Constituer Un Fonds Local : L'exemple De La Bibliothèque Municipale De
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Enssib école nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques diplôme de conservateur de bibliothèque mémoire d’étude Constituer un fonds local : l’exemple de la Bibliothèque municipale de Versailles Marie-Agnès IBAR Sous la direction de Marie-Françoise Bois-Delatte Conservateur du Fonds dauphinois à la Bibliothèque municipale de Grenoble Stage effectué à la Bibliothèque municipale de Versailles sous la responsabilité de Marie-Françoise Rose, directrice 2002 1 Constituer un fonds local : l’exemple de la Bibliothèque municipale de Versailles La Bibliothèque municipale classée de Versailles possède des documents locaux mais pas de fonds local en tant que tel. Constituer un fonds local implique donc, outre la définition du cadre géographique (la Seine-et-Oise) et des critères d’incorporation, de dresser l’inventaire des documents locaux dispersés dans de nombreuses collections et d’en tracer les perspectives d’accroissement et de valorisation. Descripteurs Seine-et-Oise (France) -- Fonds documentaires Versailles (Yvelines) -- Fonds documentaires Bibliothèques - - Fonds spéciaux -- Régions The constitution of a collection about a specific region : the example of the public library in Versailles The public library of Versailles owns documents of local interest but has no local collection as such. So, to constitute the local collection itself means firstly to define a specific geographical area (the Seine-et-Oise) and the criteria set to include materials, then to draw up the inventory of local documents dispersed in numerous collections so far and finally to lay out the future prospects regarding the development and enhancement of this local collection. Keywords Seine-et-Oise (France) -- Library resources Versailles (Yvelines) -- Library resources Libraries -- Special collections -- Regions 2 Remerciements Pour ses précieux conseils et son soutien amical, je tiens à remercier vivement Madame Marie-Françoise Bois-Delatte, conservateur du Fonds dauphinois à la Bibliothèque municipale de Grenoble. Ma reconnaissance va aussi à Madame Marie-Françoise Rose, directrice de la Bibliothèque municipale de Versailles, qui a constamment accompagné et facilité mes recherches dans son bel établissement. Ce mémoire doit beaucoup, en outre, aux multiples informations que les membres du personnel de la Bibliothèque de Versailles m’ont très aimablement fournies : que soient ici remerciées en particulier Marie-Noëlle Fabre, Véronique Reybet-Degas et Brigitte Tallec. Enfin, j’exprime ma gratitude envers Madame Hubert, directrice des Archives communales de Versailles, et Monsieur Ramière de Fortanier, directeur des Archives départementales des Yvelines, qui ont bien voulu s’intéresser à ce travail et réfléchir sur les possibles collaborations qu’il suggère. 3 SOMMAIRE INTRODUCTION ......................................................................... 6 I. LA NOTION DE FONDS LOCAL : DÉFINITION ET LIMITES......... 10 1. Le cadre géographique 10 1.1. Les solutions écartées...............................................................10 1.2. Le choix de la Seine-et-Oise .......................................................12 2. Les critères d’incorporation au fonds local 13 2.1. Le sujet : un critère relativement simple.......................................14 2.2. Deux critères problématiques : l’auteur et l’imprimeur/éditeur ..........17 2.3. Les solutions envisageables pour ces deux critères .........................18 II. LE REPÉRAGE DU FONDS LOCAL AU SEIN DES COLLECTIONS . 21 1. Les collections à intégrer 21 1.1 Le fonds Versaillais ..................................................................21 1.2 Le fonds Fromageot..................................................................22 1.3 Le Panthéon Versaillais .............................................................24 1.4 Deux ensembles non catalogués .................................................25 2. Les collections à trier 26 2.1 Les périodiques .......................................................................26 2.2 Le fonds Lesort........................................................................27 2.3 La Collection Iconographique......................................................30 2.4 Les autres fonds ......................................................................31 3. Documents et supports particuliers à trier 34 3.1 Les dossiers documentaires .......................................................34 3.2 Les manuscrits ........................................................................35 3.3 Les documents graphiques.........................................................36 4. Les collections à associer 38 4.1 Explications ............................................................................38 4.2 Le fonds musical......................................................................39 III. MANIFESTATION ET VALORISATION DU FONDS LOCAL ........ 40 1. Signalement du fonds local 40 1.1 Le catalogage des documents non traités......................................40 1.2 L'identification des documents par une mention spécifique ...............42 1.3 La constitution d'un sous-catalogue « fonds local ».........................43 2 Conservation et accroissement 45 2.1 La conservation .......................................................................45 2.2 Les achats et les dons...............................................................48 2.3 La collecte..............................................................................50 3 Exploitation du fonds local 52 4 3.1 Expositions et visites scolaires....................................................52 3.2 Catalogues et bibliographies ......................................................53 3.3 La diffusion électronique ...........................................................55 4 Coopération et partenariats 56 4.1 Des exemples de projets collectifs en matière de fonds local.............56 4.2 Les partenaires potentiels de la Bibliothèque de Versailles................59 4.2.1 Les Archives communales ..................................................59 4.2.2. Les Archives départementales .........................................60 4.2.3. Autres partenaires possibles ...........................................61 CONCLUSION ........................................................................... 65 BIBLIOGRAPHIE ...................................................................... 67 5 Introduction Constituée à partir de confiscations révolutionnaires qui, à Versailles, portaient sur les collections privées des plus hauts personnages de la cour, la Bibliothèque municipale classée de l’ancienne capitale royale renferme de prestigieux fonds anciens dont une partie importante tapisse les parois de sa magnifique Grande Galerie. Au fleuron des collections versaillaises, s’ajoute un bel ensemble de partitions qui justifie la signature prochaine avec la Bibliothèque nationale de France d’une convention de « pôle associé » dans le domaine de la musique. Si de tels fonds l’apparentent aux plus grandes bibliothèques provinciales, la Bibliothèque de Versailles n’est en revanche pas en mesure, à la différence de celles-ci, de présenter un fonds local digne de ce nom. Tandis que de longue date, les Bibliothèques de Grenoble, Lyon ou Rouen proposent, sur leur région, un ensemble documentaire répertorié, organisé et coté singulièrement, la Bibliothèque de Versailles n’offre que quelques usuels sur la région1 et deux collections locales dont une seule, « le fonds Versaillais », porte un nom évocateur pour les usagers. Certes, l’histoire autant que la situation géographique de Versailles, ville située à moins de vingt kilomètres de Paris dont elle est aujourd’hui une banlieue parmi d’autres, expliquent que l’identité locale y soit moins forte que dans les régions périphériques, très tôt désireuses d’affirmer leur originalité par rapport au modèle culturel francilien. Pourtant, à défaut de fonds local, la Bibliothèque de Versailles est riche de milliers de documents locaux dont l’extrême diversité renvoie précisément à ces collections multi-supports qui font la fierté des grandes bibliothèques mentionnées plus haut. Outre de nombreux livres, manuscrits et dossiers documentaires, on y trouve en effet sur la ville et sa région, à côté de journaux et de revues, quantité de documents graphiques : affiches, photographies, cartes postales, estampes, plaques de verre…. Conscients de la richesse de la Bibliothèque de Versailles dans ce domaine, d’anciens bibliothécaires avaient constitué deux séries locales, l’une, 1 Pour les usagers de la Bibliothèque de Versailles, le fonds local correspond concrètement à deux rayonnages, incomplètement remplis, situés dans une des salles de consultation : pour moitié les ouvrages sont consacrés à Versailles, pour un quart aux Yvelines et pour le dernier quart à Paris. 6 restreinte, autour de documents portant sur Versailles (le fonds Versaillais), l’autre, plus large, à partir de la bibliothèque francilienne de l’érudit André Lesort. Mais jusqu’à ce jour, aucune tentative n’avait été faite pour déterminer les limites d’un fonds local et dresser l’inventaire des documents habilités à l’intégrer, autrement dit, selon la définition proposée par Gérard Littler, pour créer « un ensemble cohérent et complet de documents sur un sujet spécifique : la localité et la région que la bibliothèque dessert »2. Telle entreprise est aujourd’hui engagée par la directrice de la Bibliothèque de Versailles, Madame Marie-Françoise Rose qui, provenant d’une bibliothèque