditions of acceptance of gifts, the basis for determining the activities

204 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Bajram Lamaj Fatos Çoçoli that exerts executive power or public materials in their activities against services performed (procurement, corruption. different ventures, concessions, etc.), where the threat of corruption is present. Map environmental characteristics of Although many institutions, integrity is legal / institutional budgetary institutions, regarded as an important part of the predictability and stability of their Financial Management and Internal operation, as well as the variability of Control (MFKB), the audit will aim to fight these factors influence the decisions against corruption and promotion of an taken by the current leaders in the administrative culture that promotes functioning of institutions, should be organizational operation in accordance consistent with the strategic goals, with the criteria of integrity will treated as creating the structure and organizational "objectives of strategic importance". culture, as well as human resource From this aspect, it will be a very management and budget. Reflects the important experience that budgetary existence of checks if the public entity has institutions and public become aware of conducted spot checks, and if these the threat of corruption risk and as a checks actually meet their objectives. In result, they will show more attention to this assessment, included factors such as prevent these risks and the need for internal regulation of public unit had creating and operation of controls that external audit and internal, as well as enhance integrity. other controls for integrity, including: defining ethical requirements, In Albania, although we literature, we management of situations involving study the integrity of various NGOs, it is conflicts of interest, nepotism, objective time that the executive authorities to handling reports and complaints, regular contribute to the development of a based analysis of the risk of corruption and Integrity (Integrity based) called "culture conscious strategic management. of public administration". Its establishment will identify risks among We categorize the checks that are the institutions examined that could harm performed are defined mandatory the integrity of these institutions and the statutes as controls "soft", which include starting point for the work they need to areas related to ethics or human resource do in the area of corruption risk management. In here checks, there are management. Also experience to be other elements "soft", the purpose of drawn from this audit integrity, SAI will extracting the risks of corruption, the forward the local government bodies and most important is the code of ethics, central government as well as other which regulate institutions relations with independent institutions or NGOs that external stakeholders and internal and have an interest in the use of these focuses on the improvement and growth organizational culture.

PUBLIC AUDIT 205 PUBLIC AUDIT Audit of Integrity, Innovation and Principal Direction in Auditing in SAI

and possibly corrupt, might identify steps Audits performed for integrity can that can be taken to adjust their measure and identify successes and performance. failures that arise from the implementation of reform programs and The task to achieve sustainable reform require constant monitoring to achieve anti-corruption in our country, will be the desired results in terms of increasing long and difficult. That obstacles will be the integrity of our public officials and many, this is not discussed, but for now, public administration ethical behavior and the time in which we can have a integrity. significant impact on this phenomenon, is still uncertain. On the one hand, it may Integrity is the cornerstone of good happen that people no longer have faith governance and a prerequisite of the in democratic practices and turn to legitimacy of the actions of a government, authoritarianism, as a logical reaction to (Integrity Framework, OECD), so installing the failure of democratic methods. Of an administrative culture of integrity with course, there is no reason to assume that all its constituent components, will bring another cycle of autocracy will be less awareness to the public administration devastating than in the past, so it is the and our society on this important issue duty of every state institution, and the need for audits and professional independent ones, NGOs and assessments by SAI, but also from other international bodies dealing with anti- non-governmental organizations involved corruption fight not to weaken their work, in the fight against corruption. Precisely but to enhance it and exploit the its institutionalization process and the opportunities that have to face corruption establishment of effective systems of effectively, chances do not come internal control is a high priority request anymore. Corruption will always and continued. Corrupt individual is not undermine the fragile democracy in "only bad apple" and removing it will not Albania and will continue to have a save the system. Should handle the negative impact on human rights, the complete system, or else the person who environment and all aspects of our replaces "bad apple" will be subject to the society. same stimulus. Prevention can be more effective and more economical than the Certainly a reform program "National investigation or prosecution (Jeremy Integrity System", may impose a Pope, Transparency International). progressive reform, but it must be Monitoring requires effective coordinated and within the limits of a measurement and measurement best holistic program that embraces the most done through audits, audits and self- important areas and their interaction with evaluations carried out by the institutions, others. highlighting best practices, while at least-

206 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Bajram Lamaj Fatos Çoçoli

Back integrity assessment system, is the examined that could harm the integrity of conviction that all issues of current these institutions and the starting point concern in the area of governance and for the work they need to do in the area capacity development, results of corruption risk management. orientation, public participation and promotion of national integrity, should be Literature consulted: treated in a very wide view, where audit 1.Guilherme d'Oliveira Martins, the integrity in public entities will provide an preface to the publication of the Task important contribution to the fight Force for EUROSAI-t Ethics Audit: "SAI's against corruption. support to raise their ethical infrastructure", March 2014 Conclusions and recommendations 2.Initiatives for Development of INTOSAI 1.Duty to achieve sustainable reform for (IDI): "Ethics in SAI", by the publication of the installation of integrity and ethics and the EUROSAI Task Force-t for Ethics Audit: reducing corruption in public "Audit of Public Sector Ethics", May 2014 administration in our country, will be long 3.Transparency International. "Good and difficult; practices of structured supreme audit 2.Corruption will always undermine the institutions", 14 March 2013 fragile democracy in Albania and will http://www.transparency.org/whatwedo/ continue to have a negative impact on the answer/good_practice_for_structuring_su provision of public services, human rights preme_audit_institutions and the environment; 4.Anti-Corruption Resource Center "U4": 3.Prevention of corruption can be more "The role of supreme audit institutions in effective and more economical than its the fight against corruption", January 1, investigation or prosecution; 2008, 4.Integrity is the cornerstone of good 5."Strengthening Ethical Infrastructure in governance and a prerequisite of the SAI and Ethics Audit of the Public Sector", legitimacy of the actions of a government; a publication of the High State Control in 5.A program of reform "National Integrity Albanian. System", may impose a progressive 6.Principles of INTOSAINT, the reform, but it must be coordinated and Netherlands Court of Audit, 2010 within the limits of a holistic program that http://www.courtofaudit.nl/english/Publi embraces the most important areas and cations/Topics/IntoSAINT/Basic_principles their interaction with others. _of_IntoSAINT 6.The bodies of executive power to 7.Dye, Kenneth M., & Rick Stapenhurst, contribute to the development of an "Pillars of Integrity: The importance of approach "based Integrity (Integrity Supreme Audit Institutions in reducing based) called" culture of public corruption", reprint, World Bank, 2011. administration ". Its establishment will 8. Klitgaard, R., Maclean-Abaroa, R., & identify risks among the institutions Parris, HL, "Corrupt Cities: A Practical

PUBLIC AUDIT 207 PUBLIC AUDIT Audit of Integrity, Innovation and Principal Direction in Auditing in SAI

Guide to Cure and Prevention", reprint, 12. Stapenhurst, Rick & Sahr J. Kpundeh, World Bank Institute, 2007. "To restrain corruption: Toward a model 9.Timothy G. Kizirian, Brian W. Mayhew for building national integrity", reprint, and Dwight L. Sneathen Jr. "Impact of World Bank Institute, 2009 Integrity Management in planning and audit evidence", Journal "Audit-A Journal Translated by: Ina SOKOLI, Auditor of Practice and Evidence", Vol. 24, no. 2, 2005 Bajram Lamaj, 10.Sparberg, Detlev, "Fighting Corruption Department Director, ALSAI and and Fraud", International Journal of Fatos Çoçoli, External Expert, ALSAI Government Auditing, Washington: (27: 3), July 2000 11.Stern, Esther, "The Auditosh for social change in the context of the Millennium Development Goals", 2005

208 Nr.8, May-August 2014

HIGH STATE CONTROL AND THE STATE BUDGET

The democratic system is expressed through parliamentarism, as the most evolved

state organization to serve better the society. The government, the product of the

majority of the parliament, represents this will. It finances through budgeting,

public services in the social welfare function. Control of this government activity

by parliament, especially from the minority, is conducted through independent institutions, such as the High State Control. The importance of the independence of this information means a better functioning of the political debate and parliamentarism in general. In terms of standardization of the types of economic and financial crises of the countries, is increasing the demand for unification of auditing methods to government performance in terms of the creation and use of public funds, as a necessity for the growth of economic welfare and functioning of democracy.

From: Dr. Edvin Stefani and in developing countries. Two-way budget 1 Albana Agolli auditing creates better and more independent information from HSC for

the parliament. Abstract: This article attempts to explain the link Key words; HSC, budget, European between normal functioning of commission, corruption, INCOSAI. democracy and government performance audit in terms of the creation and use of Similar operation the state budget. The importance of this In general, in all countries, each year the audit by independent institutions grows in parliament approves the budget to the terms of standardization of financial crises government for the period of one year. This budget is used by the government 1 Presented at II Scientific Conference of and at the end of the period it reports to High State Control, December 2013 the Parliament. The authenticity and

PUBLIC AUDIT 209 PUBLIC AUDIT High State Control and the State Budget regularity of the budget law enforcement, Simultaneously Government organizes its is reported to Parliament by the High internal audit, financially dependent by it State Control. In this way, Parliament is and in function of the improvement of its informed by an independent organism of performance. the government on the implementation of the budget, so HSC appears as an Government plays the role of the important element to safeguard the manager of the economy impacting on integrity of the system. HSC provides to development and the welfare of society. the Parliament information and an Implementation of budget indicators independent opinion on the affects the economic development of the implementation of the budget by the country. Optimal condition for economic government. Each year, developing growth is the macroeconomic stability, countries and elsewhere, lose great value government debt in low levels and single in national income from harmful taxation digit inflation. practices. The erosion of the taxable base, Macroeconomic Equation: transfer pricing, transparency of the tax system and tax practices were the issues Y = C + I + G +Nx discussed as most emergent at the Task Force set up by the European Commission represents on one side the national at the conference of member states of income and on the other side the final the OSCE, in Seoul, in October 2013. consumers (C - family consumption, I - In its activities, the Government acts in consumption of private business, G - accordance with legislation passed by government expenditure and Nx Parliament. In a democratic system consumption by foreigners. The encountered in all EU countries, the Government role is on both sides of the parliament is usually organized into two equation. political wings, opposing to each other. Creation of budgetary revenues is made The position part is the one who forms through the collection of taxes, or by the government, while the opposition borrowing, or both of them. All three creates opposition opinion, the critique of scenarios have different effects on the the government. In these conditions, the economy. External debt service is a cost activity of the government is monitored that affects the level of consumption that by Parliament through independent the final consumers do. In terms of information, where the main role is from external debt, the above equation can be information provided by HSC. transformed in this way:

210 Nr.8, May-August 2014 ALSA Edvin Stefani Albana Agolli

Y = C + I + G +Nx + i increasing gross domestic product. On the other side of the equation, that of Where i - interest paid on debt principal national income Y, the operation of In this case as low as possible the debt government plays a primary role. Given and the higher the part of national that, in all countries of decentralized economic system, part of the state income destined for final consumption. economy is in a steady decline in The way of generating budget revenues comparison with the private economy, affects the national income. The science the major share of national income taken of developing economics creates a clear to income from private business. relation between the way of collection of Addressing through certain fiscal policy revenues and national income (Y). A creates the conditions for increased collection in a much larger base, through private initiative (I), as a result of the lower tax rates, creates favorable growth of gross national product. In this conditions for the establishment of much regard, the SAI's role in informing the higher national income (Y). parliament for various fiscal policies and government spending performance has a Also through budgetary expenditure, the special importance in economic Government presented the final development. consumer as a key to national production. In this way, the government affects both Similar problems sides of the equation as that of national Transparency International's Corruption income (Y) and in the government Perceptions Index for 2013 published a expenditure (G). ranking 177 countries according to their levels of public sector corruption. In this Y = C + I + G +Nx list of 177 countries, Albania is in place 116 Compared with other countries in the Although a heat equation is not needed, a region, such as Albania and Kosovo are high inequality is not recommended for below that Macedonia, Montenegro, economic development. As an Bosnia, Serbia and Moldova. endogenous factor of domestic In its report, the organization consumption government expenditure G, Transparency International says this are part of the final demand for goods year's indicators are a warning that the and primary products. In this way, abuse of power, collusion and bribery government expenditure affect output continue to cause destruction, societies growth cycle directly and indirectly by around the world. This level corruption

PUBLIC AUDIT 211 PUBLIC AUDIT High State Control and the State Budget suggests increasing the role of the by strengthening audit by SAI's" under external audit of government activity as light of the principles of the Declaration of an information basis for a democratic Lima and Mexico. parliament. Regarding the adoption of the latest standard audit, the focus was on three issues:

x ISSAI 12 "Values and benefits of SAI's - making change in the lives of citizens" x Implement audit principles in the performance audit, financial audit and compliance as well as x Audit Guidelines on the application of aid for emergencies.

The urgency to harmonize actions at global level was a significant part of the recommendations of the Congress. Globalization and standardization of the It is noted that there is a relatively strong problems facing the global economy correlation between the negative and the requires close cooperation on SAI's level of corruption and the level of GDP Organization of the United Nations. In this per capita. This correlation suggests a respect the principles of external audit set growing role of government activity forth in the Declaration of Lima and auditor as a direct factor in economic Mexico as well as in United Nations development. Resolution A / 66/209 should be implemented at the national level, as the Joint actions primary requisite for sustainable public INCOSAI XXI Congress held in Beijing, finances. To implement the China, on 26 October 2013 considered the recommendations and conclusions of the adoption of UN resolution on "Promotion Congressional Task Force on the Financial Crisis Global converted to a Working GDP per capita Group on Regulatory Reform and of efficiency, accountability, effectiveness Financial Modernization. and transparency of public administration

212 Nr.8, May-August 2014 ALSA Edvin Stefani Albana Agolli

Draw the conclusion that the increased their mandate, to play a role in promoting demand for harmonization and institutional development of the country, application at national auditing standards. the transmission of information on the This is because the global financial crisis is problems encountered in the audit and no longer just a topic of debate in the exchange of experiences to raise international conferences, but an issue awareness of the risks of ongoing fiscal that has affected all developed countries and money can be applied away from the and developing countries. The growth of initial projection. international relations and globalization of the economy has encountered In section 20 of the Declaration of Lima problems in standardized national public on tax audit cited: finances. The high level of debt, and poor 1 SAIs should have the power to audit as performance of government financial wide tax collection by examining management are routine phenomena individual files occurring in all countries. This requires standardization of standardization issues 2 Tax audits are primarily legal character and methods of audit by SAI's in all and consistency, however, when audit countries. application of tax laws, the SAI must audit and tax collection efficiency, fulfilling the European Commission's established an realization of tax revenue plan. Audit Committee on Fiscal Policy. This network was established in 2008 by SAI- Conclusion mails Sweden and Finland. The purpose of There is a globalization of the financial the Network is to improve the practices crisis with a standardization issues in all and audit methodologies to national fiscal developed countries and developing policies using best practices and countries. The main problems in the exchanging information. The creation of world today are higher public debt, this network and information exchange monetary instability, and unsatisfactory between various SAI's considered performance of governments in meeting particularly important by the European macroeconomic targets. The globalization Commission. of the economy is the main problem that requires a harmonization of the measures SAI plays an important role in the use of to be taken among all countries. This is appropriate fiscal policy and monetary expressed in the guidelines that provide policy through an independent audit. A the European Commission and the United primary requirement for SAI is, within Nations. As an important instrument of

PUBLIC AUDIT 213 PUBLIC AUDIT High State Control and the State Budget democratic parliaments, SAI different in x ͞ZĞƐƉŽŶĚŝŶŐ ƚŽ ƚŚĞ ĐŚĂůůĞŶŐĞƐ ŽĨ the world have a duty also harmonizing Supreme Audit Institutions: Can actions at the global level. For this ůĞŐŝƐůĂƚƵƌĞƐ ĂŶĚ Đŝǀŝů ƐŽĐŝĞƚLJ ŚĞůƉ͍͟ ďLJ purpose XXI congress held in Beijing, Albert van Zyl, Vivek Ramkumar and Paolo directs harmonizing of the force between de Renzio. SAI's worldwide. This has as a priority of x ͞dŚĞ ZŽůĞ ŽĨ ^ƵƉƌĞŵĞ ƵĚŝƚ harmonizing unification of audit Institutions on Safeguarding Long-Term standards, increasing the role of SAI's for ^ƵƐƚĂŝŶĂďŝůŝƚLJ ŽĨ &ŝŶĂŶĐŝĂů WŽůŝĐŝĞƐ͟ yy/ "bringing change in the lives of citizens," /EK^/͕dŚĞŵĞ//͕͞dŚĞƌŽůĞŽĨ^ƵƉƌĞŵĞ and recommended governments to audit Audit Institutions in fight against the their activities. The relationship between consequences of financial and economic the activity of the government and the ĐƌŝƐŝƐ͗  ƚŚĞŽƌĞƚŝĐĂů ĂƉƉƌŽĂĐŚ͕͟ ^ĄŶĚŽƌ financial crisis are strong. With activity, Nagy, 2012 she appears in two roles; that the final x ͞,Žǁ ^ƵƉƌĞŵĞ ƵĚŝƚ /ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ consumer and the incentives of gross Should Perform and is to be Managed for domestic product. Government fiscal džƚĞƌŶĂůƵĚŝƚ͟EĞǀĂDĂŚĞƌ͕^ůŽǀĞŶŝĂ͘ policies directly affect the creation of x ͞ĞŝũŝŶŐ ĞĐůĂƌĂƚŝŽŶ ŽŶ ƉƌŽŵŽƚŝŽŶ ŽĨ favorable conditions for economic growth Good Governance by Supreme Audit and national income. In this respect, SAIs /ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐ͕͟yy//EK^/͘ audit constitute a primary role in reducing corruption by harmonizing actions, Translated by: Ina SOKOLI, AuditorAudit increasing the level of government Department of Investments and Foreign performance and improvement of the Financed Projects and Environmental welfare society. Protection References Dr. Edvin Stefani and Albana Agolli ALSAI

214 Nr.8, May-August 2014

THE IT AUDIT OF THE REPUBLIC OF ^>KsE/͛^,>d,WZK:d

INTERNATIONAL JOURNAL OF GOVERNMENT AUDITING ʹ JULY 2014

Implementations of information technology (IT) support for public services and functions are significant public investments.

of the Affordable Care Act did not operate From: DĂũĂ,ŵĞůĂŬ͕DĂƓÁĞůĞnjŶŝŬ M.Sc, efficiently for several months; and, in Court of Audit of the Republic of Slovenia Australia, Queensland Health, which administers the public health system of the state of Queensland, suffered when Implementations of information its payroll implementation caused technology (IT) support for public services thousands of workers to be underpaid, and functions are significant public overpaid, or not paid at all. While public investments. Consequently, expectations regarding IT support projects implementation shortcomings and are high, even the best planned projects glitches in these projects usually receive remain exposed to numerous risksͶand high public and media attention. In 2013, are prone to all-too-frequent hiccups, if several IT support implementation issues not all-out failures. even reached the global media: in the United States, upgrades to the Like other countries, the Republic of unemployment benefits systems in Slovenia has had its fair share of public Florida, Pennsylvania, California, and ƐĞƌǀŝĐĞƐ͛ /d ƐƵƉƉŽƌƚ ŝƐƐƵĞƐ͘ dŚĞ ŽƵƌƚ ŽĨ Massachusetts left hundreds of Audit of the Republic of Slovenia is thousands of unemployed citizens ^ůŽǀĞŶŝĂ͛Ɛ ŚŝŐŚĞƐƚ ďŽĚLJ ĨŽƌ ƚŚĞ without unemployment benefits; also in supervision of state accounts, the state the United States, the website in support budget, and all public spending, and has

PUBLIC AUDIT 215 PUBLIC AUDIT The It Audit of the Republic of ^ůŽǀĞŶŝĂ͛ƐŚĞĂůƚŚWƌŽũĞĐƚ therefore conducted a number of IT through 2015. The cost of the support performance audits. The Court of development, implementation, and initial Audits has focused these audits on IT support of these IT solutions was effectiveness and efficiency, and its estimated at 67.5 million Euros, with an independent assessments and analysis of additional 65.5 million Euros budgeted for IT support have covered diverse public support upgrades until the end of 2023. service areas such as tax and customs systems, public health, agricultural policy, By the middle of 2012, the project had and social benefits. In several cases, the not reached any of its set milestones. The ŽƵƌƚ ŽĨ ƵĚŝƚƐ͛ ĨŝŶĚŝŶŐƐ ŚĂǀĞ ƐĞƌǀĞĚ ĂƐ Court of Audit decided to carry out a the basis for decisions on future performance audit of the eHealth project, development and activities in the public to identify the reasons for the delays and service. the potential risk that the project would not deliver expected benefits in the eHealth project in the Republic of budgeted timeframe. Slovenia While many failed IT support dŚĞŽƵƌƚŽĨƵĚŝƚ͛ƐĂƉƉƌŽĂĐŚ implementations recently achieved To understand whether the Ministry had ǁŝĚĞƐƉƌĞĂĚ ŶŽƚŽƌŝĞƚLJ͕ ŽŶĞ ŽĨ ^ůŽǀĞŶŝĂ͛Ɛ been effective in managing the eHealth largest IT projects had long remained project, the Court of Audit needed to ŚŝĚĚĞŶĨƌŽŵƚŚĞƉƵďůŝĐ͛Ɛeye. The Ministry develop a customized approach to offset ŽĨ,ĞĂůƚŚ͛ƐĞ,ĞĂůƚŚƉƌŽũĞĐƚǁĂƐĂŝŵĞĚĂƚ the fact that at the time of the audit the modernizing all aspects of the public project was not yet finished. Large IT health services with a number of new, support implementation projects are interconnected IT support solutions. The frequently managed in line with project promised to 1) connect thousands internationally recognized project of health practitioners with a safe management frameworks that can be communication network, 2) standardize used to develop a practical IT project ĂŶĚ ƵŶŝĨLJ ƚŚĞ ĞdžĐŚĂŶŐĞ ŽĨ ƉĂƚŝĞŶƚƐ͛ performance audit approach. The records and documentation, 3) open new Ministry, however, had not used any communication pathways for patients and formalized standards in the planning and ŚĞĂůƚŚ ƐĞƌǀŝĐĞƐ͛ ƉƌĂĐƚŝƚŝŽŶĞƌƐ͕ ĂŶĚ ϰͿ management of the eHealth project. The introduce advanced health-related Court of Audit therefore focused on only knowledge databases and decision four project management areas: 1) support mechanisms. content of the eHealth project, 2) the ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ ĂŶĚ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ The project officially began in 2005; of human resources, 3) management of however, project plans were not finalized the project timeline, and 4) management until 2009. The plan was to gradually of project finances. introduce new IT solutions each year, Challenges

216 Nr.8, May-August 2014 ALSAI DĂũĂ,ŵĞůĂŬ͕DĂƓÁĞůĞnjŶŝŬ

The content of the eHealth project had failing to discover and disclose significant been changed several times, and the irregularities. To mitigate this risk, the records of these changes were limited. Court of Audit reviewed several hundred This meant that neither the scope nor the documents in various document expected resultsͶƚŚĞ ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ /d repositories (not necessarily connected to solutionsͶ were clear. the eHealth project), in the hope of gathering as much information as By the end of 2012 the Ministry had spent possible. The Court of Audit also at least 8.8 million Euros on the eHealth increased the samples of all tests related ƉƌŽũĞĐƚ͘ ƵĞ ƚŽ ƚŚĞ ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ůĂĐŬ ŽĨ to payments ʹ in some cases reviewing all transparency, the Court of Audit payments related to a specific part of the frequently could not reliably connect the project. DŝŶŝƐƚƌLJ͛Ɛ ƉƵƌĐŚĂƐĞ ŽĨ ŚĂƌĚǁĂƌĞ͕ software, and various services to specific Audit results project requirementsͶ making it difficult The Court of Audit determined that to determine whether the purchases between January 2004 and September were justified. 2013 the Ministry had not effectively managed the eHealth project. Although During its long course, the eHealth project by September 2013 the Ministry had had been run by several project managed to connect the largest public managers. Neither their authority nor the health institutions with a communication authority of other project stakeholders network, it failed to introduce any of the had been clearly defined. In several cases originally planned IT solutions or develop the Court of Audit had not been able to standardized patient records. And, in determine who authorized important total, the Ministry enabled only 10 (out of content-related changes. The hundreds) health practitioners to digitally transparency of the project was further exchange patient documents. The Court reduced by documentation that was of Audit thus concluded that none of the inconsistently updated and disorganized, originally planned project milestones and and which frequently existed in a number deadlines had been met. of incompatible versions. Obtaining reliable information on past events was The Court of Audit also assessed that therefore extremely demanding. before 2013 the eHealth project had not been effectively organized. As the project To bring some order into the chaos, the utilized numerous external consultants, it Court of Audit invested a significant effort was frequently not clear who the into organizing the scattered and members of the project team were or incompatible information on the state of what roles they were to carry out. As the the eHealth project into a clear and authority of various project stakeholders concise picture. Incomplete project was not clearly defined, their personal documentation always presents a risk of accountability was effectively reduced.

PUBLIC AUDIT 217 PUBLIC AUDIT The It Audit of the Republic of ^ůŽǀĞŶŝĂ͛ƐŚĞĂůƚŚWƌŽũĞĐƚ

This, in turn, led to a diminished oversight project can change significantly according over project spending. For example, the to the organization of a government Ministry purchased hardware and ŵŝŶŝƐƚƌLJ͘ dŚĞ ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ŽƌŐĂŶŝnjĂƚŝŽŶ͕ ĂŶĚ software, but then, for up to two years, the authority and responsibility of the failed to set it up. Despite not using these ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ƉĂƌƚŝĐŝƉĂŶƚƐ͕ ƐŚŽƵůĚ ďĞ ĚĞĨŝŶĞĚ tools, the Ministry paid for their in the project documentation. However, maintenance and upgrades. The Ministry the organization of a government ministry also paid for numerous external ŝƐŐŽǀĞƌŶĞĚďLJďLJůĂǁƐĂŶĚƚŚĞDŝŶŝƐƚƌLJ͛Ɛ consultants whose contribution to the internal regulationsͶ so these project was frequently unclear. The documents might be misaligned. Also, Ministry funded at least one software projects typically last longer than solution that had been implemented in ministerial terms in office, and only two public health organizations (and subsequent personnel changes might had then been abandoned), and paid for further blur the issue of accountability. the development of several software x Due to poor management of a solutions with overlapping functionalities. ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ĚŽĐƵŵĞŶƚĂƚŝŽŶ͕ ƚŚĞ ƚŝŵĞůŝŶĞ ŽĨ The Ministry even paid for upgrades to key events, the parties involved, the existing health sector software solutions, authorizations given, and even the scope owned by commercial software of the project, could all be difficult to companies, for which the public health establish. A government ministry services providers already pay license and manages its documentation in accordance maintenance fees. As the Ministry gave with official guidelines, which might be the supposed technical deficiency of inappropriate for efficient project these same solutions as one the primary management. reasons for starting the eHealth project in x If the project has been financed from the first place, investing in their upgrades multiple sources, calculating its complete appeared inconsistent with the cost might prove difficult and time undertaking of the entire project. consuming. x If numerous contractors have been Lessons learned involved in the project, and if their Although the levels of IT governance vary contracts have not been appropriately vastly from country to country, supreme prepared, the definition of roles in the audit institution auditors who plan to project is not always conclusive. undertake a performance audit in the x Terms related to IT support are often area of IT implementations might vague. Unless all the project terms are consider the following audit risks: clearly and unambiguously defined, determining whether single tasks within x Establishing accountability for key the project have achieved their defined decisions in the project might prove goals can be difficult. difficult. Why? Because the setup of any

218 Nr.8, May-August 2014 ALSAI DĂũĂ,ŵĞůĂŬ͕DĂƓÁĞůĞnjŶŝŬ

Conclusion continue to monitor the project for In 2013 the Ministry has scaled down the further developments. eHealth project plans. It has improved the nization, its spending ƉƌŽũĞĐƚ͛Ɛ ŽƌŐĂ Maja Hmelak, oversight, and the personal accountability DĂƓÁĞůĞnjŶŝŬD͘^Đ͕ of the project team. It is, however not yet Court of Audit of the Republic of clear whether the project will realize its Slovenia expected benefits. The Court of Audit will

PUBLIC AUDIT 219 PUBLIC AUDIT The It Audit of the Republic of ^ůŽǀĞŶŝĂ͛ƐŚĞĂůƚŚWƌŽũĞĐƚ

220 Nr.8, May-August 2014

͞^/z^/t/d,WKW>͗͟

International Journal of Government Auditing ʹ July 2014

This paper introduces the Audit Request for WƵďůŝĐ/ŶƚĞƌĞƐƚƐĂƐƚŚĞ/͛ƐŝŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ for enhancing participatory auditing, and uses previous BAI experiences to address three key issues associated with SAI cooperation with citizens

access to them. This paper introduces the By: Dr. Seongjun Kim Audit Request for Public Interests as the /͛Ɛ ŝŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶ ĨŽƌ ĞŶŚĂŶĐŝŶŐ This article is adapted from presentation participatory auditing, and uses previous material written by Dr. Seongjun Kim, BAI experiences to address three key Director General of the Board of Audit issues associated with SAI cooperation and Inspection of Korea. This presentation with citizens: values and benefits of was delivered via a video conference participatory auditing, risks and control sponsored by the World Bank held on mechanisms, and lessons learned and April 15, 2014. Afghanistan, Bangladesh, challenges faced. Bhutan, India, Maldives, Nepal, Pakistan, and Sri Lanka participated. Introduction of Audit Request for Public Interests The Board of Audit and Inspection of Korea (BAI) has established various types The BAI introduced the Audit Request for of cooperative relationships with citizens. Public Interests (ARPI) in 1996 pursuant to The BAI, for instance, takes advice, tips on ƚŚĞ /͛Ɛ ŝŶƚĞƌŶĂů ƌĞŐƵůĂƚŝŽŶƐ͕ ƵŶĚĞƌ fraud or misuse of public funds, petitions, which Civil Society Organizations (CSOs) complaints, and audit requests from whose membership exceeds 300, or, a citizens. The BAI also publishes all of its group of 300 or more citizens, can request reports on its website to facilitate public

PUBLIC AUDIT 221 PUBLIC AUDIT Side by Side With People the BAI to conduct an audit on specific important role in shepherding citizens issues for the purposes of public interests. and acting as government watchdogs.

The Anti-Corruption Act of 2002 laid Local councils, having less power and down a legal foundation for another narrower mandates than the National channel through which the citizens could Assembly, have often requested BAI request a BAI audit: the Citizen Audit audits to check and oversee the Request (CAR). performance of the heads of local authorities. ARPI is much broader than CAR in terms of eligibility of requesters, audit scope, ;ϮͿDĞĞƚŝŶŐĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ŶĞĞĚƐĂŶĚƌĞĚƌĞƐƐŝŶŐ and time limit for reporting an audit their grievances result. To avoid any confusion among the citizens, the BAI is currently working with As shown in the following graph entitled the National Assembly and other related "Audit requests by subject area," those agencies to integrate these two channels ĂƌĞĂƐ ƚŽ ǁŚŝĐŚ ĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ ůŝǀĞůŝŚŽŽĚƐ ĂƌĞ into one. closely linkedͶpermits and licensing, construction, transportation and Values and benefits of participatory environmentͶaccount for 43 percent of auditing total audit requests, which confirms the belief thĂƚĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ƉƌŝŽƌŝƚLJĂƌĞĂƐĂƌĞŵŽƐƚ (1) Active citizen participation in auditing commonly requested in participatory and enhanced participatory democracy auditing. The participatory auditing process helps the BAI troubleshoot The graph below shows a rapidly ĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ĐŽŵƉůĂŝŶƚƐĂŶĚŐƌŝĞǀĂŶĐĞƐ͘ increasing trend of audit requests 1996ʹ 2013: Cases of redressed citizen grievance

Of those requesting audits, citizens are x The Haman County authority approved the most active requesters, accounting for a new housing construction project, 59.5 percent of total audit requests. ǁŚŝĐŚĞdžĐĞĞĚĞĚƚŚĞĐĂƉĂĐŝƚLJŽĨƚŚĞůĂŶĚ͛Ɛ However, among the four categories of surface area. Concerned that the requesters, citizen requests have the condition of the residential environment lowest acceptance rate, at 28 percent. would worsen, county residents requested the BAI to conduct an audit. As CSOs account for 32.3 percent of total a result of the audit, the BAI determined audit requests, second to citizens. The that the county authorities who had acceptance rate for the CSO requests is 40 granted permission for the project had percent, at least twelve percentage points violated regulations, and the BAI higher than that of citizens. CSOs play an delivered disciplinary measures accordingly.

222 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Dr. Seongjun Kim x When telephone users realized that x The Eumseong County authority they had been subscribed to an expensive decided to allow a debt guarantee to the phone plan without their consent, they developers of a large-scale industrial requested an audit of the telephone complex. Concerned that the County company. The BAI found that there were authority might become bankrupt if the more than two million cases of the same developers defaulted, County residents unauthorized subscriptions, and that the requested that the BAI conduct an audit. supervisory body, the Korea The audit resulted in the BAI delivering Communications Commission (KCC), failed disciplinary measures to the parties to take appropriate actions against theop responsible for providing the debt ƚĞůĞƉŚŽŶĞ ĐŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ ŝůůĞŐĂů ƉƌĂĐƚŝĐĞƐ͘ guarantee. The BAI warned KCC of its negligent A civic group requested an audit of supervision and the telephone company x Masan City Government for giving was fined. As a result of the audit, the inappropriate benefits to the contractor requesters were fully refunded. ŽĨ ƚŚĞ ĐŝƚLJ͛Ɛ ƉƵďůŝĐ ǁĂƚĞƌ ƌĞĐůĂŵĂƚŝŽŶ project. The BAI found that the city (3) Improvement of public sector government excessively reimbursed the administration contractor and recommended that the city government seek compensation for About 64 percent of participatory audit the losses and discipline the responsible requests have resulted in material officials for their mismanagement. outcomes that justified the requests. This indicates that the participatory auditing Risks and control mechanisms ƐLJƐƚĞŵ͕ ďƵŝůƚ ŽŶ ĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ ƉĂƌƚŝĐŝƉĂƚŝŽŶ ŝŶ the oversight function, contributes There are many well-known risks substantially to enhancing the associated with the practices of transparency and the impartiality of participatory auditing. Can these risks can public institutions. Because citizens have be controlled at a reasonable cost? Here participated actively in auditing, is a look at two of the major risks. government officers now recognize that there is a much higher chance of being inspected by the BAI if they have done (1) Distorted purpose of audit requests anything wrong. The preventative effects of overseeing the public sector through Although participatory auditing is gaining the eyes of citizens may outweigh the momentum as more citizens express their related costs. interests in government affairs, some audit requests tilt toward pursuing Cases of improving public sector ĐŝƚŝnjĞŶƐ͛ ƉĞƌƐŽŶĂů ŝŶƚĞƌĞƐƚƐ͕ ǁŚŝĐŚ ŵĂLJ administration distort the public interest purpose of participatory auditing.

PUBLIC AUDIT 223 PUBLIC AUDIT Side by Side With People

In order to prevent and control audit interests, the BAI may accept requests requests that are more personal than after a thorough, item-by-item review. public in nature, the BAI has established The Audit Request Review Committee, various control measures, such as: chaired by an external expert, is the key mechanism for assuring requesters that x strengthening qualifications of ƚŚĞ /͛Ɛ ĚĞĐŝƐŝŽŶ ƚŽ ĂĐĐĞƉƚ Žƌ ŶŽƚ ƚŽ requesters accept an audit request is not politically x ĚĞĨŝŶŝŶŐ͞ƉƵďůŝĐŝŶƚĞƌĞƐƚƐ͟ŝŶĂƌŝŐŽƌŽƵƐ biased. manner x setting up an audit request review Lessons learned and challenges faced committee to screen the requests The experiences of the BAI show that the To request an audit, citizens must have a risks associated with participatory group of more than 300 people. To verify auditing are manageable at a reasonable that number, everyone signing a request cost. The BAI was able to seize substantial letter is required to provide his or her benefits from participatory auditing, but identification information, such as an this does not necessarily imply that the address, date of birth, or contact BAI model works in every circumstance. information. Also, the BAI has redefined Priorities in audit resource allocation, of the concept of public interest as the course, may vary from one SAI to another "welfare of the general public and the due to their respective missions, audit whole society, not confined to a certain strategies and approaches, and audit group or person," because this is one of environments. Here are some lessons the key criteria for selection. learned about what makes participatory auditing successful: (2) Politically motivated audit requests x Sound legal frameworks should be in The local councils and the heads of local place to ensure continued operation, governments tend to use the audit resource inflow, and greater citizen requests to fulfill their own political goals attention or agendas. Auditing can be an efficient x Continuous attention and support tool to attack or humiliate their political from top management is necessary in opponents. This can be seen from the fact order to keep the auditors motivated that the audit requests made by local x Enhanced access to the redress system councils tend to increase in the year prior can encourage more active participation to local elections. from citizens: methods of access include Internet-based fraud reporting systems, a In order to keep political neutrality and to toll-free fraud hotline system, and a civil meet the needs of the local council, the petitions and complaints reception center heads of local government, and CSOs and citizens who have diverse political

224 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Dr. Seongjun Kim x Potential risks associated with citizen evolving and the BAI still needs to participation should be proactively dealt respond to the following challenges: with x Higher standards for auditor ethics x Promoting citizen participation in requirements can help deflect requester public auditing while effectively attempts to audit for private interests precluding any requester attempts to rather than public interests pursue personal interests x Keeping good cooperative relations x Integrating the legal basis for different with local authorities and other service types of participatory auditing initiatives delivery organizations through their x Measuring the values and benefits of internal audit units can help expedite the participatory auditing in a reliable and entire process rigorous way and promoting the values x Well-staffed CSOs seeking public and benefits of participatory auditing interests is a prerequisite to participatory ĂƵĚŝƚŝŶŐ͛ƐƉƌŽƉĞƌĨƵŶĐƚŝŽŶŝŶŐ Dr. Seongjun Kim, Despite several positive developments, Director General of the Board of Audit the participatory auditing of the BAI is and Inspection of Korea

PUBLIC AUDIT 225 PUBLIC AUDIT Side by Side With People

226 Nr.8, May-August 2014 Info

ACTIVITY ALSAI

May-August 2014

1. The official visit of Mr.Bujar Leskaj, for the invitation and emphasized the Chairman of ALSAI to the Polish Supreme privilege of this opportunity, as well as Audit Institution

On May 12-14, 2014, Mr.Bujar Leskaj Chairman of ALSAI, by invitation of NIK President, Mr. Krzysztof Kwiatkowski, paid an official visit to this institution. One of the main utmost developments during this visit in Poland was the participation in ƚŚĞ E/<͛Ɛ ŽƵŶĐŝů ƐĞƐƐŝŽŶ͘ /Ŷ ƌĞƐƉĞĐƚ ĂŶĚ appreciation to the cooperation with the high appreciation and respect to the ALSAI, President Kwiatkowski conveyed to polish NIK as one of the main partners of Mr.Leskaj the invitation to held the ALSAI towards the development, in full opening speech to the next session of compliance with INTOSAI standards. E/<͛ƐŽƵŶĐŝů͘ He expressed that the Albanian auditors The Chairman of ALSAI is the first person ĂŶĚ>^/ĂƌĞƉƌŽƵĚĨŽƌE/<͛ƐƐƵĐĐĞƐƐĞƐŝŶ ŝŶ ƚŚĞ ĞŶƚŝƌĞ E/<͛Ɛ ŚŝƐƚŽƌLJ͕ ƚŽ ŚĂǀĞ ďĞĞŶ the international arena and at the same invited to take part and hold the opening time, are grateful and encouraged that ƐƉĞĞĐŚ ŝŶ ŽŶĞ ŽĨ ƚŚŝƐ ŽƵŶĐŝů͛Ɛ ƐĞƐƐŝŽŶƐ͘ one of the main and best partners of dŚĞE/<͛ƐŽƵŶĐŝůŝƐĂŶŝŶĚĞƉĞŶĚĞŶƚďŽĚLJ them, is the Polisht Supreme Audit ǁŚŝĐŚ ŝƐ ĐŽŵƉŽƐĞĚ ĂƉĂƌƚ ĨƌŽŵ ƚŚĞ E/<͛Ɛ Institution, which has given its members, by other distinguished unconditional support for the sustainable personalities of the polish academic world development and further modernization in the justice and economy areas. of ALSAI, during the year 2012 and beyond. Mr.Leskaj stressed out that one The Chairman of ALSAI, in his greeting of the important fĂĐƚŽƌƐ ŝŶ ƚŚĞ E/<͛Ɛ speech, expressed his acknowledgements

PUBLIC AUDIT 227 PUBLIC AUDIT Info experience, was the fight against fraud in ^/͛Ɛ ďLJ ǁŝĚĞŶŝŶŐ ŬŶŽǁůĞĚŐĞƐ ŽŶ ĂƵĚŝƚ the public administration and that ALSAI standards and best practices. NIK was very much interested to continue and cooperates with its partners in the further widen the experience gained from framework of EUROSAI and supports the NIK, in the refinement of audit auditors of the European Court of Auditors in their missions in Poland. In the year 2012, NIK was assigned as external auditor of the European Organization for Nuclear Research for the years 2013- 2015, as well as external auditor of the European Council, where ALSAI gave ŵĂdžŝŵƵŵ ƐƵƉƉŽƌƚ ĨŽƌ E/<͛Ɛ ĐĂŶĚŝĚĂƚƵƌĞ͘ Mr.Leskaj expresse special appreciation methodologies, performance audits, also for the contribution given by the combined with financial audits, as well as Polish Ambassador in Tirana, Mr.Marek the consideration to further continue the Jeziorski, not only by taking part in trainings of the Albanian auditors in different activites, but also by being Poland and the materialization of present in the written Albanian media, common activities. Moreover Mr.Leskaj ǁŚĞƌĞ ƚŚĞ ůĂƐƚ ĂƌƚŝĐůĞ ͞ ũŽ ǀĞƚģŵ welcomed the work done by former nëpërmjet pjesëmarrjes në aktivitete të President Jezierski in achieving this ndryshme, por edhe duke qenë prezent successful cooperation and the në median e shkruar shqiptare, ku artikulli ĐŽŶƐŝĚĞƌĂďůĞ ďĞŶĞĨŝƚ ůĞĂƌŶĞĚ ďLJ >^/͛Ɛ mģ ŝ ĨƵŶĚŝƚ ŵĞ ƚŝƚƵůů͕ ͞tŚŝĐŚ ǁĞƌĞ ƚŚĞ auditors during these mutual activities main features of the Polish accession to held. ƚŚĞh͕͟ŝƐĂůĞƐƐŽŶůĞĂƌŶĞĚĂŶĚĞdžĂŵƉůĞ for all the Albanians. Furthermore, Mr.Leskaj said that this year was an Mr.Leskaj continued by providing a important one for Poland, where has ŐĞŶĞƌĂů ŽǀĞƌǀŝĞǁ ŽŶ ƚŚĞ >^/͛Ɛ been celebrated the 10th anniversary of functioning and organization by EU membership and the canonization of a concluding his speech with his heartfelt distinguished and appreciated personality acknowledgements for all the support in the whole world as the Holy Father given by former President Jezierski and was, Pope John Paul II, the first Pope who the current President, Mr.Kwiatkowski visited Albania. Soon it would have been and the ongoing successful cooperation commemorated the 25th anniversary of between both institutions. ͞^ŽůĚĂƌŶŽƐ͟ ĂƐ ǁĞůů ĂƐ ƚŚĞ ϭϱƚŚ anniversary of NATO membership. The During the stay in Poland, Mr.Leskaj year 2014 marks also the 54th accompanied by Mr.Jezierski, held a visit ĂŶŶŝǀĞƌƐĂƌLJ ŽĨ E/<͛Ɛ ŵĞŵďĞƌƐŚŝƉ ŝŶ to the regional branch of NIK in the city of INTOSAI. Mr.Leskaj emphasized that NIK Gdansk, where was welcomed in a special is and remains one of the most active meeting by the Director of this regional

228 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014 branch, Ms.Alicja Szczepaniak and auditors. Ms.Szczepaniak described the organization and the development of work in the regional branch and spoke about the achievements attained. After the introductory presentation made by Dƌ͘:ĞnjŝĞƌƐŬŝ ĨŽƌ ƚŚĞ >^/͛Ɛ ŚĂŝƌŵĂŶ͕ Mr.Leskaj began his greeting speech in respect to the polish friends with a summary of the polish symbols, translated into Albanian, of some of the main distinguished personalities of this nation, as the Pope John Paul II, Chopin, Copernicus, Lech Walesa, etc as well of some common aspects of both cultures. In conclusion, it was held a question- Also, he said that the city of Gdansk was a answer session, where the auditors expressed their interest with regard the organization and functioning of ALSAI, through questions addressed to Mr.Leskaj.

In the first day of the visit, the meeting between Mr.Leskaj and Mr.Kwiatkowski in the presence of Mr.Jezierski, former President of NIK, and the vice President, Mr.Wojchiec Kutyla, was held in a friendly and warm atmosphere. Mr.Kwiatkowski welcomed Mr.Leskaj and the delegation and expressed his special pleasure for the agreement endorsed between both symbol of democracy not only for Poland, institutions and the its successful but for the entire world, the city where progress. Lech Walesa and the Solidarnos, led a national protest toward the peaceful The President of NIK, expressed his transformation into the democracy of complete willingness and emphasized whole east Europe. The summary of the that this cooperation already PoliƐŚ ƐLJŵďŽůƐ ĂƐ ǁĞůů ĂƐ >^/͛Ɛ consolidated, would have continued in ƉƵďůŝĐĂƚŝŽŶƐ͕ ͞WƵďůŝĐ ƵĚŝƚ͕͟ ŶŽ͘ϲ ĂŶĚ the future with the same intensity. Also, ͞dŚĞ ^ĐŝĞŶƚŝĨŝĐ ŽŶĨĞƌĞŶĐĞ ŽĨ >^/͕ //͕͟ he said that NIK was ready to provide its were mostly appreciated and welcomed complete contribution in the future by the participants in the meeting. development and modernization of ALSAI,

PUBLIC AUDIT 229 PUBLIC AUDIT Info through continuity of trainings, common future and the coordination of work for activities, etc. their realization.

During the last day of the visit, Mr.Leskaj held a working meeting with Mr.Roman Maguta, Chairman of the Accounting Chamber of Ukraine, who was in Poland in the occasion of the EUROSAI Task Force meeting on Disaster audits. During the meeting, Mr.Maguta expressed his pleasure for the meeting and invited the ALSAI to join this Task Force. The EUROSAI Task Force on the disaster audits chaired The Chairman of ALSAI, Mr.Leskaj by the SAI of Ukraine, counts on 16 thanked his polish counterpart for all the support given, and for the continuity of ŵĞŵďĞƌƐ ŽĨ h ^/͛Ɛ ĂŶĚ ŚĂƐ ďĞĞŶ established by resolution approved during the VII EUROSAI Congress in Krakow, in 2008. Its mission is to coordinate and ĐŽŶƐŽůŝĚĂƚĞ ƚŚĞ h ^/͛Ɛ ĞĨĨŽƌƚƐ ƚŽǁĂƌĚ raising awareness on the disasters and calamities, as well as to support governments to develop effective and efficient instruments in the prevention and elimination of their consequences. During the next Congress of EUROSAI in the Hague, this Task Force would be approved as a Working Group.

During the visit, Mr.Leskaj, Chairman of ALSAI was accompanied by Mrs.Dëshira Huqi, head of international relations unit and Mrs.Valentina Golemi, auditor. this meaningful and important 2. The State Supreme Audit institution cooperation for the ALSAI, by considering and the Albanian Institute of Sciences the long work tradition and progress of endorse an Agreement on Cooperation NIK, as one of the most modern and developed within the EUROSAI and KŶŵĂLJϭϵ͕ϮϬϭϰĂƚƚŚĞ>^/͛ƐƉƌĞŵŝƐĞƐ INTOSAI community. During a special it was endorsed the Agreement on working meeting, Mr.Leskaj and the vice Cooperation between the ALSAI and the president of NIK, Mr.Kutyla, discussed and Albanian Institute of Sciences, which defined in details the activities for the

230 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014 performs in Albania the project Open signed by Mr.Bujar Leskaj, Chairman of Data Albania. ALSAI and Mrs.Aranita Brahaj, Chair of the Albanian Institute of Sciences. On her side, Mrs.Brahaj appraised the cooperation and the new approach of ALSAI to the Civil society by highlighting that this cooperation through the exchange of data would generate new ideas and would help to find out deficiencies by improving the fight against corruption. By implementing this agreement, the ALSAI is engaged in exchanging data with Both parties expressed at last the mutual interest, by opening another willingness to implement this agreement communication opportunity with public, and the belief that a sincere cooperation aiming to enhance transparency and between public structures and civil institutional modernization. Through this society would produce concrete results in cooperation would be possible to utilize increasing transparency, improving different data published by Open Data economic analysis, through utilize of data Albania, which is a serious project and on economic-social indicators in Albania, appreciated in the country and abroad for aiming the governance improvement. the data quality and analysis published. 3. dŚĞ ŽĨĨŝĐŝĂů ǀŝƐŝƚ ŽĨ ƚŚĞ >^/͛Ɛ delegation in the occasion of the 150th anniversary of the Romanian Court of Accounts

On 5-7 June 2014, in Bucharest, were held the activities organized on the occasion of the 150th anniversary of the Romanian Court of Accounts.

The main ceremony of the 150th

anniversary of the Romanian Court of Through this agreement, the ALSAI fulfills Accounts, was held on June 6, 2014, in its duties for building up capacities and the plenary hall of the Chamber of improve professional audit standards, Deputies of the Parliament Palace. The through trainings, workshops and other ceremony was attended by the President activities in common aiming the of Romania, Mr.Traian Basescu, the Prime institutional modernization and the fight Minister of Romania, Mr. Victor Ponta, against corruption. The agreement was the President of the Chamber of Deputies,

PUBLIC AUDIT 231 PUBLIC AUDIT Info

Mr. Valeriu Zgonea, the President of the the President of the Chamber of Deputies, Court of Accounts, Mr.Nikolae Vacaroiu, Mr. Valeriu Zgonea and the Senate the Governor of the Bank of Romania, President, Mr.Calin Popescu-Tariceanu, Mr.Mugur Isarescu, the Patriarch of the and where was appraised the Romanian Romanian Orthodox Church, Daniel, the Court of Accounts and in particular, the Mayor of Bucharest, Mr.Sorin Oprescu, as role played by this Court in the effective well as ministers, senators and MPs. and transparent use of public funds.

At the ceremony, welcomed also, Mr.Josef Moser, Secretary General of INTOSAI and President of the Austrian Court of Accounts, the President of the European Court of Auditors, Mr.Vitor Caldeira, Mr. Guilherme d'Oliveira Martins, President of the Portuguese Court of Accounts and the President of EUROSAI and Mr.Tomas Vesel, President

The Chairman of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj with the President of the Romanian Court of Accounts, Mr.Nicolae Vacariou

The ceremony was also attended by delegations of EUROSAI and INTOSAI ŵĞŵďĞƌ ^/͛Ɛ͕ ƚŚĞ WƌĞƐŝĚĞŶƚ ŽĨ ƚŚĞ European Court of Auditors, Mr.Vitor Caldeira, the Secretary General of INTOSAI, Mr.Josef Moser, the president of OLACEF and at the same time of the Brazilian SAI, Mr. Augusto Nardes, Heads of European SAI's, etc. of the Slovenian Court of Accounts. There In the event, the ALSAI was represented were also held various bilateral meetings, by the Chairman of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj as well as video greeting messages from and Mr.Xhafer Xhoxhaj, Director of Mr.Gene Dodaro, Auditor General of USA Department at ALSAI. and Mr.Josef Beckers, Member of the The event was welcomed by the President Belgian Court of Audit. of Romania, Mr.Traian Basescu, the Prime Minister of Romania, Mr. Victor Ponta,

232 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014

The staff of the Court of Accounts had institution involved in the reform and also prepared the publications "Romanian modernization process of the Romanian Court of Accounts, International state, led at the time by Alexandru Ioan Cuza. The institution of the Romanian Court of Accounts has had a positive impact on the economic and social development of the country and has contributed to the modernization of the state, as well as the sustainability of Romania in the European and global context.

Reorganized several times, and even repealed in December 1, 1948, the Court of Accounts was re-established by law in The Chairman of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj 1992. The Constitution of Romania, of 1991 stated that: "The Court of Accounts ǁŝƚŚƚŚĞ,ĞĂĚƐŽĨŚŽŵŽůŽŐƵĞ^/͛Ɛ audits the creation, management and use of state funds and the public sector". Relations, 1864-2014" and "150 years Based on the 1991 Constitution, on since the establishment 1864-2014", September 9, 1992, was issued Law no. which were distributed to participants, as 94/1992 on the organization and well it was inaugurated the exhibition operation of the Court of Accounts and with the Court publications, a philatelic the institution began its activity on 1 exhibition, etc. March 1993. The Constitution of 1993 states that, the members of the Court of During these days, the Chairman of ALSAI, Accounts are independent in carrying out Mr.Bujar Leskaj, held working meetings their mandate and are permanent with the President of the Romanian Court throughout the mandate. of Accounts, Mr. Vacaroiu, the vice President, Mr.Gheorghe Oana, as well as The current President of the Court of ǁŝƚŚ WƌĞƐŝĚĞŶƚƐ ŽĨ ŽƚŚĞƌ ^/͛Ɛ͕ ĂƐ ƚŚĞ Accounts, Mr.Nicolae Vacaroiu, was born President of TCA, Mr.Akyel, the President on 5 December 1943. It is a Romanian of the Croatian SAI, Mr.Klesic, the vice politician and economist, member of the President of NIK, Mr.Kutyla, etc. Social Democratic party. He has previously been Prime Minister of History Romania (1992-1996), President of the On 24 January 1864, the Parliament of Romanian Senate since 2000, re-elected Romania (elective Assembly), approved in in 2004 until October 2008. He has been Bucharest the establishment of the High President of the Republic, interim, April- Court of Accounts of Romania according May 2007 and in October 14, 2008, was to the French and the Belgian model, an

PUBLIC AUDIT 233 PUBLIC AUDIT Info elected President of the Romanian Court President of the Romanian Court of of Accounts, for a nine-year term. Accounts, Dan Drosu Saguna.

The International Relations of the Court of Accounts of Romania, lie in three main lines of activity, under which lie also the foreign relations of the institution with international professional organizations and those associated, respectively: a. With the European Union; b. Bilateral relations and c. Multilateral relations. The Romanian Court of Accounts, is an active member of EUROSAI, INTOSAI, AISCCUF and the Contact Committee, as well as several working groups, committees and The Chairman of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj with sub-committees in various fields of Former President of the Romanian Court of common interest. Also, the Accounts, Mr.Dan Drosu Saguna representative of this Court, co-chairs of the Joint Working Group on Audit During the visit in Bucharest, Mr.Bujar Activities (JWGAA) Leskaj, Chairman of ALSAI held a meeting with the former President of the The Romanian Court of Accounts has Romanian Court of Accounts, Mr.Dan concluded bilateral agreements on Drosu Saguna, who has signed the cooperation with many counterpart Cooperation Agreement in 2003. institutions, emphasizing the Cooperation Agreement endorsed in Tirana between 4. ALSAI in the IX Congress of EUROSAI

the two institutions, June 26, 2003, between the President of the ALSAI at On 16 - 19 June 2014, in the Hague, it was that time, Mr. Mustafa Kërçuku and held the IX Congress of the European Organization of Supreme Audit

234 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014

Institutions, EUROSAI, with the ǁŽƌŬƐŚŽƉ ŽŶ ͞ĞƐƚ ǀĂůƵĞ ŽĨ ŵŽŶĞLJ participation of delegations from 50 through respect of ethics in the public Supreme Audit Institutions of Europe as ƉƌŽĐƵƌĞŵĞŶƚ ƉƌŽĐĞƐƐ͘͟ dŚŝƐ ǁŽƌŬƐŚŽƉ well as other guests, among which the ĨŽĐƵƐĞĚŝŶĂ^/͛ƐǁŽƌŬŽŶƚŚŝƐƌĞŐĂƌĚ͕ďLJ European Court of Auditors, IDI and identifying non ethical behavior in the SIGMA. institutions.

The State Supreme Audit institution was Conclusions and recommendations represented by Mr.Bujar Leskaj, Chairman adopted in the Final Statement of the of ALSAI, the Secretary General of ALSAI, Congress intended to give guidance on Mrs.Luljeta Nano, the Director of how Supreme Audit Institutions in Europe Department, Mrs. Albana Agolli and the will work in the next three years, mainly Chair/auditor, Mrs. Evis Çela. about innovation. Actions should be taken in three different areas: culture and Innovation, was the main topic of this leadership, the transmission of the ŽŶŐƌĞƐƐ͕ ƵŶĚĞƌ ƚŚĞ ŵŽƚƚŽ ͞tŚĞŶ ǁĂƐ message and "open data" the last time you did something for the ĨŝƌƐƚ ƚŝŵĞ͍͟ ĂŝŵŝŶŐ ƚŽ ĐŽŶƚƌŝďƵƚĞ ŝŶ ƚŚĞ With regard culture and leadership was continuous improvement of public audit. concluded that: In compliance to its objectives, during this ͻ^/ƐŚŽƵůĚďĞŽƉĞŶƚŽŝŶŶŽǀĂƚŝŽŶĂŶĚƚŽ congress, the official discussions were consider opportunities to do things alternated with artistic exhibitions and differently; informal ones of successful people from ͻ ^ƵƉƌĞŵĞ ƵĚŝƚ /ŶƐƚŝƚƵƚions should the arts and business areas. The congress distribute EUROSAI experiences within was thought as divided into two plenary the community; sessions of discussions and presentations, ͻ ĂĐŚ ^/ ŚĂƐ ƚŚĞ ƌĞƐƉŽŶƐŝďŝůŝƚLJ ƚŽ ůĞĂĚ which were held during the first day and by example. the last one, as well as in different workshops during the other days. The In this regard, EUROSAI will require new ALSAI contributed during one of this ways of activities through which to ǁŽƌŬƐŚŽƉƐ ͞KƉĞŶ DŝĐ͕͟ ĨŽĐƵƐŝŶŐ ŽŶ ƚŚĞ promote innovation in Supreme Audit importance and necessity of this Institutions, will encourage joint audits on cooperation, as well as in the benefits it certain issues and strengthen the holds. This presentation raised the approach, techniques and new audit interest of the participants being outputs. considered as an innovative way to increase accountability, transparency and Regarding the transmission of the impact of SAI in the public. Moreover, message was concluded that: being the ALSAI part of the Task Force on integrity and ethics, in cooperation with the SAI of Croatia, it was moderated the

PUBLIC AUDIT 235 PUBLIC AUDIT Info

ͻ ^ƵƉƌĞŵĞ ƵĚŝƚ /ŶƐƚŝƚƵƚŝŽŶƐ ƐŚĂůů ďĞ 2014-2017. Also, the Congress appointed constantly in a process of interaction with the rotating presidency of the each other, with citizens and government; organization, which will pass along Turkey ͻ  ũŽŝŶƚ ǀĞŶƚƵƌĞ ǁŽƵůĚ ŚĞůƉ ^/͛Ɛ ƚŽ by organizing EUROSAI Congress in 2017. move forward towards finding innovative ways to deliver their message; The opening speech on the first day of the Congress was held by the President of the In this regard, EUROSAI will take over SAI of the Netherlands, Mrs. Saskia activities that will facilitate the capacity J.Stuiveling, who welcomed the 220 ďƵŝůĚŝŶŐ ŽĨ ^/͛Ɛ͕ ŝŶ ŽƌĚĞr to effectively participants and invited Mr. Guilherme deliver their messages. d'Oliveira Martins to present his experience on the presidency of EUROSAI In connection with the "open data", it was for 2011-2014. In addition, the Secretary agreed that: General of EUROSAI, Mr. Ramon Alvarez de Miranda presented at the first plenary ͻdŚŝƐƉƌŽĐĞƐƐŽĨĨĞƌƐŶĞǁŽƉƉŽƌƚƵŶŝƚŝĞƐƚŽ session, a summary of the activities of the assess government performance and past three years, citing numerous enhance transparency and accountability; publications and activities of all working ͻ ^/͛Ɛ ƐŚŽƵůĚ ƌĞǀŝĞǁ ƚŚĞ ƉŽƐŝƚŝŽŶ͕ groups and task forces established during importance and their traditional roles; this period. ͻΗKƉĞŶĂƚĂΗŚĞůƉĨĂĐŝůŝƚĂƚĞƚŚĞǁŽƌŬŽĨ Supreme Audit Institutions and therefore The Congress continued with the they should encourage the presentation of Mr. Ben Verwaayen, one implementation of such a system to be of the most successful businessmen in transparent and open to the public. Europe, the former CEO of British Telecom. He stressed that the Congress In this regard, EUROSAI will encourage audience consisted of people with power further discussion in the community of in a certain area and it pushes them to Supreme Audit Institutions, on the maintain their status quo. His definition of opportunities and benefits that come a successful leadership is "promoting from applying the "open data". change, although this difference may not be in your own interest". Further, he On the first day of the Congress, the stressed that nowadays everyone has crystal object that represents EUROSAI access to information anytime and was symbolically given to the President of anywhere. This phenomenon also affects the SAI of the Netherlands, Mrs. Saskia the audit system, as with the "open date", J.Stuiveling by Mr. Guilherme d'Oliveira the Internet now offers the financial Martins, President of the Portuguese information that previously was not Court of Accounts. This action marked the public. passage of EUROSAI presidency from Portugal to the Netherlands for the period

236 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014

The second day of the Congress began conclusions and recommendations of this unlike any other, with the appearance of Congress. two actors who have established a well- While participating in this Congress, the known motion "Yes-but" who via a very Chairman of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj held optimistic approach, claiming that there working meetings with Mr. Recai Akyel, are no problems, but only facts. They President of the Turkish Court of emphasize the difference between Accounts, Mr. Jacek Jezierski, former destructive approach "Yes-but" and that President of the NIK, where they constructive "Yes-and" as two different exchanged ideas on the progress of ways of thinking. The first approach bilateral relations and the process of focuses on what is missing and constantly "Peer Review" that ALSAI will take on in creates problems, while a second the near future. approach focuses on what is really there and how can we arrive at a solution. This Mr Leskaj met also with other ability is called "flip thinking": how to counterparts of ALSAI, as Mr. Ivan Klesic, transform the problem into a chance / Auditor General of the SAI of Croatia, Mr. opportunity. Lars Lage Olofsson, Auditor General of Kosovo, Mr. Radoslav Sretenovic, The plenary session on the third day was President of the State Audit Institution of opened by the organizers of the Serbia, Mr. Milan Dabovic, President of Conference EUROSAI Young, who stated the SAI of Montenegro, representatives of that SAI should work with finesse in the Greek Court of Accounts and Mr. several directions, in order to be effective Naser Ademi, vice Auditor General of the in a world that changes rapidly. SAI of Macedonia. Specifically, the SAI should establish priorities in its work, must find new ways In the discussions held, it was pointed out to communicate and to distribute, to the importance of interaction among SAI- recognize and apply the best practices. s and it was emphasized the current The Congress continued further on with successful cooperation that ALSAI has the introduction of Frederick Ruys, with several of them in training activities graphic affairs expert, who pointed out and exchange of information. the tendency nowadays to visualize and design information, in order to transmit 5. ALSAI, as member of INTOSAI Working the message to be more interesting and Group for the Revision of ISSAI 30, Code easy for those to whom it is addressed. of Ethics

On the fourth day of the Congress was held the last plenary session, where after the presentation of numerous discussions were presented and adopted the ALSAI was accepted in June 2013, as member of the Task Force of EUROSAI on

PUBLIC AUDIT 237 PUBLIC AUDIT Info

͞ƵĚŝƚ ĂŶĚ ƚŚŝĐƐ͟ ;d&ΘͿ͕ ŝŶ ƚhe sub- The final version of ISSAI 30 will be group 3 of this Task Force for the Audit of presented for approval at the next Ethics in other public institutions. INTOSAI Congress, in 2016.

/ŶƚŚŝƐĨƌĂŵĞǁŽƌŬ͕ďLJƚŚĞŽƚŚĞƌ^/͛ƐŚĂƐ 6. ALSAI at the 6th Annual Conference of been raised the issue on the OAG of Kosovo establishment of a Working Group on the Revision of ISSAI 30, Code of Ethics, to From 9 to 11 July 2014, was held in evaluate in a first place whether this Tirana, the VIth Annual Conference of the revision is necessary. The Working Group OAG of Kosovo. By invitation of the ĂƚƚŚĞďĞŐŝŶŶŝŶŐĐŽƵŶƚĞĚŽŶƚŚĞ^/͛ƐŽĨ͗ Auditor General of Kosovo, Mr.Lars Lage Poland, Indonesia, Portugal, United Olofsson, this activity was also attended Kingdom and USA. The Group is chaired by a large group of auditors and directors by the polish SAI and the Group leader is of the State Supreme Audit Institution of Mr.Jacek Jezierski, former President of Albania. polish NIK. The VI-th Conference, highlighted the In order to evaluate the necessity of the identification of successes and Revision of ISSAI 30, the Group spread out weaknesses throughout the past period, a questionnaire to all the INTOSAI as well as in the determination of the members. Its results showed up the necessary improvements. Four main necessity for Revision of ISSAI 30 and the objectives were defined: Professional Standars Committee of INTOSAI, decided on the Revision of ISSAI - raise awareness on the changes in the 30. content of the annual plan and the strategic plan; ALSAI, by appreciating the importance of - inputs received by the annual plan; ĞƚŚŝĐĂů ďĞŚĂǀŝŽƌ ŝŶ ƚŚĞ ^/͛Ɛ ĂŶĚ ŽƚŚĞƌ - the Development Strategic Plan and; public institutions, presented the request - staff experience. to be part of this Working Group on the Revision of ISSAI 30 and the Chairman of About these achievements were widely this Group, Mr.Jezierski, has formally discussed with special focus on "lessons noticed that the ALSAI has been accepted learned over the past year" and "Dealing as a member of this Group. The ALSAI will with them in the short and long term". give its contribution in this regard, by closely cooperating with the five other In the plenary session of the first day, the ŵĞŵďĞƌ ^/͛Ɛ͕ ĂŝŵŝŶŐ ƚŚĞ ŝŵƉƌŽǀĞŵĞŶƚ conference was greeted by the Chairman and adjustment to time changes the Code of ALSAI, Mr.Bujar Leskaj. Mr.Leskaj in his of Ethics. speech highlighted the relationship between the two institutions, which after the signing of the cooperation has

238 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014 progressed with very high rates and joint during 2014, citing innovations brought activities conducted, but based on into the institution. INTOSAI motto "Experentia Mutua In the Conference contributed also other national and international partners, as the representative of SIGMA, Mr.Joop Vrolijk, ǁŚŽŐĂǀĞĂƐƉĞĞĐŚŽŶƚŚĞƌŽůĞŽĨ^/͛ƐŝŶ the audit of EU funds as an instrument of Pre-accession, representatives of other h ŵĞŵďĞƌ ƐƚĂƚĞƐ ^/͛Ɛ͕ ĞƚĐ͘ Omnibus Prodest" and in the institutional mutual benefit, should be intensified through joint audits. The cooperation between our two institutions should be extended at a departmental level, walking in geometric progression rather than arithmetic.

By the ALSAI, it was requested to be included in the Development Strategy 2014-2020 of OAG, as a special point, the agreement with the State Supreme Audit During the proceedings, were organized institution. round tables among the staff, where everyone brought the proper experience Z.Leskaj also brought to attention the and suggestions for the improvement of lessons of the XXI Congress of INCOSAI, by the annual strategic plan of OAG. In these highlightening in particular the topics tables, 18 auditors of ALSAI were also addressed during the congress on "public involved, by providing their experience. audit serving good governance", which ǁŝůů ďĞ ƚŚĞ ŵĂŝŶ ƚŽƉŝĐ ĂůƐŽ͕ ŽĨ ƚŚĞ ///͛ƌĚ 7. dƌĂŝŶŝŶŐƐŽĨ>^/͛ƐƐƚĂĨĨ Scientific Conference of ALSAI, to be organized in October 2014; the role of Pursuant to the Annual Training Plan of supreme audit institutions in the good- >^/͛Ɛ ƐƚĂĨĨ ĨŽƌ ϮϬϭϰ͕ ƚŚĞ ƚƌĂŝŶŝŶŐ governance and objectives to better activities have been organized in these accomplish this task, as well as the main categories: responsibilities for all public auditors in the service of this governance to 9 Trainings within the country: performa their duties with integrity and Trainings supported by internal experts transparency. Mr.Leskaj in the end, and external organizations or national or ĐŽŶƚŝŶƵĞĚǁŝƚŚĂŶŽǀĞƌǀŝĞǁŽĨƚŚĞ>^/͛Ɛ international institutions as follows: activity for 2013 and accomplishments

PUBLIC AUDIT 239 PUBLIC AUDIT Info

9 In the ALSAI: trainin sessions for the 1. On 12-13-14 of May, it was organized continuing professional development the training "Fundamentals of Auditing in which are offered by the institution's the Public Sector" for newly recruited internal training resources / senior auditors, where attended 25 auditors, for auditors, Chair/auditors and senior 3 days and they were introduced to the managers of ALSAI (30 days, with an basic elements of the audit work as an average attendance, daily of 25 essential requirement to work as public employees). Mostly these trainings are auditor. focused on updating the technical 2. In addition, on 22-23-24 of June, the knowledge and professional skills of ƚƌĂŝŶŝŶŐ ŽŶ ͞ƚŚĞ ^ƚƌĂƚĞŐŝĐ ĂŶĚ ŶŶƵĂů auditors to bring attention to the changes ƵĚŝƚ WůĂŶŶŝŶŐ͕͟ ĂĚĚƌĞƐƐĞĚ ŝƐƐƵĞƐ ŽĨ Ă and innovations in the international and higher professional level where the focus national audit area, as well as public was a group of high managers of ALSAI, financial management and public 20 directors and Chair/auditors. As the administration entities, which are covered main actors involved in the audit planning by the audit work of ALSAI. process, the participants got informed on 9 tŝƚŚŝŶ >^/͛Ɛ ĚĞƉĂƌƚŵĞnts, by the methods and ways of planning efficiently departments staff, on topics from the and about building on real basis, by Audits in the Local Government units, finding a reasonable balance between the where have participated 35 auditors for need to audit and audit resources. During each of the 10 specific topics addressed the three days, managers of a high and by the departments who organized the medium level from ALSAI, were also trainings. The issue addressed was of a informed on the experiences of other EU very technical and professional character ŵĞŵďĞƌ ƐƚĂƚĞƐ ^/͛Ɛ ďLJ ŚĂǀŝŶŐ Ă ĐůĞĂƌ and was related specifically with the vision on the way their colleagues of the problems faced by the auditors in the ŚŽŵŽůŽŐƵĞ ^/͛Ɛ ƉůĂŶ ĂŶĚ ĂƌĞ ƐƵĐĐĞƐƐĨƵů everyday work and possible solutions. in what they do. 3. On 10-12 September, SIGMA 9 Trainings within the country by organized another training attended by international organizations: 26 auditors, with a specific subject as "the ƵĚŝƚ ƉƉƌŽĂĐŚ ŽŶ ^LJƐƚĞŵ ĂƐŝƐ͘͟ LJ SIGMA, continues to be actively present introducing methods and techniques which can be conveniently adopted and in the training activities for the ALSAI applied by auditors, the training sought to staff. The second four-month period has encourage auditors to ensure the best marked an intense training activity (every quality of work and achieve the desired month) passing on higher levels of outcomes besides the effective use of knowledge and skills that auditors need to their resources and knowledge. This deepen their current knowledge. training was conducted by SIGMA staff and internal experts of ALSAI.

240 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Activity Alsai May-August 2014

The Swedish NAO, continues its support scope of expertise and professional skills. to the Performance Audit department in As the main activities we can mention the the framework of parallel audit that this following: department is conducting together with the OAG of Kosovo under the leading role o Norway, 12-16 of May-IDI, SAI of of SNAO. Norway " Performance measurement 1. 12-13-14 of May, it was organized the ĨƌĂŵĞǁŽƌŬŽĨ^/͛Ɛ͕W&DΗ͖ o ƚƌĂŝŶŝŶŐ ŽŶ ͞ŶĂůLJƐŝƐ ƐĂŵples of Brussels, 12-13 of May- International WĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞ ĂƵĚŝƚ ƉƌŽďůĞŵƐ͟ ǁŝƚŚ ƚŚĞ Board of Auditors of NATO; o participation of 13 auditors of The Netherlands, 18 -20 of May - performance for 3 days; Rekenkaimer, Banking Union; o 2. 22-26 of June, the training on CEF, Slovenia, 28-30 of May; "Procedures of parallel audits in the Presentations SND of AB; o ĐŽŶƚĞdžƚ ŽĨ ƌĞŐŝŽŶĂů ^/͛Ɛ͕͟ĂƚƚĞŶĚĞĚ ďLJϰ Romania, 5-8 of June-Romanian Court auditors of ALSAI. of Accounts, Study visit

9 The School of Public Administration ʹ Center of Excellence in Finance, Slovenia ASPA has been a consistent provider of training abroad and so far in these trainings have The trainings of the School of Public attended about 15 auditors in groups of Administration (ASPA) continue to 2-3 people with a duration of 2 -3 days. address general themes of the legal and procedural framework of public 9 E-learning trainings administration, financial management On line trainings have been widely and control, risk management, public introduced to the practice of trainings for procurement, ethics in administration, the auditors of ALSAI. Mostly they are etc. During this period these trainings offered by IDI for Standards were attended by about 66 auditors with Implementation moderators ISSAI (3i an average duration of 2-3 days for each Initiative's) but at the same time, even for training. the audit of Information Technology. 9 Trainings abroad Besides external resources, IT trainings Trainings abroad consisted in the have been offered by internal experts of participation of auditors in 2-3 days of ALSAI for new staff and it promises to be activities, seminars, workshops and involved in a non-distant future in IT international conferences. Depending on audits. These courses also include the use the topic, the auditors were selected for of IT in the audit, such as IDEA program. participation in accordance with the

PUBLIC AUDIT 241 PUBLIC AUDIT Info

In a general overview, the overall Translated by: Dëshira Huqi, progress of trainings has been in Head of Unit compliance with the Training Plan and the Foreign Relations Directory main indicators of this activity are fully realized. Up to September 2014 were conducted about 16 training days / auditor and have been handled over 50 training topics.

242 Nr.8, May-August 2014

Profile Belgium Court of Audit

The Court of Audit consists of a college of legislative body has drawn up a list of twelve magistrates, assisted by staff. activities prohibited or incompatible with The College their function. The wages and retirement allowances of the members of the Court The Court of Audit is made up of a French are established by law. The Court of Audit speaking and a Dutch speaking chamber has 608 employes divided equally which together form the general between French and Dutch speakers. The assembly. Each chamber comprises a staff is devided in four levels. About half ƉƌĞƐŝĚĞŶƚ͕ ĨŽƵƌ ĐŽƵŶĐŝůůŽƌƐ ;͞ĐŽŶƐĞŝůůĞƌƐ͟ of the staff are part of the first leve Žƌ͞ƌĂĂĚƐŚĞƌĞŶ͟ͿĂŶĚĂƐĞĐƌĞƚĂƌLJŐĞŶĞƌĂů (auditors). Levels 2 and 3 provide ;͞ŐƌĞĨĨŝĞƌ͟Žƌ͞ŐƌŝĨĨŝĞƌ͟Ϳ͘dŚĞƐĞŶŝŽƌŽĨƚŚĞ logistical services. ƚǁŽ ƉƌĞƐŝĚĞŶƚƐ ŝƐ ĚĞƐŝŐŶĂƚĞĚ ͞WƌĞŵŝĞƌ WƌĠƐŝĚĞŶƚ͟Žƌ͞ĞƌƐƚĞsŽŽƌnjŝƚƚĞƌ͟ͿĂŶĚƚŚĞ Tasks and competences senior of the two secretaries general The Court of Audit performs financial ͞'ƌĞĨĨŝĞƌĞŶĐŚĞĨ͟Žƌ͞,ŽŽĨĚŐƌŝĨĨŝĞƌ͘͟ audits, legality and regularity audits and The members of the Court are elected by examines the sound use of public funds. It the House of Representatives for a term checks the income and expenses of the of six years and may be reappointed. To Federal State, the Communities, the ensure that the members of the Court act Regions, public service institutions independently and impartially, the depending on them and the provinces.

PUBLIC AUDIT 243 PUBLIC AUDIT Belgium Court of Audit

The outcome of those audit activities are using the subsidies, recruiting staff regularly reported to the legislative members, etc.) are correctly assemblies and the provincial councils. implemented. The Court of Audit is also entrusted with a jurisdictional task towards the public Audit of the sound use of public funds accounting officers whose accounts are in The audit of the sound use of public funds deficit. means that the Court of Audit examines whether the implementation of public Financial audit policies (healthcare, justice, employment, The Federal State, the Communities, the taxation, education, agriculture, tourism, Regions, the public services depending on etc.) meets the principles of sound them and the provinces report annually management in the light of the economy, on the use of public funds they are effectiveness and efficiency criteria. entrusted with. The economy audit assesses whether the The accounts are transmitted to the financial, human and material resources Court, which verifies or certifies them used have qualitatively and quantitatively according to the provisions in force. been acquired at the right moments and Through its financial audit, the Court at the lowest cost. checks the reliability, the accuracy and The effectiveness audit assesses the the completeness of the financial extent to which the stated goals and statements, especially by examining the objectives have been attained. conformity of the accounting transactions The efficiency audit assesses the ratio with the public accounting legislation. between the resources used and the The Court of Audit also checks the output. In other words, it ensures that the accounts of the public accounting officers, financial, human and material resources i.e. the representatives of the executive are implemented for optimal results. branch in charge of collecting or paying the public funds. In the event that the Informational task account of an accounting officer shows a In order to grant the appropriations asked deficit, the Court might have to carry out by the executive power with full its jurisdictional task. knowledge of the facts and to be able to assess their use, adequate and impartial Legality and regularity audit information should be provided to the The Court of Audit performs a legality and legislative body. The Court informs the regularity audit on the public income and legislative assemblies and the provincial expenses. It checks their conformity with councils of the results of its audits by the budget (whether the credits are means of its annual Books and specific sufficient, or the operations are correctly reports. charged, etc.) and ensures that the other dŚĞ ŽƵƌƚ͛Ɛ Books and reports are legal rules applicable to the operations discussed in committees of the under review (e.g. standards for public ĂƐƐĞŵďůŝĞƐĂŶĚŝŶƚŚĞƉƌĞƐĞŶĐĞŽĨŽƵƌƚ͛Ɛ procurement contracts, granting and representatives.

244 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Profile

Although the assemblies are the first to receive the Books and reports, these Statements of offices held and documents give rise to a press release declarations of assets and their full text is then made available According to specific acts and common judgment of 2 May 1995, special and ŽŶƚŚĞŽƵƌƚ͛ƐǁĞďƐŝƚĞ͘ ordinary acts modified and implemented Jurisdictional task by 26 June 2004, certain categories of Within its jurisdictional function, the political representatives and senior Court of Audit assesses the liability of officials are required to file a statement of public accounting officers when their offices, functions and occupations with management leads to a deficit. the Court of Audit. They are also required If it appears to be so, the relevant to file a declaration of assets in minister has to summon the accounting accordance with a fixed schedule. The officer to appear before the Court. He can above mentioned legislation came into only refrain from suing him/her if the force on January 1, 2005. The Court of accounting officer can plead Audit is in charge of controlling, storing circumstances beyond his/her control and publishing these documents. ;͞ĨŽƌĐĞŵĂũĞƵƌĞ͟ͿŽƌŝƚƚŚĞĚĞĨŝĐŝƚĚŽĞƐŶŽƚ exceed the amount of 1,250 euro set by Functioning Royal Decree. Rules of procedure determine the At the end of a public procedure, the functioning of the Court of Audit; these Court discharges the accounting officer if rules may be amended only with the it concludes he/she is out of debt, or approval of the House of Representatives. sentences the accounting officer to make Controls and analyzes are planned each indemnify the State if it finds he/she year as "audit programs" established by made a serious mistake or negligence. It is the Court of Audit. These audit programs also the case if the mistake is of minor describe the specific objectives for each importance, but occurs regularly and directory for the next year, as well as facilitates or causes the deficit to happen. various tools available to implement After examining all circumstances, them. Auditors and examiners report to especially the seriousness of the the Court of Audits and submit ĂĐĐŽƵŶƚŝŶŐ ŽĨĨŝĐĞƌ͛Ɛ ĨĂŝůƵƌĞ ƚŽ ĨƵůĨŝůů comments, suggestions and his/her obligations, the Court may also recommendations for the project. decide to sentence him/her to merely Their reports are reviewed within a reimburse a part of the deficit. workgroup. A working group is composed The rulings can be referred to the High of two members appointed by the Court (la Cour de Cassation, het Hof van speaker of the House concerned. The Cassatie). If the judgment of the Court of composition of the two working groups of Audit is rescinded, the case will be any room changes every six months. In referred to an aƉƉƌŽƉƌŝĂƚĞ ͞ĂĚ ŚŽĐ͟ cases where the documentation is committee made up of members of the particularly important or difficult, the legislative assembly. working group reports to the appropriate

PUBLIC AUDIT 245 PUBLIC AUDIT Belgium Court of Audit room. House of Representatives manages entitled to request all documents and file or sends it to the General Assembly information, whatever their nature, whenever it is particularly important, or concerning the management of the when it is in its competency. However, services and organisations under scrutiny. issues pertaining to the French The competent authority is bound to community, such as the French ĐŽŵƉůLJ ǁŝƚŚ ƚŚĞ ŽƵƌƚ͛Ɛ ƌĞƋƵĞƐƚ ǁŝƚŚŝŶ Community Commission of the Brussels one month. However, the Court can Regional Council, the Walloon Region, the extend this period. It does not exchange provinces that are part of this region and letters or email messages with individuals public service institutions depending on and private companies. these subjects are exclusively under the jurisdiction of the French Chamber, and International Relations community issues pertaining to the Dutch The cooperation between the European Community, such as the Dutch Court of Audit and the national audit Community Commission in Brussels, bodies is required under section 248 of Regional Council and Dutch provinces that the EC Treaty. These various bodies hold are part of this region and public service regular contacts in connection with the institutions depending on these subjects, audit of Community expenditure. are exclusively under the jurisdiction of Employees who make the the Dutch Chamber. interconnections between the control The Court of Audit is in session the whole bodies of the member states meet year and meets every week as a general regularly with the leaders of the European assembly. Each chamber also meets every Court of Auditors in Luxembourg. week. However, in case of emergency or Moreover, with the proposal of the at the request of two members, the European Court of Auditors, the Contact Senior President may call an Committee of the Presidents of national extraordinary general assembly. The same audit institutions meet annually to share goes for each chamber. The general experiences in relation to the audit. assembly and the chambers can only Belgian Court of Audit also participates in deliberate and take decisions when a congresses organized by INTOSAI majority of their members having a (International Organisation of Supreme deliberative voice are present. Decisions Audit Institutions) and EUROSAI are approved by absolute majority. In (European Organization of Supreme Audit case of equality, the vote of the presiding Institutions). member is decisive. The secretary generals draw up the minutes of the Translated by: Redina Karapici, meetings they attend but have no voting Auditor right. Performance Audit Department The Court of Audit exchanges letters or emails directly with the auditees. It is

246 Nr.8, May-August 2014 Profile

SUPREME AUDIT OFFICE OF THE CZECH REPUBLIC

Status and competences President and Vice-President shall be appointed by the President of the One of the indispensable prerequisites for Republic upon the proposal of the good functioning of a modern democratic Chamber of Deputies for a term of nine state is the existence of an independent years, its status, powers and audit system. In the Czech Republic, this organizational structure shall be defined function is performed by the Supreme by law. Audit Office (SAO), the present concept of which is based on the experience of Also based on these principles is Act No. similar audit institutions in Europe. 166/1993 on the Supreme Audit Office (hereinafter only "Act"), which came into The existence of the SAO has been effect as of July 1, 1993. enshrined in the Constitution of the Czech Republic, and in contrast to the past, its On the basis of this law, the SAO audits mandate is conceived in an entirely new the management of state property and way. The SAO performs its functions financial resources collected under the independently, being dependent neither law, e.g. for health and social insurance. It on the legislative power (parliament) nor also audits the revenue and expenditure on the executive power (government). To items of the state budget, e.g. payment of the maximum degree, political influences taxes by all liable persons, and their on its work are eliminated. The SAO thus correct calculation and collection by the represents one of the specific elements of revenue authorities. parliamentary democracy. To ensure the highest possible degree of The Constitution of the Czech Republic, objectivity in considering audited matters besides legislative, executive and judicial and in decision-making, the collective power and other constitutional elements, principle has been adopted for the work defines the status of the SAO as an of the Office. For this reason, decisions on independent body in a separate chapter, the planning and results of the auditing with provisions that it shall audit the activity of SAO are taken by its collective management of state property, its bodies: according to the importance and

PUBLIC AUDIT 247 PUBLIC AUDIT Profile nature of audits, either the whole 17- the organizational structure, the Supreme member Board or three-to-five-member Audit Office consists of several sections. Senates. The Board consists of the The director of the ^KWƌĞƐŝĚĞŶƚ͛ƐKĨĨŝĐĞ͕ President, the Vice President and 15 heads of the sections, and directors and members of the Office. The members of chiefs of departments and secretariats are the Office are elected by the Chamber of among managers of the SAO. Deputies of the Parliament of the Czech Board of SAO Republic; their term of office lasts The Board consists of the president and continuously until they attain the age of vice-president of the Supreme Audit 65 years, and their status is comparable Office, and members of the Board. The to the status of the members of character and actions of the Collegium parliament. should follow the Act No. 166/1993- the The institutional independence of SAO is internal settlement adheres from the supplemented by adequate financial Collegium´s rules of procedures. independence. The sole institutions President determining it are the Chamber of The head of the Supreme Audit Office, the Deputies and the state budget. president, acts in the name of SAO The above concept of SAO meets the outwards, presides over the Collegium basic principles and recommendations of meetings and conferences of the the Lima Declaration of INTOSAI. The Reproach Chamber, and coordinates "Lima Declaration of Guidelines on activities of the SAO authorities. Auditing Precepts" is understood as a Vice-president basic document summarizing principles of Substitutes all plenary powers of the an independent audit activity; this president when the latter is absent and, document was adopted at the IX Congress in some particular cases, on behalf of the of INTOSAI in Lima, Peru, in 1977. In the SAO with the president´s authorization "Mexico Declaration on SAI and accounts to the president for the Independence" 30 years later, the XIX resolutions taken during the substitution Congress of INTOSAI (2007, Mexico) period. defined requirements on such independence of SAIs in more detailed Members of the Board terms and identified eight pillars for the A member of the SAO Board controls independence of external government auditing operations and draws up audit auditing. reports as well; participates in activities of the Collegium and takes part at the Organizational structure senates; like president or vice-president, Organizational bodies of the SAO are: has the possibility to put forward fuels for president of SAO, vice-president of SAO, the audit plan organization; can propose a Board of SAO, Senates of SAO, and disciplinary proceedings initiation by the Reproach Chamber of SAO. According to Reproach Chamber.

248 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Supreme Audit Office of the Czech Republic

Audit activity relations with supreme audit institutions Main areas of activities from all over the world, both through - The main mission of SAO is to provide membership in international constitutional institutions and citizens organizations or through direct bilateral with reliable and competent information or multilateral cooperation. on the management of taxpayers' Objectives of the SAO in the field of resources, resources collected under law, international affairs are: and state property. The Office determines primarily whether x To get familiarized with audit state and other entities manage the state approaches and best practices developed property and resources entrusted to them and used by other SAIs and international effectively and economically, and institutions; whether in doing so, they act in To develop methodologies and share accordance with legal regulations. Based x experiences with other SAIs and on the results of its auditing activity, the international institutions; Office prepares and submits to the Chamber of Deputies, by set dates, its x To support exchange of information on qualified statement to report on the public sector auditing among SAIs and implementation of the state budget and international institutions; on the state final account. In addition, To educate its auditors and other SAO prepares at the request of the x employees continuously and to support Chamber of Deputies, the government secondments, trainings, and participation and individual ministries comments and in international seminars, workshops, and opinion on proposed legal regulations, conferences; especially those concerning the budget, accounting, statistics, and auditing, tax x To develop relationships between and inspection activities. national and international audit institutions and organisations; International cooperation International cooperation helps supreme x To initiate and to participate in audit institutions (SAIs) to enhance quality coordinated audits; of their work in the field of auditing state x To strengthen its international property management, state budget reputation. funds, and financial means granted from abroad. The Supreme Audit Office (SAO) Translated by: Redina Karapici, recognizes the importance of such Auditor cooperation and inter-institutional Performance Audit Department relations and thus it continuously develops and maintains its professional

PUBLIC AUDIT 249

PUBLIC AUDIT Profile

250 Nr.8, May-August 2014 Profile

SUPREME AUDIT OFFICE OF THE REPUBLIC OF SLOVAKIA

independent and a flexible institution The Supreme Audit Office (SAO) of the which supports optimal use of public Republic of Slovakia was established on 1 resources and significantly contributing to April 1993 by the Slovak Constitution of more effective public finance in 1992 which confirmed the Supreme Audit accordance with legislation of the Office as an independent external audit European Union and the Slovak Republic. institution. The 1993 Act empowers the Office to check how the taxes and other sources of incomes are calculated and Mission collected, such as customs duties and fines The improvement of the quality and and how the public funds are managed. efficiency of independent auditing activities, as well as internal control The Supreme Audit Office of the Slovak systems through the bodies, employees Republic performs its mission of an and optimally distributed network of independent state authority and its regional offices in mutual support and co- auditing activities in compliance with the operation with other audit institutions Constitution of the Slovak Republic and and also contributing to transparency and the Act on the Supreme Audit Office. responsibility of government, public administrations and territorial self- Vision government resulting in better The development of the Supreme Audit management of public means and Office of the Slovak Republic as an property.

PUBLIC AUDIT 251 PUBLIC AUDIT Profile

Key Values: No 39/1993 Coll. of Laws on the Supreme Facilitating sound and effective Audit Office of the Slovak Republic). management of public means and public Headquarters of the Office is in Bratislava. property and providing both the National The Office has its eight Regional Offices in Council of the Slovak Republic, other the following cities: Banská Bystrica, interested subjects including the general ƌĂƚŝƐůĂǀĂ͕ <ŽƓŝĐĞ͕ EŝƚƌĂ͕ WƌĞƓŽǀ͕ dƌĞŶēşŶ͕ public with objective information on dƌŶĂǀĂĂŶ́ŝůŝŶĂ͘dŚĞKĨĨŝĐĞŝƐďƵĚŐĞƚĂƌLJ findings ascertained during performance organisation. of audits; Strengthening the position of the Office The Office competence and authority within the INTOSAI and EUROSAI The Supreme Audit Office of the Slovak structures and further enhancement of Republic is a State authority which is bilateral and multilateral co-operation independent while carrying out its audit with the supreme audit institutions activities and bound only by the Law. Its (hereinafter referred to as the "SAI") both competence, the fundamental audit in Europe and the world; activities standards, rights and obligations are set in the Act on the Supreme Audit Adapting and implementing the European Office of the Slovak Republic. Implementation Guidelines for the The Office performs its audit activities INTOSAI Auditing Standards up to the according to the Plan of Audit Activities conditions in the Slovak Republic; that is usually approved for a calendar year. Performing high quality auditing activities independently, economically, efficiently Upon the request by the National Bank of and effectively; Slovakia, the Office participates in the process of suggesting an independent Improving performance and responsibility external auditor to audit the financial of both auditors and other employees, as statements of the National Bank of well also the incentives; taking care of Slovakia. their personal and professional development, strengthening their pride Organisational structure and loyalty to both their work, and the The official authorities of the Office are Office and improving the working the President of the Office and the two environment of the Office. Vice-Presidents of the Office. The Office shall be headed by the President as a Legal status statutory authority. The President shall be The Office was established upon the deputised by the designated Vice- Articles 60 to 63 of the Constitution of the President. The President and two Vice- Slovak Republic. The Office was founded Presidents shall be elected and recalled by and acts upon the Law (Act of the by the National Council of the Slovak National Council of the Slovak Republic Republic by secret ballot. The term of office of the President and the two Vice-

252 Nr.8, May-August 2014 ALSAI Supreme Audit Office of the Republic of Slovakia

Presidents shall be seven years. The their obligations", AlSAI has already President and the two Vice-Presidents requested a Peer Review process from all may be elected to their offices for no the 28 EU countries, being convinced that more than two consecutive terms of the European SAIs will support this office. The President shall remain in his or initiative. her office after the completion of his or her term of office until a new President SAO has been one of the first SAIs to has been elected by the National Council respond positively to this request, since it of the Slovak Republic. The Office fulfils has the leading position in the INTOSAI its duties by means of its organisational Sub-Committee - "Promoting best units represented by Departments, practices and quality assurance through Regional Offices, Divisions, Personnel the "Peer Review" with the help of Office, Secretariats and Desks. structures and members of the Sub- Based on the INTOSAI standard ISSAI ŽŵŵŝƚƚĞĞ͘͟ 5600, "Peer Review Guideline" and in the spirit of the Declaration of Lima, Article 15, "International exchange of ideas and Translated by: Redina Karapici, experiences within the International Auditor Organization of Supreme Audit Performance Audit Department Institutions is an effective tool to Supreme Audit Institutions help to fulfill

PUBLIC AUDIT 253 PUBLIC AUDIT Profile

254 Nr.8, May-August 2014 6HULDERWLPH./6+