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Rapport Annuel D'activité 1991

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Rapport Annuel D'activité 1991 BRGM SERVICE D'INFORMATION SUR L'ÉNERGIE k-mruHiti MI lima M L* AGENCE FRANÇAISE POUR LA MAITRISE DE L'ÉNERGIE -1.AVR.1992 BTBLlOTtTÍQLJT rapport annuel d'activité 1991 mars 1992 R 34 476 SERVICE D'INFORMATION SUR L'ÉNERGIE rapport annuel d'activité 1991 F. Jaudin mars 1992 R 34 476 CONVENTION AFME-BRGM N° 1.07.002 notifiée le 18 avril 1991 Montant = 1 898 738,56 F TTC dontAFME = 1 424 338,56 F TTC dont affectation crédits propres BRGM = 474 400 F TTC BRGM SERVICE GÉOLOGIQUE NATIONAL Service d'Information sur l'Energie B.P. 6009 - 45060 ORLÉANS CEDEX 2 - France - Tél. : (33) 38.64.34.34 SIE Rapport annuel 1991 RESUME Conformément à l'accord cadre qui définit les relations entre l'AFME et le BRGM en ce qui concerne les énergies nouvelles et la maitrise de l'énergie impliquant les sciences et techniques du sous-sol, la convention annuelle n° 1.07.0002, notifiée du 18 avril 1991, définissait le programme du Service d'Information sur l'Energie (SIE) pour l'année 1991. Ce rapport rend compte des travaux réalisés dans le cadre de cette convention annuelle, suivant les chapitres prévus dans celle-ci. - Revue "Réseaux & Chaleur" - Formation - IGA - International Geothermal Association - Documentation - Information - Fichier adresses - Assistance à l'AFME R34476 SP SGN 92 2 SIE Rapport annuel 1991 SOMMAIRE 1. REVUE "RESEAUX & CHALEUR" 5 1.1. Bref historique de la revue 5 1.2. Réalisation de la revue 5 1.2.1. La rédaction 5 1.2.2. Fabrication 6 1.3. Diffusion de la revue 6 1.3.1. Recherche d'abonnés 6 1.3.2. Gestion des abonnements - Routage 7 1.3.3. Etat de la diffusion au 31.12.1991 8 1.4. Possibilité 10 1.5. Etat des stocks au 31.12.1991 10 1.6. Documentation spécifique 11 2. FORMATION 12 2.1. Actions "traditionnelles" de formation 12 2.2. Journées internationales de formation à la géothermie appliquée 12 3. ASSOCIATION INTERNATIONALE DE GEOTHERMIE 14 3.1. Rappels 14 3.2. IGA 1991 14 3.3. IGA european branch 15 4. DOCUMENTATION 16 4.1. Archives techniques 16 4.2. Suivi de la filière géothermique 17 4.3. Documentation générale géothermique en Europe 17 4.4. Documentation d'information 18 5. INFORMATION 19 6. FICHIER ADRESSE 20 7. ASSISTANCE A L'AFME 21 R34476 SP SGN 92 3 SIE Rapport annuel 1991 LISTE DES ANNEXES ANNEXES 1 - REVUE "RESEAUX & CHALEUR" 1.1. Sommaire des numéros parus depuis 1989 1.2. Liste des abonnés payants au 31 décembre 1992 ANNEXES 2 - FORMATION 2.1. Liste des participants 2.2. Liste des intervenants 2.3. Liste des organisateures 2.4. Programme ANNEXES 3 - ASSOCIATION INTERNATIONALE DE GEOTHERMIE 3.1. Proposal for the constitution of the european branch of International Geothermal Association 3.2. Bylaws of the IGA ANNEXE 4 - DOCUMENTATION 4. Catalogue des synthèses régionales ANNEXE 5 - INFORMATION 5. Récapitulatif des opérations bénéficiant de la garantie AQUAPAC R34476 SP SGN 92 4 SIE Rapport annuel 1991 1. REVUE "RESEAUX & CHALEUR En 1991, le SIE a assuré la réalisation, la fabrication et la diffusion de la revue. L'activité de rédacteur en chef a été transmise de Jean Lemale à Eric Aufaure dans le courant de l'année. Le dernier numéro de l'année 1991, a été consacré spécialement aux déchets. Le nombre d'abonnements payants est en augmentation par rapport à 1990 (400 en 1990, 565 en 1991). 1.1. BREF HISTORIQUE DE LA REVUE 1989 EST L'ANNEE DU LANCEMENT DE LA REVUE. Un numéro hors série avait été réalisé en 1988 et diffusé au mois d'octobre sur un mailing de plus de 4 000 adresses. Environ 450 abonnements payants ont été souscrits en 1989, complétés par une diffusion gratuite auprès d'institutions françaises ou étrangères. Le SIE était chargé, depuis 1989, de la rédaction, de la fabrication, des déclarations administratives légales, de la recherche de publicité et de la recherche d'abonnés pour "Réseaux & Chaleur". 1.2. REALISATION DE LA REVUE 1.2.1. LA REDACTION L'activité de rédaction est réalisée en accord avec le Rédacteur en chef, après étude et discussion des remarques, suggestions et avis formulés par le Comité de Rédaction et le Directeur de la publication. 1.2.1.1. La recherche d'articles et d'informations Le Rédacteur en chef et le Comité de rédaction définissent des thèmes d'articles et fournissent la liste des auteurs possibles. Le SIE assure l'information (recommandations aux auteurs) et suivi auprès des auteurs ; il propose les sommaires de chaque numéro en fonction des possibilités rédactionnelles de chacun. Le comité de rédaction se réunit deux à trois fois par an sur invitation du Rédacteur en chef. La recherche d'informations se fait par des voies très diverses : . revue de presse, . compte rendus d'études ou de rapports, R34476 SP SGN 92 5 SIE Rapport annuel 1991 . suivi des programmes, . contacts réguliers avec des correspondants français et étrangers, . dépouillement de documents, . inscription sur liste de diffusion de divers organismes. Les rubriques "Manifestations" et "A lire" sont alimentées en partie par l'Institut Français de l'Energie (IFE). Ces rubriques sont complétées par des recherches et échanges directs gérés par le SIE. 1.2.1.2. Rédaction et contrôle Tous les articles fournis et notes d'information sont relus et peuvent être complétés ou modifiés sur demande formulée auprès des auteurs. Une seconde lecture est effectuée sur le texte composé par l'imprimeur pour correction orthographique et mise en forme : un troisième contrôle est effectué sur la maquette définitive de la revue, juste avant impression (contrôle texte et couleur). Tous les articles sont accompagnés de résumés en anglais ; le SIE rédige les résumés lorsqu'ils ne sont pas fournis par l'auteur ; il assure également le suivi et le contrôle des traductions qui sont réalisées par le service spécialisé du BRGM. Le SIE rédige, sur demande du Rédacteur en chef, des articles à partir de rapports d'étude qui lui sont fournis, ou assiste certains auteurs dans la rédaction de leur article. 1.2.2. FABRICATION Les démarches de dépôt légal de la Bibliothèque Nationale pour attribution du numéro ISSN ont été effectuées en 1989. Le numéro ISSN ayant été attribué en fin d'année 1989, il n'est apparu sur la revue qu'en 1990. L'inscription auprès de la Commission Paritaire des Publications et Agences de Presse a été enregistrée en mars 1989. 1.3. DIFFUSION DE LA REVUE 1.3.1. RECHERCHE D'ABONNÉS Ce mailing initial a été complété en cours d'année par des recherches scientifiques par domaines professionnels. A la fin de l'année 1989, la revue comptait plus de 450 abonnés payants. Durant le deuxième semestre 1989, un test a été effectué avec une société extérieure pour mettre en place un système performant de recherche d'abonnés (fichier adresse, mailing postal, recherche téléphonique). L'insuffisance des résultats obtenus a conduit à l'abandon de cette procédure. R34476 SP SGN 92 6 SIE Rapport annuel 1991 C'est donc le SIE qui a assuré, fin 1989 et pour l'année 1990, la recherche de nouveaux abonnés. Fin 1990, un état par région des abonnements a été transmis à chaque DR-AFME, afin de rechercher localement de nouveaux abonnés 1991. En 1991, des mailings restreints ont été réalisés à partir d'annuaires professionnels (SNEC) ou d'adresses recueillies lors de manifestations spécifiques. Des exemplaires de la revue et bulletins d'abonnements ont été mis à disposition dans diverses manifestations professionnelles, principalement lorsque l'AFME avait un stand : . congrès UNICHAL - Budapest, juin 1991 ; . congrès GESTIC - Paris, juin 1991 . INTERCLIMA . etc . Des tirés à part de la revue, en français, anglais et allemand ont également été fournis avec participation d'UNICHAL. Une diffusion supplémentaire de la revue a été faite avec le numéro spécial "Déchets" du Aème trimestre à partir d'un mailing AFME. 1.3.2. GESTION DES ABONNEMENTS - ROUTAGE C'est la Société Française de Diffusion de Documentation (SFDD) qui assurait, en 1989, la gestion des abonnements et le routage de la revue pour le compte de l'AFME. Des difficultés dans la gestion des abonnements, en particulier au niveau de la facturation, ont conduit à abandonner ce système fin 1989 et à rechercher, dès septembre 1989, un autre circuit de gestion diffusion (consultation de sociétés prestataires de service, étude devis, etc). En 1990, la gestion des abonnements est assurée pour le compte de l'AFME par : Monsieur GAILLARD 55 rue Gandillet 78420 CARRIERES SUR SEINE Un contrat AFME-M. Gaillard précise les conditions de réalisation (contrat suivi par le Service Marketing-Diffusion) . En 1990, la gestion des abonnements s'est effectuée de la façon suivante : * les recherches de nouveaux abonnés sont réalisées par le SIE. Tous les courriers partent du SIE ; R34476 SP SGN 92 7 SIE Rapport annuel 1991 * les abonnements accompagnés du paiement arrivent au SIE (le SIE est la seule adresse mentionnée sur les documents) . Le SIE les regroupe et les transmet à M. Gaillard, qui peut ainsi : . tenir à jour le fichier des abonnés ; . fournir régulièrement à l'Agent comptable de l'AFME la liste des paiements accompagnée des règlements correspondants. Tous les paiements sont libellés à l'ordre de l'Agent comptable AFME ; M. Gaillard vérifie que les demandes d'abonnement ont bien été accompagnées d'un règlement (les règlements sont parfois adressés séparément du bulletin d'abonnement). Il en fournit l'état à l'AFME ; . fournir chaque trimestre au SIE les étiquettes nécessaires au routage de chaque numéro. Ce système peut sembler un peu complexe, mais son fonctionnement a donné satisfaction en 1990 (très peu de réclamation des abonnés, contrairement à l'année précédente).
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