IMPLEMENTAČNÍ PLÁN Místní Akční Plán Rozvoje Vzdělávání ORP Kladno
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
IMPLEMENTAČNÍ PLÁN Místní akční plán rozvoje vzdělávání ORP Kladno Řízení a organizační zajištění MAP Způsob zapojení jednotlivých subjektů Komunikační strategie Projekt „Místní akční plán rozvoje vzdělávání ORP Kladno”, reg.č. CZ.02.3.68/0.0/0.0/15_005/0000053 Obsah 1 Rozdělení území na dílčí části ................................................................................................ 2 Implementační část ...................................................................................................................... 3 1. Řízení a organizační zajištění MAP .................................................................................................. 3 1.1. Aktivity a činnost realizačního týmu ......................................................................................... 3 1.1.1 Náplň a přesné složení realizačního týmu je následující ..................................................... 3 1.1.2 Organizační struktura realizačního týmu ............................................................................ 7 1.2 Principy MAP, Rozdělení odpovědnosti .................................................................................. 8 1.2.1 Struktura .............................................................................................................................. 8 1.3 Aktualizace MAP ...................................................................................................................... 9 1.4 Monitoring a vyhodnocování realizace MAP .......................................................................... 9 1.5 Popis způsobu zapojení dotčené veřejnosti .......................................................................... 10 1.5.1 Způsob zapojení jednotlivých subjektů .............................................................................. 11 1.5.2 Způsoby a termíny přijímání podnětů a připomínek a jejich vypořádání .......................... 11 1.5.3 Komunikační strategie ....................................................................................................... 11 1.5.4 Seznam relevantních aktérů ve vzdělávání dětí a mládeže do 15 let ................................ 12 1 MAP pro území ORP Kladno je složen ze tří dílčích částí. Tyto tři dílčí části vycházejí z interního členění správního obvodu ORP Kladno. K internímu členění došlo na základě dohody s partnerem bez finančního příspěvku a také dalších MAS působících na daném území. Jednotlivé činnosti na území dílčí části jsou koordinovány ze strany žadatele, tj. Statuárního města Kladna. 1 Rozdělení území na dílčí části 1. území města Kladno; 2. území v působnosti MAS SVATOVÁCLAVSKO, z. s. (partner bez finančního příspěvku); 3. území v působnosti MAS Přemyslovské střední Čechy (MAS spolupracující na realizaci projektu). ad 1.) Toto území zahrnuje Město Kladno a městské části (Rozdělov, Motyčín, Hnidousy, Vrapice, Dubí u Kladna a Kročehlavy). ad 2.) Zahrnuje území obcí Stochov, Kačice, Lány, Tuchlovice, Kamenné Žehrovice, Doksy, Velká Dobrá, Družec, Žilina, Lhota, Velká Dobrá, Braškov, Kyšice, Horní Bezděkov, Malé Kyšice, Bratronice, Běleč, Unhošť, Svárov, Pavlov, Hostouň, Běloky, Makotřasy, Vinařice, Pchery, Brandýsek, Cvrčovice. ad 3.) Zahrnuje území obcí Hradečno, Svinařov, Libušín, Třebichovice, Pletený Újezd, Malé Přítočno, Dolany, Velké Přítočno, Hřebeč, Lidice, Buštěhrad, Stehelčeves, Zájezd, Dřetovice, Libochovičky, Třebusice, Koleč, Zákolany, Blevice, Otvovice, Slatina. Mapa 1 - Rozdělení přípravy MAP na území ORP Kladno 2 Implementační část 1. Řízení a organizační zajištění MAP 1.1. Aktivity a činnost realizačního týmu Odpovědnost za realizaci aktivit na území dílčích částí jsou definované za jednotlivé členy realizačního týmu, kdy pro každou z dílčích částí je v rámci jednotlivých aktivit stanovena konkrétní odpovědná osoba. Koordinaci výstupů za celé ORP má na starosti „Manažerka projektu“ ve spolupráci s „Koordinátorem za město“ a „Specialistou v oblasti strategií a akčního plánování za město“. Za dílčí území č. 2 a 3 se jedná o pracovníky na pozicích Koordinátora pro obce a Specialistou v oblasti strategií a akčního plánování za obce. Jedná se o klíčové pracovníky, kteří dále koordinují další členy realizačního týmu. Podpůrná činnost zejména v oblasti odborné garance jednotlivých oblastí je zajišťována prostřednictvím nastaveného systému odborných garantů/pracovních skupin, které budou připomínkovat materiály/návrhy/řešení získané v rámci realizace aktivit MAP z jednotlivých území. Připomínky těchto skupin budou následně řešeny v rámci územních workshopů a promítnou se do připravovaných materiálů pro Řídící výbor. Dalšími pozicemi mající podpůrný charakter pro činnost Manažera projektu jsou finanční manažer a administrativní pracovník. Evaluátor vyhodnocuje realizace činností napříč všemi územními úrovněmi na základě vyhodnocení konaných akcí, úrovně komunikace mezi členy realizačního týmu atp. 1.1.1 Náplň a přesné složení realizačního týmu je následující Realizační tým je složen ze dvou částí administrativní a odborné. Administrativní část má na starosti řízení celého projektu, zajištění finančních toků, podílí se na sběru dat a přípravy podkladů pro monitorovací zprávy, evaluační zprávy. Zajišťuje nezbytnou koordinaci realizace aktivit na dílčích územích, které tvoří jednotný celek s vlastními specifikami. Podílí se na komunikaci s partnery, přípravy zapojení veřejnosti. Pozice jsou interně dále rozděleny dle území, za které odpovídají (město/obec, tj. území ORP/území obcí spadající do ORP). Pracovníci města jsou odpovědni i za realizaci aktivit ve spádovém území, tj. dohlížejí na věcnou správnost a zastřešují činnosti členů realizačního týmu jak administrativní části, tak i odborné. Realizační tým je podrobněji definován dále v textu tohoto dokumentu. Administrativní tým se skládá z následujících pracovních pozic Manažer projektu (DPČ úvazek 0,5) - dohlíží na realizaci celého MAP, koordinuje činnosti na základě dílčích strategií v rámci území MAP, je odpovědný za přípravu monitorovacích zpráv, sledován nastaveného harmonogramu, realizaci plánovaných akcí, sleduje plnění výstupů jednotlivých aktivit, přijímá opatření nezbytná pro jejich úspěšnou realizaci. Po konzultaci s odborným týmem schvaluje předkládané podklady pro Řídící výbor. Jedná se o odborníka s praxí v oblasti vzdělávání. S ohledem na charakter projektu je potřeba mít mimo schopností řídit projekt po finanční a věcné stránce také znalosti z oblasti vzdělávání pro posouzení nastavení investičních priorit, jejich důležitosti a dále nezbytné manažerské schopnosti k řízení činnosti specialistů a odborníků. 3 Finanční manažer projektu (HPP úvazek 0,2) - má na starosti finanční řízení celého projektu, zpracování žádostí o platbu, sledování čerpání nákladů projektu, je odpovědný za vykazování čerpání rozpočtu v souladu s pravidly OP VVV. Koordinátor projektu pro město (HPP úvazek 0,3) - je odpovědný za realizaci aktivit napříč celým územím včetně ORP. Koordinuje návaznost aktivit mezi všemi částmi území ORP ve spolupráci s Koordinátory pro obce. Podílí se na přípravě programu workshopů a pracovních skupin, sleduje výstupy z nich a na jejich základě připravuje podklady pro Řídící výbor, do kterých zapracovává připomínky odborného týmu. Administrativní pracovník projektu pro město (HPP úvazek 0,2) - zajišťuje organizační zajištění připravovaných workshopů, seminářů, pracovních skupin, podílí se na přípravě podkladů pro monitorovací zprávy, z realizovaných akcí připravuje podklady pro evaluaci. Odpovídá za přípravu materiálů pro workshopy, pracovní skupiny a Řídící výbor. Svou činností zastřešuje pozici administrativního pracovníka pro obce. Koordinátor pro obce (2 osoby DPP á 150 hod/osoba) na území ORP mají obdobnou náplň jako koordinátor projektu pro město pro svěřené území, spolupracují při přípravě podkladů pro realizaci klíčových aktivit, komunikují se zapojenými organizacemi. Připravují výstupy z workshopů a pracovních skupin v rámci realizace, které za celé území zpracovává koordinátor projektu. Koordinátor pro obce je zodpovědný koordinátorovi města. Administrativní pracovník pro obce (DPP 300 hod) připravuje podklady pro činnost koordinátorů obcí. Podílí se na přípravě monitorovacích zpráv, organizačním zajištění akcí na území dílčích strategií, zajišťuje sběr dat pro evaluaci aktivit. Odborný tým se skládá z následujících pracovních pozic Specialista v oblasti strategií a akčního plánování – město (HPP, úvazek 0,5) – podílí se na analytických výstupech nezbytných pro definování Strategického rámce, zajišťuje zpracování agregovaných dat na základě provedeného šetření na území ORP. Připravuje podklady pro manažera projektu, Řídící výbor, podílí se na zapracování námětů a připomínek ke Strategickému rámci, podílí se na definování Investičních priorit. Spolupracuje s ostatními členy týmu, připravuje podklady pro manažera projektu, navrhuje tematické programy připravovaných workshopů a seminářů. Evaluátor (DPP, 300hod) – zajišťuje nastavení systému sběru dat nezbytných pro evaluaci realizace projektu, na základě podkladů ze zrealizovaných akcí, vyhodnocení návrhů a reakcí účastníků, navrhuje nápravná opatření vedoucí ke zlepšení nastavení procesů realizace MAP. Zpracovává průběžnou a závěrečnou hodnotící zprávu, v rámci kterých navrhuje opatření na zlepšení interních procesů při řízení MAP, nastavení komunikace v rámci přípravy investičních priorit atp. S ohledem na předmět evaluace se bude jednat o osobu praktickými znalostmi z oblasti vzdělávání a náhledem do problematiky zvyšování kvality v této oblasti. Specialista