RIJEKA 2020 D.O.O., S Partnerima I Suradnicima
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
RIJEKA 2@2@." * Luka različitosti !unoPsr(a -tl pđJlsTolJlcAxul.tunl RIJEKA 2O2O IZVJEšTAJ o RADU |br.tlzozo.| ZA RAZDOBUE: 1.01.2020. - 31.03.2020. Materijal pripremio: tim RIJEKA 2020 d.o.o., s partnerima i suradnicima lzvještaj podnosi: Emina Višnić, članica Uprave - direktorica Društva U Rijeci, L2.O5.2O20 1 Sadržaj 1. 1. POSTIGNUTI REZULTATI.......... 4 1.2. KRIZNO UPRAVUANJE USLIJED KORONA VIRUSA 6 Uvod 5 Provedba mjera sukladno uputama nadležnih tijela..... 5 Strategija kriznog u pravljanja 7 lzvanredna sjednica Skupštine Društva '..... 11 2. PROGRAM 13 2.L. 27SUSJEDSTAVA........... 13 Priprema, koordinacija, produkcija Provedba programa......... 2.2 LUNGOMARE ART 15 Priprema instalacija i radovi ......15 Popratni sadržaji...'... t7 T7 Festival Tobogan.. 18 Programi Balthazargrada ............ 20 Radionice..... 2I Književni i izdavački programi....' 22 Kazališne predstave 22 2.4' KUHlNJARAZLIčlTosTl z4 2.5. DOPO1AVORO................. 25 2.6. DoBA MoĆl 26 lzvedbeni program...... 26 Program vizualnih umjetnosti 27 Ostali programi .............., .........28 2.7. SLATKO I SLANO....... 28 2.8. IZVAN PRAVACA..... .....31 2.9. KARNEVAL... 31 2. 10. OTVORENJE EU ROPSKE PRIJ ESTOLN ICE KU LTU RE 32 Program Svečanog otvorenja U HNK lvana pl' Zajca. 32 Središnji program ....................... 33 24 sata popratnih programa.... ................ 35 2.11. JAVNl Pozlv zA PREDLAGANJE PRoGRAMA U oKVlRU SLUŽBENoG KULTURNoG l UMJETN|ČKoG PROGRAMA RIJEKE 2O2O 43 z 2.12. RIHUB 43 Razvoj programa 43 Provedba aktivnosti 44 2'12.I. sUDloNlČKl PRoGRAM l 45 2,T2.2. ZELENI KURIRANI PROGRAM 47 2.12. KULTURNA EPK DIPLOMACIJA (Odnosi isuradnje) 48 50 3.1. KOMUNIKACIJA, MARKETING I PROMOCIJA 50 3.1.1. INFORMIRANJE I VIDUIVOST PROJEKTA (marketing i odnosi s javnostima) 50 3'1.2. lZGRADNJA BRANDA l oGLAšAVANJE....... 59 3.2. PRIKUPUANJE SREDSTAVA 53 3.2. 1. Prikupljanje sredstava - donacije............... 63 3. 2. 2. Uspostavljanje korporativnih partnerstava (rad sa sponzorima) 64 3.2.3. Prodaja suvenira 65 3.3. MONITORING I EVALUACIJA 66 3.4. VOLONTERSKI PROGRAM I RAZVOJ PUBLIKE 56 3.5. |ZVRšNA PRoDUKclJA 67 5' oPĆE, PRAVNo l FlNANclJsKo PosLoVANJE '''''.........'. 68 5.1. REDoVNo PosLoVANJE DRUšTVA.. 68 5.2. KooRDlNAclJA RADA l oDLUKE oRGANA DRUŠTVA' 7L 5.3. lzVJEšTAJ o REALlZAclJl PLANA ZAPošUAVANJA 72 6. FlNANcusKo lzVJEšĆE: REAL|ZACIJA PLANA PRlHoDA l RAsHoDA'. 73 6.1. PRtHODT 73 6,2, RASHODI ....74 3 1. UVOD Društvo RlJEKA 2020 d.o.o. osnovano sa zadatkom samostalne, efikasne i transparentne provedbe projekta Rijeka 2O2O - Europska prijestolnica kulture (dalje: EPK) primjenom operativnih, programskih i komunikacijskih strategija objavljuje prvi kvartalni izvještaj o provedenim aktivnostima u 2020. godini. Društvo je zaduženo i za odabir i praćenje projekata i programa koje provode različiti partneri, dok su kapitalni projekti obuhvaćeni Prijavnom knjigom u nadležnosti Grada Rijeke, odnosno Primorsko-goranske županije. Predmetni izvještaj obuhvaća razdoblje od 1. siječnja 2020. do 31' ožujka 2020. godine i donosi informacije o svim provedenim aktivnostima u navedenom razdoblju, odobrenim planom radaza 2020. godinu. Razdoblje za koje se podnosi izvještaj obuhvaća fazu EPK programa, predviđenuu razdoblju od siječnja 2o2o' doveljače 2021. godine.1 U izvještajnom razdoblju nastavljeno je s razvojem poslovanja radi osiguranja što učinkovitije provedbe projekta, uključujući osiguravanje sredstava i organizaciju rada te provedbu programskih, komunikacijskih i marketinških aktivnosti. Prvi kvartal 2o2o. g. obilježen je dvama ključnim momentima: s jedne strane velika proslava i uspjeh Otvorenja Europske prijestolnice kulture, a s druge, operativna i financijska kriza uzrokovana pandemijom virusa covlD-lg, čemu je posvećeno posebno uvodno poglavlje. Dio izvješća koji se odnosi na krizno upravljanje obuhvaća i razdoblje nakon datuma završetka prvog kvartala s obzirom da se radi o izravno povezanim aktivnostima. ovaj izvještaj prati logiku realizacije projekta. Stoga započinje izvještajem o provedbi programskih aktivnosti, i to uvodnim opisom programskih cjelina s naznakama o eventualnim promjenama osnovnog narativa i programskog okvira. Nastavno, iznosimo informacije o razvoju programa u izvještajnom razdoblju te detaljno izvještaj o pojedinačn im proveden im a ktivnostima. U drugom je dijelu izvještaj o provedbi potpornih aktivnosti u području komunikacije, marketinga i promocije; općeg, pravnog ifinancijskog poslovanja te monitoringa i evaluacije' Na kraju je priložen ifinancijski izvještaj, odnosno pregled prihoda i rashoda. 1.1. POSTIGN UTI REZULTATI Ključni rezultati ostvareni u izvještajnom razdoblju: o lznimno uspješan pro8ram otvorenja u trajanju od 24 sata koji je bio sjajno medijski popraćen, u domaćim i stranim medijima te na društvenim mrežama te čijije središnji program i svečanost u HNK u živo prenosila nacionalna televizija (PR vrijednost objava vezanih uz otvorenje, premašuje 57 mil'tjuna kuna; objavljeno je gotovo 9,500 objava s 92% pozitivnih impresija). lstovremeno, u MMS-u je otvorena izloŽbajednog od međunarodno najznačajnijih hrvatskih umjetnika, Davida Maljkovića. o U vrijeme pred samo izbijanje epidemije, odnosno u vr'tjeme uvođenja prvih upozorenja (krajem veljače) održana su dva velika i značajna međunarodnaprograma, Međunarodnakarnevalska povorka (s posebnim gostima iz inozemstva, uključivšii EPK gradove) te višednevni program jedne od najznačajnijih suvremenih kazališnih skupina, Needcompany FestivaI. Uz to, HNK l. pl. Zajca upriličio je premijeru nove opere ,,Tristan i lzolda" te gala koncert slavnog Venice Baroque Orchestra. 1 Pro.iekt se provodi u četiri glavne faze: I. 6/2015.-6/2O78i MAPIRANJE I POZICIONIRANJE - PRIPREMA 2. 7/207A.-LZ|ZOT9iPROIZVODNJAIKOMUNIKACUA 3. 7/2020.-2/2027: GODINA EPK PROGRAMA 4' 2027' i kasnije: EVALUACUA l NASUEĐE 4 a Uspješno su održana su tri Festivala susjedstava (čavli, Matulji, Sveučilišni Kampus), otvoreni su prostori Dnevnih boravaka, provedene su umietničke rezidencije u susjedstvima Mrkopalj, Delnice i Brod na Kupi. Nastavljen rad na produkciji privremene hortikulturne umjetničke instalacije ,,l'm not a robot" Darka Fritza te održana jednotjedna radionica suhozidne gradnje pod mentorstvom udruge 4 grada Dragodid. a Pripremljene su i započeli su radovi na instalacijama na 7 lokacija u sklopu programa Lungomare Art te projektna dokumentacija za sve lokacije. a Detaljno je pripremljen cjelokupni program Dječje kuće, uključivši festival Tobogan, a proveden je i niz radioničkih aktivnosti u organizaciji partnera, objavljeno je 4. izdanje dječjeg časopisa Brizckizine, a u Gradskom kazalištu lutaka više puta je izvedena predstava ,,Kiša" te je započeo rad na novim produkcijama. a Detaljno je pripremljen i bogat program pravca Kuhinja različitosti, a provedena je produkcija video priča programa ,,Vozim ti priču" koja uključuje suradnju petero riječkih umjetnika iz različitih disciplina s vozačima (Jadrolinije, Čistoće,Hitne pomoći itd.) te je, kao posljednji EPK program prije pandemije, 19. ožujka na zgradu bivšeg lvexa postavljenja trajna umjetnička (neonska) instalacija Babija Badalova ,,Refugees will come". a Sve do zatvaranja zbog epidemije 17. ožujka RiHub je uspješno obavljao svoje redovne aktivnosti te je održano nekoliko radionica i predavanja kao zasebnih programa u organizaciji Rijeke 2020 a od različitih značajnih međunarodnih aktivnosti posebno se ističe Konferencija ministara jugoistočne Europe u organizaciji Ministarstva kulture Republike Hrvatske, u suradnji s Gradom Rijekom, na dan Otvorenja te predstavljanje EPK projekta predstavnicima Gospodarskih komora iz 32 zemlje svijeta (15.2.). a Broj objava u prvom kvartalu 2o2o.ie 1,8 puta većinego u cijeloj 2oL9._ zbog,,Big-Bang" učinka otvorenja EPK, ali i unatoč tome što su prve epidemiološke mjere nastupile već25.02.2020. te su se inkrementalno postrožavale sve do Lz.o3.zozo. kada je donesena odluka o privremenoj obustavi većine javnih aktivnosti EPK. a objavljeno je 2' prošireno izdanje Programske knjige EPK od gotovo 500 stranica, na hrvatskom i engleskom jeziku, u 2000 primjeraka a Postignuta je velika vidljivost projekta u prostoru postavljanjem zastava u više formata i brendiranjem vanjskih površina riječkih veduta: 200 zastava na ulicama grada i pročeljima zgrada, 10.000 zastava podijeljenih građanima i partnerima, zastave kod partnera i sponzora (primjerice Tower Centar, kafići i drugi ugostiteljski objekti), brandiranje Botela Marina kao najučestalije fotografirane vedute u riječkoj luci te veliko mash platno na zgradi Lučke Uprave a Sklopljeno je nekoliko ugovora o korporativnim sponzorstvima te je međuostalim proizvedeno i EPK pivo (čija je promocija i distribucija na žalost poremećena zbog pandemije) te je sklopljen niz ugovora o medijskim partnerstvima a Proizvedena je paleta suvenira čija je prodaja započela u sklopu Međunarodne karnevalske povorke te se nastavila redovno u RiHubu do njegova zatvaranja a Prvi kvartal 2o2o' g. pokazao je i veliku angažiranost građana, osobiti kroz Volonterski program. EPK volonteri bili su aktivni u programima, osobito na otvaranju , ali i za vrijeme trajanja epidemioloških mjera. 5 1..2. KRIZNO UPRAVUANJE USLIJED KORONA VIRUSA Uvod S prvim negativnim efektima nadolazeće opasnosti od Korona virusa, RlJEKA 2020 i partneri, kao isve kulturne institucije i organizacije u zemlji, osobito kazališta i koncertne dvorane, suočeni su krajem veljače' Naime, tada su javno komunicirane poruke o provođenju higijenskih mjera te su građaniupućivani da izbjegavaju sudjelovanje u javnim okupljanjima.