TROMS FOTBALLKRETS Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø Kontor: Idrettens Hus Tromsø, , 9007 Tromsø Telefon: 77 61 07 50. E-post: [email protected] Internett: www.fotball.no/kretser/troms

Klubbene i Troms Fotballkrets, Norges Fotballforbund, Troms Idrettskrets, kretsstyret, valgkomiteen, kontrollkomiteen, fagkomiteledere, kretsadministrasjonen

Tromsø, 24.12.20

INNKALLING TIL TROMS FOTBALLKRETS’ TING 2020

I henhold til bestemmelsene i Lov for NFF kapittel 7 og Lov for Troms Fotballkrets, innkalles det herved til Troms Fotballkrets’ ting 2020.

Tidspunkt: Lørdag 20.02.21. Hotell: Scandic Grand Tromsø.

Det kan bli aktuelt å gjennomføre kretstinget som et digitalt møte. Vi håper å kunne ta endelig stilling til dette medio januar.

Program

Det foreløpige programmet for kretstinget lørdag 20.02.21 ser slik ut:

1100 Åpning av kretstinget 1130 Tingforhandlinger 1300 Lunsj 1345 Tingforhandlinger 1900 Beregnet avslutning

Representasjon

Troms Fotballkrets Lov § 14 Representasjon på særkretstinget

«(1) På særkretstinget møter med stemmerett: a) Særkretsens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: Klubber som ikke har hatt lag med i seriespill foregående sesong: 1 representant. Klubber som har hatt 1-5 lag med i seriespill foregående sesong:

1

2 representanter. Klubber som har hatt mer enn 5 lag med i seriespill foregående sesong: 3 representanter.

Lag som har trukket seg eller blitt diskvalifisert, teller ikke med i denne sammenheng.

For å være representert på kretstinget, må en klubb ha vært medlem av forbundet i minst seks måneder, og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. Jfr. NIFs Lov § 10-3.

(2) Representantene må være valgt på årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt.

(3) Videre møter uten stemmerett: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor.

(4) Reiseutgiftsfordeling kan benyttes dersom kretstinget beslutter dette.»

Klubbene må følge Norges Idrettsforbunds bestemmelse vedrørende balanse mellom kjønnene i sin representasjon. Klubber med 2 eller 3 representanter, må delta med representanter fra begge kjønn. Eventuell søknad om dispensasjon på sendes Troms Idrettskrets.

Kretstingets oppgaver

Troms Fotballkrets Lov § 16 Særkretstingets oppgaver

«Særkretstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. 5. Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker.1 7. Fastsette kontingent. 8. Behandle budsjett for særkretsen. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskap 10. Foreta følgende valg2: a) Leder og nestleder. b) Seks styremedlemmer3.

2

c) Kontrollkomitè med leder, to medlemmer og ett varamedlemmer.4 d) Representanter til ting i overordnede organisasjonsledd eller gi særkretsstyret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomité for neste kretsting, med leder, to medlemmer og to varamedlemmer.»

En oppdatering av Troms Fotballkrets Lov vil bli lagt fram for kretstinget, og dette innebærer noen mindre endringer i forhold til “særkretstingets oppgaver”.

Forslagsfrist

Forslag som ønskes behandlet på kretstinget, må være sendt Troms Fotballkrets senest 4 uker før kretstinget. Det vil si senest lørdag 23.01.21. Forslag kan sendes av kretsstyret, komiteene og klubbene.

Hederstegn

Under finner dere statuttene for Troms Fotballkrets Hederstegn. Fristen for å fremme forslag på kandidater er lik fristen for øvrige forslag (23.01.21).

Tidligere hederstegn er tildelt følgende:

Administrativ innsats og tjenester:

1981 Kåre Lydersen 1982 Wiggo Fjellberg 1983 Arne Høeg 1984 Arne Jensen 1985 Hjalmar Bakke 1987 Bjarne Hanssen 1988 Hugo Anthonsen 1989 Sigurd Engen 1992 Tore Markussen 1993 Erling Karlsen jr. 1994 Kjell Berg, Asbjørn Berg og Asbjørn Berntzen 1995 Svein Mikalsen 1998 Henry Larsen 2000 Arild Braathen 2001 Kjell B. Lorentsen 2002 Ingvald Berntsen 2003 Kjell Hansen 2004 Gunvald Kristiansen 2005 William Engseth 2006 Nils Nerheim, Magne Fredriksen og Bjørnar Pettersen 2007 Jan Erik Hansen 2008 Frantz Jensen

3

2009 Dag Vassbotn, Gunnar Wilhelmsen, Tor Inge Holm og Steinar Johansen 2010 Unni Steinlund og Olaf B. Styrvold 2011 Johnny Hansen og Sverre Lennart Isaksen 2012 Torleif Josefsen 2013 Sigmund Wibe-Karlsen 2014 Klara Stensvåg 2015 Jonny Hansen 2016 Berit Kjeldsberg og Eilif Johansen 2017 Rolf Hansen 2018 Elin Nicolaisen og Kurt Michalsen 2019 Knut Wilhelmsen

Idrettslige prestasjoner:

1981 Tor Pedersen 1984 Kjetil Olsen 1985 Nina Augustinussen 1986 Per Høgmo 1987 Bjørn Johansen 1988 Ingjerd Holm 1989 Lars Espejord 1992 Liv-Hege Johansen 1993 Trude Alvestad 1994 Sigurd Rushfeldt og Odd-Erik Bergås 1995 1996 Tromsø IL 1997 1998 2000 Morten Kræmer 2002 Vibekè Larsen, Hege Lanes Steinlund og Øyvind Alapnes 2004 Morten Gamst Pedersen 2005 Ole Martin Årst 2006 Thomas Heide 2007 Stig Are Sørensen 2008 Anneli Giske 2009 Tom Høgli 2010 Ruben Yttergård Jenssen 2011 Hans-Åge Yndestad 2012 Ingrid Mellem Mortensen 2013 Nina Nymark Jakobsen 2014 Geir Oskar Isaksen 2016 Ulrik Yttergård Jenssen 2017 Tobias Schjetne 2018 Mohammed Ahamed 2019 Sjarmtrollan Idrettslag

4

STATUTTER FOR TROMS FOTBALLKRETS’ HEDERSTEGN

Vedtatt på kretstinget på Skjervøy 7/12-1980. Endringer vedtatt på kretstinget på Oteren 03.03.02, i Tromsø 24.02.08 og i Tromsø 16.02.20.

Troms Fotballkrets hederstegn er høyeste utmerkelse som gis av kretsen for idrettslig prestasjon og administrativ innsats og tjenester.

§ 1

Hederstegnet er utformet som et merke med fotballkretsens logo. Teksten “Hederstegn” under logoen. Overleveres med etui og kretsens diplom.

§ 2

1. For idrettslige prestasjoner.

Denne utmerkelsen utdeles til enkeltpersoner eller klubber som i løpet av sesongen har utmerket seg ved en eller flere idrettsprestasjoner på høyt nivå. Det deles ut 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen.

2. For administrativ innsats og tjenester.

Denne utmerkelsen utdeles til personer som over lengre tidsrom har ytet stor innsats på krets- eller klubbplan innen kretsgrensene. Det kan utdeles 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen. Kretsens fungerende styremedlemmer kan ikke tildeles kretsens hederstegn for administrativ innsats og tjeneste. Fungerende klubbtillitsmenn/kvinner kan tildeles hederstegn.

§ 3

Kretsstyret tildeler hederstegnene etter forslag fra klubbene eller på grunnlag av forslag som kretsstyret selv fremmer. Forslagsfristen er lik forslagsfristen til kretstinget. Likeså kan enkeltpersoner sende forslag til sitt lag som videresender dette til kretsstyret med påtegning. Alle forslag skal/må være begrunnet. Alle forslag skal behandles konfidensielt.

§ 4

Utdelingen skjer på kretstinget av kretsens leder. Diplom for hederstegn skal underskrives av kretsstyret.

§ 5

Disse statuttene kan endres av kretstinget med 2/3 flertall.”

5

Årsberetning og regnskap

Årsberetning og regnskap sendes klubbene elektronisk 14 dager før tinget.

Fullmakter, påmelding og bestillinger på hotellet

Dette kommer vi tilbake til medio januar.

Det er viktig å delta på kretstinget

Det er viktig at alle klubbene møter på kretstinget. Derfor må dere sette av lørdag 20.02.21 til dette formålet.

Vedlagt følger protokoll fra kretstinget 2019 (februar 2020).

Vi kommer tilbake med mer informasjon om kretstinget i januar.

Med vennlig hilsen TROMS FOTBALLKRETS

Jo Are Vik

6