RENNEBU KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset - Formannskapssalen Dato: 12.11.2019 Tidspunkt: 09:00 - 15:30 Eventuelt forfall må meldes snarest til Servicetorget på telefon 72 42 81 00 eller epost: [email protected] Vararepresentantene møter etter nærmere beskjed. 5. nov. 2019 Ola Øie Per Øivind Sundell Ordfører Kommunedirektør Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevet signatur 1 Saksliste Utvalgs- UOFF saksnr. Tittel (Lukket) Politiske saker PS 63/169 Søknad om kjøp av areal - Sandetomta 57/2019 PS Utbygging av bredbånd i området Grindal, Rennebu kommune 58/2019 PS Endring i selskapsavtale - IKA Trøndelag IKS 59/2019 PS Søknad om fritak - varamedlem for kommunestyret 60/2019 PS Søknad om økonomisk støtte - arrangement ved Rennebu 61/2019 Pensjonistforening 2 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/1801-1 Saksbehandler: Lill Hemmingsen Bøe Saksnummer Møtedato Utvalg 56/2019 22.10.2019 Formannskapet 52/2019 31.10.2019 Kommunestyret 57/2019 12.11.2019 Formannskapet 63/169 Søknad om kjøp av areal - Sandetomta Innstilling Rennebu kommune tilbyr å selge ca. 1,5 dekar av gnr/bnr 63/169 med påstående bygning til Sande Hus og Hytter as, som vist på skisse datert 14.10.2019, for 178.000 pr dekar + omkostninger. Eiendommen sammenslås med gnr 63 bnr 295. Omkostninger + halve kjøpesummen betales når skjøtet blir tinglyst. Resterende av kjøpesummen betales innen 15.05.2021. Formannskapets behandling av sak 56/2019 i møte den 22.10.2019: Forslag Marit Bjerkås fremmet følgende tilleggsforslag: Det forutsettes at fasadene må settes i en slik stand at de fremstår som velstelte. Behandling Møtet ble lukket under behandlingen. Formannskapet anmodet rådmannen om å forberede saken for videre behandling i kommunestyret slik at denne kan behandles for åpne dører – skal da ikke unntas off. etter fvl §13. Enstemmig som innstillingen med tilleggsforslag fremmet av Marit Bjerkås. Vedtak Rennebu kommune tilbyr å selge ca. 1,5 dekar av gnr/bnr 63/169 med påstående bygning til Sande Hus og Hytter as, som vist på skisse datert 14.10.2019, for 178.000 pr dekar + omkostninger. Eiendommen sammenslås med gnr 63 bnr 295. 4 Side 1 av 3 Utvalgssakens nummer: 56/2019 Side 2 av 3 Omkostninger + halve kjøpesummen betales når skjøtet blir tinglyst. Resterende av kjøpesummen betales innen 15.05.2021. Det forutsettes at fasadene må settes i en slik stand at de fremstår som velstelte. Kommunestyrets behandling av sak 52/2019 i møte den 31.10.2019: Forslag Ola Øie fremmet følgende forslag: Nye momenter er fremkommet i saken. Kommunestyret ber formannskapet vurdere saken på nytt. Behandling Enstemmig til forslaget fremmet av Ola Øie. Vedtak Nye momenter er fremkommet i saken. Kommunestyret ber formannskapet vurdere saken på nytt. Vedlegg 1 Situasjonskart Bakgrunn for saken Sande Hus og Hytter AS har flyttet kontoret og produksjonen inn i sin nye hall på den nyopprettede eiendommen 63/295. Rennebu kommune kjøpte resten av eiendommen, der ny næringsvirksomhet skal etableres. På eiendommen står mange gamle bygninger som ikke er egnet til rehabilitering pga dårlig vedlikehold. Rennebu kommune ha startet med å utarbeide anbudspapirer for riving av samtlige gamle bygg. Rennebu kommune har mottatt søknad fra daglig leder ved bedriften. Den nye produksjonshallen har ikke tilstrekkelig lagerkapasitet og Sande Hus og Hytter as ser at det nærmeste lagerbygget med lagerskur for takåser vil kunne tilfredsstille behovet de har. Kostnadsbildet er viktig for dem, fordi den nye produksjonshallen ble dyrere enn anslått. De ønsker derfor ikke mer areal enn de kan anvende. De ønsket primært å leie dette, men det kan det også være aktuelt å kjøpe arealet på ca 1,5 mål. Salgsprisen til Rennebu kommune var kr 178.000 pr mål. (sum ca kr 270.000,-) Vurdering Rådmannen ønsker å få revet de gamle bygningene samt ryddet opp på eiendommen. Dette vil gi fleksibilitet og mulighet for ny etablering. I tillegg vil sentrum få et estetisk løft om de gamle bygningene erstattes av nye. Den nye FV700 vil gå forbi arealene og vil dermed være en del av førsteinntrykket av Berkåk. Det er en mulighet for at Nye Veier ønsker å disponere arealet for å etablere boligrigg for veiutbyggingen. Det ville ha gitt næringslivet i Rennebu et løft. 5 Utvalgssakens nummer: 56/2019 Side 3 av 3 En del av næringsarealet har dyp myr i grunnen og når arealene ryddes, kan det åpne muligheten for at disse kan erstattes av bedre masser fra veiutbyggingen. Rådmannen anbefaler ikke å leie ut lageret da det blir Rennebu kommunes ansvar å rive det ved en ved en senere anledning. Det vil koste uforholdsmessig mye. Rådmannen foreslår at lagerbygningen selges med ei stripe på 1 m utenfor – slik at kjøper kan vedlikeholde bygget på egen grunn. Det forutsettes videre at fasadene må settes i en slik stand at de fremstår som velstelte. Rådmannen har forståelse for ønsket om å dele opp kjøpesummen, men pga det er nå kommunen ønsker å rydde på eiendommen ønsker rådmannen ikke å ta sjansen på at kommunen får ansvaret for å måtte inn etterpå for å rive lagerbygningen. Rådmannen anbefaler derfor at lagerbygningen selges sammen med ønsket areal, som sammenslås med 63/295(eksisterende eiendom). Resten av lagerbygget vil bli revet. Rådmannen foreslår videre at salgssummen fordeles i to, der delene betales i ulike år. Rennebu kommune tar sikkerhet i eiendommen inntil den er oppgjort. 6 7 RENNEBU KOMMUNE Saksutredning Arkivreferanse: 2019/597-6 Saksbehandler: Trond Nylende Jære Saksnummer Møtedato Utvalg 58/2019 12.11.2019 Formannskapet Utbygging av bredbånd i området Grindal, Rennebu kommune Innstilling Formannskapet tildeler kr 355.000,- av tidligere bevilgning til egenandel for utbygging av bredbåndsprosjekt på Grindal. Trøndelag fylkeskommune har på bakgrunn av utlysing valgt Svorka Bredbånd AS som utbygger. 305.000,- belastes tidligere bevilgning fra næringsfondet og 50.000,- fra bevilgning fra driftsbudsjettet. Rådmannen kjører videre prosess med Trøndelag fylkeskommune og Svorka bredbånd AS. Vedlegg 1 Høringsbrev med omrisse av området 2 Dekningskart 30 mbits 3 Høringsuttalelse bredbåndutbygging S Foss 4 Innspill til bredbåndutvygging på Grindal M Fossum 5 Høringsuttalelse bredbåndutbygging T Rabben 6 Bredbånd på Grindal I og J A Fossum 7 Fiber Grindal - Intensjonsavtale Rennebu kommune og TRFK Bakgrunn for saken Rennebu kommune arbeider sammen med Trøndelag fylkeskommune for at innbyggerne i kommunen som ikke har tilfredsstillende dekning skal ha et bra tilbud om digital kommunikasjon, både gjennom fast- og mobilnett. Store deler av kommunens innbyggere har bra tilbud, enten med fiber og DSL-løsninger eller trådløse løsninger med tilfredsstillende hastighet, men noen områder gjenstår. I tillegg til fiber og -DSL vil også et godt utbygd mobilnett eller annen trådløs overføring kunne gi gode tilbud på datatrafikk. Trøndelag fylkeskommune og Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) har i denne omgang bevilget midler til utbygging av områder ved Grindal. Tilskuddsordningen skal bidra til at flere husstander skal få et grunnleggende bredbånds-tilbud av god kvalitet der de kommersielle utbyggerne ikke finner det lønnsomt å bygge ut. Nkom prioriterer tilskudd kun til områder med dårlig dekning. Rennebu kommune har i flere år prioritert utbyggingsområder som har vært ute på høring. Trøndelag fylkeskommune har på bakgrunn av utlysing og anbudsrunde valgt Svorka Bredbånd AS som utbygger med tilbudspris på 1.950.000,- 8 Side 1 av 2 Utvalgssakens nummer: 58/2019 Side 2 av 2 Rennebu kommune søkte i 2017 tilskudd for området Innset, Ulsberg og Rennebuskogen og fra Grindal til kommunegrense Meldal. Innset, Ulsberg og Rennebuskogen er delvis finansiert og under utbygging. Grindal er et uensartet område med tanke på bredbåndsdekning, fra nullområder til kunder som har fiber. Dekningskartet for Grindal viser flere områder med svak dekning (Under 4 Mbits. og under 30 Mbits. - merket med rødt i kartet), Områder som de siste årene er utbygd eller er under utbygging med offentlig støtte er: Bredbånd (VDSL) fra Flågrenda til Mærk bru (øst og nord for Orkla) Mobilmast (Telenor) ved Ivar Olstad, Grindal Bredbånd (Fiber og trådløst) fra Grøtte gård – Mærk bru (sør og vest for Orkla) Bredbånd (Trådløst) Innset, Ulsberg og Rennebuskogen Bredbånd (Trådløst) Nordskogen og berkåksområdet Mobilmast (Telenor og Telia) ved Jøldalsveien I tillegg har Get (Loqal) bygget ut fiber i området Berkåk og spredte abonnenter langs Orkla mot Meldal. Vitnett har bygget ut trådløst tilbud på Nerskogen for egen regning. Neste år kan andre områder være aktuelle for søknad og andre aktuelle områder og eventuell supplering av områder som tidligere er utbygd. Vurdering Omfang av utbyggingen blir i henhold til oppnådd finansiering. Med bakgrunn i tidligere prioriteringer og at Grindal fortsatt ikke er utbygd er det riktig å foreta prioritering av egenandel til denne utbyggingen nå. Tilbakemeldinger og høringsinnspill bekrefter at Grindal er et uensarta område når det gjelder kvalitet på bredbånd og mange husstander mangler tilknytningsmuligheter som kreves for vanlig bruk i 2019. Innspill tyder også på at dekningskartet ikke fanger opp lokale «hvite flekker» i dekningsbildet for området. 9 BREDBÅND I RENNEBU - HØRING Bredbånd i Rennebu - Gi innspill Statlig tilskuddsordning for utbygging av bredbånd i distriktene. Et av kravene for en slik søknad er at planen for utbygging skal være ute til høring i en måned. Alle som ønsker å avgi høringsuttalelse (lag, foreninger, bedrifter, enkeltpersoner etc.) inviteres til å gjøre det så snart som mulig. Rennebu kommune skal søke om tilskudd til utbygging av bredbåndsdekning i et område i kommunen og må følge kriteriene for statlig medvirkning til en eventuell utbygging. En av forutsetningene for å søke om statlig tilskudd fra denne ordninga er at kommunen må kunngjøre hvilke geografiske områder i kommunen ordninga skal gjelde for. En annen forutsetning er at det skal gis anledning for alle interesserte parter å gi innspill til kommunen som kan være vesentlig for søknaden. Følgende områder er identifisert i denne runden: Grindal – Fra kommunegrense mot Meldal og til tidligere utbygd område ved Mærk bru i sør.